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小型企业管理制度大全11篇

时间:2022-06-27 23:42:28

小型企业管理制度

小型企业管理制度篇(1)

1.人员结构简单,管理制度不健全。中小型制造企业,由于规模比较小,因此所需劳动力有限,人员相对大企业来说比较少,组织结构层次比较简单。这样能够节约企业的管理和生产成本,个人在企业中的贡献,也容易凸显,能有效地激励员工。经营决策权高度集中,上级的指示也容易贯彻,传达比较准确。人员之间协调配合简单,能够及时根据市场变化做出人员组织的调整。俗话说,有规矩成方圆,企业自身的管理制度,是企业能经营成功的基础。中小型制造企业不能从战略、系统、全局的高度进行管理。一方面对于员工的约束较弱,会使得其在完成本职工作上有怠惰,更甚至于谋求私利。另一方面,部门之间约束不够,不能控制平衡,造成员工之间的矛盾,从而影响工作效率。奖惩制度不当,奖罚不分明,更会出现员工工作不积极的状态。

2.生产方式灵活,融资难度大。与大企业不一样,中小型的制造企业投资小,管理成本低,产业转变容易,小批量的生产方式也使其能够很快适应市场的多样性、地区性、流行性和季节性。大公司在整体经济不景气的条件下,不得不减小、压缩其生产的规模时,中小企业却能够不断调整其生产经营方向以及产品结构,谋求新的发展机遇,对于市场临时的急需的产品,也能够提供。但是,中小企业因为自身治理不善,产品技术含量低等原因,整体负债水平比较高,加上有的企业没有完善的财务管理机制,缺少可供担保或者抵押的财产,使得金融机构信贷风险比较高。我国整体的信用担保环境还处在初级阶段,仅靠中小型制造企业自身的信用担保条件,也难以顺利完成融资。虽然近几年,政府对中小型企业的扶持力度有所加大,但是与发达国家相比,我国的政府重视力度和政策还是不够的。

3.生产流程较长,自动化水平相对较低。制造业的生产流程主要有采购、装配、加工、包装及检验等,装配过程是将几种原材料进行组合,成为企业所需成品。中小型企业由于其自身生产需要,常常还会将产品委托外单位加工。产品的各个生产步骤,为确定其产品质量符合设计所要求的水平,还需要进行质量确认程序。然后再是生产加工过程,是通过对原料的大小,形状等物理性质进行改变。比如电子敏感元器件的加工,是先将采购来的原件,通过热处理,使原件达到目标外形,出来后冷却,然后上色喷原料,再对其进行简单加工包装。制造业属于人员密集型产业,自动化水平相对较低,很多环节都离不开人力。中小型制造企业,产品的质量及生产率主要依赖于工人的技术水平。

二、中小型制造企业成本控制现状分析

1.成本控制不全面。企业的整体运营成本,除了生产成本外,还包括采购成本、存货成本、营销成本、人员管理成本等,特别是采购成本,可以说是一个企业成本控制的源头,它包括材料的购买价款、采购过程的运杂费、运输途中的损耗、各项相关税金等费用,占了企业整体成本的极大比重。而中小型的制造企业基本上只注重生产过程成本的控制,不重视成本的全面控制。成本控制方法也不够灵活多样,从而使得企业的成本控制只是单纯为降低成本而降低成本,不参与企业整体运营效果的评估,不能为企业决策提供所需的正确信息,只是对某一环节单纯的进行成本的降低。中小型制造企业的行政部门日常的费用确认为管理费用,包括物料消耗、招待费、差旅费等,很多企业没有事先制定费用报销制度,在报销费用时会出现以公谋私等现象,加重企业成本负担。

2.缺乏合理的预算编制。预算管理是企业成本管理的一个关键环节,是企业加强管理的一个重要手段。中小型的制造企业对成本的事前控制做的不好,没有建立合理的预算制度,使预算编制不能够起到应有的作用。有的企业由于规模不大,只注重产品的制造生产,并没有预算编制制度,甚至没有预算。有的中小企业虽然编制了预算,但预算编制并不是很科学,比如制造费用的分配率往往缺乏合理性,各项费用预算精准度不高等等,导致企业的生产经营活动实际上处于一种放任自流的状态,各个机构的人员没有意识到他们各自应承担的经济责任,最终,经济责任制在这些企业中成了一句空话,企业资产不能良好运作,经营效益低下。

3.成本控制缺乏战略观念,忽视市场需求。许多的中小型制造企业,仅立足于短期的效益,仍旧停留在传统的成本控制阶段。比如单纯的想通过提高产品的产量来降低单位产品所负担的固定成本,通过积压的存货将生产成本进行转移,提高企业的短期利润。但是,这种做法会影响到企业的协调发展和长期利益,在当今的市场环境如此竞争激烈、复杂多变的情况下,对于企业的长期持续的发展是不利的。中小型制造企业,由于作业环节较多,采购、生产、销售各部分之间有紧密的衔接。而大多数的中小型制造企业,对市场做的调查并不充分,对于产品的售价,销量等不能够准确的定位,生产计划往往与实际需求不符,造成供销之间的不平衡。如果一个企业不能做到以销定产,按市场需求而动,它将很快会被市场所淘汰。

三、加强中小型制造企业成本控制的对策建议

1.规划实施目标成本制度。由于目前制造企业的多品种、多结构发展方向,其成本核算方法也多种多样。企业安排生产时,原材料大多数情况下是随着生产进度来投入的,一次性投入工序完整的情况是比较少的,人工费用的发生也不是固定均衡的。如果按产品性质进行成本核算,品种法、分批法、定额法、分步法等方法得应用到生产的各个环节,这样不仅使财务人员的核算工作繁琐,而且也不利于产品成本及时、准确地反映出来。在这种情况下,不得不考虑一种既能有效控制成本费用的发生、又能及时完整准确核算产品成本、还能给成本分析制定合理标准的成本核算方法,即目标成本制度。所谓目标成本,是通过实现仔细测定,以每单位产品为基础表述的在可达到或可接受的业绩水平上的应有成本。目标成本制度是由目标成本、差异分析和差异处理三个部分组成。利用行业目标成本和实际成本相比较的差异,可以分析差异产生的原因,采取相应措施,逐渐达到制定目标成本的水平,从而可以控制产品的实际成本,它有利于简化会计核算工作和正确评价成本控制的业绩。

小型企业管理制度篇(2)

自2009年7月1日起《企业内部控制基本规范》及其配套指引陆续在我国上市企业和大中型企业广泛施行后,财政部于近期又了《小型企业内部控制规范(征求意见稿)》(财办会〔2016〕12号),正式对小型企业内部控制体系构建公开征求意见,究竟小企业如何做好财务管理制度的建设?本文就从财务管理体系建设的流程和内容两方面来探讨。

一、建立健全企业财务管理制度的背景和必要性

(一)国家法律法规的通知和要求

一是根据财会[2008]7号文的通知要求[4],上市公司自2009年7月1日起开始施行《企业内部控制基本规范》,鼓励非上市的大中型企业执行。

二是财会[2010]11号文[5]:财政部会同证监会、审计署、银监会、保监会制定了《企业内部控制应用指引第1号――组织架构》等18项应用指引、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》(以下简称企业内部控制配套指引),要求自2011年1月1日起在境内外同时上市的公司施行,自2012年1月1日起在上海证券交易所、深圳证券交易所主板上市公司施行;在此基础上,择机在中小板和创业板上市公司施行。鼓励非上市大中型企业提前执行。

三是根据财政部关于征求《小型企业内部控制规范(征求意见稿)》意见的通知[财办会〔2016〕12号文][6],为大力支持小型企业发展,保障广大小型企业持续运营,促进国民经济健康发展,财政部研究起草了《小型企业内部控制规范(征求意见稿)》,向各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局)等单位,以及企业内部控制标准委员会委员和咨询专家征求意见,要求结合本地区(部门)小型企业实际情况提出修改意见和建议。

(二)企业经营管理的需要

尽管我国现在有《会计法》、《会计基础工作规范》和《企业会计准则》等法律法规对企业财务管理工作做出了一些规定,但这些法律法规多侧重于规范企业基础会计核算工作,并不能有效的防范可能面临的财务管理上的风险,且目前我国小企业面临的突出问题如责权不清、不相容职务没有清晰划分、岗位轮换机制的实施也比较困难,导致财务核算也存在多处不规范的地方,这就要求小企业必须建立规范化的制度、标准化的流程,确保企业财务管理工作的顺利开展,能与时俱进的进行创新和调整。

二、建立健全企业财务管理制度的流程

对于如何建立健全适合企业的财务管理制度,目前并没有标准的流程和方法,在开始实行内控规范的上市公司和大中型企业,多数委托风险管理咨询公司或者会计师事务所提供内控建设服务,小型企业如也采用委托的方式,必将导致实施成本高的问题。通过多方面的学习和经验积累,笔者总结了建立健全财务管理制度需要进行的如下六个步骤[1][2]:

(一)重大风险识别与评估

识别财务业务活动方面可能对公司层面产生影响的重大风险,多采用问卷调查的方法,根据调查结果建立风险数据库,评估重大风险发生的可能性和影响的重要性,对风险进行排序。

(二)全面梳理财务业务控制框架

通过访谈、审阅现行的管理制度,整理搭建企业财务制度框架。

(三)梳理财务范围内关键业务流程

编制会计核算、资金管理、预算管理、成本费用管理等业务流程体系文件。

(四)对财务流程层面可能存在的风险进行评估

结合流程体系,挖掘财务具体的业务风险,对财务业务流程的风险进行评估。

(五)通过制度匹配与控制评价

评价并优化财务活动关键控制点,评价现行的财务管理制度,并对制度进行修订。

(六)定期组织开展财务制度评价活动

通过评价活动,及时发现制度存在的缺陷,不断的进行优化。

三、小企业财务管理制度包含的内容

健全的财务管理制度,应能覆盖企业所有的财务活动,防范可能对企业财务报告产生重大影响的风险,而流程又是内部控制与全面风险管理的基础,因此,小型企业根据其性质和经营业务,制定的财务管理制度至少应当包含以下几项或全部业务流程[1][2][3]:基本财务管理、资金管理、预算管理、成本管理、财务报告和财务分析。

(一)基本财务管理

企业应以制度化的形式保证财务管理工作贯穿于经营管理的全过程,建立健全内部财务管理制度,夯实财务管理基础工作。基本财务管理类制度主要是为了规范企业的财务行为,加强企业的财务管理和会计核算工作,维护各方利益主体的合法权益,适应企业战略发展的需要,根据《中华人民共和国会计法》及国家统一的企业会计准则等财经法规,结合企业生产经营特点和管理要求来制定的,它至少应当包财务管理的体制、各部门各岗位的职责权限、财务管理的基础工作、预算管理、资金的筹集和管理、资产和负债管理、收入和成本费用管理、利润及利润分配管理、财务会计报告与财务评价、会计档案管理和企业清算管理等内容。

(二)资金管理

资金管理在企业财务管理中占有重要的地位,加强货币资金的内部控制和管理,可以保证货币资金的安全,提高资金的使用效益,制订资金类管理制度的依据有《中华人民共和国会计法》、《现金管理暂行条例》和《支付结算办法》等法律法规,企业同时需结合自身的实际来考虑。资金管理主要包含资金收支管理、资金计划管理两方面,资金收支管理覆盖资金审批流程管理、货币资金管理(现金、银行存款和其他货币资金)、票据和印章管理等,资金计划管理主要规范资金计划的编制、审批、执行和分析管理工作。

(三)预算管理

建立科学、高效、有序的预算管理体系,可以加强企业生产经营计划管理,进一步完善责任机制和考核机制,促进企业实现经营目标和发展战略。通常制定全面预算管理体系的依据主要是《公司章程》及企业的实际情况。全面预算,是指企业对一定期间经营活动、投资活动、财务活动等作出的预算安排,全面预算管理体系又可进一步分为以下三部分:业务预算,业务预算作为全面预算的有机组成部分,制定相关管理制度应考虑业务预算包含的业务范围、编制的流程和采用的方法。投资和筹资预算(小型企业如涉及),筹资预算是指企业在预算期内需要新借入的长短期借款、经批准发行的债券、股票及对原有借款、债券的还本付息、股票的股利支付等所编制的预算,其主要依据公司有关资金需求决策资料、期初借款余额及利率等编制;投资预算是指企业为了实现发展战略,获取更大的投资回报,针对企业长期投资决策编制的资本支出计划,包括但不限于固定资产投资预算、权益性资本投资预算和股票等交易性金融资产投资预算等。财务预算,是指反映企业预算期内现金收支、经营成果和财务状况的各项预算,主要包括现金预算、预计利润表和预计资产负债表。

(四)成本管理

成本管理应当加强成本核算和成本管控两项基础工作,包含成本的基本内容、成本核算方法和成本分配方法的确定,以及成本预测、决策、控制、分析和考核过程的管理,成本管理制度需要结合企业生产工艺、产品特点、成本控制的目标和所能采取的管理措施等方面综合考虑制定,规范的成本管理流程应能提高成本核算的及时性和准确性,有效降低产品生产成本。

(五)财务报告和财务分析

财务报告,是指反映企业某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量的文件,财务报告和财务分析制度主要内容包括财务报告的编制流程、财务报告分析的工作流程和内容两方面。因小型企业多数不涉及合并财务报告的业务,财务报告的编制流程较为简单。财务分析制度依据企业管理和决策需求,可以对财务评价主要指标、财务分析方法等内容做出规定。

四、结束语

总体而言,小企业业务流程单一,机构和人员配置简单,只要能应用系统的流程和方法,以国家的法律法规和内控规范为依据,结合企业的实际情况,构建自身的财务管理内部控制体系实际并复杂,但由于大部分小企业不重视管理,对风险管理以及内部控制的认识不足,整体内控环境薄弱,内控建设还是存在一定的困难和阻力,小型企业在进行内部控制体系建设前,还需多进行内控基本知识的宣贯。

参考文献

[1]刘永泽,池国华.《企业内部控制制度设计操作指南》,大连出版社,2011.1.

[2]李三喜,须荣才.《基于风险管理的内部控制 设计流程 设计实务 设计模板》,中国市场出版社,2013.1.

[3]朱荣恩.《企业内部控制规范与案例》,中国时代经济出版社,2009.8.

[4]财会[2008]7号,关于印发《企业内部控制基本规范》的通知.

小型企业管理制度篇(3)

3、工作期间内不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;

4、员工必须服从上级管理人员领导,不得工作怠慢;

5、上班前30分钟和下班前20分按《卫生轮流值日表》打扫办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;

6、下班时必须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;

7、工作期间遇到顾客访问时,必须主动、亲切的接待或提供咨询;

8、有来访电话时必须做好记录,包括:来电单位、内容摘要、来电时间、纪录人等重要信息;

9、上班要佩带工作卡,必须保持良好的工作态度和风貌;

10、外出办公事时要向领导或同事打招呼,说明去向;

11、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则根据情节处理;

小型企业管理制度篇(4)

一、我国科技型中小企业管理上存在的问题

1. 在管理思想方面,由于很多科技型中小企业的管理者是技术人员出身,大多没有接受过系统科学的管理思想和理论的训练,因而不太精通经营管理之道;加上这类企业受规模和财力等条件的限制,几乎不能外聘到受过专业训练的职业经理人,从而使企业的经营活动很容易陷入困境。

2. 在管理制度方面,很多科技型中小企业深受产权不清和制度不健全之苦。由于我国的特殊国情,主要靠自筹资金建立起来的科技型中小企业曾经为了寻求政治上的安全感和获得公平的经营环境和优惠的政策而纷纷挂靠国有或集体单位,造成产权不清并进而导致责权不明和利益分配不公等问题。此外,相当一部分科技型中小企业的财会、分配、劳动人事等方面的管理制度也不够健全,管理很不规范,使得企业的经营活动常处于混乱状态。

3. 在管理方式方法方面,很多科技型中小企业实行的是“家族式”、“泰勒式”、“军队式”等管理方法。这类方法在企业成长的初期可能会有一定的成效,但随着企业的快速发展,它们具有的先天性缺陷就逐渐显现出来了,成为发展的桎梏。

二、我国科技型中小企业管理创新的措施

小型企业管理制度篇(5)

小型企业作为我国国民经济的重要组成部分,它的生存和发展对我国的政治、经济、文化、社会等各方面的发展具有重要的作用,而会计问题在很大程度上制约着小型企业的发展和国家经济宏观调控的精准性。因此,探讨如何规范小型企业会计制度问题、建立符合小型企业特点的会计制度、进一步提高国家宏观调控的能力和准度具有重大的理论和现实意义。

一、小型企业会计制度的必要性分析

(一)适应企业变化需要

小型企业在我国的作用不言而喻,具体可以表现为:一是丰富市场活动、繁荣市场经济,是推进地方社会经济发展的主要力量;二是保证整体国民经济的持续发展、维持社会安定、造就就业岗位、缓解就业压力;三是促进生产和技术的创新发展。小型企业的会计目标之一就是通过税务部门对纳税资料的监管,建立与小型企业相适应的会计制度和体系,从而使小型企业能够适应社会经济及企业自身变化的需要。

(二)符合企业实际操作

我国的小型企业会计制度存在着机构人员简单、核算不清晰、体系不完善等特征,需要结合小型企业的实际情况及自身的特点来考虑如何制定适合小型企业的会计制度。因此,根据中国小型企业会计工作的特点,建立与小型企业相符合的具有实际操作性的会计制度非常有必要。

(三)为政府宏观调控提供依据

小型企业作为国家经济发展不可或缺的一部分,透过对小型企业会计信息和相关数据的分析统计能够比较清晰地显示出小型企业的生产经营现状及相关信息,可以衡量和监控小型企业在国民经济中的作用,为政府进行宏观调控提供政策依据。

(四)保证企业会计质量

通过建立会计制度及其制度化,小型企业在会计核算、监管和程序上更加规范,会计报表的种类、格式等符合国家统一标准,这就让使用小型企业会计信息的主体,即财政部门、税务机关和企业内部相关的管理者,能够更好地监督和管理会计信息,从而保证企业会计质量。

二、小型企业会计制度存在的问题

(一)会计核算范围混淆

会计核算的主体主要指的是与会计信息相对应的特定单位和机构,它是会计工作空间范围的准绳,其功能在于划分不同的会计主体在各自会计核算上的界限和范围。小型企业在产权及个人财产等方面上存在着界限不清晰、管办不分(经营者既是管理者也是经营者)的问题,但对会计核算主体有主要的控制权,导致小型民营经常发生企业财产与私人财产相互挪用和替代的问题,增加会计核算工作的难度和不便。

(二)会计相关制度的缺失

理论上讲,每个企业的内部都会设立稽查、验收、核算、定额管理、收支审批等一系列与会计相关的的基本制度,小型企业也不例外。但是,由于小型企业在人员、财力和物力上的局限性,很多小型企业并没有一个完善的会计体系,很多小型企业没有科学规范的会计管理决策和监管机制,内外监管体制缺失和脱节,很难达到财政部相关法规和规定的要求。即使一些小型企业有比较完整的制度,但在现实中并不能彻底的贯彻和很好的执行。

(三)会计建账核算违规

建账对于规范企业运行和经济社会发展具有重要的作用,然而一些小型企业不建帐或以票代账,也有部分小型企业设账,但是账目无序混乱,甚至有的小型企业为了躲避责任设两套账。这些现实说明,中国诸多的小型企业会计信息真实程度不高,存在会计建账违法违规核算问题,严重损害了企业自身及社会经济的发展。

(四)会计分工设置模糊

小型企业由于自身企业规模等原因,会计机构规模小而且设置也较为简单,甚至一些小型企业没有常规的会计机构。对于已经设置了会计机构的小型企业来说,首先会计专业人员较少,分工不细致,经常会看到出纳和会计由家庭内部人员或聘用人员担任。这样的后果导致很多优秀的会计人才大量流失,企业人员素质较低,企业内部设置模糊。

三、完善小型企业会计制度的路径探析

(一)重构小型企业会计制度的流程

目前中国的小型企业的会计制度的流程还不够系统和完善,在程序上还不够科学和规范,在实际操作中还存在不透明、不公开的现象,严重阻碍了小型企业的发展。因此,应该对小型企业会计制度的流程进行重构。首先,在会计核算程序上要依据相关法律法规确定合理的核算范围和步骤,对小型企业进行合理合法的核算。其次,在核算过程中要实现信息公开,保证整个核算过程的透明性和合法化。最后,制定合理的企业会计标准,建立一整套小型企业会计核算的标准指标体系。

(二)强化外部监管

当前中国小型企业会计制度监管的问题是企业内部监管的自反性和外部监管的缺失与形式化,因此非常有必要在加强内部监管的基础上健全企业外部监管机制。一是强化财政和审计等相关部门对小型企业会计工作的监督和管理力度;二是建立健全税务机关和部门对小型企业的税务检查体制和流程;三是严格问责制,对违规操作的会计从业人员要严格追究其相关责任,根据严重程度处以吊销资格证书、取消其任职资格、追究刑事责任等处罚。

(三)完善法律法规和相关配套制度

要解决小型企业会计规范性问题,必须从大处着手,从小处着眼。希望通过个别企业自我完善和自我宣传来达到规范性是不可能实现的。透过对小型企业自身特质及其在会计核算中的不足和缺陷的分析,可得出小型会计规范性问题的关键在于实现小型企业会计制度的科学化和法制化管理。因此,政府和相关部门应不断完善相关法律法规,使小型会计制度有法可依,依法从业。同时,建立健全相关配套制度,从政策和资金各个方面开始向小型企业倾斜,确保小型企业会计制度的全面健康发展。

(四)提高会计人员的整体素质

随着会计改革的不断深入,提升会计人员整体素质是长久之计、发展之要。现在很多企业的会计人员呈现老、中、青断层现象,而且由于知识陈旧、技术落后、与社会经济飞速发展相脱节,已经不能满足目前中国经济社会的发展要求。这要求从两个方面提升企业会计人员整体素质:一方面是不断提升会计从业人员的素质,另一方面是提升小型企业领导者的综合能力和素质。加强会计业务教育,不断提高财会人员思想的业务素质,使会计人员有扎实的基本功去完成各项会计核算、管理工作。

参考文献:

[1]樊秀云.完善中小企业会计制度的几点建议[J].商场现代化,2008(05).

[2]刘莹,张崴.我国中小企业会计制度研究[J].辽宁行政学院学报,2007(05).

[3]李祖财.浅谈中小企业会计制度的设计[J].现代经济信息,2011(20).

[4]李茂春.中小企业会计制度设计的现状及对策[J].现代营销(学苑版),2013(04).

[5]林小丹.中小企业会计制度研究[J].财经界,2010(11).

[6]赵琳.当前中小企业会计制度存在的问题及对策[J].山东社会科学,2011(S1).

小型企业管理制度篇(6)

一、前言

就目前而言,内控管理制度已得到普遍的认同和应用,然而,由于内控管理制度在我国应用的时间不长、制度不成熟等,上海长江汽车检测维修公司对内控管理制度的应用存在意识薄弱、执行不到位、制度不完善等问题,最终阻碍内控管理工作的顺利展开,给企业带来一定程度的影响。公司的治站方针是严治站、宽待客、重信誉、创文明。为了贯彻落实方针,务必就要加强公司的内控能力,提高管理水平。

汽车维修行业即是对汽车进行检测修理和维护保养。追溯汽修行业在我国的发展史,我们可以知道其起步晚,而今的汽修市场也还未被充分开发,存在较大的发展空间。目前的汽修市场大致情况为:国营单位是汽修市场的先行者;汽修企业的经营由传统单一化向开放多元化发展;家用小型汽车迅速占据汽车市场的份额;外资企业竞相进入汽修行业。从这些现实背景考虑,我国的中小型汽修企业必须要采取一系列的应对措施,由企业内部管理出发,提高企业竞争力。

二、内控管理制度的涵义和必要性

内控管理制度是以成本和效益相结合为前提,为了防止依靠职权把投入的成本和累计的差额变为合理的机制。内控管理制度有五个要素,包括:环境控制、风险评估、活动控制、交流与信息、监控。汽修企业内控管理制度主要包括会计信息精确度的保证和企业管理能力的提高。汽修企业实行内控管理制度是为了达到操作性、信息性和合规性三大目的。操作性是指企业每一种经营活动;信息性是指财务信息的可靠性和及时性;合规性是指企业所要遵循的法律法规。为此,内控管理制度能更好提高汽修企业的经济效益并为企业经营活动的展开、财务信息的可信度、相关法律法规的要求提供一定的保证。

首先,内控管理制度的不断完善能更好的实现汽修企业经营管理目标,因为内控管理制度能够促使汽修企业更好的规避风险以及降低企业生产经营管理过程中的风险,最终促进企业健康稳定的成长。其次,内控管理制度的不断完善是提高内控管理水平的关键点。内控管理是企业管理的一个重要环节,企业管理水平的高低与内控管理水平高低息息相关,为此,内控管理制度的不断完善是十分有必要的。最后,国家法律法规要求企业做好内控管理工作,为此,企业内控管理制度是不可或缺的。

三、内部控制制度的现状

上海长江车检测维修公司内控管理的现状主要有以下三点:第一,企业管理者并不重视内控管理制度,从而导致内控管理制度不完善,缺少对内控管理的监督和评价,同时,企业并无主动强化自身的管理且缺乏动力。和外国企业对比,企业管理者在管理层面的能力还有待提升。汽修企业制度不与时俱进,企业的发展将停滞不前。企业管理者应在内控管理制度不断完善过程中及时吸取教训和经验。第二,虽然内控管理制度已在一些企业中得以运用,但因为企业不能正确认识该制度、执行力度不足、监督不到位,致使内控管理制度难以发挥作用。第三,企业管理者惯性把控制权、监督权和执行权集于一身。这种情况将导致一些管理者位于企业之上,所制定的内控管理制度将无法约束这部分的管理者。

此外,从汽修行业的五种竞争力模型,即购买者的讨价还价能力、供应商的讨价还价能力、潜在竞争者进入市场能力、替代品的替代能力和行业内竞争者的竞争能力这五个方面来分析,现今的汽修行业竞争程度激烈,企业的发展趋势不断向上。

1、控制环境不协调

控制环境不一致是由于员工对于主动参加和接受内控管理的意识比较薄弱;培训时间过长,深受传统管理模式的影响;行政管理的氛围浓郁,管理者惯性独自制定决策,员工总是被控制。为此,企业的大多数员工参加内控管理的意识、价值观等都无法适应内控管理制度的要求。在汽修行业,有部分中小型企业正是因为内部控制环境不协调而给企业各方面工作带来不便,更有甚者导致了企业的倒闭,为此,企业要通过内控管理制度来约束员工的行为,并创造一个合适的控制环境。

2、对企业内控管理重视程度不足

中小型汽修企业的管理者一般较关注短期的经营业绩,长远的发展考虑较少。并不重视长远的规划目标,走一步算一步的思想比较严重,因此在内部控制方面花的时间和精力更是少之又少。由于企业高层管理者并没认识到内控管理的重要性,内控管理制度的作用就不能有效的发挥。就算企业管理者认识到内控管理的重要性,并采取一系列有效的管理措施,内控管理制度依旧如同虚设,因为基层管理者和基层员工不了解内控管理,并把内控管理看作是监督机制的另一个说法。为此,就会出现遇到问题就选择逃避,不向上级反映以及随意执行上级交待的任务等问题,最终将导致内控管理制度的作用付之东流。

3、内控管理信息滞后

中小型汽修企业的内控管理信息滞后,不能及时准确反映企业的现状,从而阻碍内控管理工作的效率。有效的、合理的内控管理能够全面反映汽修企业的发展现状,而不合理的内控管理将会导致企业信息滞后,最终致使管理者不能准确作出有效的决策。就当前我国汽修行业内的内控管理发展状况而言,多数中小型汽修企业的内控管理信息一般都是单向的,这将会对企业内控管理信息的及时更新造成严重影响。为此,内控管理信息的及时更新将会严重影响中小型汽修企业的发展。

4、中小型企业难以有效进行内部审计工作

作为内部控制最有效的评价反馈方式,内部审计能够科学地反馈出内部控制工作运行的详细情况。资源保障、独立性这两方面是建立完整内部审计体系的关键。但是从当下大部分中小型汽修企业的实际情况来看,完整的内部审计体系难以建立,内部审计工作的有效性也难以实现。这主要是因为:大部分的中小型汽修企业规模较小,资源有限且未将内部审计部门从财务部门中独立出来。这使得内部审计体系缺失了完整性和独立性,内部审计工作也难以运行。

5、相关工作员工综合素质有待提高

中小型汽修企业的总体管理水平和其内部管理水平休戚相关,而企业的内部管理水平与管理人员的综合素质呈正相关的关系。管理人员的综合素质主要体现在两个方面,一是管理人员的职业道德素质,二是整体的业务素质。但是目前,根据中国汽车维修行业协会调查,从事汽车维修的技术工占63.4%;从事技术及管理工作的占26.2%;在从事汽车维修的管理人员总体中,部分管理人员的综合素质较低,此外一些管理人员在上岗之前由于缺乏系统的培训和学习,整体的业务水平和工作能力都还有待提高。

四、解决问题的对策

1、重视内控管理制度

中小型汽修企业管理者要端正对内控管理的态度,客观、正确的认识内控管理。管理者要优化内控管理的方式,制定贯穿企业整个经营活动的内控管理制度,并通过内控管理制度对企业的经济行为进行全面的管理控制。同时,管理者应通过内控管理制度来重点关注企业经营风险预防,从而更好的提高风险规避的能力,最终提高中小型汽修企业在市场中的竞争水平。另一方面,管理者应通过内控管理制度来检测出企业所存在的风险和问题,高度重视这些风险和问题,并采取科学合理的措施来解决问题。

2、完善内控管理制度

不断完善内控管理制度,能够不断提高企业内控管理水平。为了降低中小型汽修企业违法行为的次数,企业应当完善内控管理制度。首先,中小型的汽修企业要建立完善的制约机制以及内控监督机制。在完善制度时,要一再强调员工自身的职权,并对工作的流程做出严格的规定,特别是重要的工作业务,要制订双签制,从而防止个人独断。紧接着,要制定事后监督制度,中小型汽修企业要加强对各项工作流程的监督。最后,中小型的汽修企业要建立只对董事会负责的审计部门,在审计部门的监督中,要实施会计内控机制,从而进行更有效的制约和监督。

3、加大对信息化的应用

随着科学技术的不断发展,信息技术对中小型的汽修企业管理越加重要。保证信息沟通的通畅能为管理者的决策提供全面、正确的信息,并通过不断加强与各部门员工的沟通,发现企业管理中的不足,从而能够及时完善内控管理制度。中小型汽修企业在开展内控管理工作时,要利用好信息技术,并对管理的理念进行创新。同时,信息技术在风险评估的提高和预警的准确度中发挥了不可忽视的作用。而且,中小型汽修企业可以通过信息共享,从而能够及时准确掌握企业的现状,最终为企业的经营安全提供保障。

4、建立内部审计委员会,加强内部审计的独立性

中小型汽修企业在建立财务审计内部机制的时候除了要将财务审计部门与其它职能部门分设开来以外,还需要对财务审计部门人员制定工作规范,避免与其它部门建立利益关系。财务审计的工作开展要按照规范化的规章制度进行,保证财务审计报告数据的真实性。除此之外,汽修公司应根据自身的需要去配置优秀的会计师、工程师、审计师以及律师等。

5、提高管理人员的综合素质

于企业的管理而言,增强相关管理人员的综合素质显得尤为重要。企业必须从企业的实际情况出发,制定相应的培训学习方案,提高相关管理人员的专业知识水平和业务能力,使管理人员能更好地开展企业管理工作。

五、结语

伴随着社会经济的不断发展,中小型汽修企业发展的重要作用也在不断涌现。对上海长江汽车检测维修公司而言,在现今的时展背景之下,其将面临新的挑战。因而,长江公司需随着优秀的中小型汽修企业的步伐,不断完善内控管理制度,并跟着企业的不断发展,对内控管理制度进行相对的调整,从而充分发挥内控管理制度的作用,为企业的发展建立优良的内控环境才能促使企业稳定健康的发展。

【参考文献】

小型企业管理制度篇(7)

从目前国内中小型国有企业的发展历程来看,在新的经济发展形势下,大部分企业并没有及时对自身的经济管理制度进行更新,企业的经济管理体系的构建不完整。这主要与中小型企业负责人自身的经济管理意识比较差有直接关系。部分国有企业高层管理人员缺乏成本管理意识,使得企业的经济管理工作的发展受到限制。尤其是一部分企业的经济管理活动一直延续过去那种传统的成本控制方式,企业管理层过于注重眼前的利益,而忽视了企业长远发展的利益,不能很好地发挥企业各部门的职能作用,使得企业的成本控制无法发挥好的效果,另外,当前针对国有企业财务管理的内部监督制度与组织相对薄弱,财务监控制度不完善,且监督管理人员的业务素质与思想素质较低,再加上监督管理手段与方法的落后,无形中降低了对企业财务管理监督管理的效率。

2.企业经营随意性大,管理不规范。

一些中小型企业的经营管理体制不健全,没有一套规范、完整的管理体系,企业的各项经营管理活动都始终处于一种杂乱无章的被动状态。而一部分企业已经认识到其在经济管理方面的存在的问题,并且开始着手制定新的经济管理条约,但是,真正能够使这些经济管理条约落到实处的却是少之又少的。使得企业最终走向企业的各项经济管理活动与相关的规章制度准则相背离局面。这是中小型企业在经济管理方面随意性的重要体现。此外,中小型企业的经济管理活动的发展很容易忽略长期的战略发展目标,而是醉心于短期的即得利益的追求,这些都使得企业制定的各种经济管理规章条例很难落到实处,进而使得企业常常陷入经济管理十分困难的两难境地。

3.企业劳资关系处理不当。

中小型企业经济管理表现在宏观上的内容就是努力处理好中小型企业与社会经济之间的关系,它是推动社会发展、维护社会公平的重要环节,表现在微观方面就是加强企业劳资关系的协调处理。但是,目前部分中小型国有企业在处理企业内部的劳资关系时出现了劳资双方失衡的状况,不利于中小型企业的长远发展。中小型企业的的工作量一般比较大,并且在工资薪酬的规范建设方面表现的极不规范,有时甚至会出现长期拖欠工资或失业、养老等保险得不到落实等情况。劳资关系处理不当严重影响了中小型企业经济管理活动的顺利开展和企业的长远发展。

二、中小型国有企业经济管理体系的完善与重构

针对上述中小型国有企业经济管理体系发展过程中存在的问你体,加强对中小型国有企业经济管理体系的完善与重构应该从以下这几个方面来加强:

1.加强中小型国有企业经营管理体制的改革。

加强中小型国有企业经济管理体制的改革和完善,首先,要加强企业管理层的建设,要构建以高级管理人才为核心的领导集体,可以通过聘任总经理或企业管理团队来负责企业的经济管理事物,改革国有企业过去那种由国家负责企业管理的管理模式,让企业的生产经营分配等都由企业自主的生产能力来决定。此外,还可以将企业的生产资料和生产经营活动都以承包或者是责任制分配的形式落实到各个岗位或个人,对企业内部的财产权、管理权、经营权等职权进行明确的责任划分,通过这种形式将中小型国有企业的集体利益与个体的利益充分地结合起来,这样不仅有利于帮助企业有效化解企业与职工之间的矛盾,同时也有利于更好地增强企业职工的工作责任感和投身工作的积极性。

2.加强中小型国有企业会计管理体制的改革。

通过积极的措施来对企业的财会制度进行改革也是中小型企业经济管理体系得以完善和重构的重要措施之一。制定完善的责任会计制度并辅之以分权管理是企业构建现代化的会计管理体制的重要内容。第一,构建责任会计制度,即构建以责任为核心,以权责统一为前提的规范化的会计会计管理制度。责任会计制度的构建具体表现为对企业的会计组织机构进行横向和纵向的明确划分。纵向上表现为企业领导层应该将其经营管理权一层一层地下划到各个直属部门和岗位上,让企业的会计管理活动得到明细化的管理。而责任会计制度表现在横向组织机构上的建设主要是根据企业各部门的责任将企业的预算结构进行有效的分解,将预算管理层层划分到各个部门,型成功责任预算,在此制度下构建责任会计制度需根据企业责任中心的各个层次特征,定期将最高层次成本中心的真实责任成本由基层逐层向上汇报,最后到达最高层的投资中心与利润中心。

3.加强中小型国有企业组织结构和观念的改革和创新。

加强中小型国有企业管理组织结构的完善,首先,对企业内部的组织结构进行虚拟化、扁平化的改革。即对企业内部的组织结构进行精简,对存在于企业内部的一些闲置人员进行清散,同时要加强对企业管理人员的教育考核,制定完善的绩效考核制度和奖惩制度,将工作人员的绩效考核成绩与其薪酬挂钩,给予其更多的物质及精神方面的奖励,而对于那些工作态度不积极、工作绩效差的员工也要给予相应的处罚。其次,中小企业国有企业还应该在企业内部树立鼓励创新的管理理念,对企业内部存在的管理不善等问题进行管理理念的创新和改革,制度符合企业发展目标的经济管理战略决策,通过从经济管理制度、理念等方面的改革和创新来推动中小型国有企业健康、长效发展。

小型企业管理制度篇(8)

二、影响中小企业人力资源管理模式选择的因素

1.内部因素。1.1企业战略。战略是企业为了实现其长期的发展目标而制定的具有指导性、全面性的谋划,任何企业的管理行为都必须要以服务于企业战略作为根本标准。只有人力资源管理模式实现与企业战略的相匹配后,才可能实现创造更好的绩效。1.2所有制类型。制度的不同也决定了人力资源管理实践的不同,基于此,所有制类型也是影响到中小企业人力资源管理模式最终选择的一个重要内部因素。由于企业的管理活动常常会受到企业内在惯性的影响,虽然我国国有中小企业也在努力的向着人力资源管理转变,但还是不可避免的受到传统模式的影响,还有相当一部分中小企业人力管理实践仍着重关注对职工的控制而忽略了对成本管理的降低;而就民营中小企业来说,在当前激烈的市场竞争中更是面临巨大的生存压力,不仅需要促使人力资源管理提高对职工的承诺,留住人才,而且需要加强对管理成本的控制;对外资中小企业来说,由于具有先进的创新意识及创新能力,也由此其人力资源管理模式与上述两者相比存在显著优势。由此来看,国有中小企业的人力资源管理模式偏向采用控制型,而民营与外资中小企业则分别偏向于混合型与控制型。1.3其它因素。领导风格也是中小企业人力资源管理模式最终确定的一个重要影响因素。同时企业规模也直接影响到人力资源管理模式的选择,相对于小型企业来说,则偏向选择于控制型,而中型企业则偏向选择混合型、承诺型。另外,企业年龄也是在选择中会产生重要影响的一个方面。2.外部因素。2.1人才市场竞争的程度。人才市场是中小企业得到人才的最重要也是最基本途径,人才市场的竞争程度也在很大程度上影响到中小企业是否能够留住人才。若人才市场竞争程度低,那么人才市场供给大于需求,可选择人才较多,中小企业也就无需太费时就可以招收到业务能力强、优秀的人才,而且还可留住人才;相反,当人才市场竞争程度高,人才市场供给小于需求,那么可选择的人才很少,中小企业就需要投入大量的人力、物力来招收甚至是留住人才。当人才市场竞争程度低时,中小企业偏向选择控制型人力资源管理模式,而当人才市场竞争程度高时,则转变为承诺型。2.2行业技术特性。在技术密集度高、技术变化速度快的行业,由于涉及到相当复杂的产品技术,且技术发展水平极快,这也就需要中小企业的职工具备雄厚的理论基础,且具有超强的创新能力;而相对于技术密集度低、技术变化速度慢的行业,则对员工的技术要求也比较低。由此来看,在技术密集度高、技术变化发展速度快的行业里,中小企业人力资源管理模式大多为承诺型,相反,在技术密集度低、技术变化发展速度缓慢的行业中,中小企业人力资源管理模式则多为控制型或者混合型。

三、中小企业人力资源管理模式的选择模型

由于人力资源管理模式的选择可能会受到企业内部、外部诸多因素的影响,因此中小企业在选择人力资源管理模式时,必须要建立相应科学的选择模型,综合分析企业的实际情况、各种影响因素,确定中小企业人力资源管理模式。1.分析人力资源管理现状。对当前人力资源活动进行评价,评价内容主要包括人力资源管理执行情况、人力资源管理对企业绩效的影响等等。分析人力资源管理现状是中小企业选择人力资源管理模式的基础。通过对当前现状的分析,一方面可以对其中潜存的问题予以挖掘,另一方面还能梳理出人力资源管理活动对企业绩效的影响情况,可为人力资源管理模式的正确选择奠定坚实基础。2.人力资源管理模式的最后确定。人力资源管理模式的最终选择是在基于对其当前管理现状的分析,并与企业内部、外部影响因素的相结合,最终决定应用哪种方式进行人力资源管理活动的一个动态过程。其具体流程为:第一,对中小企业人力资源管理模式的类型进行确定,包括承诺型、控制型与混合型;第二,对企业人力资源管理模式选择的内部、外部影响因素进行确定;第三,确定与企业发展相适应的最终人力资源管理模式。3.人力资源管理模式的实践实施。无论是再有效的管理模式,都需要通过实施才能将其价值真正的体现出来,对于相当于中小企业人力资源管理核心的人力资源管理模式更是如此。也就是说,在最终确定了中小企业人力资源管理模式之后,首先应完成的任务便是确定是否构建或者完善人力资源管理部门,之后再针对实际情况制定人力资源管理实践的各项具体内容,比如说人才的招聘程序、培训计划以及薪资管理等等,同时依据相关要求对职工进行人力资源管理,最后再对人力资源管理的绩效予以评价。4.人力资源管理模式的相应调整。对于中小企业人力资源管理活动来说,它是不断的、动态调整的一个过程,需要针对企业实际情况的发展与内、外部环境的变化相应的调整人力资源管理模式。通过对中小企业人力资源管理模式的动态调整,确保其对企业起到有效、持久的促进作用。

小型企业管理制度篇(9)

一、我国科技型中小企业管理上存在的问题

1. 在管理思想方面,由于很多科技型中小企业的管理者是技术人员出身,大多没有接受过系统科学的管理思想和理论的训练,因而不太精通经营管理之道;加上这类企业受规模和财力等条件的限制,几乎不能外聘到受过专业训练的职业经理人,从而使企业的经营活动很容易陷入困境。

2. 在管理制度方面,很多科技型中小企业深受产权不清和制度不健全之苦。由于我国的特殊国情,主要靠自筹资金建立起来的科技型中小企业曾经为了寻求政治上的安全感和获得公平的经营环境和优惠的政策而纷纷挂靠国有或集体单位,造成产权不清并进而导致责权不明和利益分配不公等问题。此外,相当一部分科技型中小企业的财会、分配、劳动人事等方面的管理制度也不够健全,管理很不规范,使得企业的经营活动常处于混乱状态。

3. 在管理方式方法方面,很多科技型中小企业实行的是“家族式”、“泰勒式”、“军队式”等管理方法。这类方法在企业成长的初期可能会有一定的成效,但随着企业的快速发展,它们具有的先天性缺陷就逐渐显现出来了,成为发展的桎梏。

二、我国科技型中小企业管理创新的措施

我国著名学者芮明杰认为,“管理创新是指创造一种新的更有效的资源整合范式,这种范式既可以是新的有效整合资源以达到企业目标和责任的全过程式管理,也可以是新的具体资源整合及目标制定等方面的细节管理”。管理创新至少包括以下几种情况:“提出一种新的经营思路并加以有效实施”;“创设一个新的组织机构并使之有效运转”;“提出一个新的管理方式方法”;“设计一种新的管理模式”;“进行一项制度的创新”。基于这一观点,再结合我国科技型中小企业管理现状,笔者认为我国科技型中小企业可以从以下几个方面着手进行管理创新。

1. 走依靠技术创新发展之路,积极构筑企业核心竞争力。技术创新是科技型中小企业赖以生存的手段和方式。目前,我国科技型中小企业的技术创新活动受资金短缺、技术实力不足、风险防范能力弱、缺乏创新动力机制等诸多不利条件的制约。(1)关于资金短缺问题,科技型中小企业可从以下两个方面着手解决:一是依靠自有资金滚动积累来加大技术创新的资金投入;二是善于利用外部资金,具体办法有:争取科技部的科技型中小企业创新基金、自然科学研究发展基金;申请国债贴息的政策优惠;争取银行等金融机构的给予高新项目的低息贷款;出售产权再租赁融资;吸纳风险投资、创业投资;争取上市发行股票债券筹资等。(2)关于技术实力不足问题,科技型中小企业一方面要通过实行有效的激励措施来利用好并留住现有人才和招揽新的人才,形成高水平的科研队伍和持续的自主创新能力,从而使企业具有原创性创新能力;另一方面在财力允许并经过充分论证的前提下积极引进更加先进的技术,进而消化吸收、改进提高,实行改进型创新;此外,科技型中小企业还可以通过开展与其他企业的联合攻关及加大与科研院所、高等院校等机构的合作来提高自身技术实力。(3)关于技术创新的风险防范问题,科技型中小企业可以通过加强全员的风险防范意识、完善风险管理体系、增强技术实力、搞好信息收集和创新项目的事前调研论证工作等途径来规避和降低风险。(4)对于主要因产权问题造成的企业缺乏创新动力这一难题,科技型中小企业应借鉴四通、联想等企业解决产权问题的成功经验,结合企业实际,在时机成熟时果断地加以改革;同时,那些有条件的企业可以通过技术入股等手段来激发创新人员的创新激情。

2. 推动企业内部成员学习,探索建立学习型组织。对科技型中小企业而言,知识尤其有关技术、技能的知识具有非常重要的意义。这要求企业积极推动内部成员的学习行为,建立 “学习型组织”。从整体上讲,科技型中小企业的知识由两部分构成,一部分是企业中所有或一部分人共享的知识,如企业的规章制度、工作程序、共有价值观和行为准则等;另一部分是个体成员的知识储备,保留在成员的头脑中,并可以再分为两部分:与组织有关并直接为组织所用的部分以及潜在的难以被组织调动和利用的部分。因此,为了使组织中的知识尽可能多地被利用和发挥作用,企业可采取以下几种途径:(1)扩大共享的部分。具体有两种方法:一是将个人先进的经验、工作方法和观念等广泛推广宣传,使之上升为共识;二是借助信息沟通过程和决策过程把个别、零散的知识综合加工成为系统知识。(2)扩大个体成员储备的知识。这一途径是基于“分配比例不变而总体增大同样能增加各分配方利益”的原理。鼓励企业成员学习并为之创造条件是该途径的具体实施方法。(3)扩大个体成员知识储备中能为企业所用的部分。具体方法是借助有效的激励手段和优秀的企业文化来改变个人对企业的态度和加大个体与企业的一体化程度。

3. 建立健全企业各项制度,实施规范的制度化管理。鉴于目前相当一部分科技型中小企业实行的仍是“家族式”、“泰勒式”管理方式,科技型中小企业必须通过逐步建立健全各项制度规范来实行制度化管理。其实质是以科学的制度规范作为组织协作行为的基本约束机制;其实施的前提是建立起科学合理的、完善的制度体系并承认这些制度规范的权威性;其优越性不仅体现在克服了以往管理方式的随机性、易变性、主观性等弱点,使管理具有了精确性、连续性、可靠性和稳定性,而且由于制度化管理依靠的是一整套严密而科学的制度体系,从而充分发挥了管理的科学性。但是,由于纯粹的制度化管理只强调规律、科学和理性,在实施中难以达到理想效果,因此科技型中小企业最好以制度化管理为基本手段,同时辅以文化管理等其他手段。企业文化是一种无形的控制手段,它起作用的力量来源于人们对于归宿感和认同感的需要。具体而言,企业文化是通过一套价值标准来规范成员行为的,由于惧怕受到其他成员的孤立和谴责等惩罚,企业成员会主动调整自己的行为以符合企业的价值观。这就使得依靠企业文化进行管理可以弥补纯粹的制度化管理的不足,实现制度化与人性化的平衡,从而达到理想的管理绩效。因此,科技型中小企业一方面要重新审视传统文化,找到为大多数人普遍珍视的、适应企业管理需要的基本价值观,并将其与时代特点有机结合起来;另一方面要注意中西文化的交汇与兼容,最终建立起具有自身特色的企业文化,并将其用作一种有效管理手段。

小型企业管理制度篇(10)

人力资源管理是企业想要稳定发展的管理内容中最为重要的一部分,关乎企业未来的运营水平以及管理水平,因此其同样也是企业在竞争激烈的市场中能否站稳脚跟的法宝。加强人力资源的管理力度会帮助企业拥有最强的优势,也会帮助企业拥有更多高素质人才,这对企业来说是提升经济效益和持续发展的重要手段。因此要想加速中小型企业未来的发展、增强其优点,就要对其现有体制进行“升级”,使人力资源管理能够充分发挥其作用,使我国中小型企业得到良好发展。

一、中小型企业人力资源管理当前形态及问题

1.人力资源管理形式有待创新

中小型企业规模小是我国中小型企业的通病,公司内部员工较少,公司在此方面的投入资金也较少,因而形成大多数企业忽略了对人力资源管理的重要现象。企业对人力资源资源的意识薄弱,并且公司人力资源管理体制不完善,更有甚者,有些中小型企业并未正式成立人力资源相关的管理部门,人力资源管理的制度无法适应时代的发展,最后的结果导致中小型企业公司的人员利用率低,大大阻碍了中小型企业的未来发展前景。

2.未完善培训制度及加强培训

薪资绩效在人力资源管理中担当着重要角色,但是我国的部分中小型企业对此却并不重视,结果造成员工消极工作,工作效率无法提高,这是我国中小型企业盈利效益过低的主要原因之一;另一方面,员工的培训制度不健全,主要原因是中小型企业资金不足引起的,使员工缺乏高素质、高技能。由于员工较少参加相关素养培训,因此工作效率低,最终使我国的中小型企业发展缓慢。

3.人力资源管理的观念较弱

我国当前中小型的人力资源管理模式较落后,因此不具备优化人力资源管理的想法,对再度发展人力资源管理的意识不强,思想还比较传统,一直延续着过去老旧的想法做事,没意识到人力资源的管理对于企业来说是有多么重要的影响力;另一方面,企业对此类管理的资金输入较少,并且公司运营资金有限,在加强员工职业道德水平方面心有余、力不足,这也影响了人力资源管理在中小型企业中并不能展示其真正的重要作用,削弱了在市场中的竞争力。

4.企业的管理手段不适应市场的经济发展

有些中小型企业的领导可调动员工努力工作的积极性,把员工地工作热情激发出来,全面服从上级领导的安排,但是我国的中小型企业中优秀的领导班子并不多见,大多数的领导团队缺乏先进的管理意识,现有的管理方式和我国经济的发展不匹配,在发展中没有使用到当代人力资源管理的先进手段,管理职能不明确,没有明确的员工奖罚准则,在工作中的积极态度也并未得到高效率的体现,因而非常严重的束缚着中小型企业未来的发展。

5.未制定员工职业生涯的规划

员工制定个人的职业生涯规划的必要性是我国的中小型企业中一些领导团队并未真正意识到,其应以公司的发展为重,忽略了员工个人发展的重要性。另一部分中小型企业的部分员工对于晋升所需必要条件认知模糊,因而在工作中从未想过做一份明确的职业规划,对自身定位及以后发展信心不足,在工作时没有工作的前进动力,员工本身的潜能未被开发,因而导致企业的发展迟缓。

二、中小型企业开展人力资源管理分析

1.改善中小型企业运营模式

高效率的人力资源管理的模式会让中小型企业发展的更为顺利与迅速,会让企业员工各司其职,进而工作更加细致认真,有助于提高运营速度和管理效率,对提高企业的市场价值和企业的盈利额都有非常大的影响力,让企业的各岗位员工细分自己的工作,其对员工本身专业性知识的提高发挥着重要作用,对增强企业文化以及企业形象也有一定作用,因此多方面鼓励员工,激发工作斗志,能够提高中小型企业的未来发展速率。

2.加强企业成本管理

我国中小型企业若是可以有效的开发、优化人力资源管理,那么对节省企业资产会有很大的作用。在企业发展中,不断完善优化人力资源管理制度,对员工的职业素养提升也会有帮助,可以帮助企业减少人工成本、节省时间,降低中小型企业的总运营成本,增加企业的经济效益有非常大的影响。

3.增加企业市场价值

人力资源管理是中小型企业稳定发展核心部分,能够帮助企业减少成本浪费、提高企业的管理能力、增加企业的盈利额,因而可以直接有效的提升企业的市场价值。随着我国的经济飞速发展,各个行业的企业的竞争日益激烈,人力资源的竞争也是其中尤为重要的部分之一,企业的人才越多,人才素质越高,因此会将企业的发展速度提高,因而企业做出有效的人力资源管理可以帮助企业增强在市场中的竞争力。

4.对企业的管理结构进行升级

中小型企业的人力资源管理有许多环节,比如招聘员工、培训员工、考核员工、管理员工以及员工的晋升等,这些环节在人力资源管理制度中通过不同情况的运用,对员工制定合理的管理方法,这样可以有效的、快速的调整企业内部的员工结构,进而企业的运营效率的资源管理才会得到有效运用,才提高企业的经济发展和市场价值。

三、对提高企业管理和优化手段

1.建立健全的人才管理制度

企业提高人力资源的管理力度,首先要提高人力资源员工的意识水平,对员工灌输人力资源管理的必要性,对于人力资源部门资金的投入可以适当加大,选拔人才的时候也要用严格的制度要求员工,做到奖罚分明,充分的去调动员工工作的积极性,并定期组织培训,全面提高员工个人素质,以帮助企业更好发展。

2.完善人力资源制度规章

制定更完善的人力资源规章制度可以帮助我国中小型企业更快、更好的发展,在为企业招揽人才时敢于打破原有的制度,使员工公平竞争,能者上、庸者下,严格考核面试通过的人员,为了公司的未来发展,只有把好每一道关才可以实现公司的全面可持续发展。

3.提高企业领导的素质水平

企业领导人的职业素养关系到企业的发展水平,领导人要应用过往积累的经验和技巧与员工达到有效贤ê椭敢,促进企业制度实行,科学结合当代的企业制度,建立有效的人员管理体制。

小型企业管理制度篇(11)

小型企业还处于一种发展的阶段,相比于大企业来说,还是有它本身的不足。因此,在财务管理上也存在一定的问题。

(一)财务管理过程中技术不完善

技术不完善是财务管理过程中不足的重点部分。小型企业由于资金不够雄厚,所以在财务管理过程中就忽略了对技术的引用。对于企业的经营状况还主要通过口头上报财务状况,这样就忽视了会计核算的严谨性,对于会计核算的过程的主观随意性太大,不能严格遵守会计核算的流程,对于资金去向的记录也表现的随意性过大,对于企业财务状况的盘点也只能靠财务工作人员制定的周期进行盘点,这样就会造成财务盘点的片面性,这样就会造成财务工作的效率低下,并且财务信息不及时。

(二)筹资管理中存在问题

中小型企业因为规模和资金不够雄厚的自身限制,导致了企业不能及时的上市。由于小型企业本身经营水平和企业效益就不如大型企业,而债券发行的要求又是过于严格,中小型企业根本不能满足债券发行的条件,在争取发行债券的机会上远远不如大型企业的竞争力。因此,在股票和债券的方式都不能为小型企业提供筹资的可能。

(三)投资管理中存在问题

投资管理方面的问题是小型企业财务管理中存在问题之一。主要是由于小型企业的管理人素质低下,对于企业的财务决策不能做到科学化。对于投资的决策直接影响着企业的发展状况,如果企业领导者对于企业的投资决策失误很可能造成企业破产。

小型企业对于无形资产的研发上欠缺,对于资金的投入过少,这样小型企业无形资产的获利能力就会降低,直接阻碍了企业的整体收益。

(四)资金运营管理存在问题

由于小型企业受客观条件的制约,对于资金的运营情况不能做到完善的管理。首先,资金运营的体制不够完善,财务管理出现问题,大都是因为没有完善的运营控制制度,有的管理者会认为对于运营制度的维护是在浪费资源,只有建立了完善的运营控制制度,[2]才能保证资金的流入和支出都有保证。运营制度不完善直接导致资金的循环不畅,导致资金的利用率低。小型企业在进行财务管理决策时没有一套系统的审批程序,这样也就很难对财务人员以及管理者起到有效的制约作用。[3]

(五)利润及分配管理存在问题

由于小型企业的性质大多是私营,因此对于利润及分配管理中存在的问题主要是在面对税费的问题上,企业为了减少税费的支出就刻意的逃税、漏税,对于企业的管理者不能把握积累和消费之间的联系,当企业面临收益时就直接用于个人消费,而不作为企业的资金积累,这样是不利于企业的长期发展的。

(六)财务管理过程中对于资金的监督效果不明显

现在小型企业中财务环节暴露出明显的问题就是资金流向不明,对于资金的流向不能做出良好的控制和监督,导致企业的资金在外部流转时间过长,不能及时地投入到企业的运用中。财务管理的过程在针对企业的决策管理中是处于从属地位的,又因为监督机制的缺乏,所以资金的支出就会产生使用不合理等情况。由于小型企业中对于财务监督机制的缺乏,关于财务的决策就会滋生随意性,决策的随意性直接影响着资金的利用效率,是不利于财务管理过程科学化、透明化的。

二、财务管理问题的解决对策

(一)完善财务管理过程中的技术应用

企业对于技术方面进行资金投入是有必要的,只有财务管理的技术水平得到了提升才能保障财务管理过程的科学化。主要措施是进行引进财务软件的引用,把财务信息和业务信息进行一体化的管理,当财务进行资金的支出或者使用时,财务软件就会做出及时的反应。对于企业的财务进行盘点时,要制定固定的周期,因为财务软件的高效化、准确化的优势,所以就会及时地做出企业财务状况的反馈。有利于企业财务管理过程实现技术化、科学化的转变。

(二)加强筹资能力

筹资能力的加强是保证小型企业发展的重要因素。对于小型企业筹资能力的加强,主要从两个方面来实行:第一方面是要改善企业的财务结构,对于资本结构的优化是最重要的,在提升资本积累的同时,在合理的范围内进行举债,这样就可以达到企业进行投资的要求。第二个方面就是从国家的角度,要健全担保的体制,担保体制的完善,就会促进小型企业对于银行借款的额度的增加,这样既满足了企业筹资的目的,银行也有效地降低了借款的风险。

(三)提升投资的科学化水平

结合小型企业实际的发展情况,做到投资科学化。首先在投资项目的选择上,要做到考虑周全,虽然大的投资项目的经济效益会很好,但是小型企业的资金受限就不能进行对大项目的选择,要选择适合自己的,在自己能力范围内的项目。之后是对于投资期限的选择,由于小型企业对资金的需求度高,所以要选择直接投资,避免资金在外循环时间过长,影响企业的正常运行项目。

(四)完善运营管理过程

完善运营管理制度,是保障企业平稳发展的重要手段。在运营制度控制的完善上,要设置独立的部门,然后聘请专业的设计人员,根据企业的实际情况设置运营控制制度,保证运营控制制度符合企业的实际情况,并且遵循着有效性、科学性的原则。之后要进行有效的运行控制执行机制,财务机构要根据项目的实际情况进行追踪,迅速地做出相应的反应,做出有效的预算。对于费用的收取和回退,要制定明确的登记制度,同时要经过内部控制部门的审核,防止徇私舞弊的情况发生。同时也加速了资金周转的速度,保证了企业的平稳发展。

(五)强化利润管理

对于利润的有效管理直接关系着企业的再生产。而且对于利润的管理直接影响着小型企业的发展。对于利润管理的眼光要放长远,首先,要做到的就是强化法律意识,根据法律的规定如期上税,有利于塑造企业良好的口碑。其次,要做的就是把握积累和消费的关系,不能把利润直接用在个人消费上,要根据实际情况进行企业的资金积累,为再生产、再投资提供保证。

(六)建立完善的财务管理全过程监督机制

财务监督机制的完善是财务管理过程科学化的保证。因此要根据国家对于财务的有关规定,进行财务监督制度的完善,财务监督制度的完善是规避财务决策风险的重要举措。监督制度的完善主要包括,资金去向、资产处理、财政决策等方面。针对企业内部的财务活动都要予以有效的监督,这样才能保证财务管理过程的科学化,为企业的管理提供法律以及制度的支持。