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综合办公室大全11篇

时间:2022-08-18 11:18:15

综合办公室

综合办公室篇(1)

综合办公室工作总结范文1综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。

过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为09年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20__年工作总结汇报如下。

一、综合办公室行政管理工作:

1、认真做好综合办公室的文件整理工作

20__年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。

2、协助公司领导,完善公司制度

根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。

对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。

3、组织安排各项活动

18年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。

二、综合办公室人事管理工作

1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作

人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,18年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。

2、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放

18年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。

3、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作

18年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。

由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,18年申报工伤20余起。另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。

4、加强绩效考核,制定了合理的办法

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

5、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20__年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。

6、进一步加强对供应商的管理协调

20__年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格

7、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位

综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。

三、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:

1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美

2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。

4、公司宣传力度有待加强。

5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20__年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。现将20__年工作计划汇报如下:

一、加强沟通,抓好宣传工作

09年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。

二、完善绩效考核制度,使之更有序进行

20__年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。但在具体操作中,还有许多地方急需完善。20__年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。20__年,综合办公室在20__年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。

三、完善培训、福利机制。

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,09年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。

同时,20__年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。09年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。

四、完善09年各类物品的采购招标工作

走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。

以上总结计划妥否,请领导批示!

综合办公室工作总结范文2一年又在眼前流逝,来到单位也已经是第二年了,这一年的我比之前那一年更加成熟稳重了一些,处理事情的时候也多了一些沉着冷静。这是时间给我带来的成长,也是自己努力所换来的收获。这一年已迎接尾声,面对接下里的工作,我想为自己好好做一次总结,为将来的工作做一次规划。

一、工作上

我是在大学毕业之后来到我们单位的,从小到大我都是特别努力的一个人,直到进入大学我才真正认识到,一个人单单努力是不够的的,还要去思考,去计划,去想象。所以毕业之后我直接凭借着优秀的成绩和经历应聘了我们单位,也很荣幸,我就这样步入了自己的事业人生。一年又一年时间的累积,让我清楚了想要做好一件事情,努力是很重要的,更重要的是要学会运用,灵活思考。很多时候,我也发现自己努力之后效果并不乐观,这是因为自己并没有深入思考问题。在办公室的工作中,有很多事情是多变的,我们不能够一成不变,按部就班,我们需要做的是思考,是想办法如何把事情做到毫无漏洞。办公室占据着一个企业的核心位置,很多的文件以及资料都会流经办公室。所以我们是不能够松懈的,也不能有任何的漏洞。

二、态度上

这一年的工作中,我自己的态度转变了很大,相比之前刚进入公司的时候,我对自己更加严格,更加有要求了。之前自己可能对这份工作,对这个环境还不是很接纳。但今年来说,我已经在这个岗位上很自然,也能够用上自己的全部力气了。办公室每天的工作都比较的多,平时忙不过来的时候,稍加不注意就可能引发一些不必要的问题。所以态度这件事情对于我们工作人员来说是非常重要的,不仅要对工作有态度,还要努力调整好我们的做事、处事心态。这都是非常重要的。

三、不足之处

时间很快,一年的时间又被消费完了。这一年虽然比之前一年长进了不少,但是我在工作上也存在着一些不足。主要表现在平时对部门之间的合作不重视,比较的独来独往,比较自我。这是我个人最严重的一个缺点,我接下来的日子也改正好它,不让我这样的行为影响到其他的同事。此外我还要加强自己的做事能力,不能拖拖拉拉,当日事当日毕。只有这样我才会在这份工作上作出一些创新和改变来。

综合办公室工作总结范文3过去的一年里,在公司领导和同事们的关心支持下,办公室紧紧围绕公司中心工作,团结协作、尽职尽责,全面发挥参谋助手、服务保障、统筹协调的职能作用,通过全体成员的不懈努力,较好地完成了各项工作任务,现将本年度工作情况和明年工作计划汇报如下:

一、主要工作情况

(一)全心全意做好行政服务工作,为集团及各部门顺利工作提供后勤保障和基础支持。

办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。提供优质高效的服务是办公室工作永恒的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素质,逐步转变工作作风,牢固树立服务意识,全心做好服务。行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。

为了确保全体员工有一个干净、整洁、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,用心细心,在上班之前将所有办公室、办公桌整理完毕。车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”到处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的忙碌身影。可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名默默奉献的车队司机。

车队司机在尽力保障安全的同时,为公司所有车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。在办公用品采购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走oa申请程序,控制办公用品申请数量,高效采购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依赖于办公室所有成员的耐心坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺利进行提供了良好的后勤保障和基础支持。

(二)细心做好印章、证照管理工作,提高公章使用的严肃性和规范性。

办公室工作人员认真做好公司合同章、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严肃性和规范性。一是安排专人专岗做好公章管理。严格规范公章的申请使用,每次使用公章需按照规定流程进行申请登记,避免私用滥用公章的情况出现,确保公章使用的规范性和严肃性。二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,按照申请领用登记程序管理,掌握证照使用动向,确保证照使用便利性和安全性。三是做好公司合同、协议等文字和内容的审核把关,限度避免公司合同在文字方面的错漏,把公司利益放在首位,以严谨、认真、精益求精地工作态度,确保每份涉及公章使用合同、协议的合法性和规范性,把好行政办公最后一道关。

(三)精心组织协调,统筹安排各项集体活动。

过去的这一年,办公室以“沟通协调、监督管理”作为开展工作的切入点,在全心做好服务工作的'同时,更注重与各部门的精心协作配合。一是在组织集团会议等集体活动方面,提前做好服务工作,预先了解活动规格、参与人数、活动通知、现场服务、用餐安排、车辆服务等情况,圆满完成了集团内外大小会议等组织协调工作。二是组织集团公司全体工作人员进行全面体检,让员工掌握自身健康状况,预防疾病发生,提升公司凝聚力,以更好地投入紧张工作,为公司创造价值。三是统筹公司与重大客户签约的各项服务工作,预先准备签约文件、预订签约场地、签约展板、内外沟通,有效提升了公司工作效能和社会美誉度。

二、工作中尚待改进的地方

办公室工作大都是幕后进行的综合性工作,工作想“出彩”很不容易,想一点不出错却很难。回顾办公室一年的工作,虽取得了一些成绩,但同样存在尚待改进之处:

(一)工作效率有待进一步提高。办公室工作的特点是综合、琐碎,但又不可或缺。办公制度尚需进一步完善,团队的做事方式和方法,还需要不断磨合提升,在分工和协作中,进一步提高工作效率。

(二)工作细致度有待进一步提升。办公室的工作事无巨细,在一些日常事务工作中,由于工作疏忽,细节方面容易出现各种纰漏,因此要严把细致关,进一步提升工作细致度。

(三)管理水平有待进一步提升。办公室管理水平离集团的严格高效要求还有一定差距。办公室内部管理尚不够明确细致,一些管理制度没有很好的落实执行,同时缺乏制度执行的监督机制,因此办公室的科学化管理水平有待进一步提升。

三、20__年的工作计划

20__年是公司继续开拓创新、再续辉煌新的一年。办公室作为公司的服务部门任重道远。办公室成员将进一步高标准、严要求,不断学习,全面提升办公室管理工作引领、服务和保障能力,助力公司发展。具体工作计划如下:

(一)加强沟通,做好领导的助手。准确理解公司领导意图,做好上情下达、下情上报工作。保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效协助上级开展工作,真正做好领导的助手。

(二)强化主动意识,做好各项服务。在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化本部门人员素质及责任意识,提高办事的实效性,不断强化主动服务意识,持续提升办公室对其他部门的支持能力和服务水平。服务工作要实现两大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因此,对待各项工作要未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务转变。办公室的服务必须注意服务的全面性和主动性,提供全过程的主动服务。

(三)响应节能减排,做好日常管理。积极响应集团公司节能减排、减支降耗的号召。在车辆管理方面,完善车辆管理台帐,努力提高车辆使用效能,严控车辆油耗及维修费用,进一步强化派车制度,坚持对事不对人的派车原则,分清轻重缓急,努力做到有事立办,急事急办,特事特办,努力实现在保障集团各部门用车的同时把车辆能耗降下来。在办公用品的采购方面,遵照集团公司的预算管理方案,合理控制办公用品费用支出,加强管理、保证质量、节省开支、降低成本。在办公用品的申领方面,完善办公用品申领制度及台帐,严控办公用品消耗。

综合办公室工作总结范文4弹指一挥间一年过去了,对照德能勤绩四项标准,在乡党委、政府的正确领导下,在办公室班子成员和其他同志的关怀和支持下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。我是一名三支一扶大学生,来佘家巷乡年工作已经一年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是感激,因为我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学习到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学习着。现在,我对一年来的工作总结如下:

一、认真学习,努力提高。

一年来,我首先深入学习贯彻落实科学发展观。努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的共产主义信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织保持高度一致;再是努力学习与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。通过_,“腿勤、手勤、眼勤、脑勤、嘴勤”,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。

二、脚踏实地,努力工作。

党政办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为党政办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来,协助领导建立健全各项制度,保持良好的工作秩序和工作环境,使各项管理日趋正规化、规范化。完成办公日常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊订阅等大量的日常事务,各类事项安排合理有序,为办公室工作的正常开展提供了有效保证。我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。首先是熟悉本职业务,胜任工作。

在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是全乡机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全乡工作的正常运转起着重要的作用,为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作的通知在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。第三是注意形象。党政办公室是乡党委、政府的窗口,所以无论是接个电话还是迎来送往,我时刻注意自己的言谈举止,不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。坚持工作踏实,任劳任怨,务实高效,不断自我激励,自我鞭策,时时处处严格要求自己,自觉维护办公室形象,高效、圆满、妥善地做好本职工作,没有出现任何纰漏。

三、端正作风,摆正位置。

在工作中,我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风,认真做好工作。服从领导安排,不计得失、不挑轻重。对工作上的事,只注轻重大小,不分彼此厚薄,任何工作都力求用最少的时间,做到自己的,自工作以来,没有耽误过任何领导交办的任何事情。在生活中,坚持正直、谦虚、朴实的生活作风,摆正自己的位置,尊重领导,团结同志,平等相处,以诚待人,不趋炎附势,也不欺上压下,正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系,大事讲原则,小事讲风格,自觉抵制腐朽思想的侵蚀。

四、存在问题

通过一年来的工作,我也清醒地看到自己还存在许多不足,主要是:

1、学习掌握新政策、新规定还不够,政治理论学习虽有一定的进步,但还没有深度和广度,对新形势下的工作需求还有差距。

2、调研工作不够深透,工作方法上还有待改进。

3、工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。

这些不足,我将在今后的工作中努力加以改进提高,争取把自己的工作做得更好。总之,一年来,通过努力学习和不断摸索,收获很大,我坚信工作只要尽心努力去做,就一定能够做好。做了一年的办公室工作了,有的时候也觉得自己有经验,或是由着自己的判断来处理事情,所以出现了不少的问题,给领导添了不少麻烦,使自己当时也很丢面子,最后在领导的帮助下都解决了问题,事后才知道自己的社会阅历缺乏,或是处理方法不当,我决心在今后的工作中要多提高自己的素质与休养,多学习为人处世的哲学,才能够超越现在的自己,争取更大的进步。

综合办公室工作总结范文5转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。

作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。现把这一年来的工作状况总结如下:

一、办公室的日常管理工作

俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。

办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。

1、严格遵守办公室的各项制度

谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。

2、认真做好公司的文档工作

对于档案室的文件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中文件名称,以便管理和查阅,对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及时打印各类文件和资料,认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神.

3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。

4、如实做好复印登记工作。

对于--复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。

5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;

每月上报一次办公用品库存状况。

6、做好员工的后勤服务工作。

确保大家全心投入工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自我尽快地适应工作并成为优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动,认真学习规定的学习资料和篇目,坚持每一天写工作日志,认真记录每一天的工作资料,使自我的素质有了很大的提高,为自我开展各项工作带给了强大的动力支持。

1、迅速掌握业务工作

局办公室是一个有着互帮互助、团结友善的先进单位,在办公室工作人员的热情帮忙下,很快的了解了局办公室的主要工作及我将要开展的业务工作。我的工作主要是负责收发文件和接听电话,包括理解上级单位下达的文件和局本单位上报的文件,并上报局领导批示,批复文件发至各相关单位,及时传阅相关文件,做到上情下达,下情上报。在开展基本业务的同时,我也能够按时完成办领导交予的日常业务,包括公函文件、通知请示等

2、坚守岗位,灵活应对

设计室是局水利局一个特殊的单位,肩负着平安县全部水利工程的规划和设计任务,今年我很荣幸的也加入了这个团体。参与水利工程的规划、设计工作,经过一段时间的学习和工作,我对水利工程和平安县水利状况有了进一步认识,这对我开展以后的工作有了很大帮忙,在此期间我完成了平安县湟水河防洪工程张家寨段横断面图纸绘制工作、冰岭山排洪渠初步设计报告编制工作、协助完成了平安县小型农田水利重点县建设方案编制工作及局领导下达的其他任务。

3、坚持良好的生活习惯

在工作的这段时期,我服从领导的各项任务,不挑剔、不埋怨,每日按时上下班,严格遵守工作纪律,合理安排非工作时间及节假日早起锻炼,观看报纸和电视新闻,关心国家大事。闲暇之余与各单位人员探讨解决困难,互帮互助。

三、存在的问题和今后努力方向

在这一年期间,本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表此刻:

第一,工作主动性有待进一步提高;

第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;

第三,自我的文字功底还需加强练习;

第四,急需练字,才能更好地从事办公室工作。

在20__年里,我想我应努力做到:

第一,加强学习,拓宽知识面。

综合办公室篇(2)

一、加强思想政治和业务工作学习,自身素质明显提高

1、加强政治理论学习。综合科能够坚持不懈地学习马列主义、思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的路线、方针、政策,不断提高理论素质。通过集中学习《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》和总书记在党的十六届六中全会上的《讲话》等,进一步增强学习的主动性和自觉性,理论水平明显提高。

2、坚持理论联系实际。科里的每位同志坚持“学中干、干中学,学干结合”。拿出时间,腾出精力,潜下心来,钻研区情,努力提高构建社会主义和谐社会立场、观点和方法的运用能力,为区委领导决策提供参谋助手作用。通过学习活动的开展,不仅提高了同志们分析解决实际工作中问题的能力和践行“科学发展观”、“社会主义荣辱观”等重要思想的自觉性,而且还强化了“执政为民,加快发展”“建设和谐文化,倡导和谐理念,培育和谐精神”等思想意识,自身素质也得到了加强。

3、加强业务学习。积极参加办公室和其它单位组织的业务学习和培训,学习科技、经济、计算机、文书处理等业务知识,提高文字水平。既向书本学、向实践学,又向领导学、向同志学,通过自身的学习实践和吸取别人的经验,不断积累,为我所用,逐步使同志们达到张口能讲、提笔能写、遇事能办,成为办公室工作的行家里手。

二、切实提高办文、办事水平,以文辅政能力明显增强

1、综合调研的能力和水平不断提高。紧紧围绕区委中心工作,主动开展调查研究,积极做好决策前、决策中和决策后的各项服务,保证了领导文章版权归大秘书网作者所有!决策的顺利实施。在调研内容上,按照“围绕中心,贴近实际,深入调研,多出精品”的思路,把以文辅政服务作为工作的第一要务,着眼于区委决策需要,开展广泛深入的调查研究,收集相关的各种区情,为领导决策提供预案。牢牢把握经济社会发展大局,结合宛城实际,围绕工业立区、社会主义新农村建设、招商引资、项目建设、市场建设等重大问题,深入开展调查研究,提出明确的指导思想和工作目标任务,得到领导认可。在此基础上撰拟的区委经济工作会、三届四次全会和区四次党代会三个《报告》,既体现了宛城特色,又保持了政策的连续性,成为推动宛城经济发展的纲领性文件。同时,科室又组织人员深入基层,对南纺集团改制、庄稼金协会、农村“双加”模式、民营经济发展等展开调研,撰拟出了一批高质量的调研文章。另外,经常性地跟随区委和办公室有关领导深入农村、厂矿企业等做调查研究,当好参谋助手。在调研方法上,围绕全区三个文明建设中的重点、难点、焦点问题,选好题目,实现由被动型调研向主动预测型调研转变,由随机调研向规范化调研转变。并不断强化中心意识、超前意识、创新意识和精品意识,增强调研工作的全局性、前瞻性、对策性。

2、着力提高公文印发质量,为区委决策提供了规范的载体服务。善于从领导和政治的高度分析、认识和处理问题,思想上与区委和办公室领导保持高度一致。着力在公文的科学化、规范化、特色化、制度化方面下功夫,严把发文关、政策关、全局关、文字关、格式关,切实作到了“重要文稿出精品,一般文稿出优质品,所有文稿出合格品;政务服务无小事,工作需要就是上班时间,领导满意就是工作标准”。全年围绕工业立区、招商引资、项目建设、市场建设、新农村建设等重点工作,撰拟领导讲话、工作报告等文稿40余万字,起草各类文件、传真等综合性材料近200篇,编发《工作通报》18期。由区委办牵头,组织人员深入基层调查研究,撰写专题调研报告10余篇,其中《“双加”模式助推新农村建设》等在《南阳通讯》、《南阳工作通报》等刊发。并撰写领导署名文章10余篇。

3、增强服务意识,日常工作扎实推进。在做好本职工作的同时,加强了办公室值班,保证不出事故。事务性工作是区委、区委办日常工作顺利运转的重要前提和基本保证,也是综合科工作的重要组成部分。必须做到主动自觉地备勤,区委领导需要时随叫随到,及时提供优质高效的服务。为此,我们进一步加强了考勤、目标管理、精神文明等日常事务管理,保障了综合科各项工作的正常运转,使综合科工作有章可循,逐步向规范化、制度化方向迈进。继续坚持上班签到、请销假制度,并不定期进行检查督导,奖优罚劣。综合科还配合办公室其它科室在大型庆典、会议、观摩、接待等方面做了大量卓有成效的工作,特别是在区委经济工作会和区四次党代会期间,严密组织,通力协作,确保了会议的顺利召开,圆满完成了会务工作。由于管理严格,工作细致,全年未出现任何失误。

三、严格要求和管理,培养高素质的干部队伍

1、大力加强队伍建设。一年来,在人才队伍的建设上,综合科狠抓了思想政治、业务素质、结构优化三项建设。首先,思想政治工作重实际,求实效,既加强了理论学习、党性锻炼和人格修养,教育同志们树立正确的世界观、人生观、权力观、价值观,又积极创造条件,主动帮助同志们解决生活中的实际困难,最大限度的发挥了大家的主观能动性。其次,对综合科工作人员,有针对性的培养实际工作能力和综合协调能力,做到全面提高。同时,为解决人员不足的问题,综合科积极争取领导支持,又从基层单位选调了2名年轻、学历高、素质高、业务能力强的同志充实到综合科的队伍,确保了工作力量的不断加强,并增加了办公自动化设备等。

综合办公室篇(3)

作为后勤保障处的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,按照“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待。本年度共组织了8次大型的会议活动,并收到了较好的效果。办公室日常工作繁杂,但我们做到了:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,特事特办,实实在在为各中心做好服务工作。

二、强化责任意识。

办公室工作效率直接影响着全处的工作进程,因此,我们积极引导办公室同志树立责任意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地开展工作。为此,办公室人员进行了工作分工,责任到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地开展。一年来无重大责任事故。

三、强化奉献意识

综合办公室篇(4)

一、围绕中心工作,提高服务水平,发挥助手作用

一年来,我们始终把提高服务水平,为领导服好务作为工作的重点和中心。一是服务县委大型会议,参与起草领导讲话。我们认真搜集整理全县经济社会发展情况,积极思考,努力创新,撰写了经济工作及三级干部会、农村工作会、农村税费改革会、党务工作会、人大政协工作会、县委十届七次全会、党代会等十几个县级重要会议上的领导讲话。二是服务于县委日常活动,收集各方面的材料。我们始终坚持为上级党委服务、为县委服务的宗旨。平时认真搜集各方面的资料,并加强与县直各职能部门的联系,以便掌握全县经济建设、社会发展和重大事件等方面的情况,为写材料积累素材。随时为领导收集、整理各种所需资料,为领导决策提供可靠的依据。三是服务于县委领导,做好秘书工作。我科抽出三名同志专职县委书记和两位副书记的秘书工作,负责承办领导交办的各项任务,协助领导处理日常工作,协调和督办领导安排的工作,接待处理工作。科内其他同志也积极为领导服务,临时协助秘书完成领导交办的各项任务。

二、围绕领导决策,深系实际,发挥参谋作用

一年来,我们深入基层,积极参与县委、县政府的重大决策的落实,了解各方面的反映,为领导出台政策提供了重要依据。我们参与了农村化债的试点工作,调查了对外招商政策的落实情况,了解了全县发展水产养殖业的潜力和前景,摸清了我县旅游业发展现状、外部环境及与发达地区的差距,为县委出台农村化债政策、招商引资政策、水产业养殖政策和旅游业发展政策提供了参考。同时,我们围绕全县经济工作大局,及时掌握和发现经济和社会发展中的新情况、新事物、新经验,总结推广了对经济建设做出重要贡献的先进典型和先进经验。总结了全县的经济工作经验,形成《培育经济龙头,建设坝上明珠》发表于《三峡了望》;总结了庙垭村的小康建设经验,形成《为有源头活水来》的经验性材料,刊载于《调查研究》,并被《三峡了望》采用;总结了秭归县二医院的艰苦奋斗创业的先进典型,形成《一个乡镇卫生院的发展壮大之路》的典型材料,刊载于《调查研究》,号召全县向之学习,并被《三峡了望》采用。

三、围绕总体部署,服从全局需要,搞好协同作战

综合办公室篇(5)

原来,这是由于春季气温的回升,脑供血相应减少,同时春天回升的气温给人舒适感,加之昼长夜短,更容易使人困倦。引起的原因并非睡眠不足,也不是生病,主要是因为人体生理机能暂时不能适应环境造成的。只要采取有规律健康的生活方式,在工作中注意调剂自己,就可避免办公室综合症。

洁洁仔细地告诉绢子该如何避免办公室综合症,绢子记下,准备给老公实行一个“对办公室综合症说不”的计划。

当天晚上,阿劲回到家里,发现餐桌上多了些清淡、新鲜易消化的食物:青翠的蔬菜、红红的胡萝卜、白白的鱼肉,往日那些肥、甘、腻的肉食类食品都没了,这是绢子谨尊洁洁的话而做的一桌菜。这些菜是春季饮食的最佳选择,这样有利于肠道的消化和吸收,再适当吃一些姜、葱、蒜等辛辣的食物以祛湿、排毒,并促进血液循环,增强人体的抗病能力,还可起到兴奋大脑的作用。

吃完饭后,阿劲准备去睡觉,绢子拉住他:“我们出去散散步吧!”春季正是草长莺飞的时候,闻着空气中清新的草木香,他俩都觉得很提神。

散了一小会步回到家,绢子放了一段轻柔的音乐,拉着阿劲练起了瑜珈,紧张了一天的肢体都得到了舒展。这招也是洁洁教的。她说条件允许时可以做一些有氧运动,运动能使人耗氧气量最高的大脑在工作后得到休息,有利于消除疲劳。

时间不早了,阿劲还准备加一会班,绢子问明工作并不太紧张,可以明天再做,便劝他早点休息。早睡早起是一个良好的工作习惯。这样的睡眠不仅有质有量,而且保持足够的休息时间,人体机能承受紧张工作压力的能力才能增强,所以也会减少白天生活的困倦。但睡眠时间过长并不能增加大脑的血液供应,反而会引起人的惰性,令人越睡越困。春天最好不要开夜车,以免诱发困倦症和加重困倦。

第二天,刚到办公室的阿劲习惯性地打开邮箱,就收到了绢子的邮件:“老公,保持工作环境整洁很重要哦!办公室要勤打扫,让办公室充满流动的自然风。不用的电脑、打印机、复印机等要及时关机,因为一些办公设备会产生辐射及发热后产生各种有害气体。保持一个空气清新的办公环境,工作时才不容易感到疲倦。”阿劲依言而行,果然神轻气爽些。

中午,一名速递员送了一封信到阿劲手中,展信,上书:“老公,这是你们附近健身会所的贵宾卡,你中午没事就去练练吧。”阿劲笑了,给绢子打电话:“怎么?希望你老公更强壮?”绢子笑:“这还不是治你的办公室综合症,要科学用脑。让左脑半球得到适当的休息,这是脑力劳动避免‘春困’的有效办法。脑力劳动者的右脑半球较少运用,所以,当头脑感觉疲劳或胀痛时,最后暂停手头的工作,做做保健操,或欣赏一段音乐等。这样右脑半球得到利用,左脑半球可以忙里偷闲得到休息。”

综合办公室篇(6)

1.岗位职责

(1).按照党的路线、方针、政策办事,做好综合办公室职工的政治思想工作,不断提高职工队伍的政治素质,业务水平,抓好两个文明建设,教育和带领职工做好各自的本职工作。

(2).主持制定本办公室的各项规章制度和管理办法,使各项工作做到有章可循,有据可依,保证各项工作的落实。

(3).在后勤处的领导下,调查研究,熟悉各科、中心、部门的工作职能和管理办法,协调好各单位之间的关系。督促、检查、监控各科、中心、部门的工作落实情况。

(4).负责后勤管理处的文档管理,对各类文件、通知等及时办理,做好上情下达,下情上传工作,协助处领导搞好各科,中心部门之间的协调、配合工作。

(5).督察各科、中心、医院工作作风、制度落实、上班出勤、采购物品质量、工程质量和服务质量。

(6).调查并及时上报监控工作中发现的各类问题。受理校内各单位对后勤管理处工作的建议和意见,并及时向处领导汇报情况,调查处理各类问题。

(7).负责全校办公家具的招标采购、保管和发放工作。

(8).完成学校及后勤管理处交办的其它工作任务。

2.任期目标

(1).任期内较好地完成岗位职责规定的各项工作任务。

(2).积极探索和研究后勤社会化改革中的新问题协调处理好各单位之间的关系适应学校发展对后勤管理处各项工作的要求。

(3).建立和完善各项规章制度加强库房防火监管工作,切实做好后勤管理处各项工作的落实。

(4).加强对后勤管理处各部门的监控和检查。提高工作效率,使各项工作运转灵活。

(5).加强后勤社会化改革的理论研究完成1-2篇理论性文章。

(6).20XX年完成后勤处各项规章制度汇编成册。

(7).积极协调各科、院、中心,制定各项后勤社会化后的收费标准。

3.罚则

(1).任期内如不能完成岗位职责或学校、后勤管理处交办的其它工作,视情节给予相应的处罚。

(2).如本科室职工发生违反劳动纪律或责任事故时也要负连带责任视情况给予相应的处罚。

(3).本罚则未涉及内容,参照学校相关规定执行。

综合办公室后勤责任书【2】

为了加强医院后勤管理,提高管理管理质量,保障医院正常工作秩序,明确目标任务,特签定后勤管理目标责任书。

一、自觉遵守法律法规和医院的各项规章制度,保质保量完成好自己所分管的工作。

二、保证医院水电的正常供应,使供水、供电系统设备完好,出现故障及时维修。

三、加强劳动纪律的监督检查,落实考勤制度,准确上报考勤结果。

四、监督检查,工作时间利用电脑玩游戏、炒股等与工作无关的活动的人和事。

五、定期不定期检查环境和科室卫生,规范科室物品摆放,清理影响工作场所整体美观的物品,使医院整体面貌整洁有序。

六、加强医院安全保卫和消防安全管理工作,落实防火防盗措施,定期检查,发现安全隐患及时整改,保证消防器材处于良好状态。全体员工每年不少于4次安全知识教育课,可以利用以会代训的形式开展。

七、做好临床一线物品保障工作。

八、医院后勤管理检查督导情况,每月不小于一次文字通报。

九、完成医院临时安排的其他工作。

中心主任:

_____年_____月_____日

分管主任:

_____年_____月_____日

综合办公室后勤责任书【3】

为圆满完成20XX年的各项工作任务,保证后勤供应,结合中心工作实际,特与后勤科签定如下目标责任书。

一、工作目标

为单位各项工作及时提供科学的后勤保障

二、工作任务

1.科室人员必须遵纪守法,服从安排,科室将目标任务分解落实到人头,齐心协力,在各自的工作岗位上认真履职尽责。

2.严格执行《会计法》,落实好各项会计制度,严格执行国家的各项财经纪律和物价政策,坚持收支两条线,实行统收统支,做到日清月结,随时报告收支情况,自觉接受群众监督。

3.加强各类票据和固定资产的管理,尤其是贵重物品要落实专人专管,做到帐物相符、帐帐相符。

4.加强与核算中心配合,积极做好单位的报帐管理,定期向中心领导提供单位的财务收支情况,按时发放各类补贴。

5.认真做好项目工作的辅助帐,严格按照项目要求做帐和开支,并定期提供项目资金使用情况。

6.做好单位安全保卫工作,负责抓好本科室爱国卫生、资料管理等工作;加强科室精神文明建设,强化内部管理,以提高科室整体形象。

7.认真做好收费和单位物质保管工作。

8.随时完成单位下达的各项指令性任务。

9.做好20XX年以来的疾病控制绩效考核各项软件资料。

三、责任

1.在财务工作中,严格按照《会计法》及财务管理制度执执行,及时催收票据、现金当日存行,如果因财务管理不善,给单位造成重大损失的,其经济责任由当事人承担。

2.科室发生安全事故,取消安全奖。

法人代表签字:

综合办公室篇(7)

随着烟草行业人事制度改革的不断深入,市局推出了在县级局(营销部)实行股级岗位竞争上岗,一般岗位双向选择的改革新举措。我个人认为,此举对充分调动广大烟草干部职工的积极性,创造公开、平等、竞争、择优的和谐发展环境,紧随整个社会经济形势的发展,实现烟草行业的时代飞跃,有着重大的战略意义。对我来说,也是一次人生的挑战,是一个难得的展示自己、锻炼自己的机会。经过几天来的分析思考,我决定竞争综合办公室主任这个岗位。

首先,谈谈我对这个岗位的认识。

综合办公室的工作事关全局,十分重要。它的工作主要包括以下三方面:一是为局领导当好参谋,及时准确的提供决策所需的数字和资料;二是为全局事务当好总管,千头万绪,无一遗落;三是为一线员工当好后勤,尽心竭力,搞好服务。总之,这是个助手的岗位,既要有全局的胸怀,又要有服从的意识。摆好自己的位置是相当重要的。

其次,谈谈我竞争这个岗位的一些自身优势。

第一,轻车熟路,具有丰富的实际工作经验。

我从20xx年起担任办公室主任至今,经过两年多实际工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应到得心应手、游刃有余的过程。两年多宝贵的工作实践中,我积累了丰富的工作经验,总结出了一整套较为实用的工作方法,这是我竞争这个岗位的现实基础。

第二,吃苦耐劳,有默默无闻的奉献精神。

我曾经在部队服过十三年兵役,长期的军旅生涯养成了我“特别能吃苦,特别能奉献”的品质。1997年转业到地方,就加入了烟草人的行列,我先后任过司机、车队队长、办公室主任等职。无论在哪个岗位,我都本着“只干不说,先干后说,干好了再说”的心态,作到了克尽职守,不事张扬,无私奉献。领导交办的工作,总是想尽一切办法按质按量的完成。我告诫自己,作为一个经过部队多年培养的共产党员,做事要上不愧党,下不欺民,这是我竞争这个岗位的思想基础。

第三,为人真诚,有较好的群众基础。

担任办公室主任以来,我的工作一变而为上传下达,沟通领导和群众,对外接待,对内处理繁琐的日常事务。俗话说百人百姓,这样的工作有一个特点就是费力不讨好,容易受到群众的误解或引起不满情绪。二年多来的工作实践,我觉得在这些方面我处理得还不错。其中的一个密诀就是“适度”原则。即对同事冷热适度,不搞拉拉扯扯,吹吹拍拍,对突发情况刚柔适度,当断则断,不搞优柔寡断。对工作粗细适度,小事糊涂,大事不糊涂。我觉得掌握好了这几条原则,关键是抱定一个“诚”字,是会得到职工群众的信认和拥护的。这是我竞争这个岗位的人格基础。

最后,谈谈如果竞争上岗获得成功的话,我相应的工作思路:

一、完善现有的制度,加大执行力度,以制度促管理。

俗话说“没有规矩,不成方圆”。对于一个企业来说,所谓的规矩就是一系列严密的规章制度。现有的制度可能满足今天和以前的工作需要,但是随着形势的发展必须随时增补和调整,方能保持它的先进性和科学性。但是从另一方面来说,有了好的制度,不严格的执行,所谓的制度也不过是一纸空文,所以,我准备将“高标准、严要求”作为新的综合办公室的行为指南。奖惩要兑现,测算要准确,此文来源于查字典网纪律要严格,办事要透明。在从严管理的同时,我将坚持“以人为本”,并注重硬件设施的改善,努力为广大职工营造团结、协调、优美的工作环境。

二、压缩经费开支,加强后勤管理,改善职工生活。

20xx年度,我局的经费开支管理严格,运作科学,在全市名列前矛,20xx年继续保持着这个势头。把经费控制在低水平的范围之内,就能节省有限的资金,用于发展生产经营和改善职工生活。综合办公室作为具体的执行者,无疑在这里起着举足轻重的作用。我的想法在是汽车、招待费这两项开支中找寻新的节约空间.从汽车的油耗、检修到招待的记录、审批、签字,都要制订严格的手续,杜绝一切浪费。

当然在节约的前提下,该花的钱一定要花到位。当前和以后相当长的一段时间,我将会对职工食堂下大力气进行改进,利用一切条件作尽可能的资金和管理的倾斜,给紧张奋战在一线的职工创造一个既丰富又俭省的就餐环境。此外,随着办公楼的落成,办公硬件条件的改善,“职工之家”和“图书阅览室”也将结束空有其名的历史,成为广大烟草群众业余放松思想和陶冶情操的乐园。

三、加强安全管理,坚决杜绝责任事故。

综合办公室篇(8)

首先,谈谈我对这个岗位的认识。

综合办公室的工作事关全局,十分重要。它的工作主要包括以下三方面:一是为局领导当好参谋,及时准确的提供决策所需的数字和资料;二是为全局事务当好总管,千头万绪,无一遗落;三是为一线员工当好后勤,尽心竭力,搞好服务。总之,这是个助手的岗位,既要有全局的胸怀,又要有服从的意识。摆好自己的位置是相当重要的。

其次,谈谈我竞争这个岗位的一些自身优势。

第一,轻车熟路,具有丰富的实际工作经验。

我从2003年起担任办公室主任至今,经过两年多实际工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应到得心应手、游刃有余的过程。两年多宝贵的工作实践中,我积累了丰富的工作经验,总结出了一整套较为实用的工作方法,这是我竞争这个岗位的现实基础。

第二,吃苦耐劳,有默默无闻的奉献精神。

我曾经在部队服过十三年兵役,长期的军旅生涯养成了我“特别能吃苦,特别能奉献”的品质。1997年转业到地方,就加入了烟草人的行列,我先后任过司机、车队队长、办公室主任等职。无论在哪个岗位,我都本着“只干不说,先干后说,干好了再说”的心态,作到了克尽职守,不事张扬,无私奉献。领导交办的工作,总是想尽一切办法按质按量的完成。我告诫自己,作为一个经过部队多年培养的共产党员,做事要上不愧党,下不欺民,这是我竞争这个岗位的思想基础。

第三,为人真诚,有较好的群众基础。

担任办公室主任以来,我的工作一变而为上传下达,沟通领导和群众,对外接待,对内处理繁琐的日常事务。俗话说百人百姓,这样的工作有一个特点就是费力不讨好,容易受到群众的误解或引起不满情绪。二年多来的工作实践,我觉得在这些方面我处理得还不错。其中的一个密诀就是“适度”原则。即对同事冷热适度,不搞拉拉扯扯,吹吹拍拍,对突发情况刚柔适度,当断则断,不搞优柔寡断。对工作粗细适度,小事糊涂,大事不糊涂。我觉得掌握好了这几条原则,关键是抱定一个“诚”字,是会得到职工群众的信认和拥护的。这是我竞争这个岗位的人格基础。

最后,谈谈如果竞争上岗获得成功的话,我相应的工作思路:

一、完善现有的制度,加大执行力度,以制度促管理。

俗话说“没有规矩,不成方圆”。对于一个企业来说,所谓的规矩就是一系列严密的规章制度。现有的制度可能满足今天和以前的工作需要,但是随着形势的发展必须随时增补和调整,方能保持它的先进性和科学性。但是从另一方面来说,有了好的制度,不严格的执行,所谓的制度也不过是一纸空文,所以,我准备将“高标准、严要求”作为新的综合办公室的行为指南。奖惩要兑现,测算要准确,此文来源于纪律要严格,办事要透明。在从严管理的同时,我将坚持“以人为本”,并注重硬件设施的改善,努力为广大职工营造团结、协调、优美的工作环境。

二、压缩经费开支,加强后勤管理,改善职工生活。

2005年度,我局的经费开支管理严格,运作科学,在全市名列前矛,2006年继续保持着这个势头。把经费控制在低水平的范围之内,就能节省有限的资金,用于发展生产经营和改善职工生活。综合办公室作为具体的执行者,无疑在这里起着举足轻重的作用。我的想法在是汽车、招待费这两项开支中找寻新的节约空间.从汽车的油耗、检修到招待的记录、审批、签字,都要制订严格的手续,杜绝一切浪费。

当然在节约的前提下,该花的钱一定要花到位。当前和以后相当长的一段时间,我将会对职工食堂下大力气进行改进,利用一切条件作尽可能的资金和管理的倾斜,给紧张奋战在一线的职工创造一个既丰富又俭省的就餐环境。此外,随着办公楼的落成,办公硬件条件的改善,“职工之家”和“图书阅览室”也将结束空有其名的历史,成为广大烟草群众业余放松思想和陶冶情操的乐园。

三、加强安全管理,坚决杜绝责任事故。

综合办公室篇(9)

首先,谈谈我对这个岗位的认识。

综合办公室的工作事关全局,十分重要。它的工作主要包括以下三方面:一是为局领导当好参谋,及时准确的提供决策所需的数字和资料;二是为全局事务当好总管,千头万绪,无一遗落;三是为一线员工当好后勤,尽心竭力,搞好服务。总之,这是个助手的岗位,既要有全局的胸怀,又要有服从的意识。摆好自己的位置是相当重要的。

其次,谈谈我竞争这个岗位的一些自身优势。

第一,轻车熟路,具有丰富的实际工作经验。

我从2003年起担任办公室主任至今,经过两年多实际工作的磨练,已走过了从不熟悉、不适应到得心应手、游刃有余的过程。两年多宝贵的工作实践中,我积累了丰富的工作经验,总结出了一整套较为实用的工作方法,这是我竞争这个岗位的现实基础。

第二,吃苦耐劳,有默默无闻的奉献精神。

我曾经在部队服过十三年兵役,长期的军旅生涯养成了我“特别能吃苦,特别能奉献”的品质。1997年转业到地方,就加入了烟草人的行列,我先后任过司机、车队队长、办公室主任等职。无论在哪个岗位,我都本着“只干不说,先干后说,干好了再说”的心态,作到了克尽职守,不事张扬,无私奉献。领导交办的工作,总是想尽一切办法按质按量的完成。我告诫自己,作为一个经过部队多年培养的共产党员,做事要上不愧党,下不欺民,这是我竞争这个岗位的思想基础。

第三,为人真诚,有较好的群众基础。

担任办公室主任以来,我的工作一变而为上传下达,沟通领导和群众,对外接待,对内处理繁琐的日常事务。俗话说百人百姓,这样的工作有一个特点就是费力不讨好,容易受到群众的误解或引起不满情绪。二年多来的工作实践,我觉得在这些方面我处理得还不错。其中的一个密诀就是“适度”原则。即对同事冷热适度,不搞拉拉扯扯,吹吹拍拍,对突况刚柔适度,当断则断,不搞优柔寡断。对工作粗细适度,小事糊涂,大事不糊涂。我觉得掌握好了这几条原则,关键是抱定一个“诚”字,是会得到职工群众的信认和拥护的。这是我竞争这个岗位的人格基础。

最后,谈谈如果竞争上岗获得成功的话,我相应的工作思路:

一、完善现有的制度,加大执行力度,以制度促管理。

俗话说“没有规矩,不成方圆”。对于一个企业来说,所谓的规矩就是一系列严密的规章制度。现有的制度可能满足今天和以前的工作需要,但是随着形势的发展必须随时增补和调整,方能保持它的先进性和科学性。但是从另一方面来说,有了好的制度,不严格的执行,所谓的制度也不过是一纸空文,所以,我准备将“高标准、严要求”作为新的综合办公室的行为指南。奖惩要兑现,测算要准确,此文来源于纪律要严格,办事要透明。在从严管理的同时,我将坚持“以人为本”,并注重硬件设施的改善,努力为广大职工营造团结、协调、优美的工作环境。

二、压缩经费开支,加强后勤管理,改善职工生活。

2005年度,我局的经费开支管理严格,运作科学,在全市名列前矛,2006年继续保持着这个势头。把经费控制在低水平的范围之内,就能节省有限的资金,用于发展生产经营和改善职工生活。综合办公室作为具体的执行者,无疑在这里起着举足轻重的作用。我的想法在是汽车、招待费这两项开支中找寻新的节约空间.从汽车的油耗、检修到招待的记录、审批、签字,都要制订严格的手续,杜绝一切浪费。

当然在节约的前提下,该花的钱一定要花到位。当前和以后相当长的一段时间,我将会对职工食堂下大力气进行改进,利用一切条件作尽可能的资金和管理的倾斜,给紧张奋战在一线的职工创造一个既丰富又俭省的就餐环境。此外,随着办公楼的落成,办公硬件条件的改善,“职工之家”和“图书阅览室”也将结束空有其名的历史,成为广大烟草群众业余放松思想和陶冶情操的乐园。

三、加强安全管理,坚决杜绝责任事故。

综合办公室篇(10)

一、部门内部管理:今年我院对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。

二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。

三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺利。另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对“2135”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。

四、工会工作:在上半年的工作中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,5月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。另外我们在6月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。

五、党团工作:年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,肯定了干部工作的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。在干部管理上,我们还加强了干部教育培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基矗在宣传工作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的氛围。在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。

六、其它工作:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了9间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观

通过上述成绩方面的总结,我们体会到各项工作必须严格按照规范化进行运作,制度要公开、透明。通过上半年的努力,综合办的各项工作更加规范,效率明显提高,工作质量大大改善。当然,我们的工作还有许多不尽人意的地方,需要不断改进。根据我们在工作中暴露出来的不足以及全院总体工作的要求。我们在下半年主要应抓好以下几方面的工作:

1、继续完善制度建设,形成完整的制度体系。特别是在日常行政管理和劳动人事管理方面加大制度建设的力度。修订和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强各项管理的宏观控制,进一步加强对基层单位的监管力度,使责任落实在基层。对基层公司的管理要注重政策控制和事先把关,过去是在制定了院级政策以后要求各公司遵守,然后依据公司对院有关政策的运行结果进行评判。更多的注重了结果控制,加强事前和过程中的控制。

综合办公室篇(11)

办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中世界秘书网版权所有,,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。

二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风

今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。

三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力

一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在12万元左右,对照年初确定的办公经费指标有3万多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞世界秘书网版权所有,赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。

四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率

从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达660余件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达220余件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。

五、存在的问题与不足

一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。

1、办公室共有工作人员8人,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。

2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。

3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。

二oo六年度工作的初步设想

二oo六年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。

一、创收任务:全年完成5000元部门创收任务。

二、经费管理:

各项经费控制在26.7万元以内,其中:

1、办公经费控制在15.2万元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。

2、汽车费用控制在10万元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。

3、水电费控制在1.5万元以内。

三、内务管理:

1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任××*执行考勤。

2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任××*执行登记。

3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任××*执行办公物品购置、消耗及领用登记。

4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任××把关。

5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员××执行帐目登记,收取现金交副主任××*管理。

6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。

7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任××*执行考勤。