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设计助理总结大全11篇

时间:2022-06-10 09:30:13

设计助理总结

设计助理总结篇(1)

 

工作岗位上,我严格律己、勤奋努力,认真完成各项工作任务。工作中,本着干一行爱一行的思想,热爱本职工作,积极向上,努力工作,不怕苦、不怕累,服从领导安排,充实自己的工作经验与能力,认真投入工作,在干好自身岗位职责工作的同时,努力协助其它同事完成单位工作,提高自己业务综合能力水平。与此同时单位领导对我的严格要求使我在工作上和业务水平上得到了质的提高,同事们对我的关心和帮助让我在处理复杂的工作时多添了一份自信,我衷心感谢那些帮助过我的领导和同事,我唯有继续努力,踏踏实实的工作,努力学习新的知识,尽自身最大的努力为单位和社会的建筑事业添砖加瓦。

 

政治思想上,思想上,坚持认真学习科学发展观和马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想。用科学发展观统领思想,尊重实践、深入实践,认真研究和解决实践中的问题,不断提高认识问题和解决问题的能力。坚持实事求是,不断提高自己的政治思想觉悟与水平,不断地探索与追求。

 

在工作中,我接触和设计完成了如框架、框架剪力墙、剪力墙等各种结构体系的工程。此外,我除了按时圆满完成各项设计工作,还去到现场参与各项验收。这让我不仅积累了宝贵的设计经验,还获得了更多的施工经验。此二者相辅相成,令我的设计更加贴近实际。

现将结构技术工作方面的一些经验总结如下: 

1、拿到条件图不要盲目建模计算。先进行全面分析,与建筑设计人员进行勾通,充分了解工程的各种情况(功能、选型等)。

2、建模计算前的前处理要做好。比方荷载的计算要准确,不能估计。要完全根据建筑做法或使用要求来输入。 

3、在进行结构建模的时候,要了解每个参数的意义,不要盲目修改参数,修改时要有依据。 

4、在计算中,要充分考虑在满足技术条件下的经济性。不能随意加大配筋量或加大构件的截面。这一点要作为我们的设计理念之一来重视。 

5、梁、柱、板等电算结束后要进行大量的调整和修改,并且做到有依据可循。 

在完成好本职工作的同时,我还不断学习新知识,努力丰富自己。在这几年工作任务十分繁重,出差次数较多的情况下,学习上,自参加工作以来,我一直严格要求自己,认真对待自己的工作,自身很好的为自己定位。理论来源于生活,高于生活,更应该还原回到生活。工作中我时刻牢记要不断的学习,将理论知识与实际的工作很好的结合在一起。工作中不断地改变自我,适时地对自己提出不同的要求,工作中总结经验,提升自身工作能力的同时,在工作中不断地学习,也在工作中逐渐的成长。

此外,为了更好的完成结构设计工作,我先后参加单位和权威机构组织的各种专业培训和学习若干次。还进一步学习了各种新规范、新标准、新的规程和设计手册,更好的熟悉和掌握了结构设计制图软件PKPM、盈建科、TSSD,AutoCAD等,适应建筑工程行业的新形势。在工作的过程中,有意识的多翻看结构设计相关规范,查找结构设计计算依据;另外,有意识的系统学习结构相关规范,特别是对《建筑抗震设计规范》、《混凝土结构设计规范》、《地基基础结构设计规范》、《建筑桩基础技术规范》等几本主要规范,进行了专门的学习。通过理论与实际相结合,不断增长自身专业知识。 

 

自参加工作以来,本人积极参加各种类型的结构设计,学习并掌握相关的专业知识,在工作和学习上都取得了不小的收获,参与并独立完成了多个工程项目的结构设计,主要项目有:

设计助理总结篇(2)

一、加强政治学习,提高政治素质

政治上要求进步,学习党的路线、方针、政策,拥护党的领导,拥护社会主义制度,拥护改革开放的政策,热爱本职工作,对自己所服务的单位充满感情。加强政治学习,提高政治素质,只有不断地学习新的知识、新的精神,才能在工作和生活中不走弯路。近几年国家对建筑工程设计质量越来越重视,管理的力度也越来越大,国家和地方出台的法律、法规、条例也越来越多,而提出要求更是越来越高,面对环保工作的新形势、新任务,只有强化学习,才能将国家和省市的相关规范规程体现在实际工程中。

二、不断学习跟上步伐

设计助理总结篇(3)

【 abstract 】 project management enterprise, it is to point to established according to law, have the corresponding qualifications, the construction unit of the project by, in accordance with the contract, the construction unit of the project on behalf of the organization to implement total course or several-stage management and service to the enterprises. This paper, shunde district, foshan city, guangdong nansha Bridges with too Australia connections "engineering project management and construction supervision integration" project implementation, to the project management enterprise's main work instructions.

【 key words 】 project management enterprise,work

中图分类号:C93文献标识码:A文章编号:

一、工程项目管理概况

该工程投融资模式为BT模式,管理模式采用建设单位与项目管理单位共同管理的模式。我单位负责实施业主方的项目管理服务工作。

二、项目管理的工作内容

1、项目总体管理

组织项目管理目标策划,确定项目管理目标;组织项目的组织形式策划,确定项目管理组织形式;组织项目总体工作流程策划,确定项目的工作程序、工作制度、文件流转审批、归档制度等;按照项目总体进度计划,跟踪计划的实施情况,进行总体协调管理,并通过重点节点控制确保进度实施;控制影响项目实施的相关因素,按项目总体目标要求进行项目各项工作的调整、协调。

2、勘察设计管理

㈠ 初步设计阶段

协助建设中心及设计单位协调与有关政府主管部门和相关单位的关系;审查设计的技术、经济性是否满足设计要求文件及设计招标文件等要求;审查初步设计图纸及说明书;监督地质勘查实施过程,并对合格的地质勘查资料进行确认。

㈡ 施工图设计阶段

核查设计是否已贯彻和满足初步设计审查中提出的有关要求; 核查施工图设计的深度能否满足施工要求,并据此进行验收和移交建设单位;组织施工图设计的会审,纠正图纸中的错、漏;协助建设单位组织施工图设计文件的专家评审和审批会议。

㈢ 施工阶段

组织设计交底和图纸会审,并跟踪会审中提出问题的修改和处理;施工过程中发现设计存在的问题及时协调设计解决;审查设计变更,报建设中心审批;协调设计院处理施工中出现较大问题,如出现质量问题,应协调设计进行必要的验算并提出处理方案。

3、合同管理

策划工程合同的体系及合同的衔接;建立工程合同订立程序和合同管理制度;审核承包商、供货商、服务商等提交的合同;协助建设中心签定工程合同;跟踪合同的履行情况,向建设中心提交合同履行情况意见;审查工程变更;建立合同及合同履行相关文件的资料档案。

4、工程投资管理

协助业主组织审查工程概算、预算、决算;提出工程资金使用情况报告,以及资金支付计划;造价管理制度、策略、支付审查制;进度支付的审核;设计变更的造价审核;审查工程量清单;对工程造价变更进行审核,提交审核意见交建设中心审定;对工程款支付统计汇总,并对造价变化进行分析;协助建设中心与承包单位达成结算;

5、工程招标管理

协助建设中心进行招标方案的策划;协助组织编制招标文件,核查招标清单、招标图纸工程量,复核图纸细部工程量;协助组织办理招标审批申请;组织招标工作;跟踪招标单位的招标组织工作;组织招标过程管理;审查投标书及起草评标报告书。

6、材料、设备的采购管理

配合建设中心考察生产厂家,组织进行建材、设备采购招标,对供货投标方的标书进行评估;协助建设中心做好建材、设备采购合同的洽谈、签定;协调工程需要与供货计划;跟踪管理进场材料、设备的验收工作;建立设备采购档案。

7、工程质量管理

按照规范以及本项目建设标准要求,建立质量保证体系,确保工程质量;办理工程质量监督申报等手续;对单位工程进行划分;定期和不定期地对工程进行检查和检测,发现质量问题必须组织整改,书面向建设中心提供上月的工程质量报告;按照国家质量验收规定的要求,负责组织工程质量验收;项目具备竣工验收条件时,按规定组织各有关方面进行竣工验收。

8、工程安全、环保管理

按照区政府和行业管理的有关规定,负责办理工程安全监督申报等有关手续;明确施工单位的安全职责,督促并检查施工单位安全措施的制定和落实。

9、工程进度管理

审查和调整施工单位上报的工程进度计划,包括总体计划及主要节点计划,分项分部计划和年度月度计划,报建设中心审定;定期组织召开工程协调会,及时分析、协调、平衡和调整工程进度,形成会议纪要;向建设中心、有关部门提供上月单位工程计划完成情况报表、工程计划报表和形象进度报表及建设动态;监督施工监理办的工作,协调安排各施工单位、配套单位及设备材料供应单位的施工衔接,组织有序的交叉施工。

10、工程费用管理

严格按照国家招标投标法,协助建设中心择优选定设计、施工和主要材料设备供应单位,切实保障工程质量、工程进度和施工安全,严格控制工程造价;协助建设中心做好开展材料设备招标工作,保证所采购的材料设备符合设计和有关质量标准的要求;

根据工程的节点要求,编制工程总用款计划和实施过程中的年、季、月用款计划,报建设中心确认后,作为建设中心筹集资金的计划依据;根据建设中心批准的工程施工进度计划,复核施工监理办上报的施工单位当月完成经验收合格的工程量月报和下月用款报表(应细分各单项工程,并尽可能以工程合同为依据),作为每月应拨付工程款项的依据和下月的用款计划并备案;在相关方提供有关资料后,负责编制年、季、月的投资完成报表、财务用款计划报表、固定资产投资统计基层基准表等工作; 审核施工图预算,为控制工程总投资提供充分和准确的依据;其他工程投资管理工作;项目工程造价结算。工程竣工验收合格后,督促各单位报送工程结算书(要求把各部分工程项目分列清楚),完成结算审核工作,报建设中心送具有相应资质的单位审核后,由建设中心在已批准的总结算书上签字盖章,作为本工程总结算的依据,办理结算手续,建设中心按合同规定付清工程结算款余额。

11、信息管理

设计助理总结篇(4)

交互分配法也称一次交互分配法,是根据企业各辅助生产单位相互提供劳务数量的费用分配率(单位成本),在各辅助生产单位之间进行一次交互分配;再将交互分配后辅助生产单位的全部应分配费用(即交互分配前的待分配费用,加上交互分配转入的应负担费用,减去交互分配转出的费用),按提供劳务的数量,在辅助生产以外的各受益对象之间进行分配。其目的是提高生产成本辅助费用分配的合理性、准确性。相关费用分配的计算公式为:交互分配费用分配率=交互分配前辅助生产单位的待分配费用总额/该辅助生产单位的劳务供应总量;某辅助生产单位应负担的费用=该辅助生产单位的劳务供应总量×交互分配费用分配率;对外分配费用分配率=(交互分配前待分配费用总额+交互分配转入费用一交互分配转出费用)/该生产单位供应给辅助生产以外部门的劳务总量;某辅助生产以外部门应负担费用:该生产单位或部门接受的劳务总量×对外分配费用分配率。由于在分配费用时都要计算交互分配和对外分配两个费用分配率,进行两次分配,增加了计算的工作量。wWW.133229.COM另一个问题是在进行分配率的计算时,由于存在循环小数的处理问题,如果采用四舍五入的方法,会影响数据处理的精确性。为了较好地解决该问题,可运用excel软件来处理。该方式的好处就在于可以由数据本身来确定精度,不须考虑数据的定位、舍位问题,简化了数据的运算过程,提高了结果的精确性、合理性。

图1

二、交互分配法计算模型的建立

启动excel软件,系统自动地建立一个名为book1的工作簿。将其存盘在指定位置,并命名为“交互分配法模型”;将其内部命名的sheet1、sheet2的工作表,分别重命名为“辅助生产费用汇总表”、“交互分配法”,建立模型簿(如图1)。

(一)“辅助生产费用汇总表”的建立在“辅助生产费用汇总表”的工作表中a1单元格内输入表格名:“辅助生产费用汇总表”,并选中a1:e1区域,再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;在a2单元格中输入“科目名称”,并选中a2:b2区域,再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;在c2单元格中输入“金额”,依此类推输入如图2所示的文字。然后将所建表格,按一定的方案进行格式设置。

(二)“辅助生产费用分配表”的建立一是设置文字格式。在“交互分配法”的工作表中a1单元格内输入表格名:“辅助生产费用分配表”,并选中a1:i1区域,再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮;在a2单元格中输入“劳务部门”,并选中a2:b2区域,再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮,然后再选择“右对齐”;在a3单元格中输入“受益部门”,并选中a2:b3区域,再单击格式“工具栏”中“合并及居中”按钮,然后通过“设置单元格格式”将“对齐”方式选择为“垂直对齐”且“靠下”;在c1单元格中输入“供水车间”,依此类推输入如图1所示的文字。然后将所建表格,按一定的方案进行格式设置。二是设置数值公式。文字格式设置好后,以前述计算公式为依据,设置表格中数据公式,以利于建立与“辅助生产费用汇总表”中数值的联动关系并显示结果值。三是设置交互分配公式。如图1,在c5的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表!d9”;在c7的单元格中,输入“=一辅助生产费用汇总表!d6”。在d5的单元格中,输入“=e5/c5”。在e5的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表ic5”;在e6的单元格中,输入“=-h6”;在e7的单元格中,输入“=c7*d5”。在f5的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表!e9”;在f6的单元格中,输入“=-辅助生产费用汇总表!e5”。在g5的单元格中,输入“=hs/f5”。在h5的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表!c6”;在h6的单元格中,输入“=f6*g6”;在h7的单元格中,输入“=-e7”。在15的单元格中,输入“=e5+h5”。四是设置对外分配公式。如图l,在c8的单元格中,输入“=sum(c5:c7)”;在c10的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表!d4”;在c11的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表!e4”;在c12的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表!d8”;在c13的单元格中,输入“=sum(c10:c12)”。在d8的单元格中,输入“=e8/c8”。在e8的单元格中,输入“=sum(e5:e7)”;在e10的单元格中,输入“=c10*$d$8”;在e11的单元格中,输入“=c11*$d$8”;在e12的单元格中,输入“=c12*$d$8”;在e13的单元格中,输入“=c13“$d$8”。在f8的单元格中,输入“=sum(f5:f7)”;在f9的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表!e3”;在f10的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表!e4”;在f11的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表!e7”;在f12的单元格中,输入“=辅助生产费用汇总表!e8”;在f13的单元格中,输入“=sum(f9:f12)”。在g8的单元格中,输入“=hs/f8”。在h8的单元格中,输入“=sum(h5:h7)”;在h9的单元格中,输入“=f9*$g$8”;在h10的单元格中,输入“=f10*$c$8”;在h11的单元格中,输入“=f11*$g$8”;在e12的单元格中,输入“=f12*$g$8”;在e13的单元格中,输入“=f13*$gh$8”。在18的单元格中,输入“=e8+h8”;在19的单元格中,输入“=e9+h9”;在110的单元格中,输入“=e10+h10”;在111的单元格中,输入“=e11+h11”;在112的单元格中,输入“=e12+h12”;在113的单元格中,输入“=e13+h13”。设置完毕,模型建立,这时在“辅助生产费用分配表”所显示的是处理后的结果值。虽然设置比较繁锁,但在数据的后期处理上,提供了可靠的、快捷的、正确的方式。

图2

三、交互分配法模型应用

设计助理总结篇(5)

在用友NC“客户化”—“项目信息”中进行项目基本信息的增减及维护,录入项目编号、项目名称、功能科目、项目资金来源、助记码等信息,方便日后查询。

2 科研项目辅助查询

科研项目辅助账表的查询用友NC系统与U8系统的差别巨大,主要表现在NC系统没有固定的模板进行项目查询,其格式更加灵活,功能更加强大,需要根据实际的工作,运用会计电算化的相关原理,自行设计表头表体进行查询,现运用用友NC系统对事业单位科研项目辅助核算的查询进行探讨。

2.1 按经济分类科目查询全部科研项目具体收支明细

首先进入总账—财务会计—账簿查询—辅助分析设置,点击新增,填写辅助分析编号、名称;选择“科研项目辅助核算”行标题,如拟查询某个功能科目下的所有项目可在其“分析选择”的高级查询中设置具体的功能科目,如不选择,默认查询的是全部科研项目;选择“会计科目”列标题,并选择所要查询项目的收入和支出相应的会计科目,以设置“财政零余额专项按经济科目收支结余表”为例,我们需要选择的会计科目有财政补助结转、财政补助收入—项目支出补助、财政补助支出—项目支出下的所有末级科目;选择余额合计默认方向“贷方”“显示合计行”“显示合计列”,之后点击保存。

完成基础设置后,进入辅助分析查询,选择相应的辅助分析报表名称,会计期间,按期末方式统计,可以在同一界面清晰明了地查看每个科研项目上年结转金额,本年拨入金额,本年支出明细以及期末余额(如图2所示)。

2.2 查询某一科研项目的收支明细

进入总账—财务会计—账簿查询—辅助余额表,查询对象选择“科研项目辅助核算”表头;“会计科目”表体,计  []算小计(如图3所示)。此表可以查询了解某一科研项目在此会计期间内的具体收支情况,如上年结转金额,本年拨入金额,按经济分类科目本年的具体支出情况等(如图4所示)。

2.3 查询全部科研项目总体收支情况

设计助理总结篇(6)

会计科目按照权责发生制的原则组织和管理数据,它本质上是一种业务归类的标准;以辅助核算作为基础,单位可以根据对数据的实际需求,将数据按照会计科目进行分类,对数据按照单位制定的标准进行二次汇集,通过这种方法使单位得到自己所需要的信息。电子账务处理系统中的辅助账可以让单位的核算变得简单,以便向单位提供更为直观的信息,除此之外辅助账还可以将会计科目简单化,使数据的管理更加方便[1]。现阶段财务软件的核算类型开始发生转变,已经由管理型过渡到了管理型,现在很多财务管理软件的总账系统都已经增加了辅助核算模块,辅助核算模块的增加主要是为了满足企业在核算以及管理方面的具体经济业务需要。现阶段财务管理软件辅助核算模块的增加,使得辅助核算的内容逐渐从明细账以及总账中分离出来,核算的形式也开始变得灵活多变,管理可以通过这些灵活多变的核算形式和统计方法得到更为直观、准确和全面的信息,这对管理者的科学决策具有很大的辅助作用。辅助账在本质上只是起到辅助作用,辅助账记录的主要是总账以及序时账中没有进行记录的内容,一般来说核算单位会准备很多种辅助账簿,对于一些有固定资产的企业一般会设置固定资产二级科目的辅助账,对于一些使用复杂原料的单位还设有原材料辅助账。电子账务处理总账系统除了具有核算功能外还具有强大的查询功能,并且在能够查询总账、明细账以及日记账的同时还能够对辅助账进行查询和管理。管理和查询辅助账的功能主要有不仅对部门、个人往来以及项目核算等一些账簿的总账以及明细账进行查询与输出,还能够对各个部门的收支分析以及醒目统计表能行查询与输出。如果说在总账系统对客户往来以及供应商往来的各种款项进行了核算,那么在总账系统中就可以对客户往来以及供应商往来科目的明细账以及余额表进行查询等。

一、辅助账的概念

会计核算原理名词。企业一般都有多种辅助账簿。例固定资产较多的企业一般设有固定资产二级科目的辅助账,原材料较复杂的设有原材料辅助账等。会计辅助账只是在总账和序时账中没有记录的内容所作的辅助记录账,格式、内容可以灵活处理;与明细账的区别就在于他没有特定规范[2]。

二、辅助账的作用和优点

在现实生活的日记账簿以及分类账簿中存在一些无法记载或者是不能够完全记载的经济业务,要想对这些经济业务进行记载就需要制定一些辅助措施,辅助账就在这种情况下产生了,对这些不好记载的经济业务进行记载的辅助账通常被作为备查账保存。以手工和电算化作为基础,辅助账的主要功能是能够在用户进行查询、统计往来款以及收入支出时为用户提供方便,同时可以将会计在参与经济管理和决策时的职能进行充分发挥,这就说明辅助记账和正常记账功能是一样的本质并没有发生改变。目前手工方式辅助的核算存在是相对于分类核算而言的,分类账和辅助账是相互独立的。对于分类账而言需要将全部的经济业务进行登记,而辅助账只需要登记部分经济业务。如果单位进行两次登账会使工作量加大,并且在登账过程中会出现重复登账,这样不仅会影响到登账的准确率,也会增加核算工作的难度。以电算化环境作为条件,电子账务系统除了具备基本的功能能够满足财政部门会计制度的规定以外还具有辅助核算的功能。填制一笔经济业务凭证的同时能够将该经济业务的交易信息以及一些事项的基本信息和辅助核算的信息进行记录;电子账务的账务管理系统在处理账务时也会将分类账等一些正式账簿以及各种辅助账簿进行登记。电子账务处理系统在电算化环境下自动完成记账,并且可以将分类账以及辅助核算账进行分别记录,减少了工作量,提高了准确率,使统计和分析变得更加便利。

三、辅助账设置需注意的问题

辅助账在设置时应该注意以下几个问题:第一个应该注意的问题是辅助账应该在末级科目上设置标识,对于上级科目设置了辅助账,而末级科目没有设置的,电子账务处理系统不能够主动进行确认;第二个应该注意的问题是可以将辅助账进行交叉设置。并且对同一个科目能够同时设置多项辅助核算类型,举个例子来说对于单位的应收账款,既可以将应收账款分不同的部门进行核算,也可以将应收账款同时设置为往来核算;第三个应该注意的问题是对于已经设置好并且已经定义和使用的辅助账科目不能够随意更改,这种做法是为了防止账簿数据出现混乱。

四、电子账务处理系统下辅助账的设置与应用

一般来说辅助账主要包括银行账、往来核算账、部门辅助账、项目辅助账、日记辅助账等。在建立会计项目核算体系时,如果有的科目有辅助核算要求,则应该对其设置相应的辅助核算标识,这主要是为了方便在以后的凭证输入中对于有辅助核算要求的输入科目,电子账务处理系统能够对操作这些要求输入相关的业务信息。

1.往来核算辅助账

个人往来账款核算主要包括个人往来核算账以及单位往来核算账。一般来说个人往来指的是企业与单位内部职工之间在工作过程中产生的往来业务,单位的往来指的是企业与外单位之间出现的各种各样的债权债务业务。往来业务的核算方式主要有两种,分别为传统核算方式和往来辅助核算方式。如果对各往来科目进行管理那么只能采取核算管理方式中的一种核算方式[3]。电子账务处理系统中,个人往来辅助账主要对企业职工个人和企业之间发生的往来经济业务进行核算,对于企业职工个人和企业之间发生的经济业务中的其他应收款以及应付款都涉及会计科目。企业如果想借助辅助账来对个人往来业务进行管理,就应该在基础设置窗口中录入职员的档案资料,同时在设置其他应收款以及应付款科目的时候要在个人往来业务的复选框中进行打钩。这样做就可以让电子账务处理系统自动记录个人往来辅助账总账以及明细账,达到辅助核算个人往来业务的目的。在账务人员录入有关记账凭证的过程中,系统会自动要求录入个人往来的详细信息,并且将记账凭证录入之后可以通过账簿窗口查询总账以及明细账,个人往来催款单以及个人往来账龄分析表会在辅助账窗口勾对以及清理个人往来业务的过程中自动生成。

2.部门辅助账

对于单位的分部门核算以及管理的问题在会计核算过程中会经常遇到,比如说在进行费用核算时在核算某项费用在某会计期发生总额的同时还要进一步核算该项目费用在单位每一个部门的发生情况,这样做可以对项目费用进行有效控制;再举一个例子:在进行产品销售收入的核算时在要求核算总收入以及各项产品分项收入的同时还要对各个部门的总收入以及各个部门的分项收入进行核算和管理,这也是考核各个部门经营业绩的需要。对上述核算工作的完成从理论意义上来讲手工核算与计算机核算都往可以。如果进行的手工核算的话,核算人员的工作量就会大幅度增加,并且在实际的核算过程中还会遇到很大的困难。电子账务处理系统设置的部门核算功能在为费用、收入等的分项核算提供方便的同时还可以为收入以及费用等分部门的管理以及查询手段提供更加快速方便的管理信息资料。

3.日记辅助账

一般情况下现金以及银行存款是企业必须要设置日记账进行核算的科目,对于其他需要进行日记账核算的科目,企业可以根据自身的核算情况对这些科目设置日记辅助账。电子账务处理系统会把在会计科目的设置中被描述为日记账的需要进行日记账核算科目的账类认为该科目需要进行日记账核算。如果说该科目发生了经济业务,在记账的时候,电子账务处理系统会将该科目的发生额自动计入总账、明细账以及相应的日记账。在日常生活进行账簿查询时可以使用两种方法进行查询,可以以总账、明细账的形式对该科目进行查询,也可以以日记账的形式对该科目进行查询和管理,这就是说采用这种方法可以对企业的货币、资金进行进一步的控制和管理。

4.银行辅助账

单位在与银行进行结算以及待核银行账时,对于专用的会计科目就是银行辅助账。一般来说,银行辅助账内容包含的是银行存款所属的所有的明细科目。如果该类科目发生了经济业务并且需要填制记账凭证的时候,电子账务处理系统在银行辅助账中记录该笔业务的结算号、结算方式以及业务日期等内容的同时还会要求一些相关的账务操作员输入结算号结算方式,电子账务处理系统在记账的时候也会在总账以及明细账中对该笔业务进行记录。电子账务处理系统可以根据给定的条件在账务操作人员在系统中录入了开户银行的对账单后对银行辅助账以及对账单上相同的业务进行自动勾对,与此同时,电子账务处理系统也会自动生成银行存款余额调节表。通过这种方法可以减轻账务操作人员的劳动强度,也能够有效提高银行存款对账工作的质量和效率。

5.项目辅助账

一般情况下项目指的是专门的经营对象以及核算对象,对于项目核算而言主要是围绕着一个专门的对象。将各种收支以项目辅助账的形式将其归集在这个专门的对象身上。举例来说,以项目核算方式进行的建筑工程。以电算化条件作为基础原来手工科目体系中的一些具体产品的名称会在项目目录库中以记录的形式存在。如果该项目发生的经济业务需要填制凭证,电子账务处理系统就会要求用于确定一些辅助信息,比如说该笔业务需要发生在哪个项目上。电子账务处理系统在记账时会在记录该笔业务的发生额记录总分类账以及明细账的同时也将项目辅助账以及明细账自动记录在内,在这一过程中可以将辅助核算的目的进一步进行落实。除此之外项目辅助账还有另外一个功能是编制现金流量表,也就是说对于现金流量表中的各个栏目可以用一个单独的项目进行概括,然后对项目进行核算时采用项目合算的原理进行核算,在此过程账目产生的数据能够帮助我们进行现金流量表的编制。

五、电子系统辅助下的现代采购

系统管理的主要功能是对用友普及型ERP-T6的各个产品进行统一操作管理和数据维护,具体包括以下几个方面:①账套管理;②年度账管理;③系统用户及操作权限的集中管理;④设立统一的安全机制。当前企业应该加快进行信息化建设,企业可以通过建设内部网并且使用ERP-T6系统对企业的进货、销货以及存货和生产计划、财务计划进行管理,通过ERP-T6辅助系统将企业运营过程中的各个环节联系起来,通过ERP-T6系统将网络延伸到企业外部并且与电子采购系统进行结合,这样才能够使企业成为电子化采购的真正受益者。企业顺利使用电子采购系统的前提是要把企业的人力资源、会计总账以及发票支付和固定资产以及库存等进行统一管理。现阶段通过电子采购技术可以将企业过去的手工或者是半手工式的业务管理方式进行取代,电子采购系统与过去的手工方式相比毕竟存在很大优越性。企业在电子采购系统的辅助下可以大大提高自身的管理效率,将采购周期缩短,而且还能够提高企业的采购质量。T6系统的开发能适合计算机管理的特点,促使对现行的业务操作流程、管理制度和其他相关基础管理工作进行必要的修改、完善与补充,使之更为合理化、科学化和系统化。

六、总结

通过上文分析我们清楚了在电算化条件下,通过电子账务处理系统进行辅助核算账簿的设置能够帮助我们减少会计科目的数量,可以简化科目结构,减少会计人员的数量以及进行的重复性劳动,这样可以使会计处理的准确性得到提高,实现数据资源的共享,这样可以电子账务管理系统的优越性得到体现。最重要的一点是电子账务处理系统的应用能够使会计核算功能得到进一步加强,可以对会计信息进行更好地管理和控制,这样也可以为企业在经营活动中进行预测以及决策提供依据。电子账务处理系统在单位的会计核算中应用越来越广泛,电子账务处理系统在会计核算工作所起到的作用也越来越明显,会计核算操作人员已经习惯了这种工作模式,离开了电子账务处理系统,会计核算人员的工作量会大大增加,这不仅会影响到会计核算人员的工作效率,还会影响单位的经营效率,在相同的时间内企业完成的工作量就会减少。因此,各个单位应该对电子账务处理系统的应用予以高度重视。

作者:康燕 单位:延长油田股份有限公司青化砭采油厂

参考文献

设计助理总结篇(7)

随着我国公共财政体制改革不断深入和科学事业蓬勃发展,原《科学事业单位会计制度》已不能适应新形势下财务管理工作的需要,经修订的《科学事业单位会计制度》(以下简称新制度)于2014年1 月1 日起施行。新制度强化了单位的预算管理,规范了科学事业单位的收入、支出核算,完善了结转结余资金管理,加强了资产和负债管理,强化财政资金的监管,对科研项目核算也提出了更高要求。但也存在问题,本文对此进行解读。

二、新《科学事业单位会计制度》变化及影响

(一)新《科学事业单位会计制度》变化

对比新旧科学事业会计制度的科目设置,其显著的特点是,新制度增设、合并、分立、取消、改变了原制度中的科目,包括增设“累计折旧”“在建工程”“累计摊销”等5 个科目,合并事业结余分配、经营结余为非财政补助结余分配等10 个科目,分立了“对外投资”为“短期投资”“长期投资”等3 个科目,取消了“待摊费用”等14 个科目,改变了“现金”等11 个会计科目名称。“零余额用款额度”“财政应返还额度”按照财政部印发的相关补充规定增设,现制度予以确定。

新会计制度上述科目变化体现出了我国公共财政机制改革成果,提高了会计信息质量,体现了资产真实性、完整性,同时加强了对科研项目的管理及财政性资金的监管,经过一年多的实践取得了较好的效果。然而通过实践观察,笔者发现新制度最大的问题在于科目设置不是简化了,而是繁杂了,这将会引发“会计信息可比性降低、会计信息明晰性降低”的重大缺陷,并已经在实践中产生了一些不良反应。如果不及时就此问题进行完善,很可能会对新制度的有效性产生影响。

(二)新《科学事业单位会计制度》影响

1.对会计信息可比性的影响。修改后的制度突出了科学事业单位的特点和职能,较好地体现了科学事业单位财务管理中主要任务——规范科研项目资金管理,但从会计核算原则角度出发,会计信息可比性受到影响。

新制度中将原事业支出分成科研支出、非科研支出、支撑业务支出、行政管理支出、后勤保障支出、离退休支出,非科研支出下设明细科目技术支出、学术活动支出、科普活动支出、试制产品支出、教学活动支出,与其他事业单位支出横向比较不够直观,同时为数据统计分析及核算带来诸多不便。从支出的性质是否用于科研项目是比较明晰,但缺乏事业支出整体概念,科目没有汇总级别,各科研项目支出情况不能直观反映,需将各支出科目汇总才能得到总体支出情况。

实务中以笔者单位为例,如需在特定时点统计单位或某项目支出情况,须将所有涉及的支出科目金额汇总,才能准确反映支出总额。虽然在报表设计上科学事业单位报表就此缺陷进行了弥补,设置了事业收入汇总和事业支出汇总,但就科目设置而言本身存在缺陷。从另一个角度说,制度设计时就已经意识到这个问题,为何还要这样设计?对于财政拨款事业单位而言,使用最频繁的科目就是支出科目,用好财政资金是最重要的任务,支出科目的设置直接影响核算准确性和效率。

上述科目设置是否合理,最直观的体现在年度部门决算上。除新制度中规定的资产负债表、收入支出表、财政补助收入支出表外,单位需创建各支出经济科目汇总表方可进行部门决算数据填报。决算时需编制工作底稿,将科研支出、非科研支出、支撑业务支出、行政管理支出、后勤保障支出、离退休支出中各经济支出科目按照基本支出和项目支出分别进行累加得到各支出经济分类科目合计数,以此为基础编报年度部门决算,如果不借助会计信息系统设置报表,手工汇总工作量大而且易于出错。同时会计制度设计与财务制度也存在差异。《科学事业单位财务制度》中第四章第二十三条明确指出事业支出,即科学事业单位开展专业业务活动及其辅助活动发生的基本支出和项目支出。在科目设置中,上缴上级支出、对附属单位补助支出、经营支出、其他支出均作为一级科目,而事业支出则拆分成科研支出、非科研支出等六类支出作为一级科目。

2.对会计信息明晰性的影响。会计信息明晰性存在缺陷,主要表现为现有明细核算科目层级多,设置复杂,科目条目较多。

根据新制度关于会计科目使用说明,以“科研支出”科目为例,“科研支出”应当按照“基本支出”和“项目支出”,“财政补助支出”“非财政专项资金支出”和“其他资金支出”等层级进行明细核算,并按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类”相关科目进行明细核算;“基本支出”和“项目支出”明细科目下应当按照《政府收支分类科目》中“支出经济分类”的款级科目进行明细核算;同时在“项目支出”明细科目下按照具体项目进行明细核算。

具体来看,根据财政部制定2014 年政府收支分类科目,其中支出经济分类科目共117 个,其中301 工资福利支出下设明细科目8 个,302 商品和服务支出下设明细科目41 个,303 对个人和家庭的补助下设明细科目14 个,304 对企事业单位的补贴下设明细科目5 个,305 转移性支出下设明细科目2 个,306 赠与下设明细科目2 个,307 债务利息支出下设明细科目6 个,308 债务还本支出下设明细科目2个,309 基本建设支出下设明细科目10 个,310 其他资本性支出下设明细科目14 个,311 贷款转贷及产权参股下设明细科目7 个,399 其他支出下设明细科目6 个。根据单位业务需要,一般在明细科目下还需再增设二级明细,如工资福利支出——基本工资,下设明细科目岗位工资、薪级工资;工资福利支出——津贴补贴,下设明细科目职工上下班交通补贴、独生子女费、粮油补贴、其他补贴、其他津贴;工资福利支出——社会保障缴费,下设基本养老、基本医疗、失业、工伤、生育、残疾人就业保障金等明细科目等。

值得注意的是,科目说明明确指出,需按照要求明细核算,照此理解,相对于辅助核算就是在上级科目下设置明细科目进行核算。假设严格按照新制度科目说明,以“科研支出”为例,结合笔者所在单位情况,应设置核算科目如附图(1),去掉基本不使用的科目共设置明细科目118 个。假定单位科研项目为1 个计算,科研支出设置科目数量共3540 个,计算过程如下:118(经济分类科目)×5(支出功能分类)×3(资金性质分类)×2(基本或项目)=3540 个。如项目为N个,则科目数量为118×5×3+118×5×3×N=3540×(N+1)。除科研支出外,还有非科研支出、行政管理支出等5 个,其中非科研支出作为汇总级科目又分成技术支出、学术活动支出等5 个,10 个支出项下科目总计3540×10=35400 条。以上为考虑项目数量为一个的情况,如考虑支出项目数量因素则科目数将会呈几何级递增。

假定会计信息系统科目编码方案是4 ~ 2 ~ 2~ 2 ~ 2,则下设二级明细科目最多有99 个,一般情况下可以满足绝大多数会计科目明细科目设置的需要,如果“科研支出”科目根据项目设置明细科目,随着项目的增多,明细科目很可能会超过最大值,这样科目编码方案就无法满足需要,势必要调整编码方案,造成其他一级科目下的二级科目也被迫采用三位或更长的科目编码,科目也越来越复杂。

很明显,如此庞大的科目体系,如果没有会计信息技术的帮助是无法实现的。目前各事业单位基本都采取会计信息系统进行业务处理,完全可以通过辅助核算解决明细核算问题。在计算机技术、互联网迅速发展的今天,“云计算”“大数据”等概念层出不穷,会计核算早已摆脱原有的手工簿记的方式,数据的获取、分析方式已不是简单通过翻账本实现的,而是多纬度多角度进行,会计数据信息应该是立体的而非平面的,如果将科目比作是“经线”的话,辅助项就可以视为“纬线”,相互交织完整的构成了会计信息整体。

三、新《科学事业单位会计制度》完善建议

(一)总体思路

1.增设科目。结合《事业单位会计制度》《科学事业单位财务制度》,设置5001 事业支出科目,同时突出行业特殊性,将科研支出等设置为明细科目。支出类科目参照事业单位会计制度,设置5001事业支出科目,下设科目500101 科研支出,500102非科研支出,500103 支撑业务支出,500104 行政管理支出,500106 后勤保障支出,500107 离退休支出;500102 非科研支出下设50010201 技术支出、50010202 学术活动支出、50010203 科普活动支出、50010204 试制产品支出、50010205 教学活动支出。将科研项目的直接费用和间接费用区分,有助于更好的界定和归集科研费用,准确反映科研费用支出范围,同时也能直观的反映出事业支出总额。

2.修改说明。将新制度中会计科目使用说明中支出类科目说明,涉及“明细”字样删除,保留“支出经济分类”款级科目明细核算。以科研支出为例,修改为:本科目应当按照“基本支出”和“项目支出”,区分“财政补助支出”“非财政专项资金支出”和“其他资金支出”等层级进行(明细)核算,并按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类”相关科目进行(明细)核算;“基本支出”和“项目支出”明细科目下应当按照《政府收支分类科目》中“支出经济分类”的款级科目进行明细核算;同时在“项目支出”明细科目下按照具体项目进行(明细)核算。各单位可根据实际情况设置明细科目核算或辅助核算方式进行核算,以加强科研项目管理。

(二)具体建议

设计助理总结篇(8)

近年来,我们总公司审计部在上级审计机关和内审协会的指导帮助下,不断完善内部审计体系,建立适应现代企业制度要求的审计工作机制,结合电力体制改革的新形势,突出工作重点,抓好重点项目审计;进一步加强财务管理、经济责任、各类工程与合同、财务预决算等关键环节的审计;通过加强审计信息化建设,推动了内部审计工作不断提质提速,充分发挥了内部审计“促进管理,提高效益”的职能作用。20__年以来,我们通过审计直接和间接为企业节约资金1698万元,其中实施计算机辅助审计的项目资金占70以上,为公司总体经营目标的实现提供了强有力的支撑。20__年先后荣获“威海市内部审计先进单位”和“全省20__年度做出突出贡献和创造新经验内审机构”等荣誉称号。

一、加大投入,优化配置,为审计信息化建设提供坚实基础

公司党委始终高度重视内部审计工作,并顺应新形势下审计工作信息化和财务会计电算化发展的要求,将信息化建设提上了重要议事日程,从人员配备和软硬件建设上给予大力支持。

一是建立复合型的审计队伍。公司不断优化审计队伍结构,为我们审计部组建了一支既精通计算机专业技术,又通晓审计业务,能够胜任硬件维护、软件开发、程序设计的复合型人员队伍。目前,审计部拥有工程审计骨干2名,高级财审人员2名,计算机骨干3名,为开展计算机辅助审计提供了人才保障。

二是配置先进实用的硬件设备。工欲善其事,必先利其器。公司为审计部每人配备了一台微机,并购置了打印机、复印机、数码相机、全自动测距仪、扫描仪等设备。为方便内审人员实施现场审计,还专门为审计部配备了笔记本电脑,为内审人员利用计算机辅助审计提供了硬件支撑。[本文来源于文秘站 -有文章需求,请到文秘站 站留言板,12小时内解决您的问题]

三是努力提升整体的计算机应用技能。我们采取“全员培训,重点培养”的方式,坚持理论学习和实践运用相结合。首先抓好计算机基础应用的全员培训。通过开展经常性的专业培训、实务研究、经验交流等活动,为内审人员讲解计算机知识和解答实际工作中遇到的一些疑难问题,切实增强内审人员的计算机操作技能。目前审计部所有内审人员都通过了国家电网公司考试,取得了A级证书。其次是对计算机骨干实行重点培养。我们开展每个审计项目都至少配备1名高级财审人员和1名计算机骨干,实行优势互补,解决审计实践中遇到的问题,并将工作中遇到的一些难点、需求进行技术攻关,为开发审计软件、实施计算机辅助审计奠定基础。(本篇文章来源于文秘站 -百度直接输入“文秘站 ”第一个网站便是[注:中间加的符号请勿复制])

二、整合资源,探索创新,在计算机审计和审计信息管理方面实现重点突破

近年来,我们荣成市电业总公司根据业务需要,先后建设了办公自动化、调度管理系统、配网自动化系统、营销管理系统、计划管理系统、95598服务系统、视频会议系统和GPS综合管理系统,实现了生产过程的自动化和管理方式的现代化,为审计信息化管理提供了坚实的基础。同时针对各管理信息化系统相对孤立,数据存储分散的实际,大胆探索,通过整合现有资源,建成了对公司所有经营业务实现管理、控制、查询、监督功能为一体的共享平台,实现了各类信息传输、存储、处理的自动化,从而形成了公司内部审计信息的快速通道,先后建立了“新产品信息库”、“材料、设备价格信息库”、“工程造价与质量信息数据库”、“人才资源信息库”、“会计凭证及帐表库”等信息库。同时,我们初步建设了对重点领域、部门和财务信息及电子数据的密切跟踪系统,实现了审计方式从单一的事后审计向事中与事前审计相结合转变,从单一

的现场审计向现场与远程审计相结合的转变,从单一的静态审计向静态审计与动态审计相结合的转变,在加强干部管理、促进廉政建设,加强企业管理、提高经济效益等方面均发挥出了重要的作用。(一)信息化手段加速了日常的办公自动化进程。我们在加强信息化建设的同时,注重将信息化与审计工作规范化结合在一起考虑,先后利用计算机技术实现了审计工作计划与总结、审计业务文书、审计日记、审计工作底稿、审计档案等电子化,做到公文处理无纸化,全面提升了审计工作的管理水平。并经常利用公司的网站宣传财经审计法规,做到警钟常鸣。平常工作中,我们注重积累审计资料,目前已初步建立了审计项目管理、审计报表统计、审计常用法规检索、工程预(结)算审计、材料设备价格信息、经济责任审计等数据库,为审计计划的制定、审计项目的查阅、审计成果统计和审计情况分析等一整套审计资料,为审计业务的顺利进行,提供了及时有效的支持。

(二)信息化手段更好地促进了“超前预防”和“事中监督”。

自1997年公司成立审计部以来,我们对总公司的经济合同审计进行全程的审计监督,在审计工程中逐步完善了经济合同审计程序,并不断探索、大胆创新,充分利用我公司计算机信息化管理的优势,形成了经济合同审计的网络化。例如总公司下属的物资公司的物资比价采购、招投标、合同签订等环节,审计部通过局域网进行全过程的监督,真正做到了“事中监督”和“超前预防”。具体做法是:物资公司在需要采购招标时,首先将电业总公司物资采购选厂审批表以电子邮件的方式发送到审计人员邮箱里,审计人员经过审核后确定此项工程物资可以进行招投标,通知物资公司按照招投标的要求以电子文件的形式发出招标邀请函,上述等项工作准备好以后,审计人员根据情况从总公司人才信息库中随机抽取招标小组成员,分别成立技术组、综合组、商务组、监督组,并组织协调该项工程物资的开标、评标会议,评标结果由审计人员当众宣布。会议在电子会议室举行,全过程由审计人员通过摄像机拍摄下来,并以电子文档保存,真正做到了审计过程、审计成果的公开化、透明化、信息化、网络化。通过健全完善经济合同审计程序,运用计算机等辅助手段,堵塞了公司在物资采购、工程物资招投标及合同签订等环节的漏洞,每年可为总公司节约资金 多万元,大大降低了公司的经营成本。

(三)信息化手段在会计电算化审计项目中发挥了重要作用。近几年来,公司审计人员不断探索新方法、解决新问题,逐步完善运用了一系列的系统分析技术、系统测试技术、数据测试技术、管理自动化运用、网络技术等审计方法,充分发挥计算机辅助审计在财务审计等方面的作用。针对下属单位全部实行会计电算化的实际情况,我们将审计计划、审计通知书、审计方案等通过局域网发给被审计单位,审计人员根据审计方案运用审计软件将被审计单位的财务数据转换成标准格式的会计凭证及帐表库,然后审查分析会计报表及其各个项目,从中发现问题和疑点,再有针对性地核对总帐和明细帐,最后审查记帐凭证和原始凭证,对需要从对方取证、签证的审计工作底稿通常采用手工的方法来进行,以降低审计风险,而其他工作底稿则全部从信息库中下载标准格式的工作底稿,工作底稿、审计报告及项目建议书在微机中编辑完成后,通过局域网转发给相关领导进行批示,从而大大提高了审计效率和审计质量。几年来,我们充分发挥计算机辅助审计的作用,克服了人手少、时间紧、任务重的矛盾,大大提高了审计效率及审计质量,在财务收支审计、经济责任审计、内控制度评审、财务决算审计、资产经营审计、电费资金管理审计以及电网建设审计等方面做了大量的工作,累计完成审计项目600多个,提出审计建议 多条,为总公司决策提供了可靠的依据。

设计助理总结篇(9)

通过这三个月来的忙碌和学习,本次毕业论文设计已接近尾声,作为一个大专生的毕业设计,由于经验的匮乏,难免有许多考虑不周全的地方,在这里衷心感谢指导老师的督促指导,以及一起学习的同学们的支持,让我按时完成了这次毕业设计。

在毕业论文设计过程中,我遇到了许许多多的困难。在此我要感谢我的指导老师xxx老师给我悉心的帮助和对我耐心而细致的指导,我的毕业论文较为复杂烦琐,但是xxx老师仍然细心地纠正图中的错误。除了敬佩xxx老师的专业水平以外,他的治学严谨和科学研究的精神也是我永远学习的榜样,并将积极影响我今后的学习和工作,我才得以解决毕业设计中遇到的种种问题。同时感谢我院、系领导对我们的教导和关注;感谢大学三年传授我们专业知识的所有老师。他们是xxx、xxx、xxx、xxx、xxx……谢谢你们呕心沥血的教导。还有谢谢我周围的同窗朋友,他们给了我无数的关心和鼓励,也让我的大学生活充满了温暖和欢乐。如果没有他们的帮助,此次毕业论文的完成将变得困难。他们在我设计中给了我许多宝贵的意见和建议。同时也要感谢自己遇到困难的时候没有一蹶不振,取而代之的是找到了最好的方法来解决问题。最后,感谢生我养我的父母。谢谢他们给了我无私的爱,为我求学所付出的巨大牺牲和努力。

毕业设计论文致谢词(二)

毕业设计即将结束,在老师的指导和同学的帮助之下,学生对于道路设计有了更多新的认知,对路基路面设计有了更深一步的认识,对路基路面综合设计的整体脉络了解得更加的清晰透彻。通过毕业设计,学生对自己大学四年以来所学的知识有更多的认识。

毕业设计,帮助我们总结大学四年收获、认清自我。同时,还帮助我们改变一些处理事情时懒散的习惯。从最开始时的搜集资料,整理资料,到方案比选,确定方案,再到着手开始进行路基工程、路面工程和路线排水的设计,每一步都是环环相扣,衔接紧密,其中任何一个步骤产生遗漏或者疏忽,就会对以后的设计带来很多的不便。

学生的动手能力和资料搜集能力在设计中也得到提升。毕业设计中很多数值、公式、计算方法都需要我们去耐心地查阅书籍,浏览资料,设计中需要用到辅助设计软件的地方,也需要我们耐心的学习。掌握其使用的要领,运用到设计当中去。最后汇总的时候,需要将前期各个阶段的工作认真整理。

毕业设计结束了,通过设计,学生深刻领会到基础的重要性,毕业设计不仅仅能帮助学生检验大学四年的学习成果,更多的是毕业设计可以帮助我们更加清楚的认识自我,磨练学生的意志与耐性,这会为学生日后的工作和生活带来很大的帮助。

设计助理总结篇(10)

一、加大投入,优化配置,为审计信息化建设提供坚实基础

公司党委始终高度重视内部审计工作,并顺应新形势下审计工作信息化和财务会计电算化发展的要求,将信息化建设提上了重要议事日程,从人员配备和软硬件建设上给予大力支持。

一是建立复合型的审计队伍。公司不断优化审计队伍结构,为我们审计部组建了一支既精通计算机专业技术,又通晓审计业务,能够胜任硬件维护、软件开发、程序设计的复合型人员队伍。目前,审计部拥有工程审计骨干2名,高级财审人员2名,计算机骨干3名,为开展计算机辅助审计提供了人才保障。

二是配置先进实用的硬件设备。工欲善其事,必先利其器。公司为审计部每人配备了一台微机,并购置了打印机、复印机、数码相机、全自动测距仪、扫描仪等设备。为方便内审人员实施现场审计,还专门为审计部配备了笔记本电脑,为内审人员利用计算机辅助审计提供了硬件支撑。

三是努力提升整体的计算机应用技能。我们采取“全员培训,重点培养”的方式,坚持理论学习和实践运用相结合。首先抓好计算机基础应用的全员培训。通过开展经常性的专业培训、实务研究、经验交流等活动,为内审人员讲解计算机知识和解答实际工作中遇到的一些疑难问题,切实增强内审人员的计算机操作技能。目前审计部所有内审人员都通过了国家电网公司考试,取得了a级证书。其次是对计算机骨干实行重点培养。我们开展每个审计项目都至少配备1名高级财审人员和1名计算机骨干,实行优势互补,解决审计实践中遇到的问题,并将工作中遇到的一些难点、需求进行技术攻关,为开发审计软件、实施计算机辅助审计奠定基础。

二、整合资源,探索创新,在计算机审计和审计信息管理方面实现重点突破

近年来,我们xx市电业总公司根据业务需要,先后建设了办公自动化、调度管理系统、配网自动化系统、营销管理系统、计划管理系统、95598服务系统、视频会议系统和gps综合管理系统,实现了生产过程的自动化和管理方式的现代化,为审计信息化管理提供了坚实的基础。针对各管理信息化系统相对孤立,数据存储分散的实际,大胆探索,通过整合现有资源,建成了对公司所有经营业务实现管理、控制、查询、监督功能为一体的共享平台,实现了各类信息传输、存储、处理的自动化,从而形成了公司内部审计信息的快速通道,先后建立了“新产品信息库”、“材料、设备价格信息库”、“工程造价与质量信息数据库”、“人才资源信息库”、“会计凭证及帐表库”等信息库。,我们初步建设了对重点领域、部门和财务信息及电子数据的密切跟踪系统,实现了审计方式从单一的事后审计向事中与事前审计相结合转变,从单一的现场审计向现场与远程审计相结合的转变,从单一的静态审计向静态审计与动态审计相结合的转变,在加强干部管理、促进廉政建设,加强企业管理、提高经济效益等方面均发挥出了重要的作用。

(一)信息化手段加速了日常的办公自动化进程。我们在加强信息化建设的,注重将信息化与审计工作规范化结合在一起考虑,先后利用计算机技术实现了审计工作计划与总结、审计业务文书、审计日记、审计工作底稿、审计档案等电子化,做到公文处理无纸化,全面提升了审计工作的管理水平。并经常利用公司的网站宣传财经审计法规,做到警钟常鸣。平常工作中,我们注重积累审计资料,目前已初步建立了审计项目管理、审计报表统计、审计常用法规检索、工程预(结)算审计、材料设备价格信息、经济责任审计等数据库,为审计计划的制定、审计项目的查阅、审计成果统计和审计情况分析等一整套审计资料,为审计业务的顺利进行,提供了及时有效的支持。

(二)信息化手段更好地促进了“超前预防”和“事中监督”。

自1997年公司成立审计部以来,我们对总公司的经济合同审计进行全程的审计监督,在审计工程中逐步完善了经济合同审计程序,并不断探索、大胆创新,充分利用我公司计算机信息化管理的优势,形成了经济合同审计的网络化。例如总公司下属的物资公司的物资比价采购、招投标、合同签订等环节,审计部通过局域网进行全过程的监督,真正做到了“事中监督”和“超前预防”。具体做法是:物资公司在需要采购招标时,首先将电业总公司物资采购选厂审批表以电子邮件的方式发送到审计人员邮箱里,审计人员经过审核后确定此项工程物资可以进行招投标,通知物资公司按照招投标的要求以电子文件的形式发出招标邀请函,上述等项工作准备好以后,审计人员根据情况从总公司人才信息库中随机抽取招标小组成员,分别成立技术组、综合组、商务组、监督组,并组织协调该项工程物资的开标、评标会议,评标结果由审计人员当众宣布。会议在电子会议室举行,全过程由审计人员通过摄像机拍摄下来,并以电子文档保存,真正做到了审计过程、审计成果的公开化、透明化、信息化、网络化。通过健全完善经济合同审计程序,运用计算机等辅助手段,堵塞了公司在物资采购、工程物资招投标及合同签订等环节的漏洞,每年可为总公司节约资金多万元,大大降低了公司的经营成本。

(三)信息化手段在会计电算化审计项目中发挥了重要作用。近几年来,公司审计人员不断探索新方法、解决新问题,逐步完善运用了一系列的系统分析技术、系统测试技术、数据测试技术、管理自动化运用、网络技术等审计方法,充分发挥计算机辅助审计在财务审计等方面的作用。针对下属单位全部实行会计电算化的实际情况,我们将审计计划、审计通知书、审计方案等通过局域网发给被审计单位,审计人员根据审计方案运用审计软件将被审计单位的财务数据转换成标准格式的会计凭证及帐表库,然后审查分析会计报表及其各个项目,从中发现问题和疑点,再有针对性地核对总帐和明细帐,最后审查记帐凭证和原始凭证,对需要从对方取证、签证的审计工作底稿通常采用手工的方法来进行,以降低审计风险,,而其他工作底稿则全部从信息库中下载标准格式的工作底稿,工作底稿、审计报告及项目建议书在微机中编辑完成后,通过局域网转发给相关领导进行批示,从而大大提高了审计效率和审计质量。几年来,我们充分发挥计算机辅助审计的作用,克服了人手少、时间紧、任务重的矛盾,大大提高了审计效率及审计质量,在财务收支审计、经济责任审计、内控制度评审、财务决算审计、资产经营审计、电费资金管理审计以及电网建设审计等方面做了大量的工作,累计完成审计项目600多个,提出审计建议多条,为总公司决策提供了可靠的依据。

设计助理总结篇(11)

1 引 言

通过10余年信息化建设,天津城市规划管理部门积累了大量业务数据,这些数据为规划审批和规划管理提供了重要依据,发挥重要作业。但是,随着信息化的深入发展,计算机信息量不断增加,传统的数据库技术无法实现更高层次的分析处理。数据仓库(DW)、联机分析处理(OLAP)、数据挖掘(DM)技术是近年发展的数据管理和分析技术,它们与辅助决策系统结合能有效解决传统OA系统面临的问题。辅助决策系统(DSS)是信息系统的最新发展阶段,它具有数据处理功能又具有数值计算分析功能,达到了更高层次的对管理者的辅助决策能力。在当前各种信息量不断迅速增长的条件下,基于数据仓库技术的辅助决策支持系统,是实现海量数据的有效分析,辅助高层管理者进行分析决策的理想选择。

2 数据仓库与辅助决策系统概述

2.1 数据仓库

数据仓库(DW-Data Warehousing)概念创始人W.H.Inmon认为数据仓库就是面向主题的、集成的、不可更新的(稳定性)、随时间不断变化(不同时间)的数据集合,用以支持经营管理中的决策制定过程。数据仓库中的数据面向主题,与传统数据库面向应用相对应。主题是一个在较高层次上将数据归类的标准,每一个主题对应一个分析领域:数据仓库的集成特性是指在数据进入数据仓库之前,必须对数据加工和集成,这是建立数据仓库的关键步骤,首先要统一原始数据中的矛盾之处,还要将原始数据结构做一个从面向应用向面向主题的转变;数据仓库的稳定性是指数据仓库反映的是历史数据,而不是日常事务处理产生的数据,数据经加工和集成进入数据仓库后是极少或根本不修改的。

数据仓库是近年来兴起的一种新的数据库应用,它是从数据库技术发展为决策服务数据组织和存储的技术,极大地提高了决策支持系统能够存储的信息量和信息分析能力。城市规划数据仓库,通过面向规划编制、规划审批、证后管理等多个主题的信息库进行分析,为决策提供支持。

2.2 城市规划辅助决策系统

辅助决策系统(DSS -Decision Support System)是一个以计算机为基础的人机交互信息系统,它能够综合利用各种数据、信息、知识、人工智能和模型技术,辅助决策者解决半结构化或非结构化的问题。现在 DSS 已经成为计算机应用领域中最引人注目的内容之一。它综合运用了管理科学、运筹学、系统工程、人工智能和计算机学科,能够有效地改善管理人员的决策能力,提高决策的科学性和信息化程度。

传统的城市规划决策支持系统通常是建立在数据库(DB)为基础的关系数据库管理系统(RDBMS)上,基本上属于管理信息系统(MIS)的范畴;基于数据仓库的城市规划决策支持系统是把数据仓库、OLAP、数据挖掘、模型库结合起来形成的城市规划决策支持系统,它们集成的综合决策支持系统,将相互补充、相互依赖,发挥各自的辅助决策优势,实现更有效的辅助决策

3 系统设计

3.1 总体架构

整个数据仓库信息集成平台采用分层思想,由五个层构成:数据层、业务层、交换层、集成层和层。系统的各个部分通过基于Web服务的消息总线进行通信,很好的解决了各部分之间的松耦合关系,充分实现了基于系统平台总体集成的思想,系统总体架构如下:

图1 系统总体架构

3.2 数据仓库设计

数据仓库建设的首要任务是对数据源进行分析,我局业务数据分散,存放在多个数据库中(选址数据库、核定用地数据库、修详规数据库、建设工程规划许可证数据库、证后审批数据库等),数据查询或报表时,需跨多个业务数据库,不仅耗时多,而且容易发生错误。业务数据仓库是全部业务数据集合,通过面向多个城乡规划决策主题(含建设用地、建设项目、违法建设)的数据仓库,为辅助决策系统提供稳定、综合的数据服务。建设内容包括:数据与清洗、数据提取与转化、主题数据仓库存储与管理、数据前端展示。

图2 数据仓库体系结构

3.3 网络结构设计

辅助决策系统网络结构采用IPSec VPN技术与各个区县规划审批部门联网,将网络节点延伸至各个区县分局,局系统30个单位网络接入带宽高达100Mbps,不仅满足了局系统内部数据远程传输、信息共享和可视会商应用需求,而且为今后网络系统的进一步扩展奠定了坚实基础。

图3 网络结构图

4系统的主要功能及应用

4.1 规划项目展示平台

天津规划审批项目数据分散,在多个系统数据库中(业务审批系统、建设用地系统、空间资源信息系统),项目信息综合展示及各阶段指标(容积率、绿地率和建筑密度)对比能力差,操作时比较困难。为了解决规划审批项目的综合管理,建设规划项目展示平台,通过该平台,能够集中显示项目审批、规划成果、基础空间等各类数据和各应用系统的信息,实现跨平台信息集聚显示。

图4 总体展示功能 图5 单项目展示功能

4.2二三维对比功能

我局规划审批系统现有二、三维两种系统,为了把二、三维系统结合起来,采用胖客户端技术,对二维系统和三维系统进行融合,开发二、三维联动功能,达到二维数据和三维仿真数据对比查看的效果。三维总览实现所有建设项目审批区域的三维模拟仿真情景显示,实现 世界上的二维地图与三维数据的联动显示。三维信息显示实现的基本功能有:地图放大,缩小,漫游,视角的变化查看,地图水平方向与竖直方向上的旋转。

图6 三维和二维对比功能

4.3综合统计分析功能

为进一步提高天津规划审批部门决策水平,利用GIS技术、建模技术、人工智能技术、数据仓库技术,对城乡规划空间决策分析模型进行封装,在此基础上选取重要专题(如建设用地情况、规划选址、拆迁量估算、智能交通)进行系统开发。通过该系统建立,可实现快速、自动、精确为领导决策提供信息支持和工具支持。

图7 综合统计分析功能

5 总结

天津市综合辅助决策系统是对城乡规划信息化的进一步梳理、整合与提高。通过数据仓库技术和辅助决策相关技术,为远程、实时监控城乡规划、建设和发展提供一个高效便捷的管理平台。下一步,将继续结合城乡规划的工作需要和信息化技术的发展,进一步扩充和整合系统数据和功能,完善动态建库机制研究,逐步建立完善信息化的规划监督管理工作体系。

参考文献:

[1] 吴信才等编著. 地理信息系统设计与实现(第二版)[M]. 电子工业出版社,2009。

[2](美)普雷斯曼 著,郑人杰 等译. 软件工程:实践者的研究方法[M].机械工业出版社,2007。

[3] 城市基础地理信息系统技术规范,2004 [M]。