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工程项目财务管理与成本控制浅析

时间:2022-08-02 04:11:07

工程项目财务管理与成本控制浅析

随着当前国家交通事业的不断发展,公路施工企业也顺势发展,但是由于行业竞争压力较大,使得施工利润难以最大化。因此,施工单位要加强对工程项目的财务管理,同时做好相应的成本控制,如此,才能进一步实现企业企业利润的最大化,促进企业可持续发展。

一、施工企业开展工程项目财务管理与成本控制的重要性

现阶段施工企业的市场竞争比较激烈,公路施工企业要想在激烈的市场竞争中获取一席之地,必须要一直保持盈利状态。(1)利润最大化;(2)尽可能的实现企业价值;(3)职工收益和企业价值最大化;(4)开展科学化成本管理。为了实现上述目标,就要做好相应的企业财务管理。企业财务控制的基本内容包括对企业不同部门的财务活动进行监督与约束,比如投资运营、收益分配等。财务控制的不断创新与优化不仅能促进企业制度不断完善,还可以推进企业现代制度的建立。合理控制企业财务能够有效确保现代企业制度顺利实施。当前,国内施工企业的管理水平同发达国家相比还存在较大差距,因此企业应不断进行探索,渐快建立适于现代企业发展的内部控制管理方式。

二、施工企业财务成本管理与控制存在的主要问题

(一)成本管理意识薄弱

施工企业要明确企业成本管理并非仅属于管理层、财务、领导层的职责,而应该是所有员工的职责,因此需要所有员工积极参与到实际成本管控汇总。但是,施工企业人员并没有充分意识到这一点,更没有明白成本管理对于企业健康发展的重要性,成本管理意识相对较弱,再加上一定的管理方式问题,很难将成本管理工作落实到整个工程项目进程中,进而致使财务管控工作出现一系列的问题。

(二)缺少对招投标报价的管控

当前行业市场竞争较为激烈,很多企业并没有认识到招投标报价管控的重要性,因此在实际招投标阶段,缺少对实际造价的合理管控,还有的企业为了尽可能的获取企业利润,甚至不断降低招标价格,如此不仅会对施工项目质量产生不利影响,还会对工程项目的实际效益带来很大影响。

(三)财务管理人员素质较低

资金作为企业运转的主要动力,对于企业的健康持久发展具有重要的支撑作用。施工工程因资金量大、条件艰苦等特点,难以留住人才,因此也使得施工企业财务管理人员具有较大的流动性,还有一些财务管理人员相关的行业经验素质相对较低。此外,施工企业也没有建立相应的培训管理制度,这也是致使施工财务管理人员素质普遍较低的主要原因。财务管理人员综合素质较低,很难做好企业财务的全程把控,进而拉低了企业的整体财务管理水平。

(四)成本管理不科学

材料、热工、机械等是施工项目成本管控的重要部分,也是构成直接成本的重要组成。但是,由于施工现场管理人员素质较低,致使人工成本、机械成本、材料成本等管理不到位,因而对施工企业成本管控水平带来不利影响。此外,施工阶段除了这些直接成本控制外,还有一些间接成本控制,比如财务费、管理费用等属于间接费用,但还很多施工企业并没有认识到这些间接费用管理的重要性,也没有采取相应的措施加以管理,从而造成了很多的成本浪费。

三、提升财务管理效率的主要措施

(一)建立项目承包责任制

为了激励项目管理人员更好的开展实际项目管理,要建立项目承包责任制,将个人利益和项目利益连接在一起,让企业的所有成员都形成相应的成本管理意识。自项目承包责任制实施以来,已经取得了较为显著的效果。但是,施工企业要想充分发挥承包责任制的实际效用,还要在项目建立的最初阶段,结合项目实际情况制定科学的效益目标,与此同时还要将这一目标进行分化落实,然后在责任制的监督下,确保实际经济效益目标的实现。

(二)做好标书报价与合同管理

有些施工企业会为了获得竞标而有意压低竞标价格,若以较低的价格中标,则表明企业的经济效益会受损,而一些施工企业为了获得更多的经济效益,就会选用低质的材料,最终对实际施工质量造成影响。因此,为了有效避免这一情况的发生,施工单位一定要提前制定好标书报价,同时加强对标书报价的管理,与此同时还要做好相应的合同管理,合同管理中包含当前的财务成本管理。因此,施工企业在做好标书报价管理的同时,还要加强相应的合同管理,严格按照实际合同规定开展相应的任务,尤其是其中和成本问题相关的,比如,在施工项目费用外的追加费用,要由合同哪一方来负责,一定要在合同中详细标明,避免出现一定的纠纷。

(三)做好施工现场管理

工程项目在施工阶段若出现相应的安全事故或质量问题,必定会为施工企业带来巨大的经济损失,而且还要进行施工返工,如此不仅会对实际施工进度造成影响,还会影响施工企业的经济效益。所以,在实际施工阶段,企业要严格遵照国家的相关规定进行施工,并做好相应的施工现场管理,督促各部门对施工不同环节的勘察,同时做好有关的记录,做好施工监督,若施工出现一定的质量问题,要及时采取措施进行处理,避免对整个施工进度及企业经济效益带来巨大影响。

四、提升财务成本控制的主要措施

(一)树立成本意识,实现全程控制

工程项目的成本控制,需要所有成员的共同参与,从而才能进一步实现对项目成本的全程控制。与此同时,还要建立相应的项目经理绩效考核制度,让项目经理对工程项目施工、成本、工期、质量等进行管控,如此不仅可以进一步提升项目经理的成本控制意识,还能将其个人利益与整个项目工程的利益挂钩,从而进一步激发项目经理的工作主动性与积极性,进而将成本控制工作放在最重要的位置。

(二)做好工程预算控制

施工企业要将预算管理和授权管理相结合,如此才能进一步将预算管理细化到具体的施工当中,并与施工管控目标进行很好的融合。此外,要提升预算管理的成本控制功能,便于对工程项目使用资金和成本进行有效的控制,同时及时发现项目成本控制存在的问题,并采取有效的措施及时的进行控制,避免出现一定的经济损失。

(三)做好资金控制

资金作为施工企业运转的主要动力,加强对资金的有效控制与运用,不仅可以确保施工的顺利进行,还有助于进一步提升企业经济效益。因此,在具体施工开展之前,一定要做好资金、现金流的预算编制,同时对整个项目的资金流、现金流等进行科学的控制,此外,还要建立相应的监督管理制度,对工程资金使用情况进行全面的控制从而确保工程项目有充足的资金作为后盾。

(四)建立内部审计制度

施工企业工程项目成本控制的目的在于降低项目成本支出,建立工程项目内部审计制度,可以对全过程成本控制进行有效监督,及时发现成本控制存在的误差,并作出相应的调整。因此,施工企业要结合具体的规定与要求,建立相应的内部审计制度,尽可能的将实际成本控制误差控制在最小的范围,实现成本控制最优化,以便于施工企业获取更高的经济社会效益。

五、结语

综上所述,工程项目财务管理与成本控制作为一项复杂的工作,具体管控措施需要与施工实际进行结合,针对实际成本管控阶段存在问题,要采取有效的措施不断完善,如此才能进一步提高财务管理与成本控制水平,最终帮助施工企业实现利润最大化。