医院档案管理的现状及对策

伴随着我国社会和经济的不断发展，使得医疗改革工作也在不断深入，医疗改革有效促进了各大医院内部管理水平的加强和提高。在当前的形势下，提高医院档案管理工作的质量和效果成为了相关行业人员所面临的重要工作。做好医院档案的管理工作，能够满足当前医疗体制改革的必然需求，另外也能够为医疗改革政策方案的执行提供有力的保障。就医院档案的管理工作而言，通常是对医院在运营过程当中所产生的相关信息材料进行收集和整理，并以此作为依据，帮助相关管理人员和部门做出有效的决策，促进医院的发展。

1当前医院档案管理工作现状

1.1管理制度不够完善

从目前的情况来看，我国很多医院对档案管理工作重视程度不足，其主要原因在于此项工作并不属于医疗工作的范畴，并不能为医院带来直接的效益，所以很多医院管理人员对此项工作有所忽略。医院的领导也并未针对档案管理工作制定完善健全的制度。不仅如此，医院的工作人员对档案管理工作的重要意义认识程度不足，根本不具备档案管理意识，出现了档案管理工作无章可循的局面。就专门从事档案管理工作的人员来讲，与不同类型的资料和档案直接接触，但是通常只是对其进行定期的整理和归档，并且在实际工作当中，由于各种原因，经常会出现失误。

1.2档案管理不够规范

档案管理不够规范是当前我国各大医院在档案管理工作方面普遍存在的问题。例如，在我国一些医院，负责档案管理的人员对信息材料进行归档不够明确，无法对其进行统一的管理，个人主观因素占有很大的比重。除此之外，当今时代，现代化的医疗技术飞速发展，使得需要归档的材料种类有所增加，进一步加剧了档案管理工作的难度，使得医院的发展受到了很大的制约和阻碍。

1.3档案管理人员工作能力不足

医院的档案管理工作自身具有极高的系统性和复杂性，对相关的工作人员提出了严格的要求，工作人员不仅要具备高超的办公水平，同时也需要对相关的标准规范和法律有一个全面的了解，同时也要具备计算机的应用能力。当前，大多数医院的档案管理人员不具备专业知识，并且在上岗工作之前没有经过系统的培训，从而使得很多实际的工作无法得到有效的贯彻和落实。在进行材料收集的工程中，效率和质量无法得到有效的保证。

2新时期做好医院归档管理工作的对策

2.1树立档案意识，完善档案管理制度

要想能够提高医院档案管理工作的质量和工作效率，首先需要相关工作人员养成正确的管理意识，对档案管理工作的重要意义有一个正确的理解，并且要注重对相关工作人会员的培训工作，加强宣传力度，调动医院各级员工的积极性，使之能够参与到档案管理的工作中，从而能够有效的促进医院档案管理工作全面实现规范化。另外，医院档案管理工作内容复杂，需要制定完善健全的制度来进行约束和管理，并制定标准的医院档案管理流程、激励制度以及奖惩制度，对工作出色的档案管理人员给予一定的奖励，对表现不佳的人员则给予适当的处罚，将上述的制度列入到医院员工的考核标准当中，最大程度的提高档案管理工作人员的积极性。

2.2提高档案管理人员的综合素质

前文有所提到，医院档案管理工作内容比较复杂，并且对工作人员提出了更高的要求。所以，需要提高医院档案管理工作人员队伍的工作力度，注重相关工作人员专业素养的提高。首先，医院档案管理人员应当具备高度的责任意识，在日常工作当中，不断的提高自身的工作能力和业务水平，学习和了解新的管理理念，对各类途径和资源进行充分的利用来进行学习，提高工作效率和质量。另外，医院应该注重档案管理工作的建设，从整体上提高工作队伍的素质和能力，将当前先进的工作理念引入到医院内部，对相关的工作人员进行定期的培训，建立科学合理完善的制度，保证和提高相关工作人员的积极性。

2.3加强信息化建设

伴随着我国科学技术水平的不断提高，使得信息化技术手段被各个行业和领域所广为应用。就医院档案管理工作而言，需要加大对此项工作的投入力度，引入和应用先进的信息化技术手段，医院在此工作方面加大资金的投入，全面建设档案管理工作的信息化模式。通过计算机网络对医院的相关资料进行保管，不仅可以保证完整性，也能提高资料查找的便捷性。另外，需要对档案资料自身的价值进行充分的挖掘，以此来提高档案的利用率，从实际的角度出发，进行全面仔细的分析，掌握好公开和保密之间的尺度，并对数据库当中的内容进行及时补充。

3结语

上文对医院档案管理工作的现状进行了简要的分析和描述，首先对当前的现状进行分析，然后又根据当前的情况，列举了提高医院档案管理工作效率和质量的相关对策。医院档案管理工作对于医院自身的发展具有非常重要的意义，要求所有的工作人员能够对其有一个高度的重视，应用科学的管理方法和现代化的科学技术，注重工作人员队伍的培养，从根本上促进医院全面实现现代化的建设和发展。