图书馆移动式典藏管理研究

典藏服务在整个图书馆管理中起着非常重要的作用，起着链接图书和沟通浏览的桥梁作用。典藏工作的好与坏直接关系到图书馆内部布局是否符合人性化，是否进行了科学管理，是否符合图书馆的本质，馆内的图书能否起到该有的作用。随着科技的发展，近些年对图书馆的资源建设大部分都向着数字化的方面发展，这就让以前不被大家重视的纸质图书的典藏工作更加鲜为人知。本篇文章通过对内蒙古科技大学图书馆的典藏工作进行详细的分析，对图书典藏工作方法进行了创新，利用智能APP来实现图书典藏的移动化，将图书典藏工作的功能发挥到最大化。

1图书典藏工作的作用

图书典藏工作主要是对纸质图书的采购方案、对图书的分类起着总结规划的作用，它是整个图书馆服务的整体结晶，是大学图书馆建设的重要工作。在图书馆对纸质图书进行搬迁、归类建设数据库、图书馆内部的整体布局、对图书的分编和加工等过程中，可能会出现数据错误或者工作失误等情况。这对于图书馆的整体管理工作来说，图书的整理数据还不够精准，还不能让我们知道图书馆内部的图书数量，直接影响到大学图书馆的建设质量。近些年来，国家对大学图书馆的数字化建设进行大力度建设，但是在数字化图书馆还没有普及的情况下，纸质图书还是大多数读者的主要阅读载体，纸质图书还有着方便阅读、携带方便、符合传统的阅读方式等优点，所以图书馆纸质图书的数量仍然是进行图书馆建设的重要要求。

2图书馆典藏工作的现状

图书典藏工作有着两个方面的内容：一是对图书的组织，二是对图书的管理，但是在进行图书实践过程中第一方面的比重较大，对图书组织方面的工作，主要作用还是集中在对图书的整理，还有图书借阅和还书的除旧、及时整理检查等一些工作，但是现在对这些工作的开展还是比较慢的。

2.1职位能力被削弱

在图书馆内应用自动化管理之后，图书的典藏工作和交换环节的操作变得更加简单，并且在现实的工作中，为了减少对图书的管理工作环节，将图书的分配、分拨结合到一个图书部门，对于交换工作，只需要接收图书架的护理和图书上架位置工作。但是由于缺少图书管理部门，对于图书的清理、护理、检查、定位等一些基本工作，没有相应部门进行管理，所以典藏工作的职位被逐渐削弱。

2.2图书管理工作的复杂性增强

现在学校的规模越来越大，校址越来越多，一个学校划分好几个校区。一个学校拥有多个图书馆，图书馆内纸质图书的数量增加，并且还实行了随处借书、随处还书的服务，所以在图书馆使用了RFID技术后，能够全面实现自动化的借阅服务。在某一本图书的库存量有限的事件下，针对不同的校区、不同的专业、不同的图书馆地址的情况下，进行系统性的调查，来统一地分配图书和管理。在进行图书加工过程中，还应该增加对图书电子标签的处理，在对不同校区、不同图书馆馆址的还书进行及时的处理，及时地进行配送和定位，这使得图书典藏工作变得更加复杂。

2.3图书管理功能还有待提升

在图书馆内部使用的自动化管理应该具有对图书典藏的调配和图书检查功能。对于图书典藏的调配功能来说，有着一本扫描的条形码和大量扫面的条形码，记录图书的借阅极其方便，比较适合图书馆的需求。但是，图书检查功能只能实现扫描条形码的功能，不能够实现批量的条形码扫入。另外，检查功能的统计也不是太过于详细，不能够直接地显示出图书馆的内部总藏书量、借出的图书、收到的还书量、没有经过检查和已经经过检查的图书这些记录之间的联系，这个功能就像是没有一般，起不到什么实质性的作用。这两项功能都是要使用电脑的，且必须要在联网的前提下才能够使用，不能实现移动办公。在对于一些少量的图书进行检查和分配时，可以让工作人员在工作台上进行，但是在对大量的图书进行检查分配时，再让工作人员进行搬运根本不切实际，在图书馆库里整体搬运图书也不切实际。在图书馆里面使用RFID技术最重要的原因是，它有着简单、快速的借阅还书的自理性，能够进行移动式定位功能。但是在当前，RFID的移动定位、检查还不够到位，在进行移动读取和对图书的管理准确率不高、工作设备较大、具体操作过程复杂、需要在联网情况下进行等要求，令RFID的优势还不能完全地发挥出来。

3实现移动式典藏管理的具体要求

结合典藏工作的作用与重要地位以及现在图书馆典藏工作的状态，想要将典藏工作的作用和功能全面地开发出来，需要在具体的实践中总结好图书馆需要的管理方法。

3.1典藏管理总体目标的要求

要时时刻刻把握好图书馆内的典藏情况，保证图书数量的准确程度和可靠性，保证纸质书籍和书籍数据以及购买书籍的花费准确一致，必须保证在图书馆内所有的图书都是可以动的，能够实时地进行操作。图书的典藏管理功能，能够完成图书典藏数据的实时性以及图书动态的及时更新，保证书籍的检查、清理、定位等工作和图书架维护相互照应。

3.2对图书典藏管理总体功能的要求

（1）现在的网络极其发达，建设网络借阅比较容易，网络应用非常普及，条形码和RFID读取的APP种类繁多，所使用的技术也比较成熟，再去使用供平台使用的软件。工作人员很容易上手，配合一个小巧方便的设备，不论哪个部门的员工都能够对典藏的书籍进行随时随地的检查、定位、分配和除旧等工作，在有网络的地方更是可以进行大量的典藏管理。便携式的设备要具有扫描电子标签和条形码的功能，工作人员结合实际情况来选择使用哪种功能，进行数据的采集和管理。（2）为了减少重复采集信息，需要对检查、分配、定位进行集合，对于分配和定位来完成检查，反之，也通过检查来完成对书籍的定位和分配工作。可以按照不同的时间、地点、典藏情况、外借情况、书籍类型等进行汇总，对图书馆整体的藏书量进行反映。

4对于移动式典藏管理的方案

想要实现整体移动化典藏管理的目标，先要确定开发的环境和具体要实行的方案，对自动化管理系统和典藏管理系统的数据与功能进行分析。在进行设计系统时，使用自动化数据库中的数据自动读写功能作为基础，再使用Web作为软件核心，为PC提供良好的业务支持。

4.1软件的开发和使用的环境

我们选出的开发环境为，VisualStudio2010，选择C++语言，能够支持Windows的服务，和一些智能化设备的研究。在智能化设备上盘点部署、分配、除旧等功能；在PC机上进行典藏的综合检查、统计典藏数量、对典藏数据进行批改的功能；在终端服务器上来进行操作Web服务。

4.2自动化系统中典藏数据的功能

在管理自动化系统中使用“图书典藏”作为纪录典藏信息的数据表，它有着通过图书数据库和馆藏书籍相联系，来反映图书馆内部藏书信息的功能。“条形码”能够确定好每一本书，每本书籍都有属于它自己的编码，在RFID系统中，可以使用“图书导航”来进行定位。在自动化系统中，将图书的分配写入对图书馆地址记录的函数中；将检查功能写入对图书的清点函数中；对于图书的丢失、损坏都写入图书状态的调用函数中；将图书的外借情况写入使用情况中。

4.3自动化书籍库的读写功能

自动化系统使用了数据库原理，这个方案使用的组件能够对自动化系统的数据有存取功能。以下的描述在实行方案中定义具体的数据函数名与主要功能，为了能够让人理解，所有关于类和函数问题都用了中文来进行命名，并将此程序定义为静态类型，Names定义为“图书典藏的管理”，clases定义为静态“数据的存取”，以下就不对其他的代码进行仔细的描述了。

4.4图书典藏管理系统的Web功能

Web功能为图书典藏的管理提供最基础的操作手段，并在进行管理功能的操作时对所需要的代码进行了约束，Names定义为“图书的典藏管理”，clases定义为动态服务，所有的数据存取操作都在数据访问层中进行。

4.5智能化典藏管理的功能

智能化的核心主要是条形码的采集，将要进行更新的图书馆地址图书架都统一地记录在一张表格中，能够将表格内容导出为其他格式，最后再储存在PDA中，方便下次的读取。在没有网络的情况下，可以将数据表中的数据逐条进行更新，实现对典藏的分配、定位和清理功能。

4.6PC端的典藏管理功能

PC端的主要核心是对数据的汇总、明细查询和进行清点前的数据处理。明细查询能够清楚地知道每册书籍的典藏信息，汇总能够对不同地址的图书馆、外界情况，细致地进行汇总，统计出书籍数目。

5结语

目前这个方案实现对图书典藏的功能较少，主要目的是能够更好地测试移动化典藏管理的要求能否实行，通过测试来找出存在的主要问题，通过问题来进行细致化的改进。这个自主系统条形码扫描取得了成功，说明了结合图书馆内部的典藏，选择适当的典藏手段和技术，就能够实现图书馆内部典藏数据的实时更新。还可以将图书的分配、定位、清理等工作和日常的维护进行结合，借此来提高图书馆的内部安全。

参考文献

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[2]徐欢欢.浅析图书馆移动式典藏管理工作[J].企业改革与管理,2016(5):202-203.

[3]廖佳杰,王惠芳,张丽.图书馆移动式典藏管理工作探索[J].科技情报开发与经济,2015,25(03):9-11,14.

作者:杨若楠 单位:郑州工商学院