图书管理制度大全11篇

图书管理制度篇（1）

（一）图书资料收集

1. 我局图书资料的收集按“定期汇交、统一保管”的原则进行。

2.收集的范围包括：各部门存放的由单位购制的各类业务书籍、印制成册的内部培训学习材料、会议材料、部门订阅的期刊杂志、新购置的各类图书资料。

3.各部门应对照图书资料收集范围，认真清理本部门存放的各类图书资料，及时汇交至局图书资料室；其中，印制成册的培训材料与会议材料，应于该培训或会议结束后一周内，将相关图书资料移交至图书资料室统一保管，以便日后查阅。

（二）新书采购

2.审批意见。办公室应对采购申请进行初审并提出意见和建议，报分管局长审定，书费超过1千元的需经局长审定。

3.购买入库。局领导批准同意后，由申请本人或所在部门按规定进行购买，到货后在第一时间将图书移交至局图书资料室进行登记入库手续。

4.费用报销。总价在2000元（含2000元）以下的购书费用，由经办人申请，办公室审核是否入库登记和办理借用手续，分管业务局长审签、分管财务局长批准，2000元以上由局长批准报销。

其中，交由办公室的应包含如下票据：经局长签字的《图书采购申请表》、购书发票、其他有关费用票据。

二、图书登记入库

1.登记流程。按“汇总登记、统一编号、分类上架、专柜保管”的流程进行登记入库，并形成图书分类登记册与《重庆市水文水资源勘测局图书信息卡》（见附表1）。

2.图书的分类。结合我局工作实际与图书内容，按水文监测类、水情预报类、仪器设施类、水生态环境类、水资源类、水利工程类、水事行政类、业务技术规范类、综合类等进行分类。

3.局办公室负责全局图书资料的登记入库工作。

二、图书的借阅

局图书室实行入室查阅和日常外借两种借阅制度。

（一）入室查阅

全局职工在图书室管理员处登记签字后，即可入室进行查阅，但只限室内阅览，不能将图书带离图书室。

（二）日常外借

如需将图书带离图书室，需按如下规定办理外借手续。

1.借阅人员当面与图书管理人员对该书的页面完整，有无勾划圈点、破损残缺等情况进行查对。

2.在图书室管理员处填写《重庆市水文水资源勘测局图书外借登记表》（见附表3）。按一式2份进行填写，图书管理人员与借阅者本人各执一份。

3.按规定交纳相应押金。

（三）图书的归还。借阅人员应按《图书外借登记表》上规定的期限如期归还所借图书；如因实际情况，需要延长外借时间，应提前通知图书室管理人员。图书外借期限最长不超过30天。

（四）其他规定

1.每人每次外借1-3本图书。如因实际情况，确需一次借阅超过3本，需在《图书外借登记表》备注栏中说明。

2.外借图书押金的收取办法。书价在人民币50元及以下的，按每本50元收取押金；书价在50元以上的图书，按每本100元收取押金。押金在图书归还时，如数返还给借阅者本人。

3.任何借阅人员要爱护图书，不得擅自对所借图书进行填涂、勾划，同时应保证图书不能沾有任何液体污浸，不能有残缺破损。归还图书时，图书管理人员将对照图书借出时的情况进行检查，如出现图书受损状况，按规定进行赔偿。

（五）图书损坏与丢失的处理

我局图书资料属公共财产，凡丢失图书的任何人员，均以购回同版本书刊赔偿为原则，如确实无法购回，则按下列办法赔偿：

2.内部资料、工具书、外文书刊按原价3倍赔偿。

3.珍本书、孤本书，必须追究丢失责任，并按原价5-10倍赔偿。

4.多卷成套图书，丢失其中一本或一本以上者，按各单本价格的3倍赔偿，无单本价格的，则按整套书的价格加倍赔偿。

5.没有标价的图书按每页2角计成本价，再按该价3倍赔偿。

6.丢失期刊一期（现刊）或一本（过刊），按该刊全年价格5倍赔偿。

图书管理制度篇（2）

1．班设1名图书管理员，负责班级图书的借阅和管理，并定期进行检查和监督。

2．学生借阅图书应向图书管理员提出所要借阅的书名，每位每次只能借书一本，不准随意在图书角乱翻。借阅图书时，听从图书管理员的安排，不得挤、抢或其他影响秩序行为，视情节轻重给予停借1－5次；

3．凡本班学生借阅图书，必须由班级图书管理员允许，并登记借阅时间、借阅图书名称、图书价格等项目后方可借阅。每次每位同学只能借阅一本图书。

4．所借图书最长不可超过5天，以便于其他同学借阅；最短也不可3日内归还，以保证认真读书，并减轻管理员的工作负担。到期后仍需继续使用者可续借并进行续借登记。

5．借阅者应爱护图书，不准在图书上乱写、乱画，如有损坏或丢失要按照图书原价的2倍赔偿。

6．借阅的图书不能转借给别班的同学。如有发现将严厉批评，并取消借阅资格。

7.图书管理员要严格按制度规定办理借阅手续，并认真填好借阅记录。非本班级学生不能到本班借阅图书。

图书管理制度篇（3）

2、适用范围

修试所现存图书和资料。

3、术语及定义

指修试所内归档的技术资料和各类期刊、杂志、报纸等供多人浏览和使用的信息资源和基础资源。

4、职责

（1）图书管理员

a负责将新图书、资料入库分类、登记、建档。

b记录及管理图书借出、归还情况，并填写《图书资料借阅登记表》。

c定期检查书籍的借用情况，提醒借用者归还书籍或资料。

（2）借用者（修试所全体员工）

a维护书籍的完好、整洁性。

b遵守图书借用、归还制度。

（3）单位负责人

审批《图书购买申请单》。

（4）相关财务报账人员

对所需报销的书籍发票进行确认并办理转账手续。

5、工作内容

5.1图书及资料的购买、订阅

（1）技术、规范类等相关书籍：以班组为单位，根据工作需要，将《书籍购买申请单》交技术专责审核并报单位负责人审批后，再上报分公司相关部门（生技、安监、党办等）统一购买。

（2）单位自行购买书籍：以班组为单位，根据工作需要，将《书籍购买申请单》报单位负责人审批后，交书籍采购负责人购买，图书管理员凭批准的《书籍购买申请单》核查后办理入库手续。

（3）自行购买的书籍入库后采购人凭确认入库的书籍发票，根据公司报销管理办法办理报销手续。

5.2图书馆管理

（1）图书及资料由图书管理员统一放置、管理。

（2）新闻时事类报纸根据实际情况定期处理；专业类图书及资料必须分类、登记、建档，并且及时维护图书资料清单。

（3）有新书或新资料入库时，图书管理员以电话或在公开栏的形式通知公司相关人员可以借用。

（4）图书管理员必须使所有员工能够及时方便地查阅、获知图书及资料信息。

（5）图书管理员定期检查和记录书籍的借用情况，提醒将到期书籍的借用者，并通知归还时间及书籍名称。

5.3借用和归还

（1）除软件和电子文件外的图书及资料必须进行借用和归还管理；

（2）员工需要借用或归还图书或资料者，到图书管理员处进行登记即可办理。

（3）每人每次最多可借用图书五册（特殊情况除外），最长借期1个月。

（4）借用期满后应归还，或者办理续借登记，续借不得超过2次。

图书管理制度篇（4）

第二条本办法所称图书资料指：****机关购置和拥有的各类图书、期刊、照片、图纸资料等。

第三条****机关的图书资料管理工作归口总经理办公室，财会部协助管理，总经理办公室指定专人负责此项工作。

第二章图书资料的购置及报销程序

第四条****机关各类图书资料由总经理办公室负责集中统一购置，机关各部门可根据实际工作需要随时向总经理办公室推荐图书资料目录。一般情况下，经总经理办公室负责人批准即可由图书资料专管人员进行购置。

特殊情况下，经总经理办公室负责人批准后可由各部门自行购置。

第五条如有特殊情况（批量大、价值高），由各部门向总经理办公室报送需求计划，计划中应说明需购置该批图书资料的理由、价格、数量等，由总经理办公室向****主管领导报送签报，主管领导审批后由图书资料专管人员按计划进行购置。

第六条图书资料购置经办人在办理完图书资料登记手续后，凭总经理办公室负责人签字的发票到财会部办理报销事宜。

第七条财会部负责核定****机关每年图书资料购置的专项额度，总经理办公室负责人负责对图书资料购置的数量、价格进行总量控制。

第三章图书资料的管理

第八条图书资料购置后，由专管人员进行分类编号登记，并在其扉页、书中、封底或适当位置上加盖“路桥集团国际建设股份有限公司图书资料专用章”。

第九条****员工均可借阅已登记的各类非保密性图书资料，一次最多可借阅图书3册，借阅期限最长为3个月，到期如需续借应办理续借手续。

第十条部分专业性较强的图书资料（如字典、词典等）可由各部门长期保管，但必须由保管人办理登记手续并经总经理办公室负责人批准。

第十一条外单位人员借阅图书资料应经总经理办公室负责人批准。

第十二条办理借阅和续借手续均由图书资料专管人员负责。

图书管理制度篇（5）

第二条本条例适用于本市的公共图书馆及其他各类图书馆。

本条例所称图书馆，是指收集、整理、保存、开发、利用图书、报纸、期刊、音像制品、微缩胶片、电子出版物和网络信息等文献信息资源为读者服务的公益性机构。

本条例所称公共图书馆，是指各级人民政府兴办、面向社会开放的图书馆。

第三条举办图书馆应当坚持为人民服务、为社会主义服务的方向，积累和传播有益于提高民族素质、有益于经济发展和社会进步的科学文化知识，丰富人民群众的精神生活。

第四条市文化行政主管部门主管全市图书馆工作，负责全市公共图书馆的统一管理，指导、协调其他各类图书馆工作。

区、县文化行政主管部门按照管理权限负责本辖区公共图书馆的管理，指导、协调本区、县其他各类图书馆工作。

本市教育、科技等行政主管部门在各自职责范围内对学校图书馆、科学研究机构图书馆以及其他各类图书馆工作进行管理。

第五条本市各级人民政府及其文化行政主管部门应当对为发展图书馆事业作出突出贡献或者成绩显著的单位和个人给予表彰或者奖励。

第二章发展与保障

第六条本市各级人民政府应当加强对图书馆事业的领导，统筹协调，将图书馆事业纳入国民经济和社会发展计划，为发展图书馆事业提供必要的条件和保障。

第七条本市各级人民政府应当将公共图书馆的经费列入本级财政年度预算，并随着国民经济的发展逐步增加投入。

其他各类图书馆的举办者应当保障图书馆的正常业务经费。

图书馆经费应当专款专用，不得挪作他用。

第八条市文化行政主管部门应当会同有关部门制定本市图书馆发展规划和图书馆信息网络建设方案，报市人民政府批准后组织实施。

区、县文化行政主管部门应当根据本辖区情况，做好图书馆发展规划和图书馆信息网络建设方案的实施工作。

第九条本市鼓励和扶持在社区、村兴办图书馆(室)。

区、县和乡、民族乡、镇人民政府以及街道办事处应当以区、县公共图书馆和街道、乡镇公共图书馆(室)为基础，采取多种扶持措施，加强社区、村内图书馆(室)的建设。

市和区、县文化行政主管部门应当加强对社区、村内图书馆(室)的业务指导。

第十条本市鼓励学校、科学研究机构以及社会团体、企业、事业单位的图书馆(室)向社会开放。

第十一条本市鼓励自然人、法人和其他组织兴办图书馆或者以捐赠资金、文献信息资料、设备等形式资助图书馆事业发展。捐赠人依照《中华人民共和国公益事业捐赠法》享受税收等优惠。

本市倡导志愿者参加图书馆(室)的服务工作。

第十二条图书馆可以多渠道筹集资金，用于图书馆建设。

图书馆通过开展文献信息资源开发、利用等业务服务收取费用的，应当执行市物价行政主管部门核定的收费标准，并向社会公示。

第十三条市文化行政主管部门组织成立图书馆专家委员会，并应当就下列事项征询图书馆专家委员会的意见：

(一)图书馆的发展规划；

(二)图书馆的网络建设方案；

(三)图书馆的业务规程；

(四)涉及图书馆事业发展的其他重大事项。

第十四条市和区、县公共图书馆应当协助文化行政主管部门做好对本地区图书馆的业务指导工作。

第十五条文化行政主管部门应当促进图书馆行业组织建设。

图书馆行业组织应当按照其章程，实行行业自律，维护自身的合法权益，并接受文化行政主管部门的指导。

第三章图书馆设置

第十六条本市各级人民政府应当根据本地区人口分布情况和经济、社会发展的需要，按照统筹规划、合理布局的原则，设置公共图书馆。

高等院校和科学研究机构以及其他社会组织设置图书馆，应当按照各类图书馆设置的有关规定执行。

第十七条新建、改建、扩建公共图书馆应当适应图书馆应用现代科学技术进行管理和服务的需要，并符合下列基本要求：

(一)市公共图书馆的建筑面积应当达到20000平方米以上，阅览座位应当达到1200席以上；

(二)区公共图书馆的建筑面积应当达到5000平方米以上，阅览座位应当达到500席以上，县公共图书馆的建筑面积应当达到3000平方米以上，阅览座位应当达到300席以上；

(三)街道、乡镇公共图书馆(室)的建筑面积应当达到100平方米以上，阅览座位应当达到30席以上。

其他各类图书馆的布局、馆舍面积和阅览座位按照有关规定执行。

第十八条任何单位和个人不得损坏或者侵占公共图书馆的馆舍、设施、设备和文献信息资料，不得改变图书馆馆舍的用途。

确因基本建设和城市改造需要占用公共图书馆用地和馆舍的，应当征求市或者区、县文化行政主管部门的意见，并按照本条例规定的公共图书馆的建设标准予以重建。按照标准重建公共图书馆的面积超出拆迁面积的，超出部分的资金由市或者区、县人民政府统筹安排。

第十九条图书馆的业务人员应当具备相应的专业知识和技能，经考核合格方可上岗。

图书馆的馆长应当具备相应的科学文化素质、专业知识水平和组织管理能力。

市公共图书馆的馆长应当具有相应的高级专业技术职务任职资格，区、县公共图书馆的馆长应当具有相应的中级以上专业技术职务任职资格。

第二十条图书馆应当根据图书馆事业发展和自身业务要求，定期对业务人员进行培训。

第四章图书馆服务和读者权益保障

第二十一条公共图书馆应当每天向读者开放，其中市公共图书馆每周的开放时间不少于70小时，区、县公共图书馆每周的开放时间不少于63小时。

少年儿童图书馆每周的开放时间不少于43小时。在国家法定节假日和学生寒暑假期间，每天开放时间不少于8小时。

其他各类图书馆的开放时间按照各自主管部门的规定执行。

第二十二条公共图书馆应当将本馆的服务对象、服务范围、开放时间等服务事项进行公示。因故变更开放时间或者闭馆的，至少应当提前3日进行公示。

第二十三条图书馆应当为读者利用文献信息资源创造便利条件，为老年人、残疾人提供方便。

图书馆应当采取阅览、外借、流动借阅等多种方式为读者提供服务，提高馆藏文献信息资源利用率，创造良好的阅读环境。

第二十四条图书馆应当根据读者需要设置读者目录，并逐步设置馆藏文献信息资源检索终端。图书馆工作人员应当解答读者咨询，指导读者查找馆藏文献信息资料。

第二十五条除国家规定禁止公开传播的文献信息资料外，图书馆不得另立标准，任意封存馆藏文献信息资料。对于善本、珍本和不宜外借的馆藏文献信息资料，可以本着保护的原则限制使用。

第二十六条图书馆应当依法保护馆藏文献信息资源的知识产权。

第二十七条图书馆应当逐步配置计算机与网络设备，视听、缩微、复制设备，文献信息资源利用和保护等设备，完善信息网络系统建设，满足读者需要。

第二十八条图书馆应当采取多种形式，向读者推荐优秀作品，指导读者阅读。

提倡各类图书馆开设基层借阅点和开展送图书下乡活动。

第二十九条读者在图书馆享有下列权利：

(一)免费进行书目检索；

(二)免费借阅图书、报刊；

(三)获得工作人员提供的关于利用馆藏和网络文献信息资源的指导；

(四)参加各种读书活动；

(五)向图书馆或者其主管部门提出建议和意见。

第三十条读者在图书馆应当履行下列义务：

(一)爱护馆藏文献信息资料和公共设施；

(二)按照规定日期归还所借馆藏文献信息资料，超过规定日期的，应当按照规定交纳滞还费；

(三)遵守图书馆有关维护公共秩序的规章制度。

第五章文献信息资源建设

第三十一条文献信息资源建设应当统一规划，合理布局，分工协作，共建共享。

第三十二条本市的图书馆文献信息资源建设应当以首都图书馆为依托，逐步构建现代化的图书文献信息资源收集、加工整序体系和服务体系。

第三十三条本市各级人民政府投资兴建的公共图书馆，学校图书馆、科学研究机构图书馆应当参加以首都图书馆为信息网络中心的图书馆网络建设。

社会团体、企业、事业单位图书馆以及其他图书馆可以成为市图书馆网络的成员。

本市图书馆网络的成员单位应当建立分工协作关系，科学合理地确定文献信息资源建设的方向，逐步形成有特色的馆藏文献信息资源体系。

第三十四条本市有条件的图书馆应当加强与国家图书馆和中央在京单位图书馆的联系，参加全国数字图书馆网络化建设，在文献信息资源的采购与交换、图书借阅、数据库建设等方面，主动开展协作和服务，逐步实现在本市行政区域内的各级、各类图书馆文献信息资源共享。

第三十五条图书馆应当不断完善、丰富馆藏文献信息资源。

公共图书馆入藏文献信息资料应当逐年增长，其中市公共图书馆年入藏文献信息资料不得少于10万册(件)；区公共图书馆年入藏文献信息资料不得少于2万册(件)；县公共图书馆年入藏文献信息资料不得少于1万册(件)；街道、乡镇公共图书馆(室)年入藏文献信息资料不得少于1000册(件)。

入藏文献信息资料应当兼顾纸质文献、电子文献和其他载体文献，兼顾文献载体和使用权的购买。

第三十六条图书馆应当积极采用以计算机和网络为基础的自动化管理技术，有步骤地实现馆藏文献信息资源的数字化，不断拓展虚拟馆藏资源。

图书馆的数字化、网络化、自动化建设必须遵循统一的技术标准。

第三十七条文献信息资源的分类、编目要按照国家规定的标准进行。图书馆应当逐步建立文献信息资源目录数据库，实现计算机联网和目录的联合检索。

第三十八条图书馆应当做好文献信息资料的保护工作，配备防火、防盗、防潮、防有害生物等必要设施，建立和落实有关的安全管理制度。

第三十九条图书馆应当定期做好馆藏文献信息资料的清理、剔旧工作。被剔除的文献信息资料要进行登记，有利用价值的，可以在图书馆之间调配使用。

第四十条首都图书馆是本市出版物版本的收藏单位。出版单位应当在公开出版物发行后2个月内，向首都图书馆送缴两套出版物。

首都图书馆应当在接到出版物之后进行公开展陈，展陈时间不得少于2个月。

第四十一条鼓励本市图书馆按照有关规定与国内、外图书馆开展文献信息资源的交换业务。

第六章法律责任

第四十二条违反本条例，有下列行为之一的，由文化行政主管部门责令限期改正；情节严重的，由文化行政主管部门或者图书馆上级主管部门对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员给予行政处分：

(一)未按规定向读者开放或者任意限定借阅范围的；

(二)未按规定进行公示的；

(三)擅自向读者收取费用的；

(四)其他不履行图书馆服务要求或者损害读者权益的。

第四十三条违反本条例第七条第三款的规定，挪用公共图书馆业务经费的，由文化行政主管部门责令限期改正；对负有直接责任的主管人员和其他直接责任人员，由其所在单位或者上级主管部门给予行政处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

第四十四条违反本条例第十八条第一款规定的，按照下列规定处理；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

图书管理制度篇（6）

（一）凭借书证或工作证等有关证件进馆。

（二）讲文明礼貌，请用文明语言。

（三）保持安静，禁止喧哗。

（四）讲究卫生，禁止在馆内吸烟、吃零食、随地吐痰和乱扔脏物。

（五）爱护书刊、设备等公共财物，严禁损害室内设施或涂损墙壁、地面及门窗。

（六）衣着整洁，不准穿拖鞋、背心入馆，在馆内相互间不准勾肩搭背。

（七）注意安全，严禁携带易燃易爆品入馆。

（八）自觉遵守图书馆规章制度，服从工作人员管理。二、借书规则

（一）为适应本院教学和科研需要，充分发挥本馆藏书的作用，根据方便读者借阅，有利图书管理的原则，特制订本规则。

（二）凡申领借书证的本院教职工，需凭人事处通知，学生和进修生需凭新生名册或教务处证明并交一寸免冠照片一张，到流通部办理领证手续。

（三）借书证、卡只限本人使用，不得转借、涂改。因转借而发生遗失、污损图书等情况，均由原领证人负责赔偿。如发现转借，本馆有权拒借，并扣下其借书证、卡，并按有关规定处罚。发现涂改借书证、卡，将暂停其借书权利，本人须作出书面检查，并交罚款伍元。

（四）借书证、卡应妥善保管，因遗失而发生冒借图书等情况，均由原领证人负责。

（五）借书证、卡如有遗失，应书面提出申请，经图书馆同意，方能补发。借书证（带照片）随时补发。借书卡在每学期开学后两周内办理，每张交工本费两元，严禁冒补，否则一经发现，须作出书面检查并罚款五元。如原证卡找到，应立即交回补证、补卡，否则按冒补处理。

（六）借书期限。教职工借期三个月，学生一个月。期满如需要续借，应持原书和本人借书证到借书处办理续借手续，续借只限一次。小说不得续借。寒暑假借期连续计算，假期中间到期图书，开学后一周内必须归还，否则按超期处理。

（七）读者借书必须如期归还，逾期不还者，每天罚款壹角。还书时，读者如丢失期限表，须交手续费三角。

（八）凡借书者，须先查目录，填写索书单位交工作人员取书。查目录时，不得将目录卡片往外抽提，不得把目录盒抽出乱放。

（九）读者借书，凭本人借书证，每卡借书一册。借书时必须主动出示借书证。

（十）读者借书时，应当面检查，如发现有污损情况，立即向工作人员声明，并在污损处加盖印间，以分清责任，否则由本人负责。

（十一）读者借书应妥加爱护和保管，如有污损、遗失等情况，按《遗失、损坏图书赔偿规则》处理。

（十二）读者急用图书，库内已借完时，可以预约借书。预约图书到馆后通知预约读者，五天后不来取书，则预约作废。

（十三）本馆出借图书以普通图书为限，库藏本及工具仅供室内查阅，概不借出馆外。

（十四）确因教学、科研特殊需要，借阅本馆缺藏的图书文献，可由本人提出申请，借用省高校图书馆通用借书证并遵守对方图书馆的代阅规则。

（十五）读者离校时，应先将所借书刊全部还清，并向本馆退还借书证、卡，每缺一张，交款一元，否则不予办理离校手续。

三、开架书库借阅规则

（一）读者凭本人机读证，领取代书板入库自选图书。

（二）读者入库时，不得穿大衣、风衣；不得将书包、提包及个人的私物带入库内；在库内不得大声喧哗。

（三）读者选书时，要充分利用代书板，将代书板插入所选图书位置，如选中该书，则抽出代书板，整理好该排图书，方可离开；如未选中将该图书放回插板处，抽出代书板另选其它图书。

（四）选好图书到借书台办理借书手续，还回代书板，到借书台外取书。

（五）读者办理完借书手续后，应当面检查所借图书是否有污损、缺页、书的内容与书目不符等现象。如有当即声明，经工作人员检查批准后，方可是加盖污损章；否则责任自负。

（六）本人借书证不得转借。如有转借一经发现者，扣留其证并按有关条例处罚。

（七）每证借书量：学生读者每证最多可借4册，研究生10册。教师讲师以上10册，职工5册。

（八）借书期限：学生读者为30天，教工读者为90天，到期未看完者可办理续借手续，仅限一次，续期30天，逾期不还按超期处理（文艺书不能续借）。所有图书一经借出，7天内不得归还。

（九）读者如未办理借阅手续将书带出书库者，按偷窃论处。

（十）读者还书时，应持本人证到还书台办理还书手续，不得人替别人还书。

（十一）还书时，如经工作人员检查发现有新的污损、破裂、撕页、偷梁换柱者，按有关规定处罚。

（十二）读者要爱护所借图书的条型码，如有损坏或仪器不识码者，由本人负责。

（十三）读者如多选图书又无允借权限者，要将图书送还原处。

（十四）读者在书库选书时，要保持书库卫生，不要随地吐痰、乱扔纸屑果皮，不得乱动仪器设备等，违者将对其批评教育及经济处罚。

（十五）读者应按期归还图书，超期一天，罚款壹角。四、艺术书库借阅规则

为加强艺术书库管理，更好地为教学和科研服务，特制定以下规则：

1.本书库图书仅供设计系师生借阅。中文图书借阅对象为该系师生（50元以上的图书对学生不外借），外文图书借阅对象为该系教师（200元以下允许外借，200元以上仅供室内阅览）。

2.借期：教师2个月，学生1个月，允许续借一次。超期一天，书款50元（含50元）以内罚款5分，50元以上罚款1角，望广大师生按时归图书。

3.借书时，读者要认真检查（贵重图书须逐页检查），如发现有污损、缺页等情况，应及时向工作人员声明，并在污损处加盖印记。否则，将按以下规定处理：

（1）在书上勾画、涂抹等情况，能清理干净者，赔款1元；无法清理、污损较严重者按图书原价赔偿，图书归本馆所有；无法清理、污损严重者，原则上赔偿新书，如买不到新书，按丢书办法赔偿。

（2）撕页、挖剪者，视为窃书处理。本人须作出书面检查，图书馆给予通报批评并按书价10倍罚款，原书归图书馆所有。

（3）缺页者，视具体情况给以书价的2——10倍罚款，原书归图书馆所有。

4.几项收费标准：

（1）外文图书拍照，收费1元/张，外单位5元/张；

（2）外文图书及贵重中文图书复印收费1元/册；

（3）外单位查阅资料收费2元/册。

5.丢书按本馆《遗失、损坏图书赔偿规则》赔偿。

五、外文图书借阅规则

1.本馆外文图书仅供教师和高年级学生（三年级以上）借阅。

2.教师凭本人借书证换取代书版，入库借阅。学生须先查目录，然后填写索书单，交工作人员取书，方能借阅。

3.外文图书借期二个月，特殊情况可续借一个月，逾期不还，每天罚款一角。

4.教师凭5、6号证借阅，学生凭4号证借阅。

5.工具书、原版书只供室内查阅，概不外借。

6.读者借阅图书应当面检查，如发现有污损等情况，应向工作人员说明并在污损处加盖印章，以分清责任。

7.对窃书者，除追回原书外，按《轻工学院关于偷损书刊的处罚暂行规定》处理。

六、代书板的使用方法

代书板即书位板，用以标记图书在书架上的位置。使用代书板的目的是防止图书借位乱架、难以查找。使用代书板的要求和方法如下：

一、读者入库选书时，凡从书架上取下图书，须将代书板横插在原书的位置上，以板代书。

二、如果所取图书不中意应将图书放回原处，抽出代书板另行挑选。

三、凡所取图书被选中者则抽出代书板连同图书一起拿到借书处办理外借手续。

七、读者机读证管理办法

（一）办证资格和方法

1.凡申领借书证的本院教职工，需凭人事处通知，学生凭教务处新生名单，以班级为单位集体到流通部办理。办证时，每人须交工本费10元（其他人员按临时借书证管理办法办理），并提供一张近期一寸免冠照片。

2.借书证由申办单位自行填写，粘贴照片。填写时必须做到字迹工整，人名与照片相符。

（二）借书证使用管理规定：

1.借书证仅限本人使用，不得转借他人，如有违反，将视情节轻重予以处罚，如在转借使用当中出现问题，由借书证所有者自行承担。

2.读者持借书证在开架书库享有借阅权利，读者借阅图书权限：教师读者副教授以上15册，讲师10册，期限150天；职工及研究生读者5册，期限150元；学生读者可借4册，期限30天，借书超期每册每天按0.10元罚款。教师、学生一视同仁。

3.读者要爱护借书证，不得对其进行撕、折、水浸，如因保护不当损坏借书证，修改时按补证对待。

4.借书证如有丢失，读者需马上到图书馆流通部办理挂失，如因不及时挂失而冒借的图书由丢证者自负，已借图书须先归还，方可办理补证。

5.学生入库选书时，需持借书证换取代书板，借书时交还代书板，持借书证到借书处办理借书手续。

6.因丢失而需补证时，要出具证明到流通部证件室申请补办，补办新借书证时，除交一张照片外还要收取工本费。

（三）退证办法

1.学生退学、休学，毕业生离校前及教职工调离时须在本馆流通部办理退证手续。退证前须还清所借图书，学生退证以个人为单位办理。

2.借书证如有丢失须交丢证罚款10元。

3.学生复学及专科升本科的读者要出具有关证明重新办理新证。

八、图书借阅违章处罚条例

对违犯图书借阅规则者，除批评教育外，按下列规定处罚。

（一）入库大声喧哗、随地吐痰、乱扔污物、库内吸烟、脚踏墙壁、书架、乱动仪器、微机者，每项罚款5元。

（二）借用他人书证者，除扣留其书证外，罚款10元。证主领时按补证处理。

（三）选书时不用代书板；未将选后不借的图书放回原处；将书拉倒、拉乱，未主动排好造成乱架者，每项罚款2元。

（四）丢失代书板者，罚款5元；借书超期每册每天罚款1角。

（五）损坏图书，如圈点、批注、油渍、墨迹，按书价的40%——60%赔偿；撕、挖、剪坏图书，造成破损、缺页，除将原书仍交图书馆外，按原书价的2——3倍赔偿。

（六）丢失或损坏书标、条码、类号，每项罚款2元。丢失磁条罚款25元。

（七）丢书按《遗失损坏图书赔偿规则》处罚。

（八）丢失图书后，若在一个月内买到的同版图书顶替者，每册交加工费2元；

（九）未经办理借书手续，将书带出书库者，一律按偷窃图书论处。对偷窃图书者，除按原书价的10倍罚款外，写出书面检查，存入读者档案，通知所在单位，视情节轻重，态度好坏，给予相应处分。

（十）丢失机读证要及时挂失，否则责任自负，补证时交补办费10元。

（十一）对无理取闹、不服从管理、不听劝阻者，除通知所在单位教育处理外，视情节轻重罚款5——20元，并扣留其借书证两个月。

（十二）所有罚款，一律交公，工作人员不得截留。

九、遗失、损坏图书赔偿规则

（一）读者借阅图书必须注意爱护，妥善保管，如有污损、遗失等情况，除立即归还污损图书外，应负赔偿责任。

（二）读者污损图书（如圈画、批注、涂改、撕页、剪裁、折叠等）不影响内容完整和阅读者，根据污损程度和认错态度好坏，分别按原价的1/5、1/3、1/2罚款。

（三）读者污损图书程度严重，影响内容完整和阅读，或遗失图书，应以原书的相同版本或经本馆同意的新版本赔偿，并交手续费五角。否则下列规定现赔偿金：

甲、中文图书

1.丢失文艺小说一般照原价的二至三倍赔偿。

2.丢失教学参考用书，复本多，视其出版时间按原价的三至五倍赔偿。

3.丢失教学参考用书，复本少，视其出版时间按原价的五至十倍赔偿。

4.丢失多卷集图书中的一册，如复本较多按丢失图书的五倍赔偿。如系贵重图书，复本又少，按全套书价赔偿。

5.丢失本标价图书，由本馆根据版本、复本量、使用价值酌情定价赔偿。

乙、外文图书

1.丢失国外出版的原版书按原价的二至五倍赔偿。

2.丢失国内发生出版的图书按原价的三至十倍赔偿。

（四）遗失图书赔偿后，两个月内找到原书可持原书及收据办理退款手续，并交手续费三角。

十、阅览室文明守则

（一）遵守阅览规则，做文明读者。

（二）爱护书刊、不撕页、不圈划、不将书刊携出室外。

（三）爱护室内设施，不乱拉桌椅。离开阅览室时，将坐椅轻轻放在桌下。

（四）保持室内安静，不大声说话，不勾肩搭背，不谈笑打闹。

（五）自觉维护室内卫生，不随地吐痰，不乱扔纸屑、果皮。

（六）服从管理，尊重工作人员。举止文明，讲究礼貌。十一、现期报刊阅规则

1.读者进入阅览室，不准携带书包，期刊和图书。

2.本院师生员工凭借书证入室阅览，陈列的所有报刊、杂志，只限在室内阅览，不准携出室外。

3.读者入室选刊时，必须注意刊物整齐、对号，不得乱插、乱放，选刊后应就座阅览。

4.读者要爱护报刊资料，不准涂抹、圈点、污损或撕页取面，如发现上述情况，按规定赔偿。

5.凡盗窃刊物者，除追回原刊物外，按规定予以罚款，并给予行政处分。

6.爱护室内设施，保持室内安静与卫生。不准随地吐痰，乱丢纸屑，果皮等脏物。不准大声喧哗，禁止吸烟。

十二、外文期刊、中文过刊阅览规则

1.读者进入阅览室不准携带书包、期刊和图书。

2.本院师生员工凭借书证入室阅览。陈列的所有报刊、杂志只限在室内阅览，不准携带室外。

3.读者入室选刊时，必须注意刊物整齐、对号，不得乱插、乱放，不得在刊架前长时间逗留。

4.读者要爱护报刊资料，不准涂抹、圈点、污损或撕页取面，如发现上述情况，按规定赔偿。

5.凡盗窃刊物者除追回原刊物外，按规定予以罚款，并给予行政处分。

6.爱护室内设施，保持室内安静与卫生。不准随地吐痰，乱丢纸屑果皮等脏物，不准大声喧哗。

十三、情报教育室管理规则

1.情报教育室主要收藏中外文检索工具书。

2.教育室供本院读者进行文献检索和检索实习。

3.室内陈列的书刊资料一般不外借。

4.读者进室检索，应先登记，书刊用毕应放回原处。

5.要保护室内整洁，不准在室内吸烟、随地吐痰、乱扔纸屑、大声喧哗等。

十四、轻工学院关于偷损学校书刊的处罚暂行规定

鲁轻院字（1991）第45号

我院图书馆馆藏文献是为教学和科研服务的国家财产，全院师生员工既有借阅的权利，也有爱护的义务。但有的读者不按正常手续借阅，任意偷窃或撕毁书刊，这种不道德的行为是对国家财产的侵犯。这不仅使馆藏文献的完整性受到破坏，也直接损害了广大读者的利益，必须予以反对和制止。为此，特做好暂行规定。

一、全院读者应以爱护学校书刊为已责，反对和检举偷损书刊的行为。

二、凡偷损学校书刊者，除给予所偷损书刊的十倍罚款外，还要按书刊价值给予以下处分：

1.价值50元以下（含50元）者，给予记过处分。

2.价值50元以上、80元以下（含80元）者，给予记过或留校察看处分。

图书管理制度篇（7）

（一）办理手续繁琐，时间过长。如今很多高校图书馆只能凭借图书借阅证进入馆内。而图书借阅证的办理制度则相对繁琐，在职或者新调入学校的教职工，应该由所在单位开证明或者持本人工作证进行办理；新生入学，应该由教务处提供名单进行集体办理；学校额外聘任的客座教授等人员，应该凭借主管部门的签字介绍才能给予办理。一般来说，办证时间都在两周左右。在图书借阅证尚未办下来之前，读者是没有权利进入图书馆的。这样烦琐的办证手续在某种程度上影响了读者想进入馆内探索知识海洋的美好愿望。

（二）图书借阅证容易丢失，而补办时间较长。读者在使用图书借阅证的时候，由于自我保护意识不强，疏忽大意，经常会出现例如图书借阅证丢失但是还没来得及挂失；图书借阅证的证号被他人盗用等情况。捡到借阅证的人极有可能盗用证件去图书馆借书，即使借阅证上有照片，但是一般情况下，进入图书馆借阅图书的人数较多，工作人员很难验明是否人证合一。这样往往会给读者带来不必要的麻烦，或者经济损失，使得读者利益受到损害。

二、加强图书馆借阅证管理的有效措施

（一）统筹安排，提高读者信息采集的效率。高校图书馆应该根据以往办理借阅证的经验，形成一套有效的读者信息采集流程，在新学年开始，馆内应该指定专门负责人与各个系以及教务处联系好，由各系尽快统计新生各班人数和名单，由图书馆进行信息录入以及核对和微调之后，尽快制作借阅证卡片，根据班级进行分批发放。快速的读者信息采集流程能够使图书馆尽快采集好读者信息，最终达到尽快为新生发放借阅证，使得新生能够及时使用图书馆资源的目的。

（二）加强对于工作人员的培训，提高信息录入的准确率。应该指定专人进行新生信息录入，在录入时为了避免将学生照片和个人信息的对应关系弄错和弄混，可先确定输入信息的顺序以及照片的先后顺序。然后都按照同一个顺序同时进行录入，在办理过程中应该进行及时检查，同时出现相应生僻字时，应该将各班级名单以及教务处总名单进行及时核查即可合理解决。

（三）制定合理的借阅证补办措施。目前大部分高校学生并不清楚具体的图书馆借阅证补办流程。针对此种情况，在新生入学时就应该及时向学生说明清楚，使新生明白借阅证办理流程。另外一方面，在图书馆办理的相关场所之外，也应该清晰地标明办理流程。此外，在学生申请图书借阅证办理时，也应该让学生填写相关的申请表格，听取学生的补办理由，很多学生只是因为一时找不到图书证，这样的情况下，对于图书馆的各种资源是一种浪费，也影响了学生在图书馆的正常借阅行为。针对此种情况，应该允许学生对于丢失的借阅证进行挂失，如果在规定时间内找到借阅证可以解除挂失，规定时间之后如果确实找不到图书证再来馆内进行补办。

三、引导新生积极使用借阅证

（一）重视迎新工作，做好新生入馆教育，鼓励新生走进图书馆。为了让高校新生更好地走进图书馆，新生到校之后，图书馆应该主动和各个?W院联系，分期分批对学生进行新生入馆教育，从理论上学会使用图书馆。为了使得学生利用图书馆现有的现代化设备快速、准确地查找所需要的书刊资料，在理论学习的基础上，图书馆应该利用电子阅览室对新生进行上机操作培训，教育学生使用计算机进行文献和书目查找的技巧。

图书管理制度篇（8）

关键词：

高校图书馆；激励机制；困境；发展策略

一、引言

高校图书馆是学校教学和科研的动力之源，其以馆藏图书为教师和学生提供文献资料的查询、借阅和参考服务，实现了向不同生命主体输送新鲜养分的功能。目前，随着互联网技术和智能终端设备的加速推广和应用，数字化、智能化图书馆成为主流发展方向，高校图书管理工作面临前所未有的挑战，图书馆藏结构优化、管理理念转变、管理制度创新、管理人员素质提升等都成为了迫切之需。人力资源作为图书馆管理工作中最具活跃性、主动性和联动性的要素，其能够为管理工作提供高素质的人才支撑，是实现图书馆管理工作创新的关键所在，但其也是变数最大的因素，受管理人员主观性、积极性和能动性影响较深，如此，完善激励机制，促进管理人员综合素养和管理能力的提升成为了当务之急。以激励机制的分类为出发点，并通过现状分析，给出了完善激励机制的有效措施。

二、高校图书管理制度激励机制的分类

激励是现代管理过程中常用的手段，其能够有效激发组织成员的能动性，挖掘其潜能，是人力资源管理中的重要组成部分，当前，随着人需求的多样化发展，激励的方法和形式也发生了重大转变，涵盖了精神激励、物质激励两个层面，既包含从内部激发其工作、学习的热情，也包含运用外部环境来强化动机的，当前，面对高校图书管理的创新发展，其人才的激励机制应该依据现实需求，结合人才个性差异，分层构建。

1.物质层面的激励机制。物质是人生存和发展的基础，通过物质性激励能够从根本上激发人的工作热情，调动其积极性和主动性，由此可知，对于人驱动性最强的也即物质性，其体现在劳动价值上就是薪资报酬，人力资源管理的实效性需要薪资这一物质要素的驱动。而所谓的物质性激励机制，也即将图书馆管理人员的工作表现、工作态度、素质高低、管理能力等与工资、奖金、紧贴等薪资报酬相连接，这就构建了管理人员对于物质性回报的期望值，进而引发内部动力，促进自身综合素养的不断提升，最终实现人力资源管理效能的外显。具体而言可通过制定相关的绩效考核制度，依据实事求是的原则，对管理人员日常表现、工作态度及创新能力等进行定性和定量评价，以此激励其工作潜能，发挥其能动性，促进管理效能的凸显。

2.精神层面的激励机制。精神激励是在较高层次上调动管理人员的工作热情、挖掘其潜能的重要助推力，其所产生的激励效应影响较深远，维续时间较长，能够深层次、长时间的发挥其激励效能，为此，目前许多高校图书馆管理中都将精神层面的激励机制作为重点，通过精神层面的鼓励、需求满足，能够营造公平、开放、透明的人才竞争环境，激发员工的创新活力和创造潜能，提升知识、技术、信息、和管理等层面的综合素质，破除一切制约自身价值提升和实现的思想障碍，发挥激励机制的根本性作用；同时精神激励机制通过优秀个人、优秀团队及创新标兵等的评选，满足了个人价值实现的需求，强化了员工的归属感和认同感，继而让图书管理工作有序开展，推进其教育效能更好的实现。

三、高校图书管理制度激励机制的发展现状

近年来，高校图书馆管理工作面临人才短缺、素养低的发展短板，虽然也做过一些有益的尝试，取得一些成绩，但尚未形成系统的、规范的激励机制，在调动管理人员工作积极性、能动性以及育人功效上的作用还未凸显，仍然停留在初级探索阶段，深入现状研究，还有诸多问题存在。

1.激励机制缺乏层次性。高校图书管理人员作为主观性能动主体，其主观需求、个性表现存在明显差异，且因为时间和地域的差异性，管理手段和措施也应该适时作出调整，因此，应该根据具体差异采取不同的激励机制才能够实现最大的管理效能。然而，目前多数高校却存在“随波逐流”、“照胡楼画瓢”、“一刀切”的人才激励现状，并没有对员工深层次个性发展需求、自我价值满足和体现等的差异性进行深入研究，而是随波逐流，照搬其他高校管理模板，针对性差，激励手段和措施同质化严重，不能有效满足员工的内在需求，自然不能获得预期的激励效果。如若放任该种激励模式的发展，势必会挫败管理人员工作热情和积极性，影响其潜能和主观能动性的发挥，给管理工作带来极大的负面效应，为此，当务之急，是转变激励机制的发展理念，强化“以人为本”的发展理念，注重人的差异性，因人而异，因校而异，有针对性的构建分层级的激励机制，由此才能达到事半功倍的效果。

2.物质和精神激励严重失衡。从本质上，物质激励与精神激励是相互依存、互相影响，共生发展的，为此，高校图书管理中的人才激励机制应该秉承物质和精神激励并重发展的理念，但在实践中两者的存在此消彼长的矛盾，很难把握平衡的度。物质是支撑人生存和发展的基础，是推动人发展和进步的原动力，为此，多数高校都将激励机制的构建放在物质激励上；但是在人的基本物质需求得到满足之后，还会衍生出来更高层次的精神需求，存在个性发展、自我机制实现的多层次需求，这依赖于精神激励机制来予以满足，单纯的物质激励已经无法迎合人的多元发展需求，且因物质激励本质的局限性，与精神激励相比其激励效应的稳定性和持久性相对较差，会增加管理成本，最终导致边际效应递减的负面效应，为此高校应该推进精神激励方式的延伸和发展，以更好的契合现代人力资源管理的发展需求。

四、高校图书管理制度激励机制的创新策略

激励机制构建的关键在于找准方向，结合现存问题，有针对性的进行创新发展，由此才能根据人的个性差异进行分层激励，并充分利用物质激励和精神激励各自优势对接不同发展需求，以实现激励机制效能的加速凸显。

1.物质激励与精神激励并举，构建更加完善的激励机制。高校图书管理中的人力资源管理是一个较为复杂、系统的过程，需要结合管理人员不同层次的发展需求，进行差异性的激励供给，为此，应该针对各校具体情况，深入调研，在充分认识和了解管理人员物质、精神需求的基础上，通过制定科学有效的劳动报酬绩效考核制度、分配制度来为员工提供一个相对稳定的物质生活保障，同时，强化精神激励机制的延伸发展，以员工的个性发展、自我价值实现等需求为根本出发点，通过优秀评级、职位晋升、荣誉授予等多种形式，满足员工更高层次的精神需求，从而实现物质激励与精神激励并举发展，完善激励机制。

2.转变激励机制发展理念，推进管理工作的升级改造。激励机制发展的根本目的就是在促进员工个体发展的同时实现整体管理水平的提升，为此，在创新过程中应该转变理念，重新进行管理定位，将员工的职业生涯规划作为着力点予以重点推进，通过管理工作定位让员工充分认识自身职位所应该具备的基础知识和专业技能，并以此规划未来职业发展方向，严格要求自己，提升自身能力，更好的契合职业发展需求，由此也就发挥了激励机制的作用，将管理工作推向了新的发展阶段。

五、结语

当前，随着数字化阅读习惯和需求的转变，高校图书馆作为传统纸质阅读的主要供给主体，阅读主体的粘性在逐渐下降，阅读量缩减，面临创新发展的紧迫性，而人力资源激励机制作为激发员工潜力，调动员工主动性的支撑因子，是实现管理创新的关键要素，为此，本文的研究具有重要现实意义，其能够有效改变高校图书馆管理现状，激发管理人员能动性，从而为管理工作创新提供新的思路，并推动高校图书馆教育功能的更好发挥。

作者：张丹军 单位：西安文理学院

参考文献：

图书管理制度篇（9）

读者手中的图书借阅证就相当于是一把钥匙，有了这把钥匙，读者便可以随时打开图书馆这座知识的大门，尽情的在图书馆中借阅和查找自己所需要的资料。它不仅仅代表了图书馆对于读者的认可，更是读者可以利用图书馆资源的权利的一种表现，它是读者和图书馆之间的一架桥梁，图书借阅证的办理和实行，充分体现了图书馆对于读者全面的管理，并且在规范读者行为，以及强化读者管理等方面，都有着很重要的作用。尽管如此，图书借阅证的管理上也存在着一些问题。

1 图书借阅证在图书馆中所起到的作用

1.1 图书借阅证是了解读者的需要和信息的一项重要方式方法。图书馆的图书借阅证上面会反映出读者的姓名、单位、邮编、地址、联系电话等一系列的资料，是图书馆为了了解读者的需要所必须经历的一条道路。

现如今，伴随着我国社会的不断发展，并且慢慢地趋于个性化，图书馆向读者发放图书馆借阅证的时候，第一，可以了解读者的具体身份信息，并且根据图书借阅证显示记录的具体信息，随时掌握读者的动态，进而可以很清楚的了解到不同类型的作者，在不同时期对图书文献资料的需求。这样能够提升图书馆员的水平，更专业的组织开展各项服务，让作者得到最大程度上的满足;第二，针对于图书馆，通过图书借阅证可以加强对图书资料的选择，优化馆藏的结构，完善服务方式，以此来满足不同类型作者的不同要去，最终更好地服务于教学;第三，读者在办理完图书借阅证以后，图书馆可以更方便的对上面的信息进行系统的分析，由此来确定读者借阅书籍的目的和读者的爱好。

除此之外，读者也可以在办理图书借阅证的同时，根据馆员的服务态度、图书馆的开闭馆时间以及馆内环境等方面，向图书馆提出一些意见和建议。

1.2 图书借阅证是对读者进行管理的有力保证。在图书馆的工作中，始终是由图书借阅证贯穿整个过程，图书借阅证充分的展示了对读者的监督管理。在高校中，图书馆主要是根据老师和学生的不同需求进行工作，在借阅图书的过程中，根据读者需要的资料和为了宣传图书馆所设立的规定，解答读者的咨询，最终让读者更清楚的了解到图书馆业务的流程，并且能够自觉遵守各项规章制度，使图书馆加强了对读者的管理，确保了馆藏的流通和开发的最终目的。

1.3 图书借阅证是衡量馆员工作标准的工具。读者在借阅图书的时候，图书馆的管理系统除了要对读者的图书借阅证进行验证，同事还是对馆员工作质量的考核标准。读者刷完图书借阅证，并且输入完密码的时候，馆员扫描图书的二维码，这个过程中，要求工作人员一定要按规定执行，仔细认真，不能出一点差错，并且认真检查图书借阅证是否是本人所有，核对屏幕上的读者信息，是否是与实际情况相符，业务是不是办理成功，尽量避免出现借错图书的情况。

1.4 给远程读者进行服务提供了便捷。远程的预借是一种远程结束的功能，读者在有网络的地方都可以通过图书借阅证，进行网上登录，并且可以在网上进行需要的借阅图书工作，这样不单单可以节约时间，减少周期时间，还可以让读者对书籍享有优先权，在规定的时间里，再去图书馆办理相关的业务手续，图书馆可以通过远程的预借功能也可以了解图书的具体使用情况，为图书馆的书籍采购提供准确的信息。

1.5 学生的学位论文可以自动递交。在高校校园里，毕业生可以通过图书借阅证登录到学校的图书管理系统，把学位论文的电子版直接交给图书馆，如果没有递交，那么在学生离校退证的时候，系统就会自动识别到，而且不给办理退证，这样就全面的保护了图书馆对本校生论文的收藏。

2 图书借阅证的管理系统所存在的问题

2.1 手续办理的时间长，过程复杂。现在有很多的高校图书馆只有凭借借阅证才可以进入，在职或新来的老师，要开具本单位的证明，或者拿着本人的工作证来办理，新生入校前，教务处要出具所有新生的名单，并且统一办理。对于那些外籍的老师和外聘的老师，要有主管部门的负责人的签子介绍证明才可以办理，读者办理临时借阅证的时候，要交一定的押金，并且授理时间在15天左右。

2.2 馆内藏书资源没有实现资源共享。因为只有凭借图书借阅证才能够进入图书馆，这样就使得图书馆的藏书资源，只能够被持有借阅证的读者使用，这无形中侵犯了读者通过阅读图书来获取知识的权利。一个图书馆如果做的好，不是靠阻止读者享用资源，而是要想尽方法来吸引读者进行图书的阅读，让更多的读者爱上图书馆，进而利用图书馆获取知识。

2.3 读者的自我保护意识较弱。读者因为自我保护意识较弱，所以在使用图书借阅证的时候，就会出现借阅证丢失和证号被盗等现象，而一些捡到了图书借阅证的人也可以凭借借阅证去借书，尽管证上面有照片，但是由于借书的读者数量很大，馆员不会逐一检查，很容易给真正的持证读者造成很多困扰和麻烦，甚至有时候会造成经济上的损失，使读者的权益会在一定程度上受到非常大的伤害。

3 结语

通过上述情况可以得知，制定图书借阅证的管理系统是对读者负责任。因为图书借阅证是联系图书馆和读者之间的桥梁，只有完善好图书借阅证的管理系统，才可以保证图书馆功能发挥正常，保护到读者的权益。与此同时，高校图书馆在图书借阅证的管理中，也要制定相应合理完善的制度，最终可以使图书借阅证能够正常使用。

参考文献：

[1]何晓阳，吴治蓉.美国著名大学图书馆借阅制度评述[J].图书馆学研究，2010（16）.

图书管理制度篇（10）

引言：

图书馆的管理是一个系统性的工程，不是一件容易的事情。我们以建馆80多年的天津图书馆为例，其存数量达到300万册，在1991年迁入新馆的，现在已经有各类开闭书库20多个，能够把这么巨大数量的藏书管理好，并且能够让每本书发挥自己应有的作用是十分不容易的。尽管已经经过了20余年管理上的不断改进，现在还是存在着一些漏洞。但是从整体上来看，天津图书馆正是有了一套规范化管理制度，才能让其运行地如此好。

1.图书馆责任制度的建立和落实

从管理学角度来看，不论是什么方面的管理，想好做好管理，就必须建立一套健全的责任制度，并且能够很好地落实下去，做到每一个小细节，每一个小问题都有确切的人员来负责。如果出现因为责任制度扯皮的事情出现，就说明我们建立的责任制度不够完善。

在图书馆的管理上，各馆都深知问责制度的重要性，纷纷推出了目标化的管理制度，比如签订岗位的责任书，做到定岗、定编来保证定责。在定岗、定编过程中，必须要让每个组管理的书库将责任划分在具体的责任人身上，做到有文可查。在图书馆中还存在着一些需要好几个人共同管理的书库，这时就要对书库进行责任区的划分。这其中不免会遇见某个责任人请假缺勤的情况发生，需要在制度上说明清楚。可以看出，制度的制定上一定要考虑清楚所有可能发生的责任情况，避免漏洞的出现而耽误工作的进度。

在责任制的调查中我们发现，不少管理制度规范的图书馆每每在我们走到一个书架的时候，都有一个人跟在身后，时刻准备为他管辖的书架出现的事情做相应的工作。这也反应出我们这些图书馆已经将图书馆的每本书都划分好了责任人，这才能让图书馆通过每个人的不懈努力管理地更好。

2.如何建立详细的图书馆管理工作规程

在对图书馆的每个书架划分了责任人之后，并不能够马上让我们的管理井然有序起来，我们还需要建立一套健全的管理工作规程来规范我们管理人员在日常管理中的行为，让我们管理人员对自己的工作更加明确。

我们制定的管理工作规程需要包括以下几方面的内容：

1）统计数据。数据是图书馆管理中最核心的内容，我们需要掌握馆存的每本书的实时动态都是从数据中获取的。每一个书库内的基本数据是书库的管理员首先要掌握的内容，比如书架数目、书库的面积、书架的单层总长度以及书库的最大的藏书量。这些基本数据能够帮管理员在管理中有一个很好的判断。

2）建立目录。繁杂的书籍管理需要通过目录来进行系统性的管理，所以建立数目是也是管理员必要的工作之一。一般我们的图书馆都要求管理员对每一套书架都有一套目录，方便查阅书目，也是借阅管理的必要工作之一。

3）排架的管理。一个书库的管理，在排架的放置上也是有讲究的，我们要根据各个书库的不同情况进行粗排架、细排架分制管理。在涉及到书标、书挡的管理上都要有确切的管理方案。书库的藏书排架放置规则一旦确定下来，就要绘制一套书库布局的平面图，一般我们都贴与每个书库入口的明显位置上，也可以交与每个书库管理员收藏起来。

4）流通管理。流通管理中主要的内容就是书籍借阅的管理，管理员需要不定时地查看借阅书籍的归还情况，对于未及时归还的书籍采取相关的措施。对于下架或者因其他原因不能借阅的书籍要定期进行整理和排查，以免发生管理事故。

5）保护文献。保护文献是每一个图书馆比较重要的责任和使命之一，管理员在管理中往往因为工作的繁忙而忽视文献的保护工作。保护文献主要就是对各个书库周围环境进行定期的清扫，同时还要在闲暇时间对文献进行修补、防潮防虫的工作。

6）安全工作。作为一个社会重要公共场合之一，安全工作也是每个图书管理员的职责。这里的安全工作包括防盗设施、防火设施的健全。管理员要定期对这些设备进行检查以保证图书馆没有安全隐患。

3.对图书馆管理制度进行定期检查与评比

俗话说，做一件事容易，但是坚持下来是不容易的。为了能够调动我们每位管理人员的积极性，综合管理人员就要定期对我们管理员的管理成果进行检查，或者通过达标竞赛的活动形式来进行。这样才能让我们管理员的心中都自觉去做好每天的工作。

通过对一些图书馆的走访调查发现，比较常用的检查方式有部门的定期自查以及建设委员会的抽查，还有在年底进行的统一竞赛活动。这些检查和活动很好地促进了书库管理工作的全面落实，让规范化的图书馆管理更好地实施。

4.图书馆规范化管理制度的好处

规范化的管理制度建立是一个漫长的，不间断的过程，我们需要在管理中通过管理者以及读者发现管理中的问题或者不足，进行不断的改进，才能让规范化的管理制度进一步完善。

规范化的管理制度对我们管理图书馆有着很多好处：

1）有规可依。我们规范化的图书馆管理制度是写在纸上的事实在在的文字性约束，能够约束我们的每一位管理人员尽职尽责地去工作，去为我们管理图书馆尽自己的一份力量。

2）调动积极性。在规范化的管理制度下，每个管理人员为了保证自己辖区在管理中达标，就会变被动为主动，积极地去做好每一项自己的任务。甚至包括清洁的工作，争先恐后地把管理工作放在自己工作的首位，同时还能够发挥管理人员的主观能动性，在自己的能力范围内做出一些富有想象力的措施，譬如用牛皮纸做防尘罩等等。

3）细水长流。俗话说，细水才能长流，我们的图书馆管理工作也需要如此。在规范化的管理制度下，我们将管理人员的管理工作细化为每日的任务，相比于一些为了应付检查做突击性工作的图书馆来看，有着规范化管理制度的图书馆无论从运行的流畅性、服务的质量上都有着巨大的优势。

5.结语

总之，在图书馆的管理上，我们一定要明白，规范化的管理体制建立才能让我们的图书馆变得更好。作为公共性的服务机构，只有这样才能让我们的服务更上一层楼，吸引更多的人去读书，去图书馆寻找心灵的给养。（作者单位：唐山广播电视大学）

参考文献：

图书管理制度篇（11）

中图分类号：G251 文献标识码：A 文章编号：1003-6938（2010）04-135-003

Humane Library Management

Li Deqiong （The Library of School About Communist Part of China in Panzhihua City , Panzhihua，Sichuan, 617000）

Abstract:The management of a library should be humane and also based on regulations. The paper inquires into the application of humane management in library regulations and the author believes that humane management is the main orientation in library.

Key words: library； humane management； regulations

CLC number：G251 Document code：A Article ID：1003-6938（2010）04-135-003

在21世纪的今天，建立健全理性而又人性化的规章制度已经成为图书馆现代化建设中不可忽视的重要组成部分。图书馆的规章制度是图书馆馆员以及读者必须共同遵守的规范和准则, 它涵盖了图书馆工作的每一细节, 是图书馆 “治馆” 的重要依据。若想图书馆事业迅速发展,就必须从重视 “规章制度”的管理转移到重视 “人性化”的管理上来, 真正体现出管理主体与客体权利与责任的统一。

1 图书馆人性化管理的内涵及内容

人性化管理就是在科学的人生观基础上“以人为中心”的管理，它反映了现代企业管理发展的新趋势和企业管理文化发展的新理念、新态势。图书馆的人性化管理，主要指管理者采用富于人情味的管理方式，管理者在尊重人性、理解人性的基础上，善于团结组织人才，注重对员工进行情感管理，把每一个员工的利益通过有机整合成为集体利益，树立管理者的良好形象，调动和发挥员工的积极性、创造性，从而达到图书馆预期的管理目标。人性化管理能塑造图书馆的背景文化和人文精神，增强组织之间的亲和力，使员工甘愿奉献，恪尽职守，从而形成强大的凝聚力，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

图书馆人性化管理的具体含义就是在图书馆整个运行过程中所蕴含的承认、尊重和实现人的价值精神，即服务人员对服务活动采取富于人情味的服务方式。这里的“人”即指作为图书馆服务对象的读者，也指作为管理主体的馆员。在图书馆工作中应依据读者的实际需求和馆员的本性特点进行管理，以图书馆资源能被充分、便捷、有效地利用为目的，以馆员的潜能得到充分发展，工作积极性、主动性、创造性得到充分调动，工作时效和工作质量得到大幅度提高为目标，满足读者真实信息的客观要求，这是图书馆发展的根本动力和支点。图书馆工作的重点也从以藏书建设为主逐步转变向以服务读者为主。图书馆的人性化服务理念就是以尊重读者、关怀读者为宗旨，与读者相互沟通合作并建立一种亲切的、平等的、相容的服务关系，让读者在图书馆服务中找到一个充满人性味的精神家园。

2 人性化管理与规章制度管理的有效结合

人性化管理是以 “人” 为本的管理, 是一种柔性化管理。而规章制度管理强调的是以“规章制度” 为本的管理, 管理者依靠严密的组织结构、 严格的规章制度和奖惩措施来实施监管。［1 ］长期以来, 人们只重视带有强制性的规章制度管理, 只强调遵守和服从。而人性化管理则是在研究人们的心理和行为规律的基础上, 采用非强制方式管理, 从而在人们心目中产生一种潜在的说服力。人性化管理的最大特点在于它依靠人性解放和权力平等, 从内心深处来激发馆员和读者的积极性、 主动性和创造性, 它是一种更深化、 更高级的管理。在规章制度中渗入人性化管理是时代的呼唤，也是图书馆管理发展的必然。

3 图书馆人性化管理的策略

3.1 人性化的服务理念

近年来，图书馆的功能以自动化、数字化、网络化等技术为手段，对馆藏信息资源进行加工、存储和流通，从而为读者提供文献信息化服务。在这种条件下，图书馆工作就必须强调实现图书馆的基本职能，向社会提供最优质的服务和信息产品。在新技术革命和激烈的国际、国内竞争激烈的今天，要建立和巩固与先进生产力相适应的生产关系，促进科技进步，就必须彻底摒弃传统思想的影响，引进西方发达国家的先进管理理念和方法；变革陈旧的重积累轻开放，重投入轻效益的观念。充分利用在知识信息生产、传递、消费方面的优势，加快多元化步伐，加强文献信息的传递效用，使图书馆由“知识宝库”变为“知识资本”。［2 ］而在此过程中，首先要重视的就是“人”的因素，以读者为中心，提高馆员的服务意识和层次。图书馆员在为读者服务的过程中需注意真情对待、爱护读者，尊重读者，维护读者的尊严：一方面图书馆员要自尊自重，自己充分尊重自己。以此赢得别人的尊重，另一方面要尊重读者的人格，工作人员上岗时要衣帽整齐，举止得体；言语文明，做到读者有问必答，态度和蔼，耐心解释。对于“范规”读者，如出言不逊，偷书撕刊等等，应注意内部解决，尽量不让事态扩大，努力维护读者尊严。绝对禁止对读者搜身以及体罚、嘲讽。关于读者偷窃图书，要坚持 “教育第一, 罚款第二” 的原则, 使读者从正反两方面既“知其然” 也 “知其所以然” 。在教育读者时,馆员做到语气柔和、 亲切, 对这类读者也实行人性化的管理, 杜绝动辄罚款, 以野蛮的财产剥夺取代思想教育。

目前许多图书馆对读者不按期返还借阅图书问题, 采用的办法大多是过期罚款。［3 ］倘若在 “过期罚款” 中渗入人性化管理, 也不失为一种好方法。以我馆为例: 一是所外借的图书，过期每册每天罚款一元, 但当过期罚款金额超过了所借图书价格时, 按图书原价付过期的罚款。二是读者因假期或外出学习而出现的 “过期” , 我馆将免去读者的过期罚款。为了保护图书馆的文献资源, 各个图书馆在规章制度中规定的图书遗失赔款大不相同。许多图书馆图书遗失赔款都是按图书出版年代赔偿, 我馆则在这些规章制度管理中加入了人性化管理: 如读者可以自行购买所遗失的图书。对有些确实因特殊情况遗失图书的读者,根据读者实际情况, 让读者只赔遗失图书的原价等等。

3.2 人性化的员工管理

图书馆是以人为主体，并依靠人进行管理活动的场所。因此作为知识和智力载体的图书馆人才成为图书馆生存和发展的首要因素。图书馆管理过程中应当以人为中心，以信息为手段，不断激发工作人员的创造性，促使广大图书馆工作者树立创新意识，这应当是新时代图书馆人力资源管理的主旋律。［4 ］在管理活动中尊重人的价值，适应和满足人性需求，在制度制定上，鼓励馆员积极参与，将责、权、利落实到人，形成自觉遵守的准则。

坚持以人为本的原则。以人为本的管理在新时期的立足点和核心将是知识、能力的提高和创造力的培养。它要求图书馆管理者应始终坚持“以人为本”的观念，建立起让每一位馆员都有机会施展才能的激励机制，努力营造尊重、和谐、愉快、进取的氛围，激发人们的工作热情和创造力。［5 ］在工作中管理者应多了解馆员的意向、要求以及期望到达的目标，让馆员参与制定图书馆改革方案，充分发挥人本身的潜能和创造性，从而形成强大的动力，推动馆员尽自己最大力量把工作做好。管理者应该通过各种正确而有效的激励方式，从馆员的内心深处发掘其积极因素，使馆员自愿地发挥其全部才能、智慧和力量。

改革用人制度。坚持“能力为本”的原则，实行能者上，庸者下，择优录用的人才任用机制，促使馆员创造性地完成各项任务，营造出一个有利于人才成长的工作氛围和空间。［6 ］实行定岗、选岗以及聘岗，做到能者居上，注重绩效；加大考核力度，改变人的观念，增强凝聚力。馆长要充分相信员工，尊重员工，用人不疑，疑人不用；给职工一个自我发展的空间，让员工参与图书馆的各项管理，推行民主决策。

实行目标责任制。人性化的“软”管理能起到一定的动力作用、激励作用，但还必须与人事制度改革的“硬”管理相结合，才能使“尊重知识，尊重人才”得以落实。［6 ］要以实际需要设置部门岗位，竞争上岗，按优劣取酬。建立严格的考核奖惩制度，并从德、勤、能、绩几方面，全面科学地衡量业绩和成果，对创新、获奖、保质保量超额完成任务者予以适当奖励。惟有如此，我们才能成功地营造聚集人才的良好环境。

3.3 坚持以人为本的人才培养

一个具有远见卓识的领导，不仅要善于选拔和使用人才，更要坚持用养并重，重视培养和造就人才，开发馆员适应本职岗位的能力，使每一个馆员能自觉地精益求精地掌握业务知识和技能。根据图书馆事业发展的需要和个人素质、兴趣，培养一专多能的人才，提高图书馆的工作效率，根据图书馆的长远目标，图书馆管理者应该给予馆员学习和锻炼的机会，使馆员能超前掌握未来将会普遍使用的新知识和新技能，提高适应形势的能力，增长其才干，接好图书馆事业的班。

为在职馆员接受继续教育创造条件。要求馆员必须结合实际专业技术工作的需要，学习相关学科的新理论、新技术，更新知识，转变观念，掌握先进的信息处理技术，使其适应时展的要求。要让有经验的馆员对新录用的人员进行岗前培训，尤其是职业道德的培训，其目的是让他们了解不同岗位工作的内容及职责，达到理论与实践完美结合的需要。［7 ］图书馆可根据需要，选拔和输送骨干力量去继续深造学习，以培养较高层次管理人才，改善现有的人才层次结构。定期组织馆员参观和考察；鼓励馆员多读多看专业刊物，以拓展思路，开阔眼界，吸取营养，提高自己的管理水平，充分发挥图书馆专业文献的作用。积极开展学术科研活动是提高馆员科研水平和学术水平的重要途径。要定期给那些中、高级人才下达科研课题任务，并要求提交科研成果。做到尊重人才并且保护人才。

3.4 重视对馆员教育和培训

参加培训是广大图书馆馆员适应科学发展形势的需要。在实施图书馆馆员培训战略时, 不但要重视知识和技能培训,更要重视素质的培训,采取积极有效的培训措施提高馆员综合素质, 培养馆员正确的价值观、 良好的生活习惯、 积极的工作态度和较高的目标追求。只有不断加强馆员的培训教育, 才能有一批能力过硬的馆员队伍, 来实现馆员与图书馆的共同发展。

3.5 创造人性化环境

图书馆的人性化环境，有利于馆员快速准确地传递文献信息，同时有利于对读者进行思想文化教育。图书馆自然环境的优劣直接影响图书馆各项工作的进展。教育家陶行知说过:“一种生机勃勃、稳定和谐、健康向上的环境氛围本身就具有广泛的教育功能。”环境对人的教育潜移默化,可以起到“润物细无声”的效果。因此，重视图书馆馆舍建设尤为重要。图书馆大门前一般都为开放式广场，以适应进行学术交流、读书学习的需要；其他三面应以草地、树木为主，使图书馆周边环境与附近建筑物以及自然环境和谐一致。图书馆是读者比较集中的地方，馆员应为读者提供一个舒适安静的学习环境，包括灯光、冷暖、声音、空气流通等都要满足人的生理和心理需要。一般要做到两个方面：一是安静，图书馆室内装饰设计突出静谧感，气氛幽静，为读者创造一个安静的阅读环境。二是阅览室前面安排自动寄包柜，免去读者的后顾之忧，读者可以自由地徜徉于书、报、刊之间。电子阅览室在空间安排上强调在开放之中保留一定的私人空间，侧重于多样化服务和隐私保护。注重人文环境建设。图书馆应当充满浓厚的文化气息和学术氛围，充分体现图书馆的职能和性质。要激起读者的读书欲望，培养他们的求知欲望、上进心愿和务实学风。拉近读者与图书馆之间的距离，使读者进入图书馆便能涌现亲近感和归属感。培养读者的审美情趣，排除他们的心理压力。尽可能增添一些绿色植物和艺术品，使室内环境布局达到协调统一。从人的审美感出发，运用色彩的搭配和形式的对比等方式营造一个宁静、典雅、舒适的整体环境，使读者能切实感受到环境与人的亲和力。

4 结语

人性化管理是一种尊重读者和馆员的根本利益和法律地位, 尊重读者和馆员的个性、 人格、 才能、 价值, 对他们的信任和理解多于批评和指责的管理，是图书馆管理的主流和发展方向,图书馆要想发展壮大，就必须在规章制度中注入人性化管理。通过人性化管理, 力争在馆员与读者之间建立一种良性互动的和谐关系, 让他们互为主体和客体, 成为图书馆决策的积极参与者和推动者, 充分发挥他们的能动性, 促进馆员权力、 读者追求与图书馆目标的和谐发展。

参考文献：

［1］周莉.图书馆人性化服务理念的探新［J］.科技情报开发与经济，2006，（6）.

［2］吴宏亮.高校图书情报系统规章制度研究［J］.大学图书馆学报，2000，（4）.

［3］曹小华．文化、制度与制度文化［J］.中共浙江省委党校学报，2001，（2）.

［4］吕建辉.大学图书馆规章制度建设探索［J］.图书馆理论与实践,2004，（3）.

［5］胡向阳.图书馆规章中的不平等条款之剖析［J］.图书馆学研究,2005，（3）.