精细化管理在财务工作中的应用

财务精细化管理最早在美国提出，在我国经济发展推动下，逐渐被我国引进并推广和应用。随着企业内部管理的不断完善，领导者越来越重视财务精细化管理。因为精细化管理能够将每个细节进行精准管理，更加合理配置资金用途和节约生产成本，并且通过定期审核及时发现资金风险问题。这样不仅能够完善企业财务管理制度和提高财务工作效率，还可以帮助领导及时掌控财务资金流向和调整经营方案等，避免出现资金链短缺的不良后果，大大增强企业的竞争能力，为企业的健康发展保驾护航。下面逐一介绍财务精细化管理概念、内容和必要性，以便增强财务精细化管理意识。同时提出目前财务管理现状和改进策略，希望今后财务管理具备先进性和实用性。

一、财务工作精细化管理简介

1.精细化管理概念

精细化管理通常是指将企业的资金流向进行认真分析，以便领导及时掌握经营过程中资金使用方向，避免出现资金链断裂问题。同时财务工作内容比较复杂繁多，会计和出纳不仅要认真审核单位的收入和税费，最重要的还需要分析资金使用情况，并且及时反映给相关领导，帮助领导随时调整经营方案，促使企业良性发展。如果采取原有的财务管理方式，在目前经济状况快速发展的情况下，就会无法满足企业的需要。为了顺应实际发展需求，建议财务工作实施精细化管理方式，才能确保企业有序和健康发展。

2.精细化管理的作用

在整个经营过程中，财务管理的地位至关重要，对财务实施精细化管理有利于完善企业的管理制度。财务精细化管理就是要制定科学的财务工作程序，保证财务工作的每个环节做到精细化，也就是说管理理念和技术方法都要精细化。这样不仅能够有效化解经营过程中的资金危机，还促使企业不断优化和升级，在经济发展大潮中立于不败之地。财务工作实施精细化管理，一方面可以将会计和出纳等财务工作人员进行细化和分工，另一方面精细化管理还需要渗透到各个方面，可以帮助领导及时掌握资金使用情况和提升管理能力，还有利于开拓领导经营思路，为企业的升级改造奠定基础。同时实施精细化管理能够有效节省企业生产成本，促使盈利空间大大增加，因为合理使用资金可以控制运营成本，对控制生产成本非常重要，进而实现经营效益的最大化。

二、精细化管理内容

1.预算精细化

在经营发展过程中预算属于基础部分，并且起着非常重要的作用，因为只有在正确掌握市场的情况下才能进行精准的预测，有利于更好地控制运营成本。在经营预算期间，需要提前制定完善的预测规划和目标，搜集所有社会资源和信息，实施科学的预算体系。并且参照历年预算情况，结合实际发展趋势调整预算结果，以期提高预算的准确性和可行性。如果在整个经营过程中，实际情况与预算结果出现较大差距，也需要及时调整预算，尽最大努力降低预算给企业带来的损失。

2.业绩审核精细化

在整个经营过程中，企业业绩审核制度需要结合实际运营情况、国家支持力度和市场行情等来科学制定，在审核时还要根据自身实际发展对审核参数进一步精细化。也可以将历年经营参数、其他企业审核制度等作为参考，来确定更加合理的审核方案，有利于完善各部门和岗位的业绩审核。同时为了保障业绩审核的公正性，让所有岗位的员工都愿意执行和认可，就必须构建精细化、规范化的审核参数和方案，进而推动和应用业绩审核制度。

3.费用支出精细化

运营成本主要来源于费用支出，所以说有效控制费用支出也是财务工作的重中之重。为了全面有效控制费用支出，就需要分解到各个环节，并且特别关注重点项目，财务人员确保每一项费用支出都清楚，然后逐一进行精细化管理，明确具体责任人，定期审核责任人，这样就可以将费用支出具体分配到每一个人员，并且制定各部门限额。因为不同部门职能和责任不同，财务精细化管理时，应该根据部门职能不同来制定相应的费用支出。例如：对销售部门应根据业绩来制定费用支出，业绩突出的人员可以适当提高费用支出，有利于提高业务人员的工作积极性。对于办公室应制定限额报销制度，以限制不必要的开支来节省企业成本。

三、精细化管理的重要性

1.降低资金链短缺风险

在企业扩大经营过程中，难免会出现资金链短缺问题，为了保证企业经营状况良好，财务工作必须实施精细化管理。整个管理过程中均应认识到财务风险的严重性，不断充实资金池，进而降低资金链短缺风险。有的企业没有实施科学的管理模式，尤其是财务工作管理粗放，在市场行情较好的情况下，盲目扩大再生产，一旦行情有所变化，很容易出现资金不足的问题，严重制约企业的正常经营，甚至发生资金链断裂而破产。精细化管理财务工作，可以帮助领导充分利用有限资金，正确掌握企业运营成本和费用支出情况，不仅保证资金的准确性，还有利于财务工作的业绩审核，进而确保企业正常运营。同时财务工作精细化管理，还能够提前将一些不良因素消除，规劝领导尽快调整经营方向，在降低资金短缺风险的同时，确保企业长远发展。

2.提高资金分配效率

传统的财务工作管理不太严谨，对于预算规划、费用支出和实际经营等管理比较粗放，促使企业成本大大增加，严重影响经营效益和正常运作，进一步降低财务资金管理效率。可见财务管理非常重要。随着经济的快速发展，为了提升企业竞争能力，需要不断细化财务管理工作。首先将财务管理进行细致分工，根据不同部门或岗位的要求，将资金进行合理分配，实现资金配置最优化或分配效率最大化。目前企业不仅要对财务管理不断改革，实施精细化管理模式，提升预算规划和限制支出的业务能力，将资金进行科学调配和优化，不仅能够提升国内外市场的竞争水平，还能够最大化节省成本，进而提高资金分配效率。

四、财务精细化管理出现的问题

1.保持传统管理方式

随着社会改革和发展，财务工作管理越来越健全，尤其是逐步重视精细化管理的重要性，今后财务工作势必形成现代化管理模式，进而为企业正常运行提高保障。而有的企业还一直沿用传统财务管理观念，尤其在预算和费用支出方面管理不严谨，这样就无法满足现代化企业的要求，严重阻碍企业的健康发展。

2.精细化管理能力不足

有的财务工作人员在办理业务时不够熟悉，对相应的政策或法规无法正确理解，这样不仅难以适应市场经济发展，还容易出现违法乱纪行为，严重影响企业形象，甚至给企业带来无法估量的损失。有的财务人员审核能力不足，对于费用支出或资金流向掌控不当，也会无形中增加企业生产成本，大大缩小盈利空间。所以财务工作人员不仅要具备丰富的财务知识，还要不断学习国家新政策和新法规，为财务部门的健康发展出谋划策。

3.管理制度和流程不完善

有的财务工作人员在采购和做预算时比较马虎，这样不仅明显降低财务工作效率，而且还会带来资金不稳定的因素，进而严重影响整个经营效益。有的财务管理账目与实际情况不符，或者存在虚假瞒报等情况，这些也会影响资金的合理配置和掌控，非常容易出现资金短缺风险，非常不利于企业的良性发展。精细化财务管理要求各个环节均需要精准管理和规划，这样才能制定出合理的财务管理制度和工作流程。但是有的领导对财务工作比较疏忽，没有制定或形成完善的财务工作流程和管理方案，由此不利于内部其他工作的完善和管理，阻碍企业的进步和改革。

4.信息系统落后

财务工作精细化管理还要有信息技术做后盾，如果信息技术落后，就不能将精细化管理落实下来。目前因财务工作人员信息知识不全面，在财务管理中就不能将资料以电子形式保管或储存，不利于数字的登记和整理，还很难进行系统化的分析和预判，进一步明显降低财务工作效率。另外一些财务工作人员还采取传统记账方式，根本未建立信息化台账，这些也阻碍着财务精细化管理的推广和应用。

五、财务工作精细化管理对策

1.实施精细化管理方式

为了提升财务管理效率，必须改变原有的管理方式，实施精细化财务工作管理方式。财务人员必须不断提升自身综合素质，在全面掌握财务知识的基础上，满足精细化管理要求，为提高财务管理成效提供保障。随着科技事业的发展，要求企业之间进行资源共享和信息公开，这样也就要求不断完善企业内部管理和财务制度。如果采取传统管理制度，就无法适应高科技的发展。因此，财务工作人员必须树立创新型的管理理念，或者实施精细化财务管理方式，根据市场变化和自身实际情况，不断完善财务管理制度，为增强企业核心竞争力提供保障。

2.增强财务精细化管理能力

目前制约财务精细化管理的原因之一是财务管理能力较差，虽然财务人员基本上掌握了财务知识，但是往往因不具备相应的法务能力，而出现违法乱纪现象，给企业管理带来很大困扰。因此管理人员必须重视财务管理工作，对财务人员进行定期培训，在扎实专业知识的同时，还要提升财务人员的法务素质，促使他们紧跟国家政策，能够更好地理解财务方面的法律法规，进一步提升财务精细化管理能力。首先，提高财务人员专业水平。在信息技术的广泛应用下，为了与社会和市场接轨，要求财务人员必须对现有资料进行科学整理和调配。开展技能培训，逐步完善财务管理制度和工作程序，有利于增强财务人员规避资金风险意识，促使企业走向正规和强大。其次，加强财务人员的法律意识，必须要求他们掌握有关的法律法规。可以聘请专业法律人士，定期对财务人员进行培训和讲解法律知识，在增强他们法治观念的同时，还可以提高财务人员运用法律的能力。

3.完善财务管理制度

有的企业财务管理制度不完善，再加上领导工作繁忙，致使企业资金配置不合理，或者处于资金链断裂的边缘，这样领导管理企业就会很被动。为了提升财务人员业绩审核能力和健全报账核算制度，应该根据社会发展和自身情况不断完善企业的财务管理模式，以便更好地掌握资金流向和运营成本，做到精细化审批和管理，进而降低资金短缺风险。首先，完善内部管理制度。财务人员应该认真分析内部业务情况和提升自身核算能力，增强责任心和大局意识，确保财务内部管理环境健康和财务管理制度有效实施。增强财务工作人员的风险意识，在认真负责和各司其职的工作中，一旦发现有资金风险问题必须进行调整和掌控，促使运营顺畅和正常。所以各个企业应结合自身文化、工作状况等实施精细化财务管理，并且在实施过程中不断调整和改进，确保财务管理制度具备有效性、先进性和实用性，进而为企业的健康发展提供充足的资金池。其次，完善信息管理制度。为了增加内部人员的沟通机会，促使财务管理更加公平和透明，就应该不断完善财务信息管理制度。随着科技发展和生产力的提升，企业不仅面临国内市场的竞争，还有来自国外市场的压力，为了保证企业具备强大的核心竞争力，必须不断完善信息化管理制度，一方面有利于精细化操作内部管理，另一方面保证管理制度处于领先位置，进而为企业立于不败之地奠定基础。

4.完善管理工作流程

为了顺利实施财务精细化管理方式，将企业的资金、成本和效益进行科学监督，就必须完善管理工作流程。首先，应该完善预算工作流程，保证各个环节进行精细化管理。对预算项目进行合理安排的同时，还精细化管理项目资金，确保资金得到最优化配置，尽量减少资金浪费现象，充分挖掘资金利用潜力，促使企业长足稳定发展。其次，构建预算制度，将预算项目细化管理，对资金来源、费用支出和流向等进行全面掌控。充分利用优势资源，重点放在提升经济效益的项目中，提高资源或资金的利用率。同时对资金的流向进行详细登记和控制，尽最大努力节省生产成本或损耗。另外有效监管资金，对项目资金有效检查和安排，切忌发生资金浪费现象。例如：完善生产成本、经济收益监管制度，细化各个环节，并且落实到具体责任人，将利益和责任有效结合起来，形成良好的控制和管理体系。

5.加强信息化建设

首先应完善信息安全制度。虽然现代化企业已经将财务信息制作成电子版进行保存和使用，极大地提高财务管理效率，但是也容易发生信息遗失或外露等现象，进而给企业带来无法估量的损失。由此可见加强信息安全管理非常重要。应不断增强财务人员的安全意识，增强工作责任心，认真登记和记录财务细节，确保不会出现信息遗漏问题。其次及时维护财务信息。财务管理人员应该定期检查财务报表，强化财务档案、核算审查和资金流向等信息安全建设，一旦发现信息泄露，或者黑客盗用财务信息情况，应进行修补或改进，或者利用网络警察来及时追责，尽量降低信息危机给企业带来的损失。同时分工管理财务信息。对财务会计和出纳进行账号权限分工，明确各个人员的职责和权力，有利于维护信息安全，促使精细化管理的顺利实施，进一步完善和健全财务管理中制度。另外，不同工作岗位之间应相互监督，帮助财务将精细化管理落实下来。

六、结语

总而言之，财务精细化管理不仅可以帮助财务人员更加准确地预算、审核数据和掌握资金流向，最重要的是能够明显提高财务工作效率和企业在市场的竞争能力，为企业的健康发展奠定基础。随着企业的改革和发展，实施财务精细化管理成为必然，财务管理人员应强化财务管理能力和创新意识，逐步完善财务管理制度和工作流程，将每个细节和项目安排精细化，并且加强信息化安全建设，避免财务信息外露或泄密，尽量降低财务管理不当给企业带来的不良影响。

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作者:方灵子 单位:安顺职业技术学院