欢迎访问发表云网!为您提供杂志订阅、期刊投稿咨询服务!

医院财务信息化大全11篇

时间:2022-11-26 09:25:08

医院财务信息化

医院财务信息化篇(1)

医院财务信息化的作用

(一)医院的管理水平得以提高

在医院的财务工作的手工操作时期,财务人员的大部分精力都用在对各种数据的计算、核对、分类、归集与汇总之上。在医院实现了财务信息化工作以后,计算机的优势得以发挥,使得一些原本较为琐碎的工作变得简单而又轻松,这就大大的减轻了医院财务人员的劳动强度,使得他们有更多的精力放在其他方面,比如对对数据质量的监督或者是对系统中的数据进行更加深层次的分析,这样就大大提高了医院的管理水平。目前已经有部分医院的财务人员完成了一个角色转变,,即从单纯的记账、报账的角色转向核算与管理的角色,这样就建立起了一个比较完整的管理会计制度与核算工作网络的体系,协助医院的管理层不断的改进医院的经营管理,降低了成本费用,提高了医院的综合收益。

(二)支持了医院的战略管理体系

医院的战略管理就是指从医院的整体环境出发,然后根据医院的内外部环境进行一系列的规划与决策,并且将这些计划与决策付诸实践,用来使实现医院的总体经营目标得以实现的动态过程。医院的财务管理信息化的构建是把医院的战略管理做为起点,体现战略管理的总体思想。第一,由于医院建立财务管理信息化是在分析医院的内外部环境基础之上,通过规划未来来指导目前的经营,因此医院财务管理信息化目标与医院的战略总体目标是高度一致的。第二,财务管理信息化的过程就是以医院的总体目标为核心,把医院的战略做为基本出发点,为推动医院总体目标的实现进行一系列措施的过程。在这个过程之中,财务管理信息化充分的体现出战略管理的整体性、长期性与实用性等特征。第三,由于医院的总体战略一般是长期的、抽象的,财务管理信息化则可以通过长期与短期财务管理工作的相互衔接,使得医院的战略目标与医院的日常经营活动联系起来,因此,财务管理信息化是沟通医院战略与日常经营活动的桥梁。

二、医院财务信息化存在的问题

(一)医院对于财务部门以及财务管理信息化重视不够

随着医疗体制改革的推进以及医疗行业的竞争不断加剧,医院面临的压力也在不断增加,医院的管理层也逐渐意识到加强医院管理的重要性,但是医院的管理层普遍较为重视医疗而相对的轻视管理,对医院财务部门的重视还远远不够,如果医院的财务部门不能够得到管理层的高度重视,得不到其他各个部门的有效配合,那么医院的财务信息化建设就只能是一句空话。

虽然有些医院已经采用了财务信息处理软件,但是这也只是医院财务管理信息化最基本的一步,并没有从根本上改变财务部门“记账师”的地位与作用,并不能为医院的最高决策者提供有价值的决策信息,也不能使财务部门从医院整体的战略发展角度为管理层出谋划策。并且医院也没能借助财务信息系统,实现医院各部门之间的协同。这说明医院对财务部门的认识与运用不够完善、科学。

(二)医院缺乏财务与信息技术的复合型人才

由于医院的部分财务人员都长时间的从事医院的财务工作,因此,业务普遍比较的娴熟,但是对于信息技术的掌握程度却不是很高,而且有些财务人员的观念仍然停留在“一个账本,一支笔”的层面上,对于计算机和网络知识接收较慢,不能够利用“信息化”的观念分析与处理问题,在一定程度上会成为医院财务信息化进程中的反作用力。因此,在很多医院中会计人员的素质不是很高,掌握知识的结构不够合理,对计算机的软硬件知识的了解不够,对于突发事件的应变能力不足,并且在实际使用计算机的过程中出现操作失误较经常,造成工作无效、浪费等现象普遍存在。医院的财务信息化建设的进程在很大程度上将会受到财务人员信息技术的不足制约,因此,培养财务与信息技术的复合型人才是医院面临的一个重要问题。

三、完善医院财务信息化的措施

(一)医院应当转变原有观念,加强对医院的财务信息化建设的重视力度

医院财务部门是医院整体战略发展的一个支持部门,财务部门信息化程度的高低将直接影响医院的经营决策,因此医院领导层一定要转变观念。只有医院的领导层意识到财务信息化建设的重要性,医院的投入才会加大,医院的财务信息化建设才能够得到最根本的保证。另外,医院的财务人员的观念也需要转变,财务人员要充分的认识到医院的财务信息化不仅仅是关于信息技术在会计运用方面的变革,更是关于传统会计的思想模式的一个根本性转变。财务人员要充分认识到在财务信息化的这一环境下财务系统是一个开放性的信息系统,管理者对于财务信息的充分利用可以使其决策更加的高效及时。

(二)医院应该注意人才的培养,建立合理的财务信息化人才梯队

在医院的财务管理过程中,由于不少医院的信息化人员的会计、出纳知识不是很充足,其会计、出纳知识都只是由短期的培训获得,因此只能对简单的日常会计核算工作进行普通处理,对于如何提高会计的管理水平这类问题无法提出较好建议。同时这些会计人员的计算机知识也不是非常丰富,只是会使用计算机,但是关于计算机的维护、开发与利用等问题还是无法解决。因此加大力度提高医院财务人员的综合素质,努力培养财务与信息技术的复合型人才是医院的一项重要任务。首先,我们要在会计人员的继续教育的培训课程当中加大会计电算化和会计信息系统的理论知识比重,使会计人员能够掌握财务软件的功能结构和数据处理流程,具备一定的计算机基础,能够对计算机进行简单的操作与维护;其次,要使财务人员能够适应知识经济环境下的新的会计分支或商务模式等等对传统会计电算化内容扩充的要求。

在人才的培养过程之中要注意以下几个问题。首先,要注意培养人才的层次,既需要有一部分高级的人才,也需要有一部分的一般人员,包括系统操作人员、系统维护人员以及系统的管理人员。其次,要注意培养人员的知识结构,在会计电算化的人员中,既要有一部分的会计人员,同时又要有一部分计算机人员,培训的内容既要包括现行医院会计业务系统,同时又要使人员了解计算机基础环境认识和使用。

(三)统一规范管理财务数据,整合医院各系统数据资源

由于医院各部门间数据统计口

径和期间不一致,系统之间的数据也不能够实现相互传输,因此,要加大对信息化建设的重视力度与投入力度,整合各个业务系统,比如医院的门诊系统和医院的住院系统应当尽量运用同一家软件公司开发的软件,同时还要为医院的财务系统预留出数据接口。同时医院应当制定统一的规范,使得各部门间能够信息畅通、资源共享。(浙江省温岭市城东街道卫生院;浙江;温岭;317500)

参考文献:

[1] 焦贵荣 浅谈推进医院财务信息化建设 现代商业 2009年 02期

医院财务信息化篇(2)

在国家经济快速发展的时代背景下,社会医疗服务行业的改革也愈演愈烈。随着人们生活节奏的加快,对社会医疗的需求也急剧增加,在相对局限的社会医疗资源的情况下,进一步提升医疗服务的效率和质量成为了新时期的医疗需求,这就要求医疗机构进一步的提升管理效率。2009年国务院通过了《医改意见》,明确指出了对医药卫生体制的改革意见,并对医院内部管理与运行提出了新的要求,要求医院经济管理科学化、精细化。因此,新医改背景下医院整体信息化建设及其财务信息化建设面临着新的挑战。本文主要从医改制度的核心思想入手,指出了目前状态下医院财务信息化管理建设存在的问题,并进一步指出了相关对策建议。

一、新医改制度对医院财务管理信息化建设产生的影响

(一)新医改制度的核心思想

根据对《医院会计制度》以及《医院财务制度》的深度解读,新医改制度的核心思想表现在以下几个方面:

第一,新医改是贯穿医院财务会计制度的核心思想。无论是医院的财务制度还是会计制度的改革,其最终的目标都是为了实现医疗服务的改革。新制度推行医药分离核算、医院支付方式的改革,都是为了进一步地完善公共医疗制度和效率,提升社会对公共医疗服务的满意度,提升整体医疗水平。

第二,新医改背景下的财务管理需要全面体现精细化财务管理思想。新制度提出了对医院成本核算的强化意见,要求医院实现全面预算,并必须在医院内部建立完善的预算管理体系。

第三,新医改背景下的财务管理是多面向的,并不再是传统意义上的面向国家与面向医院单位本身的,增加了面向个人的维度,进一步保障医疗患者能够获取到价廉优质的医疗服务。管理的多面向决定了新医改背景下财务管理需要同时体现出公益性、科学性和精密性。在确保医疗服务质量与效率的基础上,实现医疗机构的经济利益增长的互赢局面

(二)新医改制度对医院财务管理信息化建设产生的影响

进入21世纪以来,医院信息化管理建设已然成为了医院管理改革的重心,毫无疑问,新医改制度的推行对医院财务管理产生了新的影响,做出了新的规定,主要表现在以下几个方面:

首要影响集中表现在对医院的预算方面的管理制度上,为了进一步的实现医院的全面预算管理,新制度要求医院管理中任何的收入和支出都不得做出随意的调整,并且要对预算各个环节的相关职责、预算方法、原则与程序都做出了明确的规定,这种规定必然会使得医院的预算管理更加严肃和完善,但同时也会给医院的预算管理工作带来更大的工作量,也进一步提升了预算精细化的执行难度。

其次,新医改制度的推行对医院的现有的信息管理体系提出了更严格的要求,医院要对资产和负债进行完整的核算,全面披露信息,要客观的披露资产使用情况及消耗情况和实际的价值。这就要求医院建设更加全面的信息系统,能够通过客观的数据去反映医院的财务信息,并保证信息的真实有效。

最后,新制度进一步地补充了医院财务管理的会计科目,并确立了会计报表体系,增加了现金流量表和财政补助手情况表两张报表的会计科目,这种改变促使医院必须要进一步地完善对医院经营过程中的各项会计信息的搜集和有效的处理,对财务管理信息化建设管理提出更高的要求。

二、新医改制度下医院财务管理信息化存在的问题

(一)医院信息系统简述

随着21世纪信息技术与网络技术的高速发展,医院作为社会最为集中的公益服务医疗机构,医院信息系统的建设一直是医院在信息化社会改革的重要工作。完善医院信息系统也是新医改背景下改革财务管理的必然基础。医院的信息系统是一个综合性极高的管理系统,它主要应用了计算机技术、网络通信技术等现代化手段,对医院所属部门从事行政后勤管理、临床诊疗过程中所产生的人流、物流、资金流、信息流进行数据采集、存储、提取、加工、汇总等,为医院整体运行和综合管理提供各种便捷高效服务的管理信息系统。医院信息系统是实践医院财务信息化管理的基础平台,它为财务信息化管理提供了丰富的财务信息。

(二)医院财务信息化管理面临的问题

1.对财务信息化建设的管理意识薄弱,人才素质不高。

医院财务管理信息化建设的水平与医院管理人员以及相关人才素质水平息息相关。一方面,新医改背景下医院的财务信息化管理需要具有发展眼光的领导人做出正确的决策,当前形势下,许多医院都十分重视医院的信息化建设,但由于许多医院管理者对于医院财务信息化管理的局限性思想,在具体的建设过程中没有深刻的意识到财务信息化建设的深刻意义,缺乏对全局的整体考虑,过于追求短期利益,并且没有对财务信息化管理作出科学的规划,在做信息化建设时,医院常常认为只要把其他业务信息化做好,财务管理系统只要能记账,能做简单的核算就可以,把财务管理系统在医院信息化建设中的重要性忽略掉,从而使医院内部常常会出现同一笔业务会有几个数据,使数据没有统一性。另一方面,许多医院对于财务管理的专业人才的应用存在短板,医院的高层管理者更注重医院的医疗核心管理,往往花费大量的资金聘用医疗人才,相对而言,在财务管理以及信息化建设方面,则为了节省医院的人力资源成本,往往没有设置较高的聘用条件,薪资待遇也较低,因此难以聘用到高素质的复合型医院财务信息化建设和管理人才,促使财务信息化管理的建设效率低下。

2.财务信息化数据规范性有待加强。

医院管理综合性极高,而医院信息系统中所包含的信息也是十分多样化的,想要进一步的提升财务信息管理的深度,必须要保证医院信息系统中财务信息流数据的统一规范、传输流畅。从当前形势来看,许多医院由于涉及到的业务量十分庞大,各个部门往往采用独立做账的形式,例如门诊部门与住院部门的信息管理就没有进行统一管理。这种各自为政的信息化管理现状致使同一个医院内,各部门对于财务信息的数据存储形式不同,信息编码也存在有一定的差异,致使财务汇总做账的过程中,会受到数据的干扰,信息的准确率传递也有所下降,不仅间接的增加了财务部门的信息提取效率,甚至干扰了医院财务管理的精准度,导致工作重复率高。

3.财务预算管理有待健全。

新医改强调医院财务信息化管理中要进行全面的精细化预算管理,这无疑增加了医院财务信息化管理的难度。通过加强对医院的预算管理,来形成对医院资源的合理科学的配置,提升医院内部控制的有效程度,以进一步地提升医院机构的服务经验能效。但现阶段,许多医院在推行预算管理过程中遭遇了不少的难题,也暴露出了目前许多医院在预算管理工作执行中面临的问题。其一是医院财务管理对于预算管理的目标存在一定的模糊,医院是一种公益机构,想要实现绝对化的降低运营成本,那么势必会给病患治疗工作带来不利,但如果过分地追究公益性质,又会导致医院财务的负荷过重;其二则是医院财会人员对于预算报表的编制工作缺乏主动性,在进行预算管理工作往往只是为了完成上级部门布置的任务,缺乏对预算管理的主观能动性,其三则是对预算管理的质量评价存在较大的缺陷,许多医院没有针对预算管理制定合理的评价机制,往往无法达成预算管理的权威性,无法约束医院的经营管理活动。

4.资产管理工作过于盲目。

新医改背景下,想要进一步地提升财务信息化管理工作,还必须要制定严谨的资产管理制度、盘点清查制度、报废制度以进一步地实现对医院资产的有效管理,提升医院设备和材料的有效利用率。但目前许多医院都存在一些设备过度利用,而一些设备与材料经久不用,同时又因为资金不足的问题导致难以优化医院的资金运用情况,既无法做到对固定资产的有效管理,又无法管理医院的无形资产,医院的资产管理工作有很大的盲目性。

三、新医改制度医院财务管理信息化的相应策略

(一)完善医院内部控制制度与财务管理制度

新医改制度背景下,想要进一步地提升医院财务管理效率,提升医院资源的科学利用,进一步地提升医院的财务管理工作水平,降低医院风险,其关键在于一个完善的内部控制制度。对于医院内部的管理人员而言,要进一步地改善财务管理思路,采取加强预算控制、健全成本核算体系、健全资产管理制度以及完善票据管理制度和支出审批制度等措施,有效地控制内部控制工作中的各关键环节。

与此同时,新医改背景下医院财务信息化管理还应该进一步确立统一的信息管理制度,确保财务信息的安全、数据的有效传输。这就需要医院财务管理部门要进一步地完善财务信息管理系统的权限操作,并通过建立高速传输、安全的网络数据库,提供统一的数据存储格式,方便财务工作人员在数据汇总中对信息的提取、分析。同时还应该做好财务信息的安全保障工作,定期地对财务信息进行数据存档。

在财务管理制度的建设方面,要进一步地制定完善的核算制度、预算管理制度、清算制度,除此之外,医院还应该进一步地重视对资产的管理工作,在进行采购、验收以及储存批量物质的过程中,必须具备合法的招投标程序。同时还要结合医院的实际情况,采购医疗设备,有效地控制医院的成本消耗。

(二)选择符合医院发展实情的成熟的财务管理信息系统

随着电子商务的兴起,市场上充斥了各种各样的财务信息管理系统,财务软件也十分普遍。针对医院业务发展的相关财务信息管理系统数量也十分多,但系统的运营、财务管理功能水平也不尽相同,功能参差不起。医院想要进一步地提升医院财务信息管理的效率,实现对医院财务的预算管理、精细化成本管理、会计核算工作,就必须要选择一个相对运营成熟,并符合医院发展实情的财务管理信息系统。在选择的过程中,应该注意到新《医院会计制度》和新《财务会计制度》的要求,同时还应该注意选用具有二次开发功能的信息系统,以便医院可以根据自身情况进行个性化的功能定义,使财务管理与其他部门的业务管理更好的融合在一起,达到信息的最大共享,信息的快速传递,各项管理的规范等,使医院各部门进行无缝连接,提高管理水平。

(三)加强对复合型财务信息化管理人才的培养

新医改背景下,医院财务信息化管理工作固然需要一个良好的内部控制环境,一个运行成熟的信息化管理平台和系统,但更加需要的是复合型财务信息化管理人才。加强对人才的培养,医院的管理领导首先应该进一步地重视对财务人才的聘用意识,应该打破传统医院机构对财务人员的任用原则,应该根据岗位的需求,做到能者提拔重用。对于对基层财务管理人员,还应该进一步地提升他们信息化操作的能力,提升对财务信息的利用效率。

参考文献

[1]谢静.新医改背景下医院财务管理工作研究[J].中国电子商务,2012.

[2]孙华巍.浅谈新医改背景下医院财务管理目标及实现途径[J].现代商业,2012.

[3]贺强.我国医院财务会计信息化建设存在的问题及对策[J].产业与科技论坛,2011,(10):44-45.

[4]张岩,张大波.医院信息系统中门诊电子病历的设计与研究[J].医学信息,2015,(12).

[5]耿军.新医改方案带来IT联动――农村和社区成卫生信息化重点[N].每周电脑报,2012.

[6]岳瑞娟.医改新形势下更应加强医院预算管理[J].财经界,2012,(10).

[7]李兴灵.新医改下公立医院财务管理目标及实现途径[J].会计之友,2012(12).

医院财务信息化篇(3)

信息化财务管理在一定的程度上提高了医院的管理水平,提升了竞争力,促使医院能够在当今的市场竞争中处于主动地位。因此,新医改下,医院管理者必须重视财务管理工作的信息化的建设,对财务管理工作信息化建设加强科学分析,不断提高医院财务管理信息化建设,提高相应地工作效率。

一、医院实行信息化财务管理的必要性

(一)信息化浪潮的冲击

当今信息化时代下,医院作为社会公共服务体系之一,发展过程中应该紧跟社会发展需要。互联网时代下,基础行业都发生率翻天覆地的变化,而且信息化建设中,多数行业加入当今的浪潮中,网络化、信息化已经成为生活中的一部分,因此,在新医改的大环境下,医院实施信息化管理势在必行。

(二)有利于患者就医、医生治疗

医院中信息化的采用,能够让病者在就诊的同时建立一个新的电子病历本,能够将病人的检查结果进行合理的整合,远程医疗,电子病历在一定程度上为患者减少不必要的重复检查,方便了患者,进而提高就诊的效率。

(三)有利于医疗体制的改革

社会医疗保险制度在一定程度上减轻人民就医难的问题,而且我国是个人口大国,财务信息化管理制度的有效实施,能够为患者整合信息。综合运用计算机技术、网络技术和通讯技术;构建覆盖各级卫生行政部门,卫生监督机构,各级各类医疗卫生机构的高效、快速、通畅的信息网络系统,提高医疗救治的应急指挥能力。还可以使得各级社会医疗保障部门按照需求了解病人的病例情况,方便病人就医,有效地解决社会医疗难题。

二、新医改下医院财务管理信息化建设现状

(一)信息化建设的重视度不高

医院财务管理工作中,医院管理层对信息化建设的认识不到位,将主要的精力放在物力、经历、财力等一线的诊疗和科研中,认为财务管理主要为一线科室服务,属于医院的后勤科室。对医院的硬件技术、条件设备的采购极为重视,忽视相应地管理。此外,直观性大,而且在成本核算、折旧核算及财务报表的反映内容上存在着较为严重的缺陷。

(二)医院财务信息编码不准确

医院在信息化财务管理体系的建设中,缺乏统一完善的财务数据编码标准,并且也没有相应地防范。因基础信息源不顺畅,导致整个医院财务管理工作不能够实现信息资源共享,因此在一定程度上影响了医院财务数据的整合性,致使医院财务管理过程中的资源出现严重的浪费现象。另外,医院采取数据信息编码不正确、不标准,因此不能够充分利用医院财务资源,使整个财务工作程序出现疏漏和不规范,从而给医院的出财务管理信息化系统的建设带来负面影响。

(三)缺失医院财务管理信息化建设中人才

医院财务中财务管理和信息技术有机结合的过程就是信息化建设的过程,它要求建设者对医院财务工作的相关流程和知识进行熟悉和认识,同时还需要精通计算机和网络技术的人才。可以说,财务信息管理计算机水平高,需要聘用占有的计算机人才。但是医院财务管理信息化建设缺乏信息化人才,它成为制约医院信息化建设的关键问题,而且严重影响了医院的工作质量和工作效率。

三、加强医院财务信息化的建设对策

(一)提高对财务信息化管理的重视

信息化时代下,竞争更加便捷、迅速,信息能力收集越快就会在竞争中占据优势地位。因此,财务管理信息化作为医院信息化的突破和先导,财务信息能力已经成为医院的核心竞争力。因此,重视财务信息化管理,在信息化的建设过程中实现绩效考核,并直接与薪酬体系挂钩,实行绩效考核制度。

(二)完善管理制度,确保数据安全

医院结合自身的实际情况,运用安全数据库信息,目的是为了确保财务信息数据的完整性、统一性、安全性。此外,医院财务信息系管理化的过程中应当加强医院财务信息的管理和交流,完善医院财务管理的局域网,实现信息资源的有效共享。

(三)培养财务管理信息化复合型人才

信息化建设是高科技的行业,需要有懂财务管理、计算机、医院管理知识的复合型人才,因此,有目的地培养这样的人才对于医院财务管理信息化建设是必不可少的。培养复合型人才国家和高等教育要担负起相应的责任。高校中开设医院财务信息化专业,为医院信息化建设培养综合性人才。

参考文献:

医院财务信息化篇(4)

在医院的各项管理工作中,财务管理十分重要,对于医院的日常工作开展及各环节的运行都有重要的保障作用。但是,受到诸多因素的影响,传统的医院财务工作存在相应的问题,无法满足财务工作未来发展的切实需要。目前,财务信息化在各行业领域得到了广泛的应用,主要就是指单位利用信息技术等将传统类型的财务工作程序及方法进行科学的重建,实现信息技术与财务工作的紧密结合。财务信息化可以保证财务工作的安全性,并且可以实现高度自动化的管理,医院财务工作如果可以和信息化技术结合,就能有效提高财务工作质量。

1 医院财务信息化存在的主要问题

1.1 认识程度不够

很多医院没有认识到财务信息化的重要价值,将工作重点放在了业务量提高等其他方面,很多医院的管理者认为财务部门仅是内部的辅助科室。与此同时,很多医院财务人员认为财务工作的重点就是财务数据的准确性和及时性等,没有认识到财务信息的价值,还在沿用传统的财务工作方法,导致财务信息化无法有效开展。

1.2 相P体系不完善

由于很多医院未能认识到财务信息化的重要性,也没有将财务软件纳入医院内部的信息一体化中,导致财务信息化的相关体系并不完善。很多医院选择的财务信息化子系统开发商并不一致,导致相关数据的口径及储存形式存在较大差异,财务信息化的系统兼容性也较差,导致财务信息化数据不够准确。

1.3 相关人员素质不达标

很多医院内的财务工作人员还在沿用传统的财务工作方法,并且未能从思想认识上重视财务信息化的价值,对于财务信息化缺乏了解。很多财务人员单纯具有财务操作技能,但是对信息技术不甚了解,也没有接受规范化培训,导致一些医院的财务人员素质达不到科学标准。

2 如何有效开展医院财务信息化工作

2.1 树立科学观念

在现代化医院的建设发展中,财务信息化是一项重要的保障性工作。医院的管理人员及整个管理层需要认识到财务信息化的自身价值,并且在医院的各项管理工作中树立现代化管理的基本理念,还要全面掌握财务信息化管理的未来发展趋势。医院的管理人员需要认识到财务信息化的重要意义及医院内部财务信息化工作开展存在的不足之处,并且对财务信息化工作进行统筹分析,加大对该项工作的具体投入。与此同时,医院的管理人员还需要针对财务信息化建立并完善具体的制度,明确财务人员自身的职责,并不断激发财务人员自身的积极性。只有树立财务信息化的科学观念,才能有效确保该项工作的顺利进行。

2.2 完善财务信息化的系统

医院若想切实开展财务信息化工作,就需要根据医院自身的实际情况等,对财务信息化的系统进行科学完善。

某医院为了在内部开展财务信息化工作,对相应的系统进行了科学的完善。医院需要成立独立性质的财务信息管理系统,并且还要在此基础上开发相应的平台,实现财务资源的安全共享,包括药品采购系统、科室盈亏系统等。与此同时,该医院还在财务信息化系统的完善处理中,建立DHS系统,并选择独立运行性质的服务器,还要完善相关的子系统,实现财务信息的安全共享。由于该医院的财务信息系统为局域网性质,需要用户的账户名与密码才可以使用,该医院为了保证财务信息化系统的安全性,在系统中安装了杀毒软件和防盗软件等,确保财务信息相关数据的安全性,也能避免财务信息出现泄露。与此同时,该医院还对财务信息系统的应用权限进行了确定,这样就可以有效提高财务信息化工作的开展效能,进而提高财务信息化的整体质量。

2.3 提高财务人员综合素质

在医院财务信息化工作的开展中,财务人员是其中重要的组成部分,其整体素质的高低对于财务信息化工作存在重要影响。医院应当选择专业技能水平较高的财务人员参与财务信息化工作,并且定期对财务人员进行必要培训。在相关培训中,医院需要让财务人员认识到财务信息化的重要价值,让其从思想认识上可以正确对待财务信息化。此外,医院在培训中需要将财务信息化的系统操作技巧等告知财务人员,确保财务人员可以顺利掌握系统的应用方法及数据的录入、分析、查阅等,确保财务信息化工作的整体质量。在培训结束之后,医院还需要对所有参与培训的财务人员进行考核,考察其对财务信息化的理论认识及财务信息化系统的操作情况等。只有考核成绩达标的财务人员才能正式参与实际工作,否则需要接受深度培训。这样一来,可以有效推进财务信息化开展。

3 结语

在现代医院管理工作中,财务管理工作是其中最为重要的一项工作,对于医院的现代化发展有积极影响。目前,医院所面对的各方面压力越来越大,只有将财务工作与信息技术相结合,才能在繁杂的信息中将利于医院决策人员进行管理的有效信息筛选出来。医院开展财务信息化工作,可以在信息技术的帮助之下将医院的财务情况及时反映在相关系统之上,确保医院领导层掌握医院的运营情况,也可以避免传统财务工作中繁琐的操作流程等。所以,医院的财务工作人员需要认识到财务信息化开展中存在的相关问题,并且选择科学策略保证财务信息化顺利进行。

参考文献

[1]肖勇,沈绍武.基层中医医院信息化建设现状分析及思考[J].中国中医药信息杂志,2013(01).

[2]刘清广.关于医院财务信息化现状的思考分析[J].财经界(学术版),2013(06).

[3]郭琳琳,游茂.我国公立医院财务信息化建设现状分析与建议[J].中国数字医学,2014(06).

医院财务信息化篇(5)

1医院财务管理在信息化发展和建设中存在的问题

1.1医院财务管理信息化专业人员缺乏

在我国信息化发展仍处于初级阶段,能够真正服务于医院财务管理信息化的人才较少。而专业的财务人员是医院信息资源科学规划的执行者,在医院财务管理信息化当中充当着十分重要的角色,但现阶段财务人员的缺乏使得我国医院信息化发展缺乏科学规划,工作效率难以得到提升。

1.2医院财务管理信息化设施不完善

在医院财务管理信息化之中,由于资金的缺乏,信息化发展所需的技术设备尚不能得到完善。另外,由于部分医院的管理者对于信息化发展的重要意义理解不到位,对于医院财务管理信息化发展的重要性更是缺乏认识,因而使得医院财务管理信息化发展得不到重视。1.3医院财务数据库尚不成熟当前医院财务管理信息化缺乏一个成熟合理的数据库使得医院的信息运转无法流畅进行,这就使得工作效率得不到提升。不完善医院财务管理数据库使得数据在计算统计过程中有可能出现错误,对医院实际的财务管理造成不利影响。

2新常态下医院财务管理进行信息化建设的探究和建议

新常态下探究医院财务管理的创新,实现医院财务管理数字化和信息化要结合人才培养、基础体系、基础平台的建设,要把握信息化发展和数字化改造医院财务管理工作的大方向,在内、外两个方向,上中下不同维度上针对医院财务管理的问题,进行医院财务管理的平台和体系构建,做到对医院财务管理持续性地完善与系统性地提升。

2.1做好医院财务管理信息化人才的专业培养

信息化时代进行的医院财务管理要有专业人才和综合型人才作为基础,促进医院财务管理的进一步发展,就应该从人才培养和资源挖掘层面上入手,激发医院财务管理人员成长为医院财务管理的专门型、综合型人才,组建起医院财务管理的“资源平台”和“后备军”,为医院财务管理稳定发展和高效率实现信息化目标提供人力资源基础。一方面,要在医院财务管理队伍中挖掘对信息化发展感兴趣,对专业成长有良好前景的发展意愿的员工,使其通过医院财务管理知识和技能培训,加深对医院财务管理的认知,再将信息化、数字化的医院财务管理技巧通过讲解、宣传和教学的方式加以呈现,真正做到对员工专业发展的有效引导和不断强化,在全面掌握医院财务管理知识,系统把握医院财务管理信息化特点的前提下,形成高水平医院财务管理信息化的技能、水平和素养。另一方面,医院财务管理队伍建设要敢于引入人才,通过招聘、合作、兼职等方式将有高水平专业化、信息化基础的人才引入到医院财务管理队伍之中,在壮大医院财务管理队伍的同时,丰富医院财务管理的层次,提升医院财务管理队伍的技能水平,增加医院财务管理队伍的战斗力,通过引进人才的高水平工作提升医院财务管理的效能和产出,建立起一支具有活力、能力的高水平医院财务管理团队。

2.2科学管理医院财务管理的设备、信息和数据

面对医院财务管理工作存在的管理不严格、设备科技水平落后、数字加工能力不足等问题,要提倡在医院财务管理中体现全面性和科学性。要制定具有可操作、可扩展、可调整的动态医院财务管理制度,有效规范医院财务管理中对信息化应用的过程,制定出考核医院财务管理信息化水平的体系,完善医院财务管理信息化建设的制度,从管理系统上做到对医院财务管理信息化发展的目标定位和方向强化,将医院财务管理工作的发展确立在科学管理和信息化建设的大趋势下。医院财务管理要加强对信息和数据的管理,确保信息和数据具有可加工、可挖掘的特性,并做到信息和数据具有可追溯、可拓展,使医院财务管理工作在不同角度、不同维度上都可实现对信息和数据的有效利用,让信息和数据真正发挥出资源价值,为医院财务管理的深层次提升和进一步深化提供数理上和功能上的支持。

2.3建立医院财务管理的数据库

从制约医院财务管理实现网络化和信息化的分析角度来看,没有系统、完整、真实的数据库和加工分析系统是当前医院财务管理信息化、网络化建设的弊病。因此,要在医院财务管理强化的过程和细节之中,突出数据库、资源库、信息库的建设。要利用信息时代行业和社会已经广泛应用的互联网、计算机和医院财务软件系统建立起医院财务管理数据库,整合医疗信息、财务数据和业务资料,形成全面覆盖医院各项经济、专业和管理活动的数据库和信息库,更好地为医院财务管理创新和改革服务。一方面,要建立医院财务管理的综合性平台,将医院各部门、各时期和各项活动产生的信息纳入医院财务管理数据库系统,形成对数据和信息有效地存储、加工和开发,为医院财务管理提供理论、数字上的支持。另一方面,要建立医院财务管理的全面管理信息系统,以及时的信息收纳和全面的数据存储形成对医院财务资料的真实、全面的掌控,在及时调用、深层次加工的前提下,推动医院财务管理顺应规范化、数据化、科学化的时展大潮。

2.4推进医院财务信息的加工和利用

医院财务管理要将信息和数据的加工和利用作为推进医院财务管理数字化水平,打造医院财务管理信息化平台的基础。通过对医院各环节、各部门、各时期财务信息和管理数据的多层次分析、多维度加工,形成大数据技术在医院财务管理的真实应用,开发出财务信息深层次的价值和功能,更好地展现医院财务工作和管理工作存在的问题、潜在的优势,凝聚医院管理层面、财务层面的共识,搭建起为医院财务管理顺利实施,为医院高效率、全方位发展提供支持的数字基础和信息网络。一方面,医院财务管理要将现有的模式进行大数据技术条件的主动转变,增加医院财务管理信息的维度,深化医院财务管理数据的利用,建立起医院科学管理和协调管理的财务管理新机制。另一方面,医院财务管理要加强对现有信息和数据的收集与整理工作,将信息和数据反映出的问题与实际医院财务工作相联系,找寻问题发生的经济、财务和管理层面上内在的联系,变革医院财务和管理的策略和方式,通过信息化平台将医院财务管理工作的价值和医院整体发展更为紧密而完整地契合在一起。

3结论

医院财务管理必须结合新常态下新医疗体制改革和信息化医疗机制建设的实际,要将飞速发展和迅速扩张的科技元素整合进医院财务管理的系统和工作之中,适应医院对社会发展、患者需求和组织成长的新特点,在供给侧建立起医院财务管理的新样式,促进医院财务管理的规范化、网络化和数字化,降低医院财务管理的工作量、成本支出和难度,顺应时代和发展带给医疗行业的新要求和新情况,整合出医院财务管理的新方式、新模式,有效加强医院财务管理的组织化、信息化、科学化的平台建设,将医院财务管理发挥出更为深刻、更为彻底、更为系统的功能和价值。

参考文献:

[1]王彦华.新时期医院财务会计内部控制的思考[J].行政事业资产与财务,2016(28):400-401.

[2]张春萍.分析运用财务战略思维提升医院财务管理效力[J].财经界:学术版,2016(20):109-110.

[3]张东玲.浅析民营医院财务管理的现状及对策[J].财经界:学术版,2016(20):281-283.

医院财务信息化篇(6)

一、医院管理者对财务信息化工作重视不够

目前很多医院的领导对医院财务工作缺乏足够的重视,认为医院的财务工作只是作为医院的临床医技科室服务的辅助科室,医院的收入增加都是靠医院的临床和医技科室创造的,因此院领导只是重视医院大型医疗设备的投入和对临床医技科室资金的投入,忽视了对医院财务部门的投入。有些医院为了节省开支,购买的财务软件功能很不完善,缺乏对医院成本进行核算和财务指标进行分析等有关功能,没有一个系统的财务管理信息化理念。其实医院的财务管理信息化系统是一项系统的管理工程,涉及到财务管理的运作形式、组织方式等很多方面的创新,医院管理者不重视财务信息化,这项工作就很难展开。

二、医院财务信息化管理人才缺乏

医院财务信息化归根结底要以人为本,财务人员掌握信息化程度的水平决定了医院财务信息化水平的高低,也是财务信息化能否达到预期目标的关键因素。目前医院财务人员中既掌握财务专业知识又精通计算机维护和网络管理的人才少之又少,很多医院财务人员都是从手工记账模式过渡过来的,他们普遍缺乏电脑知识,虽然日常培训中已经掌握了基本的会计电算化相关知识,但是相对于财务信息化的要求还差距甚远。

三、财务软件功能单一、安全性差,无法为医院财务提供安全完整的信息化服务

医院财务信息化篇(7)

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)01-0-01

从浙江省县级医院的信息化建设状况来看,在浙江省《新型农村合作医疗信息化管理系统基本功能规范》的指导下,当前浙江省99%的县级医院实现了财务内部控制的信息化,其余小部分医院也正在为信息化建设努力。信息化手段的使用能够有效地提高医院财务信息的收集和反馈效率,能够极大地提高财务信息的处理效率,对医院的财务内控具有十分重要的促进作用。但是,我国当前医院财务内控的信息化建设由在领导认识、软件设施、人才等方面的原因还存在极大的局限性,因此医院财务内控信息化建设的研究的需要越来越迫切。

一、信息化医院财务内控的特点

(一)信息提供更加及时,实现财务管理的动态化。首先,信息化段替代了原有的原始的手工填制和人力核算方式,帮助医院提升信息收集的速度,为决策者提供及时的财务信息;其次,信息系统能够实现信息的即时查询,能够帮助信息使用者在需要使用医院财务信息时随时随地进行网上查询,帮助咨询并解决问题;同时,信息系统的普遍使用,能够帮助医院的决策者及时了解医院财务状况,了解市场的变化情况,根据市场的变化和医院的各项财务指标及时调整公司的决策,提高会计核算的精准度,为医院的发展提供科学的决策,实现医院财务管理的动态化。

(二)财务信息保存的便利和信息披露的透彻性。医院财务内控的信息化后,使用电子报表代替原始的手工报表,扩大了报表的容量,不仅在制作和填写上更加方便,降低了信息填制的失误率,而且还能够帮助医院更加完整地保存财务资料。同时,医院财务信息平台的建设,能够帮助医院提高财务信息的透明度,使医院财务信息的披露更加全面和透彻,方便医院接受来自群众、媒体及其他社会团体的监督。能够帮助医院良好地运行。

(三)提高信息处理效率,降低财务管理成本。一方面,信息化网络能够便利财务报表的填制,使用电子报表进行财务数据的录入,节省了财务管理的人力成本和原材料,并能够帮助医院降低审计监督的成本;另一方面,信息化网络的建设能够提高医院财务信息收集的速度,方便医院各职能部门和临床科室向财务科进行信息的传输,提高信息收集的效率;同时,财务信息的使用者能够利用计算机对财务信息数据进行简单的处理,提高财务信息处理的效率。

二、我国医院财务内部控制信息化建设存在的问题

(一)医院领导对财务内控信息化建设的认识不够,未将财务内控信息化建设纳入医院信息化建设中统筹考虑。医院的信息化建设是一个长期的系统的工程,周期很长,许多医院的领导在信息化建设之初没有长远的规划,特别是对于财务管理控制信息化建设的考虑欠妥,只关注财务管控信息系统建设需要买进得硬件、软件设备及投入的资金,而没有进行长远规划,没有认识到随着市场和国家政策的变化,医院的财务信息化建设需要与时俱进。另一方面,以浙江省XX县级医院为例,在财务管控信息化建设中,虽然购入了相应的硬、软件设备,但是在医院的运行中存在“信息孤岛”的问题,财务系统与其他系统之间缺乏必要的信息共享和交流,给财务管理工作带来很大的困难。

(二)财务内部控制信息化建设的盲目性。医院财务内部控制信息化建设的盲目性主要体现在两个方面,一是在信息化建设方案的而选择上,许多医院在进行信息化建设调研和招标的时候,盲目借鉴其他医院的成功经验,没有根据自己的实际和自身的实力制定相应的信息化建设方案,导致在信息化建设中出现许多滞后或者超前于医院现状的现象,对医院的财务管控造成困扰;而是在财务管控系统软件的购入上,许多医院在花费几十万资金购入HIS系统之后发现购入的产品只能代替一些手工劳动而缺少一些基本的功能,并且在售后服务等方面存在许多难题,导致财务管控工作难以继续展开。

(三)复合型人才的缺失。目前,我国许多医院都实现了财务管控的信息化,但是在与信息化相应的人才配备上却出现了空白。目前,我国人才市场上最缺乏的就是复合型人才,医院的财务管控系统需要的是有专业的财务知识、具备一定的医疗知识且能够熟练操作计算机的复合型人才,目前的人才市场难以满足医院日益增长的人才需求。

三、对存在问题的决策和建议

(一)统筹规划医院信息化建设,找准财务管控信息化建设在医院信息化建设中的地位。目前,医院的信息化建设主要包括HMIS、CIS、BIS三大系统的建设,医院领导在医院的信息化建设过程中应协调好三大系统的关系,财务管理信息作为医院HMIS系统的重要组成部门,在强大的信息平台的支撑下能够为医院的日常管理和发展提供科学的财务决策,将医院的管理水平和服务水平提升到更高的层次。

(二)财务管理软件系统的选择要注意的几点:1.有自主知识产权;2.专业的售后服务;3.选择主流化的产品;4.系统设计使用的规范化;5.供应商的专业化、全程化。

(三)复合型人才的培养和引进。人才往往能够成为影响到信息化建设的关键性因素,医院的信息化建设需要能够实际操作的人才,同时也需要富有创造性的研究性人才。因此医院必须加大复合型人才的培养和引进力度。一方面,对于已有财务工作人员进行信息化的培训和再教育,增强他们的计算机操作能力,使之适应财务管理的信息化建设进程;另一方面,要建立专门的人才引进渠道,建立与高校对口的人才绿色通道,提供更加优惠的待遇条件,吸引先进人才的加入。

四、结论

随着医院信息化的不断完善,财务内部控制工作只有通过信息化建设,才能跟上市场的需要,为提高医院管理水平,增强医院核心竞争力,促进医院的健康发展服务。

医院财务信息化篇(8)

在经济、科技飞速发展的时代背景下,各行各业的生产经营模式、管理模式都发生了重大变革,医疗行业同样如此,信息化建设既是时展、社会进步的必然产物,也是大数据时代广大患者对医疗服务的迫切需求。医院财务尽管不是临床科室,不与患者有直接接触,但财务管理同样是医院医疗服务的一个组成部分,同样应该按照规范、标准的要求,充分整合现有财务管理系统,构建业务互通互联、信息规范统一的财务管理系统。医院领导更要重视财务管理的信息化建设,明确财务管理目标、细化财务管理内容,了解影响财务管理水平的因素,准确把握医院的发展方向,积极开展信息一体化建设,利用现代化技术提高医院财务管理水平。

一、新时期下的医疗改革制度

21世纪,随着信息化、智能化技术的广泛应用,社会各行业的生产、发展、管理模式都在发生改变。医疗制度的改革同样是为了适应时展,为患者提供更加优质、可靠的服务。医疗改革关乎民生健康与安全,受到全社会的高度关注。随着医疗改革的不断深入,医院格局也在发生改变。医院所制定的规章制度、管理措施,根本目的是提高医疗服务水平、有效利用医疗资源,为广大患者的就医提供保障。人事制度较以往有着更为严格的要求,员工的考核方式也与以往不同,医院也加大了绩效考核力度,落实科学有效的监督制度,提高了制度的约束力,提升了医院的整体管理水平。与私立医院相比,公立医院因为有国家的投资与支持,所以建设规模更大。医疗改革的一项重要内容便是提高医院的基层服务能力与分级诊疗能力,以及诊所服务的规范化与标准化。医院的管理方式也在随着医疗改革的持续推进而在不断调整和变化,财务管理作为医院管理的重要组成部分,同样需要改变与创新,信息化建设正是医院财务管理的发展方向。

二、信息化建设对医院财务管理的重要意义

(一)提高财务管理的信息化水平

利用计算机技术整和信息资源,促进了医院财务、会计、理财与经营、管理等专业的结合。是否能够充分发挥会计电算化系统的功能,以满足医院财务管理的需求,关键还要看信息系统研发人员是否具备会计、理财、经营、管理等方面的理论知识与实践经验。不仅要构建会计电算化系统,还要从各个方面考虑会计工作,用整体的眼光看待医院的信息系统,全面考虑各管理职能部门的内在联系与规律,利用信息技术实现各部门之间的信息共享,协调各部门的工作开展,满足医院长远发展的需要,不断更新、升级信息化系统,以更好地适应医院经营管理与经营决策所需。

(二)提升财务人员的综合素养

信息化设备与技术的应用,促使医院财务人员主动去学习和完善专业技术,熟悉各种信息化技术的操作。财务人员一方面在工作中随时会获得大量信息,另一方面还要具备分析信息、合理利用信息的能力,才能适应信息化管理模式下医院的经营和运作。

(三)促进财务管理职能的履行

完善会计电算化系统功能,与医院的网络信息系统相互结合,为医院的管理人员收集信息,并实现对信息的处理、跟踪和反馈。会计电算化与经营控制的一体化,不仅拓展了医院的财务管理功能,而且还促进了会计、药物、物资、财务、器械、医疗服务的一体化建设。以先进的管理理念武装思想,加强医院财务的信息化建设,为财务人员提供丰富的信息资源,充分发挥信息系统的价值与功能,提高医疗服务水平。

(四)提高医院财务管理效率

与传统的财务管理模式相比,信息化技术的应用能够显著提高财务工作效率与管理水平。因为计算机在采集、分析、处理数据方面有着人工无法比拟的优越性,通过构建信息网络,能够全面掌握医院的经营管理活动,并且将各种医疗活动与财务目标关联在一起,力求尽快实现医院的经济运行与财务管理的信息一体化,保证财务部门能够及时收集医院其他科室、部门的数据和信息,通过服务区域内的局域网实现数据共享,最大程度地发挥财务管理的价值与作用。

三、信息一体化在医院财务管理中的基本功能

(一)财务预测功能

财务预测指的是收集开展财务活动时所产生的各种数据、信息、资料,并立足于医院的发展现状、医疗水平、规划目标来综合分析医院的财务活动,对财务活动的结果做出合理预测。财务预测功能是提高医院财务管理信息化水平的重要保障,还能为医院的未来发展指引方向,完善医院的财务管理功能,降低财务活动的风险因素,提高医院的综合管理水平。常用的财务预测方法有时间序列法、判断分析法、因果分析法等。

(二)财务预算功能

财务预算指的是根据医院的发展现状,制订一年的财务收支计划,并统筹规划医院各部门在特定时间内的资金使用情况。财务预算管理是医院合理使用资金的重要保障,要想提高财务预算的准确率,应建立现代化信息管理系统,合理分配医院的各项资金,为医院财务管理的业务预算提供科学指导。信息管理系统还能分析各项目存在的预算不足、资金浪费等问题,显著提高了财务预算的可靠性、准确性,为医院维持稳定的财务状况提供了保障,很大程度上规避了许多财务风险。

(三)财务控制功能

财务控制指的是基于医院的财务预算并结合财务管理制度来控制财务活动,减少财务管理中存在的问题。如果真实的财务状况和财务预算出现较大的偏差,应该及时采取科学的措施予以纠正,并且进一步完善信息化管理系统,使其能够充分发挥对财务活动的控制功能。信息技术的合理运用,能够保证医院的财务行为受到合理约束,保证财务预算的及时性与准确性。开展财务控制,应重点把握控制力度、控制程度、控制范围;财务控制的主要内容包括对收支、成本、投资、筹资、利润的控制。

(四)财务决策功能

财务决策指的是以财务预算为基础对财务数据展开分析,提出具有参考价值的信息,然后形成财务报告,优化财务活动的决策方案。财务决策主要包括投资决策、筹资决策、成本决策等。财务管理工作中,财务决策具有重要价值,对于医院整体发展目标的规划产生深远影响。要想真正实现高水平的财务管理系统的信息化,工作人员在作财务决策时,可以先利用大数据技术分析共享区域内以及各医院相关的财务数据,然后立足于医院的发展现状制定决策方案,提高财务决策的科学性。

(五)财务分析功能

财务分析指的是在结合会计信息与财务预算的基础上,分析并评价某个时期内医院的财务活动状况与活动结果。分析以往的财务活动时,财务数据相对单一,而大数据与云计算技术的应用,在分析数据的过程中能够挖掘出财务数据的内在规律。在利用信息技术调用财务数据后,财务人员便可以从数据中提取出重要信息,并形成具有专业价值的财务分析报告。

四、医院财务管理工作的信息一体化策略

(一)设计财务管理的信息化模块

1.成本管理模块。遵循责任会计与财务会计相结合的设计原则,构建包括医院所有核算单元在内的全成本控制、核算与计划体系。成本管理模块包含以下功能:成本项目、成本分类、核算单元、收费项目、收入项目、收费类别、内部服务项目、参数值、分摊规则等。可是成本、床日成本、项目成本、诊次成本、病种成本都可进行归集与分摊。该模块还具有核算医疗成本、医疗全成本、医院全成本的功能。在集中式成本管理模式下,整个医院统一了数据源,信息化模块系统的设计,可以自动汇总成本数据,利用内部往来功能,可以实现医院的抵销内部关联交易。2.预算管理模块。全面预算管理的实施,能够达成的管理目标有:一是资源整合与资源优化,构建协同机制;二是控制经营;三是降低融资成本;四是提高市场化与集团化的融资能力;五是统一调度资金,提高资金利用率与经济效益;六是增强医院的资金积累能力与风险调控能力,降低经营风险;七是分析并掌握各机构的经营情况;八是评价业绩。全面预算管理体系可以归纳为六项制度体系:一是组织体系,即明确全面预算的负责人、参与者。二是指标体系,即明确要做的预算内容。三是编制体系,即确定预算方法。四是控制体系,即确定哪些财务活动可行,哪些不可行。五是报告体系,即确认做了什么,结果如何。六是考评体系,即评价效果。全面预算管理信息化模块可以这样设计:第一步,构建预算管理门户,提供统一入口。第二步,智能分析,运用分析工具将医院的大数据转为可进行决策指导的信息。第三步,构建数据交换中心,无缝衔接全面预算管理系统和业务系统。第四步,基于预警平台与控制平台构建预算指标、预算体系、预算目标、定额管理、预算方案、版本管理、期间方案。第五步,将样表管理作为预算管理模块的工具,围绕表格管理,在预算管理流程中进行预测和计划、预算调整、预算控制、预算编制、预算稽核、预算执行、预算审批、预算分解、预算汇总、业绩考核、预算上报和下发。第六步,管理报表。

(二)用无边界融合模式取代传统模式

以往的财务管理中,财务部门和其他部门的交流、互动基本上形同孤岛,医院内部的层次等级十分森严,财务人员基本无法与高层领导交流财务信息。医院内部门之间的边界化现象十分严重,尽管边界让各部门职责明确、各司其职、有条不紊,但对于财务信息的收集、整理和利用却是不利的。新时期下,传统的财务管理模式显然已经无法适应医院的运营情况,取而代之的是没有边界的、融合式的信息化管理。当然,这种管理模式只适合用于医院财务部门,打破医院内部和外部的边界,实现信息共享。尽管绝对的融合是不存在的,也是不被允许的,但财务管理中应渗透这种无边界融合式的思想。医院各部门之间共享财务信息,医院内部不同专业也可以相互交流和探讨财务信息,大数据技术让层次等级的边界化问题变得模糊化、扁平化,更利于促进医院的发展。除此之外,医院内部与外部的联系也会更加密切,突破了专业的壁垒,医院的内部人员可以向医院外部专业的财务人员学习信息化知识和专业软件操作,提高医院内部的财务管理水平。

(三)构建一体化的财务管理体系

一体化财务管理体系便于分类整理医院各部门、各环节产生的财务信息,而且统一了规范标准。一体化财务管理体系促进了财务信息的动态管理,将信息收集、信息传递、信息存储等流程紧密的联系起来,在一个综合系统中统一完成。医院每个部门都会有财务活动,完全可以将财务管理系统作为综合系统的核心,药物管理与人力资源管理可以安排在核心系统的周围。而医院的财务管理可以从顶层设计着手,及时更新财务数据以及相关信息,并保证数据、信息的真实、完整、可信。

(四)完善医院的网络系统建设

信息一体化建设需要将数据标准化与信息平台通用化相互结合在一起,针对不同的财务数据采用针对性的管理,责任明确,保证财务数据的安全性。医院财务部门与其他业务部门、职能部门应实现信息资源的共享,当然只局限于局域网。持续完善医院的信息化系统,明确医院的各项经营管理活动,了解经营管理的流程以及需要用到的数据,实现数据采集与医疗服务同步进行,让财务信息与医疗业务、医院的经营活动密切联系。站在整体角度分析医院情况,避免医院各部门独自建立信息系统,以造成资源的浪费、数据的混乱和功能的重复。构建综合、精准的网络体系,财务人员改变以往的工作模式,比如,以往的工作重点是采集、处理会计信息,完成会计报告;大数据时代,工作重点应该放在获取信息用户需求、参与医疗服务的分析与优化等方面,让财务信息决策更具有实际效用,能够充分结合医院的财务管理现状做好长期规划。综上所述,信息一体化财务管理模式极大地促进了医院的信息化进程,实现了财务的集中管理、权力的集中监控、资源的集中配置、数据信息的集中共享,显著提升了医疗服务水平与医院的核心竞争力。

参考文献:

[1]李艳华.关于加强公立医院财务管理信息化建设的探讨[J].中国集体经济,2020,(8):163-164.

[2]李香杰.医院财务管理信息化建设现状及发展对策探讨[J].财经界,2020,(18):148-149.

[3]贾艳丽.大数据时代下公立医院财务管理信息化探讨[J].财会学习,2020,(11):81+83.

[4]王邹莉.浅析加快医院财务管理信息化建设步伐的思路[J].软件,2020,(4):240-243.

医院财务信息化篇(9)

中图分类号:F232 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2013)01(a)-0-01

近些年来,信息技术的快速发展,也给社会带来日新月异的变化。目前,信息化已经应用于各个领域,也逐渐成为了衡量一个国家或者地区综合实力的重要标志之一。最近几十年,计算机和网络技术已经逐渐应用于财会领域,也使传统的财务会计在基础理论、组织方法甚至工作程序等多个方面都出现较大的改革与变化[1]。由于医院的大多数信息都是由财务处所提供,并且随着医院的现代化发展,财务管理也愈加重要,已经成为了医院工作的核心部分,同时也是医院信息化建设与管理的重要组成部分。随着医院相关工作人员的不断探索与努力,我国医院财务的信息化建设已经取得了令人满意的阶段性成果。另外,一个医院的经营策略在一定程度上取决于其财务信息化管理的水平,所以医院必须加快财务信息化建设及管理的进程。

1 医院财务信息化的概念

医院财务信息化是指在医院经营方面特别是财会管理的各个环节中,都需要应用计算机、网络、通信以及软件等现代信息技术及设备,同时还要充分开发、积极利用医院内外存在的各种信息资源,实现医院财务管理的全面自动化,及时为医院经营策略提供准确、有效的数据信息。所谓医院财务信息化就是指通过对收集到的原始数据进行科学加工及处理,如将医院费用凭证、采购凭证以及库存信息等都以一定的数据格式存录到计算机内,并以数据库的形式保存起来,以保证能够随时随刻查询[2];然后再运用一定的计算机模型,从而产生财务管理的决策信息,指导和服务医院的经营和决策。

2 医院财务信息化现阶段状况

2.1 医院各个信息系统集中程度低,信息共享不足

我国大多数医院基本还是采用比较传统的会计软件,而传统的财会软件不易与人事、药事以及临床等其他部门进行资源共享,这并没有实现医院整体工作效率的提高,只是在一定程度上提高了财会部门的工作效率[3]。另外大多医院的财会记账系统都是由各个独立的系统各自完成相应的财务工作,如购销核算、药品价格核算、工资核算及住院医疗核算等都需要个独立系统的完成,这样不仅造成医院财会部门大量资源的浪费,还可能在增加核算出错的几率。另外,财会部门在工作方面并没有做到及时的记账,仍是采取事后记账的方式,未能及时反映医院财务状况,有时还可能在事后记账时出现错误。

2.2 医院财务管理信息化缺乏一定的创新

医院财务管理信息化的核心就是最大限度地实现对信息资源的开发与利用,提高医院的经营能力和市场竞争力。目前,我国医院的财务信息化建设主要针对外界的信息资源进行开发与利用,而忽略了医院内部信息资源的开发,因此医院信息化建设仍需要工作人员的不断探索、创新与完善。

2.3 医院财务信息化管理的必要性

医院只有实现各个运作环节与财务管理的紧密联系,使所有的运作过程都及时反映到财务上,才能够保证医院资源的集中和信息的共享,从而快速提高医院的业务水平和经营水平[4]。在信息化快速发展的今天,医院的竞争也愈加激烈,而大量的信息资源,只有通过信息化的方式进行科学有效的管理,才能够快速地搜寻出有用的信息。因此,医院只有进行集中式管理,加大财务信息化建设与管理的力度,才能实现现代化医院的发展要求。

3 医院财务信息化建设及管理的主要措施

3.1 大力培养复合型财务人才

在大多数医院的信息化管理部门,其信息化人员多是由之前的会计人员经过培训而成。这些人员只擅长日常的核算,而对信息化管理却了解甚少,特别是计算机、网络知识也比较薄弱,很难做到对计算机的开发利用,更不可能进行相关技术的创新。所以,要加大复合型财务人员的培训,平时要加强财会人员计算机知识、相关软件等基础理论的掌握,同时还要注意对相关人员进行简单的维护与开发的培训。

3.2 组建财务信息中心,实现医院内部财务的统一

如今,医院内的财务信息化管理要全方位地担任信息技术、软件开发、系统维护、网络建设等各个方面的责任,因此组建医院的财务信息中心十分重要。财务信息中心可以专业地负责整个医院内的网络维护,数据的集中处理等各项工作,最终建立起高效的医院财务办公网络平台。在进行医院内部财务统一建设方面,首先要实现统一的核算方法,进一步规范医院的财务管理流程,同时并提高财务管理的效率和工作质量。另外,还应该统一全院的报表格式,这也是提高医院财务工作质量与效率的基本保证。

3.3 依据医院的实际情况,兼顾信息技术

虽然同是信息化建设,但医院财务的信息化建设及管理与其他行业却存在很大的差异。因此,医院的信息化建设要结合其实际情况,根据人员及其他硬件、软件设备,逐步进行。而在医院信息化建设的过程中,很可能会与传统的一些观念、方式有所冲突,因此在各方面变革的同时要注意将现代方式与传统方式巧妙高度地结合起来。另外,还应该兼顾信息技术的包容性,计算机技术飞速发展,其应用系统也更新比较快,有时已经不能适应现展的需要;但是在进行建设与管理的同时,也应该及时虚心借鉴之前的技术,尽量利用现存的资源,同时还可以依据原来的系统进行创新与改造,逐步完善,使其能够适应新的管理要求。

4 结语

总之,如果仅从现状来分析,目前我国医院财务的信息化建设及管理仍处于初级阶段。而随着信息化技术的不断发展和广泛应用,医院管理层也逐渐认识到我国医院财务信息化建设和管理的特点及需要解决的问题,不仅应该大力培养复合型财务人才,还要积极组建财务信息中心,实现医院内部财务的统一,同时还要依据医院的自身情况,并且兼顾信息技术发展近况。我国财务的信息化管理建设已经取得了较大的成果,不仅给医院的管理方式、管理理念带来了一些变革,还通过医院财务信息中心的组建,实现医院内部财务的统一与集中管理,相信最终必能实现医院的经营能力和市场竞争力的提高。

参考文献

[1] 王平.浅谈医院财务管理信[J].会计之友2009,9(7):478-479.

医院财务信息化篇(10)

(一)利于财务数据的真实性和准确性

对于各类数据的分析和汇总等流程,减少了手工操作记账、对帐时数字的误算和误记,确保了财务数据的准确性、完整性和可靠性。通过及时向领导提供完整、准确的数据信息,便于对医院内部医疗费用动态及时掌握,提升了财务管理水平。

(二)使财务管理工作更为方便、简化和快捷

由于财务工作各环节和各流程均由软件系统完成,减少了手工反复记账、对账的操作流程,缩短了报账时间,有效确保了财务数据和账目的一致性,实现了财务管理的资源共享和监督互动,为财务管理工作的规范化和高效化提供了切实保障。

(三)利于医院经济管理水平的提高

通过财务信息系统对财务数据进行深层分析和汇总评价,同时结合自身医疗卫生状况准确预测各种风险的发生,并对购置医疗设备和进行基建投资进行科学预测、分析和筹划,向医院领导提供完整、准确的信息数据资料,准确反映出医院运营的实际效益,确保医院领导执行决策的科学化和规范化,有效提高了医院的经济管理水平。

二、当前我国医院财务信息化的现状及问题

(一)医院领导对财务信息化缺乏足够重视

财务信息化管理是一项复杂的系统工程,包含了财务管理模式、数据归档、资金运作、审计等诸多方面,然而较多医院领导仅单纯认为财务信息化即是实现工作流程的信息化,且对于财务管理信息化的重要性缺乏足够认识和重视,尚未意识到财务信息化将完全突破传统意义财务管理的思维、模式和手段,在医院综合管理中对财务信息化缺乏充足的投入。

(二)医院缺失健全的财务信息化管理体系

医院财务管理系统包含了门诊、住院、药品管理等几方面综合管理,当前这些独立系统作为各功能子系统多是单独构建,分别具有独立的数据库和管理平台,同时鉴于各不同系统具有不同的开发商,进行数据统计时发生口径和信息严重脱离的现象,加上构建系统时对于系统的内外兼容性考虑不周全,出现了财务系统与其他系统进行资源共享和数据交换时对接不畅,造成了不必要的重复工作和浪费,进而制约了医院财务信息化的发展进度。

(三)财务信息化系统软件功能单一

当前较多医院的财务信息化仅局限于记账凭证、数据报表、审批等功能较为单一的软件系统,尚未建立依托于医院的 HIS 系统或设置独立的服务器,导致财务数据信息利用率低下。医院除了确保财务管理日常工作的具体业务之外,对于药品采购、科室盈亏、科研经费等信息管理未能构建规范的数据交换平台,而导致各科室数据信息共享和交换的困难,使数据核对和审查出现信息不对称和不能及时更新等情况,从而耗费了大量的人力、物力和财力,造成财务工作效率的低下。

(四)缺失综合素质强的复合型专业人才

在医院的财务管理工作中,大多为财务会计工作熟练而信息化操作不够熟练,或者一些计算机专业人才对于财务管理专业化知识的欠缺,这便不能合格胜任财务各项事务的处理工作,而医院财务信息化亟需既精通会计专业知识又能熟悉计算机信息化操作的复合型人才,同时信息系统中也要求对于数据挖掘和决策分析等方面能熟练掌握,复合型人才缺失是制约医院财务信息化发展的重要因素。

三、加强医院财务信息化的具体化策略

(一)医院领导应强化财务信息化意识,加大资金投入力度

医院要想获得长足健康发展,就必须具备科学的财务管理决策、模式和战略,而财务信息化恰是获取准确信息和作出正确决策的基础,因而领导必须加强对于财务信息化重要性的重视程度,下大力气加强财务信息化建设与管理。医院财务信息化管理与建设,不能脱离于医院领导的重视与大力支持,信息化建设需要充足的人力、物力和财力等全方位投入,医院领导应下大力气重视和支持财务信息化建设。财务信息化系统属于双向流通系统,数据信息的共享和传输能使信息反馈及时得到改进和完善,医院领导能及时获得完整、准确的数据统计信息并据以进行科学决策。

(二)不断完善和强化信息化管理制度

网络服务是财务信息化建设的基础保障,必须全面做好网络设备的规划、安全和更新等工作。依据财务信息化管理中各环节和各步骤的职责划分制定严格的信息化管理制度,并重新调整财务工作流程,制定先进的财务信息化模式,逐步实现信息资源的共享和互动,确保财务内部数据信息的完整性、准确性和可靠性,进而实现财务全面工作的有效治理。建立和完善财务信息化管理制度,确保工作朝科学化、规范化轨道发展,有效避免重复开发和帐目重叠等错误发生。

(三)建立完备的财务信息化平台系统

医院除构建独立的财务信息化管理软件外,还需开发出能与各部门之间实现资源安全和共享的信息平台,如药品采购、科室盈亏和科研经费等数据信息查询功能,建立办公自动化的 HIS系统和独立运行的服务器,同时设置相应的子系统以实现资源的安全共享。由于医院的HIS信息化系统和办公自动化系统均为局域网,无论任何系统均需要密码和个人用户名方可使用,应安装一些防盗软件和反病毒软件,确保查询到准确的财务数据信息,避免数据信息的泄露。各部门也可设置相关权限的使用范围,以方便查到相关经费是否到账及使用的情况,进而较大程度提高了财务管理信息化的效能。

(四)强化财务专业人才引进和培训工作

首先,应加强对医院现有财务人员的再教育和培训工作,对从事财务会计工作的工作人员进行系统、全面的电算化培训,以熟练掌握财务信息化软件及计算机相关知识,便于独立完成财务信息化系统的使用和维护。其次,应加强财务信息化专业人才的引进,各医院应根据自身的需求从高校毕业生中引进一些财务信息化复合型人才,以此来扩充医院现有的财务信息化人员队伍,确保财务信息化的健康可持续发展。

(五)不断完善财务信息化监督管理机制

医院财务信息化篇(11)

中图分类号:R197.323 文献标识码:B 文章编号:1005-0515(2011)10-277-02

医院财务的内部控制是医院财务管理的重要内部,是体现医院管理水平的一个重要因素。随着电子信息化技术的普及,医院财务的内部控制也实现了电子信息化控制,为医院处理财务数据提供了更为准确高效的手段。财政部颁布的《内部会计控制规范》指出, 电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统,减少和消除人为操作因素,确保内部会计控制的有效实施。卫生部制定的《医疗机构财务会计内部控制规定(试行) 》也提出了财务电子信息系统凡涉及到资金管理、物资管理、收入、成本费用等部分,其功能、业务流程、操作授权、数据结构和数据校验等方面必须符合财务会计内部控制的要求[1]。因此,医院财务电子信息化的内部控制并不是简单实现操作的电子信息化,而是需要建立财务电子信息化系统,以规范为准则,进行科学有效的信息化内部控制。

1 医院财务电子信息化的内部控制的含义及特点

1.1 医院财务电子信息化的内部控制的含义

医院财务电子信息化是指医院利用计算机软硬件、网络通讯等现代化信息技术、有效开发利用信息资源、建设和发展先进的财务信息化设施,不断提高财务管理水平。所涉及到的领域有门诊收费管理、住院收费管理、医院所有财务管理、会计预算、会计核算等系统。医院电子信息化的内部控制是医院在电子信息化平台上,依据相关会计控制规范,利用电子信息技术代替人工完成会计内部控制,保证医院资产的安全、资源优化配置,同时提高医院财务数据准确可靠,提高医院的效益。

1.2 医院财务电子信息化的内部控制的特点

1.2.1 医院财务电子信息化的内部控制精减了医院的会计人员,将内部控制的某些环节交由电子信息系统,减少了医院财务开支。

1.2.2 电子信息化的内部控制排除了人为干扰,使得会计预算、核算,收费管理等项目更为准确。

1.2.3 电子信息化的内部控制从客观上完成控制,避免主观因素的影响,控制结果真实,能真正体现医院会计内部控制的力度。

1.2.4 电子信息化的内部控制简化了会计核算的环节,将复杂的工作交由计算机系统完成,财务管理控制更有效率。

2 医院财务电子信息化内部控制存在的问题

医院财务电子信息化的内部控制虽然有诸多好处,但仍存在很多问题,给医院内部控制提出了新的挑战。这些问题主要有以下几方面:

2.1 医院财务电子信息化使得责任查证困难

虽然建立电子信息化的财务管理系统平台,能够加强医院对财务管理的内部控制,但不可避免会给投机分子可乘之机,钻电子信息化数据修改无痕迹的空子。由于财务数据库高度集中,未经授权的人员有可能通过计算机和网络浏览全部数据文件夹,复制、伪造、销毁医院重要的数据[2]。而且由于电子信息化系统平台与纸张介质不同,数据修改毫无痕迹,这些都使得财务内部控制的责任追究和查证十分困难。

2.2 医院财务电子信息化的内部控制环节有待加强

医院财务电子信息化的内部控制,改变了手工会计系统中,内部控制的方式,由人员控制转为程度控制和制度控制,这种信息化的控制手段,不可避免地会有机械性,控制流程完全由计算机依靠程序进行,一旦程序发生差错或不起作用,由于人们具有依赖性以及程序运算具有重复性,故失效控制的问题便宜长期不被发现,从而使系统在特定方面发生错误或违规行为[3]。

2.3 医院财务人员的业务素质有待加强

电子信息化的内部控制具有很多优点,使得医院过分依赖于这个系统,从而在财务人员的培养上重视程度逐渐下降。使得医院财务管理水平不升反降。从事财务的人员,要么不懂医学,要么不懂信息技术,使得很多内部控制漏洞难被发现,造成医院财务管理水平得不到提升。

3 医院财务电子信息化内部控制的改进措施

3.1 建立健全医院财务电子信息化的内部控制系统

医院财务电子信息化的内部控制是符合现代科技发展要求的,应该广泛使得,所有医院都应该进行内部控制的电子信息化,提高医院财务管理水平。对于已经应用电子信息化技术的医院,要不断发现电子信息系统的不足之处,采取适当措施进行修改完善,将所有漏洞进行修补升级,人员登陆、数据输入、数据库访问、数据修改、数据调用等环节都要进行系统认证,自动记录,而且使用痕迹无法移动、修改、删除,一旦出现问题,责任可查,避免犯罪侥幸心理。使得内部控制更为科学合理有效。

3.2 优化医院财务电子信息化的内部控制环节

控制程序系统包括操作环境系统和财务电子信息系统。在进行系统操作中,要制订一套完整而严格的操作规定,加强系统验证,发现问题,及时修正。在操作规程中应明确职责、操作程序和注意事项,并形成一套电子电算化系统文件。有效的改善控制程序的运行,优化财务电子信息化的内部控制环节,方便医院会计人员对医院财务数据的使用,为内部控制加上一把安全锁。

3.3 提高医院财务管理人员的从业素质

财务电子信息化内部控制要求医院财务人员要熟悉财务知识,并能及时对会计不断发生的技术更新进行学习,跟上知识变化的潮流,不能一直沉溺在陈旧的会计方法上,停步不前;不仅要熟练掌握本学科的知识,还要了解业务流程和其他部门的知识技术,熟练计算机的操作与运用,有效开展网络财务,成为具有多学科知识的复合型人[4],才能在医院内部控制中,发现问题、解决问题,使得电子信息化的内部控制结合本医院的特点,完美地进行资本优化。

参考文献

[1]谢钢.浅谈医院财务电子信息化的内部控制[J].现代医院管理.2010,(01).