项目管理信息化大全11篇

时间:2023-02-28 15:48:42

绪论:写作既是个人情感的抒发,也是对学术真理的探索,欢迎阅读由发表云整理的11篇项目管理信息化范文,希望它们能为您的写作提供参考和启发。

篇(1)

一、项目背景

本项目是某电力公司代管县ERP推广项目,实施范围6家代管县公司,实施模块为项目、设备、财务、物资、人资。项目实施的总体目标是:“通过ERP项目实施,形成符合电力公司发展方向的业务流程和业务应用规范,实现全公司一体化、精益化、规范化管理。项目需要在四个月内完成,时间短,任务重,涉及项目干系人多,项目实施工作有一定的难度。

二、范围管理

范围管理是项目管理的基础,也是项目管理工作的重点和难点。模糊的需求和频繁变更的范围让项目充满了不确定性及风险性。

项目组首先进行制定了实施策略,规定了实施范围,以避免后续实施过程中用户提出过多的需求,在工作任务书中明确项目相关各方在每项工作中清晰的分工界面和责任,实施的组织范围及业务范围,项目实施前及时与甲方确认。

其次明确正式切换时间根据国资委对划转单位批复意见动态安排,即项目实施提前完成系统构建、测试、系统功能切换等工作,待收到国资委批复意见后立即进行业务数据转换和正式系统上线应用。

三、计划管理

编制项目计划所遵循的基本原则有:全局性原则、全过程原则、人员与资源的统一组织与管理原则、技术工作与管理工作协调的原则。除此之外,更具体的编制项目计划所遵循的原则如下:

目标的统一管理。项目的各方干系人通常有不同的,甚至是互相冲突的要求,在编制项目计划时要做出权衡,尽量统一管理他们的要求,使项目目标被所有的干系人赞同、接受或至少他们不会强烈反对。多数项目客户对项目目标不一定有整体的理解。在编制项目计划时要为客户进行全目标的统一管理,以实现客户的要求。项目进度、成本和质量三个目标既互相关联,又互相制约。编制项目计划时需要统一管理三者的关系。项目经理在管理项目时,需要对项目目标进行优先级排队,以确保重要的目标。

过程的统一管理。项目整体管理的任务之一是对项目全生命周期进行管理。各个管理过程与项目生命期的各个阶段有紧密的联系,各个管理过程在每个阶段中至少发生一次,必要时会循环多次。项目阶段的统一管理首先需要通过制定统一的项目计划来实现。然后通过积极执行这个项目计划来实施项目,在项目的实施过程还要对任何变更进行统一管理,直至项目收尾。

计划的统一管理。项目启动后排定工作整体计划,根据ERP实施方法论,列出项目阶段性里程碑,用甘特图的形式表现,并通过评审确定里程碑完成时间。

由于项目的渐进明细特点,在整体计划及里程碑完成的时间范围内,项目组每周排定更加细致的双周滚动计划,即本周末即排出下周及下下周的工作计划,同时反馈上周的计划完成情况。任何工作明确工作内容、工作目标及完成时间,协调人力资源,工作任务责任到人。

四、沟通管理

每周召开汇报会,将项目进度、完成情况、遇到的困难及时上报给用户方。

通过邮件沟通交流要求有主题。由于有五个业务模块及开发人员,一般组内人员交流,要求抄送组长。跨组交流抄送涉及到的组长外,还要抄送项目经理。

每周召开正式的监控与沟通渠道:项目组周例会,会议议题布置近期任务要求、任务完成情况及反映问题,为增加沟通质量,减少沟通成本,会议以跨组的问题协调为主。在遇到重大问题时,随时组织召开会议。会后,会议纪要发送参会人员。设置项目组文档服务器,项目文档及交付件上传到文档服务器,便于文档查阅及共享。

在培训及辅导关键用户时,尽量使用让他们觉得通俗易懂的俗语,如系统中的采购订单称为合同,同时关键用户是与最终用户协调沟通的重要桥梁。

五、质量控制

文档方面,所有的文档均制定标准的模板,防止各组提交的文档各异。

其次,项目组要求所有的项目过程文档及交付件完备,项目文档由组长检查其内容,项目经理抽查文档。在项目转交运维前,由第三方进行测试以保证项目的质量。项目交付过程中的问题,需要进行整改,整改完成后项目才予以交付。

再次,实施有严格的开发环境、测试环境及生产环境,在开发环境完成单元测试,在测试环境完成集成测试无误后,才将程序传输到生产环境。

六、人力资源管理

首先根据工作量的估算组建项目成员人数,根据不同人的资历和性格,分配不同的工作。在任务分配上一般安排两名人员,一名负责,一名配合,以防有一人因各种情况不在的情况下依然可以完成工作。

在项目过程中,通过团队活动增加凝聚力,通过工作分配和绩效考评来激励项目组成员。通过公司的日志提报系统提报日志并每周汇总周报,项目经理通过工作完成情况进行考评。

由于涉及到的公司及人员较多,在项目计划的时间内,集成测试、权限设计工作内会出现人员资源紧张的情况。项目调动最终用户的积极性,让他们更多的参与项目的实施工作。通过评选项目之星的方式对他们进行激励。

在实施人员人力分配时,核心员工尽量抽身于具体的工作,多在组内进行交流与沟通,把控质量。同时在做完和一个项目后,将经验总结沉淀下来,形成实施规范,在项目组内共享,避免以后出现同样的问题。

篇(2)

中图分类号:TP39 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 07-0000-01 Informatization of Project Management

Yang Mingqiong

(Jianyang Key Project Construction Office,Jianyang354200,China)

Abstract:The project management information requirements of scientific and technological progress,it is the inevitable trend of the times,good project management,information technology,project management for the improvement is significant.This paper analyzes the basic meaning of information on the basis of further project management in China related issues were discussed,to seek out project management in a range of issues and project management needs,and then discuss the information for the project management Positive significance,and how to speed up the project management information and other issues.

Keywords:Project management;Informatization;Measures

信息技术在项目管理中有着重要的作用,并且在具体的应用中已经有了很大的发展。在不少相关企业中,已经建立了信息网络,并取得了成功,还将信息网络作为信息交流和管理不可缺少的工具;有的企业开发了企业管理信息系统,基于计算机平台对企业进行管理,而更多的企业在工作中使用了各类专业软件,例如专业设计软件、招段标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。总体看来,虽然已经收到了一定的成效,但依然存在一些问题。面对这些问题,寻找出信息化管理中的关键点,并积极寻求有效措施予以解决,从而促进信息化在项目管理中的运用。

一、项目管理信息化建设的现状

(一)信息化作为一种新兴管理方式,在项目管理中对其支持和认同度不够。由于对信息化建设的内容及作用等缺少相应的认识和了解。所以,企业和各种部门对其支持的力度不够,缺少对这方面的投资和建设。

(二)项目管理咋过程中往往没有形成系统,所以造成信息化管理不够全面,范围较小。例如在工程项目管理的过程中,主要集中在项目设计阶段,项目施工的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计等,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。

(三)缺少运用信息技术的专业人才,信息操作人员的计算机专业水平相对偏低。与此同时,在信息化管理的过程中,没有建立一套相对完善且先进的管理模式。

二、项目管理信息化地主要内容

(一)文档与数据管理信息化。以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化。建立存储所有的工程信息的数据库,并建立与工程紧密相关的知识库,以便于共享和利用。

(二)信息沟通信息化。建立基于互联网的管理信息系统,使项目的参建各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。建立交流协作平台,使项目的参建各方可以在远程进行交流,及时解决问题。建设建筑业电子商务网站,建立材料和设备数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备优化选择的新空间。

(三)过程控制信息化。建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。

三、建设项目管理信息化的方法与措施

(一)加大建设信息化基础设施建设。加强基础设施的建设,是实现项目管理信息化的基础。在项目管理信息化过程中,基础设施是实现信息化的载体,其投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导民间资金的投入,扩大第三方的投资力量。

(二)大力培养跨专业信息技术人才。信息技术同其它行业一样,需要其相关的人员具有一些最基本的技术技能,如计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等,这些技能是进行信息处理所必需的。因此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。

(三)加强项目管理信息技术的应用研究。加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用语音、识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时,可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理,减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用,及由此带来的大量人工处理;准确率高,避免了纸张文件处理中,大量相同数据的多次重复输入造成的差错,可以有效地提高工程项目成本管理。

(四)强化项目管理相关人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和投资控制,积极推动信息化,让各参与方尤其是业主感受并认可信息化的重要性。

(五)自上而下为项目管理信息化提供良好的外部环境。健康的外部环境对推动项目管理信息化至关重要。应加大因特网的普及率,提高网速,政府及部门应建立统一的信息化规程,并立法加以保障,促进电子商务的发展,建立发展项目管理信息化的平台。

参考文献:

[1]谢克战.测绘项目管理方法探讨[J].地矿测绘,2010

篇(3)

Abstract: In recent years, the application of information technology in management of engineering project has made great progress. Many companies use all kinds of professional software in the work, such as quotation software, professional design software, schedule management software, contract management, materials management software, software, overall, although has received some results, but there are still some problems. To solve these problems is to clarify the meaning of information management, discover a problem, solve the problem in time, to realize the informatization of engineering project management.

Key words: project management; informationization;

中图分类号:TU71

我国的建筑行业,正处在从传统建筑业向现代化建筑业的转型期。尤其是信息时代的来临,更是给建筑这一古老的行业注入了新的活力。目前国内外都把实现工程项目的科学管理作为改革建筑产业,降低工程运作成本,提高行业工作效率的主要突破口。但目前国内工程管理信息化的集成应用研究开发仍然处于各自为战、摸索尝试的开发阶段,引进的软件也存在消化使用的过程。或处于只能用其个别功能的状况。工程项目管理信息化已经在中国发展多年了,这其中给中国建筑行业的管理体制做了怎样全新的阐释呢?又给建筑行业带来了多少实惠呢?

一、工程项目信息化管理背景 工程项目在管理过程尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程管理目标。这其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理水平。而工程项目信息化管理的本质是,在工程项目管理中通过充分利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法对工程信息进行收集、存储、加工、从而进行控制、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率,达到管理目标的实现。

二、 目前我国工程项目管理信息化发展存在的问题

目前,我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。从我国建筑行业来看还远远没有达到现代化的生产方式,从我国建设工程项目管理来看仍停留在传统的工程项目管理模式上 ,从我国应用信息化技术对工程项目管理进行主动和有效管理的水平仍然很低。同时,人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。

目前,国内很多建筑企业引进了管理信息化系统,但在旧的管理体制下,管理信息化不能得到有力执行,建筑企业对于利用信息化降低施工成本、提高施工质量、提高劳动效率及提高企业获利能力等各方面究竟发挥处多大作用都没有明确的指标。

三、我国工程项目管理信息化发展存在问题的原因

1、通过对管理系统的分析:

我国工程项目管理信息系统主要是按照工程项目管理的不同阶段和功能进行开发的,这样的状况造成了工程项目管理各阶段、不同功能的信息和工程项目管理流程信息之间无法实现数据交换和共享;工程项目管理内部各个职能之间无法实现信息交换与共享,都没有很好地解决工程项目管理的模式不同、需求多变问题。

缺乏统一标准规范:

我国工程项目管理信息化领域缺乏统一、成熟的标准和规范,国内建筑企业工程项目管理信息化各自探索,独立开发,严重制约着我国工程项目管理信息化整体水平的提高。 目前,国内企业应用管理信息化系统主要存在两种形式:购买成品和自主开发。购买成品,节省了开发时间,可以直接投入使用,但是并非基于企业自身现状进行开发,自然会出现可操作性差、运转不畅等问题;自主开发,尽管适合企业自身现状,但是开发时间太长。由于缺乏统一标准规范的指导,各个企业之间信息相互独立,易形成信息孤岛,同行业之间软件合作共享的机会很少,导致企业管理软件重复建设。

3、企业决策层认识不足

在传统管理模式下,随着工程项目规模不断扩大,实施难度不断提高,施工信息量和数据量不断增多,信息交流及传递更加频繁,工程项目管理经常存在一些问题:①决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能进行及时、充分的信息交流,企业领导无法及时了解工程进度、成本的情况;②施工过程中巨大的信息量不能得到有效处理和整合,决策者无法获得更加精确的信息;③管理制度、管理流程得不到有效执行;④成本核算时间长,加大了工程成本的控制难度。造成以上问题的主要原因是:作为企业的决策层,对于工程项目的管理理解仍然停留在传统的管理模式,对于如何利用工程项目管理信息化提高施工速度、效率和安全可靠性等都缺乏正确认识。

4、缺乏有效的项目管理系统和管理流程

在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。

同时,企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。

四、我国工程项目管理信息化发展的探讨

有必要分析目前工程项目管理信息化发展现状,就工程项目的管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的工程项目组织管理体系,从而确保工程项目管理信息化的实施。

中国建筑行业实现工程项目管理的信息化,一定要结合中国建筑行业的发展状况,结合中国建筑业的传统特色和行业模式。只有明确了工程项目管理信息化责任体系,完善IT应用管理制度,才能有效地规避信息技术应用风险,这样的IT治理的工程项目管理信息化,才是未来工程项目管理信息化必须要解决的理论问题和应用实践问题。

我国工程项目管理信息化建设不仅包含信息技术基础设施建设,更包括了业务流程重组、管理观念更新、文化变革等多个方面。工程项目管理信息化建设是一个包含了多个子系统的复杂项目工程信息化建设的过程。

我国工程项目管理信息化建设应从工程项目全过程管理和项目知识体系的角度,来分析过程中主要工程计划和控制,并整合、抽象出工程项目管理的整体业务模型,是否能以流程、角色、活动三要素(这三个要素基本可以覆盖项目管理信息系统建立和使用的全部关鍵要素。)为基础的设计方法,从理念上解决了用信息技术改造我们建筑企业项目管理和业务处理方式不确定及我们的企业反复强调的变化多的问题。

只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握了工程项目管理的信息化的发展趋势,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正的为工程项目管理发挥积极作用。

五、工程项目管理信息化建设的框架

1.文档与数据管理信息化

(1)以工程项目施工的整个周期为对象,全部信息实现无纸化。 (2)建立存储所有的工程信息的数据库,便于共享和利用。 (3)建立与工程紧密相关的知识库(包括专家库),便于共享和利用。

2.数据利用信息共享

(1)建立基于互联网的管理信息系统,使项目管理的各部门利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收。 (2)建立信息交流平台,使项目管理的各部门可以在远程进行交流,及时解决问题。 (3)建设建筑业电子商务网站,建立材料、设备、劳务等数据库,通过网上询价、招标、订货,降低采购成本和管理成本,为业主提供材料、设备、劳务等优化选择的新空间。

3.过程控制信息化

建立实时监控系统,实现远程专家咨询、遥控指挥工程现场。 (2)建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失,以达到项目管理目标的实现。

在此基础上建设我国工程项目管理信息化统一、成熟的标准和规范。

六、工程项目信息化管理的实施

1.强化工程项目管理人员的信息化意识。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员,要加大对实施建筑业信息化意义与作用的宣传教育。用事实证明信息化是优化资源配置,提高工程项目施工管理效益,减少失误和浪费,提高管理水平,实现可持续发展的必然选择。在管理过程中,使用信息系统存储工程文档,运用信息技术进行质量控制、进度控制和成本控制等,积极推动信息化,让各管理职能部门保证岗位责任目标的实现,让项目责任人感受并认可信息化的重要性。

2.加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究。只有在关键技术的研究上取得突破,才能真正实现项目管理信息化。

项目管理软件开发需要专业支持。项目管理信息化需要管理软件做支持,管理软件的开发根据施工企业的具体要求进行,但是,部分施工企业对于自己需求的管理软件的具体功能处在模糊概念阶段,更无法谈及对软件开发进行专业性指导。此外,目前国内大多数项目管理软件的开发工作均由软件公司承担,而软件公司开发人员都是计算机专业出身,并不熟悉工程管理,其开发依据主要基于施工企业的要求和对于施工企业的调研,或者通过对企业曾经应用的相关软件做出的需求分析,结果开发的软件智能满足企业模糊的技术需求,很难做到工程管理整体性和局部性的完美结合。项目管理软件的可操作性有待提高,目前,工程项目管理信息化软件需要既熟悉计算机软件开发又熟悉工程项目业务处理流程的复合型人才,才能开发出适合项目信息化管理的软件系统。

软件应用主体是企业员工,如果不能做到对软件熟练操作和使用,逐渐会对软件产生排斥心理,信息化效果因此会大打折扣;软件公司的售后服务不到位也影响着信息化进程,比如客户在使用软件的过程中提出的问题得不到及时解决,会影响到管理软件的可使用性,从而制约信息化进程。

3.加大基础设施的投资力度。基础设施的投资主要取决于施工单位的盈利情况,在成本核算时,应考虑信息化基础设施的费用。同时引导项目信息化管理软件、硬件运营商资金的投入,扩大第行业(如信息化建设服务指导部门)的投资力量。

4.大力培养跨专业信息技术人才。通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,通过网上培训、知识普及等多种形式,加快专业人才建设。

篇(4)

0 引言

建筑项目的信息化管理主要是利用信息化的理论来对整个工程项目中各个方面的系统资源进行整合,以此来使得工程项目自身的经济效益能够最大化。再加上工程建设过程中所涉及到的参与者数量较多,导致整个工程管理工作也更加的复杂。以往传统的管理方式和决策已经无法在当前建筑行业中适用。而采取怎样的措施来更加有效的为建筑工程管理效率提高,就成为了当前项目管理的新课题。下文主要针对基于项目生命周期的信息化管理进行了全面详细的阐述。

1 工程项目生命周期信息化管理的涵义

信息化管理主要就是指利用信息化思想,来保证所管理的对象与整个管理系统之间保持着良好的联系,从而利用这一方式来确保系统自身的协调程度有所保障,从而达到提升管理效益的目的。而工程项目自身的生命周期管理主要就是从工程生命周期这一角度,采用信息化管理的思想,把以往传统的管理模式直接在各个阶段就转变成为有机信息化,以此来达到对信息化系统维护的目的,切实有效的实现对工程项目的优化和价值提升的目的,以此来使得建筑工程项目自身在生命周期之内的经济效益能够最大化。

1969年,美国学者霍尔(HalIAD)提出了系统工程“三维结构体系”,它将系统工程的活动分为前后紧密连接的7个阶段和7个步骤,同时又考虑为完成各阶段与各步骤所需的各种专业知识,由时间维、逻辑维与知识维,组成了一个三维立体空间结构,是一种解决规模较大、结构复杂、因素众多的大型复杂工程组织与管理问题的思想方法。系统工程“三维结构体系”本质上是一种管理理念信息化的体现。

按照上述分析,可以归纳建设项目信息化管理系统就是在信息化理念指导下,由逻辑维——组织信息化、时间维——过程信息化、知识维——信息方法信息化所组成的三维信息化系统空间结构,知识维一工程项目管理的工具与方法知识维是指为完成各阶段、各步骤所需的各种知识和专门技术的总和。在工程项目领域主要包括:运筹学、控制论、社会科学、工程技术以及各种方法之间的信息化等。

B、逻辑维——工程项目管理的工作步骤

逻辑维是指分析问题解决问题的逻辑思维过程。对于项目管理则指对项目进行管理时一般采用的工作步骤。

C、时间维——工程项目生命周期管理

时间维是指把整个项目生命周期划分为若干个阶段,从而进行阶段管理。在工程项目中就是生命周期管理。由于不同类型项目具有不同的特点,因此其寿命周期不同阶段的划分也不尽相同。一般项目的寿命周期分为概念阶段、实施阶段与结束阶段。

2 建设项目生命周期管理系统

以往传统的工程项目在进行设立的过程中,其项目可以分为前期策划、准备和设计、施工与运营4个阶段,而工程自身的生命周期管理工作则可以直接划分成为开发管理、项目实施管理、项目使用管理这三个不同的模式。而具体对生命周期管理工作的项目参与情况分析来看:工程项目的管理类型可以分为投资与业主两方的项目管理、施工和设计方的项目管理、工程监理和咨询的项目管理、项目使用管理等几个不同的项目管理工作;但在实际进行操作的过程中,无论是项目管理自身的执行单位还是决策部门,其参与方和建设方之间的管理目标必须要是完全一致的,通过这一方式,便能够使得整个项目管理工作能够拥有更好的质量、进度,并且减少资金的耗损。

3 企业应对建设工程项目管理信息化的策略

在当前工程项目管理信息化快速发展的过程中,企业不仅面临着挑战,同时也意味着机遇的到来。企业在这一过程中必须要拥有前瞻性的眼光,最大限度的适应当前城市发展的实际需求,以此来改变企业对于当前市场所采取的相关经营理念,构建一个更加完善的管理秩序,在期间持续不断的培养大量的人才,通过现代化的高科技技术是和信息化的管理方式来提升企业在市场上的竞争力,从而达到占有更大市场份额的目的。

3.1从项目的阶段性管理拓展为生命周期管理

有条件的工程勘察、设计、施工等企业可以通过并购、重组、联合等方式实施工程总承包乃至更大范围内的承包,我国一些工程设计企业已在工程总承包实践中取得了显著成绩。工程项目管理企业也应实施“三位一体”、“四位一体”甚至“五位一体”,为业主提供集工程咨询、工程设计、招标、造价咨询、工程监理于一体的项目管理承包或服务。

在企业自身拥有相应条件的情况下,可以采取并购或者重复、联合的方式,促使作业能力提高,从而承包下更大的工程,而我国目前部分建筑企业在不断发展的过程中,便在工程总承包方面做出了良好的表率。

3.2从项目目标的分散管理发展为综合管理

以往传统的项目管理模式,往往是将整个建筑工程各个不同的方面分割成为几个不同的部分进行管理,这从某种程度上来说,既不利于工程项目管理工作的掌控,也不利于现代城市的快速发展。我国至今仍未实施真正意义上的工程量清单计价模式以及工程造价咨询企业、工程监理企业的发展空间受限等,与建设工程项目目标的分散管理不无关系。工程承包企业应建立完善的企业定额体系,工程投标报价应与施工工艺及施工组织方案密切地联系起来,并实施全要素成本管理。工程项目管理企业也应综合考虑建设工程项目的质量、成本、工期、环境、安全等因素为业主提供信息化管理服务。

3.3从项目目标的定性管理发展为定量管理

由于信息技术、项目管理方法的迅速发展及项目管理的信息化,进一步促进了建设工程项目管理的定量化、科学化。无论是工程承包企业,还是工程项目管理企业,均应建立项目管理数据库,存储建设工程项目策划决策及建设实施过程中产生的大量数据,这样不仅为项目的运营维护提供可靠的数据支持,而且可以为以后类似工程项目的策划决策及建设实施提供重要参考。

4 结论

综上所述,本篇文章主要以目前现有的工程管理理论作为研究的基础,以国外的霍尔系统作为指导思想,从三个不同的角度来建立起了信息化项目管理理论体系,并且依据该管理理论体系建立起了极为完善的生命周期管理系统,这对于我国建筑行业的工程管理工作来说,有着极其重要的作用。

参考文献

篇(5)

中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)40-0018-03

随着科技的不断发展进步,金融体系的不断完善和复杂化,以及信息化的应用不断深入,企业生存发展所必须考虑的三个因素:竞争、消费者以及“变化”。这三种重要的因素正在发生着剧变。企业要想在激烈的市场竞争中能够适应环境的变化,充分地吸引消费者就必须对传统的经营管理方式进行变革:应用项目管理的方法,从企业运营的核心业务出发,重新规划企业的核心流程,从而使得企业的成本得到优化,核心竞争力更加突出和提升。企业的业务流程是针对企业经营所涉及的各种业务和工作进行描述和说明。对企业流程中的各个业务进行清晰的界定和说明是企业在激烈的市场竞争中立于不败之地的保障。下面将会说明进行企业业务流程优化的意义。第一,提高企业的反应速度。经过优化之后的基于业务流程的管理方式相比于传统的智能管理方式可以极大的缩短信息传递的路径和时间,方便企业进行决策和管理。这对于处在激烈的市场竞争中的企业而言,能够更快地对市场和消费者做出快速的反应。第二,提高工作效率。通过企业流程优化,突出了企业的核心业务,将各种与企业核心业务无关的活动进行删除或者删减。通过业务流程的优化,能够把与企业增值活动无关的活动降到最低程度。相应的也就极大地提高了企业员工和企业活动的效率以及价值。第三,加强管理效率,降低管理成本。进行业务流程优化相应的有预制相配套的管理制度。由于业务流程的高效率,相应的管理环节对于公司而言也是高效率的。各种与企业核心业务无关的环节都被优化,因此可以大大提高管理效率,降低管理成本。

一、业务流程重组的目的

对企业的各种业务进行流程优化、业务重组其目的是使得企业能够在激烈的市场竞争中企业能够适应环境,以最合适的组织结构和运营方式迎接各种挑战。企业进行业务重组的是基于企业的发展战略。通过业务重组,首先是对企业的各种业务活动有着清楚的认识,然后通过科学地运用项目管理理论,进行业务流程优化,使得企业的业务活动充满效率,与此同时将企业的经营活动的成本降到最低。

进行企业业务流程重组的过程中,进行观念上的改革是最重要的。业务重组的观念与传统的观念最大的不同就是以企业的增值活动为核心弱化了传统的组织各部门的界限,更多的是强调团队合作。

二、业务流程重组的内涵

业务流程从提出到现在已经有着几十年的时间了,从上世纪90年代开始广泛地被人们所关注和重视。上文中已经说明了业务流程重组是对企业中的各种业务临近流程优化和改造。目的是最有效率地进行企业的增值活动,而且这种增值活动对于企业的顾客和客户有价值。企业进行流程再造时应该充分考虑到客户的需求以及顾客的用户体验和用户满意度。要想成功地做到企业的核心业务流程重组,企业必须以信息技术为基础。下面将会介绍企业业务流程重组的内涵。

1.顾客需求及其满意度是业务流程重组的导向。企业要想在竞争中立于不败之地就必须适应市场的需求,对于顾客而言是有价值的。在企业进行业务流程重组的和优化的过程中,应该以为顾客创造价值为导向,所有不能够为顾客创造价值的活动都应该进行重组或优化。企业的一切活动都应该是旨在为顾客创造价值。

2.流程是企业运行的基本单位。传统的企业都是有着明确的职能部门界限,各个部门有着自己的工作内容和责任范围。业务流程彻底地将这种观念进行颠覆。其核心思想是公司全体成员为了同一项工作共同出力,打破各部门之间的界限。

3.对于企业的经营活动以及经营方式进行重新思考和设计。要想业务流程重组真正的起到所应该起的效果,就必须对于企业的经营战略还有企业的运营方式等问题进行彻底地讨论和思考。通过对企业运营的战略、业务活动的内容和意义,以及管理方式进行彻底的思考,这样才能够设计出适合企业的流程,才能够真正的使得企业在激烈的竞争中立于不败之地。

4.积极应用信息技术。信息技术对于提高企业的运营效率有着非常重要的意义。信息技术使得企业的很多活动突破了时间和空间的限制。积极利用信息技术能够使得信息传递,决策传递迅速而且高效。另外,积极利用信息技术还能够避免信息的失真,增加了企业管理的透明度。值得注意一点是,进行项目管理的流程重组,是全员共同努力,运用信息技术可以极大的加强全员之间的信息共享,有助于活动的完成。

三、业务流程设计的原则

项目管理业务流程重组和流程再造是比较成熟的理论,在实际的操作过程中有一些原则是需要遵守的。

1.把握核心。进行业务流程再造时,应该把握企业的业务核心,这可以从三个方面进行说明,或者说是从三个方面进行把握企业的核心,分别是流程导向、人员构成的管理团队以及顾客导向。下面从三个方面进行说明。流程为导向是指以企业的工作的核心业务为中心,围绕着企业的核心业务进行各种活动安排,一切都是为了企业的核心活动。以管理团队为核心是充分的考虑和结合企业成员不同的能力和背景,使得团队成员能够充分的发挥自己的能力。这条原则的目的促进企业成员能够积极的为企业活动出谋新策。最后一条原则以顾客为导向是指流程再造的标准是企业活动是否满足顾客的需求及顾客所看重的价值。

2.方便企业实际活动的开展。这里所说的方便企业活动的开展主要是指企业活动具有较强的可操作性。因此企业的所有活动应该是为顾客创造价值所设计的。另外应该设计合理有效的信息传递路径,防止信息失真和扭曲。然后,企业进行流程再造时应该充分的将所有的资源进行集中考虑,统筹规划。最后,在业务重组时要综合考虑各方面的利益,防止因为业务重组将企业以及员工弄得人心相背。

四、结合项目管理的信息化建设

一个成功的业务流程重组必须有着一个合理和有效的信息化平台与之相适应。在企业经营的过程中,涉及到方方面面各种各样的资源,包括人力资源、自然资源、财力资源以及各种关系网络。业务流程重组是为了给企业创造最大的价值,因此将这各种信息和资源进行统筹规划意义重大。信息化平台是能够有效提高企业效率的工具。信息管理主要有信息搜集、信息加工、信息传递三个方面的作用。信息搜集是企业开展各项工作的前提,后续活动全部都是围绕着企业所有的信息来开展。信息加工是将各种信息进行筛选转换为有用信息的过程。信息传递是决策下达和作用的过程。进行信息化建设应该是全员都非常重视。首先是管理层的支持,然后就是企业全员都支持企业信息平台建设并积极参与。当新的业务流程实施之后应该实时监控,将不合理的地方及时改进,使得企业的业务重组做到真正的成功。

参考文献:

[1]赵卫东.流程管理[M]北京:知识产权出版社,2007.

[2]余存龙.现代企业管理[M].北京华文出版社,2003.

[3]廖媛红.项目导向型组织的知识管理模型[J].科技管理研究,2008,(1).

篇(6)

中图分类号:F470.1 文献标识码:A 文章编号:

电力项目管理、设计系统现状与发展方向

1.1电力项目管理、设计系统现状

现在多数企业的电力项目管理方式还处于传统的电力项目管理方式,采用纸质资料管理的方式,即使有一些公司采取了相对信息化的管理方式,但是也没有将数据库中的有效信息提炼出来,进行归纳和总结,最后利用有效的信息解决普遍的问题。这种管理方式在量比较少的情况下不会有什么很大的影响,但是随着电力设计项目的日益增多,电力设备和工程项目设计要求的提高,标准的变化,很多东西靠传统的管理方法是很难实现的。所以我们需要更加先进的管理方式。

在电力项目设计阶段,现在很多企业已经开始使用计算机辅助设计,但是只是停留在比较基本的设计中,没有进行整理、归纳、二次开发,效率比较低,而且会有很多重复性的工作需要重复去做。

1.2 电力项目管理、设计系统的发展方向

现在电力项目管理发展方向应该采用数据库式的合同信息管理模式,应该实现智能的合同信息管理,例如合同投标前的调查准备阶段,根据电力项目设计的主要参数在数据库中设定指定的字段,每个字段代表一个参数,每个表根据相互关系进行关联。这样就可以大幅提升工作效率和工作精度,将人力资源分布的更加合理,一些相对技术含量较低的调查工作可以分配给新人或者外包给其他公司进行,相对核心的设计可以选择更有资历的技术人员进行。

在设备及施工图设计阶段,应该充分利用设计软件的二次开发功能开发出一些自己公司需要的功能,如将设计划分为标准设计和非标设计。这样一些普通的电力项目设计可以在标准设计的基础上进行设计;而一些从来没有划分到标准设计中的项目则需要有经验的技术人员进行非标设计,这样可以优化人力资源配置;计算书的编制也是一件非常繁琐且重要的工作,它代表了本工程是否优化设计的主要指标之一。为了提升工作效率,保证设计质量,也要充分利用设计软件,根据具体项目优化设计。下面重点介绍一下电力项目管理、设计中的信息化手段。

电力项目管理中的信息化手段

在电力项目管理中,信息化手段越来丰富,可以大大提高我们调查准备阶段的效率、也同时为设计阶段提供便利。最主要的是在电力项目管理的过程中形成了大型的项目合同数据,在日后借鉴设计、项目扩展等方面都具有指导性的意义。

2.1 电力项目合同数据库

数据这一概念在很多公司应该都不陌生了,但是要有一个高效、稳定的数据库并不是每个公司都能做到。现在有各种各样的数据库及数据库软件公司为各个企业提供专业的数据库服务,他们的产品面向于不同的行业,有的偏向于生产制造,有的偏向于合同管理,有的更注重产品设计。我觉得在电力项目管理中更加注重于产品设计和合同管理。

在建立数据库时,需要根据电力项目设计的主要参数在数据库中设定指定的字段,根据每张表的相互关系进行关联,为数据库的管理和查询留好相应的接口,并请专业的公司进行数据库的维护工作。数据库中主要存放各个合同的参数信息,以及每个合同的相关设计资料,标准设计、非标设计的相关资料和划分标准,以及采购元器件的相关信息。所以,就产生了合同档案数据库、设计资料标准设计库,相关元器件采购库,工程设计库。

2.2 数据库管理系统

一个好的数据库少不了一个好的数据库管理系统。数据库管理系统是一种操纵和管理数据库的大型软件,用于建立、使用和维护数据库。它对数据库进行统一的管理和控制,以保证数据库的安全性和完整性。用户通过数据库管理系统访问数据库中的数据,数据库管理员也通过数据库管理系统进行数据库的维护工作。它可使多个应用程序和用户用不同的方法在同时或不同时刻去建立,修改和询问数据库。

2.3 信息化的采购系统

采购信息化系统是通过互联网技术将其他厂商所提供的各种设备的规格、相关信息、报价等参数汇总,高效地反馈给企业的信息系统。它主要根据每个厂商的设备的相关参数进行更新,以保证企业获得第一手采购信息,也为企业与厂商之间的沟通搭建的桥梁,使得与厂商沟通起来更加便捷。

三、电力项目设计中的信息化手段

3.1 计算机辅助设计软件的二次开发

计算机辅助设计已经被广泛应用于电力设备和工程项目的设计中,但是很多企业只停留在利用计算机辅助设计工具的阶段,例如设备及施工图设计仅仅使用CAD进行设计,输电线路设计仅仅使用PLS进行设计,没有进行二次开发的想法和能力。

3.2 计算机辅助选型系统

在基于信息化的采购系统中,企业对厂商的设备信息编成自己公司的物料编码,可以与公司内部的标准进行匹配。在设计的过程中,计算机辅助选型系统会根据设计中计算出来的相关参数,挑选出可供选择设备物料编码以及相关信息供设计人员进行选择。采用设备购物车的自动化采购系统可以汇总整套设计中采购的各个设备的参数规格、产品信息、报价和数量,计算出整个项目的总造价,有利于成本控制,提供相同品质下的可降本方案给设计人员进行选择。计算机辅助选型系统大大方便了选型工作的复杂程度,方便了制定订单中的质量、成本、进度控制。同时在电力工程设计的过程中,根据选定好的设备布置相关施工图,在图纸上可以根据各设备型号自动选定各设备连接金具清单等表格,还可以根据PLS线路设计软件排杆定位,优化路径选择,铁塔设计大样选型等。

3.3 3D模型制作系统

3D模型制作系统方便设计人员与客户的交流,方便展示最终的设计效果。在完成了选型和设计后,可以根据采购库中的厂商设备3D模型、设计图纸进行3D装配,形成初步的效果图,设计人员根据初步的装配进行后期的装配关系调整、渲染,形成最终的3D效果模型。模型不仅能验证自己的设计上是否有任何不合理的存在,也可以给客户提供最直接的设计展示,同时减轻了设计人员手动建模的工作量。

四、总结

电力项目管理、电力项目设备工程设计中的信息化手段可以使得电力项目管理、电力项目设备工程设计的过程变得更加方便,设计出来的结果更加标准,能够更加好的控制好项目设计中的成本、质量、进度因素。

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随着信息时代的到来,信息已经成为一种重要的资源应用于社会生产中,有效实现了我国现代化和信息化建设。目前,大部分企业在实际生产经营过程中,往往出现产出和投资差距大的情况,企业要想实现自身的长远发展,必须要强化自身的信息化建设,利用有限的资源实现项目管理的信息化,从而提高自身的管理水平,增强核心竞争力,推动自身的信息化建设。

1企业信息化项目管理概述

项目管理主要是在特定的质量水准、范围、预算以及时间限定内,通过工具、技能以及知识来管理项目活动,确保特定产品与服务的成功交付。项目管理包含整合管理、合同与采购、人力资源管理、质量控制、成本管理、时间管理以及范围管理等内容,其受成本、时间和范围三方面的影响,因此需要在这三个方面之间进行权衡。对于信息化项目而言,其特点主要体现在四个方面:一是难以量化目标。在对开发项目加以定制时,往往缺乏量化的具体指标,仅仅只存在指导性目标,如时间成本和人力成本减少多少等。这样会对项目目标的理解产生一定的偏差,模糊项目任务的边界,难以确定验收标准,影对项目验收阶段产生严重影响[1]。二是管理过程与实施过程具有较高的融合度。就信息化项目而言,其推进过程主要是对企业原有管理模式过程进行深入了解,并合理评价该模式,从而有效变更企业管理模式,实现企业项目管理的信息化。三是受资源约束影响大。信息化项目具有较强的技术性,深受成本、时间资源和人力资源的影响,并且成员的稳定性、能力、责任心以及结构等直接决定了项目的质量和成功。四是需求变更快。在进行信息化项目管理时,其虽进行了可行性研究以及系统规划,对技术规范书进行了明确规定,但是由于企业难以深入理解系统,需求不断变更,导致项目费用与进度、文档、界面和程序等不断更改。

2企业信息化项目管理对项目成功的影响

企业在进行信息化项目管理的过程中,项目成功的因素受以下几方面的影响。

2.1是管理理念的影响

目前部分企业在开展信息化项目管理工作时,多采用行政管理的方式,导致管理方法缺乏合理性与科学性,影响管理的质量与水平,难以保证项目的质量、进度和预算。基于这种情况,企业在信息化管理过程中应树立先进的管理理念,对项目管理技术进行正确应用,并科学论证项目的成本预算和进度,从而有效预防项目风险,提高项目质量,实现项目的信息化管理。

2.2管理人员的影响

对于企业的信息化项目管理而言,人才是保证项目成功的重要因素。如果企业难以大力培养信息化管理人才,在开展信息化项目管理工作时将会处于被动情况,缺乏管理人才[2]。因此企业必须要有目的性和针对性培养信息化管理人才,强化人才输入,有效保证信息化项目管理的成功。

2.3管理方案的影响

企业与项目实施单位在控制资源时,其处于不对等的位置,由于市场竞争以及业务管理的需求,项目实施单位具备较多的高素质人才(IT技术人才和项目管理人才),并且其信息资料优于企业。企业在实际管理过程中处于劣势,难以对项目主动权加以掌握,在项目实施、合同谈判和方案制定等方面处于被动状态。因此企业必须要做好前期调研工作,对信息技术发展情况进行及时了解,明确项目管理的业务需求,保证管理方案和实施规划的合理性,确保企业在选择承包商、谈判合同以及实施项目等方面更为顺利。

2.4项目实施单位的影响

企业在对合同和招标书进行签订时,往往对项目实施单位的项目管理要求加以忽视,导致项目实施方案缺乏有效性。因此项目实施工程中应科学管理现场组织,设置具有专业管理知识的项目经理,在更换项目经理时应经过业主的同意,并要求网络管理师、软件开发师以及系统分析师等常驻现场,提高管理的水平[3]。如果合同和标书签订时缺乏周全的考量,企业在合同执行期间会处于被动状况,难以对项目实施单位的支持加以确定,因此项目实施单位对信息化项目管理具有一定的影响。

2.5后期运维团队的影响

信息系统在实际运用管理过程中往往会存在一些问题,对运维保障加以忽视,导致系统难以安全稳定的运行,影响项目的信息化管理。因此在实施完成信息化项目之后,企业应建立长效的运维团队,对系统运行的安全性和可靠性加以有效保障,并对其进行恰当改进,从而促进企业信息化项目管理水平的提高,实现企业的可持续发展。

3结束语

综上所述,企业信息化项目管理作为一项系统而复杂的工程,其受管理理念,管理人员、管理方案、项目实施单位以及后期运维团队等方面的影响。企业在开展信息化项目管理工作时,应树立科学的管理理念,采用合理的管理人员,强化管理人员专业知识和技能的培训,有效组建后期运维团队,从而保证信息系统安全稳定的运行,提高信息化管理水平,实现企业的信息化建设。

参考文献

[1]刘衍青.企业信息化项目管理的困惑与对策[J].信息通信,2013,05:145-146.

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从当今世界的发展趋势来看,各个工程项目的管理信息化发展已经成为了主流的趋势,同时这也是当前社会极其重要的一个组成部分。但是从工程项目的实际信息化转变程度来看,这其中还存在着一定的难度,必须要采取科学合理的方式加以解决,才能够切实有效的实现工程项目管理信息化。下文针对信息化项目管理进行了全面深入的探讨和建议。

1 工程项目管理信息化

1.1工程项目管理

工程项目管理作为现代管理科学的一个重要分支学科,1982年引进到我国,1988年在全国学习推广鲁布革工程管理经验,进行工程项目管理体制改革的应用试点,至今已有20多年了。工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标和质量目标得以实现。其中“自项目开始至项目完成”指的是项目的实施期;“项目策划”指的是目标控制前的一系列筹划和准备工作;“费用目标”对业主而言是投资目标,对施工方而言是成本目标。

1.2信息化

简单说,企业信息化就是指企业利用网络、计算机、通信等现代信息技术,挖掘先进的管理理念,整合企业现有的生产、经营、设计、制造、管理,及时地为企业的“三层决策”系统(战术层、战略层、决策层)提供准确而有效的数据信息,以便对企业的外界需求做出迅速的反应,其本质是加强企业的“核心竞争力”。

1.3工程项目管理信息化

工程项目管理由建设方、设计方、施工方、监理方等多方参与,需要处理和协调项目成本、质量、进度、材料等多个方面。对于大型、复杂的工程,其在管理过程中尤其是施工过程中任务重、工期短,涉及的行业多、专业多、交叉作业多,因此仅仅依靠传统的手工管理将很难实现预期的工程目标。在其中,信息管理的水平直接决定工程项目管理的水平。

2 工程项目管理信息化建设的难点

2.1工程项目管理的难点

2.1.1沟通:从某种程度上来说,绝大多数管理人员在进行项目管理的过程中,最为关心的一个因素就是对整个工程项目的生产进度、质量、效益、成本方面加以重视,而这一现象从本质上来说涉及到了信息沟通的问题。再加上在进行工程项目管理工作的过程中,会涉及到大量的管理部门,并且以往传统是管理方式,例如开会、发文件等方式的沟通效率较低,而在这一环节中,最容易出现矛盾和问题的就是沟通方面。但是从另外一个角度来说,我国部分工程软件的实际使用效果并不好,整个软件体系不成熟,这同样也给工程软件之间的使用者带来了一定的沟通难度。而我国目前使用最为广泛的软件便是来自国外的P3软件,该软件被广泛的应用到大型项目的管理中,但是从本质上来说,国外的国情、行情都和我国有着较大的差异性,所以国外的软件并不适合我国的公司使用。例如,国外的企业结构和我国的企业结构有着较大的不同,其软件自身所能够使用的范围也有着极大的胡同,甚至于部分软件在投入到我国工程建设使用的过程中,仅仅只是将英语汉化成为中文,这就对于软件的实际使用效果也带来了影响。

2.1.2数据:工程项目在进行管理的过程中,会涉及到工程进度、造价、质量、合同等各个方面的不同数据,而这几个方面的数据本身又极为驳杂,所以说,要想充分的掌握住工程项目的动态数据,其难度较高。此外,工程项目自身的设计图纸以及实工程图纸资料等数量都较大,并且基本是以纸质的方式保存起来,这就导致图纸实无论是进行查找还保存都有着较大的难度,即便是部分数据自身是属于电子数据文档,但是在实际使用的过程中,也会由于不同的数据平台而导致数据的接口不一致,这使得数据获得的难度直线上升。

2.1.3不确定因素:由于工程项目管理中的不确定因素非常多,这些不确定因素严重地影响了成本、进度等因素,造成了计划跟不上变化的情况,使管理难度加大。

3 工程项目管理信息化建设对策分析

3.1加大基础设施的投资力度

对基础设施的建设工作进行加强,是有效实现当前工程项目管理信息化的必须。尤其是在当前工程管理信息化工作中,其各个方面基础设置就成为了信息化实现的一个主要载体,而这一环节的投资则是完全由各个参与工程项目建设单位的具体盈利情况所决定,所以,在进行工程项目管理的成本核算过程中,必须要考虑到信息化基础建设所必须的各项成本。在掌控各个方面的成本是之后,就可以引导大量的民间资金,最大限度的扩张整个集体的投资实力。

3.2大力培养跨专业信息技术人才

信息技术和其他专业技术相同,必须要从业人员自身具有扎实的技术能力,例如计算机技术、编程技术、通信技术、数据库技术等,这些技术都是在信息处理过程中所必须的专业技术。因此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设。另外,信息技术人才还要在各类信息技术不断发展的同时具有综合比较和灵活运用的基本素质,只有这样,才能够适应和满足不断发展和变化的需求,为人们提供高质量的信息服务。

3.3加强项目管理信息技术的应用研究

加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。在进行工程项目管理信息化过程中,可以利用语音识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。如在对工程项目成本进行管理时,可以利用EDI系统对购买工程使用材料进行管理,减少了各种票据、单证、报表等纸张文件的使用,及由此带来的大量人工处理;准确率高,避免了纸张文件处理中,大量相同数据的多次重复输入造成的差错,可以有效地提高工程项目成本管理,促使项目管理工作的效率能够得到极大的提升。

4 结语

综上所述,在当前社会飞速发展的情况下,其工程项目管理的管理工作,必须要逐渐的信息化,通过信息化的方式来使得整个建筑行业的项目工程管理方式都更加的便捷,这对于现代建筑企业的发展来说,有着极其重要的作用。但是在实际发展的过程中,还应当要主要到信息化工程项目管理过程中所面临的难题,采取有效的方式避免信息化管理工作所带来的影响,从而为当前工程项目管理工作的发展做出巨大的贡献。

参考文献

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随着社会经济的快速发展,信息技术在各行各业的运用也越来越普遍,特别是工程建筑行业,只有正确的运用信息技术才能保证企业管理能力的提高。因此建筑企业不仅要革新技术,不断创新管理模式,还要突破管理层次,打破国有模式,建立现在信息理念,带动建筑工程逐步走向现代化。虽然目前有所成绩,但仍需努力,确保真正的实现信息技术的现在化。

1工程项目管理信息化的概念

1.1工程管理信息化的含义。工程项目管理信息化就是通过现代化先进技术,收集、加工、处理信息,不断的提高企业的管理能力与经济效益。其中先进技术主要包括网络技术与计算机技术。

1.2工程管理信息化的功能。工程管理信息具有多种功能,例如:实时监控项目、预测项目变化、实测工程成本、统筹调度资源等。目前信息技术在我国工程项目中已经得到的普遍的运用,取得了良好的发展并不断的发展壮大。而且其是一项长期的工作,包含的内容工程项目的质量,财务风险,工程进度等非常多的内容,因此需要统一管理。

2信息化的必要性以及重要性

如何将工程项目在激烈的社会竞争中立于不败之地,可以力拔头筹,就需要企业运用现在化信息技术,不断的开发完善共享信息,不断的创新,结合先进的信息技术与管理理念,最大限度的实现全面自动化管理,降低成本,提高管理能力。而企业的创新就需要依靠信息化管理。在借鉴传统管理模式的同时不断改革,找到最适合最有效的企业管理方式,减少高层管理压力,这样才能将企业长远的发展下去,并不断的壮大规模。相应的企业规模壮大了,工程项目也就随之增多,需要的管理人才就越多,无疑增大了企业的用人成本,同时中间人员越多越不利于工作的开展,所以信息化管理迫在眉睫,建筑企业只有作用信息技术管理才能提高企业的管理水平,促进经济发展,最大化的实现企业经济效益。

3工程项目管理信息化的价值

3.1工程项目管理信息化的战略价值

工程项目管理信息化在整个施工过程中占据着举足轻重的地位,只有建筑企业正确的运用信息技术才能将认识到项目的总体性。面对施工过程中出现的问题可以准确的判断并乐观的解决,寻找去符合自身实际情况的发展规划,保证在建筑行业良性循环中前进,可以在以后长远发展。工程项目管理信息化促进可以帮助企业建立健全管理监督体系,还可以对项目进行科学合理的规划,加速企业在建筑行业中快速的发展。

3.2工程项目管理信息化的生产价值

当工程项目管理不断向信息化方向发展时,最重要的内容就是将施工企业对整个项目的优化和调整。工程管理的信息化可以保证建筑项目的各个环节顺利进行,并基于信息化的发展需求,呈现出高度规范化、高效化、科学化的发展特点。加速信息化,优化生产施工过程,不仅可以提高工程项目的质量,大大提高工程效率,还可以带动企业逐步向科学,规范化方向发展的管理和决策。

3.3工程项目管理信息化的保障价值

工程项目信息化的快速发展,可以帮助建筑企业可以在日益复杂多变的市场中将人工、材料、能源、资金周转等方面风险降到最低。同时也作为企业的坚强后盾,为工程项目建设提供了强有力的保证。

4工程项目管理信息化建设的有效措施

4.1提高决策层对信息化的重视

为了确保工程项目管理信息化得以快速实施,就需要依靠企业决策层支持为前提,加速企业对信息技术重要性的认识。建筑企业提高决策层对信息化的重视就需要做到如下几个方面:(1)深入理解施工及管理信息化特点。为了保证工程管理信息化可以正确的实施并达到事半功倍,就需要建筑企业根据项目的自身管理特点以及信息化特点,设计出符合自身情况的信息化软件与管理方式。(2)充分认识互联网共享的重要性。互联网信息共享对建筑企业工程项目管理起着非常重要的作用。企业要充分认识到互联网的信息实时行及包容性,不断汇集更多的信息。不仅可以帮助企业在平台上互相交流与分享信息,而且还可以完善信息化管理软件。(3)构建工程项目管理信息化平台。工程项目管理信息化已经普遍开展开来。因为建筑企业必须加大对计算软件管理系统的投入,构建信息化平台,才能保证信息化的实施,不断提高其管理水平。

4.2整合资源,优化组织管理模式

建筑企业对信息化管理加大投资时,可以采取如下措施:①企业决策层需要对企业的体制、人力资源、经营战略、企业文化等问题进行深入的研究,全方位的对企业自身情况进行调查,设计出符合自身特点的实施方案;②优化组织管理模式势在必行。通常,企业管理模式分为横向(管理部门)和纵向(管理层次)两个部分。层次代表着权力等级,而各个职能部门也是相对独立的单位;③工程项目管理涉及内容非常广泛,内容很杂,对于管理层来说管理难度很大,压力也很大。所以建筑企业必须建立健全信息管理系统,不断提高信息化管理的能力与水平。

4.3政府应大力扶持建筑企业的信息化

完善的法律法规,完备的法律体系,政府的鼓励扶持是建筑企业推行信息化管理的基础,不仅可以为建筑企业提供保障,还可以保证合理合法的实施信息化管理。与此同时,可以不断完善企业信息化管理的大环境,净化网络信息,营造安全的网络氛围,帮助企业在信息化管理的环境享受长期优质的服务,为建筑企业信息化管理保驾护航。

4.4工程项目管理档案信息化建设

(1)不断提升档案系统整体水准。工程项目管理要重视档案信息化的建设,在进行信息化建设时,需要建立档案系统,不断的将相关档案资料收集起来,及时备份到档案系统中,方便人民群众查询与利用。档案系统具有丰富性和连续性等特点,因此需要档案系统中的相关资料衔接好,高度重视档案管理工作中的关键点和重要内容。不能出现前后内容不统一的问题出现。如果档案系统中出现问题,要及时解决,确保系统正常运行,避免因此耽误而导致不良后果。管理的基础与系统中问题的处理速度是相辅相成的,如果出现问题及时完善的解决,那么信息化管理就能得到很多好的效果;如果出现问题不能及时解决,信息化管理就无法得到相应的效果。所以建筑单位要不断的提高信息化建设的速度,及时完善的改进系统中存在的问题,将管理的基础工作做到极致。(2)确保原始数据的采集与归档。建筑单位要完善工程档案管理信息化建设,必须确保原始数据的采集与归挡。为了防止信息丢失,损坏的现象的发生,就要求建筑企业使用计算机进归档。收集相关数据通过计算机将相关的数据信息输入到系统中,并将其中土质以及相关的资料进行整理和存储,将这些资料存储之后,为了提高工作效率,还要将这些信息根据相关类别进行分类,这样能够方便相关人员进行查找资料,这样可以更好的保证信息化建设的实现。(3)为档案管理信息化建设提供技术支撑和充足资金。建立健全档案信息化建设需要技术资金的支持。因此为了提高企业信息化管理能力以及加强档案管理专业人才的培养,企业必须加强技术资金的支持。主要内容有:①保持系统的先进性,加强档案管理软硬件系统建设,及时更新管理软件;②当地政府和财政部门加大扶持力度,加大投资金额;③重视系统网络安全,定时对系统软件进行病毒的查杀,避免出现安全问题,确保系统正常运行。

4.5加快信息化人才的培养

工程项目管理信息化的转变不仅需要建筑企业的态度,还需要培养大量信息化管理人才。目前,工程项目管理信息化已经得到了普通的应用,对管理人员的要求也越来越多。不仅要求其在管理中运用信息化技术,还需要具有一定的管理经验,可以在工作中运用自身经验发挥自身的创新性,可将工程项目管理的信息化技术与实践相结合,在实践中运用。而建筑企业就需要高度重视人才的培养工作,培养其相关专业技术能力,不断提高管理人员信息化管理水平,保证建筑企业可以快速的实现工程项目管理的信息化建设。

5结束语

总而言之,目前我国已经进入到全面信息化的时代,信息技术业不断的被应用各个领域,不断拉动着我国经济的快速发展。随之,我国工程项目管理不仅面对更多的机遇,而且也会面对更多的挑战。所以建筑企业要充分认识其重要性,同时也要充分认识其存在的问题。我国工程项目信息化建设水平身受这些问题的影响,建筑企业想要在市场竞争中不断提高自身水平,就要培养信息化人才,发挥其自身优势,不断创新。为了保证企业可以稳定长远得发展,就需要提高项目风险管理能力,以数据为中心,优化组织管理模式,不断的整合资源,推动项目标准化管理。

作者:梁明智 李世峰 滕飞 单位:广西大学

参考文献:

篇(10)

目前,多数电力管理仍采用传统的项目管理和设计模式,相关资料仍以纸质资料为主,虽然一些电力公司开始进行信息化管理,但并没有有效提炼和合理利用数据库中的信息,从而无法对有效信息进行总结归纳,甚至无法解决普遍存在的问题。电力项目管理与设计的信息化符合未来电力项目的发展趋势,有助于促进企业的长远发展。

1 电力项目管理与设计中的问题及发展趋势

1.1 电力项目管理与设计中的问题

在设计阶段,大部分企业都开始应用计算机软件进行设计,但仅在基本设计中应用,没有进行归纳、整理和二次开发,应用率低下,在设计时仍需要重复大量工作。若项目所需数据资料较少,传统的管理和设计方式并不会出现大的问题,但电力项目的规模扩大和数量增多对电力工程和设备提出了更高要求,电力项目设计标准也随着改变,传统的管理和设计方法已经无法满足目前电力工程项目的需求,因此电力公司需要引进先进的管理和设计模式。

1.2 电力项目管理与设计的发展趋势

现阶段,电力项目管理的发展趋势是将数据库与合同管理有机结合,实现信息化的合同管理,例如在投标前,进行调查准备时,将设计电力项目所需参数输入数据库,并设定相应字段,每个参数都由一个字段表示,根据特点关系关联表格,有助于提高工作精度和工作效率,也能够更加合理地配置人力资源,可以使用经验不足的工作人员或外包公司进行技术含量低的调查工作,由经验丰富、专业的技术人员负责核心设计工作。

在设计施工图纸和设备阶段,可有效利用计算机软件中的开发功能,根据公司需要开发相应功能,例如将设计项目分为标准化设计和特殊设计,如此便可利用标准化设计进行常规电力项目的规划设计,对特殊设计内容则由专业技术人员进行开发设计,有助于优化资源配置。评价电力项目工程的一项重要指标是编制计算书,这项工作十分重要且繁琐,为了确保设计质量,提高设计效率,可充分发挥设计软件的作用,对具体项目进行优化设计。

2 电力项目管理的信息化

科学技术的发展为电力项目管理的信息化提供了有效途径,其信息化手段也越来越丰富,有助于提高设计前期调查工作的效率,为设计工作奠定可靠基础。电力项目管理的主要工作是对大型项目数据和合同的管理,旨在为项目设计和扩展提供指导。

2.1 合同数据库

数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。随着科学技术的发展,数据库已经不再仅仅是管理和储存数据,而转变为以用户需求为导向的数据管理模式。数据库的类型多种多样,从数据表格存储到海量数据库系统,都已经在各行各业得到广泛应用。现在的数据库软件能够为电力企业提供专业服务,在产品设计、生产制造和合同管理方面都有专门的数据库管理软件。

电力项目主要应用数据库的合同管理和产生设计功能。建立数据库过程中,根据设计所需参数在数据库中设定相应字段,对每张表格进行相互关联,预留数据库查询和管理接口,由专业的软件公司对数据库进行日常维护。数据库中存放的主要是合同信息,包括合同设计资料数据、标准设计和特殊设计的划分标准和相关资料、设备采购相关信息,形成相应的合同管理数据库、设计标准数据库、采购设备数据库和工程数据库。

2.2 数据库信息管理系统

要充分利用数据库的功能,还需要管理数据库的专门系统。数据库信息管理系统是对数据库进行操作和管理的软件,旨在数据库的建设、利用、开发和维护,能够都统一控制和管理多个数据库,确保数据库的完整性、安全性和并发控制。数据模型是数据库系统的基础和核心,数据库信息管理系统也是基于数据模型建立的。用户通过该系统能够对数据库存储的信息进行访问,通过相应接口,用户可以使用和开发数据库,管理人员通过该系统进行日常维护,还可以在用户和不同应用程序之间建立不同时刻或同时的联系,从而访问或修改数据库。

2.3 采购系统

采购系统主要是利用信息技术整合分析不同厂商提供的电力设备信息规格、报价等参数,并高效地向电力企业反馈,而且采购系统能够不断更新厂商提供的设备参数,确保企业及时获取最新采购信息,有助于为企业和厂商搭建有效、便捷的沟通渠道。

3 电力项目设计的信息化

3.1 计算机设计软件的开发功能

计算机设计软件在电力工程和电力设备的设计中应用十分广泛,但多数电力企业仅仅将计算机作为辅助设计工具,例如在设计施工图纸和电力设备时使用CAD软件,设计输电线路时利用PLS软件,并利用设计软件的二次开发功能。电力设计是一项重要工作,设计人员借助辅助设计软件虽然能够完成设计任务,但设计效率低,设计周期长,而且在一些重复计算方面容易出现失误,从而影响了整个电力工程的建设。CAD是一种优秀的绘图和工程设计软件,在电力设计领域应用广泛,该软件具有丰富的编程接口和强大的二次开发功能,对该电力设计软件进行分析、修改和优化,实现该软件的开发方案,能够充分利用其中的原理分析和辅助制图功能,能够使电力项目设计满足电力项目的施工标准、工艺和流程。

3.2 选型系统

在采购系统中,电力企业将厂商提供的参数设定为企业的物料编码,能够与企业标准相匹配,在设计时,选型系统根据计算参数,能够挑选出设计人员所需的物料编码供其选择,通过采购系统能够对设计中预采购的设备参数进行汇总,自动计算出电力项目预算,有助于控制成本,并提供降低成本的方案供设计人员选择。选型系统有助于降低选型难度,便于控制设备质量、项目造价和进度。

4 结语

综上所述,电力项目管理与设计的信息化有助于提高相应管理和设计工作的效率和质量,确保设计的标准化,也有助于控制电力项目的成本和进度,值得在电力项目领域广泛应用推广。

参考文献:

[1]王h.信息化支持和项目管理在电力行业创新项目中的应用[J].硅谷,2014,(15):119.

篇(11)

信息时代的到来促使很多企业生产、管理工作方式产生较大改变,如无纸办公、信息化管理等使得企业的生产、管理水平得以明显提高。项目管理是企业管理工作的重要内容,在提升自身竞争实力及经济效益上发挥重要作用,因此,信息化模式下如何开展项目管理工作受到越来越多企业的关注。

一、信息化模式下项目管理的必要性

在信息化背景下开展项目管理工作在提升企业外在形象、提高生产管理效率方面具有重要意义,因此越来越多的企业意识到信息化模式下开展项目管理的必要性,开始注重项目管理工作与信息化的融入。分析发现,信息化模式下项目管理的必要性主要体现在以下方面:

一方面,是降低生产成本的需要。众所周知,传统的项目管理需要花费大量的人力与物力,而且项目管理效率低下,导致企业生产成本居高不下,给项目的高效进行以及企业的长远发展造成不良影响。而信息化模式下企业项目管理不仅提高各部门沟通效率,而且使得管理效率得以显著提升,企业在项目管理中的投入大大减少,获得更多的经济效益。另一方面,是提升竞争力的客观要求。当前各个行业企业竞争激烈,如不能顺应时展,利用信息技术提升自身项目管理水平则很容易被淘汰,因此,信息化模式下开展项目管理可促进企业项目管理水平及实力的提高,更好的适应竞争激烈的环境。

企业应充分认识到信息化模式下项目管理的重要性与必要性,结合自身实际,积极寻找信息化模式下项目管理有效策略,不断提高自身项目管理质量与水平。

二、信息化模式下项目管理实施策略

信息化模式下项目管理工作思路、工作方法,较之前有较大改变,因此,企业应认真分析这一改变给项目管理工作带来的影响,采取针对性策略,对项目管理工作进行调整,以适应信息化模式下项目管理工作要求。实践表明,信息化模式下企业采用以下策略开展项目管理,不仅保证了项目管理目标的顺利实现,而且项目管理水平得以显著提升,因此,企业应结合项目管理工作实际,对项目管理工作加以调整。

(一)加强项目管理信息化建设

信息化模式下,为保证项目管理各项工作的稳步推进,企业应加强信息化建设。一方面,增加在信息化方面的硬件投入。众所周知,信息化的实现需要网络设备、计算机以及其他一些辅助设备的支撑,因此,要求企业从结合自身业务特点出发,对信息化工作的实现进行全面部署,制定明确的信息化构建计划,做好实施信息化的硬件预算,构建完善的信息化基础设施,为项目管理信息化的实现做好铺垫。另一方面,增加在软件方面的投入。企业应结合不同项目特点开发与购买专门的软件系统,利用软件系统实现对项目管理各种信息的管理。另外,制定完善的信息化项目管理工作制度。信息化模式下项目管理工作思路、工作理念与以往不同,必然导致管理方式的改变,因此,企业应从管理制度入手,结合信息化及项目管理特点,认真分析两者的契合之处,制定配套的工作制度。例如,使用ERP管理系统时明确规定使用规范,禁止随意删除信息,保障项目管理重要信息的完整性。

(二)调整人力资源管理策略

信息化模式下项目管理对管理人员的信息化水平要求较高,因此,企业应立足实际,注重人力资源管理策略的调整。首先,注重复合型人才的引进。信息化模式下项目管理工作中管理人员既要掌握一定的信息技术,又要掌握项目管理工作流程、工作方法等,对管理人员的综合素质要求较高,因此,企业应改善人才观,引进既懂信息化技术又具备扎实项目管理知识的人才,为信息化模式下项目管理工作的稳步实施提供有力的人才支撑。其次,做好信息化技术培训。为提升项目管理人员信息化技术水平,企业还应结合整个管理队伍综合水平,在管理人员中开展信息化专业技能培训活动,讲解新的信息技术以及信息技术应用技巧。最后,调整工作晋升制度。为调动项目管理人员工作积极性,企业应注重晋升制度的调整,注重对管理人员信息水平、项目管理知识的双重考核,均符合要求才允许晋升,以促使项目管理人员加强学习,不断完善自己。

三、结论

信息化模式下企业项目管理使得项目管理的质量与效率得以显著提升,因此,企业应充分认识到信息化模式下项目管理工作发生的变化,认真分析项目管理中运用信息化的必要性,并立足自身业务特点以及发展目标,一方面增加信息化硬件与软件方面的投入,完善信息化基础设施。另一方面,调整人力资源策略,引进更多复合型人才,积极开展项目管理人员在职培训活动,不断提高项目管理人员队伍的整体信息化水平,为项目管理工作的顺利实现奠定坚实的基础。

参考文献: