信息系统项目管理大全11篇
时间：2023-03-15 15:02:28
信息系统项目管理篇（1）
2.概念和比较
2.1 PMIS的概念PMIS是随着项目管理理论实践和信息技术的发展而产生的，在互联网技术产生前已得以应用，为项目某一方（业主、设计方、承包商、供货商和咨询机构等）的项目管理工作，提供相应的信息处理结果和依据，为实现项目管理的目标控制而服务，是工程项目管理人员进行信息管理的必要手段。PMIS与企业管理信息系统（MIS)有明显的区别。MIS服务于企业的人、财、物、产、供、销等的管理，进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护，以人事管理、财务管理、设备管理等为目标，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。
PMIS中采用的方法即项目管理的方法，主要是运用动态控制原理，对项目管理的投资、进度和质量方面的实际值与计划值相比较，找出偏差，分析原因，采取措施，从而达到控制效果。因此，PMIS主要包括项目投资控制、进度控制、质量控制、合同管理和系统维护等功能模块。
2.2 PIP的概念及特点PIP是在项目主题网站(Project-SpecificWebSites)和项目外联网(ProjectExtranet)的基础上发展而来的一种项目信息管理的应用概念。它是在对项目实施全过程中项目参与各方产生的信息和知识进行集中式管理的基础上，为项目参与各方在Internet平台上提供的一个获取个性项目信息的单一入口，其目的是为工程项目参与各方提供一个高效率信息沟通和协同工作的环境。
与传统工程项目参与方信息的分散保存和管理不同，基于项目信息门户（PIP)的项目管理具有以下特点：
加强了信息的存储与沟通一一通过信息进行集中和共享式的存储与管理，提高了信息交流的效率，降低了信息交流的成本，提高了信息交流的稳定性、准确性和及时性。
提高了信息的可获取性和可重用性一一使项目信息的使用者可以不受时间和空间的限制，并改变了信息的传送媒介。
改变了项目信息的获取方式一一PIP通过信息的集中表达和有效管理，信息获取者可以根据业务处理和决策工作的需要来获取信息，缓解了“信息过载”现象，提高信息利用和项目决策的效率。
3功能比较
3.1PMIS的主要功能项目管理信息系统（PMIS)是针对工程项目，利用计算机和信息技术来辅助项目管理的信息系统，其核心是项目目标控制。工程项目管理原理及方法决定了PMIS应具有的功能，PMIS系统的基本功能有辅助确定项目计划值；项目实际数据的采集；项目投资、进度、质量、合同等各类信息的查询；项目计划值与实际值的比较分析；项目变化趋势的预测等。PMIS主要功能见图1:
3.2PIP的主要功能PIP的主要功能是项目信息的共享和传递，一般的项目信息门户（PIP)主要提供项目文档管理、项目信息交流、项目协同工作以及工作流程管理四个方面的基本功能。其中项目文档管理功能包括文档的查询、文档的上传与下载、文档在线修改以及文档版本控制等功能；项目信息交流功能主要是使项目主持方和项目参与方之间以及项目各参与方之间在项目范围内进行信息交流和传递；项目协同工作功能则由在线提醒、网络会议、远程录像以及虚拟现实等内容构成；工作流程管理功能是基于工作流程理论的流程模板、流程定制以及流程控制。PIP的主要功能见图2所示：
4.系统组成比较
4.1 PMIS的组成及实施PMIS系统是基于数据库的数
据处理系统，其逻辑结构为：由不同功能的子系统和统一的项目信息数据库构成的集成系统。PMIS系统的设计首先要设计工程项目编码；然后设计PMIS的主要子系统：投资、进度计划子系统；合同管理子系统；计划数据与实际数据采集与分析子系统，最后设计PMIS系统统一的数据结构模型。
PMIS在我国已有了一定的实践经验，其中，交通部、上海市和江苏省联合投资建设长江口深水航道治理工程项目，1998年3月委托同济大学建设监理研究所开发“项目管理信息系统（PMIS-YE)”，以借此系统辅助和提高项目的管理水平。其项目管理信息系统包括质量控制子系统、合同管理子系统、投资控制子系统、进度控制子系统和工程信息子系统。其中进度控制子系统采用商品软件P3，投资控制子系统采用同济大学建设监理研究所已开发的DP-1/CC，质量控制子系统、合同管理子系统和工程信息子系统另行开发，现PMIS-YE已投入使用，并发挥出相当强的项目管理辅助功能。
4.2 PIP系统的组成与实施项目信息平台由硬件系统和软件系统组成，其中软件系统包括项目信息门户(PIP)、操作系统、应用软件（主要是工具软件，为适应项目管理的实际需要，也可以集成一些项目管理软件，项目管理软件对工程相关数据进行专业化处理，如独立的进度控制系统，或投资控制系统等），项目信息门户（PIP)则用以实现项目有关信息的交流和共享，它提供了项目信息平台的核心功能。系统结构见图3：
PIP系统实施的目标是依托PIP软件产品，通过一系列技术、组织、管理的工具和手段，改善项目组织的信息沟通与协同工作环境，其实施的要求如下：
PIP系统的技术要求——对项目参加单位的软、硬件条件进行规范；
建立项目信息管理的制度一一建立项目信息的统一分类体系、对PIP系统用户输入/输出信息的格式、内容进行规范和统一；建立项目的数据保护制度，确定用户权限等；
PIP系统的组织要求一一建立完善、合理的项目工作流程，对有关人员的任务分工和参与单位的职能分等等。
目前，工程项目PIP的建立主要有三种方式：
(1)购买商品化的软件解决方案一一项目的主要参与单位出资购买商品化的PIP软件解决方案，并提供给项目其他参与单位使用。这种实施模式建立的PIP系统具有可靠性高、适用性强、数据安全性高等优点，但同时也存在实施费用高、系统维护工作量大等缺点。目前比较流行的PIP商品软件包括Activeproject、BanyanSiteminder、Projectwise等。
(2) 租用PIP的应用服务——即ASP服务，用户只需提供自己的业务数据，支付一定的租金，就可以通过浏览器或者瘦客户机技术，连接到位于远端的、集中式服务器上的应用程序，然后在本地处理应用程序计算产生的结果。目前提供ASP服务的比较著名的有美国的Bidcom.com、Buzzsaw.com、Projectgrid.com、Projecttalk.com和欧洲的Build-onlion.com等网络公司。
(3) 自行开发建立PIP系统一一用户完全自行开发和实施PIP，但通常难以在短期内满足大型工程项目的应用特点，这种模式目前只在某些具有特殊要求的工程项目中应用。
5结论
信息系统项目管理篇（2）
中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）17-0113-01
一、信息系统项目管理的沟通管理含义及其特征
加强项目的沟通管理在信息系统中非常重要，沟通渠道是否顺畅，沟通结果是否有效直接关系到项目的成败。影响项目成功的三个主要因素，即用户参与、高层支持、清晰的需求，都依赖于拥有良好的沟通技能。项目沟通管理主要包括沟通规划、信息、绩效报告、以及干系人管理等过程。通过建立良好的沟通机制能够给项目管理带来的不仅仅是信息的顺畅流动，更能为项目领导层的决策与执行力提供最为基本的保障。
（1）信息系统项目管理的沟通管理含义
一般情况下，信息系统项目的沟通管理主要包括编制沟通计划、分发信息、绩效管理以及干系人管理这几个过程。其中这几个过程是不可分割、相辅相成的。沟通管理目的在于确保相关项目信息能够快速、及时的收集、提取、储存、传播以及最终处置，从而确保信息系统信息的通畅。这里说的信息通常不单单指的是自上而下的通畅，而且还应确保做到自下而上的畅通，确保每次发送信息均有所反馈，对反馈的信息的再反馈等，以构建一个良好、畅通的信息沟通氛围。
（2）信息系统项目沟通管理的特征
结合笔者实践来看，信息系统项目沟通管理主要存在复杂性与系统性两方面特征。其中，复杂性主要是因为大部分公司与人员均与各个大型信息系统项目的建立息息相关，所以这也决定了其有关项目干系人员存在一定的复杂性。此外，系统性主要是因为信息系统项目涉及较多的部门与人员，且情况复杂多变。因此，沟通管理应当着眼于全体利益，并采用系统化的方法与思想，来进行系统、全面的管理。
二、信息系统项目管理中的沟通管理意义
大型项目建设中所涉及人员、技术以及材料设备等众多，因而要想确保信息系统项目管理得以科学合理地组织、指挥以及协调控制，沟通管理应用具有极其重要的意义，这主要体现在三个方面：
第一，对信息系统项目管理来说，沟通管理是其决策与计划制定执行的基础；
第二，沟通管理是大型项目建设中组织与控制管理实施的必要手段；
第三，沟通管理地应用是保障大型项目建设得以高效率、高质量完成的重要依托。
三、信息系统项目管理中的沟通管理
由上文所述我们可以得知，信息系统项目管理中的沟通管理主要有编制沟通计划、分发信息、绩效管理以及干系人管理这四方面，对此笔者将逐一对它们进行论述。
（1）信息系统项目沟通计划编制
结合实践来看，由于项目中涉及到的干系人对项目的期望和项目结果的关注度不同，这就需要我们首先针对项目干系人进行分类，针对不同的分类人员，设置各自的沟通计划。沟通计划编制是信息系统项目沟通管理首要环节，其具有两方面作用：首先，编制沟通计划有助于满足项目干系人沟通需要。其次，通过严格依据信息项目沟通需要所编制而成的沟通计划是保障大型项目建设有效开展的重要支撑。根据笔者研究可知，由于大型项目建设中应用信息系统项目管理所涉及干系人以及信息众多，编制沟通计划的重点在如何准确辨别出重要干系人、信息需求以及采取何种方式将相关信息传达。因而在编制沟通计划中，笔者认为应当从两方面着手：首先，项目经理必须充分利用其诸如项目章程、管理计划以及说明书等文件资料作为编制基础。其次。在结合文件资料基础上利用项目干系人、分析沟通技术以及需求作为工具编制出一份科学合理的沟通管理计划，这其中应包含诸如内外干系人类别、信息需求情况以及传达方式等内容。
（2）信息的分发
信息主要针对项目沟通管理中涉及到的所有干系人，采用不同的方式尽心信息，定期定时进行项目信息分发的过程。要想充分发挥信息的作用就需要确保信息可以准确、及时的分发到需要该类信息的干系人上。除此之外，信息分发的过程还包括了对意外信息的需求的应对策略以及沟通管理计划的实施。在分发信息过程中，项目经理应当结合计划阶段制定好的沟通管理计划以及工作绩效信息来当作实施的参考依据。在此过程中，必须认真分析信息分发的方式与技术。通常情况下，沟通的方法主要包括了口头法与书面法、正式法与非正式法、横向法与纵向法、外部法与内部法等。主要用于系统的检索以及收集信息。此外，信息分发方法主要包括了电子邮件、书面分发、移动互联、项目管理软件以及项目会议等方法。主要用于对组织过程进行更新，并实现在最佳的时间内采用最为适合的方法来把合理的语言、合适信息发送到合适的人。
（3）绩效报告
绩效报告主要指的是将与项目相关的绩效信息收集并分发给项目干系人，主要目的是为了定时进行工作的汇报，与指定的进度、质量、范围等基准进行对比分析，找出项目管理中的实际进度与计划进度之间的偏差。针对项目中不同的干系人，绩效报告的方式也不同。通常需要完成以下两个步骤来利用信息资源来完成项目目标。第一，采用数种方式来将项目组的进度情况进行记录。如，预算与计划的完成、硬件采购的百分比、预订工作完成的百分比、工作完成情况等。第二，对项目实施情况进行合理预测，其通常是和成本计划、进度计划以及范围计划等结合研究。该阶段的输入主要包含了项目管理预测、计划、工作绩效信息、可交付物、已批准的变更请求等。
（4）项目干系人管理
项目干系人管理作为信息系统项目管理最后一个过程，同时也是出了难度最大的一个。结合实践来看，项目干系人员管理难点在于如何有效地估计其预期需求以及将具有相同方向的需求予以拟合发送，从而达到最大程度地满足项目干系人沟通需求。对此，笔者认为在项目干系人管理上应将沟通管理计划与项目管理技术充分运用起来，并在其管理实施过程中使用相关资源将所遇到问题予以解决。需要特别注意的是，为了实现更好的项目干系人管理成效，我们在应用沟通管理时要充分结合项目干系人不同而采取适宜的沟通方法，并利用问题日志将其所反映问题详细记录，随后对问题进行分析制定出针对性的解决措施。
四、结束语
总而言之，项目的圆满成功离不开项目的信息沟通管理，由于信息系统项目沟通管理具有复杂性与系统性的特点，在进行沟通管理时应当进行认真的总结与分析，以便于今后项目沟通管理工作得以有序、高效的进行。比如，加强全员沟通技巧的培训，特别是冲突处理方面的培训；加强和客户方沟通，确保和每个对接人对接获得的情报都一致。在这些方面，我们在今后的项目要中不断努力和改进，为信息化建设尽一份锦帛之力。
参考文献：
信息系统项目管理篇（3）
当下，经济和科技处于高速发展之中。对于企业发展而言，必须以先进的科技为依托。信息管理系统对企业的项目管理，尤其是成本管理起到了积极的作用。目前，常见的管理信息系统包括MIS系统和ERP系统。通过信息系统管理，还可以保证企业产品的生产质量，并且加大宣传力度，对于传统企业而言，其作用也十分明显。成本管理作为企业管理中的难点，应得到重视。
1工程项目成本管理的难点
对于施工企业而言，成本管理始终是其管理的重点，成本受到多种因素的影响，目前企业成本管理的主要因素包括项目自身特点、管理人员能力和对市场变化的把握等。首先，一些企业的施工复杂，施工地域跨度大，从而给成本管理造成很大的影响。成本管理涉及到很多内容，包括人工成本、设备成本、合同管理成本以及附加成本等，管理漏项很容易发生。企业财物核算人员的能力，企业组织结构是否合理，这些都造成工程项目管理的难度提升。对于企业决策而言，要时刻紧跟市场步伐，但是由于职业经理人和企业管理者的远见意识差，在决策中出现失误，使企业产品不能适应市场需求，从而造成成本浪费，甚至无法收回。
2工程项目成本管理系统的控制流程
管理信息系统在工程项目管理中要遵循一定的流程，一般为成本计算、成本控制、成本查询和成本分析，并将其汇报到项目部。通过这一流程，可以有效的对企业成本支出进行管理，提高企业的核心竞争力。目前，信息管理系统已经在多家公司应用。我公司推出的“工程项目成本管理软件”具有实用性和全面性特征，可实施包括施工进度、施工合同、施工设备和施工材料等全过程的成本核算，并具有施工监控功能，使每个环节的成本支出合理。通过运用该系统，施工管理人员能够掌握即时的成本支出和项目运行特征，从而对企业决策和企业发展起到积极作用。该系统分为三个层次，即：工程项目部、分公司和总公司。工程项目部主要负责原始数据采集来源，分公司数据库则可以实现对整个企业的成本数据的存储。而总公司则主要是复杂成本操作和提供查询，我们对其实施过程和实施效果做如下阐述。
3工程项目成本管理实施过程与实施效果
3.1工程项目信息管理实施过程
成本管理包括预算管理、进度管理、材料管理等。目前，多数的信息系统是由预算管理、施工进度管理、财务管理软件、成本控制管理软件等组成。其中预算管理软件是由预算书和项目成本预算构成，用于帮助企业制定产值计划，为成本核算实施提供条件。成本管理系统是整个信息系统的核心，是对项目全过程实施成本计算和分析的软件。材料管理则是对整个施工过程中所有设备，包括图纸进行监管，合理使用并定期维护，将所有的成本记录在内。合同事务管理则是整个系统中独立存在的软件，是负责对公司合同合理性的检查，可以帮助公司及时调整策略，降低损失。签定各种供货合同等，保证项目在运行过程中可以随时查询合同的执行状况，是否存在变更等，在管理信息系统中合同管理应得到更多的重视。并在核算完成后，对核算结果进行复查，保证整个核算过程的合理性。
3.2工程项目信息管理系统实施的效果
笔者所在的企业致力于信息系统研发，对企业项目管理具有重要作用。目前，已经有越来越多的企业采用信息管理的方式，对企业整体发展而言，具有积极作用。项目管理信息系统已经成熟，其应用效果明显。（1）信息管理系统不再需要大量的人工管理，或者较大的减少了人工管理环节，降低了工作人员的工作强度，同时采用信息管理方式可以提高管理效率，准确度极高。从而有助于企业优质服务体系的建立。项目管理多具有项目明确、资金不明确的特点，而在技术发展时期，严格禁止工程结算延期，保证其规模建设。工程成本资料的保留为企业日后的发展提供条件，并为今后的工程投标打下基础。项目管理者也能够第一时间掌握资料，并且做出正确的判断，有助于企业的发展与决策。（2）企业管理资源对每次施工完毕后的企业数据进行分析和整理，并由企业会计人员分析原因，查看是否存在成本浪费行为，对分析结果做好记录，为企业以后的生产施工提供参考。信息管理系统的效果铭明显，并且能够保证财务信息安全，因此从发展的角度出发，企业应引进这一信息管理系统，促进其可持续发展。当然，一些企业在推行管理信息系统时会存在一定的阻碍，比如人力资源障碍、施工管理能力等，只有企业人彻底改变观念，并在日后的工作中不断的改进才能发挥信息管理系统的积极作用。
4总结
工程项目管理是确保施工顺利进行的保障，尤其是对成本的管理，关系到企业是否能够实现可持续发展。管理信息系统是基于科技技术和企业发展需求而设计的企业管理系统，将其应用于企业项目管理，能够使管理效率提高，企业项目成本管理更加合理。越来越多的企业承认并开始应用这一系统，并在实践中证明了管理信息系统的积极作用。
参考文献
信息系统项目管理篇（4）
管理信息系统的开发是一项涉及面广，技术难度大的综合性系统工程，需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源，对整个企业组织的改革与发展会产生很大的影响。只有对企业管理信息系统的整个开发过程按照系统的观点使用现代项目管理的科学理念和方法进行控制，才可能以较小的投入，取得较为理想的效果。
1、项目管理的概念
项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下，为了高效率地实现项目的既定目标（即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度)，按照项目的内在规律和程序，对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。项目是具有明确目标的一次性任务，具有明显的生命周期，阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理，是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。项目管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法，对开发项目进行有效的计划、组织、协调、领导、控制。
项目的管理是“一把手”工程，领导参与是关键。项目经理必须合理配置项目参加人员，制定项目建设的有关规范，及时产生详尽的报表，正确评价项目的进展情况。
近年来，世界各国都开始对信息系统的建设实施项目管理，不少软件开发商还提供了项目管理软件，如美国微软公司的Project2000、美国Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我国北京梦龙公司的PERT3.0等。这些软件主要用于编排项目的进度计划，通过资源的分析和成本管理，合理配置资源使计划进度更为合理，同时按计划来安排工程进度，并对进度进行动态跟踪与控制等。
2、加强信息系统开发项目管理的重要意义
已经在国民经济诸多领域中成功运用的项目管理方法，也完全可以用于信息系统开发项目的管理。管理信息系统开发是一项长期的任务，必须根据企业组织的改革、发展的需要和可能，分成若干项目，分步进行开发。信息系统的“开发项目”包含信息系统分析、设计和实施的整个过程。它由项目负责人(项目经理)负责，利用可获得的资源为用户组织系统的建设。根据系统科学的观点，小项目可以构成一个大项目，一个大项目可以分解成若干个小项目。项目管理实质上是保证整个系统开发项目顺利、高效地完成的一种过程管理技术，贯穿于系统开发的整个生命周期。信息系统开发也是一项系统工程项目
如同其他工程项目一样，研制开发一个信息系统也需要在给定的时间内计划、协调和合理使用配置各种资源，对信息系统进行项目管理的重要性有以下四点：
（1）可以进行系统的思考，进行切合实际的全局性安排；
（2）可为项目人力资源的需求提供确切的依据；
（3）通过合理的计划安排对项目进行最优化控制；
（4）能够提供准确、一致、标准的文档数据。
3．管理信息系统开发项目管理的工作流程
管理信息系统开发项目管理的工作流程与信息系统开发过程的阶段划分有关。典型的管理信息系统开发过程的阶段划分如表l所示。管理信息系统开发的项目管理的工作流程如图1所示。
表1管理信息系统开发过程
二、企业信息系统开发项目管理的组织机构
要想保证信息系统开发工作的顺利启动，首先要建立项目的组织机构——项目组。项目组可以由负责项目管理和开发的不同方面的人员组成，项目组由项目组长或项目经理来领导。一般来说可以根据项目经费的多少和系统的大小来确定相应的项目组。项目组根据工作需要可设若干小组，小组的数目和每个小组的任务可以根据项目规模、复杂程度和周期长短来确定，可以设立的小组有：过程管理小组、项目支持小组、质量保证小组、系统工程小组、系统开发与测试小组、系统集成与测试小组等等。一个好的项目组不一定能保证项目的成功，但一个差的管理组将肯定会导致项目的失败。因此，在建立项目组时要充分利用项目组每个成员的特长，坚持将正确的开发方法贯穿始终。
1、项目经理(项目组长)
项目经理(项目组长)是整个项目的领导者，共任务是保证整个开发项目的顺利进行，负责协调开发人员之间、各级最终用户之间、开发人员和广大用户之间的关系。同时他拥有资金的支配权，可以把资金作为强有力的工具来进行项目管理，对项目经理的资金运用情况可采用定期向上级汇报等方法进行合理监督。
项目经理在实施项目领导工作时，要时刻注意所开发的系统是否符合最初制定的目标；在开发工作中是否运用了预先选择的正确的开发方法；哪些人适合于做哪些工作等。只有目的明确、技术手段适合、用人得当，才能保证系统开发的顺利进行。
对于小型项目，项目经理可以独立进行工作，直接管理各类开发技术人员，必要时可以求得外部机构的支持；对于中型项目，应划分出各个任务的界限，由不同的人去管理，项目经理通过这些人来实施各项管理工作；对于大型项目，应有专门的管理机构进行辅助管理，项目经理应能保证其思想的实施，并通过管理机构对开发技术人员的工作实施管理，同时注意对其产品的审核。
2．过程管理小组
过程管理小组的任务是负责整个项目的成本及进度控制、进行配置管理、安装调试、技术报告的出版、培训支持等项任务，这是一个综合性的机构，用以保证整个开发项目的顺利进行。
3、项目支持小组
项目支持小组的任务是保障后勤支持，它要及时提供系统开发所需要的设备、材料；负责进行项目开发的成本核算；负责合同管理、安全保证等，特别是对大型项目而言，由于其涉及的资金巨大、开发人员众多、材料消耗也多，尤其要进行科学的管理。
4．质量保证小组
质量保证小组的任务是及时发现影响系统开发质量的问题并给予解决。问题发现越早，对整个项目的影响越小，项目成功的把握就越大。
5．系统工程小组
由于信息系统开发是一项系统工程，因此可以按照工程的一般特性，用系统的观点制定出系统开发各个阶段的任务，这是系统工程小组的工作职责，即将整个开发过程按阶段划分出若干个任务，规定好每个任务的负责人、任务的目标、检验标准、完成任务的时间等。只有明确每一项任务的责、权、利，才能使得开发工作顺利进行。
6．开发与测试小组
信息系统项目管理篇（5）
Abstract: Today's society is an information society, with the rapid development of computer and network system. People's material and cultural life is increasingly rich and also puts forward higher requirements on the communication industry. And it discusses how to keep pace with the times, the use of advanced technology, perfect management information technology, communication system, in order to make the people's growing needs are met. It has become an urgent problem to be solved during the development of the communication industry.
Keywords: Communication Engineering; information management system; project system; technology;
中图分类号：TN948.61文献标识码：A文章编号：
引言
工程项目在当前的发展已经呈现出了网络化、信息化的管理发展趋势，对于通信工程项目当中实行集成服务提出了新的要求和方案。使用通信工程项目管理系统集成服务就是通过集成化的方法,用一个核心组件服务器把原有应用集成在一起,来获取其他应用系统的相关数据和消息。同时,在建立企业统一信息平台的基础上通过人机综合研讨厅的方法实现信息的综合集成,为决策者提供分析、决策支持服务。
1.通信工程信息系统建设与完善的技术分析
1.1通信工程信息系统建设与完善的工作流技术
工作流技术的最大优点就是能将人与机器的行为进行有机结合，尤其是能交互工具与应用程序，实现业务处理工程全自动化。该技术自问世以来，就得到了广泛的应用，这是因为该技术能对企业的应用进行业务流程的管理和控制并实现建模。此外，还能将这一技术应用于电子政务，实现一站式办公。目前许多集成商在研究这一技术时，大都搭建了属于自身的工作流平台。
例如IBM的Almaden研究中心的Exotica：佐治亚大学计算机系的Meteor、WIDE以及Mentor等研究项目；BEA的BEA AquaLogic BPM和BEA WebLogic Integration。其中，IBM的Exotica使用自身的FlowMark(工作流产品)的建模工具建立自己的模型，为确保活动与应用间信息的传递得到更好的处理，这一建模工具还引进了一些模型元素，例如输入、输出容器以及数据流等。Meteor是具有自适应能力的工作流管理系统。它的研究目的是开发出一个能够支持大规模复杂的工作流应用的系统，并保证这些应用能在企业间异构的环境中正常运行。该系统采用了完全分布的体系结构，并实现了对工作流任务的分布调度。Meteor还提供了一个自动的代码生成器，能够自动地将图形化的工作流模型转换为实际运行代码，并能对模型进行动态修改，可有效地支持企业实现动态经营过程重组。而BEA的BEA AquaLogic BPM是2006年收购Fuego后整合到新产品线AquaLogic的BPM产品，WebLogic Integration是BEA之前在WebLogic产品线研发的工作流产品。BEA AquaLogic BPM在传统的人工活动方面性能卓越。
1.2通信工程信息系统建设与完善的智能表单技术
智能表单技术，既能开发业务表单，又能绑定任意流程，更能开发权限受到控制的应用模块。并在SOA平台体系的架构之上，实现表单后台内核，再借助WEB2．0技术，实现后台和前端页面之间的无缝对接。也就是说，应用这～技术，能很好的将工作流与表单进行有机组合，在拖拽设计可视化实施的同时提供大量的模板，以便于用户更好的应用。
2.通信工程项目信息管理对策
2.1通信工程项目信息系统的实施策略
通信工程项目信息管理系统的实施策略主要包括：
2.1.1项目信息管理系统始终以项目信息门户网站作为战略目标。
2.1.2项目信息管理系统始终以建立不同项目生命周期信息系统间的数据流程和接口作为项目信息管理系统规划的目标和核心任务。
2.1.3项目信息管理系统始终以通信工程的造价、合同、进度、质量、财务管理等作为构建系统的主线和重心。
2.1.4项目信息管理系统始终建立进度、费用、质量三者之间项目划分编码的对应统一关系。
2.1.5项目信息管理系统始终坚持一把手先用起来作为系统能否成功运用的关键。
2.2通信工程项目信息管理系统的结构与处理流程通信工程项目信息管理系统不同于其他企业信息管理系统的区别在于项目信息管理系统在内部结构和功能上的性能、效率和作用特点和规律以及系统外部接口结构与环境。
2.2.1通信工程项目信息管理系统的外部结构与处理流程。通信工程项目信息管理系统外部结构与功能的正确规划是一个十分重要的事情。因此在处理流程方面，首先必须建立正确的项目信息源总体结构与处理流程。具体在一个大型通信工程建设项目的信息管理中，可能会涉及到包括项目业主、施工单位、技术设计、材料供应等等众多的项目参与单位即信息源，且每个信息源由于工作性质等因素的不同，在项目信息管理系统中所对应的的外部结构和功能也不尽相同。
2.2.2通信工程项目信息管理系统的内部结构。一般的通信工程项目信息管理系统内部结构包括：项目进度信息管理系统、项目质量信息管理系统、项目造价信息管理系统、项目合同信息管理系统、项目设备信息管理系统、项目物资信息管理系统、项目办公与决策信息管理系统、项目图档信息管理系统等信息管理功能。但大型通信工程建设中对于不同的项目生命周期阶段的信息系统，它的核心功能和目标也会相应的有所区别。例如：对于业主项目信息管理系统在实施阶段的时候，系统的主要目标是项目进度、质量和造价以及项目合同管理一体化集成处理。对于项目设计信息管理系统在规划阶段的核心功能是图档处理等等。
2.2.3通信工程项目信息管理系统的处理流程。通信工程项目信息管理系统由于系统的结构与功能目标的差异，在内部处理流程上也存在着不同，因此作者在汲取大型企业建设经验的同时，总结了业主信息管理系统内部处理流程的主要原则。包括：第一，项目信息管理系统中始终建立进度、费用、质量三大信息管理控制系统在项目划分和项目编码之间的对应关系。第二，项目信息管理系统控制的基本预期目标是以进度计谋网络图为工具，以概预算数据库和施工图设计为基础，自动产生指导性的需求（材料、设备、人力资源、施工机具）计划等。第三，项目信息管理系统必须确保物资需求计划与采购合同的编码、采购合同与概预算及财务科目编码（在连结点上）、财务科目设置与概预算项目划分编码等保持一一对应的关系。第四，质量验评项目范围与图纸档案的立卷及文件包编码也必须保持一一对应的关系，从而形成数字化项目技术档案。
2.3通信工程项目信息流路线分析
通信工程项目信息流路线作为工作路线，它的项目信息流路线类型可以分为三大类：由上而下的信息、由下而上的信息、横向信息。具体而言：
2.3.1由上而下的信息
由上而下的信息一般是指上级通知下级的有关信息，这些信息主要包括下级必须了解的信息、下级应该了解的信息和下级想要了解的信息三种。
(1)下级必须了解的信息主要是指下级人员为了更好地完成所分担的工作任务必须了解的信息。具体包括:工程项目的目标、工程项目的约束条件、工程项目开展的相关事项、工程项目的职责及内部相关任务、工程项目的相关标准及规章制度等。
(2)下级应该了解的信息主要是指与下级有关的工作进展情况和工作中出现的问题和困难，以及工程项目约束条件及目标的变化情况等。
(3)下级想要了解的信息主要是指下级想要了解与工程项目有关的特殊情况，重点包括工程项目近期的原因与安排。
3.结束语
信息管理系统的必要性以及其作用、意义，建立信息管理系统不仅仅是企业安全管理的一项重大变革，而且是时代的需要，是顺应时代潮流的体现。随着应用的不断推广和深人，信息管理系统在现代信息社会中的作用必将越来越大，计算机必将促进企业安全管理向科学化和现代化迈进，促进社会的和谐，有序，健康发展.
参考文献：
信息系统项目管理篇（6）
中图分类号：E965 文献标识码：A 文章编号：
引言：在信息时代中国，通信网络带来了快捷的信息交流，这样的交流造成企业级大数据的需求。为满足这些数据的交流及存储，有效的通信工程项目信息管理模式需要不断地被完善和改进。
一.通信工程项目管理系统的需求分析
对通信工程项目管理系统的需求分析的目的就是要明确使用通信工程项目管理系统的用户对管理软件的需求。用户对新技术、新业务的渴望与需求永无止境，企业要在激烈的竞争中保持发展与领先。不断地通信工程项目管理系统软件的需求进行分析改进，提高通信技术水平，以满足用户需求。提高种类项目的管理水平，必然为企业带来可观的经济效益和社会效益。
1.1获取系统需求的方法
项目软件项目开发小组通过直接参与用户的项目过程来了解用户的实际需求，以这种方法可以获取第一手资料，另外一种方法就是通过用户的反馈。
1.2系统主要功能模块的描述
系统在经过初步分析后，系统可以初步分为以下六大模块：其中包括需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块与审计管理模块。
1）需求管理模块
需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作。
2）立项管理模块
立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计，并提交主任进行审核，审核通过后通知采购进行材料采购。工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书。
3）切块资金管理，施工队伍管理。资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求，填写直接调配单，上报室主任审批，下发直接调配单，并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目，则填写方案建议书及设计委托书，并分别提交室主任审核，下发设计委托书至设计所，负责维护“可调配资源”库。工程管理模块的主要功能为受理项目任务，下达施工任务，工程停工、延期、变更、结算管理。设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务，分派设计任务（也支持自动分派或设计员主动请领的模式），审核设计文件，将设计文件上报到投资项目计划室,系统支持存在多个设计所（县局）的情况。审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件，并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核，通过后交与审计负责人进行审批。
二.通信工程项目管理系统流程的设计
待功能设计完成后，系统功能己经划分清楚，系统结构也已经确定。就需要开始对整个项目的管理系统流程进行全面的设计，流程设计的任务就是细化各功能模块的功能，流程设计系统行为，并用形式化语言来描述设计结果。流程设计分功能模块进行，一般将功能模块分解成多个状态，通过对状态中的表单和用户的操作要求进行详细定义，作为最后模块开发的依据。通过相关的研究，通信工程项目管理系统流程的设计分为以下几个方面来进行：
2.1需求管理模块的流程设计
需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门，只要配置一般需求提出岗位即可，涉及岗位：需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗。如图2所示列出了需求管理模块的流程图。需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求，其中的需求可以来自各个需求部门，需求管理岗提出需求后，可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批，需求负责人一般是各部门的领导，经过需求审核，完成需求上报。
2.2立项管理模块的流程设计
立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块，它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成。
2.3资源调配管理模块的流程设计
资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室，其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核。
2.4工程管理模块的流程设计
工程管理模块的的使用部门是工程建设室，由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动。
工程管理人员在受理项目后，首先需要查看项目的采购状态，从而去确认己经发起采购则填写施工任务书，并报主任审核同意后下发施工任务到施工队，施工接到任务开始施工过程。工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等；工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计。
2.5设计管理模块的流程设计
设计管理模块主要涉及设计所的管理工作，主要是设计所所长和设计员对设计相关的表单进行处理。如图3所示列出了设计管理模块的流程。
2.6审计管理模块的流程设计
审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计审批使用的，它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定。
三.通信工程项目信息管理系统的运行基础
工程项目管理是一个生命全周期的过程。包括设计、施工、制造、安装、调试和运营等全过程。其中涉及办公、财务、设备等多个环节。是一个需要各单位全面协调的系统工程。项目管理系统是一个集成的系统，这个系统不仅要解决工程建设中的问题，如工程建设的进度、 质量与控制，还要完成工程设计、设备与材料管理以及档案等管理工作。对工程项目文档进行规范化的管理是通信工程信息管理系统的基础，必须建立相应的文档才能对有效地管理这些资料。如工程项目中的会谈纪要、合同文本、各种原始工程文件、各种工程报表以及工程检查验收报告和各种信件、用料单、记工单、索赔文件等等。这些相关文件信息均由文档系统输出。因此，建立有效的文档管理系统，可以让系统工作人员快速、准确地查找到相关工程资料，提高通信工程系统运营的效率。
信息系统项目管理篇（7）
很显然信息处理始终贯穿着项目管理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。随着互联网Internet、多媒体数据库MMDB及电子商务EC等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，又为项目（特别是大型建设工程项目）信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导入了项目信息化管理的全新观念。
2、项目信息化管理的组织规划简介
一般来讲，对于周期短的小型项目，不必在项目管理的业务流程中单独构成一个独立的项目信息管理环节。但对于较大型项目则必须导入项目管理信息系统，即需对项目实施信息化管理。通常项目信息化管理组织机构的基本规划原则如下3点：
(1)对于限额以上的大型建设工程项目在项目概念阶段的组织和资源规划中必须设立专门的信息管理部门，叫做项目信息中心或项目信息办公室。当人员编制受限时，可将信息管理部门与档案管理部门等合并设立，但必须保证其中至少有2名专职的信息管理人员。
(2)成立以项目总经理为中心的项目信息管理系统建设规划委员会（或领导小组），统一规划部署项目信息化工作。设立项目信息总监或项目总信息师，享受与项目三总师（总工程师、总会计师、总经济师）同等待遇，项目信息化领导小组办公室设在项目总信息师办公室。通常由项目总经理亲自兼任项目信息总监，也可以由项目总工程师兼任，但必须制订与总工办的职能和程序相独立的项目信息管理岗位职责和信息采集、流转、处理、存储管理程序。
(3)在项目的计划、财务、合同、物资、档案、质量、行政等职能部门设立部门一级的项目信息员。项目信息员受部门领导和总信息师双重领导，以便于形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。
（4）应将项目信息管理系统的建设经费单独列支、详细预算、专款专用。
3、项目管理信息系统的基本结构
项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开，项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能，而取决于系统的外部接口结构与环境，这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。
(1)项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划。
正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能，首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如，一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源)，每个项目参与方即是项目信息的供方(源头)，也是项目信息的需方(用户)，每个项目参与方由于其在项目生命周期中所处的阶段与工作不同，相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。
对于投资业主，必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求，必须在招标文件中向所有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性；对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、进度控制软件、图纸档案管理软件等，必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前，按照标准化要求统一和规范项目管理信息系统外部处理流程，业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。
(2)项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划。
①项目管理信息系统的内部结构。
大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决策信息等9大管理系统和管理功能；但处于不同项目生命周期阶段的信息系统，其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统，图档处理是系统的核心功能；对于实施阶段的业主项目管理信息系统，项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标；对于实施阶段的项目监理信息系统，质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。
②项目管理信息系统的处理流程规划。
由于系统的结构与功能目标的差异，不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲，项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是：
i．进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。
ii.以施工图设计和概预算数据为基础，以进度计划网络图为工具，自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求、施工机具需求计划等项目资源计划，作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据，动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资源支出消耗数据，并自动与指导性目标数据相比较，为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。
iii．物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应；项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应；采购合同编码与概预算编码及财务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总，也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概预算资源计划目标进行动态对比分析，产生动态的资金需求与费用分析报告。
iv．质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应；质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档，并与图纸档案管理系统数据共享，自动立卷归档，形成数字化项目技术档案。
4、项目管理信息系统实施策略
从国内外正反两个方面的项目管理经验可知，周全的项目管理信息系统实施策略是：
①“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。
②要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。
③建立不同项目生命周期信息系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。
信息系统项目管理篇（8）
项目管理是近年来国际上兴起的一门新兴专业学科和技术。随着项目，尤其是较大型的建设工程项目的启动、规划、实施等项目生命周期的展开，与项目有关的合同、图纸、报告、文件、照片、音像、模型等各种各类纸介质和非纸介质信息会层出不穷地产生，对项目信息的管理变得越来越重要。项目信息管理的效率和成本将直接影响项目管理其他环节的工作效率、质量和成本。
很显然信息处理始终贯穿着项目管理的全过程。如何高效、有序、规范地对项目全过程的纸介质信息资源进行管理，是现代项目管理的重要环节。随着互联网Internet、多媒体数据库MMDB及电子商务EC等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的迅猛发展，又为项目（特别是大型建设工程项目）信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。由此导入了项目信息化管理的全新观念。
2、项目信息化管理的组织规划简介
一般来讲，对于周期短的小型项目，不必在项目管理的业务流程中单独构成一个独立的项目信息管理环节。但对于较大型项目则必须导入项目管理信息系统，即需对项目实施信息化管理。通常项目信息化管理组织机构的基本规划原则如下3点：
(1)对于限额以上的大型建设工程项目在项目概念阶段的组织和资源规划中必须设立专门的信息管理部门，叫做项目信息中心或项目信息办公室。当人员编制受限时，可将信息管理部门与档案管理部门等合并设立，但必须保证其中至少有2名专职的信息管理人员。
(2)成立以项目总经理为中心的项目信息管理系统建设规划委员会（或领导小组），统一规划部署项目信息化工作。设立项目信息总监或项目总信息师，享受与项目三总师（总工程师、总会计师、总经济师）同等待遇，项目信息化领导小组办公室设在项目总信息师办公室。通常由项目总经理亲自兼任项目信息总监，也可以由项目总工程师兼任，但必须制订与总工办的职能和程序相独立的项目信息管理岗位职责和信息采集、流转、处理、存储管理程序。
(3)在项目的计划、财务、合同、物资、档案、质量、行政等职能部门设立部门一级的项目信息员。项目信息员受部门领导和总信息师双重领导，以便于形成上通下达的项目信息资源管理组织体系。
（4）应将项目信息管理系统的建设经费单独列支、详细预算、专款专用。
3、项目管理信息系统的基本结构
项目管理信息系统的基本结构包括系统的范围、外部基本结构与处理流程及内部基本结构与处理流程3部分。项目管理信息系统的范围与外部处理流程实质上是项目生命周期在信息管理过程中的逻辑展开，项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程是项目管理职能在信息处理过程中的客观反映。项目管理信息系统的性能、效率和作用首先不取决于系统的内部结构与功能，而取决于系统的外部接口结构与环境，这是项目管理信息系统区别于企业管理信息系统的特点与规律。
(1)项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划。
正确规划项目管理信息系统的外部结构与功能，首先必须正确建立项目信息源的总体结构与处理流程。例如，一个较大型建设项目的信息管理范围涵盖了项目业主、规划设计单位、勘察设计单位、技经设计单位、主管部门(规划、建设、土地、计划、环保、质监、金融、 工商等)、施工单位、设备制造与供应商、材料供应商、调试单位、监理单位等众多项目参与方(信息源)，每个项目参与方即是项目信息的供方(源头)，也是项目信息的需方(用户)，每个项目参与方由于其在项目生命周期中所处的阶段与工作不同，相应的项目管理信息系统的结构和功能会有所不同。
对于投资业主，必须在项目概念阶段对项目管理信息系统的内部信息处理流程和外部信息供需关系进行战略规划与设计。对于外部信息需求，必须在招标文件中向所有供应商明确指明本项目信息系统拟采用的网络平台、数据库平台、安全控制平台等系统特性；对于项目管理中常用的工具软件、如项目计划编制软件、财务软件、进度控制软件、图纸档案管理软件等，必须明确指明业主拟采购的厂商、版本号及数据接口。必须在全部采购开始之前，按照标准化要求统一和规范项目管理信息系统外部处理流程，业主项目管理信息系统的范围与外部处理流程规划设计报告必须作为全部采购招标文件的重要附件和当然标的。
(2)项目管理信息系统的内部基本结构与处理流程规划。
①项目管理信息系统的内部结构。
大型建设项目管理信息系统从内部功能上一般包括项目进度信息、造价信息、质量信息、安全信息、合同信息、财务信息、物料信息、图(纸文)档信息、办公与决策信息等9大管理系统和管理功能；但处于不同项目生命周期阶段的信息系统，其核心功能和目标会有所侧重和区别。如对于规划阶段的项目设计管理信息系统，图档处理是系统的核心功能；对于实施阶段的业主项目管理信息系统，项目进度、质量和造价三大控制信息的一体化集成处理是系统的主要目标；对于实施阶段的项目监理信息系统，质量信息的实时采集与监控是系统的核心目标等等。
②项目管理信息系统的处理流程规划。
由于系统的结构与功能目标的差异，不同项目生命周期的项目管理信息系统的内部处理流程也有所不同。一般来讲，项目业主管理信息系统内部处理流程的规划设计原则是：
i．进度管理、质量管理、造价管理三大信息控制系统在分部工程的项目划分与项目编码上必须严格按照标准化规范设计并一一对应。
ii.以施工图设计和概预算数据为基础，以进度计划网络图为工具，自动产生指导性的物料(原材料、设备设施)需求、人力资源需求、施工机具需求计划等项目资源计划，作为项目管理控制的基本预期目标。以实际进度、实际财务数据为依据，动态产生实际的人力、资金、物料、机具等资源支出消耗数据，并自动与指导性目标数据相比较，为后续的合同结算、成本控制提供动态、实时的信息和依据。
iii．物料需求计划的编码与采购合同的编码必须一一对应；项目财务信息管理系统的科目设置与概预算项目划分编码一一对应；采购合同编码与概预算编码及财务科目编码在联结点上必须一一对应。从而合同的财务支付数据可以按时间自动实现月度、季度、年度的资金需求汇总，也可以按项目进行自动汇总并与指导性的概预算资源计划目标进行动态对比分析，产生动态的资金需求与费用分析报告。
iv．质量验评项目范围与图纸档案的立卷编码和文件包编码一一对应；质量管理部门的验评数据自动汇总成分段工程、分部工程、分项工程和单位工程验收文档，并与图纸档案管理系统数据共享，自动立卷归档，形成数字化项目技术档案。
4、项目管理信息系统实施策略
从国内外正反两个方面的项目管理经验可知，周全的项目管理信息系统实施策略是：
①“一把手带头”是项目管理信息系统成功运用的关键。全员参与是项目管理信息系统成功运用的保障。
②要以项目管理信息门户网站作为项目管理信息系统的战略目标。
③建立不同项目生命周期信息[文秘站:]系统之间的数据流程和接口是项目信息系统规划的核心任务和目标。
信息系统项目管理篇（9）
1 施工项目管理信息系统的含义及目标
管理信息系统是现代信息化发展的产物，综合运用了信息技术、计算机技术及多种管理技术，再结合现代化的管理理念，可以帮助实现对某机构或部门的信息进行全面的管理和维护的系统。
管理信息系统发明以来，在各行各业中发挥了巨大的作用。工程施工中，由于项目繁杂，事物琐碎，经常因为各种各样的原因而导致施工难以顺利进行。而通过施工项目管理信息系统，可以有效提高施工效率，避免资源浪费，使得经济效益和社会效益得到大大提高。
2 施工项目管理信息系统实施的定义及目标
在当今信息化的年代，在施工项目管理中，仅靠过去传统的人力资源来实现管理是不现实的，当然也并不是简单购买一些计算机系统、信息管理软件和数据库产品等软件和计算机等硬件。信息管理系统软件仅仅是提供一个信息集成框架及其对应的项目管理工具，为了更好的实现与施工项目的对接，必须拥有高效的计算机硬件设备，同时还要专门针对施工项目的实际情况构建起一个实用的直接服务于本施工项目的信息管理系统。在施工项目管理信息系统中，可以将施工项目的相关设计、测算、模拟等结果在计算机上进行实现，并直接应用到项目施工中。
通过施工项目信息系统的实施，实现以最小的代价保障施工项目管理信息系统的成功运行，充分发挥该施工项目信息管理系统的功能，确保施工的各项工作在确保安全、稳定和规范的前提下，可以以高质量、高效率的完成。通过施工项目管理信息系统的实施，将现代化的管理理念和信息管理技术引入到施工项目管理中，帮助施工项目管理人员树立起牢固的责任意识和风险意识，提升工作人员的信息化管理水平，加强施工项目的合同管理、进度管理、投资管理、安全管理、质量管理、成本管理、材料管理、设备管理、财务管理，提高施工项目的管理水平。
3 我国施工项目管理信息系统实施中存在的主要问题的主要难点及对策
3.1 施工项目的数据标准和规划标准尚未确立，缺乏标准
当前，我国施工企业项目管理中对数据标准和规划标准较为模糊，数据格式不尽相同，给数据共享和交换造成了极大的麻烦。设计方、监理方、承包方、业主、材料供应商之间的大量数据信息无法交换和共享，企业间数据和项目数据不能共享和交换，这些现象都是由于数据标准体系的缺失所造成的。另外，由于规划标准和数据标准的缺失，国内施工项目信息管理系统软件的开发和设计水平低下、重复开发造成资源浪费、同时导致各部门信息系统之间的各子系统缺乏联系，集成度低，不利于施工项目管理信息系统的实施。而发达国家在施工项目管理信息系统实施领域，已经逐步建立起了较为完善的标准体系，能够有效的引导、规范、整合管理信息系统的实施过程，达到事半功倍的目的。
3.2 相关专业人才严重匮乏
根据我国社会科学院信息研究中心的调查数据显示，目前我国施工项目从业人员中，既熟悉施工项目管理又懂计算机技术的复合型技术骨干严重缺乏，人才素质严重单一。人才的缺乏导致施工项目信息管理系统的推广和实施有着较大的难度。要确保施工项目管理信息系统的顺利实施，迫切需要一支高素质且相对稳定的信息化人才队伍。这些人不仅要具备扎实的计算机知识，还应掌握施工项目的管理知识，能够在施工项目管理信息系统实施过程中处理各种可能会出现的问题，保证施工项目管理信息系统的顺利实施。然而，当前，这类人才的依然大量缺乏，需要相关职能部门进一步加大培养力度。
3.3 各方面资源投入严重不足
一方面缺乏资金的投入。施工企业的计算机软硬件设施、网站建设及网络安全设备等方面由于缺乏经费，往往导致投入不足，并且使得施工企业中缺乏相应的全员技术培训，使得企业员工无法全面、深入地了解如何应用管理信息系统来解决项目管理问题，不能够熟悉掌握整个系统的基本运行情况，更不懂得如何维护去系统，从而严重阻碍了管理信息系统功能的发挥。另一方面缺乏人员的投入。企业中往往只是IT部门的员工在参与施工项目管理信息系统的实施工作，而未调动其他职能部门的人员进行参与，使得各个部分员工不能紧密合作，使得整个项目推进非常困难。由于资金投入不足，并且未能充分调动员工参与的积极性，却要求取得高效率的施工项目管理信息系统，也给施工项目管理信息系统实施的增加了困难。
4 强化我国施工项目管理信息系统实施的对策分析
4.1 标准化建设
由于施工项目管理信息系统缺乏统一的规范标准及数据标准，政府有关部门应组织研究机构、项目建设单位、软件开发企业等，针对施工项目管理信息系统制定统一的数据标准和软件规范。标准应该包括系统平台选择、软件配置、数据的采集、处理，信息编码、流程等。建立统一的数据采集模板，为了方便数据的采集和整理，将数据进行分类，并安排专人进行及时地核对检查，以确保采集数据的过程准确、高效，同时、信息系统能够快速总结出出有效结论；系统平台选择、软件配置、信息编码、流程等标准化建设有利于施工项目管理理念系统的实施。
4.2 人才和培养
项目管理信息系统不是一套在计算机上建立的软件系统，而是一个服务于人的系统。因此，人是施工项目管理信息系统实施的关键因素。当前我国施工项目管理信息系统实施专业人才缺乏，施工项目企业更应当大力加强这方面人才队伍的培养与建设，研究制定科学的人才教育和培养机制和人才引进机制，为施工项目管理信息系统成功实施做好人才储备工作。建立完善的人才激励机制，充分调动人员的积极性。为企业培养一批既能掌握项目管理信息系统又熟悉施工项目管理知识的高素质人才队伍。
4.3 集成化
施工项目管理信息系统是由众多模块组成的一项系统工程。其中包含成本控制系统、设备管理系统、材料管理系统、进度控制系统、投资管理系统、安全管理系统、合同管理系统等，每个信息系统都息息相关、相辅相成、缺一不可。所以，施工项目企业在开展施工项目管理信息系统实施时，首先要对管理信息系统实施的完整性必须要有个整体的认识，保证管理信息系统完整性，不能忽视任何一个子系统，认真做好每个子系统的建设与维护，以保证管理信息系统的完整性，确保整个管理信息系统的有效运行。企业的高层领导也应当参与施工项目管理信息系统的实施，并实现各方利益的协调，促进各部门之间的合作。
5 结束语
由于经济全球化的快速发展，社会的各行各业都在进行日新月异的变革，管理信息系统的成功实施直接影响着企业在市场上的存亡，也是关系着企业是否抢占战略高点的关键一步。因此，需要对施工项目管理信息系统的实施各方面要点进行更加深入的探讨和研究。
信息系统项目管理篇（10）
关键词：
教研项目管理；信息系统；设计与应用
0引言
先进的管理技术与方法是教育科研改革项目顺利进行实施的重要保障之一。但是在信息技术飞速发展的今天由于传统的教育科研项目管理方面还非常落后，还仅仅停留在以word、excel等为核心的单一文档管理的阶段，无法满足高校教育科研项目日益庞大的巨量信息处理需求，因此教育科研项目管理工作变的越来越繁重，效率确是越来越低下，信息数据的准确率也变的越来越差。显然，倚赖传统的手工分类保持或者借助Excel等办公软件进行分类管理变的越来越困难。传统的管理手段、方法无力应对越来越繁杂庞大的数据量，这就要求教育科研项目所产生的大量数据必须依靠以计算机为核心的管理信息系统来实现。因此教研项目管理信息系统的开发与应用很大程度上可以解决上述过程管理问题。
1教研项目管理信息系统的开发目的
用现行的相互孤立、相对分散的文件夹管理方式对这类繁杂、大量的数据信息进行查询与管理，显得十分费时费力，已不能适应现代信息化管理需求。为此，有必要利用先进的信息化手段和工具，开发一套计算机信息管理系统，方便地实现教研对学校有关教务活动的管理和服务，从而达到提高教务管理水平的目的。于是高校教研管理的信息化建设被提到了日程上来。教研管理系统可以作为大学教学管理系统的一部分，方便学校对于教师进行全面的信息化管理。由于本系统面向对象是教师，他们的电脑操作水平不一，所以本系统实现的功能并不繁琐，操作容易，且对维护人员的专业技术水平要求不高。以实现高校教研管理的信息化建设为目的，同时可以作为以后进行功能拓展的基础，用来明确用户需求，使开发过程变得有序、合理。高校教研管理的目的就是优化教研环境和资源配置，使教研成本最小而效益最大化，从而提高教研实力和竞争力，培养高层次人才，服务社会经济发展。追求教研效率和效益是教研管理最高目的。本系统就是用计算机操作来实现对高校教研的管理，为了高校更好的维护各项教研管理业务处理工作而开发的管理软件。
2教研项目管理信息系统的功能需求分析
需求分析是软件工程的一项重要任务。所谓需求，是指用户对目标软件系统在功能、行为、性能设计约束等方面的要求。在需求分析工作中，系统分析人员对用户的需求进行调查和分析，确定现有环境的特征，正确定义目标软件的特性。因此，需求分析工作是对应用问题及其环境进行理解与分析，为问题涉及的信息、功能及系统行为建立模型，将用户需求精确化。
2.1功能需求
本软件系统需要实现分部门授权管理项目的目标，要求能够完成信息输入、编辑、打印等基本功能，实现项目信息的外部批量导入；具备友好的界面显示功能，能够分别按类别和级别以树结构组织项目，对应树结构当前项，在基本信息栏显示项目编号、项目名称、负责人信息、项目所在单位、项目经费、项目状态、项目成果等内容；提供丰富的查询统计功能，能够实现以立项时间、项目负责人、所在单位等多条件下的综合查询；具有历次划拨经费情况统计及教研工作量计算等功能。
2.2非功能需求
①相关不可恢复操作发生时应有明确的提示，要求确认，待用户确认后再操作。②操作简单，界面直观。
3教研项目管理信息系统的功能模块设计
3.1系统管理模式
本项目管理系统采用多级别、多部门负责制的管理模式。为规范管理，各部门使用权限不同，依托局域网，教务处、研究所等多部门各司其职，实现多布点操作，协同管理。教务处、研究所对所辖项目可进行添加、编辑、统计、打印、导出等操作。此外，教务处作为教研项目规划组秘书处，拥有更高级别的系统权限，可对所有项目进行查看、统计、打印以及对教研工作量进行统计和计算等特殊权限。
3.2系统功能结构
根据需求分析，系统功能主要划分为3大模块，即基础数据功能模块、项目信息管理功能模块和查询统计功能模块。基础数据功能模块主要由项目类别、项目级别、人力资源、折算标准等小模块组成；项目信息管理功能模块主要包括项目基本信息管理、参研人员管理、经费管理、工作量管理等功能；查询统计功能模块包括基本信息查询统计、经费信息查询统计、工作量查询统计。①基础数据功能模块。基础数据功能模块主要用于项目类别、项目级别、折算标准、人力资源等基础信息的维护，为项目信息管理功能模块提供基本信息支持。②项目信息管理功能模块。项目信息管理作为系统的重要功能，以项目立项为起点，以项目基本信息、经费信息、参研人员信息、教研工作量计算及附加信息等基本动态数据为主要构成要素，通过查询统计功能实现项目全程管理。如前所述，系统包括四大功能模块。③查询统计功能模块。项目管理的全面信息获取最终要靠查询统计功能模块来完成。查询统计管理囊括了项目基本信息、人力资源信息、经费信息以及教研工作量等各方面详尽信息的查询统计，具有单条件查询、多条件逻辑组合查询两种方式。
3.3系统运行流程
系统依托于校园局域网，数据维护与操作设置在客户端完成，数据库负责数据完整性验证和存储。借鉴windows的权限管理方式，结合北京联合大学教研项目管理的实际需求，系统以“部门”为权限设置单元，给不同的“用户”分配“部门”，使不同的用户只能操作具有“部门”权限的项目。同时对“部门”权限分成了“不可访问”、“只读”、“读写”3个级别，用于细化用户对“部门”的操作权限。系统用户权限明确，运行流程科学、简单，安全性好。
4运行环境配置
4.1运行环境
内存：512MB以上；CPU：英特尔酷睿2以上；硬盘空间：200MB以上；内存：DDR2、2G或以上；网卡：标准通讯网卡；标准鼠标、键盘等；操作系统：WindowsXP及以上版本；通讯等的配置：能与其它进行数据交互的网络环境。
4.2可用性
管理员只需经过1～2小时的培训即可进行相应的操作。教师无需经过培训就可直接登录操作。数据是从洛阳理工学院主系统数据库中导入的，无需教师再自行注册。
4.3安全性
在安全性方面，针对需要保护的数据如：教师信息、管理员信息等进行加密处理。对于商业间谍行为、欺骗、黑客行为的处理：我们是采用的是校内网，不与外网连接，可以保证数据信息的安全。电脑病毒方面需要服务器安装杀毒软件。
4.4可靠性
可连续使用小时数为72小时，由管理员进行系统维护。平均故障时间90天。平均修复时间1工作日以内。最高错误率5bugs/KLOC。
4.5性能
事物的响应时间最高5s，平均响应时间应在3s以内。
4.6可支持性
该系统是采用c#语言编写，同时也用到了Javascript的脚本语言。对于变量的命名采取直译的方式，如对于教师姓名变量用Tname进行命名。利用微软自带的类库，对该系统的类进行设计与开发。维护访问权由管理员承担。
4.7设计约束
操作系统：MicrosoftWindowsXP及以上版本开发环境：MicrosoftVisualStudio2008，其它软件：MicrosoftOffice、SQL-Server2005，需要技术：面向对象分析与设计、、数据库编程。
5应用效果
河北农业大学高校教育教学项目管理信息系统于2014年9月开始试运行，已经完成了河北农业大学青年教师素材库建设专项教研项目、第九批教学研究项目、“研究性学习”课程建设等项目的申报和评审工作，完成了第六批“重点建设课程”的结题验收工作，基本上经过了一个完整周期教学研究项目的管理流程，系统符合用户设计要求，具有操作简便、易学易用、方便可靠的特点，实现了预期的系统模块功能，减少了教育教学项目管理中的重复性工作，使管理工作更加信息化和规范化，提高了项目管理的效率，相对于原先传统模式大幅减少专职工作人员5名，只增加1名维护保养人员。申报时间由原先的30天左右降低到现在的3天左右。为高校教育教学研究项目的管理工作提供了科学而准确的信息。该系统的应用为提高高校教育教学研究项目管理工作的自动化程度，提高决策信息的准确性，以及进一步提高高校教育教学研究项目管理的科学化和智能化起到了积极的推动作用。
6结束语
高校教育教学研究项目管理信息系统，充分利用数字化校园资源，减少了教学管理部门和各个学院的重复工作，提高了教学项目管理的效率，为实现高校数字化校园奠定了良好的基础。本系统为高校教师提供了统一的教育教学研究项目信息管理平台，为学校的教学项目管理决策提供了数据支持，并能有效地避免项目的重复申报和审核，实现了教育教学研究项目信息的互通共享。该系统具有良好的扩展性，随着今后更多的管理和业务功能的开发及运用，能够方便地与高校其它系统对接，从而实现真正的、全方位的数字化校园。
作者：王骏飞 单位：黑龙江科技大学
参考文献：
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信息系统项目管理篇（11）
2项目管理信息系统可行性分析
项目管理信息系统建设过程当中，对环境要求较为严格，而实际当中许多工程项目建设都具备临时性、阶段性和不可重复性，导致项目管理信息系统的建设受到阻碍。我国目前对项目管理信息系统的理解还打不到国外的水平，导致项目管理信息系统的相关技术、管理人员一直处于被动使用的状况甚至将其束之高阁，从而造成人力、财力的极大浪费。因此，我国要想在电子商务方面与发达国家争锋，首要的工作是研究设计一套属于我国的项目管理上的软件和系统。我国在近几十年来，通过对国外项目管理信息系统的研究，结合我国的实际情况，已经具备了研发属于我国的项目管理信息系统的条件。下面，通过对多方面的可行性研究，分析这套系统目前在我国的可行性：
2.1技术可行性
在对电子商务的项目管理信息系统进行设计之前，首先是要明确各个企业对系统的要求，并且保证这些要求在设计过程当中具有技术的可行性。在进行系统设计的过程当中，应该将企业利益作为首要的设计原则，保证设计当中所使用的电子商务技术能够对企业的业务能力进行提高。目前，如电子邮件、电子表格、EDI和条形码等企业常用的技术都已经完全成熟。电子商务在我国的发展已经有近二十年的历史，发展正处于一个稳定增长的状态。在此阶段，我国电子商务发展的主要目标是逐步赶上其它国家的发展步伐，找的属于我国的特色的电子商务技术和项目管理信息系统。
2.2环境可行性
自电子商务出现以来，一直受到了各个国家、企业的广泛关注，而电子商务的广泛应用也必然会成为其发展的趋势。随着网上银行的开通和CA建设的逐步完善、物流配送系统的逐步到位和我国信息基础建设的加速进行以及人们思想意识、EC知识的提高、经营理念的改变、相应法律体系的健全、电子支付的完善、行业电子商务规则的制定等,电子商务在我国的全面展开已基本具备了一定的社会基础。企业管理工作当中，使用项目管理信息系统可以极大的提升管理工作的效率，保证企业计划的可行性，优化企业内部资源的配置，节约成本，为企业在市场当中的竞争取得较大的优势。在实际运用当中，许多企业都已经认识到了项目管理信息系统的这些优势，因此也为电子商务的推广打下了良好的基础。
3项目管理信息系统的设计与建设
（1）系统结构特点。电子商务项目管理信息系统依存于网络的，因此它实现了企业信息管理的网络化与多媒体化，使信息项目管理工作实行了全过程的动态化、多层次管理(宏观管理、中观管理和微观管理)。通常，项目管理信息系统对于项目信息的管理都是一个分层次的过程，通过宏观、中观、微观三个层面的管理，对企业运作的项目的内容进行合理的规划。
（2）系统的设计原则。当今的企业集团要想在未来的市场中立于不败之地，就必须逐步实现电子商务。企业集团建立和实现电子商务的步骤，可以分部实施，逐步完善。如建立最广泛的电子邮件系统，建立企业集团的主页，面向全世界信息等。（3）系统的建设。项目管理信息系统的建设，要结合企业自身的状况，选择合理的建设方式，使系统建设完善之后能够满足企业的使用需求。而且，为了保证系统的完善程度，还必须严格的按照设计原则来进行建设。
