单位邀请函大全11篇

单位邀请函篇（1）

我们很高兴的通知您，您已被 有限公司聘用为 (工作)。

您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后，此工作邀请函方为有效。

试用期和通知期

按照公司要求，您需要在3个月的试用期内表现良好，方可成为公司的正式员工。劳动合同的期限为1年，自您开始到公司上班之日起计算。

如果任何一方决定解除劳动关系，必须向对方提前一个月发出通知，否则将支付相应的补偿，但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形，本条款不予适用。

工作时间

您的工作时间为每周一至周五早上9：00到下午6：00，其中12：30至1：30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。

报酬

您的基本工资为每月 元人民币。此外，每天您可得到 元人民币的伙食补助，一年分12次支付。

为了与其他中方员工保持一致，您的工资将在今年4月予以评审，此后在每年的四月份进行。公司会根据评审结果决定是否调整你的工资。

此外，您将有权参加年度奖金计划。该计划的具体安排将基于公司和个人的业绩。

在此提醒：您有义务按照中华人民共和国的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密，且不得向任何其他方披露。 社会保险及福利

您将依照中华人民共和国相关法律和法规的规定，享受社会保险和福利。公司制定了企业年金计划，你可以根据自身情况参加该项计划。

年假和年终奖

您将享受与您一个月基本工资数额相等的新年奖金和每年15天的带薪年假。在入职的首个日历年中，上述两项权利将根据工作时间按比例计算。 培训和发展

公司理解并期望，同意本工作邀请函的任何应聘者应将在公司工作视为一项重大决定和长期职业规划。公司将为员工提供充足和多样化的培训和发展。鉴于培训和发展投资数额巨大，特此要求，如员工首先提出和公司提前解除劳动关系或在其入职三年内因受到纪律处分而导致劳动关系解除，该员工须退还给公司适当数额的培训费用。退还数额将根据其与公司签订的专项协议计算或根据其须在公司履行服务的年限按比例进行计算。

如果您能够通过签署并在 年 月 日之前返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期，我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件，我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会，本工作邀请函失效。

我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。顺颂商祺!

单位邀请函篇（2）

各位长官，您们好!

本校为了培养学生的爱国主义思想及响应国家方面的爱国主义建设，成立了一支校内的国旗护卫队。护卫队职能：每周晨会升旗、出旗以及重大校级活动仪仗队。护卫队成立之处，设想以军事化管理，可由于缺少专业的军体教官，导致护卫队至今不成气候。贵支队官兵长期担任我校新生军训教官，军人身上过硬的素质、良好的作风展露无遗，让师生惊叹。特此向贵支队发起本特邀函，特邀请贵支队一至二名军体素质过硬的武警战士于每周五下午放学17点10分移步我校担任护卫队教官，训练护卫队队员：正步、齐步走。

这将是除新生军训以外双方又一项合作，有助于加强我校与贵支队间的联系，更有助于我校的爱国主义建设的发展，加强军民间的合作。

特以上文，请求批示!望各位长官给予审批及支持!

此致

敬礼!

河池高级中学

20xx-03-25

政府单位的邀请函范文二尊敬的

您好!为了进一步加强 某某公司 与 某某(政府) 的合作，增进事项，并对某某(最近一次见面)活动期间就 所涉及到一些问题，做进一步的沟通与商讨。我公司邀请您于

敬请光临

某某公司

20xx年6月26日

政府单位的邀请函范文三尊敬的 女士/先生：

3月16日，由志鸿教育集团发起并承办的齐文化体验之旅大型文化系列活动将在山东淄博隆重举办，届时，国家新闻出版总署、山东省委、省政府、国内大型出版集团、出版社，以及中国文化产业界知名人士、企业家将汇聚淄博，共同探讨文化产业发展之道，共享齐文化视听盛宴。我们诚邀您出席并参与齐文化体验之旅大型文化系列活动。

请您于3月8日前通过电话、邮件或传真《参会回执》，以便我们做好接待服务工作。

报到时间：20xx年3月15日 下午14:00-18:00 报到地点：山东淄博齐盛国际宾馆(淄博市张店区北京路17号，电话：0533-2808777) 联系人：徐宗海

地址：山东省淄博高新区天鸿路9号

单位邀请函篇（3）

中国人民大学XX校区如邀请外国文教专家以外的人士来苏中短期讲学或访问，需协助对方办理F签证的，可按企业形式在工业园区一站式服务中心发起申请。(具体可使用校区在工业园区中小企业服务中心的账户登入办理)

呈交材料

一、外国人一次入境、半年二次入境邀请:

1、申请人护照复印件

2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)

二、外国人半年多次或一年多次入境邀请

1、申请人护照复印件

2、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)

3、签证申请人先前的来华签证和出入境记录复印件

三、外国人就业签证通知

1、申请人护照复印件

2、就业许可证复印件

3、《申请外国人入境审批表》(公司盖章)

申办条件

1、接登录一站式服务中心中心网站，在首页--网上申报--外国人邀请函系统中进行网上申报，通过后，携带上述相关材料前来办理并领取邀请函。

2、外国人持一次性工作签证入境后，在申领居留许可时，公安部门同时将一次签证变更为一年多次签证。

3、随行家属可与来华访问人员或者就业人员共同申请办理F字或Z字签证通知。

4、申请一年多次入境邀请，需申请人提供以往办理过多次签证的记录及在最近一年内至少4对出入中国国境记录(即四进四出)。

申办流程 网络申报-审核-总台领号-窗口送件-案件办理-窗口领件

法律依据 《中华人民共和国外国人入境出境管理法实施细则》

类 型 承诺件(自办件)

时限(工作日) 2

申办地点 XX工业园区翠园路151号工商大楼一站式服务大厅

中心网址

被授权单位邀请函范文

请持此表前往中国驻 大使馆/领事馆/签证处申请签证 please apply forthwith for visa at the chinese embassy/ consulate/ visa office in with this form.

被邀请外国人情况:

外文姓名

国 籍

职 业

护照号码

1 2 3 4 5 拟入境日期

访问地点 事由

商务谈判 签证有效期 3 月 签证有效次数 1 次 每次停留 30 天 邀请单位全称

xxxx工程有限责任公司

被授权单位名称 xxxx工程有限责任公司 编号 xxxx

联系人姓名 xxx 电话 xxx-xxxxxxxx 传真 xxx-xxxxxxxx 被授权单位负责人签署

签署人职务: 副总经理 被授权单位盖章

xxxx 年月日于xx

说明:

1. 中华人民共和国大使馆 (领事馆、签证处) 有权视情拒发或改发签证。

2. 本表限填五人，五人以上另填一张表。不足五人的空白部份，请对角划一斜线。

3. 序号应是本单位签证通知表的统一连续编号。

填写说明：

1、表中灰色部分需要填写;除正文第三行及被邀人姓名外，其余请使用中文填写;

2、大使馆/领事馆/签证处前请填写国家或地区名称(如：美国、香港)，勿填写城市名称(如：纽约、悉尼);

3、随行人员可与主要被邀人填写在同一张表上，主要被邀人写在第一行，其余人写在下面;主要被邀人家属在职业栏填写家属一张表限填5人，超过5人另填一张新表;

单位邀请函篇（4）

邀请书用语上比请柬随意，而且要求有较详细的邀约内容，所以采用书信体的格式。邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

(一)标题

邀请函的标题一般有两种方式构成。

1.单独以文种名称组成。

2.由发文原因和文种名称共同组成 。

(二)称呼

称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如***大学 ：、**同志：

(三)正文

邀请函的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。

若相距较远，则应写明交通路线，以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

(四)结尾

结尾处要求写上礼节性的问候语。如恳请光临、致以敬意等等。

(五)落款

邀请函的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名，署上发文日期。邀请单位还应加盖公章，以求慎重。

单位邀请函格式及范文

尊敬的贵单位领导：

您好!为了丰富我市老年人的体育文化生活，推动老年人体育活动的广泛开展，增进老年人的身心健康，经研究决定于****年**月至**月举办**市第六届老年人运动会。大会本着友谊、健康、合作、共赢的宗旨，以其高起点、高规格的特点为企业提供了一个向社会诠释企业文化、推介自我的合作平台。比赛期间，**多家媒体都将主动宣传报道赛事盛况，使媒体传播产生持久深入的宣传效应。

一、大会责任单位

(一)主办单位：**市体育局、**市人力资源和社会保障局、中共**市委老干部工作局、**市老龄工作委员会、**市体育总会、**市老年人体育协会

(二)实施单位：**市老年人体育协会

(三)推广单位：**腾翔体育文化发展有限公司

(四)赞助单位：相关企业单位

二、实施单位委托推广单位为赞助单位或个人提供的条件

为了保障大会的竞赛气氛和赞助单位的实际利益，切实体现互惠互利的原则，竞赛期间根据赞助数额多少可以为赞助单位或个人提供以下宣传条件：

(一)实施单位和推广单位将联系广电媒体、平面媒体、网络媒体互动资源共享，作为大会赞助商的您将与大会共同得到品牌提升与形象推广;

单位邀请函篇（5）

qq:434344203

注：下述活动及招商项目可根据合作方意向另行增加内容

2007中国国际咖啡酒吧产业博览会

china international coffee and bar expo

一、组织机构

批准单位：中华人民共和国商务部

主办单位：国务院国资委商业技能鉴定与饮食服务发展中心

媒体协办：国际商报、中国贸易报、市场信息报、商务周刊杂志、国际贸易杂志、中国食品质量报、中国食品杂志、中国包装报 、精品购物指南报、中国邮政报、中国旅游报、中国水利报、中国高新技术产业导报、科学投资杂志、夜北京杂志、香港商务旅游杂志、时尚网、亚太咖啡网、亚太酒吧网、亚太瓷器网等(排名不分先后)。

独家门户网络合作伙伴：中华网

法律顾问单位：北京众鑫律师事务所

官方网站：

二、活动内容

（一）主体活动：6月15日－18日

1.国际咖啡物料及酒类饮品展览会

2.国际咖啡酒类杯具展览会

3.国际咖啡酒吧机械设备展览会

4.国际咖啡酒吧工程装饰设计用品展览会

5.国际咖啡酒吧服务及连锁加盟店展览会

6.国际咖啡酒吧奢侈饮品及用品展览会

7.国际咖啡酒吧产业投融资创业洽谈会

8.国际咖啡酒吧产业发展高峰论坛

（二）主题赛事：2006年7月－2007年6月

1.全国咖啡商务形象大使大赛

2.全国酒吧商务形象大使大赛

3.中国咖啡师大赛

4.中国调酒师大赛

（三）辅助活动：2006年7月－2007年6月

1.全国咖啡酒吧征文活动

2.全国咖啡酒吧书画摄影作品大赛

3.全国咖啡酒吧漫画大奖赛

4.中国咖啡酒吧产业十大最具影响力人物评选

5.中国咖啡酒吧行业品牌排行榜

6.《咖啡丽人》电视连续剧

（四）会刊物

1.《咖啡黄皮书D中国咖啡产业发展分析与预测》

2.《酒吧红皮书D中国酒吧产业发展分析与预测》

3.《全国咖啡酒吧征文活动作品集》

4.《全国咖啡酒吧书画摄影大赛作品集》

5.《全国咖啡酒吧漫画大奖赛作品集》

6.《中国国际咖啡酒吧博览会会刊》

7.《全国咖啡商务形象大使大赛赛刊》及决赛光碟

8.《全国酒吧商务形象大使大赛赛刊》及决赛光碟

9.《中国咖啡师大赛赛刊》及决赛光碟

10.《中国调酒师大赛赛刊》及决赛光碟

三、招商项目

1.“全国咖啡商务形象大使大赛”的总冠名、协办单位、单项奖冠名、唯一指定产品

2.“全国酒吧商务形象大使大赛”的总冠名、协办单位、单项奖冠名、唯一指定产品

3.“中国咖啡师大赛”的总冠名、协办单位、单项奖冠名、唯一指定产品

4.“中国调酒师大赛”的总冠名、协办单位、单项奖冠名、唯一指定产品

5.“全国咖啡酒吧征文活动”的总冠名、协办单位

6.“全国咖啡酒吧书画摄影作品大赛”的总冠名、协办单位

7.“全国咖啡酒吧漫画大奖赛”的总冠名、协办单位

8.“中国咖啡酒吧产业十大最具影响力人物评选”的总冠名、协办单位

9.“中国咖啡酒吧行业品牌排行榜”的总冠名、协办单位

四、赞助回报：“全国咖啡商务形象大使大赛”独家总冠名举例

（一）总则

1.“全国咖啡商务形象大使大赛”独家总冠名权，冠名方式为＊＊杯“全国咖啡商务形象大使大赛”。

2.自冠名之日起印制公布的与“全国咖啡商务形象大使大赛”有关的所有公函、证件、获奖证书、奖杯、画册、门票等正式非正式文件，文本上均以冠名企业指定前缀。

3.冠名企业领导担任组委会名誉主席，并请冠名企业领导为冠军颁奖。

4.邀请冠名企业领导出席会的各类新闻会、媒体见面会、颁奖典礼并致词。

5.会组委会邀请电视、报纸、杂志、广播、网络等主流权威媒体对总冠名企业进行专题采访报道。

6.“全国咖啡商务形象大使大赛”总决赛现场设立冠名企业宣传方阵。

7. “全国咖啡商务形象大使大赛”的冠军选手担任冠名企业的形象代言人。

8.赠送“全国咖啡商务形象大使大赛”的全程精版光碟，作为企业形象资料。

9.颁发“全国咖啡商务形象大使大赛”总冠名企业荣誉证书。

10.获奖选手、中外媒体、领导、佳宾、企业家、时尚界、演艺界及咖啡酒吧业界名人与冠名企业联合开展一次大型公益活动。

（二）媒体宣传

1.邀请央视、凤凰卫视等媒体对＊＊杯“全国咖啡商务形象大使大赛”进行现场新闻报导。

2.会官方网站和三大亚太门户网站“亚太咖啡网”、“亚太酒吧网”、“亚太瓷器网”，对“全国咖啡商务形象大使大赛”进行网上直播。

3.在会官方网站上赠送冠名企业首页的图标广告(logo)及多个网页的纯广告一年。

4.在三大亚太门户网站赠送冠名企业商务会员平台推广一年。

5.在搜狐、新浪、中华网、时尚网等主流网络媒体支持单位上不少于50篇带冠名企业名称的活动相关内容。

6.在《人民日报海外版》、《香港文汇报》、《新华每日电讯》、《香港文汇报》、《参考消息》等部级报刊、杂志以及会报刊媒体支持单位“国际商报、中国贸易报、经济观察报、市场信息报、中国食品质量报、中国邮政报、中国包装报、华夏时报、中国旅游报、中国水利报、商务旅游、商务周刊、科学投资、夜北京、中国食品、国际贸易（排名不分先后）”上刊发不少于20篇的带冠名企业名称的活动相关内容。

（三）现场广告宣传

1.赠送会国内展位1个

2.赠送会展馆内现场横幅（5m×0.7m）1个

3.赠送会展馆内现场气球（附条幅）1只

4.赠送会展馆内广告指示牌（2.4m×1m）1个

5.赠送高峰论坛场内横幅（5m×0.7m）1个

6.赠送高峰论坛场内广告指示牌（2.4m×1m）1个

7.赠送高峰论坛现场气球（附条幅）1只

（四）平面小媒体宣传

2.＊＊杯“全国咖啡商务形象大使大赛”宣传海报，带冠名企业名称在全国派发，派发范围包括全国各省市分赛区、媒体高校、大型企业等。

3.＊＊杯“中国国际咖啡酒吧产业博览会”会刊画册，含1个p冠名企业广告。

4.＊＊杯“全国咖啡商务形象大使大赛”赛刊画册，含1个p冠名企业广告。

5.＊＊杯“全国咖啡商务形象大使大赛”现场的礼品袋广告（双面）。

6.＊＊杯“全国咖啡商务形象大使大赛”的门票刊印冠名企业的logo和冠名名称。

7.＊＊杯“全国咖啡商务形象大使大赛”的光碟封面署名冠名企业。

（五）新闻会

1.“中国国际咖啡酒吧产业博览会”新闻会，在人民大会堂召开，邀请国家部委领导出席新闻会，安排冠名企业领导主席台席位，并发表讲话。

2.中央台、凤凰卫视、参考消息、新华每日电讯等40余家国内外权威媒体数百名中外记者参加并予以宣传报道。

3.在新闻会会场背景显著位置署名冠名企业名称。

4.在新闻会现场内外置放冠名企业宣传牌。

（六）高峰论坛

1.“国际咖啡酒吧产业高峰论坛”，邀请国家部委领导、国内、外业内知名企业及机构领导人、著名学者与冠名企业领导共同参加，安排冠名企业领导现场发言。

2.邀请国内外报纸、电台、杂志等40余家主流权威媒体记者参加并予以宣传报道。

3.在高峰论坛会场背景显著位置署名冠名企业名称。

4.在高峰论坛内、外置放冠名企业宣传牌。

（七）活动推广

1.全国咖啡酒吧书画摄影作品大赛：冠名企业图像主题文化活动。通过冠名企业特定的经营场所或产品的书画摄影作品发表，以图片的形式向社会介绍冠名企业，提升冠名企业文化品味和品牌知名度。

2.全国咖啡酒吧征文活动：冠名企业文学主题文化活动。通过冠名企业特定的创业、经营故事的文学作品发表，以文学写作的形式向社会介绍冠名企业，提升冠名企业文化品味和品牌知名度。

3.20集《咖啡丽人》电视剧：冠名企业影视主题文化活动。冠名企业可以在《咖啡丽人》电视剧拍摄过程中，提供场所、产品及故事素材（经电视剧筹备小组审核后选择使用）进行软广告宣传。通过电视剧拍摄活动，以影视的形式向社会介绍冠名企业，提升冠名企业文化品味和品牌知名度。

1）.赠送片头10秒硬版广告1条。

2）.赠送片尾贴片广告1条。

3）.赠送片尾字幕广告1条。

（八）书籍推广

1.论文集

1）.《咖啡黄皮书－中国咖啡产业发展分析与预测》署名

2）.《酒吧红皮书－中国酒吧产业发展分析与预测》署名

（论文需经专家评委会审议合格后方可入编论文集）

2.作品集

1）.《全国咖啡酒吧书画摄影大赛作品集》特定企业场所、产品的书画摄影作品发表

2）.《全国咖啡酒吧征文活动作品集》特定企业的经营、创业题材作品发表

（作品需经专家评委会审议合格后方可入编作品集）

3.广告副刊

1）.《咖啡黄皮书－中国咖啡产业发展分析与预测》广告副刊（与权威论文集共同出售赠送）

2）.《酒吧红皮书－中国酒吧产业发展分析与预测》广告副刊（与权威论文集共同出售赠送）

（九）新闻推广

1.电视：中央台、地方卫视台等十余家全国性的电视媒体

2.报纸：商务、专业、时尚、覆盖面广的十余家全国性报纸

3.杂志：商务、专业、时尚、覆盖面广的十余家全国性杂志

4.广播：全国性电台

单位邀请函篇（6）

本会是我国首家代表广大旅游广告主利益的专业组织，以“引领中国旅游广告主走向世界，推动世界旅游广告主走进中国！”为口号，旨在认真贯彻落实党和国家关于旅游业和广告业的一系列重要指示精神，以旅游广告主利益为核心，服务维护旅游广告主会员的合法权益，实现世界各地旅游广告主、旅游广告、旅游目的地的整合营销传播，促进旅游广告主事业和产业的科学发展。

本会将始终遵循“热情服务、协调整合、平等合作、自强自律、促进发展”的五项原则，在“提供信息、促进营销、打造品牌、合作联盟、行业自律”等方面积极发挥本会的行业组织优势、国内外媒体资源优势，最大限度代表会员以及旅游产业发展的利益，推动国内外旅游广告主的双向融合互动。

为了构建专业化的全国旅游广告主服务体系网络，本会将与各省市有影响、有资质、有能力的旅游、广告、文化、会展等相关行业的优秀企事业单位结成战略合作伙伴关系，共同促进我国旅游广告主事业和旅游产业的发展，现将相关合作事宜告知如下：

1、协会授予战略合作单位 “中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位”称号；授予单位负责人“中国广告主协会旅游广告主分会副会长单位/常务理事单位”的社会职务和交往身份；颁发精制铜牌及证书，本会网站予以公示，享受本会副会长单位/常务理事单位基本服务内容。

2、战略合作单位可享受本会、中国广告主协会及世界广告主联合会的信息资源。

3、双方每年共同举办、策划、组织并开展相关主题活动，如论坛、展览、博览会、媒体交易会、招商会、新闻会等。

单位邀请函篇（7）

一、会议时间：XX年11月27日9:00—16:00

二、会议地点：xx理工学院东校区公共教学楼

三、参会对象：省内外各用人单位，xx理工学院应届毕业生，其他高校毕业生亦可参加。

四、报到安排

1. 外地单位报到时间：XX年11月26日全天

外地单位报到地点：中和大酒店

2. 本地单位报到时间：XX年11月27日当天上午8:30前

本地单位报到地点：会议现场服务组(xx理工学院东校区公共教学楼东门)

五、参会须知及安排

1．参会单位请于11月22日前，将贵单位营业执照副本复印件加盖公章、参会回执传真至我处，其单位简介、招聘简章(包括招聘专业及岗位需求计划、具体招聘条件要求、员工职业发展情况以及薪资待遇、联系人及联系方式等)word文档以电子邮件方式发送告知我处，以便及时向毕业生宣传贵单位的招聘需求信息。

2．为了方便会议组织，各参会单位安排参会的代表最好不超过3人。

3．会议向参会单位提供展位规格为宽1.8m，高2.5m，每个展位提供3张小桌，3把椅子。展位以收到参会回执顺序编排。

4．会议费用：住会代表会务费每人500元(含会议期间用餐、市内交通、参观考察等)，住宿费自理，免收展位费、入场费。

六、会议接站及票务

需要接站的外地参会代表请将车次、航班、到达时间提前回执，会务组凭回执接站。有委托预订机(车)票的代表，请与本次会议会务组联系。

七、其他事项

参会单位的用人需求信息，将免费在我院就业信息网上，同时以“校信通”手机短信平台、校内广播、校内就业宣传张贴栏等多种新式进行广泛宣传，动员组织我院及周边其他高校本、专科万名毕业生进场应聘。

八、酒店位置及交通

中和大酒店，xx市洛南新区学子街6号，距离火车站约12公里，距离市中心约3公里，距xx机场约20公里。从xx火车站、长途汽车站乘坐出租车车费约为25元；xx机场乘坐出租车车费约为50元。

11月27日自行到会的单位代表，可乘28路、33路、39路、62路、63路公交车，洛龙区王城大道与牡丹大道路交叉口(xx理工学院东校区)下车即到。

九、联系方式

联系人：杨xxx

电 话：xxx

传 真：xxx

网 址：xxx

单位邀请函篇（8）

一、礼仪活动邀请函的含义

礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书，是礼仪活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、会、单位的开业仪式等等，只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、礼仪活动邀请函的基本内容

礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；礼仪活动的内容和形式；参加对象；礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、礼仪活动邀请函的特点

洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面：

礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、礼仪活动邀请函的结构与写法

在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。

首先是结构上写法类似公函。一般格式如下：

邀请函

尊敬的________________

您好!

___________单位将于____年____月____日在_________地，举办

_____________活动，特邀您参加，谢谢。

请看例文一：

邀请函

尊敬的×××教授：

我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

顺祝

健康!

××省文学研究会

联系人：×××

××年×月×日

这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。再看例文二：

新春晚会邀请函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司，我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允，不胜欣喜。

地点：×××

时间：××年×月×日

备注：期间抽奖，请随赐名片

这里标题除了文种“邀请函”字样外，还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里，商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。

商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系，企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说，商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分：邀请函的主体内容和邀请函回执。如：

洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函

尊敬的×××先生／女士：

过往的一年，我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。

新年即将来临，我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会，届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您，期待您的光临!

让我们同叙友谊。共话未来， 迎接来年更多的财富，更多的快乐!

洛阳XXXXXX公司

×X年×月×日

这是商务礼仪活动邀请函的主体内容，标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还出现了活动主题标语“财富主角”；正文亦符合礼仪文书的行文要求，可谓是事务与礼仪的完美结合。

商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式，将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动)；被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。回执要随邀请函同时发出，并要求按时回复。

由以上各例，我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。

标题。一般只写文种“邀请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ，如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语，如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。

称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名，后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。

正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候，位置在称谓下一行，空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，邀请对象以及邀请对象所做的工作等，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的，通常要另纸说明，避免邀请函写得过长。

敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。

落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称，署上发函日期。邀请单位还应加盖公章，以示庄重。

其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸草草了事，而应用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动邀请函

要注意的事项

1．“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。

2．被邀请者的姓名应写全，不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”，不用顿号或逗号。网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

单位邀请函篇（9）

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

单位邀请函篇（10）

1.会议邀请函的含义

2.会议邀请函的基本内容

3.会议邀请函的结构与写法

一、会议邀请函的含义

会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

三、会议邀请函的结构与写法

1．标题。

由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

2．称呼。

邀请函的邀请对象一般有三种：

(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

3．正文。

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

4．落款。

单位邀请函篇（11）

邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

(二)年会邀请函的基本内容

年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

(三)年会邀请函的结构与写法

1.标题

由会议名称和邀请函(书)组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函

2.称呼

邀请函的发送对象有三类情况：

(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。

(3)网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。

3.正文

正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。

4.落款

因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

5.成文时间

写明具体的年、月、日。

(四)年会邀请函范文

范文一

致各位合作伙伴：

在过去的20xx年，感谢贵公司的通力合作，使我公司取得了很大的成绩，在此，深圳市xxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆，万事顺利。

新年即将到来，希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼，为了表示我们的谢意，我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会，诚邀各位光临!

祝：新年吉祥如意!财源广进!

年会赞助金额，请在中填写：

叁万元整 贰万元整 壹万元整