科技档案管理学大全11篇

科技档案管理学篇（1）

一、广泛开展对农业科技档案建档工作的监督与指导

农业科技档案是农业科研和农业技术普及和推广活动的真实记录，产生于农业农村活动的方方面面，蕴藏着大量的农业科技知识、生产经验和实用技术，是进行农作物、畜禽、水产等品种选育及新品种引进、创新和推广，以及配套栽培、养殖、生物技术研究、病虫害防治的重要依据，是农业区域开发、集约化种养、高效农业经营等综合性开发研究的重要基础资料，是广大农民科学发展农业、科技致富的金钥匙。所以，农业科技档案在农业和农村工作中的地位和作用日益重要，各级档案和涉农部门应切实加强对各类农业科技档案管理的宣传和监督指导，使农业科技档案信息得到有效管理和利用。（一）增强服务意识。服务是档案工作永恒的主题，也是档案工作的生命线，各级档案及涉农部门要深入农业科技档案管理最基层，主动开展档案宣传和业务指导服务，把农业科技档案建设管理提上日程。农业科技档案管理必须紧扣农业农村发展这个主题，切实把服务作为开展各项档案业务指导工作的出发点和落脚点，努力做到农村经济建设发展到哪里，档案工作的触角就延伸到哪里。要以巩固发展农业农村好形势，落实高质量发展要求和坚持农业农村优先发展总方针为指导，以对农村改革发展提出的新要求，抓重点，补短板，强基础，围绕“巩固、增强、提升、畅通”深化农业供给侧结构改革服务为目标，以县乡村三级涉农单位及各种农业协会、经济组织及专业户科技示范户为基点，进一步完善农业科技档案工作运行机制，建立并规范农业科技档案管理指导服务体系，努力实现农业科技档案的科学管理和有效服务，为全面推进乡村振兴提供有力档案信息支持。（二）不断拓展工作领域。随着农村改革的不断深化，以及调整优化农业结构，加快突破农业关键核心技术等工作的展开，农村经济和社会事业建设领域不断拓宽，农村档案管理模式和运行机制也在发生变化，要积极探索新形势下档案工作的新方法、新途径，不断研究新情况，解决处理新问题，总结新经验，开创新境界，工作中要大胆尝试，勇于创新，在创新中求发展。在研究农业科技档案具体工作时，要注意打破一些传统管理理念。例如，随着高新技术的快速发展，使得农业农村的科技档案材料来源更广泛，内容更丰富，载体形式多样化。这就要求档案及相关涉农管理部门应站在时展的高度，研究新对策，及时调整和拓展档案信息的接收和收集标准，帮助产生新档案的单位及个人及时将档案收集、整理归档，保证档案信息的安全和有效利用。（三）注意采取有效方式方法开展工作。农业科技档案的产生和形成，涉及的单位和个人较多，面广而分散，内容种类比较复杂，必须注意采取有效的方式方法开展工作。首先要注意档案法制的宣传。要深入学习贯彻《档案法》及相关法律法规，加强档案的法治教育、法律咨询、法制宣传工作，可通过法制宣传、执法检查等多种活动进行引导和咨询，提高农业农村领域档案法制意识。其次，可利用提供档案服务及相关激励评比活动，增强人们对档案重要性的认识和重视，提升社会参与和重视档案工作的主动性。第三，可通过召开现场会、经验交流会等方式，推广成功经验和成熟做法，带动档案工作水平全面提升。第四，注意分类指导。要加强不同层次，不同类型农业科技档案信息的分类指导和有效管理，县乡村档案工作基础不一、科技档案内容不同的建档单位和个人，应因地制宜，突出不同特点，注意各具特色、内容丰富的农业科技档案信息管理体系建设。

二、努力提高农业科技档案的科学管理水平

农业科技档案信息是国家档案信息的重要组成部分，加强农业科技档案管理的标准化、规范化建设，实现其现代化建设目标，是档案工作发展的总体要求。只有实现农业科技档案信息的科学管理，才能更有效地服务于农业农村社会经济的建设和发展。（一）必须实现农业科技档案的规范化管理。农业科技档案是农业农村发展的重要信息资源，对推进乡村振兴和解决三农问题的意义不可低估。档案部门和农业农村主管部门应分工协作，密切配合，努力实现对农业科技档案的法制化管理建立健全县乡村三级农业科技档案工作网络，并不断提升工作水平，各类农业科技档案形成单位也要加强农业科技档案的收集、整理和归档立卷工作，积极开展各项业务建设。要健全工作网络，确立工作体系，明确工作责任，落实工作任务，确保档案的完整与安全。要依法建立各项管理制度，规范工作行为，推进档案工作不断向纵深开展。通过积极有效的工作，不断提升农业科技档案标准化、规范化管理水平，争取早日全面纳入法制化管理轨道。（二）必须加快农业科技档案管理的现代化建设步伐。随着我国农业农村现代化建设步伐的日新月异，农业科技档案作为农业农村工作的重要信息资源，现代化管理是其必然选择。实现现代化，既可以提高农业科技档案的管理水平，又可以加快农业科技档案信息的传递速度和提升服务质量。具体实施工作可以通过以下三个步骤来实现，一是按照数字化标准对农业科技档案信息进行信息化加工和录入；二是采取计算机技术管理档案信息；三是通过网络化信息化建设输出档案信息。通过现代化建设，可全面提升农业科技档案管理和服务水平，为农业农村的建设和发展做出更大贡献。

科技档案管理学篇（2）

1.科技档案的概念

科技档案是记述和反映本单位科学研究、技术开发、生产技术等活动的，具有保存价值并按照一定的归档制度作为真实的历史记录，集中保管起来的原始科技信息资料，科技档案有多种信息载体，包括文字、数字、图纸、胶片、照片、录音带、录像带、缩徽等。

科技档案是本单位在科技活动形成的，是科技活动的真实记述。它具有永久或一定时期保存价值，是经过整理、加工，按照的格式和制度归档的信息资料。

科技档案具有科学性、专业性、成套性和服务性的特征。

2.药学科技档案管理的重要性。

药学科技档案是进行药学科研、技术开发和药品生产的重要依据；是成果鉴定、新药审批、申请专利、技术转让的依据；是药学科技成果转化为生产力的重要手段；是处理药物方面案件的法律凭证，是处理科技工作的和成果所有权纠纷的促裁凭证；是进行药学科技交汉；发报咨询、技术服务的重要工具。

随着我国经济体制和科学体改革的开展以及《药品管理法》的颁布实施，药学科技工作进入了新工发展阶段，新药开发和其他科技成果必然逐年增多，对药学科技管理的要求也更高。要求科研部门与科技档案部门合作，照完整、准确、系统的要求，及时将本单位本系统在科技活动全过程中形成的科技文件信息归档保存。

3.药学科技档案的内容

药学科技研究活动的内容十分广泛而复杂，作为科技档案不可能过于繁杂琐碎。一般来说其内容包括：选题报告，课题研究计划书，工作方案论证，预研报告，同行评议意见，批准文件，科技合作协议书或合同；研究工作报告，年终总结报告；调查报告、实验、分析、试制、测试、观察的各种原即记录、数据、图纸；经过整理的数据、配方等；研究过程中产生的图表、照片、录像带、录音带、电影片等；原料标准，工艺技术规范。质量控制标准；技术说明；毒理；药理试验报告，临床试验报告；阶段性工作报告；最后部报告；科研论文，专著原稿及讨论记录；各种稀有实物、标本、样品等目录照片；成果鉴定书，推广使用报告，取得社会效益、经济效益的证明；成果奖励文件，包括申请书、评议书、证书等；研究项目或课题的修定或撤销等文件；经预算；有关来往文书。要写明每种材料的编号、名称、页数。

4.药学科技档案管理

4.1机构和人员为了搞好档案管理工作，各级都设有档案管理机构和档案馆、室；各部委、各厅局也都建立有档案管理机构和档案馆。室。各企业事业单位逐步建立了档案室或配备专人负责。档案管理机构和档案馆。室票据其任务和发展逐步形成专业化档案机构。科技档案管理是档案和要组成部分，药学科技档案工作在药物研究单位、药品生产企业和高等院校，属于科研管理和组成部分。其中一部分按照规定由上级主管部门或有关部门归档保存，例如研制新药的文件资料，在通过批准，取得新药证书后,其档案由卫生部药政局收集、整理、交卫生档案馆保存。

4.2药学科技管理工作的内容药学科技档案的具体业务工作，包括了科技档案的收集、整理、鉴定、保管、统计和利用等五项工作。

科技档案的收集，就是把分散的具有保存和利用价值科技档案接收过来。集中保存在档案馆（室）或专业档案室，以利于有关人员利用。这是建立科技档案基础和起点。收集工作要严格科技文件材料归档范围、要求和手续进行。

档案的整理，这是把分散收集起来的科技档案分门别类，系统排列和科学编目，便于保管和利用。

科技档案管理学篇（3）

2存在的问题

强化依法管理，已成为推进档案事业发展的重要任务。加强农业科研规范化管理，提高科研管理水平是农业科研事业发展的重要举措。农业科研档案工作是农业科研事业的重要组成部分。推进法制建设，建立规范一致的标准，是发展农业科研事业和档案事业的客观需要，更是今后工作查考、研究借鉴、探寻规律、如实反映农业科研成果创新、技术演变、改进方法和科技推广等的有效举措。目前，农业科学技术研究档案的建档、分类、归档、鉴定和安全保密等方面存在一定的问题。主要表现有：一是建档不科学。直接记录和反映农业科研单位职能工作形成的文件材料与国家、行业设立的重大农业科研攻关项目研究形成的文件材料混淆建档；记录同一研究活动的纸质、实物、照片、声像和电子等不同载体、形式的档案不能同步齐全建档。二是分类不规范。因地域、气候和土壤等自然差异造成农作物在不同地区的生长和效益差异，不同时期、不同地区农业科学技术研究的侧重点不同，内容、名称也各不一样，可能造成归档路径不畅，原分类不能适应实际需要，导致档号不准确、标引混乱和查检准确率低，从而影响服务质量。三是归档不全。农业科研工作的主战场在田间、地头和试验室等，形成的记录材料不同于文书档案，具有特定的处理程序、法定的责任者和归档期限，由科研人员针对具体的研究对象自行设计、标识、记录并通过实践验证而成，不注重记录载体的质量，随意性强且自行保存，会因科研人员调动、离职和退休等原因，造成归档不及时、不完整和质量瑕疵等。标准指一种或者一系列具有强制性要求或指导，内容具有细节性技术要求和有关技术方案以及操作方法的规范文件[9]。现有国家、行业标准不能满足农业科学技术研究档案工作的实际需要。针对自身特点和发展需要研究制定标准，是提升和促进其科学化、规范化、精细化和法制化管理水平和能力的有效举措。

3主要做法

3.1以库藏资源为对象自查分析

任何标准的制定，都需要一定的基础资源作为参照。一是对库藏的农业科学技术研究档案进行清点、核查、统计和分析，摸清实存案卷的实际情况。二是梳理历年来的制度建设、借阅利用及利用效果登记情况，以便统计分析、查找不足和总结经验。三是核对实体案卷与检索目录的完整准确情况，抽查检出实体案卷排列与标引路径，探讨改进措施。

3.2采取多种形式开展调查研究

一是问卷调查。针对农业科学技术研究档案概况、库房建设、设施设备、档案人员、管理制度、库藏情况、查阅利用、数字化等现状、存在问题以及未来发展的意见，进行较大范围的问卷调查。对反馈问卷进行认真细致的研究分析，分类归纳，掌握普遍性问题、个案和强化管理的意见。二是考察调研。走访一些具有一定规模和影响力的农业科研单位，与档案专家、文秘人员交流沟通，了解其管理现状、突出问题、制约因素与规范措施等。三是文献查考。重点搜集查阅发达国家以及国内农业科研机构农业科学技术研究档案的内容、形式和管理等现状、问题以及发展目标和方向，学习借鉴成熟理论和先进经验。

3.3汇总分析

采用比较分析与归纳总结、理论分析与实践研究相结合等方法，对调查内容、数据进行全面汇总分析。研究探讨农业科学技术研究档案安全管理和有效利用的必要性、目的和意义。对其工作内容、属性以及涵盖范畴、建档对象、归档内容和鉴定原则方法等进行分析研究，探索其发展规律与内在联系，界定相关概念。提出建立其安全管理和有效利用长效机制保障的建设模式；提出其数字化管理的策略与技术途径；提出建立促进其科学化、规范化、精细化和法制化管理的标准体系。

3.4研究实践

以调查研究为基础，结合实际工作，详细设计、起草和制定相关标准，并在实务工作中应用实践。一是建立农业科学技术研究档案分类。为科学建档、有序归档、检索标引和准确查检提供指导，为实现应建尽建、能归尽归搭建平台。二是制定管理规范和农业科研项目文件归档整理规范。实现农业科研单位完成职能研究工作与大中型农业科研项目研究任务中形成文件材料的分类建档，规范管理。三是建立地方标准体系。按照国家质量技术监督标准制订定有关要求，履行申报、征求意见、修订完善、专家评审和质疑答辩等程序，申报地方批准或国家、行业标准，推进法制管理。

4内容框架

4.1《农业科学技术研究档案管理规范》（DB62/T2343-2013）

本标准定义农业科学技术、农业科学技术研究、农业科研文件材料、农业科研档案、卷内目录、备考表和归档说明书等术语；针对农业科研文件材料的产生、形成、收集、整理、鉴定、立卷和归档，到转化为农业科学技术研究档案的整理、保管、借阅利用、鉴定销毁和统计开发等各业务工作，逐一提出管理原则、细节技术、操作规程及质量要求。

4.2《农业科学技术研究档案分类》（DB62/T2344-2013）

本标准规定其分类标引的基本原则、不同类型和主题的农业科学技术研究档案分类标引规则及程序。以库藏实体资源和扩充建档对象为前提，广泛涵盖农业教育学科、农业科研领域及今后发展趋势等，搭建十九级一级类目和四层级类目。针对未来新增对象预留建档空间和路径，设“其他”类目。建立科学分类的指导和依据。

4.3《农业科研项目文件归档整理规范》（DB62/T2345-2013）

本标准定义农业科研项目、农业科研项目文件材料、农业科研项目档案、档号编制和全宗号等专业术语。提出农业科研项目文件材料的归档范围、整理方法、质量要求以及档号、全宗号等编目规则。

5作用

5.1为扩大建档对象开通渠道

在今后农业科研事业发展进程中，凡是具有社会价值、农业科研价值以及关涉农业科研人员利益的记录史料，发现一项、收集一项、建档一项，提供建档平台和归档通道。

5.2为提升档案质量进行全程指导和管控

农业科学技术研究档案标准体系是相互关联，环环相扣的动态平衡系统。一是为全覆盖科学建档、齐全归档和分类管理提供宏观指导。二是为建立统一的检索、标引体系，充分开发利用信息资源，实现信息交流与共享，提供规范一致的指导和依据。三是为促进农业科学技术研究档案科学化、规范化、精细化和法制化，切实为农业科学技术研究活动保存真实、可靠的第一手文献史料，维护农业科学技术研究档案的真实、齐全、完整、准确、系统和安全，提升参考、查证和研究利用的服务能力，彰显存凭、留史、资政和育人的作用，提高目标管理率、归档完整率和参考利用率。

科技档案管理学篇（4）

引言

计算机网络技术为房地产管理工作开辟了一个新的发展方向，也使房地产管理有了更加广阔的发展平台，以前我国房地产档案一直是手工记录的工作模式，而在引入计算机网络技术之后，档案管理开始向着自动化、信息化的模式转变，这不仅大大提高了人们的工作效率，也大幅提高了档案管理的质量。可以说科学技术的发展，为房地产档案管理的计算机网络技术普及提供了前提，而这也是时展与房地产档案管理改革的必经之路。

1.构建完备的房地产档案数据库

科学技术推动了房地产档案管理的发展进程，使得房地产档案管理进入了现代化阶段，与传统档案管理不同，科技背景下的房地产档案管理呈现出了很多新的特点;数字化的信息形态，对设备的依赖性、信息与载体的相分离性、信息的易更改性、信息的共享性等等。因此，必须要建立一个完备的档案信息数据库。就档案管理而言，从科技信息的原始收集、储存、整理、检索、利用做起，再将这些信息输入数据库，实行全国联网，做到资源共享。这样能够充分保障档案的利用效率，也更有利于信息管理。

2.抓好组织建设，完善管理制度

事业单位中的档案管理工作也应该建立健全相应的管理制度，使档案管理人员能够在这种管理制度下明确自身岗位职责，进而在管理制度的要求下做好档案管理工作。档案管理工作的主要内容，以抓好组织建设为基础，不断完善相关管理方案和管理制度，确保将主要工作落实到个人。作为档案管理小组的主要领导成员，需要按照实际档案需求以及档案内容，及时对各领导进行任命，这种人员的任命方式，有助于管理制度的完善，保证了相关领导以及个人能够按照上级的命令执行任务。档案管理制度的完善，需要满足制度统一、计划完整、检查仔细、交流方便等原则，让完善的管理制度更加方便各部门进行工作。档案工作内容的建立，需要高层领导严格把关，以企业内部的发展和管理要求为基础，在满足前瞻性的同时，整体工作内容应更加积极主动，并为员工创造良好的工作氛围。档案工作应有明确的发展方向和发展目标，领导也应加强对档案工作的管理意识，保证在对不同管理制度实施的过程中，能够以强大的制度制约每一位工作人员，对出现错误的人员进行处罚，让档案完善工作变得更加顺利。高层领导应结合现代网络技术，不断完善档案管理内容和管理要求，确保最终完成的档案管理计划能够更好的应用于实际，为日常的工作提供帮助。

3.加强档案基础工作，基础与科技并存

由于在长期经营和管理的过程中，企业内部会堆积不同年份不同人员的档案信息，在对这些信息进行完善和管理的时候，需要管理人员具有吃苦耐劳的能力，并具有长期工作的意识，保证按照管理体系内容，积极完成上级领导分配的档案管理工作。由于领导所制定的档案管理制度，在实际工作中能够让管理办法变得更加科学合理，并对许多人员有一定的管理和制约作用，这也进一步保证了档案管理工作的严谨性与可靠性。档案信息需要及时被利用，才能发挥其应有的价值，而在应用之前，需要指派专业人员对档案信息进行管理，并及时整合最新的资讯内容，完善原有的档案信息。上级管理部门应对档案工作加大监管力度，确保管理人员能够按时完成规定的工作，并要求管理人员签订保密协议，以免重要档案资料外漏，对企业的长久发展造成影响。

4.加强管理者培训，强化队伍科技能力

由于档案管理工作是一个复杂且制度严格的岗位，因此，领导在对管理人员进行挑选时，需要对管理人员的综合能力进行考察，确保这些人员具有较高的管理能力和良好的管理素质以后，才能留在企业进行培训。为进一步提高这些管理人员的工作能力，企业需要不断完善相关管理制度，并指派专业的管理负责人加强对这些人员的培训工作。在聘用专业管理人员以后，需要对这些管理人员的个人能力进行测试，按照其能力范围进行岗位分配，确保合理的利用现有的人力资源。档案管理人员应及时完善个人信息，不断提高管理意识和管理能力。为保证对各部门之间的档案信息进行有效的收集、整理和归纳，要将档案管理人员分成若干小组，每组指派负责特定档案信息的管理人员，并严格遵守保密协议。另外，引用外国先进的管理技术和管理设备。对于管理方法，特别是对于管理流程的把控，要多进行交流和模拟，进行有计划、有步骤的分类和归档，在查询这些档案时能一目了然。同时，要建立统一和快捷的登录系统，这一系统不仅要保障档案信息的安全，更要使信息的查询和利用变得高效、方便。档案管理人员需要具有较高的个人素质，保证以最短的时间完成档案的收集、整理和分档处理工作，并不断提高个人业务能力和业务水平。企业内部应定期举办培训班，有针对性的提高这些档案管理人员的管理能力，对个人进步较小、管理能力逐步减弱的人员，将撤离其本岗位，并指派更有能力的人员完成岗位人员交替工作,确保企业在长期发展时拥有坚实的后盾。

结束语

档案管理应满足规范化、制度化的要求，管理人员也应按照企业制定的管理制度和管理方案，不断提高个人管理能力，让企业能够向更广阔的市场迈进。房地产行业档案管理实现自身可持续发展的过程中，必然需要借助先进的科学技术，并构建现代化的管理模式，档案管理者要从强化自身管理理念与现代化管理能力入手，为科学技术在档案管理中的普及奠定基础。

参考文献：

[1]乐景芳.新形势下如何加强房地产档案管理工作小议[J].四川水泥,2017(02).

科技档案管理学篇（5）

一、现代医学科技档案管理特征分析

现代医学科技档案管理的特征主要表现在四个方面：一是系列性强。相较于其他的学科而言，医学研究的对象主要是采用特定的专题，并从不同的层次和角度进行完整性和系列性研究。这样会保证科技文件资料的成套化和完整化，使档案资料之间形成紧密的联系以及分明的层次，从而进行系列化使用。二是专业性强。对于现代医学而言，具有广泛的交叉领域以及繁多的学科门类，因此在对医学科研课题进行分配时，应以不同专业门类加以分配。如在基础医学的研究中，可从研究对象对其进行划分，分为药理、病理和生化等专业;而在临床医学的研究中，可分为儿科、妇科、外科和内科等科目。医学科研活动的开展需以专业科目为基础，细化科目分类，对医学科研内容的专业性具有较强的要求，因此使得医学科技档案具有较强的专业性。三是连续性强。医学科研从立项到结题等具有较长的周期性，并且其在形式和内容等方面的连续性较强，这在一定程度上使得医学科技档案的连续性强。四是保密性强。医学科研成果是医学档案记录的重要对象，其具有知识产权，受到法律的保护[2]。如（果）临床文献与资料、医学报告等档案资料具有特殊的价值，必须要以国家保密法为依据，对其进行保密等级设置，从而使档案资料具有一定的保密性，有效发挥其最大化的使用价值。

二、现代医学科技档案管理方式的创新路径

1.强化档案意识

在对现代医学科技档案管理方式进行创新，应强化档案管理人员的档案意识，使其能够明确认知到档案的利用价值，并对档案的管理和保存工作加以重视。档案管理部门应对医学科技档案管理服务模式加以更新，并积极开发档案资源，建立相应的网站和数据库，为档案利用者的查阅提供便利条件。同时应积极向外宣传档案室的馆藏信息，有效吸引档案利用者，让档案资源得到更好地利用，有效发挥出档案的利用价值。

2.加大档案室基础建设的力度

在对档案室进行建设时，可以从以下四个方面加以考虑：一是对档案室环境加以优化。只有保证档案室环境的整洁与安静，才能使档案利用者对相关信息和资料加以专注研究，同时在恰当的地方提供复印与打印等服务，从而为用户提供更为优质的服务。二是对现有科技加以充分利用。对于现代医学科技档案而言，其发展趋势为资源的信息化与数字化，因此应将档案管理与信息技术进行有机融合，从而缩短档案信息查询时间，为档案利用者提供简便的服务。此外，建立档案资源网，利用网络远程检索对档案室资源进行有效利用，提高资源的利用率。三是对馆藏资源储量进行增加。目前医学科技档案资源已经难以满足医疗实践的应用，因此档案室应对资源共享加以重视，积极引进先进的档案资料，便于研究人员的使用。四是科学合理分类档案。档案室应对各种档案内容加以了解，并对其进行多角度分类，确保用户能够快速准确检索[3]。在对医学科技档案进行分类时，可结合学科和专业的差异性，建立具有全面功能的检索系统，这样便于档案利用者对档案信息进行准确定位，节省查阅时间，促进现代医学科技档案利用效率的提高。

3.健全管理体制

管理体制的健全作为现代医学科技档案利用效率和管理水平的重要保证，能够充分发挥出档案的利用价值，促进档案管理水平的提高。在健全管理体制时，必须要以档案利用者的实际需求为依据，对档案服务机制进行完善，有效丰富档案服务的方法与手段，保证档案服务的个性化与多样化。目前我国档案室提供的服务主要包括档案信息的加工、借阅和查询等，其服务功能过于简便和单一。基于这种现状，必须要在档案利用服务中合理利用信息技术，从而便于利用和查询档案信息，有效吸引更多的医务工作人员与科研人员，促进档案服务质量和利用效率的提升。

4.完善档案编研体系

科技档案管理学篇（6）

高校学生的档案是未来国家重要人力资源档案信息的基础，所以学生档案管理的现代化是社会发展的必然要求。然而，现今学生档案的管理基本上还处在传统、原始、手工操作的管理模式阶段。不推行档案管理的电子化，就不能使学生档案材料得到更有效地利用。例如由于没有建成学生档案信息数据库，就不能为学生就业提供服务，为用人单位服务。《全国档案信息化建设实施纲要》中强调：“适应国家信息化建设和档案事业发展的要求，把档案信息化纳入国家信息化建设的总格局，以档案网络建设为基础，以档案信息资源建设为核心，以扩大档案信息资源开发利用为目标，加快推进档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化的进程，促进档案事业持续快速健康发展，为改革开放和现代化建设服务。”我国著名的档案学家吴宝康教授也曾经说过“档案必须利用，通过利用来充分发挥其作用，为社会服务，并同社会的政治、经济、文化、科学、教育等各方面紧密的联系起来，实现档案的自身价值。”在全国乃至全球档案管理电子化的背景下，高校档案管理的信息化、数字化、文档一体化已势在必行。

2 我校档案管理电子化的几点建议

当前，我校已经实现的办公自动化为档案工作的电子化奠定了坚实的基础，为我校广大师生进行灵活的档案查询、用户检索和档案利用提供便利条件，为此，我们应当做到以下几点：

2.1 建立档案馆查询系统，开展网上查询服务

档案部门将充分利用教师办公系统制作自己的档案查询系统，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上教师办公系统，实现档案信息的网上检索，为广大师生提供更好的服务。

目前，国内许多高校档案馆利用互联网开展的网上服务，已成为提供档案利用服务的一种重要形式。我们要以网络为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是档案目录及电子文件全文数据库建设，在网络上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。如，输入目录管理数据库及部分非保密内容文档管理数据库，在网上公开部分档案目录及部分非保密内容电子文件，方便查询检索；另外，档案棺与宣传部门密切配合，可以将我校重大活动中形成的新闻录像档案数字化并及时归档，建立数字化视频档案数据库，以便于宣传和利用，为各部门的工作提供全面的可靠的资料。

2.2 建立“档案电子文件数据管理中心”

档案馆与各学院及部门的信息管理机构加强密切配合，建立“档案电子文件数据管理中心”。该中心是我校信息资源库的重要组成部分。档案电子文件数据管理中心集中管理网站内各单位的归档电子文件，并在系统中提供有限制性或非保密电子文件查询、利用服务，实现电子文件信息资源共享。其优点是覆盖面广，内容丰富、及时，利用率高。

2.3 电子文件的自动上传收集

目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在教师办公系统上建立电子文件自动上传的工作窗口或通过内蒙古科技大学教师办公系统上传档案全文，在第一时间将其收集到，并在档案馆的服务器上归档。例如：为了方便各学院及部门通过网络传送自己部门非保密的档案全文，档案馆通过内蒙古科技大学教师办公系统下载档案全文，建立“电子文件全文自动上传归档系统”。该系统可以利用身边联入网站的计算机，足不出户就可将电子文件全文自动上传到档案服务器归档，也不必交光盘。

科技档案管理学篇（7）

改革开放30多年来，我国逐年加大了对科技创新的扶持力度，大幅增加了每年的科技计划项目的经费投入。2014年全国科技经费投入全社会研究与试验发展（R&D）支出达到13400亿元，比2013年增加1553.4亿元；R&D占GDP比重预计可达2.1%，比2013年提高0.2个百分点。按照《科技部关于下达2014年度有关国家科技计划项目的通知》中对2014年下达的部级的星火计划、火炬计划、重点新产品计划和软科学研究计划的立项情况统计，立项的科技计划项目共达到4136项。科技计划项目成果资源是我国宝贵的技术资源，如何管好、用好科技计划项目档案是科技管理部门和科技档案部门必须解决的问题，是重要的职责所在。

1 我国科技计划项目档案管理现状与问题

1.1 管理科技计划项目档案的机构（部门）设置现状

我国科技计划项目档案的管理机构的设置是依据上个世纪80年代制定的《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》，这两个都是我国现行的国家法规性文件，对科技计划项目档案的管理都具有约束力。从科技计划项目档案管理体制看，其中仅规定了各级档案管理部门和科技行政管理部门对科技计划项目档案工作负有检查职责，其管理机构和遵遁的管理要求都是以横向与纵向相结合形式，即科技计划项目档案管理机构由本级科技主管部门主管，科技计划项目管理业务受上一级科技计划项目档案管理机构指导。以省一级的科技计划项目档案管理机构为例，机构和机构负责人由省级科技主管部门上――省科技厅或省科委来负责机构申请成立和人员任免，在科技计划项目档案管理业务上应由国家科技计划项目档案管理机构来指导。现在从国家层面来说，并没有一个专门的科技计划项目档案管理机构或科技档案管理机构。原来管理科技档案工作的国家科技部科技信息司也在1998年机构改革中被撤销了。所以现在的状况是没有国家科技计划项目档案（或科技档案）管理机构，省级的科技计划项目档案管理机构或相似的机构也不是全国所有的省市都有，也就上海市、天津市、辽宁省、安徽省、福建省、四川省等几个对科技计划项目档案（科技档案）比较重视的省市成立有专门的科技档案馆（或科技成果资料馆），市一级的科技计划项目管理机构就更少了。由于没有部级层面的相关行业规章政策和业务标准制定，以上几个省级科技档案馆在管理科技计划项目档案（包括科技计划项目档案数字化工作）都处于群龙无首，各自为政的混乱状态。总之，目前，我国科技计划项目档案这样重要的国家科技资源的管理机构体系建设方面却是很薄弱的。

1.2 科技计划项目纸质档案的管理现状

目前科技计划项目纸质档案的管理办法仍然按照《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范》、《国家高技术研究发展计划（863）文档材料管理办法》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》执行，这些规范都是二三十年前的标准，已不能满足国家科技计划项目档案管理的需求。从科技计划项目纸质档案归档情况来看，经过长期的宣传普及档案常识，科技主管部门和科技档案部门相互配合，大部分的科技计划项目承担单位都能按照《科学技术研究档案管理暂行规定》等要求，完成科技计划项目的归档工作，将科研立项、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励申报、推广应用等各阶段形成的相关纸质材料进行归档。但还是有一些应归档的科技计划项目纸质档案材料存有遗漏、断续、丢失等现象，这与科技管理人员和科研人员的档案意识不强，只重视物质形态的“硬成果”，而不重视知识形态的“软成果”，或只重视“软成果”中的总结性材料，而不重视原始记录性材料有关，使得相当一部分应归档的科技计划项目纸质档案，在其产生之后因没有妥善的保存而无法收集齐全。

1.3 科技计划项目电子档案的管理现状

本世纪初我国开始科技计划项目管理模式改革，2002年年初科技部启动科技计划项目网络管理工作，开始建设科技计划项目管理系统。2003年国家科技计划项目正式开始通过网络在科技计划项目管理系统申报、受理，科技计划项目档案不仅有纸质档案，也有了电子档案。实现科技计划项目电子文件归档，完善科技计划项目档案（科研档案）双套制管理，成为当今科技管理、科技研究和档案管理人员共同面对的问题。“十一五”（2006―2010年）期间，我国进一步完善了科技计划项目管理系统功能，基本实现了科技计划项目的申报、受理、评审、立项、任务书签订、中期评估、验收等各个环节的网络管理功能。由于国家科技部门没出出台相应的科技计划项目电子档案的规范要求，所以各省级科技档案部门从自身管理实际出发，参考国家电子档案的相关法律法规，从2002年左右就开始陆续进行科技计划项目电子档案管理理论研究与实践探索。主要是通过课题引领，规范管理，积极开展课题研究，以研究带动实践科技计划项目档案管理的科学化、规范化。

2 我国科技计划项目档案工作的发展趋势

科学技术的快速发展和知识经济的迅速兴起，特别是信息网络化时代的到来，对人类社会的发展起着巨大的推动作用。我国科技计划项目档案工作也将随着我国科技事业的发展与时俱进，形成以下发展趋势。

第一，从2013年开始国家开始实行科技报告呈交制度，由政府部门立项并利用国家财政全额或部分经费资助的科技计划项目所产生的科技报告，项目承担单位必须呈交，并指定政府科技情报部门负责收藏并提供共享服务，目前，国家科技部已在联合多个部门研究建立中国的科技报告制度，以优化对科技计划项目资源的积累、管理和共享，这是改进现在科技管理和展示科技投入绩效考评的重大举措。科技档案部门要适应新的发展形势，配合科技情报部门做好收藏和提供共享服务工作。

第二，科技计划项目电子文件和数字档案的管理成为数字化环境下科研活动及其管理程序化决策的重要保证。在科研活动过程及其管理活动过程中实时开展电子科研文件的规范化和档案化管理，变事后滞后管理为事前前端控制，变阶段性孤岛系统管理为连贯性集成化管理与网络化服务，建立与科技计划项目活动及其管理业务流程集成的全项目期和全文件生命期动态管理机制，成为保障科研活动数字信息真实性、可靠性、完整性和长久可用性的基本功能要求。

第三，科技计划项目档案管理在国家科技计划项目立项管理、成果管理与绩效评估、信用管理与审计管理、学术规范治理与研究经费风险管理等科技管理活动中的作用越来越突出。随着我国科研创新体系的建设，国家在科研与发展方向的投入越来越多，社会越来越期望国家科技计划项目方面的投入产出及其运营管理能够向社会公开、公平、公正的科技计划管理，需要基于证据的科技计划项目治理，科技计划项目档案已成为科技计划项目管理的重要依据、管理对象和管理手段。

3 新形势下科技计划项目档案工作的发展思路

新形势下科技计划项目档案工作应从健全机构设置、加大宣传力度、提高人员素质、制定统一标准、采用现代技术以及加强业务协作等六个方面大力推进。

3.1 健全机构设置，统一指挥领导

目前作为科技计划项目档案管理机构的科技档案馆在体系上还不健全，没有统一的科技计划项目档案管理规章和工作标准，还没有形成强大的合力。至今还未成立部级的科技档案馆，缺乏一整套从上至下的管理规章，同时国家对科技档案馆的性质、工作内容、任务要求、相对规模均无统一要求。已成立的部分省级科技档案馆都是按照各自的省情和工作情况自行规定规章和办法。所以新形势下我国科技计划项目档案工作要适应我国科技经济和社会发展需要就必须建立健全国家相关管理机构设置，笔者建议，国家应尽快成立国家科技档案馆以承担起对部级科技计划项目档案的有效管理，同时指导全国各省市的科技档案馆开展工作。各省市建立健全省级科技档案馆，将本省市立项的科技计划项目档案统一管理起来，地市一级可根据条件需要相应建立科技档案馆，无条件成立的可由省一级科技档案馆承担起代管地市一级立项的科技计划项目档案的职责。如此 才保能证我国科技计划项目档案在部级、省级、市级立项研究的科技计划项目档案得以及时、完整、安全地管理。

3.2 加大宣传力度，不断提高社会档案意识

①加强领导档案意识，建立明确的领导责任制，定期开展档案执法检查，推进科技计划项目档案工作的开展。②加强档案宣传，增强社会公众对科技计划项目档案的认识，宣传科技计划项目档案工作和开发利用的重要性，宣传档案开发利用的方法及查阅的程序。③增强科研人员的档案意识。特别要持续向科研人员广泛深入地宣传《档案法》、《科学技术档案工作条例》和《科学技术研究档案管理暂行规定》等相关法律法规，组织他们学习相关的法律条文，增强他们的法制意识，使他们认识到，科研成果虽然凝聚着科研人员辛勤劳动的汗水，因为有国家财力的资助，科研材料应属国家财富，任何人不得采用不正当手段将属于国家和单位的知识产权成果据为己有、非法使用、泄露或转让。④科技计划项目档案部门要提高档案服务意识。政府信息公开已成社会主流，档案部门也要做好科技计划项目档案依申请公开的准备工作。

3.3 提高档案管理人员素质，造就复合型管理人才

针对目前科技计划项目档案部门知识更新快，需要学习掌握新技术知识多的状况，对现有的科技计划项目档案管理人员的继续教育要注意以下几个方面：其一，注重实用性，要结合工作实际需要和未来的发展趋势，与实际工作紧密配合，并根据不同的层次、不同的需求，按需施教，学以致用，便于实际操作，讲究实效。其二，适应岗位发展需要，拓宽知识面。学习科技计划项目档案管理方法，开阔视野，增长技能，以适应档案工作的最新发展动态。其三，因材施教。档案专业技术人员继续教育的类型和形式方法与手段，对科技计划项目档案基础知识和新技术、新方法的学习和掌握可因人而异，人员变动比较频繁的单位，需要学习基础知识，掌握档案管理工作的基本技能；档案人员相对稳定的单位，需要补充一些新技术、新方法。

3.4 加快制定统一的管理标准，强化业务指导工作

前面提到我国在科技计划项目档案管理方面还没有一整套规范要求和整理标准。“无规矩无以成方圆”，要实现我国科技计划项目档案的有效收集、管理和开发利用，必须在全国推广统一的科技计划项目档案管理标准体系，实现规范化管理。同时要在工作实践中不断改进科技计划项目档案的管理方式，如科技计划项目档案是否可以以件归档？同一项科技计划项目档案中可否划分不同的保管期限？卷内目录是否可以采用固定格式来填写各部分的材料内容？等等一系列问题，研究并统一了这些整理操作方面的问题，有助于提高科技计划项目档案工作的水平和质量。统一的管理标准在全国推广开来，强化对全国科技系统科技计划项目档案的业务监督和指导工作，为实现全国各级科技计划项目档案信息资源网络共享奠定基础。

3.5 采用现代网络技术，全面实现科技计划项目档案现代化管理

目前科技计划项目档案现代管理从总体上看仍处于由文件处理向信息管理系统的过渡阶段，要使传统的人工管理模式过渡到计算机管理模式上来，要采用先进的技术手段来加强科技计划项目档案管理，如缩微技术、数字扫描影像技术、OA系统软件等的应用。当前，我国科技计划项目的申报立项研究验收都是通过科技计划项目网络管理系统来进行，科技档案部门在建立科技计划项目档案管理系统的同时，还必须解决科技计划项目管理系统与档案管理系统的有效连接问题，此外。通过采用先进的自动控制技术、计算机网络和通讯技术，逐步建立起一个全国范围的、面向社会提供科技计划项目档案信息服务的信息资源网络系统技术信息网络化管理系统，实现技术资料的网上传递和档案资源的数字化管理，并具备上网咨询、查阅及传递等档案资源共享服务功能。

3.6 加强业务协作，开展多形式的交流

“闭门造车”是做不好科技计划项目档案工作的，也是跟不上时代步伐的，在当今改革开放和走出国门的时代大背景下为档案工作者相互间的学习交流提供了很好的机会。

科技档案管理学篇（8）

从档案科技创新体系的内容看，主要包括档案科技观念创新、档案科技管理创新、档案科学知识创新和档案科学技术创新四个方面。

一、档案科技观念创新

人类社会的每一次重大变革总是以思想的进步和观念的更新为先导。在档案科技创新体系建设中，首要的是档案科技观念的创新，档案科技观念创新是档案科技管理创新、档案科学知识创新和档案科学技术创新的基础和前提。档案科技观念的创新，要求我们摒弃原来陈旧的思想观念，与时俱进，创造一种符合档案事业发展和社会的新的时代的新观念。

树立档案的大科技观念。档案学是覆盖了社会科学和自然科学的一门综合性学科，档案科学技术研究不仅有档案学基础理论、档案管理理论等社会科学方面内容的研究，也有档案保护技术、修复抢救、信息技术等自然科学方面内容的研究。因此，要树立大科技观念，使档案科技事业健康、协调发展。

培养档案人员的创新思维。要通过多种方式，使档案人员不仅学到知识，学到档案管理的方法，更重要的使他们学会创造性学习和工作，提高他们的创新能力，从而更好地完成他们承担的各项任务。

二、档案科技管理创新

竞争力等于先进的技术加有效的管理，没有有效的管理，先进的技术也不能释放出来潜在的竞争优势。档案事业也是如此。档案科技管理的内容主要包括：档案科技政策法规的制定、档案科技发展战略、规划和计划、档案科技体制改革、档案科学技术研究机构的设置、档案科技项目和成果的管理、档案情报信息管理、档案科技宣传、档案科技队伍建设、档案科技交流与合作等。要提高档案科技创新能力，必须加强档案科技管理。档案科技管理创新是档案科技创新的一个重要方面。

树立先进的管理思想，建立良好的档案科技机制，建立健全档案科技管理法规制度，加强档案科技项目的管理，完善档案科学技术评价体系、奖励机制，优秀档案科研成果应用、推广、转化等，对档案科技人才、档案科研经费和科研设备物质条件等科技资源进行合理配置，加大档案科技投入，开展档案科技攻关，从宏观上，对我国档案科技力量进行结构性调整与重组。

三、档案科学知识创新

档案科学知识创新是指通过档案科学研究获得的新的自然科学、技术科学和社会科学知识的过程和行为。其主要功能是档案科学知识的生产、扩散和转移。档案科学知识创新的目的是追求新发现、探索新规律、创立新学说、创造新方法、积累新知识。档案科学知识的创新是档案科学技术创新的基础，是新技术和新发明的源泉，是促进档案科学技术进步和档案事业发展的革命性力量。档案科学知识创新为我们提供新理论和新方法，为档案事业发展提供不竭动力。

四、档案科学技术创新

档案科学技术创新包含了档案创新成果的生产和市场的实现两个重要关键环节。具体而言，档案科学技术创新的过程包括创新思想、技术发明、工程设计、样本研制、中间试验、试生产、批量生产、产品销售、售后服务，以及商业利润的实现。档案科学技术创新通过发明的生产应用，把潜在的生产力变为现实的生产力，是档案科学技术进步的核心环节。技术创新是指学习、引进、开发和传播新技术的过程和行为。

我国档案科技创新体系的基本框架

从档案科技创新体系的构成来讲，它是一个涵盖了档案科技管理创新系统、档案科学知识创新系统、档案科学技术创新系统、档案创新人才培养系统和档案科技创新服务系统组成的一个网络系统，是互相紧密联系又分工合作的有机整体。

一、档案科技管理创新系统

档案科技管理创新系统是以档案行政管理部门为核心的系统，它承担档案科技管理创新的职能，起着宏观管理和监督指导的作用。档案科技管理部门是档案科技创新体系的枢纽。1986年国家档案局成立了科技处，宏观管理全国的档案科技工作，随后，一些省市也建立了相应的档案科技管理机构，这些档案科技管理机构制定并实施了一系列管理制度，对档案科技工作进行了有效的管理。在档案科技创新体系中，应建立一套适应我国档案科技事业发展的科技管理模式和运行机制。如健全档案科技管理机构，指定专人负责档案科技工作，建立档案科技管理网络，明确分管领导，将档案科技工作纳入本地区、本系统和本单位的档案工作和科技工作计划之中，制定相应的档案科技工作法规制度，加强档案科技项目的管理，建立行之有效的档案科技评价指标体系，建立档案科技工作保护机制。鼓励和激励档案科技人员开展科技创新活动，定期对档案科技管理人员进行培训，营造良好的档案科技进步的社会环境。

二、档案科学知识创新系统

档案科学知识创新系统是由与档案学知识的生产、扩散和转移相关的机构和组织构成的网络系统，主要包括档案科研机构和档案专业高等院校等。档案科学知识创新系统的主要功能是档案学知识的生产、传播和转移。他们所生产的档案科学知识和发现，是企业创新活动的一个非常重要的知识源，对档案事业发展有着深远的影响。

据2002年统计，我国有9个档案科研机构，有28所高等院校开办了档案专业。①国家档案局档案科学技术研究所是国家档案局直属的科学技术研究机构，党的十五大以来，他们面向全国档案部门，紧密结合档案工作实际，积极开展档案科学技术研究，取得了丰硕的科研成果，先后独立完成、以科研所为主或参与完成的科研成果100多项，有一批科研成果得到较普遍的推广应用，在档案保护和档案管理现代化中发挥了重要作用。②中国人民大学档案学院是我国创建最早、规模最大、学科层次完备、师资力量雄厚的档案专业高等教育与研究机构，是新中国档案学科的开创者。1978年以来，档案学院共召开了数十次档案学术研讨会，承担了部级和省部级科研项目70多项，承担了《大百科全书・档案卷》、《档案学词典》等重大科研项目的主编和撰稿任务，承担了教育部30多种高校文科统编教材、大纲的编写和修订工作。学院教师编写教材、专著、译著、工具书500多种，、译文1500余篇，其中100多项获得省、部级以上奖励。③

档案部门要建设好档案科学技术研究基地，以国家档案局档案科学技术研究所和档案专业高等院校为龙头，省市档案科学技术研究所、省市档案馆和有积极性、有科研能力的机关企事业单位档案人员互相配合，确定主攻方向，有所侧重，通力合作，形成一支档案科技创新生力军，共同开展档案科学知识创新活动。

三、档案科学技术创新系统

企业特别是高新技术的企业，是档案科学技术创新的主体，他们在市场机制的激励下，具有档案科学技术创新的动力和能力，是档案科学技术创新活动和承担收益、风险的主体。企业与市场联系最为密切，它是在市场机制的激励下，去从事档案科学技术创新，是把档案科技成果转化为现实生产力的关键部门，在档案技术创新中发挥着巨大的作用。

如由国家档案局档案科学技术研究所、广东开平春晖股份有限公司、深圳市科怡软技术开发有限公司等强强合作，共同投资设立的深圳市世纪科怡有限发展公司，在北京、上海、深圳、武汉等地建立了科研开发基地，与中国科学院、北京大学、武汉大学、国防科技大学等科研院所及高等院校建立了长期合作关系，开发了拥有自主知识产权技术40余项，产品多次获得国家部委发文推广和立项批准，内容包括了档案管理系列和数字档案馆等。④

四、档案创新人才培养系统

以档案专业高等院校和其他档案人员在职教育培训机构等为主的机构，构成了档案创新人才培养系统，它是档案科技创新体系的一个重要组成部分，是档案科技创新的人才资源。指出，创新的关键是人才，人才是科技进步和经济发展最重要的资源。党中央、国务院审时度势及时制定了人才强国战略，把人才资源视为第一资源。目前，我国已经基本上建立了由高等教育、中等教育、在职教育相结合的多层次、多形式办学的档案专业教育结构。这些机构为档案事业培养了大批档案专业人才。

在档案科技创新体系中，档案创新人才，特别是尖子人才起着决定性的作用。目前，档案人员的素质还不适应档案事业发展的需要，缺少高层次的档案专业创新人才。随着以计算机为主的高新技术在档案部门的应用，为适应新形势的发展，提高档案科技创新能力，迫切需要培养更多的复合型、应用型、管理型的档案创新人才。档案部门应做好档案创新人才规划，实施档案创新人才战略，培养、造就一批具有世界科技前沿水平的高层次的档案人才队伍和档案学科带头人，建立“以人为本”的有利于档案创新人才发展的激励机制，创造良好的社会氛围，通过举办培训、研讨、考察等多种形式，开展继续教育，不断更新知识，以适应新时期档案事业发展的需求。

五、档案科技创新服务系统

档案科技创新服务系统是以档案科学技术专家委员会和各种档案科技中介咨询、服务机构为主体的系统，它为档案科技工作和档案事业发展提供指导和咨询，是沟通档案科学知识和技术流动的桥梁和纽带。

档案科学技术专家委员会是指导档案事业发展的一支重要力量，他们在档案事业建设中，可以为档案科技创新和档案事业发展提供指导和咨询，在为解决档案事业建设与发展中的重大科学技术问题、科技发展规划、科技决策、促进档案事业发展等方面发挥重要的作用。如国家档案局成立了档案科学技术专家委员会，北京、上海、天津等省市也成立了档案科学技术评议委员会、专家委员会，为档案科技创新提供了良好的条件。

档案科技中介服务机构是档案科技成果应用转化的桥梁和纽带。在档案科技创新中，在确定创新什么、何时创新、如何创新、创新效益如何时，需要有中间机构来搭起供求双方之间的一座桥梁。档案科技咨询服务中介机构可以传播技术信息与创新信息，在供求双方之间牵线搭桥，加速创新信息的交流，是沟通知识流动的一个重要环节，是创新活动和科技产业化的一支不可缺少的重要力量，是市场机制的重要载体，是联系科技与档案事业的重要纽带。档案部门要使档案科技研究成果进入技术市场，加速档案科技成果的推广、应用和转化。

档案科技信息服务也是档案创新服务系统的重要组成部分。档案科研人员在研究工作中要查阅大量的文献信息，需要强有力的信息保障。国家档案局档案科研所已经建立了档案文献信息数据库、档案科研项目和档案科研成果数据库，为开展档案科研提供了便利的条件。

注释：

①国家档案局2002年度全国档案事业统计年报。

②陈南玲：《可喜的科研成果 优秀的科研队伍 前进中的档案科学技术研究所》，《中国档案报》，2002年11月7日（总第855期）第三版。

③http：／／www．acruc．net／index＿content．html．

④http：／／www．infosoft．com．cn／lgszx1．htm．

主要参考文献：

科技档案管理学篇（9）

切实做好电力科技档案管理工作，可以提高电力企业经济效益。电力科技档案是电力科学及其技术的载体，为了让电力科技档案在工程建设中充分发挥其作用，创造最大经济效益，相关档案的管理人员都为其付出了全部管理劳动。管理电力科技档案绝不仅仅是装装订订、抄抄写写，将电力科技相关材料变成卷册样式简单劳动，它需要广大科技人员和档案管理工作者相互帮助，无论在电力科技相关材料的保管、收集、利用、编目、立卷、分卷上，还是在计算机的检索、图纸的复制等现代化的管理手段上，又或者是在检索工具编制、著录标引等过程中其都凝结了档案人员辛勤劳动，档案人员劳动和科技人员劳动密不可分。档案工作者不仅是确立档案其关系的主体，同样也是保证档案价值其关系转化成现实生产力的主体。无论在认知档案属性，还是在把握社会需求上都离不开档案人员劳动和科技人员的实践，档案属性和社会需求之间的关联直接决定着档案价值的实现，因此只有牢牢把握住他们的关联，做好电力科技档案管理工作，才能实现档案管理的经济效益。

电力科技档案管理现状

一、电力科技档案管理的制度不完善。据有关电力科技档案管理实践工作调查显示根据，要想档案管理工作向更高层次、更科学方法发展还需要做到制度化、组织化、规范化和网络化。目前的电力科技档案管理工作存在的现状是档案管理已经具备了一定规模，但是档案管理在各部门间发生了一定脱节，电力科技档案被分散保管于各个部门，档案管理人员没有经过正规的培训，对于档案的管理认识不够，大多实行的信袋式的简单管理，在很大程度上影响着查阅速度。

二、对电力科技档案管理重视程度不够。电力科技档案管理工作一直是项默默无闻工作，电力科技档案管理工作也不例外，相关领导、工作人员往往注重组织、认识、财务等方面管理，却忽视了档案的管理工作，然而档案管理却是工程建设中的重要环节。相关单位领导对电力科技档案管理的重视程度不够，不知道档案材料其实是工程建设的重要信息来源，是重要信息的资源库。电力科技档案管理在长时间内处于被动状态，其管理服务的质量也难以提高。

三、电力科技档案管理人员的整体水平偏低。随着社会的不断进步，科学技术在不断发展，对人员的素质要求也越来越高，因此对电力科技档案管理人员的要求也相应的提高，只有电力科技管理人员的整体水平提高了，才能真正实现档案管理的科学化和现代化，但是目前却存在着电力科技档案管理人员水平普遍偏低的现象，档案管理人员在进行档案管理时有时甚至还是采取传统的管理方式，大大降低了工作效率。

四、电力科技档案管理的科学技术水平不高。随着信息化时代的到来，文档一体化、电子文件、办公自动化等新鲜事物也相继出现，因此档案的形式方式也发生了巨大变化。新的档案管理与使用方式和以往的纸质版档案管理工作完全不同，因此采取传统的档案管理技术水平和模式已经不能适应现代化要求。档案材料从起草到修改和印发都需要计算机的帮助，它具备便于复制特征，原始的形式特征和记录性内容已经不存在。传统纸质档案管理较为安全稳定，现在电子文件管理易损耗、稳定性差，因此采用现代化的管理手段帮助解决原始信息在电子文件中长期保存的问题还需我们进一步的探讨。

提高电力科技档案管理经济效益的措施

一、完善电力科技档案管理制度。电力科技档案文件材料的收集工作是项贯穿于工程建设全过程的长期工作。从事档案管理工作，如果仅仅抓住以往规律进行管理，虽然也能够较好完成一定任务，但为了在本质上做好电力科技档案的管理工作还须进一步建立一套科学、完整的管理方法和制度。完善电力科技档案管理制度需要在奖励处罚、管理体系、职责分工、组织领导等各方面都给予明确的规定，对相关文件材料的收集、形成、分类、归档范围、立卷归档、整理和完工时文件的编制、验收等都要做出具体的要求。工程建设在开始后档案人员要向各单位行业标准和国家标准，同时还要发放该企业项目文件其归档制度的说明，使得无论在资料收集，还是在竣工资料编制方面都做到标准一致、有章可循、职责分明，从而保证档案管理工作的顺利进行。

二、加强领导对电力科技档案管理的重视程度。相关领导应当高度重视电力科技档案管理工作，改变传统只注重组织、认识、财务等方面管理，忽视档案管理的观念，不断增强对电力科技档案管理工作的使命感和责任心，必要时还需建立工程档案管理组，根据工程的实际情况对电力科技档案进行全面系统核查，发现问题后及时提早的处理，从而不断优化电力科技档案管理工作，提高档案管理质量和效率。

三、提高电力科技档案管理人员的整体素质。全面提升电力科技档案管理工作质量和效率的前提就是提高电力科技档案管理人员的整体素质，只有保证了电力科技档案管理人员的素质才能进一步实现档案管理工作的科学化和现代化。作为电力科技档案的管理人员，不仅要牢牢掌握档案管理相关知识，还需学会使用现代化的网络。为了提高电力科技档案管理人员的整体素质首先必须对相关人员进行培训，教授档案管理基本业务的知识和计算机等信息化技术的使用。其次要让档案管理人员深入到工程建设中，进行现场指导与培训，为档案管理工作在日后走上科学化、规范化、标准化轨道打好基础。

科技档案管理学篇（10）

近些年来，为了适应新形势发展的需要，建筑企业档案管理人员要加强科技档案安全保障体系的构建与实施，以解决网络环境下建筑企业单位科技档案管理的安全隐患问题，进而切实地提高科技档案信息的管理工作效率，实现建筑企业科技档案管理体系的合理科学地发展，以便更好地为我国建筑企业服务。然而，目前的建筑企业科技档案管理机构的档案管理工作仍然存在一些问题，因此，利用先进的网络化、数字化的科技档案管理手段，有利于推进我国数字档案安全管理体制的完善，进而实现我国科技档案管理的专业化发展目标。

1.建筑企业科技档案管理存在的问题探究

1.1建筑企业科技档案管理模式落后

随着社会经济的飞速发展和我国建筑企业发展的需要，建筑企业科技档案管理程序十分混乱，使得建筑企业的档案管理制度得不到有效的落实。由于绝大多数建筑企业都配备了相应的档案管理设备，这为建筑单位科技档案资料的保存和归档管理工作创造了优良的条件。[1]但是由于归档设备仅能够存放在建筑企业个人的手中，使得科技档案管理人员不能够熟练地掌握和合理有效地利用好档案管理设备的性能，容易导致档案管理人员无法及时有效地录入重要的科技档案材料，为科技档案的有效归档带来了极大的不便。科技档案资料管理资料的不完善也导致了一些原始的建筑企业科技档案资料很难全部保存下来，使得科技归档管理人员对部分建筑科技档案资料失去了合理的控制。

1.2建筑企业科技档案的管理流程不规范，档案保管设备较陈旧

落后的档案保管设备和不规范的建筑企业科技档案管理，使得建筑企业科技档案很难实现集中统一的管理模式，还容易导致科技档案资料的分散和毁损。[2]建筑企业科技档案归档的不及时使得一些具有较强技术性和秘密性的建筑企业科技档案材料无法发挥其有效的价值。档案管理人员往往忽略了对建筑技术方案和建筑构造技术进行相应的文字说明，容易导致一些建筑技术思维构造失去其利用价值。因而建筑企业科技档案管理单位如果不认真落实建筑科技档案的归档制度的实施，就很难实现对建筑科技档案管理制度的有效控制。档案管理人员的责任感是影响管理人员工作主动性发挥的核心因素。档案保管设备的陈旧落后也容易导致科技档案的流失和档案管理程序的混乱。

1.3建筑科技档案管理人员的档案意识比较薄弱

在进行建筑企业科技档案的管理过程中，许多建筑科技档案资料只存有部分建筑设计的技术资料。档案管理人员和技术人员往往缺乏档案的及时保存意识，使得其往往忽略对建筑技术资料和设计方案的归档。归档内容的不完整性使得建筑科技档案的数量比较少，很难反映建筑科技档案主体方面的情况，领导开会及视察的内容和建筑技术人员的设计方案等的档案资料保存和记录十分简洁，使得建筑科技档案的真正价值得不到充分有效地发挥。建筑企业科技档案归档意识的缺乏使得有些科技档案资料由个人长期保存，无法完整地将科技档案移交至档案室进行统一安全地保管，导致一旦出现机构调整或者人员变动，就会发生建筑单位科技档案的失控和流失问题。科技档案队伍的不稳定性使得一些新档案人员对建筑科技档案的归档范围缺乏清晰的认知，这不利于建筑科技档案实现科学有效的管理。

2.强化建筑企业科技档案管理的策略

2.1创新建筑企业科技档案管理模式

为了提升建筑企业科技档案管理的工作效率和工作质量，建筑企业应当创新建筑企业科技档案管理模式，完善建筑企业科技档案的保管工作流程。同时引导科技档案人员对建筑企业科技档案管理的认知度，适时地扩大宣传建筑科技档案管理流程，增强立档单位有关科技档案材料的归档意识，完善建筑单位科技档案资料的每一个工作环节。建筑单位的领导人员和管理人员也应当主动了解本单位科技档案的保存和管理现状，切身地与档案管理人员共同投入到科技档案管理模式优化的对策讨论过程中。同时还可以适时借鉴国外建筑企业有关科技档案管理的经验，加大科技档案管理制度的宣传力度，强化科技档案的分类管理意识，充分利用科技档案材料的利用价值，积极发挥科技档案的积极作用，提升建筑企业的经济效益和社会效益。

2.2规范建筑企业科技档案的管理流程，更新科技档案管理设备

建筑企业为了改善科技档案管理的混乱流程，在管理过程中应当结合建筑单位具体的情况，不断完善和优化建筑企业科技档案的具体管理流程，使科技档案的归档流程朝着规范化、科学化的方向发展，同时应当及时更新科技档案管理设备，积极落实好科技档案的归档制度，完善科技档案的积累、收集、归档和管理等环节，引导科技档案管理人员按照相应的规章制度进行归档和保存工作，努力采取切实可行的控制措施，推动建筑科技档案管理工作的有效开展。

2.3创新建筑企业科技档案管理人员的思想观念，提升综合素质

建筑单位为了加强建筑企业的科技档案管理工作，应当提高企业管理者和档案管理工作者对科技档案管理工作的重视度，积极组织建筑企业科技档案管理人员参加定期的业务培训和定期考核制度，创新建筑企业科技档案管理人员的思想观念。这有利于实现科技档案管理工作的顺利开展，使科技档案管理人员能够明确归档标准，熟练掌握优秀的科技档案管理方法，提高档案管理人员的具体实践操作能力。科技档案管理人员还应当完善业务指导工作，提高和改善建筑单位科技档案的管理水平和管理质量。

3.结语

综上所述，互联网是实现建筑企业科技档案移交、归档、管理和利用的基础，有利于引导建筑单位积极采取切实有效的归档对策，实现建筑企业科技档案管理工作的创新发展，促进建筑单位档案管理工作的顺利进行和有效落实。因而，完善建筑单位科技档案管理工作对提高我国的信息服务水平至关重要，有利于保障科技档案信息在社会主义现代化建设中的安全性，进而提高我国科技档案的管理水平。

科技档案管理学篇（11）

做好水利水电科技档案管理工作，是提高企业工作效率和工作质量的必要条件，为实现水利水电科技档案的科学管理，必须以科学发展观为指导，指导水利水电科技档案实行科学管理，因此，研究水利水电科技档案现代化管理具有十分重要的现实意义。

1、把握科技档案管理的特点

水利水电科技档案产生于整个水利基本建设全过程，科技档案管理是企业维护和扩大再生产的主要依据，是现代化水利水电建设发展的重要依据和宝贵财富。专业性是实现科技档案科学管理的重要依据之一，总体程序和内容紧密连接，不同专业的互相交叉，都是建立在科技档案专业性特点的基础之上的。在科技档案的管理中，种类和类型的多样性是科技档案的又一明显特征，各个设计阶段、各专业互相渗透，缺一不可，使科技档案呈现出多样化的鲜明特点。在水利水电工程在勘测设计过程中，我们要在“立足档案，面向社会，增强社会档案意识，规律性地形成一系列相关的科技文件整体，说明科技档案管理具有一定的成套性，此外，相比于其他档案而言，科技档案的现实性在归档后仍然很强。在水利水电科技档案现代化管理过程中，应结合水利水电生产、科研活动的特点，构建科技档案管理的平台，用现代管理思想武装水利水电科技档案工作，使其在现代水利水电工作中发挥重要作用。

2、加快水利水电科技档案管理的现代化建设

科技档案是水利水电企业历史的见证。水利水电科技档案要使每一个工程的档案资料在今后的利用中发挥应有的作用，加快水利水电科技档案管理显得至关重要。加快水利水电科技档案管理的现代化建设可以从以下几个方面入手：

2.1提高科技档案管理水平

收集、归档、组卷、程序录入、编目、保存是是档案管理的基础工作，加快水利水电科技档案管理的现代化建设，提高科技档案管理水平，一是要实施科学的“流程控制”方法，利用先进的管理软件统筹管理整个水利活动。二是要采用科学规范的标准，严把档案归档的质量关，档案文件应采用耐久性强的载体材料，保证文字清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备，按照执行档案管理的规程做好管理工作。三是纸质文档要根据《科技技术档案案卷构成的一般要求》认真组卷并进行程序录入，档案管理人员要本着认真负责的精神，对应当归档的科技文件材料加以验收。四是要竣工工程图必须加盖竣工图章，设计单位、施工单位等也必须加盖其专用章再归档。五要优化硬件设备，加大对科技档案管理的投入，提升档案库房的保管环境，确保档案处在最佳环境而保证档案不受损害。只有做好这些基础工作，才能提高科技档案的科学管理水平。

2.2加快科技档案管理进程

作为水利工程单位，科技文档将逐步替代传统的纸质档案载体，加快科技档案现代化管理的进程，一要建立统一的档案管理平台和网络系统，实现档案管理工作标准化管理，形成高效管理和开发利用档案信息资源的网络管理系统，达到档案管理自动化、信息传递网络化的目的，进而提高档案的利用率。二要积极推进科技档案数据库建设和多媒体数据库建设，以计算机技术的应用作为档案管理工作技术现代化的中心，提高档案检索、内容查询功能的实效便捷，实现档案信息数字化、存储海量化。三要严格按照《电子文件归档与管理规范》的要求，全面收集、安全管理、使档案管理向着信息化方向发展。

2.3完善科技档案管理制度

1) 作为水利工程单位，应该根据国家水利部的《科学技术档案管理暂行规定》有关法规为准绳，制定出本单位相关的规章制度，以确保其完整、准确、系统、安全和有效利用。

2) 建立科技档案统计台帐，做到帐实相符；建立查、阅、借档案利用效果登记表，做到查阅、借阅有登记，利用效果有记载。

3）规范档案业务管理，制定切实可行的科技档案分类大纲、保管期限，使档案业务工作井然有序。

3、科技档案在水利水电建设中的作用

3.1激发水利水电科技档案活力

(1) 优化整合。针对水利水电科技档案是水利活动真实、完整、准确记载的规律性，根据每个主题要求，收集整理工程资料，通过整理、分类、鉴定、保管、积极挖掘档案内在价值，总结规律，对档案进行提炼，使档案信息不断增值，使分散的档案信息资源得以整合。

(2) 将整合的资源信息与电子网络相结合，充分利用现代计算机技术对科技档案进行现代管理。将整合的资源信息与电子网络相结合，以确保整合后的档案信息资源能够以有效手段为本单位提供便捷、高效的档案信息服务。

(3) 加强规划。通过完善各部门、各单位的分工协作，规划档案工作，制定档案管理规章制度，并积极组织他们参与此项工作。

3.2强化水利水电科技档案的服务效能

(1) 在服务的内容和方式上，加大催、归档力度，以最好最全的档案资料为使用者提供查看、借阅，充分利用档案管理系统，大力开发档案信息资源，形成一个能齐全的检索体系，以满足使用者的要求。

(2) 在服务机制上，要变被动服务为主动服务，积极主动地参与科技人员有关活动，尽力保持科技档案信息随机供应的态势，积极参与档案学术交流与协作。为各项工作提供翔实的档案信息。

(3) 以适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，积极开展档案编研和开发利用工作。建立不同层次的档案数据库，严格限定利用者的使用权限，确保档案信息网络传输和利用的安全，逐步实现档案管理现代化。

结语

总之，科技档案真实地记载了水利水电工作的科技思想、科技方法和科技经验，是履行了相关手续、集中保管起来的科技文件，唯一直接记录和储备了原生信息。加强档案管理的研究是做好档案管理工作的基础，在水利水电建设中，管好、用好科技档案可以降低劳动成本，避免重复劳动，提高经济效益。参考文献