[分类号] G250
National Digital Information Resource Strategy Environment Analysis Method and Planning Model Based on System Theory
Sun JianjunKe QingCheng Ying
Department of Information Management of Nanjing University, Nanjing 210093
[Abstract] Study the application and improvement of PEST method in the analysis of digital information resource strategy environment, provide a national digital information resource strategy plan model based on system theory. In the model, the plan process can be divided into three stages : environment analysis, function judgement and strategy formation.
[Keywords] system theory national digital information resource strategyplan model environment Analysis
20世纪90年代以后基于系统观的战略规划思想在企业战略管理中逐渐被重视,其依据战略管理的系统特性,明确战略管理系统的环境因素及其作用,旨在建立一个开放、有效的战略管理系统。战略管理系统的环境因素包括内部环境因素和外部环境因素,内部环境因素主要有组织结构、组织文化、制度、人及利益相关者、信息渠道。外部环境因素主要有行业环境因素和一般环境因素,行业环境因素主要有竞争对手、供应商、行业政策等,一般环境因素指社会、文化、科技、政治、法律。这些环境因素都具有相关性,他们相互作用。通过系统地对战略环境因素分析,形成科学的战略,这便是系统观思想在战略规划中的应用[1]。
1基于系统观的数字信息资源战略环境分析方法
数字信息资源战略规划是对数字信息资源发展中的战略性重大问题进行全局性、长远性、根本性的重大谋划。它是从战略管理的高度来讨论数字信息资源的发展和管理问题,实现数字信息资源的发展目标,建立和扩大竞争优势,而对各种数字信息资源生产要素(包括数字技术、数字资源和数字信息管理体制等)及其功能所作的总体谋划。数字信息资源对组织、国家来讲承担了双重角色,既是必不可少的经济资源,又具有驾驭其他资源的能力,因此数字信息资源战略规划更需要从系统的角度综合研究[2]。
基于系统观的数字信息资源战略规划的关键是对环境的分析,对于国家数字信息资源战略来讲,外部环境为一国之外的全球环境,内部环境则指的是一国内部的条件。环境分析即为对全球的数字信息资源发展环境的分析和我国数字信息资源发展环境的分析。在数字信息资源战略环境分析中主要使用的方法是PEST方法。
1.1 PEST方法基本思想
PEST方法是对外部环境进行分析的一种方法,这些影响组织的主要外部环境因素是政治(Political)、经济(Economic)、技术(Technological)和社会(Social)这四大类。具体的衡量因子见表1[3]:
PEST方法将所有与组织发展相关的一切外部因素分为政治、经济、技术和社会文化这四类,对每一类又细分了其具体影响因子,对这些影响因子的综合分析是PEST方法的核心思想。PEST方法是一种定性的评价外部环境的方法,其优点是能做到科学全面、具体细致的识别环境的条件和变化因素,且简单可操作性强,因此在实际中有广泛的应用,不仅可以用于外部环境的分析,我们也将其应用到内部环境的分析,是一种很好的战略规划分析方法。
1.2 PEST方法在数字信息资源战略外部环境分析中的改进
如果直接将PEST方法应用于数字信息资源战略规划中会发现有许多子指标并不适用于数字信息资源相关活动中,例如,数字信息资源受技术的影响较大而受经济环境的影响相对较小,但是衡量技术环境的子指标只有两个,远远不能满足实际分析的需要,经济环境指标却又显得过多。所以若要得出正确的分析结果,必须对现有的PEST方法结合数字信息资源的特征进行改进。
国内外有许多学者研究了影响数字信息资源发展的政治、经济、技术和社会文化因素的具体内涵。2003年,美国南康涅狄格州大学通信、信息和图书学院学者和他的学生调查了开展“数字图书馆”项目时需要考虑的问题,主要要思考以下问题[4]:
1)数字化时选择那种原材料作为数字化收藏对象。
2)数字化实践采用哪些标准、规则和指南。
3)数字化中有哪些与版权和产权相关的信息政策法规。
4)数字化实践中最关键的技术问题是哪些。
5)数字化实施中,在硬软件开发、系统设计和人力资本方面,图书馆的技术市场定位的发展趋势和兴趣所在。
根据国内外在数字信息资源研究方面的实践经验,我们认为,国家层次的中的PEST方法包含如下分析要素(表2):
2 基于系统观的数字信息资源战略规划模式
基于系统观的基本思想,笔者提出国家层次的数字信息资源战略规划模式,如图1*。
在进行正式的战略规划过程之前必须做的工作是战略背景研究,包括数字信息资源的发展概状进行分析,得出规划的理念和规划方法。规划的理念是在正式的战略功能定位之前对数字信息资源战略要实现的效果和产生的影响的初步构想,即数字信息资源的战略功能是具体而明确的,规划理念则是较为抽象和假设性质的,可能借鉴的是其他行业的思想,可能引用的是经典的哲学理论,但在后续的战略规划过程中能起到指示和引导的作用。规划方法的选择也是非常关键,通常一个数字信息战略的形成需要综合运用多种规划方法。我们提出的数字信息资源战略规划模式将数字信息资源看成一个整体,研究影响其发展的内部因素和外部因素,并进行综合分析与评价,因此可以称为是一种基于系统观的战略规划模式。这一战略规划过程分为三个阶段。
2.1数字信息资源战略的总体环境和内部条件分析
这是数字信息资源战略规划的核心环节和关键步骤。环境分析是为了掌握组织内部和外部的变化力量,以便及时作出有效的反应,回避风险,识别危险和机遇,获得持续发展的机会,优化长期或短期的规划。数字信息资源的环境分析即为识别在其发展过程中的各种宏观环境和内部能力,做出正确的判断,从而使得战略规划能更好的适应环境的变化[5]。
我们将这些因素分为全球数字信息资源发展的总体环境和我国数字信息资源发展的内部条件,采用的是前面提及的PEST分析方法,从政治、经济、技术、社会文化四个方面来分析。政治维是指与数字信息资源发展相关的国际政治环境。经济维是与数字信息资源发展的全球经济环境。技术维指数字信息技术,如当前计算机技术、通信技术的发展现状,其中许多技术都对数字信息资源产生影响。社会文化维是从社会人文角度来考虑的一个尺度。通过将影响数字信息资源的外部因素划分为这四维,可以帮助我们正确的识别外部的环境。对于数字信息资源的内部能力的分析,要抓住的关键问题是组织内部数字信息资源的数量、类型、分布规律,组织内现有的经济能力和技术能力、组织对数字信息资源的政策导向等。目的是识别组织开展数字信息资源战略的资源能力,亦即进行可行性条件分析,需要在组织内部开展充分的调研。
在上述分析基础上,构建数字信息资源发展的SWOT分析模型,即明确数字信息资源发展面临的机会、威胁、优势、劣势。
2.2数字信息资源战略功能定位
这是数字信息资源战略规划的首要任务,前文提到,由于数字信息资源的多重角色,决定了数字信息资源战略功能的多元性。这一阶段要明确数字信息资源的战略愿景和战略使命陈述。
①战略愿景(Vision)
按照美国著名战略管理学家弗雷德・R・戴维的观点,愿景就是解决企业要成为什么(what do we want to become) 这个基本问题。例如我国联想集团的战略愿景就是“未来的联想应该是高科技的联想、服务的联想、国际化的联想”[6]。许多企业家理解愿景就是是企业难以实现的战略目标,更多的是企业家的一种追求,它是可望而不可及的,但是通过愿景的确立,能起到激动人心的作用,因为愿景并非是虚无缥缈的,而是需要超乎常人想象的信心与毅力才能实现。
数字信息资源的战略愿景即为明确数字信息资源建设朝哪个方向发展,表达了战略规划的宏观愿望。例如新西兰的国家数字战略中,战略愿景是“为所有的新西兰人创造一个数字化未来。数字通信技术为人们提供了一种新的交流方式,提高了民主化进程、为新的机遇打开了大门。我们必须借助技术的力量将公众和与之息息相关的事情联系起来,表现出我们的创造能力,发扬独有的毛利文化(the culture of Māore),增强和南太平洋邻邦的交流”[7]。
②战略的使命陈述(Mission statement)
在企业战略研究中,使命陈述是解决企业是什么(what is our business)这个基本问题,和愿景相比,企业使命是在企业愿景基础上,具体的定义到回答企业在全社会里经济领域经营活动的这个范围或层次。企业使命是比愿景内容更具体、更符合实际的概念。
按照戴维的研究,使命应包括以下九个要素:顾客、产品或服务、市场、技术、对生存,发展和利润的关注、理念、核心竞争力、公众形象以及对员工的关心。这九个方面也成为评价一个企业战略使命是否合理的标准[8]。
数字信息资源战略规划中也要求能准确的定位战略的使命。同样的在新西兰的国家数字战略中,其中内容战略的使命陈述是为新西兰公众提供无缝的、便捷的信息访问渠道,使公众获取与之生活、工作、文化相关的重要信息。具体的使命为:到2006年12月,制定和国家内容战略;开发在线文化门户;实施国家数字资产档案项目“Te Ara-the Encyclopedia of New Zealand”和毛利语言信息项目“the Maori Language Information Programme”;通过合作伙伴资金来开展现有内容数字化以及新的数字内容的创作。
战略愿景和使命陈述的确立对战略规划具有重要意义。德鲁克曾说过形成一个清晰的战略愿景和使命是战略家的首要责任[8]。愿景能对群体产生激励、导向作用,让这些群体产生长期的期望和现实的行动,在企业使命得以履行和实现的同时,自身的利益得到保证和实现。凯勒对前人研究上归纳出使命陈述的价值是:一有助于战略规划与组织文化相契合,使战略规划的实施获得坚实的组织文化支撑。二是合理建构的使命陈述具有重要的外部影响力。因为使命陈述表述相关利益群体的利益,甚至能施加影响的边缘群体的利益。同时,使命陈述也表述了存在于组织与受众之间的“契约”[9]。
我国在现代化建设的探索和实践进程中,国家使命、愿景和战略目标已逐渐清晰,我国的国家使命是建设共同发展、共同富裕、和平共处的和谐社会。我国的国家愿景是把我国建设成为能够持续发展的学习型社会、创新型社会、节约型社会和环境友好型社会,我国的国家战略目标是2020年左右实现小康社会、在21世纪中期进入中等发达国家的行列。这些都是数字信息资源战略愿景和使命陈述形成的指导思想和重要依据。
2.3数字信息资源战略的形成
这是数字信息资源战略规划的最终目的,也是前面两个阶段的最终研究成果。经过科学的分析和准确的判断后,需要为数字信息资源的发展制定正确的战略。战略内容包括数字信息资源的法律政策、标准规范、技术创新、商业模式、组织机构和最佳实践。数字信息资源的发展重在管理,一个完善的法律政策体系的建立有助于为数字信息资源战略的实施提供保障。因此应根据战略的需要制定相关的法律政策,并建立相应的执法部门对突发事件进行初步的控制。数字信息资源标准规范的建立是从源头上做好数字信息资源战略管理工作的基础,战略的其它内容都要贯穿和体现这些标准规范。现有的许多标准规范如内容描述标准DC,唯一标识符标准,开放档案信息参考模型OAIS都得到了广泛的应用。技术创新是指积极探讨对数字信息资源发展起促进作用的数字信息技术的研究与开发工作。商业模式是开展各种形式的增加资金收入的行动,为数字信息资源建设募集资金,实现数字信息资源相关产业的经济利润。组织机构是指要建立一个统一、协调、合作的组织机构,各部门自觉履行各自的角色和责任,接受统一的监督,共同促进数字信息资源的发展。最后,还要在实践中积极探讨可行的实施模式,寻找最佳实践方案。经过这三个阶段,便完成了一个系统的数字信息资源战略规划过程,下一步便转入战略实施阶段。
3结论
本文提出的基于系统观的数字信息资源战略规划模式具有四个明显的特点:(1)既考虑到影响数字信息资源的外部环境又考虑到与数字信息资源相关的内部条件,采用系统综合的思想对数字信息资源的发展环境进行综合评价。形成一个全面、客观、综合的战略分析基础。(2)运用了PEST环境分析方法和SWOT分析模型。PEST方法将外部环境用政治、经济、技术、文化四个维度来衡量,使得抽象的战略规划过程变为科学的、具体的、可行的分析过程。SWOT方法则根据环境分析结果得出数字信息资源发展所面临的机会、威胁、优势、劣势,从而构造了清晰的数字信息资源战略分析框架,进一步促动战略的形成。(3)将战略功能定位作为一个单独的战略规划阶段,显示了战略功能定位判断的重要性,明确了战略功能定位在战略规划的作用。它是整个战略规划工作的主导思想。(4)最后,提出了数字信息资源战略规划的内容包括数字信息资源的法律政策、标准规范、技术创新、商业模式、组织机构和最佳实践这六者。
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数字档案馆生态系统在快速变化的社会发展环境中必然会面临各种机遇与挑战,如何保持自身的健康可持续发展,这不仅涉及经济、社会、技术等制约数字档案馆发展的核心要素,而且,关切到未来国家档案事业的发展。为此,本文拟从战略管理、协同管理、风险管理以及生态管理等方面,初步探讨如何加强对数字档案馆生态系统的管理,保持数字档案馆生态系统的健康运行和可持续发展。
1 战略管理
战略管理是“围绕着战略的制定、决策、实施和评价而采取的一系列手段和措施的动态过程,对组织的发展方向具有长远的、全局性影响”[1],广泛存在于政治、经济、社会、文化、教育、科技等领域活动中。目前,战略管理已引入档案事业发展和电子文件管理的研究中。冯惠玲教授指出,“面对电子文件管理这一历史性挑战,仅有战术、方法的应对远远不够,还需要有面向全国的宏观思维和战略应对,才能把这项事业推向前进”[2],“从国家层面和战略视角对电子文件管理全局性、基本性、长期性问题所进行的目标定位、统筹规划和基本制度安排,体现了一个国家对电子文件管理的基本态度和总体思路”[3]。国家档案局杨冬权局长指出,“管理好电子文件,关系到国家和社会历史记忆的长期保存,关系到人类文明的传承延续”,“不仅要考虑电子文件的今天,而且还要考虑它的明天和后天;不仅要考虑电子文件的短期效益,而且还要考虑它的长远效益”[4]。2010年,由中央办公厅牵头,国家档案局等相关部门为成员单位成立的国家电子文件管理部际联席会议办公室,标志着我国电子文件管理国家战略正式启动[5]。
数字档案馆生态系统研究立足于从整体性、系统性、平衡性、动态性等生态学思想,观察和思考数字档案馆的运行与发展,其中隐含着战略管理的思维。以战略管理思维为指导,将数字档案馆生态系统与社会发展、经济发展、文化发展以及信息技术发展等联系起来,研究数字档案馆生态系统发展态势,制定具有全局性、前瞻性、长远性的数字档案馆发展战略,并依据所制定的战略采取相应的计划、措施、步骤。实施数字档案馆生态系统的战略管理,能够将系统中的各种生态要素联结起来,形成一个互相依存、互相制约的整体,保持数字档案馆生态系统的健康运行,推动数字档案馆建设的可持续发展。同时,对于一个国家、一个地区而言,数字档案馆生态系统战略管理将是一项跨机构、跨部门的综合管理,与国家(地区)信息化发展战略、电子政务战略等密切配合,与相关组织机构建立战略联盟,协调数字档案馆生态系统与社会组织系统、社会信息系统之间的关系,在激烈的生态位竞争中实现数字档案馆生态系统的社会使命与专业价值。
2 协同管理
协同管理是“运用协同学自组织原理,通过建立‘竞争—合作—协调’的协同运行机制,把系统中价值链形成过程的各要素组成一个紧密的‘自组织’体系,共同实现统一的目标,使系统利益最大化的管理体系”[6]。在数字档案馆生态系统中,要积极实施协同管理,使得各生态因子之间密切协作、互动开放,建立和谐共存、协调运行的数字档案馆生态系统管理体系,保障数字档案馆生态系统健康运行和持续发展,其内涵主要表现为:
一是要协调数字档案馆生态系统主体之间关系。围绕数字档案馆档案信息资源管理与利用,加强档案形成者、档案管理者、档案利用者之间的联系,建立有效的协同合作机制,实现档案信息资源的有效收集、科学管理和充分利用,保障数字档案馆生态系统数字资源管理活动的良性运行。
二是要协调数字档案馆生态系统主客体之间的关系。围绕数字档案馆建设,充分发挥档案形成者、档案管理者、档案利用者的主观能动性,将生态系统中各生态因子组成一个紧密的协调运行体系,调动各种生态因子的作用关系,实现与数字档案馆生存环境的均衡发展与和谐共生。
三是要协调数字档案馆生态系统客体之间的关系,突出表现为内部环境协调和外部环境协调。内部环境协调主要是协调数字档案馆生态系统运行机制、信息资源、基础设施、组织文化等生态因子之间的关系,建立良性的运行机制,保障数字档案馆正常运行;提高档案信息资源质量,优化档案信息资源结构,建立档案信息资源管理体系;强化基础设施建设,增强数字档案馆保障能力;创建和谐文化氛围,提升数字档案馆工作者的内聚力、向心力,使数字档案馆生态系统微观环境功能最优化。外部环境协调主要协调数字档案馆生态系统宏观环境和中观环境中各生态因子之间的关系,激活数字档案馆生态系统外部环境各生态因子的功能。通过协调数字档案馆生态系统社会、政治、经济、文化、科技等社会环境以及地质环境、气候环境、生物环境等自然环境之间的关系,创造社会稳定、政治民主、经济富足、文化繁荣、科技发达、自然生态和谐的环境氛围;通过协调档案行政管理机构、档案行业协会、传统档案馆以及其他信息机构等之间关系,提升档案行政管理能力与协会业务协调能力,发挥传统档案馆的优势,与其他信息机构竞争合作,拓展数字档案馆生存发展空间。
3 风险管理
目前,风险管理广泛应用于经济与社会发展过程中,特别是在企业管理、信息管理等领域应用突出。在档案学研究中,风险管理思想和方法也被关注和重视。近年来,档案学界高度关注电子文件的风险管理,认为由于“计算机系统的脆弱性、电子文件的重要性、电子文件安全标准的复杂严格性、电子文件受损所造成后果的严重性,要求我们建立一套科学、严密的风险管理体系”[7]。冯惠玲教授在《电子文件风险管理》专著中,全面探究了电子文件风险管理的成因、规划、监控、识别、评估以及应对等内容[8]。数字档案馆生态系统风险管理是在风险识别、风险评估的基础上,积极采用相应的风险应对策略,规避和化解数字档案馆生态系统建设与发展中的各类风险。数字档案馆生态系统的风险管理要强化“安全第一”战略,突出档案安全意识,主要包括实体安全和信息安全。
3.1 实体安全。数字档案馆生态系统实体安全主要体现在档案载体安全与档案库房安全两方面。在传统档案馆或传统档案管理中,档案载体安全是档案馆库房管理和档案保护的重点内容。在数字档案馆生态系统中,数字档案载体安全成为新的课题,数字档案载体寿命短,容易受损,且档案信息内容无法直接阅读,档案信息具有瞬间即逝的可能,需要采取有效的防范措施和定期拷贝、检查制度,避免数字档案载体受损,确保馆藏数字档案载体的安全性、可读性和有效性。
档案库房安全一直存在诸多风险,如“档案装具、档案安全防护基础设施不完善、档案库房设计不规范、档案库房安全管理制度空泛、档案库房安全应急预案缺失”[9]等,这些都对档案馆库房安全管理带来潜在威胁。在数字档案馆生态系统中,库房安全增添了新的内容,如计算机机房安全、数字存储实体安全等,需要采取防火、防潮、防热、防盗、防震、防电磁干扰等措施,切实加强档案库房安全建设,不断完善、健全档案库房安全管理制度,制定数字档案馆库房安全应急预案,注重与相关部门之间的应急联动,在面对突发事件时最大限度地保护档案实体安全,减少档案损失。
3.2 信息安全。“数字档案馆的安全,涉及电子文件与数字档案在生命运动周期各个阶段的安全保护,包括电子文件的产生、传递、存储、检索、利用等各个环节”[10]。数字档案馆生态系统信息安全主要包括档案信息内容安全和档案信息系统安全两方面。
数字档案信息内容具有易消逝性和易修改性等特点,安全风险大。2009年起,国家档案局就要求“各级国家档案馆要通过建立异地备份库等形式,对本级重要档案及电子文件实行异地备份,对重要的电子文件还要实行异质备份,确保电子文件的长期可读,确保档案信息资源的绝对安全”[11];2010年,国家档案局杨冬权局长再次强调,“确保电子文件的齐全完整、真实有效,让今天的电子文件在几十年、几百年后还能被人读取利用,是一个需要特别注意的重大问题和特别需要解决的根本问题,不建设好档案安全体系,今天的电子文件和数字档案在若干年后将无法读取,信息空白的惨剧将无法避免”[12]。
档案信息系统安全是网络环境下数字档案馆面临的新的安全风险,给数字档案馆生态系统带来了不可忽视的安全隐患。2010年,《数字档案馆建设指南》指出“数字档案馆系统安全隐患包括数据窃听、电磁泄漏、电力中断、载体损坏、自然灾害、非法访问、计算机病毒、黑客攻击、系统超负载、假冒身份、权限扩散、数据篡改、操作失误等,应当采取相应的措施和管理手段应对这些安全隐患”[13]。数字档案馆生态系统须高度重视信息系统安全,采用多维管理与控制体系,加强制度建设,提高安全管理意识;加强信息系统安全防护措施,提高系统安全防范能力,确保软硬件系统的稳定、可靠;建立网络安全管理与防护体系,利用各种手段和措施,增强网络免疫力,保障网络不被攻击,有效维护数字档案馆信息系统安全。
4 生态管理
生态管理于20世纪70年代起源于美国,它“运用生态学、经济学和社会学等跨学科的原理和现代科学技术来管理人类行动对生态环境的影响,力图平衡发展和生态环境保护之间的冲突,最终实现经济、社会和生态环境的协调可持续发展”[14]。随着生态管理的应用和发展,其内涵得到进一步延伸,如低碳管理、绿色管理、生态伦理等,都成为生态管理的重要内容。通过生态管理,能够为数字档案馆生态系统营造良好的环境氛围,实现数字档案馆与社会政治、经济、文化等之间和谐发展。
4.1 低碳管理。数字档案馆生态系统低碳管理,重点反映在档案管理成本的节约和档案利用成本的节约上,可以实现数字档案馆生态系统管理高效化,优化管理程序,将档案管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,提升工作效率,节约管理成本,降低管理能耗。数字档案馆生态系统通过运用信息、网络、通讯等现代技术手段,提供便捷、快速、高效的档案信息利用,实现“一站式”检索、在线利用、全天候服务,避免用户奔波之苦,减少交通成本;通过网络,可以打破时空限制,随时随地利用档案信息资源,实现档案信息资源共享。
4.2 建筑生态。数字档案馆生态系统建筑生态体现在数字档案馆库房建设上,强调以生态建筑意识为指导,建造环保、节能、绿化且符合档案保护要求的数字档案馆库房。一方面,数字档案馆建筑设计要遵循“适用、经济、美观”的原则,利用低耗能、低污染的材料建造数字档案馆,与周边环境和谐共处;通过库房智能化管理、低碳管理,提升用电效率,降低库房管理成本。另一方面,数字档案信息存储密度高,同纸质档案相比,大幅度节省存储空间,减少存储库房;否则,档案馆盖得再大,也难以承受知识、信息爆炸带来的存储压力。
4.3 资源生态。目前,数字档案馆数字档案信息少,民生档案信息少,特色档案信息少,档案信息利用率不高,需要重点加强数字档案、民生档案和特色档案信息资源建设,建立广泛覆盖人民群众的档案信息资源体系,实现档案信息资源多样化、特色化、民族化,满足社会对档案信息资源的多样化需求;同时,数字档案馆信息系统设计各异,数字档案信息资源来源广泛,数字档案信息异构现象严重,难以实现资源共享,需要重点加强数字档案馆规范化、标准化建设,提高数字档案馆建设效率,避免数字档案馆重复开发,实现数字档案信息资源共享,保持信息生态平衡。
4.4 生态伦理。生态伦理要求“把伦理关怀作为开发、利用和改造自然(环境)的经济社会活动的一个行为准则,树立一种全新的、与环境承载能力相适应的价值观念和生活方式,促进人与自然的协调发展”[15]。运用生态伦理思想和伦理道德对数字档案馆生态系统实施调控,一方面,可以提高档案形成者、档案管理者的责任意识和自律意识;另一方面,也可以有效防范各种信息干扰和安全风险对数字档案馆生态系统的破坏,强化主体的自律和约束,达到生态平衡。数字档案馆生态伦理突出表现在档案保密与档案信息开放上。数字档案馆生态系统中,档案管理者需要强化保密意识,遵守《档案法》、《保密法》等相关法律法规要求,保护档案知识产权,维护档案信息的安全,杜绝泄密现象的发生;同时,要处理好保密与开放之间的关系,克服“保密保险、利用危险”的工作意识,杜绝以保密为借口、以未开放为借口、以无馆藏为借口等理由不提供档案信息服务,阻碍档案的开放利用。
注:本文为国家社科基金项目《数字档案馆生态系统研究》(编号08BTQ040)研究成果之一
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近年来,互联网、大数据、云计算、人工智能、区块链等技术加速创新,日益融入经济社会发展各领域全过程,数字经济发展速度之快、辐射范围之广、影响程度之深前所未有,正在成为重组全球要素资源、重塑全球经济结构、改变全球竞争格局的关键力量。要站在统筹中华民族伟大复兴战略全局和世界百年未有之大变局的高度,统筹国内国际两个大局、发展安全两件大事,充分发挥海量数据和丰富应用场景优势,促进数字技术与实体经济深度融合,赋能传统产业转型升级,催生新产业新业态新模式,不断做强做优做大我国数字经济
发展数字经济是把握新一轮科技革命和产业变革新机遇的战略选择。一是数字经济健康发展有利于推动构建新发展格局,数字技术、数字经济可以推动各类资源要素快捷流动、各类市场主体加速融合,帮助市场主体重构组织模式,实现跨界发展,打破时空限制,延伸产业链条,畅通国内外经济循环。二是数字经济健康发展有利于推动建设现代化经济体系,数字经济具有高创新性、强渗透性、广覆盖性,不仅是新的经济增长点,而且是改造提升传统产业的支点,可以成为构建现代化经济体系的重要引擎。三是数字经济健康发展有利于推动构筑国家竞争新优势,当今时代,数字技术、数字经济是世界科技革命和产业变革的先机,是新一轮国际竞争重点领域,我们要抓住先机、抢占未来发展制高点
要加强关键核心技术攻关,牵住自主创新这个“牛鼻子”,发挥我国社会主义制度优势、新型举国体制优势、超大规模市场优势,提高数字技术基础研发能力,打好关键核心技术攻坚战,尽快实现高水平自立自强,把发展数字经济自主权牢牢掌握在自己手中。要加快新型基础设施建设,加强战略布局,加快建设高速泛在、天地一体、云网融合、智能敏捷、绿色低碳、安全可控的智能化综合性数字信息基础设施,打通经济社会发展的信息“大动脉”。要推动数字经济和实体经济融合发展,把握数字化、网络化、智能化方向,推动制造业、服务业、农业等产业数字化,利用互联网新技术对传统产业进行全方位、全链条的改造,提高全要素生产率,发挥数字技术对经济发展的放大、叠加、倍增作用。要规范数字经济发展,坚持促进发展和监管规范两手抓、两手都要硬,在发展中规范、在规范中发展。要完善数字经济治理体系,健全法律法规和政策制度,完善体制机制,提高我国数字经济治理体系和治理能力现代化水平
数字经济事关国家发展大局,要做好我国数字经济发展顶层设计和体制机制建设,加强形势研判,抓住机遇,赢得主动
新华社北京10月19日电 中共中央政治局10月18日下午就推动我国数字经济健康发展进行第三十四次集体学习。中共中央总书记在主持学习时强调,近年来,互联网、大数据、云计算、人工智能、区块链等技术加速创新,日益融入经济社会发展各领域全过程,数字经济发展速度之快、辐射范围之广、影响程度之深前所未有,正在成为重组全球要素资源、重塑全球经济结构、改变全球竞争格局的关键力量。要站在统筹中华民族伟大复兴战略全局和世界百年未有之大变局的高度,统筹国内国际两个大局、发展安全两件大事,充分发挥海量数据和丰富应用场景优势,促进数字技术与实体经济深度融合,赋能传统产业转型升级,催生新产业新业态新模式,不断做强做优做大我国数字经济。
中国科学院院士、南京大学校长吕建教授就这个问题进行讲解,提出了工作建议。中央政治局的同志认真听取了他的讲解,并进行了讨论。
在主持学习时发表了讲话。他指出,党的十八大以来,党中央高度重视发展数字经济,实施网络强国战略和国家大数据战略,拓展网络经济空间,支持基于互联网的各类创新,推动互联网、大数据、人工智能和实体经济深度融合,建设数字中国、智慧社会,推进数字产业化和产业数字化,打造具有国际竞争力的数字产业集群,我国数字经济发展较快、成就显著。特别是新冠肺炎疫情暴发以来,数字技术、数字经济在支持抗击新冠肺炎疫情、恢复生产生活方面发挥了重要作用。
强调,发展数字经济是把握新一轮科技革命和产业变革新机遇的战略选择。一是数字经济健康发展有利于推动构建新发展格局,数字技术、数字经济可以推动各类资源要素快捷流动、各类市场主体加速融合,帮助市场主体重构组织模式,实现跨界发展,打破时空限制,延伸产业链条,畅通国内外经济循环。二是数字经济健康发展有利于推动建设现代化经济体系,数字经济具有高创新性、强渗透性、广覆盖性,不仅是新的经济增长点,而且是改造提升传统产业的支点,可以成为构建现代化经济体系的重要引擎。三是数字经济健康发展有利于推动构筑国家竞争新优势,当今时代,数字技术、数字经济是世界科技革命和产业变革的先机,是新一轮国际竞争重点领域,我们要抓住先机、抢占未来发展制高点。
指出,要加强关键核心技术攻关,牵住自主创新这个“牛鼻子”,发挥我国社会主义制度优势、新型举国体制优势、超大规模市场优势,提高数字技术基础研发能力,打好关键核心技术攻坚战,尽快实现高水平自立自强,把发展数字经济自主权牢牢掌握在自己手中。
强调,要加快新型基础设施建设,加强战略布局,加快建设高速泛在、天地一体、云网融合、智能敏捷、绿色低碳、安全可控的智能化综合性数字信息基础设施,打通经济社会发展的信息“大动脉”。要全面推进产业化、规模化应用,重点突破关键软件,推动软件产业做大做强,提升关键软件技术创新和供给能力。
指出,要推动数字经济和实体经济融合发展,把握数字化、网络化、智能化方向,推动制造业、服务业、农业等产业数字化,利用互联网新技术对传统产业进行全方位、全链条的改造,提高全要素生产率,发挥数字技术对经济发展的放大、叠加、倍增作用。要推动互联网、大数据、人工智能同产业深度融合,加快培育一批“专精特新”企业和制造业单项冠军企业。要推进重点领域数字产业发展,聚焦战略前沿和制高点领域,立足重大技术突破和重大发展需求,增强产业链关键环节竞争力,完善重点产业供应链体系,加速产品和服务迭代。
强调,要规范数字经济发展,坚持促进发展和监管规范两手抓、两手都要硬,在发展中规范、在规范中发展。要健全市场准入制度、公平竞争审查制度、公平竞争监管制度,建立全方位、多层次、立体化监管体系,实现事前事中事后全链条全领域监管。要纠正和规范发展过程中损害群众利益、妨碍公平竞争的行为和做法,防止平台垄断和资本无序扩张,依法查处垄断和不正当竞争行为。要保护平台从业人员和消费者合法权益。要加强税收监管和税务稽查。
指出,要完善数字经济治理体系,健全法律法规和政策制度,完善体制机制,提高我国数字经济治理体系和治理能力现代化水平。要完善主管部门、监管机构职责,分工合作、相互配合。要改进提高监管技术和手段,把监管和治理贯穿创新、生产、经营、投资全过程。要明确平台企业主体责任和义务,建设行业自律机制。要开展社会监督、媒体监督、公众监督,形成监督合力。要完善国家安全制度体系。要加强数字经济发展的理论研究,就涉及数字技术和数字经济发展的问题提出对策建议。要积极参与数字经济国际合作,主动参与国际组织数字经济议题谈判,开展双多边数字治理合作,维护和完善多边数字经济治理机制,及时提出中国方案,发出中国声音。
传统的以生产经营导向为基础的经营预测,是工业经济时代的产物。它适应了生产过程中原材料、人工成本比重大的特点。根据销售量、成本、利润的线性关系,以变动成本法为预测、决策的理论基础。保本点的预测、利润的预测、成本的预测,生产决策、定价决策、存货决策等都以此为基础。在数字化经济背景下,由于生产方式的变革(在会计核算方面具体体现为固定资产和无形资产增多),管理会计进行预决策的理论基础之一——变动成本法也面临着变革。
变动成本法是在计算产品成本时,只包括生产过程中所消耗的直接材料、直接人工和变动制造费用,而把固定制造费用全数一笔列入期间成本,作为贡献毛益总额的减项。变动成本法下,产品成本仅包括变动成本,将固定成本视做期间费用,所以变动成本法下的存货不包含任何固定费用。如此得到的成本信息相对全部成本法有一定进步。它适应了工业化时代的要求,成为传统管理会计学科的基石。但数字化背景下,企业面临的制造环境发生了很大的变化。新制造环境一方面改变了传统意义上的变动成本与固定成本的比例。以直接人工、直接材料体现的变动成本在总成本中的比重越来越小,特别是那些技术先进的组织,这样的变动成本的比重低于10%。另一方面,以传统的交易或数量为基础定义的大部分固定成本,在新制造环境下,只是在很短时期内是固定的,在长期都是变动的。固定成本和变动成本变得模糊,以合理界定变动成本为基础的“变动成本法”将失去意义。面对新制造环境的冲击,如果继续使用传统的成本会计技术与方法,势必造成产品成本计算不正确,成本信息失真。
一、预测内容由财务信息到非财务信息拓展
传统管理会计所提供的信息更多的是财务信息,而数字化经济时代由于竞争加剧,仅仅依靠基于财务信息加工而成的管理会计信息进行预决策是不够的,必须结合大量非财务信息。例如市场占有率作为非财务信息,它的变化反映了企业竞争地位的变化,在一定程度上代表了未来的现金流入量,从其变化中可以看出企业竞争地位的相对变化,起着财务信息不可替代的作用。
重要的非财务信息指标,在产品方面:市场需求量、市场占有率、产品质量、生产的弹性、顾客的满意程度、从接受订单到交付使用的时间、声誉、品牌、客户关系和销售能力(销售网络覆盖面等);在外部竞争方面:竞争对手信息以及与企业战略相关的背景信息、企业经营业务、企业资产的范围和内容、公共关系、产业结构对企业的影响;在生产能力方面:知识能力(专利权、情报、培训)、装备能力(产能和技术水准)、技术能力(技术水平,研究开发费及其比例,研发人员及其比例)、人力资源(各类人才、企业文化、员工文化水准、人力资源和薪酬制度等)。如果管理会计报告中包括非财务信息,那么无疑会提高管理会计的相关性。
二、预测内容由短期预测到长期战略预测拓展
数字化经济要求管理会计提供大量的长期、战略性的信息,从耗散理论角度看,即“扩大负熵的信息输入,以抵减企业内部的管理熵”。支持战略管理所需的信息比经营决策和控制的信息更广泛和更复杂,数字化经济时代的数字化管理为提供这样的信息提供了可能。对收集的基本数据按不同的战略管理阶段要求加工成战略决策有用信息,可分环境分析和企业战略能力分析所需的信息。(1)环境分析所需的信息。广义环境分析所需的信息可分为:政治和法律的、社会和文化的、技术的、地理和生态的信息。市场环境分析用的信息可分为:供应商的、顾客(买主)的、替代产品的、潜在竞争者的、供应商之间的竞争信息。(2)企业战略能力分析所需的信息。企业战略能力分析包括企业资源能力和核心能力分析。
三、增加竞争对手分析预测
超出会计主体范围本身,联系竞争者来分析企业的竞争优势,通过与外部竞争者的比较来研究本企业销售额、利润和现金流量的相对变化,对数字化经济时代管理会计更好地实现其规划功能更有意义。竞争对手分析主要是从市场的角度,通过对竞争对手的分析来考察企业的竞争地位,为企业的战略决策提供信息。竞争对手分析主要涉及以下几个问题:(1)竞争对手是谁(2)竞争对手的目标和所采取的战略措施及其成功的可能性(3)竞争对手的竞争优势和劣势(4)面临外部企业的挑战,竞争对手是如何反应的。四、增加顾客信息分析预测
在工业时代,企业所面临的经济环境是一个相对稳态结构,产品生产表现为大批量、标准化,市场需求变化周期较长、个性化特征较少,竞争主要体现在市场占有率高低方面。与此相适应,传统管理会计把注意力集中在企业内部,并主要针对生产经营进行预测分析,通过控制产品生产成本来完成管理会计的目标。进入数字化时代后,由于信息传播、处理和反馈的速度大大加快,经济环境变化和经济竞争日益激烈,取而代之的是以快速响应顾客需求为导向的实时预测,即时为顾客提品或服务,以敏捷制造实现顾客的“零等待”,其目的就是为顾客创造满意,创造价值(降低顾客的成本,提高顾客的收益),使顾客获得更大的效用,由此衍生企业价值的增长。由此可见,在数字化经济下,企业的预测更多的是收集关于客户的信息。顾客信息分析包括:顾客群体和构成、顾客购买实力、支付习惯、对竞争的行为参数(产品质量、价格、销售服务、其他因素)的敏感性、需求变化的趋势、对其他产品的互补性、顾客的地理分布等。
五、预测方法的集成
管理会计运用定量和定性预测分析方法来实现预测功能。
传统的以生产经营导向为基础的经营预测,是工业经济时代的产物。它适应了生产过程中原材料、人工成本比重大的特点。根据销售量、成本、利润的线性关系,以变动成本法为预测、决策的理论基础。保本点的预测、利润的预测、成本的预测,生产决策、定价决策、存货决策等都以此为基础。在数字化经济背景下,由于生产方式的变革(在会计核算方面具体体现为固定资产和无形资产增多),管理会计进行预决策的理论基础之一——变动成本法也面临着变革。
变动成本法是在计算产品成本时,只包括生产过程中所消耗的直接材料、直接人工和变动制造费用,而把固定制造费用全数一笔列入期间成本,作为贡献毛益总额的减项。变动成本法下,产品成本仅包括变动成本,将固定成本视做期间费用,所以变动成本法下的存货不包含任何固定费用。如此得到的成本信息相对全部成本法有一定进步。它适应了工业化时代的要求,成为传统管理会计学科的基石。但数字化背景下,企业面临的制造环境发生了很大的变化。新制造环境一方面改变了传统意义上的变动成本与固定成本的比例。以直接人工、直接材料体现的变动成本在总成本中的比重越来越小,特别是那些技术先进的组织,这样的变动成本的比重低于10%。另一方面,以传统的交易或数量为基础定义的大部分固定成本,在新制造环境下,只是在很短时期内是固定的,在长期都是变动的。固定成本和变动成本变得模糊,以合理界定变动成本为基础的“变动成本法”将失去意义。面对新制造环境的冲击,如果继续使用传统的成本会计技术与方法,势必造成产品成本计算不正确,成本信息失真。
一、预测内容由财务信息到非财务信息拓展
传统管理会计所提供的信息更多的是财务信息,而数字化经济时代由于竞争加剧,仅仅依靠基于财务信息加工而成的管理会计信息进行预决策是不够的,必须结合大量非财务信息。例如市场占有率作为非财务信息,它的变化反映了企业竞争地位的变化,在一定程度上代表了未来的现金流入量,从其变化中可以看出企业竞争地位的相对变化,起着财务信息不可替代的作用。
重要的非财务信息指标,在产品方面:市场需求量、市场占有率、产品质量、生产的弹性、顾客的满意程度、从接受订单到交付使用的时间、声誉、品牌、客户关系和销售能力(销售网络覆盖面等);在外部竞争方面:竞争对手信息以及与企业战略相关的背景信息、企业经营业务、企业资产的范围和内容、公共关系、产业结构对企业的影响;在生产能力方面:知识能力(专利权、情报、培训)、装备能力(产能和技术水准)、技术能力(技术水平,研究开发费及其比例,研发人员及其比例)、人力资源(各类人才、企业文化、员工文化水准、人力资源和薪酬制度等)。如果管理会计报告中包括非财务信息,那么无疑会提高管理会计的相关性。
二、预测内容由短期预测到长期战略预测拓展
数字化经济要求管理会计提供大量的长期、战略性的信息,从耗散理论角度看,即“扩大负熵的信息输入,以抵减企业内部的管理熵”。支持战略管理所需的信息比经营决策和控制的信息更广泛和更复杂,数字化经济时代的数字化管理为提供这样的信息提供了可能。对收集的基本数据按不同的战略管理阶段要求加工成战略决策有用信息,可分环境分析和企业战略能力分析所需的信息。(1)环境分析所需的信息。广义环境分析所需的信息可分为:政治和法律的、社会和文化的、技术的、地理和生态的信息。市场环境分析用的信息可分为:供应商的、顾客(买主)的、替代产品的、潜在竞争者的、供应商之间的竞争信息。(2)企业战略能力分析所需的信息。企业战略能力分析包括企业资源能力和核心能力分析。
三、增加竞争对手分析预测
超出会计主体范围本身,联系竞争者来分析企业的竞争优势,通过与外部竞争者的比较来研究本企业销售额、利润和现金流量的相对变化,对数字化经济时代管理会计更好地实现其规划功能更有意义。竞争对手分析主要是从市场的角度,通过对竞争对手的分析来考察企业的竞争地位,为企业的战略决策提供信息。竞争对手分析主要涉及以下几个问题:(1)竞争对手是谁(2)竞争对手的目标和所采取的战略措施及其成功的可能性(3)竞争对手的竞争优势和劣势(4)面临外部企业的挑战,竞争对手是如何反应的。
四、增加顾客信息分析预测
在工业时代,企业所面临的经济环境是一个相对稳态结构,产品生产表现为大批量、标准化,市场需求变化周期较长、个性化特征较少,竞争主要体现在市场占有率高低方面。与此相适应,传统管理会计把注意力集中在企业内部,并主要针对生产经营进行预测分析,通过控制产品生产成本来完成管理会计的目标。进入数字化时代后,由于信息传播、处理和反馈的速度大大加快,经济环境变化和经济竞争日益激烈,取而代之的是以快速响应顾客需求为导向的实时预测,即时为顾客提品或服务,以敏捷制造实现顾客的“零等待”,其目的就是为顾客创造满意,创造价值(降低顾客的成本,提高顾客的收益),使顾客获得更大的效用,由此衍生企业价值的增长。由此可见,在数字化经济下,企业的预测更多的是收集关于客户的信息。顾客信息分析包括:顾客群体和构成、顾客购买实力、支付习惯、对竞争的行为参数(产品质量、价格、销售服务、其他因素)的敏感性、需求变化的趋势、对其他产品的互补性、顾客的地理分布等。
五、预测方法的集成
管理会计运用定量和定性预测分析方法来实现预测功能。
信息革命催生了全新的学术交流平台和模式,它的产生和应用为读者充分运用信息资源提供了一个崭新而广阔的途径和渠道。用户不受时空限制、合法、自由、免费通过网络获取、运用他人的学术研究成果。用户凭借馆藏之外的数字文献资源,通过网络媒介充分地访问、获取和使用信息,用户对公共图书馆传统的馆藏资源的依赖性不断弱化。公共图书馆信息资源的权威地位面临严重挑战,生存空间受到直接威胁,传统的馆藏运营模式受到了全面的、前所未有的、革命性的冲击。面对信息革命的全新环境,公共图书馆要又好、又快、健康、持续、科学发展,始终保持其核心竞争力,占据广阔的市场份额,拥有巨大的读者群,就要认真研究应对措施,研究制定与信息环境相适应的馆藏发展战略。馆藏发展战略是公共图书馆发展的一种规划性、规范性文件,目的是为馆藏的发展提供理论支持,保证馆藏发展的前瞻性、前沿性、可预见性、预警性、可操作性、连续性和一致性,使馆藏发展为经济社会发展的整体目标服务,对于指导馆藏发展趋势和方向,规划馆藏资源建设,具有重大的战略意义。
1.信息环境改变了公共图书馆馆藏资源发展的趋势
1.1信息环境改变了用户获取信息的途径
信息环境下,用户借助计算机和网络通讯技术,通过数字化的信息系统,将分布于各种载体、不同地理位置的信息资源以网络方式相互连接,不受时空限制,充分地、合法地,自由地、免费地访问、获取和使用信息,用于科研教育及其他活动,实现资源共享。凭借馆藏之外的数字文献资源,用户对公共图书馆传统馆藏资源的依赖性不断弱化,用户获取信息的途径呈现多元化趋势,不再单靠公共图书馆传统的纸质馆藏资源,图书馆提供什么书就读什么书的时代一去永不复返,用户关心的是解决现实问题的信息,不再偏重某一载体信息,公共图书馆作为信息资源中心的地位受到挑战。信息环境改变了用户获取信息的途径、周期、节奏,用户决策的时间变得很短。
1.2信息环境改变了公共图书馆馆藏内涵结构
传统馆藏以纸质资源为主,数字馆藏以电子资源为管理对象,它依托文本、声、光、图像、影视等多种媒介,以光盘、录音带和其它数字化设备作为馆藏存储的载体,凭借计算机技术、多媒体技术、超容量数据库存储技术、信息处理技术、网络通讯技术、光纤技术、数字卫星技术、超文本技术、元数据技术和信息共享技术等向用户提供智能化的信息检索手段,通过网上数字资源库群、借助用户信息浏览平台,将信息快捷地传输给用户,突破了时空界限,成为业态未来的发展方向。信息环境下的馆藏结构超越了传统馆藏结构的局限,扩展到电子资源、网络资源和数字资源,馆藏结构发生了实质性突变,实体馆藏资源和虚拟馆藏资源共存的复合型、多元化馆藏结构成为数字馆藏的主流模式。信息环境震撼了传统馆藏信息封闭的态势,信息传播的速度更快、容量更大、范围更广、密度更高、效率更优,现代公共图书馆迎来了时空界限零态的全球信息资源共享的新时代。同时,馆藏发展战略面临许多前所未有的挑战。现代公共图书馆要适应信息环境,必须深入研究馆藏、用户、市场,重新规划和优化馆藏结构,树立长远的馆藏发展目标,在考虑馆藏的学科结构的同时,要规划馆藏资源的载体类型结构,逐步加大数字资源的比重。划分馆藏级别,确定基本馆藏、核心馆藏、重点馆藏、特色馆藏的比例,要把馆藏资源特色化建设作为馆藏发展目标的核心内容,要把握国际业态馆藏发展战略的最新动态,适时调整馆藏发展战略。制定具有前瞻性、前沿性、可预见性、预警性、可操作性、连续性、一致性和开拓性的馆藏发展战略,精心规划战略重点,亮化馆藏发展目标,确保馆藏稳步、健康、高效、持续发展。
1.3信息环境加剧了公共图书馆馆藏资源管理的难度
传统馆藏管理主要针对纸质文献的选择、获取、分析、记录、集成、采访、编目、典藏、流通、组织、检索、传递、保藏等方面。信息环境下,馆藏资源迅猛增长,载体形式丰富多样,资源数据库日益增多,数据库访问量多变,馆藏资源面临复杂多元选择环境,多元选择标准与传统馆藏存在质的不同。采访任务日益繁重,馆员要面对馆藏资源的重组、应用、传播、共享、创造和创新等,要熟练掌握馆藏综合知识和专业知识,馆员的知识结构与技术水平要求更高。传统馆藏主要任务是对馆藏资源进行收集、整理、开发、加工、储藏等。信息环境下,馆员不仅是馆藏资源的管理者,而且是馆藏资源的收集者和传播者,是馆藏资源的“导航员”和“领航员”,不仅是文化工作者而且是教育工作者。馆员通过网络和传播馆藏资源信息,为用户随时、适时“导航”和“领航”。采购、编目、流通和阅览是传统馆藏的工作重心,数字馆藏重点关注信息数据收集分析、参考咨询和网络导航。信息环境下,馆藏资源管理的难度日益加大。
1.4信息环境改变了公共图书馆馆藏服务的方式
数字信息产业的发展历程
数字信息产业包括数字信息技术设备制造产业以及数字内容产业。“数字”两个字强调了在对信息的的生产、加工、存储、传递过程中数字技术的应用。数字内容是内容产业与信息技术结合产生的词汇,其广泛含义是指一切采用多媒体技术,将图像、文字、音频、视频数字化之后的产品或服务。刘卓军,周城雄.中国数字内容产业的创新模式分析.中国软科学,2007(6)
数字信息产业的兴起依托于数字技术的产生和发展。数字技术(Digital Technology),是一项与电子计算机相伴相生的科学技术,它是指借助一定的设备将各种信息,包括:图、文、声、像等,转化为电子计算机能识别的二进制数字“0”和“1”后进行运算、加工、存储、传送、传播、还原的技术。
信息技术的发展迄今已经经历了五次重大革命,数字技术就产生于20世纪60年代的第五次信息技术革命,由集成电路组建数字计算机并最终实现网络通讯功能。第一次信息技术革命是语言的使用。第二次信息技术革命是文字的创造。第三次信息技术的革命是印刷的发明。第四次信息革命是电报、电话、广播和电视的发明和普及应用。第五次信息技术革命的标志是电子计算机的普及应用及计算机与现代通信技术的有机结合。
1946年,由美国宾夕法尼亚大学研制的第一台电子计算机诞生(1946—1958年 第一代电子计算机 ,1958—1964年第二代晶体管电子计算机 ,1964—1970年第三代集成电路计算机 )。早期的数字艺术不是诞生于艺术家的工作室而是研究实验室,早期的数字艺术家也大多出自工程师。
20世纪70年代出现了最早的个人计算机——施乐公司“Alto”,于1973年研制成功。1977年,苹果公司推出第一个带有彩色图像的个人计算机AppleⅡ,售价为1300美元,其一系列改进机型也相继推出。微机以其小巧、使用方便、价格低廉等特性得到了广泛的应用。此外,70年代也已经出现了电脑绘图软件,开始吸引越来越多的专业艺术家使用计算机进行创作。
20世纪80年代,计算机迅猛发展,产量销量剧增,数字媒体艺术也逐渐兴盛。1982年这一年,IBM公司就共生产了25万台PC机。1984年,苹果公司推出第一台具备大众性的图形用户平台和多媒体功能的计算机。该计算机的出现标志桌面出版和计算机图形设计时代的来临。1989年,福克斯公司推出的由詹姆斯·卡梅隆导演的电影《深渊》,它出现标志着以计算机图形特技为代表的数字电影时代的开始。李四达.数字媒体艺术史.清华大学出版社,2008
20世纪90年代,多媒体技术逐渐成熟,互联网的普及为数字信息带来更加广阔的传播与交互平台。数字媒体技术开始全面介入设计、绘图、展示、广告、包装印刷等服务行业。数字信息技术的影响逐渐深入到各个领域。
21世纪,苹果公司平板电脑ipad系列、iphone智能手机的成功推出,物联网等技术研究兴起,数字信息技术全面入侵各个领域。
数字信息产业生机蓬勃,全球经济在数字信息产业发展的带动下呈现出迅猛快速的发展,对世界变化趋势的波动也越发敏感。随着各国对数字信息产业的投入和重视越来越大,如何能够把握数字产业发展的脉搏,使得自己在日益激烈的竞争中利于不败之地成为各国战略制定的重中之重。通过对西方数字信息产业发展历程及政策的研究,我国可以更好的把握数字信息产业未来的发展方向,积极准确的数字信息产业战略的制定也能为我国的经济发展添砖加瓦。全球数字信息产业的发展必将成为撬动世界经济不断向前的有力杠杆,也将为人类社会继续创造惊喜。
西方数字信息产业政策
1美国数字信息产业引导政策
美国似乎痴迷于各种新的信息开发和应用。拥有着悠久的创新历史和丰富的创新经验的美国最先认识到计算机和信息技术的重要性,在第二次世界大战结束后的将近半个世纪内,美国研发费用差不多85%来自美国国库。20世纪50年代,大量资金投入到军用计算机的开发之中,使得计算设备方面的设计能力得以巨大增长。20世纪60和70年代,美国政府对网络技术给予巨大支持,对互联网的的出现起到了重大的作用。[美]阿尔弗雷德·D.钱德勒,詹姆斯·W.科塔达.信息改变了美国.上海远东出版社,2011
美国是崇尚自由的国度,自由女神像是美国自由崇拜的象征,自由经济也一直为美国所推崇。美国政府力求尽量少干预经济,以防止被支持的行业和部门形成对政府的依赖,从而妨碍市场竞争的公平性,鼓励人们敢想敢干。这样的自由经济政策,给予了现当代数字信息产业足够的发展空间。少了政府的主动扶持,为了生存发展和经济利益,数字信息产业内部也会积极主动寻求创新的途径。与此同时,自由经济带来的经济泡沫使得全球经济剧烈动荡,2007底起从美国最先爆发的金融危机持续至今愈演愈烈,并且将全球经济拖入泥潭。不稳定的经济环境势必也会影响数字信息产业的发展。
此外,值得一提的是在这个崇尚自由的国度所实行的开放战略。尤其是人才开放战略,在发展教育、培养人才的同时,美国也从其他国家引进大量人才。近些年来,美国每年留出29万个名额专门用于从国外引进各个领域的高科技人才。著名学者、高级人才和专业技术人才优先入境,不受国籍、资历和年龄的限制。刘红梅.美国人才开放战略及其启示.发展研究,2011(4)这种做法,为数字信息产业的发展提供了大量的人才基础,把世界各国培养的人才当作美国人才队伍的储备力量。
其次,文化开放战略。美国不单是不设文化管理部门,甚至不制定文化政策。政府只是提供了宽松的外部环境和严格的法律保障。在这种自由和安全氛围的促进下,美国对文化产业采取的是多方投资和多种经营的方式,鼓励非文化部门和外来资金的投入,美国文化产业十分依赖于境外的投资,这充分体现了美国文化产业经营的开放性和跨国性。例如在好莱坞,最具实力的电影制片厂之中,哥伦比亚三星电影集团公司的老板是日本的索尼公司,福克斯的老板则是澳大利亚的新闻集团。刘悦笛.美国文化产业何以雄霸全球.经济生活文摘,2012(2)事实证明,近些年来美国好莱坞影片的制作成本越来越高,大制作影片的投资达到了天文数字。利用强有力的金融市场来支撑美国电影产业,大投资的持续使得文化产业在美国经济总产值中的地位遥遥领先。
2日本数字信息产业引导政策
二战后的日本发展外向型经济,确立了“技术立国”战略,通过大量引进、消化、吸收欧美的科学技术成果,国内新兴产业逐渐形成,推动战后日本经济飞速发展。日本的外向型经济,也让日本很快的吸纳新的技术,使数字信息产业能很快在日本兴起。在之后的一段时间内,日本制造业不断追求品质精良的产品,特别追求对产品生产所需要的技术的精炼研究,以稳定的企业间的交易与合作关系为保障,形成了一种纵向系列化的封闭式创新。日本的经济飞跃,为数字信息产业在日本的发展打下经济基础。
同时,日本是世界上最早致力于产业制定与产业结构设计的国家。日本政府对产业结构的干预程度很强,明确产业政策是其主要的干预手段李丹,崔日明.日本与美国服务贸易结构优化比较研究.亚太经济,2011(3)。然而20世纪90年代却是日本经济“停滞的十年”,或者说是“失去的十年”。1994年,日本提出“新技术立国的方针”。1995年,日本提出了“面向21世纪的日本经济结构改革思路”。1999年又提出了“产业技术产业创新基本战略”。李远.美国、日本产业政策比较分析与启示.经济经纬,2006(1);晓雅,晓瑗.数字经济将带领欧洲走出危机.人民邮电报,2009(10)日本虽然看到了计算机技术变革的机遇,但是在技术发展趋势的预测上却出现了失误。
经过日本政府对数字信息产业发展方向的调整,日本的数字信息产业迅猛发展。从2001年起日本政府开始新方向的产业调整,公布“信息技术基本法”,实施“信息技术立国战略”,成立“信息技术战略本部”,制定“eJapan战略”等一系列战略方针,最终获得了很好的收效。
3欧洲数字信息产业引导政策
自从上世纪90年代起,欧洲就已经开始大力发展数字产业,在2005年7月正式实施“i2010”战略,为欧洲到2010年发展数字经济确定了以下重点领域:首先,消除内部的市场障碍,从而创造一个统一的欧洲信息网;其次,加大信息技术产业的科研投资力度,并广泛应用信息技术以更好地提高人们的生活质量和公共服务水平。目前,数字产业已占欧盟国内生产总值的8%,接近1万亿欧元,全部从业人员的人数相当于欧盟劳动力的6%,对生产力增长的贡献值更是超过1/4。
从2005年开始,欧盟的数字技术产业得到了长足的发展。欧洲的“数字一代”正在成长,年轻人正在成为市场发展和创新的主要驱动力,为经济的复苏发挥着关键作用。今天,欧盟五成的家庭和八成以上的企业都拥有了宽带网络。最活跃的网民大多是16岁到24岁之间的年轻人,他们中有73%经常使用最尖端的网络服务来进行创新活动并分享在线内容。在24岁以下的年轻人中大约有66%的人每天都使用互联网,比欧洲平均水平高一倍。此外,年轻人的网络技能普遍较高。虽然年轻的“数字一代”表示,一般不太愿意为下载或浏览视频、音乐等在线内容付费,但是他们付费的几率比欧洲平均水平还是要高出一倍。有10%的年轻人经常在网络上付费下载最新的歌曲和视频文件。“数字一代”创造的这些新的发展势头将重塑市场,并主导未来的趋势。欧盟委员会表示,当传统的商业模式遇到困难时,企业将不得不为下一代用户提供有吸引力的服务。新的法律应当为接入在线内容提供便利,同时要确保内容生产者能够获得回报。
但是,欧盟委员会担心欧洲宽带互联网会在由日常使用转向商业应用时失去优势,因为欧盟现有的法律法规阻碍了在线商务扩展的可能性。欧盟的报告同时指出,要想在数字产业领域保持全球领先地位,欧盟还有很多工作要做。因为尽管现在网络已经非常普及,但还是有1/3的欧盟居民几乎从未使用过互联网,也只有7%的消费者进行过欧盟范围内的跨国网上购物。同美国和日本相比,欧盟在信息通信技术(ICT)领域内的投资和研究水平还远远落后,例如高速宽带通信、在线广告等。欧盟提出,最终要在欧盟内建设一个网上统一的市场,让欧盟公民可以轻松地享受跨境网络服务所带来的便利。
西方数字信息产业发展的特点,优势及趋势
1西方数字信息产业发展的特点
在全球信息化的今天,文化、科技、经济一体化是各国现代数字信息产业发展的共同趋势。文化与经济的一体化主要指文化进入市场。文化产品的商品化、市场化运作,促成了文化产品的更新换代,文化产业成为经济增长的重要支柱,经济发展又促进文化产业的发展;与之相同科技与经济的一体化体现在:科技的提升一方面推动制造业的发展带来经济效益,一方面经济的稳定发展又为科技创新提供良好的经济环境;科技与文化的一体化指科技为文化的传播和创新提供技术手段的同时,科技创新成为文化的一部分,为文化的创新提供源泉。三者之间互相联系,相互影响。
美国文化霸权地位的取得,在经济和政治因素促成的基础上,科技含量仍占据很大的比重。尤其是大众传播媒介,它直接构成了美国文化产业的输出机。以美国的3D电影为例,2010年,美国的数字银幕增幅惊人,由2009年的7736块增长至16522块,占美国的总银幕数39500块的40%多,其中3D银幕增长了4500多块,现在3D银幕已经占据了美国数字银幕的半壁江山。同时,在2010年10部票房最高的电影中,有7部电影推出了3D版本,而在历史票房排行榜上,共有7部电影的全球票房超过了10亿美元,其中3部就是去年上映的:《阿凡达》(28亿美元),《玩具总动员3》(10.6亿美元),《爱丽丝梦游仙境》(10.2亿)。美国电影业趋势观察.中国广播影视,2011又如,苹果公司的ipad和iphone系列产品的成功推出,不仅仅在同类产品中是技术的先锋,而且在大多数消费者的眼中已经不再是电子产品的简单意义,而是代表着一种潮流,时尚文化的标志。
日本文化、科技、经济一体化最鲜明的例子就是动漫产业链的形成。近十年来,日本动漫产业平均每年的销售收入达到2000亿日元,已经成为日本经济的三大支柱产业之一。实际上,加上动漫衍生品的销售收入,广义的动漫产业在日本 GDP中的比例平均在 6%以上。2005年整个动漫产业占日本 GDP的比例甚至超过了16%,超过了汽车工业。郑国标.日本动漫业发展的四大因素.学习时报
日本的动漫产业发展规模如此壮大,与其文化、科技、经济的一体化发展方式有十分重要的关系。
日本是个漫画大国,目前漫画杂志及单行本的发行量已占杂志和图书发行总量的45%,漫画的读者层从幼儿直到四五十岁的成年人,漫画作品所涉及的范围有科学幻想、探险、政治、经济、奇闻逸事、恋爱、体育、历史、科学、宗教、幽默玩笑以及文艺小说、纪实报告文学等等,无所不包。在日本漫画提供了肥沃的创意土壤供动画产业汲取吸收。透过漫画作品的发行进行市场分析,在这些漫画作品中,把大受读者好评的作品制作成动画。与此同时电子游戏也因为与动漫的相互渗透而得到了飞速的发展。接着,就是动漫周边产品的制作和销售。动漫周边包括包括以动漫为主概念的玩具、食品、饰品等实物,同时也包括音乐、图象、书籍等文化产品。就这样一部成功的漫画能通过长长的产业链与科技结合,经过再创作,创造出巨大的经济价值。
欧洲由于其悠久的历史和地域上的联系,文化、科技、经济一体化从未在这片土地上停滞过。早在13世纪末在欧洲兴起的文艺复兴活动,从意大利各城市开始,逐渐扩展到西欧各国,于16世纪在欧洲盛行的一场思想文化运动,带来一段科学与艺术革命时期,揭开了近代欧洲历史的序幕,1776年,美国独立战争爆发,当时就有欧洲人设想欧洲仿效美利坚合众国,建立欧洲合众国。1993年欧盟正式成立,从政治经济上进一步加强欧洲各国的联系。这种文化、科技、经济一体化更加快了数字信息在欧洲的高速发展。为了对抗美国的信息强势,欧洲建立了自己的数字图书馆,借助数字信息科技,将大量宝贵的文化作品数字化,便于保存与管理,同时也方便交流。这种由文化做基础,借助科技手段最终达到促进经济目的的发展,正是文化、科技、经济一体化的必然结果。
2西方数字信息产业发展的优势
经历了长期的市场经济的磨练,西方数字信息产业在资金、鼓励创新制度、市场运营模式等方面都具有显著的优势。
首先,西方数字信息产业发展有着雄厚的资金力量支持。前两次技术革命为欧洲工业的发展带来契机,使得西方国家在经济和科技方面产生了巨大的变革。巨大的原始资本积累为数字信息技术的发展提供了坚实的经济保障。例如欧盟1995年3月召开了“西方七国集团信息社会部长级会议”,提出建立“全球信息社会”。欧盟计划在今后10年内投资2000亿欧元,用于发展欧洲信息高速公路,旨在“创造欧洲信息社会,迎接21世纪挑战”。欧盟还制订了第五个《科研和技术发展框架规划》(1999—2002),其主体之一就是大力发展信息和通信技术,总预算为163亿欧元(约合180亿美元)。“我国发展知识经济的对策研究”课题组.信息产业发展态势及其战略对策.宏观经济研究,1999(7)
此外,成熟规范的市场运营机制也是西方数字信息产业发展的基础。经过长期的市场历练,西方发达国家不论是产品本身服务,还是销售的后续服务都积累了长期的经验,建立了完善的制度,很好保障了消费者的权益。
再者,各国之间的密切交流与合作是西方数字信息产业发展的保证。二战以后欧洲逐渐形成一体化,欧洲一体化从一开始就建立了自由贸易区,于1968年7月1日实现了关税同盟,于1993年基本建成欧洲统一大市场,1994年1月1日欧盟颁布了新的海关法,简化了海关程序和手续,统一了海关规则,于1999年1月1日欧元顺利启动,首先在11个成员国实现了货币联盟,目前正在建设和完善经济货币联盟的阶段,并在为实现政治联盟积极创造条件,也为各国其他领域的密切合作打下了基础。欧洲委员会于2005年6月1日提出i2010Initiative欧洲信息战略计划,其中就提出了要创建单一的欧洲信息空间、加大数字通信技术领域的科研投资、通过应用数字通信技术提高生活质量和公共服务水平。计划还提出要要建立一个数字一体化的欧洲社会,确定数字一体化政策涉及到人们年龄结构、无障碍数字鸿沟、电子政务、数字内容和文化等领域。罗秀妹,陈涛.欧盟信息通讯产业发展与信息社会战略.欧洲一体化研究,2007(3)
3西方数字信息产业发展的趋势
在西方发达国家数字信息产业发展的过程中,都有一个重要的趋势就是全球范围内的经济文化渗透。在工业化不断推进的过程中, 印刷技术不断翻新, 广播、电影、电视、电脑网络空间等电子媒介相继诞生并不断更新换代, 这对文化产业的发展产生了革命性作用,这种文化的渗透为文化产业链的发展开垦了土地。传播媒介的商品化已经成为文化产业运作的有效载体,构成了文化产业发展的一个极其重要的前提条件。
文化的渗透从某种角度来看是一个对文化商品消费群体的积累过程。要积累消费群体,首先要吸引潜在消费群体的注意力。而现代传播媒介无疑是一种快捷、迅速的方式。手机、电视、网络这些成为现代人们生活密的生活组成部分,新闻、广告的植入变成了刺激消费者视线的重要方式。数字媒体对现代人生活的全面融入使得数字信息产品拥有传播便捷、影响范围广的优势。通过广告的植入达到吸引消费者之后,用户数字内容产品的体验效果则决定了是否能留住用户。其中,一方面取决于数字信息产品的服务质量、便捷程度。另一个很重要的方面就是文化、价值的传输,它们是否能吸引消费者,引起共鸣、得到消费者的认同。数字信息产品在推广产品本身的同时,也将其反应出的产品理念留在了用户的印象之中,同时,为其衍生品积累了消费群体基础。
数字信息产业在我国的发展
1良好政策体制平台的搭建
数字信息产业在中国还处于概念普及和初步发育的阶段,但中央和地方各级政府对它都持比较积极的政策态度。
1986年,为了迎接全球新技术革命和高技术竞争的挑战,加快我国高技术及其产业的发展,邓小平同志根据王大珩、王淦昌、杨嘉墀、陈芳允四位老科学家的建议,亲自批准启动了我国高技术研究发展计划,即863计划。
2002年,国家新闻出版总署与信息产业部联合颁布了《互联网出版管理暂行规定》,对互联网出版活动的审批、出版内容的审查做出了比较严格的规定。同时,鉴于网络环境下的版权对数字内容产业发展的重要性,国家版权局正在计划构建网络反盗版技术平台,网络版权保护的法律体系也在不断完善之中。
“十五”期间,国家863计划率先支持了网络游戏引擎、协同式动画制作、三维运动捕捉、人机交互等关键技术研发以及动漫网游公共服务平台的建设,并分别在北京、上海、湖南长沙和四川成都建设了四个部级数字媒体技术产业化基地。 2006年人大表决通过的《国民经济和社会发展第十一个五年规划纲要》中涉及信息服务业的环节明确提出,积极发展信息服务业应“鼓励教育、文化、出版、广播影视等领域的数字内容产业发展,丰富中文数字内容资源,发展动漫产业”。
在《信息产业部科学技术司2006年工作要点》中,重点工作要点的第三点提到了要“推动下一代网络、宽带无线移动通信、家庭网络、智能终端、网络与信息安全、信息技术应用与数字内容等领域技术实现突破”。
自从我国开始着力于发展数字信息产业,产业政策的制定从未停止,产业管理政策、产业安全政策、产业机构政策等政策的调整一直持续,不断细化。我国电子信息产业继续保持快速发展,目前产业规模已位居世界前列,产业结构不断提升,关系传统产业改造的重要产品的研发和产业化都有了很大的突破。
2核心研发技术标准的建立
对于数字信息产业的发展,我国十分注重相关重核心技术研发标准的建立。
首先,是研发机构的管理标准的建立。例如,2009年科技部、财政部、国家税务总局联合颁布《高新技术企业认定管理办法》和配套文件《高新技术企业认定管理工作指引》。
其次,我国关注产业基地的建立,产业基地的建立为产业研发技术标准的建立提供了物质基础。例如,《中关村国家自主创新示范区发展规划纲要(2011—2020年)》中明确提出,中关村要秉承面向世界、辐射全国、创新示范、引领未来的宗旨,坚持“深化改革先行区、开放创新引领区、高端要素聚合区、创新创业集聚地、战略产业策源地”的战略定位,服务于首都世界城市的建设,力争用10年时间建成具有全球影响力的科技创新中心和高技术产业基地。
我国对于研发技术标准的建立仍处于研究的初级阶段,除了向西方发达国家借鉴、学习之外,还需要不断的从实践中摸索、总结。
3高端数字信息人才的培养
当代国家之间的竞争,从某种角度上来说也是人才的竞争。所以,数字信息产业人才的培养更是中国数字信息产业发展的重中之重。人才培养,是数字信息产业发展的关键。
随着电子信息、通信技术的发展和完善,3G、4G新技术的推出和应用,软件、集成电路等基础产业的发展,我国对于数字信息人才的需求量不断增加,一方面我们缺乏高学历、高素质的专业技术人才和数字管理人才,另一方面我们又缺乏掌握数字艺术特有的表现手法和特殊语汇的数字艺术创新人才。我国人才培养和产业需求仍处于脱节状态。
以数字出版产业为例,产在近年出版社转企改制以及数字出版迅猛发展,出版业的人才需求也在发生着变化,不仅对传统编辑等人才的要求更高,懂出版、懂市场又熟悉计算机网络技术的复合型人才备受青睐,却难以寻觅。
人才的培养环节中,我国正在逐步借鉴西方发达国家形成的产学研合作互动创新模式,建立我国的创意产业园。国家“十一五”国民经济与发展规划和国家科学与技术纲要提出了建立以产业为主体和产学研结合的技术创新体系。产学研合作是指企业、高校及科研院这技术创新主体要素按照“盈利共享、风险共担、优势互补、共同发展“的原则,共同开创创新技术活动,逐步实现科研—产品—市场—科研的良性循环。温兴琦.国外发展战略性新兴产业的产学研合作模式及对武汉市的启示.全球科技经济瞭望,2010(12)
4数字信息产业与传统工业的整合
传统工业与新兴工业的对称,具体指第一次产业革命后建立起来的以蒸汽和电力为动力的大机器工业,包括钢铁、汽车、纺织、橡胶、造船、冶炼工业等,这些部门都是利用传统技术的劳动密集型产业部门。信息资源产业的价值并不在于是否实现了数字化,而是在于凝结了创意和智力的结晶。数字信息产业给传统工业带来了巨大的改变。
数字信息技术给传统工业的发展带来直接的改变。新型敏感元器件和微系统传感器的研究发明,有效地拓展了工业智能化的范围,提高了工业控制的精度;传统大规模集成电路向系统芯片(SoC)发展,为其在微机电系统和工业机器人中的应用提供了基础;高性能计算和网格技术的发展对于企业进一步挖掘和共享潜在信息资源,改变传统的生产方式将起到革命性作用;面向网络和嵌入式的软件新技术的新发展,表明软件产业已经在逐步实现由单纯产品为中心向以应用为中心的转化;宽带无线接入技术在世纪之交也有了突破性的进展,无论是无线局域网技术(WLAN)、蓝牙技术还是固定宽带无线接入技术,都对提高工业产品的智能化水平、促进工业生产的灵活化等方面发挥积极的带动作用。“十一五”专项规划.信息技术改造提升传统产业.中国发展门户网,20080723数字信息产业与传统工业的整合,为传统产业的改造提供了更加可靠和实用的技术支持。
数字内容产业中的文化形象、标志成为传统产业制造中引入的符号。如近几年在国内很火的《喜羊羊与灰太狼》,有些服装行业就把其动漫形象引入其中。
数字信息产业的发展为传统工业带来了新的用户体验模式。例如,在虚拟的多维空间里,查看不同情景下所选品牌瓷砖的装饰效果;在虚拟网络“试衣间”里,将不同品牌服饰穿在身上的比较。在2012年03月29日开园的佛山新媒体产业园里,“陶瓷云”、“时尚云”可以解决佛山众多陶瓷企业、针织企业与普通消费者间互动体验的问题,这些新兴的云端技术,正在颠覆佛山传统产业商业模式。黄琪晨.佛山新媒体产业园应运而生.数字出版与传统产业“亲密接触”.南方日报,20120330
同时,网上购物的出现为产品的销售增添了新的销售模式。目前国内购物比较多的B2B(Business to Business)网站有阿里巴巴,中国巨蛋网、卓购商城、ID格调家居家饰网等,B2C(Business to Customer)平台有:京东商城、天猫网、当当网、苏宁易购等,N2C(Networking to Consumer)平台有Mai126安全网购导航、Hao123购物导航等,M2C(Manufacturers to Consumers)团购网站有58同城、拉手网、美团网、24券等,垂直类商城有凡客诚品、玛莎玛索。S2C(Shop to Customer in city))网站有95百货商城、同城购物。随着网上购物安全机制的建立,和销售服务的逐渐完善,网上购物已经越来越受到消费者和商家、厂家青睐。
5我国数字信息产业发展战略
传统的以生产经营导向为基础的经营预测,是工业经济时代的产物。它适应了生产过程中原材料、人工成本比重大的特点。根据销售量、成本、利润的线性关系,以变动成本法为预测、决策的理论基础。保本点的预测、利润的预测、成本的预测,生产决策、定价决策、存货决策等都以此为基础。在数字化经济背景下,由于生产方式的变革(在会计核算方面具体体现为固定资产和无形资产增多),管理会计进行预决策的理论基础之一——变动成本法也面临着变革。
变动成本法是在计算产品成本时,只包括生产过程中所消耗的直接材料、直接人工和变动制造费用,而把固定制造费用全数一笔列入期间成本,作为贡献毛益总额的减项。变动成本法下,产品成本仅包括变动成本,将固定成本视做期间费用,所以变动成本法下的存货不包含任何固定费用。如此得到的成本信息相对全部成本法有一定进步。它适应了工业化时代的要求,成为传统管理会计学科的基石。但数字化背景下,企业面临的制造环境发生了很大的变化。新制造环境一方面改变了传统意义上的变动成本与固定成本的比例。以直接人工、直接材料体现的变动成本在总成本中的比重越来越小,特别是那些技术先进的组织,这样的变动成本的比重低于10% 。另一方面,以传统的交易或数量为基础定义的大部分固定成本,在新制造环境下,只是在很短时期内是固定的,在长期都是变动的。固定成本和变动成本变得模糊,以合理界定变动成本为基础的“变动成本法”将失去意义。面对新制造环境的冲击,如果继续使用传统的成本会计技术与方法,势必造成产品成本计算不正确,成本信息失真。
一、预测内容由财务信息到非财务信息拓展
传统管理会计所提供的信息更多的是财务信息,而数字化经济时代由于竞争加剧,仅仅依靠基于财务信息加工而成的管理会计信息进行预决策是不够的,必须结合大量非财务信息。例如市场占有率作为非财务信息,它的变化反映了企业竞争地位的变化,在一定程度上代表了未来的现金流入量,从其变化中可以看出企业竞争地位的相对变化,起着财务信息不可替代的作用。
重要的非财务信息指标,在产品方面:市场需求量、市场占有率、产品质量、生产的弹性、顾客的满意程度、从接受订单到交付使用的时间、声誉、品牌、客户关系和销售能力(销售网络覆盖面等);在外部竞争方面:竞争对手信息以及与企业战略相关的背景信息、企业经营业务、企业资产的范围和内容、公共关系、产业结构对企业的影响;在生产能力方面:知识能力(专利权、情报、培训)、装备能力(产能和技术水准)、技术能力(技术水平,研究开发费及其比例,研发人员及其比例)、人力资源(各类人才、企业文化、员工文化水准、人力资源和薪酬制度等)。如果管理会计报告中包括非财务信息,那么无疑会提高管理会计的相关性。
二、预测内容由短期预测到长期战略预测拓展
数字化经济要求管理会计提供大量的长期、战略性的信息,从耗散理论角度看,即“扩大负熵的信息输入,以抵减企业内部的管理熵”。支持战略管理所需的信息比经营决策和控制的信息更广泛和更复杂,数字化经济时代的数字化管理为提供这样的信息提供了可能。对收集的基本数据按不同的战略管理阶段要求加工成战略决策有用信息,可分环境分析和企业战略能力分析所需的信息。(1)环境分析所需的信息。广义环境分析所需的信息可分为:政治和法律的、社会和文化的、技术的、地理和生态的信息。市场环境分析用的信息可分为:供应商的、顾客(买主)的、替代产品的、潜在竞争者的、供应商之间的竞争信息。(2)企业战略能力分析所需的信息。企业战略能力分析包括企业资源能力和核心能力分析。
三、增加竞争对手分析预测
超出会计主体范围本身,联系竞争者来分析企业的竞争优势,通过与外部竞争者的比较来研究本企业销售额、利润和现金流量的相对变化,对数字化经济时代管理会计更好地实现其规划功能更有意义。竞争对手分析主要是从市场的角度,通过对竞争对手的分析来考察企业的竞争地位,为企业的战略决策提供信息。竞争对手分析主要涉及以下几个问题:(1)竞争对手是谁(2)竞争对手的目标和所采取的战略措施及其成功的可能性(3)竞争对手的竞争优势和劣势(4)面临外部企业的挑战,竞争对手是如何反应的。
四、增加顾客信息分析预测
在工业时代,企业所面临的经济环境是一个相对稳态结构,产品生产表现为大批量、标准化,市场需求变化周期较长、个性化特征较少,竞争主要体现在市场占有率高低方面。与此相适应,传统管理会计把注意力集中在企业内部,并主要针对生产经营进行预测分析,通过控制产品生产成本来完成管理会计的目标。进入数字化时代后,由于信息传播、处理和反馈的速度大大加快,经济环境变化和经济竞争日益激烈,取而代之的是以快速响应顾客需求为导向的实时预测,即时为顾客提供产品或服务,以敏捷制造实现顾客的“零等待”,其目的就是为顾客创造满意,创造价值(降低顾客的成本,提高顾客的收益),使顾客获得更大的效用,由此衍生企业价值的增长。由此可见,在数字化经济下,企业的预测更多的是收集关于客户的信息。顾客信息分析包括:顾客群体和构成、顾客购买实力、支付习惯、对竞争的行为参数(产品质量、价格、销售服务、其他因素)的敏感性、需求变化的趋势、对其他产品的互补性、顾客的地理分布等。
五、预测方法的集成
管理会计运用定量和定性预测分析方法来实现预测功能。
1、长庆油田数字化管理现状
1.1数字化管理
所谓数字化管理,就是将复杂多变的信息转变为可以度量的数字、数据,再为这些数据建立合适的模型,把它们转变为一系列电脑可识别的二进制代码,由计算机统一处理。其是目前企业战略管理的前沿问题,其的出现顺应了现代化油田管理的发展方向,是实施低成本发展战略的需要,是降低安全生产风险、实现清洁环保的有力保障。①数字化管理改变了传统的金字塔型的组织架构,形成一些扁平型和网状型甚至无中心组织形式,有利于管理与被管理者的沟通、交流,集思广义,从而提高管理效率和效果。
1.2长庆油田数字化管理现状
长庆油田的数字化管理是围绕井、站、管线等基本生产单元的过程管理,其通过前端生产管理为主的数字化生产管理系统和公司层面的运行指挥系统、油藏经营管理为核心功能的决策系统来实现长庆油田数字化生产管理项目建设。
首先,长庆的信息化重点向生产前端延伸,将把多年来的勘探开发成果数字化、电子化,全面实现勘探生产、油藏评价、开发生产、生产运行等环节的信息数据共享。其次,注重对气田及油田数字化建设的工作,实现了数据自动采集、远程开关气井、方案自动生成、单井电子巡井、异常自动报警等功能。最后,公司重视管理模式的创新。长庆油田创建了“马岭模式”、“安塞模式”、“靖安模式”、“西峰模式”等一系列模式,近年来为适应信息化时代油田管理的内在要求。
1.3数字化管理取得效果
自2008年成立数字化管理项目经理部以来,长庆油田按照数字化建设和管理的部署要求,通过加强组织领导、制订工作方案,注重总结交流,突出切身感受,稳步推进数字化建设,取得了阶段性成效。公司进行了三十多项技术攻关试验,目前申请专利26项,受理22项①。
2、长庆油田数字化管理存在问题
公司的数字化管理程度较以往有了很大提高,组建了强大的系统平台,适应了集成和智能化的协同趋势,降低了生产一线的劳动强度及生产安全隐患,实现了企业经济效益和社会效益的双赢。但油田数字化管理在应对外界风险、员工素质、数据开发、配套机制等方面还存在如下问题:
2.1数字化抗风险能力差
长庆油田的位置处于陕西、甘肃、宁夏、内蒙、山西五省,区域内海拔高、地势高差大、沟壑纵横,气温的年较差和月较差大,全年平均风速2.0—4.5m/s,大部分处于风沙区。在如此恶劣自然环境下,如何使数字化设备保持良好性能并达到使用寿命期限,对提升数字化管理水平来说是迫在眉睫需要解决的问题。同时复杂的地理环境,加之地域经济发展不平衡,地方保护主义严重等因素,生产区域内盗窃、聚众哄抢、破坏等性质较为恶劣的治安、刑事案件屡禁不止。
2.2员工队伍素质有待提高
长庆油田公司虽然加大了培训力度,建成多媒体模拟培训教室、并多次培训数字化管理及应用人员,但是与全面推广数字化的需求相比,技术人才仍十分匮乏。培训人数比例仅为3.6%,特别是基层操作员工,在公司占有绝大多数比例,培训人数只有756人,造成基层员工不熟悉操作平台,以致技术分析不到位。老员工培训力度不够,新鲜血液补充不足,致使数字化技术人才远远不能满足数字化管理需要。考核体系中存在平均主义现象,不能体现出个人业绩和贡献,也未能充分调动员工工作的主动性和积极性,导致无法根据员工岗位和兴趣爱好采取有针对性的素质教育,进而到达培养人才的目的。
2.3数据资源开发亟待加强
长庆油田自将数字化建设应用于企业生产建设活动以来,致力于数据资源的开发建设,形成了大量宝贵的生产原始数据和开发经营成果数据。然而,依然存在一些问题,例如,数据库中的共享程度不够,无法发挥应有的作用、人工录入出错,导致数据内容不齐全、不准确,数据质量不过关。同时施工单位录入人员素质良莠不齐,部分人员在录入数据时,存在弄虚作假现象。
3、数字化管理水平的提升对策
3.1加强基础设施与完善服务保障体系
基础设施对生产的的拉动具有重要作用。应切实推动油田又好又快稳健发展;不断完善生产指挥系统平台,建立数字化运行保障体系,提高系统稳定性和准确性;降低安全风险,减轻员工劳动强度,提高生产组织效率。完善数字化服务保障体系,为实施好油田数字化服务保障奠定坚实基础。依托油田生产运行网络,全力配套完善好以数字化集成装置和基本生产单元的数字化设备远程维护管理系统;建设覆盖全油区的服务网点,以数字化施工队伍为主体,整合原售后服务网点。
3.2制定适应数字化的信息技术战略规划
信息技术战略规划是企业信息化规划的重要部分,也对企业的数字化战略有重要的指导意义。它是指在业务发展战略指导下的企业信息系统的建设目标、总体解决方案、所需资源、实施阶段与计划。
首先,依据企业的发展战略做需求分析,明确信息化的方向及目标,并评估企业信息化现状及能力,然后确定企业的具体的业务需求;
其次,是中端-生产运行指挥系统。实现油气生产在线监控、油气集输在线监控、产能建设动态管理、重点油气田监控、安全环保应急抢险指挥。
最后,是后端-以油气藏管理、经营管理为核心功能的决策支撑系统。提供实时生产协调服务和油气藏综合管理研究,提高管理效率、提升决策能力、发挥科技优势,形成知识、成果和经验共享。
3.3建立健全信息化管理体制与运行机制
建立科学的运行机制。要调整管理策略,逐步完善现有管理组织机构,规范制度流程、进行持续优化组合,最终形成一个运转高效灵活,责、权、利清晰明确统一信息化建设管理架构。其次,积极探索创新和改革数字化管理手段下的油田管理思路和方法,对管理模型的选择要敢于突破常规,又要结合本企业的具体情况。再次,建立高效数据和应用系统等信息资源共享机制,特别是要加快数据中心建设速度,减少重复建设,避免资本浪费,最大限度实现信息化建设经济效益。最后,建立数字化运行长效机制,一是结合厂矿实际,进一步细化劳动组织改革方案,对新建区块,严格按照新方案同步实施,对老油田改造区块完成一个实施一个。
参考文献
[1]丑世龙,陈万林.长庆油田数字化管理的建立与实践[C].现代企业教育,2010年10月下期.
[2]RFC2292.Advanced Sockets API for IPv6[S].1998.
在数字技术颠覆变革的背景下,企业将需要有一个明确的技术战略,以跟上创新的步伐。与此同时,创新、合作也是重塑竞争力的核心。
竞争利器:数字化伙伴关系
企业在技术变革的时代取得成功,越来越需要一个开放的心态去尝试和合作。企业逐渐发现,要在这种极其激烈的竞争环境中凸显优势,单打独斗越来越艰难。许多企业陆续建立起各种形式的伙伴关系,以发展其数字化能力。这些伙伴关系小到与两三家企业建立正式结盟,大到与几十个或更多机构形成松散的网络。
为了解数字化伙伴关系的性质和它们在未来的发展方式,澳大利亚电信(Telstra)最近与《经济学人智库》合作一项名为“企业连系:数字时代的战略伙伴合作”(Connecting Companies: Strategic Partnerships for the Digital Age)的研究,以更好地理解客户如何面对数字化转型。
此项研究发现,数字化伙伴关系的增长趋势对参与其中的机构已产生可衡量的影响。根据经济学人智库(The EIU)对世界各地涵盖20多个行业的1044名高管的调研,并对20多名商业领袖和专业人士进行了访谈。有半数的高管认为数字化伙伴关系“毫无疑问”地证实了其价值,未来的前景更加远大。
调研报告“企业连系”发现,许多公司推动创新都是依靠伙伴关系,而不是传统的研发或收购策略。这并不是说内部研发和产品开发的时代已经逝去,只是对多个行业而言,企业再也不可能单独发展。无论是印度大型集团马恒达科技(Tech Mahindra)与思科就物联网上的战略合作,还是通过像澳大利亚电信旗下的muru-D孵化器和Ventures Group获得注资的那些初创公司,伙伴合作都是商业战略的关键。
在全球范围内,53%的受访者认为,公司将必须是网络的参与者才能最大限度地提高未来的技术趋势。这些伙伴关系使企业更快更便捷地利用最新技术,开发新产品。接受调研的高管中有半数以上(53%)认为企业必须加入网络,方能利用未来的技术发展趋势。同时,受访者中有近半数(44%)认为“单打独斗的企业将很快被淘汰”。
调研结果显示,企业能接触到线上客户是数字化伙伴关系战略的核心。企业建立伙伴关系的主要动机是发展新数字化能力来服务那些“时刻在线”的顾客。几乎每一家企业都意识到自己需要提供数字化成熟的产品和服务,同时还有兼顾物美价廉与标准化服务;必须通过实体和数字化渠道吸引顾客。随着顾客对差异化需求的期望不断增长,高管表示看好建立数字化伙伴关系带来的积极效应。
高管赞成以“数字的力量”来驾驭变化。数字化革命(digital disruption)正在压缩各行各业的利润空间。然而,有数字化伙伴关系的机构高管们并不担心未来,接受调研的企业中有1/3(38%)以上欣然接受数字化革命,而有1/4的企业将自己描述为其自身权利的“革命者”。数字化伙伴关系让企业可以在大事件上承担较少的风险,更多地接触到新技术,并共担风险。
企业对数字化伙伴关系抱有很高期望的同时,但也认识到并非所有伙伴关系都会成功。6/10的受访者(亚太地区高达 64%)期望这种伙伴关系在未来一年中能至少创造1/10的收入。但在那些建立有较长期伙伴关系的企业中,这一比例偏低,表明经验越丰富,期望越适宜。
数据共享是许多数字化伙伴关系的一个共同点,甚至逐渐延伸至披露现有专利的详细资料。传统企业正在学习如何共享信息,但部分壁垒依然存在。在地域上,当合作伙伴处于同一时区或实体联系相对较容易时,更容易建立成功结盟所需的信任。
研究表明,速度和专业化促进跨行业生态系统发展已成定势。共创、众包(crowd sourcing)和公开数据计划是发达经济体成熟的标志。尽管合作创新不会很快成为一种惯例,但调研受访者认为在未来三年内网络在业内最佳创新企业中发挥的作用将超过传统研发活动。
中国企业:领先一步
中图分类号:F279.23文献标识码:A文章编号:16749944(2014)01020704
1引言
2011年麦肯锡了一份名为《大数据:下一个创新、竞争和生产率的前沿》的报告,认为数据已经渗透到了每个行业和业务职能领域,逐渐成为重要的生产要素;2012年瑞士达沃斯世界经济论坛上宣称数据已经成为一种新的经济资产。同年,奥巴马宣布美国政府投资2亿美元启动“大数据研究和发展计划”;2013年我国两会期间,代表们提出了将大数据上升为国家战略的提案。种种迹象表明世界已经步入“大数据”时代[1],数据将成为一种至关重要的战略资源。
“大数据”是一股新的技术浪潮[2],它标志着人类社会从信息时代向智能时代的快速迈进,“新科技”、“高智能”、“大利润”、“快发展”将成为大数据时代的发展特色。面对“大数据”时代,企业需要深刻考量产业发展特征,发现产业在新一轮现代科技革命中面临的短板[3],加强战略管理,实现新的战略转型,适应新时代的发展要求。以下将以文化产业为例,从战略角度探讨文化产业的管理变革,为我国文化产业及相关企业的发展提供借鉴。2大数据时代文化产业发展环境分析
进入大数据时代,各行业都会面临高度复杂的环境变化带来的巨大机遇与挑战,企业必须每天都在它的环境中经受新的考验[4]。文化产业企业要想长期发展,就必须先了解外部环境以理解现状并预见未来[5],正确而清晰的环境认识是企业战略管理的必备前提和基础。
2.1政策环境
在世界全面发展层面上,文化产业已经成为解决全球经济和社会发展等问题的工具和手段,英国提出发展并实施“创意产业战略”、新加坡提出“文艺复兴新加坡战略”、日本和韩国提出“文化立国战略”,欧盟“欧盟文化战略”等等[1]。
随着2009年《文化产业振兴规划》的颁布,我国文化产业也已经上升为国家战略性产业。2010年、人民银行等九部委全方位引导加强对影视业、新闻出版业、文化艺术服务业、旅游文化服务业、会展业、动漫业、艺术设计和艺术经营业、文体用品制造业等重点发展领域的金融支持力度。2012年文化部相继推出三
当下,数据已经渗透到每一个行业和业务职能领域,逐渐成为重要的生产因素;而人们对于海量数据的运用将预示着新一波生产率增长和消费者盈余浪潮的到来[7]。数据正成为巨大的经济资产,成为新世纪的矿产与石油,将带来全新的创业方向、商业模式和投资机会[8]。大数据将在推动我国经济转型方面发挥着巨大作用。维克托・迈尔舍恩伯格教授认为,大数据的真实价值就像漂浮在海洋中的冰山,第一眼只能看到冰山的一角,绝大部分都隐藏在表面之下[9]。
日本野村综合研究所高级研究员城田真琴指出,要对未来进行预测,从庞大的数据中发现有价值的规则和模式数据的挖掘是一种非常有用的手段[10],他通过分析数据分析对商业业务的影响程度展示了大数据对经济的促进作用(图3)。
由于行业的分析对象扩展到大数据,会实现更深入的分析和更准确的预测,使得各行业企业对公司的发展和业务的把握更具能动性,将会在很大程度上带动企业盈利和经济的快速增长。对于文化行业而言,大数据时代的到来将促进其实现腾飞式的发展。
图3数据分析对商业业务的影响
2.3技术环境
近年来,智能商务、云计算、物联网、虚拟现实、人机交互、3D打印等等新的技术风驰电掣般进入了我们的生活,软件开源、数据开放、普式计算、软件即服务、智慧地球等等新的思想令人应接不暇[2]。大数据、新科技正极大地改变着我们对既有“文化”的理解。文化部文化科技司司长于平指出,“就我们的文化建设而言,必须正视和投身迅速崛起的'大数据时代',必须顺应和引领它的磅礴脉动和青春意气。“文化与科技融合在很大程度上是科技向文化领域的选择性切入;科技创生着文化新业态,科技力量在寻求“商业模式”之时也带来了全新的文化体验并改变着既有的文化景观:动漫渲染、裸眼3D等“虚拟技术”的迅速发展,正改变并丰富着人们感受世界的方式;海量数据、“秒杀”传输的“速算中心”的大力构建,正改变人们获取知识的方式。
新技术、新媒体的持续涌现和渗透,使得当下的文化产业处于一个新业态和旧业态不断更替和整合的阶段,由于数字技术带来的变革,跨界与融合成了文化产业发展的关键词[6]。“速算中心”已经从海量数据存贮走向“让数据说话”的时代[11],当下文化产业面对最大问题,无疑是从信息时代向大数据时代的迈进。
大数据从思维、商业、管理三个维度会给人类带来变革和挑战[9],企业要想成功经受住这些挑战的冲击并把它作为驱动力来推动发展,管理体系、组织结构和战略的深刻改变的重要性就如同思维的根本转变一样不言而喻[4]。
2014年1月绿色科技第1期3文化产业战略管理现状分析
“运筹帷幄,决胜千里”,战略问题是关系到企业或组织机构发展前景的全局性、根本性问题,文化产业的战略管理,同样是企业发展的关键。尽管我国已经出台了一系列政策,各级政府也通过加强规划指导、提供政策优惠、优化管理协调等手段大力支持文化产业发展,我国文化产业也因此得到了较大的发展和改观。但是就大多数文化产业企业来讲,还面临者众多的问题。大数据、新技术使得整个文化产业处于新旧模式交融、更替的状况,同时也必然会带来更多的潜在市场。企业要想在新时代的浪潮中得以生存、发展和壮大就必须充分认识自身发展现状,分析现有战略管理模式的不足之处,找出阻碍自身发展的关键问题,才有可能探索出未来的发展之路。
(1)传统的文化企业受过去文化市场长期计划体制的影响,使得产品同质化严重。由于过去我国文化产业缺乏竞争意识和市场意识,缺乏开拓创新精神和动力,传统的文化企业为了将风险降低到最小,产品往往高度同质化,主题和创意都十分类似,甚至策略与渠道也基本一致。随着国家对文化产业的支持,从事文化产业企业的数量将会日益增多,高科技新产品对既有产品的冲击力非常大,业内竞争力度也会越来越大。依然维持既有管理模式的传统文化企业将面临者严重的威胁。
(2)传统文化产业在经管理方面的研究不足,缺乏战略管理意识。这就在一定程度上降低了企业科学运作的效率,影响了资源的合理有效地配置,导致效率低下。
(3)创新力度不足,创新战略管理亟待优化和加强。随着我国文化产业市场竞争的加剧,文化创新的难度也在不断提高。由于创新为文化产业带来先驱者利益的同时也使文化产业面临市场培育、新产品推广等众多问题,由于这一压力带来的风险,使得大多文化企业选择规避这个压力,即规避创新,使得我国文化产业的创新能力是严重不足的。
尽管既有管理方法与模式形成的投资、数据和价值观在短期内不可能被新技术全部抹杀,而是融合、整合到新的业务中去,但企业要想在更高层次上得以发展,就必须重新审视局势,及时调整和加强战略管理,着眼长远、谋略全局,才能建立持续竞争优势,赢得大数据时代企业发展的主动权。
4加强战略管理赢得企业持续竞争优势
加强战略管理的基本目标是获得竞争优势以及赚取超额利润,适当的战略将使公司的愿景和使命以及实现愿景和使命的行动更加合理化。面对我国传统文化产业战略管理存在的问题和不足,本文将从管理者、公司和业务三个层面对如何优化和加强战略管理的问题进行探讨,以帮助文化产业企业在大数据时代未雨绸缪,抓住机遇迎接挑战,使企业立于不败之地。
4.1管理者层面:基于大数据时代的战略管理理论要求
管理层的知识水平和认知高度直接决定企业的兴衰和发展,文化产业企业要向实现战略转型,首先要从普及和强化管理层的战略管理理论入手(图4)。
环境分析对战略管理来说是基础环节也是支持环节。这一部分不仅要对行业外部环境进行分析,还要详细分析自身企业、竞争对手以及标杆企业的相关情况,通过对比分析找出企业的核心竞争力所在;战略制定是战略管理的核心环节,愿景、使命和价值观是企业发展的魂,战略目标则需要从公司、经营中心和业务三个层面指出各自的发展方向,以此结合自身发展现状来选择不同层面的发展战略;在战略实施的过程中不仅需要管理层指定实施计划还需要进行过程监督和管理以保证战略执行的高效性;最后通过战略评估和调整来保证战略的有效性和适应性。
图4战略管理流程
步入大数据时代,文化产业企业的管理层要调整管理思维模式,通过不断学习和创新来规避过去在战略管理上的不足,以适应新时代的要求。
4.2公司层面:基于大数据的战略合作
“大数据”是影响未来战略发展的主要因素,谁掌握了“大数据”,谁就成为未来发展的规则制定者和规则改变者[1]。大数据的影响力将渗透到各行各业,文化产业企业的振兴更离不开“大数据”的支撑。在大数据时代,数据就是直接的财富、就是核心的竞争力,很多行业,都要相继跨入一个数据兴则企业兴、数据强则企业强的竞争时代[2]。文化产业企业须将数据的竞争上升到公司战略合作的高度,才能赢得竞争优势。
大数据是一个复杂的命题,海量数据的收集、使用和开放等,都是大数据时代企业需要面对的挑战,但是对于文化产业企业自身来讲,企业的管理层和员工大多都不是数据搜集和分析的专业人士,从事文化产业的企业需要与咨询公司和IT公司一起深入地了解大数据时代的产业市场,洞察潜在的业务机会,创造新的商业模式,通过一个全面的端到端的大数据战略方案来获取企业竞争力。
以雅昌为例,雅昌与中国优秀的设备、软件和咨询企业建立了良好的合作关系,将战略咨询、全面的业务解决方案,大数据分析服务平台、海量数据处理平台等纳入大数据战略体系,在文化艺术的普及和教育领域,推出包括流动美术馆、数字展览、数字博物馆、艺术讲座、数字出版、艺术教育平台(Art Base)、3D展览在内的多种服务[12]。从一个传统印刷企业转型为以视觉文化为发展方向的新型文化企业,雅昌集团通过与IT和咨询公司的合作实现了传统与现代、数据与艺术的完美结合,在大数据时代来临之时,为集团业务拓展开辟了新的道路。
4.3业务层面:基于大数据的“低成本、差异化”运营战略
业务层战略的目的是在公司与其竞争对手的定位之间形成差异[13]。战略与业务活动的匹配不仅对竞争优势来说是非常基础的,对这一优势的持续性来说也是非常关键的。基于业务活动系统的定位比基于独立业务活动的定位更具持续性[14]。在选择业务层战略时,企业应当评价两种潜在的竞争优势:比竞争对手更低的成本或差异化,有能力收取较高的价格以超过为产生差异化所付出的额外成本[15](图5)。
图5五种业务层战略
要实现“低成本”的运营战略,企业必须广泛推行以事实为基础的决策方法、大量使用数据分析来优化企业的各个运营环节,通过基于数据的优化和对接把业务流程和决策过程当中存在的每一分潜在的价值都“挤”出来,从而节约成本、战胜对手、在市场上幸存[2]。美国战略变革领域著名教授达文波特认为,能够始终保持以“数据最优”的原则来运营的公司将能够在竞争中坚持到最后,并不战而胜。
大数据时代也是一个着重“差异化”的时代,文化产业企业要想通过“差异化”战略来获取竞争优势,就必须学会选择,无论是产品还是服务,都要做到有所为有所不为。通过数据系统地了解竞争对手、了解既有市场和客户需求,不断地投资和开发顾客认为是重要的产品或服务的差异化特征,同时避开行业锋芒,使企业的产品或服务与竞争对手之间的相似性越小,企业受竞争对手的影响也越小[7]。
5结语
和互联网时代相比,大数据时代不仅意味着更广泛、更深层的开放和共享,还意味着更精准、更高效、更智能的管理革命[2]。企业只有紧跟时代变化的节奏,重视并不断加强战略管理,才能在大数据和新技术革命初见端倪之时抢抓机遇,赢得企业持续竞争优势并不断发展壮大。
参考文献:
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[3] 金保印.迎接“大数据”时代[J].民营时代,2013(3).
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[6] 叶朗.中国文化产业年度报告[R].北京:北京大学出版社,2012.
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[8] 佚名.大数据 改变经济改变生活[J].新华日报.2013-02-11(17).
[9] 维克托・迈尔舍恩伯格.大数据时代[M].杭州:浙江人民出版社,2012.
[10] 城田真琴.大数据的冲击[M].北京:人民邮电出版社,2013.
[11] 汪建根.文化建设步入大数据时代 文化科技融合前景可观[N].中国文化报,2013-04-07(17).
[12] 崔昊.艺术与大数据相遇:雅昌借势惠普大数据[EB/OL].[2013-04-11].http:///article/2013-04-16/2698800.shtml.