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出纳会计的工作流程大全11篇

时间:2023-06-22 09:31:44

出纳会计的工作流程

出纳会计的工作流程篇(1)

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.159

[中图分类号]G42 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)24-0-02

出纳是会计工作中必不可少的部分,担负着企业会计核算的基础工作。出纳人员不仅要负责现金收付、票据流通、银行结算业务,同时还要负责现金、票据、有价证券的保管等重要任务。出纳实务课程是高职会计专业的主要课程,其主要任务是让学生深入了解各类企业出纳的日常工作,熟练掌握现金出纳、银行出纳和票据出纳的工作流程与职责,使学生更好地、尽快地适应出纳工作的要求。笔者针对目前出纳实务课程中存在的问题,基于工作过程系统化的模式对其进行改革,加强学习内容与工作之间的联系,养成良好的职业素养,增强学生在就业时的竞争力,做到上岗零距离。

1 出纳实务课程的改革

1.1 出纳实务课程改革的必要性

目前,出纳实务课程的教学更多的偏向理论教学,没有充分利用实训资源来开展实践教学,导致理论和实践教学的脱节,这一现状使学生不能学以致用,将理论知识及时转换为专业技能,因此很难具备独立处理好相关出纳业务的能力;且传统的授课方式,使学生的积极性、主动性很难被调动起来。因此,改革势在必行。

1.2 出纳实务课程改革的方法

通过现金出纳、银行出纳和票据出纳真实业务的实践操作,使学生熟练掌握各行各业的知识和技能。以仿真企业为载体,模拟真实出纳工作环境,更好地激发学生的学习兴趣,提高学生学习的参与性和主动性,增强学生的专业技能,培养学生的沟通能力,提升学生的职业素养,为学生毕业后的工作对接打下坚实的基础。

(1)针对学生目前技能短板,结合企业实际需求,课程可以将培养学生能力的目标设置为以下内容。第一,基础知识的了解。①认识出纳岗位的职能;②掌握现金出纳、银行出纳和票据出纳日常工作的内容、职责及权限;③了解工业企业、商品流通企业、服务业的出纳业务;④了解工商年检的办理流程;⑤了解税务登记证的办理、使用及管理的流程。

(2)职业能力的培养。学生在这一阶段应熟练掌握现金出纳、银行出纳和票据出纳的基本技能:包括数字的基本书写、各种票据的填写、会点钞,能鉴别假钞、会办理工商年检和税务登记证、会使用、管理现金、银行存款和网银等。

还要基本掌握各行业出纳的工作流程,通过实际案例,反复训练基本技能,达到熟能生巧的目的。

(3)职业素养的培养。将学生进行分小组练习,提高学生的团队意识;建立严谨的工作作风,实事求是的学风;树立良好的职业道德观念。

2 出纳实务课程的设计思路及特色创新

2.1 设计思路

针对出纳实务课程,笔者给出具体的设计思路,见图1。

2.2 特色创新

2.2.1 将学习过程系统化

为了学生毕业后能达到预期的职业岗位要求,这门课程应注重培养学生的操作技能与应用技能。通过设立工作情境,重复工作步骤,将工作过程系统化。学校应在教学方式上进行改变,将学习过程系统化,按照岗位类别分为现金出纳、银行出纳和票据出纳,让学生通过对岗位的认识,不断重复练习,提高工作技能。

2.2.2 以学生为中心,分组练习,让每个学生都参与其中

以小组的形式进行学习,提高学生的参与度和积极性,培养团队精神和集团荣誉感。考试时也以小组的分数为主,对实际的操作结果进行评价。让学生充分融入课堂教学,在学习中找方法,使其学以致用。这就摒弃了以往注重理论知识传授的弊端,注重培养学生的实践动手能力,即拿到任务就能够快速的书写、登账、进行练习。将工作情景搬入课堂,使学生在走上工作岗位之后,能迅速地适应工作环境,缩短由新手变成熟手再变成能手的时间。

2.2.3 培养学生的技能和职业素养

无论是在技能上还是在职业素养中每次训练教师都要全程指导,使学生能够耐心、踏实,工作认真、细致、负责,养成良好的工作习惯和职业道德。平时教师要对学生练习的表现给予评价,鼓励工作认真的学生,对其给予加分;对于做事毛躁、不用心的学生要找到原因,对症下药,耐心指导,重点关注。

3 出纳实务课程改革实施措施

为提高学生就业的竞争力,要以培养专业技能和能力为主线,以突出应用型和实践性为原则,以现金出纳、银行出纳、票据出纳工作岗位的操作流程为重点,对每个工作岗位都设定为项目,每个项目里面设计系列的操作流程,以实际工作为实践对象,加强学生的技能,让学生以小组的形式体验工作流程,完成经济业务,使学生对出纳岗位有一个全面的认知,进而实现学生进入工作岗位后“无缝对接”的目标。

3.1 现金出纳

现金出纳的内容包括:①点钞、识别钞票;②珠算的认知;③会计数字书写;④原始凭证填制与审核;⑤记账凭证的填制与审核;⑥现金收付业务的核算与日常管理;⑦现金日记账的设置与登记;⑧现金清查。

现金出纳的学习目标为:①掌握点钞的方法,包括熟悉识别假钞的方法;②正确填制现金收付业务的原始凭证;③掌握现金日记账的登记和现金清查的方法。

出纳会计的工作流程篇(2)

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2015)16-0136-01

前言

面对烦琐复杂的企业和单位财务工作,使会计的实际工作十分艰巨,因为要达到更好的工作效果,必然就要求会计人员能够正确认真地面对自己的工作,在实际的工作中对纰漏进行总结和反省,希望能够避免因为个人工作失误原因造成公司和企业的损失。

一、财务部门出纳工作的重要意义

企业和单位进行日常工作的重点就是要确认公司的财务状况,财务工作的内容十分烦琐复杂,必须要求财务部门的会计每个节点进行跟踪审核。在财务部门的工作中,最为复杂的就是出纳内容记录和审核。出纳的工作紧密地关联着整个财务工作体系的运作,其包含公司支出和收入的票据管理,以及票据的准确性确认,还有实际的资金流转等细节的记录和审核。因为会计的出纳工作内容特别具有敏感度,所以一般的企业单位都是要求有相关的专业人士进行操作,而非是公司和企业的高层管理人员[1]。公司和企业需要提升自身竞争的综合实力,就必须认真地对待财务工作的管理,高度的重视能够稳定良好的监督企业和公司的资金流向。

二、会计出纳工作中常见的错误

首先,会导致会计在日常的出纳工作中出现问题的主要因素是企业和单位的财务监管制度不健全,不能够让会计具备相应的记录和监管职能,在实际的会计财务审核工作中出现没有理论依据的状况。其次,是在企业和公司的财务出纳记录中,出现一些票据流转不清晰状况,比如有高层管理人员因为不充裕的时间迫使会计人员进行现金的提取和借贷,这样的操作过程出现了票据记录的缺失,没有按照正规的流程记录[2]。再次,企业监管力度不足,会计人员自律性不强,经历长期的财务工作,因为巨大的工作压力和烦琐的工作内容,造成会计人员粗心的审计方式出现数据混乱。还有在工作中出现了监守自盗的情况,因为熟悉业务流程更加方便了会计对资金的掌控,在没有专门人员的监督和审核的情况下,发生贪污等刑事案件。

三、会计出纳工作的失误防范措施

为了有效地避免会计在出纳工作中出现失误,需要企业和单位进行财务工作管理的规章制度完善,必须要严谨的要求企业和单位中每个层面人员必须遵守。首先是建立完善的财务管理制度,要求层层监督,完全按照企业的财务制度进行工作流程安排,并且严格要求企业高层管理人员也必须要配合企业财务部门的会计出纳工作,必须要记录资金出纳的理由和借贷的原因,及时进行企业资金流转的安排。另外就是需要企业和单位应对财务部门的会计人员进行定期的业务职能培训,要求会计人员能够严格的执行财务记录流程,在高标准的工作内容操作中准确地记录细节,不允许有分毫的差距。并且在正规的培训过程中,引导财务部门的会计人员乃至整个企业的员工都能够树立正确的自律意识,热爱自己的工作,不为一己私欲而损害集体的利益[3]。

结论

面对烦琐复杂又十分乏味单调的财务部门工作,要求会计人员必须严格遵守企业和单位的规章制度办事,积极地促进整个企业和单位的未来发展。

参考文献:

出纳会计的工作流程篇(3)

一、毕业生就业岗位调研结论

为了真正做好高职教育工作,使专业培养目标更加符合社会实际需要,我们每年都对会计专业毕业生的初次就业岗位开展调研。结果显示,我院近三年财务会计专业毕业生初次就业岗位为出纳的比重在逐年增长,从2009年的38%增加到2012年的52%,其次为会计、成本核算、统计等。由此也可以看出,由于财务会计岗位是一个专业性强的岗位,关乎各单位的财务运作和资金处理,要求从业人员具有胜任会计工作的能力,所以,各单位在安排会计岗位人员时,都是先安排新员工从出纳岗位做起,作为从业人员会计业务能力的考察。

既然会计工作从出纳工作开始,会计专业的学生在校期间必须培养出纳人员的基本职业技能,为将来从事会计岗位工作打下良好的能力基础。

二、出纳员职业技能的内容

(一)出纳岗位职责

根据《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规,出纳岗位主要职责是按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务,不出租、出借银行账户;根据国家和企业会计制度的规定,审核与现金和银行存款收、付业务有关的原始凭证;及时编制资金报表,按期汇报资金收支状况;保管库存现金、票据和各种有价证券的安全与完整;保管有关印章、空自票据等,并及时做好相关的使用和注销登记。

(二)出纳技能的内容

根据出纳岗位职责,出纳人员要经办企业所有款项的进出、现金的收付等工作,因而出纳基本技能应该包括出纳基本技能、现金业务处理技能、银行存款日常业务处理技能以及银行转账结算业务处理技能。另外,针对出纳工作的特殊性,还必须进行出纳员职业素质的训练。

三、出纳员职业技能的培养

(一)单独设置《出纳技能实训》专用周

虽然出纳岗位是会计的基本岗位,但在高职院校会计专业,设有相应课程的学校较少,对出纳知识的学习,其内容仅仅作为《则务会计》课程的一个章节,而且为纯理论课程,这样的内容设置,不利于学生很好地适应出纳岗位。鉴于学生就业的需要,建议有条件的学校单独设置《出纳技能实训》课程,通过1周对企业有关经济业务的处理和训练,掌握出纳人员应具备的基本技能,熟悉出纳工作的基本流程和基本原则,了解出纳与会计的关系,进一步锻炼和提高学生从事出纳工作的适应能力。

(二)出纳员技能实训内容

出纳员技能实训是按照出纳岗位流程的顺序,完成基本技术训练、专业技能训练,重点训练现金出纳、银行出纳、银行结算等技能。

(三)训练效果的评价

出纳技能实训的目的不仅仅是训练学生的知识和技能,更要培养学生的纪律意识、团队意识和严谨细致的工作作风。因此,在进行训练效果评价时除了看学生的实训资料外,还要从学生实训时的态度、纪律、各项目完成情况等多种角度来确定学生的实训效果。具体可设置各项目占不同分值比例进行打分。其中,出纳基本技术掌握情况占总评成绩的30%,主要考查学生点钞熟练程度、小键盘输入速度和准确性、真假币识别情况、书写规范性等;现金、银行存款收付业务的处理情况占20%,主要考查学生业务处理的正确性、规范性;银行转账结算业务处理情况占15%,主要考查学生各种结算凭证填制的正确性、结算程序的规范性、转让或贴现、背书业务处理的合理性等;实训总结占20%;其他占15%,包括出勤、纪律遵守、群体协作等。

四、总结

“以就业为导向,以服务为宗旨,走产学研结合的发展道路”是高职教育的教学目标,学生必须具备很强的实践能力,毕业后就能直接上岗工作,满足社会需求。会计作为一门操作性较强的综合应用性学科,学校一定要注重学生实践动手能力的培养,让学生清楚了解企业会计各岗位的特点及操作流程,掌握会计各岗位所需的基本技能和专业技能,培养出符合企业需求的一线技能型人才。学生也应该清醒地认识到社会对会计岗位人才需求的特点,在就业岗位选择上一定要认清社会的用人需求形势,树立正确的就业心态,切实培养自己的会计业务基本技能,为将来从事会计岗位工作打下良好的能力基础。

参考文献

[1]万艳玲.出纳岗位工作分析及构想[J].合作经济与科技,2011年1月号上(总第408期).

[2]唐锋,叶涛.项目教学法在出纳实务课程中的应用[J].广西教育,2012(3).

出纳会计的工作流程篇(4)

中图分类号:F231.7 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)018-000-02

一、出纳的工作内容

出纳是按照有关规定和制度,负责办理公司的现金收付、银行结算、保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。出纳是一个公司会计中最基础且关键的岗位。人们经常错误的认为出纳工作就是去银行跑腿的工作,甚至包括出纳人员自身都未对自己工作的重要性有充分的认识。出纳人员的工作,贯穿整个会计工作,是第一手会计信息的收集者,也是最后会计信息汇总者。出纳人员的工作一旦出现问题,不仅会对财务工作造成影响,而且通过财务工作反馈给上层管理者会影响到公司的决策,甚至损失公司的经济利益。

出纳人员的主要工作内容为:公司会计核算的基础工作,包括员工出差发票报销、借款等;负责支票、发票等相关票据的审核和保管工作;现金流与银行存款的日记账,月结工作,保管公司的公章;办理现金收付与银行结算工作;员工工资与福利发放等。出纳工作虽然繁琐且重复性较强,但是在公司的财务管理工作中却起着非常重要的作用,是无可替代的。

二、出纳工作的特点

(一)专业性强

出纳人员不仅需要掌握相关经济法律法规、财会专业知识,而且要经过职业培训,熟练运用各种办公软文。随着财务工作在公司发展中的作用不断得到重视,对于出纳人员的要求也逐步提高。出纳人员需要熟练掌握专业技能,并能将所学专业知识灵活的运用到工作中来,而且随着科技的发展,需要出纳人员熟悉各种办公软件,提高工作的效率。现代的出纳人员需要跟上社会发展的速度,不断学习新的知识,提升业务能力。

(二)时效性

出纳工作具有很强的时间把控性。每月工资发放时间、银行对账时间等都是具有固定的时间。因工作的时效性较强,需要出纳人员能够根据自身工作的慢急程度进行把控,做好工作的时间安排,以保证能够在相应的时间点处理好本职工作。一旦发现问题,需要立刻进行处理,以避免造成损失。

(三)政策性

出纳工作需要严格按照国家的法律法规,《会计法》、《会计基础工作规范》中对出纳工作,有明确的规定与要求。出纳人员必须严守法律法规,对于工作中的每个环节都要秉公处理。对于工作中出现的不符合要求的票据、手续办理,要严格按照要求进行退回,重新提供正规的手续。

(四)准确性

准确性是出纳工作最基本也最重要的一个特点。出纳人员要按照国家规定的法律法规受理公司资金,一方面确保票据、现金的安全性。另一方面要求出纳人员对于数字的计算做到很精确。出纳工作要求对数字具有很强的敏感性,能及时通过数据发现问题。最为重要的是出纳人员要时刻保持高度的责任感,避免工作中出现金额错误。对于公司的账目应该进行反复校对,以免发生错误。出纳工作的准确性要求是出纳工作得以开展的最基础保障。

三、出纳在财务管理工作中的重要地位

(一)有助于提高会计核算基础工作的质量

出纳人员负责公司里会计核算的基础工作,这是财务管理中重中之重。出纳人员负责现金收付、各种发票收据的管理审核、员工工资发放等重要工作。这些工作是公司资金流转中的重要环节。资金流的运行是否良好制约着公司的发展,因此,作为会计工作中重要岗位出纳人员,其工作态度、素质与能力决定了会计工作的基础。出纳人员的工作质量,为财务工作的良性运行打下基础。

(二)加强对经济活动的监督

出纳工作从最基础的发票审核到银行做账,连接财务管理工作的整个过程。出纳人员需要具备较高的责任感,对票数的规范性、合法性及金额的准确性要进行严格的审查。对经济活动的合理性、合法性与真实性进行核查,一方面保证公司的经济活动符合法律法规;另一方面,严格对经济活动的各个环节进行审查,监督资金流动情况,可以保证流动资金的安全,以提高资金的运转效率,防止出现不必要的经济损失。

(三)为公司的决策提供参考依据

财务数据反应了一家公司目前的生产经营状况,是最直接的表现形式。不仅为公司经营决策提供了参考,同时检验公司经营的决策是否正确。出纳是财务管理中会计信息的第一接触者,其工作质量决定了财务数据的真实性。出纳工作不仅与公司重大决策息息相关,还能提高公司的经营管理水平,从而增强竞争力,迅速发展。

(四)决定了财务管理水平

出纳工作贯穿财务工作的始终,其工作质量与效率约束了财务管理水平。财务工作各个环节是紧密相连的,在现金循环方面一环紧扣一环。尤其是现代企业管理将财务工作管理水平与效率作为重点进行完善。出纳工作的效率对于提升财务管理水平具有重要的促进与提升作用。

四、出纳工作中的常见问题

(一)对出纳工作的认识不够,法律意识不强

出纳人员对自身工作认识不够全面,未认识到出纳工作对财务工作中的重要作用,以及财务工作对整个公司的经营产生的影响。出纳工作并不只是人们所看到的“银行跑腿”的工作,这种说法是不严肃的。事实上,出纳工作的各个环节都直接牵涉到公司的经济利益。部分公司的财务管理人员对出纳工作不重视,对于票据、支票等账务数据的真实性未进行严格的监管,甚至允许出现错误现象。同时出纳人员自身法律意识不强,理论学习仅是丰富自身的专业知识,并没有将所学知识很好的运用到工作中来。不严格按照法律法规来做好本职工作,,会造成较严重的影响,甚至造成不可挽回的后果。

(二)财务制度不完善

财务制度不完善,造成出纳工作没有严明的规范制度。有关出纳工作的规定中,对于现金与管理制度有明确要求,收取现金时,需要先由会计人员开出现金收款凭证,领取现金须按照财务规定的流程进行,由会计与出纳共同签字才能办理处现金领款。目前,有些公司的财务制度不完善,并未严格执行这一程序,或者有固定的程序,在实际实施方面并未执行。公司的管理人员和会计人员不需要走流程,直接支取现金,不及时进行归还,与出纳人员结算。这种现象的存在导致出纳人员不了解公司的现金收支状况。在报销款项、核实现金、银行结算时账面金额无法准确记账,有可能会出现漏记的现象。这些财务制度不完善或者不严格执行财务制度的现象导致出纳工作出现偏差,从而对整个财务工作都产生影响。财务制度不完善的原因主要是,公司管理层与财务管理人员对出纳工作的认识不足。

(三)操作程序不规范,票据保管不当

出纳工作中涉及的发票填写、先进支票领出、记账凭证等方面,不按照操作规范进行的的问题比较常见。如:员工借款缺少凭证、现金领取缺少相关审核人员的签字,这些看似简单的问题,长期恶性循环下去,会导致坏账、账款无法核对等事情出现,最终对公司造成经济损失。造成操作程序不规范的主要原因是出纳人员没有按照按照工作程序进行,对所有人员不能一视同仁,即使是面对紧急事件,流程当时可以简化,在事后出纳工作需要督促该员工补上相关程序。出纳人员承担各类票据及公司财务印章的保管工作,有些公司经常会出现发票遗失或者破损的现象,这主要与出纳人员对本职工作的操作不规范造成的,这类问题不仅会增加财务工作的负担,而且会给公司带来损失。

(四)工作态度不认真

出纳人员承担了财务工作的重要环节,由于工作态度不端正,没有很强的责任心,经常会出现下列问题:记账金额不准确;记账日期出错;收付款项根据工作的习惯,只看小写金额,不核对大写金额;不仔细辨别人民币真伪,收进假钞;

先进结算与银行记账未严格按照规定时间结算,转账与先进支票未及时处理,影响公司的现金流良性运行。出纳工作具有准确性、时效性等特点,要求出纳人员工作认真仔细,每个环节的工作都要反复核对。造成工作态度不认真的原因是多方面的,最主要的是出纳人员本人对自身工作的不重视,财务管理者对出纳员的监督不到位。

(五)出纳人员综合能力不强

出纳工作特点出纳人员不仅具有全面的业务能力,而且具有较强的个人素质。尤其是财务管理工作在公司发展中的地位得到高度重视,对出纳人员的要求也提出了挑战。但是目前阶段,公司的出纳人员基本存在综合能力不强的现状。

有些出纳人员的综合业务能力仅停留在基础阶段,在工作之余没有学习专业知识。有关会计的法律法规也会出台新的立法或者在原有基础上进行完善,出纳人员没有进行学习,会给人日常工作造成困难。有些出纳人员对财务管理制度也未进行研究与学习,这同样会对公司的财务工作造成影响。

五、出纳工作的常见问题的应对措施

(一)增强法律意识,加强对出纳工作的重视

财务管理层要加强对出纳工作的重视,出纳人员的工作质量与财务管理水平有较大的关联,对公司的经营状况有一定的影响。财务管理层主要从两个方面着手,一方面加强对出纳人员关于票据、支票等账务数据的监管,杜绝错误现象,保证财务数据的真实性。要求出纳人员重视自己的工作,充分认识到工作的重要性,另一方面,在日常工作中,培养出纳人员树立法律意识,将法律法规牢记于心,并严格遵守,以避免工作中出现疏忽,造成公司与个人的经济损失。

(二)完善财务制度

出纳工作要形成规范制度,确保出纳人员在工作中严格执行财务制度。从宏观层面来说,国家需要根据市场环境的变化,对出纳制度进行改革,完善公司财务制度中有关出纳工作的规范,一方面要适应当前的市场环境需要,不能与市场脱轨,另一方面要完善出纳制度适应大多数的公司可以操作。这样既可以指导规范出纳人员处理的工作,又能使公司资金的管理按照企业本身的资金管理制度来操作。从公司层面来说,出纳人员需要严格遵守国家的财务规范,同时需要执行公司内的财务制度,在双重要求下,确保工作的规范性与准确性。对于经常会出现问题的环节,现金日记记账方面,公司需要完善记账制度,要求出纳人员做到每日结算、账款相符等;领取现金方面,需要做到按照规定的程序进行。完善的财务制度,确保出纳工作有章可循,提升出纳工作的质量与效率。

(三)规范操作程序,加强管理

规范化操作是出纳人员完成工作的基础要求。在填写支票金额时,要保证字迹工整清晰,方便辨认,尤其是大写金额的书写是财务工作中非常重要的,小写数字都要做到定格写,这是财务工作中最基础的工作,只要认真仔细就能做到。领款与借款的程序方面,必须要有规范化的审批流程,领款时需要领款人签字,借款需要上层领导审批,本人签字立据等。在编制记账凭证时,要注意附件的粘贴与保存,以免脱落遗失。以上这些都是出纳工作中的经常出错的地方,不仅给自身工作带来影响,而且会影响公司的财务管理水平。这些日常工作问题,不外乎是注重细节的问题。首先财务管理人员要求出纳人员在每一个流程中,需要运用规范化操作程序,同时,加强对出纳人员的管理,杜绝因粗心而造成的失误。出纳人员需要端正工作态度,细心做好本职工作。

(四)加强与完善监督机制

公司需要加强与完善监督机制,来约束出纳人员的工作,确保出纳制度能够按照要求严格执行,需要从两个方面入手。一方面,要加强公司出纳人员的自我约束能力,自我约束才能更好的发挥个人的积极性与主动性,这也是最有效力的制度。公司应该从多方面着手,提升出纳人员的自我意识,在工作中主动高效率的工作,严格要求自己,从而严格按照出纳制度执行。另一方面,要加强公司的监督机制,相关部门可以定期对出纳人员的工作进行检查,督导其执行出纳制度的情况。另外可以通过设立奖惩制度,对出纳人员做到奖罚分明,改进工作中做的不足之处,提升工作效率。

(五)加强出纳人员专业技能培训

国家经济的发展,对出纳人员的综合能力具有较高的要求,这是市场经济环境所决定的。不仅要求出纳人员具有过硬的专业能力,对法律法规严格遵守、各类办公软件熟练运用,还要求出纳人员具备较高的道德操守。出纳人员的专业技能对财务管理水平直接关联。公司应加强对出纳人员在专业技能方面的培训,不断学习新的知识,与时俱进,提升出纳人员的业务水平,以适应公司的发展需求。公司可以定期组织出纳人员进行知识培训,培训的方式可以多样化,以提升出纳人员学习的积极性。可以针对培训考核制定奖励制度,针对学习积极性高的人员予以一定的奖励。另外,公司要加强出纳人员的职业道德培养。出纳人员能够做到尽职尽责的完成工作,态度端正,工作认真仔细,严格遵守法律法规。

参考文献:

出纳会计的工作流程篇(5)

在教育改革的时代背景下,企业化教学模式现已成了高职教育改革的重要切入点之一,是实现教育改革与发展的必由之路。作为以培养社会所需实用型财务会计人才为目标的出纳会计课程,如何在新的时代背景下,实现企业化教学模式改革,从而探索出一条符合专业发展特色的教育改革之路是当前出纳会计课程教学人员面对的重大课题之一。本文笔者将结合自己的工作实践,就出纳会计课程企业化教学模式改革经验分析问题进行探讨,以供商榷。

一、出纳会计课程教学现状

具有较高的实践操作能力是出纳会计课程学生的核心竞争力,但是,纵观当前出纳会计课程教学现状,仍存在很多问题,致使出纳会计课程教学内容和实际岗位需求严重脱节。具体而言,其问题主要表现为如下三个方面:首先,在出纳会计课程教学过程中,部分老师往往将做会计分录、登记日记账和填制记账凭证等内容作为教学工作的重点,而忽视了对实际出纳工作具有重大影响的填制原始凭证内容,从而导致学生在实际工作岗位中不能灵活运用所学知识,难以胜任出纳工作。其次,受高校扩招等因素的影响,致使出纳会计专业的学生激增,而原有的教学设备等资源却没有得到相应的增加,使教学资源呈现出紧张的局面,例如:部分院校没有固定的实验室和实训教室,导致出纳会计课程教与学的开放性、实践性以及职业性不能充分得以实现,严重影响出纳会计课程的教学效果。最后,出纳会计课程的师资力量仍较为薄弱,尤其在出纳会计专业招生数量不断攀升的当下,部分院校的老师不得不身兼数职,既要负责出纳会计理论课的讲授,又要负责出纳会计实训课的指导,从而无法及时解决学生在实践操作过程中所遇到的问题,既削弱了学生的学习积极性和主动性,又严重制约了学生综合能力的提升。

二、出纳会计课程企业化教学模式改革的路径

(一)加强电算化实训教学,培养学生的动手操作技能

随着科学技术的进步以及网络时代的到来,计算机已经在各行各业得到了广泛的应用。在出纳会计课程中,手工模拟实践作为企业化教学模式改革的基础,能够使学生对会计活动的全过程以及规律形成全面的认识和理解,而电算化实训教学作为手工模拟实践在网络时代的升华,主要是指运用计算机技术对出纳会计信息进行全面而系统的处理,提高出纳会计人员的实际工作效率。具备电算化操作能力现已成了大多企业人才录用的条件之一,基于企业用人需求的变化,加强出纳会计电算化实训教学,培养学生的动手操作技能已成了出纳会计课程企业化教学模式改革的重要内容之一,这就要求出纳会计课程教师在教学过程中应当在手工模拟资料的基础上,开展出纳会计电算化实训教学,使学生学会电算化账务处理以及编制会计报表等内容,从而增强学生的职业适应能力。

(二)模拟仿真的企业化教学环境,推进校企合作

在出纳会计课程教学过程中,模拟仿真的企业化教学环境,推进校企合作,能够有效解决教学设备不足等问题。通过与企业合作,建设出纳会计实验室以及实训教室,对出纳岗位的工作环境、工作流程以及企业内部牵制制度等进行模拟仿真,突出相关业务间相互监督、相互牵制的过程,提高出纳会计专业学生的职业判断能力,使学生通过实训过程锻炼自身的自主性。模拟仿真的企业化教学环境,对出纳会计的工作业务进行创设虚拟,不仅能够为学生带去新的学习体验,而且能够增强学生对出纳工作的认知和理解,使出纳会计课程有效摆脱传统教学内容的理论性、枯燥性及孤立性,提高学生学习的积极性和主动性。例如:将学生按照每组4~6人的形式分成几个小组,各个小组成员分别负责票据审核、支票开出、财务专用章以及法人章等不同任务,并形成相互制约的关系。这种制约关系不仅能够使学生对出纳会计工作流程和制度产生更深刻的认知和理解,而且能够增进小组成员间的感情,培养学生的团队合作意识,并提高他们的沟通交流能力。此外,还可以以小组为单位开展一些出纳业务比赛活动,通过比赛活动进一步增强学生的团队意识、分工意识、大局意识以及协作意识,从而为他们日后参与实际工作打下坚实基础。

(三)打造专兼结合的教师队伍,提升教师的综合素质

高水平的教师队伍,是保证出纳会计课程企业化教学模式改革顺利进行的前提。因此,这就要求学校相关领导人应当充分重视出纳会计课程教师队伍的建设,打造专兼结合的教师队伍,提升教师的综合素质。具体来说,可以从如下两个方面做起:首先,对于校内现有的出纳会计教师应当加强培训力度,鼓励他们通过进修、参加培训等方式,不断提高自身的专业知识和教学技能,并积极为在岗的出纳会计教师创造接触企业一线的学习机会,让他们通过顶岗实践等方式,深入了解企业出纳会计岗的人才需求,从而在实践中总结经验,逐步提高自身的实践教学能力。

三、结束语

在出纳会计课程教学过程中采用企业化教学模式,将培养学生的实践能力作为教学目标,不仅能提高教学效果,而且能够最大限度地满足企业对人才的需求。因此,这就要求出纳会计课程相关教师在教学实践中,应当充分认识并把握出纳会计课程教学的现状,从而加强电算化实训教学,培养学生的动手操作技能,模拟仿真的企业化教学环境,推进校企合作,并打造专兼结合的教师队伍,提升教师的综合素质,切实推进出纳会计课程企业化教学模式改革的深化发展,使其形成独具特色的教学模式,为社会培养更多合格的出纳人才。

作者:周静 单位:四川长江职业学院

参考文献:

出纳会计的工作流程篇(6)

二、出纳岗位实训教学

出纳在企业的财务印章、票据、有价证券、库存现金的保管、财务管理、银行支付结算现金收付等方面有直接的责任,所以其会对企业日常经营和管理造成很大的影响。出纳岗位实训教学就是通过对出纳岗位工作环境的模拟,让学生在模拟的环境中了解出纳工作的基本流程,知道其实际工作中需要完成的事,这对会计整体教学而言极为重要。所以,在开展会计人才培养活动的过程中,必须要对出纳岗位实训教学进行强化,保证会计人才的专业技能水平满足行业的标准和企业的需求,从而促进人才的就业。

三、出纳岗位实训教学存在的问题

(一)学生基本技能掌握不足

在开展出纳岗位实训教学的过程中,很多指导教师都将制作记账凭证、填写会计分录和日常流水收支的记录等作为教学的重点内容,将原始凭证的填写训练忽视。而原始凭证的填写训练是出纳岗位实训教学中的基础性知识点,对学生的会计专业水平有很大影响。同时,出纳实训教材的更新速度一般较慢,对社会中原始票据的更新存在严重的滞后性,没有全面地认识到出纳岗位工作内容及工作流程的变化。这样就导致知道教师在根据教材制定教学计划的时候存在偏差,导致学生的出纳工作能力与社会的实际需求存在脱节的现象,学生在进入社会后将不能正常开展出纳工作。

(二)教学环境较差

为了满足社会日益增加的出纳人才需求,中职院校会计专业的扩招规模逐渐增大,会计专业的学生数量随之不断增加。但很多中职院校并没有足够的会计教学设备,并且会计教学的环境很差。其中最明显的就是会计专业没有足够的出纳岗位实训教师,导致出纳岗位实训教学不能正常开展。同时,由于出纳实训教学中的工作人员数量有限,导致学生在进行实训操作的过程中不能按照工作流程正常开展实训,尤其是没有专门保管专务专用章和法人章的人,所以学生在完成课后作业的过程中经常会自己使用相应的印章,导致教学质量受到严重影响。

(三)专业设置存在不足

在开展出纳岗位实训教学的过程中,很多学校对专业的设置存在严重不足。其中首先是出纳岗位实训教学的课时安排得很少,导致很多教学内容无法正常完成,从而严重影响学生的实践操作技能水平。其次是学校在出纳岗位实训教学中安排的知道教师数量很少,与学生的数量存在严重的不平衡现象。这样就导致学生在进行实训的过程中不能得到全面地知道,很多学生的专业能力偏低。

四、出纳岗位实训教学的应对策略

(一)将学生实践操作能力培养作为实训重点

在开展出纳岗位实训教学的过程中,教师必须要根据出纳岗位工作的实际情况对教学进行相应的安排,保证学生在进入工作岗位后能拥有足够熟练的操作技能。在知道教师制定教学计划的时候,要先对社会中出纳岗位的实际工作内容进行相信了解,然后制定相应的教学计划。其中最重要的就是对先用的各种原始凭证进行了解,并将其印制出来发放给学生,让学生能够在使用的时候更加方便。同时,知道教师要对学生的票据填写技能进行强化,让学生的实践操作水平得到提升。

(二)构建较好的教学环境

对于出纳岗位实训教学而言,良好的实训环境能让学生的操作技能水平进步迅速。所以在开展实训教学的过程中,学校要根据自身的实际情况对学生数量进行控制,保证学生在入校后能够接收到完整的教学。同时要在完成招生之后对自身的教学能力进行全面了解,然后根据实际情况对教学设备进行补充,从而保证出纳岗位实训教学的顺利开展。另外,对于出纳岗位实训教师的设置也要引起重视,尽量保证实训教师的环境与企业的环境相同,从而为学生营造更为真是的工作场景,让学生在实训的过程中更好地掌握出纳岗位的工作流程和环境,以便于其进入职场后能够更好地适应。

(三)合理安排实训教学

在开展出纳岗位实训教学的过程中,足够的课时是保证教学质量的基础。所以对于相关院校而言,其在设置出纳岗位实训教学课时的时候,要通过对教学内容的深入了解掌握实训需要的最少课时量,然后为出纳岗位实训教学安排足够的课时。同时,学校在进行教学资源配置的时候,要保证出纳岗位实训教学分配到的教学资源数量充足。其中尤其是实训教学指导教师的数量,必须要保证其与学生数量保持相对平衡,避免出现指导教师不足而影响实训质量的情况。

出纳会计的工作流程篇(7)

中图分类号:G642.4 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)34-0180-02

《出纳实务》是高职会计专业的核心专业课程。本课程所对应的会计职业岗位是出纳岗位。本课程的学习目标是:通过课程学习,培养学生具有良好的会计职业道德和严谨的工作作风,掌握出纳岗位的货币资金收付业务的操作流程,具有正确处理货币资金业务的能力,胜任出纳岗位工作。围绕着课程教学目标的实现,按照“教学内容与职业岗位相对接,教学过程与工作过程相统一”的理念对课程进行整体设计,在本课程的教学中采用任务驱动教学法,能够取得更好的教学效果。

一、任务驱动教学法的具体实施步骤

任务驱动教学法在本课程运用中的具体实施步骤如下:

(一)创设教学情境

根据本课程的特点,首先,分析出纳岗位的岗位职责,明确出纳岗位的职业能力;其次,根据职业能力,确定教学内容。根据以上思路,将本课程分解为3个教学情境。每个教学情境对应出纳岗位职责和职业能力。

1.教学情境一:现金收支业务处理。(1)岗位职责:熟练点钞,熟练使用保险柜级计算器,快速识别假币和假发票;购买保管各种支票、票据、印鉴,保管库存现金;按照国家和公司的规定,办理现金收款业务;按照公司的财务制度报销结算各项费用,办理付款业务。(2)职业能力:出纳基本技能,如点钞验钞、填写票据等;现金业务处理能力。

2.教学情境二:银行结算业务处理。(1)岗位职责:办理各类银行账户的开立、变更和注销;及时办理银行存款业务和转账业务;熟练运用银行结算方式办理转账结算。(2)职业能力:银行账户管理能力;银行业务处理能力。

3.教学情境三:(1)岗位职责:编制现金日记账,定期进行库存现金清查,保证账实相符;编制银行存款日记账,定期清查银行存款,编制银行存款余额调节表;编制资金报告。(2)职业能力:月末及其他业务处理能力。

(二)明确任务

根据创设的教学情境,进一步确定学习任务。每一学习任务通过典型业务加以体现。教师引导学生带着真实的“任务”进入学习情境。学生完成每个学习任务的过程就是从事出纳岗位的工作过程,这样使学生更加形象直观的掌握出纳岗位的具体操作。学习任务和典型业务确定如表1所示:

(三)协作学习

课程教学中,学生为主体,教师为主导,在教师指导下学生按照资讯、决策、计划、实施、检查和评价六步骤,完成教学情境的整个过程。

1.确定目标。发放学习任务单,明确学习任务和目标;

2.制定计划,决策指导。围绕工作任务的完成,教师给予提示并提供相关信息,在必要的时进行授课,使学生获得相应知识。根据教师的提示,各小组确定学习步骤和工作计划,教师对小组指定的工作计划进行指导,并帮助小组确定合适的方案;

3.实施检查。各小组实施工作计划并自行检查活动过程和结果,教师对于小组执行过程中发生的特殊情况、产生的结果偏差等予以指导;

4.评估演示。学生根据教师制订的评价表,对完成任务全过程进行初评,之后教师加以复查,并作出评价。教师评价一方面是对学生完成学习任务的过程和结果的评价,即所学知识的评价,更重要的一方面是对各小组的协作学习能力及小组成员的自主学习能力的评价。

二、任务驱动教学法运用举例

下面以本课程的“学习情境一:现金业务处理”下的“任务一:现金收入业务――取现业务”为例,具体阐述任务驱动教学法在本课程中的运用。

(一)确定典型业务,给出业务描述

现金收入业务的典型业务之一是“取现业务”,描述如下:出纳李华发现保险柜中的现金余额不足,致电开户银行查询银行存款余额,并向财务经理申请提取备用金2000元,财务经理予以批准。接下来,完成出纳李华的工作任务。

(二)明确任务目标,实施工作计划

1.任务提出。教师发放工作任务单,提出任务。明确本次课的任务目标。根据取现业务描述,本次课程的学习目标确定为:掌握企业取现业务的流程和内部控制点,熟练进行取现业务的技能操作,重点掌握现金支票填制方法。

工作任务单的设计要包括以下内容:(1)基本信息:班级、姓名、组别、负责人、指导教师、课时。(2)学习情境:现金业务处理。(3)学习任务:现金收入业务――取现业务。(4)任务描述:出纳李华发现保险柜中的现金余额不足,致电开户银行查询银行存款余额,并向财务经理申请提取备用金2000元,财务经理予以批准。接下来,完成出纳李华的工作任务。(5)任务目标:掌握企业取现业务的流程和内部控制点,熟练进行取现业务的技能操作,重点掌握现金支票填制方法。(6)知识点提示:现金支票使用登记簿的填写现金支票的填写审批盖章支付密码的生成现金提取现金日记账的登记。(7)小组计划。(8)工作任务完成过程描述。(9)个人体会。(10)任务评价:包括组长评价、组员评价和教师评价。

2.知识点提示。教师提示完成任务所需的知识点,重点强调取现流程以及现金支票的取得方式和填制方法。具体提示事项一并在任务单中注明,包括:(1)取现流程;(2)现金支票使用登记簿的填写;(3)现金支票的填写;(4)审批盖章;(5)支付密码的生成;(6)现金提取;(7)现金日记账的登记。根据教师提示,小组制定学习计划,由组长统筹安排,进行知识点的学习。

3.任务实施。为了加深学生对于取现业务的理解,在教师指导下,各小组采取情境再现的方式,完成工作任务。具体操作是:小组成员分设角色,轮流扮演出纳,另外设银行柜员、财务经理和总经理三个角色。由出纳描述企业取现业务的流程,并且使用“出纳单据簿”中的实训资料,按取现流程独立完成出纳岗位的“取现”工作任务。在这个过程中,教师要对小组成员工作任务的完成情况进行检查,对取现工作过程中存在的问题及时进行指导。

(三)检查工作过程,进行结果评价

各小组成员的工作任务完成后,以小组为单位,对工作完成情况进行互评,指出存在的问题,然后进入评价总结阶段。评价总结阶段,首先是小组总结,然后是教师根据巡回指导中发现的问题进行深入分析,强调注意事项,最后各小组成员认真填写任务单,并上交任课教师,至此课程的教学任务圆满结束。

通过创设学习情境,以完成工作任务为目的课堂教学,使学生在“学中做,做中学”,真正采用了“教学做”的统一,达到了好的教学效果。

参考文献:

出纳会计的工作流程篇(8)

一、纳税筹划的概述

纳税筹划是指在合法的范围内,通过规划预测企业未来的财务工作内容,减少税务支出,降低纳税成本,以获取最大的经营利润。纳税筹划是一种企业财务管理的手段,其性质与偷税漏税不一样。纳税筹划具有合法性、专业性、目的性等特点[1]。与此同时,纳税筹划的具体方法会根据国家税收政策的改变而改变,在纳税筹划方案制定过程中,往往遵循企业经营利益最大化的原则。而利用现代化的互联网技术能够完成企业财务数据的分析工作,能够为开展纳税筹划工作提供真实有效的数据,提高纳税筹划的效率。通过优化并升级企业内部财务管理工作,能够较大程度的创新财纳税筹划工作方法,并为企业做出更加科学、全面、低风险的纳税筹划方案。在纳税筹划方案的指引下,企业内部财务管理水平不断提高,企业的涉税风险也能得到一定程度的改善。所以企业应该加强纳税筹划工作、提升财务信息管理水平,创新财务管理工作方式。通过重视国家税收政策,针对不同类型的财务管理工作,寻找减税降税的最佳方案[2]。

二、当前航空业财务管理的现状及问题

(一)航空业财务管理工作的现状。航空业财务管理指的是,在航空业日常的生产、管理、营销环节中,对相关项目的资金进行管理工作,其中包括,资金筹集、投资、资金运营、利润分配等内容,以最大程度地提高资金的利用率和回报率。航空业财务管理主要内容包括:通过内部电子化的财务管理系统,开展财务管理工作,定期开展会计核算和审计工作审核及考查资金使用情况。目前,航空业开展新的航运项目主要通过募集资金、融资、直接投资等方式来运作。但是由于直接投资或者融资的资金渠道比较单一,资金调动审批程序较为复杂,导致航空业在业务拓展及资金运作方面产生了一定的控制风险[3]。(二)航空业财务管理工作存在的问题。首先,航空企业的财务管理数字化智能化的水手水平不高,目前有较多的航空企业开展纳税筹划工作仍旧以运营历史及经验数据等为标准,缺乏准确而科学的数据分析,导致财务管理工作的人力及时间投入过大,纳税筹划工作的前期预测及判断受限。从而导致后期的资金管理工作难以开展。其次,相关财务管理人员的管理洞察力仍然不足,致使航空企业在激烈市场竞争的环境下,经营的不确定性增加,纳税筹划中期的财务控制及风险预警工作仍需进一步加强。与此同时,财务管理运营的灵活性有待增强,资金管理程序不科学、财务工作人员业务水平参差不齐等问题仍然存在。财务管理工作流程不规范,越权管理、职责重叠等现时有发生。最后,航空企业的生态客户数据信息的财务管理化程度依然较低,相关的供应及生产,运营和管理方面的税务筹划的信息漏洞依然较大[4]。

三、纳税筹划在航空业财务管理中的应用

(一)航空业融资。目前航空企业主要的融资渠道为权益及外部债务两种方法,根据我国相关税法,通过外部债务渠道融资所产生的利息额度可在产生税务之前扣除,极大地降低了企业的纳税成本,所以在开展融资活动时,相关财务人员可以基于增加资本利润的前提下,综合考虑纳税筹划工作,通过合理增加负债、租赁固定资产来实现融资,使得纳税实际金额减少,极大地降低了航空业融资纳税负担。(二)航空业投资。在航空企业组织前期,根据航空企业不同组织形式,结合地方纳税政策,综合考虑各地的增税以优惠待遇。通过合理选择公司注册地来有效降低纳税金额支出。与此同时,合理调整公司经营组织形式,避免公司制组织形式产生的双重纳税,选择独资或合伙制等经营形式,降低纳税金额。基于航空企业进行投资与出资形式上考虑,按照出资形态,其具体出资形式包括有形资产、无形资产、现金出资三种形式。通过合理利用设备折旧与累计摊销等手段能够避免产生税务。所以,在纳税筹划工作中,财务管理人员应该基于企业组织形式及生产投资方式,合理合法做好出资规划,充分利用银行融资额度,降低纳税金额[5]。(三)航空业日常经营。在航空企业日常经营环节中,采购及销售环节是开展纳税筹划工作的重要环节。采购人员应该积极学习纳税法规,合理选择采购产品的种类,并做好供应商生产资质调查工作,尽量选用我国生产的产品,以享受增值税额折扣及优惠政策,减少纳税金额。而在销售环节中,筹划纳税主要是对销售的具体方式、价格、销售环境等要素进行科学筹划。通过综合考量不同区域之间的税率金额差异及相关服务定价,通过科学地划定产品销售范围,销售规模,开展相应的折扣及促销活动,来合理地降低应纳税额。(四)会计核算与利润分配。会计核算与利润分配是开展纳税筹划重要手段。我国会计核算与会计准则相关条文中,对于企业的资产性摊销方式提供了多种选择。航空企业财务管理人员可以根据企业发展需求及市场价格调控情况等合理选择计价方法,以减少税额的支出,增加财务收益。一般情况下,多数企业通过折现折旧等方法开进行纳税筹划工作。与此同时,注重做好纳税筹划工作能够合理分配航空企业流动资金,提高资金的利用率。

四、在航空业财务管理中做好纳税筹划工作

(一)完善财务管理系统。根据相关纳税政策,航空企业需要对传统的纳税筹划工作进行必要的修改和创新,并将财务管理运营、会计核算、融资投资风险管理纳入新的纳税筹划工作中去,以此实现全方位的纳税筹划工作,促进航空企业财务管理工作的效益提升,为实现航空业业务升级及服务拓展工作保驾护航。相关财务管理人员根据实际的财务情况,引进或采用较为先进完善的新财务管理系统。新型财务管理系统可以更全面地分析和整理企业财务信息,能有效地减少信息滞性,进一步提升航空企业开展纳税筹划工作的硬件水平。比如通过智能分析平台,加快航空业全场景智能分析与决策平台的建设,来为相关工作人员提供更加详细而具体的资金数据分析报告以及业务运营数据等,提升纳税筹划工作的科学性。利用现代化的互联网技术能够提升财务及资金管理工作的效率。通过构建互联网财务管理平台,创新财务处理工作方法,便于工作人员做出更加科学、全面、低风险的纳税筹划方案。与此同时,科学的纳税筹划方案使得财务资金的管理流程及结算、核对方法不断升级,增加了航空企业的流动资金[6]。(二)提高工作人员的纳税筹划意识。通过定期地对相关工作人员进行纳税筹划知识的培训,学习国家税收政策知识,来提升财务工作人员的纳税筹划意识。加快财务工作人员的职能转变,从重视会计核算工作到重视航空业务管理,从被动应对税收风险到主动规划纳税工作,全面提高财务人员主动参与航空企业各项工作的纳税筹划的意识。与此同时,定期地开展财务工作会议,针对纳税问题及企业财务工作问题,及时地进行沟通交流,避免纳税筹划工作产生信息孤岛问题,解决融资、投资、日常运营中的纳税筹划问题。除此以外,注重纳税筹划人才的培养,通过外部招聘与内部培养等手段,打造航空业纳税筹划工作人才队伍。坚决加强岗前培训,加强国家税收政策及纳税筹划知识的培训,以此提升工作人员的纳税筹划意识。(三)优化纳税筹划工作流程。航空业纳税筹划工作的内容广泛,流程繁琐。所以必须要加快实现航空业财务数字化转型速度,优化纳税筹划工作流程。首先,要注重财务管理工作的精细化工作建设,推动数字化平台及智能化财务管理水平,来推进纳税筹划工作的效率及质量,降低纳税筹划工作中的数据管理风险。其次,提高航空业务信息的透明度,促进业务流程及财务管理流程的有机结合,加深数字化技术的应用,为纳税筹划工作提供准确的数据信息。最后,统一财务管理工作标准,提高财务管理人员的业务运营及战略决策水平,以专业化的工作态度开展纳税筹划工作。不断完善财务管理规章制度,明确财会人员在纳税筹划工作中的职权,提升纳税筹划工作的效率。与此同时,明确纳税筹划权责,严格落实做好财务管理工作。

出纳会计的工作流程篇(9)

【关键词】医院会计 流程再造 成本核算

doi:10.3969/j.issn.1671-332X.2014.09.053

作为医院财会工作的基本法,新的《医院财务制度》和《医院会计制度》(以下简称新制度)在政府高度重视民生、社会广泛关注卫生的形势下,在新医改取向由市场化转向公益性、并经历三年探索后颁布的,2012年起在全国全面实施[1]。新制度的实施,要求医院财务有扎实的基础工作先进的会计作业流程。

1形势与要求——医院会计工作面临全新挑战

1.1大医改对医院会计工作的迫切期待

从宏观看,政府取消药品加成的工作已陆续铺开。在政府补偿难以到位的情况下,积极可行的方案是调高部分长期背离成本的医疗服务价格,下调部分检查价格,取消(或部分取消)医用收费材料的加价,在有升有降的策略下启动医疗价格的改革,进行诊次、床日、单病种、出院人次等收费定额的核算,为新医保支付方式-病种分值结算法提供可信的数据基础。

1.2新制度下医院会计工作量剧增、难度加大

从微观看,新制度要求对医院运营的各种要素进行精细化的核算与管理。

医院人力成本要求按成本核算单元和工作岗位进行归集与分摊;固定资产折旧要求参照企业的折旧方式,按经费来源、成本核算单元核算到卡片,严格按“一卡三账”模式进行精细化核算与管理;药品成本要求由售价核算改为进价核算;收费性医用材料由以领代耗的粗放型管理转向按医嘱核销的精细化核算;消耗性的医用材料(不收费)根据消耗定额核算到各核算单元;其他物料和材料建立先进的消耗定额管理制度核算各核算单元成本;水、电、汽等公用支出按相关计量信息核算各单元的成本;建立相关的医院内部服务成本台账制度,为间接成本的分摊提供基础数据;对科室(诊次及床日)、项目、病种等不同对象的成本,按规定的路径和方法进行全面核算。

从宏观上看,新制度为医疗机构完善了财务管理体制,从原来的“统一领导、集中管理”财务管理体制转为三级医院设立总会计师制度;完善了财务报告体系,新增了现金流量表、财政补助收支情况表、报表附注,改进了各报表格的项目及其排列方式,提供了成本报表的格式;引入了注册会计师审计制度,明确了医院的财务报表纳入注册会计师的审计范围[2]。

1.3传统会计作业流程无法满足新制度要求

旧的会计制度对医院的科室核算(初级的成本会计)没有具体规范,医院一般将会计核算和科室核算分开进行双轨作业,流程如图2所示。

这一作业流程可以产生内部考核的科室损益报表,为科室绩效考核及时提供损益等方面的信息。但这一流程存在如下缺点:①同样的数据要分别进入两个系统,难以保证成本核算与会计核算数据完全一致,产生大量的重复劳动和数据二次加工[3];②科室收入与支出项目的划分与会计科目不匹配,不能建立会计报表与科室报表之间的平衡稽核关系;③不能从全成本角度反映科室真实损益,难以引导科室进行经营分析;④不能为医疗服务项目成本、病种成本、诊次成本、床日成本、出院病人成本等提供真实可靠的成本分摊基础;⑤不能为医院的全面预算管理提供可靠数据。

2实践与探索

2.1健全财会工作组织体系

我院于2009年10月开始着手进行财务管理系统的改革,健全医院财会工作组织体系,进一步细化财务机构的职能和不同会计岗位的职责;进行门诊收费、住院收费、出纳、制证会计、资产会计及其他会计的岗位设置与业务分工。

2.2建立规范化、一体化、精细化财务管理体系

完善科室全成本体系,精细划分成本核算单元。将科室分为148个核算单元,为一体化的运营管理体系奠定基础。

规范员工工作岗位,确定员工角色。按照医院全成本核算和绩效管理要求,对医院员工进行全面盘点。2013年末,确定医院职工总角色数为1 155个(含多重角色669个),为归集人员经费、分摊人力成本提供依据。

根据新医保结算方式,全面梳理收费项目和疾病病种。按物价局规定梳理医疗收费项目,按新制度会计科目建立医疗收费项目和收入明细科目的对照关系,对现有的3 026个收费项目(包括医疗服务项目、计价药品、计价卫生材料)进行重新分类,使其与会计科目、成本项目形成规范的对照关系,实行项目成本核算和病种成本核算。

根据全成本核算内容,细分费用项目。追溯一个完整会计年度的支出记账凭证,定义支出明细项目,实现会计核算与成本核算的并轨作业,共定义费用明细项目213个,费用采集表格124个。

确认核算单元,全面清查医院固定资产。根据新的核算单元和分类方法对历史数据进行整理、迁移,满足固定资产折旧核算的要求,提供精细、可信、适时的资产折旧数据。

2.3建立财务会计与成本会计并轨作业流程

为解决财务会计与成本会计双轨作业的弊端,我们建立了财务会计与成本会计并轨作业流程,分析了普遍采用的并轨作业模式——以科目(或报表)汇总数为基础的并轨作业流程,即所有业务收入和支出数据按会计科目和核算单元进入会计核算系统,再由会计核算系统转入成本核算系统进行分摊处理。

该流程解决了财务会计与成本会计的数据一致性问题,规范了不同对象的成本分摊政策,但存在如下问题:①以会计软件为科室支出数据采集工具,增加会计记账凭证的记录量,造成会计档案的打印输出量增加。②制证岗位在录入科室支出数据时,容易造成错误和遗漏,科室成本核算系统以汇总方式采集后无法追溯,无法建立审核机制。③这一模式只采集科室的支出汇总数据,无法核算变动的人力成本,不能给后续其他对象的成本核算提供可靠的数据依据。④这一作业流程在核算区间、核算内容、责任对象方面都采取了抽象汇总的方式进行数据处理,过分简化核算流程,不能为医院基础工作的提升和业务流程的优化提供更精确的基础数据。

新的并轨作业流程见图3。这一流程有如下优点:①成本核算系统从数据发生源头采集医院的收入和支出信息,然后按会计核算原则归纳汇总生成院级会计核算的记账凭证传递给会计核算系统。②医院的收入和支出区分为出纳类和非出纳类,出纳类收支由出纳岗位按成本核算和会计核算的双重要求,详细录入成本台账,再由系统提供的接口功能同步转入出纳日记账,由会计软件根据日记账生成相应的记账凭证。③所有的收支项目采集到最小单元,如工资类支出采集到工资表应付部分各表头栏目,支出明细科目中的“差旅费”细分至科室差旅费、个人差旅费、交通补贴三项,为内部考核和预算管理提供更详细的信息。④所有人员支出都核算到角色,多重角色人员,其差旅费根据其出差性质归属到对应的专业组和科室。⑤采集数据按发生日期执行,期间数据按会计分期统计,凡能归集到会计日的按会计日统计;门诊医疗收入、住院医疗收入、计价药品销售成本、计价医用材料成本等数据按自然日统计。⑥按会计分工和会计内部控制的要求,进行成本核算数据归集、审核、制证。

这一流程的实施,解决了以科目(或报表)汇总数据为基础的并轨作业模式的一系列问题,同时也对医院的相关基础工作提出了更高的要求。

2.4将会计基础工作前移,优化会计作业流程

为提高源头数据的质量和精细度,将会计基础工作的规范要求前移至业务部门,其中工作量最为集中的是资产物料的管理。改造药品管理流程、改造医用器材管理流程、改造后勤保障物资管理流程、改造制剂室及中药炮制室出入库流程分别见图4~7。

2.5通过数据接口全面整合信息孤岛

贯彻实际成本核算原则,从业务发生源头采集数据,确保不同层次、不同对象数据与会计报告的真实性。

2.5.1设计数据采集表

实行成本核算与会计核算流程整合,合理地应用医院的信息化数据,通过网络对医院业务系统数据进行自动采集[4],根据数据的类型和发生规律,以数据工作表形式,通过接口采集、表格导入(EXCEL)、台账录入三种方式实现原始数据的采集。

2.5.2选择数据采集方式

2.5.2.1接口方式采集HIS数据以接口方式采集的HIS数据。每天晚上零点后,由接口程序根据事先设定的采集时间自动向HIS中间库采集数据,也可由人工在客户端采集。通过接口产生的门诊日报表及住院日报表数据的汇总数和入库量-出库量-库存量。②西药库、中成药库、中草药库:按制剂出库单填制升益表,计算成品入仓价后入库,按制度加零售差价后调出到各药房。

分项数,与收费处的数据进行核对,完全一致后,成为收入记账凭证的原始依据。提取的收入信息包括医疗项目名称、开单科室、执行科室、金额、工作量等信息[5]。

2.5.2.2表格方式导入数据 由工资系统、固定资产系统等子系统导出的支出表格,职能部门及财务部整理的支出表格,可以用EXCEL表格导入系统。

2.5.2.3台账方式采集收入台账录入,反映HIS系统以外的直接由财务处理的业务收入数据,涉及协同作业(开单与执行)的数据,系统提供录入执行科室的功能。属于出纳类收入业务,在录入台账的同时,即时生成出纳日记账所需要的数据。支出台账录入,支出台账集中处理零散开支和HIS系统以外非表格方式采集的支出数据,有现金出纳录入,有银行出纳录入,还有制证会计录入。属于出纳类的零散支出,可以一边录入台账,一边由系统生成出纳日记账所需要的数据。

2.5.3成本台账-出纳日记账-会计分类账融为一体

出纳岗位在录入科室(个人)业务收支台账时,可直接点击生成日记账,后续的制证岗位可以从系统中调用日记账生成记账凭证,同时向出纳系统返还凭证号,达到“一证四用”目的(一证:原始凭证,四用:科室全成本、科室准成本、分类账、日记账)。

2.5.4会计内部控制与数据稽核

贯彻会计分工、内部控制及会计信息披露原则,根据会计制度要求,所有核算工作表,按会计分工、采集、审核、制证、分摊流程依次处理。未经审核的数据,不能进入会计核算系统,凡已经生成记账凭证的数据,不能随意删除,保证财务会计与成本会计数据的一致性。

3成效与体会

3.1成效

财务会计与管成本会计并轨作业,实现了“会计核算、成本核算与绩效考核”系统三合一的并轨作业,促进了医院财务管理模式的变革,为医院运营管理提供了全新的平台。

3.1.1新平台助力医院建立新的运营体系

合理划分医院成本核算单元,是落实新制度的要求,是建立医院运营管理体系的奠基工作,我们按照“以医疗业务为主体、以高层决策为龙头、以行政管理为驱动、以后勤服务为保障”的思路,构建新的运营管理体系。这一体系为资产清查、人员分布盘点、物料领用与核销、费用归集与分摊、科室全成本核算、门诊与住院、项目与病种成本等方向的成本核算提供顶层设计,为科室经营理财和绩效考核提供了更清晰的框架。

3.1.2新平台提升了医院信息化管理水平

新平台的建设,通过若干数据接口的开发,打通了各应用系统与财务管理的汇集通道,消灭了长期以来难以解决的信息孤岛。通过信息整合,彻底解决了同一指标在不同系统报告中数据不一致的问题;通过信息整合,建立了财务系统与各应用系统之间的良性沟通机制,各种科室、跨专业组的问题,在统一的平台中得到很好的解决。

3.1.3医院会计队伍素质迅速提升

启用新平台,我们的会计要熟悉全新的核算单元、新的收支项目、新的成本对象、新的数据要求、新的分摊方法、新的财务报表、新的分析手段。财务部门要做好扎实、细致的基础工作,为高层决策提供真实、可靠、有用的运营信息;经过实践,会计人员的专业知识、专业技能和业务能力有了全面的提升。

3.1.4新平台助力医院提升经济运行质量

经济管理走上良性轨道,综合绩效指标持续提高,职工收入与福利稳步增长,经济效益与社会效益同步提升。2013年止,医院固定资产比五年前增加了188%;病床使用率达到130%,负债率41.92%,负债结构得到了调整。业务收入达2.3亿元,药品收入占业务收入比重为 28.10%,职工待遇得到极大改善。

3.2体会

实现财务会计与成本会计的并轨作业,是一个复杂的系统工程,必须按项目管理的要求展开实施。

3.2.1领导重视是项目成败的关键

院长不重视,财务不力,工作无法深入;只有院长重视,财务得力,这项工作才能优质高效的完成。分管财务的院长作为院长的助手,必须有很强的执行力、统揽全局的思维、攻疑克难的决心、高效的组织、沟通和协调能力。

3.2.2财务部门与信息部门的合作

财务重视,信息不配合,没有数据基础;财务力量薄弱,工作会失去方向。只有财务牵头,信息配合,才能确保工作的效率和数据的质量。

3.2.3财务机构和职能部门的配合

人员经费的归集、人力成本的核算离不开人力资源管理部门的密切配合;固定资产清查工作深入细致的开展,离不开资产管理部门的配合;药品成本由售价核算改为进价核算需要药事服务部门的支持;病种成本核算需要规范、精细、及时的病案信息,一方面从执行国家政策的角度对从收入角度对单病种限价收费进行核算和管理监控,另一面根据成本核算的技术和方法对主要病种进行收入、成本和结余进行核算,为医院参与医疗市场竞争提供精细数据。

落实新制度,完善内部管理,再造医院会计作业流程,剖析医院的运作,分析医院问题及医院整体性的发展,制定医院未来的策略,合理利用人、财、物等资源以取得最优的社会效益和经济效益,才能确保医院平稳、健康的经济运行,提高医院发展的整体优化程度,提高竞争实力,推动医院又好又快发展。

参考文献

[1]唐晨.新形势下公立医院成本管理研究现状与展望[J].现代医院管理,2012,8(4):1-3.

[2]冯欣.新医院财务、会计制度对医院的影响[J].现代医院,2011,11(12):140-142.

出纳会计的工作流程篇(10)

    一、出纳岗位风险的主要表现形式

    1.内部控制风险。从高校财务管理的角度看,现金、银行存款等是流动性最强的资产,因此,其内部控制风险也是最大的。一般来说,各个企业单位对现金、银行存款等资产的收支及使用情况都制定了严格的管理制度和流程,从制度上讲应该是完善的。但在实际工作中,在发现各种违规、违法、不合理的经济业务发生后,出纳人员却往往无法制止或纠正,其原因有如下几点:①很多人对出纳岗位的职责不了解,认为出纳人员应该无条件服从领导,只要领导同意,就必须付款。②管理制度设计尤其是审批制度不合理。目前,多数校办企业或单位对款项的支付都设计了垂直型的审批环节,即按照单位领导、主管领导、业务部门、财务部门等的顺序实行签字审批,但由于很多单位领导对各项财务法规甚至财务工作都不甚了解,仅仅根据管理工作或其他需要就认可了某些有问题的经济业务的发生,由于有了领导的签字,其他审批环节一般也是一路绿灯,等到出纳人员发现时,很多情况下只能将错就错,却已无法纠正或制止了。另外,很多校办企业和单位对各项管理制度执行情况的监督不够。如盘点制度、设立备查账制度、人员定期轮岗制度等在不少单位往往执行的不好。

    2.会计核算风险。出纳工作并不复杂,工作程序也相对简单,但这却不意味着出纳工作难度低,要求低。由于一般单位出纳岗位均不多,相对于其他岗位而言,出纳岗位是接触人最多,业务量最大的。如某所高等专科院校,建设新校区,校区建设总计发生上十亿,同时8家独立核算校办企业的日常开销,均由一名出纳人员负责,其工作强度之大可想而知。与其他会计岗位不同,出纳岗位尤其是现金出纳岗位一旦发生错误往往是无法更正的,发生损失时,也只能由出纳人员自己承担,这样出纳岗位就面临巨大核算风险,同时也给出纳人员造成了巨大压力,可以说几乎所有出纳人员(尤其是现金出纳)均有过自己承担损失的经历。

    3.职业道德风险。长期以来,在企业及其他单位部门的管理中,财务人员的工作强度高,压力大,收入偏低,升迁机会少等。而作为财务基础的出纳工作虽然重要,但在整个财务管理中受重视程度却不高,这是因为人们长期形成的一种观念认为,出纳工作相对程序简单,技术性不强,对人员的专业性要求不高,所以出纳岗位大多由刚参加工作的新人或业务水平相对较低的人员担任,出纳岗位的设置仅从财务制度及财务管理要求、业务流程、人员配备等角度出发,并未过多考虑其岗位的特殊情况及要求,所以说,出纳岗位也面临着较大的职业道德风险。

    二、对化解出纳岗位的风险及压力的设想?

    1.加强内部管理,严格按照财务法规和相关会计制度的规定并结合单位实际情况设定出纳岗位的工作职能。加强内部控制,切实做到不相容岗位的分人管理,对重要的证、章、票据严格管理,尽量实行分人保管并建立定期核查制度。对各项由出纳人员记录的日记账要由专人定期审核,建立健全备查账制度,出纳人员要严格按照规章办事,努力抵制白条入库,杜绝账外资金。

    2.规范资金的收付制度,积极学习并掌握现代的各种理财手段,灵活运用网上银行、信用卡等现代电子商务技术进行款项的收付,尽量减少并严格控制现金收支业务,从技术上减少出纳岗位尤其是现金出纳岗位的核算风险。

    3.建立健全轮岗制度,实行定期岗位轮换,建立岗位考核制度。财务工作具有很强的专业性,对从事财务工作的人员有较高的要求,但一般来说,会计核算主体的业务范围、管理流程等相对稳定,加之财务工作又严格遵照诸多相关的法规、规章、制度的要求,因此,在实际的工作中,财务工作又表现出很强的规律性,建立各个岗位的定期培训制度,加强财务人员的业务学习,除了综合性较强的一些工作外,使大多数财务人员包括出纳人员都能胜任各个会计核算岗位,应当努力给出纳人员创造良好宽松的工作条件,在出纳岗位上尽量做到人员的新老搭配,创造浓厚的业务交流学习氛围,从而疏导出纳人员的工作压力,降低会计核算风险。

    4.加强职业道德建设,应当定期对财务人员进行职业道德教育,树立道德典型,培养良好的职业道德规范。实行奖惩结合制度,在明确岗位责任的前提下,给予相应的奖励和补偿,笔者认为有以下途径可以考虑:(1)可以尝试设立特殊岗位风险基金(2)针对出纳等风险性高的岗位,也可以考虑实行特殊岗位津贴制度,按照岗位风险的不同,设立额度不同的特殊津贴,从物质上给予支持,尽量减小出纳人员的心理压力。(3)建立健全岗位考核制度,设立不同的量化指标,设立考核机制,结合实际情况,对不同的岗位实行量化考核,对完成考核指标的工作人员进行奖励,分散职业道德风险。

    总之,出纳工作是财务核算中最基本的环节,我们不应当仅从业务角度看待它,更应当关注出纳人员的选择和任用,改变以往的错误观念,支持、关心出纳人员,理解他们所承受的风险,努力为他们降低和分散各种风险,化解各种工作压力,这对我们进一步完善财务管理工作是非常有益的。

    参考文献:

    [1]顾丽娟.高校出纳岗位会计制度设计探讨[J].财会通讯:综合版,2010年第6期.

出纳会计的工作流程篇(11)

今年,我们财务科将按照新编财务制度和信用社日常会计、出纳工作实际,结合省联社下发的各项制度文件,制定出适用于我辖的会计、出纳、储蓄日常操作流程。在财务管理和支付结算上,优化会计、出纳操作的各个环节,使各项操作统一口径,统一标准,让信用社会计、出纳工作真正步入规范化的渠道,切实杜绝盲目操作和操作方式多样化这一现况。另外,我们还着重抓一个试范点,由我们财务科牵头,现场指导,及时解决信用社在运行过程中的实际问题,待规范化之后,再组织信用社会计、出纳人员进行学习和交流,从而,彻底统一会计、出纳操作流程,使信用社会计、出纳工作逐步向高效科学的方向发展。

2、建立信用社业务操作考核办法,完善奖罚制度

为进一步加强信用社措施落实力度,提高内勤员工业务操作能力,切实促进员工按操作规程办理业务,今年,我们财务科将全面建立、健全信用社业务操作考核办法,将日常业务和微机处理充分结合,加强内勤员工在制度落实上的考核力度,制定出详细的奖罚办法,以此来有效提高员工按规程进行业务操作意识,确保我辖各项业务的正常运转和全年业务操作安全无事故,促进我县年底各项财务管理制度的全面落实。

3、建立信用社内勤各岗位职责

为了使信用社财务管理工作更加规范、财会人员岗位职责更加明确,今年,我们财务科将依照市办精神,制定出,职责中,对会计、储蓄、微机、出纳等内勤岗位制定出明确的权责范围,规定出各岗位的业务范围,同时在岗位职责中对各岗位的协同操作提出要求,以此,进一步规范了会计操作、统一了操作口径;提高员工的职责意识和思想觉悟,指导员工按权操作、按规定办理业务,提高了内勤员工的自律性

二、搞好信用社费用核定,继续做好信用社各项常规检查

1、科学核定信用社财务费用