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项目管理工作大全11篇

时间:2023-08-09 17:24:12

项目管理工作

项目管理工作篇(1)

中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:

项目管理涉及各个方面的相关知识(集成管理、范围管理、计划管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、信息管理、风险管理、采购管理),重点和大家研讨集成管理、成本管理和风险管理。

1集成管理

从编制可行性研究报告、项目决策、办理土地、规划、环保、消防、市政、施工许可等各种手续和组织勘察、设计、施工、材料设备采购、招标及合同签订、组织竣工验收、工程结算、办理客户入住等,无论是政府监管部门还是合作伙伴都需要我们在进度、质量、造价三方面进行全过程集成管理。

在集成管理工作的每个环节中都贯穿着项目管理的五个过程:启动、计划、控制、执行、收尾。科学的管理方法是项目成功的保证,要养成习惯,由不自觉到自觉履行这5个过程,并且留有过程记录。还要学会动态控制方法即实际完成情况与目标值的不断比较、调整、纠偏。在不影响总目标的情况,阶段性的计划节点受各种因素的影响,可能拖后或超前。如果紧前工作对后面的工作影响过大就需分析原因(计划的合理性、程序(流程)制约、组织架构或人的因素等),调整关键线路(重新调整主要工作的逻辑关系,找出总时差为0的 路线),采取纠偏措施(组织措施、技术措施、方案调整措施等)要利用价值理论(价值=费用/功能)平衡费用与功能关系,力争做到投资最少、功能(质量)最好。

在项目实施过程中,现场项目管理人员一要和公司各部门搞好协调,二要把设计、勘察、监理、总分包、供货、配套施工等所有参战单位集成在一起,按照进度计划,有节奏的组织好项目建设,项目管理部是施工阶段项目管理的核心,学会用集成管理的理论指导工作是非常重要的,具体有以下几条:

1.1围绕公司下达的项目目标制定总工作计划和阶段性工作计划(和工期进度计划对应),要明确在项目实施的各个阶段,都要干些什么,如何安排好人、机、料、法、环,做到心中有数。

1.2建立会议制度,学会利用各种工程会议协调。指挥项目建设,周工程进度调度会雷打不动,图纸会审,方案审查,设计交底,各专业之间的协调,安全文明施工等,会议要按照施工进度经常性的召开,把公司精神和领导指示贯彻到所有参战单位,使各方思想统一、步调一致,减少失误,就能取得事半功倍的效果。

1.3严格各级管理人员的权责,建立明确的岗位责任制,各个公司制定的业务工作流程,管理制度和各部门岗位责任制,要便于操作,并加大执行力和考核奖罚力度。由于管理工作无边界性难以量化,集成管理水平的高低主要是靠人的敬业精神、专业知识水平、工作经验、科学方法、组织协调能力,做好公司的人力资源管理和项目管理部的人力资源管理极为重要。

2成本管理

开发项目的投资控制,主要控制过程为:项目投资估算―项目概算―施工图预算―工程竣工结算―项目成本决算。

2.1项目投资估算是确定项目投资目标的主要依据,一般使用经验法和系数法,经验法由有经验的造价师,从积累的数据库里提取造价信息,找出与所实施项目的结构类型相似的投资数据,按照地方政府现行的各项政策收费标准及建安工程市场价格参照以前年度已竣工交付使用的项目水平编写。系数法是根据相似类型的项目投资决算数据乘以逐年变化的市场价格指数编制而成。无论采用哪种方法进行项目估算应注意以下几点:

a.按照公司决策制定的项目品质(内、外檐装修水平,使用功能的增加,新材料的使用等)和质量目标修正投资费用。

b.按照已确认的规划方案、拟建项目位置的环境及周边情况,可能采取的措施(高压线迁移、基坑支护、扰民补偿等)编写投资费用,不要遗漏。

c.考虑项目实施阶段价格市场可能发生变化和可能产生不可预见费用。编制项目估算时要增加涨价预备费和准备金。

项目投资估算是提供决策的重要依据,是控制投资,降低成本实现项目盈利目标的指导性文件,一定要把内容想全,认真细致的编写。

2.2投资概算由施工图设计单位编制按照土地费、前期费、建安费、配套费、其他费用等编制项目投资概算,其中建安费要依据现行的参考定额,计算出定额消耗量乘以政府定额站月度的市场价格信息中人工、材料、机械等中准价格编写。投资概算应低于投资估算造价。

估算和概算编制完成后应列表进行分析比较找出工程量和价格的差异,补充遗漏的内容。修正完善投资概算使之较真实的反映项目投资造价和盈利水平,据以指导控制项目实施的全过程资金使用情况。

项目的投资概算一旦批准一定要严格控制实施阶段的各项费用,也是编制单位工程、单项工程工程量清单标底进行招标工作的控制红线。

成本管理要遵照以下几个原则:

a.预测预控的原则

对投资概算进行细分,按照各部门分管的内容分解,确定费用指标,并进行阶段性考核,严格控制费用超支。

b.动态控制的原则

在项目实施过程中要不断地检测各项费用的实际支出并与预测目标值进行比较,随时检查各部门实际费用支出是否偏离了目标或有无偏离的趋势,制定下阶段控制措施,逐步实现项目投资目标的控制。

c.开源节流的原则

加强整合社会优良资源、择优选择设计单位、监理单位、供货单位、施工总分包单位和其他合作伙伴、限额设计、优化方案、竞价选优等方法,充分利用市场竞争机制控制投资节约成本。

2.3现场管理人员要按以下程序控制项目建设成本

a.组织施工单位、监理单位和各专业工程师在各自认真审查施工图纸的基础上进行图纸会审、减少设计缺陷,对功能设计不合理和选用材料不合理,结构断面过大等浪费投资的现象,提出合理化建议与设计人协商修改图纸。

b.设计变更和工程洽商项目施工完成后责任工程师、施工单位、监理单位共同进行工程量计量,填写“工程量中间计量表”,月度变更洽商工程量计量表汇总后交成本部计算费用。严格控制预算外费用成本。

c.必须掌握施工单位中标已经确价的预算书或工程量清单文件,总分包合同及相关的文件也应由现场人员保存一份,以便各专业工程师核准已完成的分部分项工程量,设计变更增减项工程量。工程成本控制是节约投资的关键工作。

d.各专业工程师应按施工标段随时填写四本台帐“工期进度工作量统计台帐”、“工程变更(洽商)记录台帐”、“甲供料记录台帐”、“工程款拨付台帐”,这些都是成本管理的基础工作,一定要养成习惯才能不断地提高自我素质和项目管理水平。

3风险管理

在项目实施过程中,合同风险、技术风险、市场价格波动风险、材料设备采购风险、组织管理风险都可能不同程度地出现,而影响项目的工期、质量和投资控制,正确的认识、预测各种风险,加强风险管理就可以减少和规避风险。

3.1因为合同条款遗漏或表达有误,施工范围界定不清而产生合同纠纷影响造价的案例在项目建设中经常发生,对于施工承包合同、设备材料采购合同,建立合同评审和合同交底制度,对合同的权利、义务、范围、技术标准工期、付款方式等要素进行评审论证,补充完善,再向执行部门进行交底以减少合同风险。

3.2由于施工图设计深度不够,错误和遗漏而进行过多的设计变更,增加工程造价,带来投资风险应加强对设计单位的监控管理,促使设计人算着经济账去画图,通过对技术上满足要求的各方案进行经济比选,可以使项目投资有效的加以控制。

3.3不合理的施工技术方案,工艺落后,工序流程存在安全隐患等带来的工期、质量和安全风险在项目管理中应对监理单位充分授权,发挥监理单位在技术、质量、安全、管理中的控制协调作用,在选择监理单位过程中要重点选择优秀的总监理工程师和水、电等专业监理工程师,有必要在监理委托合同专用条件中增加量化的质量目标,提高了监理单位的服务质量可以降低施工过程中的质量和安全风险。

总承包单位是项目建设中的主要责任主体,项目经理的管理水平和技术能力是决定工期进度、施工质量和施工安全的关键,我们在选择总包单位时应特别重视对项目经理的审查选用。

3.4组织管理风险

主要是建设方管理团队在项目管理中的责任风险

a.管理模式落后、信息沟通不畅

b.不规范的介入属于监理和总包单位的工作

c.工程变更随意性大

d.现场管理权限紧抓不放、权、责不明晰

e.工作经验不足,管理水平偏低

组织管理风险是项目管理中最大的风险,直接影响到进度工期、工程质量和投资控制。工程变更、洽商增项、应能随发生、随计量、随签证、不可严重滞后。由于洽商签证不能及时真实的进行确认会直接造成投资偏差。保证信息的及时沟通,各部门之间不但要树立一家人、一条心、一股劲的思想还必须建立科学的业务流程,使之更具有操作性,更有利于项目建设。建设方工程管理团队是项目管理的核心,各部门职责范围、业务流程、信息共享、管理技巧、协调沟通是降低管理风险获得成功的重要保证。我们应学会转移风险,并不是推托责任,而是让应该承担风险的单位去承担。

4进度、质量、投资三者之间的关系

在项目实施过程中,进度、质量、投资三大因素无时不刻的相互影响、制约。建设者追求进度最快、质量最优、投资最少而在实际工作中却很难做到“三优”都能同时达到的结果。我们要遵照科学的方法,在合理工期时间内,努力提高施工质量标准并把成本控制在投资概算范围内。

4.1科学安排项目进度计划,制定合理工期目标,制定工期计划应遵守科学性、阶段性、连续性原则,一般18层以下的高层建筑住宅施工工期应在540天~600天左右,含地下室的桩箱基础工程施工时间约占20~22%,主体工程施工时间约为30~32%,内外檐装修(含水电设备安装)占40~46%,外网和景观配套可在外脚手架拆除后插入施工,占总工期的10~15%。首先要按照基础、主体、装修、水电安装、外网管道、绿化景观等大节点,编制总工期控制计划,各节点插入时间要紧凑合理,但应考虑地质气象,交通等因素,留有余地。现场各专业工程师组织施工和监理单位按照控制计划编制单位工程和单项工程进度计划,依照施工工艺的逻辑关系,各工序之间的衔接关系绘制网络图或横道图。

4.2从图表中可以清楚看到各分部分项工程开始和完成的时间,就会很容易的制定出质量控制时间表,提前进行下一个分部工程的方案,优化材料检测复试、样板墙或抹灰样板间施工,提出质量控制要点。进度和质量协调统一的关键是要做到事先控制,当进度和质量出现矛盾时,进度宁可拖后一些,也要确保施工质量。我们应加强对监理单位的管理,把质量管理的责任转移到我们委托授权的监理单位,让他们放手去抓施工质量。投资控制贯穿于项目建设全过程,进度越快,投资相对越节约、质量要求高(如海河杯)投入就要大一些。在保证工期的前提下,多投入一些资金、搞成一流的品质、企业的品牌叫响了,信誉增加了能获得更多的无形资产。

4.3适时进行工程款拨付是保证工期、提高工程质量的重要手段,在合同付款方式条件中,要和施工质量、工程进度紧密挂钩,如按分部工程付款要写上由政府质量监督部门验收合格后付款,单位工程必须是在备案验收合格后付到一定比例。主动权在我们手里,经济手段的合理使用可以激励施工单位加快进度、提高施工质量。

4.4在协调进度、质量、投资三者关系中要注意做到以下几点:

4.4.1前期工作报批手续要完备及时

4.4.2设计图纸深度要满足施工的连续性,如发生设计变更要提前交到监理和施工单位

4.4.3甲供材料按计划提前一周供货,不能影响施工进度。

4.4.4总分包合同在施工前20~30天签订,给施工方案审查、施工准备留有时间。

4.4.5建设方、监理、施工单位要联合审查施工组织设计、优化施工方案。

项目管理工作篇(2)

中图分类号:G48  文献标识码:A

DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2012.06.018

文章编号:1672-0407(2012)06-037-02

收稿日期:2012-04-20

工程项目收尾工作十分重要,项目经理层的重视和对收尾工作的强力支持就显得非常重要。我认为应该做以下几方面工作。

一、设置专人负责、强调计划

因为收尾工作的复杂和千头万绪,收尾必须指定专人负责。此人直接对项目经理层负责,辅以各个部门中项目工作时间较长,熟悉情况者,组成一个精干的移交、验收、资料归档小组,具体实施以移交验收和竣工归档为主的收尾工作。

收尾要特别强调计划。这个计划应该由负责收尾的人员根据工程实际情况,结合合同条款拟定初稿,然后经由项目经理主持,各部门(尤其是合同、技术和施工部门)的会审,确定后下发,严格执行。为保证计划的执行,最好要有一个例会制度,各方定期审查进度,及时解决存在的问题。

二、协调配合

主要是技术、合同和现场的配合,现场上又主要涉及各个分包商的配合,必须积极、坚决、严格地按验收计划行事。实际执行中,现场配合的难度要大一些:没有一家分包商乐意搞修补,清理这些工作,这就需要给予耐心细致的说服,讲明利害关系。最好再准备一支自已的修补小分队,关键的时候顶上去。

现场的另一个难点是,裁员往往先裁现场人员。这极易导致他们心理失衡,如果应对不当,会对以后的工作造成极大麻烦。对比我的经验是恪守公正、以诚待人、以情动人。

实际上,他们在理智上也是能接受裁员这个现实的,只是情感上接受不了。施工期出力最大,现在又最先把他们裁掉。所以,负责收尾的人也要理解他们的感受。在确定裁员的时候,尽可能帮他们联系以后的工作,安排一个好的去处,实在帮不了的话,也可以在奖金、纪念品等方面考虑一下,哪怕是给出一定时间,派个车带他们到整个工地看一看。总之一句话,在许可的范围内,尽可能多地帮一下他们。

对他们的成绩要给予充分的肯定。曾经跟一个被裁员的工程师讲:“虽然你走了,但你要把你的影响继续留下来”。后来他给了我一份总结,其中给出了许多有益的经验和以后工作的建议。在整个收尾工程中,也没有遇到过一次因人员留失而造成的不必要损失,都平稳过渡了。至今,我和他们中大多数都保持着良好的关系。当然了,在制度上,也做了必要的防范,确保该收上来的信息、数据、文档等能及时的收上来。制度必须是严密无情的,这样人才能够有情。

三、验收项目的顺序和数量

这个主要从两方面考虑,合同利益和现场实际。一般而言,应该是“成熟一个,发展一个”且越早移交越好。因为移交以后,可以减少己方费用,尽早进入缺陷责任期,也利于尽早结算工程款和质保金。当然,这需要合同部门和监理、业主方面去谈判界定。但如果工程项目较小且裁员减料等对己方的效益不很明显,则可考虑将几个分部工程合并验收、移交,这样就可以减少验收、移交的费用,并提高效率。

四、充分准备

移交验收是个琐碎、重复的工作,所以得有充分的准备。主要是两方面:资料和现场,尤其是资料。资料一定要根据规范要求,准备齐全;现场主要是缺陷修补和验收前的清理。

在准备过程中,尽可能让监理和业主提前介入,发现问题及时解决。如果有个别问题在验收前实在解决不了,要争取他们同意将其列入遗留问题,不致因此而延误验收。一般而言,监理和业主是不太希望提前验收的,那么负责验收的人,就需要不厌其烦地提出验收的要求,要善于利用种种契机,直到取得同意为止。充分准备成功的标志是什么呢?就是水到渠成的感觉。所有的问题都在验收前就已经解决掉了,真正到验收那一天,只是个形式,签字就行了。

五、程式化

第一次验收是比较难的,所以一定要保证成功率,避免失败。第一次通过以后,就可以得到一些适用于该项目的程式化的东西,以后的验收,就比较容易了。程式化的另一层意思就是合同和规范中明确要求的内容必须严格执行。

六、主持、参加移交验收的好处

项目管理工作篇(3)

工程建设部门在整个开发管理阶段占据着十分关键的位置,这与工程建设部门所涉及的施工内容以及施工项目数量繁多有非常大的联系。由于工程建设部门所处位置的特殊性,所以该部门的开发管理工作的成功与否对于整个房建施工项目无疑具有决定性的影响。整体来说,工程建设部门需要管理的环节包括原材料的购进、项目计划的规划与制定、施工过程的监管、项目成本以及造价的控制等。

2.经济财务部门

经济与财务是任何一个房建项目建设和发展的基础和保障,所以同工程建设部门一样,经济财务部门的开发管理工作的合理实施也是十分必要的。从财务设计的来源和用途角度可以把财务经济部门的开发管理工作规划为三个方面,那就是建筑工程项目的融资、项目建设过程中的经费以及工程款的预付。

3.销售部门

销售部门在开发管理工作中不仅要做好房屋的售卖,更要做好销售信息的优化、销售渠道的拓展、销售方法的丰富等工作。

二、房建施工项目的规划管理

1.房建项目规划管理的作用

房建项目的规划管理工作是在开发管理工作的基础上生成的,它的实现需要项目管理责任书以及相关责任分配制度的帮助。把房建项目的规划管理工作从作用角度不同,可以分为以规划功能为主的施工项目管理规划细则和以监察为主的管理实施规划两个方面。这两个方面是互为补充作用的整体,不可分割。总的来说,在整个房建施工项目的过程中,规划管理对于项目战略管理目标的制定、项目责任的明确与合理分配、项目组织以及规划工作的完善都起到了重要的作用。

2.房建项目管理规划的主要内容

(1)工程概况

工程概况是指要对房建项目进行一个简要的概述工作,概述工作要尽量全面,尽可能多的涉及设计项目的关键点,例如项目规模、投资总额等等。(2)施工条件分析施工条件要从不利于施工的恶劣条件分析以及施工的必备条件分析两个方面进行。其中恶劣条件的分析要根据施工现场的实际情况给予准确合理的分析;而对于施工单位的资质、施工人员的技术素养以及施工设备的使用等施工必备条件的分析,同样不可忽略。

(3)施工项目管理目标

施工项目管理目标包括施工合同目标以及企业目标两个方面。施工合同目标主要包括项目的工期、质量、功能、成本以及安全等,企业目标主要包括企业的形象、成本控制等等。

(4)施工方案描述

施工方案描述所要设计的环节和细节是非常广泛的,主要包括施工计划的制定、施工技术的组织以及创新、施工设备的选择、施工重点环节的规划等等。

(5)工期目标规划和施工总进度计划

招标文件的工期要求及工期目标的分解、施工总进度计划主要的里程碑事件、保证工期目标实现的技术组织措施。

三、房建施工项目的成本管理

项目成本从表面上看虽然是指项目建造的价格,但是项目成本的管理绝不仅仅是围绕资金而展开的。对项目成本的合理管理,实际上就是对整个项目的运作以及发展的管理。

1.项目立项阶段成本的管理

在房建施工项目的立项阶段完成后,参照资料可对整个项目的成本进行估算。这个估算作为成本管理的第一步,要尽量把误差管理到最小,房建施工项目要以降低成本、创造利益价值以及体现科学设计理念为目的进行设计。房建施工项目的资金要切实地花在有改进需求以及优化价值的环节上,尽量降低成本的预算。随着项目的开展,房建施工项目具体的实施方法也将随之确定。

2.设计图审核阶段成本的管理

(1)相关人员在进行联合审图的时候首先要对项目规模的大小进行审核,只有把项目规模的大小最为合理地规划,房建施工项目的成本才能从根本上得到管理。

(2)相关人员在联合审核图纸的时候,还要对图纸在现实项目施工过程中需要占用的住宅、道路等进行审核。因为占用面积越大,赔偿金额就越多,项目成本就越不容易被管理。所以,在图纸审核的时候,把土地征用赔偿金管理在合理范围内,对后期施工成本的管理有着现实的意义。

(3)在联合审核工作人员在审核图纸过程中,一旦发现问题,要立即开会研究解决方案。当图纸审核完毕以后,一套完整、合理的项目成本预算也应该被整理、规划出来。

(4)在功能齐全的情况下,可以购进质量优、价格低廉的设备以及材料。开发项目的企业可以寻求政府的帮助,向有关部门申请减免相关设备和材料的费用。在房建施工项目建设的过程中,也可以通过建立招标制度来招商引资,解决设备和材料的支出费用问题。

3.施工阶段成本的管理

由于项目施工所需的材料和设备已经占据了支出总资金的一大部分资金,所以现阶段要严格管理资金的输出。

(1)合同、协议的制定在房建施工项目实施的过程中,建筑公司要和员工签订关于项目的合同和协议。合同要由专业法律人士审定,确保合同要在合法的基础上,要求相关工作人员对项目进度、项目施工机密的保护、项目支出预算以及一切项目的要求严格执行。

(2)对施工过程中的项目成本进行监管如果在施工阶段发现支出资金严重超出预算,应该及时分析、排查影响的因素,进而以最快的速度进行调整,确保项目成本在可控的范围内。

(3)基于图纸修改下的项目成本管理如果一定要对已设计好的图纸进行修改,企业的审计部门一定要集合有关单位进行开会协商如何最小限度的对图纸进行改动。协商完成后,项目工程师要秉承管理成本的原则修改图纸,审计人员也要为合理确定项目成本提供依据。项目施工过程中所发现的原设计中不科学、不合理的地方一定要进行全面的修改,不能留下任何隐患。项目图纸全部完成并通过有关部门的审核以后才可以进行施工,一边设计一边施工的施工方法是不可取的。设计图纸在变更以后,有关部门要对项目成本进行再次的核算,尽量把它管理在安全范围以内,要对需要变更的环节进行全面、彻底的了解。

项目管理工作篇(4)

中图分类号:TL372文献标识码: A

在实际项目管理中,项目阶段管理收尾过程和工作往往不被大家重视。有时因为项目任务繁重,项目组为了按时完成任务忙于埋头赶工,或一大堆的问题急需解决,项目经理干脆就把该项工作给忽略了。

阶段管理收尾工作是使一个项目成功的重要管理手段,它和项目的其他工作和任务一样,应该纳入项目计划并按计划落实。阶段管理收尾工作的重要性主要体现在如下几个方面:

1阶段管理收尾是项目的重要评审点

(1)项目经理评定自己手头项目当前的绩效,就应该通过这些事先安排好的管理收尾工作,收集项目的最新信息和数据,并将这些数据与项目计划进行比较,来判定项目的绩效,进度不能落后,费用不能超支,质量应达到符合要求,项目工作保证是在按计划在进行,保证客户对项目工作满意。

(2)项目经理也是通过项目管理收尾来预测项目的完工绩效,及时发现项目存在或潜在的问题,以便尽早采取纠正措施。这就好比你正在和朋友一起快乐地长途旅行,每到一个城市,除了观光外,总会抽些时间看一下计划,走了那些地方,还有那些地方要去,时间来不来得及,已经用了多少钱,还剩多少钱,还要花多少钱,有没有经验和教训值得借鉴等等,否则,走到哪算到哪,不是因假期结束行程不得不半途而废,就是中途弹尽粮绝。

2与客户进行沟通的好时机

一个阶段的项目工作完成后,与客户一道就前一段时间的工作进行总结是十分必要的。一方面可以及时了解客户对项目工作的满意程度,同时有些因工作繁忙未能及时签署的文件,这时也尽可能找客户给予签字确认。时间一长,你都可能找不到一个合适的客户帮你签这个字了。特别是当双方出现纠纷时,人都有那么一点点私心的,各为其主,这时你叫他出来为你讲话也是勉为其难的。只有双方当时签字的文字记录才是最有用的东西。

3收集、整理、保存项目记录最好的时机

一个项目阶段的工作刚刚完成,项目成员手头都保留有的工作记录,收集起来是非常容易的。时间久了,有些项目成员可能去了其他项目组,有些可能离职了,到那时去收集可能就晚了,有些记录可能就永远也找不到了。建议事先列一个项目记录存档清单,在项目每一个阶段那些工作记录需要收集、整理和保存,由谁提供,什么时候提供,文档记录格式和要求等等,并告知相关项目成员,除了完成项目工作以外,向项目经理及时提供准确的工作记录也是一项非常重要的工作。有些要求移交给客户的文件、记录,项目经理最好要客户签收,同时一定要自己留好一份在手备案。好多项目跨几年的时间,现在的项目经理可能是第三任、第四任项目经理了,客户的工程主管都换了好几位,这个时候靠的就是白纸黑字的记录。作为一个称职的项目经理,一定要为项目做好并保存好记录,如因工作需要不能把这个项目做完,一定要做好文件记录的移交工作。

我们在工作中就碰到过这样的例子。接手一个因技术问题拖了3年多一直没有完成终验工作的项目,费了好大的劲协调多个供应商把遗留的技术问题给解决了,本以为这回验收应该没有问题了吧,可客户新主管讲他对该项目一无所知,原来的工程主管已经另谋高就了,走时也没有留下片言只语。他要我们提供当时的工程记录给他查看。当时真是把我们难死了,有些工程文档移交给了客户原来的工程主管,我们并没有留下备份,总之,这个项目的终验让我们费了好大的力气,也学到了好多东西。

4为项目最终收尾提供最基本的数据

这一点是不言而喻的,只有阶段管理收尾提供的数据越真实、越准确,才能在项目最终收尾时客观评定项目的最终绩效,总结的经验教训才有借鉴的价值。

总而言之,作为一个好的项目经理,一定要学会如何收集、整理和保存项目记录,一定要重视并做好项目阶段管理收尾工作,千万不要把它当作可有可无的事情。

项目记录,既是公司的财富,同时也是项目成员的财富,因为它上面记录着每一位项目成员为项目洒下的点点汗水,我们没有道理不好好珍藏它。

参考文献

项目管理工作篇(5)

Abstract: The effectiveness of management in the engineering field has been unanimously approved, also attracted enough attention to four important components, in this article, the project organization and management, cost management, quality management, schedule management was analyzed, and security management for reference study purposes.Key words: project organization and management; cost management; quality management; schedule management; safety management

中图分类号:N36文献标识码:A文章编号:

1、前言

改革开放以来,随着经济的不断发展和科学技术的不断进步,基础设施迎来了建设的高潮,但是由于目前施工企业的不断增多,使得工程行业的竞争越来越激烈,这促使了施工企业在项目管理上面下功夫,通过不断采用先进工艺、新技术、新材料提高施工的进度、质量,降低施工的成本。管理出效益,已经在工程领域得到了一致的认可,也引起了足够的重视,本文以下内容将对工程项目组织管理工作中的四个重要组成部分成本管理、质量管理、进度管理和安全管理进行简要的分析,以供大家参考学习之用。

2、项目组织管理工作中的成本管理

根据作者多年的项目管理经验,认为项目组织管理工作中的成本管理应从如下几个方面着手:第一,事前计划准备。在项目开工前,项目经理部应做好准备工作,技术组织措施和制定施工方案,选择合理的材料商和供应商,制定每期的项目成本计划,做到心中有数。另外还应做好项目成本计划。成本计划是项目实施之前所做的成本管理准备活动,是项目管理系统运行的基础和先决条件,是根据内部承包合同确定的目标成本。公司应根据生产要素的配置和施工设计等情况,按施工进度计划,确定每个项目月、季成本计划和项目总成本计划,计算出保本点和目标利润,作为控制施工过程生产成本的依据,使项目经理部人员及施工人员无论在工程进行到何种进度,都能事前清楚掌握自己的目标成本,以便采取相应手段控制成本。第二,在项目施工过程中,应严格根据成本计划实施和控制,包括对人工消耗的控制、材料费的控制和现场管理费用控制等内容。第三,事后分析不是马后炮,而是下一个循环周期的开始,是成本控制工作的继续。在坚持每月每季度综合分析的基础上,可采取回头看的方法,及时检查、分析、修正、补充,以达到控制成本和提高效益的目标。第四,工程完工后,项目经理部应组织有关人员及时清理现场的机械和剩余材料,支付应付的费用,以防止工程竣工后,继续发生包括管理费在内的各种费用。应根据施工过程中的成本结算进度等,做好竣工总成本的结算,并根据其结果,评价项目的成本管理工作,总结其得与失,及时对项目经理及有关人员进行奖罚。第五,责任成本管理要坚持以人为本。必须转换经营机制,增强全体员工的成本意识、责任意识和忧患意识。要紧密联系工程实际,合理配置资金,规范责任成本管理制度,调动节约成本的积极性。

3、项目组织管理工作中的质量管理

根据作者多年的项目管理经验,认为项目组织管理工作中的质量管理应从如下几个方面着手:第一,人员的控制。为达到以工作质量保工序质量、促工程质量的目的,除了加强纪律教育、职业道德、专业技术培训、健全岗位责任制、改善劳动条件、制定公平合理的奖惩制度外,还需要根据项目特点,从确保质量出发,本着人尽其才,扬长避短的原则控制人的使用。第二,材料及构配件的质量控制。对用于项目的主要材料,运到施工现场时必须具备正式的材质化验单和出厂合格证,如不具备或对检验证明有疑问时,应进行补验。所有材料合格证均须经监理工程师验证,否则不准使用。第三,机械设备的选择,应本着因地制宜、因工程制宜的原则,按照技术上先进、经济上合理、生产上适用、性能上可靠、使用上安全、操作上轻巧和维修方便的要求,贯彻执行机械化、半机械化与改良工具相结合的方针,突出机械与施工相结合的方针,突出机械设备,正确地进行操作,是保证项目施工质量的重要环节。操作人员必须遵守操作规程,执行各项规章制度,防止出现安全质量事故。第四,方案的控制。在项目实施方案审批时,必须结合项目实际,从技术、组织、管理、经济等方面进行全面分析、综合考虑,确保方案在技术上可行,以确保工程质量。第五,施工环境与施工工序控制。要严格遵守工艺流程,工艺流程是确保工序质量的前提,任何操作人员都应严格执行。及时检查工序活动效果,工序活动效果是评价质量是否符合标准的尺度,因此必须加强质量检验工作,对质量状况进行综合统计与分析,即使掌握质量动态,自始至终使工序活动效果的质量满足规范和设计要求。另外还应设置质量控制点,一边在一定时期内,一定条件下进行强化管理,使工序始终处于良好的受控状态。

4、项目组织管理工作中的进度管理

施工项目进度控制采取的主要措施有组织措施、技术措施、合同措施、经济措施和信息管理措施等。组织措施是指落实各层次的进度控制的人员、具体任务和工作责任,建立进度控制的组织系统,按照施工项目的结构、进展的阶段或合同结构等进行项目分解,确定其进度目标,建立控制目标体系,确定进度控制工作制度,对影响进度的因素分析和预测。技术措施主要是采取加快施工进度的技术方法。合同措施是指对协作单位签定施工合同的合同工期与有关进度计划目标要协调一致。经济措施是指实现进度计划的资金保证措施。信息管理措施是指不断地收集施工实际进度的有关资料进行整理统计与计划进度比较,定期地向指定单位报表提供比较报告。

5、项目组织管理工作中的安全管理

根据作者多年的项目管理经验,认为项目组织管理工作中的安全管理应从如下几个方面着手:第一,建立、完善以项目经理为首的安全生产领导组织,有组织、有领导的开展安全管理活动。承担组织、领导安全生产的责任。建立各级人员安全生产责任制度,明确各级人员的安全责任。抓制度落实、抓责任落实,定期检查安全责任落实情况。第二, 进行安全教育与训练,能增强人的安全生产意识,提高安全生产知识,有效的防止人的不安全行为,减少人失误。安全教育、训练是进行人的行为控制的重要方法和手段。因此,进行安全教育、训练要适时、宜人,内容合理、方式多样,形成制度。组织安全教育做到严格、严肃、严谨、严密,讲求实效。第三,安全检查是发现不安全状态和不安全行为的重要途径,是落实整改措施,消除事故隐患,防止事故伤害,改善劳动条件的重要方法。施工项目的安全检查以自检形式为主,是对项目经理至操作,生产全部过程、各个方位的全面安全状况的检查。检查的重点以劳动条件、生产设备、现场管理?安全卫生设施以及生产人员的行为为主。第四,作业标准化,在操作者产生的不安全行为中,由于不知正确的操作方法,为了干的快些而省略了必要的操作步骤,坚持自己的操作习惯等原因所占比例很大。第五,生产技术与安全技术的统一,生产技术工作是通过完善生产工艺过程、完备生产设备、规范工艺操作,发挥技术的作用,保证生产顺利进行的。包含了安全技术在保证生产顺利进行的作用和全部职能。两者的实施目标虽各有侧重,但工作目的完全统一在保证生产顺利进行、实现效益这一共同的基点上。生产技术、安全技术统一,体现了安全生产责任制的落实、具体的落实"管生产同时管安全"的管理原则。第六,正确对待事故的调查与处理,事故是违背人们意愿,且又不希望发生的事件。若发生安全事故,不能违背这个事实,予以否定。关键在于对事故的发生要有正确认识,并用严肃、认真、科学、积极的态度,处理好已发生的事故,尽量减少损失。应及时采取有效措施,避免事故再次发生。

4、结尾

项目组织管理工作对于项目的成功具有非常重要的意义,作为一名技术人员,应该在实践中不断学习,并注重借鉴国内外先进的经验,不断提高自身的专业素养和综合素质,为项目组织管理工作做出应有的贡献。

【参考文献】

项目管理工作篇(6)

项目管理领域在当今工业发展和工业管理中占据着很重要的地位。在西方发达国家,项目管理从二十世纪五十年代开始兴起并逐步发展成为一个内容广泛、方法科学和体系完整的应用领域。相比之下,国内在这一领域中,无论从理论还是实践上都比较落后。某些高等院校设立了一些零散的教程,却还没有相应的学位授予。由于某些官僚主义的影响,实际项目实施过程中不重视也不真正应用项目知识和方法,即使在国外公司参与的项目实施中,强制要求的项目管理程序与方法也往往流于形式和应付。

当前,由于日益广泛的国际交往与合作,项目管理的重要性已经被各方所重视,推广项目管理的紧迫性已经被各方所意识。今年中国工程院正式设立工程管理部,设立了个工程管理院士席位,并且说明工程管理不同于企业管理,为工程管理在工业生产中具体应用范围制定了明确的限定。项目管理在发达国家的广泛应用与我国的落后状况的巨大反差,使我国在这一领域的合格人才十分匮乏,同时也为广大有识之士提供了广阔的发展前景。

我在一家从事国际工程承包的大型国营公司工作,在工程承包的国际市场中闯荡。在十余年的工作经历中,按照国际工程管理的惯例,参加国际工程方面的招投标和执行实施,例如工程预算、项目组织结构、人力资源,计划进度、成本控制、付款发票、质保质控、工程变更、执行程序、执行报告、风险分析和趋势预测等等,所做的各项工作必须满足国际通行项目管理的要求。同时,在与发达国家的一些项目管理人员一起工作中,也学习和借鉴了最新的项目管理知识与方法。我主要从发达国家的有关信息和资料渠道,获取自己在实际工作中所需要的各种项目管理知识,也深刻意识到我国在这一领域的空白状况。国际互联网上有许多发达国家行业协会的站点,我经常浏览并从中得到有用的最新信息,美国的项目管理协会就是我经常查阅的一个站点。我十分偶然地从一位同行朋友那里知道,北京现代卓越管理技术交流中心已经与美国合作,致力于在我国推广项目管理知识与应用。我十分惊讶和高兴,北京现代卓越管理技术交流中心的这一努力无异于在我国填写了一项行业空白,为我国在项目管理行业工作的广大人士提供了相互交流和提高发展的机会。

我很快在北京现代卓越管理技术交流中心登记,积极参加该中心举办的各种培训活动,认真听讲聘请的协会专家的课程,同时在实际工作中也获益匪浅。美国协会委托北京现代卓越管理技术交流中心于年月日在我国进行第一次项目管理专家资格考试,该行业资格在国际上得到广泛认可,对我国同行无非十分重要。我及时报名参加并十分认真地准(!)备了这次考试,在北京现代卓越管理技术交流中心的大力帮助和辅导培训下,我成功通过了项目管理专家资格考试,有幸成为我国首批获得美国项目管理专家资格的专业人士之一。我会继续参加北京现代卓越管理技术交流中心举办的有关活动,了解掌握项目管理行业的最新动态。

最后,衷心感谢北京现代卓越管理技术交流中心的热情服务和优质培训。同时,希望与同行人士进行有益的工作交流。

项目管理工作篇(7)

农机项目管理工作存在的问题主要表现在以下几个方面:(1)尚未形成规范化的管理体制。在进行项目管理时,管理缺乏科学性与规范性,部门之间不能分清自身的权责,没有理顺协调关系,所以,项目管理呈现比较混乱的局面。并且,由于我国的田块比较小,农民更需要小型的农业机械作业,但是小型机械没有相应的补贴,使得补贴资金不能充分利用。(2)项目经济效益差。在项目管理工作中,大多数管理人员注重制定项目,却忽视了项目的实施,忽视了项目经费的管理以及监督工作。有些主观部门知道问题的所在,但是没有采取有效的措施进行处理。同时,对于农机机械的专项资金补贴没有进行有效的落实,项目资金到位比较晚,从而影响了项目的正常实施。因此,相关部门要加强项目管理工作。

2加强农机项目管理工作的具体措施

2.1领导重视工作的开展,切实履行责任

乡镇不断进行改革,结构在不断调整,这一定程度上增加了农机审核工作的难度。为了做好农机审核工作,领导人员要重视农机项目管理工作的开展,积极地向上级政府汇报工作情况,将农机监审等工作纳入到日常的工作中。成立相应的农机检审工作小组,设置具体的项目负责人,农机、交管部门也要积极参与,从包片机关中抽调出一人,专门做好所辖村的农机检审工作。同时,将农机检审工作作为年底绩效的重点考察内容,切实提高农机项目的管理水平。

2.2进一步促进农机社会化服务功能完善

想要推进农机服务产业化,需要对农机社会化服务化功能进行完善。以社会注意市场经济作为农机服务产业化发展的导向,促进农业生产节本增效的目的,建立农机“龙头”服务项目,为农业、农村以及农民提供优质的服务,促进农业经济效益的增长,使得人们增收。充分地发挥农机科技的优势,为农业提前、产中、产后等全方面的服务,将农机服务中的各个环节结合起来,最终形成一个完整的农机自身产业系统。同时,要进行农机专业化经营,采用企业化管理方式管理,提供全方位社会服务。最终实现农机服务市场化、服务组织实体化等新的农机运行机制。

2.3进一步加强农机服务体系建设

加强农机服务体系建设需要建立起一个上下贯通的信息网络体系,不断地创新农机服务模式。同时,要加大对农机服务组织的扶持力度,重视农机服务组织工作的开展,最终形成农机管理、作业、培训以及科技研究与开发的服务体系。除此之外,还应该加强相关人员的专业技术,进行岗前培训,在工作时也要定期开展培训活动,不断地更新相关人员的观念与知识,使得农机化人员整体素质提高,不断地改造服务组织基础设施,强化服务作用,扩大服务的功能与范围,最终促进农机服务产业化的发展。

2.4投入资金,加大对农机的扶持力度

为进一步促进农机产业化,政府需要加大对农机生产的扶持力度,增加资金的投入。对农业机械经营服务组织进行扶持,购买农业机械时具有相应的补贴。沿海地区某镇就已经实行了农民购买农业机械的补贴政策,市镇两级补贴大约三分之二的资金。对于农民的实际问题,政府可以相应的购买农业机械,为农民提供机械服务,使得作业的效率提升,这会大大地提高农民生产的效率。我国已经出台相关政策,对拖拉机、收获机械等进行购机补贴。将扶持真正地普及到农民的心上,进一步提高了农民发展机械的积极性。

总而言之,农机项目管理工作质量会影响农业产生的效率,相关部门要有明确的农机服务产业化的发展思路,重视农机项目管理工作的开展,切实地履行相应责任。进一步加强农机服务体系建设,完善农机社会服务化功能。政府要加大资金投入的数量,加大扶持力度,实施农机补贴制度。最终提升农业生产的效率,实现农业生产现代化,发展我国的农业经济。

作者:罗金泉 单位:新疆巴州农牧业机械化技术推广站

参考文献

项目管理工作篇(8)

1、引言

随着我国综合国力的提高以及经济全球化的发展,特别是在加入世界贸易组织以后,我国的各行各业都逐渐与国际接轨,各种行业标准都逐渐引用国际通用的ISO认证体系。建筑工程也是一样,既获得了来自世界各地的机遇,同时也迎来了来自国际的竞争,此种形势之下,工程建设新的体制就应运而生,通过招标投标等方式选择合适的工程公司,以项目法人为主体,实施建设项目承包制。国内许多大型的建筑工程公司都已经或正在向全功能的EPC(Engineer,Procure,Construct)工程公司转制。EPC工程公司在节省投资、缩短施工周期、保证项目质量、提高经济效益等方面收到良好的效果。EPC工程总承包通过签订总承包合同来规范交易双方的行为,实现各自的权利和义务,是建筑市场交易与项目组织实施的行为规则和制度安排。采用EPC工程总承包模式,业主只与总承包商建立合同关系,减少了招标投标和合同谈判次数。在履约过程中,总承包商对工程项目的全过程负责,克服设计、采购、施工、试运行相互脱节的矛盾,使各个环节的工作有机地组织在一起,有序衔接,合理交叉,能有效地对工程进度、建设资金、物资供应、工程质量等方面进行统筹安排和综合控制。同时,有利于协调各方关系,化解矛盾,提高工程建设管理水平,达到业主所期望的最佳的项目建设目标。EPC全过程的系统和整体管理,有利于实现工程项目的设计、采购、施工整体优化管理。而项目采购管理是EPC全过程的系统和整体管理的一个重要组成部分,探讨如何完善EPC采购管理工作的策略对于进一步提高项目工程效益有重要的意义。

2、工程总承包项目的主要采购模式

2.1集中采购模式

集中采购模式是指工程采购部门将工程各项目部门所需要的货物、工程和服务由工程总承包项目的专门机构集中采购统一实施。集中采购模式往往具有显著的采购效益,成本随着采购量的加大而降低。由于经济发展水平不高的发展中国家,因其监管水平较低、采购工作人员水平不高,一般适合使用集中采购模式。具体说来,集中采购的特点在于:

(1)项目采购一般都有特定的使用价值需求,而一般的非专业部门很难具备这方面的知识,只有专门的人才掌握了专业的知识才能实现采购的目的,故集中采购便于专业化分工,培养采购专业型人才,促进采购技术、方法的提高,最终保证采购的质量。

(2)集中采购可以使采购活动形成规模效应,通过整体采购的形式引导供应商之间产生竞争,通过市场竞争来降低采购成本,提高采购质量,从而可以精简采购部门人员,设立专门的采购机构,降低工程企业的采购支出。同时通过标准的采购程序实现对采购活动的监督,避免商业贿赂行为的出现。

(3)集中采购一般都会形成比较稳定的采购政策和程序,而这些制度是具有连续性和统一性的,将各分部门的采购权集中起来,同时,成立专门的机构对采购进行直接控制,使采购方法、采购条件、采购原则等的执行更加有保证,在整体上提高了采购活动的透明度,降低了采购人员的概率。

(4)集中采购使得采购活动成为市场中不可忽视的一种市场行为,其可以促进项目采购市场的逐渐完善,同时抑制了传统采购中存在的不正当竞争行为,使采购市场真正实现市场化,充分利用市场机制让供应商展开充分竞争,最终打破市场限制,促进统一市场的形成。

2.2 分散采购模式

分散采购模式是指由各消费或使用部门以货币形式直接采购所需货物、工程及服务的组织管理形式。它的主要特点就是使用者即采购者,采购权与使用权是一体的。与集中采购模式不同的是从工程总项目的角度来看,采购权是分散到各部门的,采购主体众多情况也比较复杂。一般的工程企业都采取财务以货币形式向各预算部门供给经费,再由各预算部门根据所需采购物品及劳务。

分散采购最直接的优点就是可以根据实际情况及时地进行快速和直接的沟通,使采购行为具有一定弹性,提高采购效率。通过与供应商的直接接触可以培养与供应商的长期合作关系,有利于解决问题,满足要求,但这种关系的另一面也是十分危险的,即为腐败提供了土壤。另外,分散采购使得部门利益与企业整体利益出现分歧时,很难保证企业的整体利益。部门在采购时必然以所在部门的利益为考虑的主要因素,这种利益的驱使很可能会忽略了高层次的组织目标。

2.3 零星采购模式

所谓零星采购模式是前两种采购模式的结合,也可以称之为半集中半分散采购模式,指的是将采购权适当集中与适当分散相结合的组织管理形式。该模式使得项目采购更具灵活性,结合了两种采购模式的优点同时也克服了各自的不足,既利用了采购的规模效应,同时也根据实际情况保证了采购的时效性,讲究采购权与使用权的适度分离。工程企业一方面通过集中采购来达成节约资金提高收益等目标,另一方面又保留适当的分散采购,以满足各使用部门的特别需求、紧急需求或零星需求,灵活地兼顾各层利益,处理特殊问题,保证部门的正常运转。也正是因为存在这种优势,许多工程企业都在转身采取这种采购模式。当然,每个公司根据自身条件不同所采用的模式也各有异同,有的以集中采购为主,有的主要以分散采购为主,还有的根据所采购对象决定采购的模式,如对于分散的办公用品、维修等日常性采购主要通过分散采购进行,由各使用部门直接到市场采购。而对于高价值的项目责任和政策制定的责任进行控制,采取集中采购的方式进行。高价值、高风险的对象由采购部门专业化、技术精湛的采购人员操作,从宏观层次上计划和调控,有利于制定和实施统一的采购政策,实现项目采购的战略目标;低价值、低风险的采购是常规作业,由使用单位自行购买,可以保持采购的灵活性和采购速度。因而,半集中半分散模式是一种比较理想的项目采购模式,我国一些企业普遍采用这种模式。

3、完善工程总承包项目采购管理的主要建议

项目采购管理是工程项目管理的重要组成部分,与工程项目建设全过程有着密切的联系,是工程项目建设的物质基础。分析设备、散材在总承包合同价款中所占的比重在一半以上。而且类别品种极多、技术性强、涉及面广、工作量大,同时对其质量、价格和进度都有着严格的要求,并具有较大的风险性。稍有失误,不仅影响工程的质量、进度和费用,甚至会导致总承包单位的亏损。提高对采购管理工作重要性的认识,自觉加强对采购工作的领导,对工程建设项目的顺利实施有着重要的意义。

3.1 建立和完善相应的采购管理制度

首先,要完善采购制度环境。从宏观层面来讲,工程采购模式的制度环境包括与固定资产投资有关的制度环境和与工程建设有关的制度环境。从微观层面上讲工程采购的制度环境只包括与工程建设有关的制度环境,具体地讲就是指我国建筑法、合同法、招标投标法、建设工程质量管理条例等相关法律法规以及建设部所出台的各种部门规章以及其他相关的有强制力的规定、办法和文件等以及企业内部的制度性文件与规范。

其次,对于工程项目企业来讲,在企业自身内部也要形成一系列采购管理制度,对采购模式的选用、采购程序的确定等进行明确规定,保证项目采购的顺利进行。因此,我国工程采购模式的制度环境应当随着市场环境的变化而进行修改和调整,这将有利于我国建筑市场的进一步成熟和完善,也将有利于我国建筑业在国际竞争与合作中的效率与效益的进一步提高。工程采购的制度环境是我国建设行业经济体制的有机组成部分,应该不断地改革、发展和完善。目前,急迫的任务之一就是加快清理、修改相关的建筑法律法规,使其能够适应工程采购模式多样化、灵活化的要求。

最后,还要建立项目采购管理的专业化常设机构。项目采购模式虽然多种多样,但是项目采购工作的确是举足轻重的,因此必须要有专业化的常设机构来进行采购管理才可以保证采购的顺利进行。建立与工程总承包功能相适应的采购管理组织机构的必要性是采购工作本身是一个专业性很强的工作,在工程总承包项目中,对采办的要求更高,具有周期紧、业主要求严格、风险大等特点,这就决定了采购管理必须是专业化的管理,必须由企业内部采购常设机构来完成。

3.2 使采购部门与其他主要部门形成良好对接

既然项目采购需要由专门的采购管理机构负责,那么如何实现采购部门与其他部门的良好对接成为影响采购工作的主要因素之一。项目采购先要由使用部门提出采购计划,采购计划要获得审批,之后交由采购部门进行采购或由使用部门分散采购,总之在整个过程中各部门之间的有效协调非常重要。

在工程项目的各个阶段,采购部门都有相应的职责,如在工程项目总承包合同签订之前的投标报价阶段,采购部门要紧密配合报价部门进行投标报价。弄清项目工程相关设备、耗材的规格、品牌、数量和要求等,及时地进行市场价格调查,力求向报价部门提供较为客观、准确的信息,给出合理可靠的价格,这一工作将对项目的成功与否有着很大的影响。工程项目总承包合同签订之后,采购部门还应当紧密配合项目施工各部门有计划地进行设备、散材的采购并及时供货到位,保证工程项目的顺利开展。而在此过程中的每一细致问题都要采购部门的参与才能保证工程的进度,因此项目采购并非采购部门独立进行,必须多部门协同合作,才可以最大限度地实现提高采购的效益。

3.3 完善供应商的选择和评估工作

在整个项目工程当中,用于设备、散材的费用占整个工程造价的比重是比较大的,因经采购管理工作对于降低工程项目造价有着重要的意义。采购并不仅仅是对价格方面进行选择,还要综合考虑其他与价格相关的一系列要素,如该材料价格的市场浮动情况、工程项目的施工计划和方案、进货时间和批量、资金的周转时间、汇率和利率情况等。对于这些情况的综合考虑就可以表现为对供应商的最终选择和充分评估,通过对供货厂商的资金情况和信誉度进行考察,了解厂商在订货合同中的各种限制条款,最终选择可靠的供货厂商,总的原则是要尽可能地化解采购风险,降低采购成本和增加项目效益,最终降低整个工程项目的造价。设备、散材的等采购物品的采购,关系到项目工程的总体进度和费用,对工程项目的整体质量有着直接的影响,因此供应商的选择非常重要。

当今的企业活动已不再是简单的零和游戏,而是要通过双方或多方的合作来实现共赢,项目工程企业的采购活动的成功与否也需要供应商与采购商的协同发展,供应商的选择是否科学与企业的生存发展直接相关,这就使得对供应商进行评估管理具有重要的意义。通过对供应商的评价管理来实现以下目标:获利符合企业要求的产品和服务;确保最优质的产品和服务及时到位;确保采购资金的高利用率;不断选取更加优秀的供应商并维护和发展长期稳定的合作关系。

3.4 对采购的主要环节进行有效控制

拥有完善的项目采购制度、专业化的采购机构和优秀的供应商之后,需要进一步保证采购工作能够顺利完成的最后一步就是在实施采购的过程中要对采购主要环节进行有效的控制,避免出现一些人为的或突发的事项干扰了采购活动的正常进行。一般来说,采购工作的基本程序主要有:编制采购计划及进度;接收请购文件;确定合格供应商;编制询价文件;报价的评审;协商并签订采购合同;催交;采购检验;包装、运输;交接及收尾服务等环节。其中各环节的工作都需要按计划有序地进行,某一环节出现问题都会影响到最终的采购质量,因此采购机构要切实加强管理,对关键环节实施有效的控制。

4、结论

EPC工程总承包市场是一个高端市场,EPC工程总承包管理对我国大型建筑企业过去仅仅依靠项目成本管理和施工效率实现项目效益的传统项目管理理念提出了挑战,EPC工程总承包的管理必将突破项目层次而上升到工程总承包企业的业务运营和发展战略水平。通过总承包商的公司总部资源支持才能够实现EPC工程承包模式的集成管理优势,从而为项目增值,获得更大的利润空间。

大型建筑企业从施工承包商向EPC工程总承包商转变面临许多新的问题需要解决:设计、施工和采购整合中的管理责任和风险防范问题,技术方案和商务谈判的互相协调问题,分包和直营分包的管理机制问题等等。

EPC工程总承包管理的本质是要充分发挥总承包商的集成管理优势,需要总承包商强大的融资和资金实力、深化设计能力、成熟的采购网络,以及争取施工技术精良的专业分包商的资源支持和有效监控等。总承包商以项目整体利益为出发点,通过对设计、采购和施工一体化管理,对共享资源的优化配置、大型专用设备的提供以及各种风险的控制为项目增值,从而获取更多的利润。

施工总承包项目只给承包商提供了发挥施工技术优势的空间,承建商只是通过施工方案优化控制项目建造的很有限的部分成本要素。对EPC工程总承包项目而言,更加重要的是总承包商有机会通过把握设计优化机会以及EPC的一体化降低整个工程的建造成本并保证建筑产品的质量。

参考文献

项目管理工作篇(9)

Abstract: in recent decades, construction project construction management as an application management science, the theoretical research and practical application have been developed and improved. How do we in the increasingly fierce in the construction market has a place, win the market, do the work of project management will be vital. Combined with the actual work, construction management work some of the ideas and discuss ideas do the following:

Key word: management technology warranty

中图分类号: TU71文献标识码:A文章编号:

一、在施工现场建立施工责任制及做好开工建设的准备工作。

施工现场的管理首先应建立施工责任制度,明确各级技术负责人在工作中应负的责任;同时应做好施工现场的准备工作,为施工的正常进行创造条件。

(一) 建立施工责任制度

由于施工工作范围广,涉及专业工种和专业人员多,现场情况复杂及周期长,因此,必须在项目内从管理层到班组建立严格的逐级责任制度、奖罚等制度,充分调动各层管理人员的积极性,确保施工工作中人、财、物合理流动,保证各项工作顺利进行。

(二) 做好施工现场的准备工作

1、做好收集资料工作

及时收集拟建工程的相邻环境、地下管线及相关信息资料,特别是政府部门提供的相关资料。施工管理人员根据收集的这些资料,制定相应的施工方案,以免在土方开挖施工过程中出现安全事故,造成不必要的损失。

2、做好三通一平及测量放线工作

在工程开工前首先保证施工现场的水、路、电畅通,然后根据城市规划部门定位的各楼坐标点,结合规划方案及施工图纸进行校核无误后,引点或保护好定点桩位,以便为下一步开工建设做好铺垫。

3、临时设施的搭设与维修

所有临时设施(包含宿舍、食堂、办公室、仓库、作业棚、临时的水电管线及道路等)均按照批准的图纸进行搭建,不得乱搭乱建。临时平面布置图及主要房屋结构图,都应报请城市规划、市政、消防、交通、环保等有关部门审查批准。特别注意的是临时设施搭设与建筑应考虑先生产后生活的要求以及尽可能的利用永久设施。

二、 做好施工技术管理工程

(一) 做好设计技术交底与图纸会审的技术协调

提高设计图纸的质量,减少因技术错误带来的协调问题,图纸会审关系到各专业的协调,设计人员对自己设计的部分一般较为严密和完整,但与其他人的工作就不一定能够一致。这就需要在图纸会审时找出问题,并认真落实,从图纸上加以解决。同时,图纸会审能进一步找出设计中存在的技术问题,从图纸上解决问题;而技术交底是让施工队、班组充分理解设计意图,了解施工的各个环节,从而减少交叉协调等问题。

(二)做好成本、进度、质量控制工作

1、 成本控制

项目施工的成功与否,利润率是一个重要指标。收入在施工单位竞标以后是相对固定的,而成本在施工中则可以通过组织管理进行控制。因此成本控制是建设项目施工管理的关键工作。在进行成本控制时,应注意以下几点原则:①成本最低化原则。施工单位应根据市场价格编制施工定额。施工定额要求成本最低化,同时还应注意成本降低的合理性。施工定额还应根据市场价格的变动,经常地进行调整。②全面成本控制原则。成本控制是“三全”控制,即全企业、全员和全过程的控制。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任和班组核算等等,应防止成本控制人人有责,但又人人不管现象。③动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应从项目施工的开始一直到结束。在施工前应确定成本控制目标;在施工中,应对成本进行实时控制,及时校正偏差;在施工结束后,对成本控制的情况进行核算。④目标管理原则。项目施工开始前,应对项目施工成本控制确立目标。目标的确定应注意其合理性,目标太高则易造成浪费,太低又难以保证质量。⑤责、权、利相结合的原则。在项目施工过程中,项目经理、各部门在肩负成本控制责任的同时,享有成本控制的权力。同时项目经理要对各部门在成本控制中的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚,只有真正做好责、权、利相结合的成本控制,才能收到预期的效果。

2、进度控制

首先编制进度计划应在充分掌握工程量及工序的基础上进行;其次确定计划工期。一般情况下,建设单位在招标时会提供标底工期。施工单位应参照该工期,同时结合自己所能调配的最大且合适的资源,最终确定计划工期;再次实时监控进度计划的完成情况,编制完进度计划不是将它束之高阁,不按计划进行施工,而应按照所编制的进度计划对实际施工进行适时监控。

1、 质量控制

(1)人的控制。项目管理中最难最基本的管理就是人的管理。人的控制首先是要选好人、用好人。人的能力在不同的时间、不同的地点是有所不同的,但它的变化应该是围绕一个基点变动的,这个基点每个人是不同的,选择人才时应该挑选基点比较高的。不同的工作对基点的高低要求是不同的,要人尽其才,用好人。另外,应尽量做到一人多能,这样就能精简人员,事半功倍。其次,应充分调动人的能动性。人的能动性说穿了就是人能够主动地去工作,主动地发现问题、解决问题,每一个人都是不同的,不同的能力,不同的爱好,不同的风格,就算是同一个人在不同的时间,不同的地点都可能有不同的表现。在这样的集体里充分调动人的能动性,譬如企业对员工的认同和支持,让员工有归属感等,这样员工就能尽心尽力为企业谋取利益。再次,绩效评估是调动主观能动性的有效方法。调动能动性和绩效评估是做一项工作的两个手段。绩效评估所产生的效果比调动能动性是显著的,且绩效评估是索取,调动能动性是付出,这就是为什么每个企业、每个项目都重视进行绩效评估而忽略调动能动性的原因。人的控制不能生搬硬套,应因人而异,采取不同的方法。

(2)材料的控制。材料的控制是全过程的控制,从材料的采购、运输、存储和使用等过程进行控制。材料控制的目的是使在施工项目上所使用的材料尽可能合理。并减少损耗。材料的采购应根据施工合同的要求,采购最经济合理的材料,应坚持“货比三家”的买卖原则。

(3)机械使用的控制。施工机械的使用可以有效的提高生产效率,而且施工机械的程序化操作。对施工质量有保证。建筑工程是一个劳动力非常密集的行业,为适应社会化大生产的需要。施工的机械化是趋势,在工程上的大量采用机械化施工。有助于加快施工进度,保证施工质量,节省施工成本,降低人员的安全风险。

四、做好施工项目的竣工验收工作

施工项目在竣工验收合格后才开始工程结算。因此验收工作应在施工工作结束后尽快完成。有的施工单位进行施工验收过程相当缓慢,其大部分原因是由于施工资料不齐全,到施工工作结束后才开始后补资料。工程资料必须要在平时的施工过程中进行整理归档,并随时接受工程监管单位的检查,也就是说,施工验收工作应从工程项目开工就开始着手进行。另外,关键的是施工单位应与施工各建设主体单位、兄弟单位以及工程监督主管部门保持良好的沟通,建筑工程施工过程是一个程序化的过程,最终将是通过验收,才能交付使用。施工单位作为一个建设工程核心单位。处理好这种相互结合的立体多维关系,离不开沟通。这样才能保证建设项目的顺利施工和验收。

五、做好建设工程项目的保修工作

施工验收结束后,施工单位并不是就此结束对建设项目的管理工作,还应按合同要求继续履行工程的保修义务,负责保修期内的工程维修工作。主要做好以下工作:第一、施工单位应根据施工合同中的保修范围,实施保修工作,保修完成后组织建设方验收;第二、对保修范围外的项目,对于紧急抢修事故,应立即组织抢修,抢修完成后组织建设方验收;第三、对涉及结构安全的质量问题,施工方应组织相关建设单位进行现场会诊,提出保修方案后再实施保修工作,保修完成后组织建设方验收。看来,工程项目后期的管理工作丝毫没有因为工程的完工而懈怠。一个施工企业必须要做到这一点,善始善终,千万不能虎头蛇尾,这关系到企业的声誉和社会竞争力。

建设工程项目管理是一个复杂管理的过程,其有严格的工作范围、时间进度、成本预算、质量性能等方面的要求,必须借助团队合作的力量,项目管理工作才能做好。

参考文献:

项目管理工作篇(10)

一、全年目标有望顺利完成

(一)到位资金实现新突破。今年1—9月,预计到位国内市外资金430亿元,其中到位国内省外资金360亿元,占年度目标任务的80%;实际利用外资21390万元,占年度目标任务的75.1%。预计到年底到位国内市外资金570亿元,其中到位国内省外资金450亿元,市级利用外资28500万元。

(二)签约项目量质并举。1—9月引进投资1亿元以上项目共83个,投资金额558.33亿元,项目引进数占年度目标任务的83%,其中共引进5+2+1产业项目47个,占引进项目的56.6%。引进工业项目64个,占年度目标的98.5%,其中投资30亿元以上制造业项目4个(含中谷石化一期项目投资100亿元、上达电子投资60亿元)。预计到年底,顺利完成全年目标任务。

(三)往年签约项目顺利推进。2018年引进的109个项目,全市履约率、开工率、投产率分别为88.1%、71.6%、40.4%,履约率、开工率与全年目标相比分别差1.9、8.4个百分点。预计到12月底全面完成年度目标任务。

二、工作举措有实效

(一)据实统计,实事求是反映招商成效。一是确保全年到位资金任务顺利完成。积极组织统计从业人员开展业务培训,在机构改革人员变化较大的情况下,确保了统计工作人员顺利交接,确保了年度市外资金目标任务顺利完成,特别是省外资金从1季度绝对值全省第6位,2季度上升至全省第5位。二是严格审核,顺利实现签约项目应统尽统。项目统计初审中,坚持“见合同、见佐证资料”的原则,坚持当年签约项目应统尽统,实事求是反映各单位成绩。三是建立区县党政主要领导外出台账。四是建立投资信息全口径备案制度,对市级相关部门、县(市、区)、市直园区获取的投资信息实施全口径统计备案制度,建立信息台账。

(二)主动作为,切实抓好重大项目决策运转。一是按照《中共遂宁市委办公室、遂宁市人民政府办公室关于进一步厘清全市招商引资项目决策权限的通知》(办〔2019〕—28),将市河东新区能源职业技术学院、遂宁高新区中科钢研等项目,按照市级决策权限运转决策,确保了项目顺利签约;二是牵头组织相关部门对河东新区金融商务区项目用地竞拍人竞拍资格进行了会审;三是根据市政府办交办件的要求,对《欧美产业园项目用地》提出了部门意见。

项目管理工作篇(11)

按照部门安排,结合专业实际特点,制定了专业的日常维护计划,建立了专业的工作常识,并收集大量有关消防工程方面的资料。

二、现场管理方面

针对本专业所管辖的设备制定了个人的工作计划,每日跟踪重点项目,全身心投入,督促现场施工单位做好日常管理工作,重点监督完成整改等工作,协助完成了结构具体工作。

三、施工质量方面

按照有关的质量管理标准和规范对全现场消防给排水系统进行了全面跟踪,从而使工程质量处于受控状态。

四、安全管理方面

我个人做到每日对现场的巡查,坚持主要对安全文明施工进行反复的督促。

五、配合其他工程项目方面

在做好专业工作的同时,我还积极完成领导交办的其他工作。一年来为了做好工作,我主动收集资料,积极与其它部门配合,积极配合公司合约部完成项目结算工作。