建材辅材采购工作计划大全11篇

建材辅材采购工作计划篇（1）

随着我国建筑行业的蓬勃发展，各专业工程的造价信息越发丰富，建设项目总体成本在项目前期可以精确估算，各专业合同的利润空间，必定被压缩到极致，而建筑工程行业，承包商之间的竞争亦趋于白热化，投标报价在不低于成本的基础上越来越低，利润空间越来越小。为了保证合同的正常利润，承包商意识到，在合同收入既定或者差距微弱的形势下，通过精细化管理，降低成本支出，成为增强自身竞争力的首选。

根据已完工程项目数据分析，材料费约占项目总造价的60～70%，因此材料成本控制无疑是施工成本控制最直接有效的措施之一。材料费是指施工过程中耗费的构成工程实体的原材料、辅助材料、构配件、零件、半成品的费用，包括：材料原价、材料运杂费、运输损耗费、采购及保管费、检验试验费、材料包装费，施工中的材料费还应包括使用安装过程中不可避免的损耗。根据材料费的构成，材料采购、仓储、领料及现场使用等环节均可以制定有效的控制措施。

一、采购：

材料采购，应在满足工程质量及国家规范的要求下，尽量采购价格较低的材料。越来越多的承包商开始建立自己的材料供应商名录和集中采购平台，将多年来合作顺利、双方互信的供应商编入集采库，一是有利于从采购源头降低材料成本；二是质量有保证，避免因材料不合格造成的工期延误、工程停工等风险；三是材料的运杂费、采购保管费等费用支出小且稳定。

二、提资备料及领用：

混凝土、钢筋、砌块等大宗材料，项目部均采用提资、采购、领用的管理流程，为了防止采购量过大增加仓储成本，一般由工程师提前上报物资计划再采购，同时分包领料也依据计算的工程量并考虑合理损耗。实际工程中，物资计划的量均由现场工程师提供，但很多时候工程师提报的量都是根据每平方米建筑指标估算，有时甚至直接使用分包的工程量，且未审核，很容易造成较大出入，特别是混凝土，供应余料往往作为脚手架垫层或者硬化场地使用，甚至直接倒掉，造成巨大浪费，因此，工程量计算的准确与否直接影响材料的成本。为了控制材料成本，制定一套流程清晰，执行力强，且奖惩制度明确的材料提资、审核、采购、领用的管理方案，势在必行。

1、提资：

预算部在施工前都会编制一整套施工图预算，并根据现场实施及变更情况调整，应当利用好预算部已计算完成的工程量。首先现场工程师向预算部提出需采购的材料名称、使用部位、规格和型号，预算部据此提供相应工程量，工程师考虑合理损耗，编制材料提资计划。

2、审核：

虽然工程量由预算部提供，但工程师仍应作为第一责任人签字，预算人员作为审核的第一环节，联签。预算人员签字后，交由工程部经理核实材料名称、使用部位、规格和型号等信息，并签字确认，生产经理二次审核，联签；接下来交由预算部经理审核，核实物资计划报量是否合理；项目经理最终审核，签字同意后交物资部组织采购。

3、实际使用量统计：

混凝土应统计现场实际浇筑量，不仅可以检查供应商是否虚方供应，也可以对比提资计划，找出偏差原因。

如果实际使用量大于物资计划，首先核实实际浇筑区域是否与提资计划描述一致，其次核实计算是否正确，若以上均无错误，应查明现场是否有浪费现象，重点检查浇筑楼层的楼面和外脚手架的竹笆上是否有散落的混凝土，分析是浇筑工艺问题还是工人操作问题。如果实际使用量小于物资计划，同样应核实实际浇筑区域是否与提资计划描述一致，其次核实计算是否正确。

每次提资量与实际浇筑量均应建立台帐，整理成册，并计算损耗率，作为项目后期或者未来工程的管理依据。制定节约及浪费奖惩制度，以提资计划里的量为基准，实际使用量少于物资计划的，节约部分抽取一定比例作为现场工程师及分包的奖励金，按月发放；超出物资计划的，核实原因，属于报量错误或现场管理不到位，工程师作为第一责任人，应记录在案，作为年度考核评比依据；属于人为浪费等分包原因的，应按超出量予以处罚。项目内部奖惩措施应形成制度，分包奖惩措施应在合同专业条款内约定。

4、领用：

钢筋应控制分包领用。分包领用过多，在物资充足的情况下，工人下料时常图省事，较少利用截短的钢筋。为了提高钢筋利用率，应严格控制分包领用量，要求报提计划时，提供钢筋下料单，同时提供累计钢筋余料及废料量，审核时利用工程量计算软件进行对比，确保准确性；根据现场累计余料确定进料量，按月盘点现场钢筋余料及废料。

5、钢筋加工、绑扎及余废料利用：

加强钢筋下料管理，督促钢筋工充分利用截短的钢筋，例如采用套筒接长，用于非受力构件或次要构件。截短的钢筋按余料归集，用于制作马凳筋、梁垫铁等，现场绑扎后多余的钢筋及时运回钢筋加工棚，按规格形状分类存放，方便下次使用；弯曲变形的钢筋单独建立废钢筋池存放，控制废料比例。建立钢筋管理奖惩制度，提高项目全员及分包的节约用料积极性，充分利用分包在一线管理的丰富经验。

6、砌块、模板等材料使用管理

砌体材料重点控制浪费，预先排砖，减少切砖。模板下料尺寸准确，安装拼合严密，少用切割长边料的方式修补缝隙，木方和钢管选用合适长度，尽量避免截短；不强行拆模，保证模板边缘整齐，拆下的模板及时修整，提高周转率，控制补损。

三、辅材的成本管理

辅材由于单位价值低、工程量难以计量、损耗率大且短期效益不显著等原因，一直未能引起工程从业人员的关注，例如铁钉、塑料马镫、混凝土垫块、铁丝等，如果总包采购，分包领用，无疑加大了总包的管理任务，且收效甚微，因此建议在分包采购招标时，商定包含在分包投标报价中。由于分包专业工长常年位于施工一线，辅材用量经验相当丰富，如果将其纳入分包合同价内，可以充分利用分包的管理资源，既减轻了总包单位的采购管理任务，又节约了成本。

工程项目实际使用的材料净量固定，如何在保证施工质量的前提下，尽可能降低损耗，同时减少并杜绝浪费现象，既体现了项目部的管理能力，也体现了承包商的强大竞争力；节约材料，即节约资源，更是对国家环保政策的积极响应。

参考文献：

[1] 祁珊娜. 《浅析建筑企业工程成本管理》. 科技视界. 2014. （10）

[2] 孙慧. 《建设工程成本计划与控制》. 高等教育出版社. ISBN：9787040315790

建材辅材采购工作计划篇（2）

近年来，由于经济的快速发展和科技的不断进步，耐材企业不断通过联合、重组、收购等手段扩大生产规模进而增强企业市场占有率和竞争力，规模效益和规模生产已经成为企业发展壮大的重要途径。然而，在规模生产的同时，资金短缺成为制约企业发展的重要因素。据有关统计，耐材企业原辅材料的存货资金占流动资金的50%以上，因此，加强原辅材料管理，减少原辅材料资金占用成为耐材企业亟须解决的问题。

一、原辅材料在管理中存在的问题

1.原辅材料成本管理意识淡薄

原辅材料管理是一个系统过程，不仅包括采购仓储部门，而且包括生产和财务人员。但是，目前大多数企业在原辅材料管理中只注意到了采购成本，而忽略了原辅材料库存管理成本。财务人员仅仅是会计主管，并且仅限于成本核算，不能为企业管理者提供有效的决策依据，原辅材料成本管理意识不到位直接导致管控责任不清。领导重视程度不够，原辅材料成本管理并不是一件令人欢迎的事，缺乏领导的带动难以进行。

2.原辅材料采购制度不规范，采购成本过高

绝大多数中小耐材企业没有较为健全的原辅材料采购管理制度，造成采购成本较高。主要表现在以下几个方面：（1）采购透明度不高，造成原辅材料采购暗箱操作。（2）采购市场不规范，无序、恶意竞争回扣成风。(3)部分采购人员素质不高，贪图便宜，采购的原辅材料质量差、价格高。（4）采购人员和供应商形成“互利”，报价高，虚开发票。

3.原辅材料供应链体系管理不健全

原辅材料供应链体系不完善，甚至不少企业管理者不了解原辅材料供应链管理情况。供应链管理中重要的就是供应商管理，供应商管理的内容包括供应商开发、供应商评估、供应商联盟、供应商绩效管理等，其中供应商评选是供应商管理的重中之重。不少企业缺乏对供应商全面的评价，采购的原辅材料质量不一，对于技术要求较高的耐材制品所使用的诸如狭缝条、石英、刚玉、氧化锆等来说，是致关重要的，稍有不慎，会给企业生产中造成不必要的损失。

4.进出库管理不到位

原辅材料进出库管理不完善，没有按照物质材料管理有关规定进行操作，所有原辅材料必须经过验收入库。由于耐材企业原辅材料品种杂，规格多，缺少专业人士把关。或是对原辅材料验收重视程度不够，导致质量次级或数量不足进入仓储，增加了生产和存储过程中的废品率和损耗率。

5.原辅材料进销存缺乏系统性

公司各部门及上下级的纵横向信息沟通不及时，不能实现资源共享和合理配置。在一般进销存归口分级管理模式下，各分子公司或部门都拥有自己的原辅材料仓库且相对独立。原辅材料库存缺乏全面的管控计划，存在各种原辅材料之间规格数量不匹配，一方面原辅材料占用大量流动资金，另一方面则是原辅材料短缺，形成此部门原辅材料长期不用，而彼部门因无原辅材料停工停产，抑或是紧急高价购买，造成原辅材料成本增加。

6.耐材产品原辅材料成本升高

耐材产品原辅材料对矿产资源的依赖度较高，矿产资源开采日益枯竭，原料品味越来越低，随着国家政策导向的调整，限制抑或是停止某些矿产资源开发。结果，耐材企业的原辅材料不得不依赖进口，导致原辅材料成本升高。

耐材企业原辅材料管理中存在的问题和困难，主要是发展过程中的阶段性问题，我们应该正确面对，积极寻求解决方法。

二、加强原辅材料管理的对策

对于耐材企业原辅材料管理中存在的问题，行之有效的办法就是加强管理。通过合理的管理制度和方法，是可以解决耐材原辅材料成本管理问题的，针对当前耐材企业原辅材料管理中存在的问题，可以通过以下几个方面解决。

1.正确认识原辅材料成本管理的重要性，树立全员成本管理意识

针对耐材企业原辅材料成本管理认识不到位的情况，应加强企业高层管理和项目科研人员的原辅材料成本管控意识，使企业每一位员工把产品成本管理工作放在首要位置，使原辅材料成本管理变成员工自觉行为。将原辅材料成本管理好坏同考核机制真正结合起来，明确责任，奖罚分明，以此调动各级人员成本管理工作的积极性，产生加强成本控制的内在动力。坚持领导推动原则，领导重视是开展原辅材料成本控制的关键，原辅材料管理涉及全体员工，很难受到欢迎，必须由高层领导来推动。

2.实施比价招标及综合采购政策，降低原辅材料采购成本

对于大宗耐材原辅材料如特级高铝、石英、石墨、氧化锆等，均应实行招标采购制度，通过采用公开招标、议标等具有较强竞争性的竞买方式，按照“公平、公正、公开”原则，在较大范围内选择信誉好、品质优、售后服务好的供应商，进行大批量集中采购，形成批量价格优势；设置价格管理员收集价格信息情报，通过中国耐材网、有色金属网等专业信息网站及时了解最新市场信息，为采购决策提供科学依据；加大询价比价管理，采购员询价比价基础资料必须经过独立于采购之外的价格管理员及部门领导审核，使采购流程规范化。

3.建立供应商战略合作伙伴关系，完善供应链管理

建立战略合作伙伴关系是企业之间为追求互补协同、增强整体竞争优势而建立的准市场协作组织。伴随着经济一体化的进展，企业经营方式和竞争规则不断推陈出新，已经跨越传统企业边界，从强化内部管理发展为供应协作流程的优化，进而通过战略合作将企业与企业之间的需求互补联系在一起，培育协作与专业化等核心竞争能力。通过战略合作伙伴关系可以有效地利用双方资源，共同发展，实现双赢目的。以某大型耐材企业来说，面对石墨价格上涨过快，供应商提出涨价的要求，积极利用供应商多年合作共赢的战略合作伙伴关系，使石墨价格稳定在一定的范围之内，享受最优惠的出厂价格，为保障原辅材料供应，降低原辅材料采购成本发挥了重要作用。

完善供应链管理，在与供应商合作过程中对其进行绩效管理，评价供应商在合作过程中供货行为的优劣，利用评价结果衡量与供应商后续的合作，增大或减少供货份额，促进供应商持续改善供货行为。淘汰不合格供应商，并积极寻求具有合作意向的新供应商，从原辅材料体系管理方面降低综合采购费用。

4.加强进出库管理

完善进出库管理制度，加强原辅材料数量及质量的入库验收环节。供应采购部门采购的原辅材料进入企业后，必须经仓库保管员和相关质检人员确认和检验方可入库，原辅材料台帐必须与采购供应部门的台帐相一致。严格原辅材料出入库手续，实行岗位分离，使其相互牵制。原辅材料出库应按实际使用量领用，避免浪费。

5.完善进销存管理体系，加强信息化管理

对于一个大型或特大型集团耐材企业来说，各分子公司都有自己的原辅材料仓库，进销存计划管理数据非常复杂。进行手工处理单据的情况下，数据收集整理工作量非常大，不可能在短时间内确定原辅材料采购数量，其结果是采购数量偏离实际，直接或间接地给企业带来损失。因此有必要建立一个反应迅速的进销存管理系统，以便进行有效地信息化管理，实现企业原辅材料物流信息化。企业ERP软件的开发和应用就很好的解决了这一问题，使进销存和企业其它关联问题得到解决。

6加强技术创新，降低原辅材料成本

耐材产品因为具有特殊的要求，产品设计者往往只考虑了如何实现和提高产品的功能，而不注重成本结构的研究。设计人员往往是技术上的行家里手，对耐材产品所用材料的技术性能了如指掌，但对它们的成本价格却所知甚少，因此，在产品结构及产品性能设计方面，能满足钢铁冶炼使用条件下，尽量照顾产品的成本结构。再者，耐材企业对矿产资源的依赖程度较高，伴随着矿产资源的日益枯竭，耐材产品原辅材料品味越来越低，我们要在不影响产品性能的前提下，积极寻找可替代原料。例如，用某种原料的除尘粉代替碳化硅粉，用车削料、回收料代替某种原材料等。第三，采取相应措施，提高原辅材料利用率。

综上所述，企业通过提高对原辅材料成本管理认识的重要性；实施比价招标及综合采购政策；建立供应商战略合作伙伴关系，完善供应链管理；加强进出库管理；完善进销存管理体系，加强信息化管理；加强技术创新，降低原辅材料成本等措施，有力地推动了企业原辅材料成本管理，提高了企业的经济效益。

建材辅材采购工作计划篇（3）

关键词： 存货管理 存货管理 成本控制

存货作为企业的一项重要资产，“它不仅是资产负债表中流动资产类的一个重要组成项目，也是损益表中确定和构成销售成本的一个重要因素”，存货的特点是：种类繁多，包含原材料、辅料、低值易耗品、生产在产品、库存产成品、委托加工物资等等，管理过程涉及到各个环节、各个部门、各个岗位，任何一个环节出现问题，都可能给企业造成风险。“存货管理控制是企业内部控制的重要环节，是企业实现经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我协调、制约和监督的控制系统”。所以如何加强存货管理，有效控制存货成本，对企业来说意义重大。

一、企业存货管理对成本控制作用的现状

（一）存货采购环节安排不合理造成成本不可控

存货采购计划不合理，与实际生产情况脱节，会造成库存材料过多或过少，存货成本难以控制，导致大量占压资金或因材料短缺停产，给企业带来储存成本、资金成本和停产损失。

（二）存货在内部流转环节缺乏过程控制

企业生产过程的各个环节都会存放着大量在产品和领用的辅料等，尤其是存货价值高、生产加工流程长的企业，这部分存放在生产现场的材料占存货成本的比例很大，而相对于库房管理难度更大，存货成本难以控制，容易造成奢侈浪费、占压资金、丢失毁损的风险。

（三）仓储环节没有充分发挥监督管理的职能

库房是存货管理的职能部门，但很多企业库管员的职责比较单一，只是简单的记流水账，很多隐性的损失不被重视，造成存货的领用或库存不合理，大量长期积压的存货未及时处理，造成占压资金、减值损失和成本不真实。

二、导致存货管理出现问题的原因分析

（一）对存货的采购缺乏统一的筹划

销售部门、采购部门、生产部门、技术部门、仓储部门、财务部门沟通不畅，各部门对存货管理的目标不一致，不能负担起“存货策略的全部责任”，虽然各自完成了本部门的存货管理工作，但是由于经营情况的复杂性，缺乏对总体情况进行综合的考量，从而造成管理脱节，导致存货占用过大或短缺的风险。

（二）在线产品缺乏管理，材料领用没有计划

对于生产链较长、生产环节多的企业，会有大量在产品储存在生产线上、外部加工厂，其占存货的比例也相当大，但往往被忽视，在生产、加工、检验等环节周转的过程中，存在责任不清，数据不准确，物料丢失毁损等风险。在物料领用方面，各部门都出于自身的考虑，如生产部门一次大量领出原材料以减少多次领用的工作量，同时增大了线上管理的风险；加工部门将需要委托加工的材料一次大量发给外协加工厂，仅仅是考虑了减少工作量及储存和运输成本，而忽视了外部环境不可控造成材料损失的风险；对于日常辅助材料，相比原材料价值较小，但种类繁多，仓储部门为降低库存量，减少管理中的麻烦，将请购入库的材料一次出库给使用部门，存放在生产现场的物资也许分几个月才能用完，不仅容易形成奢侈浪费的风气，还会产生丢失毁损的风险和成本核算的不均衡。

（三）库房存货缺乏细化管理

库房认为其职责就是按规定办好入库出库，保证存货安全就可以了，缺乏对存货的细化管理和监督意识。比如对出入库和库存情况出现异常未及时反馈致风险未被发现；长期呆滞的存货得不到及时的处理、占压资金；过期变质材料用于生产，造成事故损失；许多企业的存货盘点由于工作量大，盘点工作没有全面覆盖，盘点制度流于形式，导致问题没有被及时发现，造成成本损失或数据不真实。

三、改进存货管理以强化成本控制

（一）加强存货采购环节管理，有效控制采购成本

1、.完善计划采购

“存货管理方式目前探讨较多的有经济订货量模型、存货储存期控制模型、ABC管理法以及存货的定时和定量控制系统等等。这些成本管理方法为企业财务管理和存货管理提供了非常有效的管理工具”。但是企业的经营情况各异，还需根据自身的情况制定符合自己的采购计划模型。比如对不同类型的存货制定不同的采购计划，对原材料按生产计划采购，对通用的辅助材料制定常规采购计划，对有特殊要求和加工周期的包装材料则由销售部门牵头制定采购计划等。“在日常生产经营中，还应密切注意销售情况、生产情况、市场动态，针对实际情况，对存货策略做出调整”，把存货成本控制在一个合理的范围内。

2、.加强沟通

采购计划也不能纸上谈兵，遇到特殊情况各部门应及时沟通，采购部门及时掌握市场情况，销售部门提供准确的订单变化情况，生产和技术部门提供准确的材料配方和排产计划，财务部门保证资金到位，仓库提供准确的库存情况，这样才能保证采购计划不偏离实际。比如，我们所在的这个磁性材料加工生产企业，受主要原材料稀土材料特点影响，存货在流动资产中所占比重大、价值波动大，这在2011年体现的尤为明显，由于国家政策影响，主要原材料价格从年初到年末上涨了10倍，存货成本迅速增大，由于供应紧张，原材料付款取消了帐期改为预付，但货款回收滞后，采购部门根据生产需求和预计的市场行情，及时与财务沟通，财务紧急筹措资金保证了原材料的购入，从而避免了由于资金不足导致原材料短缺造成停产的风险，帮助企业顺利渡过难关。

3、.库房对大宗常规材料进行可视化管理，随时监控库存情况

比如在库房建立原材料看板，对主要原材料的库存情况通过醒目的标识显示出来，并标示出最低库存量和最高库存量的警戒线，管理人员对库存情况一目了然，并将异常信息及时反馈给采购人员，采购人员再进行核实调整采购计划。这种方法简单易行，结合信息化系统的管理，更加简化和直观的反映库存情况，以更好的控制库存成本。

（二）加强存货领用加工环节管理，有效降低成本，减少风险

1、.对在产品大量积压的中间环节建立中转库房

在产品是从原材料出库后到成品入库前存在于各个环节的半成品，对于生产线长、流转过程多的企业，物料大量储存在生产线上会存在很大的风险。企业可在几个关键环节建立中转产品库房，如合金锭库、半成品库，将生产线截断，便于中间环节物料的管理；便于分清各环节之间交接物资的责任。日常要求能入库的产品全部入库，保证物料安全。派专人做好入库出库的数量统计和实物管理，这样通过中转库房上报的数据进行分析，掌握各环节的收益率情况，辅助财务成本的分析，及时发现问题，使在线产品成本可控。

2、.加强存货领用和库存量的监控

控制辅助材料的领用，由于辅料的消耗相对于原材料较为稳定，一方面要求各部门严格控制日常领用的审批，另一方面，企业可以按核定的消耗量，对各部门每月领用辅料进行考核，对超额的情况进行原因分析，杜绝浪费降低成本。对于半成品和产成品，企业可以根据生产情况给各个库房（包括委托加工的在产品）修订一个合理的库存量或周转率指标作为考核依据，对期末指标超标的相关部门进行分析考核，通过对各环节库存量进行监控，达到降低库存加快资金流速的目的。

3、.加强委托加工物资的管理

委托加工物资属于在产品的一部分，但由于储存在外协加工单位，在管理上往往被忽视，大量未收回的委托加工物资会产生潜在的成本不可控风险。需指定专人进行管理，对加工厂的信用及管理水平做好充分调查，合同和出入库审批手续完备。要求按批次单独核算，控制好发出材料的节奏，监督回料情况，加工回来后及时入库，按批次核销，财务、经办人、加工方三方定期对账，保证账目相符及成本可控。同时延长应付加工费付款周期，防范委托加工材料无法收回的风险。

（三） 加强库房存货的日常管理和分析

1、.重视盘点对账

严格明确定期盘点制度和年末清查处理制度。财务部应会同库房对所有物资制定相应的盘点计划，盘点要由物资管理人员和财务人员或库房以外的人员共同完成，起到岗位不相容的监控作用，并留有书面记录，帐实不符的及时查明原因处理；盘点范围应当包括企业生产和经营过程中的所有产品和物料。应针对不同地点和不同种类的存货采取不同的盘点方法，日常盘点：如同现金日清月结一样，当日领用的所有材料当日进行盘点，及时发现和解决问题；月度盘点：所有材料月末结账后都需盘点，保证帐实相符，上报的数据真实，保证成本核算的准确。年度盘点：年末财务会同各相关部门进行盘点清查，将确定不用或毁损的物资及时报批处理，保证存货成本的真实性。

2、.要求物资管理部门定期对各类物资进行账龄分析，及时上报处理

对库存时间较长的原材料、半成品、产成品，可能是订单生产剩余的材料、多做出的样品、或其他原因滞留在库里，很多都可以再次利用，但企业在安排生产计划时很容易忽视，造成占压资金和成本浪费。所以库房应定期对库存材料进行帐龄分析，对长期呆滞物资，查明原因，及时处理，以减少库存占用，有效盘活资金。对于辅料中的一些塑料橡胶物品、化学用品等，超过使用期限应及时报废，如再投入使用，很可能造成产品质量问题或用于生产设备中引发安全事故。

3、.所有材料的领用应遵循先进先出的原则

对日常领用的材料，无论核算方法是哪种，对实物的领用都应本着先进先出原则，避免长期积压造成损失。比如对大宗原材料、包装材料等可用标识显示时间，将不同颜色的标签按时间段贴在存货的外包装上，发料时就可以很容易区分，将储存时间长的先发出，这也是用可视化管理来进行账龄分析，以降低存货损失，控制存货成本的一种方法。

结论：

“Dell公司总裁迈克·戴尔认为，‘库存不是资产而是负债’， 即拥有过多的存货，必须为之支付大量的储存成本和资本成本”。这一观点更准确的诠释了存货的定义，它不仅仅是企业的资产和财富，企业还需为大量储存的资产付出代价，它是一把双刃剑。如何控制好存货，获得最大的效益，就要求企业在实施内控制度的过程中，通过风险识别，完善相应的制度，加强存货管理，把存货成本控制在一个合理的范围内，保证企业长期、稳定、健康的发展。

参考文献：

[1]聂沁..存货计价方式对存货成本的影响[J]..企业导报，.2010，（（1）：）：125.

[2]高级会计实务编委会.高级会计实务[M]..北京：：经济科学出版社，.2010.：331

[3]陈永辉..存货成本管理中的问题分析及策略改进[J]..商情，.2011，（（17）：）：47.

[4] 岂晓辉..刍议企业存货成本控制[J]..中国经贸，.2009，（（18）：）：61.

[5]王棣华.企业控制存货成本的财务管理技术[J]..世界标准化与质量管理，.2008，（（10））：39.

建材辅材采购工作计划篇（4）

中图分类号：TU7 文献标识码：A

一．管道安装中的材料管理

1.施工前人员配置和技术资料准备

一个工段开工前，人员配备是第一要素，人员配备的好坏，直接影响此工段最后的质量情况和赢利情况。成员之间的性格、学历、能力、年龄、特长等的互补搭配和组合，会给项目的整个过程注入生机和活力；而结构的残缺会影响整个项目的运转，若成员能力的多余或不协调会增加内耗。

开工前，技术人员首先要搜集本专业的施工规范、国家或行业标准、公司制定的管道安装、管道焊接作业指导书等相关资料。这些资料都是对后续工作进行管理的准绳。

2.管道组成件和支撑件等材料的采购、验收、管理、使用

技术人员熟读施工图纸后，依据施工合同、设计图纸编制所需要的材料采购计划，报项目经理批准。在材料采购前，只编制总计划还不够，还要结施工进度和现场安装的实际情况，编制一份较详细的批次采购计划，采购计划上应详细注明材料进场的批次、时间、数量。特别是数量，要注明实际需用量。通过实际需用量与设计量比对，核查设计文件量是否有偏差和遗漏。管道施工技术人员千万不能直接套用设计文件数量编制采购计划。

材料应严格按照施工计划和采购计划进行，以免全部材料同时进场，形成材料堆放困难、材料混用、挪用、错用、丢失、浪费的局面。考虑到集中招标次数、运输成本及管道专业材料种类多、数量大的特点，材料宜分三批进场：一是施工初期材料；二是施工高峰期材料；三是收尾期材料。

采购中心应按照采购计划集中招标，选择合格的、价格合理的供方采购所需材料，供货商不得随意改变所采购材料的品种、规格、型号和质量。若某种材料市场上暂且没有，应按照材料代用原则的规定，履行完相关手续后，再实施采购。供方提供的材料必须标记齐全，材料质量证明文件应为原件或盖有供方红章的复印件，且证明文件的内容与相应的标准、规范及实物一致；另外，供方还要提供所采购材料生产单位的生产资质证。上述资料齐全后，技术人员应及时报监理、业主，做到材料质量有追溯性，压力管道组成件、支撑件材料尚需质监部门监检人员验收合格后方能使用。

材料到货后先进行自检，由质检员牵头，采购员、库管员、技术员全程参与。一是验证材料质量证明文件内容与施工图纸、规范要求的相一致性；二是检验质量证明文件与实物的一致性；三是确定采购数量与到货数量的偏差，对正负偏差在到货明细中分门别类注释清楚，以方便后续查阅。材料检验合格后，采购员应填写入库通知单，和保管员做好交接工作。同时，技术员要做好备案，以便控制后续材料的进场数量。

管道材料的特点是种类繁杂、规格型号多、数量大。各种材料进场后，堆放是关键，保管和发放是重点，钢管进场后，及时涂刷底漆，底漆的颜色最好能和管道材质相匹配、对应；底漆刷完后，在管子两端用醒目颜色的记号笔写上此种管子的材质、钢种、规格。管件：首先对供货商要提出要求，供货时管件上宜标明此管件所属的图号、材质、规格、压力等级。管件进场验收后，库管员按系统分开堆放管件，并做好标记。阀门：应按名称、规格、压力等级、型号分门别类，供货商供货时宜在阀门的外包装上注明使用的图号。施工作业前，班组长应该给工人做好交底。

施工过程中，库管员应按周或旬或月做好材料盘点，并把信息及时反馈给施工员和技术员，以备料和相应施工内容安排，避免在施工高峰期材料差缺的现象；亦不能在工程完工后，材料剩余。在施工高峰期，每天有大量的材料需要发放，库管员在发料的同时做好记录工作。每一个施工高峰过后，班组长要及时组织施工人员做好施工现场剩余材料清理工作，收拢后，保管员应清点、分类，能继续使用的分开堆放、不能继续使用的及时回收。

总之，材料的管理应该作为管道专业的一个重点来抓。一个工程的赢利与否，与材料的精细化管理息息相关。

二．管道安装中的成本控制

管道施工过程中的成本直接影响一个工程项目最终的亏盈。成本控制的好，利润就多，反之盈亏难料。

材料是构成一个工程的客观主体，是不可或缺的。对材料可以从采购计划数量、损耗率、利用率、、采购单价等来控制材料成本。施工过程中，施工人员对材料的利用直接影响损耗率。比如，要下料一段管道，按施工图纸，管工量出了尺寸，下料的时候会留出一些余量，若施工人员能对这个余量采取合理的控制，肯定能降低材料损耗率。另外，在施工时，为图省事和方便，施工人员多在整段管子上下料，若用短管子拼接，会多占用时间，这就要求项目要进行精细化管理，制定合理的奖惩机制。在施工高峰期完后，及时对剩余材料回收，分门别类，可用材料规整。

施工过程中，人员数量的控制也很关键。正如一个正弦曲线，波峰是最高点，就是人员使用最多的时候，找到了那几个点，就找到了人员控制的节点。现代施工企业基层班组管理要求施工员具备复合型人才的要求，特别要有较高的情商和果断的思维。另外，人员的素质也和成本挂钩，考吃大锅饭，人员没有施工积极性，干与不干一个样，干多干少一个样，这样就形成了恶性循环，势必造成成本浪费。施工班组要形成每日施工内容定量制，日事日毕的良好施工习惯。施工企业也应在改革的浪潮中摸索出适合自身企业做强做大的独有经验。

建材辅材采购工作计划篇（5）

一、在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务，全年完成采购项目共计560万元，保证了公司生产部的正常运营，在整体的一年里，还尚未达到预期的理想效果，如采购及时率尚且能达到98%，迟发货、质量不达标等因素仍然存在，在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强与客户沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我之工作做以下总结一.在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提，也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

二、我们的采购工作就是服务于生产，就是以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。

三、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践，不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通要及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料

四、跟现场，逐步加强与各部门的沟通，严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。

五、要控制物品及材料入库的数量与质量，在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。

六 学会主动与人沟通，交流：经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢，我们采购部是一个集体，今后一定会更加团结，齐心协力，共同进步，向同一个目标迈进 ——争取更大的进步!!

采购部工作总结二

转眼间20XX年已经过去,在总经理的指导下,在各领导与各同事的共同努力下,我们认真完成了公司各项工作任务,并取得了一定的成绩,总结如下:

一、工作方面

1. 工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，认真完成了各项工作任务，协助业务部的工作需要。

2.与各供应商建立并保持良好关系，93%的物料顺利如期跟催到位，基本保证生产顺畅，材料计划下单正确率达98%(没有办法,公司部门不是很完善,所以材料计划也由采购部制定.呵呵,不过就可以顺便训练对材料的了解)

3.按照质检部质量标准，及时与各供应商沟通协调，尽最大努力按照我司质量标准供应物料。

4.开发了新的供应商，缓解了***、****材料的质量问题。

二、不足方面

1. 材料计划下单错误2%，但未造成严重后果延误出货。

2.部门与部门之间的沟通未能达到理想效果。

3.供应商开发力度不够大，未能培养有潜力供应商。

三、明年工作计划

1. 加强与各供应商的合作与协调，缩短供货周期，提高物料交期的百分比

2.积极与各供应商沟通，提高各供应商的质量控制能力与合约执行能力，保持质量与交期的长期稳定性。

建材辅材采购工作计划篇（6）

中图分类号:F275文献标识码:A

文章编号:1009-2374 (2010)27-0185-02

0前言

辅助材料是指钢铁生产中除铁矿石、废钢、生铁、铁合金、石灰等大宗原料以外的材料,包括石油化工产品、金属材料、建筑材料、二类机电、三类物资等,辅助材料及耐火材料(含石墨电极)(简称辅耐材)消耗在钢铁企业生产成本中占据着重要地位,辅耐材费用预算管理是安钢集团公司全面预算管理的重要组成部分,该项费用控制的水平,直接关系着产品成本的高低和全面预算管理目标的完成。

1安钢辅耐材费用预算管理概况

安钢集团公司2005年开始实施全面预算管理工作,辅耐材费用预算管理的归口管理部门是物资供应部,物资供应部成立辅耐材预算管理办公室(简称“辅耐预算办”),设在计划科。归口管理的对象是安阳钢铁股份公司(以生产单位为主)、集团公司职能处室、集团公司分公司(生活公司、综利公司等)、集团公司部分子公司(汽运公司、金信公司等)。

股份公司生产单位的消耗包括了辅耐材的所有物资,公司职能处室以消耗小车用油和三类物资为主,分子公司以消耗辅助材料为主,股份公司的预算指标占集团公司总指标的比例逐年上升,2008年开始已达80%以上,控制股份公司的辅耐材消耗成为整个辅耐材费用预算管理的重点。

2005～2007年,辅耐材的领用全方位支持生产,归口部门基本不限制,由于相应的管理制度尚未建立,形成了辅耐材费用管理“事前有预算,执行无控制,事后无考核”的被动局面。2005、2006年公司生产平稳推进,辅耐材实际消耗与预算指标基本适应,但到了2007年,公司完成“三步走”规划建设,具备了1000万吨钢生产能力后,实际生产消耗与辅耐材费用预算指标严重脱离的矛盾显露出来。

2007年安钢集团公司实行归口管理的辅耐材费用全年实际消耗58035.3万元,吨钢消耗85.03元,超预算指标6902万元。2008年由于提前采取了控制措施,经个别单位追加指标后,辅耐材费用全年实际消耗67700万元,吨钢消耗92.38元,勉强完成92.68元的吨耗指标。

2原因分析

2.1事前无控制

2007年前的辅耐材的领用程序:二级单位领用计划供应部业务科室进行采购供应部仓库发料。这其中缺少辅耐预算办对计划的监督、审批。一方面,各业务科不掌握二级单位的预算指标和预算执行情况,只能按用料计划实施采购,保障供应,另一方面辅耐预算办虽掌握各单位预算执行情况,但因未能参与审批各单位的用料计划,也就无法从“事前”控制辅耐材费用的发生。

2.2执行中无调整

预算执行中,当公司钢产量增加、新项目投产等原因引起的费用消耗增加时,二级单位应主动提出对本单位预算费用增加的申请,而不是等到年底因全年超支巨大再提出来,使超支矛盾累计爆发。比如说2007年,本公司某炼钢厂2#、3#炉相继投产,钢产量增加了96万吨,但该厂未提出对其全年辅耐材指标作出调整的请求,供应部各业务科仍按正常需要保证辅耐材的供应,致使年底该厂辅耐材消耗增加3200多万元,严重影响了全公司辅耐材费用预算指标的完成。

2.3事后无考核

由于没有制度的约束,即使某些单位辅耐材费用实际消耗超标,在事后却受不到任何考核,使得辅耐材费用预算形同虚设,起不到控制生产成本的作用。

3问题的解决

针对2005年至2007年辅耐材预算中存在的问题,作为预算的归口管理部门,物资供应部确定了“事前预算、全程控制、事后分析考核”的管理思想,从辅耐材费用预算的编制、用料计划的层层审批到指标超支后的考核等方面作出了详细的规定,并在2008年底以集团公司红头文件的形式出台了《安钢集团公司辅材耐材费用预算管理办法》(以下简称《管理办法》),于2009年1月1日起执行。

3.1上下结合,做好事前预算

编制下年度辅耐材预算指标时,辅耐预算办要求各二级单位按照公司全面预算管理制度规定的“实事求是、可控性、先进性、全面覆盖、突出重点、抓住关键、逐步完善”的原则,分类别、分项目进行预测预算,制定下一年度预算草案,并提出预算说明材料,经主管领导审批后,报送辅耐预算办。

辅耐预算办组织各二级单位召开制定辅耐费用预算草案讨论会,认真听取各单位意见,充分沟通思想,结合本年度预算目标及完成情况,制定下年度辅耐费用预算草案,经辅耐预算领导小组审核批准后,上报公司预算办。

公司预算办批准下达正式预算目标后,辅耐预算办按单位分类别进行分解,制定下年度辅耐费用预算目标计划书,提交辅耐预算领导小组批准后,下达各二级单位执行。

3.2建立辅耐材用料计划审批程序,执行有控制

《管理办法》要求各单位在年末对下一年度的辅耐材预算指标,结合公司年度计划产量,按供应部的业务科分管业务类别进行分解,报供应部辅耐预算办公室(设在计划科)和各业务科。《管理办法》还对二级单位辅耐材用料计划的审批程序重新做了规定,如图1所示:

每月各二级单位需先将用料计划报送各业务科,经业务科按类别分解指标审核,如不超预算指标,则报送计划科审批;如超预算指标,则退回二级单位调整至合理指标以内,再重新报送。计划科按各单位分解月指标,并结合下月公司计划产量和前期预算进度执行情况,决定各单位用料计划是否批准执行,如批准,则用料计划传递到业务科进行采购,仓库根据批准的用料计划发货。如否定,则退回超指标单位重新调整用料计划。

新的用料计划审批程序与原来的用料计划领用程序相比,最重要的变化是增加了作为预算管理部门的计划科的参与。计划科既掌握各单位年度指标,又掌握其每月实际消耗情况,从而更有利于控制各单位预算指标的落实。并且,未经计划科审批的计划用料计划业务科不得采购,仓库不得发料,这样使辅耐材的消耗处于计划管理的控制状态下。

3.3加强统计分析,事中有调整,事后有考核

每月初,各单位材料管理人员将本单位上月辅耐材消耗情况以报表形式报供应部计划科,数据与财务报表必须保持一致,计划科汇总后,编制预算执行情况报告,并对主要单位的辅耐材消耗情况进行分析,然后报集团公司预算办。

对于在预算执行过程中实际消耗与进度相比超支的单位,符合追加条件的单位,予以追加。追加条件包括:组织机构调整、工艺流程变化、市场发生重大波动等。例如:2009年7月因某分公司新上焊条生产线,为该公司追加400万元预算;因某厂所用化工产品市场价格持续上涨,为其追加150万元的预算。

不符合追加条件的单位,按照进度以月度统计、季度考核的原则实行经济责任制考核。2009年4月,某单位辅耐材实际消耗第一季度超支21%,该单位对超支原因既不认真分析,又不积极争取对指标的追加调整,物资供应部对其做出1000元的考核。

4效果

4.1完成指标的对比

2009年辅耐材费用全年实际消耗64294.93万元,吨钢91.32元,完成了吨钢98.93元的考核指标,节余2960万元。现将《管理办法》实行前2008与实行后2009年的辅耐材累计吨钢消耗对比如图2所示:

由图2可以看出,由于推行了以“加强用料计划审批”为核心的预算管理措施,使辅耐材费用2009年的累计吨钢消耗始终处于比2008年低的水平上。

4.2推行《管理办法》的作用

《管理办法》的推行,杜绝了二级单位在辅耐材费用预算的执行中,申报大头计划、无计划领料、多报少领、少报多领等现象,不仅控制了在生产成本中占重要比重的辅耐材料的消耗,还降低了相应物资的库存资金占用,2009年股份公司主要单位辅耐材库存资金平均占用为1727万元,比2008年同期降低733万元。辅耐材费用预算的有效控制为2009年集团公司低成本运行起到了保驾护航的作用,并且在“保障供应”以外,还凸显了物资供应部的物资管理职能。

建材辅材采购工作计划篇（7）

采购个人工作总结120__年全厂上下鼓足干劲，从高层领导到生产车间层层领导狠抓实干，加强管理努力实行双增双节，全体采购人员认真贯彻董事长的讲话。有条不紊地办好采购合同和物资调运工作。全体采购人员在_经理带领下，顶着多方压力，加班加点恪尽职守完成各项工作指标，确保各个车间正常运转。现将年度采购工作总结如下：

一、配合工作

采购调度也是采购后勤，在人员少的情况下，积极配合质检部、物管部、环保部、安全部、生产部对来往车辆进行安全宣传和检查，发现问题及时解决，加大对原料质量的检测和管理。(如对商标和检测报告的及时跟踪和入库处理)。尤其是配合安全部做好各自货源厂家的“安全技术说明书”的收集工作。积极配合物管部清理废旧桶的回收和变卖处理工作。

二、自我工作评价

20__年工作中，本人自始至终坚持以厂为家，服从领导安排的工作任务，没有多请一天假，不迟到、不早退。节假日坚持上班安排到货。每周采购计划详实细致，做到勤查库存、勤跑车间、多方沟通供应商和生产车间之间的输纽。本人不仅业务熟悉、协调工作能力强，很少给领导带来麻烦，加班加点任劳任怨、不计个人得失。在全厂所有大小原料进货电话中最忙，有时候一晚接驾驶员问路电话3—5起。在同各部门协调工作中，调度有方协同到位，身入现场主动提出解决可行办法，多次节省资源做出应有的奉献。

三、内部协调管理

遇到物流公司车辆或急待下货的驾驶员，我能方便就给予协调尽快跟下货班商量即时下货，必须要等质检报告的货物我会耐心做好说服工作，尤其是过磅缺少吨位的驾驶员，更要细致耐心说明情况，帮他们寻找原因，让人信服防止争吵过激言论和行为。中午下班前没有下完货的驾驶员安排就餐，提供可行性的方便。质检部在我们调度制单后方抽样化验，在停电或电脑出故障时，我们需要主动请质检部不按电脑操作程序工作，即时提供化验开据产品合格单。

针对相关原药我们需要物管部保管员配合，先下货后抽样化验，由我们采购部调度签字(认证货物数量、注明化验未果)。在同一原料多个车间使用中，及时通知车间监磅员到磅房，跟车间协商好分灌下货，防止后续原料一时跟上，确保各车间生产的需要。在每周清查库存中，经常要催促车间打领料单，协同保管员核对好数据，灌区要抄写记录(换算准确)。有时要协助保管员夜晚加班、过磅、安全下货工作。

四、新年工作计划

积极配合合肥采购员工作，认真做好每周计划申报，做到每周二查验库存、核对使用结果，保持和车间沟通、密切跟踪产品质量，确保生产正常运转。周三按规程上报采购计划。并即时跟踪计划到货情况。尤其是灌区随着车间使用量的变化(包括临时停电停机)而需要即时调整。针对工作中出现问题要及时和相关部门协调解决的更好，不能解决的要电话汇报或书面文字汇报。努力把后勤保障工作做好!为__再创辉煌作出的努力!

采购个人工作总结2一年来，在公司领导及部门负责人领导下，和同事们的协助下，自己在思想意识方面和工作作风态度，得到了进一步的完善提高之中，一年来通过自己的辛勤认真负责的工作。有效地按计划完成各项采购任务和部门负责交办的有关事务。

回顾一年来的主要工作情况：

一、在思想树立全局观念，主动围绕着商场运营的正常进行。自己在平凡的工作岗位上，有意识的当好螺丝钉，积极配合部门负责及有关部门针对各项所需的材料、用品情况，及时了解有关信息，克服采购品种方面繁多的难点，不厌其烦、用心细心多了解，根据多年来在采购方面的经验，为了合理选购宁愿自己多辛苦点，为了节支采购成本，采取优选多方选购。

二、在努力完成采购任务之外，同时也参与部门领导交办的相关的协议书起草与合同的制定。而且针对商场运营中保洁方面存在的不足之处问题，能够敢于出于公心主动提出要求责任方及时整改。得到保洁方面的理解与及时改进。

三、在采购的过程中，自己始终保持廉洁自律、坚持公司的利益至上，不谋私利，始终把个人前途和公司的发展联系在一起。始终怀着感恩的心理善待本职工作。始终十分珍惜本职工作。

四、工作中注重学习与了解、倾听与多问，了解的过程也是学习的过程，自己充分意识到只有多深入下去才能做好所属材料与用品的采购工作，做到心中有数。

五、坚持团队精神、团结同事，共同协作，自己一年来始终抱着尊重领导与同事的心态，在日常工作中尽量做到换位思考、沟通理解与配合。

当前公司面临的问题诸多，旧的问题解决，新的问题不断出现，在管理方面仍然需要不断改进、探索，完善机制。作为一名公司员工，自己将从本职工作方面做起，思想上保持敬业精神，工作中严格要求自己，以身作则，心态上谦虚谨慎，尽心尽责，始终保持努力做好本职工作的紧迫感、使命感。在工作中不断加强学习，改进完善自己，提高自身的综合素质，以适应公司发展的要求。总结经验，吸取教训，力求避免失误与差错，探索改进采购新方法，提高工作效率，加强同各方面的沟通协作，切实努力把采购工作做到更好。

总之一年来，自己通过努力和工作实践取得了一些成绩，但也存在诸多不足之处，对相关的业务知识技能，对有些的行情信息方面有待进一步的了解掌握与熟悉。

采购个人工作总结3时间一晃而过，过去的一年在领导和同事们的悉心关怀和指导下，通过自身的不懈努力，在工作上取得了一定的成果，但也存在了诸多不足。以下是我的个人工作总结。

一、完成工作方面

根据材料采购计划，按时、按需对公司主要产品及辅材进行申购。在请购材料的同时，并把材料的价格信息及时提供给相关技术部门，为产品设计选材提供图纸和成本估价。提高采购员的自身知识及业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买到材料，减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。为降低成本，通过寻找多方供方，做到询价、比价、议价，从中选择物美价廉的供方。

进一步加强对供应商的管理，对每家来访的供应商进行分析了解，确保每一个合适的供应商的资料不流失，同时也利于采购对供应商信息的掌握，从而进一步扩大市场信息空间。建立合格供应商名录，对供应商进行评价和分板，合格者才具备供商资格。

工作中团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通，充分发挥岗位职责，认真完成各项工作任务，协助相关部门的工作需要，能按照技术部的要求及时与各供应商进行沟通协调，尽努力按照我司的标准供应产品。工程订单所需设备均可按时交货，未能及时到货设备也及时向上级反映，并做出相应的处理。供应商供货时也要求其提供必要的资料。

二、采购工作的体会

公开透明的按采购制度程序办事，在采购前、采购中、采购后的各个环节都主动按受财务及其他部门的监督，有问题将会在第一时间反馈给上级领导。围绕控制成本、采购性价比的产品等方面进行开展工作，采购员在充分了解市场信息的基础上进行询价、比价，注重沟通技巧和谈判策略。

加强对供应商的管理协调，合作过程中，采购员必须公正严明，最终为公司选择且具有战略伙伴的供应商。逐步加强对设备及材料的价格信息管理，提高部门采购员的工责任感觉，今后采购部将特别注重采购人员的工作分配，保证采购设备及材料信息的有效追踪。在专业知道得到提高的同时，业务素质及责任感非常重要，做一个有责任感的采购员，把好公司的进口关。

三、采购工作上的要求

对各部门的请购问题上，希望请购部门给采购部一定的采购时间，请购材料时做好请购计划，尽量避免当天请购要求当天要货，或是第二天马上要货。为此将打乱采购员的工作计划，急需的物料有可能会造成价格方面或运费偏高，不利于控制成本。请各部门做好请购物料的计划。

四、工作上的缺点和不足

由于采购及施工过程中没有及时发现并提供相关的证书和报告，导致在工程验收通电时，出现了低压计量柜不符合标准的问题，给公司造成了极坏的影响，和很大的损失。此类低级错误是完全可以避免的，但是由于采购部的疏忽，给公司带来不必要的影响与麻烦，公司作出任何的处罚都愿意承担。通过这次的教训，今后的采购部工作要求更加完善，在设备进厂前，各种相关资料必须全部到位，后续并要求供应商设备如有任何的变更必须把资料补全。并了解市场的变化，要求各采购对设备要充分了解，避免此类问题再次发生。

供应商体系没有完善，对重要的材料或者设备没有建立健全的资料库。工作的计划性不强，没有充分了解市场的行情，有关于__市变压器方面的变化情况没有掌握到位。部门与部门之间的沟通也未能达到理想的效果。

五、今后的工作计划

完善供应商体系，对重要材料或设备的供应商要求达到两到三家，确保材料或设备能够了及时供应。随时关注市场变化，尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商，开发有潜力的供应商，不断优化供应商体系，在工本中不断改进工作方法，不断积累经验。随着市场的因素影响，各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调，采购员要做好价格的比对，做好比价、议价，了解市场价格，从中选择优秀的供应商，避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场，以及工程所需的设备的各种质资。

采购物资进行分类，制定分类物资采购制度，如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成，所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资，做好相应的存货，购买量大则可以降低成本。配合仓库，掌握好仓库库存，了解销售的情况，使采购工作不处于被动状态，及时清查库存呆滞品，并上报上级处理。采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习，使专业知识及业务水平得到提高，同时培养新进人员，使之尽快熟悉工作。

在今后的工作中，我部门人员仍会认真工作，不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识，增强责任意识，提高完成工作的效率，同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法，并不断的大胆尝试，取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。

采购个人工作总结4新的一年已经开始，为了更好的完成20_年工作任务，现将我过去一年中工作情况作一个汇报。在过去的一年里，严格按照公司采购管理制度，极力控制采购成本，保质保量的完成了各项采购任务。在今后的工作中继续努力学习，不断学习业务技能，征询产品信息，加强沟通，更好的保质保量完成各项采购工作，使各项工作正确、准确率力争达到100%为了更好的完善采购工作，确保做好下一年的工作任务，现将我对工作做以下总结：

一、在工作中要多跑、多对比、多总结，边学习边实践。

不断提高自己的采购业务水平，加强与供应商沟通，及时做好跟催工作，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题尤其是按时、按质、按量提供好所需的各种辅料。

二、跟现场，逐步加强与各部门的沟通。

严格控制采购时间和采购周期，保证各种辅料的购进科学合理，极力配合公司各项财产运营工作，当不同的物品及辅料进厂前，要及时的和有关部门做好协调与沟通。

三、在倡导公司制度做好每日计划与总结的前提。

也是完成日事日毕的重要保障，每天写好每天所要做的工作，处理的事，对所做的情况做一总结，对没有处理好的事，紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

四、我们的采购工作就是服务于生产。

以最低的成本满足高质量严要求的生产所需辅料，一定要对要采购的辅料细心的分析，在做信价比，始终坚持做好以质论价，货比三家，多快好省的采购原则。

五、学会主动与人沟通，交流。

经常与车间，仓库，质检部的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

六、要控制物品及材料入库的数量与质量。

在购进物品与材料时发生质量、数量异常情况下，应立即采取紧急措施，并与供应商联系，和有关部门进行协商处理。

综上所述，在以后的工作中，我会更加努力的学习，不断地积累丰富采购经验，高标准严要求的完成各项工作，总之，所有的工作结果都与领导和同事们的帮助和支持分不开的，在此表示感谢!争取在新的一年里能取得更大的进步!

采购个人工作总结520__年在紧张和忙碌中过去了,回首过去的一年，内心不禁感慨万千，这一年，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。在这辞旧迎新之际，我们采购部门将深刻地对本部门一年来的工作及得失作出细致的总结，同时祈愿我们公司明年会更好。

一、个人理念方面

在即将过去的一年中，本人在该部门慢慢摸索，从一个毫无管理理念的个人逐步成长为一位初入门槛的管理者。在此与大家分享一个大家都能用到的思想理念就是：‘复杂的事情简单做，简单的事情重复做’意思很明确针对自己的事情必须有一套良好的方案，将自己的事情程序化从而使自己的事情便得简单，然后重复的做这些事情你就成功了。

二、毛坯到料情况

毛坯的到货在今年对于我们工厂来说是一个很严重的问题，我们采购部门要严重反思。总结过去一年所得：桌面卫生混乱犹如思绪混乱，没有把简单的事情做好难以得到成功(养成良好的习惯)。关于辅料方面没有良好的跟踪方案，办事往往贪方便想将事情推给其他人从而使自己对订单不甚熟悉。当在总体方面对于自己从年初到现在的工作还是有所进步的，但完全不够。

三、展望明年的工作

(1)公开透明的按采购制度程序办事。在采购前、采购中、采购后的各个环节中都主动接受审计及其他部门监督。

(2)逐步加强对材料价格信息的管理。每一次材料价格记入大脑，资料输入电脑保存，建立采供部材料，以备随时查阅、对比。

建材辅材采购工作计划篇（8）

2外资清理概算编制要点

2．1熟悉掌握外资合同内容在编制外资清理概算时，首先要熟悉掌握外资贷款合同各项内容，包括合同条款、总价构成、国外或国内供货材料设备清单、技术服务清单，以及各类材料和设备的名称、规格与型号、数量、价格及制造商等有关情况。并疏理与外资合同有关的技术文件和资料，明确编制内资、外资概算时利用外资部分的材料设备范围，为进行材料、设备数量统计和费用计算创造条件。2．2正确统计材料设备数量在疏理完成外资采购合同与初步设计内资概算材料设备品类和数量的对应关系后，编制外资概算仅对利用外资采购的材料设备部分，编制相应的内资概算同样仅对利用外资采购的材料设备对应的部分。在统计材料设备数量时，应注意以下2种情况:(1)内资概算的材料编号、名称、单位、单价、比重等，应根据《铁路工程建设材料预算价格》(铁建设［2008］129号)(以下简称铁建设［2008］129号文)确定，当内资、外资概算中材料所采用的计量单位不一致时，一般情况下应按照外资合同中材料的计量单位进行统一换算。因此，外资合同中材料名称、规格型号与内资概算命名不一致时，应进行材料品类的核对和确认。外资合同材料与铁建设［2008］129号文中材料计量单位不同时，应进行材料单位及数量的转换。(2)当外资采购合同中使用特定范围的某种材料设备时，应结合工程设计方案及合同约定，准确地统计工程数量。如接触网电连接按用途分为承力索、接触线、T型电连接线夹，按其安装部位又可分为横向、关节、线岔、股道(3～5股道)电连接，如果合同约定了特定用途或安装部位范围的电连接，则应按外资采购范围准确地统计相应类别的电连接的数量。2．3合理确定材料设备价格在编制外资清理概算时，确定材料价格，应按照材料价格可比性的原则，使内资、外资概算材料价格所包括的运杂费和采购及保管费相一致。一般情况下，材料的外资合同价格(或到岸价)并不包括从港口(或国内生产厂)至工地的运杂费和采购及保管费。因此，在编制单项概算时，应先将内资概算的材料价格中的运杂费和采购及保管费扣除后，才能与外资材料做价差。此外，对外资合同中不同合同号或批次的相同材料，若单价不尽相同时，还需将该材料的单价加权求出综合单价后，再与内资概算材料做价差。对牵引变电所综合自动化系统、远动系统等设备，外资贷款合同价格通常是成套设备价格。因此，在确定了外资采购合同成套设备组成与内资概算各单体设备品类之间的对应关系后，应分别累加计算内资概算成套设备总价，再进行对比和计算价差。另外需要指出，在编制工程设计概算设备清单时，一般是按各单体设备进行分类统计汇总。如果按成套设备为单位进行统计时，对同一设备的数量应按成套设备进行拆分，如馈线控制保护盘(3、4、5馈线)、GPS时钟系统等不同系统共用的单体设备，应依据合同谈判阶段的设备技术规格书、设计图纸或工程量统计资料等加以区分，以正确划分成套设备的组成和总价。2．4合同外采购情况的处理在签订外资贷款合同时，通常情况下会确定几大类材料和设备，如接触导线、承力索、定位器、变压器、真空断路器、电动隔离开关等，并在施工图设计阶段修订外资贷款合同数量。因此，依据修订后的外资贷款合同编制外资概算时，在工程实施阶段很可能会出现外资合同数量不足而发生的外资类材料需进行内资补采的情况。在编制外资清理概算时，应将此部分补采的材料纳入内资清理概算的甲供材料设备价差进行处理。2．5其他费用的计取在外资概算清理过程中，对如何计取利用外资引起的附加支出费、进口关税及增值税等，应根据各类合同与协议、报表、税票等，计列各项实际发生的费用。统计各项费用时，要注意按照铁建设［2000］117号文的有关规定，正确区分汇兑损益、出口信贷保险费等费用的性质，分类汇总已发生的各项费用。利用外资管理的其他费用等可按规定的费率估列费用，建设期国外贷款利息计算至项目初验时发生的国外贷款利息总额。2．6对照分析投资增减情况在内资、外资概算编制完成后，应编制内、外资概算对照表，并对项目利用外资引起的投资增减情况进行分析和说明，以便审批部门审查及建设管理单位进行投资管理。需注意以下几点:(1)对初步设计批复总概算情况进行描述;(2)对利用外资采购的材料设备所对应部分的内资概算总额及费用组成情况进行说明;(3)对外资概算的外资、内资部分总额及费用组成情况进行说明，并说明材料费、设备费、其他费等按外币计算的费用情况，采用的汇率及折合人民币后的费用总额情况;(4)对比分析工程项目利用外资引起的工程投资的增减情况，并对利用外资引起的价差、量差、其他费等主要原因进行说明。

3工程案例

新菏兖日铁路电气化改造工程，正线全长614．31km，以货运为主，客运为辅，年运输能力1．2亿吨，清理概算总额约35亿元，于2010年6月全线建成开通。该工程利用西班牙政府0．8亿欧元贷款，主要用于采购牵引供电系统的接触网线材、零部件，牵引供变电设备等。按照贷款协定，软贷偿还期31年(含10年宽限期)，利率0．2%;出口信贷偿还期10年(含建设期2年为宽限期)，利率4．5%，贷款比例各占50%，同时还约定了贷款采购比例，采购西班牙产品占60%，采购中国和第三国产品占40%。3．1疏理外资采购合同内容在本工程外资清理概算编制过程中，首先全面疏理了利用西班牙政府贷款的外资贷款合同的主要内容和总价构成，掌握了利用外资采购材料设备、技术服务清单表的各项内容，从粗到细、分门别类，进行归纳整理，合同主要内容如表1和表2所示。3．2材料数量和价格的确定本工程材料基期价格采用铁建设［2006］129号文的《铁路工程建设材料预算价格》(2005年度)，编制期主要材料价格按《铁路工程建设主要材料价格信息(2007年第四季度)》或设计调查价，辅助材料价格按铁建设函［2008］105号文公布的辅助材料价差系数进行了调整。对接触导线、附加导线等主要材料，定额消耗材料的计量单位与外资贷款合同单位不同。为此在编制外资概算时，先进行了材料单位换算，再编制材料单项概算表。主要材料接触导线的单位换算如表3所示。对辅助材料的运杂费和采购及保管费的处理，按照铁建设［2006］129号文的规定，辅助材料价格为到工地价，已包含了运杂费和采购及保管费。但对利用外资采购的辅助材料，其单价为到港价或国内综合出厂价，未包含材料自港口或国内生产厂至工地的运杂费和采购及保管费。故在编制内资概算时，应先剔除辅助材料单价中包含的运杂费和采购及保管费(接触网零部件属机电器材，综合费率为5．96%)。计算公式为:辅助材料单价(不含运杂费)=辅助材料单价/(1+综合运杂费费率)(3)此外，在编制外资清理概算时，欧元与人民币的折算汇率按照该工程竣工初验当日外汇牌价基准价计算。本工程按铁路局管辖范围分段开通，郑州铁路局初验日期为2010年4月28日，汇率采用1欧元=8．9917元人民币;济南铁路局初验日期为2010年6月29日，汇率采用1欧元=8．3393元人民币。3．3设备分类及成套设备处理本工程利用外资采购的设备规格和型号及数量较多(包括西班牙进口设备和国产设备)，按照“型号对应、量价可比、分类清晰”的原则编制设备内资和外资单项概算。在编制过程中，对外资合同中的成套设备，结合牵引变电系统设备配置方案和技术规格书，按照外资采购合同中的成套设备的名称和内容，相应地对内资概算设备进行分组，并计算成套设备对应的内资概算总价。在单项概算表设备费计算表中，可以清晰地看出内资、外资概算中成套设备的单体组成、数量和单价的对应关系。为统计计算差价提供了有利条件，有效地保证了概算编制的准确性。牵引变电设备单项概算编制示例如表4所示。3．4合理计取外资其他费用结合本工程实际情况和外资清理有关资料，分析了利用外资引起的各项其他费用的性质、计取依据和总额情况，列入外资概算的内资部分，具体内容如表5所示。

建材辅材采购工作计划篇（9）

一、物资采购成本概述

(一)物资采购成本的内容

物资采购成本是企业在采购活动中以货币表现的，为达到采购目的而发生的各种经济资源的价值牺牲或代价。或者说是企业经营活动中因采购物资而发生的费用，也就是在采购物料过程中的购买、包装、装卸、运输、存储等环节所支出的人力、物力和财力的总和。采购成本主要包括以下几个方面的内容：物资购买成本，主要受物资采购价格的影响；从事采购的工作人员的工资、奖金及各种补贴；采购过程中的各种物质损耗，如包装材料、电力的消耗、固定资产的磨损等；材料在运输、保管等过程中的合理损耗；再分配项目支出，如支付银行贷款的利息等；采购管理过程中发生的其他管理费用，如办公费、差旅费等。

以上各项成本可以分成3部分：购买成本、采购管理成本、存储成本。因此。物资采购成本有如下公式：物资采购成本=物资购买成本+采购管理成本+存储成本。

(二)控制物资采购成本的意义

当今企业面临日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐地缩短，消费者的产品需求多样化，以及产品技术层次不断提升的情况，控制采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。根据杠杆作用，一般认为，1％的采购成本降低，可以使企业利润有5％～10％的提高，有的更高。尤其在采购资金占平均销售金额比重逐渐增加的趋势下，降低采购成本既是企业“第二利润源泉”，也是实现第一利润的坚实基础。如何降低成本是企业首先要解决的问题。现代企业采购管理，是面向市场按质、按量、按时、以低成本采购企业所需的各种物资，它通过采用科学有效的管理方法，合理安排购进物资及适量的调节库存。从而最大化地降低采购成本。降低采购成本，是采购人员提供企业附加值最直接的方式。

二、和平公司控制物资采购成本的方法

和平铝业有限公司(简称和平公司)成立于1989年，前身是和平铝厂，一家国有企业，地处京东经济技术开发区，经过近20年的发展，现已成为以铝型材生产加工为主，幕墙门窗工程设计施工、建筑材料经营销售为辅的大型铝业公司。公司总占地20万平米，注册资金15 000万元。固定资产总投资超过20 000万元。公司配置铝型材挤压生产线20条，智能控制全自动阳极氧化、着色和电泳涂漆生产线2条，瑞士Gema、英国依路达和德国Wagner喷涂生产线6条。台湾技术隔热型材复合生产线8条，幕墙、门窗加工生产车间4个。主导产品有阳极氧化、着色、电泳涂漆、粉末喷涂、氟碳喷涂、断桥隔热等几大类。年产高档建筑铝材50 000吨、工业型材6 000吨。

近几年。和平公司学习借鉴亚星集团比价采购管理的成熟经验。结合本公司实际，努力探索，形成了一套独特的控制物资采购成本的管理方式。供读者借鉴。

(一)管理制度化――建立完善的采购制度，是做好采购成本控制的基础工作

如果采购工作无章可依，就会给采购人员提供暗箱操作的温床。为此公司供应部制定了《采购供应决策制度》、《比价采购制度》、《质量管理制度》等相关的采购制度，对采购价格、采购方式、质量检验等作出具体规定。从制度上杜绝了暗箱操作行为的发生，保证了降低采购成本的顺利实现。

1　制定比价采购制度。采购价格是构成采购成本的主体，比价采购是降低采购价格的基本手段之一。比价采购制度就是在采购环节上，采用“价格比较”，对采购的全过程进行动态监控。力争在满足本企业质量需求的前提下实现低成本采购制度。也可以说。比价采购制度就是把发生在工厂部所谓“神秘”的采购环节，纳入企业内部来进行监督控制；把采购管理中隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化，最大限度地堵塞企业物资和资金管理中的漏洞，以求实现企业最大的经济效益。它同过去所说的“货比三家”有着本质上的区别。“货比三家”仅仅是一种小范围内发生的孤立的商业行为。可以一个人去完成。而比价购销却是一套完整的管理体系。它有科学的价格决策机制，有规范的操作方法制度。有严格的检验监督保证。

为加强比价采购的力度，和平铝业公司制定的《比价采购制度》规定：除在国内确定找不到第三家以外供货单位外。都要确定三家以上的供应商。由于认真执行了《比价采购制度》，所以现在该公司采购的商品除几种特殊的物质以外，有三家以上供应商的占有率已达99％以上，使采购成本有了明显的下降。例如：公司生产需要预订四件9Cr2Mo材质的工作辊。每件重8.2吨。为了采购到质量合格、价格合理的工作辊，公司计划员进行了深入的市场调查，寻找多家供应商，以牵制已形成稳定供求关系的老供方的价格变化。公司同每个客户反复协商。取得资料如采购工作辊市场调查表，经分析，上海重型机器公司为公司的老供应商，产品质量可靠，但价格上始终谈不下来。经过多家比价，迫使上海重型机器公司从价格上作出了让步。最后公司选择了价廉质优的上海重型机器公司工作辊，仅此一项为公司节约采购成本13.12万元(表1：采购工作棍市场调查表)。

2　制定费用审批制度。采购经费和仓库经费是采购成本的另一个重要的组成部分，这两项费用的高低直接影响采购成本的高低。为降低采购费用，公司供应部加强了对用工、用车的管理审批制度。在用车方面。由过去的一个采购员用一台车。变为几个顺路的采购员共用一台车；在价格、质量相同的前提下，实施就近采购，以节约运杂费开支降低采购经费。另外还规定了必须用公司内部几个单位的车。既做到了公司各单位之间的互利合作，又控制了资金外流。在用工方面，由各仓库主任均有用工权，变为用工必须由主管仓库的正、副主任审批，使私自用工的现象得到了控制，节约了仓库经费，降低了储存成本。除此之外。公司还对其他采购经费通过经济承包责任制的方式加以控制，降低了采购费用。

通过以上制度的建立、健全和不断完善，公司采购成本管理形成了制度化，为降低采购成本做好了基础工作。

(二)控制网络化――实施网络管理，是控制采购成本的重要监控措施

采购工作涉及面广，如果处理不好各方面的关系，相互扯皮，不但影响工作效率。而且增加采购成本。为此公司对物资材料采购建立了服务、审核、控制、监督考核的配套体系。相关部门各负其责，相互协调，相互制约。形成了一个控制采购成本的管理监督网络。

1　供应部内部实行发票审核登记办法。为加强对材料采购监控力度。防止制度软化现象，供应部设置两人专门负责辅助材料和备品备件的采购登记管理工作，对每一次采购均逐项登记采购材料的单位、规格型号、单价等，并把计划价格和现行价格作

出比较，检查材料采购价格是否过高等问题。通过审核登记，将可能出现的损失控制在萌芽状态，从内部管理上控制了采购成本过高的现象。

2　财务部在负责筹集采购资金的同时加强材料采购的付款管理。由于采购直接体现企业现金流出的增加。因此材料采购与现金结合得非常紧密，如何既降低采购成本、又减少现金流出是一个难题。为了解决这个难题，和平公司一方面认真把住资金支付关。另一方面采用多种支付方式进行管理。在资金支付上，做到每笔资金支付都要有采购部门办理的经有关领导签字的用款手续，无相关手续的拒付；5万元以上的必须由总经理审批，未经总经理审批的拒付；对不符合合同条款的货款，坚决拒付。在付款方式上，做到能赊购的尽量延迟付款；对不能赊购、金额又较大的材料，用商业承兑汇票和银行承兑汇票支付，以推迟付款期；对交款提货、价格上又有很大优势的材料采用支票结算等。通过采用多种付款方式，既降低了采购成本。又使资金紧张的问题得以缓解。减少了资金占用。加速了资金周转。

3　设置材料科加强材料会计核算工作。该公司设置材料科详细核算材料的计划价、实际价、材料差异、运杂费等采购成本-以加大材料采购的监控力度。由于近年来材料市场价与计划价相差很大，有的材料价格大幅度上升，有的材料价格略有下降，因此2006年末材料科对计划价格重新进行了调整，如部分材料计划价格简表(表2)。

调整之后，计划价格与实际市场价格接近。通过计划价格的调整和材料采购核算工作的加强，既有利于企业考核采购部门的业绩，调动其积极性，促使其降低采购成本、节约开支；也有利于财务部门制定考核标准，分析采购成本升降的原因，为领导决策提供有用财务信息。材料核算与公司员工绩效考核制度紧密结合，取得了较好的成效。

(三)运作程序化――严格按程序采购，是控制采购成本的关键

采购过程是控制材料成本的关键。只有堵住材料采购过程的漏洞。才能进一步降低采购成本。为此公司将物资材料采购过程分为计划、调研、招标、检验四个阶段，并严格按程序操作。

第一，采购程序公开化。公司规定。采购材料必须由生产部门提供生产需要的材料计划，无计划的材料一律不允许采购，杜绝多余的采购，控制了采购数量，从而控制了采购成本。根据生产用料计划，供应部须进行市场调研，必要的要到实地考察，选择供应商。对有些大宗材料，还试行了招标的采购办法。材料进公司后。由使用车间进行检验实行质量否决制，不合格的材料一律要求退货，并且追究当事人的责任。通过运作程序公开化，使采购质量、价格均有了可控性。

第二，采购过程参与人员多极化。过去采购由具体业务员说了算，使暗箱操作有了可乘之机。为了堵上这个漏洞，公司规定每次采购必须由科长、计划员、采购员等三人以上的决策。由过去采购员不在别人决不能代办，变为谁不在其他人都可以代办，进一步加大了运作程序化的力度，把住了采购过程控制关。

(四)信息多元化――全面准确的信息。是掌握可降空间的手段

在信息时代，竞争取胜还要靠及时准确的信息，材料采购也同样需要有及时准确的信息。为此供应部建立了信息资料库，将全面质量管理通过了ISO9000认证的企业资料编辑成册。及时掌握他们的报价、供货能力、质量、信誉及资金实力情况。另一方面，对一些专用物资，通过各种方式掌握其制造成本，了解可降价的空间。通过这些信息准备，既为降低材料价格的谈判争取到主动权，又不至于在谈判中把供应商遇到赔钱的地步，使双方均能从中获利，加强了双方的友好合作。

通过以上的管理手段，使公司采购成本得到了有效的控制：2006年降低采购成本660万元。2007年又降低采购成本750万元；辅助材料和备品备件的吨消耗由2005年每吨1 458元降到了现在的每吨1100元。为公司“二次创业”作出了贡献。

建材辅材采购工作计划篇（10）

固定资金、流动资金一起构成建筑施工企业资金的组成要素，而流动资金是其中的主要成分，是确保施工生产活动能否正常运行的经济屏障，对经济核算的施行起到重要的作用。而对流动资金进行科学、有效的管理，不仅能够对资金的利用效果作详细的对比分析，而且能够依据分析结果制定有效的后期流动资金使用计划，保障施工生产任务的顺利完成。这样的管理既能确保科学、节约的利用好有限的流动资金，又能提高企业资金周转速度，对建筑施工企业又好又快发展具有极大的益处。

一、流动资金

所谓的建筑施工企业流动资金，即指在实行施工生产活动过程中所投入的、具有流动性的资金，它以不同的形式存在，在不同阶段发挥着不可替代的作用。如今，建筑施工企业会把所有的流动资金以遵循流动资金的管理方式作两种类别区分，即定额流动资金、非定额流动资金。这样的分类可以方便对流动资金进行合理的管理，能够促进建筑施工企业的发展。

1.定额流动资金。定额流动资金是指建筑施工企业投入到生产活动的流动资产项目中的定额费用，而流动资金的数额是依据生产的任务量、材料物资的耗费量、供应的条件、企业费用的划分、企业经营管理水平等来划分定额的流动资金，以此来确保施工生产活动的顺利开展。建筑施工企业的定额流动资金主要用于购买生产活动所需的材料（如主要材料、周转材料、结构件的其他材料等）与工具（如机械配件、工具用具、劳保用品、辅产品等）。此外，定额流动资金还包括应收工程款及备用金等其他项目支出。

2.非定额流动资金。非定额流动资金，即指那些不能够明确数额的流动资金（包括现金、银行存款、应收款等）。在施工生产过程中非定额流动资金不是必要的资金条件，一般可以不必投入到运转资金中，可作短暂的停留，所以对于其的定额可以不需要进行确切的核定。由于非定额流动资金没有对其定额作具体的核定，所以一般采用非现金结算与货币管理的方式来对其进行管理与监督。

二、流动资金的定额核定原则

对于流动资金的定额核定，需要建筑施工企业对流动资产进行彻底的统查，其最后的定额核定结果是企业进行流动资金计划管理的关键步骤，同时国家主要依据此核定结果来进行资金的合理分配。

1.做到生产发展和资金需要的统一协调。在进行流动资金的核定过程中，需要各建筑施工企业应做到生产发展和资金需要的统一协调，使资金供给在满足施工生产顺利运行的同时还能节省资金的使用。

2.从客观实际出发，制订简洁有效的核定计划。核定计划的制订需要从各个建筑施工企业的客观实际情况出发，根据不同的项目、不同的材料供应条件来设计相应的方法去解决问题。其中，需要着重考虑供应条件材料的属性，材料独特的施工生产为了避免因为资金缺乏导致生产中止，需要对其核定多数的流动资金定额，同理反之。

3.各部门相互配合，严格按照施工生产任务核定流动资金。当建筑施工企业在进行核资时，需要各部门（如材料供应、生产技术、财务会计等）相互配合，为协调企业对以往流动资金的分析研究，各部门应提供一切需要的资料，总结经验，从而制订更加合理的核定计划。此外，核定流动资金需要严格按照施工生产任务来分配，使工程成本、材料供应等能够与生产任务相匹配，以保证流动资金发挥最大效用。关于建筑施工企业的流动资金管理需要和企业经营管理相协调，核定出具体的资金定额并将其上报给上级，然后严格按照计划去实行。

三、流动资金管理方法与措施

1.储备资金管理。材料供应部门是建筑施工企业的重要部门，掌管着企业生产材料的采购及供应。因此，储备资金的管理权便由材料供应部门负责，它具有物资与资金的双重管理权，需要企业重视对其资金的有效管理。

（1）正确制订材料采购计划。制订材料采购计划是建筑施工企业一项重要的工作环节，与供应合同、组织货源、采购资金支出有密切关联。因此需要考虑诸多因素，如企业已明确的施工生产计划、材料耗费额数、计划储备定额等，同时还要考虑年初的库存量及货源情况才能保证制订计划的正确性。

（2）严格按照计划组织货源。对已制订的材料采购计划需要企业各部门严格执行，货源组织需按计划进行，对采购资金合理规划，明确采购任务，以保障施工生产的需求。

（3）加强仓库管理。企业部门应加强仓库管理，及时清仓查库，将积压物资有效的利用到实处，使有限的储备资金尽可能的满足计划定额外的储备材料，以确保施工生产的顺利进行。

2.生产资金管理。建筑施工企业的生产资金主要由施工生产部门管理，其中包括还没有完成的施工资金和辅助生产产品资金。

（1）应对施工生产及施工面积有明确的制订计划，进而有效的完成施工战线。

（2）注重施工的组织管理，将施工前准备工作做到位，以保障施工速度，提前完成施工数额。

（3）合理制订辅助产品的生产计划，以减少生产周期，加快对产品的验收入库时间。

3.结算资金管理。应收工程款、备用金、其他应收款（非定额流动资金）是结算资金的构成部分，主要由财务部门来统一管理。

（1）财务部门在月初都要和预算、统计部门完成“工程价预结算账单”的制作，对已完成的工作量进行统计，并向建设单位收取工程价款。

（2）应实时办理已竣工项目工程的相关手续，及时应收工程尾款，保障资金周转的灵活性。

（3）应定期核对备用金，限定对差旅费的报销时间，使公款发挥更有效的作用。

（4）依据规定对其他应收款进行及时的结算与应收，对逾期欠款实行银行查询并对其进行催收。

建材辅材采购工作计划篇（11）

一、采购收货对会计业务的影响

在ERP系统中，采购订单包含采购订单的创建和收货两个环节。

（一）创建采购订单

在ERP系统中，采购员通常根据纸版合同建立采购订单，订单内容包括供货商、物料编码、数量描述、采购数量、单位、交货日期、采购净价、总价、进项税、采购收货工厂、采购申请等。

（二）采购收货

在ERP系统中，采购收货是执行采购订单的一个重要环节，按照发票和货物的先后顺序可分为两种情况，一种情况是发票到而货物未到，通常称为收发票；另一种情况：货物到而发票未到，通常称为收货。在实际操作中，对于收发票的情况不做处理，收货的情况需要根据订单办理暂估入库。

根据四川项目的组织形式，采购收货是采办部（主材采购）和物资管理部门（辅材采购）共同的职责范围，货物运输到仓库后，计划员、采购员、保管员共同开箱验货，待货物经监理报验合格后，保管员在系统中进行入库操作，完成采购收货，系统通过自动记账功能生成入库会计凭证。

（三）举例说明

如：保管员针对订单号4700136374、材料供货商编码1418619的北京碧海舟腐蚀防护工业股份有限公司，办理物料编码A23160201320000007的BE-01无机富锌底漆的入库，订单信息显示总计56千克，单价为23.93元，合计为1340.17元，增值税（进项）为227.83元。

在系统中，保管员点击“入库”，物料模块会自动将原材料增加，并同时生成对应的会计凭证：

借：原材料―油漆 1340.17

贷：应付账款―应付暂估款―某单位 1340.17

其中，“应付账款―应付暂估款”为中间科目“GR/IR”，这个科目在财务发票校验时会冲平。

二、发票校验对会计业务的影响

基于收货的发票校验，系统可以自动从采购订单和收货中获得相关数量和金额信息，完成过账动作时，数据实时传入财务会计模块。

在ERP系统中，发票校验分为三步：第一步，采购员根据纸板发票在系统中进行发票预制；第二步，单据传递至财务，财务人员完成三单（包括采购订单、入库单和发票）的匹配审核工作；第三步，在系统中做发票校验。

操作人员只需输入采购订单号，系统会自动根据采购收货情况带出发票的数量、金额、税金等条目。如果发票金额与入库金额存在差异，在容差限制额度内可以更改。

（一）发票金额与入库金额一致

如果发票金额与入库金额完全一致，系统自动生成发票校验会计凭证。

（二）发票金额与入库金额不一致

发票金额与入库金额不一致，财务人员在进行发票校验时需要手工调整“原材料”金额。

如：“原材料―油漆”尚未出库，实际发票价税合计金额为1570元，材料为1341.88元，增值税金额为228.12元，生成会计凭证：

借：应付账款―应付暂估款―某单位 1340.17

应交税费―应交增值税（进项） 228.12

原材料―油漆 1.71

贷：应付账款―原材料及产品―自购料―某单位 1570

如“原材料―油漆”已经出库，生成会计凭证：

借：应付账款―应付暂估款―某单位 1340.17

应交税费―应交增值税（进项） 228.12

待摊费用―ERP材料差异集成 1.71

贷：应付账款―原材料及产品―自购料―某单位 1570

由例子可以看出，科目“应付账款―应付暂估款”只是一个过渡科目，发票校验完成后会结平，“应付账款―原材料及产品―自购料”的挂账金额为增值税发票价税合计金额。

三、物资发货对会计业务的影响

在ERP系统中，物资发货归属物资管理部门的职责范围，由计划员和保管员共同完成，计划员的操作步骤尤为重要，是物资发货与会计凭证联系的关键。计划员主要职责：根据领料人（施工队）提供的领料申请单在系统中查询材料库存，并做材料“预留”，同时并根据材料用途，选择合适的“移动类型”；保管员主要职责：领料人（施工队）打印出领料单，到保管员处领取材料，并打印出库单签字确认。

在进行材料“预留”时，通常采用“先进先出”的原则出库。但是，由于入库时间不同，同种物资入库金额会有差异，计划员在出库时也可以指定相应的采购批次出库，使得领料单位的费用归集趋于合理。

（一）出库时发票校验已做，且发票金额与入库金额一致的出库

发票金额与入库金额完全一致，系统会自动按照原入库金额出库，生成出库会计凭证。

如：“原材料―油漆”用于工程施工项目辅助材料的领用，且发票金额为1568元，在发票校验之后物资部门出库，计划员根据材料用途选择移动类型“Z21”，其系统后台配置所对应的会计科目是“工程施工―合同成本―直接材料费―消耗及辅助材料”，生成会计凭证：

借：工程施工―合同成本―直接材料费―消耗及辅助材料 1340.17

贷：原材料―油漆 1340.17

（二）材料出库时发票校验未做，且发票金额与入库金额不一致时

在发票校验前物资部门办理出库，且发票金额与入库金额不一致，系统不会调整发票与原入库不符的金额，出库时按照原入库金额出库，这笔费用将在财务发票校验时自动调整至“待摊费用―ERP材料差异集成”。计划员根据材料用途选择移动类型“Z55”，系统后台配置所对应的会计科目是“长期待摊费用―原值―临时设施”。

如：“原材料―油漆”用于临时设施的建设，发票金额为1570元，原材料入库金额为1340.17元，在发票校验之前材料出库，会生成会计凭证：

借：长期待摊费用―原值―临时设施 1340.17

贷：原材料―油漆 1340.17

（三）出库时发票校验已做，且发票金额与入库金额不一致

在发票校验后物资部门办理出库，且发票金额与入库金额不一致，出库时系统会自动按照原入库金额与发票校验所产生“原材料”的金额差异出库，发票校验时“原材料”在借方就增加出库金额，反之就减少出库金额。

如：“原材料―油漆”用于工程施工项目一般物资的领用，但发票金额为1570元，原材料入库金额为1340.17元，在发票校验之后物资部门出库，系统会自动调整发票校验“原材料”差异与原入库金额差异1.71元，发票校验时“原材料”在借方金额为1.71元，所以出库系统会自动增加原材料金额，调整为1341.88元。计划员根据材料用途选择移动类型“Z53”，其系统后台配置所对应的会计科目是“制造费用―一般物料消耗”，并生成会计凭证：

借：制造费用―一般物料消耗 1341.88

贷：原材料―油漆 1341.88

（四）针对分包商价拨领料的详细描述

针对分包队伍领用材料，且根据分包合同需要材料价拨的情况，ERP系统可以做到出库直接挂接分包商编码并形成债权。

如：“原材料―油漆”用于工程施工外包队伍领用，且发票金额为1568元，根据工程施工合同需要价拨材料的，计划员会选择移动类型“Z33”，其系统后台配置所对应的会计科目是“预付账款―ERP集成科目”，并生成会计凭证：

借：预付账款―ERP集成―某分包商 1340.17

贷：原材料―油漆 1340.17