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机关行政后勤工作总结大全11篇

时间:2022-04-06 18:02:42

机关行政后勤工作总结

机关行政后勤工作总结篇(1)

中图分类号:F203.9 文献标识码:A 文章编号:1672―4496(2011)04―0094―03

一、强化服务意识,提高行政后勤服务保障能力

机关后勤工作是机关履行执政职能的基础,是机关高效有序运转的保证,是机关干部职工生活的依托。机关后勤工作的本质是一项重要的保障工作,它决定了机关后勤工作的根本宗旨必须为学院的中心工作和教职工服务。特别是社会主义学院,肩负着培训各派、工商联和非公有制人士的重任,对学员的服务质量如何,是关系到我们党执政能力和对党外同志政治影响的大问题。因此,要树立高效服务意识。行政效率的提高,要求后勤保障服务效率也要提速。只有高效、快捷、优质的服务,保障工作才能到位,进而才能提高政务工作效能,实现执政宗旨。要树立全方位服务意识,就是要急各部门之所急,想各部门之所想,多为学员办实事、办好事,减少办事环节,缩短办事时间。2010年,学院承办了全国社会主义学院的《学报》工作会议,在筹办过程中,我们通过制定周密的工作计划、完善具体的服务程序,保证了大会的圆满成功,受到中央社会主义学院领导的好评。实践使我们认识到,机关后勤工作随机变化、突发事件难以预料,后勤保障稍有疏忽就会影响政务工作大局,保障服务无小事,不能有一丝遗漏和疏忽,服务必须全面具体,机关需要什么样的保障服务应及时到位,这样才能名副其实地发挥职能作用,提升后勤服务保障能力。

二、按照科学发展要求,改革和完善后勤保障方式

建立科学、规范、有效的机关后勤保障方式,是履行后勤保障职能、提高行政管理效率的根本保证。要按照市场经济要求,坚持优化后勤资源配置、提高资金效益、促进国有资产有效运营的原则,逐步建立集中统一的集约化、专业化、社会化后勤保障方式。一要按照集中统一原则规范职能,明确管理职责,以机关后勤服务保障为中心,把该管的事情管住、管好、管到位,把不该管的事情逐步交给市场和社会去运做。二要合理设置管理机构,按照精简、效能、统一的原则,优化人员配置,确保运转有序高效。三要合理配置并有效使用资产,做到统一管理、统一调配。重点对办公场所、接待资源、车辆资产、办公和生活设施等进行整合改制,调整布局、优化结构,完善保障服务功能,提高后勤资产使用效益。按照服务社会化原则,建立起适应市场经济规则的社院后勤工作的长效机制。针对学院领导提出的,后勤要走市场化、社会化道路,切实提高服务质量,达到星级服务管理水平的要求,我们对后勤改革进行了大胆的探索。一是餐厅管理市场化。多年来,我院在餐厅管理上先后采取了后勤直接管理、承包管理、目标责任制管理等模式,但效果都不理想。为此,我们吸取总结以往餐厅管理的经验和教训,积极探索餐厅管理的有效途径,决定从改革餐厅管理体制入手,将其推向市场,向社会寻求与品牌餐饮名店联盟。二是公寓管理宾馆化,为提高服务质量,提升服务挡次,我们建立了宾馆市场化经营和学员公寓管理结合的运行机制,组建了自主经营、自负盈亏、独立核算的服务中心。三是服务管理物业化。对职工餐厅、设备维护实行物业化管理,做到餐饮工作求新务实,注重口味、精心编制菜谱,有效控制成本,注重听取职工意见,确保食品安全。四是校园环境管理园艺化,建设美化、细化、有文化校园。针对学院绿地面积小,我们采用镂空砖建停车位,既增加了校园绿地,又方便了停车;校园内建立文化墙、立起了文化石;温馨和谐的校园环境,为干部职工营造了一个文明舒适的工作和生活环境。

三、以人为本,健全后勤保障机制

后勤服务保障是管钱管物的工作,要把人民赋予的权力用来为人民谋利益,就要在机关后勤保障机制上不断创新,增强实力。完善福利保障机制,是后勤保障的基础和根本。要统筹兼顾,把有限的资金合理安排好、有效使用好。积极争取省委、省政府对加强省社院基础设施建设的高度重视和财政的大力支持,保障学院运转的经费投入逐年有所增长,使机关干部职工福利水平逐步有所提高,机关办公设施和条件逐年有所改善。一是积极引入市场运营机制,提高现有资源使用效益。机关行政性国有资产是后勤保障的物质基础,要开拓思路,积极引入市场机制,按照盘活存量资产、市场运作的原则,通过各种方式促使资源合理流动,实现资产保值增值,做到采取多种形式的市场运作,挖掘现有资产能力,促进增强后勤经济实力、从而提高自身保障能力。二是建立社会服务管理机制,提高现有的服务质量,在采取引进社会服务的同时,着力提高机关保障能力,建立有效的管理机制,明确服务的范围、规范服务标准,明确服务关系,优化服务质量。通过服务方式的程序化、服务关系的契约化、服务内容的规范化、服务价格的市场化达到保障服务的标准化,做到公开透明,确保为机关提供优质廉价满意的服务。

四、按照建设高素质干部队伍要求,加强后勤管理人才培养

高素质的后勤干部职工队伍是提高保障能力的关键。一要靠教育和学习。后勤保障工作管钱、管物,政治性、政策性强,要教育后勤干部职工树立正确的人生观、价值观,增强团队精神和队伍的凝聚力,自觉将加强党的执政能力建设与提高机关后勤保障能力结合起来,与个人本职工作结合起来,努力在工作中实践廉洁自律、立党为公、执政为民的根本宗旨。二要加强人才的选拔、培养和锻炼。要把建设一支熟悉市场、具有现代管理知识和能力、高素质的经营管理队伍作为人才的培养方向,完善用人机制,注重高素质专业技术人才的引进,重视加强现有人员的培养锻炼,根据干什么学什么、缺什么补什么的原则,采取长短结合、集中与分期结合、脱产与不脱产结合开展岗位培训,着力提高干部职工的业务技能,为机关后勤长远发展提供保证。今年,我们先后派出两名后勤同志参加技能培训学习,取得良好的效果。三是要加强工作作风建设。服务是后勤部门的天职,要始终本着认真负责的精神,时时刻刻把工作想细、做实、督好。在抓工作细节上下功夫。要从点滴入手,从细微处抓起,规范每一项工作流程,明确每一项工作标准,努力做到“准、细、实、深”。“准”,就是反映情况、报告信息一定要准确无误,既要报喜,也要报忧,既要练好“说”功,还要练好“写”功。“细”,就是观察问题、分析问题、解决问题一定要细致周到。从说一句话、接一个电话、给客人倒一杯水,到安排一次领导活动、筹办一次会议、接待一次客人,办每一件事、接受每一项任务、每一个环节都要考虑周全。“实”,就是服务保障一定要务实。要脚踏实地、任劳任怨地做好每一项工作。“深”,就是服务工作一定要深入下去。后勤服务是体现立党为公、执政为民的一个窗口,以加强机关作风建设为载体,积极为机关办实事、办好事、切实做到“态度好、服务好、廉政好”。在增强服务意识方面,积极倡导“后勤工作无小事、小事当做大事做”的服务理念。后勤工作涉及面广,突况多,因此,遇事要冷静,避免急躁情绪,困难的事想法办、重要的事优先办、复杂的事梳理办、限时的事计时办、琐碎的事抽空办、所有的事要认真办。推行政务公开制、服务承诺制、首问责任制、责任追究制。通过提供优质服务和有力保障,体现执政要求、执政形象,切实做到情为民所系、权为民所用、利为民所谋。

五、贯彻落实中央《纲要》和社院后勤工作会议精神,推动学院创新发展

机关行政后勤工作总结篇(2)

期:___________

2021年10月区政府机关后勤工作总结

机关后勤工作纷繁复杂,随着我区经济的快速发展,政府对机关后勤职能进一步扩展,对机关后勤保障的要求越来越高。近两年,我局坚持以“创建学习型机关”为重要抓手,以学习启迪思路的创新,以学习促进作风的转变,以学习推动效能的提高,使全局工作努力实现“管理科学化、服务社会化、保障法制化”,取得了一定的成效。

一、推进学习型机关建设,不断提高后勤机关整体素质

以创建学习型机关中,我局采取学理论、听报告、看发展、谈体会等形式,紧密结合自身实际,认真开展“三抓”活动,有效促进了___工作作风和思想观念转变。一是抓观念转变,增强服务意识。传统后勤观念认为,机关事务管理局管钱、管物、管车,是机关的“大管家”,其主要职责就是“管理”,造成后勤管事的多,做事的少,后勤工作很被动。我们紧扣机关后勤改革与发展实际,明确机关后勤功能定位和发展方向,提出服务是后勤部门的天职,是立局之本;管理是成事之基,是提高服务能力和水平的手段。我们把职责定位为“服务”,以服务为宗旨,谋划和开展好各项工作。我们在工作思路上提出了“四句话,八个字”:牢记一个宗旨—服务,抓住一个根本—管理,明确一个方向—创新,坚持一个作风—务实。在具体工作目标任务上提出:一是强化服务,要求员工在“钻”、“勤”、“有心”、“优”上下功夫,变被动服务为主动服务,不断提高服务能力和水平,机关对我局服务的满意率比上年提高___个百分点,达到___%。二是在提高服务的同时,节支增收。强化成本管理,各项经费支出同比下降___%;加强经营管理,局属经营单位营业额、利润分别增长___%以上。

二是抓素质培养,提高整体形象。

两年来,我们按照区建设学习型机关实施意见精神,每年在年初制订局建设学习型机关年度活动计划,开展全员素质建设,通过下发文件、___学习、岗位培训、查岗教育等形式和措施,加强对员工的学习和教育,转变思想、工作作风,提高后勤队伍政治思想和业务素质。我们___局全体员工在学习日学习了“___”、《中国入世报告》、__大报告等政治理论的学习、讨论和教育,举办了《与时俱进,坚持___员先进性》专题讲座,实施了电工、档案管理、人事管理等岗位业务培训。同时,针对局岗位多,人员多的特点,___中层干部在同一时间分批对局各个岗位进行了查岗,查人员是否在岗,查在岗工作情况:态度是否热情、服务是否到位等,并对查岗情况通报,对存在问题进行分析、教育。通过学习教育,全局干部职工思想上有了明显提高,政治上有了明显进步,作风上有了明显转变,纪律上有了明显增强。

三是抓制度建设,促进规范运转。

我局在抓基础建设、建章立制的基础上,进一步完善制度,规范程序,做到按规章办事,按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好区级机关后勤服务管理工作。制订了《节支、创收考核奖励意见》,把节支创收指标进行了目标分解,明确了各科室的支节创收任务与责任、考评的内容和标准。修订了《武进宾馆、新苑宾馆经济责任制考核办法》、《机关商场考核奖励办法》,把宾馆、商场的奖金与量化的经济指标挂钩,树立效益优先观念。修订《仓库管理规定》进一步规范了物品出入库程序和仓库管理。还制订了《电话费管理办法》、《门诊报销补充规定》等制度。同时,我们坚持以前制订的制度的执行和落实。坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便群众办事。

二、推进学习型机关的建设,不断创新机关后勤工作思路

回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结一、办公...

本学期的工作很快结束了,在区教委、生产教育办的大力支持下,我校后勤积极努力,不断提高办学效益,研究新情况,优化进行机制,提高管理水平,改善办学条件,增强保障能力,促进学校健康良好的发展。

总务后勤工作总结:严格自我要求尽心服务工作学期即将结束,在过去的一学期里,在校长室和总务处的领导下,在七年级部的支持下,我们的后勤工作逐渐走上了正规,但是仍然许多亟待改进的地方,下面就把一学期的工作做如下汇报一、指导思想...

一年来,我能认真学习“___”重要思想和党的“__大”精神,坚持四项基本原则,在思想上行动上与___保持一致。结合本部门工作实际,认真贯彻执行党的方针、政策。在实践中,不断探索工作思路和方法,熟悉本职业务。

刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作。对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在...

各位领导,各位老师你们好。__年即将过去,我们后勤部门在医院领导的正确领导和帮助下,在有关兄弟科室大力支持和协助下。我们后勤部门克服了人员少,事情杂等困难,为医院做了大量的工作。

小学后勤工作总结本学期,在校长室的直接领导下,我们后勤的全体人员认真学习上级有关教育工作文件精神,贯彻执行教书育人,管理育人,服务育人的方针,坚持后勤为教育教学服务,为师生生活服务方向,强化后勤内部各环节的管理,强化安全...

一年来,后勤服务总公司在院党委和主管院长的领导下,经过后勤全体职工的共同努力,比较圆满地完成了院党委和院行政赋予后勤的工作任务,这些工作概括起来,主要有以下几个方面:

机关行政后勤工作总结篇(3)

[案情焦点:]

覃某受伤地点是否为其工作区域,其是否为履行工作职责受到意外伤害?

[案情评析:]

(一)覃某在其工作时间内受伤。2008年6月25日上午覃某到单位上班,10点左右,覃某告知同事,其到总务室领取办公用品。故其应为工作时间内受伤。

(二)覃某在其工作地点受伤。用人单位的《机关办公用品管理规定》第三条:“每月15-25日由各科室提出下一个月办公用品使用计划,由机关服务中心汇总……同时领取相关办公用品……”覃某本人的受伤自述和单位举证材料证实,2006年6月25日上午10点左右,职员覃某根据工作需要到后勤总务办公室领取办公用品。其受伤是在其工作场所内。

(三)覃某是因履行工作职责受到意外伤害。覃某的同事证明:“办公室负责文印工作的覃某根据工作需要,认为其所在科室还需要多领一个订书机,并于2008年6月24日下午4点多,与同事说第二天要领订书机等办公用品。第二天上午10点左右,覃某在总务办公室敲门,办公室同事听到覃某在敲门时喊到“有人没有,我来领订书机……”。根据用人单位《关于覃某受伤不属工伤的举证函》中记录:“覃某到后勤总务办公室领取其工作所需的订书机,负责发放办公用品后勤总务认为其科室已领过了订书机,不允许覃某再领取其工作所需的订书机。而覃某认为其之前所领的订书机因质量太差都坏了,认为后勤总务购买的订书机质量有问题,同时批评后勤总务的服务态度。争论中后勤总务挥手要覃某出去时,双方发生肢体碰撞并推扯起来,覃某摔倒受伤。”覃某是因为工作需要到后勤总务办公室领取其工作所需的订书机,因其认为“后勤总务购买的订书机质量有问题,其领的几个都坏了,同时提醒后勤总务应注意改进其服务态度”,导致其因工作上的争执受到意外伤害。

机关行政后勤工作总结篇(4)

第一,领导的重视程度有待加强。

一直以来,后勤工作都是我国整个机关工作的重要组成部分,但是后勤工作在整个事业单位中的地位却普遍不高。尤其是相关各级领导对后勤工作的认识普遍不够深刻,认为后勤工作仅仅就是在后面帮帮忙,不需要较高素质,也不存在队伍建设的需要,更谈不上对于后勤的相关工作进行积极的规划、组织领导。此外,在后勤工作的职员在机关中的地位也不是很高。这些情况的客观存在,尤其是领导干部对于后勤工作的不重视,极大的挫伤了后勤人员工作的积极性,不利于后勤工作的更加有序、合理、高效的开展,从而导致后勤干部的工作能力差、绩效水平低,人员的素质难以提高,对整个干部队伍综合素质的提高也产生了极大的制约性。

第二,后勤管理制度不完善。

后勤工作在我国的机关单位中不仅得不到领导的重视,而且相关组织管理制度极不健全,后勤工作究竟是做什么的,管理哪些方面,在现行的很多机关中都没有归类明确,后勤机关的干部管理也是如此,加上缺乏统一的章程与明确的管理规范,后勤工作更多的成为了领导干部或者单位职工的离职再就业选择,工作状况极为随意,闲散,缺乏工作的纪律性、组织性和规范性。此外,后勤工作缺乏独立性的管理部门,多数的后勤工作常分管于多个部门,不仅难以实现绩效考核,也难以实现后勤管理系统性、规模性、专业性操作,更不用说实现后勤工作的可创新性和可开拓性了。

第三,干部个人方面对提高素质缺乏紧迫感、危机感。

受传统思想的影响,后勤工作的干部和相关人员普遍认为后勤工作不需要太多的知识能力,也不需要太强的工作能力,能够满足于“当一天和尚撞一天钟”的状态,缺乏工作的积极性、主动性、创新性,对于个人自我素质的提升缺乏压力感和紧迫感。这些客观情况的大量存在,严重干扰了后勤工作的干部队伍建设,干部自我感觉良好,不思进取的现象大量存在,对后勤工作的提升带来了严重的负面影响。

二、提高行政后勤干部能力素质的策略与建议

第一,高度重视提高行政后勤干部素质工作。

提高行政后勤干部的综合素质,首先最重要的是要积极的改变观念,尤其是转变领导人的认识观念,要对行政后勤工作的地位和作用进行重新的认识与规划,坚持实事求是,持之以恒,具体来说主要包括三个重要方面:第一,明确相关行政后勤工作的责任制,最好每一项都明确到具体的负责人和责任人,以认真负责、踏踏实实的态度去执行并完成相关的行政后勤工作;第二,要全面、系统、科学、客观的对行政后勤工作人员和相关干部进行摸底与分析,全面的评估相关人员的工作能力和综合素质,以制定好内容具体、科学合理的行政后勤工作,并有计划的帮助其干部提升自我能力,以提高机关队伍的整体综合素质;第三,要将后勤工作纳入机关整体的考核规划,重视后勤干部在工作中的重要作用,提高其工作的自信心,增加工作积极性,让其看到后勤工作的前瞻性和开拓性,努力提升自我。

第二,完善后勤机关干部管理制度。

行政后勤是一项长期而繁琐的工作,只有制定铁一般的行政后勤管理干部制度,才能更好的规范和约束相关后勤工作人员,更好的完成行政后勤工作内容。因此,行政后勤管理干部制度必须明确、具体、条理清晰,还要覆盖好机关后勤工作的方方面面,特别是细节问题要注重处理,不要含糊其辞或者责任不明,只有全面、系统、科学、完善的干部管理制度才能真正保证行政后勤工作的专业性、规范性,更好的打造出适应现代化需要的行政后勤干部队伍。

第三,强化竞争与激励机制。

当前,行政后勤人员内部缺乏竞争,很多干部进来之后“做一天和尚撞一天钟”,不思进取,不求上进,没有积极的主动性和创新开拓性。要改变这些客观情况,首先必须要在行政后勤工作中引入竞争机制和激励机制,让他们能够通过自我学习,竞争创优秀,以求得自我能力的进步,从而实现良好自我提升,可以定期进行后勤工作的评选,将其工作的总考核成绩与年终机关干部等级评定挂起钩来。其次,采用奖惩结合的办法,对于行政后勤工作的优秀人员和落后分子进行区别对待,以鼓励先进带动后进,实现大家一起进步,能力共同的良好局面。如对后勤工作的优秀者进行奖励,号召机关全员向其学习,对于后勤工作效率实在落后的人员进行一定的批评与惩处。

机关行政后勤工作总结篇(5)

总务作为一个的综合管理部门,集行政管理、人事管理、总务后勤管理于一身,是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分,为提高公司的管理水平,凝聚企业团队力量,给员工营造一个良好的工作环境、氛围,新年伊始,拟定以下工作目标:

1、协助公司领导,完善、制定公司规章制度,并执行贯彻公司规章制度。

2、加强对新近员工的业务培养。

3、加强沟通:与员工面对面解决问题,使员工工作有章可循,做到违纪有据可查,使他们了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤质量的提高。

4、能很好地履行岗位职责,办事效率的提高。

5、控制成本,节约开支。

6、按时按质完成上级交办的其他任务。

三、工作建议

行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言,是非常严峻而重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多,因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否,各部门提供支持与配合的程度如何,都是行政人事总务部工作成败的关键。

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学校后勤服务调查问卷工作总结

2012年学校行政工作总结

2012年后勤部门员工工作总结

三下乡后勤工作总结

机关行政后勤工作总结篇(6)

1、加强党建,夯实基础,提高领导工作能力、管理水平和办事效率。加强集体领导,落实基层党委、党支部工作责任制度,强化党内生活原则,总结交流和创新工作,完善后勤党政共同负责的工作机制,充分发挥后勤党委在整个后勤管理中的政治核心作用。

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2、加强后勤党委对支部工作的管理与指导。4月份基层党支部换届,利用换届选举,培训支部书记,开展以学习和模范遵守《》为内容的党员党性教育,把党支部建设好;规范支部组织活动,坚持全年以抓好党支部达标创优为长效机制,检查考核平时与年终相结合,重在平时工作(平时业绩考核,以支部工作手册日常实际记载为依据)和创新工作能力。积极探索组织生活的新形式,结合单位、岗位实际,拓展工作思路,充实活动内容,不断增强党支部的吸引力、凝聚力和战斗力。

3、党的组织发展。据20__年报统计,截止20__年12月底,后勤党委系统现有在册正式职工255人,党员90人,党员占总人数比例35.3;申请入党的26人,占非党员职工数15.8;入党积极分子18人,占非党员职工数10.9;计划发展的10人,占非党员数的6.1;现已发展了4人,党的组织发展工作还有很多事要做。切实抓好入党积极分子队伍建设,本着“谁培养谁负责”的原则,“坚持标准,保证质量,改善结构,慎重发展”,把政治标准放在首位,狠抓落实,动态管理,有计划按步骤的教育培养,积极慎重的发展。

二、党风廉政,警钟长鸣,常抓不懈。

1、进一步完善和认真落实党风廉政责任制。按照“谁主管谁负责”的原则,切实抓好责任分解、责任考核、责任追究三个关键环节;认真受理群众来信来访,对党风廉政建设方面的失职行为,要坚决依据有关规定追究责任;加强与后勤各方面的联系和沟通,建立信息综合反馈机制,及时发现情况,协调解决出现的矛盾和问题。

2、党务公开,强化党内监督。实行党务公开,增强透明度,搭建密切党群关系的平台,扩大党员的知情权和参与权,让广大党员来监督党组织的权力运行。将群众关心的改革发展的重大政策、改革的热点、难点问题公开,使群众有充分的知情权,以排解疑虑和矛盾,融合党群关系。运用党务公开形式,引导领导干部主动接受党员群众的监督,实现关口前移,从源头上最大限度的遏制腐败。结合后勤工作实际,本年度制定后勤党委党务公开办法,完善党风廉政责任制度。

三、支持配合行政管理改革,党政协力打造改革新环境,营造团结和谐工作氛围。

教学评估,后勤党委、各党支部在职工教育、动员群众以评促建中积极参与勇于奉献,付出了努力。本年度工作,重点是配合行政,总结巩固评估成果,规范管理,提高效益,建立长效机制。主动适应后勤改革,加强党支部、党员参与改革力度。要求各党支部结合实际,关注改革,研究探讨改革理论,参与解决处理改革热点、难点问题。把党的工作融入、延伸和渗透到后勤改革业务中,在规范常规管理,提高效益和管理效率,建立长效发展机制中,充分发挥基层党组织和党员的先锋模范作用。

四、落实教代会制度,积极推进学校民主政治建设。抓好后勤民主管理、党管工会和后勤企业文化建设。

机关行政后勤工作总结篇(7)

通过开展有针对性的岗位风险勤政廉政教育,着力强化在职人员“两个意识”,实现“两个提高”,进一步加强勤政建设,即:引导干部明确岗位职责,转变工作作风,提高工作效率,强化岗位意识;加强理想信念和党纪国法教育,保持清正廉洁,强化廉政意识;

培养干部求真务实、真抓实干的态度,认真履行职责,提高干部执

行力;牢固树立依法依纪办事的法治观念和纪律观念,拒腐防变,提高抵御风险能力。通过教育,为加强队伍建设,打造勤廉基层,提供坚强的政治和纪律保障,提高广大干部贯彻落实党的理论和路线方针政策的能力和水平,提高推动科学发展、促进社会和谐的能力和水平,提高依法行政、依法办事的能力和水平,提高为人民服务的能力和水平,增强对党和人民事业的责任心,同时把廉政建设的要求贯穿于勤政建设之中,通过加强勤政建设促进廉政建设。

二、工作目标

以机关科室中层以上及其他重要岗位和11个社区为重点,开展岗位风险勤政廉政教育。通过开展教育,基本形成覆盖所有岗位、具有特色的立体化廉政风险教育模式,力争使全街道在职人员知晓岗位廉政行为规范,并把岗位廉政的要求转化为行为习惯的养成。同时,也促使全体机关干部和社区负责人进一步大力弘扬求真务实精神、大兴求真务实之风,增强机遇意识、发展意识、大局意识、忧患意识,满腔热情、高度负责地承担和履行自己的职责,老老实实做人,踏踏实实做事,兢兢业业工作,不断提高工作效率和服务水平,创造性地开展工作;深入基层、深入群众,敢于直面困难、正视矛盾,努力打开工作局面。

三、参加对象

街道机关工作人员、社区主要负责人。

四、基本原则

因岗施教,立足岗位实际,结合每个干部职工所处岗位需求开展教育。

一是体现必要性。把岗位风险勤政廉政教育作为任职者的必修课,纳入干部管理的重要内容。

二是坚持贴近性。使教育的内容从抽象走向具体,更加贴近党员干部的思想、工作和生活实际;

三是注重互动性。使教育的方法从说教灌输走向互动启发,更加体现组织的关爱和提醒;

四是形成系统性。以不同岗位为类别形成系统的“教学大纲”,更加实现长效机制的效果;

五是突出个体性。使教育的对象从群体走向个体,更加体现不同岗位的特色要求;

五、组织保障

建立岗位风险勤政廉政教育工作领导小组

组长:

(党工委副书记、纪工委书记)

副组长:

(党工委委员、纪工委副书记)

成员:

(党政办主任)、(监察室主任)

下设岗位风险勤政廉政教育工作领导小组办公室

办公室主任:(兼)

办公室成员:

六、工作步骤

(一)统一部署,广泛动员(3月中旬—3月底)

成立岗位风险勤政廉政教育工作领导小组及下属办公室。召开工作部署会,传达工作精神,结合中层干部、社区主要负责人廉政谈话,加强教育意义的宣传,提高广大干部职工对开展岗位风险勤政廉政教育工作重要性和紧迫性的认识,进行广泛动员。

(二)明确职权,查找风险(4月)

1、梳理岗位。通过岗位梳理,进一步明确岗位职权和履权界限。领导岗位要根据领导职权,明确在重大事项决策、重要人事任免、重大项目安排和大额资金使用等方面的职权;中层岗位要根据科室、社区负责人职责定位,明确行政、管理、执法等重要环节的职权;其他重要岗位人员要对照岗位职责、工作制度,明确个人在履行岗位职责、执行制度、行使职权、内部管理权等方面的职权。

2、排查风险。在梳理岗位、明确职权后,认真学习和对照《中国共产党纪律处分条例》、《廉洁自律规定》、《行政机关公务员处分条例》、《公职人员行为规范》等纪律条规,结合实际工作,查找思想道德、岗位职责、制度机制、社会环境等“四类风险”。可以采取两种途径查找风险点:一是自己找、内部帮、群众提、互相查、领导点、组织评等六种查找方法找出廉政风险点;二是利用举报投诉、财务审计、执法检查、行风评议、干部考察、问卷调查等六种专用监督渠道和手段搜集廉政风险点。最终通过“自己找、上级审、单位领导小组核”的方式(填写《岗位风险点排查表》)确保找准、找全、找深风险点。

3、编写案例。由教育对象针对自身岗位风险或其他岗位风险,编写至少1则情景案例。按照“例举风险点—设计情景案例—探讨行为模式—探寻行为依据”的流程,把枯燥的岗位勤政廉政行为规范转化为生动形象的情景和案例,为形成系统的岗位教案提供素材。

4、防范承诺。根据查找到的风险点,结合相关法律、纪律依据,提出预防措施,承诺防范岗位勤政廉政风险点,并将之系统化为岗位勤政廉政行为规范。将填写的《岗位勤政廉政风险防范承诺表》在一定范围内进行公示。

(三)制作教案,开展教育(5月)

1、数据汇总。通过对回收问卷汇总、分析、归类,确定风险岗位和风险点。各类风险岗位要按照风险度高低形成一级、二级、三级详细、完整的风险岗位目录,并以红、橙、黄三色标注。在此基础上,确定领导决策、行政执法、工程管理、财物管理、内部管理等方面的各类风险点。对以上廉政风险信息建立档案进行集中管理。

2、汇编案例。对收集的情景案例逐个筛选、修改完善,并按照行政、执法、综合等大类进行分类,注重运用法律法规和党纪条规分析案例,最后形成岗位风险勤政廉政教育案例汇编。通过“八分钟廉政微型党课”,进一步学习和讨论情景案例。

3、注重结合。开展岗位风险勤政廉政教育要与作风建设和效能建设相结合,将其作为科学发展观教育活动长效管理的一项重要内容;要与机关廉政文化建设、日常廉政教育相结合,多管齐下,抓出实效。

(四)查漏补缺,风险防范

对查找到的风险点进行制度、规范、流程、监督、落实等方面情况的倒查,查漏补缺,有针对性地提出相应整改措施,强化落实的监督检查。通过风险岗位和风险点的查找,进一步理顺工作关系、明确岗位职责、划清责任界限,并形成用制度规范行为,按制度办事,靠制度管人的运行机制。

机关行政后勤工作总结篇(8)

一、深化县级机关后勤管理体制改革的必要性

近年来,通过广大机关后勤干部职工的共同努力,我县机关后勤建设取得了较大成绩,管理水平不断提高,保障能力不断增强,服务质量不断提升。但与此同时,也面临不少新情况、新挑战,尤其是在体制机制方面,弊端日渐显现,问题比较突出,改革势在必行。

(一)市场经济有需要。我县在过去计划经济条件下形成的以封闭式、供给制、福利型为主要特色的传统后勤体制,不可避免地造成了机构臃肿、资源浪费、效益低下等弊端。这一管理体制既阻碍着机关后勤资源的合理配置,又直接制约着后勤保障水平的提高。随着市场经济体制的确立,特别是随着市场开发的综合服务体系和新型社会保障体系的确立,就要求我县机关后勤管理按照市场经济法则重组和改革现有的后勤服务机构和服务方式,充分发挥市场配置后勤服务资源的基础作用,积极培育自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的法人实体和市场主体,实现建立在专业化分工协作基础上的商品化、市场化、产业化、企业化服务。

(二)形势发展有需要。一方面,从知识经济发展的总体态势来看,当前,随着知识经济的发展管理和技术拉动经济增长所占的比重越来越大,传统机关后勤“粗放式、经验型”的服务方式和管理体制,面临着前所未有的冲击和挑战,已很难适应当今“集约化、规划化、精细化”的发展要求。另一方面,从有利于工作衔接的角度来看,近年来,省、市以及周边县(市、区),坚持以市场为导向,遵循经济性原则、产业化原则、市场化原则,积极推进机关后勤管理体制改革和后勤服务社会化进程,分离职能,理顺关系,明确责任,相继组建了机关事务管理局,这就迫切要求加快机关后勤管理改革步伐,在现有基础上,及时、尽早组建县级机关事务管理局。

(三)自身发展有需要。当前,我县机关后勤管理自身发展最大的矛盾集中是后勤管理的专业化和服务的技能化要求与后勤队伍人力资源配置不合理的矛盾。现在的机关后勤管理和服务工作,已不再是传统意义上体力型后勤,服务范围更广、服务项目更多、质量要求更高、工作责任更大,对管理的专业化和服务的技能化的要求越来越高。由于计划经济体制和传统观念对后勤工作的影响,在后勤队伍上,长期以来忽视专业化、技能化人员的配置,尤其是历次机构改革中,机关后勤部门还承担了分流机关人员的任务,相对而言,人员年龄老化、知识水平较低,达不到后勤专业化发展的要求。推动我县机关后勤管理再上一个新台阶,从根本上讲,就是要深化县级机关后勤管理体制改革,以此来优化人力资源配置,建立职工能进能出、能上能下的机制,进而推动我县机关后勤队伍的管理能力、服务能力、经营能力上一个新的台阶。

二、我县现行县级机关后勤管理工作的基本情况及存在问题

长期以来,我县机关后勤服务工作一直以行政管理为主,以临时聘用处理各类设施的专业维修任务为辅,在多年的管理服务工作中,暴露出诸多弊端,已不能适应新时期机关后勤工作的标准要求。

(一)基本情况。目前,我县县级机关综合后勤服务职能由县委办公室和县政府办公室共同承担。在职责履行方面,主要由县府办下属机构行政科、财务科、保卫科、后勤服务中心、接待办公室和经警队,具体承担行政大楼物业管理、县级机关财务预算和报表、接待服务、机关车辆管理调配、安全消防保卫、卫生保洁等后勤服务工作职责。在人员编制方面,现有机关后勤工作人员46人,其中后勤服务中心在编12人,编外用工1人,机关车队在编14人,借用2人,编外用工2人,接待办在编1人,经警队在编10人,编外用工3人,借用1人;在资产管理方面,后勤部门负责管理土地、房产、交通运输工具、电气设备、专用设备、电子产品及通讯设备和办公用具等七大类,共计约12130万元的固定资产;在运行机制方面,经过长时间的积累和完善,逐步形成了公务接待、固定资产管理、车辆管理、物业管理等几大类相对稳定的运行模式。

(二)存在问题。一是管理体制落后。从当前全省机关后勤改革工作实际看,其他县(市、区)机关事务工作已经历了从计划经济向适应社会主义市场经济体制的变革,经历了从局部的、单项的、探索性的改革到全面的、系统的改革,使机关事务工作从传统的供给制、封闭型体制中解放出来,向开放式、市场化和社会化的转变。而我县现行的机关后勤管理体制,依然施行以行政管理和行政配给为主的运行模式,体制明显滞后。二是运行机制不畅。一方面,由于机关后勤部门缺乏市场竞 争机制,原有机关后勤服务部门作为附属单位存在,既无竞争的风险,也无倒闭的压力,在经费上又实行全额补贴,不和服务人员的利益挂钩,致使工作人员缺乏工作热情和主动性,甚至出现在具体工作中有选择服务、有区别对待等问题;另一方面,由于机关后勤部门缺乏利益制约机制,缺少严格的经济核算,致使在一些具体工作中陷入只讲服务、不讲成本,只求投入、不讲效益的误区,造成财力、人力、物力的浪费,高消耗、低效益的状况仍然是后勤工作发展的桎梏。三是后勤管理欠到位。长期以来,我县机关后勤工作一直存在着“大而全、小而全”,管理粗放“封闭式”运行,职责职能不清,经济效益低下等诸多弊端。在服务层面上也仅仅局限在县级领导层面和公共服务层面,面向广大机关干部职工的福利型服务,几乎为空白。另外,干部职工队伍素质偏低、流动速度偏慢等因素,也导致机关后勤管理职能和服务都难以到位,建立“小管理、大服务、多实体”的机关后勤新格局势在必行。

三、全省各地机关后勤改革工作的先进经验

在学习调研中得知,全省各地在推进县(市、区)级机关后勤改革中的第一步是先成立机关事务管理局,然后依托机关事务管理局这一行政主体参与后勤体制的二次改革和行政管理,依托这一市场主体参与走市场化和社会化道路。经过多年的不断摸索和实践,各地机关事务管理局的许多成功经验和典型做法,为我们下步实施改革提供了参考和借鉴。

(一)省机关事务管理局。近三年来,按照“管理科学化、保障法制化、服务社会化”的总体要求,省局通过“四个推进、四个强化、四个提高”,即:推进改革建立“个人得小利,国家得大利”公开透明的分配激励机制,强化效益意识,提高经营单位的经济效益;推进服务责任制考核,强化服务意识,提高机关后勤保障水平;推进改革促进资产结构调整,强化资源有效配置意识,提高后勤资源开发利用水平;推进改革“能者上,庸者下,业绩面前论英雄”的用人激励机制,强化责任意识,提高干部职工队伍整体素质,保证了机关后勤工作的健康发展。特别是在推进机关后勤经济发展中,明确提出和实行“经营单位看效益,不交票子交帽子,交了票子奖票子”,“服务单位看质量,没有质量腾位子”的方针,效益三年翻三番(20xx年实现利润4865万元,20xx年实现利润2.2亿元),走在全国同行前列,名列首位。

(二)金华机关事务管理局。抓制度建设,促进规范运转,严格按工作程序办事,按职责要求办事,优质高效地做好机关后勤服务管理工作。例如,在接待服务工作中,制定《来金内宾接待工作若干规定》,明确规定接待原则、对象和程序等细则内容并严格操作,确保了接待工作的有序;在行政管理中,制订了《节支、创收考核奖励意见》,把节支创收指标进行了目标分解,明确了各科室的支节创收任务与责任、考评的内容和标准;在对经济实体的管理中,修订了《经济责任制考核办法》、《机关商场考核奖励办法》,把经济实体的奖金与量化的经济指标挂钩,树立效益优先观念;在后勤管理中,修订《仓库管理规定》进一步规范了物品出入库程序和仓库管理,同时还制订了《电话费管理办法》、《门诊报销补充规定》等制度。另外,坚持以《岗位责任制》明确工作职责,做到事事有人管,件件有落实;坚持以《服务承诺制》明确后勤管理和服务的要求,提高工作质量;坚持以《首问负责制》优化服务环境,方便干部职工办事。

(三)永康机关事务管理局。永康机关事务管理局的体制和运行模式与其他市县大体一致,但他们在工作人员的控制和调配上,创新出了一条新的思路。永康局全局机关的编制都为行政编制(领导3名,工勤人员22名),但创新成立了物业管理中心,下设七部一办(工程部、保安部、财务部、会议部、餐饮部、保洁部、绿化部、办公室),后勤服务中心的管理层人员由局机关派任。局机关本级人员在考虑历史遗留和实际需要的前提下,领导层和必要的专业人员进行调整,但其他人员原则上实行“只出不进”原则,所有涉及具体后勤工作的服务人员,全部实行合同聘任制,列入物业管理中心进行集中管理。这样做一方面有效控制了人数,防止机构臃肿并节省了行政经费,另一方面是保证了后勤服务队伍的年龄结构和素质。

四、我县县级机关后勤改革的总体框架与思路

参考各地经验,结合**实际,提出如下改革框架:

(一)总体思路。以科学发展观为指导,适应形势发展、机关办公和职工生活的实际需求,按照精简、统一、效能和权责一致的原则,坚持独立运行,建立集中服务新模式;坚持统筹整合,创新资源配置新机制;坚持多元发展,开辟产业发展新渠道,不断提高我县机关后勤服务质量和社会化水平,促进又好又快发展,为谋求争先进位、推进撤县建市、构建“四型**”提供强有力的后勤保障。

(二)主要目标。根据“三个坚持”的总体思路,适时组建并着力建设“管理有序、服务有方、经营有道、保障有力、干部有为”的机关事务管理局,逐步实现机关后勤管理科学化、保障法制化、服务社会化、经营市场化、工作职能化。

——管理有序,就是要加强制度建设,科学规范职能,合理设置机构,优化组织结构,明确权责主体,推进科学管理、规范管理、严格管理、有效管理、和谐管理,确保机关后勤工作高效有序进行。

——服务有方,就是要在保证原有后勤服务的基础上,逐步建立市场导向、多元并存的服务机制,拓展服务领域、创新服务手段、扩大服务内容,实现服务主体多元化、服务方式多样化、服务范围全面化、服务队伍专业化,创一流质量、树一流形象。

——保障有力,就是要优化资源配置,统筹物资、资金、技术、人才、信息等资源,确保行政管理低成本、高效率,建立结构完整、内容全面、形式规范、标准统一、层级分明、资源节约的后勤保障体系。

——经营有道,就是要大力发展后勤产业,注重后勤经济实体建设,依托现有资源,依法投资融资,盘活国有资产,面向市场、走向市场,引入竞争、参与竞争,提高国有资产使用效益,实现保值增值、创收增收。

——干部有为,就是要加强队伍建设,推进人事、用工、分配三项制度改革,实行“用工要聘用、岗位靠竞争、分配按贡献”,打造一支“创新创业、节俭节约、任劳任怨、干净干事”的后勤队伍。

(三)建议方案。成立**县机关事务管理局(挂中共**县委、**县人民政府接待办公室牌子)。**县机关事务管理局在县政府办公室行政科、财务科、保卫科、后勤服务中心、接待办、经警队的基础上进行组建。

1、职能调整

①将县政府办公室保卫科、经警队的保卫、消防职能划入机关事务管理局。

②将县政府办公室财务科的资金预算、接待办的接待职能划入机关事务管理局。

③将县政府办公室行政科的车队管理、调配职能划入机关事务管理局。

④将后勤服务中心的服务、维护等职能划入机关事务管理局。

2、主要职责

①贯彻执行党和国家机关后勤事务工作的方针、政策,结合县级机关的具体情况,研究制定县机关事务管理局行政、后勤事务工作的具体政策和规章制度,并组织实施。

②在县委、县政府的领导下,协助县委办、县府办解决机关后勤改革和建设中的共性问题;对县级机关后勤管理和服务工作进行业务指导。

③负责管辖范围内的行政经费、基建资金、公用经费、接待经费的管理;负责管辖范围内机关单位预算经费管理和预算外资金的管理;编制年度机关财务预算计划和年终财务决算。

④负责行政中心房产和附属房产的使用、分配和综合管理;负责干部宿舍等有关房产的产权、产籍和使用管理及修缮维护管理,制定并组织实施有关规章制度;负责县行政中心办公及附属用房等建设的财政预算资金管理和基建工作。

⑤承担县委、县政府召开的各类会议的会务工作;负责做好县委、县政府重要内宾的接待工作。

⑥负责县级机关办公大楼内部的安全保卫、庭院绿化、爱国卫生、道路等设施管理工作;负责行政中心大楼用电、用水的管理工作。

⑦负责车辆管理工作。负责驾驶员的调配、培训等工作;负责车辆配备计划,建立更新等管理制度,并对执行情况进行督促检查;保障县委、县政府领导公务用车,县级重要会议、重大活动的工作用车以及接待用车。

⑧负责局内设机构人员的考核、任免工作;承担局内部后勤服务人员的调配、培训、考核等管理工作;做好局机关的党建、精神文明建设、工青妇和纪检监察工作。

⑨承办县委、县政府交办的其他事项。

3、内设机构

根据职责设定,建议将县机关事务管理局设6个职能科室:

①办公室

主要职责:负责处理局机关日常工作,协助处理局机关各科室和局属单位工作关系;负责草拟局机关规章制度、有关文件、信息、重要文电等文秘工作;负责局机关来信来访、计划生育和档案管理工作;负责局机关和直属各单位的人事劳动管理和考核工作;负责局机关和下属机构的党群工作;负责局机关人事、工资、妇女工作和年终各类报表的编制及年度职工考核工作;负责局机关宣传教育工作;负责县委、县政府各类会议的会务和县委办、县府办日常文印工作;负责县委办、县府办离退休干部职工、局离退休干部职工的管理工作;负责局机关后勤行政事务。

②接待科

主要职责:负责县委、县政府重要内宾的接待工作;负责县委、县政府重要会议和重大活动的后勤保障工作;负责做好重要来宾接待档案的建立与管理工作;负责县委办、县府办来宾的接待工作;建立健全接待网络。

③房产基建科

主要职责:负责行政中心大楼、大楼等环境卫生、美化绿化、水电泥木维修的协调监督管理工作;负责干部宿舍楼的服务管理工作;参与县级机关和局属单位重大基建项目的规划、论证工作;负责行政中心房产的使用、分配和调整等综合管理工作;负责行政中心办公用房、附属设施用房的建设、投资、分配、调整、维修管理及资产的建档工作;负责制定行政中心国有资产管理的规章制度,并组织监督实施。

④财务科

主要职责:负责编制县委、县政府及有关核算内单位的财务预算,管理行政经费、公用经费、专项公务活动经费、接待经费;负责局机关基建投资资金、财务、会计事务等工作;负责县级机关固定资产财产的配置、调拨、维护、报废登记管理工作,保管会计凭证、帐簿、报表等档案材料;负责局下属机构的财务审计工作;负责局机关财务工作,并做好局机关经费的报帐。

⑤车管科

主要职责:负责制定县级机关车辆管理制度并监督执行;负责县委、县政府领导工作用车;负责县委办、县府办的工作用车;负责县机关车队的交通安全教育管理工作。

⑥保卫科

主要职责:负责制定行政中心和干部宿舍楼的安全保卫、消防等有关规章制度、措施,并监督实施;协助公安机关做好行政中心的治安、交通管理和县级重要会议、重大活动安全保卫的指挥协调工作;负责协助、公安等部门做好上访人员的疏导工作;会同有关部门对大楼内机关的安全保卫、消防、停车秩序工作进行指导、检查和监督;指导局属科室开展法制宣传教育、安全保卫、消防工作等社会治安综合治理工作;负责局机关和下属机构保卫人员的业务知识和操作技能培训。

⑦组建不为实体的管理机构后勤物业管理中心

机关行政后勤工作总结篇(9)

在机关办公楼集中管理的干部职工。

二、指纹考勤时间及规定

1.不参加房屋征收工作人员每天四次指纹考勤:

每日上午上班前(8:40前)

每日中午下班前(11:20-11:40)

每日下午上班前(13:40前)

每日下午下班前(夏季16:50—17:10冬季16:30-16:40)。

2.房屋征收工作期间,因工作需要确实无法参加考勤的工作人员由各局提出书面申请,局长审核同意后盖章报办公室备案。已报备名单的工作人员可不再参加指纹考勤,便各地块随着征收户数的逐渐减少,要相应减少房屋征收工作人员的数量,变动情况由各局负责人审核后报办公室行政科备案。

3.指纹机全天固定在门卫室墙上,参加考勤人员只要上班,不论迟到与否,都必须刷指纹考勤,上班后30分钟内刷指纹考勤计为迟到,超过30分钟计为旷工,下班前未在规定时间内下班刷指纹考勤计为早退。

4.刷指纹时如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间通知办公室行政科,并采取补救措施,否则视为未出勤。

5.常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可到办公室行政科重新采集。

6.因班车延误导致在规定时间内无法刷指纹,由办公室行政科工作人员上车登记人数,采取补救措施,视为正常出勤。

7.因上级领导临时交办的工作任务,导致工作人员在规定的时间内无法刷指纹,在工作办结后及时到办公室行政科备案,由本人提交情况说明并由分派工作的领导审核签字。

8.因出差、因公、因私请假不能刷指纹考勤必须提前填写《请假审批表》,并报办公室行政科备案。特殊情况来不及填写《审批表》的,可由其他人员代为填写,按程序经相关领导签字确定后报办公室行政科备案。假期结束及时到办公室行政科销假。

9.在上班时间内,因特殊原因需提前离岗的,需填写《提前离岗审批表》,注明离岗原因、离开时间,按程序经相关领导签字确认后,报办公室行政科备案。返回后及时到办公室行政科销假。

机关行政后勤工作总结篇(10)

本人201x年在广西分公司综合管理部担任行政后勤岗的工作,一年来,根据总公司行政管理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、认真地完成了本职岗位的各项工作,现对2017年的整体工作总结如下:

一、行政后勤

(一)职场管理方面

1、指导、协助玉林、兴宁、合浦、平南、龙胜等5家下属三、四级机构更换新职场各项材料的准备工作;根据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务单证房、良庆、江南的办公职场面积。

2、及时与机构对装修问题进行沟通,并审核玉林、兴宁等7家机构职场装修预算。

3、钦州、河池等五家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、配合总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场管理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购房合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。

5、分公司本部职场情况:根据各部门职能的调整,人员的调配,对部分办公室进行调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防知识,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的管理。

(二)会务接待方面

1、完成了第四五届职工运动会、15年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经营分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系,并签订了消费优惠协议,为公司员工差旅住宿提供了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支管理

1、在15年行政费用支出过程中,本着费用从紧、实际工作需要等原则,严格把控2017年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定成本投入,通过以需申购、调配利用闲臵设备等措施节约费用开支。

2、根据总公司201x年预算编制的各项要求,结合分公司2017年的实际及2017年的发展规划,及时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

(四)通讯方面

1、及时完成了全年各部门提出的新装电话、移机、电话故障处理、电话维修等工作。

2、与移动公司交涉,追回移动公司在08年双重收取集团彩铃费用1万6千多元,将这笔费用及时返还员工个人手机;与电信公司交涉,追回电信公司在06年至08年三年未按合约履行违规收取的通讯费用3万2千元。

(五)证照方面

在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部2017年度《营业执照》、《组织机构代码证》、《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。

(六)其它后勤工作

1、根据各部门及同城门店的需求,及时供应办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进行管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

2、审核分公司本部物业管理、水电、停车等费用,按时办理费用结算,及时与物业管理公司沟通,处理各项物业管理问题。

3、每月按时上报电话、耗材、招待等各类行政费用公示表

二、物资管控

1、完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购、购臵、入库登记、调拨、维修、报废、盘点等日常管理工作。

2、根据各机构提出的申请及时审核配臵及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反馈总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构、各机构之间的资产调拨手续。

3、根据总公司对门店闲臵资产的处理意见,以内部调配为主要原则,根据各部门及机构实际需求,合理调配处臵闲臵资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

三、存在的问题

1、对机构行政管理工作的管控力度不够,部分机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

2、审核职场装修方面预算经验不足。

3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致部分工作邂逅,未能及时办理。

四、201x年工作计划

1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作。加强与机构的交流和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构服务。

2、加强自身职场装修方面知识的学习,吸取更多他人的经验,提高工作效率。

3、重点处理门店闲臵资产,根据内部需求,合理安排及时办理相关调拨手续。

4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进行协商,争取更优惠的政策。

【范文二:公司行政后勤办公室主任工作总结】

本人于xx年10月9日入职,历任办公室副主任、主任职务,并于xx年9月1日至xx年10月31日兼任**部部长、**办事处主任,现任总经理办公室主任。现将20xx年工作报告如下:

一、主要工作内容

xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责**项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。

二、主要工作业绩

(一)行政管理工作

1、完成了公司规章制度建设工作。主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。

2、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。

3、档案管理工作实现了规范化。建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。

4、完成了前台接待的标准化管理。公司现有三个前台,均进行了统一的形象布置,并对前台接待员的岗位进行了全面培训,统一了公司的接待流程及工作要求,为树立公司良好的企业形象起到了积极作用,为公司各部门的业务接待起到了模范作用。

5、会议管理基本上实现了标准化。公司对内、对外的会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好地完成,保证了各项会议的成功召开。

6、印章管理工作基本规范。严格按照《印信管理办法》执行印章使用审批制度,对印章的启用、保管、使用均进行详细的登记管理,确保了印章使用的合法性和安全性。

总之,公司的行政管理工作,在海南企业中已达到了上等水平,我们的公司也跨入了现代化规范管理的企业行列。

(二)信息管理工作

1、加强了网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,及时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立了一个良好的宣传窗口,并对网站后台进行了分析、汇总,及时掌握网站使用动态。

2、建立了企业信息库,完成了公司信息的统一管理,规范了公司信息的使用流程。目前已建立客户信息、通讯信息、项目信息、新闻信息、资讯信息五个子库,并完成了通讯信息、客户信息及资讯信息三个子库的信息收集,共收集信息515条。

3、加强了信息收集与信息传递工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司领导要求进行了《资讯周报》编制,并提供给公司中、高层领导学习与运用,方便了领导的工作,同时也提高了工作效率。

(三)人力资源管理工作

1、制定并实施了《人力资源管理细则》,规范了招聘、录用、转正、离职等人事工作流程,明确了人才选聘标准。

2、完善了人事档案管理工作。制定了人事档案规范内容,健全了人事档案,规范了人事档案管理流程。

3、企业文化建设初具规模,先后组织了项目开工典礼、周年庆典、抗震救灾捐款、新年联欢晚会等大型活动,组织了大、小六场培训活动,并组建了篮球队,开展了多场篮球比赛,以及印发《项目简报》41期、参展冬交会、参展海洋渔业博览会等多种宣传活动,不断地提高了企业知名度,有效地塑造了企业文化。

(四)后勤管理工作

1、资产管理工作规范化。对公司资产在进行彻底清查的基础上,依据公司《资产管理办法》分别按部门对资产进行了分类、编号登记,并将管理责任落实到具体的使用人或保管人,规范了资产采购、验收、入库、领用、回收、调拨等管理流程。

2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配使用、维修维保、行车安全、违章处理、费用控制、车辆保管等方面进行了严格管理,并严格执行了派车审批制度,达到了有效地使用车辆和有力地控制费用的双重效果。

3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品月计划制度,并结合以旧换新的节约措施,既保证了工作需要,又避免了不必要的浪费,有效地控制了办公成本。

(五)总经理办公室管理工作

1、以创建先进集体为目标,加强本部门的团队建设与管理,使本部门具有较强的凝聚力和荣誉感,且具有很好的团队精神。本部门在公司的重大活动中均取得了最好的成绩。

2、本着严要求、勤指导的方式,以树立模范、培养骨干为目的,加强本部门员工的教育和培养。

三、主要工作经验

1、做人原则:做员工表率,为下属老师,当同事朋友。

2、做事原则:原则坚定,奖罚分明;身先士卒,带头实干。

3、管理原则:理论上高度,实践到深度;分工要明确,责任必到人。

四、工作中的不足:

1、行政管理力度欠佳,行政监督职能不强。

2、规章制度执行不严,执行制度时有宽松之短、仁慈之弊。

3、考核制度还待进一步完善。

五、新年工作愿景

1、为总经理分忧解难,与员工一道艰苦创业,为实现公司的宏伟目标而奋力拼搏。

2、不断学习、不断创新、不断提高,努力成为一名优秀的职业经理人。

3、务实敬业、勇担重任,希望有机会为企业做出更大的贡献。

六、新年工作设想

(一)行政管理工作

1、在对现行规章制度执行进行调查研究的基础上,进一步修正和完善现行规章制度,并加大各项规章制度的执行力度;

2、新建《合同管理办法》、《保密管理制度》、《会议管理制度》、《办公场所管理规定》、《员工行为规范》、《工服管理规定》等规章制度,以满足公司发展的需要;

3、建立企业危机管理机制,有效预防或应对企业经营危机;

4、建立规范的行政监督机制,加强行政管理力度。

(二)后勤管理工作

机关行政后勤工作总结篇(11)

2应用数据库技术进行后勤管理的实例初探

在充分认识并领会上文所述的有关后勤管理的基本职能的详细分析论述之后,为了使我们接下来的论述内容更加地具备现实应用层面的参考性价值,我们拟在这一个章节分目的内容展现环节中引入一个实例对象,我们党政机关后勤部门作为具体的对象性研究实例,并以此为基点展开我们接下来的论述。

2.1党政机关进行后勤管理信息化转化的基本方案

在党政机关的实务进展体系中,后勤管理实务环节是作为一个支持保障环节来开展其自在部门的工作内容的,现阶段,我国党政机关后勤管理的主要工作任务分项可以划分为文书事务类工作以及生活事务类工作两个基本的门类,其中的文书事务类工作主要包括党政机关单位在进行日常化的政府事务管理的过程中所需要使用的各类政策或者是指令文本的起草、印制、发放、存档保存等等工作实施环节以及党政机关日常化的工作事务的组织与协调工作等等。对应地,这里所说的生活事务类工作则主要包括党政机关的工作场所之安全保卫工作,通信保障工作,以及其他形式的后勤服务性工作分项等等。进行党政机关后勤管理的信息化建设的基本目标是:以后勤服务中心为主导,以机关后勤事业分布为中心,总体性地指导有关的后勤工作从业人员积极主动地做好本职性工作,将所有在党政机关履行管理职能的公务人员都当成后勤工作的服务对象,切实做好有关方面的工作。

2.2基于数据库技术建立后勤管理系统

综合考量我国近年以来党政机关的后勤管理实务工作状况,我们给出了一种在党政机关的后勤管理职能部门中应用数据库技术的一种基本性的方案。我们在这里所建构的这套基于数据库技术的后勤管理系统的基本性建构目标就是实现党政机关后勤管理活动的信息化流程,我们以当代计算机技术发展的客观状况为基本依据,将党政机关中所涉及的五花八门的后勤管理实务通过若干个数据库背景之下的子系统进行分门化的具象管理,我们依次建立了中心服务数据库、物业监管数据库、餐饮管理数据库、车辆管理数据库、国有资产管理数据库、财务信息管理数据库、文档等办公自动化信息存储与处理等数据库分支,在建立分支机构的同时,我们还比较充分地保证了所有的后勤管理数据信息在本单位数据库系统中的有效流动,从而有效地实现了后勤管理工作的数字化建设目标。

2.3简述党政机关后勤的数据库建构思路

首先,我们要基于信息化管理思想的客观要求,将党政机关内所有的指涉后勤管理活动的物资实体在会计部门的配合之下进行盘点,并在盘点的过程中对每一项具体的财产实体进行数据信息编码操作,以此来实现对后勤管理中所涉及的物资信息的数据库基础建构工作,其次,在实现实物形态后勤物资对象的电子化建构的前提之下,接下来就要开展有关党政机关内部后勤管理日常工作流程的信息化建构工作,在这里我们要将所有的在党政机关后勤管理工作中涉及的工作细节都极尽可能地实施电子信息化操作,使我们的后勤管理服务工作能够切实地为更大范围内的党政机关公务人员的工作之有序开展提供充分的现实助力。再次,我们在实施好上述的基本建构环节之后,还要在之后的实务运转环节中做好数据库后勤管理系统的运营保障工作,利用党政机关现有的局域网等平台,建立公文运转、物资管理、事务管理等符合工作实际需要的数据库模块,以促使整个数据库后勤管理系统能够从有效地发挥其设计工作效能。