欢迎访问发表云网!为您提供杂志订阅、期刊投稿咨询服务!

信息化环境下企业财务管理优化

时间:2022-08-29 09:53:34

信息化环境下企业财务管理优化

一、信息化环境对企业财务管理的影响

从宏观面来看,信息化技术为企业财务管理创造了新的机遇,并提供了一系列技术支持,能够在一定程度上提升企业财务管理效能。一方面,信息化环境能够为企业获得新的财务信息、经济知识等创造新的途径。毫无疑问,信息化环境当中最重要的就是信息内容及信息载体。在移动通信技术、互联网技术高度发达的今天,财务管理人员可通过网络途径快速获得行业市场信息。基于互联网,让信息传递、反馈的时效性、准确性有了大幅度提升。同时,也能够实现企业内部信息资源共享。通过对这些信息进行筛选、分析、整合,能够提炼出潜在商机,也有利于财务人员及时更新专业技能知识。另一方面,信息化环境有利于企业引进更多的优秀人才。企业之间的竞争归根结底还是人才的竞争。要不断提升企业财务管理效能,必然离不开人才的支持。信息化环境下,为企业吸收人才创造了更多好的条件,为企业发展提供了良好的动力。

二、目前制约企业财务管理的相关问题

企业财务管理要适应新的环境,需要一个漫长的过程。目前来看,一些企业在财务管理方面已经融入了信息化技术,也取得了一定成果,但在部分环节上还是存在着一定问题:

(1)财务信息安全建设有待加强。一些中小企业在财务信息安全建设方面存在不足,容易出现财务信息泄露,会增加企业财务风险,甚至让企业蒙受经济损失。

(2)财务管理基础相对薄弱。从整体环境来看,我国多数中小企业财务信息化管理基础较为薄弱,管理方式粗放,管理细节不够到位。例如,企业内控体系不够完善、制度不够健全、频繁出现白条抵充现金等,这些问题均会对财务管理产生影响,还有可能带来财务风险。

(3)企业财务管理监督评价体系不够健全。对于任何企业而言,一个完整、健全的财务监督评价体系极其重要。它能够向管理层及时反馈信息,为企业决策提供可靠依据,能够让企业结合自身发展目标及经营动态做出合理调整。但一些企业在财务管理监督评价体系建设方面还存在一定缺陷,导致财务管理缺乏衡量标准与导向,也在一定程度上制约了财务监督效能,不利于企业管理者做出合理规划。

三、信息化环境下优化企业财务管理的有效策略

(一)加强财务信息安全管理

为了进一步加强企业财务管理信息化建设效率,企业要重视财务信息管理,确保财务信息的真实性、可靠性,防止信息失真、泄露,在企业内部创造一个良好的财务信息环境。企业需要与第三方专业机构加强合作,完善防火墙、加密设施等建设,在内部财务网络与外部网络连接的过程中,确保内部财务网络的安全性。在第三方专业机构协助下,构建有效的非法外联监控系统、入侵检测系统等,为财务信息安全管理提供多重保障。同时,要统一软件平台框架,保证不同系统之间接口的兼容性,避免出现信息孤岛,创造一个协同化的财务信息环境。

(二)加强财务人员能力培养

信息化环境下要实现企业财务管理持续性优化,需要一支专业化的财务人才队伍作为支持。可以说财务人才素质的高低直接决定了企业财务管理信息化水平的高低。企业要针对财务工作人员制定系统性的培训计划,并协助其做好职业生涯规划,让个人发展目标与企业战略目标达成一致,从而激发其积极性与主观能动性。对于内部财务工作人员,除了要不断强化其财务技能外,还要求其掌握一定的信息化技能,督促其不断吸收新的知识,以适应信息化环境下财务管理要求。除此之外,企业还可适当引进部分复合型人才,为财务人才队伍补充新鲜血液,提升财务人才队伍的整体素养水平,确保各项财务管理工作顺利实施。

(三)完善财务管理监督评价体系建设

首先,要设置一个合理的财务监督评价周期。在周期内,企业管理者根据相关法律、规定等,借助信息化手段对企业财务信息数据进行全面性地核查,并做出整合性分析,判断财务凭证是否达到相关要求或标准。其次,将收集整合的财务信息与企业实际运营情况进行核对,避免出现误差。一旦出现实际情况与账表不符的情况,要在第一时间解决。再者,要确保财务信息数据的安全性、真实性、合理性及合法性。财务部门要与其他部分充分沟通,及时更新、反馈信息,避免出现纰漏,逐渐将财务工作与业务工作联系起来,实现财务会计向管理会计的转变。

四、结语

信息化环境下企业财务管理既迎来了机遇,也面临着诸多挑战。在企业财务管理相关工作实施过程中,要不断加强财务信息安全管理,也要重视财务管理监督评价体系建设,为财务管理持续优化提供可靠依据。另外,还要加强内部财务人才队伍建设,为各项工作落实及企业稳定运营提供充足的动力,让企业维持健康的发展状态。