档案科学化管理研究

随着信息化时代的深入，目前国家的信息化建设成就也非常卓越。而且，信息化对人们的生产生活等各方面，都产生了巨大的影响，信息化技术的使用范围不断扩展，使得工作效率提升显著。档案管理工作是非常重要的工作，但传统的管理方式显然已不能适应新时代的要求，科学化水平不高，也缺少良好的管理理念与方式，极大地制约了档案管理实效的提高。

一、当前提高档案管理水平的积极意义

（一）有助于促进我国文化软实力提升

档案是来自生产、生活及学习实践的，其形式多样，涉及的领域比较广泛，涵盖的内容也非常多。同时，档案还具有比较强的参考性及依据性，能够为社会经济发展提供良好的指导。提升档案管理水平，才能使档案管理的积极作用得到充分的发挥，进而巩固和发展我国社会主义建设，体现出档案的文化价值，提升我国的文化软实力。

（二）顺应信息时代的发展

在当今知识经济时代，信息技术的发展日新月异，在社会各个领域的影响越来越大。因此，在开展档案管理工作时，也要立足实际，不断引进先进的信息化技术与手段，对档案管理方式进行创新。档案管理部门要积极拓宽管理渠道，有针对性地应用多元档案管理模式，借助信息技术手段来收集、管理和利用档案信息，这样才能顺应时展趋势，有效提升档案管理实效，推动档案管理信息化建设与发展。

（三）提高档案工作的发展实效

根据当前档案管理现状，可以发现，我国档案管理工作整体水平还相对不高，管理理念、方式等还不够先进。鉴于此种情况，就需要以创新的思维，科学、严谨的工作态度，来推动档案管理创新。不少档案管理人员素质不高，档案管理专业技术与技能不强，在进行管理时，容易发生差错或管理不到位等问题，对此，必须要对档案管理进行创新改革，才能够促进我国的档案管理工作实现健康、良性的发展。

二、目前我国档案管理发展状况及问题分析

（一）档案管理制度不够完善

从具体实际来看，当前我国档案管理工作中，还缺乏相对科学的档案管理标准与制度，使得实际档案管理中存在无序、依据不强等问题。在档案的管理工作实践中，还未形成高标准的、制度化的实施体系，档案管理操作细节也不够明确。特别是在一些基层单位，由于管理人员对档案的管理不够重视，加上缺少统一的实施制度标准，使得档案管理要求不明确，档案管理质量比较低下，同时，档案管理人员职责不明，未建立起完善的责任追究及奖惩机制，档案管理人员工作积极性不强。档案中因为其涉及的信息数据非常多，内容涉及的范围比较广泛，因此，管理难度也比较大，缺乏完善的管理制度，就会使得档案管理过程中，容易发生数据混乱或丢失。虽然现在信息化技术逐渐被引入到档案管理工作中，但是因为还不完善，还是会造成类似的问题。信息系统安全管理的漏洞，也可能会导致档案的数据被篡改，导致不可估量的严重后果。

（二）档案管理理念相对落后

在档案管理工作实际中，很多单位的管理人员甚至档案管理人员自身，都认为档案管理工作不会产生经济效益，只是对档案信息资料进行整理、分类、保管。在这种落后的理念下，档案管理人员容易形成工作积极性不高，以及消极怠工的思想，使得档案管理实效无法与社会发展达到相适应的程度。同时，不少单位在档案管理中不重视档案开发利用，存在重藏轻用的思想，这就影响了档案管理工作的效果，制约了档案管理功能作用的发挥。

（三）档案管理人员专业素质有待提升

在档案信息化建设水平日益提高的背景下，传统的档案管理人员的专业素质，越来越不能适应档案管理发展的需求。信息化对档案管理人员的技术与技能，也有了相应的更高标准的要求。因此，为更好地提高档案管理的效果，档案管理人员的专业素质必须要不断提升，这也是推动档案管理可持续发展的重要保障。根据当前的实际情况来看，我国档案管理与科现代档案管理标准还存在较大的差距，缺少专业化的档案管理人才。

三、提升档案管理科学化水平的有效策略

（一）结合实际情况健全档案管理组织机构

从专业角度来看，档案管理需要专业的技术与人才，因为只有这样，档案的搜集、整理、分类、保存及应用等，才能达到良好的效果。单位要立足实际，不断完善档案管理组织机构，确保档案管理岗位设置、人力资源管理等，都能满足提高档案管理水平的要求。单位可从如下三个方面进行组织机构健全：第一，有针对性地健全工作机构。以事业单位为例，很大较大的事业单位都有档案馆，规模小的事业单位也配有档案科室，不过，在档案管理人员配置上却不是很科学，有的档案管理机构人手不够，一个人有的时候要负担多个人的工作，这不仅会降低档案管理的效率，也容易使档案管理出现错误。因此，单位要结合档案管理工作的实际，有的放矢地增加人员配置，健全档案管理组织机构；其次，要对各岗位人员进行岗位责任明确。定岗定责才能使档案管理人员尽心职守，促进当那管理工作效率提高，也是矫正档案管理形式主义作风的有力手段。单位要从具体岗位出发，明确该岗位人员的工作责任，并严格考核其工作，将次作为奖惩依据来进行人员激励。

（二）对档案管理制度进行有针对性的完善

档案管理制度是开展档案管理的依据，也是提升档案管理水平的有效途径，单位要从战略发展高度，对档案管理工作制度进行完善，使制度更加完善、全面和规范，确保档案管理有序开展。在档案管理中，如果管理制度非常科学，就会使管理科学化水平提高。单位相关管理部门也要重视档案管理工作，将其纳入到单位长期规划中。单位和领导要多措并举，加强对档案管理工作落实，督促管理部门加快制度建设，来完善档案管理工作。此外，因为档案管理涉及到多个部门，还要依据各部门的不同特点，来对管理制度进行动态的完善。不断深化内部管理体制改革，健全激励考核机制，以激发员工的工作积极性。开展电子档案管理的部门，要加强系统安全管理制度建设，确保电子化信息档案安全可靠。

（三）加强对档案管理人员的教育与培训

随着社会经济的快速发展，现代档案管理内容越来越多，对档案管理人员的要求也越来越高。现代档案管理工作具有内容多元、分工专业、技术先进等特征，这对于档案管理人员提出了更高的要求。在这种情况下，档案管理人员就要继续通过学习、教育与培训，来更新和丰富档案管理的理论知识，掌握先进的操作技术，并在工作中以敬业奉献精神，来积极投入到档案管理中。建立学习型的档案管理队伍非常关键，需要单位及有关部门加强支持，积极开展复合型的教育培训，以促进档案管理人员素质不断提升。

（四）及时更新档案工作理念

从档案性质来说，档案是一种信息资源，应用价值非常高，需要进行合理开发、利用，以使档案的功能与作用得到充分的发挥。从当前档案管理实际情况来看，不少单位都没有从根本上认识到档案管理的价值意义，因此，在档案搜集与服务中也做不到及时更新理念。单位要对档案管理的重要性进行明确，将档案管理真正地纳入到单位战略发展规划中，切实提高档案管理工作的实效。单位还要将档案管理的服务性凸显出来，不断提高档案管理人员的服务意识、能力及水平，主动开展档案管理服务，积极促进档案资源开发应用。

（五）加快档案信息化建设不法

单位要根据时代信息化发展所需，从实际需要出发，加快引入信息化技术，落实好档案管理信息化建设。单位要根据实际情况，建设电子档案工作室，及时将传统的纸质档案进行数字化、电子化信息转化，有针对性地丰富电子档案内容，构建网络档案库，以方便档案的查询与开发使用。

四、结束语

总而言之，随着我国科学技术的发展，信息化水平的提高，在开展档案管理工作的时候，凸显出科学性的特征是非常重要的，直接关系到整个单位的工作开展。科学化是事业单位档案管理工作中的根本要求，单位需要从档案管理实际出发，从管理机构、管理制度、管理理念等方面，有的放矢地采取相应的措施，从而不断提高档案管理效能。