档案移交工作计划大全11篇

档案移交工作计划篇（1）

科技部邓楠副部长看到国家档案局中央档案馆召开中央、国家机关档案工作座谈会布置档案移交工作的报道后，立即向科技部办公厅领导询问档案移交进馆的情况，指示“办公厅一定要按照国家档案局中央档案馆的统一要求，配合做好整理、移交工作”。徐冠华部长亲自听取了办公厅领导关于移交工作的情况汇报。办公厅和计划司的领导强调，科技部的档案记载了党和国家领导人对我国科技事业发展高瞻远瞩的决策过程，是半个世纪以来我国广大科技工作者智慧和汗水的结晶，是国家重要的战略信息资源。科技部形成的档案依法向中央档案馆移交，是部科技管理工作中的一项重要内容，是义不容辞的责任。办公厅和计划司的领导同志还亲临现场，查看整理和存放情况，多次听取档案整理移交工作的汇报，并到现场督促检查。档案整理期间，经费、人员、办公室、装具用品都及时到位，为档案移交工作提供了有力保障。部领导还支持与中央档案馆合作建设国家科技奖励项目档案数据库，先期投稿24万元，后又追加30万元，保证了项目的顺利实施和档案移交工作。

领导的重视和支持，极大地鼓舞了科技部档案工作者的责任感和工作热情。这次移交进馆的档案时间跨度长、档案数量大、档案纸质差，给整理工作带来许多困难。特别是由于一些档案长期存放于地下室，在整理档案时，有关人员要将总排架长度为三四百米的档案，用小车一车一车地从地下二层运到地上五层的办公室，整理装订后再运回原处。但参与这项工作的同志不计较个人得失，团结一致，克服困难，加班加点，出色地完成了各自的工作。在有关领导和同志的共同努力下，科技部的档案整理、移交工作历时一年半，终于完成了任务，近年来先后分四批向中央档案馆移交各类档案共计7万余卷。

摸清家底

中国纺织工业协会成立前，先后经历了原纺织工业部、中国纺织总会、国家纺织工业局等变迁，其间，还曾有8年时间与轻工业部合并办公，档案构成复杂。再加上由于在机构改革时，原纺织工业局办公室档案处的工作人员被安排到了新的工作岗位，因此摸清家底，就成了接受档案移交工作的纺织协会办公室综合处有关同志的任务。他们针对工作任务重，人员少，档案业务不熟，办公室工作繁杂的情况，在未正式启动档案工作之前，采取了笨鸟先飞的方法，在不影响正常工作的情况下，开始了边问、边学、边“摸库房家底”的先期准备工作。

他们首先了解各个时期档案的基本情况，然后再对案卷的单位、年代、数量、保管期限及案卷的质量进行查看和统计，对照原目录一一核对。不清楚就电话询问，或将原国家局负责档案工作的同志请回来，进行指导。终于搞清楚：纺织工业部自1949年10月19成立至1969年底，20年共存档案6309卷，但所有卷内目录均未注明文件的形成时间，有的未编页码，有的已破损；1970年至1977年，与轻工业部合并办公，档案由现中国轻工业联合会保管；1978年恢复纺织工业部直至1993年撤销，成立中国纺织总会，1998年又撤销总会成立国家纺织工业局，再到2000年底国家纺织工业局撤销，历经多次机构改革，23年共存档案16035卷，立卷质量参差不齐，存在问题很多，都需重新整理。同时，库房内还保存有财务档案2000余册，需进行鉴定整理的档案2400余卷。另外，还有大量的相关资料和实物档案，都需整理、造册。由于他们先抽空摸清了家底，做到心中有数，所以为后期正式进行整理移交工作打下了较好的基础。

严格标准

中国石油天然气集团公司移交档案鉴定整理工作从2002年11月启动，历时近2年时间。为保证移交档案的质量并按计划进行移交，制定了《移交档案的鉴定办法》、《移交档案整理办法》、《移交档案整理补充规定》、《档案扫描鉴定原则》、《全宗介绍编写规范》等工作标准，同时，还为移交档案整理单位制定了《档案整理保密守则》、《档案安全防火制度》，使移交档案鉴定、整理工作有章可循。同时，明确任务，落实责任，使档案移交工作的每个环节都按计划落实。

2002年5月，办公厅组织召开了档案移交鉴定工作会，向各部门布置鉴定任务，对档案的鉴定工作质量提出要求，同时把四个全宗的130多本档案目录连接上可作鉴定标识的复制件装订成册，分期发送到机关各部门。总部机关共有11个部门49人参加鉴定工作。根据部门的鉴定意见，办公厅文档处还进行了二次鉴定。共筛选出8046卷档案向中央档案馆移交，这些档案基本能够反映新中国石油工业的发展历程。

在移交档案的整理、扫描过程中。由于石油部时期档案形成年代久远和其他历史原因，卷内文件排版格式不一，文件纸张破损、字迹模糊的情况较多，页码编写不准。为保证移交档案的质量，有关部门严格按有关规定，将鉴定移交的档案逐卷、逐页进行整理。重新更换卷皮、填写案卷封皮，编制卷内目录、剔除卷内重份文件，重新编写页码等。所有案卷目录、卷内目录全部用计算机录入并输出，以崭新的面貌、合格的质量向中央档案馆移交。

在移交档案过程中，除严格按照《中央档案馆接收档案标准》进行档案的整理外，还不断总结经验，创新工作方法。为方便掌握档案整理情况，还创建了一套移交档案统计表。主要是《移交档案汇总表》、《保管期限统计表》、《移交档案年度统计表》等不同的表格。内容由年代、档号、总卷数、案卷形成部门、保管期限（永久、长期）等单元组成。这套统计表的重要功能在于任意按照年代、保管期限、形成单位、案卷数量等从纵向、横向不同内容统计出所需要的档案数据，使用起来非常方便。

精心组织

兵器工业档案馆按照国家档案局中央档案馆《移交档案时间安排》，经过两年的辛勤工作，于2004年6月完成了向中央档案馆移交原五机部机关档案的任务。

档案移交工作计划篇（2）

一、实物档案室改造

由于过去档案库房建造时经验不足，选用的档案架已出现生锈老化迹象，对实物档案的存放造成一定的损伤。随着我厂事业的快速发展，现存实物档案数量也较以前迅速增加，现有的实物档案柜已无法满足使用需求导致实物档案存放较杂乱。现存实物档案已有部分发黄生锈，档案安全隐患已十分突出。以上种种既不利于实物档案的保存和查找利用，更不便于“八防”措施的实施，为满足档案新时期的发展需要，建议对实物档案库房进行改造及完成实物档案电子化。实物档案室改造以作为小改小革创新项目立项，项目改造包括新档案柜采购、改造，实物档案搬移、重新标识，实物档案室电子化等。目标是将实物档案室盖头画面打造成为一个整洁明亮，查阅便宜高效的档案空间。该项目计划从2月开始进行可行性研究，3月立项，4至11月项目实施，12月完成并总结。

二、2020年深入各部门进行针对电子档案识别的交流工作

现档案工作以档案移交-档案入库-档案查询为主，自成一主体，与厂实际运转较为脱离，各科室车间对档案管理工作的实际需求及对档案未来工作的方向交流较少，相互沟通较少，工厂实际运行很少与档案工作产生互动，档案工作的未来发展方向与厂实际需要脱钩，这不利于整体档案工作。深入科室、车间交流，主动服务，可以将档案工作与厂的实际需要结合起来。电子档案工作识别就是一个及其需要各部门发表专业意见，共同交流、探讨共同制定统一标准的工作。此项包括档案员与办公室领导每月与2-3个科室进行档案工作深入交流。共同探讨电子档案收集保存移交的经验与电子纸质档案之间的鉴别与转化。同时在服务中实施监督，在服务中体现指导，加强与部门领导对档案收集的重视，提高兼职档案员的工作意识。此项工作预计3月份开始开展，11月结束。

三、2019年度档案移交

今年因新冠病毒疫情的影响，档案移交工作暂时延后，年度档案的收集、移交及入库仍是年度重点工作。今年的年度档案移交工作需要与档案部门深入交流并与电子档案鉴别相结合，包括移交前各部门动员培训，对档案工作中出现的共性问题进行专题讲解。上门服务进行个别辅导，对特殊档案进行有针对性的接收。与各部门对电子档案的鉴别与移交取得共识，为档案电子化进一步打下基础。本项工作待疫情结束后立即正式开展，预计需要大约3-4个月完成。

四、档案培训工作

为切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识，全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，将组织专职档案员赴国家局组织的专题档案培训。学习系统的档案管理办法，对厂里各部门兼职档案员进行转培，进一步提高我厂档案人员业务素质，提升档案管理水平。本项工作计划疫情结束后开展。

五、档案制度修改

此项工作将于档案交流深度结合，充分了解各部门对档案工作的实际需求，深入探讨以达成共识，同时梳理现行档案相关管理制度，根据交流采集到的意见进行讨论，根据讨论结果辨别需要修改更新的制度，对制度修改充分采纳意见建议。本项工作预计下半年开展。

档案移交工作计划篇（3）

1、加强档案管理工作人员对《档案法》和相关法律、法规的学习、培训力度。使档案工作人员知法、懂法，做到工作有据可循，行为有法可依。

2、档案的安全性和保密性是档案管理工作的重要特点之一。提高档案管理人员政治思想素质是加强档案队伍建设的重要组成部分。所以，要重视职工思想道德教育，树立档案工作者高度的责任心和使命感。

3、档案归档工作是档案管理的正规化、现代化建设基础。社会的发展、科技的进步要求我们档案工作者不断探索档案管理的新思路、新方法。拥有一批高素质的新型档案人才是当务之急。所以，必须强化档案工作人员业务能力的培训，熟悉和掌握档案业务和行业标准，积极参与学术研究，不断提高理论研究水平，加速档案管理信息化和现代化的进程，推动疾控档案工作的健康发展。

二、深入了解和掌握中心业务，明确归档范围。

随着传染病疫情爆发流行的频繁化、多样化，中心主要业务也作出相应的变化和调整。要准确把握业务档案归档范围，要求档案工作者要多加强传染病防治、计划免疫等业务的学习，深入了解和掌握现前中心主要业务。对明确业务工作归档范围和档案管理工作的健康发展有着十分重要的意义。实际工作中，我们本着总体性，综合性及学术性的原则，将那些反映主要业务并有一定学术价值的材料确定为归档范围，以确保中心业务档案能够全面反映和概括本机构业务工作水平。其范围有以下几个方面:

（一）综合管理工作

1、疾控中心工作中形成的具有保存价值的收发文和内部会议文件、会议记录、纪要、简报、快讯、重要电话记录、各种统计报表、出版物原稿和样本等文件材料以及反映重要活动的照片、录像带、录音带、电子文件、电子档案等材料。

2、相关业务工作的法律、法规、标准、指导原则、方法及各种规章制度等。

3、辖区内居民的年度人口资料和反映当地居民经济生活、文化卫生、健康教育水平的相关资料。

（二）、传染性流行病工作

1、主要传染病流行趋势预测、传染病疫情爆发流行调查处理、分析、总结性报告；如：结核病项目、虫媒消杀、艾滋病防治等工作中形成的调查报告；

2、法定传染病、地方病的各项监测计划、方案、总结以及专题性调查分析与总结报告；

3、慢性非传染病的疫情分析、防治工作方案、计划与专项总结等报告。

4、开展鼠疫、炭疽、流行性出血热、狂犬病、疟疾等寄生虫病、地方病、自然疫源性疾病及其流行因素的检测和报告。

5、各种突发事件和重大异常反应、接种事故的调查处理、分析、总结性报告；

（三）、计划免疫工作

1、针对传染病流行病学调查、疫情漏报率、接种率、流动儿童、预防接种质量等专题调查资料；

2、疫情、接种率、疫苗滴度、免疫成功率、人群免疫水平、病原学、预防接种后不良反应和冷链系统监测等资料。

3、 AFP、疑似麻疹、乙肝、新生儿破伤风、白喉、百日咳、乙脑、流脑等流行病学个案调查表；预防接种后不良反应个案调查表。

4、人口构成情况统计、行政区域和卫生网点统计；免疫服务形式统计表； 计划免疫工作人员统计、从事计划免疫人员培训情况统计；计划免疫冷链装备情况统计表；生物制品年度统计、下一年度生物制品需求计划表；疫苗质量监测；预防接种后不良反应统计表；免疫监测统计；接种率调查（含随机抽样、快速调查）统计表。

5、各种疫苗应种人数、实种人数、接种率（包括基础免疫、加强免疫、强化免疫、应急免疫、扫荡免疫）、未接种原因分析；预防接种后不良反应及接种事故调查处理等资料。

（四）、检验工作

1、各类食品、公共场所、生活饮用水、化妆品及相关卫生产品、一次性医疗卫生用品、消毒器械、各类传染病等样品的检测检验工作，并提供准确的检验报告；

2、与群众生活密切相关的有害有机物-食物中农药、兽药残留等的检测报告；

3、与职业病诊断及工作场所卫生有关的有害化学物的监测报告；

4、传染病疫情、碘缺乏病、食物中毒等突发事件的调查处理及相关的理化检验、微生物检验报告；

5、疾病监测、消毒监测及卫生监测的微生物检验和抽样以及菌、毒株的收集、鉴定和保管报告；

三、归档立卷工作要求

1、各部门、各科室要加强对归档工作的领导，各兼职档案员要切实履行职责，做好本部门归档材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料完整、齐全，并按时移交。任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。

2、单位发文包括文件正本、底稿和发文标签，有附件的文件材料一定要附附件。底稿保存原始手改稿，重要材料要保存历次手改稿。

3、重要请示类文件材料如已答复，须提供相关批复材料。各部门有关报表、名册、图册等已装订并符合装订要求的，以册（本）为单位移交。

4、归档的文件材料必须是原件，复印件原则上不得归档。凡不符合档案归档要求的文件材料，必须按要求纠正后方可移交。

5、归档的声像、实物档案须标明事由（事件）及时间；归档的电子档案标明与纸质档案相符的标题及时间。

四、档案的移交

1、归档验收：档案移交时，交接双方要当面检查，按立卷归档要求进行验收，不符合要求的退回归档部门，合格后方可办理移交手续。

档案移交工作计划篇（4）

移交档案的关键是确保档案的实体整理质量与数字化加工质量。各有关中央和国家机关高度重视、精心组织、周密部署、扎实工作，在确保两个质量的基础上，使档案移交工作稳步有序进行。

档案实体整理方面的主要做法

一是建立工作机制，制定工作计划。各有关单位普遍建立了移交档案工作领导小组，由机关分管领导、办公室和档案部门主要负责人组成。同时还成立了移交档案鉴定小组，为组织开展移交工作提供了重要组织保证。各单位按照《中央、国家机关向中央档案馆移交档案时间安排》，从实际出发，制定了详细的整理工作计划，对各项移交工作数量和质量进行了全面的定量和定性分析，认真研讨力量摆布、人员投入和时间安排，准确测算工作进程和预见可能发生的情况，制定并逐步修改完善了本单位的移交档案工作计划，确保档案整理按期开展和档案整理质量。

二是紧扣质量标准，严控档案质量。各单位认真学习《关于移交进馆档案质量检查办法》及《移交档案质量检查内容和评分标准》，真正做到吃透标准，领会精神实质。对各项标准条目要求真正明了哪些实多、哪些虚少，哪些难做、哪些易行，哪些需量化、哪些要细化，哪些有普遍性、哪些有特殊性，哪些是过去规定、哪些是当前要求，哪些可以变通灵活、哪些要严格一律，以保证移交工作高标准、严要求、优质量。在具体整理过程中，做到多重质保，层层把关。从各项工作要求到细化具体做法，从一般检查到重点把关，都把“以质量第一、对历史负责”的要求贯穿始终。发现一般问题随时改，发现普遍问题统一改，切实把层层检查、全程监控贯穿到移交工作的各个方面、各个环节。

三是争取有力指导，提高工作效率。各单位普遍建立和加强了与中央档案馆国家档案局档案业务部门的联系，主动与有关业务指导人员共商档案整理事宜，对一些单位因特殊历史原因出现的特殊情况，双方认真研究，共同提出合理的解决方案，使档案的整理质量既符合进馆要求，又遵循了各单位的实际情况，避免了大规模整理后的返工现象，提高了工作效率，确保了档案整理质量。比如，在各机关整理会议记录、会议纪要的文件材料时，以前的文件标题就是第几次会议记录、第几期会议纪要，这类题名的档案进馆后，查询起来非常困难。各单位根据档案馆业务人员的指导，对所有的会议记录、纪要都按文件内容拟写题名，虽然难度大、耗时长，但能确保档案检索的准确性，为档案利用提供方便。

移交电子加工数据存在的问题

在中央和国家机关已移交档案的70个单位中，有54个单位将数字加工数据与纸质档案一并移交，其中20个单位的电子加工数据可读、可用，属于可整理数据范畴；其他34个单位的电子加工数据或多或少存在一些问题，属于无法整理数据的范畴，具体问题表现在：电子加工数据存在于独立检索盘，数据无法导出上载中央档案馆系统使用；电子加工数据只有图像，没有目录；簿册式打印目录文本文件为非数据库格式，无法使用；数据库格式不统一，需转换成统一格式；目录数据库字段项不规范；图像数据库格式不统一；图像数据文件夹及文件名不规范；图像与目录对应关系不准确。这些具体问题的存在，反映出，一是档案数字化缺乏标准化的规范体系；二是片面追求原文数字化而忽视了档案目录库共享；三是有些档案数据扫描不够完整而影响到对档案信息的全面管理与开发；四是对档案数字化加工的关键技术问题、数字加工中的档案信息安全和保密技术问题、数字化档案信息如何应用于本单位的办公自动化系统等问题研究不够，管理错位。

为做好档案数字化工作，2008年11月3日，国家档案局在中国科学院召开了中央和国家机关档案整理与数字化现场会，通过现场学习、现场参观、现场咨询、现场答疑，全面了解中科院将档案整理与数字化项目引入项目管理的理念。中科院将档案整理与数字化项目引入项目管理，遵守数字化工作流程，严格把关各道工作程序，使移交进馆的档案不仅实体整理符合标准，而且档案数字化电子数据也符合可读、可用的要求。

档案移交工作计划篇（5）

此方案表明国家投入上亿元资金，补助长江三峡库区综合档案馆，为长江三峡工程库区移民档案接收进馆、安全保管和有效利用提供了有力保障。这是我国第一次在大型建设项目中对移民档案工作投入专项资金，开创了建设项目中档案经费单独列入概算的先河，体现了国家对长江三峡工程移民档案工作的高度重视。

长江三峡工程作为当今世界最大的水利枢纽工程之一，百万移民规模世所罕见。移民工程是长江三峡工程的重要组成部分。长江三峡移民档案记录着三峡移民工程的实施过程，是移民工怍的重要依据，对促进库区经济发展，维护社会长治久安有着十分重要的意义。

长江三峡移民工程建设过程中库区形成了包括了库底清理、农村移民安置、城市迁建、集镇迁建、淹没工矿企业迁建、专业项目复建、移民安置区环境保护、三峡库区地质灾害防治、水污染防治、移民综合管理等十几类数量庞大的移民档案，总量高达百万卷。

接收并管理好移民档案，是库区综合档案馆的重要任务。然而，库区各区县综合档案馆普遍存在基础条件差，库房容量不足、保管设施差、安全存在隐患，信息化建设水平低等问题，硬件设施、档案管理现状都不具备接收移民档案的条件。解决这些问题，没有资金不行，但库区很多区县本身就是贫困县，财政资金很紧张，因此很多工作受到制约。

长期以来，三峡库区档案部门多次向有关部门呼吁解决移民档案资金不足的问题。国家档案局对此高度重视、积极争取，为移民档案资金列入概算做出了不懈的努力，并得到国务院三峡工程建设委员会办公室的大力支持。

经费审批严格管理

2002年湖北省和l重庆市政府就移民档案经费问题向国务院三峡工程建没委员会办公室进行了专题报告。同年，国务院三峡工程建设委员会办公室和国家档案局召开了三峡工程移民档案工作会议，要求各地妥善解决移民档案经费。

2006年初，国家档案局派员参加国务院三峡工程建设委员会办公室组织的论证会，就移民档案工作所需经费提出了建议、阐明了理由。2006年6月，在三峡侈民安置规划工作部署会上，国务院三峡工程建设委员会办公室对包括移民挡案管理专项规划在内的三峡移民安置规划和投资概算调整工作进行了明确部署。2006年9月国家档案局代表三峡库区档案部门，正式向国务院三峡工程建设委员会办公室提出关于移民档案资金的申请。

2007年12月，国务院三峡工程建设委员会审查批准了《三峡工程库区移民安置规划和投资概算调整报告》，其中《长江三峡工程库区移民安置规划调整移民挡案建设个案处理报告》，给予库区综合档案馆一次性补助4268万元(此为1993年的静态价格，动态投资超过1.3亿元)，为移民档案接收进馆和保管利用提供了重要的资金保障。

2008年4月，为合理有效地使用移民档案资金，规范三峡移民档案接收进馆，国家档案局和国务院三峡工程建设委员会办公室联合成立了“三峡移民档案管理调概资金实施工作领导小组”，负责组织协调三峡移民档案资金管理，对下拨资金的管理、使用情况和移民档案整理、移交情况进行检查验收。

2010年2月，三峡移民档案管理调概资金实施工作领导小组下发《关于编制三峡工程库区移民档案进馆项目实施方案的通知》，明确三峡移民档案进馆工作按照项目管理方式开展，委托长江水利委员会网络与信息中心(长江档案馆)作为设计单位承担《长江三峡工程库区移民档案接收进馆项目实施方案》的编制工作。2010年11月，三峡移民档案管理调概资金实施工作领导小组召开了《长江三峡工程库区移民档案进馆项目实施方案》审查会，原则同意该方案。由设计单位按审查意见进行修改完善的《长江三峡工程库区移民档案进馆项目实施方案》，最终形成1个总报告和22个分报告。报告对移民档案进馆条件及综合档案馆现状进行了分析，明确了项目主管单位及建设单位、项目建设内容、项目进度、项目概算等。项目建设内容主要包括档案基础设施建设、档案信息化建设、档案接收进馆、档案利用设施建设。

移民经费专款专用

长江三峡工程库区移民档案进馆项目按照“统一领导、统筹规划、省市负责、区县实施”的原则进行。三峡移民档案管理调概资金实施工作领导小组是项目建设的主管单位，建设单位分别为湖北省、重庆市档案局，湖北省宜昌市、恩施州、神农架林区档案局(馆)，以及三峡库区19个区县档案局(馆)。湖北省、重庆市档案局(馆)负责本辖区移民档案的接收工作的监督、指导和协调；湖北省、重庆市移民局负责本辖区移民档案的移交工作的监督、指导和协调。湖北省、重庆市库区有关市、区县档案局负责接本辖区的移民档案，确保移民档案的安全保管和有效利用；移民局负责移民档案的收集、整理和移交，确保移交的档案完整、准确、系统，档案质量符合规范要求。

按照2001年国务院颁发的《长江三峡工程建设移民条例》对移民资金使用的管理和监督有关规定，移民资金实行静态控制，动态管理。移民资金应当专户存储、专账核算，按项目计划和进度及时拨付。国家对移民资金的管理、拨付和安排使用实行稽察制度，对管理、拨付和安排使用资金的有关地方人民政府及其有关部门、机构的负责人实行任期经济责任审计制度。

档案移交工作计划篇（6）

国家档案局副局长中央档案馆副馆长冯鹤旺在总结讲话中就明年的工作作了重点说明。

关于编制“十一五”规划。国家档案局负责组织编制全国档案事业发展“十一五”规划，各地区、各部门要组织编制好本地区、本部门档案事业发展“十一五”规划，争取将这项工作列入本地区、本部门“十一五”规划。

关于贯彻落实《行政许可法》和档案行政执法检查。各级档案部门要增强依法行政、依法治档的意识，自觉规范档案行政管理行为。要积极研究并创新管理机制，在行使档案行政管理职权时，要克服那种一方面埋怨档案行政管理职能偏弱，另一方面又对法定职责不能履行到位的现象。要研究建立科学的定期评估机制，加强监督检查。

关于档案接收工作。各级档案部门从当地实际情况出发，制定切实可行的档案移交工作计划，分阶段、分步骤确保到期档案按时保质进馆。各级档案行政管理部门要依法行政，切实担负起监督、检查和指导的职能，统筹规划，组织协调机关档案向国家档案馆移交。各级机关档案部门要树立大局意识和责任意识，切实增强依法做好档案移交工作的自觉性，按规定时间、规定标准将应移交档案移交进馆，建立长效机制，使档案移交接收工作经常化、制度化、规范化。

关于进一步发挥档案馆功能。按照“四位一体”的要求，把各级国家综合档案馆建设好，充分发挥档案馆的基本功能和社会功能，是档案事业发展的核心任务。收集整理、科学安全保管、为社会各方面提供利用档案，是档案馆的基本任务，这些工作什么时候都不能放松。一些基础工作相对薄弱的档案馆，要努力加强基础工作，搞数字化建设，进行现代化管理，为社会提供良好服务，都离不开规范化、标准化、科学化的基础工作。

档案移交工作计划篇（7）

1.1 水利水电工程移民档案工作实行“统一领导、分级管理、县为基础、项目法人参与”的管理体制。各级移民管理机构、项目法人及相关单位要建立健全移民档案工作，明确负责移民档案工作的部门和从事移民档案工作的人员，保障移民档案工作经费、库房及其他设施、设备等条件。各级档案行政管理部门负责对本行政区域内移民档案工作的统筹协调和监督指导。各级移民管理机构负责本行政区域内移民档案工作的组织实施和监管，并做好本级移民档案工作；项目主管部门要加强对移民档案工作的监管。项目法人参与本项目移民档案工作的监管，并负责做好本单位移民档案工作。

1.2 移民档案管理要以县为基础。县移民管理部门设立移民档案整理工作组，负责移民档案整理工作，组织协调各乡（集）镇和相关移民迁建单位及项目业主间的档案整理工作，检查和监督档案整理工作，负责审查移民档案资料是否齐全、完整、准确，管理是否规范、安全。各移民乡（集）镇和相关移民迁建单位及项目建设业主负责本单位的移民档案收集整理工作。按时向移民管理部门移交移民工程档案，接受工作组的监督和检查。各级档案行政管理部门负责制定移民档案工作规划和计划，对移民档案工作进行监督、检查、指导。

1.3 各级移民管理机构、项目法人及相关单位，要将移民工作纳入移民工作计划和移民工作程序，纳入相关部门及其人员的工作职责并进行考核。移民档案工作要与移民工作实行同步管理，做到同部署、同实施、同检查、同验收。

1.4 签订移民工作任务合同、协议时，要设立专门章节或条款，明确移民档案的收集范围、整理标准、载体规格、版本套数、移交时限等。

2 水利水电工程移民档案的收集与管理

2.1 对移民档案的收集与管理，要做到“完整、准确、系统、安全”。即收集完整、内容准确、分类合理、组卷科学、装订整齐、编号规范、排列有序、装具统一、检索方便、保管安全。为确保移民档案的完整、准确、系统、规范与安全，移民档案形成单位要建立移民档案管理制度与业务规范，采取有效措施及时做好移民档案的归档工作。注意做好实物指标调查、原址原貌、搬迁安置、库底清查、补偿领款等重要活动或节点的声像材料的收集、整理和归档工作。

2.2 归档的纸质材料应为原件，字迹工整、印制清晰、签章完备、日期等标识完整，制成、装订等材料符合耐久性要求。无法获取原件用复制件归档的，要标明原件所在位置。声像和实物档案归档时要按规定标注相关信息，编制相应目录并单独保管。

3 水利水电工程移民档案分类

3.1 水利水电工程移民档案整理应遵循维护档案材料原貌，保持文件材料之间的有机联系和成套性特点，便于保管和方便利用的原则。归档文件材料应以项目为单位进行整理，不同项目的文件材料应分类标识、分别组卷。移民档案主要包括移民安置前期工作、移民安置实施工作、水库移民后期扶持工作、移民工作管理监督、移民资金财务管理等方面的文件材料。

3.2 分类方法。①综合管理类。②农村移民安置类。③集镇迁建类。④专业项目档案。⑤库底清理档案。⑥环境保护、水土保持工程、地灾防治（治理）档案。 ⑦财务会计档案。

档案移交工作计划篇（8）

在学校统一领导和管理之下，年级组科学有序地开展各项工作，年级工作分工 不分家，具体工作由牵头人负责，其他管理人员协助完成。

二、具体分工 校长总负责，分管校长具体负责，年级组认真执行、高效落实。

蒋选荣：年级主任，负责教务、课务和教师工作；统筹安排年级教师会、学科 分析会；统筹协调学校各部门、学科组，协调管理艺体和文科组合。

负责年级宣传报道。

华 芳：年级主任，负责学生工作、常规管理和年级大型德育活动策划，广播 操或跑操的进出场、站队等。过程性资料的收集、整理；早读、晚自习 值班表；协调管理理科组合。

李庆国：年级组长，负责理科组合。具体工作包含年级工作量统计；考场布置、 监考、阅卷、分数统计、考试用准考证、条形码的制作，网上阅卷的 试卷扫描、切割等，视频安排（联系张晶、王斌、陈元） 。联系教务处。

侍海霞：年级组长，负责文科组合。具体工作包含包含告家长书的设计、印刷， 活动横幅和戗牌的布置、落实，各种会议、活动的安排、落实；负责 教师阅卷等活动的后勤保障和学生就餐、宿舍卫生管理等。联系学工 处、总务处。

沈 军：年级组长，负责艺体组合。具体工作包含年级课表；监考、周六和周日课表；艺体教学整体安排和艺体生管理工作，艺术和体育考试的组织、封卷、 阅卷、登分以及质量分析。2016.07

辽宁新华教育网注册_2017年新华会计网会计继续教育-新《会计档案管理办法》试题及答案新《会计档案管理办法》 一、单项选择题（本类题共 15 小题，每小题 2 分，共 30 分。单项选择题 (每小题备选答案 中，只有一个符合题意的正确答案，请选择正确选项。） 1.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》施行日期是（ ）。

A．2016 年 1 月 1 日 B．2016 年 3 月 1 日 C．2016 年 6 月 1 日 D．2016 年 9 月 1 日 A B C D2.下列各项中，属于应当牵头会计档案鉴定工作的机构是（ ）。

A．单位档案管理机构 B．单位会计机构 C．审计机构 D．纪检监察机构 A B C D3.下列各项中，属于当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时 保管的期限是（ ）。

A．1 年 B．2 年 C．3 年 D．4 年 A B C D4.下列会计档案中，保管期限是 30 年的是（ ）。

A．银行存款余额调节表 B．银行对账单 C．纳税申报 D．分类账 A B C D5.下列各项中，属于销毁的会计档案时，单位档案管理机构编制的清册是（ ）。

A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D6.下列会计资料中，属于其他会计资料的是（ ）。

A．固定资产卡片 B．其他辅助性账簿C．纳税申报表 D．以上都不对 A B C D7.下列会计资料中，属于会计账簿的是（ ）。

A．原始凭证 B．固定资产卡片 C．月度财务报告 D．银行对账单 A B C D8.下列各项中，属于单位会计管理机构临时保管会计档案的最长年限是（ ）。

A．不超过 2 年 B．不超过 3 年 C．不超过 4 年 D．不超过 5 年 A B C D9.下列各项中，属于单位会计管理机构在办理会计档案移交时应当编制的清册是（ ）。

A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D10.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》施行日期是（ ）。

A．2016 年 1 月 1 日 B．2016 年 3 月 1 日 C．2016 年 6 月 1 日 D．2016 年 9 月 1 日 A B C D11.下列各项中，属于单位定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定所形成的会计资料是 （ ）。

A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D12.下列各项中，适用《会计档案管理办法》的资料是（ ）。

A．预算 B．计划C．制度 D．会计报表 A B C D13.下列各项中，属于有权批准推迟移交当年形成的会计档案的机构是（ ）。

A．董事会 B．管理层 C．单位档案管理机构 D．以上都不对 A B C D14.下列会计档案中，保管期限是 30 年的有（ ）。

A．会计凭证 B．银行对账单 C．纳税申报 D．银行存款余额调节表 A B C D15.下列各项中，属于单位从外部接收的电子会计资料可仅以电子形式归档保存，形成电子 会计档案应当附有的签名是（ ）。

A．符合《中华人民共和国合同法》规定的电子签名 B．符合《中华人民共和国电子商务法》规定的电子签名 C．符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名 D．以上都不对 A B C D二、多项选择题（本类题共 10 小题，每小题 4 分，共 40 分。每小题备选答案中，有两个或 两个以上符合题意的正确答案，请选择正确选项。） 1.下列关于会计档案借出的表述中，正确的有（ ）。

A．单位保存的会计档案一般不得对外借出 B．确因工作需要且根据国家有关规定必须借出的，应当严格按照规定办理相关手续 C．会计档案借用单位应当妥善保管和利用借入的会计档案 D．会计档案借用单位应当确保借入会计档案的安全完整，并在规定时间内归还 A B C D E2.下列关于会计档案移交的表述中，正确的有（ ）。

A．单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档 案管理的有关规定办理移交手续 B．纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装 C．电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国 家档案管理的有关规定 D．特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交 E．单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用 性、安全性进行检测，符合要求的才能接收ABCDE3.下列各项中，属于应当列明单独抽出立卷或转存的会计档案的会计资料有（ ）。

A．会计档案移交清册 B．会计档案保管清册 C．会计档案销毁清册 D．会计档案鉴定意见书 A B C D E4.下列各项中，属于会计档案定期保管期限有（ ）。

A．10 年 B．20 年 C．30 年 D．40 年 A B C D E5.下列各项中，属于修订后的《会计档案管理办法》适用范围有（ ）。

A．国家机关 B．社会团体 C．企业 D．事业单位 E．其他组织 A B C D E6.下列各项中，属于应在会计档案销毁清册上签署意见的人员有（ ）。

A．单位负责人 B．档案管理机构负责人 C．会计管理机构负责人 D．档案管理机构经办人 E．会计管理机构经办人 A B C D E7.下列会计档案中，保管期限是 10 年的有（ ）。

A．月度财务报告 B．季度财务报告 C．半年度财务报告 D．年度财务报告 A B C D E8.下列各项中，属于主管全国会计档案工作的机构包括（ ）。

A．财政部 B．国家税务总局 C．国家档案局 D．中国人民银行ABCDE9.下列关于单位之间交接会计档案的表述中，正确的有（ ）。

A．单位之间交接会计档案时，交接双方应当办理会计档案交接手续 B．移交会计档案的单位，应当编制会计档案移交清册，列明应当移交的会计档案名称、卷 号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限和已保管期限等内容 C．交接会计档案时，交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双 方的单位有关负责人负责监督。

交接完毕后， 交接双方经办人和监督人应当在会计档案移交 清册上签名或盖章 D．电子会计档案应当与其元数据一并移交，特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一 并移交。

档案接受单位应当对保存电子会计档案的载体及其技术环境进行检验， 确保所接收 电子会计档案的准确、完整、可用和安全 A B C D E10.下列关于单位发生合并或分立事项时会计档案保管方的表述中，正确的有（ ）。

A．单位分立后原单位存续的,其会计档案应当由分立后的存续方统一保管 B． 单位分立后原单位解散的,其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案 管理的有关规定处置 C． 单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的,原各单位的会计档案应当由合并后 的单位统一保管 D．单位合并后原各单位仍存续的,其会计档案仍应当由原各单位保管 A B C D E三、判断题（本类题共 15 小题，每小题 2 分，共 30 分。请判断每小题的表述是否正确，认 为表述正确的请选择“对”，认为表述错误的，请选择“错”。） 1.单位对已到保管期限的会计档案进行鉴定后， 对于仍需继续保存的会计档案， 应当重新划 定保管期限。

对 错2.单位可以委托具备档案管理条件的机构代为管理会计档案。

对 错3.单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。

对 错4.单位档案管理机构负责管理本单位的会计档案。

对 错5.预算、 计划、 制度等文件材料， 应当执行文书档案管理规定， 不适用 《会计档案管理办法》 。

对 错6.会计档案的保管期限分为永久、定期两类。对错7.单位档案管理机构和会计管理机构应共同派员监销会计档案销毁工作。

对 错8.不具备设立档案机构或配备档案工作人员条件的单位和依法建账的个体工商户， 其会计档 案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等参照《会计档案管理办法》执行。

对 错9.单位委托中介机构记账的， 应当在签订的书面委托合同中， 明确会计档案的管理要求 及相应责任。

对 错10.会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。

对 错11.单位内部形成的电子会计资料和从外部接收的电子会计资料在满足一定条件时可以仅以 电子形式归档保存，形成电子会计档案。

对 错12.《会计档案管理办法》规定的会计档案保管期限为最高保管期限。

对 错13.会计档案是指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的,记录和反映单位经济业务事 项的,具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料,包括通过计算机等电子设备形成、 传输和存储的电子会计档案。

档案移交工作计划篇（9）

[作者简介] 王巧云，三江学院土木工程学院办公室副主任，研究方向：教学管理，江苏 南京，210012

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1007-7723（2012）10-0098-0003

三江学院是一所民办本科高校，档案的建设和管理工作起步较晚，由于学校自身的特点，不能完全套用公办院校的管理模式。因此，该项工作还处在不断地摸索过程中。院（系）档案建设与管理是整个学校档案建设的一个重要基础，它的建设与管理反映着整个院（系）发展的进程与规模，是历史的真实记录，同时也是学校发展的重要组成部分。

一、院（系）档案建设管理的基本内容和要求

（一）明确院（系）档案建设规范

确定院（系）教学档案建设归档范围。院（系）教学档案建设归档范围的原则，应从实际需要出发。从院（系）的历史沿革和教育事业的发展，确定教学档案的现实作用和历史作用及其利用的广泛性、实用性、准确性[1]。凡在教学管理和教学实践各个环节活动过程中形成的，并有保存价值的不同载体的文件材料，院（系）都应根据自身的特点进行整理、立卷、归档。例如： JX-TM-12教学管理类、JX-TM-12-1教学调整、修订、申报和批复文件，各专业教学计划修订、调整专业目录及专业申报、批复等文件材料。

确定档案的使用规章制度。本院（系）工作人员如需查阅档案，必须严格遵守查阅档案制度，维护档案的完整和安全。借出的档案不准带到公共场所或家中，不得遗失、污损、抽拆和转借，借阅一定要自觉做好登记手续。涉及到属于保密性的档案资料，例如：人事资料、考评资料、职称晋升等，需经过院内领导的签字，否则一律不予借阅。

在民办高校中，院（系）档案管理员通常是由办公室人员负责。院（系）档案涉及面广，需要耗费大量的时间和精力，所以对资料的收集整理应明确责任人。

院（系）教学资料主要由档案管理人员进行整个档案工作的规划（综合类、教学管理类、教学业务类等）、收集、整理和立卷。

院（系）学生工作日常管理（第二课堂、违纪、奖惩等）和党建工作文档由学工办负责收集、整理和立卷。

（二）档案资料归档的模块及利用价值

要做好院（系）档案工作，保证材料的齐全和完整，首先必须明确文件材料的归档模块。归档的模块一般分为：（1）党群类：校党委、组织、宣传、工会和团组织等部门在工作中形成的文件、记录、计划、总结等有保存价值的文件。本院（系）党、团组织学习、生活情况、开展第二课堂等有意义的社团活动（包括获奖情况）；（2）行政类：学校理事会、校长、副校长及校办、人事处、教务处、学生工作部等上级行政部门发文。院（系）制定的工作计划、例会记录、内部文件、工作总结、大事记等；（3）教学类：院（系）新增专业申报、本科专业申报（重点）、教学大纲、教学计划、教学任务书、教学管理（期中教学检查）、课程表、调停课表、教学进程表、教师教案及多媒体课件等；学生学习专刊、学习竞赛、各类试卷、课程设计、认识实习、学生手册、各类成绩、毕业设计（论文）等；（4）科学研究类：科研管理和科研实践中形成的文件材料。院（系）教师的科研项目计划、申报立项、中期检查情况及科研成果。

建立一套完整的院（系）档案后可为所在部门提供服务，也为上级部门对本院（系）教学工作评估、专业学位评估和申报专业硕士点提供重要依据。

为部门提供服务主要包括以下两个方面：一是院（系）在制定本部门的发展规划、学科建设规划、教育教学改革等工作时提供相关资料；二是教师通过查阅教学方面的相关资料，以达到提高自身的教学水平，从而提高教学质量创造条件。

教学档案是院（系）发展过程中所积累起来的原始资料，反映了院（系）各个阶段发展的情况，具有真实和可靠性。目前在各种教学检查和评估过程中都设有相应的评估指标，这些指标都是检查的重点。完善的教学档案体系和充实的教学档案就为此提供了重要依据。

二、三江学院院（系）档案建设特点及存在的问题

（一）档案建设的特点及存在的问题

三江学院院（系）档案建设是按照日常的教学管理开展的。因学科专业不同，各个院（系）建档工作都有自身的特点和要求，但它们有共同点，即起步比较晚。由于办学时间不长，在日常的教学管理过程中，又往往只重视具体工作的开展，而对于档案建设重要性认识不足，在办学过程中，积累的资料甚少，更谈不上规范管理。收集范围小。院（系）的档案不同于校级档案，它的来源有一定的局限性，主要收集所在院（系）的一些日常教学管理资料。因此，在信息、资源方面的内容显得较为单薄，主要是教学计划、教学大纲、教学管理（期中教学检查）、教学进程、课程设计、专业相关试卷、毕业设计、教学研究（教改项目）、师生的创新成果；所在院（系）的工作计划与总结、任课教师简介（专任教师和外聘教师）；学生入学至毕业在校期间的表现和奖惩。这些主要来源于所在院（系）的师生，所以信息资源不够广泛。

（二）基于三江学院档案的自身特点，凸显存在的问题

师生积累档案资料的意识薄弱。真实的原始资料都来源于日常的教学管理过程中，涉及的人员比较多，既有老师，又有学生。但是由于师生对于档案资料的积累意识薄弱 ，致使许多有关学生的活动素材、教师的教研材料都不能得到及时地归档，过后重新整理的时候，却残缺不全。

缺乏专职档案管理人员。由于民办高校建立的是一支精干、高效的管理队伍，各院（系）档案员都由兼职人员承担。在具体的工作中兼职档案员必须在完成自己本职工作以后，才能从事档案的具体工作。而档案管理是一项耐心、细致的工作，在本职工作繁忙时就会对档案的收集或整理不能及时，有时甚至遗漏，从而出现存档不及时或不全的情况。

资料收集不全。民办高校各院（系）建立初期，忽视了档案的积累工作，导致许多有关院（系）建立的原始资料遗失或残缺不全。例如：院（系）创立初的申报材料、图像资料、领导致词、大事记等，由于这些资料的残缺，在查阅整个院（系）的历史发展过程时，就得不到全面的展示。

岗位调整后移交手续不规范。在《机关档案工作业务建设规范》中规定：“机关档案人员调动工作时，必须在办完档案移交手续后方能离开岗位。”[3]院（系）兼职档案人员在离岗或调动岗位也应该遵循这条规定。然而在实际过程中，相当一部分院（系）兼职档案人员却忽视了这项重要的工作环节。以至于出现以下三种主要情况：（1）档案未移交就离开所在的工作岗位；（2）档案内容组卷混乱，往往出现目录与内容不匹配；（3）重要资料残缺不全而导致责任不明确、界限不清楚。这些主要是由于移交档案的手续不规范，该检查的没有检查，该清理的没有清理，该说明原因的没有说明原因，该签字的也都没有签字。同时绝大部分的人员都把档案移交当作是事务性工作，是档案人员之间的事情，更没有意识到档案工作是院（系）建设及教学管理的重要的信息保障和查询依据。

三、改进民办高校院（系）档案建设管理中的几点建议

强化档案工作重要性的意识。加大档案工作重要性的宣传力度，提高师生的档案意识。各院（系）档案管理人员要充分认识到教学档案是专业建设、学科发展、师资壮大、办学规模的历史见证，要不断地收集反映院（系）教育教学改革和教学活动、招生就业等有效信息。院（系）所有人员应积极配合和支持教学档案工作，在这过程中教师们应主动地将各自保管的教学资料定期交兼职档案员保管，以促进档案资料工作的顺利展开。

合理安排兼职档案员的工作。院（系）档案工作在日常教学中作用越来越大， 在目前各院（系）设置专职档案员岗位是不现实的，但兼职档案员又不能完全兼顾，如何解决好两者之间的矛盾是关键。解决矛盾可以按照档案的分类模块进行分工，明确责任，如涉及到学生工作档案的收集和整理时落实到学生工作办公室负责，定期上交院（系）档案室；教师要及时完善本人的业务档案；学科组要及时地整理和完善有关学科建设方面的材料；试卷的整理归档专门指定人员实施等。兼职档案员的责任除完成自己所整理和完善的分类项目，负责督促和接收其他人员分工的档案建设项目，同时进行管理和开展利用工作，这样，就保证了材料存档的及时性和完整性。

进一步完善档案管理工作。在现有的档案管理中进一步完善管理制度，确定教学档案管理人员的职责范围，使教学档案管理人员树立起强烈的责任心，调动其积极的进取心。不定期地对教学档案进行抽查，发现问题及时解决，将教学档案建设作为整个教学工作的核心之一；建立有效的奖惩制度，将档案建设列入院（系）工作人员年度考核内容之一，以此来激励所在部门的工作人员的热情，促使院（系）教学档案的完整性；档案资料的收集和整理时尽可能把相互存在某种联系的文件组合在一起，实现资料归类的规范化，同时要制定具体的实施细则，例如：统一的档案盒、分类号、标签、字体等来实现档案管理的标准化和规范化。加大推进数字化档案建设，应逐步转变档案管理人员的思想，把原有以纸质档案为主的存档模式转换成电子档案为主，纸质档案为辅的同步管理模式。

规范档案移交手续。院（系）兼职档案人员调整岗位时，一定要对档案的移交手续进行规范，以保证档案管理的延续性，同时也是分清责任。首先应将档案移交列入办公例会的议事日程中。做到档案人员在调整岗位或离职时应先办理移交手续，对未办理移交手续的档案人员院（系）领导不得批准离开其岗位；其次，档案的交接不只是钥匙交接和口头交接，接管人应对所保管的档案进行全面清查，做到心中有数，对未整理的零散资料要进行文件材料的分类存放。对档案中缺少的资料应列出详细的清单，并注明原因，签字认可；再次，院（系）领导应做好档案交接的监督工作，及时掌握档案交接进展情况。

综上所述，民办高校的档案工作刚刚起步，随着高校教育教学工作的蓬勃发展，还需加快档案管理的数字化、信息化和规范化建设，不断提高档案工作服务的及时性、针对性和有效性，以便更好地为师生服务。

[参考文献]

档案移交工作计划篇（10）

2做好水利EPC工程档案管理工作的体会

2.1重视EPC工程档案管理，设立档案资料专职管理人员

首先，负责EPC工程的管理部门必须重视搞好档案工作，只有领导的档案意识增强了，并且对档案工作有一定的了解，才能合理安排其档案管理工作，使总承包档案工作有序，正常的开展。其次，要设立有档案管理工作经历的专职档案管理人员，参与到工程总承包中去，了解工程项目的总体安排与规划，了解工程进度，及时收集资料。掌握批复文件、总承包合同、分包合同、设计报告及施工图、会议纪要、周报告、月报告、工程进度表、支付计划表等文件是否报送业主，或报送监理审核，还是在总承包方收集。档案管理人员对工程各种文件进行管理时，要对档案资料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丢失，应该提出的补救措施。

2.2建立健全EPC工程档案管理制度

工程总承包涉及设计、设备采购、土建施工、安装、调试等多个分包商，为了确保EPC工程档案管理工作得以顺利开展，必须建立健全总承包档案管理制度，如《工程档案管理制度》、《分包商资料移交管理办法》、《工程竣工档案资料整编规定》、《工程竣工文件移交的内容和要求》等，以实现档案的规范化管理，避免出现各分包商相互扯皮、各行其是、无所适从的局面。

2.3共同参与，提高EPC工程档案管理工作质量

在EPC工程建设中，档案管理人员应参与工程建设，工程管理人员需参与档案收集工作。档案管理人员必须参与设备开箱验收、工程竣工验收，参加相关工程会议，并对工程资料进行及时收集、审核、整理、归档，以保证工程项目竣工资料的及时、有效收集。同时，工程管理人员应参与档案收集工作，这对提高档案的质量有很大帮助。

2.4EPC工程档案管理工作与工程建设进度同步

EPC工程建设过程中，需做到档案管理与工程建设两手都要抓，兼顾彼此、同步开展。档案工作随工程开工而启动，工程建设过程中，必须收集各类资料，如日志、月报表、会议纪要、工程进度报表等，工程建设到哪一步，档案管理就应该跟进到哪里，以确保竣工资料收集的全面性，完整性。

2.5建立、完善EPC工程竣工档案管理体系

EPC工程竣工档案的齐全、完整，关系到整个工程能否顺利通过竣工验收，也关系到工程的安全检查及今后的运行、维护、改造等。工程总承包方需高度重视EPC工程建设竣工档案管理的重要性，把工程建设竣工档案管理体系建设纳入到项目管理标准体系建设工作中，确保竣工档案管理工作顺利进行。（1）制定竣工档案编制管理规范及标准。（2）建立竣工档案管理工作程序。（3）建立竣工档案管理人员责任体系。（4）实行严格的竣工档案审核验收程序。

档案移交工作计划篇（11）

第一条 为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为本所各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本所实际，制定本办法。

第二条 本办法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条 本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录，也是国家的宝贵财富，必须集中统一管理，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。

第四条 本办法适用于本所各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵守本办法。

第二章　管理体制

第五条 本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。

档案室隶属所办公室，档案室负责对全所档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。

本所各部门均为档案立卷部门，其中所办公室、机关党委、科技与产业发展处、计划基建财务处为基本立卷部门。

档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员1名，各部门设兼职档案员1名。

第六条 档案室工作列入年度工作计划和总结，由行政副所长分管。

第七条 档案室集中统一管理本所形成的全部档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案（含出版物）等。

第八条 专职档案员必须具备中专以上文化，受过档案专业培训，并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。全所档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，并接受档案管理培训。

第三章 档案管理

第九条 各部门应遵守本所档案管理制度，按照本所档案管理办法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作，并保证档案的安全。

第十条 各部门及职工在工作中形成的文件材料，按照文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的，必须收集齐全和立卷，并移交本所档案室集中管理，不得据为己有或者拒绝归档，更不得伪造或者擅自销毁档案。

第十一条 档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责，各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导。

第十二条 各部门应按下列标准组卷，保证案卷质量。

（一）归档的文件材料齐全完整。

（二）按照本所档案分类要求，对立卷归档材料进行分类。

（三）组卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确。备考表应有立卷人、签字人签字。

（四）案卷标题简明扼要，准确概括和揭示出卷内文件主要内容和成份，并具备责任者、内容、文件名称“三要素”。案卷封面用毛笔或钢笔填写，字迹工整清晰。

（五）卷内文件排列有序，按文件形成的时间或重要程度排列，卷内目录填写正确，编写页号无误。

（六）案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹。

（七）编制案卷目录、全引目录，并交档案室统一编制目录。

第十三条 按照规定要求和时间，将档案编录入库。

（一）各部门应在每年六月底前完成档案归档、编目和入库工作。

（二）保证归档手续完备。档案移交前各立卷部门应将各类档案收集齐全，并编制案卷目录、全引目录，经检查无误后，一次性向档案室移交，并认真填写移交清册。

第四章 档案保护

第十四条 档案室对接收的档案应进行科学的分类、加工、整理、排列上架，并进行妥善保管。

第十五条 所办公室负责对档案室进行维护，设置专用库房，并保证有充足的档案柜。

第十六条 维护档案安全，保证档案库房坚固，安装防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温等设施。档案管理人员应经常检查档案保管情况，对破损或变质的档案要及时修补、复制或进行其它技术处理。

第十七条 保证档案库房内清洁，无非档案用品；档案排列科学，整齐美观，便于查找。

第五章 档案的统计和利用

第十八条 档案室应根据管理工作需要，编制必要的目录、专题卡片等检索工具，编纂档案文件汇编等参考资料，积极主动地提供利用，为各项工作服务，为档案管理手段现代化创造条件。

第十九条 档案室应建立档案登记、统计制度，设置登记本、统计薄册，对档案的收进、移出、保管、利用等情况进行统计。应认真完成档案统计表填报任务，向农业部档案部门报送《农业系统档案工作情况统计表》。

第二十条 档案的借阅，应严格执行档案借阅制度。

本所各部门和职工个人借阅档案应认真填写借阅申请表经所办公室主任同意，基建财务档案借阅应先经计划基建财务处处长同意，科技档案应先经档案立卷部门、科技与产业发展处处长同意。

外单位借阅本所档案须先出示单位介绍信、借阅人身份证后，再按上述借阅程序办理。

借出的档案，不得私自转借、拆散、涂改，借阅人要负责保密和保管，不准携带档案离开档案室，复制档案须经所办公室主任同意。

第二十一条 职工调动工作，必须在归还所借档案后，方可调离；档案管理人员调动工作时，应在离职前办好交接手续。人事管理部门应健全和严格执行此项制度。

第六章 档案的鉴定、销毁和移交

第二十二条 档案室要定期对已超过保管期限的档案进行鉴定、销毁。鉴定工作由档案室负责，组织有关人员成立鉴定小组对到期档案进行审查、鉴定。鉴定工作结束后，应写出鉴定报告，对确无保存价值的档案进行登记造册，经分管所领导批准后方可销毁。

第二十三条 销毁档案应指定专门的监销人，以防止档案遗失和泄密。监销人要在销毁档案清册上签字。

第二十四条 机构变动时，应对档案做出妥善处理。

（一）机构撤销或合并时，其档案应向档案室移交。没有办理完毕的文件材料，应移交相应部门继续处理。

（二）批准恢复或新成立的机构，应从正式行文批准之日起单独立卷、归档。

（三）各种临时工作机构撤销时，其档案材料应向有关部门或档案室移交。

第七章 奖励与处罚

第二十五条 档案室每年组织档案考核工作，对本所各部门档案工作进行考核，并实行奖惩。

（一）对遵守本办法，认真完成档案收集、整理、立卷工作，或在编研和业务指导方面成绩突出，或在开发利用档案信息资源取得重大社会效益和经济效益的部门或个人，给予表彰。

（二）对违反本办法，损毁、丢失档案，或涂改、伪造、擅自抄录、复印档案资料、泄露档案秘密，或未按规定归档，不按期移交档案的部门或个人，视情节给予处罚。

（三）违反本办法的部门，年度不能评为先进集体；违反本办法的个人不能评为先进个人，年度考核不能评为优秀或甲等。