(1)引力效应:指组织通过庆典活动吸引公众的注意力。
(2)实力效应:指通过举办大型庆典,显示组织强大的实力,以增加公众对组织的信任感。
(3)合力效应:开展大型庆典,能增强组织内部职工、股东的向心力和凝聚力,提高公众对组织的信任感。
嘉隆国际商城是宝鸡永嘉房地产开发有限公司倾力打造的大型综合商业项目。位于市区最繁华的火车站西侧经一路商业区内,商城地上22层,地下2层,建筑面积7万多平方米,是一座集商业、酒店、公寓、餐饮、娱乐、会务、仓储及停车场等多功能于一体的现代化综合大厦。嘉隆国际商城建成后与永嘉批发市场融为一体,形成宝鸡市区规模最大、功能最全、设施最先进的超级现代化批发商城。该项目被市委、市政府列入50个挂牌保护的重点工程之一,预计2010年初建成投入使用。时逢庆典,如何通过庆典,实现"嘉隆国际商城"品牌形象提升和建设,达到优势互补,成为本年度永嘉房地产开发有限公司的一件大事。
很荣幸能够有机会为嘉隆国际商城隆重开业庆典服务。作为一家专业从事礼仪庆典的公司,宝鸡市世纪金徽广告有限公司总经理王纪科携全体员工在这里首先向嘉隆国际商城的热烈隆重开业表示最热烈的祝贺!
今天是嘉隆国际商城的喜庆日子,也是宝鸡永嘉房地产开发有限公司锲而不舍的追求迎来全新发展的日子。
这一天,永嘉人用自己的勤劳和睿智,使企业走上了快速发展之路,并把追求企业做大做强的梦想变成了现实。作为宝鸡的广告传媒人,我们愿与宝鸡永嘉房地产开发有限暨嘉隆国际商城一起共谋发展企业而共同努力。
一、庆典活动相关计划
庆典活动时间:
二一年五月一日上午
组织实施:
宝鸡永嘉房地产开发有限公司嘉隆国际商城开业庆典领导小组
活动策划承办:
宝鸡市世纪金辉广告有限责任公司
庆典活动地点:
经一路步行街嘉隆国际商城门前
活动格调:
中西结合浪漫写意、时尚、新颖、立体化
参与人员:
市委市政府党政领导、渭滨区政府党政领导、宝鸡市房地产管理局领导、永嘉房地产开发有限公司领导、新闻记者、各行业领导代表、客户代表、优秀员工等。
受众群体:
都市白领、超前消费的时尚人群、中高档收入者
活动开展应遵循重要任务原则:
1、本次活动必须办得富有特色,节约俭朴;
2、必须表现公司精神,品牌文化;
3、庆典活动与品牌形象的对外宣传达到优势互补,内外结合,以最经济的方式对外传播,扩大和加深嘉隆国际商城品牌的影响力;
4、活动整体过程中,要从宣传实效性(新闻点)、趣味性、感悟性、激发性等方面切入
5、激发员工在工作的自豪感,并让他们在嘉隆国际商城庆典开展之时体现出来,让全公司成员一起分享,让社会认可。
6、永嘉房地产开发有限公司多年来发展起来的经营作风、产品特色、服务概念、企业文化等均已有所沉淀,将这些无形资产进行有效整合,可以为嘉隆国际商城品牌经营产生有效动力
7、借着庆典的东风,顺势将嘉隆国际商城统一设计的品牌形象、品牌标识以最快速度向社会公布,向企业内部员工渗透。
二、庆典活动要因
三、庆典活动需求背景
庆典环境描述:
通过公司申请宝鸡市城市综合执法局同意临时占用经一路步行街嘉隆国际商城门前整个行人路面,面朝南搭建12m×6m典礼主席台。背景绗架为4m高×16m长,采用大红透光庆典专用布呈波浪状安装于背景绗架上,背景绗架前,摆放30㎝×30㎝绿叶盆栽花卉60盆;主席台铺红色地毯、主席台斜前方摆放演讲台一座、上摆放直径1m呈扇形桌摆鲜花1束;舞台立面周围用金布围裹;舞台四周摆放50㎝×80㎝绿叶盆栽花卉20盆;舞台顶部搭设景观式防晒棚,防晒棚前沿下方中央悬挂红绸彩花一组、两侧悬挂直
径四十公分红灯笼四组、台口两侧安放两只充气式金狮子、台口两侧金狮子两旁处摆放恭贺单位送来的花篮;舞台前空地处铺设红色地毯240㎡,场地四周主席台西侧为锣鼓队、东侧为军乐队。经一路步行街入口处安放八门皇家礼炮。
商城裙楼上上空悬放若干个升空气球,气球下悬丝网印刷条幅;为了增加隆重氛围,商城裙楼上可悬挂楼体条幅。
现场布置应突显乔迁喜庆热烈的氛围、视觉恢弘的气势、音效震撼的冲击,舞台两侧分别搭设高(1m×0.5m)的音响架二组,用于安放音响;音响配置为:QAI双15600w主音响二组四只、REI-1200低音炮一组2只,可满足现场1000人人均0。8w/85ab声压级的需求;舞台上前方安放QAI单15300w演出返送音响一组二只,用于演出者灌耳音;(来宾讲话用话筒采用双回路电容话筒四组用于领导讲话)现场人数应控制在1000人以内。考虑到商城地处闹市人流量大,故音响分贝值应小于87ab声功率小于2400w。庆典吉时施放高空彩烟、电子礼花纸霄。整个广场呈现出一派喜气洋洋、烈欢快的场面。庆典会场东西两侧准备电子礼花弹八组用于吉时施放;30米处准备鞭炮6万头用于吉时鸣放。
礼仪安排:
4名礼仪人员身着礼仪服装位于经一路路口侧处站立迎接领导和嘉宾的到来;4名礼仪人员位于典礼主场地东侧迎接和引导领导和嘉宾至临时休息处并为领导和嘉宾佩戴嘉宾胸花,完毕后站立于临时休息处为领导和嘉宾提供其他服务;仪式开始时,10名礼仪人员每人引导领导或嘉宾至典礼舞台上,其她礼仪人员呈八字站立于舞台两侧。仪式结束时二人引导领导和嘉宾离开主席台并随领导和嘉宾至商城内参观,其她礼仪人员结束任务。
演出安排:
演出以民间文艺人士为主要表演人员,表演形式为二人转、二人合唱、舞蹈、杂技\杂耍、戏曲演唱为主。主持人应选择专业人员担任,适当特聘四到五名特邀嘉宾为庆典现场助兴,具体演出方案待双方商定后定夺。现拟定演出节目具体流程附后。
演出对电力的的要求很高,须具备总功率为10千瓦至20千瓦的三相四线供电能力,以保证现场供电可靠性、安全性,确保演出用电。
组织工作:
1、接待小组:嘉隆国际商城方面,主要负责车辆调度,食宿安排,来宾接待(礼仪小组协同,礼品
发放,现场礼宾服务)。
2、文秘小组:嘉隆国际商城方面负责庆典有关材料(司仪词、主持词、领导致辞与有关材料)。
3、工程小组:世纪金徽方面负责乔迁庆典场地的设施,设备的搭建,安装和布置。(嘉隆国际商城方面协调电力电源的解决)。
4、保卫小组:(嘉隆国际商城方面)
(1)负责场地的秩序维护和现场财产的安全。
(2)负责庆典现场来宾车辆的指挥停放。
5、医疗小组:庆典筹备工作小组医务组做好典礼前、典礼中的医疗救助工作准备。
承办方筹备工作进程
一、前期策划阶段
8月11日完成各项策划、设计方案,交主办单位初步审稿;
8月13日根据主办单位审稿意见,论述各项策划意图,合各方意见修改策划方案;
8月14日策划方案定稿,签订合同;
二、庆典筹备阶段
月14日完成宣传条幅和租用设备的准备;
月14日完成花蓝、鲜花、胸花、汽球、烟花等筹备工作;
月15日前落实军乐队、礼仪小姐、司仪和特聘演员的联系工作;
月16日前落实音响的准备安装工作;
月17日前落实氢气的订购准备;
月18日前落实庆典舞台的准备;
月25日前落实企业文化宣传内容和庆典宣传内容的准备工作;(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实永嘉房地产公司相关领导的讲话内容的准备工作;(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实大唐嘉隆国际商城方面演出节目内容的确定;(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实宾客接待所需物品的订购工作准备;(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实宾客接待下榻酒店的预订工作准备;(嘉隆国际商城方面)
月25日前落实宾客礼品的采购准备工作;(嘉隆国际商城方面)
月26日前全部准备工作准备完毕。
二、庆典实施阶段
庆典前一日世纪金徽方面组织人员安装舞台、搭建背景架、音响架和楼体条幅的安装、布置及会场环境的布置;
8月27日、5:30分,世纪金徽方面组织人员安装音响、烟花、地毯、气球、拱门、立柱的工作任务;
7:30分完成现场布置工作,一切准备工作就绪,检查各项工作完成情况并请嘉隆国际商城方面相关领导检查各项工作到位情况),
检查项目有:
1、人员部分(礼仪小姐、军乐队、留来咯、锣鼓队、演出人员、主持人):
2、周遍环境部分(高空气球、拱门、条幅、等):
3、仪式组成部分(典礼用剪彩花、剪彩架、剪刀等)
4、主礼台部分(鲜花、演讲台、桌摆鲜花、主背景、单位名称等);
5、现场音响部分(设置和试音)
6、庆贺鞭炮部分
8:00对发现的问题解决处理完毕
庆典流程:
8:01:锣鼓队祝兴表演;
8:10:军乐队表演;
8:20:锣鼓队祝兴表演;
8:30:军乐队表演;
8:40:礼仪小姐进行简单彩排走场。
9:00:庆典助兴演出开始(演出节目流程另附)
9:50:演出暂停。
9:51:领导和嘉宾陆续抵达庆典会场。
(播放欢迎进行曲、礼仪小姐引导来宾并进入会场就座)
9:58嘉隆国际商城盛大开业仪式隆重开始。
(播放央视庆典开场曲30秒)
9:59:主持人宣布仪式正式开始。
(锣鼓队表演30秒、鸣炮弹2000响)
第一项:10:00:主持人(-------总经理办公室主任)致欢迎辞并介绍出席典礼仪式的领导和嘉宾;
(每介绍一名领导和来宾锣鼓队表演3秒)
第二项:①主持人有请嘉隆国际商城负责人介绍工程概况;
(锣鼓队表演3秒)
-------项目负责人介绍工程概况;(3分钟)
②主持人有请宝鸡永嘉房地产开发有限公司总经理致辞;
(锣鼓队表演3秒)
宝鸡永嘉房地产开发有限公司总经理致辞;(3分钟)
③主持人有请宝鸡市人民政府副市长致辞;
(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市人民政府市长致辞;(1分30秒)
第三项:主持人有请:
宝鸡市人民政府副市长(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市人大常委会副主任(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市政协副主席(锣鼓队表演3秒)
宝鸡市商务局局长(锣鼓队表演3秒)
渭滨区经济实验区负责人(锣鼓队表演3秒)
宝鸡永嘉房地产开发有限公司(锣鼓队表演3秒)
嘉隆国际商城总经理(锣鼓队表演3秒)
嘉隆国际商城商户代表(锣鼓队表演3秒)
承建方代表(锣鼓队表演3秒)
(奏乐、舞狮、鸣锣鼓、施放彩烟、烟火、燃放鞭炮、鸣礼炮)
10:16:主持人(-------总经理办公室主任)宣布宝鸡永嘉房地产开发有限公司嘉隆国际商城开业庆典典礼结束。
(礼仪小姐引导路领导和来宾到舞台前就坐)
10:18:庆典助兴演出继续开始。
10:30:庆典助兴演出结束。
(锣鼓队、军乐队继续表演,小姐引导各位领导和来宾到嘉隆国际商城进行参观)
11:00:各领导和来宾参观完毕
(礼仪小姐引导各位领导和来宾到车辆前目送送别)
海鲜居是餐饮十大名店,是引领海鲜饮食文化的旗舰,20xx年1月1日新店扩业开市,为了庆祝大天然海鲜居新店开业,更一步巩固本店在湛江海鲜饮食的旗舰地位,同时向更多的顾客传播“源于大自然,品在大天然”的企业理念,将业务推向一个全新的高度,特举行以下一系列的活动。
一、活动形式
(一)开业前期广告宣传
为了达到向广大市民告知大天然新店开业的喜庆消息,趁此机会传播大天然海鲜饮食文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。
1、《湛江晚报》
内容:a、有关大天然新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。
C、有关大天然企业文化信息。
作用:喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
规格:1/6版
日期:20xx年12月28日星期二、12月29日星期三
媒体:《湛江晚报》
2、精美画册(5万份)以及开业纪念品
内容:a、新店布局特点、b、菜式推介c、服务推介(酒店柜台、各包房等)
作用:借助开业时机,设计统一VI进行品牌传播。
开业必须的资料,大天然的贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放VIP卡的形式锁定这一部分客源,必为大天然源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。
发行方法:a、放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份;
b、摆放在酒店柜台、包房中由客人自由取阅。
3、市内户外广告
内容:a、有关大天然新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。
C、有关大天然企业文化信息。
作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布大天然新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出大天然的气势和“湛江十大餐饮名店”的风范,户外路牌广告必须在霞山和赤坎的主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。
日期:20xx年12月18日——20xx年3月18日
4、彩色宣传单张夹报发行
内容:a、新店装饰b、布局特点c、服务特点d、开业十天内,婚宴8折;e、开业十天内消费满1000元,赠送现金消费券等活动细则,现金消费券最低额为100元,一个月内有效。
作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
夹带媒体:《湛江日报》、《湛江晚报》
数量:5万份
日期:20xx年12月18日、20xx年12月28日
(二)后期宣传方案
1、《湛江晚报》
说明:
①宣传新店装饰,服务特点等,传播大天然良好的环境以及优质的服务,新店开业,服务质量更上一层楼;
②举行活动,保证开业2个月内的人流量。
③借第四届湛江海鲜美食节的余热,在《湛江晚报》上做文章,以软文形式通过分析湛江民营企业现状侧面报道有关大天然海鲜居的企业文化,突出企业文化的传播,如软文正题为“民营企业艰辛之路”,副题为“写在湛江大天然海鲜居新店开业之日”,借以向市民传递以下信息:“大天然”已走出一条有特色的发展之路,前景辉煌,塑造大天然良好的社会形象。
内容:新闻报道慈善拍卖活动、宴请孤儿活动等,侧面树立大天然正面的社会形象。
日期:20xx年1月1日
媒体:《湛江晚报》
(三)开业当日活动设置
1、剪彩仪式
(基本内容:醒狮——领导讲话——剪彩——海鲜珍品拍卖——捐款——宴请。)
庆典活动程序:
大天然开业庆典初定于20xx年1月1日上午11点在大天然广场举行。
——9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
(说明:狮乃百兽之强,军为民之依望。大天然的目的不止是要做湛江饮食市场老大,而是国内乃至国际饮食市场中占前矛。)
——10:10公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;
——10:55庆典司仪(邀请湛江电视台主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典
海鲜酒店开业策划方案第2页
所有人员就位;
——11:00庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;
——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;
——庆典司仪宣布:湛江市大天然海鲜居开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);
——庆典司仪请军乐队奏乐一首;
——庆典司仪请舞龙队表演;
——庆典司仪请醒狮队表演;
——庆典司仪宣布:请讲话;(公司领导);
——庆典司仪宣布:请讲话;(贵宾);
——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;
——庆典司仪请出大天然海鲜居领导主持剪裁仪式。
——大天然海鲜居领导宣布:大天然海鲜居新店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)
——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮;
——司仪宣布慈善海鲜珍品拍卖会开始,请各位领导嘉宾移步海鲜池!(开始拍卖)
——海鲜居领导将拍卖现款当场转增予湛江孤儿园。
——湛江孤儿园领导上前结果赠款,并发表讲话;
——庆典司仪宣布:请各位领导、嘉宾进入大堂就餐!
——在歌声中,司仪结束语,领导、嘉宾步入大堂内。
——庆典结束。
2、中式自助餐款客活动
说明:选用中式自助餐主要有以下几点原因:
a)大天然以海鲜闻名,适合中式烹饪。
b)借此机会可以在大堂的气氛布置上以实物装饰的手法实施,菜色以“大”为追求,例如“大龙趸”“大龙虾“”大烤乳猪“等,以振奋人心为追求目标。
c)整个庆典活动的设计上以中国传统文化为主。
宴请宾客如下安排:
a、孤儿园小孩以及职员
b、各级领导以及名流
c、同行
三、庆典气氛布置
(一)市内主要路段气氛布置
1、旧大天然门口带直幅升空气球2个。
2、人民大道北大天然门口至新大天然门口沿路插刀旗,营造两点连线喜庆气氛;
(二)大堂内气氛布置
气氛布置讲究开阔、大气、自然、休闲,给人轻松的进餐感觉。
(三)会场气氛布置
1、会场带直幅升空气球8个;
2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语“湛江大天然海鲜居开业典礼”;门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球,以点缀正个会场气氛;
3、大门口左右放置祝贺花篮,每边8个;
4、大门至贵宾席位的地面用红地毯铺设。
5、剪彩会场前正面预先放置10座立柱鲜花架,预备嘉宾剪彩并美化会场;
6、剪彩花架前面空出5米的空地,预备舞狮队、军乐队会前和庆典高潮结束时表演;
7、空地之前整齐地摆列几排座椅,预备请贵宾就座;
8、大门口左边布置一块大型欢迎牌,上书“热烈欢迎各位领导、嘉宾莅临大天然海鲜居指导!”沿地下车场入口路旁布置一块大型祝贺牌,上书“热烈祝贺湛大天然海鲜居新店开业”对来宾表示热烈欢迎;
9、欢迎牌旁一排红布铺就、鲜花点缀的签到台,预备让礼仪小姐接受嘉宾签到、为嘉宾佩带鲜花。
四、口号标语
1、热烈庆祝湛江大天然海鲜居新店开业!
2、热烈欢迎各级领导、嘉宾、朋友莅临指导!
3、源于大自然,品在大天然!
4、湛江大天然海鲜,引领湛江海鲜潮流!
5、欢迎光临湛江十大餐饮名店——大天然!
为了达到向广大市民告知新店开业的喜庆消息,趁此机会传播海鲜饮食文化,为新店开张一炮打响奠定良好的基础。
1、《某某晚报》
内容:a、有关新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。
c、有关企业文化信息。
作用:喜庆祝贺广告,营造开业庆典气氛,对开业期间的客流量和公众关注程度起着主导作用。
规格:1/6版
日期:XX年 12 月28日星期二、12 月29日星期三
媒体:《某某晚报》
2、市内户外广告
内容:a、有关新店开张信息。b、有关开业当天活动信息。
c、有关企业文化信息。
作用:运用栩栩如生的广告画面向社会公布新店开张的喜庆气氛以及进行品牌传播。广告突出气势和“十大餐饮名店”的风范,户外路牌广告必须主要路段,不能小气,以大广告,豪气为首要考虑因素。
日期:XX年 12 月18日——XX年 3月18日
3、精美画册(5万份)以及开业纪念品
内容:a、新店布局特点、b、菜式推介 c、服务推介(酒店柜台、各包房等)
作用:借助开业时机,设计统一vi进行品牌传播。
开业必须的资料,贵宾顾客将肯定是公司的主要业务来源,此类顾客必须加以保护,以俱乐部的形式或者与发放vip卡的形式锁定这一部分客源,为源源不断的客流提供基础。所以,必须要有整体的一套宣传方案,系统地进行企业文化传播,在这方面选定精美画册最好不过,在开业期间发行,气氛刚好,不造作。
发行方法:a、放在开业庆典礼品袋中,每位嘉宾一份;
b、摆放在酒店柜台、包房中由客人自由取阅。
4、彩色宣传单张夹报发行
内容:a、新店装饰 b、布局特点 c、服务特点、开业十天内,婚宴8折;e、开业十天内消费满1000元,赠送现金消费券等活动细则,现金消费券最低额为100元,一个月内有效。
作用:夹报发行覆盖面广,目标客户群明确,有噱头必然会引起公众的注意,并很乐意参加新店开张举行的活动,由此达到宣传的效果。
夹带媒体:《某某日报》、《某某晚报》
数量:5万份
日期:XX年 12 月18日、XX年12月28日
(二)后期宣传方案
1、《某某晚报》
说明:
①宣传新店装饰,服务特点等,传播良好的环境以及优质的服务,新店开业,服务质量更上一层楼;
②举行活动,保证开业2个月内的人流量。
③借第四届海鲜美食节的余热,在《某某晚报》上做文章,以软文形式通过分析民营企业现状侧面报道有关海鲜居的企业文化,突出企业文化的传播,如软文正题为“民营企业艰辛之路”,副题为“写在某某海鲜居新店开业之日”,借以向市民传递以下信息:某某酒店已走出一条有特色的发展之路,前景辉煌,塑造良好的社会形象。
内容:新闻报道慈善拍卖活动、宴请孤儿活动等,侧面树立正面的社会形象。
日期:XX年 1 月1日
媒体:《某某晚报》
(三)开业当日活动设置
1、 剪彩仪式
(基本内容:醒狮——领导讲话——剪彩——海鲜珍品拍卖——捐款——宴请。)
庆典活动程序:
开业庆典初定于XX年1月1日上午11点在某某广场举行。
——9:30会场音乐嘹亮,彩旗飘飘,迎宾、军乐队、醒狮队伍、礼仪小姐到位,工作人员准备工作就绪;
(说明:狮乃百兽之强,军为民之依望。目的不止是要做饮食市场老大,而是国内乃至国际饮食市场中占前矛。)
——10:10公司领导、嘉宾陆续进场,礼仪小姐为来宾办理签到、佩带鲜花、引领入坐,导位礼仪小姐在入口处等候,做好引领准备工作;
——10:55 庆典司仪(邀请电视台主持人担任)宣布庆典即将开始,请领导、嘉宾就坐,请参与庆典所有人员就位;
——11:00 庆典正式开始,庆典司仪朗诵司仪词开场白;
——司仪宣读出席庆典主要嘉宾名单;
——庆典司仪宣布:海鲜居开业庆典开始!(金鼓齐鸣10秒钟);
——庆典司仪请军乐队奏乐一首;
——庆典司仪请舞龙队表演;
——庆典司仪请醒狮队表演;
——庆典司仪宣布:请 讲话;(公司领导);
——庆典司仪宣布:请 讲话;(贵宾);
——庆典司仪主持剪彩仪式,礼仪小姐引领公司领导、嘉宾就位;
——庆典司仪请出海鲜居领导主持剪裁仪式。
——公司领导宣布:大天然海鲜居新店开业!(各位领导、嘉宾剪彩!)
——剪彩一刻,音乐嘹亮,礼花漫天,龙狮起舞,庆典形成高潮;
——司仪宣布慈善海鲜珍品拍卖会开始,请各位领导嘉宾移步海鲜池!(开始拍卖)
——海鲜居领导将拍卖现款当场转增予孤儿园。
——孤儿园领导上前结果赠款,并发表讲话;
——庆典司仪宣布:请各位领导、嘉宾进入大堂就餐!
——在歌声中,司仪结束语,领导、嘉宾步入大堂内。
——庆典结束。
2、 中式自助餐款客活动
说明:选用中式自助餐主要有以下几点原因:
a) 海鲜闻名,适合中式烹饪。
b) 借此机会可以在大堂的气氛布置上以实物装饰的手法实施,菜色以“大”为追求,例如“大龙趸”“大龙虾“”大烤乳猪“等,以振奋人心为追求目标。
c) 整个庆典活动的设计上以中国传统文化为主。
宴请宾客如下安排:
a、 孤儿园小孩以及职员
b、 各级领导以及名流
c、 同行
三、庆典气氛布置
(一)市内主要路段气氛布置
1、拱门带直幅升空气球2个。
2、主要道路沿路插刀旗,营造两点连线喜庆气氛;
(二) 大堂内气氛布置
气氛布置讲究开阔、大气、自然、休闲,给人轻松的进餐感觉。
(三) 会场气氛布置
1、会场带直幅升空气球8个;
2、主会场正面大门上方悬挂庆典主题标语 “海鲜居开业典礼”;门口正上方悬挂直径1.5米的半圆花球,以点缀正个会场气氛;
二、庆典活动宗旨:
人气、氛围、商机。即聚集人气;营造氛围;沉淀商机。通过此思路来策划某休闲会所有限公司盛大开业庆典和后继的各类推广活动,达到体现会馆规模、实力、竞争力、影响力和知名度等效果。在此案中,本着对企业和客户的后继旺盛的发展,特别凸出“商机”的运作,为商城挖掘各种显性和隐性的商机,以达到某休闲会所有限公司辐射中心的商业定位,从而在起点上产生自己的强势影响力并立足于市场。
三、庆典活动表现形式:
热烈、隆重、喜庆。
四、庆典主体部分
(一)庆典活动主题:御财富金风、铸商业旗舰
(二)庆典活动时间:2010年1月×日
(三)庆典活动地点:某休闲会所
(四)庆典活动规模:参加人数2500人次左右,现场布置以产生热烈隆重的开业庆典仪式气氛为基准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益和影响力为第一目标。
五、庆典活动嘉宾邀请计划
1、剪彩领导与明星嘉宾:此部分邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请):
①相关政府主要领导;
②某休闲会所有限公司总经理;
③特邀嘉宾;
④管理区书记或董事会;
⑤重要客户代表;
⑥陕西名人
2、活动参与人员邀请范围:相关政府主要领导、大客户、企事业单位代表、同行业代表、商业好友、记者等。
3、其他自动到场的广大观摩团体或个人与群体。
六、庆典活动前期广告宣传推广
1、户外广告:提前20天在自己的各户外广告重点处,改换开业及庆典广告,要求凸出重点和营销卖点,视觉冲击力强。
2、媒介广告:在《**报》或《**都市报》、**电视台和**人民广播电台提前一周作开业庆典预告广告、庆贺广告或软性新闻宣传,为开业赢得显性和隐性的商机,为今后发展,经营战略销路。
3、DM广告:提前10天制作内部DM特刊,广泛联络客户和潜在的客户,产生盛大开业共识,制造影响力。
4、商城广告:提前15天在会馆外墙制作并张挂开业庆典与营销优惠广告。
5、客户联络:提前知会客户,通过信函、传真、电邮、电话、短信等让客户知道开业时间,为开业顺利进行奠定先决条件。
6、兑奖DM宣传单制作:提前20天制作好开业庆典宣传单一万份,在单内设计兑奖券,凭此券上所标兑奖号可在当天的下午(即庆典后)到会馆相关部门兑奖,以利于聚集人气,产生人流,并加深消费群体对会馆的了解和经营特色的认知。
七、庆典活动仪式节目等安排
1、主持MC:1人(青春、时尚、能制造活跃气氛)。
2、礼仪小姐:
A:靓丽礼仪接待小姐10名,着洁白婚纱门前迎宾。
B:大厅模特3名,身着高雅大方晚礼服引导客人。(3个吧台各1名)。
C:换鞋处模特2名,身着高贵典雅晚礼服引导客人跟换鞋子。
D:更衣室模特2名,身着宫廷晚礼服引导客人进入更衣室更衣。
E:茶秀室模特2名,身着古典中国风旗袍进行茶道表演。
F:浴室门口处浴模1名,身着性感服装POSE秀。
G:大厅模特2人,身着个性服饰在大厅处走秀,变换各种POSE。
3、节目表演团队:高雅乐器演奏+古典仿唐歌舞表演等(在休闲会所内进行演出)。
4、其他:安保员10名、后勤员工6名。
八、庆典活动布置
1、1月×日,开始现场的布置工作,×日一天应完成所有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。
2、1月×日,开始现场的布置工作,完成主席台的搭建及背景牌安装。
3、1月×日,上午完成广场主会场音响、灯光的安装与调试工作,下午礼仪小姐、节目艺员进行相关彩排。
4、1月×日晚上到×日11:00时前,完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
5、完成签到处、指示牌、嘉宾座椅、充气龙拱门、高空气球、小气球的充气造型、横幅、花牌、胸花、胸牌、礼品发放处(礼品包)、隔离墩等工作。
6、1月×日11:30时前,全部环境布置进行全面检查、验收。
九、庆典活动仪式程序
休闲会所开业活动现场流程
开业庆典活动流程安排:
外场剪彩
10:00所有工作人员到场(甲方和庆典公司)。
10:20现场乐队演奏迎宾曲。接待组礼仪小姐,身着洁白婚纱接待来宾并负责发放胸花,大厅3名模特身着高雅晚礼服引导客人进入观摩,演奏间隙播放欢快的音乐。
10:40南狮功夫表演同时开始
11:00主持人开场词
11:03领导讲话。(自行安排)
11:06领导讲话。(自行安排)
11:09领导讲话。(自行安排)
11:12领导讲话。(自行安排)
11:15主持人邀请领导上台剪彩。
11:18主持人邀请领导上台宣布开业庆典正式开始,领导剪彩(同时乐队响起鞭炮齐鸣,彩花弹打向天空,南狮功夫表演同时开始)
11:20主持人宣布土门市场有限公司开业典礼圆满结束。
(身着晚礼服模特带客户进入内场参观并观看演出)
内场演出
11:00钢琴演奏曲(世界名曲)
11:10萨克斯演奏(经典曲目)
3、通过活动的间接影响,使更多的潜在消费者对楼盘的开发建设和销售有一个基本的了解,进而吸引既定的目标人群。
4、通过活动的各种新闻传播,让既定目标人群确认自己了解的楼盘信息,较其他方式更为客观。
二、整体气氛布置
整个会场将配合售楼部剪彩揭幕和奠基典礼的主题,以剪彩揭幕、奠基典礼的热烈喜庆和庄重气氛为基调,工地四个空飘气球悬挂空中作呼应,并输出永康·锦园开始内部认购的信息。售楼部内以红、黄、蓝相间的气球链造型装点一新。主干道及售楼部、工地入口布置有永康·锦园标志的彩旗,售楼部内墙布置展板,保证做到气氛庄重热烈。
1、售楼部布置
(1)在主干道两侧插上路旗及指示牌。
(2)悬挂永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典横幅。
内容:文字“永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典”
颜色:字(中黄色)底色(红色)
字体:圆黑色
(3)充气拱形门一个(内容、颜色、字体同(2))
(4)门口铺红色地毯,摆花蓝和鲜花盆景。
(5)售楼部内四壁挂满红、黄、蓝相间的气球。
(6)售楼部门匾罩红绸布。
2、奠基现场(工地)布置
奠基现场四个空飘气球悬挂空中,文字“热烈祝贺永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典顺利举行”或“欢迎您参加永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典”。
在奠基现场放置一块青石碑,若干把扎有红绸带的铁铲。
3、主会场区
(1)在主会场区的入口处设置一签到处,摆放一铺红布的长木桌,引导佳宾签到和控制入场秩序。
(2)会场周围设置两只大音箱和有架话筒,便于主持和有关人员发言讲话。
(3)乐队和舞龙队位于主会场主持区一侧。
三、活动程序设置
作为一个庆典活动,欢庆的气氛应浓烈,我们计划用一部分欢庆活动来起到调动会场情绪的作用。由舞龙活动来制造喜庆气氛,也是为以后的项目打气助兴作准备。由于它费用低、收益大、最容易制造气氛和场面。故而,以舞龙活动作为开业仪式上的一个组成部分最为合理。另外,应当由司仪主持庆典活动全过程,由司仪来穿针引线,才能使会场井然有序。
具体活动程序设置:
09:00 售楼部迎宾(礼仪小姐引导嘉宾签名和派发资料)。
09:20 礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场。
09:30 乐队奏曲和司仪亮相,宣布永康·锦园奠基典礼暨售楼部开业庆典开始
并向嘉宾介绍庆典活动简况,逐一介绍到场领导及嘉宾。
09:50 为尔公司胡总致词(致词内容主要是感谢各级领导在百忙之中抽空前来参加永康·锦园的开业仪式。并对为尔公司及本项目进行简短介绍。
10:00 市领导讲话(内容主要为祝贺词及为尔公司在赣州开发的意义)。
10:20 剪彩仪式。
10:30 揭幕仪式。
10:40 为两只龙头点睛(胡总、市领导)。
10:42 舞龙表演。
10:50 司仪请嘉宾随舞龙队的引领进入奠基现场。
11:00 燃放鞭炮,乐队乐曲再次响起。(礼仪小姐为嘉宾派发铁铲)
11:10 嘉宾手持铁铲参加奠基活动。
11:20 邀请嘉宾前往售楼部参观和稍作休息(这时售楼部应有专人为手持报纸
宣传单页的市民派发礼品)。
12:00 ××酒店,庆祝酒会开始(酒会可以以西式自助餐形式,气氛融洽又高雅)。
四、活动配合
1、活动总负责――总务组:负责活动总体进展,确定嘉宾名单
人员配置:暂定1人。
2、现场总协调――会场组:协调现场各工序间工作。
人员配置:暂定1人。
3、道具准备――后勤组:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。
人员配置:暂定2人。
4、对外联络――公关组:负责派送请柬,联系乐队、舞龙队、司仪、新闻媒体、酒店等。
人员配置:暂定4人。
5、宾客接待――接待组:负责嘉宾签到处,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后,负责送客。
人员配置:暂定4人。
五、媒体配合
永康·锦园12月18日的开业仪式是楼盘的首次亮相。这次关键性的亮相将影响到今后整个楼盘的销售。所以本阶段广告宣传以塑造企业形象和建立品牌知名度为目标,从而尽快奠定永康·锦园在人们心目中的档次和形象。本阶段我们将主要采用报纸、电视、宣传单页和条幅等传播媒体和传播方式,以大量的硬性广告来宣传项目。
1、在《赣南广播电视报》和《赣州晚报》上刊登
时间: 《赣南广播电视报》12月15日-21日的一期1/4版。
《赣州晚报》选择15日、16日、17日连续3天到刊登,1/4版。
文案:横排 “十二月十八日”
横排黑体小字:值永康·锦园12月18日售楼部开业之际,凡持本报莅临者均有精美礼品赠送。
另:在版面上还应把楼盘标志和广告语“永康·锦园,一生的、幸福的”都标注上,标志图案要显眼,广告语字体要有别于文案字体。
地址:电话:
2、在赣州电视台一、二套节目八点黄金段广告中播放文字广告也可选择多台播放的游字广告。时间:12月15日-12月17日三天。
3、市各主要街道悬挂条幅(12月11日-12月17日七天)
(1)12月18日永康·锦园奠基典礼及售楼部开业庆典隆重举行。
(2)12月18日永康·锦园今日开始内部认购。
(3)12月18日永康·锦园将是您一生的、幸福的。
4、制作宣传单页,派销售员到各繁华地段及居民区散发。
时间: 12月15日-12月17日三天
文案: A页:(参照报纸广告)
B页:(项目概况)
六、费用预算
1、报纸广告刊登费用:
2、电视广告费用:
3、条幅9条:60元/条
4、请柬:100张1.00元/张
5、司仪:
6、礼仪小姐:10人60元/半天/人
7、乐队:1280元
8、充气拱形门:一座×200元/天
9、路旗:6.5元×50面
10、指示牌:
11、花蓝:60元/个×20个
12、佳宾胸花:4.00元/束
13、鞭炮:200元
14、酒会餐费:50元/人
15、装饰品购买费:
16、宣传单页制作费:
17、石碑购买费:
18、铁铲购买费:8把
19、空飘气球租赁费:
20、舞龙队:1280元:
21、音响、话筒租用费:
22、签名用文具购买费:
1装饰艺术与商业庆典活动的关系
社会在不断地进步发展,日新月异的科学技术使得人们的生活品位发生变化,因此随着社会的进步,文化活动、文化功能也随之细致化。而创造性活动也随之越来越有目的性和计划性。商业庆典活动日益增多,如商场、超市、楼盘、酒店公司开业以及周年年会以至于明星见面会演唱会活动等,都是大家耳熟能详贴近生活的商业庆典活动。在一场公司年会当中,我们可以做一场创意主题式年会之奥斯卡年会,因为人们总是通过一系列途径看明星走红毯,并且八卦的谈论某位明星的穿着及言行举止,而什么时候自己也走一回红毯,一定会非常激动,所以大而气派的宴会厅就会成为整个年会的关键。在T台前的地上铺上亮闪闪的红地毯,参加年会的职员们穿着高端大气上档次的晚礼服,走在这样的红毯上一定会非常自信,并且相信自己就是万众瞩目的明星在出席活动一样。如果在T台后方放置一块印有公司logo的签名墙,每位职员在走完红毯之后在签名墙上签下自己的名字,并且由摄影师多拍几张美美的照片,相信每位职员都会非常愿意参加自己公司的年会。从上面的案例我们可以看出,在商业庆典活动当中,装饰艺术的出现是必不可少的,绚丽的灯光可以更好地烘托年会热闹的气氛,华丽的T台使年会更加真实的还原了明星走红毯的场景,闪亮耀眼的红地毯使年会更加高大上,而签名墙更成为本次年会的一大亮点。灯光、T台、红毯以及签名墙在本案例当中虽然都有具体的使用价值,但也作为装饰性物件出现。又因为庆典活动本身就是围绕活动主题烘托活动气氛彰显活动内涵的一个精炼又复杂的仪式,所以活动主题需要会场装饰来表现,活动气氛需要会场装饰来带动,活动内涵当然也需要会场装饰显现。
2装饰艺术与婚礼庆典活动中的关系
现代社会婚礼是每个人一生中最为重要的一个仪式,举办婚礼是两个人人生中的一大转折点,从古至今的婚礼都有公开性和公众性。婚礼庆典仪式这一根深蒂固的传统习俗也在逐渐远离其本来面貌,它作为一种典型的消费行为更加全方位地牵引着社会潮流,现代婚礼庆典礼仪空间环境配饰更注重象征和代表的意义、心情、美感、档次、地位、品位、情调和气氛等等方面的价值。例如,一场以蝴蝶为主题的婚礼,自然少不了蝴蝶来做装饰,如蝴蝶装饰的手捧花,手捧花的款式及风格也会很大程度上影响婚礼的气氛营造。对于具有蝴蝶元素的手捧花,新人可以在花材上进行选择。例如,加入几株颜色艳美的蝴蝶兰点缀整个手捧花,也可以在手捧花中用丝带扎成蝴蝶的形状,来突出蝴蝶主题。当美丽的新娘手拿这样一束唯美浪漫的手捧花缓缓出现在新郎面前时,一定会给新娘和新郎都留下深刻的印象。同样,蝴蝶元素也可以在会场布置中体现。例如,在餐桌上方悬挂一些纸折的蝴蝶造型并与灯光进行合理的搭配,一定会使参加婚礼的来宾被新人的幸福气息所感染,或者是在会场大厅的墙壁上粘贴一些色彩不一的立体蝴蝶装饰,不仅可以很好地映衬整个婚礼的氛围,还能够打造出蝴蝶在整个会场中灵动自然的感觉,让婚礼显得更加与众不同。在上述案例当中,蝴蝶充当了装饰道具的角色,使整个主题式婚礼更好的表达主题意义,并且使整个婚礼更加饱满。因而婚礼庆典中的装饰艺术则是非常重要的。装饰品是人类最早的精神生产的产品,虽然装饰品的产生与发展受到物质生产条件的制约,但是装饰品的起源与人们的物质需要没有直接的关系,纯粹是为了人们精神上的需要而制作的产品。对装饰艺术的功能创新展开研究具有重要意义。随着科学技术的不断进步,功能创新在装饰艺术中发挥出越来越重要的作用,然而,在大力推进智力发展的同时,还要支持和培养情感与精神能力,进而达到人性的和谐稳定需要高情感作为回应。
3商业庆典活动和婚礼庆典活动的关系
庆典,是各种庆祝礼仪式的统称。在商务庆典活动中,商务人员参加庆祝仪式的机会是很多的,既有可能奉命为本单位组织一次庆祝仪式,也有可能应邀去出席外单位的某一次庆祝仪式。其中企业庆典、公司庆典、礼仪庆典、周年庆典、开业庆典、生日庆典等这都在商业庆典活动的范畴内;而在婚礼庆典活动中婚礼策划、婚礼习俗指导、婚礼场地布置、婚纱礼服的租售、订制、新人化妆、摄影、摄像、婚礼MTV制作、数码相册制作、花轿、花车装饰及鲜花的设计与提供、现场乐队、车队租赁是一场完美婚礼的全部。所以不论是商业庆典活动还是婚礼庆典活动他都有一个统一的名字叫做庆典活动,都是各种庆祝礼仪式的统称,而他们的区别是:商业庆典活动的主角是商家,是一个集团;婚礼庆典活动的主角是婚礼的新郎新娘,两种庆典形式的区别就是服务对象的差别,所以商业庆典活动和婚礼庆典活动就是大同小异的关系。
4商业庆典活动和婚礼庆典活动的装饰艺术分析
(-)活动主题是:庆祝市粮油储备中心办公楼奠基典礼。
(二)活动宗旨是:
1、通过奠基仪式展示企业的发展方向和积极向上的发展精神,增强企业活力和热情,升华企业精神,提升市场战斗力;
2、加强与政府机关的沟通和合作,推动企业的进一步发展;
3、提高企业的知名度。
(三)活动原则是:内容大气、气氛热烈、场面恢宏、费用节俭、鼓舞人心、反响强烈。
二、开工奠基时间、地点及参加人员
(一)时间:6月16日(暂定)
(二)地点:沈阳市粮油储备中心库工地现场。
(三)参加人员:公司人员、客户、仪程主持、礼仪小姐等。
拟邀嘉宾:市领导(市政府高班长副市长)、沈阳市财政局、沈阳市发改委、沈阳市农发行、沈阳市土地局、沈阳市规划局、沈阳市粮食局、沈阳建设局、国家粮食储备局沈阳科学研究设计院、施工单位代表及相关部门一把手等。
庆典主持:沈阳市电视台节目主持人
(四)拟邀媒体:《沈阳日报》、沈阳市电视台、《辽沈晚报》。
三、主要议程
(一)主要议程有以下几项
1、(8:30—9∶15)嘉宾签到,领取礼品,嘉宾由礼仪小姐引导
2:(9∶15—9∶30)参加奠基仪式人员就位,等待奠基仪式开始
3:(9∶30—9∶40)乐队奏乐,主持人宣布,奠基典礼庆典仪式开始,介绍到场领导和嘉宾
4:(9∶40—9∶50)局领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾在百忙之中来参加奠基典礼,公司的规划简介)
5:(9∶50—10∶00)公司领导致辞(主要内容:感谢各位领导,各位嘉宾,长期以来的支持,以及今后的发展战略)
6:(10∶00—10∶10)沈阳市政府领导为粮油储备中心库奠基典礼致辞7:(10∶10—10∶20)剪彩礼仪式开始
8:(10∶20—10∶30)礼仪小姐引导嘉宾进入奠基现场
9:(10∶30—10∶35)礼炮响起,乐队奏乐,奠基仪式开始
10:(10∶35—10∶55)礼仪小姐引导嘉宾进入嘉宾离场
11:(10∶55—)酒店,庆祝酒会
(二)活动结束
1、施工代表、公司领导及与会人员合影留念。
2、全体参加开工奠基典礼的领导光临现场指导工作。
三、注意事项及服务联系
1、嘉宾、贵宾等到场后首先到接待处签到。
2、与会人员车辆停放到工地指定现场,由保安负责看管。
3、领导嘉宾按要求组织人员于9:30分前入场到位。
4、与会人员要严格遵守会场纪律、听从指挥,活动结束后,要按现场安保负责人指挥行走,保证人车安全。
5、签到处:设在奠基侧面入口处。签到处设有标示牌,并配有肩披绶带的礼仪小姐人负责签到。
6、礼品发放区:签到处。专人负责。礼品暂定为消费卡。
四、前期准备工作
1、主场地布置及舞台搭建在前一天完成。并做好仪式活动所需的一切准备工作。
2、提前3天向沈阳市气象局获取开盘当日的天气情况资料。
3、提前6天落实指挥和负责秩序工作,落实活动范围内保安指挥和负责秩序工作。
4、提前4天确定贵宾、嘉宾名单。
5、提前做好活动现场的礼品工作,提前3天办理升空气球所需的消防审批并向气象局备案(广告公司负责)。
五、会场布置
(一)工地会场
1、工地现场入口处及奠基现场各立彩虹门1个
2、铁路桥两侧悬挂条幅)。
3、南箕街工地段人行道设置6个金色升空气球。
4、工地南北两侧插彩旗若干,烘托现场氛围。
6、舞台(105米)搭在工地西侧,面朝东,舞台下(前方)摆放盆栽鲜花,舞台上铺红色地毯,舞台后悬挂“十堰市粮油储备中心库开工庆典”面画,舞台上放话筒、音箱一套。
7、军乐队、威风锣鼓队、站在工地大门口主席台北侧。
8、奠基石放在工地中央。
9、剪彩区设在工地主席台。具体设计如下:
(1)主席台区(剪彩区):设在售楼部入口处,其左侧为贵宾致辞专用麦克风(透明有机玻璃,上有精美插花),右侧为主持人用立式麦克风,台面铺有红色地毯,红色地毯上铺金色布幔地毯,台前及左右侧有绿化和不锈钢礼仪柱。
(2)嘉宾区:设在剪彩区两侧。
特别说明:
来宾身份识别。来宾到场后,礼仪小姐按不同身份为来宾佩带胸花。如贵宾佩带洋兰、满天星、文竹制作的胸花,嘉宾则佩带玫瑰、满天星、文竹制作的胸花,贵宾由礼仪小姐指引或公司领导陪同前往贵宾休息区,嘉宾由礼仪小姐引往售楼大厅。
六、人员配置
(一)总指挥:由公司总经理负责。担任。负责六、仪式日程安排
一:仪式及工作安排
时间
地点清丰南箕街工地现场
庆典议程负责人组织实施说明
5:30--7:30外场布置专人盯场(两名),防止电线被人踢短路
7:00--7:30军乐队军乐队预演
7:30--8:00乐队准备调试乐器、音响设备
7:50—8:30线路、音响设备布置工作人员始终不离现场
现场监督:
8:00—8:20地毯铺设配合保安维护地毯清洁
7:50—8:10
签到台设置一名签到人员,两名礼仪;一张桌子、一把椅子、一个签到牌、两个所邀请人员名单表
8:10—9:50来客签到接待礼仪:
接待保安:
7:50—10:30
施工队伍排队施工队伍偑戴安全帽
9:00—11:00媒体记者拍摄、采访
9:00—9:20模特走秀
9:20—9:40军乐队、威风锣鼓交替演奏
9:20—9:40领导、贵宾入场由确定入场贵宾,引领入场、确定站位9:40庆典开始主持人宣布庆典开始,介绍领导、贵宾、嘉宾,由签到处负责人提供到场人员名单
9:43—9:45董事长致辞
9:45—9:48总经理致辞
9:49—9:52政府领导致辞
9:53—9:56市政府相关领导宣布开工剪彩开始
9:58--10:00剪彩仪式剪彩名单人员名单确定:
放礼花:放飞小气球:
奏军乐:礼炮:
10:05奠基仪式鸣炮
10:10工作指导
11:00安排就餐就餐地点:
10:20舞台演出
10名剪彩专业礼仪:
10名迎宾礼仪:
16名保安:
抽调人员名单:
仪式主持人:
信息联络员:
贵宾接待室招待:
记者招待:
放飞小气球:
放礼花:
楼书、dm及小礼品发放:
售房疑难问题紧急处理:
舞台演出负责人:
整个活动总协调人:
机动人员:
注:所有工作人员工作8:30基本就绪,9:00以后停止一切准备工作
七、布场物料、人员及预算郑州开工奠基仪式策划方案
(一)物料
18米彩虹门14个,龙柱1对,宫灯柱2对,行走卡通2个,升空金色气球14只,礼炮车2辆,飞艇1架,条幅34+80条,红色地毯8米,金色布幔8米,鲜花200盆,手持礼花9只,背景2幅,升空小气球200只,音箱1套,座式麦克风2只,无线麦克风2只,精美插花2束,奠基石1块(10570),彩旗若干(带字50面)。
(二)人员配备
礼仪小姐8-12名;调音师1名;军乐队33人;舞狮队(含锣鼓等),保安12人。
(三)礼品
1)雅戈尔衬衫若干(根据实际到场贵宾嘉宾情况而定)
重阳节,在古色古香的运河畔,一场以金婚老人为对象的大型中国婚礼文化艺术秀将华美展现。它将被打造成“江南风”新古典婚礼文化的一个标志性活动——
主题
“流金岁月”新古典婚礼艺术秀
时间
2013年8月——10月(重阳节)。
流程
一、“夕阳最美”(选秀)
通过报名,征集100对金婚老人。
征集对象:结婚50年的金婚老人夫妻及钻石婚老人。
征集范围:xx市。
征集标准:健康50分、形象20分、才艺20分、感人故事10分。
报名材料:填写报名表格,并附结婚证复印件、夫妻近照。
这个环节从所有报名者中最后筛选20——30对。
二、“女儿最美”(展示)
以中式婚服、化妆造型、婚照摄影为重点,对入围者进行包装,最后呈现一组“喜照”,供专家组或市民投票,最终产生10对。
由影楼、婚庆公司组合搭配团队分别提供上述服务。评选出金奖团队一个;银奖团队三个;铜奖团队六个。
三、“爱情最美”(体验)
以重阳节为时间点,将集中呈现一场中式婚礼艺术秀。
地点:运河文化广场——小河直街——乾隆舫。
1.集体婚礼。运河广场举行一场集体婚礼,邀请10位司仪分别为10对金婚老人主持婚礼,最后评选出金奖司仪一名;银奖司仪三名;铜奖司仪六名。
2.婚俗表演。婚礼结束入“洞房”,从运河广场至小河直街,一路演绎花轿、迎亲等传统婚俗。
3.集体婚宴。由洞房出来赴婚宴,从小河直街坐彩船至乾隆舫。
品牌介入理由
一、文化联姻。XXX酒深厚的历史文化内涵,决定了它与婚庆产业有着紧密的内在关联。我们希望以本次活动为契入口,藉“江南风”新古典婚礼产业链的打造,将XXX酒以加盟品牌的方式,打造成中式婚宴上的主流品牌。
二、婚庆市场。本次活动将在省婚协的统一运作下,整合杭城一流的婚庆公司和司仪。XXX酒的适时进入,有利于迅速抢占xx婚庆市场。
三、消费终端。我们认为XXX酒要成为婚宴上的主流品牌,其终端不在酒店,而在消费者的认同。本次活动将征集100对以上金婚、钻石婚老人参与。这些老人以及他们的家庭将成为XXX酒的义务宣传员。
品牌介入方式
一、冠名
“XXX·流金岁月”新古典婚礼艺术秀
二、展示
1.活动背景板。主会场(运河文化广场)的活动背景板标识XXX酒的LOGO和活动主题。
2.产品造型。主会场和乾隆舫各设XXX酒酒器造型一个;主会场同时设立XXX酒产品展示台一个。
3.视屏展示。主会场LED播放XXX酒宣传片。
4.易拉宝。主会场、小河直街、乾隆舫三处设置企业和产品介绍的易拉宝。
三、互动
演绎婚俗活动时,专门设计抬XXX酒的细节。
四、宣传
1.所有活动对外宣传均标识“XXX·流金岁月”主题。
2.协办媒体广告,一家平面媒体三分之一版彩色广告一次;一家电视媒体30秒广告一个月。
五、其他
1.XXX集团为本次活动协办单位。
2.邀请10对金婚老人成为品牌使者。
建议
一、创新设计产品。以中国婚宴特制酒的定位,重新设计器型与包装,争取用新的产品形象打入婚庆市场。
二、制作3D动画短片。演绎XXX酒的故事。
三、进行市场营销整合。
合作远景
二、1、模特队组(该演出队组以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏活动进行表演者:《青青草时装表演队》人数:8—12人表演内容:晚礼服系列,海洋之心系列,风中女子系列,热带沙漠系列,美丽的春天系列。
参加人数200—260位左右,现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基
准,活动以产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
2、百货商场开业庆典活动场所:
xx百货广场
3、百货商场开业庆典活动内容:xx百货开业仪式
4、百货商场开业庆典举办时间:2002年1月27日。
5、百货商场开业庆典交通食宿安排:
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所,而承办单位负责礼仪小姐
军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
6、百货商场开业庆典活动物资筹办:
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
7、百货商场开业庆典活动的主持人选:
一女、一男(说普通话,青春、时尚、能制造活跃气氛)
8、百货商场开业庆典嘉宾邀请:,
嘉宾邀请,是仪式活动工作中极其重要的一环,为了使仪式活动充分发挥其轰动及舆论的积极作用,在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象,设计精美的请柬,尽力邀有知名度人士出席,制造新闻效应,提前发出邀请函(重要嘉宾应派专人亲自上门邀请)。
嘉宾邀请范围:
A、政府领导;上级领导、主管部门负责人:
B、办单位负责人:
C、内权威机构:
D、知名人士、记者:
E、业主
9、百货商场开业庆典广告宣传(建议性、仅供参考):
根据“xx百货”的营销战略及厂—告诉求对象,通过媒体广告、礼仪
活动等形式对市场作全面的立体式的宣传,把“xx百货”良好的品牌形象凸
现于深圳广大市民眼前,创造出良好的宣传效应,为今后发展,经营战略销路。
广告内容要求:
开业告示要写明事由,即"xx百货"开业庆典仪式在何时何地举行,介绍有关xx百货的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
在活动前3天即须订好《深圳特区报》、《深圳商报》等的广告位,并制作好广告稿件及广告计划书,预约电台、电视台、报纸的新闻采编,做好新闻报道准备工作,印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1)报纸广告:在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位,设计精美的展览宣传广告。
2)印制广告:宣传单页、礼品袋、……
10、百货商场开业庆典工作安排:
1、前期准备阶段:2001年1月4日,日月星辰广告礼仪公司将“xx”百货开业策划草案送公司审阅,就方案做出实际性的修改。
2、双方公司就此次活动签订《合作意向书》,《合作意向书》应对本次活动中双
方的责任及权益进行说明,同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。以便着手安排工作。
3、双方公司应就此次活动成立联合工作小组,联合工作小组应当于当天召开第
一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排;下午甲乙双方召开
第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定,并做出详
细的设计方案,签定正式合同。
4、2002年1月22日,按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作,第
一批的软性广告宣传应见报。
二)、制作、实施阶段工作安排:
5、2002年1月22日,联合工作小组深圳市xx百货有限公司方应开始发送请柬、回执,并在三日内完成回执的回收工作。
6、2002年1月24日,各种活动用品(印刷品、礼品等)应完成制作、采购工作并入库指定专人进行保管。
7、2002年1月24日,日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作,至此日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
三)、现场布置阶段工作安排:
1、2002年1月24日,日月星辰公司开始现场的布置工作,24日一天应完成所
有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。(物管公司派两名工作人员配合,确认准确位置)
2、2002年1月25日,开始现场的布置工作,上午:完成主席台的搭建及背景牌安装,下午:3:00完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置,并协同xx百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上6:00时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作:晚上二12:00前完成花掂、花牌、胸花、胸牌的制作工作。
3、2002年1月26日,上午9:00时前,日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花的布置,上午10:00完成小气球的充气工作。11:00日月星辰公司应同百货有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四)、活动实施阶段工作安排:
1、2002年1月27日,上午7:00日月星辰公司工作人员和深圳xx百货有限公司工作人员到达现场准备工作:保安人员正式对现场进行安全保卫。
2、2002年1月27日,上午8:00礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
3、2002年1月27日,下午8:30主持人、摄影师、音响师、记者准备完毕。深圳市
4、2002年1月27日,9:00活动正式开始。军乐队奏迎宾曲,礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、协助签到。
场景布置
[彩旗]
1、数量:60面
2、规格:0.75mXl.5m
3、材料:绸面
4、内容:"xx百货隆重开业”。
5、布置:广场及道路两边插置。
印制精美的彩旗随风飘动,喜气洋洋地迎接每位来宾,能充分体现主办单位的热
情和欢悦景象,彩旗的数量能体现出整个庆典场面的浩势。同时又是有效的宣传
品。
[横幅]
1、数量:1条;
3、规格:4.5X10M材料:牛津布:
4、内容:如图
5、布置:广场进门的墙壁
[贺幅]
l、数量:1条;
2、规格:15X20M材料:牛津布:
3、内容:如图
4、布置:广场墙壁
[放飞小气球]
1、数量:2000个
2、材料:进口PVC
3、布置:主会场上空
剪彩时放飞,使整个会场显得隆重祥和,更能增加开业庆典仪式现场气氛。
[高空气球]
l、数量:12个
2、规格:气球直径3米。
3、材料:PVC
4、内容:见图
5、布置:现场及主会场上空。
[充气龙拱门]
1、数量:1座
2、规格:跨度15米/座
3、材料:PVC
4、内容:如图
5、布置:主会场入口处及车道入口
[签到台、遮阳伞]
1、数量:签到台1组、遮阳伞一把
2、规格:3mX0.65mX0.75m
3、布置:主会场右边桌子铺上红绒布,写有“签到处”,以便贵宾签到用。
[花滥]
1、数量:30个
2、规格:五层中式
3、布置:主席台左右两侧
带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷,璀璨夺目,使庆典活动更激动人心。
[花牌]
1、数量:8块
2、规格:11nX1.8m
3、材料:泡沫、金字
4、内容:如图
5、布置:主会场左右两侧
热情洋溢、言简意赅的辞句让人一目了然地知道本次庆典活动意义所在。
[背景脾)
1、数量:一块
2、规格:8mX3mj
3、材料:木板、有机玻璃字
4、内容:如图
5、见图
[路灯旗)
1.数量:16对
2.规格:0.45x1.5m
3.材料:防雨布丝印
[主席台]
1、数量:l座:
2、规格:8X4MXO.7M
3、材料:钢管、木板
[红色地毯]
1、数量:200平方米
2、布置:主会场空地
突出主会场,增添喜庆气氛。
[其它]
1、剪彩球8个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带10条
4、椅子200张
5、胸花200个
6、胸牌200个
7、绿色植物50盆
8、盆花20盆
气氛营造
[礼仪小姐]
1、数量:10位
2、位置:主席台两侧、签到处
礼仪小姐青春貌美,身披绶带,笑容可掬地迎接各位嘉宾并协助剪彩,是庆
典场上一道靓丽的风景。
[军乐队]
1、数量:22位,,
2、规格:专业人员
3、位置:主席台左侧
军乐队在迎宾时和仪式进行过程中,演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲,使
典礼显得热闹非凡。悠扬动听的军乐声,余音绕梁,令每位来宾陶醉,难以
忘怀,能有效地提高集xx百货开业仪式的宣传力度。
[醒狮]
1、数量:2对
2、规格:南狮
3、位置:主会场中央
醒狮精彩的采青、吐字表演,恭贺xx百货开业大吉大利,为典礼活动增添无比的兴致,增添了喜庆气氛。
[音响]
1、数量:l套
2、说明:专业
3、位置:主会场
活动建议
1.“现场寻宝大行动”(代替派发礼品的形式)
在商场内设置几个活动区域,将活动所要用的商品分别摆列,将现场嘉宾分成几
个小组,在活动开始后,分别进入活动区域,在规定的时间内(如5分钟内)找
出价格约为规定金额(如50元)的商品,然后按照接近值的大小分出一、二、三、四等奖,越接近者的奖项越高,所选商品作为礼品送给参加活动的嘉宾。
2.奖项设定:(待商定)
一等奖:
二等奖:
三等奖:
四等奖:
3.活动意义
融洽宾主关系
以新颖的形式引起现场兴趣,提高现场的参与意识,
别具一格的内容在欢笑声中给参与嘉宾留下深刻印象
所选奖品及活动所需礼品均为商场所能提供的商品,借此可充分体现商场品
种齐全的特色
可控性强
仪式程序
2002年1月27日上午9:00典礼正式开始(暂定)
8:30播放迎宾典,军乐队演奏迎宾曲;礼仪小姐迎宾,帮助来宾签到,
为来宾佩戴胸花、胸牌、并派发礼品:
8:40来宾入会场就座;
8;50音响播放庆典进行曲,一块很大的红绸从空中徐徐降下,音乐改
为舞曲,红绸被揭开,出现舞蹈者表演舞蹈《好日子》,以调动
现场气氛,吸引现场的目光
9:00:舞蹈结束,五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下,主持人上台宣布满
xx货开业仪式正式开始,主持人介绍贵宾,宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)。
9:15主持人:邀请市领导致辞。(掌声)
9:20主持人:邀请xx百货总经理讲话(掌声)
9:25主持人:请来宾欣赏威风锣鼓表演·
9:40主持人:请贵宾代表讲话。(掌声)
9:45主请人:邀请业主代表讲话。(掌声)
9:50主持人:邀请xx百货总经理及贵宾代表为睡狮点睛,舞狮欢舞,请来宾欣赏舞狮表演。
10:00主持人:宣布剪彩人员名单,礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台。
10:05主持人:宣布xx百货开业剪彩仪式开始,主礼嘉宾为入伙仪式剪彩,嘉宾与业主举杯齐饮,鼓乐齐鸣,醒狮欢舞,放飞小气球将典礼推向高。
10:10主持人:宣布xx百货开业仪式圆满结束,进宝大行动”
演出情况安排
演出日期:2002年1月27日10:10--12.10
根据本公司对此次演出活动的策划,决定组织5个各具特色的演出队组具体实施该次演出活动进行。使其达到活跃现场气氛
演出队介绍
1、模特队组(该演出队组以时装表演为中心结合歌唱表演和游戏活动进行
表演者:《青青草时装表演队》
人数:8—12人
表演内容:晚礼服系列,海洋之心系列,风中女子系列,热带沙漠系
列,美丽的春天系列。
2、乐队表演队组
表演者:滚风乐队
人数:5--8人(电子琴手,吉它手,架子鼓手,主唱)
表演内容:通俗,民歌,摇滚。
3、魔术、杂技组
表演者:张或安技艺演出团
人数:5—7人
表演内容:幽默剧、魔术、杂技。
4、西洋爵士坏队组
表演者:黑火乐队
人数:4—6人(手鼓、萨克斯、贝司、英文歌手)
表演形式:合奏、独奏、歌手演唱。
5、舞蹈队组
表演者:欢乐谷艺员
人数:6—10人(舞蹈演员、主持人、歌唱演员)
表演内容:现代舞、民族风情舞、芭蕾舞。
一、表演嘉宾介绍
1、俄罗斯舞蹈团(10人)。
2、黑人舞蹈(BIBBY)。
3、拉丁舞表演(深圳国标舞协会会员)。
4、《玫瑰组合》(菲律宾)。
5、《星期天男孩组合》。
6、刘小幻———第九届步步高杯全国歌手大赛通俗组银奖获得者。
后勤保障工作安排
本次活动在具体的操作过程中将有大量的后勤保障工作需要得到足够的重
视,后勤保障工作的好坏将直接影响本次活动的成败:
1、现场卫生清理:
配备2名清洁工,定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
2、活动经费安排:
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理,确保活动得以顺利实施。
3、活动工作报告:
定期举行联席工作会议,通报各项准备工作的进展情况。
4、活动当天安全保卫及应急措施:
配备10名保安员对活动现场进行全面的监控。
5、交通秩序:
肆名保安负责活动现场入通秩序,路边不得停放任何机动车辆。车辆的
摆放由专人负责指定停放。
6、消防:
配置灭火器,2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员禁止携带任何易燃
易爆品进入现场。
7、医疗:
活动现场设置一个医疗预防点,配备2名医护人员。
8、电工、音响:
主会场配备专业电工一名,预备发电机一台,检测维护用电,配备专业音响
师一名,保证典礼正常讲话播音。
金菊吐丝,丹桂飘香在这清风送爽的金秋时节,我们怀着激动地心情,迎来了今天的大喜日子——**婚庆广场开业庆典仪式隆重举行。首先,我谨代表**婚庆广场全体员工对在百忙之中前来参加开业庆典活动的各位领导和朋友表示衷心的感谢和热烈的欢迎!今天,前来参加开业庆典的嘉宾有给予我们大力支持的开源集团公司领导和XX的领导,有给予我们大力支持的新闻媒体记者,有XXXXX,还有XXXXX。在此,请允许我代表**婚庆人再一次向各位的到来表示衷心的感谢。