招标档案全年工作计划大全11篇
时间：2022-07-26 05:28:34
招标档案全年工作计划篇（1）
员工年度职位工作计划1一、加强学习，不断提高思想业务素质
“学海无涯，学无止境”，只有不断充电，才能维持业务发展。所以，一直以来我都积极学习。一年来公司组织了有关电脑的培训和医药知识理论及各类学习讲座，我都认真参加。通过学习知识让自己树立先进的工作理念，也明确了今后工作努力的方向。随着社会的发展，知识的更新，也催促着我不断学习。通过这些学习活动，不断充实了自己、丰富了自己的知识和见识、为自己更好的工作实践作好了预备。
二、求实创新，认真开展药品招商工作
招商工作是招商部的首要任务工作。__年的招商工作虽无突飞猛进的发展，但我们还是在现实中谋得小小的创新。我毛司的商比较零散，大部分是做终端销售的客户，这样治理起来也很麻烦，价格也会很乱，影响到业务经理的销售，因此我们就将部分散户转给当地的业务经理来治理，相应的减少了很多浪费和不足;选择部分产品让业务经理在当地进行招商，业务经理对商的情况很了解，既可以招到满足的商，又可以更广泛的扩展招商工作，提高公司的总体销量。
三、任劳任怨，完成公司交给的工作
本年度招商工作虽没有较大的起伏，但是其中之工作也是很为烦琐，其中包括了客户资料的邮寄，客户售前售后的电话回访，商的调研，以及客户日常的琐事，如查货、传真资料、市场销售协调工作等等一系列的工作，都需要工作人员认真的完成。对于公司交待下来的每一项任务，我都以我的热情把它完成好，基本上能够做到“任劳任怨、优质高效”。
四、加强反思，及时总结工作得失
反思本年来的工作，在喜看成绩的同时，也在思量着自己在工作中的不足。不足有以下几点：
1、对于药品招商工作的学习还不够深入，在招商的实践中思考得还不够多，不能及时将一些药品招商想法和问题记录下来，进行反思。
2、药品招商工作方面本年加大了招商工作学习的力度，认真研读了一些有关药品招商方面的理论书籍，但在工作实践中的应用还不到位，研究做得不够细和实，没达到自己心中的目标。
3、招商工作中没有自己的理念，今后还要努力找出一些药品招商的路子，为开创公司药品招商的新天地做出微薄之力。
4、工作观念陈旧，没有先进的工作思想，对工作的积极性不高，达不到百分百的投入，融入不到紧张无松弛的工作中。
“转变观念”做的很不到位，工作拘泥习惯，平日的不良的工作习惯、作风难以改掉。在21世纪的今天，作为公司新的补充力量，“转变观念”对于我们来说也是重中之首。
员工年度职位工作计划2一、微笑服务，补充商品
微笑是一种抚慰，它可以对他人“一笑值千金”。如果把这种微笑与友善、热诚的目光、训练有素的举止自然地融为一体，那实际上就是一道令他人赞不绝口的“美味佳肴”。所以要全心全意的为顾客服务，以礼待人、热情服务、耐心解答问题。
每天销售商品的过程中，根据销售规律和市场变化，对品种缺少的或是货架出现数量不足的商品，要尽快补充，做到库有柜有。续补的数量要在考虑货架商品容量的`基础上，尽量保证下次报计划前的销量。还要尽可能地将同一品种、不同价格、不同产地的商品同时上柜，把毛利高的品种陈列时突出摆放，以利于顾客选购。
二、掌握技巧，提高意识
当顾客走进本店，首先要根据__的原则，往往要对营业员提出有关商品的种种疑问，这就要求营业员具备一定的__知识，对顾客热情作出对症释疑。只有当顾客的疑虑全部消除以后，明白商品的性能，以及有关使用方法后，顾客方会由购买欲望，转向为购买行为。顾客来本店购物是为了买到需要的商品，而营业员也希望做到这一点，说明商品质量确实好，这样就能留住一定的顾客群。加强__类商品的销售，对每月下发的__明细单要认真的查找。对毛利高的品种种类要全，避免有断货的情况发生。填好缺少商品登记记录，及时与采购部联系。每月会员日，提前做好宣传工作尽可能通知到每一位会员。
三、人员管理，店容店貌
做好员工的思想工作，团结好店内员工，充分调动和发挥员工的积极性，了解每一位员工的优点所在，并发挥其特长，做到量才适用。增强本店的凝聚力，使之成为一个团结的集体。
为了给顾客创造一个良好的购物环境，为公司创作更多的销售业绩，带领员工做好每天的清洁工作，为顾客营造一个舒心的购物环境;积极主动的为顾客服务，尽可能的满足消费者需求;要不断强化服务意识，并以发自内心的微笑和礼貌的文明用语，使顾客满意的离开本店。认真填写__的相关资料，陈列的时候按照种类的不同进行摆放。整理好商品购进记录、库存记录、陈列商品的按月检查记录及近效期商品的催销记录。
员工年度职位工作计划3一、指导思想
以理论和指导思想，坚决贯彻党中央的一系列方针政策，紧密团结在党中央周围，以共产党员标准严格要求自己，爱岗敬业，做好本职工作。
二、具体工作
认真学习贯彻学校工作计划，坚持小计划配合大计划，具体作好每项工作。
(一)图书馆工作
1、配合计算机管理人员做好师生的图书借阅工作，督促教师按时归还，不损坏图书。
2、为广大师生提供良好的阅读环境，做好阅览室阅览工作。
3、为教师教学工作提供方便，服务于广大师生。
4、做好学生阅览工作，保证学生阅览图书的质量和数量。
5、对学生阅览作出相应指导，为学生提供有益的书籍，指导他们做读书笔记
6、备好读书活动教案，定期开展读书活动，记录好学生的阅读情况。
7、做好图书的编码录入工作，用中图法进行图书采编，确保图书管理现代化。
8、保持图书室整齐干净，定期整理书架，将图书按标准摆放。
(二)校门值周工作
1、按时到岗，做到不迟到，不早退，坚守岗位。
2、配合门卫值周时杜绝陌生人进入校园，杜绝学生走出校园。
3、做好值周学生的培训工作，让学生明确自己的任务，从而完成好值周工作。
4、配合领导检查班级卫生情况，督促值日生按时打扫，不拖拉，铃声响后回到教室。
5、做好清校工作，督促各班按时让学生离校。
员工年度职位工作计划41、认真履行国家、行业和省市有关标准、法规，按照公司《质量手册》规范公司内部质量、环境等管理体系有关的日常工作。
2、对公司的质量体系管理工作负主要责任。
按ISO9000：__、YYT0287-__标准要求，建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;负责与质量管理体系有关之外部联络。
3、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标;
指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
4、审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批;
负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。
5、向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进建议;
制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。
6、评审、设计开发验证报告，协助审核试产报告;
为工程部经理批准项目建议书、量产报告提供质量方面参考意见;指导采购部对所需物料采购之质量检查工作，市场调研或分析，市场信息及新产品动向;指导研发质控部负责新产品检验和试验、新产品的加工试制和生产。
7、负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作，设计开发、策划、确定设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书，设计开发方案设计开计划书、设计开发。
8、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防护，指导生产主管对《月生产计划》之审批;
指导工程部编制工艺规程;指导质检部进行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批，指导销售部在各方面售后服务之工作。
9、协助总经理定期召开管理评审会议;
全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员，并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。
10、指导质量体系办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施;
组织、协调内审活动之开展;指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监督、验证。
员工年度职位工作计划5为加强档案管理基础工作，推进制度化、规范化、信息化建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务，依据集团公司有关文件精神，宿松风电__年档案工作计划要点以下：
一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作
认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。
二、做好档案管理的体系建设基础工作
认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。
三、加强对档案管理人员的业务培训
根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。
四、加强硬件配备和信息化建设
根据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。
招标档案全年工作计划篇（2）
一、引言
研究生教育是培养高层次人才的主要途径，是国家创新体系的重要组成部分。从1950年到1965年，我国共招收研究生22700多人。[1]经过六十多年的发展，尤其是改革开放以来，我国已经迈入了研究生教育大国行列；西北大学的研究生教育也取得了显著成绩。然而，和发达国家相比，我国距离研究生教育强国相差甚远；与国际和国内一流大学相比，西北大学的研究生教育在创新方面仍存在巨大差距。创新是研究生教育的灵魂。“实现两个百年发展目标”、落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010―2020年）》以及实施“一流大学和一流学科”建设，对创新研究生教育提出了新要求。实现创新的路径之一就是从历史中进行借鉴。本文以西北大学馆藏档案为依据，试图从历史和个案的视角，对1956-1966年西北大学研究生招生工作进行系统梳理，总结研究生教育的经验和教训，以期为学校“双一流”建设和研究生教育提供有益的借鉴。
二、西北大学研究生招生工作的实践
1、西北大学开展研究生教育的基础
（1）国家对人才的迫切需求为高等学校开展研究生教育提供了现实需要。1956年，我国社会主义改造基本完成，进入了社会主义建设探索时期。“为适应国家各项建设突飞猛进的新形势，高等教育必须迅速地培养大量忠实于祖国社会主义建设事业的技术干部、管理干部、师资和科学研究人才，并保证提高培养干部的质量，提高科学技术水平和政治水平，以赶上国家的需要。”[2]部分高校和中国科学院为满足这一需要，积极开展研究生教育的实践。时全国十四所综合大学研究生教育的主要任务是为高校和科研机构培养师资和科学研究人才。
（2）学校拥有一批著名教授，为开展研究生教育提供了师资力量。1956-1966年，历史学科有侯外庐教授、陈直教授、陈登原教授、马长寿教授，文学学科有付庚生教授、刘持生教授，地质学科有张伯声教授、杨钟健教授、夏开儒教授、霍世诚教授、王永焱教授，物理学科有岳潞憬淌凇⒔仁寿教授、田渠教授，化学学科有冯师颜教授、数学学科有杨永芳教授、刘亦珩教授、刘书琴教授，生物学科有吴养增教授、李中宪教授、陈兆骝教授等一批著名教授在西北大学执教，为学校开展研究生教育提供了师资保障。
（3）科学研究、学科建设等为开展研究生教育提供了条件保障。学校立足西部，主动面向国家经济建设和社会发展的需要，地质、物理、化学、历史等学科积极开展科研工作并取得了突出成绩。以地质系为例，1949-1959年，地质系教师完成科学论文77篇，完成调查和研究近50项。[3]科学研究不仅推动了学科发展，也为开展研究生教育提供了条件保障。
2、研究生招生政策
1949-1966年研究生招生政策，经历了“从最初的推荐、审查，以政治素质为主的政策，到严格的政治审查基础上的选拔考试政策，然后重回政治审查的老路，接着是教育大革命下的研究生扩招，然后又进行调整、巩固、充实、提高，采用严格的选拔考试，接着又回到四清运动下的推荐、审查方式，直到最后的停止招生”。[4]西北大学严格按照国家要求，认真做好招生工作的各个环节，确保研究生招生质量。
3、研究生招生专业、招生计划和录取情况
1956年7月11日，中华人民共和国高等教育部公布了《1956―1957学年综合大学等院校招收副博士研究生计划》，批准西北大学在光学（旋光方面）招收2名副博士研究生，由岳潞阒傅迹煌时批准西北大学在几何、函数论、普通物理、光学、分析化学、物理化学、政治经济学共计7个专业招收二年制进修师资研究生共计13人。[5]经过考试选拔，最终录取副博士研究生3名，其中光学2名、中国哲学和社会思想史1名；录取师资进修研究生13名。这标志着新中国成立后西北大学在研究生教育方面迈出了具有里程碑意义的一步，正式开始了研究生教育的实践与探索。
说明：1.本表数据根据1956-1966年西北大学馆藏档案统计。2.光学、自然地理、构造地质、民族史4个专业分别包括1957年招收研究生的5名计划，其中物理1名、地理1名、地质1名、历史2名。
4、西北大学研究生招生的特点
（1）计划性。1956-1966年，我国研究生教育事业具有非常明显的计划性特点。从中央到各单位，不仅有长期的规划，而且有中期计划和短期计划。高等教育部先后制定了《高等教育十二年规划（草案）》和《第一个五年计划（1953-1957）》等。计划在十二年内招收研究生35500人，[6]其中，下达给西北大学的研究生招生计划为9个专业195人；[7]计划在1953-1957年每年分别招收研究生2887人、1145人、1824人、2363人、2575人。[8]
西北大学也制定了《西北大学十二年规划》《西北大学第一个五年计划》和《西北大学1963-1972年培养研究生规划》。1956-1967年，学校在汉语言文学、历史学、数学、物理学、化学、动物学、植物学、自然地理、经济地理、地质学共计10个专业计划招收研究生201人，毕业研究生总数113人。同时，计划在第一个五年计划招收研究生13人。[9]
此外，招收研究生的各个高等学校还需要制定年度研究生招生计划并上报高等教育部审核批准。以1956年为例，西北大学上报高等教育部的研究生招生计划为：中国哲学和社会思想史、光学专业招收四年制副博士研究生各2名；计划招收光学1名、几何1名、函数论2名二年制进修师资研究生。[10]教育部最终批准西北大学在中国哲学和社会思想史、光学专业分别招收2名副博士研究生，招收二年制进修师资研究生几何1名、函数论2名、普通物理2名、光学2名、分析化学2名、物理化学3名、政治经济学1名。[11]
（2）多样性。首先，从研究生的称谓看，既有副博士研究生，也有进修师资研究生，还有普通研究生。1956年，西北大学计划招收副博士研究生4名，其中光学2名、中国哲学和社会思想史2名；最终录取了光学2名、中国哲学和社会思想史1名；计划招收进修师资研究生13名，最终录取了13名。1957年3月25日，高等教育部“决定不用‘副博士研究生’这个名称，去年招收副博士研究生一律称为研究生。”[12]西北大学的进修师资研究生也仅仅招了一届。
其次，从学制看，有二年制、三年制、也有四年制。1956年，西北大学招收的师资研究生学制为二年，副博士研究生学制为四年。1957年，高等教育部决定暂不招收二、三年制的研究生，只招收四年制研究生。1959-1966年，研究生的学制均为三年。
第三，从研究生入学考试科目的计分标准看，有四级计分和百分制计分。1956年招收的副博士研究生入学考试，《马列主义基础》成绩按照四级计分，外语和专业课成绩按照百分制计分。
（3）不均衡性。首先，从学科门类和专业看，研究生招生呈现出不均衡的特点。从表一可以看出，招收研究生的专业数和录取人数，文科远远低于理科。仅有4个文科专业专业招收了6名研究生，所占比例分别为21.1%和13.0%；15个理科专业招收了40名研究生，所占比例分别为78.9%和87%。从图一和图二可以看，无论是分专业招收研究，还是分年度招收研究生，均呈现出剧烈震荡的特点。就年度招收研究生的特点而言，这是由于“1953年完成了大规模的院系调整，产生许多单科院校，急需大量补充师资，所以对应的师资研究生数量激增。……同时从1955年开始招收四年制的副博士研究生，极大地激励了广大知识分子积极向现代科学进军的爱国热情和激情，所以招生人数持续增加，到1956年重新达到了一个新高。”[13]1961年，陕西省高教局为了给省属高校培养师资，除了给教育部批准的专业和导师增加为省内培养研究生计划4名外，又增加了7个专业和8名导计划招收12名研究生，使得该年研究生招生达到了历史最高。
其次，从各专业完成招生计划看，也表现为不均衡的特点。期间有7个专业没有完成招生任务，少录取研究生11名。具体为：1956年的中国哲学和社会思想史专业1名，1957年的物理专业1名、地理专业1名、地质专业1名、历史2名，1959年的分析化学专业1名，1964年的地貌学专业1名、民族史专业2名，1965年的区域地质专业1名。究其原因，一是报考人数太少甚至无人报考，如1957年报考全部4个专业的人仅有1人；1959年报考物理化学的仅2人，而分析化学专业没有人报考。二是严格坚持“保证质量、宁缺毋滥”的原则，如1964年“由于民族史和地貌学考生成绩很差，离最低录取标准较远，决定不予录取。”[14]
（4）不连续性。从表二可以看出，西北大学共有四年没有招收研究生，分别是1957年、1958年、1963年、1966年。具体原因各有不同：1957年，西北大学计划招收收研究生5名，其中物理1名、地理1名、地质1名、历史2名。1957年是由于“我校本学年招考研究生，只有一人报考，未录取。”[15]1958年是由于招收研究生来源困难，高等教育部停止了绝大多数高校的招收研究生工作，其中就包括西北大学。当年全国共招收研究生275名，其中农科9名、林科6名、师范242名、文科13名、理科5名；工科、医药、财经、政法、体育、艺术均停止招生。[16]1963年是由于西北大学发现在研究生培养工作中存在许多问题而主动停止招生。1966年，西北大学在分子物理等6个专业计划招收研究生10名，但是由于“”开始，从此开始停止研究生招生工作长达12年之久。
（5）重视导师的意见。研究生指导教师是研究生教育的关键。教育部明确要求，“高等学校研究生的录取名单，应由研究生的导师提出意见，经教研室和系主任审核，报校长和校务委员会批准。”[17]“录取时应该充分尊重导师的意见，录取名单最后应交由校委会通过。如果导师意见与其他方面意见有不同时，应该共同商讨研究，力求做出的决定，确有充足的依据，各方面满意。”[18]同时，还对导师带研究生的人数做出了如下规定：“业务水平高，科学研究开展得好，对研究生培养有经验的导师，如条件许可，一般在同一时期可带4-5名研究生，不能再多；业务水平高，但对培养研究生的经验不够，科学研究开展得还不够好的导师，如条件许可，一般可只带1-2名研究生；业务水平一般的教师，不应招收研究生。”[19]此外，“在一定范围内允许导师挑学生，学生选导师”。西北大学在录取研究生时，严格执行国家规定，如地质系、历史系经过系务会议讨论并征得指导教师的意见，提出了初步录取意见。
三、结论和启示
1、中华人民共和国高等教育部于1956年7月11日、1956年8月9日批准西北大学在光学、中国哲学和社会思想史专业分别招收副博士研究生2名。这标志着西北大学在新中国成立后在研究生教育方面迈出了具有里程碑意义的一步，正式开始了研究生教育工作。
2、西北大学立足西部，肩负建设西北的使命，严格执行国家政策，严把招生质量关，研究生招生工作总体良好，积累了丰富的经验。如在考试和录取中，实行推荐报考、政治理论课以平时成绩代替、重视导师在录取中的作用、规定导师的招生人数、重视对导师的考核等做法，对今天的研究生教育和学校“双一流”建设具有重要的借鉴意义。
3、受当时环境的影响，研究生招生工作还处于探索期，在制度设计、执行操作等方面还有不足。如没有指定参考书目，不利于考试备考；一些专业不能完成研究生招生计划，还不时出现研究生停招现象等。因此，今天的研究生教育需要吸取教训、不忘初心、回归本质，需要遵循教育发展规律，需要一个健康、和谐、有序的发展环境，需要充分发挥高校的办学自。
【注 释】
[1][4] 谷秀娟.我国研究生教育的历史考察（1949―1966）[D].湘潭：湘潭大学哲学与历史文化学院，2007.Ⅰ.24-25.
[2][6] 高等教育部.高等教育十二年规划（草案），西北大学档案，案卷号：1956-1-永久，41、2，西北：西北大学档案馆.
[3] 安三元.西北大学地质系十年来科学研究工作的回顾与展望，西北大学学报（自然科学版），1959.2.107-116.
[5] 高等教育部.1956―1957学年综合大学等院校招收副博士研究生计划，西北大学档案，案卷号：1956-8-定期，111，243-244，西安：西北大学档案馆.
[7] 西北大学.进行规划工作的几个文件，西北大学档案，案卷号：1956-1-永久，87，西安：西北大学档案馆.
[8] 高等教育部.中华人民共和国高等教育部下达第一个五年计划，西北大学档案，案卷号：1956-1-长期，10，西安：西北大学档案馆.
[9] 西北大学.西北大学十二年规划（草案），西北大学档案，案卷号：1956-1-永久，71，西安：西北大学档案馆.
[10] 西北大学.西北大学上报高等教育部1956年研究生招生计划的电报稿，西北大学档案，案卷号：1956-8-定期，63.
[11] 高等教育部.1956年暑假高等学校招考副博士研究生、进修师资研究生选拔专业、人数，西北大学档案，案卷号：1956-8-定期，243-244、246.
[12] 高等教育部.中华人民共和国高等教育部通知关于研究生的名称问题，西北大学档案，案卷号：1957-4B-长期，5，西安：西北大学档案馆.
[13][16] 谷秀娟.我国研究生教育的历史考察（1949―1966）[D].湘潭：湘潭大学哲学与历史文化学院，2007.5.26、25.
[14] 西北大学.关于报送1964年研究生初步录取名单的函，西北大学档案，案卷号：1964-25A-永久，51，西安：西北大学档案馆.
[15] 西北大学.我校1957学年度未录取研究生的报告，西北大学档案，案卷号：1957-4A-永久，132.
[17] 教育部.1962年研究生选拔考试办法，西北大学档案，案卷号；1963-36B-永久，6，西安：西北大学档案馆.
[18] 教育部.关于今年高等学校研究生新生录取工作问题，西北大学档案，案卷号：1962-25-永久，9，西安：西北大学档案馆.
招标档案全年工作计划篇（3）
作者简介：张伟（1978-），男，甘肃静宁人，华能碌曲水电开发有限公司，馆员，工程师。（甘肃?碌曲?747200）王景龙（1972-），男，甘肃永靖人，华能文县水电开发有限公司，工程师。（甘肃?文县?746400）
中图分类号：G27?????文献标识码：A?????文章编号：1007-0079（2012）21-0122-02
我国水电资源丰富，理论蕴藏量居世界首位。近年来，水电开发迅猛，2010年8月，全国投产装机容量超过了2亿kW。随着水电项目投资的加快，对水电项目工程档案的科学、规范管理也需要及时跟进。水电工程档案作为基本建设工程档案的重要组成，是企业档案的工作主要内容，是工程管理的重要部分。完整、准确、系统[1]做好水电工程档案，实现档案能够对水电项目真实有效记载，不仅是档案服务于整个项目建设周期、规避诸多风险的要求，也是工程投产后安全经济运行、维护各方权益的需要，更是积累社会发展成果财富的需要。
一、工程档案的概念及水电项目工程档案的特点
工程档案是指建设项目从酝酿、决策到建成投产及项目后评价整个活动过程中形成的，具有保存利用价值的各种文字、图表、声像等各种载体的真实历史记录，又称基建工程档案或项目档案。
水电项目工程档案是基建工程档案的重要构成和分支，除具有工程档案的一般特性外，因其工程建设的长周期性、严格的建设程序性、多学科跨专业性，决定了水电工程档案内容丰富、数量庞大等特性，具有综合性强、形成周期差异大、形成时机性强、文书与科技档案相互渗透等特点。[2]水电工程档案在档案体系中具有特殊的地位，是水电项目管理的重要内容，也是水电项目竣工验收前必须完成的单项验收工作之一。
二、水电工程档案的九大板块及其基本内容
水电项目工程档案基本上分为项目专项评价档案、设计成果档案、招标投标及合同档案、移民征地档案、建安工程档案、设备仪器档案、工程财务档案、往来文件以及其他档案九大板块。熟悉各板块构成内容是管好水电工程档案的前提。
1.项目专项评价档案
按照国家有关建设项目管理规定，项目前期和后期主要进行环保、水保、工业卫生、消防、地质灾害、占压矿藏、并网审查、取水、地震、安全评估及部分项目竣工单项验收，按照项目属地原则逐级上报和下批文件。上述专项报告和审批文件是项目合法性资料，须完整归档。
2.设计成果档案
项目总体规划、项目建议书、可行性研究、初步设计、技术设计、施工图设计报告及按项目规模审批权限的报批文件；施工图、设计变更、专业模型试验、地质、地形和地貌测绘报告等设计基础成果资料。
3.招投标、合同档案
招投标档案是对从招标公告开始到中标通知发出整个招标活动过程的反映，主要由招标文件、投标文件、招评标组织机构、评标办法、会议制度、会议记录、澄清函、评标报告等组成。按照规定，投标文件一般只归档已中标单位的投标文件，对于未中标者的投标文件在项目竣工三年后自行销毁。为全面反映招投标过程，应将未中标单位的投标报价附于开标记录后进行永久归档。
合同档案包括合同会签单、谈判纪要，补充协议及合同变更文件。非法人代表签署的，必须出具法定代表人委托授权书。
4.移民征地档案
移民征地档案主要有移民规划、勘测、勘验报告、报批文件、土地丈量、公告、合同协议、补偿费发放表、土地使用证等。土地丈量表、合同协议、补偿费发放表需写明土地自然地理位置、土地“四至”，并按省、县、乡、村、社行政机构分别造册，三者应相互对应，形成有效闭环，便于档案检索利用。
移民档案记录了移民工作的全过程，是移民工作验收的基础和凭据[3]，是水电工程档案管理的难点。
5.建筑安装工程档案
建筑安装工程是水电工程档案的重点，直接反映工程质量、进度、造价、安全、监理、阶段验收、竣工图等内容。
（1）质量管理文件。工程质量文件是基本建设项目档案的主体，案卷数量约占项目档案的80%左右，归档需经施工、质量监督、监理三方对文件齐全、完整、准确情况和案卷质量进行会审。主要有三部分：
基础部分——质量控制体系建设，包括技术负责人、三检人员名单及资质的质量控制机构；测量成果；施工技术要求；施工组织设计、施工方案及其监理人批复等资料。
原材料、建筑成果检测检验——原材料（构配件）进场报验（包括出厂试验报告、合格证，工地复检材料并报监理人审批后使用）、成品（半成品）现场检测检验及其横向检验；取芯试验报告。
过程控制部分——分项质量验收、单元工程、分部工程、单位工程、单项工程质量评定，单位（单项）工程移交申请及鉴定书。分项验收是质量控制最底层环节，以土建砼工程为例，主要由基础面或施工缝处理、模板、钢筋、止水（伸缩缝、埋件）、混凝土浇筑等工序组成。过程控制资料按照从高到低的层次顺序关系依次为：过程控制资料—单项工程评定资料—单位工程评定资料—分部工程评定资料—分项工程评定资料。
招标档案全年工作计划篇（4）
一、总体要求
（一）指导思想
坚持以新时代中国特色社会主义思想和党的精神为指导，全面贯彻党的教育方针，强化立德树人，加快内涵建设，深化课程教学改革，深化考试招生综合改革，建立完善科学合理、客观公正的高中阶段学校考试招生制度，提高教育教学质量，办好人民满意的教育。
（二）基本原则
1.坚持育人为本。坚持正确的育人导向，遵循教育发展规律，优化高中阶段学校考试招生制度功能，逐步建立多元多维的评价体系，为学生德智体美劳全面发展奠定基础。
2.坚持普职平衡。关注高中阶段教育协调发展，统筹制定招生政策，合理调控普通高中招生规模，积极拓宽中职学校生源渠道，广泛开展学生发展指导，引导学生选择适合自己的高中阶段学校。
3.坚持公平公正。把促进公平、公正、公开作为改革的基本价值取向，健全体制机制，完善规章制度，切实保障考试招生机会公平、程序公开、结果公正、监督有力。建立以学业水平考试成绩为依据、综合素质评价为参考的多元录取考试招生制度。
4.坚持统筹推进。循序渐进、稳妥实施初中学业水平考试与高中阶段招生考试的改革，加强普通高中教育、职业教育之间的衔接。正确处理教学与考试、考试与招生、招生与管理等关系，确保考试与招生工作高效、有序地实施。
（三）采用模式
实行初中学业水平考试与高中招生考试“两考合一”。试行初中学业水平考试成绩与学生综合素质评价相结合的高中阶段学校考试招生录取模式。
二、考试的组织与实施
教育部《义务教育课程设置实验方案》所设定的语文、数学、英语（含听力，下同）、体育与健康、道德与法治、历史、物理、化学、生物、地理、音乐、美术、综合实践活动课程中的信息技术（以下简称信息技术）13门科目，均纳入初中学业水平考试范围，分为考试科目和考查科目两类。凡有莆田学籍的应届初中毕业生和往届生在就读学校网上统一报名。
（一）考试科目组织
1.考试科目组织
考试科目由市教育局统一实施和管理
2.考试科目
语文、数学、英语、物理、化学、道德与法治、历史、地理、生物、体育与健康。地理、生物在八年级结束时考试，其他科目在九年级结束时考试。体育与健康考试项目以当年具体文件为准。
3.考试时间
考试时间3天（具体时间以省教育厅文件通知为准）。
4.考点设置及准考证号编排
各县区(管委会)教育行政部门应本着公平公正、方便考生、便于管理的原则设置考点。每个考点原则上要有两所学校(含两所)以上的考生，具体实施办法以省考试院当年具体文件要求为准。考生准考证号由市中招办组织各县区相关人员进行现场电脑随机编排。
5.成绩呈现
（1）考试成绩分值
文化科目卷面满分值如下：语文150分、数学150分、英语150分、物理100分、化学100分、道德与法治100分、历史100分、地理100分、生物100分。
（2）录取投档分计算，投档分由文化分、体育分、等级奖励加分、照顾加分四部分组成。其中文化分和体育分计算方式分别为：
2021年起，语文、数学、英语、道德与法治、历史、地理、物理、化学、生物和体育与健康等10门科目的考试成绩，按原始分数、折算分数相结合方式计入考试总分。考试总分为800分，其中：语文、数学、英语各150分，均按卷面原始分数计入中招录取总分，体育与健康满分40分;物理按卷面原始分数的90%折算，化学按卷面原始分数的60%折算，道德与法治和历史按卷面原始分数的50%折算，地理和生物按卷面原始分数的30%折算，这六个科目均以折算分计入中招录取总分。
（3）科目等级划等方法
2021年起，语文、数学、英语、物理、化学、道德与法治、历史、地理、生物、体育与健康10门科目根据原始成绩，划定五个等级，由高到低位次分别为A、B、C、D、E。各科目A等级人数为报考人数的15%（遇同分全部计入，下同）；B等级以上（含B等级）人数为报考人数的45%；C等级以上（含C等级）人数应不少于报考人数的80%，D等级以上（含D等级）人数应不少于报考人数的95%，剩余学生为E等级。
（4）2021年起九年级异动考生的生物、地理成绩认定办法
九年级由外省转入我市的考生，必须补充参加中考生物、地理两门科目补考,并按补考成绩计分，并统一划定等级。由省内其他地市转入莆田并已参加转出学校所在市同年生物、地理两门科目考试的，在参加莆田市中考报名时，需提供转出学校所在地的市中考招生办公室出具的生物、地理中考成绩证明。
四年生、五年生、往届生如已参加中考生物、地理考试，即可认定原考试成绩和等级（有效期2年），也可报名参加补考。考试时间如已超过两年，需参加中考生物、地理补考，并按补考成绩计分和统一划定等级。
（5）等级奖励加分办法
2021年起，语文、数学、英语、物理、化学、道德与法治、历史、地理、生物、体育与健康10门科目等级达到10A或9A1B的，投档分加5分；等级达到8A2B或7A3B的，投档分加3分。
6.照顾加分办法
按照省、市相关文件精神，对以下几类学生照顾加分中考办法如下：
（1）少数民族考生投档分加5分。
（2）领取独生子女证的农村双农民独女户的考生，投档分加6分；农村双农民二女户的考生，投档分加3分。
（3）因见义勇为英勇牺牲的勇士子女参加中考的，投档分加10分；获得福建省省级表彰以及市级表彰一等奖以上的见义勇为先进分子或其子女参加中考的，投档分加5分；获得市级表彰二、三等奖的见义勇为先进分子或其子女参加中考的，投档分加3分。
（4）军人子女按照福建省教育厅和福建省军区政治部关于《福建省贯彻的实施办法》（政联〔2013〕1号）及补充协议（闽政联〔2017〕1号）和市委专题会议纪要〔2017〕17号有关规定参加普通高中录取。
若考生同时符合两项以上的照顾加分政策时，则按照“就高不就低”原则，取其中分值的项目进行投档分加分，不进行累加计分。照顾对象申报办理时间为4月10日至4月30日。照顾录取申请表格可在莆田教育网下载，或向初中就读学校领取。
（5）持残疾证且体育免考的考生，体育与健康成绩按其满分的70%（即28分）计入总分；无残疾证因其他相关原因获体育免考的考生，体育与健康成绩按其满分的50%（即20分）计入总分（若省厅后续有另文规定，则以省厅文件为准）。
（二）考查科目组织
1.考查科目及考查办法
信息技术笔试和理化生实验操作考查由市教师进修学院统一命题，考查内容按新课程标准执行。莆田市教育局考试院负责考务管理，各县区（管委会）教育行政部门负责组织考查，考查办法由县区（管委会）教育行政部门自行制定安排。各初中学校负责组织音乐、美术、综合实践活动（含劳动技术、研究性学习、社会实践和社区服务等）、地方与学校课程（校本课程）等科目考查。
2.考查时间与成绩使用
考查科目的考查成绩按合格、不合格两个等级记载，并作为学生综合素质评定和省级达标高中学校录取的依据之一。
3.考查成绩管理
各县区（管委会）教育行政部门应加强对学校考查科目组织的管理与督查，学生考查科目成绩由县区（管委会）教育行政部门备案。5月30日前将考查成绩不合格的考生名单报送市教育局。
三、建立初中学生综合素质评价制度
综合素质评价包括思想品德、学业水平、身心健康、艺术素养和社会实践五个方面的评价内容和要求，具体评价方案《莆田市初中学生综合素质评价方案（试行）》（详见附件）。综合素质评价是对学生全面发展状况的观察、记录和分析，是培育学生良好品行、发展个性特长的重要手段。综合素质评价结果是学生毕业依据之一，同时也是学生升学的重要参考或依据之一。各初中学校要结合教育教学实际进行细化和完善，要充分反映学生的发展情况和个性特长，注重考查学生的日常行为规范养成和突出表现，客观记录学生的成长过程，克服唯分数论，促进学生全面发展。
四、志愿填报
（一）志愿类型及批次
中考志愿分普通高中和职业院校两种类型。
1.普通高中（含民办普通高中）志愿共分四个批次：第一批次为省一级达标高中学校；第二批次为省二级达标高中学校；第三批次为省三级达标高中学校；第四批次为未达标普通高中学校。其中，省一级达标高中学校实行顺序志愿招生，其他三个批次均实行平行志愿招生。
2.职业院校志愿共分三个批次，实行顺序志愿招生：提前批次为五年制师范类高职（在普通高中招生前投档）；第二批次为五年制普通高职；第三批次为中等职业学校（二、三批次均在普通高中招生完成之后进行）。
报考五年制高职学校需面试（或测试）专业的考生，必须参加所报考学校举行的专业面试或测试。
（二）志愿填报方式
实行考后估分网上填报志愿。考生可在学校或其他有网络的地方，登陆莆田教育网中考中招栏目完成中考志愿填报，填报的密码随机产生并发送到事先登记的学生家长手机上。家长或学生可以多次登陆填报修改或查询考生填报志愿的情况，考生志愿以最后一次登入修改确认为准。全市所有公办、民办普通高中和职业学校招生均依据考生网上志愿填报情况进行招生投档。
五、普通高中学校招生
（一）总体要求
我市普通高中学校以初中毕业（升学）考试成绩和学生综合素质评定结果作为高中阶段招生的主要依据，按学校级别、类别、志愿进行择优录取。普通高中学校所录取的学生综合素质评定等级和投档总分应同时达到各类学校的录取要求。
普通高中招生计划严格按照市教育局下达的指标执行。普通高中学校除省一级达标高中、民办高中、普通高中多样化发展改革试点实验学校（莆田二十五中）面向全市招生外，其他学校原则上第一轮不能跨县区招生。所有高中学校不得招收低于全市普通高中最低录取控制线下的学生，不得招收未在莆田参加中考的学生。普通高中最低录取控制线按普通高中学校招生计划数的1：1.05比例划定。
高中招生投档名单可通过莆田教育网、学籍所在学校以及电话查询等多条途径查询。普通高中学校要按照本校招生计划和市中招办确认的录取名册为高一新生建立学籍档案。
（二）省一级达标高中录取
省一级达标高中按特长生、统招生、定向生、中外合作办学项目班顺序面向全市招生。省一级达标高中录取要求学生综合素质评定等级达B级以上（含B级），科目等级成绩均达到C级以上（含C级），县区及学校考查科目合格。
1.特长生录取办法
报名方式：各省一级达标高中特长生招生方案报市教育局审核通过后，4月10日前由市教育局统一公布。4月30日前，符合特长生报名条件的考生，可在考生学籍所在学校报名，每位考生可根据自己的特长项目和公布的各省一级达标高中学校特长生招生方案要求，选择有招收该项目的省一级达标高中进行特长生志愿填报，最多可选报两个志愿学校。
专业测试办法：特长生专业测试由市教育局统一组织。具体测试办法以相关特长生测试文件为准。
录取基本要求（2021年起）：一是学生综合素质评定达到B等级以上（含B等级）；二是必须参加我市中考；三是特长生专业成绩满分100分，体育特长生体育专业成绩录取最低控制线为60分，中考投档分必须达到我市当年度省一级达标学校录取控制线的60%（含）以上;艺术特长生艺术专业成绩最低录取控制线为70分，中考投档分必须达到我市当年度省一级达标学校录取控制线的90％（含）以上。
录取投档办法：在投档分及等级科目符合基本要求的前提下，省一级达标高中特长生采取平行志愿投档方式，按照特长生专业测试成绩，从高分到低分择优录取。省一级达标高中录取人数不得超过学校招生计划总数的3%。如个别招生学校按要求未能完成特长生招生计划的，招生指标直接转为该校统招生计划。
体育特长生破格录取办法：各省一级达标高中可分别设立本校一项体育特色项目（项目清单4月10日公布），凡取得国家二级以上（含二级）运动员称号，并获得下列荣誉中之一的考生，可直接到有该特色项目学校报名：一是获得省锦标赛、省中学生联赛及其以上运动会单项前三名，或集体项目前三名的主力队员；二是全国性比赛单项前六名，或集体项目前六名主力队员。在保证体育类和艺术类录取比例约各占50%的前提下，省一级达标高中招生学校自行组织专业测试，确认本校推荐名单，统一向市中招办申请免试破格录取。破格录取占用省一级达标高中学校本类特长生项目招生指标。
2.统招生录取办法
（1）按照省一级达标高中招生计划数的1：1划定当年省一级达标校统招录取控制线，并按顺序志愿录取方式，从高分到低分择优录取。
（2）个别招生计划没有完成的省一级达标学校，由市教育局组织未投档的考生参与网上补报志愿，并进行降分择优录取，额满为止（报名时间另行通知）。已投档省一级达标高中的考生，其他普通高中学校（含民办普通高中学校）不得再接收建档或就读。
3.定向生录取办法
省一级达标高中直接面向我市各初中校招收定向生。
（1）指标下达
按教育部及省教育厅相关要求，省一级达标高中定向生名额为该校招生计划数的50%。定向生计划按一定比例下达到全市各初中学校，具体办法以当年中考中招相关文件为准。
（2）定向生资格
报考定向生的考生应为学籍在报考学校并连续三年在该校就读的初中应届毕业生。
（3）定向生录取
投档分要求：各省一级达标高中学校定向生以各校统招录取线下降50分内（含50分），且在当年度我市省一级达标高中统招录取控制线下降30分（含30分）之上择优录取。
录取方式：每位考生只能填报一所学校定向志愿，录取时在省一级达标高中特长生、统招生未投档的考生中，根据学生志愿从高分到低分择优录取。
投档方式：省一级达标高中定向生指标第一轮按下达给各初中学校的名额进行投档；如第一轮定向生投档有剩余名额的，统一收回并在全市所有初中学校有填报该省一级达标学校定向生志愿且未投档的考生中择优录取；如省一级达标学校的定向生名额仍有剩余，转为该省一级达标学校统招计划，由市教育局统一组织未投档考生进行网上补报志愿，择优补录。
4.中外合作办学项目班录取办法
中外合作办学项目班招生方案由学校制定，经报送市教育局备案后并提前向社会公布。中外合作办学项目班按照考生志愿择优录取。中外合作办学项目班投档录取的考生，不再参加后续其他普通高中学校招生投档。个别招生计划未完成的中外合作办学项目班，由市教育局统一组织未投档考生网上补报志愿。中外合作办学项目班收费高于普通高中学校，且在二、三级达标高中招生前投档录取，考生务必根据自己的实际情况，慎重填报。
5.试行部分学校自主招生。在部分省一级达标高中学校试行自主招生政策。根据学校的办学条件、办学特色和办学优势，探索建立对具有特殊天赋学生的录取办法，让这些学生能够进入适合其个性发展的高中学校学习。学校制定自主招生的办法，报市教育局审核同意后组织实施（具体方案另行公布）。
（三）省二、三级达标高中录取
省二、三级达标高中按特长生、统招生顺序，根据学生志愿，实行县（区）域内同级学校平行志愿方式择优录取，原则上优先面向本辖区招生，有剩余招生计划时面向全市补录取。特长生报名时间、测试、录取办法与省一级达标高中相同（具体办法另文通知）。
（四）一般普通高中录取
一般普通高中录取原则上面向本辖区招生，根据学生志愿，实行县域内同级学校平行志愿方式择优录取。
个别招生计划未完成的省二、三级达标高中及一般普通高中，由市教育局组织一轮面向全市未投档考生网上补报志愿（报名时间另行通知）。
（五）五年生、往届生录取办法
1.省一级达标高中录取初中五年生和往届生时，在考生投档分减掉30分后参加投档录取。
2.省二级、三级达标高中、一般普通高中学校和中等职业学校录取初中四年生、五年生、往届生时不减分，择优录取。
六、职业院校招生
（一）各县区（管委会）教育行政部门要扩大中等职业学校招生规模，确保完成中等职业学校招生计划。各中等职业学校面向全市招生，各县区（管委会）教育行政部门和学校不得封锁生源和阻挠中等职业学校跨县区招生。
（二）五年制高职招生按照省教育厅下达给我市的五年制高职招生指导性计划，依据考生志愿择优录取。五年制高职招生对象为参加我市初中毕业（升学）考试的应届初中毕业生。我市实行五年制师范类高职在普通高中招生前投档录取。师范类五年制高职投档要求及录取办法：
1.艺术类：在专业考试合格的前提下，根据各高职院校提前公布的录取方法和考生志愿，在五年制高职最低投档控制线上按投档分从高分到低分择优录取。
2.非艺术类：按五年制高职条件录取。
（三）五年制高职（师范类除外）、中等职业学校在普通高中招生投档结束后，未被投档的考生，按志愿实行择优录取，个别有剩余招生计划的学校，可再实施网上报名补录取的办法进行招生。已被普通高中录取的考生，可参加个别有剩余招生计划的五年制高职、中等职业学校补录取。
（四）为推进中等职业学校发展，各县区教育行政部门要积极引导应往届初中毕业生、未升学高中毕业生、城乡劳动者、退役士兵等接受成人职业中等教育，并把他纳入当地年度中职教育招生计划和统计范围。
（五）为了方便学生报考高中阶段各类学校，简化招生手续，除五年制高职师范类外，原则上不进行面试和体检，五年制高职师范类学校的面试、体检应根据当年度省、市有关招生文件规定执行。
（六）7月底，全市集中录取报考五年制高职（师范类除外）和中等职业学校的考生。中等职业学校录取花名册于11月初上报市教育局职成教科。
（七）实行中等职业教育免学费和国家助学金政策。中等职业学校国家助学金资助对象为全日制正式学籍一、二年级涉农专业，以及非涉农专业家庭经济困难学生的政策。中等职业学校全日制正式学籍的一、二、三年级在校生全部免除学费。
七、初中学生毕业资格认定及证书发放
（一）资格认定
初中学生获取毕业资格需具备三个条件：一是学生综合素质评定合格；二是修满三年并完成课程计划规定的全部课程；三是参加全市初中毕业（升学）考试及县区、学校考查科目（含补考）通过考核。投档总分居全市后5%的考生（含5%同分考生）要参加并通过所在县区（管委会）教育行政部门统一组织的补考。初中学生毕业资格由学籍所在地教育行政部门负责审核认定。
（二）证书发放
对获得毕业资格的学生由学籍所在教育行政主管部门发给毕业证书，对未获得毕业资格的学生由学籍所在学校发给结业证书。
八、考试招生收费
各县区（管委会）招生办按物价行政部门的有关规定，向考生收取报名费。
严禁各公办学校以择校生、借读生、自费生、赞助生等名义招收高收费学生；各民办学校要严格按照经物价部门核定并向社会公布的收费标准向学生进行收费，不得超标准收费。
招标档案全年工作计划篇（5）
【分类号】：R197.322
随着近年来医院基础建设项目增加、规模扩大，并且因为其还具有建设周期长、资金投入大、协调环节多的特点，所以医院基建档案资料的整理归档就显得十分重要，其不但体现了工程质量的实际状况，反应工程的真实面貌，而且也是整个医院档案的重要组成部分，可以为医院的建设、维修、管理、改扩建服务。
1 基建档案在医院管理中的作用
医院的基建档案资料主要是基建项目从立项到竣工交付使用后的各种手续、证件、批复、合同协议、变更等各种类的资料。档案资料是一种不可再生的宝贵信息资源，参与建设的每位人员都有义务和职责做好收集、保护、归档工作。
医院工程基建档案资料体现了参建单位按照建设法律法规、规范标准、强制性条文的执行建设过程中的全面控制情况，并且是为工程质量责任提供真实有效的法律依据，还为城市基础建设及现有工程新建、扩建、改建、维修、管理提供现实数据，同时通过对档案资料的数据统计分析发现和处理质量、安全、管理等各方面的问题。
2 医院基建工程档案的管理
医院基建工程档案资料的管理是一个全过程控制工作，工程档案资料应保持真实可靠性，不可随意涂改，并按照工程进度同步进行收集、整理、移交。工程档案资料一般应使用原件并且具有字迹清楚、图样清晰、图标整洁，当使用复印件的时候要具有可追溯性；需要多方签认的资料文件应由责任单位负责，并且签字盖章齐全，内容完整真实，并且逐步进行信息化管理，适于长久保存。
对于作为建设单位的医院主体来说必须对资料的管理负总责，并建立资料管理规章制度，并和监理一同督促和规范施工单位资料文档的管理制度，将资料管理纳入到工程建设的各个环节和各个人员的职责范围，医院建设单位应该负责过程中勘察、设计、监理、施工等单位组卷归档的工程资料；特别是对列入城建档案管接收范围的工程，建设单位应在组织竣工验收前提请城建档案馆对竣工资料进行预验收。
3 医院基建档案文件的形成
从医院项目立项建设开始到竣工验收资料提交过程中，期间要针对各个阶段形成各种档案资料文件，一般如下：
1 项目申请阶段主要进行《项目建议书》的编制及主管部门对项目建议书的批复。
2 在项目立项阶段主要是进行《可行性研究报告》和《规划意见书》的编制及主管部门批复。
3 对列入年度建设计划的医院项目进行年度计划项目申报及上级部门下发年度计划项目表。
4 在征地阶段主要进行《规划意见书》、《建设项目用地预审意见》、《建设用地规划许可证》、《建设用地批准书》、《国有土地使用证》、《地形测量报告》等文件的办理形成。
5 在勘察阶段进行勘察招投标工作，形成《建设工程勘察合同》、《工程地质勘察报告》、《水文地质勘察报告》等。
6 设计阶段进行设计招投标工作，形成《建设工程设计合同》、《建设工程设计概算》、《初步设计及设计说明》等；报审阶段形成《设计方案审查意见》、《建设工程规划许可证》
7 施工图编制阶段形成《施工图及设计说明》、《设计计算书》；报审阶段形成《施工图设计文件审查通知书》、《施工图审查报告》、《建设工程消防设计审核意见》等。
8 监理招投标阶段形成《监理中标通知书》、《建设工程委托监理合同》。
9 施工招投标阶段形成《施工中标通知书》、《建设工程施工合同》。
10 办理开工手续形成《建设工程质量、安全监督手续》、《建设工程施工许可证》、《施工现场移交单》
11 在施工阶段要注意《工程变更及签证》、《专项验收文件》。
12 在预验收前形成《建设工程竣工档案预验收意见》、《单位工程竣工预验收报验表》、《单位工程质量控制核查报告》、《单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录》、《单位工程观感质量检查记录》、《工程竣工报告》、由勘察、设计、监理单位出具的《工程质量检查报告》。
13 验收阶段形成《工程竣工报告》、《单位工程质量竣工验收记录》
14 工程移交阶段形成《竣工移交证书》、《房屋建筑质量保修书》
15 移交后办理《建筑工程竣工验收备案表》并向城市档案馆移交工程资料。
上述资料应该按照类别按照形成的时间先后进行归档整理编号，必须包括立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，工程招投标及合同文件，工程开工竣工过程资料文件，工程影音文件等。
3 医院基建档案资料管理需要注意的问题
医院基建档案管理工作的关键是全员重视，而工程的管理、设计、技术人员和施工人员全程参与工程项目，大量的档案产生于此，必须发挥全体参战人员的档案意识，及时归档，认真整理，确保档案资料的完整、准确、真实性。同时应该把医院基建档案管理工作要纳入医院计划管理中，从制度上提升档案管理的重要性，真正解决档案不被重视管理的问题。 伴随着医院的发展，要做好基建档案利用、再开发工作，基建档案资料所能提供信息逐步放大，积极开发利用档案信息，提高档案工作的效率，实现档案管理现代化，满足不同的利用要求，从而达到档案价值的真正目的。
4 结束语
医院基建工程是关系到社会民生的百年大计，而基建档案资料的科学管理、有效利用则是保障医院建筑建设、维护、使用的基础，因此必须把医院基建档案资料做到规范化、标准化、信息化，积极开发医院档案信息资源，为医院发展提供完整、正确、真实的基建资料，充分发挥基建档案在医院管理决策工作中的重要作用。
招标档案全年工作计划篇（6）
从2010-2015年，我所承担的多项国家重大固定资产投资项目进入密集验收阶段，针对项目实施周期过长，工艺设备组成复杂的项目，我们采用了分年度、分阶段、分子项、分系统等多种做法结合的方式控制项目文件及时归档，避免了突击归档带来的一系列人力、物力不足影响质量问题，保障了项目顺利通过国家竣工验收，本文对分段控制归档的一些具体做法和策略进行了阐述和总结。
一、明确收集和归档控制责任制
按国家重大项目建设规定，项目档案包括工程准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图和竣工验收各阶段文件。根据我院和我所情况，项目各阶段由不同的单位、部门来实施管理，文件产生错综复杂。因此，根据项目管理、实施及文件产生情况，明确档案工作牵头责任单位及文件的收集归档责任是做好项目归档控制的首要任务。首先，所统一构建档案工作体系，明确档案管理组织机构及职责。从领导决策层、管理机构层、任务承担单位几个层面明确了相应的职责，管理部门间明确分工、密切合作。同时，各部门明确设置专、兼职的档案管理员，从事具体的日常收集和归档移交管理，做到了专人负责、统一管理，从计划、收集、归档几个执行层面保障了档案的管理工作的常态化运行。其次，完善制度、明确归档范围。根据国家和院固定资产投资管理相关办法，所办先后组织编制了《流体物理研究所科学技术研究课题文件归档管理实施细则》《流体物理研究所重大科学仪器专项文件归档管理实施细则》《流体物理研究所档案综合管理实施细则》等制度，明确了我所固定资产投资项目和科研课题从立项、实施、竣工各阶段产生的资料的收集、整理、归档范围及具体管理。最后，项目档案进行统一管理，项目一旦立项，档案管理部门即指定项目档案管理员，制定归档计划，按项目进度分段、分项收集整理，及时检查档案质量和完整性情况，并依据归档要求和合同进行追溯或考评，确保项目档案的完整性。
二、恰当控制归档时间节点
正确选择归档时间，对于维护项目档案的完整与安全，确保管理部门和实施单位正常的工作次序具有重要的实际意义。归档时间过早，会影响管理部门和实施单位对文件的使用；后续文件的频繁补充归档，影响项目档案的成套性和系统性，也影响档案部门正常的业务开展。归档时间过晚，文件长期滞留在单位或个人手中，容易散失、损坏，还会对文件形成部门造成负担；突击归档会增加档案部门对文件接收整理的困难，影响项目档案的质量。熟悉项目管理的全过程，掌握从立项审批、项目管理、基建施工、设备采购、竣工验收全流程的各项工作的重点，恰当利用招投标完成、子项验收、年度考评、成果鉴定、项目验收等时间节点组织归档，可保障项目归档工作有序进行，提高项目档案收集的质量和效率。
（一）招投标完成后收集工程准备阶段文件。根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）的要求，工程准备阶段文件包括：立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘和设计文件、招投标文件和相关的管理（计划、财务、审批和单位）文件。该阶段文件涉及到的单位、管理部门多，产生的文件跨度时间长，类型复杂，使用频繁，文件的保密性也很强，是项目档案收集中的难点，适时控制收集时间是关键。在项目招投标完成后是收集工程准备阶段文件的较好机会。第一，通常情况下，招投标前已完成各种审批，具备施工条件，建议书、可研、勘察、设计、拆迁各阶段文件已基本成套，较为齐全完整。第二，招投标完成后，招标、评标、投标文件齐全、完整。此时，除中标单位文件外，其他文件较少使用，招标单位可及时整理移交建设单位，如不及时收集归档，极易造成文件缺失。第三，此时即将进入施工阶段，与施工单位签订合同，项目重点移到现场的施工、监理管理，管理部门可对整个项目进行梳理，便于工程准备阶段文件的归档整理。
（二）子项工程竣工验收后收集施工文件、监理文件和竣工图。重大项目的基建施工通常按子项进行施工、验收和交付使用。目前基建施工单位多数采用项目负责制方式组织施工，有项目时组建，项目完成后即解散。通常在验收阶段，相关行政管理部门、行业对城建档案整理规范和归档责任有明确要求（如：建设工程文件归档规范GB/T50328）。对于涉及子项较多的项目，建设单位需抓住项目验收节点收集各子项的施工文件、监理文件和竣工图，按子项收集可提高项目档案管理的效率和质量。此阶段由于施工产生的文件资料较多，案卷内文件的整理工作多在施工单位和监理单位，由当地建设行业或档案主管部门规定，一些具体要求，如审批流程、原件存址、归档范围、卷内文件排序、保管期限等各地稍有不同，施工单位和监理单位之间有交叉或职责不同之处。此时进行施工阶段文件的归档工作便于各方之间的沟通交流，落实具体文件规范性整理工作，如文件的有效性、施工图的制作、验收会议资料整理、单项审计资料归档、缺失文件的追溯等，保障子项施工文件的齐全完整。
（三）年度考评和成果鉴定阶段收集科技文件。我所承担的国家固定资产建设项目还有一块投资比例较重的部分是主工艺设备的研制，涉及到各项子系统，其研制方式包括自主研制、委托研制、进口、物资采购等多种，涉及面广，程序多，通常由所属科研领域（研究室）按课题来执行。该部分内容按课题、系统、单台套设备进行收集整理，可利用年度考评、成果鉴定时间节点收集归档。2012年开始，我所制定了《流体物理研究所科学技术研究课题文件归档管理实施细则》《流体物理研究所重大科学仪器专项文件归档管理实施细则》，对按课题管理的设备研制项目文件归档考核办法做了相关规定，每年的第一季度结束，科研技术处提供上一年度的年度科研课题计划归档清单，所办公室制定归档时间计划进度，各领域（研究室）按照时间进度组织科技文件材料归档。课题负责人要对全套材料进行把关，并按要求初步整理成卷，填报归档文件清单，汇总并经相关负责人审查通过后，移交档案室。原则上要求每年第三季度前完成上一年度的科研课题的归档工作，归档完成情况纳入年度目标考核、成果鉴定及科研人员职称申报。
（四）验收结论下达实时归档。项目验收前，由档案部门对项目档案进行单项验收，保障了项目档案的规范性、齐全性和完整性。此时，可抓紧补充变更、调整、整改、单项验收等文件，管理部门完成环评、职业安全卫生、审计、档案等单项自查情况报告、单项验收申请及相关验收总结。验收会上，还会产生技术总结报告、项目管理总结报告、专题影像片、会议验收结论等文件，此时应加强与管理部门沟通，实时归档，文件成形或处理完毕后即归档，可保障项目档案的完整性，利于后评价管理工作。
三、制定归档计划、业务指导归档进程
根据以上归档时间节点和项目工作计划，档案管理部门及时制定项目的归档及验收计划，对归档单位进行及时的业务指导，通过前、中、后期工作的介入，减少了整改的反复次数，从整体上提升归档文件的完整性，保障项目档案管理工作的有序进行，提高了工作效率。（一）前期：通过完善规章制度、签订合同时明确归档要求、加强档案人员业务能力培训等几个方面介入项目档案管理工作。（二）中期：主要是加强与相关业务部门的沟通，掌握项目进展情况，对承担单位进行收集指导，对科研、基建、设备、软件等进行分类收集指导工作，通过这些方法，及时有效地解决了收集过程中出现的问题，掌握了项目资料收集状况，避免不清楚是否该归档、保存不好等原因造成阶段性缺失文件。（三）后期：主要是通过制定验收计划，参加验收，归档过程中加强重要、关键档案的质量检查、请档案馆帮助预验收检查等方面加强了监督检查工作，督促完成归档，保障了归档文件的规范、齐全和完整。
四、总结
通过以上办法的灵活运用，四年时间，我所完成了13个（总投资20多亿元）固定资产投资项目的档案的归档和验收工作。总之，要提高项目档案管理质量，档案人员必须跟踪项目，从源头开始，明确归档职责，抓住各个有利时机，制定计划，加强业务指导管理，灵活运用各种策略。只有将档案工作控制到文件产生的各个环节，具体到每一份文件的掌控，每一次合同的交付，每一项验收中资料的审查，才能从根本上提高项目档案的整体质量，确保项目档案收集的高效、系统和完整，确保顺利通过验收。
【参考文献】
[1]王传飞、张斌主编科技档案管理学(第三版).中国人民大学出版社,2012.4
招标档案全年工作计划篇（7）
一、加大领导，摆上位置，确保小城镇创立档案工作试点顺利进行。
我们按照市创立委员会、市档案局建政秘字[]77号文件要求，精心组织落施试点工作。首先，镇党委、政府立即召开了党政联席会议，明确责任，专题研究试点工作，创立了小城镇创立档案工作试点领导小组，确定一名副科级领导专门负责这项工作，从土地、城建两所装备了2名档案人员；其次，结合施纪，制定了实在可行的小城镇创立档案工作试点方案；第三，吃透文件精神，全方位、多层面收集小城镇创立档案材料，召开了13个社区、2个居委会和所有镇直机关、企事业单位负责人会议，进行专门安排方案；第四，加大投入，先后拿出1万多元添置档案柜4组，打印相关材料，并专门设立小城镇创立档案室1间，调阅室1间，并进行了改造装修；第五，把试点工作作为一项“刚性”工作来抓，摆上议事日程，纳入年度工作目的管理，真正做到了“领导、认识、宣讲、方案、奖惩”五到位。
二、科学标准，系统管理，下大气力加大小城镇创立档案资源基础创立。
今年，我们按照工作计划，首先根据小城镇创立工作的施纪，制定了《镇小城镇创立档案的归档范围》和《分类大纲》，共利用1个星期的时间，从文件材料的收集工作入手，彻底清理文件材料，把整个过程切成“综合管理、镇区计划、创立用地、社区庄计划、镇区创立、房产确权、土地计划、环境保护块，进行分类编号。二00三年，共收集、整理出城镇档案42卷（件、册），其镇综合类12卷，社区镇计划类3卷，计划审批管理类21卷，市政工程类1卷，工业建筑类1卷，民用建筑类4卷，创立健全了档案的分类目录和全引目录。使过去杂乱无章的文件材料变得整齐有序，夯实了基础性文件材料工作，进步了工作效率，在小城镇创立工作中发扬了应有的作用。
三、创工作，健全制度，不断提升小城镇创立档案服务经济程度。
今年，我们就小城镇创立档案的科学利用，创立健全了小城镇创立档案收集、保管、鉴定、统计、利用和档案人员岗位责任制、立卷、保密等八项制度，加大了小城镇创立档案管理工作的约束机制，使小城镇创立档案工作经常化、制度化和标准化。
随着农社区经济的不断发展，小城镇创立档案作用逐渐显现出来。一是为小城镇创立计划提供根据。镇的小城镇创立在1996年聘请省建筑设想院专家编制了镇总体计划，但随着经济和社会的发展，原有的计划已不能适应小城镇创立和经济发展需要，为确保计划具有较高的科学性和超前性，适应小城镇在形势下的发展需要，1999年被省政府确定为中心镇之后，认真实施“小城镇、大战略”，高起点，富计划”，树立走可持续发展之路，把小城镇创立摆在经济创立的核心地位来抓，2000年又专门聘请建工学院专家对计划进行了论证和调整，由于档案齐全，收藏的材料祥实，在短时间内就做出了功能齐全的计划，编制出年镇总体计划，确立了我镇商贸重镇这一性质，对镇域经济发展和城镇创立进行了科学的预测，对城镇功能和道路、供排水、供电、通讯等基础设备进行了计划，形成了完好的小城镇发展体系，并严格按照计划实施，使城镇创立逐渐走上标准化、科学化的轨道。二是为解决土地纠纷提供法律根据。小城镇档案创立后，解决矛盾5件（次）。年初，镇着手扩建改造花生市场二期工程，在用地时，街道部分居民不理解，认为未经上级部门计划批准，拒不搬迁，后经过多次胁调，居民代表到我镇土镇管理所档案室查阅我镇小城镇创立总体计划及上级有关文件，完全符合城镇发展计划要求，回去后，居民自觉搬迁，服从大局，避免事态大力扩大和群众集体上访事件发生，使花生市场二期扩建改造工程顺利开工和在预期内竣工。三是为招商引资铺平了道路。过去我们就吃了办厂征地找不到根据的苦头。自档案创立标准后，为招商引资提供了计划、排水、土地等决策根据。我镇个体私营企业天成塑编有限责任公司，自建厂以来产品供不应求。年3月，公司董事长巩参军准备筹集资金扩大规模，由于厂址在街道居民区内，无法扩建，着急之下，想到了社区镇创立管理所，便到社区镇创立管理所档案室查阅镇小城镇创立总体计划，并询问了城镇所负责人，得知我镇已将镇西磨王路两边约300亩土地计划为工业园区，非常高兴。通过商谈和实地查看后，一个月内，便决定拟在计划的工业园区内创立一个天成塑编有限责任公司分厂。年5月动工，2003年6月建成投产，取得了良好的经济效益。年，我镇先后达成招商引资意向14个，项目协议资金达1800多万元。到目前已实现到位资金1351万元，完成了市委、市政府下达的招商引资任务。其中天成塑编有限公司西厂已完成投资350万元，于6月份正式投产；食品有限公司粉丝厂完成投资195万元；茂源板材厂投资170万元，建成了一条绿色环保板材生产线，大力扩大了生产规模；盛大旋切厂和4家工艺木梳厂均已全部生产，由浙江客商投资的海洋渔业饲料厂一期工程已投资完毕，年需花生壳4000吨，使本地区的花生壳变废为宝。另外我镇近期又达成5个投资意向，有望在年底之前实现投资。
招标档案全年工作计划篇（8）
根据2011年我市城建重点工程工作部署，按照以建促管的工作思路，全力推进我区道路容貌的提升，打造区容貌景观示范道路。
二、整治时间
至2012年底。
三、整治范围和目标
在去年整治基础上，对辖区内21条主要道路沿街门头店招的设置进行规范，改善我区城市容貌，提升门头店招设置档次。
四、整治内容
五、整治步骤
（一）调查摸底阶段（第一季度）
截至3月26日，对辖区道路门头店招的设置情况进行了摸底，21条道路共须整治门头店招2201处，面积共约27236㎡。沿街各门头设置规格尺寸不统一，设置档次优劣混杂，各类广告牌设置很不规范，影响城市容貌。
（二）规划设计阶段（第一季度）
按照“统一规划，规范设置，科学布局，提升档次”的原则，门头标志整齐美观，户外广告符合规划，楼体整洁、体现建筑物美化效果，提高户外广告设置整体档次，使之符合城市容貌标准。
由区政府组织招标设计单位负责区道路容貌的规划设计，方案经区政府批准后实施。
（三）整治实施阶段（第二、三季度）
整治范围内21条道路所属各办事处根据调查摸底情况有目标的对广告使用人进行宣传动员工作，并按照各自责任路段分别下发《限期整改通知书》，动员各责任单位在期限内按照规划要求自行整改，区市容局及重点办配合办事处进行督促、指导、协调等工作。
由区市容管理局、各办事处等部门联合对影响市容环境、不符合设置规划要求和逾期设置的门头店招及户外广告设施集中力量逐条路进行清理，组织。拆除后按规划方案统一规范设置门头店招。
（四）验收巩固阶段（第四季度）
10月1日后为检查验收阶段。巩固前一阶段成果，确保整治效果，加强长效管理，防止出现回潮。新增或改造门头店招及户外广告经审批后要严格按照规划要求进行设置。
六、整治要求
招标档案全年工作计划篇（9）
二
今天是周六，挑一个晴朗的早晨记下我第一周来的实习心得。实习，虽然不是真正的工作，但却是我工作生涯的一个起点，也是从学生过渡到工作人士的一个不可或缺的必经阶段。刚进入公司的第一天，一切都很陌生，也很新鲜。一张张陌生的面孔，不认识但是都面带微笑很友善。一周的时间很快就过去了，在这一周里，我尽量让自己更快地去适应环境，更快地融入这个大集体中，因为只有和上司、同事都处理好关系，才能有利于自己工作的展开。
三
充实的岗前培训结束了，迎来第二周的具体工作，本周主要是接触的是xxx的人事档案管理。建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。通过一周的时间我大致的经历以下过程：1、对人事材料的归档，首先要对材料进行鉴别，看其是否符合归档要求，其次，按照材料的属性，内容，确定其归档的具体位置，再次在目录上补登材料的名称;最后将新材料放入档案2检查核对档案，对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，并对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等3人事档案的传递，一般是由于工作变动引起的4人事档案保密制度的学习。作为专业人员不得擅自将人事档案内容泄露，严守秘密5人事档案的统计，主要包括对人事档案的数量，材料收集补充情况，档案保管情况，利用情况库房设备情况和人事档案工作人员情况的统计。心得体会：通过为期一周的xxx人事档案的接触，使我明白了人事档案是考虑了解干部的重要手段，是人事制度改革必不可少的依据，为人事制度改革提供了信息支持。人事档案是培养，考察，预测，人才的重要手段，是实现人力资源的重要依据，xxx能否建立一支知识化，年轻化，专业化的医疗队伍，人才是基础，前提，关键。一份人事档案可以完整提供一个全面信息为xxx发现人才，培养人才和使用人才提供准确可靠的依据。
四
本周主要学习xxx的人力资源规划流程的设计方案，xxx目前对人力资源配置，需求提出了五年发展规划：1)临床、医技、护理、机关、后勤等各部门人员配备齐全，人才梯队建设、学历层次、人才结构、人才厚度明显优化2)争取造就市内乃至国内一批具有影响力的学科带头人，创立一批知名的特色专业3)营造规范有序、公平竞争、人才辈出的氛围。从体制、机制上创造有利于人才成长成功的良好环境。心得体会：
人力资源规划是人力资源开发与管理的重要部分，是xxx为达到战略目标与战术目标根据目前的人力资源状况，为了满足未来一段时间内xxx的人力资源质量和数量方面的需要，决定引进、保持、提高、流出人力资源所作的预测和相关事项。
五
本周参与xxx的招聘录用环节，由于招聘岗位的不同、人力需求数量与人员要求的不同，xxx的招聘分为内部招聘和外部招聘。.内部招聘xxx管理者有相当一部分是从内部提拔的，这有利于提高员工士气，培养员工积极进取的精神。当xxx的某个部门出现空缺岗位时，人力资源部门会及时地将空缺岗位的性质、职责及其所要求的条件等在xxx的院报、布告档上以布告形式向广大员工公布，希望有能力的员工毛遂自荐，再召开内部竞聘会，竞争上岗，择优录用，或者由临床
科室推荐其熟悉的人选，然后根据员工档案了解员工教育、培训、经验、技能等方面的信息，经过组织人事部门共同考核筛选，最终录用。内部招聘有利于节约招聘成本，同时由于内部员工互相熟识，往往认同度较高，有利于今后工作的开展。xxx由于行业的特殊性，许多管理岗位必须是懂业务的，因此管理岗位内部招聘比较多。
招标档案全年工作计划篇（10）
3、张xx，男，安全保卫部。该同志始终保持对公司忠诚，紧盯现场，截止上半年抓获多起偷盗案件，处理多起阻挠施工、治安事件，强有力地保护了公司的财产安全，践行了对公司忠诚的信念。5月9日凌晨、5月19日该同志通过蹲守与其他团队成员抓获偷盗海沙案件，公司根据线索发现施工质量中存在的问题，保障了工程质量。
招标档案全年工作计划篇（11）
现代化大型综合性医院不仅有精湛的医疗、教学和科研水平，还拥有众多先进的医疗和 科研设备。医疗设备是衡量医院发展水平的一个重要标志，医疗设备不断增加与更新，以及 医疗设备的正常运转是保证医院正常运行的必要条件。 医疗设备档案管理是对医疗设备资料收集、记录、整理、鉴定、分析统计、归档、保存、利用等全过程的管理。
1医疗设备档案管理组织架构
为了做好医疗设备档案管理，医院必须建立相应的组织机构，实行医院、科室、档案管理人员三级管理，责任到人，明确工作目标，修订和完善医疗设备档案管理制度，坚持集中统一分类、命名的管理原则，以确保医疗设备档案信息的准确、完整、安全和系统。医疗设备管理部门应确定专人分管设备档案工作，明确工作管理目标和职责。同时，还需定期进行业务知识和技能培训，转变管理理念，以提升管理业务水平。
2医疗设备档案管理的范畴及流程
2.1医疗设备档案的基本要求
根据卫生和计划生育委员会（卫计委）医院等级评审要求，单价在5万元及以上的医学 设备按照集中统一管理的原则， 从设备申购到报废都需经过规划调研、 前期立项论证、评估、申报、审批、采购、到货安装验收、保养维修、使用与质量风险控制、应用评价分析、不良事件监测与报告、计量管理、报废等各个阶段。设备档案管理人员应对每个环节进行跟踪，收集相关信息并按要求登记。
2.2设备申购流程
2.2.1医疗设备购置申请。医疗设备购置按要求需列入医院年度预算计划管理。各科室按照医院预算管理要求， 根据学科建设需要及拟开展的医疗技术和项目等多方面因素综合考虑，提出设备需求计划，上报医院进行统一配置。按照规定，医院购置大型（甲、乙类）医疗设备还必须事先编写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，上报上级行政主管部门批准后方可列入预算执行。
2.2.2医疗设备的购置。设备管理部门按照年度预算计划，做好医疗设备的分批购置计划。 由使用科室制定拟购设备的技术参数及配置要求，由医院资产与招标管理部门组织论证后执行购买。资产与招标管理部门根据要求委托具有资质的招标公司组织招标，正式进入招标流程。招标结束后，设备管理部门需针对配置清单、各种技术与商务条款、付款方式、售后服务时间等进行核实，与供应商签订合同。合同文本经审计处、财务处确认无误后，提请分管院领导签字，执行合同。
2.3设备到货、验收与档案建立。设备管理部门会同其他相关部门、设备中标方事先做好设备配套相关准备、到货安装事宜。设备管理部门及时按照合同与相关要求开箱、清点货物并记录，对设备的各项商务、技术条款进行验收并出具验收报告。 凡属国家计量强制检定范围内的医疗设备， 需提供计量检定机构出具的检定合格证书。每台设备需建立完整的计量检测台账，将设备计量档案与检测台账结合，并根据工作要求调整下一年度的计量周期检定安排表。
2.4医疗设备应用评价。分析记录为规范和加强医疗设备应用管理，保证在用设备的安全性与有效性，提高设备的完好率和利用率，需对所有可收费项目的医疗设备进行应用效果分析，对大型医疗设备的使用情况进行监控。
2.5报废或调拨记录。医疗设备报废都需要由使用科室填写报废申请表，内容包括设备名称、编号、数量、价值、报废的原因、对设备实物鉴定意见等，由维修工程师填写鉴定意见，主管部门批复，现场处理资产残值收入等详细记录。 因学科调整或其他原因不能发挥设备最大效益或使用率偏低等现象存在时，设备管理部门可根据具体情况，对医疗设备进行统一调拨，以发挥设备最大效益。
3医疗设备档案管理的意义
医疗设备档案的建立、完善与管理对于医院管理、设备有效使用、设备更新与购置等具有重要意义。建立完善的医疗设备档案，可以为医疗设备的布局、购置与引进计划、设备类型的选择提供准确数据信息， 为同类设备的报废、 更新提供参考依据， 避免盲目和重复购置，造成医疗设备资源浪费。引进高精尖医疗设备是现代化医院发展的必备条件，加强设备档案建立和管理，将有利于设备使用人员、管理人员等及时掌握设备操作方法，熟练操作流程和设备性能。完善的医疗设备档案还有助于综合分析设备的运行状况， 维修工程师可以通过查阅设备档案材料，提前做好维护、保养、维修的准备工作，制定维修计划，及时发现设备故障，以提高设备的使用率、开机率，避免设备闲置和浪费。还可以通过查阅档案合同中的保修期和维修期限，定期维护保养的优惠条款，保障医院的合法权益。
4设备档案管理存在的问题与对策
4.1存在的问题。管理制度欠完善，责任不明确，随意性大，致使材料不规范，缺少标准化管理。医疗设备档案的形成环节多、参与部门多、形成周期长、中间环节多，任何环节出现问题都会造成档案资料不完整，设备使用维护、维修记录不详细或漏记，导致设备信息不全；医院规模大，设备类型、数量繁多，增加了设备档案建立与完善的难度。
4.2新时期医疗设备档案管理的对策。强化管理意识，建立完善的医疗设备档案管理制度，统一领导，实行标准化管理。提高档案管理人员的综合素质，配备专职档案管理人员。采取信息化管理，充分利用计算机网络信息管理系统，建立电子档案，信息共享，如对全院每台设备逐 一编号登记， 张贴条形码，从设备购进到报废整个过程中所形成的材料和设备随机资料收集整理归档，建立一套完善的账、物、卡电子档案系统。医疗设备档案是医疗设备运行过程的全记录，设备档案的规范化管理及有效利用，将有助于医疗设备布局、更新与购置的合理决策，有助于设备的维护与使用，有助于设备的经济核算与效益分析。
参考文献：
