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中小企业管理大全11篇

时间:2022-07-29 15:03:21

中小企业管理

中小企业管理篇(1)

资金短缺以及资金无法周转等经济问题是中小企业时常面临的难题,也是阻碍中小企业发展的重要因素之一,这就要求中小企业在进行市场投资时,需要根据目前市场做好全面调查,对所选投资项目做好详细的投资规划,并对投资项目的风险因素做好提前预测,从而使中小企业在进行项目投资时,能够合理的规划投资项目,以此降低中小企业的投资风险,避免中小企业出现经济问题。为了使中小企业的投资项目能够降低风险,中小企业可从三个方向来进行合理规划。第一是加大对企业自身产品的投资,努力完善和创新企业产品,对新产品做好风险规划,以此做到投资合理,根据企业产品引进新型技术,改变传统的产品运营模式,着重加强对产品开发人员培养的投资,使企业在运营过程中能有一支高技术人才的后盾,这是促进中小企业发展的关键所在。第二是中小企业要改变传统的投资理念,采用分散型投资模式,将分散型投资模式作为主项目的副投资内容,使投资风险能尽量分散化。普遍来说,当中小企业的业绩发展至最高峰时,中小企业可借此机会来进行多元化的投资方式。例如,中小企业在发展过程中逐渐进入成熟时期时,企业此时也已具备了一定的资金基础,此时中小企业可根据自身的发展状况以及市场实际来借鉴大型企业的投资方式来规划企业自身的投资方式,使企业通过合理规划投资模式为企业带来最大的经济效益。第三是创新企业传统经济管理理念,根据我国的中小企业运营体系来看,许多中小企业都属于私营型家族企业,这类企业普遍会受传统的经济管理模式影响,使得企业的经济管理无法应对市场经济发展,出现经济管理不当等现象,并且许多中小型企业在经济管理上还未有完善的法人治理制度,使得中小型企业在运营过程中十分容易出现贪污现象,因此,中小企业需要根据自身的发展状况来创新传统的经济管理理念,根据市场来合理定制科学的经济管理模式,使中小企业的经济管理模式能够适应市场经济结构,从而提高中小企业的市场竞争力。

二、完善中小企业的财务管理体系

财务管理是保障中小企业经济合理使用的管理内容,对不同规模的企业来说,财务管理都是企业必不可少的管理项目,而加强企业的财务管理工作是保障企业经济管理有效的重要过程,因此,中小企业应尽快完善财务管理体系,加强对企业内部的管理,这是确保中小企业经济管理得到有效运营的重要方式。首先,中小企业可从改变财务管理模式进行,将企业的财务管理进行透明,财务管理部门的管理人员需明确我国相关的法律法规,完善财务管理体系,并根据企业的财务管理模式来构建相应的监督机制,使中小企业的财务管理模式得到有效运行的同时具有一定的保障。然后,根据中小企业的财务管理内容来合理分配各个岗位职责,加强管理人员的对财务管理的责任意识,形成有效的制衡系统,并对财务管理部门中的财务记录内容以及企业固定资产内容进行人员监督,对企业的每项财务信息进行严格的核对,使企业在出现经济问题时能够做到立即发现,减少企业后期的经济损失。最后,企业需加强对内部审计体系的建设,将财务管理部门中的财务管理人员和审计监督人员进行分离,使财务管理的监督制度能够得到有效运行,从而提高中小企业经济管理的市场竞争力。

中小企业管理篇(2)

新浪网将办公地点搬迁至中关村理想大厦之后,行政与采购总监陈颖发现,公司对于设备和资产的管理任务越来越多,仅仅依靠管理人员手动登记已经不能及时、有效地处理问题了。于是,使用管理软件成了必然选择。陈颖和她的同事们考察了一些相关软件,进入他们视线的首先是国外一家物业管理公司的管理软件,但这个软件并不能满足她对公司办公设施、资产及物业管理流程进行管理监控的需求,最后,几经对比,新浪网选择了北京哲仁汇能信息技术管理有限公司出产的如意Netcel智能网络信息平台,完成资产管理的工作。每天,陈颖和她的同事们都从不同的地点,包括上海、广东登录到如意Netcel智能网络信息平台的网站,登记、整理部门信息。

新浪网只是一个典型代表,最近两年,随着信息化的深入发展,中小企业以及大企业中的各部门对于管理软件的应用需求都在空前高涨,诸多管理软件厂商都推出了面向中小企业市场的产品。

中小企业的老板们正从学习键盘打字迅速向应用管理软件转变。因为这些企业迅速发展到一定规模后,原有的组织结构和管理方法就出现了矛盾,企业发展出现失衡,正迫切需要引入科学规范的管理思想和管理方法。这样,中小企业管理软件肯定会有市场。况且,这个市场由于中国特有财务制度的屏障,使得国外厂商鲜有涉足,而国内还没有一家成规模的同类型软件企业。但是这也并不能阻止中小企业管理软件市场的竞争恶性化,事实上,这个市场的竞争正在日趋白热化,产品价格不断下降,渠道不断动荡。近来,管理软件厂商又纷纷针对小企业推出价格低廉的管理软件产品或者在线管理软件服务,日前,用友已经推出一款低于千元的产品,业内人士分析此举将给管理软件市场又一次带来降价风潮。

不过,面对中小企业管理软件市场的高成长性,也许管理软件厂商首先思考的不应该是如何与竞争对手恶战、继续挑起新一轮的厮杀。眼前的形势已经变了,互联网对于商业规则的改变正在日渐显现。这种情势之下,厂商们似乎更应该冷静思考,在互联网带来的新趋势、新需求下,如何提供创新的产品和服务,以引导中小企业用户切实地用起管理软件,增强他们对管理软件的信心。

网络化是大势所趋

值得注意的是,应用软件的网络化为中小企业管理软件带来的使用方式和购买方式的变化。速达在2005年与著名的电子商务网站8848达成“战略合作”框架协议之后,推出了新的基于互联网的管理软件策略:企业管理软件+电子商务平台,速达公司主席兼执行董事岑安斌相信,企业管理软件的应用拓展到互联网将是一个不可逆转的趋势。“借助电子商务平台实现网上买卖,是企业管理软件应用的必然出路。”他这样说道。

互联网改变了商业世界的游戏规则,而中小企业正在成为这种改变的最大受益者。托马斯弗里德曼在《世界是平的》一书中这样写道:“世界从圆的变成平的了,一切疆界都消失了,世界变平了,从小缩成了微小。鼠标点击之间,已经能够轻易调动遍布世界的产业链条。竞争已经没有任何边界,组织变平了,营销变平了,思考的方法也变平了。一切固定的东西都烟消云散了,商业的模式发生了根本性的改变,一切流程和作业都可能以最有效率成本最低的方式实现。松开双手,可以拥抱全世界,握紧双拳,就跟世界绝缘。从此,任何一个企业和个人,都可以共享全世界的资源和商业机会。”

这本书启蒙了众多的中小企业,使他们认识到充分利用互联网管理资源的重要性,一位中小企业用户在谈到选择租用服务的理由时表示,互联网使世界扁平化,那么,公司的管理者同样应该扁平化管理公司的各项资源,而互联网是实现扁平化管理的最好手段。

其实,从另一方面来讲,由于中小企业从业人员素质的限制,中小企业在选择IT产品时必须考虑它的易用性、系统维护的简单性,最好是免维护的。而且中小企业往往要求IT厂家必须能够提供长期的、完善的、低成本的售后服务。

此外,中小企业市场与大型企业市场完全是一个不同的市场。中小企业信息化要求无论是在产品的功能要求上,还是价格水平上都与大型企业不同,它们并不追求产品的功能卓越和复杂度,相反,它们喜欢使用简洁并且价格低廉的IT产品。所以就要求IT厂商为其提供适应性很强的产品服务。而互联网则为中小企业的这些需求得到满足提供了充分的可能性。

北京哲仁汇能信息技术有限公司总经理孙宏宇认为,从微观层面看,与大型企业相比较,中小企业具有以下特点:一是中小企业规模小、实力弱;二是企业预算低、利润少、对于亏损与盈利的敏感程度高;三是中小企业的产品品种单一,抗风险能力弱;四是中小企业管理素质普遍较低;五是中小企业在吸引人才方面处于明显弱势。但同时,由于竞争压力的增加,中小企业又亟需采用管理软件提升自身竞争力。因此,中小企业基于互联网掌控市场,实现企业资源最佳配置,改进自我协同能力,提升产品和服务品质的需求将显著增加,也将成为必然的趋势。

这种情况下,中小企业通过互联网租用管理软件服务成为一种新的市场潮流。而对于中小企业来说,租用模式也确实可以满足他们的需求。清华紫光爱代购网CEO彭志强认为,采用租用模式,用户不需要支付软件费用,不需要购买服务器,不需要托管,也不需要维护费用,既能为中小企业用户提供增值服务,同时还有低成本、快速、安全、零风险的特点。

中小企业是竞争主体

目前,中小企业市场按照不同的管理软件应用可以分为三类:指应用于单机版管理软件的初级中小企业市场;应用于网络版单独业务管理软件,但尚未应用企业级集成管理软件的中级中小企业市场;应用于企业级集成管理软件的高级中小企业市场。初级和中级中小企业市场潜力最大,国内管理软件厂商也多数在这个市场中竞争。“现在瞄准中小企业管理软件的厂商很多,而且很多都是中小企业。”一位业内人士这样说道。

与前几年相比,中小企业管理软件市场厂商之多、产品之广都是前所未有:不乏SAP这样的国际型厂商,有用友、金蝶这样的以财务软件起家的厂商,还有和佳、利玛这样的国内ERP厂商,更多的是像天下纵横、哲仁汇能这样提供网络信息平台的中小企业。

从目前中国市场的情况来看,中小企业管理软件提供商是“世界是平的”这种趋势的最大受益者,在中小企业管理软件市场也是如此。用户对互联网租用方式的日渐认可成全了提供管理软件租用服务的中小企业。

另一方面,我国拥有为数众多的中小企业,从数量上看,中小企业占企业总数的99.6%。有统计数据表明,目前我国中小企业数量已经超过4000万家,如此众多的中小企业,广阔的市场需求创造了巨大的市场空间,远远不是几家大企业所能覆盖的,中小企业一定会成为竞争的主体力量。此外,众所周知,中小企业管理软件的需求是小而散的,大企业的固定模式的产品也难以完全满足需求,中小企业的产品是个有力补充。

因此,管理软件市场出现了这样一种有趣的现象:为中小企业提供管理软件服务的,也多数是中小企业。受惠于中小企业管理软件市场的蓬勃发展,这些作为管理软件提供商的中小企业也迅速成长起来,但是同时,值得注意的是,中小企业管理软件厂商如何引导中小企业走向更高层次应用管理软件是值得思考的问题。计世资讯(CCW Research)调查显示,经过多年的信息化应用普及,中国中小企业从单机应用转向网络应用的数量逐渐增加。不过,单功能应用(仅单一地使用了财务软件或办公自动化系统等)信息技术的企业,并且处于基础网络应用的企业依然占我国中小企业的16.45%左右;将部分功能集成应用(比如将财务和企业的进销存或供需链用信息技术连接起来应用)信息技术的中小企业占1.9%左右;而能够实现企业内部全面地集成应用的中小企业,仅占我国中小企业总数的0.15%。

未来,中小企业的信息化建设从以前的被动式接受短期零散IT应用,转变为主动式规划中长期IT应用将是大势所趋。而管理软件提供商如果想在中小企业市场获得长期发展,则必须增加这方面的咨询和规划能力。

产品追求共性和个性化的平衡

天下纵横软件公司总经理张建伟认为,在中小企业管理软件的推广中,产品和渠道是两个关键点。首先,产品要有很强的、可满足各种层次用户的实用性、易用。中小企业管理软件产品线应覆盖不同规模、不同阶段发展周期的中小企业管理信息化需求,这就需要软件企业深入分析国内各中小型企业在管理中的问题,并在此基础上,从管理理念入手,不仅为企业提供稳定和安全的产品以满足其日常经营需要,更重要的是在产品中融入经典的管理思想,从而把先进的、科学的管理理念注入到中小企业中,引导企业科学管理和高效运营。中小企业管理软件的另一个关键点是加强易用性,“中小企业管理软件产品最关键的是一定要最大限度降低应用门槛,让用户去挑软件,而不是让软件去挑用户。”张建伟这样说道。

首先,中小企业需要对销售过程进行量化管理。其次,需要性价比适合的产品。中小企业相对简单而集中的业务体系,需要功能简单实用、傻瓜型、平民化的管理软件。另外,大而全的管理软件,其价位也决不是中小企业所能承受的。第三,需要基于网络的,满足电子商务时代的发展趋势,实现远距离、移动办公、分支机构之间的实时沟通。第四,需要通用产品的个性化应用。供应商希望用20%的功能满足用户80%的需求,而用户则希望花更少的钱满足自己更多的需求。如果要达到双方满意,就必须在二者的愿望之间找到平衡,而这就需要供应商对中小企业管理有着准确领悟,对中小企业需求分析有丰富经验。

其次,充分发挥渠道作用。在这个过程中,渠道对产品理解程度如何对于销售有非常大的影响。张建伟认为,只有让渠道真正使用才能让渠道深入了解自己的产品,了解以后才能更好地推广。

最后,中小企业欢迎易于实施维护的软件产品。中小企业不设专门的系统维护人员,因此“即插即用”型软件才是中小企业最欢迎的。中小企业渴望有低实施成本、高附加价值、优质咨询服务、拿来就能用且一用就见效、日后还可能进一步扩展的管理软件。对此,也有业内人士认为,建立服务规范对于中小企业管理软件市场来说,十分重要。由于很多中小企业用户自身计算机应用水平和人员限制,中小企业用户对服务要求很高,而另一方面,中小企业管理软件大多数售价偏低,需求和价格的反差很容易导致后面出现服务扯皮的现象,有的则是搞得渠道叫苦连天,大大削弱了渠道的销售积极性。“丑话说在前头很有必要!”一位中小企业管理软件提供商这样说道。据张建伟介绍,至商软件就在销售条款中明确规定,用户在购买产品时,服务项目要与用户事先说明,在产品过了免费期后,渠道上门服务要收取相应的服务费,以此来保障渠道利益。

渠道成了“香饽饽”

中小企业市场潜力巨大人所共知,但是,如何把产品成功地销售给中小企业客户是令很多厂商头疼的问题。自己卖好管理软件尚且不易,建设渠道更是难上加难。

在浩如烟海的企业当中,如何找到自己的客户?通过渠道销售当然是最好的办法。但是,如何找到能够直接接触到中小企业的渠道,这是第一大难关。这也是近年来,众多厂商越来越重视终端渠道的原因。销售传统的管理软件,对渠道的要求其实还是比较高的,需要销售人员具备能够与企业管理层直接对话的素质和能力,同时还要有一定的资金实力用来压货。而在渠道看来,销售传统的管理软件,也往往是一件费力不讨好的差事。“软件销售人员培训就要几个月,甚至半年,虽说厂商免费培训,但时间是自己的啊!最后能卖多少还不知道。”一位软件商这样说道。

中小企业管理篇(3)

1 中小企业财务管理概述

1.1 中小企业的概念。中小企业在国际上的界定主要有三个标准:从业人数、生产和销售能力、固定资产。在我国,企业主要分为特大型、大型、中型、小型四类,而这四类企业界定的依据一般是企业产品的生产能力,其次是企业的固定原值。2002年6月19日颁布的《中华人民共和国中小企业促进法》明确地定义了中小企业:本法所称中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立的有利于满足社会需要,增加就业,符合国家产业政策,生产经营规模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。

1.2 中小企业的地位。中小企业在社会发展和国民经济中占有不可替代的地位,甚至在某些行业中占领主导地位。自改革开放以来,中小企业增长迅速,在社会发展和国民经济中的地位也日趋增加。就目前来看,中小企业的数量占总数的99%;其中工业中小企业实现利润、销售收入、总产值分别占40%、57%和60%;中小企业全国零售网点占90%以上;中小企业提供了60%的出口总额;城镇大约有75%的就业机会是中小企业提供的。

1.3 中小企业财务管理的特点。①数量多,技术装备低,产出规模小;②组织能力差,投资主体多元化,由市场经济调节;③主要发展劳动密集型产业,产品主要面向国内。中小企业的这些特点的局限性致使企业在财务方面存在着不同的问题:①资金管理方面:以内部融资为主,筹集资金渠道有限,存货积压,资金周转能力低下,流动资金极为短缺;②投资管理方面:以对内投资为主,以短期投资为主;③利润管理方面:成本控制方面比较重视,因此成本增长空间小,企业相对利润也不大。

2 中小企业财务管理存在问题及成因分析

2.1 财务管理问题阐述

2.1.1 资金短缺。各国的中小企业都有一个共同的问题,中国中小企业尤为严重,那就是资金短缺。例如:在中小企业发达的地方——温州,在这里,20%的企业觉得银行贷款“有时容易有时难”,15%的企业觉得“不可能”,65%的企业觉得“难或者很难”。再比如,在对湖北省某市200多家中小企业对于制约企业发展因素的问卷调查中发现,71%的企业把资金短缺列为首要因素。

2.1.2 财务管理机构设置不健全。中小企业由于各项机构不太健全,因此,人员素质普遍低下,财务会计人员亦是如此。中小企业,财务人员往往理财观念不足、理财知识匮乏、理财方法不科学,因此就形成了一贯听从上级指示的作风,缺乏自主知识的主动性和创新精神。财务人员的会计信息不及时和技术水平不到位,对企业的财务管理有着极其消极的影响。而且,中小企业经常形成财务与会计不分的情况,没有专门的财务管理人员,这就造成了财务管理内部混乱、职责分工不明确的现象。

2.1.3 企业财务管理信息化建设落后。目前,中小企业面临着信息化水平低、资金短缺、管理人员素质参差不齐的危机。但是,市场竞争不断加剧,成本急剧上升,这就要求中小企业提升其管理手段来获得生存。但是往往中小企业的老板都侧重于发展企业的业务,对于信息化没有多大概念。而且市场上多种多样的信息化会让中小企业感到不知所措。这就造成了中小企业信息化越来越落后,而财务管理方面也一样。

2.2 成因分析

2.2.1 资金短缺成因分析。多方面因素主导了我国中小企业资金方面的短缺,主要有:①中小企业信用等级低,直接融资有很大困难。②政府部门的优惠政策并未对中小企业产生效力,因此中小企业的不利地位也长期得不到改善。③有些银行由于受传统观念限制,对非国有企业的贷款不热心甚至加以限制。④很多中介机构几乎没有为中小企业的贷款提供服务,中小企业缺乏贷款担保,因此造成贷款难的局面。

2.2.2 财务管理机构设置不健全成因分析。中小企业由于其规模较小,因此有许多制度都不健全。而相对于财务管理,也很难展开工作,一般企业的日常经营活动只是基本的会计工作,并且,企业对于科研技术人员的培养相当重视,但是对财务管理人员的培养却是一度疏忽。即使是对于会计人员,企业也是轻培养重使用,加上会计人员工作的超负荷,使会计工作人员只能被动地处理日常工作,却很少有时间处理财务管理。从短期的来说,中小企业的会计已经足够维持企业的日常运行了;不过,从长期的发展看,财务管理更能从各个方面满足企业长期发展的需要,比如:财务管理工作者能从资金、成本预算、项目决策、资产投资、营运资金、收益分配等方面对企业的价值评估进行更专业的管理。

2.2.3 企业财务管理信息化建设落后成因分析。在我国,中小企业虽然多,但是规模小、类型少,因此其核算大多数只局限于手工核算,而对于财务软件却是运用得很少,因此,企业不能将取得的信息做相应比较,没法确立决策和预测系统。企业在初步发展时期传统的会计核算体系能够满足企业发展需要,但是随着企业不断发展,一套合理完整的会计电算化体系是企业财务管理的必需品,也只有这样,企业才能将隐患扼杀在摇篮中。

中小企业管理篇(4)

2.中小企业不仅是要注入大量资金维持正常的运营,而且还要提高资金的使用效率,以最少的资本投入获取最大的经济利益。所以对资金的有效管理不仅可以高效优质的配置资金,还可以让资金的使用处在一个合理的范围内。企业的运营由多个环节组成,如果对资金的使用不加以控制,容易出现资金的流失,进而导致资金链的断裂,不利于中小企业的健康发展。所以中小企业要合理使用资金,实现利益的最大化。

3.加强资金的管理,还可以规避企业内部出现贪污现象。企业的管理者和财会人员是企业资金的主要管理者,如果资金的管理不规范可能会出现贪污现象,致使公司财产受到损失。所以加强企业资金的管理,不仅有利于规范企业员工的行为,还可以提高资金的利用效率。

二、中小企业资金管理的现状

1.企业资金使用效率低

目前,中小企业的资金管理混乱,大量资金流失。中小企业的资金由公司管理者集中管理,但许多中小企业的法人众多,资金分散,各种矛盾和问题不断暴露出来。一些集团公司旗下设立了许多的分公司、子公司,集团和每个公司都开有各自的户头,资金分散现象比较严重,难以集中管理。有的企业没有经过市场调查和评估,将大量的资金进行盲目投资,且忽略自身企业的发展能力和发展目标,致使企业资金大量损失,出现资金短缺现象,威胁到公司的正常发展。此外,部分企业资金的使用不合理,在生产环节投入大量资金而短时间很难收回,导致周转速度缓慢,令企业获取利益的能力下降。

2.企业监管乏力

目前,我国大多数的企业仍以国有企业居多。部分国有企业的管理者对企业内部、分公司的资金监督和管理不善,甚至出现挪用公款、私自占有国家资产等现象,严重损害了企业和国家的利益。作为公司管理者,应对企业资金收支、投融资情况、对外担保等或有负债、利润分配等重大财务问题进行监督,时刻掌握企业资金的流向,确保企业利益不受损失。许多集团公司对子公司的资金管理不到位,导致企业资金过于分散,生产经营环节时常面临资金短缺现象,财务问题突出。监督工作的开展往往不能即时进行,大多都有延后性。企业的财会人员受到企业管理者的管理,处理财务工作时受到领导决策影响,所以财务部门对财务的监督都只是表面文章,财务监督无法及时有效的进行,因而企业资金的管理存在大量的问题。

3.企业缺乏有效的资金管理方式和手段

企业不同于其他社会组织,盈利是企业生存和发展的第一目标。所以大多数企业只注重生产发展,获取更多的经济利益,资金管理意识薄弱,导致在财务管理中出现大量的漏洞。我国实行带有中国特色的市场经济,市场竞争激烈,各种生产经营活动众多,产品也各不相同,市场需求日益增多,市场出现复杂化、国际化。在这样的市场环境下要求企业实行集中的管理和大规模的生产。但是管理和生产都是需要获取大量有效的信息才能做出正确的决策,传统的管理模式无法及时准确的获取资金、物流、信息流等这些庞大的数据量。企业的生产是运营的重要环节,也是资金消耗最多的环节。大多数企业投入了大量的资金在生产环节中,但由于资金管理不善,材料占用资金数量无法准确统计,材料的消耗无法精确计算,使企业的资金没有得到合理的运用。传统模式都是依靠手工作业计算来统计生产环节中资金的消耗情况,不仅效率极低,还受到管理幅度、交通通讯、地域分布等方面的限制,使资金的监督和管理不能及时准确。

三、加强中小企业资金管理的对策

1.强化中小企业的资金管理意识

中小企业必须引进先进的资金管理理念,意识到资金管理对企业发展的重要性,结合企业自身的实际情况,制订出适合企业自身发展的资金管理体系。首先,企业内部要有强烈的资金管理意识,合理规划企业资金的使用和分配。其次,企业要具备现金流量的思想,严格控制现金的流入和流出。企业现金流量的大小决定了企业日常业务中的支付能力和偿债能力,所以企业要制订现金流量管理计划,对企业的现金流进行分析和控制,增强企业抵御市场风险的能力。最后,企业最重要的是要增强对资金管理的意识,明确资金管理对企业发展的重要性,并加强对企业资金管理的控制力度和监督力度。但是,企业不能闭门造车,忽略市场环境的变化,资金管理也要时刻随着市场的变化而做出相应的调整和改进,提高资金在生产和销售环节的利用效率。由于各个企业的经营范围、经营业务、企业规模等各不相同,所以企业在引进资金管理理念时要结合企业自身的状况,适当调整和改进,制定出适合自身企业发展的资金管理体系。

2.完善资金管理控制制度

内部监督控制是执行资金管理计划的保障,所以中小企业不仅要完善企业资金管理体系,更要加强内部的控制和监督。内部控制要包括以下几点:第一,企业内部各个部门设置完善,制订出各个部门的权利和义务,明确部门分工情况,实行独立核算,规范各个部门的行为准则。完善的部门制度是内部控制的根本条件。第二,要建立企业的管理制度,明确企业员工的工作职责,约束企业员工的日常行为。企业内部要时刻对企业员工进行定时或不定时的审查,将员工的责任和权利以制度的形式确立,确保员工积极认真工作,不出现损害公司利益的行为。此外,公司制订的资金管理制度要时常接受企业员工的评价和审核,适应员工的日常工作,不断改进和完善。

3.拓宽资金管理手段

科技的进步推动了信息技术的发展,不少大型企业引进先进的信息技术对企业实行新型的管理和监督。财务软件就是一项先进的企业管理技术。财务软件不仅仅包含了传统财务业务中的记账功能,更能对公司的财务状况进行控制和分析,代表了企业的管理理念、管理模式。所以中小企业应该积极引进先进的财务软件,建立自己的资金管理系统,对企业资金实现高效的控制和监督。资金管理系统要实现对企业在生产、销售等整个环节资金使用、分配的统一管理、统一核算,确保资金的利用率达到最大化,真正发挥财务的监督控制职能,确保企业资金不出现流失现象。

4.完善资金使用计划,增强执行力

资金使用计划的建立和完善,有效合理的分配了企业资金使用。资金使用计划不仅仅只是一个简单的作业计划,它涉及了企业管理的各个方面。合理有效的资金使用计划可以减少企业生产投入成本、费用开支,提高企业的经济利益。所以企业应该在计划制定前期做好充分的准备工作,确保资金使用计划适合企业发展的实情。企业资金使用计划不是一项只挂在墙上的公示牌,它影响着企业每一个项目的实施、每一次生产的投入、每一笔资金的运作,这些都可以通过资金使用计划反映在公司的账目上。资金使用计划不能只是纸上谈兵,更要通过实践的检验。在实行过程中,要及时发现问题,解决问题,更要将问题的解决意见和方法纳入计划之中,真正实现计划的职能。执行是计划有力的保障,所以中小企业要重视资金使用计划,彻底落实,增强计划的执行能力。

5.加强中小企业资金管理的控制

加强资金的控制和监督,要做到以下两个方面:第一,、资金管理不仅要实现事后监督,在事前、事中也要时刻保持监督,实现企业对资金的全程控制,增强企业资金使用计划的执行能力。如今,中小企业的发展越来越壮大,企业生产、销售数量不断上升,对资金的需求也随之提高。但中小企业资金短缺,所以必须利用最少的资金实现最大的利润,这也成为了中小企业资金管理最难以解决的问题。中小企业在进行产品生产前,要对资金的消耗量进行统计和预测,对资金使用量高的环节进行控制,确保资金合理使用和分配,尽量减少资金的无效投入,提高企业的经济利益。中小企业应对企业资金的使用以及分配情况实施全程管理、监督,这对企业项目的启动和实施都具有极大的促进意义,并且还能为为下一个项目制定资金使用计划提供经验,进一步改进企业资金的管理方式。所以,企业在进行生产经营活动中要对资金的使用情况实行严格控制,事前、事中、事后监督都是必不可少的。这种全程监控的模式不仅有利于企业管理者随时掌控企业资金的使用情况和财务管理状况,也有利于企业实行更多的目标和经济利益,促进中小企业的发展进程。第二,企业内部监督和内部审计应共同进行,起到双重控制作用。审计不仅仅是国家审计单位的职能,也是企业内部审计部门的职责。大多数大型企业都要设立资金审计部门,时刻审核财务状况,为管理者提供决策依据。所以中小企业也应完善审计制度,针对企业的资金管理进行审核,及时发现问题,并为企业管理者提供各种决策的依据。企业内部的审计部门不能与其他部门融合,是企业内部独立的单位。同时,企业管理者不能干预审计工作人员的工作内容,确保审计人员在开展审计工作时不受外部环境影响,完成独立有效的审计报告。审计部门对企业员工的审计结果要与员工的薪资待遇相结合,约束员工贪赃枉法的行为,提高员工的工作积极性,减少企业内部资金随意占用现象,提高资金的利用率。内部审计的最终目的是加强企业资金的管理,确保企业资金得到合理有效的利用,提高企业的经济利益,维持中小企业的正常发展和运营。所以,要积极发挥内部审计的作用,实现企业各项经营活动的实施,增强企业的经济实力,确保中小企业的进一步发展。

中小企业管理篇(5)

中小型企业一般是指员工人数不超过2000人、销售收入不超过3亿元,或者资产总额不超过4亿元的企业。当然,不同的行业的中小企业界定有所差异(见表1-1)。我国的中小型企业已超过了4200万家,这些中小型企业对于我国经济发展、技术创新及社会就业等都具有不可替代的重要作用。特别是在技术创新方面,部分创新型中小型企业比大企业更具活力和效率,它们创造了大多数发明专利和新技术新成果。

表1-1我国对中小型企业的界定

随着现代企业制度的诞生以及所有权与经营权的两权分离,预算管理发展迅速,逐渐成为各国企业普遍采用的一种管理方法。随着我国中小企业生产经营规模不断扩大,迫切需要高效率的管理方法。中小企业的预算管理作为协调、控制企业内各职能部门经济活动的管理方法越来越受到企业的关注。中小企业只有脚踏实地搞好预算管理与控制,才能确保决策目标实现持续化与高效率性,实现中小企业持续健康发展。

一、预算管理

预算管理是一种通过合理分配人力、物力和财力等资源,以实现企业战略目标的系统性管理方法。它协助企业监控战略目标的实施进度,控制费用支出,并预测企业的现金流量和利润,是企业管理当局实施未来计划的全面概括。预算管理是以编制预算为起点,围绕预算的实施、控制、评价和考核而展开的管理活动,它是兼具计划、控制、激励等多种功能于一体的系统化、战略化的现代企业管理模式。目前,中小企业预算管理的职能有两种:一是决策管理,指通过预算过程,将组织中某一部门的专业知识和信息传递到组织中的另一部门,以便做出资源配置决策。二是决策控制,指以设定好的,层层分解的预算目标为准,对组织内的活动进行监督和评价,并将绩效与报酬挂钩,以起到控制组织行为的目的。一般而言,预算工作主要有以下作用:(1)经济预测。预算是对未来期间的经济预测编制的。通过制定预算,中小企业能够主动把握外部经济环境的变化及其可能给企业带来的影响,促进有利变化的发生或减少不利变化给企业带来的损失。(2)建立目标。编制预算是为了制定企业近期的目标和方向。中小企业可通过编制预算促使企业充分挖掘和利用一切的人力、物力和财力资源,以取得最大的经济效益。(3)沟通传达。预算的制定过程需要各部门信息互相传递。一个好的预算编制可促进各部门之间、各部门与管理层之间的互动沟通,使整个企业协调一致。预算是需要内部信息在各部门之间、在企业管理层和执行层之间,甚至是在员工之间进行流动,通过综合企业内部的所有信息,来求得最优解。(4)业绩评价。经企业确定的各项预算指标,可作为评价部门、员工工作情况的标准,中小企业可将各部门与员工的实际工作情况与预算标准相比较,对其进行考核。

二、中小企业预算管理存在的问题分析

(1)预算管理观念落后。目前我国的中小企业大部分将财务预算视为财务收支计划的翻版和作为调节管理者意向的手段,没有将财务预算管理作为企业战略得以实现的保障体系。一方面体现在企业为预算而预算。对于预算到底应是什么样子,如何安排和实施预算缺乏深刻的理解。另一方面很多人认为编制预算属纯财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,甚至把预算理解为是财务部门控制资金支出的计划和措施,预算的基础是各种业务、投资、资金、人力资源、科研开发以及管理,这些内容并非财务部门所能确定。另外,中小企业的预算容易与实践活动脱节,编制的预算缺乏必要的客观性。(2)预算执行力不够。财务预算管理的关键是执行与控制。由于一些中小企业对各项预算指标没能做到明细划分和明确界定,预算指标的下达缺乏针对性和有效性。造成对财务预算管理责任单位的确定不尽合理。各部门往往因职责范围、管理权限不清等原因而引发扯皮现象。使得层级预算在企业中未能得到有效的贯彻落实。预算本身实际工作存在一定的差距,要通过其执行过程中反馈的情况来及时指导企业的生产经营行为,及时发现问题解决问题。由于中小企业没有建立严密的预算管理组织机构强化对预算执行情况的跟踪管理和有效监督,不注意权限的划分和制衡,架空了预算控制的职能。导致预算指标的日常实施缺乏有效的控制。(3)预算考核不合理。预算的执行和控制与企业是否有切实可行的考评制度有关。中小企业预算考核的合理性是建立在各项财务预算指标下达的针对性和有效性的基础之上的。针对性和有效性不强是难以对中小企业财务预算管理合理考核的。目前中小企业预算执行往往难以对各责任单位进行界定并按照责、权、利进行划分,导致一些责任部门之间相互推卸责任,奖罚不明。由于考核的不合理性必然导致对财务预算执行结果评价的准确性,影响了财务预算管理的时效性。

三、中小企业预算管理的对策与建议

(1)转变中小企业预算管理理念。确立中小企业以企业战略为基础实施预算管理的新理念,使日常的预算管理成为中小企业实现长期发展战略的基石。让中小企业在实施预算管理之前就进行市场调研和企业资源的分析,通过长期发展目标来编制各期的预算。(2)建立全面预算管理的组织体系。预算管理要注重全员参与。从预算编制、跟踪执行过程、差异分析到预算调整都应建立规范的流程,由专门的机构负责进行。该专门机构应结合生产与销售、采购、研发、投资等各方面人员,在编制时综合考虑企业全面的资源和经济活动,在执行过程中每一部门、每一项业务的发生都受到预算的严格约束。(3)建立科学的预算考评制度。考评阶段是预算管理的最后一个阶段,对整个预算运行情况进行最后总结,并给予相应奖惩。考评阶段如果能够正确发挥作用,对预算的编制、执行、调整都会产生积极的影响。

我国中小企业正迎来飞速发展期,然而中小企业预算管理出现的一系列问题,需要正视。为了建立良好的预算管理体系,我国中小企业要更新观念,明确选择预算目标、建立科学的决策体系、建立与自身特点相适应的预算管理控制体系,使我国中小企业实现更加稳健的发展。

参考文献

[1]魏志玲.中小企业在预算管理中存在的问题及对策[J].商场现代化.2010:621(30)

中小企业管理篇(6)

中小企业对市场需求的变动反映及时,能够合理的调动配制资金和劳动力资源,改革开放以来中小企业灵活的经营机制使其得到了长足发展,已经成为我国国民经济的重要组成部分,中小企业的快速发展促进了社会主义市场经济体制的建立与完善,对经济发展和社会稳定起着举足轻重的促进作用。目前,中国企业法人单位有302.6万个(不含2377万个个体工商户),中小企业就占全部企业的99%以上。据统计,中国国内生产总值的50%、出口总量的60%,税收的43%是由中小企业贡献的。但由于中小企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在着与自身发展和市场经济均不适应的情况。随着我国加入WTO,国内市场的开放程度日益提高,中小企业发展的销售市场空间逐渐缩小,面对激烈的市场竞争优化中小企业财务管理工作,提高财务管理质量,对于中小企业的发展而言有着重大的理论和实践意义。

一、企业财务管理相关理论概述

(一)财务管理的定义

财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和关系而产生的,是组织企业资金活动、处理企业同各方面的财务关系的一项经济管理工作,是企业管理的重要组成部分。财务管理的内容主要有筹资管理、投资管理和分配管理三个方面。

(二)财务管理的职能

财务管理的职能是指财务管理的职责和功能,具体有制定和实施公司筹资策方案、投放和配置资金、提高资金利用水平、合理分配公司收益和建立有效的财务管理制度等。这些具体职能可以分别归入财务管理的财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析、财务检查等基本职能中。

(三)财务管理在现代企业中的地位

在商品经济日益发达的社会,企业的财务管理在现代企业中具有极其重要的地位。

第一,资金(资本)运动的管理是现代企业管理的中心。因为财务管理是以货币为统一计量尺度,对企业经营活动的整体及其各个环节实施管理,其管理成效的好坏,将直接关系到企业的总体效益的优劣。

第二,资金(资本)运动管理的意义。因为企业的资金周转是否顺畅、合理、有效,是影响企业是否生存、发展的根本条件。

(四)企业财务管理目标

在现代企业制度下,企业的成功以至于生存在很大程度上取决于它过去和现在的财务管理制度。财务管理不仅与资产的获得及合理使用的决策有关,而且与企业的生产、销售、管理发生直接关系。财务管理作为企业管理的一部分,其目标取决于企业的总目标,同时受财务管理自身特点的制约。企业作为营利性组织,其目标就是要实现企业的生存、发展和获利,要求财务管理要完成筹措资金,并有效地投放和使用资金的任务。公司的目标是追求利润最大化,也就是税后收益最大化。但现代公司里,所有权和控制权分离往往导致了管理者和股东之间的潜在矛盾,两者目标不一致,使管理者往往为了自己的利益最大化而工作。财务管理就需要充分发挥财务管理监督、控制和激励的作用,从而实现股东利益最大化目标。因此决定了财务管理的目标就是要实现股东财富的最大化或企业价值最大化。

二、我国中小型企业经营概况

中小企业作为我国经济中的一个特殊企业群体,经过二十多年的改革与发展,在城镇经济、个体和私营经济中均得到了迅速增长,特别是广大农村乡镇企业异军突起,其主体就是中小企业,加上原有的国有中小企业和合资企业,目前已形成了各种所有制形式、各种行业并存的中小企业群体。中小企业对保持整个国民经济活力的巨大贡献。中小企业作为一个群体,必然有着不同于大企业的经营特点。

(一)经营管理者和所有者统一

中小企业中,经营者往往就是最大的股东。自己出资,自己经营,这一方面表现为企业决策灵活及时,经营目标明确和强烈的追求利润最大化的优势,经营者目标与股东利益取得一致;另一方面表现为公司在经营上缺乏有力的外部监督,资金使用上存在一定的随意性,不利于公司的良性发展。

(二)经营多属于负完全责任的个人经营

企业的经营决策主要依靠领导人自己对市场的直观把握,因此企业的成败完全取决于经营者的个人能力。其特点一方面表现为有权力、善独裁;另一方面则表现出内在的激励机制,较少存在经营者的“成本”,经营者具有机动性,成本意识,担当风险的勇气,有强烈的责任感和开拓精神。

(三)初始资本及可利用的资本少

企业经营的初始资本主要来源于个人积累及借款,资本额少,加上外部融资能力的限制,使资金短缺成为制约中小企业发展的主要原因,资本增值也在一定程度上受到限制,这就将中小企业的活动领域限于中小资本能以操业的范围,否则会遇到极大的风险。

(四)具有经营机制方面的灵活性和易变性

中小企业在经营中表现为对市场需求的变动反应及时,可合理调度和配置资金和劳动力资源。如在中小企业密集的浙江省就表现为主导产品突出、专业化程度高、管理成本低,在大环境相对萧条时期,能加快调整步伐,适应环境,保持相对稳定的发展。

(五)面临的市场竞争压力较大

中小企业从事的行业多容易进入,所以在扩大其产业市场的时候,许多新的对手会参加进来,容易形成过度竞争的局面,而中小企业自身弱小,很难禁得起时常波动的冲击。出于这种原因,很多中小企业的经营者为了自身的原因而参加了联合组织,缺乏协调性。因此表现为经营者常常为避免竞争而寻找出路,在质量、性能、设计上搞差别化,避开价格竞争,力求实现不完全竞争。

(六)受环境变化刺激或冲击大

与大企业相比,中小企业一般缺乏大企业所拥有的人力资源,资本金小,产品品种少,顾客面窄,常常依赖于某一种产品和技术,因而环境一旦发生变化,对中小企业的冲击和压力就会增大,许多中小企业就是因难以适应新的环境、政策的压力而破产。

三、我国中小型企业财务管理现状分析

目前,我国中小企业财务管理的现状不容乐观。我国中小企业中有相当一部分一味追求销量和市场份额,忽视了财务管理的核心地位,使企业管理局限生产经营型管理格局之中。同时,很多中小企业受规模和人员素质的限制,往往存在会计核算不健全,财务管理缺位的现象;另外由于受宏观经济环境变化和经济体制影响,在加强财务管理方面也遇到了阻碍,企业财务管理的作用没能得以充分发挥。

(一)资金短缺,筹融资能力差

中小企业注册资本较少,资本实力有限,土地、房屋等银行认可的不动产数量较少,同时很多中小企业都处于成长发展时期,这一阶段的资金需要量是企业生产周期中需求量最大的,资金短缺问题成为其发展的瓶颈。中小企业在筹融资上面临的主要外部问题是缺乏政府支持,造成融资渠道少,使其只能通过间接渠道进行融资,获得资金困难,造成后续资金不足,这成为制约其发展的关键问题。

第一,在银行信贷政策上,存在歧视。信贷资金分配过度向国有大中型企业倾斜,而中小企业却得不到应有的信贷支持,对其的信贷投放规模与其在经济总量中的比重极不相称。同时金融机构对中小企业的贷款,基本上限于流动资金贷款,长期发展所需资金难以得到满足。在金融组织机构方面,缺乏专门为中小企业(特别是中小私营企业)发展服务的金融机构。

第二,在银行利率政策上,存在所有制歧视。政府和央行对国有企业给予较多的利率优惠,而对私营企业则不实行。在实行浮动利率时,对私营企业的浮动幅度也往往比国有企业要高。少数金融机构还采取一些不合规的方式,擅自或变相提高对私营企业的贷款利率。这些问题,都加大了私营企业的筹资成本,使私营企业在市场竞争中处于不利地位。

第三,在直接融资方面,资本市场侧重于为大企业提供优质服务。管理层一直将股票上市当作为大型国企解困的有效法宝。至于对中小私营企业进入企业债券市场、股票发行,管理层也基本上持排斥态度,到目前还没有私营企业发行债券的实例。

第四,由于中小私营企业在市场中的劣势地位,缺乏政府支持,由于中小企业的财务信息透明度较低,担保主体又无法确切落实,难以与银行进行良好的合作和沟通,即银企双方的信息不对称,使其天然的信用能力就低,自身融资能力低,进一步造成了其资金的短缺。

(二)财务管理水平不高

中小企业更多地把会计作为一种信息披露的需要或者是记账的手段,而没有把之视为管理工具。在会计记账过程中往往忽略企业的实际情况,有时就会产生错误信息,对决策者产生误导,而且即使财务报表反映出了存在的问题,管理者也常常不重视,不能利用财务工具为管理服务。

(三)财务管理制度不完善

从实际情况来看,许多中小企业根本没有设账本,另外设有账本的企业也存在亲属管账、会计出纳不分、财务管理混乱等问题。从中小私营企业的角度来看,企业有炽热的追逐利润的内在冲动,近年来,其凭借自身经营方式灵活等明显的优势和社会功能,在市场经济的海洋中如鱼得水,发展迅猛。但同规范的现代企业制度比较起来,其财务管理制度中存在诸多问题。

(四)对资金缺乏投资预算决策功能

由于投资决策不是中小企业经营中日常财务活动的主要部分,因此经营者一般较不重视资金的计划和预算。中小企业行为常常表现为缺乏长远规划,企业的大部分决策由经营者一人凭借经验决定。同时由于中小企业的组织结构一般不健全,财务人员少,其一般忙于应付日常的财务工作,而没有更多的精力进行这方面的工作。

(五)对资产的管理缺乏科学性,控制薄弱

中小企业一般没有资产管理方面的严格制度,管理上人为作用较多。表现在以下几个方面:

第一,缺乏对会计信息的分析,认为会计报表的编制己经是会计工作的阶段性总结,没有进一步分析的必要,认为会计工作只是核算收入、成本费用、利润及纳税所得,忽视会计信息的分析和利用。

第二,对存货没有加以控制,大量库存产品占用了大量资金,造成资金呆滞,周转不灵。

第三,对应收账款控制不严,造成大量资金回收困难,一般没有严格的赊销政策,在销售状况良好时,没有注意资金的回收,往往到周转不灵时,资金已难以回收,又没有有力的催帐措施,往往形成大量呆帐。

第四,对现金管理不严,造成资金闲置或不足,有些企业在现金充足时,没有有利的投资方式,造成资金闲置和浪费,而有些企业却没有计划盲目使用资金,陷入财务困境从而导致企业危机。

第五,资产保管不利,对原材料、半成品、固定资产等没有完善的管理手段,造成出问题时无法核对,资产损失严重。

四、完善中小型企业财务管理的对策

由于中小企业的产出规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得我国中小企业财务管理的现状不容乐观。为了更好地解决问题,中小型企业本身要重视市场的研究,完善企业内部财务管理运行机制,采取科学的管理方法,努力提高企业的综合素质。

(一)设立符合自身需要的财务管理目标

中小企业所有权和控制权的一致,使财务管理不需要象大企业一样花费许多监督和激励的成本,但财务管理实现股东财富的最大化或企业价值最大化的目标没有改变。企业所有者要充分认识到财务管理是企业管理的核心内容,进行必要的投资,企业的财务管理可以作为一种经营管理手段,保证企业价值最大化目标的实现。这一点在前面提到的公司中都得不到重视,这些小企业经营者虽然在心目中都有自己的近期及中长期目标,也存在追求利润的内在动力,但都没有将之形成具体的财务目标,每个企业都设立了一定的业务指标,却没有在此基础上转化为现实的财务指标,实际上任何业务指标实现后都要归结到财务指标的实现上,只有最终的财务目标得到实现,公司的生存与发展才能得到保障。

(二)加强自身筹集资金的能力

资金不足是制约中小企业生存和发展的关键性问题,也是近期国家管理层一直关注并致力于改善的问题。要解决这一问题需要政府的支持和企业自己的努力。

第一,政府支持,增强企业外部融资能力。可借鉴美国中小企业的筹资方式,从资料可见,美国的融资方式主要有以下几种:一是个人存款;二是向朋友和亲戚的借款;三是商业银行贷款;四是金融投资公司;五是政府资助,通过中小企业管理局发放;六是证券融资;七是保险公司;八是社会开发组织。由此可见美国中小企业外部融资渠道的广阔,对此中小企业的外部管理者在学习的基础上可选择适合我国国情的方式,如鼓励中小企业向朋友和亲戚的借款、继续加快建立以中小企业特别是科技型中小企业为主要对象的信用担保体系、鼓励国有商业银行增加对中小企业的贷款、建立政策性的金融机构、设立专门的中小企业基金、加快二板市场的建立,完善资本市场、使效益好的中小企业能够发行企业债券,为中小企业创造融资条件。同时国家应加强外部管理,增强政策扶持,促进中小企业规范发展,对中小企业实行统一领导,分级管理。进一步完善中小企业的政策法规。

第二,中小企业自身应力求克服筹资能力不强的弱点。通过提高商业信用,规范财务报表的使用等手段来提高自己的融资能力,在遇到资金困难时,还应充分发掘自身的能力,如在案例中提到的厦门阳光机电进出口有限公司采用的职工内部筹资的方法就是自身的一种很好的尝试,这种类似于股份公司中的职工持股计划,一方面解决了资金困难,为资金来源提供了有力的保障;另一方面可以激励企业内部职工的工作热情,促进企业长期发展。

(三)加强财务预算功能,规范资金的使用

充分发挥财务管理预算和控制监督的职能。财务管理人员应努力提高自身素质,可以积极参与公司战略计划的制定,当然这需要所有者对财务的支持,采取能不断调整的滚动式预算或全面动态预算制度,为管理者提供详尽的资料,使预算能更多地服务于公司战略管理的需要,使预算更接近于连续进行的计划过程。企业的管理人员应该能通过财务信息做出相应的决策。

(四)加强财务方面的分析和控制

一方面要加强财务分析,建立有效的财务监督体系。保证企业已经制定的政策得到有效执行,加强对公司债务、资产、投资回收、现金回流和资产增值等方面的财务管理与监督。加强财务控制,提高资金利用水平。企业在利润分配时应优先考虑积累,充实资本,保持良好的资本结构,努力提高资产的运用效率,形成合理的资本结构,保持适当的流动能力,使资金运用产生最佳效果,合理分配资金。加强对会计信息的分析,在决策上不能靠主观感觉,在内部管理上不能靠主观喜好,必须踏实地进行成本、利润控制,进行企业经营环境和经营目标分析、企业经营策略分析、生产要素投入和产出分析、企业经济效益的综合分析,提高管理水平和经济效益;另一方面要强化外部监督职能。充分发挥会计师事务所、审计师事务所等机构的作用,加强服务和核查,从而提高中小企业的财务管理水平。

(五)完善内部的财务管理制度

良好的财务管理制度是完善中小型企业财务管理的制度保障,中小型企业只有健全内部组织结构,建立一套适合自己的的财务管理制度才能够真正为企业财务管理提供制度保障。

第一,建立健全内部组织结构。明确划分组织机构内部各岗位或工作人员的职权,建立相应的岗位责任制,使授权者与执行者分工明确,执行者与审核人员分工明确。公司财务部门应明确职能,认真贯彻执行国家有关的财务管理制度;建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律;积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益,厉行节约,合理使用资金;合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用;对有关机构及财政、税务、银行部门了解、检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。

第二,构建完善的财务会计制度,聘请高质量的会计人员。会计、出纳必须严格分人管理,以避免资金流失。企业管理者自己要纠正那种想逃税的错误观念,当然,合法避税是企业应该考虑的问题。建立完善财务制度包括:①报销制度,规定哪些项目可以报销、哪些项目不能报销,规定报销的审批程序;②财产管理制度,加强资产控制和营运管理,对日常用品规定领用登记办法,对固定资产规定登记保管办法;③现金和银行存款的管理。主要是规定现金和支票的领用和管理办法;④应收账款管理制度。应收账款过多往往造成企业流动性不足,资金周转不灵,形成企业风险。因此,必须设立有关管理制度,指定专人加强管理;⑤成本分析制度。我国目前的会计往往是一种事后的记录,其实,会计人员应该是企业的管理人员,成本分析是财务会计人员的一项重要职责,企业管理者应随时了解企业的收、付、余情况,了解企业的资金状况,现金流量。企业财会人员要定期向管理者提供成本费用方面的明细表,帮助管理者做成本分析,进行成本控制,效益测算。还要建立工资制度、福利制度。财务人员要在企业成本允许的范围内设计出合理的工资、福利制度,以调动企业职工积极性,留住人才。

结语:综上所述,加强中小企业财务管理是一个系统工程,必须结合中小企业实际建立有效的财务管理体系,确定适合于企业的财务管理目标,一方面加强企业凑集资金能力,另一方面完善内部财务管理制度,加强财务预算、控制,规范资金使用,提高资金使用效率。我们的企业要发展、要强大财务上的管理必不可少,相信在中小企业中财务管理这块制度上能得到更加完善。

参考文献:

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[13]卢佳友,郑海元:《加强中小企业财务管理的对策研究》载《广西会计》2000年第12期

中小企业管理篇(7)

(一)有利于推动企业稳定化、有序化、高度化发展

中小企业通过管理创新为企业提供有效的管理方法、方式和手段,对稳定企业,推动企业发展起到了重要的作用。钱德勒提出的管理层级制从侧面证明管理创新如何推动企业稳定化、有序化、高度化发展。管理层级制的创新,不但稳定了层级制本身,而且稳定了企业发展的支撑架构,推动企业的长远发展。

(二)有利于推动企业树立先进的管理思想

中小企业通过管理创新提高企业管理者经营理念、经营思想、经营策略的创新能力,有利于企业树立科学的管理理念。在从前的企业管理中,中小企业的最高宗旨是追求企业利润最大化。在现代科学的管理观念中,追求利润最大化只是企业可持续发展的必要条件。关心管理创新的企业家尤其是通过现代企业管理创新而形成的职业企业家宁愿选择能促使公司长期稳定和成长的政策,也不贪图眼前的最大利润。

(三)有利于推动企业建立健全的管理制度

随着经济和社会的发展,中小企业在创立初期形成的一些规章制度已经不适应企业的发展,甚至妨碍了企业的发展。通过企业的管理创新,可以使企业的薪酬管理制度、财务管理制度、人事管理制度等管理制度处于不断更新的状态。在不同的企业发展阶段,更新的管理制度可以为企业的各种经营管理活动提供制度保障。

二、中小企业管理创新存在的问题

(一)管理思维落后

在经济全球化的形势下,大部分中小企业仍然抱着传统的管理理念,缺乏自主创新的精神,管理思维严重落后于市场经济的发展要求。企业管理缺乏程序化、精细化思维,管理决策过于随意。许多中小企业管理经验和管理理念是自己在实践中摸索出来的,缺乏科学的理论和知识指导,在经营管理中易产生个人英雄主义。

(二)管理制度不健全

一些中小企业目前仍是家族企业,在经营过程中容易看重自身利益而忽视改进管理制度。例如企业内部实行高度集权化管理,家族化严重,缺乏企业外部和内部有效的制约和监控,导致管理制度不能适应现代企业的发展。同时一些企业管理制度过粗,制度没有全面覆盖企业的业务活动,业务活动缺乏制度规范和相应的操作性。

(三)管理方法不科学

中小企业在管理创新中存在的管理方法问题主要是缺乏信息化、标准化管理。在企业的经营过程中,信息是制胜的法宝。但中小企业内部的一些管理部门缺乏信息交流和合作,一般会形成各种信息壁垒。

三、中小企业管理创新的对策及建议

(一)创新管理观念

创新首先源于人的思想观念的创新,观念创新是其他各种创新的前提,处于企业创新的先行地位。因此,中小企业要进行管理创新,首先需要创新管理观念。创新管理观念是指改进以前的管理观念,使企业能充分利用资源,更好地适应环境的变化。

(二)建立健全管理创新制度

中小企业管理篇(8)

二、我国中小型企业的财务管理中存在的问题

(一)管理者对于企业财务管理缺乏正确认识

中小型企业由于规模较小,企业自身实力有限,管理者往往会把绝大多数财力物力投入到利润大、回报快的方面,因而对于企业财务管理这种不会直接产生利润的管理工作的重视程度就会相对淡薄,企业难以形成有效地管理机制,管理制度也形同虚设。在很多中小型企业中甚至管理者缺少相关的知识技能和管理经验,企业不能够形成有效地管理体系,极大地影响了生产经营中对于资金的合理利用,不仅造成大量财力物力的损失,还会影响企业正常经营运作,甚至贻误商机,造成不必要的损失。此外,中小型企业中对于财务管理的认识也有着一定误区。因为规模限制,中小型企业结构相对简单,权利高度集中,在一些问题处理上工作效率较高,所以财务管理所体现出的价值往往会被人们所忽视,认为这项工作没有必要,甚至有人认为财务管理是管理者对于财务的控制和支配,与企业自身和员工关系不大,一切事宜都是领导说了算,而管理者在进行管理工作时又往往不按程序办事,无视会计规范和相关法律法规的约束,肆意妄为,致使财务管理失去了它本身所具有的严肃性和公正性,沦为少数人攫取利益的工具。

(二)中小型企业在财务管理上存在天然劣势

中小型企业自身实力较为弱小,其内部机制和管理方法都不够成熟,因而在进行融资时就会遇到重重阻碍:首先是我国的金融机构为了减少信贷危险不愿意将资金投给实力弱小,发展困难,生存周期短且信用等级低的各中小型企业,使得这些企业难以获得充足的资金来发展壮大自己。另外,中小型企业的各项生产经营活动周期短,信贷金额小,贷款频率高,加上我国金融体系不够完善,在办理各项信贷业务时要进行各项繁杂的手续,使得中小型企业在融资方面往往不够及时,很多时候空有好的商机却不能抓住,影响企业正常生产运作。

(三)中小型企业在财务管理上的不规范性

在中小型企业当中对于财务管理的规范化一直是一项任重而道远的工作。其主要表现有:1、资金利用不充分。由于缺乏正确的理财观念,管理者忽视了资金时间价值和机会成本,认为现金越多越好,造成大量资金闲置不能够投入生产进行有效利用,另一方面部分管理者购入过多的现阶段用不到的固定资产,造成现金紧张周转不开,严重影响生产活动的进行。2、产销不平衡。很多中小型企业由于销售渠道不稳定,其产销能力不能够很好的进行协调,或是担心下月不能够完成产品供应任务等原因,往往会在月末积压大量库存产品,甚至有的企业库存积压会超过其营业额的二至三倍,这样套住了企业的流动资金,企业周转失灵,往往会面临破产危险。3、缺乏有效赊销政策。如今企业经营活动中的赊销现象较为普遍,很多商业合同会以赊销为前提条件,故而有效地赊销政策就变得格外重要。很多中小型企业中却没有建立起良好的赊销政策,缺乏行之有效的催收手段,造成大量货款收回不及时,甚至形成坏账,对企业危害极大。

三、针对中小型企业财务管理问题的相关建议

(一)树立正确的财务管理观念

“工欲善其事必先利其器”,这点毋庸置疑。中小型企业中的财务管理问题归根到底是观念的问题,只用企业管理者学习科学系统的财务管理知识技能和理论观念,提高对于财务管理的重视程度才能够从根本上改变时下财务管理的尴尬现状。财务管理不仅仅是管理者个人对于企业财务的支配权力,而是关乎整个企业生死存亡的大事,需要企业各级相关部门共同参与,需要聘用专业人才进行技术支持,需要管理者提高重视程度加大投入力度,倾全企业之力尽全企业之事。

(二)科学投资,合理融资

中小型企业由于实力弱小,在生产经营中市场面临破产危险,故而应多采用稳健的投资方案和理财方案,注意规避风险,合理规划经营方案,由小做大一步步发展壮大自己。由于可靠地信息渠道较少,面对海量市场信息更要提高警惕,适当增加调研和考察工作,优化投资方案,减少经营风险。企业在经营中的各项投资应以对内投资为主,稳固企业自身基础,便于今后的壮大。企业应具备自身优势产品,形成核心生产力和竞争力,使人们能认识到企业的经营实力和发展潜力;建立良好的企业信誉,在这个越来越讲究信誉的时代,良好的信用状况会成为很多情况下的通行证和市场准入证;另外企业应拓宽自身融资渠道,不能仅仅通过国有金融机构进行信用贷款,还可以采用更多新的形式的融资方式,比如租赁融资、民间融资、“金贝壳”贷款、应收账款融资、通过担保公司进行融资等方式。通过不同的渠道保证企业经营过程中对于资金的需求,解决财务管理问题。

(三)规范中小型企业的财务管理方法

俗话说“没有规矩不成方圆”,要想做好财务管理工作就必须加强财务管理制度规则方面的要求。要树立正确的理财观念,掌握更加充分合理的理财知识和会计知识,是企业资金更加合理地得到利用;拓宽企业销售市场和销售渠道,建立订单驱动的生产方式,减少库存对于现金的套用;合理规划企业资产,减少不必要的物资的购入,从而节省流动资金;建立行之有效的赊销政策,及时对欠款进行催收,避免出现坏账。

中小企业管理篇(9)

作为当前国民经济的重要组成部分,中小企业对社会主义市场经济发展和社会稳定起着重要的促进作用,也是当前经济生活中最活跃的因素。但由于其规模小、资本和技术构成较低、受传统体制和外部宏观经济影响大等因素,使得中小企业在财务管理方面存在与自身发展和市场经济均不适应的情况,导致其应对激烈的市场竞争面临巨大的困难。

一、中小企业财务管理存在的问题

1.企业筹资困难,限制了企业发展

中小企业资金来源一般是合伙投资,资金多是业主家庭自己积累或向亲朋好友借的,这使得企业的资金规模受到很大的限制。而这些企业的信息披露制度又不健全,基本上还是非公开,信息透明度差,可抵押资产又少,使得的借贷信誉都大打折扣。我国的金融机构也没有面向中小企业贷款的政策优惠,为中小企业服务的中介机构又不健全,使得中小企业以贷款形式获得融资成本高,筹资不太容易。这些使得中小企业资金短缺问题突出,导致企业规模较小,难以扩大发展。

2.财务管理的目标定位不系统

追求利润最大化是企业经营的原动力,是企业财务管理的最终目标。中小企业的规模小,自有资金短缺,筹资困难,对于筹到资金的,又要面临还债的成本风险,企业经营中承受损失的能力有限,这使得企业经营活动偏重于短期性行为,他们总是希望尽快的回收投资,利润最大化基本上是中小企业的唯一目标。大多数中小企业的领导者缺乏长期规划,追求短期利润形成,忽略了企业长远发展的战略制定。中小企业的管理能力相对缺乏,而他们为求得尽快收回投资又需要积极地投资,能力的缺乏使得企业投资往往显得很盲目,投资方向把握不准。造成很多企业不但收不回投资,还落得倒闭的结果。

3.财务控制力差,监管力度差

中小企业的管理人员管理理念落后,对现资管理方法和资本增值方法了解不多,使得企业资金浪费严重。一是对现金管理不严,造成资金闲置或不足。财务管理人员的资本增值意识薄弱,经营活动中偏重于用现金交易,提早支取,延后结算,造成资金的闲置和浪费,损失利息收入和投资收入;二是应收账款周转缓慢,发生坏账呆账的风险加大。中小企业的竞争激烈,大多企业为了争取客户,采用赊账方式,但在催收措施上不力,造成发生呆坏账的几率加大;三是存货控制薄弱,造成资金周转缓慢。

4.财务管理人员思想观念落后,业务水平低下

企业管理人员大都还受制于传统的经营管理模式,经营权和所有权高度统一,企业的经营者同时又是所有者,企业管理权利集中,这种管理模式势必会影响财务管理的效绩。许多中小企业管理者认识不到财务管理在企业管理中的重要地位,对财务管理重视不起来,在机构设置上层次不清,权责不明确,财务管理混乱。同样的原因,受限于企业管理者本身管理能力不高,在对高素质高水平的财务人才聘用和培训上欠缺。财务管理人员还是老套的管理模式,现财方式、管理理念不了解,风险意识薄弱,业务技能不高,缺乏创新能力。这些都使得企业内部管理上职责不清,企业管理效率不高,缺乏创新。

二、解决中小企业存在问题的对策建议

1.对策

(1)增强对内控制度的认识,提高推行内控制度的自觉性

企业管理要以财务管理为中心。财务管理涉及到企业生产经营的各个环节,贯穿于每一项经济活动中,从企业的计划指标到盈亏和奖惩,都应有一套完整、严密、可操作的规章制度。通过这些内控制度的建设,才能加强企业的相互制约和监督,才能提高会计核算的工作质量,才能防止和避免生产经营中的偏差及制止营私舞弊行为。

(2)提高会计人员业务水准

会计人员要持证上岗。无会计从业资格证书的,要经过培训、考核,达到要求后发证上岗;被委任会计领导岗位的人员,必须具有相应的职务任职资格,决不可滥竽充数;对会计人员要经常进行职业道德、业务技术教育,提高素质,《会计法》对此都有明确规定。把好关,是实施企业内控制度的重要条件。

(3)会计工作秩序

根据国家法律规定,结合本企业财务管理上的薄弱环节,制定财务计划、资金筹集、资产管理、成本费用管理、劳动用工及工资、利润分配等管理制度,并切实贯彻执行。必须做到管钱不管账、管支票不管印鉴;现金存量应有限额,切实把好财务关。

(4)充分发挥监督机构作用

要强化企业审计监督职能。反对“一言堂”,除了建立内审机构外,要充分发挥董事会、监事会、股东会、职代会的监督作用。科学、严密的审查监督制度,是正确实施企业内控制度的重要保证。

2.建议

(1)创造促进中小企业发展的良好的政策环境

企业的运转离不开资金的支持,资金是企业的血液。对符合条件且有发展后劲的中小企业,国家可适当放宽贷款条件,给与积极的金融支持。在此基础上,要支持设立商业性或互助性信用担保机构,完善信用方面的支持系统。缓解和分散银行对中小企业信贷的金融风险,改进企业的筹资条件,使企业更容易筹到发展资金。

(2)正确认识财务管理目标的实现和实现目标的保障条件的关系

实现利润最大化是企业经营的最终目标,但最终目标的实现要有相关保障条件的配合。良好的财务状况是实现目标的条件和保障。但是良好的财务状况需要企业管理者协调好企业经营活动的各项关系,处理好短期利益和长远利益的关系,只有规划并实施好企业发展的长期战略,才能实现企业的可持续经营和发展。此外,企业在投资前要实事求是的做好投资项目可行性研究报告,通过调查分析市场情况,确定投资产品的可能产销情况,减少投资盲目性。

(3)改变落后的财务管理观念,提高财务管理人员的业务水平

中小企业管理篇(10)

【关键词】

中小企业;战略管理;国民经济

中小企业在这样的环境中要谋求发展,战略管理是必不可少的。战略管理是企业如何选择竞争领域与企业成长路径、谋求与维持竞争优势、实现企业生存与发展的动态管理过程,它指明了企业在竞争环境中的生存态势和发展方向,决定了最重要的工作内容和竞争方式。战略管理是否正确,直接关系到中小企业在市场竞争中的存亡。中小企业如何识别大环境,了解自身优劣势,在战略上把好方向舵,顺应形势和趋势,制定切合企业发展需要的战略路线,走符合自身发展的正确道路,本文将重点研究这些问题和对策。

一、中小企业简介

(一)中小企业的概念及特点

1.中小企业的概念中小型企业是指在经营规模上较小的企业,雇佣人数与营业额均不大,通常是由单一个人或少数人提供资金组成,在经营上多半是业主直接管理而较少受外界干涉。中小企业划分为中型、小型、微型三种类型,具体标准根据企业从业人员、营业收入、资产总额等指标,同时结合行业特点而定。一般从质和量两个方面对中小企业进行定义,质的指标包括组织形式、融资方式及所处行业地位等,量的指标主要包括雇员人数、实收资本、资产总值等。我国工信部、国家统计局、国家发改委、财政部联合印发的相关文件里,将各行业划分为农林牧渔业、工业、建筑业、批发业、交通运输业、零售业、住宿业和餐饮业、信息传输业、软件和信息技术服务业等十五个行业,不同的行业,中小企业对应的人员、资产总额、营业收入均不一样。

2.中小企业的特点

(1)适应能力强。中小企业由于自身规模小,人、财、物等资源相对有限,既无力经营多种产品以分散风险,也无法在某一产品的大规模生产上与大企业竞争,因而往往将有限的人力、财力和物力投向那些大企业所忽略的细小市场,专注在某一细小产品的经营上来不断改进产品质量,提高生产效率,以求在市场竞争中站稳脚跟,进而获得更大的发展。

(2)管理相对简单。中小型企业规模小,所有权和经营权合一,组织结构简单,管理层次少,便于控制,尤其是处于刚刚起步阶段的小企业,更是业务集中,各方面管理均体现着老板文化。

(3)资金薄弱,筹资能力差。中小企业很少能够采用发行债券的融资方式募集资金,能够发行股票上市融资的企业更是不多。主要原因在于中小型企业规模偏小、发展前景不明朗、本身资信水平不高、与银行等金融机构的信息不对称,提高了金融机构在向中小企业提供信贷时的交易成本和风险,使得中小企业贷款融资困难。

(4)抵御风险能力差。中小企业虽然适应能力强,但因其自身实力薄弱,抵抗风险的能力差,不管是内部环境还是外部环境的变化,对中小型企业的影响都会比较大,一旦出现经营上的失误,发展方向上把控不当,也容易出现“船小好翻船”的现象和局面。

(5)经营成本高。中小型企业因为生产规模小、技术不够先进、生产效率相对低、市场需求未全面打开等原因,产品成本往往相对较高,因此中小型企业在行业竞争中一定要避开成本竞争,尽量从其他方面培育竞争优势。

(二)中小企业的发展现状

1.数量多,规模小

中小型企业数量多,据统计,全国中小企业数量占全部企业总数的99%,在全国工业产值和实现利税中分别占60%和40%左右,为劳动力市场提供了大约75%的就业机会。但是不管是生产规模,还是人员数量、资产、影响力都要小于大企业。

2.行业分布广,地域性强

各行各业均有中小企业的身影,并且比例高。中小企业往往活动范围不广、地域性强,尤其是人员的构成更具有明显的地域性,不利于企业的人才引进。有些企业位于中小城市、城镇,也导致很难吸引人才,同时受限于当地的政策、环境、资源、产品和管理等也体现着很强的地域性。

3.我国国民经济的重要支撑

经过多年的改革开放,为扶持中小企业的发展,国家制定的良好政策和营造的良好环境下,我国中小企业发展迅速,取得了十分辉煌的成绩,成为我国经济社会发展中的重要力量。中小型企业在技术创新、扩大就业、对外开放和推动区域经济发展方面发挥着重要作用。

二、在战略管理上现状及原因

中小企业是我国经济发展的主力军,在我国国民经济发展中起着重要作用,但在中小企业总体发展良好的同时,却由于自身发展及其他各方面的诸多原因,限制着其发展。其中对战略管理的认识及实践是很重要的一部分,也是容易被忽视的一方面,主要表现在以下四个方面:

(一)缺乏战略管理思想,不重视长远发展

我国企业界和理论界普遍认为,大企业更有必要进行战略管理的研究和制定,导致大部分的战略管理方法和理论主要适用于大企业,而很少涉及占企业绝大多数的中小企业,影响着中小企业普遍缺乏战略管理理论的指导。我国的中小企业产生的特定背景,决定了我国大多数中小企业缺乏战略意识及长远规划的眼光,往往只顾眼前利益缺乏长远目标,没有在企业内部建立良好的战略管理环境。

(二)战略制定能力不强

有的中小企业业主对战略规划的性质认识不清,甚至视战略规划为束缚,是对企业灵活运转起限制作用的障碍。部分中小企业在成长过程中认识到了企业战略的重要性,但限于经营者自身素质较低且未接受过系统的管理理论培训,未能掌握战略制定的原则、思路和专门方法,缺乏制定战略规划所必须的知识和技能,而无力制定企业战略。

(三)定位不准,脱离实际

国内大部分中小企业还谈不上有真正的企业战略定位,这部分中小企业成立、运行的现状,很多是源于短期的市场需求。它们所制定的一些规划没有从发展的趋势进行考察,没有把握市场发展的规律,缺乏对市场环境、目标群体和企业自身实力的考虑,仅从管理者对未来预期的估测制定战略,加上资金、人力等方面的限制,形成的战略计划既缺乏系统性,又缺乏可行性,很难使企业去应对残酷的市场竞争。

(四)管理制度不健全,管理思想不适应市场经济要求我国大多数中小企业的管理模式停留在较低的传统水平上,家族管理方式普遍,组织结构职能淡化,员工对自己的权、责、利界限模糊。企业管理简单粗放,重视生产,在市场开发上缺乏扩展,无法适应复杂多变的市场。

三、战略对策时应考虑的因素

(一)企业成长阶段

中小型企业在选择发展战略时,应考虑自身的成长阶段和实力状况。如果企业处于成长期,则应实施积极的发展战略,多方筹措资金,不断扩大规模,加大市场开拓的力度,注重品牌塑造,争取使企业成为行业中的佼佼者;如果企业处于成熟期,则应以稳定发展为主;如果企业处于衰退期,就应该考虑采取收缩、撤退、终止和淘汰策略。

(二)市场需求状况

中小型企业的发展决策应充分考虑市场需求的变化及发展趋势。随着社会的发展,需求个性化的趋势日益显著,传统的大批量生产、规模化营销方式将逐渐减少,多品种、小批量甚至是单件市场的经营模式正在逐渐成为主流。这样的需求发展趋势非常有利于中小型企业的发展。

(三)竞争对手的情况

对中小型企业而言,其竞争对手就是大型企业。中小型企业在做战略决策时,要认真分析行业中大型企业的竞争态势,努力避开与大企业的竞争,以降低风险,保证企业稳定发展。

(四)国家对中小型企业的发展战略

因中小型企业数量多、覆盖面广、对社会就业贡献大,许多国家都出台了支持中小型企业发展的策略,同时成立相应的结构(中小企业局、中小企业银行等)予以支持。我国政府也在税收、融资、技术服务、科技创新等方面向中小型企业提供许多优惠政策。

四、提升中小企业战略管理的方法

(一)组织培训,提高认识

1.要对战略管理有一个准确的认识

在制定战略的过程中要对企业资源进行合理、有效的配置,目标在于巩固企业的竞争优势。对于中小企业的管理者来说,制定战略不仅需要依靠管理者的战略意识,更需要通过他们敏锐和精准的眼光,对企业未来的发展设定良好的目标。

2.可通过多种形式的培训提高企业管理者的战略管理技能

目前我国中小企业管理者的战略管理水平相对较低,可采用多种形式加强对中小企业管理者进行战略管理培训。例如组织管理者到国外考察学习或送他们系统地学习经营理论知识、战略专家到企业进行针对性培训等,通过多样化的学习方式更新管理者的思维方式,提升战略管理技能。

(二)抓住关键,掌握方法

为使中小企业适应不断变换的发展环境,需要通过战略分析为企业制定能够满足自身实际需要的战略规划。常用的战略分析方法有很多,SWOT分析法比较适合我国中小企业的战略管理分析。SWOT战略分析法是一种将企业外部环境和内部资源结合起来的分析方法,分别代表优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunities)、威胁(Threats),通过SWOT分析,中小企业可以充分认识企业所处的外部环境和内部资源,发现自身优势和劣势,认识企业面临的机遇与挑战。

(三)结合实际,制定战略

中小企业大多处于初创期或成长期,相对于大企业来说资源和资本都相对缺乏,因而在制定战略时必须充分注意所选战略与企业拥有的资源相适宜,同时也要关注与企业所处的环境(包括经济、政治、文化、技术)的匹配。

1.专业化战略

专业化战略是指企业通过提高某一方面或少数几方面业务的专业经营能力,以集中突出企业的竞争优势,从而实现战略目标的发展战略。中小型企业因实力所限,经营范围不宜过多,应坚持“小而专”和“中而专”的发展原则,提高企业的专业化程度,把少数几种产品或业务做强做精,并且同一行业中的中小型企业的目标市场尽量不要相同,避免过度竞争。

2.规模化战略

规模化战略是指企业通过扩大经营规模实现更大目标的发展战略。任何一个大企业都是从小到大发展而成的,中小型企业在发展过程中要坚持规模扩大化战略。在市场需求旺盛、产品前景良好、企业资源充足的情况下,应考虑把企业由“小而专”做到“中而专”和“大而专”,力争实现规模经济。

3.联合经营战略

联合经营战略指由两个或两个以上的中小企业或其他组织按照自愿、平等、互利的原则组织起来,形成联合舰队模式,共同应对大型企业的竞争。在行业竞争中,单个中小企业难以与大企业进行抗衡,可以通过实现联合经营战略,实现与大企业的竞争。在联合经营中要注意以下四点:

(1)选择好联合对象。中小企业要本着协同共利、共同发展的原则寻求合作伙伴。合作方可以是企业、科研机构、高等院校等不同的组织。

(2)要明确联合内容。企业要根据自己的具体情况和外部环境情况,选择在原材料开发和资金、人才、技术、设备、厂房的利用方面进行联合或者选择在供应、生产、销售和服务等方面进行纵向的联合。

(3)选择好联合方式。联合形式有以资产为纽带的紧密联合方式、以契约为纽带的松散型联合方式和两者兼而有之的半紧密半松散型联合方式。

(4)要明确联合的基本原则。中小型企业间的联合应坚持自愿、平等、互利的原则,联合的目标是优势互补、互利共赢、加强优势、共同发展。

4.特色经营战略

中小型企业应选择与大企业不同且具有特色的目标市场,提供与众不同的产品和服务,积极实施特色经营战略。中小型企业的特点可以体现在“新、奇、特、廉”等方面。特色经营的实现形式有很多,或满足特殊顾客群的需求,或产品功能特殊,或企业生产技术独特,或企业拥有独特的资源,或企业的经营模式独特,等等。中小型企业要坚持“人无我有、人有我优、人优我转”及“奇货可居,以特取胜”的经营思想,大胆创新,努力开发企业特色。

5.补缺经营战略

补缺经营战略也称缝隙经营,即众多细分市场中发现一些被大企业所忽视或放弃的小市场,并以此作为经营目标,实现企业发展。这些缝隙市场尽管空间小,但竞争不激烈,中小型企业要扬长避短,发挥自身优势,选择大企业不愿意经营的边缘性市场作为目标市场,并通过科学的市场细分,发现尚未满足的空缺市场并及时填补,以达到拾市场之遗、补市场之缺的效果。

(四)强化控制,保证实施

一个完整的战略包括战略制定、战略实施和事后评估三个方面。提高中小企业的战略实施能力可从以下四个方面入手:

1.制定具体和可行的实施计划

在战略实施前制定具体和可行的实施计划,以便在战略实施的过程中按照既定的战略目标实施具体的工作。

2.加强与员工的沟通

在战略实施过程中管理者需加强与员工的沟通,将企业的战略意图、战略目标及时准确地传达给员工,提高员工对战略的认同度,使员工知道为什么要做、做什么、如何做,保证战略实施能有效推进。

3.根据员工的反馈做出调整

战略实施的过程中需及时与员工保持沟通,通过战略的实施了解战略实施中出现的问题,根据员工反馈的意见及实际情况审视战略,并做出相应调整,促进企业的战略管理。

4.要强化战略控制

要保证企业战略的实施,需要有一个标准的评估与监控体系:一是要建立合理的监控标准,让实施后的效果有所对照;二是对实际工作中战略的执行情况与监控标准进行分析比较,找出偏差;三是要找出偏差产生的原因,采取可行的措施予以纠正。

作者:赵振群 史郑新 单位:北京辰安信息科技有限公司 北京恒天财富投资管理有限公司

参考文献

[1]曹志平.中小企业战略管理现状、成因及管理[J].管理世界,2007,(3).

[2]刘琴,周柏林.中小企业战略管理缺失与应对策略[J].特区经济,2010,(5).

中小企业管理篇(11)

一、我国中小企业成本管理的特点及其重要性

(一)我国中小企业的特点

我国中小型企业的特点是企业的规模比较小,综合实力不强结构简明,组织灵活,反应敏捷,数量众多,发展迅猛,对经济增长作用重大,资金流动快且金额较小,向外部筹集资金的能力不强,内部管理水平低,生产效率也不高,生命周期普遍较短,核算方法落后,成本信息质量不高;未形成全员参与等等。正是因为这些特点使得中小企业在整个经济形势下,有着相对较弱的竞争地位。鉴于此,提升中小企业成本管理水平,从而提高中小企业的经济效益和社会效益,具有重要的实际意义。

(二)我国中小企业成本管理的重要性

在社会主义市场经济体制和现代企业制度下,成本管理指企业在生产经营过程中通过对各项成本费用进行成本预测、成本决策、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等一系列的科学管理系统的总称,以达到来降低成本、提高经济效益、加强企业风险管理的目的。现代企业制度中最重要的生产经营管理是成本管理。成本管理水平的高低会直接影响到企业的发展潜力的大小,是企业能否在竞争激烈的市场经济条件下可持续发展的重要影响因素。需要强化成本管理意识,深入发现成本管理过程中存在的问题,并且结合先进的成本管理理论提出对策和解决方法,提高经济效益,提升企业的经营管理水平,增强在市场中的竞争力改善中小企业成本管理的实施环境。

1.成本管理有助于提高企业效益

对于中小企业来说,无论市场环境是否有利于企业发展,节约和降低成本费用都是增加企业效益的手段,一旦企业仅关注产品和服务质量忽视成本管理,虽然一定程度上能够增加客户的忠诚度,但仍可能为企业带来成本过高企业流失或者利润降低甚至亏损的处境,加强成本管理、提高产品和服务性价比都能够提高客户的信任度,获取更多市场占有率,更有助于为企业获取更多利润空间,提升企业效益。

2.成本管理有助于企业长期发展

为了适应严峻的市场竞争形式,中小企业必须有可持续的核心竞争力,做好成本控制,持续改善型降低成本,不断引进先进的成本控制理念和方法,完善售后服务体系,提高企业管理水平,才能保障企业的长期发展。

二、我国中小企业成本管理中存在的问题

(一)成本管理理念落后和成本管理方法陈旧

我国中小企业存在成本管理观念落后的现象主要表现对成本管理的目的、范围及手段等方面的认识存在偏差,大部分中小型企业仍将成本管理的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为管理,企业外部资源利用少,忽视供应链管理。

(二)成本管理混乱

一方面,现阶段中小企业对成本管理的认识存在着许多不足,一些企业的管理者将成本管理简单地理解为减少开支,压缩费用,降低成本,这样一来很容易导致产品质量的降低,给企业带来更严重的经济损失;此外,企业里的一些工作人员认为成本管理就是财务部门的事,与自己无关,因而在工作中的配合度不高,影响了成本管理在工作中应有价值的发挥。另一方面,对于我国现在的中小企业来说,大部分企业的管理者就是其投资人,企业的决策大部分由企业的管理者个人做出,他们直接干预企业的成本管理,制定企业的成本预算,导致财务人员的职能得不到充分发挥,在资金使用上会出现不尽合理甚至不科学的问题。如此一来,不利于企业健康科学地发展,不利于其提高竞争力。

(三)企业内部对成本管理重视不足

很多中小企业在成本管理上存在不足,把成本管理看作是少数管理人员和财务人员的事,没有普遍在员工心中形成成本控制意识,广大职工成本意识淡薄,浪费现象严重,企业的成本管理在没有众多职工的参与下自然难以取得良好的成效。现象严重,核心员工的离职对企业来说不仅是损失一个具有生产力的员工,还包括替代这一个体的成本,包括直接成本和间接成本两部分。其中,直接成本主要包括招聘、挑选和培训新员工的成本,而这个成本一般是离职员工月薪的二到三倍,间接成本主要包括员工离职前的低效成本和空职成本。

(四)科学技术创新投入不足

科技进步是增加企业利润和促进经济发展的原动力。但是一些中小企业没有意识到技术创新对增加企业利润的重要作用,不愿意在研发人员、研发经费、合作研究等方面投入,导致科技人员奇缺,人才流失严重。因此科学技术创新能力的提高对于企业提升市场竞争力和企业可持续发展起到重要意义。大部分中小企业特别是内地企业是劳动密集型企业,对劳动力的技术水平要求较低,企业为追求眼前利益、为了降低成本,尽可能减少科研投资、技术创新投入。特别是科研经费、技术创新经费所占无几甚至为零,企业忽视了技术创新能力的提高,致使企业市场竞争能力下降,可持续发展受到了制约。因此,企业管理者就应不断增加技术创新投入,改进技术水平达到有效降低产品成本,才有较强的市场竞争力,并得以更好的生存发展。

三、我国中小企业成本管理问题的解决策略探析

(一)尽快实现现代化的成本管理手段

随着信息技术的发展与大范围普及,计算机技术已被广泛应用在各个行业,同时也成为降低成本的主要手段,其具有传统方法无法相比的效果。因此,中小企业应重视对这些新技术的运用,适当投入财力、人力与物力,统筹信息管理系统的发展规划并建立ERP系统,以达到减少企业各自为战、盲目投入现象,改变落后的管理理念。

(二)改善成本管理观念

通过成本管理,企业可以发现管理过程中的一些漏洞,从而有针对性的去完善管理方法及制度,更重要的是,企业可以在成本管理的带动下,不断改进生产技术,提高产品的产量和质量,提升产品的竞争优势,通过宣传、咨询、培训等途径给全体员工灌输成本节约意识,使成本管理理念渗透到每个员工。企业管理者应提升成本管理观念,把成本管理看成是贯穿于企业经济活动的各环节的事情,而不仅仅局限于企业生产过程。

(三)重视企业内部的成本管理体系

根据企业的具体情况规划设计、因地制宜,找到适合特定企业或者部门的成本管理方法,优化中小企业成本管理,使企业能够持续发展。要体现成本管理中的“三全性”——全员、全面、全过程,使产品的生产管理组织流程每一个环节、每一个工艺、每一个部门、甚至生产现场每一个工位操作工,都能参与到成本管理中。对此生产及运营管理人员进行绩效考核,建立明确的、可操作性强的考核标准。企业还可改进薪酬制度,采用贡献和薪酬挂钩的工资分配制度,以此激励职工发挥工作积极性。

(四)加大科学技术创新投入,推动成本控制

在“科学技术是第一生产力”环境下,中小企业必须意识到注重技术创新可以大幅拓宽利润上升的空间。通过技术创新,企业在产品设计、产品生产技术、工艺流程上不断改进,即可降低产品生产成本,也能及时满足消费者对产品需求的变化和升级。从价值角度分析,以技术创新促进成本管理,可以改进生产流程,使得流程变得更为有效,提高生产效益;可以改进产品设计,不降低产品品质和质量前提下可减少生产原料,提高经济效益;可以在采购阶段对所需原材料、零配件实行价值分析,得到产品最低成本,从而降低原材料成本和采购费用等,提高经济效益。通过应用新的技术成果转化可以提高生产效率,节能降耗,减废降损;通过技术创新、技术改造、开发新产品等措施将会增加产品销售量,提高新产品市场占有率,可增加产品服务的附加值,可以适当提高产品售价。因此企业要进一步加大科学技术创新投入,科学技术创新能帮助产品取得低成本优势,让企业以科技含量较高的优质产品占有可观的市场份额,使中小企业改变在成本控制方面的低效率,进而转化为高效率和高效益。

四、结论

成本管理在企业日常经营管理中是一项非常重要的工作,是企业效益的根本所在,因此更需要加强成本管理工作。加强成本管理工作,强化中小企业管理者和全员成本管理意识,建立健全成本管理制度体系,加强产品价值链分析,结合企业生产经营全流程制定成本管理体系,建立适合自身的成本管理核算方法,强化成本管理业绩评价考核,保证企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

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