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公司组建方案大全11篇

时间:2023-02-28 15:46:17

公司组建方案

公司组建方案篇(1)

为进一步深化农村经营管理体制和机制改革,提高农民组织化程度,加快我市农村各类股份合作经济组织创建步伐,全力促进农民增收,结合我市实际,制定本方案。

一、指导思想

以中央一号文件精神为指导,以创建新型农业管理体制和经营机制为方向,以提高农民组织化程度和增加农民收入为核心,以民办民管民受益为原则,以全面贯彻XX市委、市政府发展农村股份合作组织工作会议精神为内容,全力推进我市农村股份合作经济组织快速发展,加快农村全面小康建设进程。

二、任务指标

根据XX市发展农村股份合作组织的总体要求,确定我市2005—2006年的工作指标为:发展股份公司70个,专业合作社120个,专业协会220个,其它类型合作组织40个,农民经纪人300人。2005年的任务是:全市要在现有“XX市农村合作经济组织协会”和“XX市农民经纪人协会”(简称两会)的基础上,再成立3—5个市级专业分会。各乡镇都要建立起“两会”的分支机构;各乡(镇、办事处)党委和政府,都要根据市里的总体任务指标,制订出当地的发展计划,上报市发展农村股份合作组织领导小组办公室。每个乡镇,至少组建两个规范的股份合作组织,其中依托供销社组建1个。每个股份公司入股农民20人以上。

三、遵循原则

1、不限内容,能干什么就干什么。鼓励和支持农民在产业结构关键环节、产业链条薄弱部位、本地发展优势产业和农民急需服务项目上实行联合协作;

2、不限规模,能干多大就干多大。逐步形成滚动发展、积累扩张、渐进提高的发展态势;

3、不限形式,能怎么干就怎么干。如股份合作公司、协会、合作社、联合体等,各种不同的组织形态可以竞相发展,资金、技术、品牌、管理、土地、实物等不同生产要素可以自愿入股,各类资本可以不拘性质敞开进入;

4、不限主体,谁能干就让谁干。不管是农民身份还是干部身份,本地大户还是外埠能人,农村专家还是市场经纪人,谁有能力就让谁牵头,农民拥护谁就让谁领办;

5、不限区域,能在哪干就在哪干。打破地域、产业、族缘局限,发展跨行业、跨产业、跨区域的联营合作。

6、坚持合作制。本着“民办、民管、民受益”原则,引导农民加入各类农村合作经济组织中来。要体现管理和运作的民主性,不能用行政手段强迫命令。

7、坚持注重经济效益。要大力创办经济实体,发挥自主经营、自我服务的优势,由单纯服务型向综合实体型转变。

8、坚持依托本地特色产业、主导产业和资源优势。

9、坚持规范运作,逐步提高农村合作经济组织的整体素质和运作质量。

四、主要模式和具体内容

根据全市农村工作会议确定的总体思路,结合我市区域特点、产业重点和工作实际,在全市优先发展以下模式和具体内容的股份合作组织:

1、主要形式。①以公司法人形式出现,突出利益联结的股份合作公司;②按照合作社组建原则,突出行业联合的专业合作社;③以社团法人形式出现,突出合作服务的专业协会;④以大户引带帮扶为标志,突出互助联合的互助合作组织等模式。此外,还要从实际出发,不断创新新的组建形式。使我市农村合作组织在组织模式、利益连接方式、运行模式、管理机制、引导方法等各方面呈现出多样化、多层次的特点,拥有蓬勃生机和活力。

2、具体内容。(1)以促进土地流转、加快劳动力转移为重点的土地股份合作组织;(2)以壮大牧业发展规模、提升发展质效为重点的奶牛、肉牛、蛋鸡、生猪、大鹅、水产品等养殖股份合作组织;(3)以发展特色种植业为重点的青贮、中草药、果菜、烤烟等种植股份合作组织;(4)以发展第二、三产业为重点的加工、运输、建筑、商服等股份合作组织;(5)以大型农机具为重点的农机合作社等股份合作组织;(6)以农副产品流通为重点的商贸型股份合作组织。

五、推进措施

1、大力宣传发动,靠强大氛围助推。家庭联产承包制以及家庭作坊式的封闭式经营的小农经济,与千变万化的大市场之间的矛盾日益突出。广大干部群众已经意识到只有组织起来,建立以农民股份公司为主体的农村股份合作经济组织,才是破解矛盾的唯一选择。各乡镇要牢牢把握这一思想动态,抢抓机遇,乘势而上,全面营造宣传攻势,打造强大发展氛围。一要召开会议宣传。各乡镇要召开乡村干部大会,研究制定发展本地农村股份合作组织的具体措施,组织由种养大户、各业能人和经纪人代表参加的专题研讨会,积极营造发展农村股份合作组织的强大舆论氛围。二要利用媒体宣传。各乡镇要开通村屯广播,对组建农村股份合作组织的重大意义进行大张旗鼓宣传。同时,通过印发宣传单、发放典型经验等方式,把建立农村股份合作组织的紧迫形势、巨大利益和发展前景送到千家万户,做到家喻户晓、人人明白,充分调动广大农民群众参与、创建、发展农村股份合作组织的积极性。三要办班专题辅导。各乡镇要组织由乡村干部、各业大场大户和农民经纪人参加的农村股份合作组织培训班,系统学习组织成立、规章制度建立、利益分配和政策法规等相关内容。四要派驻包村宣传组。组织乡镇机关干部,深入村屯和农户,面对面地与群众座谈和交流,改变农民小农经济意识的传统观念制约。并就农民提出的建立农村股份合作组织的相关问题进行答疑解惑。把形势宣讲到千家万户,把创建计划措施落实到千家万户。通过层层宣传发动,真正形成创建发展农村股份合作组织的强大氛围,为今后农村股份合作组织大发展奠定坚实的思想基础和群众基础。

2、围绕主导产业,靠专业生产催生。各乡镇要依托各地资源、区位和传统优势,重点围绕主导产业,突出奶牛、肉牛、生猪、山绵羊、肉蛋鸡、大鹅、鲜鱼七大养殖产业和蔬菜、马铃薯、中草药、烤烟四大种植产业。特别是整合专业村、专业屯和专业大户,多形式、多领域创建农民股份合作组织。

公司组建方案篇(2)

(一)指导思想

以科学发展观为指导,认真贯彻落实国家和省委、省政府关于鼓励支持科技金融事业发展的政策措施,充分发挥政府投入的引导作用,通过政府科技投入资金参股,整合区域担保资源,吸收社会民间资本参与,逐步建立适合我市科技金融事业又好又快发展的科技担保机制,努力构建具有特色的多元化的科技投融资保障体系,服务区域经济社会发展大局。

(二)基本原则

1、政府参股、吸收民资

要在坚持政府资本相对控股的原则下,充分发挥政府投入的引导作用,吸收社会资本参与,带动金融机构和社会资本加大对高新技术产业的投入,促进科技和金融的有效结合,满足科技型企业对科技投入多方面的要求。

2、市场运作、政策扶持

科技担保公司的运作要遵守社会主义市场经济原则,依法依规经营。同时又要认真贯彻落实国家和各级地方政府扶持支持科技担保事业发展的政策措施,确保公司良性运行,经营健康发展。

3、强化监管、规避风险

科技担保属于高风险投入行业。在这种背景下,既要大胆探索、勇于创新、敢于实践,又要时刻保持清醒头脑,始终坚持决策的科学化,强化公司经营管理的监督,有效防患风险,确保政府投入资金的保值增值。

二、组织架构及运作模式

(一)组织架构

1、成立“科技担保公司”董事会,监事会。各方出资人按出资比例推荐董事及监事,董事会成员3~5人,设董事长1名;监事会由3人组成。

2、“科技担保公司”采取总经理负责制。总经理由董事会聘任,全面负责公司的日常经营管理。公司经营及管理人员采取公开招聘。

3、“科技担保公司”下设办公室、业务部、监管部及财务室等4个部门,各部门根据自身职责要求,分工合作,履行公司各项日常工作。

(二)运作模式

公司的经营管理按照现代企业制度要求、采取市场化运作模式,实行董事会领导下的总经理负责制。担保项目的开展实行“项目决策委员会”的决策机制和“监事会”参与下的相互制衡机制。

三、注册资本及股权结构

(一)注册资本规模

“科技担保公司”首期注册资金为5000万元。之后,视发展需要,再由公司董事会确定具体增资扩股事宜。

(二)股权结构

市政府出资2000万元(其中从年市财政科技专项资金划拨1500万元,从历年偿还性项目回收资金中划拨500万元),占注册资本金的40%;

吸收民间资本3000万元,其中:事业有限公司出资1500万元,占注册资本金的30%;广甸投资有限公司出资800万元,占注册资本金的16%;乐金工程有限公司出资700万元,占注册资本金的14%。

四、公司性质和经营范围

(一)公司性质

“科技担保公司”属于政府相对控股的非金融性担保机构,作为促进科技和金融结合的试点单位,其主管部门为市科技行政主管部门。

(二)经营范围

“科技担保公司”主要为科技型企业提供贷款担保等相关业务服务。

五、实施步骤和保障措施

(一)实施步骤

1)成立“科技担保公司”筹备机构(年2月)

2)编制组建方案,并按程序上报审批(年8月)

3)做好公司组建其他相关工作(年10月)

(二)保障措施

1、成立科技担保公司筹备工作小组

公司组建方案篇(3)

班组是企业的基石,班组建设的好坏将直接影响到企业生产经营的方方面面。结合班组实际情况制定班组建设实施方案,通过加强班组基础工作建设与各项管理,将班组核算紧密结合到班组建设工作中,加强班长及职工的学习培训工作,不断制定和完善班组建设、学习培训、管理考核等各项规定,通过推进、检查、评比、推广优秀经验、考核等各项措施,促进班组建设工作健康发展,完成公司下达的各项指标,推动的各项工作再上新台阶。

二、班组建设目标班组建设目标

通过学习和培训提高班组长队伍素质,提高班组全体成员技能水平和思想素质,提高班组基础管理水平;促进职工爱岗敬业,克难制胜,群策群力,对标挖潜,出色完成各项生产经营指标;建设文明企业的班组工作、生活硬环境,树立现代文明企业员工新形象。

三、班组建设内容及标准

(一)完善班组基础管理工作,建立起现代企业班组管理模式,逐步实现班组管理的科学化、标准化、规范化。

1、完善班组组织机构

班组全体成员参与管理,并建立岗位责任制。各作业区根据不同岗位的班组人员配置情况,建立相应的安全现场管理员、班组核算员、技术质量管理员、设备点检员、材料工具管理员、宣传员等“几大员”制度,明确职责。各班组可根据工作实际选择配置3—6人,使班组成员各司其责,共同协助班组长做好班组管理工作。

2、实现作业文件管理标准化

班组的安全、生产、成本核算、质量、技术、设备等各项管理文件(包括原始记录)严格按照东北特钢集团管理体系的《文件控制程序》要求执行。机关各科各司其责,根据公司要求对各项作业文件进行梳理,尽量压缩班组记录的数量,规范公司及分厂职能部门对班组执行文件的培训工作,便于班组有效执行。对班组生产、管理实现全过程标准化操作的推进,对影响班组推进工作的现象分厂将予以考核。

3、全面推进班组核算工作

各作业区所有班组结合班组生产实际指标制定并完善指标核算方法。班组核算工作可突出班组主要指标,适应生产经营工作,可根据班组的生产特点及时调整指标结构(须报请作业区批准),严格按照班组核算得分分配职工绩效工资,达到通过班组核算工作,调动班组、职工生产竞赛积极性,促进生产经营、促进对标挖潜的目的。机关各科根据班组核算工作的具体内容,及时填写有针对性的指导意见和措施。每月5日前统计出上月各作业区、班组的指标完成情况和对各作业区、班组的上月评比考核明细,报给推进专干,便于各作业区、班组每月指标的统计。

4、各作业区要建立够陶冶员工情操的文化园地,设置员工阅读的报刊架、杂志角。

各作业区制定张贴班组建设评比考核板,内容可结合班组建设和生产情况自行制定,做到指标明确,便于操作和考核。每月初各作业区、班组召开会议,分析总结上月班组管理、生产经营、班组核算、现场安全等各项工作情况,讨论制定本月完成各项指标的措施,宣传公司、分厂生产经营形势,落实分厂、作业区安排的工作任务,并记录在班组综合记录本上。(各作业区、班组每月10日前完成,做好记录)

(二)建设现代文明企业的班组工作、生活硬环境,、建设现代文明企业的班组工作、生活硬环境,树立现代文明企业员工新形象。树立现代文明企业员工新形象。创造一个文明优雅的工作和生活环境,改变传统钢铁企业工作环境脏乱状况和员工队伍形象。

1、严格按照《东北特钢集团现场管理标准》进行现场管理整治,建设现代企业生产工作文明环境。各作业区、班组首先对休息室、操纵室、生产现场进行自查,对脏乱差现象及不规范之处进行整改,自身无力整改的可上报作业区、分厂,分厂、作业区视情况给予改善。

2、综合科、安全科负责制定现场管理标准及日常检查,各作业区、班组按照要求划分现场及休息室区域,落实到人,并按照综合科、安全科的要求不断改善生产生活环境。

3、对统一配备的员工生活设施(包含操作室的空调、饮水机等设施),在统一标准化配齐的基础上,要加强管理维护,确保正常使用。(综合科、设备科分别制定规定,加强管理)

4、对全体员工的工作服、劳保鞋、安全帽等劳保护具的发放制度重新修订完善,确保全体员工劳保护具始终保持整洁。(安全科、综合科根据公司要求按进度完成)

5、重新装修洗衣房,改善设备设施,综合科制定洗衣房管理制度,为职工服务好,彻底改变职工工作服脏乱形象。

(三)提高班组全体成员思想和技能素质,培养造就一支高素质班组长队伍。

1、培养造就一支高素质班组长队伍。

(1)、根据要求建立集团公司、基地、子公司(生产厂)三级班组长培训体系。综合科要将全体班组长按岗位工作性质进行细分,按照公司的要求参加公司组织的分类培训。综合科结合各岗位实际工作制定培训规划,抓好分厂级培训。机关各科室、各作业区派专人根据各岗位工作性质认真编写培训教材,按照规划和不同岗位对班组长进行思想素质、技术素质和管理素质等方面的实用性培训。20xx年7月底前,全体在岗班组长必须经过基地以上专门培训一次,培训考试考核合格的班组长方能上岗。

(2)、完善班组长培养选拔机制。对班组长和见习班组长的选拔要通过班组成员民主选举与上级任命相结合的办法,以提高班组成员对班组长的监督作用,提高班组长在员工中威信;对班组长队伍后备人才的培养拟定工作计划,有计划地对各岗位逐步选配文化水平较高、思想素质较好、年富力强的后备力量,对有的班组目前缺乏合格见习班组长人选的,应暂时空缺,宁缺勿滥。

(3)、完善班组长考评激励机制。制订班组长升级管理制度。根据班组的各项指标完成情况、各项管理工作完成情况、班组思想政治工作和企业文化建设等方面对班组长进行评级,作为班长津贴的一项主要考核依据。班组长评级分为一级班组长、二级班组长、三级班组长,按班组长相应的职责分类制定每一级别相应的考评标准,每月进行评比打分,每季进行级别评定。每年度对班组长和见习班组长的工作要通过班组民主测评和考核相结合的方式进行考评,对考评优秀的予以表彰和奖励,对考评不合格的极个别人员要调整。

2、提高班组成员(员工队伍)整体素质。

(1)、建立和完善员工学习技术、学习新知识的有效激励机制。根据公司要求在进一步完善、坚持现行的工人专家、技师评聘制的基础上,实行工人技术等级定期考评制,对同岗位员工通过技术考评定级,给予相应的等级津贴。同时要根据公司要求着手调查研究,适时实行以技术等级为基础的基本工资制度,以此激励员工学技术的积极性。

(2)、强化员工素质培训。重点要强化员工岗位技能培训,要参照班组长分专业培训办法,实行有针对性的专业工种技能培训。职工培训工作每月一次,每名职工记录在培训笔记本上。对现有职工,在5月前和年底前各进行一次考试。对在公司、分厂组织的考试中不及格的职工每月从绩效工资中予以考核(班长加倍考核)。对班组设置的几大员,相关科室要进行专门的岗位管理职责的培训,并对其履行管理职责的情况建立考核制度,进行评比考核,各科将培训、评比考核情况做好记录。

四、推进班组建设的具体方法:

根据公司班组建设工作方案和实施细则的要求,结合班组建设实际情况,制定如下措施,以确保班组建设工作按照公司的要求以及节点目标如期实现。望各科室、作业区结合实际认真执行,推进班组建设,促进各项工作再上新台阶。

1、各作业区结合生产情况、班组核算工作、班组建设情况制定班组建设竞赛考核方案,9月末前制定完成并开始实施。在原来班组建设的基础上不断完善,形成紧密联系班组实际、有自身特色的班组建设体系。

2、各作业区、班组查找自身在硬环境方面的不足并及时整改,无力整改的及时上报作业区、分厂。9月20日前完成整改上报工作。上报时明确说明已整改项目和未整改项目。

公司组建方案篇(4)

坚持以科学发展观为指导,运用市场机制,进一步规范和完善我县能源经营性国有资产管理体制,充分发挥政府性资金的杠杆作用,提升我县能源项目投融资能力和竞争力,发挥能源在国民经济和社会发展中的引擎作用,促进我县经济社会又好又快发展。

二、公司性质

公司性质为国有独资企业,隶属于县发改委,由县政府授权县国有资产监督管理办公室履行出资人职责。公司实行独立核算、自负盈亏,依法享有民事权利,承担民事责任。

三、经营范围

全县能源资源运营,能源项目投融资、股权投资、能源资源开发、咨询服务、技术与设备、广告经营等。受县发改委委托承担全县能源经营管理职责。

四、注册资本

公司注册资本为1000万元人民币,由已争取天然气项目扶持资金500万元和县财政资金500万元作为资本金。

五、组织架构

(一)法人治理结构

根据《公司法》《企业国有资产法》的有关规定,建立和完善公司法人治理结构,公司设立董事会、监事会和经理层。

公司董事会由5人组成,董事会成员及董事长、副董事长人选名单报县政府批准后由县国资办委派。公司监事会由3人组成,监事会成员及监事长名单报县政府批准后由县国资办委派。董事会和监事会成员中的职工代表由公司代表大会选举产生。

公司设总经理1名(法定代表人),副总经理2名。总经理和副总经理人选名单报县政府批准后由国资办任命,其工作人员采取公开招聘确认。

(二)内设组织机构

根据公司职能和工作需要,内设机构和人员按照“精简、高效”的原则设置和配备。

1、综合财务部。负责公司日常事务及计划财务管理工作;

2、资产经营部。负责国有资产的经营管理和项目融资工作;

3、投资建设部。负责项目的投资建设管理工作。

4、资源管理部。负责全县范围内能源资源的管理工作。

六、财务管理

(一)公司执行企业财务会计制度,其财务会计活动接受财政、审计等相关部门检查监督;

(二)除贷款资金账户外,公司设立基本账户,其资金使用办法由董事会确定。

七、管理监督

(一)县国资办要严格履行出资人职责,按照国有资产管理的法律、法规和制度对公司的资产运营实行监管;

公司组建方案篇(5)

一、成立领导小组组长:

副组长:、、

成员:、、

二、指导思想以《瑞平公司庇山矿关于加强班组建设的实施意见》为指导,认真落实贯彻党的十七大精神和科学发展观,以“建设学习型班组、培养知识型员工”为目的,以安全生产为基础,创新班组建设和管理,增强班组凝聚力和战斗力,更好地为我矿安全生产服务,确保各项工作任务顺利完成。

三、领导小组在班组建设中的职责组长职责:重视班组建设工作,指导班组制定长远规划和工作计划,积极解决班组建设经费问题,认真组织开展班组定级、升级工作的验收考评。

小组成员职责:协助组长和专职负责人开展好班组建设长远规划和工作计划,认真完成班组工作中的考核考评。为确保班组建设工作的顺利进行,班子研究决定由支部书记同志负责实施班组建设的全面工作。

主要职责:

1、全面负责指导班组建设的具体工作,认真开展班组建设月考核考评工作。

2、严格落实班组考核制度和奖惩制度。

3、指导班组定、升级和“创新型明星班组”升级竞赛活动。

4、组织好月换位思考辩论会和安全工作座谈会。

5、积极建立“三个机制”,认真实施“三项工程”。

6、及时总结班组建设工作经验,发挥班组在区队工作中的基础作用。

四、创建规划方案

1、完成五个班组的定、升级工作,根据班组自查情况确定班组等级。

2、依据《班组建设百分考核细则》每月对班组进行自查一次。

3、研究制定班组长绩效考核办法和奖惩标准。

4、班组建立愿景、目标规划,制定升级竞赛计划。

5、班组要建立职工基本状况登记表,班组长要建立五清楚(对职工家庭状况清楚、对职工性格爱好清楚、对职工工作表现的优缺点清楚、对职工业余生活和社会交往清楚、对职工不同时期的思变化清楚)、六必访(职工婚丧嫁娶必访、职工家庭发生矛盾必访、职工生病住院必访、职工家庭有困难必访、职工缺勤旷工必访、职工本人或家庭发生大的变故必访)、七必谈(职工思想波动必谈、职工受到批评必谈、职工人际关系紧张必谈、职工工作变动必谈、新职工入队必谈、职工完不成工作任务必谈、职工发生‘三违必谈’)的工作制度。

6、班组每月召开一次班组长与队领导、班组长与职工之间的换位思考会、发现隐患应采取什么样的措施讨论会。

7、开展“创新型明星班组”升级竞赛活动。

8、建立班组“三个机制”(培训机制、激励机制、人性化机制)、实施“三项工程”(自主创新工程、班组长成长工程、职工素质登高工程)。

9、班组长每天进行10分钟的当班或当天工作点评。

五、考核措施

1、考核依据《班组建设百分考核细则》、《班组长绩效考核奖惩办法》。

2、中队建立以下考核记录:1、考勤记录2、学习记录3、参加会议记录

六、班组建设百分考核办法

1、考核表

2、评分等级

3、班组、班组长月考核记录

4、班组当天工作安排考核记录(值班日志)

75分以上(含75分)为合格班组;85分(含85分)以上为信得过班组;90分以上(含90分)为先进班组;95分以上(含95)为创新型明星班组。即:a级(创新型明星班)b级(先进班)c级(信得过班)d级(合格班)四级。

七、班组长绩效考核及奖惩

1、班组长绩效考核表(见附表)

2、评分等级

75分以上(含75分)为合格班组长;85分(含85分)以上为信得过班组长;90分以上(含90分)为先进班组长;95分以上(含95)为创新型明星班组长。即:a级(创新型明星班组长)b级(先进班组长)c级(信得过班组长)d级(合格班组长)四级。3、奖惩(1)、年度奖励全年工作任务完成较好,评为矿“创新型明星班组”的,班组长除享受矿奖励外,队给予500元的重奖;班组年度被矿评为先进班组的,班组长除享受矿奖励外,队给予300元的重奖。被矿评为“创新型明星班组”或先进班组后,此月降级幅度大,考核得分在75分以下,给予班组长500元处罚。(2)、月度考核奖惩从d级开始,月考评中每上升一级给予150元、100元、50元不同奖励,月考核评不上级别(即d级以下),给予500元的重罚

附件:(省略)开二队班组长绩效考核办法

班组建设专职负责人需要做的工作:

公司组建方案篇(6)

一、指导思想

坚持以党的十七大和十七届四中全会精神为指导,以学习实践科学发展观为载体,紧紧围绕服务中心

任务,创新学习方法,丰富学习内容,完善学习制度,建设充满活力的学习型党支部和学习型领导班子,

着力提高党员干部的政治素质、业务素质,不断提高党员干部的服务能力、创新能力,为推动排水事业又

好又快发展提供精神动力和组织保障。

二、工作目标

在全体党员干部中建立起学习型组织的理念,形成浓厚的学习氛围,增强全体党员的学习力和工作创

新力,提高党员个人的综合素质,初步建成具有更强学习力、创新力和生命力的学习型党支部。

三、学习内容( )学习政治理论知识、科学文化知识、专业技能、法律法规知识、道德规范、文明礼仪、以及先进单位的好

经验、好做法。

四、学习形式

坚持理论学习与实际工作相结合,专题辅导与个人自学相结合,确立“每天自学时”(即每天半小时

学习时间)以及每月定期召开两次组织生活会,通过各种学习渠道学习指定的内容和必读参考书目,以切

实提高自身素质。

五、实施步骤

根据局机关党委的安排,开展创建学习型党组织活动将用一年左右时间达到总体目标。

(一)实施启动阶段(20__年2月初)

结合工作实际,制定创建学习型党组织活动的实施方案,深入开展宣传动员,在公司形成人人参与、

个个响应的新局面。

(二)全面推进阶段(2月中旬-9月)

在党支部统一安排下,有计划、有步骤地组织和引导党员参加学习和在职培训、个人自学等多层次的

学习渠道。适时召开学习研讨会、经验交流会、大力宣传推广先进经验和典型。逐步在公司形成各种学习

统筹安排、齐头并进的学习机制。

公司组建方案篇(7)

1.片面追求档案工作的经济效益。片面追求档案工作经济效益的主要表现,就是服务中的错位。近年来,人们十分强调档案工作要为经济建设服务,并提出“经济建设发展到哪里,档案工作就延伸到哪里”。这本是无可非议的。但令人关注的是在这过程中出现的错位现象:过分强调和重视为经济建设服务,从而弱化和轻视为其他各项工作服务。这点显然与企业档案工作服务企业的宗旨不相符。档案工作服务企业的内容和范围是十分广泛的,它不仅要为企业生产服务,还要为企业科学、文化、教育等方方面面服务。例如2011年9月30日,公司与当地农民为公司大门口处一块十亩土地归属问题发生争执,为证实此地为电厂所征用公司经营管理部查阅了0300-8030-004案卷(铜山县政府、茅村乡、徐州电厂等单位关于徐州电厂第二批征地问题的批复、通知、协议等文字材料),手续齐全,完全证实此地已为公司征过,避免了纠纷,取得了较好的社会效益。再如2011年10月17日,公司与某施工单位由于深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包问题发生争执,公司纪检监察部查阅了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷(深井泵房看护及灰场灰坝运行维护承包协议、合同审核意见单等),证实公司确实履行了合同协议,避免了纠纷,取得了较好的社会效益。

2.一味纠缠档案工作的局部效益。在市场经济条件下,人们习惯于从某一部门本身的收益情况来衡量该部门的工作成绩的大小与社会地位的高低,这种衡量标准对于全方位参与市场竞争的营利性部门来说是完全适用的。但把这种衡量标准不恰当地移到档案部门和档案工作的评估上就行不通了,甚至会把档案工作引入歧途。档案工作具有服务性、公益性和非营利性,一般来说其效益只能在服务企业的过程中来实现,因此这种效益不可能直接体现于档案部门,而是包含在广大企业利用者的收益当中。如果一定要纠缠档案部门本身的收益,就会造成本末倒置,对档案工作的发展不利。

二、树立档案工作的全面效益观

1.全面考察档案工作的“投入”与“产出”关系。市场经济有一条重要规律,那就是要求人们无论做什么事情,都要计成本,算得失。应该明确,基层科技档案室档案利用的经济产出与投入的比(经济效益),(投入,包括档案人员的工资、用房及设备的折旧费和维修费、水电费、档案办公用品费等。)是很高的。科技档案的利用效益是非常明显的,其高效益性,主要来自档案信息的固有特性和档案存在的广泛的社会功能,以及它的低成本性。例如公司从1994年开始探讨对4台125MW和4台200MW机组全面改造方案,公司综合档案室提供了汽轮机、发电机、锅炉及其辅助设备总图等大量有参考价值的科技档案,利用科技档案卷次共800余卷,从1997年至2001年,先后对8台机组进行了现代化技术改造,改造后的机组各项经济技术指标,达到了国内同类型机组的先进水平。通过技术改造,不仅延长了机组的寿命,使老机组焕发了青春,而且大大提高了机组安全可靠性、可控性、可调性和自动化水平,增强了企业实力,对于企业参与市场竞争,迎接新世纪挑战,无疑具有重大的现实意义和深远的历史意义。在改造中,以汽机通流部分改造为重点,对发电机部分、锅炉部分以及相应辅机进行了全方位配套改造,热控部分改DCS、调速系统改DEH纯电调,使机组综合技术装备和安全健康水平有较大的提高,并取得明显的综合经济效益。

2.档案工作既要讲求经济效益,又要讲求社会效益。档案工作的服务内容和范围是非常广泛的,档案工作的效益也是多方面的。档案部门为企业提供档案服务,既可使其获得一定的经济效益,也可对解决企业的问题,促进企业进步起重要作用,具有社会效益。因此,任何片面地追求一种效益而忽视另一种效益的倾向都是欠妥的。例如国华徐州发电有限公司(以下简称徐电公司)为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策,促进企业可持续发展,根据国华电力发展规划,决定关停拆除徐州电厂1―6号老机组,并利用1―4号机组场地建设2台1000MW超超临界机组。目前,关停1―6号机组的申请已通过上级主管部门审批,机组拆除出售工作也已于2008年3月开始。在1―6号机组拆除与出售过程中,档案起到了很重要的作用。徐电公司“上大压小”项目筹建处拆迁部门在机组拆除前和参与机组拆除出售工作的山东电力建设第三工程公司、山东金佰生物技术有限公司等单位的工程技术人员王军、闻陈军、吴永利、张开东、张鑫、李光忠等同志一同到公司档案室查阅了1―6号机组基建期的竣工档案和主机的设备档案,并以档案为重要依据,编制机组拆除方案,使机组拆除工作顺利进行。在1―6号机组设备拆除后的出售工作中,作为购买方的山东金佰生物技术有限公司,把档案视作机组出售的一个基础条件。当他们在徐电公司档案室看到保存完整、齐全、系统的档案,表示满意。

再如国华徐州发电有限公司(以下简称徐电公司)为了贯彻国家“上大压小、节能减排”的政策,促进企业可持续发展,根据国华电力发展规划,决定关停拆除徐州电厂1―6号老机组,并利用1―4号机组场地建设2台1000MW超超临界机组。2×1000MW机组(上大压小)建设工程2台机组已于2012年12月4日高水平通过达标投产和工程质量评价工作。为争创部级优质工程金奖,公司邀请中电建协专家组对公司百万机组进行两次创优咨询检查,专家们分为锅炉、土建、 电热、 汽机、综合指标、档案六个专业组分别进行检查。按中国电力优质工程奖评选办法(2013版)最新标准,对现场实际和档案资料进行抽查和现场检查,相关参建单位给予密切配合。2013年7月27-28日,中国施工协会专家组来公司进行国家优质工程金奖现场复查。国优现场复查按“两会三查”方式对工程实体、重要部位、关键工序、主要试验、检验项目文件及工程档案进行核查。通过检查,专家们高度肯定了公司2×1000MW机组(上大压小)建设工程创优工作取得的优异成绩。一致认为公司2×1000MW机组(上大压小)建设工程符合国家优质工程审定办法2013年版及现场复点部位的要求,通过国家优质工程金奖现场复查。在两次创优咨询检查及国家优质工程金奖现场复查中,公司筹建处、生技部等各部门及江苏省电力建设三公司、天津电力建设公司等参建单位在档案室借阅了大量基建期的竣工档案和主机的设备档案,档案在为公司顺利通过国家优质工程金奖现场复查工作中起到了关键的作用。

3.档案工作既要讲求现实效益,又要讲求长远效益。档案管理现代化是企业发展的需要,也是档案自身建设的需要,1992年开始,公司就着手实施采用以光盘技术和网络技术为基础的多媒体档案管理信息系统,结合公司已经实行的办公自动化(OA)系统的单轨运行,制定了建设多媒体技术数据库信息管理、全文级图象管理和视频音像管理融为一体的档案管理网络的规划,并逐步加以实施。目前,公司已经建成了包括打字、文书、档案为一体的办公网络,开发应用了包括人事档案、经营档案、生产实时信息档案等全方位的综合档案信息查询功能,使授权用户可以上网查询所需信息,全公司各类文件的管理形成了完整的微机管理体系,基本实现了无纸化办公。

公司组建方案篇(8)

改革开放以来,我国高校科技企业取得了飞跃发展,形成了独具中国特色的高校科技产业,成为国家创新体系的有机组成部分。组建高校资产公司,这是按照党的十六届三中全会关于建立和完善社会主义市场经济体制的要求,按照教育部关于高校尽快建立以资本为纽带,产权清晰、权责分明、校企分开、管理规范的新型高校企业管理体制和运行机制的要求,在新的历史条件下提出的新任务。作为高校科技产业档案工作者,我们应当抓住这个新的契机,在一个新的起点上共同努力团结一致,开创高校科技产业档案建设的新局面。仅此本文拟对高校资产公司档案管理作如下探讨。

一、契机

2005年7月,全国高校科技产业工作会议召开以来,按照《教育部关于积极发展、规范管理高校科技产业的指导意见》第六条规定“高校要依法组建国有独资性质的资产经营有限公司或从现有校办企业中选择一个产权清晰、管理规范的独资企业(以下统称高校资产公司),将学校所有经营性资产划转到高校资产公司,由其代表学校持有对企业投资所形成的股权。高校以投入到高校资产公司的财产承担有限责任。”即明确指出学校(国家)是高校资产公司的唯一出资人,股东仅学校(国家)一人的国有独资性质。目标是规范高校产业管理与经营工作。在高校与校办企业之间建立一道“防火墙”,避免因校办企业经营问题冲击高校正常的教学与科研秩序,规避高校的风险。

随着计划经济向市场经济的转变,高校必须建立新兴高校科技产业理念,以科学发展观为指导,以大学教育与社会发展的矛盾和需要为切入点,以适应、服务和推动社会发展目标为导向,以尊重大学教育外部关系规律为前提,以实现高校产业功能任务为价值取向。因此,高校校办企业必须适应社会发展,一方面,遵循市场经济规律,高校校办企业由是学校教学的一个环节,有很强的教学性与计划性的非独立法人的学校附属单位,转变为独立享有民事权利、承担民事责任,依法自主经营、独立核算、依法纳税、自负盈亏的法人实体,通过向客户提品和服务获取利润。即校办企业使理论研究转向了生产力的再现,对推动国家高新技术产业发展、提升传统产业结构升级换代、增加国家税收、促进社会就业等方面做出了重要的贡献;另一方面,还要为高校教学,培养高素质的人才服务。即对提高高校科研实力、促进高校科技成果转化、培养创新型人才、弥补高校办学经费等做出了很大的贡献。

随着高校资产公司的组建,使高校科技产业体制个运行机制发生了根本性的变化,规范了高校投资和经营活动。高校所有投资和经营活动统一由高校资产公司代表学校,以出资人身份进行。高校资产公司普遍建立产权清晰、权责分明、校企分开、管理科学的现代企业制度,依法行使高校企业股东的权利,并履行相应的义务,加强对所投资企业的监管,以促进科技成果转化和产业化、实现国有经营性资产保值增值为主要任务。

由此可见,上述两个根本性转变,将高校资产公司全面推向市场。这对高校科技产业档案工作而言,是一个与时俱进,不断提高档案服务质量及现代化企业档案管理水平,充分满足高校资产公司各方面需求,真正实现档案开发、开放与利用价值的关键的发展契机。

二、创新

(一)机构创新——档案管理由不完全独立性转向独立性

众所周知,档案工作既是高校资产公司经营与管理的重要组成部分,也是提高高校资产公司经营与管理水平、工作效率与工作质量的必要条件。

高校资产公司组建前,科技产业系统是作为学校的一级机构或部门,则科技产业档案管理必然受制于学校档案馆(室)。这不仅体现在组织架构上,更体现在业务职能上。学校档案馆(室)通过下发文件、指导培训、检查评比、经验推广等有组织、有计划、有步骤地的活动,强有力地推动着高校科技产业档案工作的开展。这就必然导致高校科技产业档案的管理观念、管理体制、管理模式以及资源建设诸方面,难以实现与现代企业相适应的、个性化的的档案工作运行机制的变革与创新。当然,高校科技科技产业档案也就很难达到的完整性、系统性,更不用说全方位性了。由于高校科技产业档案管理的不完全独立性,必然决定了在其工作发展过程中没有应有的自。

高校资产公司的组建,是建立在以资本为纽带,产权清晰、权责分明、校企分开(学校出资人与高校资产公司经营者之间相互制衡关系),以法人治理为核心的现代企业制度的基础上。作为企业法人,高校资产公司“应当具备依法成立、有必要的财产或者经费、能够独立承担民事责任、有自己的名称和组织机构以及场所四个条件。”(《中华人民共和国公司法》P4)依法独立享有决定企业组织机构的权利。高校科技产业体制的创新,使高校资产公司拥有档案终极所有权。档案管理同其他管理一样,档案权属决定了档案的管理思想与管理方式。即谁拥有档案的所有权,则谁就拥有档案管理的控制权与自。因此,高校资产公司的组建,可以促进高校科技产业档案管理深层次的变革,改变原有高校科技产业档案所固有不相适应的行政管性理模式,转向适应市场经济、适合本企业特点的经营性管理模式。所以,高校资产公司在组建过程中应当充分根据企业自身的特点开展其档案管理机构调整与创新,将新制订的高校科技产业档案规章制度及时提交董事会审议通过,并纳入公司章程中,以适应高校资产公司在激烈的竞争市场条件下,在高校科技产业体制和运行机制转型的过渡时期,在获取最大经济效益与社会效益的统一的过程中对信息的需求,确保高校科技产业档案工作协调持续发展。

(二)管理创新——档案管理由行政管理性转向市场经营

利用价值是档案工作出发点与根本目的。随着现代企业制度的建立和市场经济的发展,高校资产公司作为市场的主体,以实现一定的经济目的。其档案工作亦必须围绕公司的经济目的创造一个良好的管理与经营环境,为其科技企业的成长与发展保驾护航,为社会提供最好的服务。

高校资产公司组建前,在管理体制上,大多数高校科技产业仍是学校的一级机构或部门,或是一套班子两块牌子,且以行政管理为主,经营与管理权基本在学校,或是学校直接干预。一方面,高校科技产业部门或机构因为没有属于自己的资产,自然而然也就缺少承担经营风险和资产增殖的责任。另一方面,学校从来不是也不可能是一个完全等同于其他资产主体,以追逐利润为唯一的纯粹市场主体。即学校在追求经济目标外,更关心其政治目标与教育目标。所以,学校的政治性身份必然决定在其经营与管理中具有政治性目标,追求经济效益并非首要价值目标。毫无疑问,高校科技产业有着三重目标:一个是政治目标;一个是经济目标,还有一个是学校自身的教育目标。

高校资产公司的组建,其作为市场的主体,以实现一定的经济目的,因此,必须遵循社会主义市场经济的客观规律。幸运的是,高校资产公司的组建者从一开始便牢牢地抓住了那只神秘的被经济学家称为看不见的手——市场规律,运筹帷幄。本着“资产管住、经营放开、促进发展、加大回报”的原则,建立的是以资本为纽带,产权清晰、权责分明、校企分开、管理规范的新型的高校企业管理体制和运行机制,在市场环境中求生存、求发展,推动公司的经营由学校事业计划型向市场经济自给型,将公司的一切活动都以“利益最大化”原则发展壮大进行。这不仅是市场经济规律和市场规律的要求,也是今后高校资产公司的发展方向。

(三)档案管理由兼职性转向专业化

公司组建方案篇(9)

公司档案工作始于1972年, 1976年设立了文书档案员,1981年建立了科技档案室,1988年成立了科级建制的档案室,实行科技档案、文书档案、会计档案集中统一管理,1993年9月档案科并入局办公室。档案室室藏档案最早形成于1973年。截止2009年底,共有各类档案27938卷/15239件,其中科技档案13145卷,文书档案3988/15239件,会计档案10805卷,光盘、录像带136张/盘,照片3224张,实物档案869件,底图519张。

公司档案管理有着辉煌的历史,近年来,公司先后荣获省级先进验收、国家一级档案管理企业、档案管理最佳企业和档案管理标兵企业、全省企事业单位档案编研成果奖、档案工作先进单位等多项荣誉称号。500KV盐都变工程获得“国家优质工程银奖”和“扬子杯”奖,220KV万盛变、振阳变工程分别获得“扬子杯”奖,多个工程项目获得“国家电网公司优质工程”奖。

一、领导重视,网络健全,档案工作保障坚强

领导高度重视,档案工作摆上重要位置。公司形成了主要领导挂帅、分管领导负责、各部室(单位)参与和同计划、同布置、同落实、同总结“三位一体保四同”的档案工作领导机制,档案管理工作被列入企业整体发展规划、年度工作计划,党政主要领导定期参加档案工作专题会议,检查和指导档案工作,协调解决人员调配、库房整改、设备添置等方面的实际困难。

注重资金投入,改善档案保管条件。2007年公司新综合楼搬迁,档案室启用新库房,档案保管条件进一步改善。公司先后投资近30万元创建了荣誉室,增添了高速扫描仪、摄像机、数码相机、便携式计算机、电视机等有关设施设备。目前,公司档案室拥有档案库房439平方米、78平方米陈列室、阅档室31平方米、工作室21平方米、办公室160平方米。配备有60组密集架、25组资料柜、4组底图柜、3组防磁柜,安装了自动喷气灭火消防系统,有效保证了档管理的空间和安全需求。

二、制度完善,责任明确,档案管理规范有序

公司档案管理制度完备,以制度规范运作。公司先后制定了公司档案保管、移交、利用、鉴定销毁等二十多项档案管理规章制度和岗位责任制,修订了《档案保管期限表》。进一步明确档案管理职责、档案收集、整理、分类、归档办法、归档范围、保管期限等,并汇编成册用以指导档案管理实践,档案管理工作做到了有章可循、有据可查。同时,还加大制度的执行督查力度,增强了档案人员按制度办事的责任感和自觉性。

公司全面推行档案目标管理工作,坚持将档案工作与公司管理工作同部署、同落实、同考核。在各部门的配合下,公司主要的生产技术会议、重要设备开箱、工程竣工验收、科技评奖等各有关部门都能主动通知档案部门参加,从源头控制档案的形成、积累和归档。年初公司订立争创省五星级档案的工作目标,专门成立领导小组,制订相应的工作计划和工作任务分解表,明确要求,落实责任,抓重点,攻难点,狠抓档案基础建设,强化督导,保证档案升级工作有序推进。

三、强化业务,规范管理,档案整体水平不断提高

加强档案“三率”(归档率、完整率、准确率)管理。档案人员定期深入到形成档案资料的第一线,跟踪和参与生产、经营活动的全过程,多渠道、多方式广泛收资。一是重抓工程档案收资。从基建项目开始档案人员就主动参与,积极探索,采取“前期介入、中期控制、后期检查”的做法,深入生产第一线,成效明显;二是从源头抓声像档案管理。将“集中收集”改为“集中与分散”、“定期与不定期”相结合的方式,对公司重大活动如上级领导视察等进行跟踪收集,随时进行分类编目、立卷保管。三是抓好重要材料收资。档案人员狠抓帐外和零散文件的收集,对公司大型会议和大型活动,能积极主动地参与,提前做好会议材料归档,无一遗漏,确保了档案资料收集、整理、归档的及时、准确、齐全、完整。

加强库房“八防”管理。公司档案人员定期检查库房的“八防”(防火、防潮、防高温、防光、防尘、防虫、防鼠、防盗)情况,定时记录库房温湿度,保证库房的整洁和安全。

加强档案人员业务学习和全员档案意识培训。公司积极组织参加省市档案部门举办的档案专题培训,增加知识,拓宽视野,提高档案人员业务素质。定期组织专兼职档案员轮训、召开协作组会议,达到共同进步,整体提高。引导广大员工深刻认识档案工作的重要性,认真组织全体员工学习《档案法》、《保密法》等法律法规,开展学法交流,组织知识竞赛,把实施《档案法》与加强依法治档工作结合起来,普及档案法律知识,培养全员档案意识,在公司上下形成了全员参与档案管理的良好氛围。

四、积极探索,不断创新,推进档案现代化管理进程

档案信息化是档案现代化建设的重要组成部分。1993年,公司配备了电脑,应用了档案管理软件,开始初步的档案计算机管理。1997年,公司更新升级了档案管理软件,实现了档案电子编目、检索、利用、统计。2005年,省公司将数字化档案馆建设作为重点,公司领导提出了实现档案数字化管理的目标,将其列入年度工作计划,档案人员立即行动,积极推广数字化管理模式,半年时间完成公司本部所有档案的数字档案馆录入工作。公司实现了数字化档案管理,实现了从档案实体管理为主向以档案信息管理为主的转化,为查找利用档案信息、实现档案资源系统内共享提供了高效、快捷和准确的平台。

五、挖掘资源,深化利用,为公司中心工作服务

档案工作的目的是提供利用,是为了更好地服务企业建设。

一是克服就档案论档案的思维定势,将服从服务公司中心工作和满足利用者所需作为档案工作的主攻目标和检验档案工作水平的根本标准,积极寻求档案建设服务大众的结合点,充分发挥档案在公司管理和经济建设中的作用。

公司组建方案篇(10)

2、产权结构调整对档案工作的影响。国有企业的改制最本质的是产权制度改革,产权清晰是对公司制企业的基本要求。为了做到产权清晰,改制企业必须对原来负无限责任的企业进行清产核资,经中介机构评估后注入新创立的母、子公司。在这个过程中,公司的各原股东应明确各自出资的范围,办理产权过户手续;母子公司之间也要明确注入资产的数额和性质,及时办理产权变更手续。这些资产的评估、确权、过户、变更不仅需要档案部门提供真实可靠的原始依据,而且由于档案是无形资产,需要随公司母体参与产权变更过程。在国有企业实行档案集中统一管理原则下,如何服务企业改制并保证改制前后档案的有机联系,成为档案工作的必然课题。

3、管理关系变革对档案工作的影响。现代企业制度下的公司治理结构和普遍建立的董事会决策、监事会监督、经理层执行的机制彻底改变了原来企业领导机构既是决策者又是执行者的管理关系。如何把决策、监督、执行机构在各自工作过程中产生的档案分门别类地收集、整理、提供利用,成为档案工作遇到的新问题。在新的母、子公司体制下,母公司对子公司已不再是原来意义的行政管理关系,而成为了基于股权管理和政策指引为主的新型管理关系。在行政管理权弱化的情况下,如何保证档案管理的集中统一和齐全完整,也是我们必须考虑的问题。

二、改制后建筑企业档案管理现状的滞后

1、管理力量相对不足。受计划经济体制惯性影响,目前国有建筑企业的档案工作仍然是以满足企业内部需要为主,显示不出档案的经济价值和社会价值,因而难以引起单位领导的重视。更有甚者在公司制改造过程中把档案部门作为撤并、精简的首选部门,或是安排一些不具备相应素质的人员凑合了事,使得档案工作的领导力量、作业力量以及其他投入都被弱化。

2、管理方式相对分散。由于建筑施工企业特殊的流动性质,产生档案的项目和负有档案收集、移交责任的生产指挥机构经常变动,散存在项目上的档案资料常因地域和机构人员的变化无法保全。企业改制重组,涉及的产权单位和部门多,相关的程序复杂,所产生的档案资料多家保管、多处存放,极易导致档案资料的流失。

3、管理手段相对落后。在建筑施工企业的档案管理中,虽然不同程度地运用了计算机,但单机应用的情况比较普遍,纸质载体和手工作业为主的管理方式仍占很大比重。

4、管理制度相对缺失。改制后的建筑施工企业,对档案工作提出了一系列的新任务和新要求。如公司治理结构中“三会一层”的档案如何区别管理并保持有机联系、有相关关系但又权属不同的档案如何管理并保证正常利用、母子(分)公司和施工项目上的档案如何集中统一并做到资源共享等,都需要我们认真研究,通过建立规章制度加以规范。

三、建立适应型国有建筑企业档案管理体系

1、恢复健全组织体系,增强档案管理力量。首先,要根据公司治理结构和组织结构的变化,调整原有的档案工作领导机构和专兼职档案管理队伍,特别要注意吸收决策、监督机构的领导和新设部门的同志参与档案工作的领导和管理,消除系统性“缺位”和管理“真空”。其次,要恢复健全专门的档案管理部门。符合国家档案局关于建立企业档案馆条件的母公司,可以恢复或建立综合档案馆,对全公司的档案工作统一规划、统一管理,并负起日常的指导、监督、检查责任;子公司也要视档案规模设立专门机构。第三,努力提高档案从业人员素质。在进口关要建立档案岗位任职标准,严格按标准选拔学有专长的人员;对现有人员要有计划、有重点地进行自培或送培,更新知识,增长才干。

公司组建方案篇(11)

2、产权结构调整对档案工作的影响。国有企业的改制最本质的是产权制度改革,产权清晰是对公司制企业的基本要求。为了做到产权清晰,改制企业必须对原来负无限责任的企业进行清产核资,经中介机构评估后注入新创立的母、子公司。在这个过程中,公司的各原股东应明确各自出资的范围,办理产权过户手续;母子公司之间也要明确注入资产的数额和性质,及时办理产权变更手续。这些资产的评估、确权、过户、变更不仅需要档案部门提供真实可靠的原始依据,而且由于档案是无形资产,需要随公司母体参与产权变更过程。在国有企业实行档案集中统一管理原则下,如何服务企业改制并保证改制前后档案的有机联系,成为档案工作的必然课题。

3、管理关系变革对档案工作的影响。现代企业制度下的公司治理结构和普遍建立的董事会决策、监事会监督、经理层执行的机制彻底改变了原来企业领导机构既是决策者又是执行者的管理关系。如何把决策、监督、执行机构在各自工作过程中产生的档案分门别类地收集、整理、提供利用,成为档案工作遇到的新问题。在新的母、子公司体制下,母公司对子公司已不再是原来意义的行政管理关系,而成为了基于股权管理和政策指引为主的新型管理关系。在行政管理权弱化的情况下,如何保证档案管理的集中统一和齐全完整,也是我们必须考虑的问题。

二、改制后建筑企业档案管理现状的滞后

1、管理力量相对不足。受计划经济体制惯性影响,目前国有建筑企业的档案工作仍然是以满足企业内部需要为主,显示不出档案的经济价值和社会价值,因而难以引起单位领导的重视。更有甚者在公司制改造过程中把档案部门作为撤并、精简的首选部门,或是安排一些不具备相应素质的人员凑合了事,使得档案工作的领导力量、作业力量以及其他投入都被弱化。

2、管理方式相对分散。由于建筑施工企业特殊的流动性质,产生档案的项目和负有档案收集、移交责任的生产指挥机构经常变动,散存在项目上的档案资料常因地域和机构人员的变化无法保全。企业改制重组,涉及的产权单位和部门多,相关的程序复杂,所产生的档案资料多家保管、多处存放,极易导致档案资料的流失。

3、管理手段相对落后。在建筑施工企业的档案管理中,虽然不同程度地运用了计算机,但单机应用的情况比较普遍,纸质载体和手工作业为主的管理方式仍占很大比重。

4、管理制度相对缺失。改制后的建筑施工企业,对档案工作提出了一系列的新任务和新要求。如公司治理结构中“三会一层”的档案如何区别管理并保持有机联系、有相关关系但又权属不同的档案如何管理并保证正常利用、母子(分)公司和施工项目上的档案如何集中统一并做到资源共享等,都需要我们认真研究,通过建立规章制度加以规范。

三、建立适应型国有建筑企业档案管理体系

1、恢复健全组织体系,增强档案管理力量。首先,要根据公司治理结构和组织结构的变化,调整原有的档案工作领导机构和专兼职档案管理队伍,特别要注意吸收决策、监督机构的领导和新设部门的同志参与档案工作的领导和管理,消除系统性“缺位”和管理“真空”。其次,要恢复健全专门的档案管理部门。符合国家档案局关于建立企业档案馆条件的母公司,可以恢复或建立综合档案馆,对全公司的档案工作统一规划、统一管理,并负起日常的指导、监督、检查责任;子公司也要视档案规模设立专门机构。第三,努力提高档案从业人员素质。在进口关要建立档案岗位任职标准,严格按标准选拔学有专长的人员;对现有人员要有计划、有重点地进行自培或送培,更新知识,增长才干。