财政档案管理大全11篇

财政档案管理篇（1）

（一）财政专项档案形成的特点

财政专项材料内容广泛。科研单位财政专项通常分基本建设、人才建设和科研辅助三大方面。基本建设又有仪器设备建设、基建和环境建设。因此，财政专项档案材料形成情况比较复杂，涵盖内容广泛，涉及科研单位几乎所有档案。如财政专项申请、执行和验收过程中形成的一些文件涉及文书档案，仪器设备建设涉及仪器设备档案，基建和环境建设涉及基建档案，财务收支涉及会计档案，科研辅助的财政专项又涉及科研档案，财政专项执行过程中形成的照片还涉及照片档案，等等。

财政专项执行时间较长。多数财政专项不可能在一年内完成，一般要2～5年，少数则需要更长的时间。

（二）现行财政专项归档管理办法及弊端

现行的财政专项档案分散在文书、科研、基建、仪器设备、财务等各种档案中，缺乏系统性。这种归档方法最致命的弊端：一是材料分散，不但材料分散在各种档案中，而且文书、会计等档案是按年度归档，会计凭证还是按月装订，导致材料更加分散。因此要系统利用财政专项档案难度较大，特别是项目验收、绩效评价和上级检查等情况下往往不能很快很及时地提供齐全的档案。二是对财政专项档案的归档情况无法进行系统检查监督，如归档项目是否齐全和每一项财政专项中归档材料是否齐全等都无法监管，导致一些项目或材料漏归。可见,有必要对财政专项档案的归档和管理方法进行全面改革，建立专门的财政专项档案工作。

建立财政专项归档管理体系

（一）财政专项档案归档管理体制的构建

浙江省农科院2007年建立了财政专项档案管理体制，构成如下：

1.组织体系：院档案室负责指导和监督全院财政专项档案的归档工作，并确定专人管理财政专项档案。财务处负责财政专项工作的人员负责提供全院财政专项的有关信息，并负责全院财政专项汇总材料的归档。各研究所设有财政专项档案兼职管理员，专门负责各研究所财政专项档案归档的技术指导和管理未结束的财政专项档案。财政专项执行部门确定专人负责做好项目档案材料的收集、保管和归档工作。

2.归档制度：全院所有的财政专项无论资金数额大小均应归档。财务处在下达财政专项经费项目时必须同时落实财政专项档案的归档任务。涉及院内数个单位承担的财政专项形成的综合档案由主持单位负责落实归档任务，相关的基建和仪器设备档案由各参加单位自行归档。归档材料应由执行部门主要负责人审查签字才能归档。财政专项验收时必须同时验收财政专项档案。

3.归档时间：由于许多财政专项执行时间长，如果等项目结束后再归档，许多材料容易丢失，特别是原件丢失严重。因此，财政专项一经立项必须于次年年初开始归档，每年归档一次。

4.档案管理：将财政专项综合档案单独作为一种档案进行管理。尚未结束的财政专项综合档案由各处（室）、中心、研究所负责管理，已结束的财政专项项目综合档案及时移交到院档案室保管。

（二）材料的收集、整理和制作

1.明确财政专项归档材料范围

财政专项归档材料可分为财政专项综合档案和业务档案。业务档案即在执行财政专项过程中形成的科研、基建、财务等档案，这些档案按照各业务档案归档范围进行归档。

财政专项综合档案归档材料范围，包括财政专项申请、实施和验收过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、记录、账单、声像等各种载体材料。

财政专项项目的申请材料：项目申报书、经费预算、可行性研究报告、批件、合同书等。

财政专项项目执行中的材料：招标投标材料、政府采购确认书、合同、协议、会议记录、有关审计材料、财政专项整改材料（含申请报告、批复、整改后的决算表）。相关硬件设施照片、发票复印件等。另行归档的基建、仪器设备和科研等档案的移交目录、卷内目录以及归档情况说明。

财政专项检查中的材料：执行情况汇报、工作总结、经费执行情况、经费使用表和其他汇报材料。

财政专项验收材料：验收申请书、总结、绩效评价全套资料、经费决算表、仪器设备等资产账单、验收意见、会议记录等。

2.财政专项档案的制作

以件归档：因提倡财政专项一经立项就开始归档，因此归档工作是一项持续的工作。为便于归档和管理，财政专项综合档案原则上以件归档。为便于保管和利用，件的大小可根据材料自然形成的规律和有机联系灵活掌握。同一时间形成的材料或性质类似的材料可以适当合并。如申请材料（项目申报书、可行性报告、批件等）可合为一件；验收材料可合为一件等。

立卷单位和题名：财政专项综合档案一般以一个专项项目为立卷单位，案卷题名与财政专项项目同名。

年度归档方式：同一财政专项每年归档只是在原有的档案盒中逐年加入新形成的材料，直至档案盒装满，再另装一盒，而不是每年形成一卷（盒）。件的顺序一般按形成时间前后排列。备考表上注明每年归档的年份、件号和件数。

业务档案的归档：财政专项所形成的科研、基建、仪器设备档案可根据科研、基建、仪器设备档案的要求进行归档。

保管期限：财政专项综合档案保管期限暂定为30年。

正确处理财政专项档案与其他档案的关系

原则是：在维持原有的各种档案归档管理方法的基础上，既要确保财政专项和各业务档案材料归档齐全，便于管理和利用；又要减少重复归档，浪费人力和财力。

（一）财政专项档案与文书档案的关系

财政专项材料形成的文件留档时多留一份打印（油印）件。文书档案还是按原来的方法（打印件、发文稿加底稿）归档，以维持单位每年形成文件材料的完整性。另一份打印件归入财政专项档案。

（二）财政专项档案与基建、仪器设备档案的关系

财政专项中许多经费是用于基建和购买仪器设备的，因此所形成的档案也是财政专项档案内容的一部分，这些材料如果归到财政专项档案中，则基建档案和仪器设备档案就不系统、不健全，并且在查找时首先要分清该基建或仪器设备是否属于财政专项，然后在不同的系统中查找，给查找增加了难度。同时基建和仪器设备档案的管理利用有自身特点，归到财政专项档案中管理也不顺畅。然而，这些基建或仪器设备档案又是财政专项档案的组成部分，特别是一些审批、审计、招投标、免税等材料在检查财政专项时又常常要查阅，如果只归基建、仪器设备档案，不归财政专项综合卷，由于基建、仪器设备档案归档材料内容与财政专项有所不同，容易使财政专项申报、审批、决算及验收等方面的材料漏归。

因此，作为以基建和购买仪器设备为主的财政专项的材料，分为财政专项综合卷和基建、仪器设备档案。其中基建或仪器设备档案仍根据基建和仪器设备档案原有的方法进行归档。但是，在归档时要把已归档的基建、仪器设备档案的移交目录和卷内目录归入财政专项综合卷中，并标出案卷号，以便查找。

（三）财政专项档案与科研档案的关系

与科研有关的财政专项：一是纯科研的财政专项，二是包含基建、仪器设备等其他内容。科研档案与财政专项档案虽然属于两个范畴，但是纯科研的财政专项全过程和步骤，以及材料实质内容和性质与科研类似，因此作为纯科研的财政专项，可以按照科研档案的归档方法归入科研档案中，不需要另外再归。而除科研外还包含其他内容的财政专项，可以把科研、基建、仪器设备档案按原有的方法归入各类档案中，再归一份财政专项综合档案，并把已归档的科研、基建、仪器设备档案的移交目录和卷内目录归入财政专项综合卷中，标出案卷号，以便查找。

财政档案管理篇（2）

档案管理工作本身就是一项维护历史真实面貌的工作。财政档案管理工作是其中一个重要组成部分。档案作为一种信息资源，作为单位生产、技术、科研和经营等活动的真实记录和一项基础性工作，同时作为与单位同步发展的无形资产，在单位管理等各方面正积极地发挥应有的重要作用。规范化、科学化的档案管理，是单位必须做好的一项基础性工作，在单位发展的同时档案工作不被削弱，建立一套适应财政业务特点、体现财政规范化、科学管理水平的档案体系，使得档案工作的发展不置后于单位发展速度，它将为财政各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件，对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。

二、加强财政档案管理工作的措施

（一）实现财政档案管理的现代化

财政档案管理制度伴随着计算机网络技术的广泛应用和办公自动化趋势的到来，需要不断确保财政档案的可靠性和安全性。所以为了更好的推进财政档案现代化管理工作，需要对传统财政管理制度进行适当的改革，因此，这就要建立现代化的财政档案管理制度。一方面新的财政档案管理制度要重视计算机信息安全保护工作，着重加强对电子档案的保护工作，切实保障电子档案的安全可靠。另一方面，在财政档案的收集、整理、管理和使用各个环节中要按照统一合理的操作规范，才能有效避免财政档案在使用中出现信息丢失等问题，从而维护财政档案电子文件的原始性和真实性，保证财政档案的现代化管理。

（二）健全财政档案管理监管体系

加强对财政管理工作的监管是切实优化档案网络建设的一项重要手段。监管工作的实质其实就是加强对相关信息的监督，更好的实现数据信息的真实性。健全财政档案管理工作的监督体系就是对在财政档案管理工作中出现的错误进行科学合理的监督。根据财政档案管理工作的实际，做好财政档案管理的监督工作，需要具备高效运转的财政档案管理监督部门，才能确保财政档案管理工作的有效监督。在实际的管理工作中，也需要不断对财政数据的真实性进行合理的监督，才能防止出现无效的数据。另外，需要对财政档案管理人员的具体工作进行合理监督，按照档案管理的总体性、全局性、长期性和稳定性的要求，合理设计财政档案监督管理的总体方案，制定档案信息网络监管内容，才能全方位对财政档案管理工作进行合理的监管。另外，财政档案管理监督体系涉及总体设计、软件开发、档案整理、扫描录入等一套包括硬件和软件的系统。为了提高对财政档案管理的利用率，可以适当设置档案查询系统，可以结合当地的实际，科学合理的建设档案信息管理系统，进而可以更好的实现财政管理信息的共享，从而从机制上提高对信息的共享能力。

（三）加强财政档案管理队伍建设

提高财政档案管理业务水平需要有一支知识和能力都过硬的档案管理者队伍，针对基层财政档案管理人员专业水平较低、计算机操作水平较差的现状，需要对财政档案管理人员进行专业知识培训，切实提高这些管理人员的档案管理水平，进一步增加财政档案管理人员的专业素养，同时还要针对财政档案管理人员统一进行计算机技术操作培训，让他们掌握信息技术的新知识，提高他们的计算机使用水平，进而从人员层面上更好的保障财政档案现代化管理工作的顺利开展。另外，还要不断提高财政档案管理人员的工作道德素质，培育其事业心和奉献精神，进一步增加他们的工作热情和工作积极性。

财政档案管理篇（3）

1.乡镇财政档案在现代化管理工作中存在的问题

1.1相关领导对档案管理工作不重视

当前一些乡镇领导对财政档案管理工作不够重视，这主要是由于他们对财政档案管理工作的重要性缺乏明确清晰的认识。在这种情况的影响下，一些乡镇领导对财政档案管理工作的人力、物力、财力投入明显不足，不能满足财政档案管理工作的实际需要，这在很大程度上直接降低了乡镇财政档案管理工作的质量和效率。同时与纸质档案文件相比，将财政档案进行电子归档，在一些乡镇仍然是一项具有很大难度的工作，相关财政档案管理人员仍然局限于传统的管理观念，忽视了将电子文档进行合理归档。

1.2档案管理人员专业素质不高

当前很多乡镇财政档案管理部门的档案管理人员素质相对不高，并且这些档案管理人员的数量也严重不足，加之乡镇领导对乡镇财政档案管理工作的不重视，直接导致派到档案管理部门的工作人员大多不具备专业知识，而且他们在人数上也不能满足档案管理工作的实际需要，这都对财政档案管理工作造成了很大的不利影响。同时乡镇财政档案现代化管理对计算机技术的运用要求也比较高，但当前乡镇的很多财政档案管理人员自身所具备的计算机水平较差，甚至有些财政档案管理人员不能掌握计算机操作方法，所以这一问题也就严重影响了财政档案的现代化管理。

1.3档案管理硬件水平不能满足要求

要想加强乡镇财政档案的现代化管理，电子计算机等硬件材料是不缺少的，但在乡镇财政档案管理实际工作中，由于乡镇领导对财政档案管理工作重视程度不够，直接导致对乡镇财政档案管理工作的投入资金严重不足，甚至在一定程度上导致财政档案管理部门出现资金使用困难。正是因为缺少足够资金，结果导致乡镇财政档案管理部门不能保证计算机等硬件的数量，同时通常情况下，由于乡镇财政档案大多涉及很多的业务档案和会计档案，由于档案工作任务分散在不同业务部门，导致业务档案的采集、整理和归档难以做到整齐规范，这也在很大程度上影响了乡镇财政档案现代化管理工作的有效开展。

1.4乡镇财政档案现代化管理工作制度不完善

乡镇财政档案管理现代化主要依据计算机技术来进行，这在很大程度上对传统的财政档案管理工作造成了不小的冲击，但当前适应乡镇财政档案现代化管理的工作制度还没有真正建立起来，这主要体现在财政档案的收集、整理、保管和使用等各个环节，这些环节尚未形成统一的操作规范，加之电子信息容易被修改，直接导致财政信息档案的安全性和真实性被不断降低。另外，随着计算机技术的深入发展和进步，计算机网络等领域的安全问题也日益引起重视，这给乡镇财政档案的可靠性和安全性造成了不利的影响。乡镇财政档案管理现代化管理没有形成统一的规范和标准，并且在具体执行过程中也缺乏必要的实施意见，一些乡镇单位虽然针对单位自身实际开发了一些档案信息管理系统软件，但是局限于系统操作层面且不够规范，缺乏全面性和可联系性。

2.加强乡镇财政档案现代化管理工作的措施

2.1提高乡镇领导对财政档案管理工作的重视程度

乡镇领导对乡镇财政档案管理工作的重视可以更好的促进财政档案管理。首先财政档案管理部门要加强对乡镇财政档案管理的宣传工作，让乡镇领导了解档案管理工作，加强领导对档案管理工作认知，让乡镇领导充分认识到乡镇财政档案管理工作的重要性。其次，乡镇领导是否重视财政档案管理工作，在一定程度上受到档案管理工作的有效性的影响，这就要求档案管理工作人员要切实做好本职管理工作，提高财政档案管理工作质量，并要及时向乡镇领导汇报财政档案管理工作情况，并详细向乡镇领导汇报财政档案管理工作中所取得的成就和面临的困难，以便能够让领导及时掌握财政档案管理工作情况，进而加深领导对档案管理工作的重视，另外要努力做好财政档案服务工作，还可以充分利用财政档案管理的优势，为领导提供档案利用信息，为领导决策提供参考，进而可以使乡镇领导可以逐渐认识到财政档案管理工作的重要性。

2.2提高乡镇财政档案管理人员的业务水平

档案管理的现代化需要有一支知识和能力都过硬的档案管理者队伍，针对乡镇财政档案管理人员专业水平较低、计算机操作水平较差的现状，需要对乡镇财政档案管理人员进行专业知识培训，切实提高这些管理人员的档案管理水平，进一步增加财政档案管理人员的专业素养，同时还要针对财政档案管理人员统一进行计算机技术操作培训，对财政档案管理人员进行计算机技能培训，让他们掌握信息技术的新知识，提高他们的计算机使用水平，进而从人员层面上更好的保障乡镇财政档案现代化管理工作的顺利开展。另外，还要不断提高财政档案管理人员的工作道德素质，培育其事业心和奉献精神，进一步增加他们的工作热情和工作积极性。

2.3加大对乡镇财政档案管理工作的资金投入

档案信息管理系统需要不断加以更新和规范化，要实现乡镇财政档案管理工作的顺利开展还需要有充足的财政资金保障，也就是说，为了能够进一步促进乡镇财政档案工作现代化管理程度，还要加大对财政档案管理工作的资金投入。只有相关资金保障到位，才能确保档案管理部门采购到数量充足的计算机设备，才可以设备的更新换代，同时档案管理部门才可以有充足的财政资金对档案管理人员的工作待遇进行合理改善，进而留住专业人才，这对于提高财政档案管理人员的素质也有积极的影响，进而促进现代化财政档案管理工作的开展。

2.4不断健全乡镇财政档案管理制度

伴随着计算机网络技术的广泛应用和办公自动化趋势的到来，加强乡镇财政档案管理工作需要不断确保财政档案的可靠性和安全性。所以为了更好的推进乡镇财政档案现代化管理工作，需要对传统财政管理制度进行适当的改革，因此，这就要建立现代化的财政档案管理制度。一方面新的财政档案管理制度要重视计算机信息安全保护工作，着重加强对电子档案的保护工作，切实保障电子档案的安全可靠。另一方面，在财政档案的收集、整理、管理和使用各个环节中要按照统一合理的操作规范，才能有效避免财政档案在使用中出现信息丢失等问题，从而维护财政档案电子文件的原始性和真实性，保证财政档案的现代化管理。

3.结语

综上所述，随着科学技术水平的不断进步，乡镇财政档案的现代化管理将不断代替传统的档案管理方式。乡镇财政档案可以有效记录不同发展时期的乡镇经济数据，所以加强乡镇财政档案工作现代化管理可以更好的促进乡镇经济工作的开展。但是，财政档案现代化管理过程中仍然存在各种各样的问题，这些问题严重阻碍了乡镇财政档案现代化管理工作的发展进程，所以针对这些问题必须采取多方面的措施，才能切实提高乡镇财政档案的现代化管理水平。

【参考文献】

[1]韩英.关于档案工作现代化管理分析[J].黑龙江史志，2014（19）.

财政档案管理篇（4）

财政档案管理工作对于提高企业管理水平极为重要。尤其是在市场经济体制条件下，企业竞争的不仅是产品质量、服务更是企业的信誉。也只有完善的管理体系才能够加强企业的内部控制，才能提高企业的竞争力。而财政档案管理工作更是企业管理工作的重要组成部分，对于企业制定运营决策具有十分重要的指导作用。因而企业应该采取科学、规范的措施加强财政档案管理。

一、健全组织机构，落实责任制

财政档案管理工作的实质是进行财政数据信息的管理。但是实际情况是多数企业并不重视财政档案管理工作。这极其不利于企业的长久发展。因而企业应该重视健全财政档案管理工作的组织机构，保证财政档案管理能够有序地开展。另外，企业还应该重视落实责任制，确保责任到人，促使员工能够重视财政档案管理工作。

财政档案管理主要是进行各种财务档案的收集、整理、归档、查阅。在健全组织结构时，企业应该建立专门的财政档案管理机构，并细化管理部门。另外，企业还应该重视加强财政档案管理的定期检查，以提高财政档案管理工作效率。最重要的是企业应该根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关条例，落实档案管理责任制，确保出现财政档案管理工作问题时能够责任到人。例如某企业为了加强财政档案管理工作的组织领导，切实提高财政档案管理工作效率。企业成立了专门的财政档案管理小组，并下设办公室，由专门的管理人员负责财政档案管理工作。而且企业还确立了每个管理岗位的责任制，提高企业员工对财政管理档案工作的认识。总之，在市场经济体制条件下，企业应该加强财政档案管理，以使高层决策人员能够全面掌握企业的经济事项，并以此为基础做出有利于企业发展的经营决策，从而促进企业的快速发展。

二、完善管理制度

在新时期，企业应该加强财政档案管理工作制度的管理，并对原有的管理制度进行完善、修订以使其能够适应企业的现代化管理。企业在财政档案管理制度中应该明确规范的工作行为，并尽量保证工作人员在工作中能够有章可循，依法办事。

完善的财政档案管理制度应该包括档案工作制度、档案保管制度、档案员岗位责任制等。为了全面提升企业的财政档案管理水平，企业应该实现财政档案的规范化管理，实现财政档案的“管理有序”。首先，企业应该建立规章制度，明确档案收集、库房管理等工作的工作规范。其次，企业应该结合日常的财务工作从收集、整理、归档、保管、统计、借阅、销毁、保密等多个方面入手，细化财政档案的工作规范。最后，企业应该完善财政档案的后期管理制度，建立档案借阅登记账、移交登记账、档案销毁清册等管理账目，真正做到财政档案的规范化管理。例如某企业的财政档案管理制度中，对借阅登记程序的规定如下：档案室内设有阅览室，查阅档案只允许在阅览室内进行，并且对不允许记录、复印的载体事先申明；对需要借阅的档案履行借阅登记程序。自综合档案机要室成立以来，无擅自出卖、转让、赠送国家所有档案事件发生，杜绝任何档案违法行为发生，无毁损、丢失档案和涂改、伪造档案现象发生，更严禁擅自提供、抄录、公布、销毁档案。另外，为使档案工作能在安全的工作环境下有序进行，综合档案机要室安装了铁门、铁窗、铁柜、防火防盗报警装置和空气湿度检测设备，档案柜内放置虫霉防治药物，并配合制定火灾应急预案，尽量排除一切可能的安全隐患。总之，为了实现财政档案管理工作的规范化，企业应该重视完善财政档案的管理制度。

三、实现财政档案数字化管理

随着我国信息技术的发展，数字化管理系统越来越受到企业的青睐。尤其是对于财政档案管理工作来说，数字化管理不仅能够提高档案管理工作的效率，还能减轻工作人员的劳动强度，真正实现财政档案管理工作的无纸化办公。

实现财政的数字化管理可以从以下三个方面入手：一是实现文书档案数字化管理，包括在线归档、原文扫描、在线检索、电子查阅、文书类原文检索等功能。如档案管理员可通过档案管理系统将上一年度会计凭证、账本录入系统后产生的档案号作为每本凭证、账本的编号，简化查询资料过程；二是加强队伍建设，提高工作人员业务水平。企业应该重视开展财政档案数字化管理的业务培训工作，切实提高工作人员应用数字管理系统的能力。三是完善相应的配套设施，确保照相机、打印机、复印机、温湿度记录仪、灭火器等硬件设备齐全，为档案管理创造了良好的工作环境和条件。如各类文件可以通过录入文件相关内容和上传扫描文件到档案管理系统，在以后的工作中查看文件时，可以直接打开档案管理系统扫描文件，进行查看，简化了查找原始文件过程。总之，实现财政档案的数字化管理能够有效提高档案管理工作的效率，使财政档案管理更加规范、科学。

四、总结

综上所述，加强财政档案管理工作对于提高企业财务管理工作水平具有非常重要的意义。鉴于此，企业应该健全组织机构，完善管理制度，并借助信息技术实现财政档案的数字化管理，切实提高财政档案管理工作的效率，提高企业的竞争力。

参考文献：

财政档案管理篇（5）

随着经济科技的深入发展，基层财政档案精细化工作受到更多的关注和重视。财政档案作为为决策者提供决策依据，为经济活动提供信息的一种工具，其利用价值在财政管理工作中越来越重要。财政档案精细化管理是指将精细化理念融入档案管理工作，细化分解各个工作环节，归纳各个环节的最佳方法以实现档案作用的最大化。它能够维护好档案的安全与完整，有助于提升财政档案的整体质量，从而促进财政档案管理工作的科学合理性。由此可知，为保证各种政策实施的有效性，良好的财政档案工作显得十分重要。

一、基层财政档案精细化管理的重要性

（一）有助于为管理层提供决策依据

基层财政档案精细化管理工作，提升了档案工作人员收集并整理各种基层财政经济信息的工作效率，更准确地统计出有效的财政信息并将其上报上级，从而助于上级通过财政档案提供的信息做出相关的科学合理的决策。因此，高质量的精细化财政档案为管理层做出决策提供了依据，有助于推进经济的健康和谐发展。

（二）有助于规范财务日常行为

财务日常行为的规范主要体现在档案的记录工作中。在对财政文件进行收集、记录整理的过程中，精细化工作不仅要求档案工作人员遵守规章制度以增强财政信息的有效真实性，还要求财政档案的记录工作能够适当地对财政资金的来源、用途等进行监督。另外，在档案人员上报财政档案的过程中能够实现上级对财政的档案管理工作的有效监督。由此可知，档案精细化管理工作监督的性质能够促进财政资金的有序使用，最终规范财务的日常行为活动。

（三）适应时展的要求

当前时代，经济的快速发展，信息量的不断增大极大地扩大了财政档案的存储空间，增加了档案整理工作的工作量。与此同时，精细化管理理念已经得到了社会上部分行业的应用，信息载体也逐渐由传统的纸质转为电子与纸质并存，且档案管理工作也更加注重了档案的保管与信息的开发并行，此时，传统的档案管理方法已落后于时展的要求，因此，财政档案精细化管理成为必然趋势。

二、基层财政档案管理工作中存在的问题

（一）相关档案管理工作人员综合素质不高

基层档案管理相关工作人员综合素质普遍不高。一方面，多数工作人员对档案管理工作的认识不够深刻，其档案专业知识欠缺。而多数单位的档案工作人员一般身兼多职，日常事务繁多，不会精于档案管理工作。再加上低素质的工作人员的计算机技术水平远落后于档案精细化管理的要求，因此，人力的投入达不到档案精细化工作的要求。另一方面，相关基层档案管理工作人员接受的系统专业培训较少，专注于传统的档案日常管理缺乏与外界的交流，手段呆板缺乏创新度，传统的思想和管理均跟不上时展的步伐，严重影响到了基层财政档案精细化工作的建设。

（二）领导层对档案管理工作重视度不够

在当前工作中，基层领导层中相当一部分领导并不十分重视财政档案管理工作，没有明确认识到财政档案精细化管理工作的重要性，无论是人力、物力或是财力上对档案精细化工作的投入都不够，以致档案管理工作的需求得不到满足从而降低了档案管理工作的效率和质量。

（三）基础设施落后

财政档案精细化管理工作的顺利进行很大程度上依靠先进设备技术的引进。但是就目前而言，不少基层财政部门的基础设施落后，配置简陋，电脑陈旧低性能，扫描仪、刻录机等设备缺乏。阐述该现象的主要原因，一是由于基层政府领导层对财政档案精细化管理工作的重视度不够，使财政档案精细化工作被忽视导致档案管理工作中缺乏资金的支持。二是由于相关档案精细化管理所需的先进设备的后期持续性如维修、升级等开支将给基层财政部门带来严重的负担。目前基础设施落后是造成多数基层地区财政档案精细化管理工作开展不足、进展不明显的重要因素。

（四）档案精细化管理工作制度不完善

规范的工作制度是财政档案精细化工作顺利开展的必要条件。财政档案精细化管理主要依靠计算机完成，工作由简单的搜集转变为有效的管理，粗犷的管理模式不再适合档案精细化管理工作的需求，但是适应精细化管理要求的财政档案新制度并没有建立。当前，财政档案在如档案收集、整理等各个方面均缺少统一的流程和制度，档案的真实性和安全性明显降低。而随着计算机技术在档案管理工作中的不断应用，计算机安全将引起人们愈来愈多的重视，档案的安全可靠性需科学制度的保障。

三、改进财政档案精细化管理的措施

（一）提高人员素质，加强队伍建设

人力资源是财政档案精细化管理顺利开展的关键因素。要组建一支真正高素质的队伍，首先要充实人才，构建稳定的队伍。一要加强队伍的团队建设，大胆任用那些以事业为重、对新科技有追求的人才，充分发挥其聪明才智推进财政档案的精细化管理工作。二要稳定干部队伍，加强干部的思想政治工作，解决其实际需求。还要将高素质人才安排到财政档案建设队伍中，完善队伍结构。另外，要强化对档案管理人员的培训工作。一要遵循因人而异原则，缺啥补啥，通过系统与短期培训结合，对现有人才进行强化教育培训。二要注重结合工作实际需求与未来发展趋势，按需施教，讲求实效。三是激发档案管理人员的积极主动性，不断学习更新新技术，为财政档案管理的精细化管理奠基。

（二）加深认识，提高重视

财政档案精细化管理的开展离不开领导层的重视。要解决这一问题，首先要加强对档案精细化的宣传，通过推广宣传财政档案精细化管理的重要性加强领导层对财政档案精细化管理的认识，从而逐步加强重视。其次，相关的财政档案管理人员要严格律己，认真做好本职工作，提高财政档案管理工作的质量和效率。另外，财政档案管理人员应及时而全面地向上级汇报工作进展情况，汇报工作的成就及困难，加深领导对档案精细化管理的了解。

（三）健全监督体系

建立健全的监督体系是财政档案精细化管理工作顺利进行的有力保障，能够有效预防财政档案管理工作中的纰漏。监管部门对财政档案管理的方方面面进行监督，有效监测了财政信息的真实可靠性，在一定程度上避免了领导层经济的错误决策。此外，监管部门对档案管理人员进行监督，减少了财政档案精细化管理工作中可能出现的纰漏。

（四）完善基础设施建设

完善的基础设施建设是财政档案精细化管理工作顺利进行的必要保证。基础财政部门结合自身实际需求，整合资金确保一些必要设备如扫描仪、刻录机等的配备，为财政档案精细化管理打下基础。同时在后期要做好设备的检查、更新、维护、等工作，保证设备的良好有序运行。

四、结束语

综上所述，财政档案精细化管理取代传统档案管理方式已是必然趋势，档案精细化管理在经济发展中起着至关重要的作用。由于我国基层财政档案精细化管理工作尚处于起步阶段，制度尚不完善，因而在建设档案精细化管理的过程中存在一系列的挑战和困难，我们要把握住机遇，采取相应有效的解决措施，提高财政档案的精细化管理水平，使基层财政档案真正发挥其巨大的作用，为社会的经济政治等发展贡献力量。

参考文献：

[1]裴赓.地方行政事业单位资产管理科学化精细化探索[J].国有资产管理，2010（9）

财政档案管理篇（6）

还有相当一大部分领导对于乡镇财政档案管理工作的重要意义缺乏足够的认识，直接导致对此项工作的不重视。表现为财政档案管理工作相关的人员配置、硬件投入严重不足，致使乡镇财政档案管理的质量和效率低下，缺乏规范性，先进的管理经验和手段无力或无法实施。

2.财政档案管理专业队伍不强

调查表明，乡镇财政部门专职档案管理人员数量严重不足，档案管理专业技能普遍不高。大部分乡镇财政档案管理人员多为兼职，或者由年龄偏大、退居二线的老同事担任，这些人员普遍存在没时间、精力和能力学习研究规范管理和操作技能的现场，管理水平和效率低下。

3.硬件投入无法满足管理需要

由于领导重视程度的差异导致标准化建设硬件建设的差异。相当一部分乡镇财政所没有单设档案室，或者档案室面积不达标，甚至存在没有单设档案柜使财政档案和其他文件混放的现象，防火、防盗、防虫、防腐、温湿度控制等物品更是投入不足，规范管理失去硬件支持。

4.财政档案管理制度有待完善

财政档案管理同样适用于《中华人民共和国档案管理法》等一些针对于档案管理的法规和管理制度，但是作为特殊类型的档案管理还应该制定符合行业特点、具体的规范管理规章，包括操作规章和考核管理细则等并应严格遵照执行，而当前被忽视的恰恰是这些规章的制定。

二、规范和加强乡镇财政档案管理工作的对策建议

1.强化认识，引起重视，营造齐抓共管的良好氛围

乡镇领导对财政档案管理工作的重视程度决定了规范化管理的程度。财政档案参与管理人要不断向主管领导反映规范管理的重要性；上级财政部门和档案专门机关也要不断强化基层领导对此项工作的重视，要求必须当成一项政治任务抓好落实；乡镇相关领导也要主动加强对财政档案管理工作重要意义的认知，工作上多过问，经济上多投入，人员上多支持，感情上多倾注，通过以身作则来带动周围干部群众对财政档案管理工作的重视。档案管理员要积极做好本职工作，提高财政档案管理质量，加强研究，不断创新，遇到问题向主管领导常请示，勤汇报，需要向上争取和解决的问题及时申请支援和帮助，以此形成良好的齐抓共管新局面。

2.配齐人员，加强培养，打造过硬的专业人员队伍

档案管理人员队伍建设是乡镇财政档案管理工作的有效保证和必备资源。为提高乡镇财政档案管理工作的整体效率，乡镇对于财政档案管理工作人员要在人员数量上配齐，人员素质上配强，人员管理上规范，人员待遇上倾斜，打造一支数量充足、结构合理、素质过硬、安心工作、善于创新的乡镇财政档案管理人员队伍，保证乡镇财政档案管理工作走上科学化、规范化、现代化轨道。要配齐配强专职档案管理人员，逐步实现年轻化、专业化。要通过培训和学习不断提高他们适应现代管理需要的技能和本领，不仅要牢牢掌握传统归档管理规程，更要主动适应现代信息技术手段在档案管理工作中的应用。在评优奖励上要多向一线倾斜。

3.加大投入，配齐设施，满足档案管理的硬件需要

乡镇政府对于财政档案管理工作的重视还要体现在标准化建设上。要加大投入力度，对于财政档案管理工作在部门财政预算中要有所体现和侧重。要保证档案管理工作人员有独立的工作环境（装订和查阅），要严格按照有关规定，按照大于等于标准面积的规格设置专用的档案室，对于档案室的其他硬件如防火、防盗、防尘、温度、湿度、防虫、防腐等必须的投入要按照标准要求配齐配全，同时对于信息化网络管理软件、打印、复印、装订、扫描、拍照等必须的计算机、互联网络、扫描仪、复印机、照相机等硬件也要加大投入，保证日常财政档案管理工作的需要。要作出一定预算，用于软件的更新和硬件设备的日常维护保养和升级换代。

财政档案管理篇（7）

财政档案是对地方经济的历史记录，是研究地方经济发展的重要依据，经济信息含量很高，尤其对提高财政管理水平、制定地方经济发展战略有非常重要的参考价值。当前在我国，财政档案管理工作被视为一般、次要的工作，其本身的价值和可利用的空间没有得到充分体现，是需要我们给予重视和解决的问题。

1 财政档案科学管理的定义解读及其重要性简析

1.1 什么是财政档案的科学管理

从广义上来说，财政档案主要是指在国家经济发展历程中发生的各种有价值的真实记录，而把这种记录按照一定的科学程序和规范要求进行总结、分析、保存，以方便有关单位和部门使用的工作过程，就是财政档案的科学管理。从更具体的角度来说，财政档案的实际管理因为单位和工作性质的不同，记录的内容有所不同，但基本职能是不变的。随着信息技术手段的进步，当前我国的财政档案更多的是采用信息化的管理模式。

1.2 实现财政档案科学管理的重要性

1、财政档案的科学管理能够提供丰富的信息资源。当前我们正处于一个信息含量日新月异、技术手段飞速发展的时代，谁能够掌握更多更新的信息，谁就能够掌握竞争的先机。而财政档案作为一种经济信息，如实记录了财政管理过程、国家发展历史和各种经济动态，对做好当前的经济工作有重要的指导作用。

2、财政档案的科学管理是制定国家经济政策的重要依据。每隔五年，我国都要制定和一个五年计划，这是有关于国家经济发展和社会民生的头等大事，是对我国经济政策的权威性解读。在制定计划之前，首要进行的工作就是对国家在规定时期内的经济状况、财政管理过程进行研究，明确中国的经济现状，总结经济发展规律，而承担这一重要任务的载体就是财政档案，通过解读和分析财政档案，能够了解到各部门对国家经济政策的执行情况、各级单位的财政实况、国家财政经费在各部门的运行使用状况等等，这些第一手的真实信息，能够准确的衡量国家的财政状况和社会的经济发展水平，从而为制定出更符合中国经济发展规律的经济政策奠定基础。

3、财政档案的科学管理能够为国家调控经济活动提供技术支撑。要实现国家对经济活动的动态管理，必须借助于经济信息的分析和利用，而这正是财政档案管理工作的重点之一，从各种财政档案中，我们可以了解到各种性质企业的发展过程和财务现状，国家产业政策在企业中的落实情况，国家资产的具体管理行为等，这些都是国家对经济宏观调控的重要信息和科学依据。

2 当前我国财政档案不符合科学管理的问题分析

近年来财政管理工作的重要性越来越凸显，工作水平也不断提升，但仍然存在许多影响工作质量的问题，必须引起我们重视。

2.1 硬件设施不符合工作要求

在我国的大部分财政部门的档案管理工作中，由于领导重视程度不够，经费较少，办公设备都比较落后，例如计算机配备不齐全，影印机、碎纸机等机器设施缺乏，用于存放和管理档案的空间不够，没有用于进行监管的仪器设备，工作室潮湿，没有消防器材或是消防器材不能发挥实际效用，应急设施缺乏等等，这些实际问题都会影响档案管理工作的正常运转。

2.2 财政档案管理程序和制度不完善

当前我国各地方财政局的档案管理大多是采用本单位的自有模式，没有一套详细的规范程序，在实际的管理过程中，存有很多工作误差，例如档案的采集、借阅、整理制度不完善，执行不到位，工作人员的积极性不高，没有按照规定程序进行操作，工作制度陈旧，不能符合当前的实际要求，档案中的信息不真实不完整，缺乏参考性等，这些管理漏洞不利于档案的整理和研究工作，尤其对国家经济政策的制定产生一定的偏差。

2.3 财政档案工作人员素质不能实现科学管理目标

财政档案的管理工作受到的重视较少，因此人员配备和工作素质都不够完善，专业的管理人员较少，甚至有的部门财政管理工作是由其他岗位人员兼任，这容易使档案管理工作出现断档，针对科学管理工作的上岗学习和技能培训基本没有，对财政档案科学管理的研究和投入不足，这些因素都会影响档案的科学管理。

2.4 财政档案管理的信息化建设水平低

当前是信息化全面发展的时代，对档案管理同样提出了要求，但与其他部门工作的信息化水平相比，档案管理工作的信息化建设比较落后，例如对档案信息化利用的开发程度不够，没有实现同系统不同层级之间、不同系统的职能单位之间对档案信息的交流和借鉴，电子档案的录入所占比例不高，大部分还是传统纸质档案，不便于管理和查阅，档案信息管理系统的研究和使用与工作实际有差距，不能满足工作需求。

3 实现财政档案科学管理的有效路径

3.1 提高对财政档案管理的重视程度和经费投入

领导必须重视财政档案的管理工作，将财政管理工作纳入单位的重要工作事项来布置和研究，要积极配备先进的机器设备，加大对财政档案管理工作的资金投入力度，提高经费的使用效率，要对档案管理的空间、环境、应急设施等，按照规定要求进行完善，确保档案管理工作的硬件设施到位，要加强对档案的网络和信息监控，保证档案的信息严密。

3.2 完善财政档案管理制度，建立长效机制

各级财政部门应当根据本单位的实际状况，制定出科学的档案管理制度，对制度的贯彻落实进行严格要求，要采取规范化的操作流程，要对原有的工作程序进行检查，减少工作中的拖沓环节，对不符合规定的操作行为要进行严格禁止，对档案的工作程序进行强制约束，确保制度执行到位，并要求各业务部门对档案收集工作予以重视，档案管理人员要对档案的真实性和完整性进行检查和整理，各单位要采取适当的奖惩机制，激发工作人员的工作热情，提高责任感，切实提升工作质量和工作效能。

3.3 提升财政档案管理工作人员技能水平

财政档案的作用发挥，很大程度上取决于管理人员的工作能力，因此必须对档案管理人员的素质进行全面优化，要积极配备具有专业知识、符合工作要求的岗位人员，开展具有针对性的档案管理强化训练，落实上岗培训制度，定期聘请上级单位的档案专业管理人员进行授课，积极组织档案管理工作的研讨会和交流活动，与相关单位进行财政档案管理工作研究，对档案的利用和实际管理措施进行探讨，强化档案管理人员的财会、法律和计算机的技能训练等，以提升人员素质来强化档案管理工作的整体水平。

3.4 提升财政档案管理的信息化建设水平

要实现财政档案管理的信息化，必须加强对档案信息管理电子系统的开发和使用，对档案的录入、查阅、检索等功能，要实现高效化和无纸化，提高工作人员对电子档案的操作水平，掌握先进的管理技巧和信息使用能力。

财政局作为掌握国家财政档案的重要部门，必须在工作中不断的研究和完善，才能实现财政档案的科学管理，确实发挥财政档案的实际效用，为社会经济发展作出贡献。

参考文献

[1]陈 骆，浅谈财政档案工作的现代化管理，[J].淮海工学院学报.2012.12（24）

财政档案管理篇（8）

一、对档案信息设备加大投入力度

想要对财政档案管理力度进行不断的提升，需要将相关管理责任作为切入点，根据档案标准落实梳理工作，使财务档案管理工作的制度化和规范化能够得到进一步的提升。与此同时，还要针对财政档案管理加大专项资金的投入力度，通过专款的拨放，做好各项专用设备的配备工作，包括计算机、空调、扫描仪以及温度计等，并对管理系统当中的信息进行定期的输入和更新，以此来保证各项档案信息的完整性。此外，要对档案管理方面的相关专家加以聘请，针对财政档案管理人员加强培训，以此来提升档案整理的范围。而这种目标的实现，需要将以下工作做好：第一，要对工作责任进行强化。将财政档案管理工作的规范作为推动财政档案有效管理的主要内容，同时，要对专人管理方案加以明确，确保相关资料的及时收集和整理，使财政档案管理的有序开展能够得到相应的保证；第二，对业务培训工作进行强化。可以采取专业培训、外出学习以及技术探讨等方式，对管理人员的档案管理技能进行全面的提升，使其能够更好的落实档案管理工作。除此之外，要对后续教育工作进行强化，通过不断的学习，使档案管理人员的业务知识能够得到及时的更新，从而对财政档案管理的相关需求加以满足；第三，对类型划分工作进行强化，对财政档案管理手册，具体可以将档案划分为六类，包括会计、文书、业务、图书资料、声像电子以及荣誉实物等，并且要根据档案管理规定与实际工作相结合，从而明确不同的档案管理期限；第四，对日常归档工作进行强化，对财政档案管理人员的工作职责进行明确，要求在规定期限当中完成档案资料的立卷、分类和归档工作，并保证卷文的规范性、组卷的合理性以及外观的统一性[1]。

二、对档案信息化管理加强组织领导

在日常管理工作中，要安排专门的人员使用计算机对档案管理工作加以负责，在对计算机进行使用的过程中，需要根据要求设置使用密码，并且不得连接互联网，以此来保证计算机的安全性，使财政档案的信息化管理能够得到不断的深化。与此同时，要对档案的收集、分类、整理、排列、编目、编号、装订以及上架等制度加以落实。要将财务会计档案的相关管理工作列入到单位年度工作任务当中，使财政档案的管理能够具有较高的科学性，另外，要对财政档案管理工作的规范性进行不断提升，对电子档案加强开发和利用，所有完成整理的档案都需要在数据库当中进行录入，确保档案的存储管理，使档案错漏问题能够被及时的发现和校补，并推动相关信息的远距离共享。对于一些常用的财政档案信息，要在逐步进行电子扫描以后，对核心档案信息数据库进行有效的建设，使档案查询工作不再需要进入到库房当中对纸质材料进行翻阅，从而实现电脑查阅和打印[2]。

三、针对档案业务以及信息保密制度加强培训教育工作

要对财政档案管理人员的业务水平以及责任意识进行不断的提升，使档案建设及相关管理工作能够得到有效的落实，同时要对档案管理方面的保密工作和细则要求保持重视，不仅要对库房管理工作进行强化，还要将档案移交工作以及销毁工作认真做好，将科学化、现代化、制度化以及规范化作为档案管理的主要目标，通过对管理工作的强化，提升相关操作的规范性，以此来保证档案管理工作的水平和质量。此外，相关领导应该对会议活动以及业务学习活动进行积极的组织，带领工作人员对《档案法》的相关内容进行深入的学习。并且要对各项硬件设施进行改造和添置，使财务档案管理方面的硬件设施能够得到不断的完善，从而达到改善财务档案管理条件的目的，使档案室能够与办公室分离，确保档案保存质量。而财政部门还要对专职人员进行组织，针对实物档案、会计档案以及文书档案进行归档、整理和分类，并保证信息的真实性、内容的详细性以及查阅的便利性。并且要对一系列的管理制度进行建设，包括档案保密制度以及档案管理制度等，利用规章制度为档案管理工作的有序开展提供支撑，并确保各岗位职责的明确性。而为了对财政档案加强组织领导，推动综合档案室的有效建设，还需要全体工作人员在落实自身工作的基础上，主动完成各项财务资料的收集、整理和移交工作，另外，为了强化工作责任，还要在工作总体规划当中纳入档案管理内容，确定相关管理目标和工作责任，将其与其他工作共同进行部署、考核、检查和奖惩，并且要对档案管理会议进行定期的开展，对各项工作的落实情况进行全面的了解，为档案管理工作提供必要的资源保障，确保档案管理工作的顺利开展[3]。

四、对财政档案信息服务方面的相关工作加强创新

（一）建立多样化的有偿服务

负责财政档案管理的部门，应该通过多种方式对自身的价值进行凸显。例如，在为经济建设以及企业管理提供相关参考和有效凭证时，可以对这些服务进行公开量化处理，通过经常化的建设，使财政档案的价值能够得到有效的关注。此外，财政档案部门具有较高的科技水平，包括图文绘制、复制修表以及整理装订等，管理部门可以对此进行市场化建设，从而为档案部门的建设提供经济来源渠道，使财政档案管理能够获得相应的支撑[4]。

（二）对工作方法加强创新

财政档案部门应该对自身的管理理念和工作方法进行积极的转变，对以往只出不进的管理理念进行改进，通过对财政档案信息价值以及凭证价值的充分利用，为所在区域的经济发展谋取福利[5]。

（三）对档案资源进行全面的构建

对于各种文件及档案资源，应落实网上采集、查询及管理服务，推动财政档案规划及管理工作的信息化，实现各项资源的有效整合，利用统一的平台及标准，对资源查询中心以及交换中心进行建设，使档案资源数据能够实现无缝集成。对于管理业务流程而言，需要根据国家相关标准，建立在线工作机制，确保档案信息处理的便利性[6]。

（四）在部门之间加强联动，实现主动服务

在财政档案管理中，需要对一些与群众密切相关，且具有较强政策性、服务性、公益性和法规性的文件及档案进行复制，将其纳入到宣传资料当中，在各乡村集市以及社区街道进行大力的宣传，为群众宣传相关政策法规，使档案自身的信息功能能够得到充分的发挥，并让群众从中真切感受档案对于自身的实惠，使档案部门和群众之间的距离能够不断缩短[7]。

财政档案管理篇（9）

中图分类号：F23

文献标识码：A

doi：10.19311/ki.16723198.2017.13.050

0前言

档案管理工作对于一些相关部门具有提供信息依据的作用，能在经济发展的过程中，将有价值的信息通过整合和总结，以多种多样的形式进行真实的记录。而财政档案管理的工作，就是将财政档案的信息进行集中整合，加大信息的提供量，并对各种与财政相关联的实物依据进行收集，从而将他们一起用于财政工作。因此，档案管理工作有效的进行对于我国相关部门的工作开展进行具有重要的意义。

1重要意义

1.1行为规范

财政档案管理工作对于日常的财政行为具有一定效率的规范作用。它主要集中体现在财政工作的工作记录上，在财政工作进行的过程当中，对各种有用的相关文件进行整合处理，例如，进行记录或者收集等工作。在这样的过程中，一方面对相关档案管理的工作人员进行了规章制度等方面的严格要求，要求其所收集整理出来的资料要真实有效，具有可参考的价值性。另一方面，通过记录的相关财政档案，由于对其内容的严苛把关，使得对于财政资金的各种用途和来源都起到了有效的监督作用。从而，当相关的财政档案经过各部门的审核通过，将其层层上报到相关部门的过程中，使得上级的相关领导对于财政内容进行实效了解，从而起到了一定的监控作用，进而是实现了上级财政有效的监督下级财政。因此，这样的财政档案管理的工作有助于监察工作的进行，使得财政资金能够有序进行收入和支出，从而实现对日常财务行为的规范作用。

1.2提供依据

财政档案管理工作的基本内容就是将相关的财政信息进行筛选，整合和总结，然后将最有价值的信息挑选出来。进而通过相关人员的审核，确定其真实性和时效性，再通过档案人员的整理结合，最后将信息上报给上级，然后上级人员再通过对内容的了解和相关叙述情况，将区域经济和社会发展现状进行分析思考，从而制定出适合本区域经济发展的相关制度政策。因此，财政档案管理工作为经济的发展和社会的和谐起到了决定性的作用，它为领导者的决策方案提供了有效的政策依据，因此，我们要做好财政档案的管理工作。

2现存问题

2.1信息不够真实

财政档案管理工作在工作的过程中，经常会发生一些问题的存在。信息虚假，不真实就是这些问题中尤为重要的问题。问题的发生，大多因为相关档案资料部门对于资料的管理工作做得不够到位，当档案工作需要进行检查的时候，他们便会为了应付检查而随即编造假的信息资料。更有甚者，他们没有相关的档案资料管理人员进行管理，当面临检查的时候，或是相关部门要求其上报档案资料的时候，他们会临时指派一些人进行档案信息的收集。然而，事实上他们所整理上报的资料因为不是经过专业系统的整理所以缺乏规范性，经常会出现一些纸质凭证或是财政财务报表的信息填写不够规范、没有相关电子信息备份等问题，从而导致很多档案资料的相关问题出现。

2.2审核工作不到位

财政档案管理的档案通常指的是相关财政资料的原始凭证，因此，财政档案的真实性和完整性对于资料的价值具有重要的意义。但是一些相关部门在整理财政档案资料的时候，并不能将相关的原始凭证一起上交，导致档案资料的相关内容很容易被篡改，却无从考证。还有一些档案资料不能及时被归档，从而导致很多问题的发生，使资料缺少真实性和完整性。

3相关对策

3.1注重本职工作

财政档案管理工作的主要内容，就是将财政档案资料进行相对科学的管理，并且要提供相应服务功能的过程，因此，在这个过程中，就要求对财政档案进行管理的工作人员要有较高的管理意识，并且能够乐于献身于财政档案管理的工作之中。在这个工作进行的过程当中，上级领导对相关工作要有较高的重视态度，加强财政档案管理工作的实施，对其人员进行一周一次的检查工作，并对具体的工作状态和工作质量进行考核评分，具体内容可分为按时上班，出错率，工作效率等，并根据评分内容，将绩效资金的额度进行分层限定，从而不断激发工作人员的工作积极性和严谨性。树立相关的意识，甚至是将理念渗透到全体员工中去，从而使相关的工作人员积极的将档案管理的相关工作落实到日常生活中去，使得财政档案的管理工作不仅在自身部门进行管理，从而延伸到各个工作的环节中去，促进财政档案管理工作的全面展开。这样，不仅提高了档案管理的工作效率，也有效的提高了档案资料的质量，并对各部门的工作起到了一定程度上的监督作用。

3.2需要不断完善

财政档案管理工作的自身性质涉及一些法律法规，因此，要想工作顺利进行，就要对与其相关的法律法规进行充分的掌握，针对其工作具体内容，结合相关的法律规定，使档案管理工作在合理合法的前提下进

行展开。需要掌握的法律法规也同样包括出台不久的《档案法》和《会计法》等。并且在单位的日常管理工作中，为了避免相关财政档案管理的工作受到忽视，需要将财政档案管理工作加入到相关的管理范畴之内，以便对财政档案管理工作的落实情况进行严格的监管，对每一步能够进行严格的把关，要做好财政档案工作中的收集，整理和上报等相关工作，将历史档案的相关管理和保密工作做好，对其数据进行保存。设置监管体系，每个员工之间进行互相监管，可以进行匿名举报，设置相应奖励，并针对其具体情况制定相关的规章制度，使其不断完善，将相关的工作做到最好，从而不断促进财政档案管理工作的工作效率和质量，避免资料出现不完整或是信息错误的现象，促进财政档案管理工作不断发展进步。

3.3创新管理模式

财务档案的管理工作与单位的文化建设密切相关，它的工作内容关乎单位的财政收入与支出，也就是说，财政档案管理的错误将直接影响到相关单位的经营状况，因此，其工作内容和管理模式就显得尤为重要。那么，在财政档案管理工作的具体实施当中，财政档案管理要不断地根据自身的问题和不足进行相应工作内容和工作模式的调整。因此，在不断地发展变化中，财政档案管理工作的管理模式也要进行不断的改进，要从原来的单方面进行转变成多方面实行，利用金字塔式的监管形态，从上级到下级层层监管。在财政档案管理工作进行开展的同时，单位中各项工作的开展也要从创新发展的角度出发，紧跟时展的步伐，将档案管理模式进行现代化的改革。随着社会的不断发展进步，在计算机技术不断普及的今天，将财务档案管理工作的进行与之相融合，加强基础设施建设，为其部门配备电脑和空调等必要设施，从而实现办公的现代化，对工作人员的整体素养进行培养，加他们对于信息技术的掌控能力，通过员工培训或是相应的考核制度加强相应的能力技巧，这样不仅能够将管理系统进行具体的强化完善，而且对与财政档案管理工作的效率提升具有一定的积极作用。一方面，它能自行将财政档案进行系统分类，从而减少工作人员的差错率，并能将工作效率有效提高；另一方面，计算及对于财政档案管理的工作的应用，能够将档案进行有效的保存，从而避免档案丢失或存根依据不足的情况发生，这从一定程度上保证了财政档案管理工作的工作质量。因此，在创新管理模式上，相关单位要不断探索，不断创新，从而使工作效率达到最高。

4结语

财政档案管理工作是一个具有较高社会责任的工作，它不仅仅关系到个人，而是与整个社会生活紧密相关。因此，我们要建立健全相关档案管理体系，做好财政管理工作，从而不断促进财政档案管理工作有效的进行。

参考文献

[1]刘勇.如何做好财政档案管理工作探讨[J].卷宗，2016，（9）.

财政档案管理篇（10）

前言：

我国的社会经济在飞快的发展，在国民经济中，不同的档案发挥着各自不可取代的作用。而财政档案部门的管理工作主要是为了更好的为财政工作提供服务，书要是进行一些收集和整理不同的财务、文书及科技等。因此，我国社会经济的发展和进步是离不开财政档案管理的，因此，为了使其工作效果得到保障，笔者在本文中提出了一些措施，具体分析如下：

一、档案管理机制要进一步的进行完善

档案本身具有很大的利用价值，是极其重要的，所以，财政部门对此要给予高度的重视，主要可以分成四个步骤进行：第一，相关的档案管理机制要进一步的建立健全，根据财政部门中的实际情况，在结合《档案法》对原有制度进行完善和修改，并制定出一套新的制度。第二，在日常的重大议事行程中将档案工作归于其中，和其它的业务工作一样进行部署、管理及考核等，更加标准和规范的进行档案管理工作，进而促进建档工作更好的进行。第三，可以使用不同的宣传方法，对档案管理工作的重要性多进行一些宣传，可以使档案管理的重要性得到工作人员高度的认识。另外，还应该充分的认识到档案管理人员在工作中的重要作用及地位，进而促进其工作的积极性和主动性，使得工作效率得到进一步的提高。第四，监督和指导档案管理工作的力度要有所加强，对其进行定期的检查在加之不定期的进行抽查，可以更好的掌握机关档案日常的管理工作。

二、档案管理中的每一项职责要进行明确

有很多种类的材料和广阔的覆盖面是财政部门档案的一大特点，其涉及的领域有会计档案、文书档案、照片档案及家电下乡档案等等，而涉农补贴、农桥等都是在最近几年新增添的台账档案。在整理和收集这些档案的过程中，都是有很多的困难存在的，导致局面和容易有混乱出现，使工作的最终成果和效率都会受到严重的影响。因此，财政管理部门在对财政档案分类方案进行制定的时候，一定要以《中国人民共和国档案法》为依据，并严格的遵守相关的法律法规，财政档案需要制定一个整理的标准，明明白白的规定好如何销毁、借阅和归档不同种类的档案材料，为顺利的进行档案管理工作提供有力的保障。如果有对档案进行丢失、伪造、篡改等行为的出现，一定要给予负责人相应的处分。另外，要明确地将职责分配到个人手里，哪个职责方面出现了问题可以有相关负责人进行处理，而且，在管理工作人员的过程中，必须要科学合理，在日常的档案工作中，相关的人员必须要根究相关的规定严格的执行。

三、工作人员的培训工作要进一步的加强

政府的管理工作和单位中的实际情况可以通过机关的档案清楚的反应出来，而工作的实际效果又受到了管理人员实际水平的影响。工作人员在进行档案管理工作的过程中，常常或感觉到枯燥、繁琐，这就需要其必须要具备较高的耐心和责任心，另外，其管理能力、文字表达能力及写作能力等都需要具有一定的水准。因此，在实际的档案管理工作的过程中，培训相关工作人员的力度一定要加强，促进其综合素质的提高；另外还应该组织他们定期的学习我国的法律法规及相应的专业知识，对我国提出的方针政策能够做到了如指掌；政府的公文格式有很多种，大家都要做到心中有数，清楚地知道自身的职责和政府管理中的一些原则。而相关工作人员自身也应该不断地提高自己的学识，对自己的岗位热爱而忠诚。21世纪，是一个网络世界，计算机技术在档案管理工作中也得到了推广和应用，因此，计算机应用技术是每一个工作人员都应该具备的能力，作为工作人员，必须要做到与时俱进，不管时代怎样发展，档案工作引进了什么样新型的技术，都能够做到应对自如。与此同时，奖惩制度的制定和实施是必不可少的，定期的评比他们的工作情况，有利于为工作人员提供一个良好得氛围。

四、利用档案资源的力度要加大

机关档案是极为重要的，机关档案管理工作并不是只是管理，还需要对其进行适当的利用及开发。相关工作人员在对档案进行管理的时候，如果不泄露档案的秘密或是有些财政档案是不需要保密的，则可以对其进行一些研究，并对此做一些相关的报告，在领导或是部门进行决策的时候可以以此作为参考，进而将档案的真正价值充分的发挥出来，为政府的工作提供更多的帮助。除此之外，也可以将自己整理总结出来的报告上传到相应的网站上，供机关单位的人参考使用。如此一来，为大家的工作提供了很多的便利，进而促进了政府的工作质量的提升。

五、档案现代化管理水平需要进一步的提高

在现代化脚步日益加快的今天，机关档案管理也不得不紧追时代的脚步。不

过，档案管理工作在现阶段相对还是较为落后的，这就需要加快建设现代化档案管理，在处理公文的时候对自动化技术加以利用，还有就是日常工作之中的统计和检索等工作也应该对计算机技术加以利用，如此一来，为工作减少了很多不必要的麻烦，使工作流程中的传递、查询等工作都变得异常的简单省事了，进而促进档案管理效率的提升，早日实现档案现代化管理的建设。除此之外，还应该在一定的程度上保证资金的到位，为档案管理工作者配备相应打印机、电脑等工作的必需品，为档案管理工作的效率提供有力的保障。

结束语：

综上所述，在政府的挝恢中，机关档案是极其重要的，真实的记录了整个网单位的工作发展历程。随着我国社会的不断进步和发展，不断地扩大了财政部门的业务量，也转变了财政职能，在工作中也普及了计算机技术等科学技术，使财政部门机关档案管理工作得到了更有力的保障，进而促进了其工作质量的提高，为我国政府日后的工作打下坚实的基础。

参考文献：

[1]金娟.浅谈机关档案信息资源管理[J].兰台世界，2008（16）：415-416.

[2]黄晓薇.计算机在政府机关档案管理中的应用[J].科技风，2011（14）：369-370.

财政档案管理篇（11）

我国的经济一直在不断地发展中，在当今社会的改革状态下，我国可以看到管理工作对整个企业起到的作用。财政局是我国经济的发展重要的环节，所以要得到重视。但是，档案管理的工作方面是一个必不可少的环节，所以为了能让财政局事业的不断发展，要对财政局的管理加强，让经济不断地上升。档案管理在工作中的内容是很零散的，没有固定的工作内容，也比较的复杂。整体的操作步骤很具有专业性，所以对员工的整体要求是很严格的。在把工作做好的同时，也要有自己先进的理念不断地去改善，能达到很好的状态。也保障了财政局能得到很好的运行。所以，根据多年的经验提出了一些建议，希望对相关人士得到帮助。

一、明确责任，统筹规划，建立健全档案管理制度

在财政局工作的过程中，有许多方面的约束。在档案室的管理中，在对设备的要求上就有一定的要求，希望可以提高设备选择现代的办公设备进行工作。要符合我国当代的发展，要紧跟社会的脚步，设备也是一样的。如果设备比较陈旧等愿意，可能在工作中资料不能完整的录入，在办公中也不能得到很好的运用，会导致工作进度的快慢。所以要选择现金的设备，这样可以有效的提高办公的效率。还有要做好管理制度来管理人员的行为，都是必不可少的环节。让员工各尽其职，做好自己的本职工作。工作合力明确能加快事业的发展。档案的管理一定要按照单位的制度进行，把档案借阅到有关部门时要开明确的记录档案的途径，以便日后能够收回。管理档案要做到档案分类明确，能合理，有条不紊地进行。要保证档案不被破坏损坏等，填写的内容一定要真实记录，不能弄虚作假。在工作的过程中，要培养员工有先进的理念意识，要有很好的服务精神，在符合单位的情况下，能够提出有效的方法来发展事业。让档案管理能够进行有效的发展。

二、提升档案管理工作人员素质

强化业务培训和拓展财政局档案管理人员是负责档案收集、整理、保存、鉴定、统计和提供利用的工作人员，是最直接接触档案的基层服务人员。因此，档案管理工作人员的素质高低直接关系到档案管理工作的好坏。一名合格的档案管理工作人员要坚持学习《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案实施办法》，不断增强道德和法制观念，提升自己的业务技能，规范工作方法，提升工作态度。同时，档案管理人员还要具备档案管理专业知识和经验，熟悉档案管理的相关规定，对待档案工作严肃认真、一丝不苟。由于档案的特殊性也决定了档案管理人员必须具有保密意识和组织协调能力，不得未经允许私自拆封或者外借档案，对财政局各类文件档案等做好保密工作，不断提高工作质量。在对待客人的时候要做到有礼貌，提供良好的服务意识。态度要和蔼可亲，要做到彬彬有礼的行为。要认真的配合相关人员进行有效的宣讲等活动的进行，要让所有人都有档案方面的重视。财政局要在一定的时间里选择合适的人才进行培养或者是在别的地方进行学习。要掌握正确的方法去了解现代社会的设备，并能很好的运用。可以利用一些合理的资源做好适当的开展活动，这样有利用所有员工能够很好的工作，达到理想的水平。

三、创新思维方式和思路

增加对档案管理的重视程度新时期，财政局必须要高度重视档案管理工作，彻底改变档案管理工作可有可无的错误观念，应该把档案管理工作看作是财政系统工作中的重要组成部分。只有档案管理形成机制并且发挥积极作用，才能够使财政局整体工作更上一层楼，以适应现代化管理的需要。只有提高对档案管理的重视程度，才能够坚持以人为本治国理念，真正为人民群众服务。无论是管理者还是基层工作人员都要创新思维方式，将档案管理工作落到实处。首先，领导在日常工作中必须要客观、公正的对待档案管理工作，加强监管与考核，将财政局档案管理工作作为日常工作的重点来抓。定期组织档案管理专家到局里、到科室进行培训讲座，提高科员的工作积极性，激励档案管理人员不断进步。领导具有带头作用，领导的决策和价值观都会直接影响到下级的工作思路和工作态度，因此财政局领导要从基础做起，将档案管理工作纳入机关管理的年度计划中，参与年度绩效考核。其次，档案管理工作人员也要加强责任心和事业心，将档案管理工作当成终身奋斗的目标，贯彻落实领导对档案工作的指示和意见。

四、调动全员参与的积极性，使档案管理更加多元化

面对档案管理工作的复杂性和系统性，档案管理人员要与时俱进，开拓进取，打破传统封闭的工作模式，创新服务理念，最大程度的发挥档案的整体功能，变被动工作为主动工作，积极探索，寻求档案管理新模式。财政局要组织全员参与，调动全员参与档案管理的积极性，给全体工作人员提供参与档案管理的机会，改变传统档案管理工作单一、落后的局面。其实，档案管理工作不应该是孤立的，而是要与其他部门有机结合在一起。一个单位的档案管理工作不仅需要领导重视，更需要全体工作人员的通力配合，从而形成浓郁的档案管理氛围。另外，要重视对档案规章制度的宣传，让全体工作人员心中都树立起档案意识，增强工作的实效性和全面性。

五、结语

在我国经济的改革下，通过上述内容的合理讲解可以看出管理在当今社会的重要性。在财务局力，要加强对档案的管理制度。有效的培养专业的人才进行管理，提高员工的综合素养的知识和理念，让员工有先进的意识和社会观，对工作中要有正确的观念。遵守单位制度，要身在其位，做好自己的本职工作。学习专业的知识来不断地充实自己，财务局要对管理当中容易出现的问题能够合理的解决，为经济的发展做出贡献。

参考文献