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库存管理优化的意义大全11篇

时间:2023-06-26 16:13:59

库存管理优化的意义

库存管理优化的意义篇(1)

中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01

企业物通过资管理使物资的库存量控制在最佳状态,争取使用最少的人力、财力、物力管理好库存物资。在我国的一些企业,特别是某些大中型企业,“零库存”的管理正在加紧推行中,并已取得一定的成效。本文对煤炭企业发展中的作用,如何从实际出发,加强煤炭企业的物资供应零库存管理进行了分析。

一、零库存的含义及其作用

零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用、存货维护、保管、装卸、搬运等费用及库存物资金的老化、损失、变质等问题。

1.解决库存管理中的部分浪费现象

企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题,如仓库建设、管理费用,存货维护、保管、装卸、搬运等费用,存货占用流动资金及库存物的老化、损失、变质等问题。企业通过实现零库存管理,优化应收和应付账款,加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间,并减少了重大事故的发生,所以零库存管理可以缩短产品生产周期,规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。

2.能有效避免企业物资严重积压的风险

在现代市场经济背景下,市场的需求经常会出现不可预测的情况,使企业的物资出现积压或供不应求的局面,如果企业库存物资严重的积压,就会造成企业可用流动资金的减少,进而影响企业的再生产,如果这个时候能对企业物资库存进行有效管理,就能在一定程度上降低企业库存积压的风险。

3.零库存则是第三利润的主要源泉

在卖方市场的情况下,由于供不应求,买方不得不保持一定数量的供应储备。在宁多勿缺心态的指导下,不可避免地出现超出实际生产需要的库存量。在这种情况下,多数企业年初积极采购“买库存”; 年未努力处理积压物资,“卖库存”。“买库存”,占用了企业大量的流动资金;“卖库存”,降价出售又浪费了企业的资金。在买方市场情况下,由于供大于求,供应库存结构中的各种储备和库存都可以不依靠企业自己保有,而依靠市场,所以,就个别企业而言,自己完全可以不保有这部分库存,同时,仍能保证生产的正常进行。不保有库存即是零库存,这样企业既不占用流动资金,又无须处理积压报废物资。“零库存”是现代物流中的管理理念,它实质上是在保证供应的前提下,实现库存费用最低的一种管理方式。

4.有利于提高企业的管理效率

在企业的实际物资管理工作中,要想达到真正意义上的“零库存”是不可能的,但企业物资零库存管理的模式的确是企业物资库存管理的目的,可以通过降低库存,发现企业库存管理中存在的问题并把它一一解决,从这个意义上讲,零库存管理是一种先进高效的管理理念。

二、零库存管理在煤炭企业中的应用

1.转变员工观念,树立全员对减少库存的认识

在推行零库存管理前,应对全体员工广泛宣传教育,做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。

2.构建供应链,实现零库存

场竞争已不再是单个企业的单打独斗,而逐渐变为供应链与供应链的竞争。企业供应物流必须以供应链为载体,供应链是实现零库存的基础。供应链时代的理念创新应懂得整合资源、配置资源,更好地运用交易伙伴已有的资源、能力和交易伙伴一起成长,合作共赢。供应商管理库存是煤炭企业实现零库存的模式,也是典型的合作共赢。

3.推广高新技术在物流设备中的应用

要想实现零库存,只有很好的软件是不行的,还必须有与之配套的硬件才行。目前国内大部分企业的物流设施设备现状已经阻碍了零库存的实现,提高物流设备高技术含量,加快物流设施设备的更新已是刻不容缓。

4.要加强物资发放管理

物资发放实行“先进先出、出陈存新、出零存整”的原则,做到保管条件差的先出,包装简易的先出,易变质的先出。物资的发放要严格按照企业有关规定,认真确定发放对象,做到公开、公平、公正。并填写《物资发放登记表》,表上应注明物资名称、数量、发放时间、发放地点等内容,并由领取人签名。

5.减少交易成本,为供应商创造价值

煤炭企业不要只想到企业降低了物流成本获取第三利润,也要为供应商着想,为伙伴创造价值,真正变博弈为共赢。例如:发挥资金优势,采取“一单通”。煤业货物使用后,供应商凭一纸收货单办理货款,免去以往许多签字、审批手续、戒除吃、拿、卡、要,减少供应商交易成本。发挥物流设施优势,凡供应商与煤矿开展供应商管理库存业务,煤炭企业所属仓库,免费储存、免费装卸、免费配送到井口,为供应商创造价值。

6.严格奖惩制度

要严格按照规章制度兑现奖惩,按照责、权、利相结合的原则将物资费用指标层层分解,实行全方位控制,并按照“奖优罚劣”的原则,充分调动职工的工作积极性。物资的存储工作,既要保证生产物资的及时供应,又要保证库存半成品、成品的均衡、适量。从企业目前状况来看,由于不合理的物资存储管理,导致物资材料闲置、资源浪费的现象时有发生。

结语

传统的储备式物资供应管理模式,已经不再适应当今企业的发展状况,现代煤炭市场的竞争,要求煤矿企业在物资管理上逐步向现代化管理转化,而物资现代化管理的最佳目标就是实现物资的零库存管理,煤业集团在实现零库存的进程中要学习其他行业的经验,但一定要结合本企业的实际情况,具体问题具体分析,不搞一刀切。

参考文献:

[1].论企业中的零库存管理[J].企业科技与发展,2009,18:221-222+225.

库存管理优化的意义篇(2)

中图分类号:F259.2 文献标识码:A

收录日期:2015年10月20日

一、虚拟库存管理技术概述

虚拟库存技术是指将自身在未来生产运营所需的原料、生产要素等建立相关的信息,对其名称、规格、价格、数量等信息进行仔细的统计和整理,在需要时对信息进行筛选,并以这些信息为依据进行原料和生产要素的调动。虚拟库存的特点是不占用实物空间,也就是在仓库内不一定存在这一资源,但是出现资源需要时,社会资源就成为一个大的仓库,因这一仓库储备都是虚拟性的,也因此将这一储备称为虚拟仓库和虚拟库存。

虚拟库存发挥自身的效用也需要一定的条件,在固定的经济状态下才能真正出现虚拟仓库和库存的管理意义。首先,互联网等信息技术手段是虚拟库存技术的技术基础,在技术的支持和不断拓展中优化虚拟库存技术;其次,需要稳定的市场环境,尤其是买方的市场环境,稳定、有序的市场环境也是虚拟库存实现的重要外部环境;最后,企业自身的组织方法也对虚拟库存管理技术有着更加直接的影响。只有所有条件都具备时,虚拟库存技术才会在企业的生产运营中实现自己的价值。

二、虚拟库存管理技术在国内发展现状和趋势

物流行业在改革开放以来尤其是近几年逐步兴起并壮大,在迅速发展的同时,也在摸索着逐渐适应市场,为国民经济发展做出突出贡献。但是,与欧美发达国家相比,仍然存在问题,物流信息系统分散、物流信息共享性比较低、管理标准不一致、基础设施分布不均匀等现象,都能从不同方面体现出我国物流行业的发展水平相对较低,在国际市场上的竞争力比较薄弱。我国人口数量众多,是一个极具潜力的市场,目前的技术水平还没有完全将物流行业的经济价值激发出来,需要大范围地建立起一个完善、畅通的物流配送系统,改善物流信息传递不及时、运输效率低下的缺点,通过虚拟库存管理、协同配送等组织管理手段,使资源配置更加专业化,在提高效率的基础上,节约时间成本,增强自身的竞争力,提高经济效益。虚拟库存管理技术与协调物流配送能够实现各环节的流畅运作,实现产业的整体性,为改变物流行业的发展有着十分重要的作用。

三、虚拟库存管理及协同物流配送的重要意义

(一)提高物流行业服务质量。物流运输行业从产品上分析属于服务行业,服务的质量是企业和组织体现竞争力和整体水平的关键,在激烈的物流行业竞争中,快捷、安全的特点才能真正使物流行业得到客户的认可。虚拟库存管理以及协同配送能够为企业提供精准的信息,减少组织安排的时间,在保证安全的情况能够更快速进行工作的流程,从而提高自身的工作效率,利用信息技术将运输、配送、储存等多种功能同时发挥,扩大物流运输行业服务领域,让物流运输行业的资源得到优化配置。虚拟库存管理及协同物流配送为物流行业的服务质量提高提供了技术支持,成为拉动整个行业服务质量的动力。

(二)为企业节约生产成本。虚拟库存技术与传统的库存管理技术相比具有突出的优越性,这一优越性表现在多个方面,尤其是减少成本,虚拟的库存只需要借助互联网技术进行操作和控制,并不会真正占用企业的仓库空间,为企业节约了一定的生产成本。其次是产品不会积压、过期,虚拟库存中的资源都有详细的信息登记,在产品的调用过程中,不会出现产品过期的现象,减少资源浪费。同时,对于企业而言,利用虚拟库存管理技术可以规避囤货的风险,减少资金的投入,以整个社会资源为库,在生产过程中根据自身的实际生产需求和周围市场的变化,进行库存产品的调整和交换,实现资源优化配置,最大限度的利用信息,为企业自身的生产环节节约更多的成本,提高自身的经济效益,更有利于实现企业的经济生产目标。

(三)实现管理模式的调整。虚拟库存管理技术以及协调配送理念的运用和构成,能够促进中国市场经济模式的一体化。信息技术和互联网技术的不断推进和发展,使得原来的配送系统出现质的改变,从原来容易造成积压的各级仓储和运输逐渐在信息技术的支持下,变成网络的虚拟库存,企业的管理者可以通过网络渠道对整个配送过程进行管理和监控,同时也可以通过网络迅速反馈出运营过程中的问题,以便于及时解决和调整,为自身的服务和工作提供时间保障,提高管理工作的效率,在相关产业链条的形成道路上逐渐培养管理者之间相互配合的默契,在竞争与合作中相互提高,从而实现“双赢”,在增加相关企业集成程度的同时,提高各个企业的工作效率,为实现中国市场经济一体化的目标发挥重大作用。

四、结论

虚拟库存管理以及协调配送在新兴的物流行业中产生了非常明显的积极效用,为提高服务质量、工作效率等各个方面都体现出规范化、一体化的引导性作用,为未来的行业集成、相关产业链条的形成奠定了坚实的基础。本文从虚拟库存管理技术的概述、国内发展现状与趋势、虚拟库存管理及协同物流配送的重要意义三方面进行论述,更加细致地了解虚拟库存管理的优越性以及协调配送理念在实现市场一体化中的积极作用。以信息技术为基础的虚拟库存管理技术与管理工程技术相结合可以为我国的大型物流运输、远航企业、铁路系统、民航服务行业等带来更多的价值体验,这一技术的推广将会为社会的进步发展,以及技术模式创新发挥不可估量的作用。

主要参考文献:

[1]田红英,黄远新.基于虚拟库存管理的第三方物流企业仓储资源集成优化研究[J].物流技术,2012.8.

库存管理优化的意义篇(3)

中图分类号:TP311.13 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2013)11-0186-01

1 计算机安全方案确立的意义及其存在问题

1.1 数据库管理的安全性

在计算机安全防范模块中,数据管理防范模块扮演着重要的角色。数据库系统的开展离不开相关软件的应用,比如其需要进行系统软件的应用,保证安全保护方案的开展,这对于数据库的整体安全性的提升非常重要,与计算机安全防范方案密切相关。在计算机管理模块中,数据库是进行数据存储的模块,其非常具备重要性,因此展开保密程序的开展是必要的。由于其数据库使用权限的差异,其具体的安全方案实施也是不同的。比如用户权限不同,其能够进行访问的信息量也不同,用户的使用权限对于数据管理水平的提升具备非常重要的意义,这就需要进行用户访问权限的安全性优化。

受到数据库管理技术的影响,如果数据库数据发生变化,其原先的一些数据信息可能也随之变化,为了保证管理模块安全性,进行数据库安全恢复技术的开展是必要的,这样可以应对系统的故障情况,保证数据库的积极恢复。在实际情境中,数据库的应用需要进行联机,这涉及到多个用户操作模块的开展,这就需要展开计算机防范模块的开展,进行破坏预防措施的开展,提升数据库管理的整体安全性。

1.2 安全管理过程中的问题

在计算机安全防范措施应用中,计算机的操作系统扮演着重要的角色,计算机系统的安全运行,离不开良好的计算机硬件。保证计算机的安全使用,除了要进行操作系统安全方案的更新,进行计算机硬件程序的维护也是必要的,这样可以降低计算机的安全风险。比如降低硬件故障而引起的问题,因为如果硬件不能使用,不法分子可能就利用这个漏洞,进行信息的破坏。又比如信息存储设备的破损,也影响了计算机信息的安全性,这也需要进行相关系统软件的应用,保证系统漏洞的避免,进行必要性的安全体制的应用,保证应用程序设计漏洞的避免,避免病毒对计算机系统的入侵。

2 计算机安全性策略体系内部模块的协调

2.1 安全策略方案的更新

为了保证计算机的整体安全性,进行防护策略的优化是必要的,这涉及到计算机数据库的整体安全性。这需要引起一些系统维护人员的重视,进行工作规范的遵守,保证数据库的有效设置,比如进行最小特权策略的应用,进行用户权限的控制,进行最小合法权限的控制,让用户获得该模块的权利,其余模块的权利,用户不需要具备,这就一定程度提升数据库的整体机密性,保证数据库系统安全性的优化。

通过对数据库完整性优化体系的健全,可以进一步提升最大共享策略的应用效益,这就需要进行数据库信息共享模块的优化,提升计算的整体安全性。在计算机数据管理过程中,按照数据库的实际需要,展开信息安全级别的划分是必要的,比如进行开闭系统策略的应用,进行用户访问权限的控制,进行明确禁止访问项目的表明,保证封闭系统策略的有效应用。

在计算机安全防范模块开展中,进行上下存取控制策略的应用是必要的,这对于数据库的安全及其操作效益的提升意义非凡,从而进行上下文内容的汲取,保证用户存取区域的有效控制,进一步提升模块的安全性。这也需要针对历史的信息存取情况展开分析,进行控制策略的健全,避免信息泄露情况的产生,保证数据信息的有效保护。比如进行数据库用户存取模块及其保存模块的优化,进行工作模块的控制,进行不同工作程序的协调。

计算机安全防范方案的应用需要一个长久的过程,系统维护人员要用可持续的发展眼光,看待安全保护系统的操作,进行多种计算机防护策略的协调,保证多个工作程序的优化,实现数据库安全策略体系的健全,提升计算机的整体安全性,保证数据库的安全效益的提升。

2.2 内部安全模块的协调

在数据库安全机制应用过程中,进行数据库安全维护策略的更新是必要的,这对于数据库库完整性的维护具备非常重要的意义,这涉及到数据库服务器应用模块及其客户体验模块的开展,这需要进行数据库设计人员素质的提升,保证不同工作模块的协调,实现数据库的整体完整性,保证数据库完整性约束环节的应用,进行良好的规划及其控制,保证数据库信息的良好存放。

在计算机安全维护模块中,进行信息安全保障机制的健全是必要的,这需要进行访问控制模块的优化,保证数据的整体保密性的控制,进行完整性安全机制的应用,保证访问主体及其访问客体安全模块的优化。

访问控制机制决定用户及代表一定用户利益的程序,能做什么,能做到什么程度。访问控制,作为提供信息安全保障的主要手段,被广泛用于防火墙、文件访问、VPN及物理安全等多个方面。

通过对数据安全效益的提升,可以保证计算机内部各个工作模块的协调,这也需要进行数据库管理细节的把握,比如进行用户使用模块的优化,保证使用者对程序内部元素、字段等的了解,又如进行推理现象的积极预防,进行历史信息保护记录的定期查看,做好细节性工作,提升计算机的整体安全性。从而根据上下文的需要,进行不同时间段的数据的限制存取。存取控制是用来保护电脑的信息或资源免于被非法者故意删除、破坏或更改的一项重要措施。在实际使用数据库的过程中,并不是允许所有人都能够对数据库进行信息浏览和查询的。

3 结语

计算机安全防范方案的优化,需要进行数据库管理系统及其计算机系统的协调,保证操作系统的正常工作,实现数据库的整体安全性,这需要引起相关工作人员的重视,这需要进行数据库系统保护工作的细节性工作进展,从而提升计算机安全防范的综合效益。

参考文献

库存管理优化的意义篇(4)

中图分类号:F062 文献标识码:A DOI:10.3969/j.issn.1672-0407.2012.03.004

文章编号:1672-0407(2012)03-012-04 收稿日期:2012-01-12

引言

近20年来,我国先后建起了一批现代化程度较高的物流中心,同时也有许多公司已经通过规划和管理物流取得了显著的竞争优势。实施物流管理的目的就是要在尽可能最低的总成本条件下实现既定的客户服务水平,即寻求服务优势和成本优势的一种动态平衡,并由此创造企业在竞争中的战略优势。

传统的物流优化问题所追求的目标是在运输费用和库存费用的情况下,来优化物流系统,降低物流成本,确定系统的运输方案和库存策略。一方面,这种方法往往把库存和运输分开单独研究,忽略了库存与运输之间的相互制约;另一方面,物流优化通常只考虑到运输因素和库存因素,还有很多现实因素被忽略,具有一定的局限性。本文的研究对象是供货方和需求方组成的系统,不仅综合了库存和运输问题,而且考虑到了时间成本、库存约束,并在此基础上综合运用多目标规划的方法,根据实际情况排列出物流优化问题的先后次序,建立了新的优化模型,最后编写该模型的Lindo程序。

1.成本因素分析

采购成本是企业经营成本中最大的一部分,一般在40%~70%之间,而一项研究也标明,降低采购成本1%,对企业利润增长的贡献平均为10%以上,因此,控制采购成本对企业来说意义重大。

运输是物流活动过程中的一个主要环节,涉及装卸、搬运等多种环节,运输成本在物流成本中也占据了较大比例,设计合理的运输路线、选择合理的运输工具、消除相向运输及迂回运输等不合理现象可以减少运输费用。

库存成本是物流成本控制中的关键一环,需求的不确定性要求企业必须持有一定的安全库存,但是持有库存越多,成本越高,将库存水平控制为最优水平至关重要。库存成本包括在途库存和在库库存。

时间成本是由于存货周转慢而产生的存货投资机会成本和相关的储存费用, 如为租用场地、因货物损害、腐烂变质和进行材料管理而支付的相关费用。这里的时间成本主要以存货为对象, 包括时间的资本成本, 还包括保存成本和由于货物运抵时间推迟造成质量下降、甚至货物腐烂所引起的损失成本。时间成本逐渐在企业成本中占据重要地位,开展时间成本相关研究具有一定的现实必要性。

库存约束因素是考虑到库存量既不能低于安全库存,又不能高于仓储能力,在建立目标函数时对变量进行约束。

2.多目标规划模型概述

多目标规划的特点是引入了正、负偏差变量p、n,以及优先算子和权系数。正偏差变量p表示考察变量值超过目标值的部分;而负偏差变量n表示考察变量值少于目标值的部分,并且p×n=0。在实际问题中常常有多个考察目标,达到这些目标的优先次序也不一样。就本文而言,物流优化目标不仅有采购费用、库存费用、运输费用这些因素,而且根据实际情况,将时间成本,库存约束考虑进去,这些目标的先后顺序为采购费用、运输费用、库存费用、时间成本。假设用u 表示优先程度,且u>u,i=1,2,…,n。当同一优先级有多个考察目标的时候,以权系数区别不同目标之间的差别。

Lindo是一种专门用于求解数学规划问题的软件包。用Lindo求解多目标规划,可按多目标优先级数展开,将多目标转化为线性规划。实践证明,这种方法简单易行,容易被使用者接受。

多目标规划模型可以用以下形式来表示:

MinZ=U(p,n)

s.t.Ax-p+n=b

x,p,n≥0 (1)

其中p和n分别为正、负偏差量。若Ax-b>0,则p>0,n=0。若Ax-b0,p=0所以若要满足x使得Ax≥b 或者Ax≤b都可以转化成(1)式。对于目标Ax≥b,要求负偏差量n达到极小,对于目标Ax≤b,则要求正偏差量p达到极小。

3.物流优化研究的比较

3.1 传统的物流运输优化模型和库存优化模型

mincx

s.t.x=b,j=1,2…,n

x≤a,i=1,2…,n (2)

x≥0,i=1,2,…,m,j=1,2…,n

上式中:

c:供应方i向需求方j运送物资的运输费用(元/kg);

x:供应方i向需求方j运送的物资数量;

b:需求方j的需求量;

a:供应方i的供应能力。

传统的库存优化模型――经济订货批量:

经济订货批量(EOQ,Economic Order Quantity)的研究前提是:假设需求已知、延续性、不变性;存货单位成本已知,且不变;不会出现缺货情况;交货周期为零。

只对某一种产品分析,该产品独立需求且不可替代采购价格和订货成本不随着订货数量大小而变化每次运货均为同一订单。

设定用户需求D 件/年,订单批量Q件/次,运作周期T 年,单位成本:UC 件/元,再订货成本:RC元/次,持有成本:HC 元/(件*年)

每个存货周期内总成本=UC×Q+RC+

经济订货批量Q=

由上可见,传统的物流优化模型割裂了物流中的运输和存储环节,实际上,物流中的运输和储存是相辅相成的,对现代物流系统的研究不仅应综合考虑运输和库存,还应该考虑到采购成本,时间成本等因素,不仅可以使总物流成本最低,还可以提升物流效率和服务质量。

3.2 多目标物流优化模型

多目标物流优化模型的假设是:

(1)需求点的决策管理属于集中决策,由一个人管理;

(2)不允许缺货;

(3)各个需求点的需求是相互独立的、均匀的;

(4)所有需求点的各种货物的需求量之和是确定的。

建立目标函数:

minC=cx+(w+λ)p+wx+txy

s.t.w+λ≥s,j=1,2,…n,k=1,2,…,0

w=Qk=1,2,…,0

x=w,i=1,2,…m,j=1,2,…,n,k=1,2,…,0

x≤B,i=1,2,…m,j=1,2,…,n,k=1,2,…,0

c,x,w,λ,ρ,ψ,t,Q,B,γ≥0,

i=1,2,…m,j=1,2,…,n,k=1,2,…,0

上式中:m,n分别为供货方和需求方的数目;

c:需求方j在供应方i处第k种货物的采购费用(元/kg);

x:供货方i向需求方j运输第k种货物的运量;

w:需求方j第k种货物的库存需求量(kg)

λ:需求方j第k种货物的初始库存量(kg)

ρ:需求方j第k种货物的单位储存费用(元/kg)

Q:需求方对第k种货物的总需求量(kg)

S:需求方j第k种货物的安全库存(kg)

B:供货方i第k种货物的供应能力(kg)

ψ:供货方i向需求方j运输第k种货物的单位运输费用(元/kg)

t:供货方i向需求方j运输第k种货物的单位时间成本(元/kg)

γ:供货方i向需求方j运输第k种货物的平均时间。

目标函数中,第一项为采购费用,第二项为库存费用,第三项为总运输费用,第四项为采购、提货、运输、交货等各个环节的总时间成本。

第一项约束表示任何一个需求点的任何一种货物库存总量不低于其安全库存,第二项约束表示所有需求点的第k种货物的库存需求之和等于其总需求量,其中(w+λ)表示需求方j第k种货物的平均库存量,第三个约束条件表示需求方j第k种货物的运输总量等于其库存需求总量,第四个约束表示供货方i处第k种货物的运输量不超过其供应能力。

该目标函数与付晓凤等研究的库存和运输一体化的物流优化模型类似,但是将物流系统中时间成本和库存约束这两个重要的因素与采购成本、库存成本、运输成本结合起来,作为一个整体进行研究, 以求得总物流成本的最低,增加了该模型理论价值和实际意义。

3.3 基于Lindo软件的多目标规划物流优化模型

按照采购费用、运输费用、库存费用、时间成本,库存约束的先后次序,结合上文中的多目标规划模型,将其标准化,并编成Lindo程序如下:minz=U(p)+U(p)+U(p)+U(p)+U(n+p-n+p-n+p)s.t.

(w+λ)ρ+n-p=k

ψx+n-p=Y

cx+n-p=C

txγ+n-p=αT

(w+λ)+n-p=S

w+n-p=Q

x+n-p=w

x+n-p≤B

c,x,w,λρ,ψ,t,Q,B≥0,

i=1,2,…,m,j=1,2,…,n,k=1,2,…,0 (4)

(4)式中:K表示采购费用的上限约束值,Y表示运输费用的上限约束值,C表示库存费用的上限约束值,T表示需求方可以接受的最大时间成本,α表示运输的提前到达率,其他符号所代表的意义与(3)式相同,在运算过程中,可依照已经确定的优先顺序,依次用Lindo求解,最后得到优化解。管理者可以增加或者减少规划条件,调整优化结果。

4.结论

本文分析了影响物流优化的因素,在传统研究的基础上加入时间成本和库存约束因素,综合运用了运输――库存模型以及多目标规划的方法,建立了新的多目标物流优化模型,解决了在综合优化诸多物流环节的条件下如何确定供应商配送数量的问题,最后给出了Lindo算法,具有很强的创新意义和实际意义。进一步的研究可以通过具体实例来验证模型的有效性,并可以和传统的优化算法进行对比分析。

参考文献

[1] 徐天亮.运输与配送[M].北京:中国物资出版社,2002.

[2] 崔松.企业成本的新拓展――时间成本[J]. 企业改革与管理,2007,(01).

[3] (美) Hartmut Stadtler, Chriestoph Kilger.供应链管理与高级规划[M].北京: 机械工业出版社, 2005.

[4] 付晓凤等.库存和运输一体化的物流优化模型研究[J].物流技术,2008(08).

[5] 罗罡辉,叶艳妹.多目标规划的Lindo求解方法[J].计算机应用与软件,2004(2).

[6]高自友,孙会君.现代物流与交通运输系统模型与方法[M].北京:人民交通出版社,2005.

[7]朱耀祥,朱立强.设施规划与物流[M].北京: 机械工业出版社,2004.

[8]陈冲. 基于供应链管理的物流优化技术研究[D]三峡大学,2005.

[9]张雨石.产业供应链下库存与运输系统集成优化研究[D]大连海事大学,2006.

库存管理优化的意义篇(5)

[分类号]G250.7

1 引言

诞生于上世纪80年代的能力成熟度理论构建了软件能力的评价框架,提供了软件开发的等级演化机制,对软件开发的评价实践、软件开发质量的改进等都具有重要的指导作用。经过20多年的发展,能力成熟度理论不仅在软件行业得到了普遍应用,在其他领域也受到了广泛的关注,尤其是在知识管理领域的成功应用,显示出能力成熟度理论应用于非软件评价领域的价值。本项目尝试基于成熟度理论,通过专家调查,并借鉴知识管理成熟度模型构建与应用的经验,构建机构库的综合评价模型。本次专家调查以访谈为主要形式,选择南京大学信息管理系、南京大学图书馆、国家图书馆、嘉兴学院商学院信息管理与信息系统专业、嘉兴学院图书馆、嘉兴学院科技处的负责人、教师以及部分博士研究生共25位作为调查对象,访谈的主要内容是听取调查对象对于机构库评价模型等级划分以及评价影响因素等方面的意见,然后结合成熟度理论,得出机构库综合评价模型中的成熟度等级和关键过程域(Key Process Areas,KPA)。

2 机构库评价模型结构

虽然不同学术机构对机构库开发与管理的理解有所差别,在机构库项目实施过程中的侧重点也会有所不同,但在建设过程中,会面临一些共同的问题,需经过相类似的阶段。本项目所要构建的基于成熟度视角的机构库评价模型可以看作是学术机构对机构库建设中所面临的普遍问题、所经历的阶段进行明确定义、管理以及控制的框架体系。

机构库的建设过程中会面临一些共同的关键问题,也会经历相似的建设阶段,而这些关键问题和阶段分别成为了评价模型中的关键过程域和成熟度级别。本项目所构建的机构库评价模型以软件能力成熟度为基础,因此评价模型中成熟度等级的划分和级别名称可以与软件能力成熟度相同,专家调查的结果也支持沿用原有名称。据此确定基于成熟度视角的机构库评价模型的级别分别为初始级、可重复级、已定义级、已管理级和优化级,如图1所示:

当然在机构库评价领域,各个级别已有了不同于软件能力成熟度模型的全新内涵,不同成熟度级别反映的是学术机构建设机构库进程中开展的各项活动。

2.1 初始级

在数字化科研时代,任何一个学术机构中都会有成员进行或多或少的开放存取活动,如通过个人网页、博客、BBS等途径将其教学科研成果公开。但处于初始级的学术机构最常见的表现就是这些开放存取活动并没有引起相关管理部门的关注,学术机构也没有对这些活动进行有意识地控制;某些“成功”的开放存取、知识共享活动仅仅是凭借运气,而不是学术机构既定目标和规划实施的结果;部分成员自发的开放存取、学术机构对某些数字资源进行管理等活动并不是有意识地为建设机构库服务;学术机构的绝大部分成员尤其是管理人员尚未清楚认识到机构库对于反映其教学和科研成果、衡量现有研究水平与明确今后发展方向以及对外提高学术机构影响力和知名度的意义。

2.2 可重复级

一旦学术机构已经认识到开放存取与知识共享对于学术机构、机构成员的重要性,就可以确定机构库的建设已从初始级发展到了可重复级。虽然此时学术机构并没有明确提出构建机构库,但是部分业务的开展已经可以看作是机构库建设的准备工作。在个别成员的引导下,个别部门或者部分学术团体已经开始了小规模的知识共享活动,可称为“雏形”的机构库建设。这些小规模的部门或者学术团体所进行的开放存取与知识共享活动可以为以后整个学术机构层面的全面机构库建设活动奠定一定的基础,并且部门和学术团体的开放存取活动是可以重复进行的。

2.3 已定义级

当学术机构不仅认识到了机构库的意义,而且已经采取了一定的措施和实际行动对部门与学术团体的开放存取活动提供支持,同时已着手从全局进行机构库建设项目的调研、规划以及系统建设等工作,则表明机构库的建设进入了已定义级。从该成熟度级别开始,学术机构对部门和学术团体的开放存取活动与组织层面的整体机构库建设活动进行整合,相应的活动也均有信息技术提供支持与保障。因此,对处于已定义级的机构库建设项目来说,其相关活动已经被学术机构清楚地识别与定义。处于已定义级的机构库建设活动将成为今后学术机构开放存取与知识共享战略的重要组成部分。

2.4 已管理级

完成已定义级中的调研、规划以及系统建设工作之后,机构库即可开始投入使用,通过一定时间的运行,得益于学术机构相关政策的制定以及宣传推广工作的开展,更多的机构成员已经认识到了机构库对于学术机构、机构成员学术研究的重要意义,成为了机构库的资源提交者和用户,以实际行动支持机构库的建设。此时,机构库的建设已进入到已管理级。在这一阶段中,学术机构已安排相应的工作人员对机构库的运转采取了较为标准和规范的管理;机构库的建设已经进入了平稳期,在机构库建设总体目标的指导下,与机构库有关的部门已经开始设立机构库建设的阶段性目标,并进行有计划的测评和宣传推广工作。上述这些活动也能得到学术机构领导及成员的长期支持(包括关键的经费及人员支持),机构库的建设逐步实现了系统-资源-成员等多方面的协调发展。

2.5 优化级

当经过一定时间的系统-资源-成员等多方面协调发展之后,机构库逐渐能够面对学术机构成员等多方不断变化的知识共享要求,而学术机构也在机构库的管理实践中不断积累了经验,并逐步具备了不断适应环境和自身调整的能力,使得机构库的建设一直能够较为平稳地保持现状,机构库建设进入到了平稳发展的成熟期,这个时候即可称机构库建设进入到了优化级。在这一级别中,已经将前一个成熟度级进行的机构库测评和宣传推广工作与机构的其他战略控制工具进行了有机地结合。进入优化级以后,机构库建设需要注意的问题就是,要尽可能地使机构库建设保持在优化级中,并想法设法使学术机构及机构成员可充分享受机构库建设与开放存取所带来的各项益处。

根据成熟度理论和知识管理成熟度模型的构建经验,同时听取部分专家所提出的意见,笔者认为,学术机构在最初开始机构库建设时,应该以当前所处的级别为基础,并以下一个更高级别的成熟度为目标。而要使机构库建设能够从一个成熟度级别往更高地级别发展,就需要关注每一个级别中的所有KPA。因此,

学术机构在从整体上建设机构库之前,应该把重点放在改善相对落后的KPA上,待其改进之后,再考虑机构库的整体建设,然后沿着评价模型中各个级别的顺序逐步推进。

3 机构库评价模型中的KPA分析

与软件能力成熟度模型相类似。除了初始级以外,基于成熟度视角的机构库评价模型中每一个级别都包含了若干个KPA,每个KPA又包含了若干个关键活动。关键活动是对KPA起重要作用的基础工作,只有完成了这些关键活动,才能实现KPA的目标,进而推动机构库的建设进入下一个成熟度级别。

目前不少基于成熟度理论的评价模型都提出了各自的KPAL,在借鉴前人研究的基础之上,笔者列出了若干个基于成熟度视角的机构库评价模型的备选KPA,然后在访谈中咨询专家意见,最终确定了机构库评价模型的六大KPA,分别是学术机构高层领导、学术机构战略与知识共享、信息基础设施、建设资金、学术机构成员、团队合作与组织文化。

学术机构高层领导。此KPA主要指的是学术机构高层领导对于机构库建设的理解与支持,包括学术机构的管理模式以及管理者对机构库的认同感。在机构库的建设活动中,高层领导及管理者除了应该要求机构成员积极参与,并提供必要的支持与激励之外,本身也应该在机构库建设中发挥重要作用。

学术机构战略与知识共享。此KPA要求的是学术机构能够将机构库的建设与学术机构的长期发展战略相联系,确定机构库的建设有助于保存学术机构的知识产品、促进学术机构教学科研的发展,更为重要的是可以提高学术机构的知名度和影响力,在此基础之上,依据学术机构战略对机构库的发展进行规划,并明确机构库在学术机构中的地位,

信息基础设施。此KPA涵盖了机构库系统的数字资源管理所涉及的多个方面,也包括与机构库管理相关的其他信息基础设施。机构库系统的建设以及数字资源管理流程的设计都应该以学术机构的组织结构、业务流程和数据流程等现有条件为基础,并与之相适应。尤其是数字资源管理流程的设计,应以方便用户提交资源、保存资源和利用资源作为指导思想,从用户出发进行设计。

建设资金。此KPA要求学术机构能对机构库的建设给予足够的资金支持,除了为开发机构库系统提供必要的资金支持外,还应对机构库管理以及日常维护提供长期的资金支持。该KPA与“学术机构高层领导”KPA有着密切的联系,一般来说,如果机构库的建设能够得到学术机构高层领导的支持,那么建设资金一般能得到保障。而这也是机构库长期稳定发展的基础。

学术机构成员。学术机构成员对机构库的接受度与支持度是机构库发展的决定性因素。此KPA要求学术机构成员能够充分认识和理解建设机构库的意义,能切身感受到机构库给机构成员本人所带来的益处;要求成员能够主动将自己的教学科研成果提交给机构库进行资源共享,同时也作为用户享用其他成员所提交的学术资源。

团队合作与组织文化。此KPA关注的是学术机构在机构库建设中机构层面上的一些“软因素”,如组织文化、成员交流渠道、学术团队结构以及关系结构等。需要注意的是,学术机构的团队合作和组织文化在一定程度上受学术机构高层领导影响,因为学术机构内的不少行为准则与规范或多或少是由管理层所制定,而正是这些准则与规范形成了各具特色的组织文化。

4 机构库评价模型实施和评价流程

一般来说,应用基于成熟度视角的评价模型对机构库建设进行评价,其流程如图2所示:

库存管理优化的意义篇(6)

中图分类号:F273.4 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)02-268-02

随着经济的逐步发展和市场竞争力的不断扩大,降低成本已经成为企业提高经济效益及市场占有率的有效手段,怎样在满足客户需求的条件下实现企业运营成本的快速降低已经成为很多企业所面临的难题。而此环境下,库存问题成为社会及企业管理行业的研究热点,也正因此才有了“零库存”这一特殊的物资管理方式的出现及运用。那么,企业物资管理的零库存究竟是怎么一回事呢?

一、库存与零库存

1.所谓库存,从客观上讲是企业用于今后销售或使用的储备物料,包括原材料、半成品、成品等不同形态。按照管理学的定义,库存是“具有经济价值的任何物品的停滞和储藏”,其主要作用在于能有效地缓解供需矛盾,使生产尽可能均匀。库存是影响国民经济运行与发展的重要因素。实践证明,库存合理将会促进经济高效率运转,反之,库存不合理,如库存过于分散、库存物资积压等,则会阻滞经济快速发展。

2.零库存的涵义及其对企业的作用。零库存是一种特殊的库存概念,零库存并不是等于不要储备和没有储备。所谓的零库存,是指物料(包括原材料、半成品和产成品等)在采购、生产、销售、配送等一个或几个经营环节中,不以仓库存储的形式存在,而均是处于周转的状态。它并不是指以仓库储存形式的某种或某些物品的储存数量真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现库存量的最小化。零库存的提出可以解决库存管理中的部分浪费现象,企业通过实现零库存管理,降低库存管理成本,减少库存占用资金,免去仓库存货的一系列问题。企业通过实现零库存管理,优化应收和应付账款,加快资金周转。零库存策略缩短了原辅材料的供应时间,并减少了重大事故的发生,所以零库存管理可以缩短产品生产周期,规避市场变化和产品升级换代而产生的降价、滞销的风险等。

二、零库存管理的发展

零库存管理作为产生于日本的先进管理方式,在日本企业中有着广泛的应用。虽然零库存在美国、日本和欧洲等许多国家里已经被普遍推广,但它充满了诱惑也充满了风险,零库存能否真正实现取决于各方面的具体条件和情况,包括供应商、技术、产品、客户和企业自身决策层的支持,因此,建议企业做好以下工作:

1.转变员工观念,树立全员对减少库存的认识。企业在推行零库存管理前,应对全体员工广泛宣传教育,对于不同专业的员工进行针对性宣传。做到人人了解推行零库存管理的意义,形成推行零库存管理的良好氛围。

2.合理选择供应商,与供应商建立合作伙伴关系。由于零库存要求供应商在需要的时间提供高质量的原材料,因此对于原料库存、供应商的距离远近及运输方式的选择是关键因素。同时注重与供应商建立长期的合作伙伴关系,分享信息,共同协作解决问题,保证对订货的及时供应。

3.建立由销售定生产的观念。销售部门要致力于拓展销售市场,并保证销售渠道的稳定,而生产部门要有灵活的应变能力和以弹性的生产方式全力配合销售部门的工作,使企业能较均衡地进行生产,这对减少存货是有利的。

4.严格奖惩制度。在零库存管理系统中,企业生产经营各环节、各生产工序的相互依存性空前增强。企业内部整条作业环节中的任何一个环节出现差错,都会使整条作业链出现紊乱甚至瘫痪。因而应严格奖惩制度,来保障生产经营活动顺序顺利进行。

三、零库存管理之于现代企业的重要性

零库存管理作为一种先进的管理方式,其潜力比任何市场营销环节都要大,其优越性主要表现在以下几个方面:

1.可以减少企业资金占用量,加速资金周转速度,提高资金使用效率。采用“零库存管理”,企业当天的库存量只供今天使用,绝不多采购,保持每天结束后的库存量均为零,这样,存货的占用资金也就控制到了最低限度,从而无形中增加了企业的流动资金。

2.可以降低存货的储存成本和管理费用。企业的储存成本和管理费用在传统的存货管理体系中占了很大一部分,这些最终都会在企业的销售收入中扣除,从而使企业的利润减少。而采用零库存管理,数额巨大的这些支出则可以免除,从而解决了管理成本与收益之间的矛盾,最终使企业的成本降低了,利润也提高了。

3.促进企业加强质量控制和监督。质量是企业的生命,如果产品质量管理差,废品和不合格产品多,那么零库存管理就失去了存在的意义。“零库存管理”要求企业注重产品的质量,它为质量管理提供了强大的动力。海尔便是一例,传统管理下的企业根据生产计划进行采购,由于不知道市场在哪里,所以是为库存采购。海尔现在实施信息化管理,通过三个JIT打通这些水库,把它变成一条流动的河,不断地流动。JIT采购就是按照计算机系统的采购计划,需要多少,采购多少。JIT送料指各种零部件暂时存放在海尔立体库,然后由计算机进行配套,把配置好的零部件直接送到生产线。海尔在全国建有物流中心系统,无论在全国什么地方,海尔都可以快速送货,实现JIT配送。

库存不仅仅是资金占用的问题,最主要的是会形成很多的呆坏账。现在电子产品更新很快,一旦产品换代,原材料和产成品价格跌幅均较大,产成品积压的最后出路就只有降价,所以会形成现在市场上的价格战,海尔用及时配送的时间来满足用户的要求,最终消灭库存的空间。

四、现代企业进行零库存管理的因素分析

1.稳定的经营环境:现代企业进行零库存只适用于相对较稳定的市场环境。因为小批量多批次的订单趋势,个性化的需求,突发的事件等因素都将引起需求的波动。此时,虽然零库存降低了库存成本,但却无法满足多变的市场需求,所丧失的潜在利润比零库存所带来的成本节约要多得多。

2.供应商:现代企业进行零库存管理要求供应商必须在一定的距离范围之内,才能保证供货及时、准确。这样也便于企业之间互相了解,及时交换各种信息,提供及时的售后服务。如果供应商是国外或省外很远的地方的,供货不稳定,那么,必须要有“安全库存”。

3.供应链管理:如果所有供应链成员都实现零库存,库存成本固然减少,但某个供应链环节一旦出现断裂,那就会殃及整条供应链。零库存并不是供应链管理的最终目的,客户满意度或者客户服务水平的提高才是企业生存和发展的根本,而不是一味追求数字意义上的零库存。

4.信息系统:现在,市场竞争已不是单个企业和单个企业的竞争,它已经上升到供应链和供应链之间的竞争高度。在整个供应链中零库存的实施,要有一个良好的系统来支持,必须要有一个能够准确、及时反映市场需求的系统(包括软件和管理);必须要有一个能根据市场信息进行迅速调节的采购和柔性生产系统;必须要有一个协同一致的物流配送系统,做到信息的透明化。企业通过信息统做到库存的降低和库存成本节约,从而获得企业竞争优势。

五、企业实施零库存这一库存管理方式的途径和方法

“零库存”管理:以仓库储存形式的某些种物品数量为“零”,即不保存经常性库存,它是在物资有充分社会储备保证的前提下,所采取的一种特殊供给方式。对我们而言,物资管理的意义并不仅仅是传统意义上的管好材料,即:做到帐、物、卡相符,更重要的是对物资总使用成本的控制,即:从计划――采购――管理的一个综合管理。不同于物流性企业,作为企业,我们要实现企业零库存的管理,不可能对所有材料都选用零库存的管理方式,必须依照行业特点及企业自身情况,合理选择零库存管理的对象及生产所用的外部材料,不断提升自身科技创新水平,以降低费用及材料成本,从而实现产品总成本的有效降低,提高产品的市场竞争力。

1.合理选择零库存管理的主要对象。对于生产型企业来讲,要实施零库存管理,不可能针对所有的材料进行实施,应该是对那些重要的材料即在企业材料总成本中占有比例较高的主要材料实施零库存管理,否则,反而会增加企业的运作成本。就我们自身的情况来看,库存物资主要分为三大类:主机部件、配套设备及附件。其中前两大类材料的价值较高,所占库存总金额超过90%。因而,这两类物资实施零库存管理,才能够真正保证我们降低流动资金成本和材料风险成本。

2.加强对生产所用外部材料的对比选择。要降低材料成本,产品生产所需外部材料的选择也是一种重要因素。对于外部的物料这个问题,企业在选择的时候也必须慎重,因为外部物料的性价比、供货效率以及供货企业的社会信用度都对我们自身生产流程及库存管理等方面有着不容忽视的影响。对外部材料甄选的结果能够直接影响零库存这一管理模式的实施进度和开展质量。所以企业在外部物料甄选的过程中,我们一定要多方对比,择优而定。

3.提高自身科技创新水平。众所周知,电子通信类产品的更新换代很快,如果库存量大就会造成因材料淘汰而报废,而价值量占总库存90%的材料一旦报废,这对企业的成本而言,无疑会是一笔不小的损失,自然也不利于产品的市场竞争。而要降低这种风险,实现零库存的管理方式,我们自身的创新水平也很重要,提高自身的科技创新水平,紧跟行业的革新步伐,保证产品的市场需求,能够有效保障即产即售的模式,推进零库存管理的实施,避免因产品被淘汰而造成库存的积压。

六、结论

其实我国对于零库存的管理方式还处于初探阶段,要真正地利用好这种库存的管理模式,要做的工作还有很多。管理层必须首先从观念上进行转变,完成对企业现有资源的整合和充分利用,科学合理地选择要实施零库存的管理对象,不断提升本企业在零库存管理上的素质,以实现企业零库存管理方式的整体发展及完善。

参考文献:

1.陈冬梅.浅谈零库存管理[J].全国商情(理论研究),2010(06)

2.伍爱群.论零库存管理及其方法[J].现代商贸工业,2010(08)

3.郝惠.目前我国企业零库存管理存在的问题与对策探讨[J].现代商业,2009(18)

库存管理优化的意义篇(7)

从企业诞生之日起就有了库存管理的问题,而从企业经营的目标之的角度来看,需要通过库存管理的优化来实现与存货相关的成本要最小化,即要实现持有成本,采购成本,缺货成本的综合最小化。但实践中,这三者往往是矛盾的,具体而言:持有成本最小化会导致小批量的订货或生产;而订货成本的最小化则要求订货批量大、订货次数少。因而,持有成本的最小化会鼓励保持少量甚至零存货;订货成本或生产准备的最小化则会鼓励保持较大量的存货。在已有的库存管理的优化方案中,组织愿意保有存货的原因之一就是需要在两类成本之间实现平衡,以使订货成本和持有成本的总和最小,具体而言包括:最优批量法,历史均衡法等。但这些都是建立在信息充分,并且可预测的基础上的,但是一旦市场出现波动,或者不可预测的因素增多的时候,这都会直接影响库存管理的绩效。特别是在经济全球化的背景下,传统的库存管理面临着更多的挑战。

在经济全球化的背景下,产品特性及市场竞争需要企业进行纵向一体化管理。在新的市场形势下,产品的生命周期越来越短,产品品种急剧增加,顾客对交货期的要求越来越短、对产品和服务的期望越来越高。另一方面,消费者个性化需求的不断增加,要求企业能高质量、低成本地快速响应客户需求。而过去的那种靠保持大量原材料、成品的方式已经不能满足这种需求。这就需要企业对其传统的库存管理进行变革和修正,这就是本文研究的环境背景。

二、新经济环境下企业库存管理现状库存管理的目标主要是使库存投资最少、物资储备量最优、对用户的服务水平最高和企业保障能力最强。传统库存管理方法虽然在企业运营实践仍有重要意义,但是面对经济全球化的冲击,已经显出诸多不足之处,下面进行逐项分析:

第一,ABC重点管理法,ABC库存管理是根据库存品种在技术经济上的主要特征,对库存进行分类排队,分清重点和一般,从而有区别地进行库存管理的技术,它是一种简捷便利而又科学的技术方法。但是,由于经济的全球化的发展,使得产品的生命周全大大缩短,很多存货都需要秉着少量、优质、快速更新来管理,这就造成了存货种类繁多但是类别价值偏低的状况,而ABC管理法是不能适应这一变化的。

第二,经济订货批量(EOQ)。EOQ模型是推动式存货系统的一个例子,是把存货维持与订货处理相结合并使库存总成本最低的补给订货批量。它运用最优化的思想,说明了与储存成本和订货成本有关的优选问题的重要性。经济订货批量的确定的关键是建立在相关指标确定的基础上的,但是在经济全球化的背景下,特别是是随着金融市场的发展,这些指标的波动幅度较为以前大大增加了,因此这种依靠历史数据的刚性管理是不能适应这一变化的。

第三,订货点法和定量维持方式。它要求保持一定的存货数量,并在存货降至一定水平时启动订货程序来进行库存补充,进行批量订货以补充企业的存货。而达到这一临界点的库存数量就是再订货点,再订货点作为存货资源的一个重要的决定变量,是控制库存水平的关键因素。现代经济中,企业为了保证生产的稳定,往往会制定较高的再定货点,这不仅会造成资金的浪费,同时增加也会因为市场的变化形成存货的现值下跌的风险

第四,定期订货法。企业存货的数量按固定的时间间隔进行检查,并按照预先确定的订货周期进行的存货补充。在定量维持方式中,前置期是变化的,而每次订货数量保持不变;在定期订货管理中,每次订货数量变化而订货期不变。这种方法的缺陷是显而易见的,经济的全球化极大增加了市场的波动性,定期检查往往会造成库存管理的滞后性。

第五,安全库存。这是指当不确定因素已导致更高的预期需求或导致完成周期更长时的缓冲存货。安全库存用于满足提前期需求。它是企业库存的一部分,是指用于防止和减少因订货的顾客需求和不确定的物流运输环境等非确定性因素,是一项以备不时之需的存货。安全库存的设立对任何企业而言都是意义重大的,这保证企业生产的稳定性和可持续性,但是在当前企业实践中往往是用固定的公式计算来确定“最佳的”安全库存,这显然不符合变化性极强的全球化的经济环境。

由此可见,在传统的库存管理中,人们采用了ABC重点管理法、经济订货批量、订货点法、定量维持方式、定期订货法等对库存进行控制和优化,但这些管理都是着重于企业本身,局限于个体,这在经济全球化和一体化的背景下是不合时宜的。

三、供应链视角下的企业库存管理的优化探索——联合库存管理

供应链管理(Supply Chain Management,SCM)最早是在20世纪80年代末被提出来的,指的是对企业内部及外部发生紧密联系的所有活动的统一管理,包括人力资源、财务、订单、采购、计划、生产、库存、运输、销售及服务在内的企业业务活动,随着市场竞争的加剧,供应链管理的发展由内部活动管理扩展到相关上下游企业之间相互联系活动的管理。供应链管理以其敏捷性高、生产成本低、生产周期短等特点引起了制造企业的广泛的重视,并得到了运用,供应链管理成为了企业的一种重要管理模式。在供应链管理模式下,库存管理方法发生了的变化:传统的库存管理关注的是个体的企业,追求的是自身利益最大化;而在供应链管理模式下,企业就必须站在供应链的角度来考虑和优化库存。

为了克服传统库存控制中的不足,需要实施联合库存管理。简单地说,是一种上游企业和下游企业权利与责任平衡和风险共担的库存管理模式。这体现了战略供应商联盟的新型企业合作关系,强调了供应链企业之间双方的互利合作。

联合库存管理的总体思想。在供应链管理模式下,联合库存管理更强调的是企业之间的协作与信息共享,通过对整个供应链进行库存控制和优化来达到控制的目的——追求整个供应链成本最低。将库存管理方法由过去关注单个企业的优化转变为站在供应链角度来考虑库存规模与水平的联合库存管理。

联合库存管理的具体策略。联合库存管理把供应链系统管理进一步集成为上游和下游两个协调管理中心,库存连接的供需双方以供应链整体的观念出发,同时参与,共同制定库存计划,实现供应链的同步化运作,从而部分消除了由于供应链环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的供应链的库存波动。联合库存管理在供应链中实施合理的风险、成本与效益平衡机制,建立合理的库存管理风险的预防和分担机制、合理的库存成本与运输成本分担机制与风险成本相对应的利益分配机制,在进行有效激励的同时,避免供需双方的短视行为及供应链局部最优现象的出现。通过协调管理中心,供需双方共享需求信息,因而起到了提高供应链的运作稳定性作用。具体实施联合库存管理时需要从以下几个方面入手:

其一,建立供应链协调管理机制。为了发挥联合库存管理的作用,供应链各方应从合作的精神出发,建立供应链协调管理的机制,建立合作沟通的渠道,明确各自的目标和责任,为联合库存管理提供有效的机制。没有一个协调的管理机制,就不可能进行有效的联合库存管理。 建立供应链协调管理机制,要从以下几个方面着手。

(1)建立供应链共同愿景。要建立联合库存管理模式,首先供应链各方必须本着互惠互利的原则,建立共同的合作目标。为此,要理解供需双方在市场目标中的共同之处和冲突点,通过协商形成共同的共赢的目标。

(2)建立联合库存的协调控制方法。联合库存管理中心担负着协调供应链各方利益的角色,起协调整个供应链的作用。联合库存管理中心需要对库存优化的方法进行明确确定,包括库存如何在多个需求商之间调节与分配,库存的最大量和最低库存水平、安全库存的确定,需求的预测等等。

(3)建立利益的分配、激励机制。要有效运行基于协调中心的库存管理,必须建立一种公平的利益分配制度,并对参与协调库存管理中心的各个企业、各级供应部门进行有效的激励,防止机会主义行为,增加协作性和协调性。

其二,建立信息沟通渠道。为了提高整个供应链的需求信息的一致性和稳定性,减少由于多重预测导致的需求信息扭曲,应增加供应链各方对需求信息获得的及时性和透明性。整个供应链通过构建库存管理网络系统,使所有的供应链信息与供应处的管理信息同步,提高供应链各方的协作效率,降低成本,提高质量。为此应建立一种信息沟通的渠道或系统,以保证需求信息在供应链中的畅通和准确性。要将条码技术、扫描技术、POS系统和EDI集成起来,并且要充分利用internet的优势,在供应链中建立畅通的信息沟通桥梁和联系纽带。

其三,发挥第三方物流系统的作用。实现联合库存可借助第三方物流(Third party Logistics.TPL)具体实施。TPL也称物流服务提供商,这是由供方和需方以外的物流企业提供物流服务的业务模式,把库存管理部分功能给第三方物流公司,使企业更加集中于自己的核心业务,增加了供应链的敏捷性和协调性,提高了服务水平和运作效率。

其四,选择合适的联合库存管理模式。供应链联合库存管理有两种模式:

(1)各个供应商的零部件都直接存入核心企业的原材料库中,就是变各个供应商的分散库存为核心企业的集中库存。集中库存要求供应商的运作方式是:按核心企业的订单或订货看板组织生产,产品完成时,立即实行小批量多频次的配送方式直接送到核心企业的仓库中补充库存。在这种模式下,库存管理的重点在于核心企业根据生产的需要,保持合理的库存量,既能满足需要,又要使库存总成本最小。在我国目前,电信营运商多采用此模式。

(2)无库存模式,供应商和核心企业都不设立库存,核心企业实行无库存的生产方式。此时供应商直接向核心企业的生产线上进行连续小批量多频次的补充货物,并与之实行同步生产、同步供货,从而实现在需要的时候把所需要品种和数量的原材料送到需要的地点的操作模式。这种准时化供货模式,由于完全取消了库存,所以效率最高、成本最低。但是对供应商和核心企业的运作标准化、配合程度、协作精神要求也高,操作过程要求也严格,而且二者的空间距离不能太远。

库存管理的真正本质不只是针对物料的物流管理,更是针对企业业务过程的工作流程管理。库存管理方法的综合运用才能达到降低库存的目的。要降低企业库存,提高公司的竞争力,必须要与公司的实际情况相结合。企业库存问题不是一个单一的问题,它是涉及到企业内部供应链及处于供应链环节的综合性系统工程,库存管理的策略与方法组合运用,可以达到降低库存的目的,更好地服务于公司的战略。

库存管理优化的意义篇(8)

中图分类号:THl62 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)031-000-02

一、前言

在“精益思维”中,要求企业以最小人力、物力和财力的投入,占用最少的时间和空间,创造出最大的价值,为顾客提供最超值的服务。在物流供应链中,仓储管理效率的提高,是实现精益生产的重要环节。基于“精益思维”,通过对仓储库位进行优化,是提高仓储效率的最有效途径之一。汽车生产装配中的零部件物流体系,因需要对成千上万的零部件按照所生产的汽车型号进行排序,并准确无误地送到目的地(装配工位),实现向生产线边准时供货,以保障汽车装配的正常运行,因此更需要对仓储的库位进行合理布局优化。本文着重就汽车零部件物流的线边库位优化,以上海大众宁波工厂LOC大件库位优化为例进行分析,说明库位优化对提高仓储效率的重要意义。

二、货位优化的必要性

在仓储管理中,货位的布局,将直接影响到出入库效率。据统计,卸货、上架、下架和装车发运等作业占可传统仓库物流作业中40%的时间,其余的大量时间均花在人员的无效行走上。劳动力成本是现代物流企业成本中占比最重的一部分,人员的无效移动,势必降低劳动效率。因此,通过对仓库进行合理规划,对库位进行优化,从而减少人员的无效移动,提高作业效率。

对于配送的仓库或者配送中心,高效的拣货能力是提高物流效率的重要办法。而与拣选作业效率紧密相联系的库位布局是否合理,就变得非常重要。对库位进行管理及合理优化是实现这一目标的有效途径,通过对仓库货物的存储库位进行相关的规划、分配、使用、调整等,其目的在于提高仓库空间利用率及拣选人员作业效率,从而降低相关的仓储运作成本,提升企业物流配送服务的能力。

三、库位优化的目标及原则

1.货物存储目标

货物的存储目标是仓库进行货物的存储时想要达到的效果,或是目的,一般仓库都会以以下所列的几项作为各自仓库的存储目标:

(1)保障存储货物质量

(2)最大化空间利用率

(3)确保货物的有效移动

(4)确保高效的后续作业

(5)便于管理

2.货物的存储策略

(1)定位存储

(2)随机存储

(3)分类存储

(4)分类随机存储

3.库位优化的原则

以下是一些在库位优化中通用的原则。

(1)周转率为基础法则。

(2)货物相关性法则。

(3)货物流动密度法则。

(4)货物同一性法则。

(5)其他法则。

4.库位优化的基本思路

(1)明确影响货物存储的关键因素。

(2)收集所需的基础信息。

(3)确定优化的目标和约束。

(4)实施库位优化。

四、上海大众宁波工厂LOC大件库位优化

1.大件零件库位现状分析

上海大众宁波工厂大件储存区主要有A库、B库、C库、D库和E库,如图1、图2、图3、图4、图5所示。五个库区组成每个库区所放的零件的量不同,每个库区都有相应的拣货区以及上线的路线。

2.LOC大件库位问题分析

大件库位的划分主要依据零件规格、数量以及零件上线路线等因素,将其划为A库、B库、C库、D库和E库,其中A库设置了隔离区且D库没有零件上线的路线。但是现在所存在的问题就是每次拣货出库的时候都需要跑到别的库去拣货,这样大大的加长了拣货的过程,同时也延误了出库的时间。如洗涤气罐总成这个零件它的出库路线在E库但是它却放在了B库,从而导致E库的拣货员每次需要出库的时候要跑到B库去拣货,在这个过程中我们浪费掉了在去B库拣货的来回途中,如果我把这个零件放在E库那么我拣货的时间会大大的减少,从而缩短了出库的时间。

3.LOC大件库位优化

(1)优化目的。为了提高上线的速度,提高出库效率,促使其最大化空间利用率、确保货物的有效移动、确保高效的后续作业、便于管理。以物流总量最小作为库位优化的目标,将零件拣货频次和行走距离作为主要考虑的因素。同时,使员工的分工合理化,提高员工的工作积极性。

(2)库位优化实施根据精益生产原则以及货物相关性原则将每个库位进行小范围的变动优化。

①将A库的隔离区与D库的大件零件区进行调换;同时,将其D库的零件按照上线的路线分配到各个库区。②将各个库区拥有上线路线的零件在别的库区的零件移至本库区。③将原本存货在A库且上线路线在B库的零件移至B库,同时把B库的有限空间合理的应用;④把原有存在B库,上线路线是在E库的零件移至E库,将E库零件储存量不大的零件库位适当的减小。⑤将D库的零件需全部移至A库,同时把D库空出的储存面积用来作为隔离零件存放区,原本隔离零件存放区是在A库。

(4)库位优化后的效果。在库位优化后,如图1中A11区中的空白区域我们将放置原有零件的上线路线在A库且零件放置在别库的零件移至A11区。再如图2和4中的B11区和D2区与D3区进行调换,将D2和D3区域划分为隔离区;同时,将原有零件上线路线在B库且零件放置别库的零件移至B11区。通过库位优化后,仓储效率明显提高,员工的劳动强度大大降低,提高了客户满意度,进而提高企业的竞争力或是带来更多的利润。

五、结论

在仓储管理中,入库和出库操作效率将直接影响着仓储效率。因此,在仓储配送工作流程中,首要考虑的是缩短拣货频次高的货物的出库行走距离,也就是对库位进行优化,进而提高出库效率。本文通过对上海大众宁波工厂LOC大件库位的优化设计,充分说明库位的优化对提高仓储效率是大有裨益的,对物流企业的货位优化可提供有益的参考。

参考文献:

[1]何振彪.提高物流中心作业效率的利器――货位规划与调整[J].物流技术,2002(03).

[2]董千里.高级物流学[M].北京:人民交通出版社,2006.

[3]陈月婷,何芳.基于遗传算法的自动化立体仓库的货位优化分配[J].物流科技,2008(01).

[4]Daniel T.Jones.精益思想[M].C械工业出版社,2011(5).

[5]顾君.货位布局研究和图形化模拟仓库的实现[J].内蒙古科技与经济,2007(02).

库存管理优化的意义篇(9)

1.1  研究的背景及意义 1

1.1.1 研究背景 1

1.1.2 研究意义 1

1.2  国内外研究现状 2

1.2.1 国外研究现状 2

1.2.2 国内研究现状 4

1.3  研究方法 6

1.3.1文献综述法 6

1.3.2模糊综合评判法 6

1.4  研究的技术路线 8

第二章  供应链管理理论概述 10

2.1 企业管理模式的演变 10

2.2  供应链管理模式的产生 10

2.3  供应链管理的内涵 11

2.4 供应链管理的作用 12

2.4.1 供应链管理实现了节点企业的同步化运作 12

2.4.2 供应链管理增强了节点企业的市场竞争力 12

2.5 品牌服装行业供应链管理的特点 13

2.5.1 产品类型和供应链模式之间的匹配 13

2.5.2 以消费者为中心 14

2.5.3 服装供应链具有复杂性 14

2.5.4 节点企业之间的合作性 14

2.5.5 服装供应链的动态性 15

2.5.6 服装供应链的交叉性 15

2.6 品牌服装行业供应链管理的不足 16

2.6.1 供应商管理的不足 16

2.6.2 库存管理的不足 17

2.6.3 供应链管理缺乏信息支撑 18

2.6.4 缺乏对供应链设计的整体思考 19

第三章 A企业供应链管理研究 21

3.1 A企业及其供应链管理介绍 21

3.1.1 A企业简介 21

3.1.2 A企业供应链管理介绍 21

3.1.2.1 生产外包 21

3.1.2.2 特许经营运作方式 22

3.1.2.3 有效整合企业资源 22

3.2 服装行业供应链管理现状 22

3.2.1服装行业供应链管理模型研究 22

3.2.1.1采购模型 23

3.2.1.2库存模型 23

3.2.1.3 小结 27

3.2.2品牌服装供应链的现状调查分析 27

3.2.2.1服装企业供应链基本形式 27

3.2.2.2雅戈尔企业的供应链分析 29

3.2.2.3 ZARA的供应链分析 30

3.2.2.4美特斯·邦威的企业供应链分析 31

3.2.2.5 小结 31

3.3 A企业供应链管理水平评价及存在问题分析 32

3.3.1 A企业供应链管理水平评价分析 32

3.3.2 A企业库存管理存在的问题 35

3.3.3 A企业供应商管理存在的问题 37

3.4 A企业品牌服务供应链管理优化策略研究 39

3.4.1 A企业库存管理的优化策略 39

3.4.1.1 实施供应商库存管理和联合库存管理 40

3.4.1.2建立协同合作关系 41

3.4.1.3构建库存优化保障机制 41

3.4.1.4构建库存管理绩效评价体系 42

3.4.2 A企业供应商管理的优化策略 43

3.4.2.1 制定供应商评估指标体系 43

3.4.2.2 采用科学的方法选择供应商 43

3.4.2.3 与供应商建立合作伙伴关系 44

3.4.2.4 控制供应商管理的风险 45

第四章 我国品牌服装企业的供应链管理模式建议 47

4.1 我国品牌服装企业要向国际品牌服装企业学习 47

4.2 增强合作意识和共赢意识 47

4.3 提升库存管理水平 47

4.4 提升供应商管理水平 48

第五章  总结 49

库存管理优化的意义篇(10)

中图分类号:TP311文献标识码:A文章编号:1009-3044(2009)24-6697-02

Logistics Goods Allocation Optimizes System Design and Implementation

SHI Xiao-lin1, HE Zu-chang2, SU Qiang-sheng1, XUE Xun-ming1, WANG Fei1, YE Wei-quan2,3

(1.China Tobacco Anhui Industrial Corporation Hefei Cigarette Factory, hefei 230081, China;2. China Tobacco Anhui Industrial Corporation Investment Management, Hefei 230088, China; 3. China University of Science and Technology School of Management, hefei 230026, China)

Abstract: Tobacco manufacturer's warehouse management of raw materials is an important aspect in supply chain directly related to enterprise production cost and management science. Via studying and analysis the optimization of cargo space of the logistics management, we can design and realize the Optimization of Logistics System which can solve the cargo space management experience with artificial defects and enhance the scientific nature of warehouse management, and effectively improve the operating efficiency and capacity rate.

Key words: logistics; cargo space; management; optimization; system

1 研究意义及背景介绍

1.1 项目研究意义

货位优化(Slotting Optimization)是用来确定每一货品在恰当的储存方式下的空间储位分配。

引进先进的货位管理理念,建立一套信息系统对仓库货位情况进行分析并提供预警,利用搭建的数学模型,自动生成出库、入库等相关单据,通过系统自动计算,推荐最优货位、并库、移库等,改变过去管理员凭借经验计算的缺点,从经验型管理向科学型管理转变,从而提升货位存放的科学性和管理水平,提高原料仓库作业效率,努力实现库容利用率的最大化。

1.2 项目研究背景

安徽中烟合肥卷烟厂物流分中心原料仓库现有楼库约11万3千平米,共计700多个货位。现有原料库区在入库分配货位、出库选取原料、在库管理中进行移库合并货位等方面,都沿袭着人工计算、凭借个人经验的管理方式,工作缺乏科学性、效率低。

2 货位优化系统的需求分析

入库调度:企业现有系统中有出库、入库等管理模块,但缺少原料入库的调度模块,入库时需要管理员凭借个人经验确定货位调度策略,货位的利用率无法最大化。因此要求优化系统能根据来料的优先级,调用现有系统的相关数据,基于优化策略,自动计算出当前可用的合理货位组合,有效避免经验计算的缺点,高效、准确的完成入库确认工作。

配方出库:原料出库是根据企业原料配方单要求,进行批次出库,在出库之前,要进行大量人工选配工作,现有系统不能提供相关数据分析。因此需要优化系统能根据配方单检索数据库数据,自动生成出库执行指令,实现按配方出库,避免过去人工计算出库执行单效率低的缺点。在生成出库指令时,提供库存余量的预警功能。

在库管理:仓库管理是动态管理的过程,依靠管理员现场发现问题、人工测算调度,存在效率不高、管理延迟的缺陷。通过在库管理模块,对合并、优化货位提供辅助管理和预警功能。在物流货位优化系统中输入待存原料的数量、产地、年限、等级,系统自动查询数据库,自动生成最优货位组合,并提示移动目标库位,提高决策能力,并通过并库提高仓库的空间利用率和合理布局。

报表管理:实现出库、入库、配送单等报表打印功能;可按管理层要求,自动生成相关业务报表,突出统计分析功能,为各级管理员和领导决策提供准确依据。

系统管理:用户权限管理功能。

库存可视化:通过库存管理界面,可以实时、直观地看到各个仓库货位的当前情况,包括位置、可用仓容、存货品种、数量、状态等。通过管理界面,操作人员可以对货场情况进行监视和控制,为货物进、出库管理提供最大的方便;管理层可以全面、直观的掌握库存货位现状,为管理提供决策依据。

接口需求:新开发的物流货位优化系统应留有集成接口,最大限度数据共享,可与企业已有相关系统相连,减少输入等操作出错率和重复劳动。

3 货位优化系统的设计与实现

3.1 设计思路

本系统采用基于J2EE技术路线的三层架构设计,即用户层、应用层和数据库。

第一层用户层主要指用户界面,其设计思想是要求尽可能的简单,使最终用户不需要进行任何培训就能方便地访问信息。

第二层应用服务层,所有的应用系统、应用逻辑、控制都在这一层,系统的复杂性主要体现在应用层,我们采用的是IBM中间件平台和技术。

第三层是提供数据库服务。数据库服务器存储数据信息和数据逻辑,所有与数据有关的安全性、完整性控制、数据的一致性、并发操作等都是在这一层。

采用J2EE的三层结构的优点有:

1) 能有效降低建设和维护成本,简化管理;

2) 适应大规模和复杂的应用需求;

3) 可适应不断的变化和新的业务需求;

4) 可访问异构数据库;

5) 能有效提高系统并发处理能力;

6) 能有效提高系统安全性。

3.2 货位优化系统的作业流程设计

如图1所示。

3.3 系统功能结构设计

如图2所示。

3.4 系统架构设计与实现

如图3所示。

第一层是三种客户界面――Windows界面、WEB界面和无线电射频(RF)客户应用程序。

第二层是基于J2EE的应用服务层,部署于IBM WAS中间件平台。应用服务器使用EJB(Enterprise JavaBean)组件实现具体的商业逻辑,完成具体的业务功能,并以面向服务的方式提供公用组件服务。首先抽象出业务系统的可以通用的商业逻辑,将整个业务分解成一系列的具体服务,应用服务器为每一个服务一个主题(publish subject)的方式来提供服务。在完成具体业务的过程中,应用服务器将需要数据库服务器提供支持,应用服务器可以在Intranet上直接访问数据库,也可以通过访问数据库系统的服务来得到数据库系统的支持。绝大部分的商业逻辑的实现都集中在应用服务器上,这使得商业逻辑的管理、控制和修改能较为容易地完成,简化整个系统的维护工作。采用最新的基于IBM Websphere Client Technology的富客户端的技术架构。该技术是J2EE架构与C/S应用的有效结合,将B/S与C/S应用的优点整合在了一起。即用户端所看到的是传统的C/S应用所表现出来的GUI的界面,具有很好的交互性,但在后台仍然是基于J2EE的技术架构。

第三层是后端的数据库服务器。该数据库服务器可以使用Microsoft SQL Server或Oracle关系型数据库管理系统(RDBMS)。

4 结束语

通过对原料仓库的现状调查和研究分析,利用信息化手段,开发货位优化系统,实现对原料的出入库管理、库存各种状态的监控预警,图形可视化在库管理等功能。对提升原料仓库的科学管理水平、降低企业生产成本有很好的作用。管理层可以全面、直观的掌握实时库存及货位现状,为决策提供科学依据。

参考文献:

[1] 郑凌莺,张欣,言勇华.物流中心仓库货位优化系统的设计研究[J].物流技术,2006(6).

[2] 张一飞,张莉,周南.基于Web/J2EE架构的物流信息系统的设计与实现[J].农业网络信息,2006(8).

库存管理优化的意义篇(11)

第一部分:绪论

伴随着经济全球化的发展,笔记本电脑市场的竞争也从一国或一个地区内的竞争转向全球内的竞争。从笔记本电脑的研究开发活动、核心零部件的生产、整机的组装、物流运输、渠道终端以及售后服务等产业链节点不再局限于封闭的区域内,而是实现了全球范围内资源的优化配置。因此笔记本电脑行业的发展呈现出以下态势:

一是笔记本电脑品牌出现高度整合的趋势。如惠普公司收购了康柏公司,此举一度使惠普实现了笔记本电脑市场份额第一的地位。中国的联想则通过收购IBM的个人电脑事业部。

二是笔记本电脑产业链不断整合。一部分以富士康为代表的企业从上游笔记本电脑零部件的生产开始,逐步延伸到下游的组装生产,而以和硕为代表的企业则从下游的笔记本电脑整机组装向上游延伸至零部件的制生产,呈现出组装企业整合零部件的制造的态势,以此提升自身的产业链条整合能力。另一部分基本实现了对电子零部件制造业务的控制。

三是笔记本电脑开启大规模定制时代。各笔记本电脑品牌商除了推出标准化的笔记本计算机外,还提供了定制化服务,消费者可以参与笔记本电脑的外观、配置、电脑外包装的款式等方面的决策。

2012年的经济探底使得企业几乎将所有的问题都暴露出来:创新能力不强带来的活力衰退,企业库存压力太大导致的资金安全风险,企业售后带来的危机等。其中,企业资金安全风险是所有问题中最核心和最具决定意义的因素,企业只有资金安全才能组织生产销售,才能在经济危机过后迅速扩充产能、投入研发并拓展市场。而其中库存的管理是对企业资金安全、企业活力和生命力的关键影响因素。为此,对企业的库存进行有效的规划和管理是一项重要并且十分紧迫的任务。这次研究的库存管理正好为企业的短期,中期,长期战略发展带来了新的思路和契机,为企业保持优势竞争力带来启发。

第二部分:文献理论综述

库存指处于储存状态的物品,具体来说就是企业生产经营过程中为了销售或耗用而储存在仓库中的材料物资和商品。从广义上讲,库存还包括正处于制造加工和运输状态的物品。仓库里储存的货物和物料是库存,生产线上的半成品是库存,运输途中的商品也是库存,产品做出来质量不达标而堆放在不良品仓库的也是库存。现代化的生产和经营都离不开库存,为了使生产活动可持续,一般企业都会需要一定数量的库存来支持,因此库存是一个企业在生产经营过程中不可或缺的重要环节。

库存的作用主要体现在以下方面:

(1)预防带有不确定性的顾客需求。(2)锁定价格避免价格上涨带来的成本损失。(3)有效缩短订货周期。(4)满足生产各个环节的生产作业。(5)经济批量的订货能依托规模经济来取得更好的价格,从而降低成本。(6)调节供需平衡。(7)减化运输的复杂性,降低运输成本。总之,库存问题是一个比较复杂的问题,但也是关系到整个公司运营是否顺畅的关键问题之一,库存的控制是一门学问,多了少了都会产生不良影响。所以,库存管理对企业来说是一项非常重要的工作。

库存管理理论包括:(1)EOQ 库存管理(经济订货批量);(2)ABC分类库存管理方法;(3)VMI(供应商管理库存);(4)MRP(物料需求计划);(5)MRPⅡ(制造资源计划);(6)JIT(准时制生产方式)

国内外在库存管理与优化这方面的研究已经比较成熟,在库存管理研究现状这个问题,通过对需求预测下的库存管理研究,供应链下的库存管理研究,控制绩效视角下的库存管理研究,基于ABC、VMI等多视角下的库存管理研究等多种不同角度进行分析。近年来,由于物流成本的不断上升,库存控制已成为制约企业运营管理、影响企业经营绩效的重要因素之一,因此,国内也涌现出大量学者研究企业库存管理问题,并取得了丰富的成果。但国内外关于库存管理与优化问题的研究对象比较宽泛,主要是针对整个制造业,而关于某一行业如电脑制造业的库存管理问题的研究文献相对较少。通过综述可知,当今社会科学技术突飞猛进,库存管理已成为各行各业竞争的一个重要手段,从电脑制造业的实际出发,针对这一特定行业的库存控制问题进行研究,有助于该行业的企业提高自身的库存控制水平,降低库存成本,同时,也丰富了库存管理理论研究内容。

第三部分:研究方法与设计

上海X笔记本电脑制造有限公司是全球最大的笔记本电脑制造商台湾某公司在2000年投资1.7亿美元成立的全资子公司,成立以来公司发展迅速。2002年,公司以9.8亿美金的业绩名列上海外商投资企业出口创汇第一名,2009年营业额已突破259亿美金,在全国名列前茅。随着公司的不断发展,一个世界最先进的IT制造业重镇,X公司上海制造城正在上海松江出口加工区崛起。 为追求成长,2006年,X公司又在江苏常熟投资,成立X公司常熟制造城,共同构建X华东制造基地。2010年4月,X于重庆西永微电子产业园区投资,成立X(重庆)电脑有限公司。

X公司引入台湾总部先进的运营模式,主要以生产笔记本电脑为主,兼顾服务器、手机、液晶显示器、液晶电视等IT产品的生产。公司广揽业界精英,生产、研发团队实力雄厚。不仅致力于产品的研发创新,更积极拓展行销网络。因品质卓越、技术领先,深受欧洲、美国、日本等国家市场青睐。制造技术精进,享誉业界,已经成为全球笔记本电脑生产研发的领导者。

针对研究对象的特点以及本文的研究目标,主要使用以下几种研究方法

(1)案例分析法。本文以X笔记本电脑制造公司为研究对象,X公司作为笔记本电脑制造企业的代表,通过对X公司的现状以及存在的问题的剖析,针对性的提出相应的解决对策,并通过构建有效的模型来对X公司的库存优化情况进行分析,以期得到适合与X公司的优化对策。对策对于其他相关企业也有一定的参考价值。本文第三章对X公司的背景资料进行了简单介绍,分析笔记本行业的市场现状以及本文选取X公司作为研究样本的理由。

(2)调研法。本文对X公司的资料分析来自于各种书面报告以及相关研究报告资料,对X公司采用相关的调研材料进行分析其存在的诸多问题并提出针对性的解决策略。调研发可以全面把握当前的状况,也可以揭示存在的问题,弄清前因后果,为本文进一步的研究或决策提供观点和论据。在本文第四章的内容里,通过调研的手段获得X公司在库存管理上存在的诸多问题并分析问题产生的原因,以期能够得到针对性的解决方案。

(3)模型构建法。本文通过构建以X公司为核心的一个采购-生产-销售模型,通过这个库存管理的实证模型来对本文的有关库存管理方面的相关问题进行佐证说明,并为库存优化方面相关对策建议的提出一定的依据,通过这种简单的模型能够得到一般性的结论,这样的结论可以扩大到更宽泛的研究对象当中,能够有一定的合理性。

X笔记本电脑制造公司库存管理存在的问题包括:(1)市场需求预测准确率较低,现记本电脑制造企业的激烈竞争,使笔记本电脑制造企业已由原来的“以产定销”转变为面向需求的“拉式生产”。作为拉式生产的原动力,客户需求是以市场与预测的形式反映到企业的各个领域。当市场发生骤然变化或由于信息不全而造成预测高估时,库存问题就很容易暴露出来。(2)传统流水线管理不完善,特别是因为流水线中某一个步骤出现问题导致的整个产线停滞最终导致大量半成品不能被及时组装形成巨大的产线库存,不仅占用资金而且大大拉低了整体制造效率带来巨大的影响。另外,流水线出现的不良品维修也成为问题,常常导致大量不良品得不到及时的维修最终直接拉到报废仓拆机之后用作配件维修,加大呆滞库存的情况下还无形中拉高了产品的成本。(3)库存管理模式亟需完善,仓库对于仓库管理人员的考核只限于账目同仓库的实际库存相符。同时仓库对于易耗品采购计划的影响非常小。所有的物料消耗,生产计划,由生产单位直接进行申报。这样的流程使得采购计划和库存产品在一定程序上造成了脱节。

第四部分:研究结果分析

由于生产、库存、采购三者之间相互关联,因此将生产库存与采购环节结合起来进行研究。从物流优化角度,对生产、库存、采购的关系进行了初步尝试。在此,假设生产商既要采购原料又需组织生产,在原料采购环节,既产生采购原料的固定费用,也产生原料的库存费用。在生产销售环节,既产生生产启动费用,还产生产品的库存费用。这些费用之间相互影响。本模型由于克服了传统的经济批量模型仅考虑生产销售环节的问题,进一步考虑了来自原料供给方面的影响,与生产实际情况更为接近。因此,所出的模型具有较强的现实基础,对相关企业的生产库存与采购等现实问题具有一定的指导与借鉴意义。

1、模型假设与参数

模型用到下列假设:

(1)生产批量大于等于采购批量。(若生产批量小于采购批量,可以采用与“生产批量大于等于采购批量”相似的分析方法获得相应的最优生产与采购批量。)

(2)不允许缺货(因为缺货成本无穷大);

(3)生产库存周期将永久持续;

(4)生产商进行批量采购,需要采购活动经费(与采购批量大小无关),且每次采购活动经费相同;

(5)仓储费用与平均库存量、存储时间成正比;

(6)生产商生产某产品须且仅需一种原料;

(7)生产单位某产品须且仅需单位原料。事实上,如果生产单位产品需要的不是单位原料,可以进行处理,使之符合这一假设;

(8)产品缺货到一定程度时开始生产,生产启动时间为零。但是存在生产启动费用,该费用己知且固定;

(9)需求率、生产率、单位原料成本、单位产品生产成本均固定;

(10)生产过程中,原料不允许短缺。原料一旦降低为零,生产将马上停顿,并将产生新的生产启动费用。

(11)每一生产库存周期中,生产商向供应商采购至少一次原料,且生产过程结束时原料库存为零。

模型中用到下列符号:

,: 为需求市场的年需求量,为生产商的年生产能力;

,:为每次的采购活动经费,为每次的生产启动费用;

,: 为单位原料的年库存费用,为单位产品的年库存费用;

:为采购批量;

,: 单位原料的价格为,单位产品的生产成本(不包括原料成本即原料价格)为;

,: 为生产库存周期,即连续两次生产启动之间的时间间隔,为一个生产库存周期内用于生产的时间,(-)为非生产时间;

,, : 为仅考虑采购时的最优采购批量,为仅考虑生产时的最优生产批量,为综合考虑采购与生产时,生产商的生产批量;

,,:仅考虑采购时的最优生产周期为,仅考虑生产时的最优生产周期为,生产过程持续进行的时间为;

,,:为仅考虑采购环节时,采购环节单位时间的采购成本,为仅考虑生产环节时,生产环节单位时间的生产成本,为生产商在一个生产库存周期中,综合考虑采购与生产时,单位时间的总成本。

:为在一个生产库存周期中的采购次数。

2、模型基础

采购批量优化模型:

仅考虑采购、不考虑生产时,采购部分模型的己知条件与要求可表述如下:每次采购的活动经费为;单位时间单位原料的库存费用为;需求率(生产环节的生产率)为;需求持续时间为。试采取适当库存策略,使采购环节成本最少。显然,若不考虑需求的持续时间限制(即,假设需求是永久持续的),则单位时间内的采购费用可表示如下:

令=0,则

在考虑需求持续时间有限的条件下,可令采购次数为。显然,这次采购的采购量均相同时,在内,单位时间的采购成本最低。而采购量通常并非。此问题的求解步骤应为:

(1)求解得=

(2)求出初步的采购次数,其值为/

(3)令=/。通过对,进行舍或入可获得相应的成本数据。通过比较成本数据,即可求得最优的采购策略。

生产批量优化模型

仅考虑生产、不考虑采购时,在生产库存系统中,若需求市场的需求率为,生产启动成本为,单位产品的生产成本为,单位产品单位时间内的库存成本为,则在一个生产库存周期内单位时间的总成本可表示为:

令=0,则

3、生产商批量采购原料的生产批量优化模型

由于要同时考虑采购与生产两方面要求,使生产商的总费用最少。显然,这个问题包含两个相互影响的方面:采购与生产。由于要同时考虑生产与采购,因此,它们之间会存在相互影响的问题。令(取不大于与之比的最大整数,即下整数)。

对采购环节而言,每一个采购循环内(一个或多个采购周期,一个生产库存周期内用于生产的时间),需求存在的时间长度为 (生产时间为,采购总量为)。

若=,则最优解已得到:采购批量为,采购周期为,一个生产库存周期采购次时,采购总费用最少。

若>,则使采购总费用最少的采购批量与采购次数需根据具体情况进行分析计算。

在考虑采购的生产库存模型中,要考虑采购与生产的相互影响。值得注意的是,采购次数只能是或+1次。

设采购次数为次(= 或+1)。可以证明,各次采购批量相同时,费用最少。显然,=。 因此,这次采购的采购批量为。

显然,各次采购的采购批量相同,且生产量与采购总量相同.但采购循环时间为。如果将生产与采购综合起来考虑,则

其中与生产物流成本相关的成本为:

对的偏导等于0,则:

由于的取值只有两种可能性,因此,因此很容易求的值。

值得注意的是,由于原料价格、生产成本固定,在采购环节成本与生产环节成本中可以略去这些成本组成部分。因为Q的取值与采购价格和生产成本无关。

以X公司生产D产品(GC89EF机型)为例,此机型的市场需求率d为10000件/年,单位产品年库存费用(hm)4元/年。

根据现有条件,分别求出,只考虑采购的生产批量、只考虑生产的生产批量以及生产商同时考虑采购和生产的生产批量。为了求解方便,本文以料件AHL03003013作为分析对象,其他料件可以依此方法进行类推。(此次分析中不考虑原料费用与生产费用,仅考虑采购活动经费、原材料库存费用、生产准备费用、产品库存费用四项)。

第一种情况:生产批量优化模型

经计算得:

最优生产批量=3163

采购成本=20870

生产成本=6325

总成本=+=27195

第二种情况:采购批量优化模型

经计算得:

最优采购批量=1000

采购成本:=12000

生产成本:=11000

总成本:=+=23000

第三种情况:生产商批量采购原料的生产批量优化模型

=3因此,一个生产周期内的采购次数是3次或4次。当=3时,生产批量Q1=3082单位;=4时,生产批量Q2=3546单位。将和值分别代入式(5-8)中得:=12329元,=12410元。因此,最优生产批量为3082单位。最优采购策略为:采购次数为3次,采购批量为1027单位。此时,总成本=12329。

经过实证分析可以得出,运用生产商批量采购原料的生产批量优化模型,得到的总成本为12329,而运用批量生产优化模型得到的成本时费用为27195,运用采购批量优化模型得到的费用为23000,明显,12329均小于单独考虑生产或单独考虑采购时的总成本。所以,生产商批量采购原料的生产批量优化模型在原有的生产批量优化模型和采购批量优化模型的基础上,进一步减少了成本费用,优化了公司的库存管理。

4、本电脑制造公司库存优化方案

(1) 提高需求预测的准确性

库存控制最重要的是对产品需求的预测,目前X公司对于产品需求的预测准确率较低,这导致公司不能制定一个合理的生产作业计划和库存数量,在一定程度上大大提高了企业的库存成本。因此为提高X公司的库存效率,首先应该提高需求预测的准确性。

(2) 构建供应商管理库存(VMI)模式