文物出入库管理大全11篇
时间：2023-10-31 10:19:54
文物出入库管理篇（1）
摘要： 针对某部各种类型仓库缺乏信息管理的现状，本文围绕实际需求构建了信息管理系统功能模型，设计了包括库存物资信息管理模块、库存物资出入库模块、库存物资统计模块、财务登记模块、报告生成模块的管理系统，并采用C/S结构设计方式集成多种软件予以实现。
关键词 ： 仓储；出入库；信息管理
中图分类号：TP311.5 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2015）26-0063-03
作者简介：滕曰（1983-），男，山东青岛人，中国海洋大学，在职研究生，海军航空工程学院青岛校区，工程师，主要研究方向为计算机教育、信息管理、信息技术；任毅 （1983-），男，山东青岛人，海军航空工程学院青岛校区，工程师，主要研究方向为计算机教育、信息技术；孙璐璐（1983-），女，山东青岛人，海军航空工程学院青岛校区，讲师，主要研究方向为计算机教育。
0 引言
某部自仓库建成以来，仓库功能仅限于物资的仓储及出入库业务。仓库类型主要分为大件库、小件库、平库三个种类，根据物资的体积、种类以及归属单位来选择存放的仓库种类。体积大的物资存放在大件库，体积小的物资存放在小件库。
仓库日常业务主要有入库、出库、盘点，以及各种登记，所有工作都是以纸单作业，入库单据信息、出库单据信息、库存信息都记录在专门设计的记事簿上，另有Excel制作的电子文件用于打印以便形成出入库单据以及与记事簿进行对照。随着部队建设的全面开展以及仓储业务量的增加，出入库物资品种和数量逐渐增多，纸单作业的形式严重影响了仓库作业效率。并且仓库管理人员也无法实时、全面地掌握仓库的存储状况及出入库情况，查询十分复杂。以上这些情况都是是影响仓储作业的因素，而正是这些因素影响了仓库的作业效率。
为解决日益增长的仓储管理续修，本文设计开发了一套库存物资仓储管理系统，从而实现了对仓库的信息化管理。
1 系统概况
考虑到部队仓库的特殊性，特别是对信息传输监管的严格，仓储管理系统现在无法得到网络的支持，各仓库之间的数据不能通过网络实时同步和管理，只能通过信息导入的方式实现同步和汇总。在以上情况下同时又必须考虑系统功能最大化实现程度，且运行更加可靠，功能更加优化，该系统在设计时参考了国际通用做法，并根据实际情况进行了修改优化。首先建立了系统功能模型，在完善的体系结构基础上，实现系统设计和开发。
1.1 设计原则
①作为基层单位使用，该管理系统应在满足日常业务需求的基础上，以仓库为单元，具有仓库群的整体管理功能。
②为实现对所有不同类型仓库的管理，包括大件库、小件库、平库以及某些装用设备的存储仓库。各类型仓库以及不同单位所属仓库之间，上级主管部门和仓库都能通过某种手段实现信息的共享和交流。
③信息系统的功能设计，除满足自身仓储信息管理外，要能为领导层制定决策提供依据。
1.2 系统需求分析
仓储管理系统是可以根据业务流程以及内部策略，对可操作的资源、物流、货物存放、仓储业务操作等方面进行有序、完善管理的信息系统，可以最高效率的管理仓库运行以及物资保存。仓储管理的内容主要包括物资的签收、入库、分拣、上架操作、查询、下架操作、出库签收，以及物资在仓库内的存放、质保等。根据该仓库的需求和实际状况，将仓储管理系统细分为以下几部分并进行设计实现。
①库存物资基本信息：物资的信息、物资出入库的方法、物资的发出人、物资的管理人、放置物资的货架、物资的属性。
②新物资添加：新物资添加程序、接收时需要记录哪些信息、接收物资是否需要贴条码、条码需要包含的信息、条码的格式种类等。
③库存物资入库（上架）：库存物资入库（上架）流程，仓库类型，货架定位，是否允许混放，混放条件、货物的上架策略，数据同步方式，入库单据打印留存处理流程，审核流程。
④库存物资出库（下架）：库存物资定位查询，库存物资出库（下架）处理流程、出库的物资是否需要包装、出库单打印、出库信息同步方式，审核处理。
⑤库存物资借出/归还：库存物资数量及定位查询，库存物资借出流程，借出物资到期提醒功能，库存物资归还流程，信息同步，审查流程。
⑥库存物资盘点：物资循环盘点流程、物资停仓盘点流程、盘点差异的处理。
将上述信息收集完整便可分析出仓库日常业务流程，并结合仓库管理模式未来的发展规划，制作一个合适的仓储管理系统需求报告，根据这个需求进行下一步的仓储管理系统的详细设计实现。
2 系统总体设计
2.1 系统总体框架设计
针对分析得出的系统需求，集成程序设计、数据库设计、编程平台和操作系统等工具，采用模块化设计方法，按照功能划分程序模块，所有功能均采用可控制的方式，根据用户身份区分权限，从而保证系统数据的安全和可控，同时为了配合网络条件要保证管理系统可独立使用。在设计上采用C/S结构设计，将数据服务器同软件客户端安装在同一台计算机上。同时，为了数据能够同步，为系统设计了可以脱离网络的数据同步方法。为适应已经存在的各种管理系统，采用SQLServer数据库，客户端安装之后即可使用。系统总体架构如图1所示。
2.2 系统功能模块设计
根据库存物资管理系统的架构设计，将需求中提到的功能细化为几个功能模块，功能模块设计如图2所示。
系统根据使用人员的不同和用户以及功能的区别分为仓库版和财务机构版两类。主要功能模块有入库管理模块、出库管理模块、借物管理模块、库存管理模块、标签打印和报表打印模块、年度数据统计模块、物资基本信息模块、数据导入\导出模块和软件管理模块。其中部分模块两个版本都需要用到，因此在两个版本中有功能模块的重叠，但是其功能是针对不同使用人而有所不同的，这些重合的功能模块通过用户管理来进行区分。
3 系统实现
根据库存物资管理系统的需求分析和模块设计，对管理信息系统进行编码实现。编码完成后的库存物资管理系统共有7个菜单项，10个子窗口和12项相关功能，系统的部分主要功能如下：
①基本信息设置：系统初次使用必须先对所有物资进行编码设置，设置内容有物资分类、物资名称、仓库信息、货架信息，所有设置的信息用于生成物资的条码。如果后期有新物资到达或者新建仓库等其他操作，必须创建新的项目。
②库存管理：库存管理包括物资入库、物资出库和库存信息统计查询三部分功能。
物资入库和出库采用多件操作，一次记录方式。即同时到达或者领用的仓库物资，按照单位区分，同一个单位的出入库物资记入同一张入库单中。待全部物资出入库登记完毕之后再记入总库存。记入总库存之前，所有信息都可以进行更改，记入库存之后，仓库的客户端无法对总库存进行更改。
库存管理功能主要用于查询仓库中存放的各种物资信息，包括物资的有无、物资的数量、价格等并能简单统计库中物资的总价格。库存统计和查询内容都可以导出和打印。管理库存时，点击菜单栏中的“库存管理”按钮，打开库存管理窗口。
③借物管理：部分库存物资允许暂时借出使用（工具类物资或者某些可重复使用的物资），借出之后需要进行借物登记并填写借物单，使用完毕之后需要及时归还。借物管理主要包括物资借出，物资归还和物资借出记录查询等功能。
④报表统计：单个物资仓库需要按月生成库存信息报表。报表统计功能允许用户生成所需要的统计报表。报表统计包含两类功能，一是按物资生成报表，该功能允许用户生成单个物资的月度或者年度统计记录，二是全部库存物资报表，该功能允许用户生成全部库存物资的月度或者年度统计记录。
⑤数据导入/导出功能：各个仓库之间以及仓库和财务部门之间的数据需要进行同步管理。由于网络的不存在，在系统中增加了数据导入和导出的功能，仓库每隔一个固定的时间就需要将各库数据和财务数据进行一次同步，从而实现仓库数据的完整管理。
4 系统运行效果
本文通过部队仓库当前的业务体系、货架管理状况、物资品种以及机关对信息管理的需求的调查，总结了原有仓储管理方式无法解决的问题以及目前的需求，在充分的调研基础上，结合实际条件，设计并实现了适应该部队的库存物资仓储管理系统。管理系统较之原有的仓储管理方法，主要有以下几点创新：
①实现了全程可监控的仓储管理业务，本项目通过规定的（部队自己的规定）通过对登录用户操作权限的严格管理，使库管人员明确各自的职责，做到了每一次入库、出库、物资借出归还、分类统计、库存管理业务都可以通过操作记录查询，一旦出现问题都可以追本溯源。
②采用条码式管理方式。实现了一次扫描完成多种任务的操作，大大提高了物资的管理效率。另外根据条码类型的不同实现了多种物资库的多元化管理方式。
③实现库存物资及货架的实时管理根据器材入库策略，对物资品种、数量及存储的货架进行了实时的管理，解决仓储管理中的货架利用率低、查找不便的问题，并能监控货架的实时使用情况。
该部队的库存物资仓储管理系统试用后，经过半年的运行，仓库作业的时间较之前缩短了近28%，大大提高了仓库作业的效率和各种单据的处理能力，提高了仓库运行的效率。系统启用的运行情况满足了部队机关对信息管理的需求，库存物资仓储管理系统得到了相关领导的肯定。
参考文献：
文物出入库管理篇（2）
仓储,是指商品从生产地向消费地的转移过程中,在一定地点、一定场所、一定时间的停滞,是产品生产、流通过程中因订单前置或市场预测前置而使产品、物品暂时存放[1]。从某种意义上讲,仓储管理在物流中占据着核心的地位[2]。如果借用运筹学的观点来描述仓储管理在物流中的地位,可以说就是在运输条件为约束力的情况下,寻求最优库存(包括布局)方案作为控制手段,实现总成本最低的目标。在我国,作为供应链的核心环节的仓储管理中存在着数据获取不及时、错误率;库存位置不能准确管理;操作流程的随意性较大;报表部完整及时;人力物力资源安排不合理,影响效率[3]。
因此,针对以上问题,文章针对商场仓库的实际情况和集中采购、物流配送的需求,进行全面的分析,建立一个快响应速度、降低库存成本的物流仓储系统。
1权重入库出库原则设计
仓库库存按照各自的用途可以分为以下几种类型:波动库存(或称安全库存)、预期库存、运输库存、批量库存和投机库存。文章研究所涉及到的库存主要包括波动库存,投机库存,预期库存和批量库存,不包括运输库存。
就仓库的管理要求来说,一般而言,入出库需要满足三个要求:确定调度作业合理的响应时间和作业顺序,保证作业任务能够快速地、准确地入库,二是确定合理的库位布局,使得货物的出入库时间减少,并保持货架较高的稳定性,三是无额定合理的作业路线,确定合理的作业路线,保证机械操作效率。此处文章主要是结合信息系统技术知识,对货物的摆放位置进行设计,保证在摆放和排列时能够以最高的综合效率完成出入库的工作。因此设计了一些入库准则。入库时调度基本原则如下:
(l)就近原则
先低层后高层,先左排后右排,先近列后远列。这一原则可以提高效率。不同频率、重量的货物在仓库中的位置也是不相同的,按就近原则,入库时在相应的区域内寻找最靠近入口的空货位,出库时寻找时间最早又最靠近出口的货物,这样使出入库时间最短,达到提高效率的目的。
(2)物品的同一性和相关性原则
相同相关的物品放在一起或附近。例如有一货物A(部品号3011000)要存储,首先搜索在库是否有同样的部品号为3011000的货物在库,如果有同样的货物则计算库位剩余空间是否可以存储该批货物,如果还有存储空间就将货物优先进入该库位,如果存储空间不够则搜索该库位附近是否有空库位,按最近的库位入库。如果没有同样的货物在库,则按就近原则搜索相似的部品号为3011****货物,并在附近寻找空库位入库。
(3)产品尺寸原则
根据产品的尺寸确定物体的存储位置,例如对于小件货物,不提倡放在下层,入库和出库都比较复杂,而大件货物同样也不宜放在高层,以免存在安全隐患,同时还可以有效地利用存储空间。在物品信息数据库表中建立物料的尺寸信息,在入库中根据物品的外形尺寸来分配库位。但由于物品外形尺寸以及外包装情况比较复杂,加上各物品存储的特殊要求(例如能堆高的层数要求),即使通过长宽高的设定也很难通过算法来确切计算库位的实际存储数量,所以需要在库位物品限度管理数据库表中预先设定该物料在不同的库位最大限度的存储数量。物品除了尺寸的要求外,物品重量也是存储需要考虑的要素之一,需要在综合物品的外形尺寸、重量以及存储要求的因素下,预先进行人工设定最大存储数量。
一般而言,在货物保存时,根据这些处理原则可以确定货物存放位置,但是由于商场和一般的单纯仓库不同,除涉及波动库存(安全库存)、预期库存、运输库存、批量库存和投机库存外,还和销售情况是紧密相连,因此在入库时会存在一些特殊性,不能简单地根据上述原则来处理。
例如,将货物简单地放在最靠近入口的空货位,如果该货物长时间不用,则放在靠近门口的位置则弊大于利,但对于投机库存和预期库存而言,如果是短期保存或是出库时间确定,一旦时间到,立即出库,则采用上述原则处理较好。但是某些时候对于一些货物而言,同时具备以上几种库存的特性,例如,某种典型产品月销售量为1千件,每月库存将收货1千件。如果均匀地消耗掉,则平均批量库存就是五百件。为弥补需求的波动,可能再额外持有250件作为后备或安全存货,因此该物品的平均总库存量将为750件。为迎接即将来临的某个假期,那时工厂将关闭,可能要给库存再加上250件,这就是预期库存。
上述这种状况如果简单地根据就近原则、物品的同一性和相关性原则和产品尺寸原则进行入库处理,则效果非最佳。从上面的分析可以看出同一批货物有着不同的用途,因此针对这种情况,可以将同一批货物根据存储目标分为三类:即其中平均批量库存500件,采用一般的原则处理方式进行处理,预期部分则按照预计的时间,寻找和预期时间相近的货物群进行堆放,而对于后备存储,一般而言主要用于以防万一,可以保存在在仓库的后备位置,其中对于后备存储的具置选取时,还需要保质期等原则,如果是电器类不易损坏的货物,则可以对方在入库和出库操作比较复杂的位置,如果是食物或者易被淘汰的衣物等,则必须在后备位置中再次采用就近原则、保质期等原则等。
2系统设计
仓库管理系统采用三层架构,前端开发工具为JAVA,后端数据库为ORACLE9I。在具体实现过程中,系统设计的入库步骤如下:
(l)当货物需要入库时,首先通过编码系统对货物进行编码处理。对己贴有条码标签的标准件,沿用原来的代码,否则,按编码系统进行统一编码,并在货物上贴上条码标签。在进行编码设计时,可以根据物体的类别和预估存放的时间,以及实用的用途进行编码。
(2)录入入库任务完毕后,将入库命令缓冲区中的记录写入入库历史记录中,以备以后查询,更新库存中的资源信息,并对该货物做相应的描述。
(3)更新货位占用标注情况,如有新的货位被占用,则将货物代码与货位代码建立对应关系,并将信息写入数据库中。
(4)由托盘等搬运设备将货物放到指定货位,然后将信息进行统计后传输到上一级管理系统。
3结论
文章通过定义入库出库原则,寻求最优库存(包括布局)方案作为控制手段,使仓库管理实现物流流程的整合,达到总成本最低的目标。在文章研究的基础上,开发完成了一个用于大型综合商场的仓库管理信息系统,协调解决了现有流程中信息技术运用不足所产生的总体效率不高、物流信息不一致造成的仓储、配送不协调、水平不高的问题。
参考文献
文物出入库管理篇（3）
中图分类号：S126 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 19-0000-02
1 引言
仓库管理是现代化建设的一个重要方面。现在的仓库管理还不是很完善，很多地方还是主要靠人工进行出入库的管理，办事效率低且容易出错，不适应现代化建设[1]。本文着眼于农业现代化建设的需要，根据农产品物资仓库管理的实际情况，将现代化的管理理论融入管理系统的设计开发之中，针对目前农产品物资仓库管理的具体情况，采用UML建模方法对仓库管理系统进行了分析与设计，为建立农产品物资仓库管理系统奠定基础。使用UML建立模型主要有以下几种方法：用例图、类图、对象图、状态图、顺序图、合作图、活动图、构件图、配置图[4]。UML的建模过程通常可以分为以下4个阶段：用例建模、静态建模、动态建模、实现与测试[5]。
2 系统需求分析
由于目前建立的农产品物资仓库大多均实现了标准化和规范化，因此对农产品物资仓库管理系统的需求渐趋统一。为替代传统的手工方式进行的记账作业、提高农产品物资管理的效率、逐步实现物资仓库的管理信息化和自动化，农产品物资仓库管理系统至少应支持物资装备的数据登记和数据统计、数据查询检索、物资出入的审批、核销以及盘点等功能。
对于大多数农资仓库，其仓库管理系统需求描述如下：（1）人机界面要简洁、友好，方便操作，简单易学；（2）提供数据安全保障措施，支持数据完整性校验；（3）设定基于角色的权限管理机制，支持角色的定义和维护，支持操作权限的动态配置。（4）支持物资装备的入库登记、验收、入库等操作；（5）支持物资装备的出库登记、分拣、核查、交付等操作；（6）具有对库存物资装备动用、封存的申请和审批功能；（7）支持对操作流程的动态配置；支持对各操作节点的人员、物资等相关信息的维护。
3 系统UML静态模型设计
系统的静态结构模型主要包括用例图（Use case diagram）、类图（Class diagram）、对象图（Object diagram）、包图（Package diagram）、构件图（Component diagram）和配置图（Deployment diagram），其中最主要的是用例图、类图和对象图。3.1 系统用例分析。系统用例模型用于描述对系统的外部执行者（通常是系统的用户，某些情况下也可以使使用系统服务的其他程序）来说，系统所能提供的功能。在需求分析阶段，经系统开发者和用户充分沟通后，可以建立用例模型，明确系统需求的具体规格。对仓库管理系统而言，根据目前农产品物资仓库的建设现状以及仓库管理的一般规定，系统通常需要以下4类角色：仓库管理员：通常负责管理仓库货物的出库、入库，以及相关的登记，并对仓库的货物进行管理；系统管理员：主要负责维护仓库管理系统，例如维护系统管理员权限，执行数据库备份和恢复，优化系统存储等；部门领导：定期或者不定期地对仓库进行盘点，分析评价系统的使用情况，并监督仓库管理员的工作；普通用户：可以浏览系统的公开信息，从系统中获取感兴趣的物资信息和仓库位置信息。由于系统中不同的用户具有不同的权限，因此还应该设置一个用户管理用例对用户权限进行管理。3.2 类图设计。系统中各种类的结构和相互间的关系一般可用类图进行描述。多个类之间的关联、依赖、泛化和包含等关系，以及每个类的属性、方法等，均可以使用类图进行清晰、详细的描述。本文以身份验证用例类图和入库管理类图为例简要介绍类图设计。3.2.1 身份验证用例类图设计。系统的大部分操作均需进行身份验证，以确定用户所具有的权限。为提供用户名和密码输入窗口，所以系统应调用方法DisplayIdentifieationUI（）以给出UI界面。UI接收到用户名和密码后，需调用SubmitNamePassword（）方法将数据提交至服务端。服务端应对用户身份进行验证，利用身份验证控制流对接受到的用户名和密码进行校验，成功后在生成用户权限表。根据用户权限情况，系统应显示不同的用户后台管理界面。该界面使用DisPlaySystemUl（）方法实现。而如果校验失败，则应使用DisPlayErrow（）方法向用户给出一个错误提示。同时为防止对用户账户的暴力破解，还应使用CountLoginNum（）方法对登录次数进行计数，并配合强制退出登录方法ExitIdentification（）对超过设定次数（如3次）的登录尝试进行强制退出。在本用例类图中，互相有交互的实体主要是用户账户、用户角色、用户角色接口、管理窗口、身份验证控制器等几个类。3.2.2 入库管理类图。对要入库的物资装备进行入库操作时，首先应使用FreightLotExcess（）方法获取仓库中剩余的货位数量和位置等信息，然后使用DisplayInDepotManagementUI（）显示入库管理窗口。在剩余货位足以支持物资入库时，用户方可录入物资入库信息。系统对入库信息应使用ExamineItem（）进行数据的合法性和完整性校验，校验通过后对数据进行编码并调用SubmitInDepotInfo（）将数据存入数据库。对新入库数据的管理由入库管理控制对象进行。该对象首先将根据原有库存数据和新入库数据计算本次入库后仓库的剩余货位以及入库物资的最新库存量。入库管理控制对象和用户库存控制对象协同工作，确定货位和库存量是否在适当范围内。在入库管理用例类图中，互相有交互的实体主要是：入库管理接口、库存信息类、库存控制类、数据抽象类和入库管理对象等等。
4 系统UML动态模型设计
4.1 顺序图。顺序图由一组对象构成，每个对象分别带有一条竖线，称为对象的生命线，它代表时间轴，时间沿竖线向下延伸。顺序图以时间推移的顺序描述图中的各个对象之间相互的信息交互。由于使用按时间顺序排列，顺序图可以直观的表示对象之间传递消息的发生先后顺序，可以很方便的反映出某一个时刻系统内部的相互作用，这与人们的思维模式较为接近。通过在类图设计中对各用例中对象的分析和对象方法的设计，可以对每个用例得到一个顺序图。4.2 活动图。活动图由系统中的活动构成，体现了系统为完成特定功能所需执行的活动及其先后顺序。与开发中常用的流程图不同，活动图不是表示串行的程序执行过程，而是用来表示在某些时刻系统并行发生的某些活动。基于UML的农产品物资仓库管理系统中的身份验证活动图、物资入库活动图，其余活动图可同理得到。
5 结论
针对农产品物资仓库管理的具体情况，采用UML建模方法对仓库管理系统进行了分析与设计，包括用例图、类图、实体图、顺序图和活动图，为建立农产品物资仓库管理系统奠定了必要的理论基础。
参考文献：
[1]常清元，谢桂海.后勤指挥管理自动化[M].北京：军事译文出版社，2000.
[2]陈瑞斌.基于Web服务的仓库管理系统设计[J].物流科技，2006，16：169-170.
文物出入库管理篇（4）
中图分类号：F270.7；TP315 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）05-0131-01
1引言
当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息处理系统的环境。计算机最大的好处在于利用它能够进行信息管理，使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。尤其对复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关，系统的开发是系统管理的前提。
仓库作为一总货品资源的集散地，货品的种类繁多，包含很多的信息数据的管理。据调查得知，以前仓库进行信息管理的方式主要是基于文本、表格等纸介质的手工处理，对于货品的出入库情况的统计和核实等往往采用对账本的人工检查，对管理者的管理权限等不受约束，任何人都可查看，这样容易引起资料外泄。另外，数据信息处理工作量大，容易出错，由于数据繁多，容易丢失，且不易查找。总的来说，缺乏系统、规范的信息管理手段。而且，一般的存储情况是记录在账本上的，仓库的工作人员和管理员也只是当时记得比较清楚，时间一长，如果再要进行查询，就得在众多的资料中翻阅查找了，这样造成费时、费力，如要对很长时间以前的货品进行更改就更加困难了。因此，很有必要建立一个仓库管理系统，使货品管理工作规范化，系统化，程序化。提高信息处理的速度和准确性。
结合自身工作，今后此类软件将会向条码仓库管理系统发展，现阶段，伴随物流及管理信息化、网络化的发展，应用条码技术进行仓库管理、实现仓库作业自动化，将是一个必然的发展趋势，也是需要迫切解决的一个现实问题。随着信息化技术的不断提高和应用的日渐普及，更多的商品拥有自己的条码，而且，使用条码化工作代替传统作业模式，减少了手工输入，这样不但提高了作业效率，还能确保资料正确，并减少因人为失误所造成的损失。
2仓库管理系统的分析
通过对企业仓库管理的调查，根据企业的需求我们进行了详细的分析，本系统的开发为企业管理者提供科学智能的管理计算工具，为决策者提供及时、完整的决策参考资料。仓库管理信息系统用于公司管理库存物品出库、入库记备、查找等工作，若没有一个好的仓库管理系统支持就变得比较麻烦和费时。有时需要及时找到所需的记录，传统手工查找记录就比较费时费力。通过使用仓库管理信息系统，公司可以方便的对库存进行管理，提高工作效率。仓库管理信息系统将为公司提供库存的分类管理和快速查询的功能，是提高公司工作效率的最佳助手。
从而在编码阶段可以将这个描述直接翻译成用某种程序设计语言书写的程序。
以下是对各功能模块介绍。
（1）基础信息管理
基础信息管理模块包括：管理员信息、入库员信息、出库员信息。管理员信息可以对管理员的信息进行录入、修改操作；入库员信息可以对入库人员的基本信息进行增删查改操作；出库员信息可以对出库人员的基本信息进行增删查改操作。
（2）入、出厍信息管理
入、出库信息管理模块包括：货物信息查询、经手人信息、货物价格、入、出库时间。货物信息查询可以对货物基本信息，包括货物数量、名称、货号等进行详细查询；经手人信息可以对办理入出库人员信息进行查询；货物价格可以对货物的种类价格进行查询；库进入入库管理系统，系统接受入库请求，确认后更新数据库；货物出库进入出库管理系统，系统接受出库请求，确认后更新数据库。
（3）订单及物流计划
订单及物流计划模块包括：订单信息、物流信息。订单信息可以进行订单的增删查改操作，同时可以查询订单的状态；物流信息可以查询相应物品的物流详情。
（4）库存信息管理
库存信息管理模块包括：库存信息、入、出库信息。库存信息可以查询商品的存量；入、出厍信息可以查询相关商品的调动情况。
3仓库管理系统的设计
3.1仓库管理系统的功能设计
根据系统的分析，我们得知系统的总体目标是实现智能的仓库管理系统。由出库员入库员完成货物的出库入库，信息的记录操作，减少出错率，方便查询和修改，并能记录货物的储存情况。分利用现有资源，使数据更加的准确，同时节省人力和时间，及时准确地掌握货物各种信息，以此达到仓库管理的科学化。
本系统的具体功能如下：
（1）基础信息管理：该模块主要是对仓库管理系统中用户信息、密码修改等操作的有效管理，并可实现不同身份用户对仓库权限的使用。
（2）订单及物流计划：该模块主要是对仓库管理系统中订单信息、物流信息进行有效记录，并可对这些数据进行查询。
（3）出入库管理：该模块主要是仓库管理系统中对货物的出库入库的管理，并可对出入库数据进行查询。
（4）库存信息管理：该模块主要是仓库管理系统中当库存货物数量不足一定数额时系统可对用户报警。
3.2数据库设计
一个好的数据库是每一个成功的系统必不可少的部分，数据库设计则是系统设计中最关键的一步。良好的数据模型将会使用户的需求清楚、准确的描述出来。概念数据模型是一种面向问题的数据模型，是按照用户最直观的需求对数据建立的模型。
每个系统都有不同功能模块，每个模块都涉及到一定量的数据表，数据表之间又有着一定的联系。E-R图的设计就是直观地表现出个实体类数据表之间的联系和各种动作，系统的功能几乎都要涉及到数据库中的不同的表，而数据库中的表的设计和表之间关系的设计，是数据库设计的重点。根据对系统的数据分析和各模块E-R图的设计，我们按照系统涉及到的实体进行数据库设计。
（1）用户信息表：用户信息表主要用于记录用户的基本信息，如登录名、密码和用户权限。
（2）管理员信息表：管理员信息表主要用于记录管理员的ID、用户名、登录密码和用户权限。
（3）入（出）库货物信息表：入（出）库货物信息表主要用于记录货物序号、货物ID、货物入（出）库的时间、入（出）库货物数量、货物总价格、入（出）库货物经手人和电话等信息，方便操作人员进行查询和修改。
（4）货物信息表：货物信息表主要用于记录货物序号、货物名称、货物产地、货物单位、货物规格等基本信息，方便操作人员进行查询和修改。
（5）订单信息表：订单信息表主要用于记录订单序号、订单日期、订单数量以及客户姓名和客户电话等基本信息，方便操作人员进行查询和修改。
文物出入库管理篇（5）
关键词：物联网；射频识别；仓库管理
中图分类号：TP399 文献标识码：A 文章编号：1672-7800（2012）003-0136-02
作者简介：毕晓东（1979-），男，河南南阳人，工程硕士，浙江经济职业技术学院讲师，研究方向为网络技术、物联网技术、数据挖掘。
1 制造业信息化进程中仓库管理存在的问题
随着企业规模的不断扩大，仓库管理的物料种类、数量在不断增加，出入库频率剧增，仓库管理作业变得十分复杂和多样化，传统的人工仓库作业模式和数据采集方式已难以满足仓库管理快速、准确的要求，严重影响了企业的运行工作效率，成为制约企业发展的一大障碍。
目前，很多制造业企业已经开始实施企业信息化建设，但是许多企业的仓储管理系统的数据还是采用先纸张记录，再手工输入计算机信息系统进行采集和统计整理，其弊病显而易见，不仅造成大量的人力资源浪费，而且由于人为因素的影响，导致仓库管理系统数据不准确。
如何保障仓库管理各个环节数据输入的准确性和速度，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理控制企业库存已经成为一个重要议题。
2 RFID中间件
RFID中间件是一种面向消息的中间件（Message-Oriented Middleware，MOM），信息（Information）是以消息（Message）的形式，从一个程序传送到另一个或多个程序。信息可以以异步（Asynchronous）的方式传送，所以传送者不必等待回应。面向消息的中间件包含的功能不仅是传递（Passing）信息，还必须包括解译数据、安全性、数据广播、错误恢复、定位网络资源等服务。
RFID中间件位于企业应用程序与底层设备之间，提供统一的应用逻辑接口与设备接口，在实际应用中起到读写器的管理和数据的处理、传递功能。它的最终目的是数据为上层系统所用。
3 物联网技术在制造业智能仓库管理系统中的应用
3.1 基于物联网技术的智能仓库管理系统结构设计
将物联网技术与现有的制造信息系统相结合，可以建立更为强大的信息链，以及在准确的时间及时传送准确的数据，从而增强制造企业的生产力，提高资产利用率，保证更高层次的质量控制和各种在线测量，从而提高企业的核心竞争力。在基于物联网技术的智能仓库管理系统结构中RFID获取数据后，还需要中间件将这些数据进行处理后，发送到企业已有的信息系统中。
利用RFID中间件来构建RFID制造业智能仓库管理系统，具有屏蔽RFID硬件设备差异和仓库管理应用系统差异的特征,这一特征实现了物联网RFID技术与现有仓库管理系统的无缝链接，但保证了两者的独立性。RFID中间件在仓库管理系统中的应用结构如图1所示。
3.2 基于物联网技术的智能仓库管理系统功能模块
本系统的主要模块有：系统管理、标签制作、入库管理、出库管理、盘点管理、调拨管理、报表分析、终端数据采集程序等。
图1 基于物联网技术的智能仓库管理系统结构
（1）系统管理模块。系统相关设置及系统用户信息和用户权限管理。
（2）标签制作模块。依据入库单及标签制作申请单录入的货物信息生成每个物品的电子标签，在标签表面上打印标签序号及产品名称、型号规格，在芯片内记录产品的详细信息。
（3）入库管理模块。仓库管理员根据订货清单清点检查每一件货品，检查合格后，扫描货架库位标签和入库物品上的标签，并输入物品数量，进行入库登记。将数据记入扫描终端设备内的入库操作数据表，然后将物品放置到指定库位上。 全部物品入库完毕后，由管理员将入库数据导入后台管理数据库内，完成入库操作。 经过这一流程后，仓库中每一种物品的位置、数量、规格型号等都可以在仓储管理软件中一目了然地查找出来，实现了仓储状态的可视化。
（4）出库管理模块。出库时，仓库管理员根据领料申请查询仓储状态，然后做出预出库单；保管员根据预出库单将指定库位的物品取出，使用扫描终端设备扫描库位标签和物品标签，对出库信息进行登记，数据记入出库数据表；全部出库物品取出后将出库信息上传到主机，与预出库单作比较，并根据实出数量进行登记。
（5）盘点管理模块。使用手持数据采集终端进行数据的采集，如物品标签、摆放货架、物品数量等。系统可根据事先设定的产品分类，自动产生或人工选择产生盘点任务表，进行盘点作业，盘点作业主要扫描产品标签和相应的库位信息。数据上传后，系统会自动列出已盘产品与未盘产品，并根据需求进行盘盈、盘亏等操作。
（6）调拨管理模块。出现调拨情况时，根据调拨情况选择不同的调拨流程。
（7）报表分析模块。对系统的数据进行统计分析，生成相关报表，供相关人员查询。
3.3 将物联网技术引入制造业仓库管理系统进行效益评估
将物联网技术引入制造业仓库管理系，对制造业仓库管理的影响包括：
(1)实现数据的自动化采集，去掉了手工书写单据和送到机房输入的步骤，能大大提高工作效率。
(2)解决库房信息陈旧滞后和手工单据信息不准确的问题（主要是抄写错误，键入错误），从而达到了提高生产效率、明显改善服务质量的目的。
(3)将单据所需的大量纸张文字信息转换成电子数据，低碳环保，简化了日后的查询步骤。
(4)可以帮助企业跟踪和追溯产品的历史信息。
(5)能有效地对仓库流程和空间进行管理，实现批次管理、快速出入库和动态盘点。
(6)帮助仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、配料等操作进行全面的控制和管理。
4 结束语
物联网技术在制造业智能仓库管理系统中应用，将先进的RFID技术同仓库管理系统有机地结合起来。它对下屏蔽RFID设备的硬件差异，对上屏蔽操作系统、数据库的差异，有效地驱动了后端仓库管理应用系统，形成了统一、协调的运作过程。整个系统构建简单而快速，开发、运行、维护成本低，具有较好的应用价值。
参考文献：
\[1\] 吴晶晶.基于物联网的智能家居系统设计\[J\].软件导刊,2011(2).
\[2\] 王晓静.物联网及其技术体系研究\[J\].辽宁大学学报:自然科学版,2011(18).
\[3\] 龚卫锋.基于物联网的军队智能化仓库建设研究\[J\].物流技术与应用,2011(1).
Research of The Application of Internet of Things in
文物出入库管理篇（6）
仓库是企事业单位对物资进行保管和存放的建筑物或场所的统称。对于现代企业而言，仓库的职能范围已经由传统的物资存储和发放场所转变为对物资的性能了解，对材料进行接收类、计量、配送等多种功能为一体的综合性管理部门。因此如何更好地实现对仓库的管理，使其在企业产业链条中发挥更佳的作用就成为了现代企业管理者普遍关心的话题。
一、仓库财务管理的内涵及重要意义
仓库财务管理指的是对仓库材料收发存业务的集中管理、管理经费、仓库事业费、预算外经费等。作为确保仓库各项管理活动顺利进行的资金保障，同其它部门相比，仓库财务的来源更广，核算也更加独立。目前本企业的仓库财务主要是对材料收发存业务的集中。
完善的仓库财务管理方案，可以优化仓库的科学合理化管理，增强管理仓库的计划性和有效性，进一步提升仓库的服务质量。在此基础上，仓库财务管理还能够成为企业发展的推动力，降低企业的物资管理成本，使企业获得更佳的经济效益。而要想切实地实现这个目标，就要是仓库的财务管理不断向科学化和合理化方向迈进，在管理的过程中积极融入最前沿的理念，制定科学的管理制度与管理流程。
二、企业仓库财务管理制度的制定
在《孟子・离娄上》中有一句耐人深思的话：“离娄之明，公输子之巧，不以规矩，不能成方圆。”这段话形象地阐明了规章制度对于工作顺利进行的保驾护航作用，仓库作为单位物资的重要集散基地，就更需要制定科学的管理制度并进行严格地遵守。
仓库财务管理制度的制定必须要为更好地进行企业仓库物资管理而服务。首先从入库管理来看，主要的管理任务有以下几点：其一是对入库的物资先核对是否有请购单，然后对来料物资进行仔细清点，在物资入库的时候，仓库管理人员需要核对物品的名称、数量、单价、品牌、生产日期及型号等等是否与请购单、供货单据一致，确认无误之后方可在入库单据上进行签字。其二是做物资入库时要确认送货单上的数量、单价等重要信息无涂改，送货单上确认有供应单位的送货专用章、有质检人员出具的物资检验合格单后方可做系统入库。其三是对材料入库的存单管理，必须由负责该物资采购人员进行签名，以便在今后对账时能够准确找到当事人，在出现问题和纠纷的时候能第一时间找到责任人。其四是对一些特殊问题的管理，尤其是对于那些尚未出具发票但是实际已经入库的材料，库管人员应该在清点之后填写临时入库单，并做出“暂估入库”的标示，并对此类物品设置专门的台账进行记录，待收到发票之后，库管人员应及时予以冲销，并填写正式的入库单据。
其次从仓库物品的保管来看，需要注意以下几点：其一是为仓库内的各物资都确定台账，仓库的库存物资按照物品的种类来设置，管理人员同相关的财务负责人员进行通力协作，对仓库内物资的出入库单据进行科学的分类编号，并以此为根据设置台账，以便随时进行查找与核对。其二是对物资的归类管理，做好物料的防潮、防碰、防燃、防变质等工作，同时将不同性能物资按不同区域分别放置，做好物资的明确标识及收发存管理卡，以确保物资的先进先出。其三在台账的设置过程中需要注意设置与书写要严格按照财务管理的规范来进行，力争做到字迹工整，数字明晰，尽量杜绝随意涂抹更改。其四是结账问题，每月按时进行仓库财务结账，结账的方式也要参照会计规范执行，并作出明确的标记。这里需要注意的是，库管人员的台账只是记录库存物品的数量，而财务台账则需要对物品的金额也作出明确记录[2]。
最后是从仓库物品的出库来看，在管理过程中，主要有以下步骤：其一是领料人详细填写领取单据，并交由部门负责人或授权人签字生效后进行物资领取，在这个过程中需要认真核对需领物资的成本对象、品名、型号、数量。其二是物品由领料人员严格对实物的品名、数量做好当场和库管一一核对，以免有物品出仓库后数量上出现出入的现象。其三是在物品由领料人领取出库之后，仓库的管理人员应及时将材料的出入情况登记在物料收发存卡上及物料台账上，所领取物品的领料单在月末进行汇总装订，并制成一式三份的领料汇总单，一份留用，一份上交财务部分，一份上交到领用物品的部门，以便在年终进行结账核对。
三、企业仓库财务管理流程的完善
要想使仓库的财务管理进一步奏效，还需对财务管理的流程进行完善。首先要改变过去仓库被动进行物资存储的局面，加强物资采购的计划性，从而更好地实现成本的控制。建立完善的物资管理计划，加强对物资管理全过程的监督。其次要不断完善仓库的财务预算。制定财务预算的最大目标是减少物资的积压，因为物资积压不仅会占用企业的资金，一些价格较贵的物品例如电脑、扫描仪等电子产品的更新换代速度较快，这会使企业的固定资产在无形中得到贬值。第三要注重提升仓库管理人员的素质。随着信息技术的飞速发展，计算机在企业管理中的作用也越来越大，在仓库财务管理中引入计算机技术可以使工作效率得到显著提升。因此要注重培养仓库管理人员的工作能力，使其具备一定的计算机操作能力，并通过培训加强其职业责任心，使其能够在仓库管理岗位上尽心尽职地工作。
四、结束语
总而言之，在市场经济环境下，仓库管理员要以经济的眼光和视角来看待仓库物资管理工作，积极采用先进的软硬件来实施管理，使仓库的财务管理能够得到不断地完善，从而帮助企业获得更好的成本控制。
参考文献：
[1]白自华.DS集团财务管理模式研究[D].西北农林科技大学，2013
[2]韩文国.中国家族企业制度理论分析[D].吉林大学，2012
[3]艾志群.企业财务管理目标：EVA最大化[J].上海会计. 2002（04）
[4]李秉成.论我国企业财务管理目标体系[J].上海会计. 2001（06）
文物出入库管理篇（7）
一、浙江中通通信有限公司的企业概况
浙江中通通信有限公司（原浙江省邮电器材公司）是国家综合型4A级物流企业，通过了ISO9001：2000质量体系认证，拥有通信工程招投标乙级资质、进出口资质等众多行业内重要资质。公司拥有高素质管理团队与专业人才、丰富的通信物资采购与配送经验，能为通信运营商及社会客户提供包括物资采购、仓储管理、物流配送、物流方案设计咨询、招标、进出口等在内的专业的供应链一体化服务。
公司拥有完善的仓储实体网络，省内设有杭州、宁波、温州、金华4个配送中心及11个地市分屯点的1.5级仓储体系，省外在石家庄、郑州、太原设立省级配送中心，可使用仓库面积超过12万平方米。库区实行5S现场管理，建立“家园式仓库”，标准库覆盖率达到100%。规划中的物流基地占地面积100亩，库房面积5万平方米，预计2013年建成，将成为浙江省通信物资的集散基地。
浙江中通通信有限公司上承“上善若水的乙方文化”，“千方百计、千言万语、千山万水”的企业精神，用户至上、用心服务的服务宗旨，目标是IT行业浙江最大最强、全国知名物流企业。同时公司致力与客户建立紧密型合作伙伴关系，已成为中国电信、中国移动及中国联通的通信物资供应和物流体系建设的战略合作伙伴，是浙江电信指定的应急通信物资保障单位，社会大型客户还包括广电、电力等企业，是一家服务于通信运营商、服务于社会公众市场、具有综合竞争实力的运营商的服务商。
二、浙江中通仓储管理现状分析
（一）浙江中通现有仓库分析
浙江中通现有仓库分布各地，就我个人而言，我去过杭州勾运路仓库、湖州移动仓库、宁波移动仓库、下沙电信仓库。各地仓库都适应各地配送需求建立的适合本地的仓库模式，中通实现了区域配送，从而实施家园式管理，现有仓库辐射化的效果使得公司在物流行业中已扎完脚跟。现有仓库的网状式分布使得中通在全省范围内形成了一个完整的仓库模式，更有利于公司从浙江向全国发展。
但也有一些仓库缺乏管理方法，脏乱现象还有出现，管理方式没有执行到底。再者采购部采购不及时，导致仓库仓储量增加，大大浪费了很多在库面积。对搬运工的素质要求低，导致做工粗糙。
（二）浙江中通仓储作业流程分析
就我实习经验所得，浙江中通仓储作业流程如下：
1.收货入库
仓管人员进行物资名称、规格、数量、型号等的核对，核对一致后则进行填单系统入库，并按照材料型号分进行入库上架，如发现物资不对，马上与采购部联系，进行退回手续。承运商送货到仓库，仓管必须清点数量、规格、型号进行核对，一旦发现物资有破损，则和供应商联系，确认物资破损后拒收，退回供应商。同时收货时承运商必须携带到货清单，仓管根据到货清单进行清点，没有到货清单，仓库完全可以拒收。
在收货确认后必将到货清单交给商务进行物料入库，及时保证仓库物料数量与系统数量相符。在收货的过程中发现在处理收货这一环节的时候，仔细，认真负责对于仓管来说是必不可少的。有益于仓管更好的实现收货准确，提高了工作效率。
2.物资保管
仓管人员要尽到对仓库在库所有物资的保管之责。物资堆放整齐，按类摆放，并在名称卡上注明到货出货数量。同时要做好仓库的安全措施，保证消防通道的畅通，按时检查消防器材，以及做好卫生措施，保证仓库安全整洁，做好家园式仓管管理。每月认真上账，及时做好报表，做到帐、卡、物一致。盘点是仓管必做的职责。盘点工作能更有效的保证在库物资数量的准确，能及时找出物资数量不符的问题。
3.发货出库
仓管人员根据所需物资规格型号数量进行发货，取货人进行签字确认。本人对于发货更是深有体会，仓管对于在库的物资要全部熟悉，熟悉物料名称，堆放位置等是很重要的。由于仓库物资较多，同类物资的不同型号规格也很多，这些尤其要注意。
同时对于发货来说，当承运商来取货时，要做好出库物资数量与承运商的物料配送单物资数量一致方可发货。在发货过程中也遇到这样的情况，配送单有，而仓管的出库单没有，这极容易导致漏发，或者多发。所以每次必须要求每个司机来领料的时候配送单要和出库单核对，如发现多单少单的情况及时向仓管联系，以便实现每次物资出库的准确度。
（三）中通库存管理分析
浙江中通通信有限公司目前具有一个完善的管理体系，各地仓库都有各自适应当地模式的信息化管理系统，以信息化为基础的系统来记录进出货物，进行物资的系统录入。
就宁波移动仓库而言，宁波运用了供应链管理系统。供应链系统可以有效的对宁波仓库的库存管理进行系统的分析。在系统中可以进行库存的查询，进行物资的超级申领、物资入库出库、入库单入账、物料申领审批、入库出库报表等。在这里我具体分析下宁波库存管理分析：登陆供应链管理系统，账号进去，点击综合报表，进入库存管理，进入显示库存信息，选择仓库名称，起始截止时间，导出excel进行分析。完善的库存管理可以让仓管人员更有效的分析库存。
三、浙江中通仓储管理存在的问题及改进措施
（一）浙江中通仓储管理中存在的问题
1.仓库设施条件相差大
宁波仓库是一个完善系统，硬件条件设施最好的仓库，基本实现了家园式管理，而湖州移动仓库则各项条件相对较差，造成了工作环境艰苦，大大降低了工作人员的积极性。又如下沙电信仓库只有一台叉车，由于业务繁忙，光缆的到货出货数量大，一辆叉车完全忙不过来，很多到货车卸货都需排队等候，所以大大降低了工作效率。
2.货物搬运粗糙
在该企业的仓储管理中，对搬运工的素质要求较低，没有进行相应的培训，导致在操作过程中，货物破损时而出现，对公司造成了一定的成本损失。员工搬运商品中时而出现野蛮搬卸，有的员工搬运货品过多，甚至出现货物翻到地上，休息过程中员工常坐在包装盒上面，严重时会损坏商品包装或内部商品，仓管员在验收货物时，经常发现商品包装破损现象或商品提前损坏。
3.未及时处理闲置物资
由于物资发货后，在工作人员组装或者在意外事故后导致物资的损坏，从而退回仓库成为了闲置物资。仓库内出现物资闲置报废现象，大多为报废物资，闲置物资不但影响仓库的整洁，还大大占用了在库面积。对已有的报废或闲置物资应及时处理。
4.仓管员不明确自身职责
公司仓管员并不是专业管理人员，对自身职责任务不明确，导致仓库或物资出现各种问题，少数对自己熟悉的人货物检查不严格，只进行简单的外观目测，马虎了事，对其中一些不符合标准的物资也只睁只眼闭只眼的马虎检查，使小部分物资外观破损现象出现。
（二）改善目前仓储管理现状的主要措施
1.改善仓库设施设备
一些仓库的基础设施必须完善，有的仓库地板坑洼，灰尘四起，公司应对对仓库进行系统的修正，营造一个个整洁的仓库。对一些仓库急需叉车，应及时申请，避免一系列的麻烦。现在的仓库都是信息化仓库，对一些老的电脑可以替换了，系统慢也会影响工作效率。基础设施的改善， 大大提高了员工的工作积极性，也为公司营造了一个舒适整洁的工作环境，想必一系列的改进必定会对工作以后的路起到很大的积极作用。
2.加强员工培训
搬运工的粗糙作业导致物资的破损，公司应该定期对员工进行理论培训，对员工的素质进行一定的要求。素质培训可以使得员工的作业意识增强，大大提高了员工的作业效率，同时减少了公司在搬运过程中很多不必要的损失。
3.合理处理闲置物资
仓库内闲置物资和报废料大大利用了仓库的占地面积，对于仓库内的闲置和报废料，仓管人员须告知商务人员。对于闲置物资，由商务及时与上头联系，尽快申报，商务与厂家商量好怎么处理这批物资，一般会退回厂家；对于报废料，可以进行低价销售或者进行废旧物资回收。通过这种处理，可以使仓库内更加整洁，也空出更多储位可以用于其它货物存储。
4.明确仓管员工作职责
公司应该安排对各地仓库仓管人员进行培训，学习先进管理方法，即提高了仓管员的管理素质，也有利于仓管更好的管理仓库。
该企业还要明确仓管人员的工作职责。譬如，仓库管理人员首先要把好入库关，仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收，确认数量，每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放。库存物料一律建立物料存放卡，注明料号、品名、数量、时间，严格按照先进先出原则发放物料，仓管员定期自盘，财务人员和物控人员每周抽盘，对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励。仓管员要求对物资外观、包装、质量进行验收。
四、小 结
仓储管理在物流业和整个经济活动中都具有重要的地位和作用，全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题，是提高物流系统合理化的客观需要。浙江中通通信有限公司作为一家通信物资采购与配送企业，对仓储工作进行有效、合理的管理与改进尤其重要。本文在笔者实习经验的基础上，提出了改进仓储管理的一些建议，希望合理的仓储管理能进一步提升该企业竞争力，推动了企业的发展。
参考文献：
[1]申作兰， 王波.仓储与库存管理. 电子工业出版社，2008
[2]王国文.仓储管理与战略. 中国物资出版社，2009.
[3]周云霞.仓储管理实务. 电子工业出版社，2007
文物出入库管理篇（8）
2．1仓储业务受理模块此模块是物流公司用于受理客户的仓储业务或需保存的配送业务和运输业务管理的基础。公司仓储管理人员根据仓储业务申请判定仓储业务的受理操作，为入库管理做准备。仓储业务受理模块登记客户需要对货物进行储存业务的相关信息，以便管理人员做出合理的仓储管理方案。此外，还要有对未安排仓储管理方案的仓储业务进行维护的功能。
2．2入库作业管理模块根据业务受理清单列出入库信息，经过审核确认后，根据客户要求或货物性质选择仓库，并根据仓位占用信息进行仓位的分配，同时修改仓库信息，从而完成实际入库操作，同时生成入库货物明细通知。入库管理可以对入库货物明细通知进行维护管理和打印，维护的同时对仓库信息进行相应的修改。
2．3库存管理模块负责各种物料的收发存管理，实时处理入库作业管理系统、出库作业管理系统提供的数据，随时更新库存信息以反映库存的动态变化。该功能模块包括收发存管理、库存状况分析、ABC分类管理和呆滞物料管理等子模块。收发存管理提供某段时间内库存物流的信息状况，随机显示和打印当前的库存量等信息；库存状况分析提供库存中现有量、计划收到量、已分配量、可用量等库存信息；ABC分类管理对库存的货物进行分类管理；呆滞物料管理提供库存积压货物的品种、数量及积压金额，便于采取措施进行处理。
文物出入库管理篇（9）
一、浙江中通通信有限公司的企业概况
浙江中通通信有限公司（原浙江省邮电器材公司）是国家综合型4a级物流企业，通过了iso9001：2000质量体系认证，拥有通信工程招投标乙级资质、进出口资质等众多行业内重要资质。公司拥有高素质管理团队与专业人才、丰富的通信物资采购与配送经验，能为通信运营商及社会客户提供包括物资采购、仓储管理、物流配送、物流方案设计咨询、招标、进出口等在内的专业的供应链一体化服务。
公司拥有完善的仓储实体网络，省内设有杭州、宁波、温州、金华4个配送中心及11个地市分屯点的1.5级仓储体系，省外在石家庄、郑州、太原设立省级配送中心，可使用仓库面积超过12万平方米。库区实行5s现场管理，建立“家园式仓库”，标准库覆盖率达到100%。规划中的物流基地占地面积 100亩，库房面积5万平方米，预计2013年建成，将成为浙江省通信物资的集散基地。
浙江中通通信有限公司上承“上善若水的乙方文化”，“千方百计、千言万语、千山万水”的企业精神，用户至上、用心服务的服务宗旨，目标是it 行业浙江最大最强、全国知名物流企业。同时公司致力与客户建立紧密型合作伙伴关系，已成为中国电信、中国移动及中国联通的通信物资供应和物流体系建设的战略合作伙伴，是浙江电信指定的应急通信物资保障单位，社会大型客户还包括广电、电力等企业，是一家服务于通信运营商、服务于社会公众市场、具有综合竞争实力的运营商的服务商。
二、浙江中通仓储管理现状分析
（一）浙江中通现有仓库分析
浙江中通现有仓库分布各地，就我个人而言，我去过杭州勾运路仓库、湖州移动仓库、宁波移动仓库、下沙电信仓库。各地仓库都适应各地配送需求建立的适合本地的仓库模式，中通实现了区域配送，从而实施家园式管理，现有仓库辐射化的效果使得公司在物流行业中已扎完脚跟。现有仓库的网状式分布使得中通在全省范围内形成了一个完整的仓库模式，更有利于公司从浙江向全国发展。
但也有一些仓库缺乏管理方法，脏乱现象还有出现，管理方式没有执行到底。再者采购部采购不及时，导致仓库仓储量增加，大大浪费了很多在库面积。对搬运工的素质要求低，导致做工粗糙。
（二）浙江中通仓储作业流程分析
就我实习经验所得，浙江中通仓储作业流程如下：
1.收货入库
仓管人员进行物资名称、规格、数量、型号等的核对，核对一致后则进行填单系统入库，并按照材料型号分进行入库上架，如发现物资不对，马上与采购部联系，进行退回手续。承运商送货到仓库，仓管必须清点数量、规格、型号进行核对，一旦发现物资有破损，则和供应商联系，确认物资破损后拒收，退回供应商。同时收货时承运商必须携带到货清单，仓管根据到货清单进行清点，没有到货清单，仓库完全可以拒收。
在收货确认后必将到货清单交给商务进行物料入库，及时保证仓库物料数量与系统数量相符。在收货的过程中发现在处理收货这一环节的时候，仔细，认真负责对于仓管来说是必不可少的。有益于仓管更好的实现收货准确，提高了工作效率。
2.物资保管
仓管人员要尽到对仓库在库所有物资的保管之责。物资堆放整齐，按类摆放，并在名称卡上注明到货出货数量。同时要做好仓库的安全措施，保证消防通道的畅通，按时检查消防器材，以及做好卫生措施，保证仓库安全整洁，做好家园式仓管管理。每月认真上账，及时做好报表，做到帐、卡、物一致。盘点是仓管必做的职责。盘点工作能更有效的保证在库物资数量的准确，能及时找出物资数量不符的问题。
3.发货出库
仓管人员根据所需物资规格型号数量进行发货，取货人进行签字确认。本人对于发货更是深有体会，仓管对于在库的物资要全部熟悉，熟悉物料名称，堆放位置等是很重要的。由于仓库物资
多，同类物资的不同型号规格也很多，这些尤其要注意。
同时对于发货来说，当承运商来取货时，要做好出库物资数量与承运商的物料配送单物资数量一致方可发货。在发货过程中也遇到这样的情况，配送单有，而仓管的出库单没有，这极容易导致漏发，或者多发。所以每次必须要求每个司机来领料的时候配送单要和出库单核对，如发现多单少单的情况及时向仓管联系，以便实现每次物资出库的准确度。
（三）中通库存管理分析
浙江中通通信有限公司目前具有一个完善的管理体系，各地仓库都有各自适应当地模式的信息化管理系统，以信息化为基础的系统来记录进出货物，进行物资的系?a href="baidu.com" target="_blank" class="keylink">陈既搿?
就宁波移动仓库而言，宁波运用了供应链管理系统。供应链系统可以有效的对宁波仓库的库存管理进行系统的分析。在系统中可以进行库存的查询，进行物资的超级申领、物资入库出库、入库单入账、物料申领审批、入库出库报表等。在这里我具体分析下宁波库存管理分析：登陆供应链管理系统，账号进去，点击综合报表，进入库存管理，进入显示库存信息，选择仓库名称，起始截止时间，导出excel进行分析。完善的库存管理可以让仓管人员更有效的分析库存。
三、浙江中通仓储管理存在的问题及改进措施
（一）浙江中通仓储管理中存在的问题
1.仓库设施条件相差大
宁波仓库是一个完善系统，硬件条件设施最好的仓库，基本实现了家园式管理，而湖州移动仓库则各项条件相对较差，造成了工作环境艰苦，大大降低了工作人员的积极性。又如下沙电信仓库只有一台叉车，由于业务繁忙，光缆的到货出货数量大，一辆叉车完全忙不过来，很多到货车卸货都需排队等候，所以大大降低了工作效率。 2.货物搬运粗糙
在该企业的仓储管理中，对搬运工的素质要求较低，没有进行相应的培训，导致在操作过程中，货物破损时而出现，对公司造成了一定的成本损失。员工搬运商品中时而出现野蛮搬卸，有的员工搬运货品过多，甚至出现货物翻到地上，休息过程中员工常坐在包装盒上面，严重时会损坏商品包装或内部商品，仓管员在验收货物时，经常发现商品包装破损现象或商品提前损坏。
3.未及时处理闲置物资
由于物资发货后，在工作人员组装或者在意外事故后导致物资的损坏，从而退回仓库成为了闲置物资。仓库内出现物资闲置报废现象，大多为报废物资，闲置物资不但影响仓库的整洁，还大大占用了在库面积。对已有的报废或闲置物资应及时处理。
4.仓管员不明确自身职责
公司仓管员并不是专业管理人员，对自身职责任务不明确，导致仓库或物资出现各种问题，少数对自己熟悉的人货物检查不严格，只进行简单的外观目测，马虎了事，对其中一些不符合标准的物资也只睁只眼闭只眼的马虎检查，使小部分物资外观破损现象出现。
（二）改善目前仓储管理现状的主要措施
1.改善仓库设施设备
一些仓库的基础设施必须完善，有的仓库地板坑洼，灰尘四起，公司应对对仓库进行系统的修正，营造一个个整洁的仓库。对一些仓库急需叉车，应及时申请，避免一系列的麻烦。现在的仓库都是信息化仓库，对一些老的电脑可以替换了，系?a href="baidu.com" target="_blank" class="keylink">陈不嵊跋旃ぷ餍省；∩枋┑母纳疲?大大提高了员工的工作积极性，也为公司营造了一个舒适整洁的工作环境，想必一系列的改进必定会对工作以后的路起到很大的积极作用。
2.加强员工培训
搬运工的粗糙作业导致物资的破损，公司应该定期对员工进行理论培训，对员工的素质进行一定的要求。素质培训可以使得员工的作业意识增强，大大提高了员工的作业效率，同时减少了公司在搬运过程中很多不必要的损失。
3.合理处理闲置物资
仓库内闲置物资和报废料大大利用了仓库的占地面积，对于仓库内的闲置和报废料，仓管人员须告知商务人员。对于闲置物资，由商务及时与上头联系，尽快申报，商务与厂家商量好怎么处理这批物资，一般会退回厂家；对于报废料，可以进行低价销售或者进行废旧物资回收。通过这种处理，可以使仓库内更加整洁，也空出更多储位可以用于其它货物存储。
4.明确仓管
员工作职责
公司应该安排对各地仓库仓管人员进行培训，学习先进管理方法，即提高了仓管员的管理素质，也有利于仓管更好的管理仓库。
该企业还要明确仓管人员的工作职责。譬如，仓库管理人员首先要把好入库关，仓管员应按照仓库管理制度规定对入库物料进行点收，确认数量，每天下班前将待入库区物料全部入仓并按区域标示摆放。库存物料一律建立物料存放卡，注明料号、品名、数量、时间，严格按照先进先出原则发放物料，仓管员定期自盘，财务人员和物控人员每周抽盘，对账物一致性做得好的仓管员进行现金奖励。仓管员要求对物资外观、包装、质量进行验收。
四、小 结
仓储管理在物流业和整个经济活动中都具有重要的地位和作用，全面而深入地认识和掌握仓储和仓储管理问题，是提高物流系统合理化的客观需要。浙江中通通信有限公司作为一家通信物资采购与配送企业，对仓储工作进行有效、合理的管理与改进尤其重要。本文在笔者实习经验的基础上，提出了改进仓储管理的一些建议，希望合理的仓储管理能进一步提升该企业竞争力，推动了企业的发展。
参考文献：
[1]申作兰， 王波.仓储与库存管理. 电子工业出版社，2008
[2]王国文.仓储管理与战略. 中国物资出版社，2009.
[3]周云霞.仓储管理实务. 电子工业出版社，2007
文物出入库管理篇（10）
中图分类号：TP393 文献标识码：A文章编号：2095-2163（2014）04-0120-04
Abstract：Enterprise informatization is a must for the development of enterprises. This paper proposes a MVC based "materials management system" design ideas， introduces the implementation process of the main functional module， the system structure and the main module. By using this system， enterprises can solve the cost control and inventory management problem in a certain extent， and achieve the eventual realization of enterprise management information system.
Key words： MVC； Materials Management System； Design and Implementation
0引言
近年来，随着计算机和网络技术的快速发展及其在企业上的广泛应用，以“电子商务”和“知识经济”为特征的新经济初步形成。个性化、多样化的消费需求使得市场快速多变。除了价格与质量，企业的合理库存、服务的柔性化和市场快速反应也成为企业竞争的重要因素。企业若出现缺货、断货无疑不利于其发展。但企业为满足市场的需求，盲目地保持库存又会占用大量的资金，造成产品积压，最终导致企业生产成本增加。物料管理采纳企业ERP的物料管理思想，重点解决物料入库、物料出库、查询统计、物料信息维护等问题，主要为了实现以下目的：
（1）提高企业市场竞争力。采用先进的企业管理思想方法，提高企业的信息化管理水平，实现企业信息资源共享，有利于提升企业市场竞争能力；
（2）规范企业物料管理流程。强化物料的平衡控制与管理，保证企业产、供、销、物流、信息流畅通，并在一定程度上强化供应链管理；
（3）降低企业流通成本。通过采购的优先级管理，合理地控制库存，减少在制品，节约了流动资金；
（4）提升企业市场反应力。综合企业各种经营信息，实时掌握物料流动信息，企业能够及时根据市场需求灵活地安排生产、加工和流通。
1物料管理系统的开发技术概述
1.1MVC概述
MVC设计模式：可将一个应用的输入、输出、处理流程按照Model、View、Controller的方式进行分离，这样一个应用程序被分成三个部分――模型、视图和控制器。
MVC三组件的工作过程
首先控制器接收用户的请求，并决定应该调用哪个模型来进行处理，然后模型用业务逻辑来处理用户的请求并返回数据，最后控制器利用相应的视图格式化模型返回的数据，并通过表示层呈现给用户。
2物料管理系统设计
2.1系统架构模块设计
系统的架构采用表现层，业务逻辑层，数据访问层。架构各层的设计实现可做如下表述：
表现层：接受用户的请求及返回数据结果，用View显示相应的页面。
业务逻辑层：实现从数据库获取相应数据信息并进行处理，将结果反馈给表现层。
数据访问层：主要实现对数据存储，对数据库的连接及各种操作。数据访问层只能与数据库交互，并将返回的结果交给业务逻辑层，而不能直接与表现层交互。
2.2系统功能模块设计
系统主要分为系统维护、信息管理、库存管理、往来管理及查询统计模块。现给出各系统模块的功能设计分别如下：
（1）系统维护：主要实现权限维护、密码维护、数据更新及备份等。
（2）信息管理：主要实现对物料、供应商、客户进行信息有效管理，并提供增加、删除、修改及查询。
（3）往来管理：主要实现对物料采购、出库、价格调整管理。
（4）库存管理：主要实现根据物料采购和出库单据对物料的入库、出库、退货进行管理，并可查询物料的入库和出库信息。
（5）查询统计：主要实现物料的入库、出库及库存信息查询。
2.3数据库设计
利用数据库概念设计可以有效地提高系统的效率，高效快捷地组织数据，且方便系统维护。可利用E-R方法进行数据库的概念设计，首先设计局部E-R模式，然后将各局部E-R模式综合成一个全局模式，最后对全局E-R模式进行优化，得到最终的模式，即概念模式。以下为本系统的主要关系模式。
3.4库存管理模块的实现
库存管理模块主要包括物料入库结账、入库退货结账、物料出库结账、出库退货结账、入库结账查询、出库结账查询六部分，这里主要介绍入库结账查询。
用户单击首页导航区的“库存管理/入库结账查询”链接，进入入库结账查询页面，该页面主要完成对物料入库及入库退货信息的查询。
物料管理系统对查询字段、匹配条件、查询关键字等都可以根据不同的情况进行设置，然后将这些字段组成一条完整的查询语句，再将查询的结果显示出来。
在入库结账查询页面中，利用select控件来定义查询字段，用户可以根据供应商名称、采购编号或者结款编号来对入库结账进行查询。datetext控件是设置在某个时间区间内查询入库结账信息。
当填写了查询条件，按下“查询“按钮后，物料管理系统会根据组合后的查询语句在数据库中进行查询，而后即会将结款票号、入库票号、供应商名称、本次结款、余款、借款日期、操作员、经手人等信息显示出来。
3.5查询统计模块的实现
查询统计模块主要包括物料入库查询、物料出库查询、物料库存查询、物料额排行、年物料额排行等六部分。这里主要介绍物料额排行的实现过程。
用户单击首页导航区的“查询统计“/”物料额排行”，进入物料额排行管理页面，该页面主要对一段时间内按数量或者金额进行物料额升序或者降序排列。
在物料信息表中有两个主要的属性：物料的数量和金额。这两种属性可以很好地反映物料库存情况，为了在满足生产的前提下，物料管理必须尽量降低库存物料的数量和金额。所以本物料管理系统对库存物料提供查询和排行功能，用户可以随时掌握库存物料的数量和金额。
在物料额排列页面中，用两个text控件来接受用户查询时间段的起始日期和截止日期，输入格式必须符合YYYY-MM-DD，然后两个Select控件来设置物料排行，第一个select控件设置是按数量还是金额进行物料排行，第二个select控件用来设置查询结果是进行升序还是降序排序。最后四个字段组成完整的SQL语句，当点击“查看排行“按钮，查询结果显示在下面的显示区内。
参考文献：
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文物出入库管理篇（11）
仓库作为存放物品的场所，它不仅是用来摆放各种物品而且还具有对商品、货物、物资进行收进、整理、储存、保管和分发等各种功能[1]。不恰当的医院后勤仓库管理会造成人力、物力、财力的大量损失 ， 给医院临床工作带来巨大影响，本着“保证物品供给，服务于临床第一线”的宗旨，为便于医院后勤仓库管理，提高工作效益，确保采购物品的质量、更好完成采购、仓库保管、出入库记账等一条龙服务，对满足临床第一线需求具有重要的意义，我们着重采取了以下2 大方面，旨在提高加强医院后勤仓库管理的认识，做好后勤仓库服务工作。
1 健全制度，创新后勤工作服务理念
健全各项规章制度，通过学习使科室人员明确制度、行为及工作职责，使遵守制度逐渐成为自觉行为，工作由他律变为自律[2]。强化制度管理意识，在工作中要树立“有作才有为，有为才有位”的服务理念和“节俭治库”方针，加强学习，明确服务方向，激发主人翁责任感[3]，，主动为临床一线服务，提高人员质量意识和质量文化素质。
2 执行程序，提高后勤仓库管理专业水平
2.1 日常工作管理
2.1.1 严格按医院后勤仓库管理规程进行日常操作，仓管员必须根据实际情况和各类物品的性质、用途分明别类建立相应合理的明细账簿、卡片和台账。
2.1.2 必须严格执行日常核查工作。后勤仓库保管员必须对各类库存物品定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致；对当日发生的工作业务必须及时逐笔录入，做到日清日结，确保物品进出及结存数据的正确无误。如有变动及时向总务科主任反映，以便及时调整。
2.1.3 根椐仓库库存情况合理做计划来确定采购数量，并严格控制各类物品的库存量，逐步实行零库存。
2.2 入库工作管理
2.2.1 物品进仓时，仓库管理员必须凭送货单办理入库手续；杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2.2.2 入库时，仓库管理员必须查点物品的数量、规格等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续（除应急特殊情况外，先给物品后补办相关手续）。
2.2.3 收物单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致。收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。每批物品入库合计金额必须与发票上的金额一致。
2.2.4 对于在物品验收过程中发现问题，应查明原因，分清责任，及时进行妥善处理，确保物品供应。 转贴于
2.3 出库工作管理
2.3.1 严格执行物品发出的“先进先出”原则。根据制定的工作计划，物品出库时必须办理出库手续，避免浪费，限额发放或收回再用。如我院各种会议与培训学习和工作调研会较多，采取方法：领用纸巾、矿泉水和购置水果，会议结束后，由会议召集的科室工作人员负责收回，统计数目交给仓库管理员办理入库手续再用。据2010 年统计节省了约3000 元。
2.3.2 领物人员必须持有主管领导鉴字的领物单，方可领取。领料员和仓库保管员应核对物品的名称、规格、数量状况，核对正确后方可发放物品；仓管员应开具领物单，经领物人签字，登记入卡、入帐。
2.4 其他工作管理
2.4.1 严格执行月结制度，以保物品核算的正确性。
2.4.2 库存物品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。发现物品失少或质量上的问题（如损坏等），应及时用书面的形式向总务科主任汇报。
2.4.3 合理化布局、提高库容积率。充分利用空间，以适应各类物品的贮存，便于进、出库，节省人力、物力而提高工作效率。
2.4.4 加强安全意识，必须做好防火、防损、防水、防盗工作。
由此可见，在今后的工作中，继续做好该管理方法，应强调以下两点：一是完善“物品管理对保管的素质要求认真贯彻仓库保管建章立制，强化管理[4]”的目标，要爱护国家财产，热爱本职工作树立高度责任感同时严格执行“仓库管理工作条例”管理方法；二是树立“医院物资市场化管理，是现代医院制度的必然要求[3]”运作意识，转变经营理念，采用多渠道、多手段，达到既节约成本，又突出专业服务的目的，既保证医院的正常运作，又可以减少资金、人员、场地的占用；同时更能减少物资积压，杜绝物资的浪费，大大提高物资管理的效率。
参考文献
[1] 黄钺.医疗设备仓库管理[J].医疗装备，2008，21(8):34-35.
[2] 张颖.增强管理学培训提高护理管理能力[J].中国医院管理，2008，28(4):57.
