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企业管理中的成本控制

时间:2022-10-20 03:49:02

企业管理中的成本控制

目前,处于市场经济中的企业,要想长久经营扩大市场,提高经济效益,不可不重视目标成本的控制。企业目标成本的控制,需要由企业管理者从员工思想引导、各层面成本控制、各时期成本计划调整等多方面全方位的去实施控制,只有从企业内部管理上加以重视,才能将目标成本控制做好,增加企业效益。要深化企业内部管理,加大管理力度,需要逐步推行和完善目标成本控制体系,以低成本发展作为企业扩大发展的战略手段,不断提高收益。

1强化企业内部管理,推行目标成本控制的重要意义

企业做到一时的兴盛不难,只要资金充裕,仅靠顺势而为、选对行业就可达成。但要让企业不断壮大,稳定发展就必须要重视企业内部管理的工作,对人力资源、物资、部门机构的合理统筹和调整能力最能彰显企业内部管理工作是否到位。市场不是一成不变的,企业要想在任何时候都立于不败之地就要在每一个过渡期作出正确的选择,在生产和经营管理上打下坚实基础。另外,还要尤其重视内部员工的管理工作,调整员工思想为一致、加强员工知识和素质培训、通过各种形式的培训和考核打造出一支思想统一、业务成熟、知识过硬的专业化团队。只有通过不断的深化企业内部的管理工作,才能使人员和物资成本得到有效控制,从而推行目标成本控制,使企业利润更大化。企业利润得到提升,员工的收益也随之增加,既能调动员工工作积极性,促进企业生产氛围良性发展,又有利于企业的文化传播,规模扩大。因此,可以说目标成本的控制,对于坚实企业资本、发展企业规模、提高企业效益有重大意义。

2强化企业内部管理的可行办法

2.1强化行为规范和管理制度

企业的长久运营离不开对员工的管理工作,必须要制定一个管理制度和行为规范,引导员工按照企业对工作的统一要求去执行,要求全体员工能参照企业制定的行为规范和管理制度,使自身业务水平不断提高。要让控制成本成为全体员工工作中的标准,制定一个降低生产成本的规范化操作,并对执行好的员工给予奖励,对不珍惜企业生产成本,生产工作中大手大脚的员工进行一定的处罚措施。

2.2对员工进行培训,加强员工节约企业成本意识

企业任务的主要执行者是基层员工,要让员工真切了解企业强化管理的目标是什么,清楚工作安排的必要性,才能在实际工作中落实到位。企业加强内部管理的目标就是达成目标成本的控制,使企业的多项成本能按照预期制定的计划合理调整,在不超出预期成本的前提下圆满完成企业生产和经营目标。要给员工一个明确的概念,只有企业的利润得到了保障,才能使企业的生产和经营稳定,身为企业内的一员,有责任为了企业和个人的利益在工作和生产中,尽可能地节约企业成本,使目标成本可控。

2.3管理者的专业性深造

企业管理者作为企业发展中起重要指导作用的角色,在强化企业内部管理过程中,应先深造自身的专业技能和领域知识,学习国内外的先进管理经验,强化自身素质,并对企业中各部门和各机构的主要负责人起到表率作用,在强化企业管理,控制目标成本的工作中阐明方向,以身作则,多学习、多深入基层、多监督检查、多总结,从自身出发下决心加强企业内部管理。

3目标成本控制的重要措施

目标成本控制的最终意义在于,通过降低企业的成本费用,提高企业生产效益,从而达到企业利润最大化。在生产经营过程中,需要预先制定目标成本,在后续的生产和经营过程中,根据市场和各项环节的变化需不断调整各项成本,要控制各类调整后的成本之和不超过目标成本,这个过程称为目标成本控制。

3.1加强员工成本控制意识

前文提到,员工是企业推行计划和任务的基层执行人,只有让员工深切了解企业管理工作的目的,才能使感受驱动行为,真正落实到工作中。思想是行动的先驱,思想得不到正确的引导,就不会产生有效的工作。企业要把推行目标成本控制的意义灌输给员工,使员工树立企业利益与自身利益是一个共同体的思想。大河有水小河满,大河无水小河干,只有企业管好自己的收入才有保障,才有增加收入的空间。企业还要用市场优胜劣汰的法则规范员工,让员工之间有竞争意识,对成本控制有深入的理解。各企业可以针对生产经营现状和员工思想情况,通过给员工分析市场、分析成本控制的重要性和企业的生产经营现状,使员工自己产生责任感和使命感,让企业内员工了解市场,加深认识,同时也对自己的劳动付出和价值体现有一个直观的认识。只要员工具有和管理者一样的控制成本意识,就会在生产中、经营中、服务中时刻铭记成本控制,使企业上下一条心,企业内部管理的各项工作得以有序进行和落实。

3.2将目标成本分解,逐个分析加强管理

要对目标成本进行控制,必须对成本的各部分组成区分开,针对不同成本制定不同的管理办法,通过细化管理控制各项成本,最终达成目标成本的控制。首先对企业的目标成本按成本性质划分,可以划分为固定成本和变动成本。对于成本的控制,要对员工有原则性要求。对于固定成本,以抓负责为主,对负责人制定具有可行性的行为规范要求;对于变动成本的把控,以使用人为主,消耗的越多责任越重,必须养成节约习惯,有意识地减少成本消耗。设备维修类的费用,如为正常使用损耗产生则有设备所在机构部门进行统计支出,如为人为出现的设备维修则细致到员工所在组的组长和班长及责任人,进行责任划分。运输成本的控制就要计算出车辆运输次数、货物情况、加油费,出现超出目标成本就要负责货运的司机和主管负责。以此办法,将目标成本细化分解,对成本逐个加强管理。

3.3让奖励制度发挥作用

企业在推行目标成本控制的过程中,除了强化企业内部管理工作的要求和标准,也可以针对一些生产和经营成本较大的项目进行重点控制。对考核标准中要求执行的工作,表现好并为企业赢得经济效益可以设立专门的奖励,比如生产效率奖、工程质量奖、节能降耗奖、回收利用奖等各种奖项,以鼓励员工提高生产效率,节约企业成本,提高企业经济效益。目标成本的控制也不单单是一味的节约,也可以从提高设备的生产效率入手,生产效率提高同样会提高经济效益,也一样达到了成本控制的目的。

4推行目标成本控制的工作原则

(1)考核标准要严格。作为企业内部管理的工作,目标成本控制必须要有考核文件为支撑,而且考核的内容制定要严格、细致、全面,通过考核标准来规范员工行为,使企业有统一的行为标准,在工作中使成本控制有考核为依据,对不按考核执行的员工,根据相关规定作出处理。

(2)成本分解要细致。企业的目标成本由多个层面组成,比如原材料成本、人力成本、设备使用成本、运输成本等。企业要实现对目标成本进行有效控制,就要结合企业自身情况,分析出各类成本以及成本所需资金,占目标成本的比例,再根据实际情况进行控制和调整。因此对成本先要进行分解,才能进行针对性控制。

(3)责任划分要清楚。目标成本控制中,对于责任划分要清楚,是哪个部门的原因使成本超出计划就要查清始末,确认清楚是成本划分时计算不准确还是在实际工作中,负责部门存在工作过失。在考核标准中也要体现如出现成本超支的情况要如何进行责任划分。是谁的问题,就找谁;是谁的错误,就处罚谁。只有坚持责任划分,才能有效推进目标成本的控制。

(4)指标分配要真实。目标成本的分配是控制成本的重要依据,企业相关管理者必须要了解企业的生产经营实际情况,根据现状进行合理分配和调整成本,给成本消耗大的生产部门配置好成本指标,对成本消耗少的部门和环节适当分配指标,指标的分配必须准确并切合实际,适合企业的生产发展,这样基层员工在工作中也能顺利完成成本控制。反之,若指标分配不合理,则会影响企业发展,使生产和销售工作滞后或产生腐败问题。因此,对成本分配必须要结合实际,坚持科学、合理的分配原则。

(5)预算过程精细化。完美的预算可以降低企业成本、强化财务效率,提高企业效益,同时这也和财务管理者的水平和预算机制有重大关系。财务部门可以把企业内各部门和生产环节通过预算的分析、控制有机地联系起来。企业需要财务部门通过精细的运算和分析将成本进行系统化管理,现代企业中的财务职能较传统财务更具有市场经济的特征。财务部门对企业资金管理的敏感和熟悉更加能帮助企业合理做好预算,过程中会充分考虑企业盈利和成本情况,结合现金的流入和流出因素,编制阶段性预算,是目标成本控制工作中最开始的关键环节。

5结语

我国企业在发展过程中,也应该多学习借鉴国际上先进企业的管理模式、思维方式,不要固步自封。提高产能,扩大销路,增加效益是企业发展壮大的必要路径,推行目标成本控制的目的也就是增加企业效益。这既与企业的发展有关,也与员工的饭碗有关,必须注重提高员工的意识,形成企业独具一格的文化,只有企业上下一条心一股劲,员工才会真正把推行目标成本控制放在心头,落实到生产经营中,从而真正给企业的发展带来积极作用。