计算机应用与信息管理的整合

以期本文能够为我国的计算机应用技术与信息管理的整合分析的研究提供一些有意义的参考作用。随着我国经济的不断发展，我国的计算机的应用得到了极大的普及，几乎在我们的工作和生活中的绝大多数领域都能看到和使用计算机的应用。虽然我们在当今的工作和生活中享受到了计算机带来的极大的便利。但必须思考计算机应用技术给我们带来便利的同时所有伴随的其它一些问题。我们要对计算机应用技术与信息管理的整合进行分析。

1计算机应用技术在信息管理应用中的一些特点

信息管理是一项涉及文字、图标、数据、图形等等内容较为繁琐的工作，在过去计算机应用技术不发达的时候，信息管理工作十分庞杂。近些年来，各行各业都开始使用计算机应用技术。大小超市的收银系统、书店的出入库系统、各类企业的记账系统、工程类的结算系统等等。在产品或者服务对象较大、较繁琐的行业内，大量的信息管理工作需要大量的工作人员以及集中的注意力。通过计算机应用技术的使用，大大减少了工作人员的工作量，也提高了服务品质。对于大型图书馆来说，大量的藏书的登记、整理、借入和借出，工作量极大，工作人员苦不堪言，并且也容易在工作中失误。计算机应用技术可以通过自己的系统减少大量的人力工作，例如在借书时候读者可以先在计算机上查阅是否有剩余可借书籍。在归还图时候，可以扫码一次性全部归还。对于大型超市来说，盘货和点货的工作量巨大，计算机应用技术的使用也是大大减轻了工作人员的工作量和准确度。

2计算机应用技术和信息管理的一些整合方法

2.1树立信息管理重要性的思想意识

近些年来，我国的经济发展开始出现了一些新的特点和特征。很多企业都十分重视涉及企业的产品、服务或者其它相关信息的收集、整理和分析。在当前竞争激烈的市场经济环境下，一个企业如果多一个信息可能就多一个发展的机会，可能比别的企业发展的更好、更快，一个企业如果失去了一个信息也可能失去的不只是一次机会，而是失去整个市场。曾经独占全球多年霸主的诺基亚手机在智能手机系统选择的时候，它选择了塞班系统，其它巨头则选择了安卓系统。一个选择决定了整个智能手机行业的洗牌。信息管理是一项涉及文字、图标、数据、图形等等内容较为繁琐的工作，在过去计算机应用技术不发达的时候，信息管理工作十分庞杂。我们的企业必须树立信息管理重要性的思想，真真正正的去把这个事情重视起来。

2.2进一步对信息管理系统进行完善

虽然很多企业都引入并且开始应用信息管理系统，但很多企业的信息管理系统还存在着诸多的不完善和需要补充的地方。信息管理系统是一个企业信息管理的最为重要的内容之一。企业的信息管理系统的操作和使用人员要多思考、多琢磨，分析当前信息管理系统的缺陷和不足，以便可以进一步的完善和改进。信息管理的相关工作人员要主动学习，切实掌握相关的计算机技术和信息管理系统的知识，确保企业的信息管理工作的可靠和准确。

2.3及时更新数据管理库

由于国家政策的改变或者行业的相关规定的改变，信息管理系统可能会出现数据过时的问题，如果不及时进行更正和更新，极容易出现企业制定错误的判断和策略，极容易给企业造成风险和损失。信息管理是一项涉及文字、图标、数据、图形等等内容较为繁琐的工作，在过去计算机应用技术不发达的时候，信息管理工作十分庞杂。因此,企业信息管理人员需要结合实际及时更新和完善信息管理数据库,从而不断发挥出信息管理数库的应用价值，能够为企业的决策提供准确的数据支持。

2.4提高信息管理的质量

在一些企业中有这么一种现象，有着各自各样的台账，但这些台账内容很多重合，并且自相矛盾。本应该是互相佐证的台账，成了互相矛盾的台账。一旦发生这样的事情，不但没有提高信息管理的工作，反而加大了工作量和工作难度。这就归因于低质量的信息管理工作。系统来保证各项信息应用的安全,提高信息收集、整理价值。在信息管理数据库中还需要详尽的记录企业全体人员的信息、企业组织机构、企业发展项目等内容,从而为企业管理者的后期管理、搜索、查询提供重要支持,在最大限度上减少信息管理工作重复现象的发生。另外,还需要信息管理人员对信息管理系统进行数据化。

2.5丰富信息的收集方法

在如今的网络时代，我们的企业和信息管理工作人员要紧跟时代潮流。我们对信息的收集工作要扩大面，不仅是过去的报纸、书刊、电视和广播。要多关注网络上的信息，并且我们不能局限于只是关注国内的网络上的信息，还要多关注和收集国外的信息，了解世界整个环境的情况、信息和变化。只有多渠道的收集信息，才可能有更大的概率收集到对企业有用的信息。并且企业要对信息的价值进行评估，形成评估体系，哪些价值要进行进一步的分析和讨论，哪些信息要重点分析。

3结语

总而言之，计算机给我们当今的工作和生活中享受到了计算机带来的极大的便利。但必须思考计算机应用技术给我们带来便利的同时所有伴随的其它一些问题。为了能够更好的实现二者整合，需要信息管理工作人员紧跟时代潮流，通过学习不断掌握最新的计算机应用技术，并将其应用到信息管理中，从而提高信息管理工作质量和工作效率。我们必须正视这些问题，积极的去面对这些问题，真正有效的去实现计算机应用技术和信息管理的整合，从而有效的促进企业健康的发展和成长。