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事业单位人力资源管理研讨

时间:2022-03-20 05:10:03

事业单位人力资源管理研讨

在事业单位的人力资源管理中,绩效考核具有激发员工潜能及工作热情的价值,可全面提升人力资源管理水平,在构建绩效考核制度时,应确立多维绩效管理流程,建立绩效考核指标体系,并制定员工岗位工作标准,确保制度的完善性和可行性。现阶段,事业单位在人力资源管理中,存在绩效考核制度流于形式化、考核指标未量化等问题,要想解决这一问题,首先应提高重视度,重视和完善绩效考核工作,并充分利用考核结果。

事业单位(Public Institution)是政府利用国有资产建立的社会服务组织,属于国家机关编制,工作范围覆盖教育、科技、文化、卫生等领域,由于工作内容的单一、内部竞争不甚激烈的缘故,员工的积极性较低,人力资源管理机制不完善,管理水平普遍较低①。为了更好地履行社会服务职能,事业单位应该积极求变,创新人力资源模式,通过绩效考核制度的建立与执行,来调动工作人员的积极性,提升其工作效率及质量,激发其潜能,在自身岗位上不断进步,促进单位整体工作质量及效率的提升,充分发挥人力资源管理的效用。绩效考核制度作为一种科学高效的管理体系,能够通过绩效目标的制定、绩效相关培训及后期评估总结,来促进管理者及基层员工努力达成绩效目标,从而实现单位的整体进步,对于促进国家机构更好、更快发展有着积极意义。

一、绩效考核在人力资源管理中的重要价值

1.激发员工潜能

世界上只有放错位置的垃圾,没有无用的资源,人亦是如此。一般来说,事业单位在招聘时都会选择与事业单位核心价值观相同的员工,这样的员工的确能够为事业单位发展创造价值,但是在最初的岗位上,有些人可能表现非常平庸,这并不意味着他没有价值,只是说明其价值没有得到体现。绩效考核能够正确评估一个人的能力及潜力,再综合员工的兴趣爱好、性格特征以及个人意向为依据,人力资源管理部门可以合理分配工作岗位,让员工的长处得到发挥,帮助其找到一个合适的岗位,在自身主观能动性的趋势下,不断进步成长,创造自身价值。

2.激发员工工作热情

绩效考核制度非常准确地评估了一个人作出的贡献,让员工脱离群体庇护,产生个体差异,从而更加积极地工作②。一般来说,员工只要完成自己的本职工作,就没有失业的风险,但是这种不思进取的思想,对于事业单位的发展是极为不利的,对于事业单位而言,不思进取,不与时俱进,其实就是在落后。员工长期从事同一项工作,难免产生懈怠、厌倦的心理,工作积极性不高,刚上班就想着下班,周末刚过完就等着下一个周末,这样的思想会极大程度地降低工作效率和质量。绩效考核制度的建立,激发了员工的工作热情,能够让员工感受到一定的竞争压力,明白自己只要更加努力地付出,就能够得到物质上的奖励,以及更快的晋升速度,从而更加积极地投入工作。

3.全面提升人力资源管理水平

绩效考核对于事业单位来说,是薪酬管理的依据,也是衡量一个员工是否有利于事业单位发展的标准。绩效考核制度包括潜能测评、能力考核、业绩考核、适用性考核及态度考核等多项内容,通过考核结果,人力资源管理部门可掌握员工的综合素质水平,从而判断员工能否胜任自己的本职工作,是否具有团队协作精神,是否站在事业单位利益角度上思考并解决问题,从而进行岗位分配,并适度提拔人才。而员工通过绩效考核结果,也能够了解自己在上一工作阶段的成果,享受付出得到认可的快乐,同时反思自己存在的不足,通过学习和培训,通过更多地投入时间与精力,去成长,去提升,逐步实现自我价值。

二、绩效考核制度的构建

1.确立多维绩效管理流程

科学合理的绩效管理流程,能够在事业单位内部形成一个良性循环,事业单位可通过绩效考核结果优化人力资源配置,而员工可根据考核结果明确自身优势与不足,从而完善自身。在确立多维绩效管理流程的过程中,人力资源管理部门应根据事业单位长期发展战略,包括下一阶段事业单位各个部门的发展目标、工作计划、考核体系等,确立各个部门各个岗位各个阶段应该创造的年度关键指标数,然后再制定绩效考核计划,完善工作过程中的绩效跟踪制度,以及事后的绩效考核制度,构建绩效考核反馈与辅导体系,充分体现绩效考核在人力资源管理中的价值③。

2.建立绩效考核指标体系

部门绩效考核指标主要有以下两个部分组成:

(1)关键业绩指标。根据事业单位的年度工作计划,以及各个部门在不同节点的工作计划,每个岗位甚至每个员工都应该有自己的工作目标,准确评估员工在关键业绩指标上的完成情况,并综合其他工作指标的完成情况,评价个人绩效。

(2)内部管理项目。部门绩效考核的重点在于其能否准确把握部门关键职能,把握部门工作核心,能否根据工作计划统筹调配现有的人力物力资源,让资源得到最大化利用,创造最大的工作效益。

3.制定员工岗位工作标准

建立绩效考核制度时,应该将绩效的定义具体到岗位,让员工明白,自己在这一岗位上的工作内容及工作标准,明白自己应该做什么,怎样做④。清晰的岗位工作目标,准确的工作岗位职责界定,以及严谨的岗位质量标准,才能够让员工明晰自身工作考核指标,从而积极地投入工作。事业单位在聘用了新员工后,首先就应该向其阐述岗位的基本信息及协调关系,让新员工认真阅读岗位说明书,明确相关岗位的工作标准、薪酬管理制度,鼓励员工通过自身努力来提升自己的薪酬。

三、事业单位人力资源管理中绩效考核制度的应用

1.存在问题

作为国家组织机构中的重要组成部分,事业单位在国民经济发展中起到了关键性作用,能够为民众提供公共服务,为公益性工作开展提供支持⑤。但是从目前来看,我国事业单位组织结构过于庞大复杂,工作效率低,缺乏与时俱进的创新意识,比如说在单位管理上,管理理念及手段的更新速度比较慢,无法满足机构发展需要,影响到机构职能的发挥。而且,在事业单位人力资源管理中,绩效考核制度的应用也存在较多问题,具体如下:

(1)绩效管理流于形式化。在事业单位中,个人绩效与薪酬是不挂钩的,员工的薪酬由其职称、岗位、年资所决定,但是,新人的工作量其实往往是最大的,这与绩效考核制度恰巧是相违背的,而如果实施这项制度,将触动一些老员工的利益,影响到单位的和谐。

(2)评估和考核体系不完善。事业单位绩效考核制度内容过于简单,概念笼统且模糊,定性指标居多,量化考核指标较少,导致绩效评估缺乏科学依据,失去真实性、准确性、全面性,甚至带有一定的偏见性,不具有参考价值。

(3)绩效考核结果的应用。由于绩效考核制度的不完善,所以考核数据也存在不真实性,参考意义不足,如果按照考核结果来决定员工的薪酬、工作变动乃至职位晋升,其实是很不公平的⑥。

2.优化策略

(1)重视和完善绩效考核工作。事业单位要想寻求可持续发展,就必须克服困难,勇于创新,优化人力资源管理策略,充分重视绩效考核工作,建立可操作的绩效考核制度,明确考核内容,量化评估指标,建立健全员工考核档案,记录考核资料及结果,并以此为基础展开评估反馈工作。在考核过程中,人力资源管理部门应该以工作完成条件及工作质量为基础,对员工的美德、精力、勤奋和绩效进行评估,根据评分将之分为优秀、合格、基本合格、不合格四个等级⑦。在评估时,可采取日常考核、月度考核、季度考核、年终考核相结合的模式,不过,制度是死的,人是活的,此过程中,应该广泛接受民主的评议,比如在考核过程中,可以让同级部门及相同部门的员工进行互评,从同事角度了解员工在工作过程中的工作表现、业务能力、思想素质、遵纪守法表现,作出全面客观的评价。评估工作完成后,对绩效考核制度中的问题及执行过程中存在的问题进行分析总结,提出对应解决措施,全面优化制度内容,同时,做好绩效考核反馈工作,督促员工通过学习、反思来弥补自身不足,来年争取更好的绩效。

(2)重视考核结果的应用。在执行绩效考核制度后,应该充分利用考核结果,进行人力资源管理,具体如下:一是薪酬管理。事业单位应制定以绩效管理制度为依据的薪酬管理机制,遵循公平和效率的原则,用薪酬来表示对高绩效员工的嘉奖,在单位内部形成良性竞争氛围,杜绝“当一天和尚撞一天钟”的消极工作现象。二是职位晋升。事业单位要想良性发展,就应该制定科学合理的晋升渠道,让思想素质高、工作认真积极、有才干、有效率的员工得到晋升,让员工的努力得到肯定,从而更加认真地完成工作。三是提升人力综合实力。当绩效考核成为加薪、晋升的依据,员工会更加重视在工作中提升绩效,通过考核结果,发现自身不足,加以改进,让每一个员工都处于不断进步的状态中。而事业单位也能够根据考核结果,分析员工的优势与弱势,从而将其分配到合适的岗位上,充分发挥员工的价值⑧。

四、结语

根据我国经济增长与人力资本投入定量关系研究,发现人力资本投入对于经济增长有较大的贡献率,故而,事业单位要想优化部门职能,提升社会价值,就应该重视人力资源管理,通过完善的绩效管理制度,全面提升员工的业务水平及职业素养及职业道德水平⑨。在事业单位的人力资源管理工作中,为了准确衡量员工的个人价值,通常会制定与事业单位实情相契合的绩效考核制度,对员工的工作态度、业绩、个人能力以及潜在能力进行评价,给予相适应的薪酬,让员工在事业单位发展过程中实现自我价值,跟随事业单位发展的步伐一起进步。同时,也让事业单位能够根据员工的特性及能力优化人力资源配置,让员工的效用能够最大化发挥,以员工价值体现来推动事业单位可持续发展。不过,由于事业单位所面临的竞争较小,所以在人力资源管理创新上,存在动力不足的情况,绩效考核制度不完善,制度执行流于形式化,整体管理水平较低,仍需进一步改进。

注释:

①谭燕亮.地勘单位绩效考核及结果应用的改进研究——以湖南省地勘单位为例[J].事业单位改革与管理,2018(19):58-59

②覃大嘉,呼玲妍,刘人怀.转型升级背景下制造业人资管理实践与情感承诺:基于易学阴阳和谐视角[J].管理评论,2018,30(11):164-175

③齐筱.会计转型下重置教育培训机构目标管理考核机制初探———以A教育咨询有限公司为例[J].科技经济市场,2018(11):94-96

④安雁嵘,王丹.事业单位中激励机制的研究———以山西省蚕业科学研究院为例[J].中国集体经济,2018(32):62-64

⑤彭理斌,叶明刚,闵德俊,邹媛,赵锋,古瑞娟.某三甲医院基于RBRVS护理负荷的护理绩效方案应用及效果评价[J].新疆医学,2018,48(10):1137-1139

⑥张玉静,王梓璇.创业者个性特质与人力资源管理模式的关系———基于5家小微事业单位的探索性案例研究[J].管理案例研究与评论,2018,11(05):455-468

⑦涂德华,陈赞凤,罗爱莲,莫武备.生态公益型林场经营管理绩效考核评价指标体系的构建———以金秀县国有林场为例[J].安徽农业科学,2018,46(24):69-71

⑧姚青.针对事业单位人力资源经济管理中激励机制的运用和意义探究[J].中国国际财经(中英文),2018(09):174

⑨张菁菁,黄光,姚维保.大数据环境下行政事业资产使用绩效评价体系构建与应用[J].地方财政研究,2018(09):59-67作者:单位:安阳市道路绿化管理站

作者:卢志新 单位:河南安阳市道路绿化管理站