企业保就业工作方案大全11篇

企业保就业工作方案篇（1）

引言

环保档案就是指对国家或者社会有一定价值的历史记录或不同形式的载体等，这些都是由各级环保机构在环境保护活动中形成得到的。就企业来说，环保档案管理工作是企业管理工作中较为重要的内容之一，环保档案是企业生产过程中必不可少的信息资源，对企业环境保护决策提供科学的信息依据，以及利于提高企业的经济效益。

一、加强企业环保档案管理工作的必然性

环保档案管理工作是企业环保工作中重要的组成部分，是企业发展的必然要求。因此，企业对环保档案需要采用现代化管理模式，现代化管理模式不但是企业发展的客观因素也是档案事业发展的大势所趋，更是促进企业可持续发展的关键因素。要实现现代化的档案管理模式，需要对管理方法进行现代化的改进。随着社会的不断发展，环保档案管理工作也在不断的发生变化，环保档案的管理工作正从以前封闭式管理向开放型管理转变，由保管查询向信息知识转变，由之前的档案分散管理向网络化管理转变。想要完成这种转变模式，不是一朝一夕就能完成的，需要在企业具体工作实践中和不断的摸索中，实现现代化环保档案管理工作。

二、环保档案管理中存在的问题

1、环保档案管理工作发展极不平衡

现在，在我国大多数企业当中，由于单位职权划定的不同以及单位之间财力分配不均匀等因素，造成了各企业环保档案管理工作极不平衡现象。如果一企业有足够的财力作保障，那么会投入几万甚至是几十万来改善企业的各种环保档案基础设施，将企业的环保档案管理向现代化管理模式发展。而对于一些财力相对较少，只能满足基本的环保档案管理工作，根本无法投入更多的财力去发展企业的环保档案工作管理模式。所以，由于企业之间财力的不同，造成了现在企业中环保档案管理工作无法处于平衡发展。

2、档案人员的素质难以适应档案管理工作发展的需要

企业与社会在不断发展的同时，档案管理的相关规章制度也在一步步的建立健全起来，不论是档案的管理方法还是对档案资料的收集都有了专门的规定。但是在企业的环保档案管理工作中，都存在着人员配备不齐的现象，从事环保档案管理工作的人员往往是身兼数职，所以精力非常有限，从而造成档案管理的混乱现象。同时，由于企业在老档案管理人员离岗后，新的档案管理人员没有足够的相关经验。并且，企业的各项硬件与软件设施也没有及时的得到更新。这些问题都给企业在环保档案管理工作中带来了新的挑战。

3、部分企业的环保档案管理意识薄弱

对于一些企业来说，如果想形成档案管理意识，企业的管理层领导需要具备主观意识。虽然在企业当中有很多领导对档案管理工作非常支持，但是，企业的档案管理意识还是相对薄弱，造成这种问题的原因是：在整个企业中没有从上到下对档案管理工作充分重视起来，因此，形成了档案管理人员的工作积极性不高，环保档案管理工作开展不理想。还有一个原因是：档案管理人员缺少工作热情，只为满足现状，始终将档案管理停留在利用、整理与有目可查上，形成了一种封闭式的管理模式，没有将档案管理工作的价值真正利用起来。

4、环保档案管理系统分散，综合效益较差

使档案管理工作科学化也是企业科研工作的一部分。企业对于自己内部的环保档案管理往往没有进行相关的要求与制度的约束，造成了科研人员没有及时地将科研文件材料进行归档。对于发表的科研论文或者报告材料进行归档时，也没有将其它材料与原稿附上，造成文献资料没有足够的系统性与完整性。此外，有些企业的档案管理还是依靠传统的管理模式，采用将材料汇总后上报给上一级部门，此方式缺乏系统的管理，往往只是哪个部门需要就汇总一份给哪个部门，最终导致档案信息的分散。这种传统的档案管理方式，使得档案管理缺乏科学性与系统性，大大降低了档案信息的有效利用率。

三、加强环保档案管理的措施

1、相关管理层人员要提高对环保档案管理工作的认识，并把其作为一项重点工作内容来抓。档案是企业各项活动的真实记载和日常经验的综合积累，也是为企业管理层人员提供科学决策的依据。所以，管理层人员首先要明确档案管理工作是一项服务于企业的工作，具有服务的性质。为促进企业的长足发展而服务。

2、建立优质高效的档案管理人员队伍。建立完善的档案管理机构，保证环保档案管理工作到位。首先，各企业环保部门要安排专职人员进行档案管理工作，并且要确保档案管理人员的相对固定，避免因人员随便调动带来不必要的麻烦。其次，要对档案管理人员进行专业培训，提高其专职技能与综合管理素质。建立一支既能具有专职技能和环保管理档案知识，又能利用现代化的管理方式，进行环保档案管理的优质档案管理队伍。

3、积极建立环保档案管理的现代化管理模式。环保档案管理的前提就是利用现代化手段进行管理，利用现代化的先进技术，引进先进的设备，调动起档案管理人员的积极性与主动性，变更传统的档案管理模式，使档案管理工作实现科学化、系统化。首先，要从培训档案管理人员出发，让他们摆脱传统档案管理模式的干扰，实施走出去战略，主动去发掘环保档案管理的实际价值；其次，要把环保档案的利用价值充分发挥出来，能为企业的科学决策提供相关依据，从而提高企业的经济效益。档案管理人员要及时将档案规整归类，做到企业需要什么档案信息就能及时提供出来，把环保档案管理的现代化管理模式充分展现出来。

总结

档案对企业有着重要意义，是企业各项科学决策提出的依据。环保档案是企业环境保护工作的重要内容之一。加强企业的环保档案管理工作，对企业经济效益的提高具有重要影响，并能够为企业的可持续发展提供科学的信息支持。本文从加强企业环保档案管理工作的必然性，环保档案管理中存在的问题和加强环保档案管理的措施三方面进行论述，希望能够给企业的环保档案管理工作给予参考。

参考文献

企业保就业工作方案篇（2）

1档案管理工作开展得比较好、有一定业务基础。这类企业的档案工作一般归属于总经理办公室，由原中方档案员兼管，档案工作的开展基本按照国家规定的各项程序进行，建立了明确的档案管理制度，对于档案的收集、整理、登记、分类等工作做得比较规范。

2档案工作刚刚起步，基础比较薄弱。这类企业一般规模比较小，开办时间也比较短，各岗位人员比较紧张，没有配备专门的档案人员。但企业领导具有一定的档案意识，档案工作处于初创阶段，并为档案工作创造了一些条件，这对企业今后档案工作的发展还是有利的。

3档案工作无人管理或无中方人员管理。这种类型的企业不少，其中又分为两种情况：

其一，企业不重视档案工作，领导缺乏档案意识，不设档案人员，企业在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。

其二，较大规模的外商独资企业中，外方对档案工作比较重视，也设有外方人员对档案进行管理，但是中方无权对其档案进行管理，造成这部分档案信息的流失。

三资企业是改革开放后出现的新生事物，三资企业的档案管理也对传统的档案管理理论提出了新的研究课题。究诘起来，造成三资企业档案信息的流失这一问题的主要原因表现在以下几个方面：

1档案分散，所保存的档案中原件少，复印件多，外方的档案尤其是技术档案，中方无法保管。对于外方来讲，怕技术泄密是档案分散保存的一个重要原因。从国外引进的重要技术资料、市场信息等科技档案，一般都控制在外方手中，中方的档案工作无法开展，没有有效的控制手段。而企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记、合同公证等档案掌管在相应的当事人手中，事后不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直接导致档案信息资源的部分流失，也使得档案的凭证作用减低。

2档案人员兼职过多，且大多不具备档案方面的专业知识。三资企业为提高工作效率，往往不设立专门的档案人员，而采取兼职的办法。三资企业中的人员一般来讲综合素质较高，但是缺乏档案方面的系统理论和实践知识。在企业中缺乏有效的档案管理制度，没有把档案工作纳入职责范围。这也使得档案工作在三资企业很难开展，导致一大部分档案信息的流失。

3在三资企业中从投资者的角度看，档案不能给企业带来效益或者说短期内无法从对档案的投入上获得回报，所以索性不对档案进行投入。尤其是从资方的角度看，企业建设速度越快，越早日投产，赢利越早，短时间内收回投资即已经达到目的，无须再额外投入，从一开始就没有把档案工作纳入企业建设中去。这就使得档案工作的发展置后于企业发展速度，也造成一部分档案信息资源流失。

档案信息是一种无形资产，是国家的宝贵财富，在改革开放的今天，对三资企业发展过程中档案的管理，也是对国家财产的有效保护。为使档案信息资源不流失，针对上述问题应主要采取以下对策：

企业保就业工作方案篇（3）

1档案管理工作开展得比较好、有一定业务基础。这类企业的档案工作一般归属于总经理办公室，由原中方档案员兼管，档案工作的开展基本按照国家规定的各项程序进行，建立了明确的档案管理制度，对于档案的收集、整理、登记、分类等工作做得比较规范。

2档案工作刚刚起步，基础比较薄弱。这类企业一般规模比较小，开办时间也比较短，各岗位人员比较紧张，没有配备专门的档案人员。但企业领导具有一定的档案意识，档案工作处于初创阶段，并为档案工作创造了一些条件，这对企业今后档案工作的发展还是有利的。

3档案工作无人管理或无中方人员管理。这种类型的企业不少，其中又分为两种情况：

其一，企业不重视档案工作，领导缺乏档案意识，不设档案人员，企业在日常活动中形成的大量档案均分散保存，档案散失情况严重。

其二，较大规模的外商独资企业中，外方对档案工作比较重视，也设有外方人员对档案进行管理，但是中方无权对其档案进行管理，造成这部分档案信息的流失。

三资企业是改革开放后出现的新生事物，三资企业的档案管理也对传统的档案管理理论提出了新的研究课题。究诘起来，造成三资企业档案信息的流失这一问题的主要原因表现在以下几个方面：

1档案分散，所保存的档案中原件少，复印件多，外方的档案尤其是技术档案，中方无法保管。对于外方来讲，怕技术泄密是档案分散保存的一个重要原因。从国外引进的重要技术资料、市场信息等科技档案，一般都控制在外方手中，中方的档案工作无法开展，没有有效的控制手段。而企业的调查论证、申报立项、洽谈协议、审批登记、合同公证等档案掌管在相应的当事人手中，事后不能及时归档。有的即便归档也不注意归原件，经常归复印件。这些问题直接导致档案信息资源的部分流失，也使得档案的凭证作用减低。

2档案人员兼职过多，且大多不具备档案方面的专业知识。三资企业为提高工作效率，往往不设立专门的档案人员，而采取兼职的办法。三资企业中的人员一般来讲综合素质较高，但是缺乏档案方面的系统理论和实践知识。在企业中缺乏有效的档案管理制度，没有把档案工作纳入职责范围。这也使得档案工作在三资企业很难开展，导致一大部分档案信息的流失。

3在三资企业中从投资者的角度看，档案不能给企业带来效益或者说短期内无法从对档案的投入上获得回报，所以索性不对档案进行投入。尤其是从资方的角度看，企业建设速度越快，越早日投产，赢利越早，短时间内收回投资即已经达到目的，无须再额外投入，从一开始就没有把档案工作纳入企业建设中去。这就使得档案工作的发展置后于企业发展速度，也造成一部分档案信息资源流失。

档案信息是一种无形资产，是国家的宝贵财富，在改革开放的今天，对三资企业发展过程中档案的管理，也是对国家财产的有效保护。为使档案信息资源不流失，针对上述问题应主要采取以下对策：

企业保就业工作方案篇（4）

一、加强企业环保档案管理工作的必然性

环保档案管理工作是企业环保工作中重要的组成部分，是企业发展的必然要求。因此，企业对环保档案需要采用现代化管理模式，现代化管理模式不但是企业发展的客观因素也是档案事业发展的大势所趋，更是促进企业可持续发展的关键因素。要实现现代化的档案管理模式，需要对管理方法进行现代化的改进。随着社会的不断发展，环保档案管理工作也在不断的发生变化，环保档案的管理工作正从以前封闭式管理向开放型管理转变，由保管查询向信息知识转变，由之前的档案分散管理向网络化管理转变。想要完成这种转变模式，不是一朝一夕就能完成的，需要在企业具体工作实践中和不断的摸索中，实现现代化环保档案管理工作。

二、环保档案管理中存在的问题

1、环保档案管理工作发展极不平衡

现在，在我国大多数企业当中，由于单位职权划定的不同以及单位之间财力分配不均匀等因素，造成了各企业环保档案管理工作极不平衡现象。如果一企业有足够的财力作保障，那么会投入几万甚至是几十万来改善企业的各种环保档案基础设施，将企业的环保档案管理向现代化管理模式发展。而对于一些财力相对较少，只能满足基本的环保档案管理工作，根本无法投入更多的财力去发展企业的环保档案工作管理模式。所以，由于企业之间财力的不同，造成了现在企业中环保档案管理工作无法处于平衡发展。

2、档案人员的素质难以适应档案管理工作发展的需要

企业与社会在不断发展的同时，档案管理的相关规章制度也在一步步的建立健全起来，不论是档案的管理方法还是对档案资料的收集都有了专门的规定。但是在企业的环保档案管理工作中，都存在着人员配备不齐的现象，从事环保档案管理工作的人员往往是身兼数职，所以精力非常有限，从而造成档案管理的混乱现象。同时，由于企业在老档案管理人员离岗后，新的档案管理人员没有足够的相关经验。并且，企业的各项硬件与软件设施也没有及时的得到更新。这些问题都给企业在环保档案管理工作中带来了新的挑战。

3、部分企业的环保档案管理意识薄弱

对于一些企业来说，如果想形成档案管理意识，企业的管理层领导需要具备主观意识。虽然在企业当中有很多领导对档案管理工作非常支持，但是，企业的档案管理意识还是相对薄弱，造成这种问题的原因是：在整个企业中没有从上到下对档案管理工作充分重视起来，因此，形成了档案管理人员的工作积极性不高，环保档案管理工作开展不理想。还有一个原因是：档案管理人员缺少工作热情，只为满足现状，始终将档案管理停留在利用、整理与有目可查上，形成了一种封闭式的管理模式，没有将档案管理工作的价值真正利用起来。

4、环保档案管理系统分散，综合效益较差

使档案管理工作科学化也是企业科研工作的一部分。企业对于自己内部的环保档案管理往往没有进行相关的要求与制度的约束，造成了科研人员没有及时地将科研文件材料进行归档。对于发表的科研论文或者报告材料进行归档时，也没有将其它材料与原稿附上，造成文献资料没有足够的系统性与完整性。此外，有些企业的档案管理还是依靠传统的管理模式，采用将材料汇总后上报给上一级部门，此方式缺乏系统的管理，往往只是哪个部门需要就汇总一份给哪个部门，最终导致档案信息的分散。这种传统的档案管理方式，使得档案管理缺乏科学性与系统性，大大降低了档案信息的有效利用率。

三、加强环保档案管理的措施

1、相关管理层人员要提高对环保档案管理工作的认识，并把其作为一项重点工作内容来抓。档案是企业各项活动的真实记载和日常经验的综合积累，也是为企业管理层人员提供科学决策的依据。所以，管理层人员首先要明确档案管理工作是一项服务于企业的工作，具有服务的性质。为促进企业的长足发展而服务。

2、建立优质高效的档案管理人员队伍。建立完善的档案管理机构，保证环保档案管理工作到位。首先，各企业环保部门要安排专职人员进行档案管理工作，并且要确保档案管理人员的相对固定，避免因人员随便调动带来不必要的麻烦。其次，要对档案管理人员进行专业培训，提高其专职技能与综合管理素质。建立一支既能具有专职技能和环保管理档案知识，又能利用现代化的管理方式，进行环保档案管理的优质档案管理队伍。

企业保就业工作方案篇（5）

关键词：

企业档案;规范化;标准化;管理方案

0引言

企业在处理日常工作管理事务中需要将档案资料合理归档和保管，这也是一项重要的文书处理工作。实现档案资料的规范化、标准化管理，是促进企业信息管理水平提高和企业基本制度完善的必要条件，因此需要结合当前企业的发展特点，积极创新方法，利用先进管理手段和技术，提高企业档案管理效率[1]。

1企业档案管理工作现状

企业档案管理需要在日常行政工作中结合经验和规章制度，实现管理模式和管理理念上的转变，进行档案资料管理升级，综合提高档案管理人员的素质。如果企业对文书管理工作不够重视，就会导致企业内部资料保管不到位、档案分类混乱等现象的出现，影响档案的有效利用。企业档案管理是基础性的管理工作，如果档案人员没有深刻认识到这项工作的重要性，就会导致对档案管理意识不强、管理知识缺乏等情况。同时企业对档案管理人员的专业知识和专业技能培训安排不够，难以提高企业档案管理水平。由于企业的生产、经营模式不同，因而档案管理的内容性质也不同，这就导致单一化的企业档案管理模式难以适应所有企业档案管理工作，并且由于缺少专门的管理理论研究难以达到系统化要求。企业档案管理统一标准体系建立是否完善直接影响档案管理工作标准化建设和基础性工作是否到位。在企业传统的档案资料管理中，缺少专业的管理手段，人工操作是主要的工作模式，使工作效率低，速度慢，造成人力物力的浪费[2]。

2实现企业档案管理标准化、规范化方法

2.1转变观念，不断学习

在企业档案管理工作中，需要相关人员不断地进行专业知识的学习，对于档案资料管理的基础性理论知识熟练掌握。另外对于企业档案管理工作观念需要及时转变，认识到文书处理工作是企业档案信息保管中的重要内容，也是企业内部管理工作的关键部分，对于档案管理要结合实际、更新观念、创新方法，追求档案管理技术水平的专业化和规范化。另外在企业档案管理过程中，不能一味的收纳所有资料，需要对其进行合理筛选，根据企业发展和管理的特点，保存具有利用和参考价值的档案，在改进信息检索方法的基础上，提高管理能力和管理质量。企业在市场经济的发展下，需要与时俱进，在现代技术水平的进步中，及时转变传统的档案管理观念，加强专业知识和专业技能的学习，促进企业档案资料管理水平的提高。

2.2一体化管理模式

在企业档案管理中，需要采用文档一体化管理模式，主要就是实现企业文档管理的前端控制管理、集成管理和全程管理。前端控制管理主要就是要对搜集和整理后的档案信息内容和性质进行区分处理，例如对于不适应企业发展规划、参考作用不明显的资料可以不必录入系统进行保管，可直接销毁；对于具有重要的文书保管意义，像企业发展年鉴、投资规划和企业资产清算以及账务处理等资料则需要重点保管，实行长期或永久性保存。企业生产、管理内容复杂，对于不同性质的档案资料都要区别分类管理、保存，提高管理质量。集成管理是指在实际操作中，要遵循规范的管理制度，强化工作严谨性，减少疏漏，同时需要将档案管理形式和观念进行延伸，减少重复性工作，提高管理效率。全程管理原则是企业档案管理一体化模式的核心内容，主要是指企业档案管理不能视作单一性的资料管理工作，需要加强与各部门之间的联系，促进合作与交流，提高信息的共享率[3]。

2.3完善制度规范

企业档案管理工作的规范化、标准化管理离不开具体规章制度的约束。在实践工作中，要将档案管理的原则性内容进行制度化规定，对于不同类别和用途的资料需要进行人员区分管理和专项管理，提高档案管理质量。文书管理工作主要就是资料的收集、分类和归档保存，对于资料的收集归档过程需要严格按照步骤进行。例如在企业的文书管理中，需要根据文件内容和问题进行分类。主要档案类型分为请示、通知、批复、信函、决定、会议记录等。可以对资料的保管期限进行划分，可分为永久、长期、短期等，保管期限到了再分析决定是长期保管还是永久销毁，便于今后在企业生产过程中对资料进行查找利用。对于纸质材料和电子版材料，都需要进行不同的管理形式归档，将企业档案管理进行制度化规范，有利于进一步促进档案管理工作规范化和专业化发展[4]。

2.4加强基础设施

企业档案管理的基础性工作是加强软件设施和硬件设施的建设。软件设施主要是指企业需要及时引进先进的档案管理模式，加强企业对档案管理人员的专业知识培训和专业技能提升，制定人才培养技术；硬件设施方面，企业需要对档案信息管理、检索系统进行升级和更新，提高管理专业化、技术化。同时在档案管理工作中，企业需要积极鼓励各部门加强沟通和交流，实现信息和互换和共享，为档案管理提供更具效率性的参考意见。企业内部档案管理工作还需要建立起工作行为规范体系，强化内部监督和外部监督，提高管理人员的工作责任意识，促进企业档案管理标准化、规范化管理。企业档案管理工作基础设施建立旨在通过规章制度和管理体系的完善，创建科学化档案管理机制，提高企业管理水平和管理效率[5]。

3结语

企业档案管理工作是企业基础管理工作的重要内容，在新时期企业发展模式和发展理念下，需要不断发挥创新精神，善于利用先进的科学技术手段，提高网络信息使用水平，提高企业档案管理水平和质量。档案资料保管是一项专业、严谨的管理工作，需要通过不断的经验总结和技能培训提高企业档案管理的专业化、规范化程度。

作者：聂云 单位：莱芜钢铁集团有限公司

参考文献：

[1]杜娟.高校档案工作规范化、标准化管理方案研究[J].城建档案,2016(05):79-80.

[2]赵颖.如何推行企业档案工作规范化标准化[J].兰台世界,2016(S1):106-107.

企业保就业工作方案篇（6）

（一）档案管理工作的革新与发展必须以传统的档案管理模式为基础，所有的档案管理工作都有其管理系统作为革新和发展的基础。我国的档案管理工作已经发展了很长的时间，形成了一套固有的档案管理理论、管理方法和管理经验，形成了具有特色的档案管理工作体系。这些传统的档案管理模式虽然在信息技术环境下存在一定的局限性，但正是因为有了传统的管理理念和方法作为基础，才能实现管理工作的创新。现今正是进行企业档案管理工作创新和发展的时候，一定要对过去的管理模式进行仔细的研究和总结，在传统的档案管理模式的基础上寻求革新与发展。

（二）企业的档案管理工作不能脱离实际。当前，我国众多企业的档案管理工作的革新仍然处于初级的状态，创新的过程依然存在着大量的问题，会受到各种因素的制约。此外，档案管理工作人员的责任意识不够强，档案管理部门的管理工作不到位，使得企业档案管理工作的革新与发展进度相当缓慢。要进行档案管理的创新就要立足于实际，找出创新发展进程中存在的问题，为档案管理的创新打好坚实的基础。

（三）对企业档案管理工作的创新，不但学习档案管理行业的相关知识，借鉴本行业成功的管理经验，还要对相关行业的知识进行培训和学习，提升企业自身的档案管理经验和丰富管理的内容。管理方式的不断革新是企业发展的不竭动力，目前的问题是，在进行档案管理工作创新的时候，没有创新的理论，没有创新的方法，也没有创新的实践经验，就进行虚无缥缈的创新。如不懂得借鉴和学习其他相关行业的知识和成功的经验，必将导致企业档案管理的革新与发展缓慢滞后。

（四）企业内部相关管理者对档案管理方式革新的重视程度不够高，过多的追求管理成本的降低，创造更大的经济效益，不能认识到的档案管理工作对企业内部机制运行和发展的意义。并且很多的企业管理者直接忽视企业内部档案的管理，认为档案的管理工作并不能对企业的发展起到实质性的作用。企业内部的档案管理人员缺乏工作的积极性和责任心。

（五）很多企业在档案管理的工作方面依然采用人工登记、分类和保存的方法，造成大量人力和物力的浪费，不能适应当前的社会市场环境。企业没有制定相关的制度，促进档案管理工作的顺利实施，造成档案管理工作不能在规范的制度保障下进行革新。也使得各个部门之间的档案关系混乱，造成档案的重复或者档案缺失。有的档案管理人员是从企业的其他部门直接调用过来的，没有具备专业的档案管理理论知识和实践操作经验，造成管理人员在具体档案管理环节中的操作失误，致使管理效率不能有效的提高。

二、 企业档案管理工作的实施措施

（一） 企业管理者加强对档案管理工作的重视

处在社会经济发展的大背景下，企业的决策者，应该提高对档案管理的重视程度，正确的认识档案管理对企业发展的作用。把档案管理工作与企业的其他相关的管理工作有效的结合起来，配置有专业管理技术的档案管理工作人员，并根据档案管理工作人员的工作建立一定奖罚机制，加强对管理人员的教育培训，使其树立管理责任心，能够主动积极的进行相关的档案管理工作，提高管理的技术技能，保证档案管理水平逐渐的提高，使档案管理工作能发挥其在企业发展中的重要功能。

（二）改进档案管理的方式

传统的管理方式存在很大的弊端，作为现代企业档案管理的基础，随着现代信息化的企业档案管理方式的形成，传统的企业档案管理模式要适时地退出信息化的时代。在企业档案的管理工作中要学会利用先进的计算机网络技术，设置相关的数字化档案管理，保证企业内部各运行机制实现档案信息的实时查询机制，保证企业档案管理工作的效率，为企业在现代化进程中的发展提供有效的帮助。

（三） 加大档案管理的投入

企业逐渐对档案管理的重视程度提高以后，就会实现对档案管理工作相关资源的投入，使得档案管理工作机制更加的完善。并且设置专门的企业档案管理的资源分享平台，建立相关的档案信息查询渠道，使企业的档案管理检索的平台机制更加完善，便于更好地推动企业的革新与发展。

（四） 完善档案管理的制度

面对企业档案管理的现状，需要有一个良好的企业档案管理制度作为保障，建立完善的企业档案管理的制度体系。首先，要对档案管理机构人员的设置进行明确的规范约束，使得档案管理工作人员认清自己的岗位职责。其次，要有明确的制度规定各部门之间的责任，使企业各部门之间都能进行良性的沟通与交流，从而实现档案管理工作内容和方式的革新，为企业的稳定发展提供相关的保障。

（五） 吸纳专业的档案管理人才

企业保就业工作方案篇（7）

2.企业档案工作现状及其原因分析。第一，认识不到位。企业法人没有充分认识到加强企业管理的重要性。总认为建立企业档案既要房子又要设备和设施，既要配人又要花钱，是一项只投入不产出的赔本生意。第二，管理不规范。管理制度和内部监督机制的缺乏，使归档文件材料难以齐全和完整。档案中内含的技术机密、商业机密等失密现象严重。另一方面企业文档工作从业人员兼职过多、业务生疏，人员不稳定等因素，大大阻碍了档案信息的开发和利用。第三，法律不健全。一方面企业档案管理在《档案法》以及《档案法实施办法》中虽有了原则的规定，但缺少明确的内容，法规的针对性、可操作性不强。

二、企业档案工作管理模式探索

1.采用集中式管理。是指将本企业各类档案实体实行集中保管，集中开发利用。这种管理模式需配备一定容纳量的档案保管库房，其优点是做到了企业档案工作有用信息的有效存储，节约了企业各类档案人员的精力和保管设备的配置，实现企业档案的规范化管理，特别是有利于日后档案的数字化处理和信息化、网络化管理。

2.统一领导，分级管理。这是企业集团的档案管理模式。采用“块团”结合，块就是指集团驻地的档案行政管理部门依照国家的有关档案工作的法律和法规对集团企业的档案工作进行监督和指导。团就是指企业集团对其所属的紧密层、松散型企业负有的指导责任，在履行职责时可实行“三加强三不管”的工作方针，即加强宏观监督指导、不管具体事务;加强制度建设、不管业务操作;加强重要活动档案的集中统一管理、不管一般事务性活动材料的归档。各下属企业生产、经营、管理活动中形成的各类档案自行收集、保管，这样既方便归档工作的进行，又可以为各下属企业档案的利用提供快捷服务。

3.集中与分散相结合管理。是指一部分的档案，如文书档案、科技档案中的科研档案、基建档案，会计档案等整理归档后实行集中保管，集中利用，而另一部分档案如生产活动中利用较频繁的产品档案、设备仪器档案、工艺档案等相关职能部门自行保管。此管理模式虽方便有关档案的利用，但难以确保这些档案的规范管理。采用这种方式还需要实行各部门自行管理的档案必须形成的目录，且需备份一套报给档案室集中保管，其档案的规范管理必须有严格的制度来保证。

4.寄存式管理。是指民营企业若由于人员精力不够可将自身形成的档案委托中介机构进行整理，若由于其档案保管条件不好或管理不善可将自身形成的档案寄存到地方档案馆或档案中介机构。此管理模式适宜于小企业和初创企业。

三、多元化档案管理模式必然性与可行性

1.民营企业的发展需要档案规范管理。任何一个企业要保持持续发展的势头，都需要构造一个完善的管理体系;企业发展到一定阶段，企业核心能力的培育并不仅仅是技术上的问题，更需要有规范的管理做支撑，即向管理要效益。

企业保就业工作方案篇（8）

电力企业档案管理是企业管理的重要内容，供电不仅关系到人民群众的生产生活，也关系到社会的稳定与经济的发展，是一项事关我国根本利益的大事。伴随着电力企业档案管理研究的逐渐深入，越来越多的文献资料被纳入档案管理的范畴。虽然经过改制以后，电力企业对档案管理进行了改进和完善，但是与国外先进企业档案管理工作相比，还存在较大的差距，在管理中依然存在不少的问题。展望电力企业未来发展，必须充分重视档案管理保密制度建设，建立起完善的档案管理保密制度，为提高档案管理保密水平奠定良好的基础。

1电力企业档案管理保密制度建设的重要性

在市场经济下，电力企业档案管理保密制度建设不仅是为了维护电力企业自身的利益，也是为了维护党和国家、人民群众的根本利益，其重要性主要体现在两个方面：一方面，电力企业档案管理保密制度建设是维护电力企业根本利益的必然要求。伴随着电力企业市场化改革，无论是发电企业还是供电企业，都成为自负盈亏的市场经济主体。虽然都是国有企业或者是集体企业，彼此之间因为行政管理的影响，目前的竞争还不是很激烈，但是实际上在小范围中的竞争已经凸显，在未来电力市场会逐步的放开，市场竞争将日趋激烈化。在这种情况下档案管理保密制度就显得非常重要，因为其中有大量的企业经营管理信息，这些都属于商业机密，一旦泄露势必会对企业的根本利益造成影响。另一方面，电力企业档案保密管理也是维护我国社会和国民经济安全的重要措施，电力是社会稳定的一个重要因素，也是一国经济发展所必须具备的一个条件。供电安全、电力资源的充足性，将会直接影响一国经济发展，电力企业档案信息如果按照国家保密法律、法规，属于国家保密内容的，一旦泄露被敌对国家、不法人员知晓，将会直接影响到供电安全，进而威胁到经济和社会安全，从这一角度来讲，电力企业也应该加强档案管理保密制度建设。

2电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题

2.1档案保密等级划分不科学

电力企业档案保密等级划分是根据《中华人民共和国保密法》和《电力工业国家秘密及其密级具体范围的规定》确定的，一般分为绝密、机密和秘密三个等级，这样划分应该说遵从了档案保密管理的传统，却不适应当前电力企业的发展需要。比如说根据当前的划分，绝密档案是指泄露会让国家和企业安全、利益遭受特别严重损害，如何区分“特别严重”与“严重”，这个目前来说还没有一个明确的标准，在档案保密工作当中，是由电力企业自己决定的，实际上掌握在档案管理人员手中，这就可能产生一种情况，那就是应该列为绝密的档案，却按照了机密和秘密的管理标准，导致绝密档案被泄露的几率增大，应该被列为机密档案，却被按照秘密档案管理也是如此。这种情况出现的主要原因是原来行政管理思想的长期存在，让企业的档案管理与行政档案管理保持一致，导致档案保密工作不符合当前的电力企业发展要求。

2.2对档案库房管理保密工作没有做出明确规定

库房是档案保密工作很容易被忽视的一个地方，作为存储档案的地方，库房管理保密工作实际上非常重要。但是，从目前各个电力公司制定的档案管理保密制度来看，对库房管理保密工作规定得比较笼统，一些电力工作只是在制度当中简单地规定库房管理规定和方法，对库房建设标准、库房位置等都没有做出规定。有的电力公司的档案库房习惯性地设置在一层，阴雨天气很容易受潮发霉，并且在库房中又缺乏相应的除湿、防潮、保温设施，经常出现档案的遗失和损坏。还有的库房门窗没有进行加固防盗，一些档案面临着被盗窃的威胁。同时，一些电力公司没有将库房与办公室分开，甚至将档案库房与图书室一起管理，这些都会影响到档案管理保密工作水平。

2.3对档案管理人员保密素质没有做出明确的规定

要想做好电力企业档案管理保密工作，对档案管理人员的保密素质有比较高的要求。而现在多数电力企业在制定档案管理保密制度的时候忽略了这一点，对档案管理人员的保密素质没有做出明确的规定，一些不是档案管理专业或没有档案管理经验，没有接受系统档案管理经验的人走上了档案管理岗位，很多人对档案管理保密工作缺乏最基本的认识，也不了解企业制定的档案管理制度、保密工作规定，在电力档案管理当中忽视了保密工作，导致一些档案被泄露，对企业发展造成了不利影响，尤其是电力企业供电管理、供电线路建设、供电规划等方面的档案，一旦泄露对当地的社会生产生活可能会造成不利影响。从这一角度来讲，有必要在电力企业档案管理保密制度建设当中，增加档案管理人员保密工作素质的相关规定。

2.4档案密级调整工作没有做出明确的规定

电力企业在档案管理当中，档案的密级并不是一成不变的，随着企业的发展、社会的进步和科技的创新，一些档案的价值会逐渐降低，如果不及时降低密级，仍然按照原来的密级管理，虽然能够保证保密工作水平，但是却会浪费大量的资源，对企业来说是得不偿失的。而针对这一问题，目前多数电力企业在档案管理保密制度当中并没有做出明确的规定，没有说明哪些档案经过多长时间，经过多少程序和何人批准，才能降低密级，调整存储方式、保密方式等，这一点在今后的工作当中也应该及时完善。

3电力企业档案管理保密工作制度完善建议

针对电力企业档案管理保密制度建设中存在的问题，结合自身档案管理工作，提出以下四点建议：

3.1优化档案保密等级划分

在档案保密等级划分上，可以分为三个等级，绝密、机密和秘密，国家档案严格按照国家档案有关法律、法规进行；企业档案分为机密和秘密两个级别。另外，在划分的过程中，必须在档案管理保密制度中，明确不同等级档案主要包括哪些内容，保存和管理的方式，与之相对应的保密管理措施，这样才能适应当前电力企业的发展需要。之所以采取这样的等级划分方式，主要是因为电力企业已经改制成为现代企业，在档案管理当中必须采取现代企业档案管理模式。同时，电力企业承担着一定的行政功能，作为公共事业的一部分，电力事业也事关国家和社会经济发展，因此也应该按照行政档案管理的模式，对部分档案进行行政化管理。因此，有必要将事关国家和公共利益的档案与事关电力企业自身发展的档案严格分开。

3.2增加档案库房保密规定

档案库必须与办公区域、资料管理区域等严格分开，档案库必须安装防盗门防盗窗和防盗锁，除档案管理人员之外，禁止其他人直接进入档案库查阅资料。档案库内的档案按照密级分开存储管理，对档案管理人员按照管理权限安排新工作内容，负责不同级别档案管理的人员，对各自责任范围内的保密工作负责。档案管理人员要定期巡视防盗门防盗窗防盗锁的完整情况，一旦发现防盗设施遭到破坏，应该及时检查库内档案的完整情况，确定哪一等级哪些档案属破坏或失窃，将情况如实反馈到公司的保密管理部门、保卫部门，调取监控、查找线索，为公安机关破案提供准确的依据，从而为档案保密及安全管理工作奠定良好的基础。

3.3明确档案管理人员保密素质标准

电力企业档案管理是一项非常严肃严谨的工作，电力企业要提高档案管理重视程度，在今后的档案管理保密制度建设中，明确规定档案管理人员的保密素质，使档案室工作人员能够达到保密工作要求。一方面，在档案管理岗位设定上，要明确规定档案管理人员必须由档案管理专业或经过系统的档案管理培训的人担任，其他不具备这一条件的人不能担任档案管理工作，尤其是档案部门的负责人，必须是档案管理专业并经过专业的档案管理保密培训的人才能担任，这样就从管理者的角度为做好档案管理保密奠定基础；另外，应该明确规定档案管理保密工作人员的培训方法，明确规定企业应该每年根据集团公司的要求，组织档案管理人员参加1～2次保密工作培训，或者通过社会机构，为档案管理人员提供保密工作培训机会，使其能够绷紧保密之弦、提高保密工作能力。

3.4完善档案密级调整工作方面的规定

电力企业在今后的档案管理保密制度建设中，要对档案保密等级调整进行完善，明确档案保密调整的三个情况，也就是保密范围变化、密级文件作用变化、保密时限变化等，并对这三种情况进行说明。保密范围的变化主要是指根据国家法律法规、电力系统行业指导思想等变化，电力企业档案管理保密范围发生变化，电力企业在档案管理保密工作中也要进行调整。保密文件作用变化是指伴随着社会的进步与科技的发展，密级文件已经失去了指导作用或失去了重大影响，密级自然消除。保密时限变化是指保密时限到期以后，需要对密级进行重新调整。档案密级调整应该由档案管理负责人提出意见，由企业负责人批准后执行。

总之，新时期电力企业的改革与发展，对档案管理保密工作提出了更高的要求，电力企业必须重视和加强档案管理保密制度建设，通过制度的完善为保密工作水平的提高奠定良好的基础。

作者:黄辽兰 单位:国网河南电力公司周口供电公司

参考文献

企业保就业工作方案篇（9）

2.企业的服务手段不发达。当前，尽管很多工程施工企业的档案管理都已经应用了先进的计算机，网络以及扫面仪等，但是，很多时候却没有被充分的而利用起来，尤其在我国建筑企业档案管理方面，很多时候管理人员仅仅编制一些科技档案案卷目录以及专题目录，无法有效的应用现代化的网络技术等，对建筑企业档案进行科技成果转让与信息的交流，给企业科技档案信息资源的开发与利用带来了严重的消极的影响。

3.企业科技档案管理服务方式缺少主动因素。很多时候，在工程施工企业中，企业的档案部门服务都严重的缺少主动因素，往往都是被动的、按照规定进行服务，服务内容与范围等都比较狭窄，并且这种不够主动的服务方式也比较单一，不够多样化，同时，服务的对象也会存有一定的局限性。更多的时候是为企业内部提供一些借阅以及复制等方面的服务，很少都会与外界沟通与交流，这对企业管理而言是很大的缺失。

4.企业科技档案管理人员短缺。当前，由于企业的竞争力都不断的增加，为了能够更好的发展，企业都开始步入内部改革的路程，但是，在改革的过程中，企业档案管理部门通常够会受到很大的冲击，很多企业内部的档案管理人员随着改革会越来越少，甚至有的企业在企业档案管理上仅仅有一名工作人员，一身多职，为此，该员工只能在日常工作当中主要收集资料与整理资料等，其他工作根本没有办法顾及，那么对于科技档案信息管理就很难再次进行加工管理。

5.企业科技档案交档不及时、不齐全。目前，建筑承包企业施工项目多，分散广泛，项目人员归档责任意识不强，项目完工后迟迟不交资料，经多次督促，交来的资料大多不齐全、不规范。

二、工程施工企业科技档案管理创新分析

在新的形势之下，企业档案管理必须要进行创新管理，改变以往的思想观念，创新服务方式与手段等，只有在这样，企业科技档案管理才能够更加的有效。工程施工企业之所以要建立有效的科技档案管理制度，其目的在于，能够为施工企业生产经营以及后期发展中所存在的缺陷等实施修复服务。

1.创新档案管理的思想观念。要创新管理，首先就要在档案管理方面给予高度的重视，为此，企业的领导人员必须要支持企业科技档案发展，用科技手段管理档案信息，并且要将制定好的档案科技管理规划纳入企业总体规划当中，并且要把档案工作与其他工作同规划、同部署、同落实、做到全面覆盖。同时，企业档案部门要从思想上解放，转变档案管理的观念，确保做到有组织、有计划以及有安排的进行。

2.创新企业档案管理组织机构。企业在档案机构的建设上，要设置专门的综合档案室，确保档案的规放有序性与安全性。同时，在档案室内，还要配备一些具备专业知识的人员进行管理，建立企业档案规章制度、各类档案实施细则及各类档案分类方案，确保能够将企业科技档案管理作为企业管理工作中的一项重要任务，确保管理内容的合理性与科学性。除此之外，企业在档案管理人员队伍建设上要加大管理力度，引进大量的相关专业管理人才，尤其是要接收档案专业毕业的大学生来充实企业所属单位的档案管理创新能力，与时俱进；加强对企业内部科技档案管理人员的教育工作，开展计算机工作培训，确保每一名档案管理人员都具备操作计算机的基本能力，提高档案管理人员的自身素质与业务水平能力，确保企业科技档案管理能够真正的实现信息化、技术化。

3.创新企业档案管理模式。在企业管理制度上，要落实好总经理负责、总工程师分管以及档案部门等多个部门管理制度。在企业档案管理方式上，要确保其规范化、表转化以及科学化的管理，加强科技档案信息化的建设，充分的利用现代计算机网络技术，处理档案管理中的信息资源以及实施更好的档案管理服务，实现企业科技档案管理模式由传统的档案管理实体保管转变为现代化的档案实体数字化、信息化等管理，以保证各企业档案管理更加的科学合理。制订完善实用的企业科技档案管理办法，与所属各项目签订交档承诺书及需交档案资料明白纸，项目经理、总工程师及兼职档案员必须全部签字，并将项目交档情况纳入项目考核范畴。除此之外，要加大开发力度，要“放活”档案。在建筑企业当中，有很多的档案存储都只重视保密以及储藏等，忽视了档案的利用，也存在着偶尔被动使用的现象。如果要保证建筑企业档案能够发挥其价值，就需要将“死档案”变成“活资源”，把“档案库”变成“科技库”，充分的将其利用起来。

4.创新档案科技管理方法。在如今企业科档案管理当中，尽管已经应用信息手段进行管理，但是，由于建筑企业档案管理方面应用信息手段管理的时间较短，在管理中还存在着很多的缺陷，为此，需要不断的完善与发展。首先就要选用与建筑企业相适应的档案管理软件，并在体系结构、系统功能以及适用网络结构等方面要与当前的档案建设信息管理要求相符和。其次，要做好科技档案案卷收集、文件级目录数据库及文档的录入工作等，有效的实现企业档案管理科学化、规范化以及信息化。

5.创新企业档案管理服务。要创新企业档案管理服务，首先就要通过局域网为本单位的各个部门提供科技档案查询服务等。那么需要在企业内部信息网上设置“企业档案信息网”为主页，然后由组织机构、档案法规以及业务建设等构成栏目的设置，确保企业科技档案服务多样化，合理化。

企业保就业工作方案篇（10）

在企业档案社会化管理过程中，企业要想更好的增强管理效果，提高工作人员专业技能的掌握效率，就要利用完善的社会化管理制度优化企业档案管理工作，逐渐提升企业的档案管理质量，为其后续发展奠定坚实基础。

1 企业档案管理社会化问题

当前，我国多数企业在档案管理过程中，还存在较多问题，无法提高企业的档案管理效率，难以发挥企业项目与文书管理优势，导致企业在实际发展中面临较多难以解决的问题。具体表现为以下几点：

首先，缺乏足够的重视。随着企业工作人员的增加，部分企业已经将人事档案信息交由专门的管理组织，并且可以对其进行电子档案管理。但是，多数企业都没有将电子档案全部交由社会外包组织管理，而是留在企业内部处理，如果企业内部档案管理人员缺乏电子操作技能，就会导致电子档案在实际管理期间出现一系列问题，难以达到良好的管理效果，这些问题的出现，主要因为企业对档案社会化管理不够重视，不能发挥社会管理组织的优势，难以提高企业档案管理水平[1]。

其次，档案社会化监管力度不足。企业中的档案管理工作不同于其他生产经营部门，无法为企业创造出有价值的产品，不能直接提高企业的经济效益，这就导致很多企业在实际发展过程中，认为企业档案管理工作无关紧要，不重视档案管理工作，并且将档案管理工作交由下级部门，不能加大对档案社会化监督力度。这就导致在档案社会化管理期间，经常会出现一些影响企业项目与文书管理的问题，并且缺乏良好的束缚性，使企业档案管理社会化效率降低，为企业带来较多损失[2]。

最后，企业档案社会化管理安全性较差。当前，部分企业在档案社会管理过程中，没有要求社会中的电子档案管理人员建立企业专有的电子档案库，导致社会电子档案管理机构在执行工作的时候，不能针对企业电子档案进行单独、集中的管理，一旦企业中电子档案格式不同或是包含不同软件的时候，就会导致出现系统不兼容的现象。同时，社会电子档案管理机构在多个企业档案统一管理期间，无法针对档案数据安全性等问题制定完善的保护制度，导致数据信息出现被篡改的问题，对企业造成巨大的经济损失[3]。

2 加强企业档案社会化管理重要性

在企业发展过程中，社会化管理起着关键性的作用。主要因为企业在档案管理社会化之后，可以提高档案管理质量，加强档案管理效果。首先，企业在加强档案管理社会化进程之后，可以为项目与文书管理人员树立正确的管理观念，在优化管理体系的基础上，提高项目与文书管理质量，达到良好的管理效果[4]。其次，企业在加强档案社会化管理力度之后，可以精细化的对档案信息进行管理，为项目与文书管理人员提供良好的管理依据，这也是企业培养现代化优秀人才的有力依据。再次，企业在重点关注档案管理社会化之后，可以提高企业档案信息的利用效率，增强企业项目与文书管理效果，优化企业的人才培养机制，使其向着更好的方向发展[5]。

3 企业档案管理社会化问题解决对策

企业要想更好的对档案进行管理，就要加快社会化进程，逐渐提高企业档案社会化管理效率与科学性，在严格控制企业档案管理成本的基础上，提高企业的人才管理质量，增强企业的核心竞争能力。具体措施包括以下几点：

3.1 加强宣传力度

企业在档案管理社会化过程中，必须要加大对管理工作的宣传，保证可以增强人事档案管理工作人员的配合意识。此时，企业可以针对档案管理人员工作现状考虑，制定完善的宣传制度，并且根据具体事件实施宣传工作，在企业所有成员了解档案管理工作重要性之后，积极配合档案社会化管理工作，为其后续发展提供有力支持[6]。

3.2 集中统一管理

企业在档案管理社会化进展中，必须要重点关注档案集中、统一管理情况，保证可以提高档案管理社会化效率。企业档案管理社会化是社会经济的产物，与企业传统档案管理方式相比较，存在较多不同之处。企业传统档案管理工作是由企业内部相关机构执行，根据员工的工作级别与文化程度等对档案进行划分，这种管理方式很容易出现管理混乱的现象，难以提高企业的档案管理质量。然而，企业在将档案管理工作交由社会管理机构之后，可以集中统一的对员工进行管理，提高了企业档案管理质量。这就需要企业在将档案管理工作交由社会管理机构处理的过程中，重点关注档案集中统一管理情况，保证可以充分发挥社会管理机构的优势，在提高企业档案管理质量的基础上，增强企业的发展效果[7]。

3.3 制定科学的档案社会化管理制度

企业档案信息是企业知识资产中的重要组成部分，主要因为企业档案信息中包含企业科研、生产、管理等工作的全部内容，同时，档案信息中还包含着企业员工的基本资料，有利于执行项目与文书管理工作。因此，企业在将档案管理工作交由社会管理机构处理的时候，必须要制定完善的管理制度，约束社会管理机构的行为，在提高档案管理准确性与完整性的基础上，维护企业档案的安全。在此期间，企业要全面分析社会管理机构网络数据管理能力，并且不断优化档案管理制度，根据社会管理机构的特点，严格执行档案管理社会化工作，使其向着更好的方向发展。

3.4 杜绝自带档案现象

企业在实际发展期间，对人事档案不够重视，在录用工作人员之后，员工的档案还保存在自己手中，企业不能对其进行统一的管理，导致出现档案流失或是弃档现象，难以提高企业的档案管理质量。使得企业在工作人员职位迁升或是办理保险业务的时候，没有一定的档案作为依据。这就需要企业利用档案社会化管理方式，规避这一问题带来的影响，杜绝员工自带档案的现象发生，达到良好的档案管理效果。

3.5 提高档案资源的利用效率

企业在档案管理社会化进程中，必须要重视档案资源的利用情况，保证可以通过档案外包公司提高档案资源利用效率，达到良好的管理效果。首先，企业要增强中介对档案资源的应用效果，提高企业档案管理质量。其次，企业可以要求外包公司利用档案资源为市场提供较多的服务，在保障企业经济效益的情况下，大力整合项目与文书信息，为市场人才库带来较多有力资源。这样，就可以有效提高档案资源的利用效率，使其向着更好的方向发展。

4 企业档案管理社会化发展趋势

企业保就业工作方案篇（11）

1企业档案管理的特征和目的

一个企业的发展和进步离不开档案管理，档案的存在为企业提供了必要的保障；在企业的发展过程中，企业会单独设立管理档案的部门以及雇用专门的人员，让企业中的档案工作得到统一，维护整个档案的完整和清晰；相关人员对企业的档案进行收集和整理，保证整个管理工作的正常有序；企业档案管理中具有它自己的特征，企业和管理人员要掌握其中的特征，通过制定相应的规范和制度来对档案进行管理，让整个企业档案管理的质量得到提升；企业档案管理的主要特征和目的主要有以下三个方面。

第一，档案的集中存放和统一管理，所以档案管理人员应该在接受一定的培训之后再上岗，对企业的档案有一个清晰的了解和分类，促进档案管理工作效率的提升。

第二，企业在发展过程中，形成一些有价值和有意义的资料，这些资料是企业进步和发展的特写，是企业整体发展过程中的清晰记录；另外有关企业经营、生产方面的资料和档案还为企业的生产提供了重要的依据；正因为这些档案的重要性和价值，在档案的管理过程中应该注重它们的完整性，防止企业档案的损害为企业发展带来的阻碍。

第三，企业档案管理的保密性和严肃性也是主要的特征之一，企业的档案不是每个人都可以翻阅的，对于一些重要的档案要设置相应的权限，只有经过领导的同意之后才能翻阅；另外在企业档案的管理过程中，还要注重维护档案的真实性，不能随意对档案进行更换和改变，保证企业档案的真实有效。

企业档案工作的开展为企业提供了重要的保障，所以提升企业档案管理工作的效率是非常有必要的，促进企业经济效益的提升，保证企业得到更长远的发展。

2当前企业档案管理中存在的问题

21企业档案管理工作制度不完善、不规范

在激烈的市场竞争中，很多企业把发展的重点放到了经济利益上，忽视了企业档案管理工作，认为只有做好了经济发展才能在社会中站稳脚跟；正是由于大多?灯笠党钟姓庵中奶?，对档案管理工作的意识非常淡薄，把所有的精力都放到了企业的运营和生产上面，没有完善的档案管理工作制度，让企业的档案管理工作处于非常被动的状态，给企业的健康发展带来了严重的影响；另外企业的档案管理制度不规范，很多管理人员把制度当成摆设，没有真正地落实，给企业档案管理的规范化带来了阻碍。

22企业档案的收集与整理不规范

在档案管理过程中，企业资料和档案的收集与整理是最基础的工作，但是很多企业都没有重视这种基础性的工作，正是由于这个现状，企业在查询相关技术性和有价值的档案时会遇到问题，要么就是找不到相应的档案，要么就是档案已经丢失；另外大型企业中，档案管理的工作人员数量有限，在面对各个部门的档案时，收集和整理工作量会变大，很多管理人员在没有经验的情况下会出现混乱的状态，造成档案的丢失；另外在档案的管理方面没有特定的制度，管理人员随意存放，在翻阅档案的过程中会造成很大的困难，不便于对档案的管理。

23企业档案管理人员的素质不高

企业的档案管理工作是一项细致、系统和严谨的工作，需要管理人员正确对待，只有拥有高素质和专业技能的管理人员才能做好企业的档案管理工作；但是目前很多企业档案管理人员素质普遍都不高，在新时期的发展背景下还存在着很多不足，满足不了企业档案管理工作的需要，很多临时的档案管理人员没有强烈的责任心，在档案的管理过程中出现过各种问题，比如：泄露企业档案机密、档案管理混乱等，给企业的正常发展带来了严重的阻碍，不利于企业在市场中核心竞争力的提升，更不利于企业的长期稳定发展，由此可见企业档案管理人员的素质与企业的发展是紧密联系在一起的。

24企业档案管理部门缺乏先进的软件设备

企业的档案管理需要借助先进的技术，运用先进的管理设备和软件辅助人工进行管理，只有这样才能把企业档案管理工作做得更加细致；可是在目前的企业档案管理工作中，很多企业都是采用一般的管理软件，受到很多局限，与现代的网络化管理还存在着一定的差距，造成这种现象的主要原因是企业没有对档案管理给予更多的重视和投入，导致档案管理还处于基础的阶段，满足不了时代的变化；另外很多企业的档案管理人员在面对先进软件和设备管理的时候会出现严重的失误，无法适应网络化的档案管理，导致企业档案管理工作一直得不到更新。

25企业档案管理缺乏后续的更新

企业档案的管理是一个系统的过程，在建立完相应的档案后，后期的工作才是最为重要的；在建立档案的初期，企业对各版块档案的管理会比较顺利，不会遇到什么困难，可是随着企业的发展和进步，档案会逐渐增多，管理人员在收集和整理档案的时候会出现失误的现象，企业各版块的变动也比较大，如果企业在档案管理中不及时更新，会让档案管理工作失去意义，这是目前企业档案管理中存在最多的问题，企业发展过程中的档案没有得到及时更新，让企业处于一个被动的状态。

3企业档案管理的有效措施及效果分析

31建立健全的企业档案管理机制

企业的档案管理不是一朝一夕就能完成的，它是一个长期的过程，所以在档案的管理过程中必须有一个规范的管理制度，确保档案工作的正常开展；档案管理的制度完善可以给管理工作带来保障，在严格规范的制度下，管理人员对工作会更加细致，档案的管理及借阅也会更加严格，避免出现档案丢失和损坏的现象。另外，企业还应该建立专门的档案保管部门和小组，对企业的档案做好保管、借用和更新等方面的工作，让企业得到更健康的发展。

效果分析：通过对企业档案管理制度的完善和健全，能够让企业的档案管理得到条理化和规范化，对企业中借用档案的人员有一定的约束作用，保证企业档案的正常开展，让企业的发展和进步有可靠的档案支持，促进企业档案管理的良好发展。

32加强档案的收集与整理规范化工作

档案管理的收集与整理规范化是保证档案工作正常开展的基础，对整个企业的档案管理工作都有积极的影响；要想做好企业档案管理工作，档案管理人员必须积极投入企业的各个部门，了解档案的来历和存放目的，根据档案的部门进行档案的分类管理，让档案的管理更加系统化和条理化，为企业的发展提供必要的档案基础。

效果分析：加强企业档案管理的收集与整理工作，让企业的档案更加完善，为企业的发展和进步提供必要的依据，在需要翻阅档案的时候，能够清楚地找出相关的档案，这个是加强企业档案管理收集和整理工作的结果，对促进企业的发展有积极的作用。

33提高档案管理人员的素质

企业的档案离不开档案管理人员的工作，在企业的档案管理中，很多企业会聘请专业的档案管理人员，确保档案工作的正常开展；但是有的企业为了节省资金，会选择兼职的档案管理人员，不管档案管理人员的性质是什么，只要做了档案管理工作，加强对他们的培养，提升档案管理人员的素质就是非常有必要的，除了培训他们档案管理的基本知识外，还要求他们掌握先进的网络技术知识，对档案管理软件的使用以及相关的法律法规知识，促进档案管理人员的全面提升，确保他们在档案管理中工作的顺利开展。

效果分析：提升企业档案管理人员的素质是非常必要的工作，让档案管理人员在培训中获取更多的先进理念和方案，提升他们在档案管理过程中的水平，这对企业的发展有重要的意义。

34加大档案管理的资金投入

企业档案管理工作应该得到企业的重视，在资金方面有更多的投入，保证档案管理工作的正常开展；随着企业的不断扩大和壮大，企业的各方面都发生了变化，其中档案的变化是最直接的，档案的收集和整理工作变得更加复杂，管理人员的工作量也得到了提升，在这样的状况下，企业的现有档案管理设备及软件已经适应不了管理工作的强度，不能满足企业的发展实际需求；针对这个状况，企业必须加大资金的投入，完善和更新相应的管理设备，降低档案管理人员的工作强度，提升他们管理工作的效率和水平，这对企业的发展来说非常重要；所以加大对档案管理工作的资金投入，应该得到更多领导的重视，促进企业的长期稳定发展。

效果分析：企业加大对档案管理工作的投入是目前做好企业档案管理工作的必要途径，不仅为企业的档案管理提供了必要的技术支持，还降低了管理人员的工作强度，提升了企业档案管理工作的水平，发挥出档案管理工作的作用，让一个企业的发展面貌得到更好的展现。

35做好档案的信息化建设

在信息化的时代中，企业的档案管理要不断更新和发展，不断提升档案管理的技术；做好企业档案管理信息化建设，可以实现档案管理的更新；在网络发展的背景下，企业档案管理应该借助网络技术，实现档案管理的网络化，借助先进的电子设施设备来提高档案管理的工作效率；另外企业档案管理必须实现网络化，让档案的建立工作与企业的发展相结合，让档案管理不受时间和空间的限制，随时对档案进行更新和档案资源的共享。