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大学生图书馆工作总结大全11篇

时间:2022-12-15 16:48:53

大学生图书馆工作总结

大学生图书馆工作总结篇(1)

中图分类号:G253 文献标志码:A 文章编号:1002-2589(2014)22-0177-02

我国对高职院校办学水平的评估过程中,对图书馆的评估通常着重考查生均阅读面积、总藏书量、生均册数、电子资源与纸质资源比例等一些硬性的指标,而对图书馆的馆藏资源结构和利用状况很少进行深入分析。因此本文借助于高职院校教育教学评估体系中的各项指标要求对图书馆馆藏建设进行特色化分析和研究。

一、高职院校图书馆现状

目前我国有一千多所高职院校,大多数是由原来的中等职业学校升格而来。近几年来,出于办学基本条件检查和高职院校人才培养水平评估的需要,大部分高职院校图书馆在短时间内突击购书,对办学产生的文献需求和读者阅读需要还缺乏深刻了解,馆藏建设工作没有起到提高馆藏质量、完善馆藏结构的作用。

南京机电职业技术学院作为企业办学的高职院校,在图书馆新馆建设时期,一次性集中采购了大批量图书,现有入藏图书共计40 164种,174 009册。由于该高职院校属于工科高职院校,以机械、电子、自动化专业为主干,但是馆藏资源结构分布并没有彰显出本院的专业特色。例如,属于“工业技术”(T)的专业书籍,目前馆藏种类和册数分别占馆藏种类总数和馆藏总册数的27.9%和22.5%;其中代表机械、电子等专业书籍的种类数和总册数在全馆馆藏中所占比例均在5%以下,显然入藏过少。尚未形成具有学院特色的馆藏结构,亦未彰显出本院的专业特色。造成此类情况的原因在于,本馆的馆藏纸质资源,大多为新馆建馆时,一次性采购而来,既没有时间充分考虑学院的专业设置与学科建设,也没有能结合自身情况形成一套行之有效的采编制度。

因此图书馆应把文献资源的建设,作为自身工作的中心。必须要建设适合高职院校需要的和具有专业特色的高质量的文献资源,即做好图书馆特色馆藏资源的建设工作。

二、特色馆藏的建设原则

高职院校培养的是面向生产、服务和管理一线的技能型人才。由于各方面原因,各高职院校图书馆还不具备一定规模的较高学术品位和情报价值的特色化馆藏资源,因此特色馆藏的建设尤其重要,必须要有自身的特点与侧重点。具体来说,须遵循以下几个原则:

1.“特色化、专业化”原则。高职院校是以培养“高技能人才”为目的的,并围绕社会经济发展需求巩固优势专业和发展新专业。图书馆在建设与发展中,应注意改变传统思路中的“大而全”、“小而全”的建馆模式,充分考虑满足高职院校各专业教学、科研的需求,根据专业设置和培养方向配置图书,建设凸现学校特色的馆藏文献体系。

2.“藏用并重,服务读者”原则。图书馆藏书应满足广大师生的需求,结构合理,内容新颖,能为广大师生提供学习平台,使图书馆进一步服务于素质教育。

3.“复本控制”原则。根据该类图书在同一时间内的借阅需求宏观控制图书复本。尽量减少价格较高、读者人数较少(专业规模小)的图书复本数。

4.“便于选书、购书”原则。目前大多数图书馆都按照“中图法”分类标准对图书进行分类管理。但由于特色馆藏资源的建设需要各系(部)密切配合,因此,资源建设工作必须考虑到学院的专业设置情况。南京机电职业技术学院目前开设的29个专业,可大致归为“社科、艺术”类、“机械电子”类、“计算机”类等三大版块,因此图书馆特色化建设过程中可依据三大版块的划分来进行资源建设工作。

三、特色馆藏建设的策略

(一)根据专业设置的特点进行馆藏建设

专业特色馆藏主要表现在根据学校教学科研特点,根据专业和学生所占比例,科学合理地分配经费。计算公式如下:X(分配比例)=Y(专业文献所占比例)×[(专业数÷学院专业总数+各专业学生数÷在校生总人数)÷2]。具体地说,馆藏比例的分配,必须要考虑到各专业类文献占图书馆总文献的比例,然后还需要综合考虑专业数所占比例及学生数所占比例,建议各占百分之五十的权重。

因此,图书馆在每次购置图书时,必须根据学院最新的动态,专业数和学生数的变化,根据上述计算公式,适当调整比例,以保证购置适合我院读者需要的书籍。

(二)建设属于本院自有的馆藏资源

“高职院校图书馆自有馆藏资源”主要是指本校师生的科研成果,包括本校师生撰写与编译的学术著作、论文、讲义、手稿,特别是本校师生在各类高水平学术刊物上发表的论文;校领导在校内外高层论坛上的演说;科研规划以及学校的一些史料等学术性文献,它体现了本校优秀科研成果,图书馆应该重点收集、重点建设,逐步融入馆藏。

(三)合理使用经费,构建图书馆专有的信息资源库

在信息电子化、数字化的大潮中,各种数字资源将成为未来图书馆优先收藏的对象,图书馆应将其作为馆藏资源建设的发展方向。图书馆应结合本馆馆藏,精选符合学院专业范围内的各类数字信息资源,构建图书馆专有的信息资源库。这种做法,有助于缓解图书馆文献供需矛盾,提高图书馆满足师生需求的能力。

四、建立适合高职院实情的文献资源建设制度

(一)采编的定义与重要性

图书馆业务工作是由很多相互联系的工作环节组成的,一般包括文献的收集、整理、服务等几个部分,我们通常将文献的收集与整理称为“采编”。目前各高职院校并没有真正地把采编工作重视起来。

目前我国高职院校图书馆缺乏一整套正规的采编制度,虽然在购书前图书馆也编制了购置方案和计划,但具体采购工作仍以查阅供货商的书目为主,简化了按实际需要考察订购图书质量的过程,并且新进图书的编目、加工工作现均由供书商负责。这种做法弱化和淡化了采编工作在人们,尤其是图书馆工作人员心目中地位,造成采编工作可有可无的印象。实际上采编工作是图书馆必不可少的重要业务,其工作水平的高低直接影响到馆藏文献资源建设质量与图书馆文献信息服务质量的优劣。

(二)建立机构,统筹文献资源的建设事务

图书馆的采编工作,实际上是负责图书馆文献资源建设的一项工作,由于其始终处于后台状态,因而,统筹建设全院的文献资源工作,可能会有一定的难度。可考虑在学院层面上建立“图书工作委员会”,作为全校文献信息工作的咨询和协调机构。图书馆内则设立专门的采编岗位,指派专人负责采编事务,馆长的领导下协调全院的文献资源建设工作。“图书工作委员会”由院领导挂帅,图书馆馆长协助其工作,具体成员包括:图书馆采编工作负责人、各系部负责人及专业负责人。

(三)设计采编工作的具体业务流程

在建立了学院负责文献资源建设的相关机构后,应按学院的具体情况来规划、设计采编工作运作的流程,以期学院的文献资源建设工作能够规范化、常态化。

1.“图书工作委员会”定期召开会议。根据《普通高等学校基本办学条件指标(试行)》(以下简称“指标”)的规定,图书馆每年都应按比例购置图书,所以,该委员会应定期(每年一至二次)召开会议,根据学科建设的需要、专业设置的需要、读者的需要及文献市场的状态等原则来制订本年度文献资源建设的工作计划。工作计划的内容可根据如下几方面内容来制订:A、本年度招生情况。根据本年度招生情况,计算在校生人数及各专业学生数,并根据“指标”中人均册数及总册数的规定,预算本年度预增加图书的总量。B、本年度专业设置情况。根据各系部负责人提供的材料,测算各系部专业数及学生数在全院所占比例,并据此估算资金比例。C、本年度学科建设情况。根据各专业负责人提供的材料,掌握各专业本年度最新进展,并据此整理出各专业所需要的最新文献信息资源。D、学院经费情况。根据学院年度经费状况,最后计算购书经费及配置比例。

2.根据会议精神,采购文献资源。在“图书工作委员会”制订出年度计划后,图书馆采编负责人将根据计划,具体负责采购事宜。A、征订目录。根据各高校图书馆的采编工作经验,制订预征订书目是各馆采编人员的首要工作。采编人员将根据“图书工作委员会”制订出的年度计划,并结合本馆现有馆藏进行,最后按实际情况制订出征订目录,已确保图书馆对各类有价值的学术性文献进行系统收藏。B、现场选购。制订出征订目录后,采编人员应积极与各供货商联系,参加各种规模的图书展示会或是赴图书批销中心、大型书店选购图书,并由书店将选中的图书配齐做好图书数据打包送到图书馆。现场选购可直接接触新书并评判质量,避免了只凭书目挑书的缺陷,并且保证了到货率,直观性强。C、网络选配与馆际合作。随着学院各项事业的发展,全院读者对文献资源的需求量在增加、对文献资源的质量要求也越来越高。因此,图书馆未必能循正常途径选配到一些较为冷僻的、出版年代较久远的文献。在此,采编人员可通过“网络选配”,即网上订购读者所急需的、较为冷僻的资源;或是通过“馆际合作”,即寻求兄弟院校的合作,借阅我们所急需的、循正常途径无法购买的资源。

3.编目、加工。编目与加工工作仍可交由供书商负责,即供书商委派加工人员上门,按照图书馆方的要求,对新进文献分类、编目、制作标签等一系列加工,保证其处于可流通状态,并自备材料。这并不意味采编人员无事可做,其应做好如下几项工作:A、审校MARC(书目数据)MARC。数据是新进资源的身份象征,由供书商提供。该数据直接影响到日后统计的精确度与为读者服务的质量,因此,采编人员首先需要对MARC进行审校。B、监督、配合加工。加工人员上门工作时,采编人员应与其加强配合与沟通,并做好监督工作,以保证加工工作的顺利进行。

4.验收。验收是采编工作的最后一道程序,它对进馆文献的质量起着把关的作用,关系到图书馆的文献建设和为读者服务的效果。所以,在加工工作完成后,采编人员一定要重视最后一项验收工作,认真做好分析、研究和总结。

制定适合高职院校现状的特色馆藏建设业务流程,有利于图书馆的特色馆藏资源建设,更有利于学院的教学与科研工作。图书馆应在工作中进一步创新优化资源建设工作,使馆藏文献资源更加贴近高职院校发展实际,更能突出高职院校的办学特色,从而使馆藏文献资源更好地为高职院校师生的教学、科研等工作服务。

参考文献:

大学生图书馆工作总结篇(2)

1.1 图书剔旧意义

图书剔旧工作是对图书馆馆藏文献进行的清理活动。当图书出现重样、残破、压架无法进行正常流通的时候就需要进行全面的剔旧。需要剔旧的图书主要是利用价值小,已经不符合时代的发展需求,没有实际的应用意义。高职院校图书馆主要是为学生以及教师提供学习教学科研服务的场所。因此只有保证高职院校图书馆藏书的实用性,才能够更好地发挥图书馆的功能。高职院校图书馆图书剔旧是一项长期开展的工作。

1.2 图书剔旧必要性

高职院校图书馆经费持续增加,根据规定每年高职院校都要采购相应的图书量,以保证图书馆能够正常运行,发挥自身功能。高职院校图书馆每年采购的图书正在逐年增加,但是相应的图书馆空间并没有扩大,这样就直接造成了新采购的图书无处摆放,只能够堆积到仓库中。这样既浪费了资源又不能够提升图书馆的功能。因此,整合图书馆信息资源,优化图书馆藏书结构,对不需要的图书开展剔旧工作,将会使图书馆的空间得到释放,能够存放更多的新图书。图书剔旧是图书馆管理工作开展的重要方面。

1.3 图书剔旧原则

图书馆实行藏借阅一体化的服务模式,能够节省更多的空间放置图书。新时期高职院校图书馆的功能得到进一步的提升,能够将更多的资源提供给师生。但是图书馆在藏书上要保证稳定状态,这样才能够为师生提供更多优质服务。因此,图书馆图书剔旧是一项基础的工作,对于图书馆资源结构优化具有影响。剔旧工作要保证图书馆图书先进性、实用性,能够为师生提供更多的资源。并且有针对性地进行图书选择。增强图书馆功能是剔旧工作的重要原则。

1.4 图书剔旧方法

(1)主观剔旧。这种图书剔旧方式对于图书馆管理人员综合素质的要求相对较高,需要管理人员根据专业知识与图书需求实际状况进行图书剔旧选择。

(2)图书状况。根据图书的实际情况进行图书的剔旧工作,这种方式与主观剔旧都具有一定的局限性。不能够盲目地进行图书剔旧工作。

(3)复查法。对于剔旧图书需要派遣专业人员进行复查,避免将具有价值的图书剔旧,造成不必要的损失。

图书剔旧工作的开展需要制定剔旧范围,根据剔旧要求进行图书剔旧工作的开展。并且在剔旧的过程中不能拘泥于一种方式,要根据图书的实际状况以及师生需求进行,保证图书剔旧工作效率。将图书进行分类,详细记录审定,统计各类别图书的总量,最后进行数据汇总,上报批示之后处理。

1.5 剔旧图书处理方式

对剔旧之后的图书进行处理,将有助于资源利用,避免浪费情况的出现。剔旧图书可以无偿捐赠给需要的学校,这样既丰富了他们的学习生活使他们感受到社会的温暖,同时使图书的功能再次得到发挥。

剔旧图书同样也能够折价出售,将具有应用价值的图书进行出售可以换取一定数量的资金用于采购全新的图书。针对残缺破损的图书可以直接进行报废处理。图书剔旧工作较为烦琐,需要在大量的图书中挑选价值不高的图书。因此要制订计划执行图书剔旧工作,有步骤地开展剔旧工作将会提升工作效率,保证图书馆整体图书质量,完善图书馆图书结构,保证图书馆图书实用性。因此在图书馆剔旧工作过程中要不断地总结经验教训,开展剔旧工作方法创新实践,提升图书剔旧工作效率。这样才能够更好地服务师生,保证图书馆管理工作顺利进行。

各高职院校图书馆之间可以进行图书交换,将剔旧出来的图书交换自己所需的图书,这样保证了图书利用率,最大限度地发挥了图书的使用价值,同时还能够加强各高职院校图书馆之间的联系,整合了高职院校校内资源,保证图书馆图书优化应用。这样既能够造福于师生,同样也能够避免盲目捐献。将图书交换到适宜的地方是剔旧工作开展的重点。提升图书社会价值和图书馆声誉对于高职院校的发展具有推动作用,因此,剔旧之后的图书可以低价转售,同样可以进行无偿交换,对于实在不能够应用的图书进行报废处理,都是剔旧工作开展的直接结果。

2 高职院校图书馆图书剔旧影响因素

图书馆资源优化是高职院校管理工作的重要方面。推动图书馆信息资源建设的发展,不断提升图书质量,完善专业图书采购方式,在数量上满足师生的信息资源需求。根据师生的要求及新年给个性化服务,是新时期高职院校图书馆发展的重点。但是剔旧工作还是会受到其他因素的影响。

图书采购招标对于专业图书的采购具有直接的影响。采购招标是现今高职院校图书馆采购的普遍方式,对于规范高职院校图书馆采购具有重要的影响。但是根据实际采购情况上看,高职院校在图书采购方面希望能够投入少量成本实现采购量的最大化。但是图书供应商也希望实现资源的最大化。图书市场专业图书相对较少,并且价格较高。图书供应商缺乏对这类图书的采购,这样就直接造成了专业图书盗版现象的严重,以次充好。高职院校图书馆图书采购在一定程度上受到供应商的限制,图书馆不能够采购到优质的专业图书,满足不了师生对于图书资源的需求。影响到高职院校图书馆的发展。并且图书招标主要对象是供应商并不是图书。

图书专业剔旧人员的缺失也是影响高职院校图书馆发展的重要因素。专业剔旧人员缺失是高职院校图书馆面临的重要问题。特别是采购人员没有形成专业团队。非专业人员不能够对图书剔旧进行综合性判断。高职院校图书剔旧人员数量少并且需要负责上万册图书,工作繁重任务大。专业意识不强都会使高职院校图书馆资源建设受到制约。

3 高职院校图书馆图书统计分析要素

3.1 人均占有量

明确专业图书类别,这样才能够确定专业图书的需求册数。专业藏书图书量与馆藏图书总数量形成的比例就是专业图书藏书量。再结合专业总人数,这样就可以计算出人均专业图书量。最后要对各个专业的学生进行汇总。人均图书占有量对于优化图书馆藏书结构具有重要的影响,能够使图书发挥自身的作用,保证学生接触到需求的图书。

3.2 专业图书总数

大学生图书馆工作总结篇(3)

图书馆员年度总结

这个学期,学校的桂馨书屋有了很大的变化和改革。首先,是图书数量的变化,这个学期,新增加了200册书,并都已经编号入库了。这些新增的书,不仅仅有儿童喜欢的童话、故事、漫画,还有许多教师用书,例如:怎样当好一名班主任怎样组织班会课等等一系列的书,极大地满足了师生的阅读需求。另一方面,是借书制度的变化。上个学期实行的是学生自由借书,结果发现,不仅仅不便于管理,图书管理员每一天都要辛苦整理图书,由于时间原因,许多学生还借不到图书阅读。所以,这个学期,我们实行了分书到班的制度,每个班级一个图书管理员,四名图书小助手。在每个星期的星期一,图书管理员带领图书小助手来图书馆借书,根据班上人数借多少本书。图书到班后,由图书管理员负责图书的管理,破损班上自我修补,如有丢失,由丢失的那个学生照价赔偿。退书时间为第二个星期的星期四。

这个学期,我们还大力开展读书活动,形式各式各样,有读书笔记、制作小书签比赛。读书笔记每两个星期评比一次,班主任协助图书管理员选出十几本优秀读书笔记,交到我(_教师)处,我再和众多图书管理员评出优秀读书笔记,其中,一等奖10名,二等奖20名,三等级30名,在星期一升旗仪式之后颁奖,优秀的作品并进行展出。

以上就是我们这个学期的工作总结,当然,还有很多不足的地方需要改正个弥足,例如:图书分书到班,图书的破损十分多,这就需要我们多加强学生的爱书意识,还有,有一些学生,就是不写读书笔记等等问题,这些都需要我们去一一解决。

在此,我有一些自我小小的提议,期望桂馨书屋能够多给我们供给一些儿童报和儿童实事报,毕竟山里的孩子们知识面还是很狭隘的,他们需要与时俱进,他们需要了解和他们同龄的其他地方的孩子的生活是怎样的优秀小小发明家的事迹等等。孩子们都有自我的理解和想法,他们需要了解此刻社会的现状,发生了那些事情,能从小培养他们的想法和本事,也能让他们在写作文时联系社会实际,而不再是几年前的社会实际。

图书馆员年度总结

回顾过去的一年,图书馆工作主要围绕图书馆的职能,并根据学校的工作要点,认真制定工作计划,主动开展各项业务工作,充分发挥图书馆在教学、科研活动中的文献信息保障职能以及对读者的教育职能,较好地完成了各项工作任务。现对图书馆2020年工作做如下总结:

一、文献信息资源建设

1、根据教学及读者需求,及时补充馆藏。本年度共采购新书2014册,其中外文原版图书183种。图书经费共支出62989.30元,截止12月31日,图书总册数77705册。采购中坚持把好图书资料的质量关,图书验收确保不出任何差错。平时除了《文汇读书周报》和《全国新书目》订购新书外也经过网上选书,及时补充馆藏。对于读者推荐图书,不是有求必应,而是分清良莠,不适合学生阅读的图书决不会为需求而购买。

作为中专图书馆,在电子资源建设方面,我们重视数字资源的共享,今年,我馆继续与教育网络图书馆合作,共享了维普中文期刊全文数据库、万方数据、超星32万电子图书以及数据库个人用户版的使用。本年度购买超星电子图书82675种,主要是_年后的新书,网上共享的电子图书是_年以前的版本,这样虚拟资源与实有资源可互为补充。此外还新建了视频资源库,购买视频235集。这些电子资源目前正在进行数据安装,将于下学期投入使用。

2、按规范编目要求分编图书,提高分编质量。根据《图书分类规则》、《书目数据录入原则》等分类编目规则分编图书,做到了归类、编目、标引准确,严格按著录要求录入数据,为今后书目信息资源共享打下良好的基础。在人手少、工作量大的情景下,完成新购图书的著录加工工作,全年编目10批图书,共加工著录新书2014册。

3、调整报刊收藏结构,满足读者阅览需求。根据学校教学科研活动的需要和报刊发行情景,及时调整报刊收藏结构,图书馆注重收集学校重点学科的期刊资料,尽量收集与本专业学科相关的期刊资料,并根据学校课程设置情景,保证新开设专业的相关期刊订购,尽量满足读者对报刊的阅览需求。今年订购2014年期刊255种,报纸27种,订阅外文杂志3种,报刊订购较往年有所减少。各科室2014年上半年报纸23种,报刊经费支出共59617.88元。装订过刊673册,并全部编目加工录入中文期刊库,过刊总册数为8909册,基本满足了读者利用报刊的需求。

4、电子阅览室电脑设备进行了更新,并免费开放,供学生上网查阅网上资源,同时禁止玩游戏及浏览不健康资料。

二、读者服务工作

1、继续发挥传统服务优势,做好基本读者服务工作。图书馆坚持传统服务优势,尽量延长开放时间,以提高书刊利用率,全年坚持图书外借室、期刊、电子阅览室每周开放时间不低于40小时,方便读者利用图书馆学习课外知识及教师开展教科研活动。2014年,经过全馆同志的共同努力,图书馆全年外借图书11447册次,归还图书11478册次,流通总人次为13946。阅览室阅览人次全年为30688,电子阅览室因设备更新,阅览人次较少,未予以统计。

2、利用计算机网络,拓宽读者服务途径。依托互联网和学校网,图书馆进取开展网上读者服务,坚持网上资源全天24小时开放,开展网上新书目推荐、书目检索、网上读者借阅信息查询、网上图书续借、班级借阅排行等网络服务;利用图书馆博客,每周一书、书评荟萃、教育文摘等栏目的相关资料,作为网络专题文献供读者阅览。这些网上读者服务促进了我馆读者服务水平。

3、图书催还工作。定期催还读者到期的图书,对于长期超期图书不还的学生,坚持不断催还,有的进行当面教育,甚至通知到家长。在此基础上,长期超期图书的学生大部分得到了解决。

三、读者教育工作

图书馆对读者的教育职能常常贯穿于读者的服务中,图书馆开展的各项读者服务间接地对学生起着教育作用。

1、经过新生入馆教育、图书信息员培训我们有针对性地对读者进行文献基本知识的教育。平时利用图书馆两台检索电脑,及时解答学生在书目查询中遇到的问题。

2、开展新书导读工作。制作新书宣传,2014年共编制6期新书目,经过网络优秀图书介绍、书评、心得体会等,进取引导读者读好书,激发读者的读书热情。

3、每学年举办一次书香班级活动。经过每月班级借阅排行,班级学生借阅图书的数量和质量以及班级学生在图书馆的素养,2014-2014学年选出10个书香班级,评出18名最佳读者和7名优秀图书信息员,并予以奖励。

4、配合学校宣传活动,图书馆及时购买具有教育意义的宣传图片在学校橱窗展出。今年展出的专题纪念图片有:提倡节俭型学校、世博知识与文化、我的祖国、_届五中全会及“十二五”规划、“勿忘国耻振兴中华”纪念一二九运动75周年等。这些宣传图片的展出,对培养学生的爱国情感、道德意识具有必须的帮忙。

5、组织蓝图书迷会,定期开展读书交流活动。6月份组织部分学生去博库书城现场购书;世博会结束时,组织书迷成员交流世博观感;12月份面向书迷会成员及图书信息员举办了“世间万物皆有对”的对联文化艺术讲座。这些活动增长了学生的见识,开阔了眼界,也使他们认识到自身的不足,在必须程度上激发了他们的学习动力。

以上这些读者工作,目的是为了教育读者,让他们在图书馆的第二课堂,学到一些在课堂上学不到的东西。

四、科学管理工作

图书馆的管理不仅仅指对人员的管理,还有对馆藏、目录、数据库以及读者的管理。

1、读者库管理。为10级新生一卡通添加借阅功能、电子照片信息等,并及时为毕业分流、专业分班学生作班级信息的调整,确保读者库信息的完整与准确。

2、学生图书信息员管理。2014年学生图书信息员工作更加规范,定期召开信息员会议,上半年在15名参与流通管理的图书信息员中评选出7名优秀图书信息员,并给予了表彰。9月份在10级新生中选出18名信息员,给予图书馆知识的教育与培训,并安排他们按时来图书馆参与流通管理。

3、账册管理与数据备份。每批新书和光盘及时做好财产账册的整理与打印,并进行仔细查错。流通读者数据坚持每一天小备份,半月到一个月一次大备份,确保图书馆数据安全。

4、图书馆统计分析工作。定期完成图书馆统计分析工作,如流通总人次、单项流通统计、每日流通情景统计、阅览人次、班级借阅排行、设定日期的图书应还名单以及电子阅览室利用情景等。

五、图书馆协会活动

我馆进取参与上海市中专图书馆协会的各项活动。参加了4月份在余杭召开的馆长会议、12月份的图书馆年会、世博知识讲座等,进取上传中专图协网站的电子稿件。在图协举办的“书画比赛”中,我馆取得优异成绩,硬笔书法学生组分别荣获一、二、三等奖,毛笔书法教师组获得二等奖。在参加活动的交流中,了解我馆与他馆的差距,吸收别人的优点,及时改善图书馆工作。

以上是一年来图书馆的主要工作,但还是有很多不足之处。如图书馆的创新意识有待进一步加强,先进的现代管理技术在图书馆中的应用不够,传统图书馆理念有待于更新。当前正是学习实践科学发展观的时候,图书馆的发展追求的也正是科学的发展,讲究的是与时俱进;当前也正是信息科技迅猛发达的时候,前进的路上发展的脚步稍有停息就是落后。在学校创立一流学校的同时,图书馆也应当为学校创立一流的图书馆,才能在教育教学中充分发挥其应有的职能。

图书馆员年度总结

2020年即将过去了,图书馆的工作有时简便,有时候也很辛苦,可是在大家的努力下,我们把任务完成的很好,以下是我图书馆工作的总结。

按照学校提出的“着力抓好内涵建设,进取充实升本条件,进取改善作风,更加关注民生,打造平安和谐学校,稳步推进学校改革发展”的总体布署,团结带领全馆干部职工,解放思想,抢抓机遇,夯实基础,创立特色,使各项工作稳健、协调发展,较好地完成了本年度的工作任务。现简要总结报告如下:

一、加强理论学习,强化思想引导,不断提高班子的凝聚力、向心力,不断提高领导水平和本事。

1、上下齐心,构成合力,为各项工作的开展供给了坚强的政治保障,思想保障。

2、按照党委部署,认真开展党的群众路线教育实践活动,走基层、接地气、找问题、订措施,努力化解实际工作中的困难和问题。按照上级要求,领导班子认真准备和召开了民主生活会,按照“照镜子、正衣冠、洗洗澡、治治病”的要求,真真切切地开展了批评与自我批评。班子成员态度端正、准备充分,不表功不谈成绩,坦率而尖锐地互相指出各自的缺点和短板,既认真负责,又实事求是,找出了差距和不足,明确了整改努力的方向,增进了团结,大家精神面貌焕然一新。

3、认真学习本科办学条例和办学理念,持之以恒地学习现代化科学知识,组织专业技术骨干深入探讨和研究本专业的前沿课题及新技术、新模式、新思维,不断丰富和充实队伍的创新本事。在加强学习的同时,注重理论联系实际,注重普遍性与校情的结合,注重理论指导实践,有力地提高了学习的效果。

二、坚持民主管理、科学决策,做好馆务公开。

领导班子坚持民主集中制,重大问题团体决策。在工作中,班子成员既分工又合作,事关全局的重大工作,提交馆长办公会议或党政联席会议研究,避免了决策的盲目性。在实际工作中,班子成员讲团结、讲风格、讲协调,一方面放手,充分相信和依靠广大干部职工,让干事的人有职有权;另一方面相互的捧台撑腰,当副职和科室主任遇到困难时,主动协调解决,出现问题或失误时,领导勇于承担职责,干群之间平等相处,思想上经常沟通,保证了工作上的步调一致。

三.强化廉政建设,确保行风健康。

班子不断加强反腐倡廉制度建设,切实落实党风廉政建设职责制,创新教育载体,拓展教育形式,不断增强反腐倡廉教育的针对性和有效性。认真落实切实改善工作作风密切联系群众规定的实施意见,深入开展“五抓五促”创立活动,促进作风建设,认真做好民主评议学校行风活动,促进党员干部廉政自律、全年未发生违规违纪案件和公款吃喝、送礼现象。

四.本年度完成的主要工作

1、学习本科办学理念,充实完善升本条件。

根据本馆馆员素质参差不齐的实际,馆里组织专业技术骨干对流动性较大的临时工进行服务理念和专业技能培训,定期考核,按培训教育计划逐步提高馆员的综合素质和实际工作本事,做到了每个人都基本熟练地进行一般性常规工作。

2、完善行政和业务管理,提高工作效率。

不断加强规章制度建设,规范工作行为,强化工作纪律,加强督促检查,提高工作质量和效率。全年正常开放率达100%,数字图书资源除停电、断网等不可抗因素停机外,实现每一天24小时服务。

3、加强经费管理,科学控制运行成本和管理成本,厉行节俭,从严控制办公经费的支出,在经费缺口很大的情景下,基本保证了全年工作的正常运行,

4、扎实开展民主评议行风工作,以服务教学科研、服务师生为出发点和落脚点,廉洁服务、礼貌服务,按学校需要和师生需要改善服务。在上级和学校开展的民主评议行风活动中,除因客观条件不能做到的之外,经过整改能到达的都得到很好的改善。在各层级的民主行风评议活动中,全馆未发生一齐违规违纪事件,馆务公开情景令人满意。

5、关心职工,努力解决好职工学习,生活和工作的具体问题。

根据本馆残疾人、4050人员和女同志较多,双休日、夜晚上班的实际情景,馆里每一天都安排科长以上干部带夜班,遇到天气不好就安排车辆送夜班女职工回家,对中午和晚上值班职工就餐不离岗的困难,馆里也采取多种措施,尽可能地保证职工吃上熟饭、热饭。全年没发生一齐职工工伤或安全事故。

6、完成了多批次上级领导和兄弟单位的检查,参观的接待工作。

7、完成了全年各项业务工作,实现零事故、零纠纷。

8、加强综合治理,确保安全稳定,全年未发生职责安全事故。排球比赛连续六年夺冠,乒乓球比赛获得优异成绩。

大学生图书馆工作总结篇(4)

随着建设现代公共文化服务体系的认识不断加深,各地政府对公共图书馆越来越重视,全民阅读推广不断深入,公共图书馆服务日益延伸,图书馆工作日趋繁重,而专职图书馆工作人员相对不足的问题就越来越明显。图书馆大学生志愿者的出现改变了这一现状,由于学生自身在知识和综合素质上的优势,志愿者为图书馆的工作带来活力,图书馆志愿者成为图书馆员工的有益补充,各地图书馆引进大学生志愿者参与图书馆业务工作成为一种潮流。但是最近几年,许多图书馆志愿者在服务的过程中出现倦怠情绪,阅读推广服务质量差强人意,笔者试分析造成图书馆学生志愿者产生倦怠情绪的原因,以此总结出应对问题的策略。

1 图书馆学生志愿者产生倦怠情绪的原因

总体上来看,如今图书馆志愿者的工作积极性不高,甚至出现消极应付工作的现象,工作效率低下;在工作中服务态度不热情,服务缺乏激情;经常出现迟到,旷工等现象;学生志愿者流动性大,很少能够坚持做很长时间的志愿者,一段时间就会有志愿者退出。笔者经过调查分析,总结出造成图书馆学生志愿者产生倦怠情绪的原因有以下几点:

1.1 实际工作与志愿者期望不符

大多数学生志愿者是为了在服务的过程中收获工作经验,提高自己的交际能力,丰富社会阅历,但是在志愿者服务的过程中没有实现这些目的,只是简单的图书馆日常工作,现实与期望值差的太多,造成学生志愿者的积极性有所下降。

1.2 图书馆工作岗位设置单调

大多数图书馆学生志愿者的工作是最基础的日常工作,比如打扫卫生、整理图书资料、图书排架、上架等,这些工作岗位的设定忽略了学生个人能力的锻炼和发展的需要,不利于充分发挥学生的优势,实质上也是人才资源的浪费。枯燥、简单、重复性的工作必然造成学生产生倦怠情绪。

1.3 学生志愿者缺乏真正的奉献精神

从学生参加志愿者的动机来看,许多志愿者并不是真正具有奉献精神,志愿者自身缺乏奉献精神就会造成在服务中的倦怠情绪,缺乏工作积极性,容易半途而废,退出志愿者的队伍。

2 应对策略

具体分析图书馆学生志愿者产生倦怠情绪的原因,图书馆应坚持“以人为本”的原则,根据学生参与志愿者的动机和学生自身发展特点设置图书馆志愿者岗位,制定人性化的管理制度,促进高校图书馆和学生志愿者的资源共享,共同进步。

2.1 合理设置图书馆志愿者岗位

图书馆志愿者的岗位设置要充分考虑志愿者的专业、兴趣爱好、特长、理想等相关信息,根据志愿者的实际情况设置出具有层次性的岗位,图书馆和学生志愿者进行双向选择,最大程度的达到双赢。对于真正具有奉献精神、热爱图书管理工作的学生志愿者,要根据每个学生的特点设置出适合的岗位,比如图书咨询、图书编目等岗位;对于目标不明确,没有深刻理解志愿服务的学生志愿者,可以先从基础的图书上架、卫生等岗位做起,再进行其他岗位的尝试。在岗位选择上要进行双向选择,双方是平等互助的关系,这样有利于提高学生志愿者的工作积极性。图书馆志愿者岗位的增加还有利于学生的可持续发展,使学生在各个岗位锻炼自身的能力,学生就会投入到志愿者事业中,从而减少志愿者人员的流失。

2.2 加强志愿者岗位培训

培训是做好工作的首要前提,图书馆岗位培训就是根据不同的岗位职责培训相关的知识和技能。培训能够使学生志愿者更快的进入工作状态,提高工作效率。培训不能仅仅是老员工带领新志愿者熟悉工作流程,培训应针对当下学生志愿者服务奉献精神缺失这一现状,努力通过培训提高学生志愿者的职业道德、奉献精神、服务礼仪,这样才能从根本上减少学生志愿者在工作中的倦怠情绪。培训内容的设置上还可以加上一些图书管理专业技能和知识,例如图书馆自动化系统、图书编目等实用技术,新知识和技能有利于调动学生志愿者的学习积极性,从而增加工作积极性。

2.3 制定志愿者激励措施

虽然志愿者活动是无偿的,是具有奉献精神的社会公益活动,但是考虑到学生群体的特殊性,应该制定合理的激励措施,激发学生志愿者的工作热情和工作积极性。例如制定图书馆学生志愿者考核评价标准,定期对图书馆学生志愿者的工作进行总结和评价,对于表现优秀的学生志愿者给予适当的表彰,表彰形式可以是证书、奖章、表扬信、推荐书等,这些精神激励是对志愿者工作的极大认同,使学生志愿者在志愿活动中感受到满足感和自豪感,有利于提高学生志愿者的工作积极性,减少倦怠情绪。

2.4 组织志愿者交流活动

建立图书馆志愿者协会,使图书馆学生志愿者组织更加规范化、规模化。图书馆学生志愿者协会不断发展,影响力不断增大,就会吸引更多学生志愿者的加入,也会留住更多学生志愿者。定期组织学生志愿者进行交流活动,增进协会会员之间的友谊,增强学生志愿者协会的活力。在这样有组织、充满活力的团队里,学生志愿者的倦怠情绪会大大减少。

3 结语

综上所述,面对图书馆学生志愿者的倦怠情绪,应该找到产生倦怠情绪的原因,总结出解决问题的策略。图书馆坚持“以人为本”的原则,从学生志愿者的实际出发,合理设置图书馆学生志愿者岗位,加强志愿者岗位培训,制定学生志愿者激励措施,组织学生志愿者交流活动,促进图书馆和学生志愿者的共同发展。

【参考文献】

[1]程荣芳.高校图书馆学生志愿者培训研究[J].图书馆建设,2011(08):88-90.

大学生图书馆工作总结篇(5)

中图分类号:G637 文献标识码:C DOI:10.3969/j.issn.1672-8181.2014.04.140

2006年,《国家“十一五”时期文化发展规划纲要》提出推行图书馆总分馆模式。总分馆制是世界现行的一种比较科学的图书馆建设模式,这种模式以其经费统一管理,业务统筹安排的优点,已得到省、市(县)图书馆的推广和认可。初步拟定在未成年人图书馆逐步落实,即由市(县)少年儿童图书馆作为总馆,各中小学图书馆为分馆,建设中小学图书馆局域网,全市中小学生在节假日可就近到附近的学校图书馆借书、阅览,实现资源共享。这对中学来说是一个极大的挑战和发展机遇,学校管理层如果能抓住机遇,更新观念,用营销的理念建设图书馆,以现代化的图书馆为卖点,树立图书馆品牌,在教育领域中脱颖而出,赢得更多生源,无疑是成功的“营销”案例。

如何理解“营销”?1960年,美国营销协会提出了“营销”(Marketing)的概念:“导引产品(Goods)或服务(Service)由制造者流向消费者(Consumer)的过程。”由这个概念,可延伸到“读者服务”,即为“打造图书馆品牌形象,为读者提供优质服务”。

学校管理层如果能打好图书馆这张牌,将营销活动贯穿于图书馆活动的全过程,不仅能为师生建立一个读书氛围浓郁的校园,更能体现自己的办学特色,打造教育品牌。

1 树立“以人为本”的营销理念

管理员的主动性、积极性和创造性,最终决定中学图书馆的发展。“现代营销之父”菲利普・科特勒告诉我们:“营销要做好定位,找到射击的靶心,并时时刻刻不要忘记,公司的目的是创造客户。”图书馆的客户就是读者,中学图书馆要做好定位,找到读者的靶心,想读者所想,做出合理的读者需求调查和预测。

大型公共图书馆谈战备管理,谈体系,谈流程,谈规模,谈大投入。中学图书馆规模普遍较小,我们要掌握读者工作的规律,谈效率,谈质量,谈内部管理,即以资源建设为主向以读者服务为主转移,将以下读者服务工作纳入图书馆的工作总体规划中,使之规范化、制度化。

1.1 用户教育

图书馆在学校时充其量不过是一个教学辅助机构,客观上并不担任任何教学任务,但从帮助、促进图书馆用户知识利用的角度出发,从全面培养、提高学生的素质出发,开展针对性的用户教育是势在必行的。如,可编写图书知识辅导课教案,制作多媒体课件,在新生入学时,开展一系列的图书知识讲座,普及图书分类知识,教会学生检索、查找图书,掌握文献利用的知识。

1.2 形式多样的文献宣传

图书馆馆藏文献的宣传是图书馆帮助、促进用户知识利用的一项基本工作,采用多样,有效的形式主动向读者推荐、宣传文献,展示文献形式、内容,让读者及时了解图书馆馆藏文献,吸引读者到图书馆利用文献。如:编制二次文献、编印新书推介,定期进行了板报宣传、实物宣传等向读者推荐文献。

1.3 主题阅读活动

该活动是文献宣传、图书馆利用教育和文献利用教育的结合体,同时起到了宣传图书馆馆藏文献、传授图书馆使用常识、指导正确阅读和提高阅读技能的作用。

1.4 做好以教学为中心的参考咨询、文献检索工作

通常是指解答读者关于文献、图书馆使用方面的咨询,解决用户的实际问题,并主动读者提供其所需文献、知识的工作。并不是所有的受过用户教育的读者都能顺利地在图书馆中找到所需的文献,特别是一些教师,不一定有时间花费大量时间来查找。针对此类问题,图书馆必须开展更深层次的服务,帮助和促进文献的利用。如:在本馆网站开设参考咨询服务、图书预约服务、推送服务等。

2 推崇“工作很简单,事业不平凡”的价值观

图书馆作为学校的机构之一,其重要性往往被师生忽视,很多人认为图书馆不过是“借书还书”之类的简单工作。所以,在很多学校,图书馆成了安置老弱病残的场所,极大地影响了图书馆应有的功能,使图书馆步入了“重要性被忽视――工作人员素质较差――图书馆作用微弱――图书馆显得无足轻重”的怪圈。实践表明,图书馆工作人员应该具备良好的思想、文化素质,完备的专业技能和健康的身心,才能促进图书馆读者的知识利用。

面对社会上对我们的“工作很简单”的观念,我们要坚定“事业不平凡”的价值观,热爱图书馆工作。虽然图书馆并不直接创造经济效益,但读者利用图书馆之后创造的财富和价值,理所当然有图书馆工作的价值体现。

3 创新让你与众不同

知识创新是指通过科学研究追求新发现,探索新规律,创立新学说。随着现代科学技术的迅猛发展,文献信息品种和数量激增,学科划分越来越细,内容纵横交错,新陈代谢频繁。管理员在工作中应不断开拓进取,总结经验,开发新理论,既创造文化财富,更促进工作的开展。

4 具有团结协作的精神

人是创新的主体,是利润的载体,员工的集体智慧是任何一个机构获得发展动力的关键因素,我们每一位图书馆同仁要有分享成果的胸襟,发扬团结的力量。作为知识交流系统,应创造宽松和谐的环境,形成互相理解、互相尊重的团体,通力协作,维持整个系统高效、顺畅的运作。

5 结语

随着计算机的运用和普及,图书管理软件的完善和规范,图书馆总分馆制势在必行。以读者知识利用为核心,才能够推动图书馆的发展。中学图书馆应及时定位,以读者服务工作为导向,组织管理和开发利用图书馆资源,树立品牌,成为教育界的赢家。

参考文献:

[1]贾亚平.少儿图书馆人力资源的开发与管理[J].中小学图书情报世界,2004,(3).

[2]谢平海.谈中小学图书馆的建设和管理创新[J].中小学图书情报世界,2003,(9).

[3]沈海云等.知识的利用――中小学图书馆与读者工作[M].海潮出版社.

[4]叶新.科特勒:营销创造客户[J].世纪虹,2003,(4).

大学生图书馆工作总结篇(6)

【中图分类号】 G251 【文献标识码】 A 【文章编号】 1007-4244(2014)02-180-2

图书馆是衡量高校办学水平的三大支柱之一,承担着为学校教学和科研服务的重任,是学校培养合格人才不可或缺的基础部门。但是,由于观念、制度、执行不到位的原因,造成了民办高校领导层忽视图书馆建设,不注重投入,更忽视图书馆的产出效应。为了解决问题,为民办高校图书馆的健康发展提供依据,据此,笔者对四川省内十一所民办高校中的七所图书馆图书馆的馆舍、书籍、人力资源、经费的投入情况、产出情况进行调查、比较、分析,以期对民办高校图书馆的健康发展有所帮助。

一、调查的方法、数据来源

四川省目前共有十一所高校,笔者对其中的七所民办高校图书馆进行了调查、走访,它们分别是四川大学锦江学院、四川天一学院、四川三河职业学院、四川城市职业学院、四川国际标榜职业学院、四川师范大学成都学院、四川工业管理职业学院。这些院校,既有四川大学锦江学院、四川师范大学成都学院这样的万人以上的独立学院,又有规模较小的高职院校如四川三河职业学院等。通过对以上图书馆各方面的资料收集,获得了第一手资源,并在原始资料上进行了统计和分析,使资料既有原真性、又有科学性。

二、受调查民办高校图书馆硬件、软件投入情况

本文将图书馆的投入分为人力资源投入、物力投入(馆舍面积、馆藏数量)、财力投入(图书经费、资源经费)三大部分,以下以此从这三个方面进行分析。

(一)人员素质不高、人员不足,年龄结构不合理

(图1-1)受调查民办高校图书馆人力资源情况

如图1-1所示,省内民办高校图书馆人力资源呈现出从业人员素质不高、人员不足、年龄结构不合理的特点。第一,民办高校图书馆现有工作人员的职称以初级职称或无职称(工勤人员)为主,约占总人数的70%,中级及以上职称的数目偏少。学历构成方面,以大专学历为主,甚至包括高中学历,本科以上学历比例不足20%。第二,人员不足方面,根据国家教育厅关于图书馆的文件中规定,高校图书馆馆员数量应为学生总数的千分之三,但分析图1-1的数据,下列七所高校的馆员达标人数应为45人、30人、5人、60人、18人、48人、30人,从实际数据来看,这七所图书馆人数都没达到要求。以四川工业管理职业学院为例,该学院学生总数为10000人,馆员人数则应该是30人,但现有的馆员数仅为8人。由于人手不够,有的图书馆甚至只能满足日常基本的开馆流通,其他部门和工作则完全不能开展。第三,年龄结构不合理方面,出于民办院校的特殊工作机制,加之福利待遇和公办院校比有一定距离,所以较难吸引年富力强的高层次、高职称的专业人才。图书馆工作人员流动较大,岗位不稳定,中层力量缺失。

(二)物力投入上,馆舍面积不足、藏书量不足。馆舍面积是评判图书馆硬件设备的关键条件,本文把馆舍面积分为5000以下、5000-10000之间、10000以上三个层次,七所高校中,馆舍面积在5000以下的2所(占总数的28.57%),在5000-10000之间的有2所(占总数的28.57%),在10000以上的3所(占总数的42.86%)。对应高等学院馆舍面积教育厅要求生均2.03的要求,根据各院校师生总人数情况,仅有1所院校满足需求,由此可见受调查图书馆馆舍存在着面积不足的缺陷。

在调查中还发现一种情况,作为衡量高校办学水平的重要标志之一,依然两所学院(四川天一学院、四川三河职业学院)存在没有独立馆舍的情况,说明对图书馆的硬件投入还需加强。

民办院校图书馆藏书量较为不足。本文将图书馆藏书数量分为20万册以下、20-40万册之间、40万册以上三个层次,七所高校中,图书馆藏书数量在20万册以下有1所(占总数的14.29%),在20-40万册之间的有1所(占总数的14.29%),其他5所高校藏书量在40万册以上(占总数的71.43%),对应四川省教育厅相关规定要求图书馆生均藏书80册的标准,根据各院校师生总人数情况,达到规定的仅有2所,由此可见受调查图书馆的藏书量还颇有不足。

(三)财力投入方面,投资费用占学院总投资金额不高,购书经费有限,电子资源购置费偏低。图书馆的财力投入选用了投资费用占学院总投资份额、购书经费、电子资源购置费三项指标。投资经费分为10万以下,10-00万之间,100万以上三个层次;馆藏图书数量分为20万册以下,20-40万册之间,40万册以上三个层次;年均购书经费分为50万以下,50-100万之间,100万以上三个层次;电子资源购置经费分为5万以下,5-10万之间,10万以上三个层次。

(图1-2)受调查民办高校图书馆财力投资统计表

从图表看出,受调查民办院校图书馆财力投资情况有以下特征:

1.电子资源购置费用不高。图书馆年度电子资源数据购置经费在5万/年以下的有1所,在5-10万/年之间的3所,在10万/年以上的3所。和中型公办院校的电子资源购置经费动辄数十万/年相比,民办院校的电子资源购置费用缺口很大,导致图书馆资源过于局限,新的科研成果到馆不及时。

2.年经费投入不足。图书馆年投资经费在10万/年以下的2所(占统计总数的33.33%),在10-100万/年之间的3所(占统计总数的33.33%),在100万/年以上的2所(占统计总数的33.33%)。从调查中发现,年经费投入较少的院校,图书馆硬件设备较为陈旧、落后。

3.购书经费过少。图书馆年平均购书经费在50万/年以下的3所:四川天一学院、四川三河职业学院、四川国际标榜职业学院(占统计总数的42.86%),在50-100/年万的有1所:四川工业管理职业学院(占统计总数的14.29%),在100万以上的有3所:四川大学锦江学院、四川城市职业学院、四川师范大学成都学院(占统计总数的42.86%)。民办高校年平均购书经费过少,一是不能保证图书馆书籍资源的及时和质量,阻碍了师生的学习及发展;二是导致采购图书质量不高,形成数量不够、特价书来凑的怪圈。以四川工业管理职业学院为例,新采图书绝大部分为特价书,市面上有利用价值的专业书籍均价约为30元/册,而特价书仅为12-15元册,大量购买特价书,虽然增加了藏书的数量,但书籍质量不高,不利于读者的有效利用。

三、部分省内民办高校的产出情况

(一)用户服务方面,开馆时间延长、外借量不高、到馆率不高、生均图书册数相对不足

(图表1-3)受调查民办院校用户服务数据表

(据2013年5月调查数据)

如图表所示,上述5所高校开馆时间均大大超过每周40小时的规定时间,说明图书馆作为学校的一个服务部门,服务意识已经大大增强;从到馆率、借阅数量来看,图书的利用率不高。

(二)文献资料产出量不高,社会影响力还需加强。反映图书馆服务质量的另一个重要指标是文献资料产出量,图书馆作为信息资源的中心,为教学科研工作提供了有力的支撑,一个院校的科研情况,反映了图书馆的影响力和利用率。文献资料产出量具体反映在科研成果、科研获奖的数量,但这一点没有引起受调查学院的注意,普遍图书资源和科研脱节,科研成果偏少。以四川工业管理职业学院为例,从2009年至2012年,学院教师共完成省级课题5项,155篇。这个数据和同等规模公办学校相比,有很大的距离。以四川建筑职业技术学院为例,2011年该校的科研成果为:课题结题19项,公开发表各类论文543篇。

社会影响力方面,图书馆作为一个公共服务部门,有义务全力促进和推动社会阅读,培养全民的阅读意识。遗憾的是,目前除个别馆外,大部分受调查图书馆在这方面还未有尝试。民办高校体制灵活,可以在扩大图书馆社会影响力上做出有益探索。如开展读者活动,开展社区服务,提供特色阅读等方面来提升图书馆的社会关注度和美誉度,同时也为自己赢得了更多的读者资源,使有限的馆藏资源得到最充分的利用。如四川工业管理职业学院和罗江县图书馆合作,共建图书馆,图书和期刊资源向金雁社区开放,既节约了资金,又加大了图书资源的利用度。

四、受调查图书馆发展现状及解决方法

(一)从各项数据来看,受调查民办高校图书馆建设已经取得较大进步。随着民办高校办学者、领导者的关注重点从注重招生到学院内涵的提高,图书馆建设工作也在一定程度上得到重视。在硬件投入上,一是注重电子资源量的积累。电子资源和纸质图书相比,传播的资源快,信息量大,价格便宜,很受高校图书馆的欢迎。民办高校图书馆同样很注重电子资源的积累,据图表显示,受调查高校均有固定的电子资源投入经费,各校也均购买了数字资源数据库,建成了电子阅览室等等。二是开馆时间延长,根据调查,各馆开放时间均大大超过国家规定的高校图书馆周开放时间不低于40小时的最低时限,显示了以人为本、服务师生的服务意识。三是注重图书馆的文化效应。各受调查图书馆都很注重展示自身的品牌形象。

(二)解决方法。针对人力资源不足的情况,首先要提高从业人员的素质,多进行专业培训,鼓励工作人员进修。同时,需引进高职称、高学历的专业人员。再次是积极开展勤工助学活动,鼓励学生课余在图书馆协助工作,既增加学生实践能力,也能在一定程度上缓解人力不足的矛盾。以及加大硬件设备购置力度,添置提高劳动效率的自动化设备,既可以少用人手,还增加准确性。最后是规范管理,各取所长,增加劳动效率。

针对财力投入不够的情况,一是在财力有限的情况下,合理利用资源,形成特色馆藏。特色馆藏是各图书馆经过长时间建设积累,在某一方面形成一定规模的、结构比较完整的文献资源优势。特色馆藏建设是开展特色服务的基本保障。如四川工业管理职业学院,处在清代末年著名才子李调元的故里,李调元是川剧之祖,川菜之祖,是四川文化界的代表人物之一。馆藏上可以往这方面偏一些;再如四川师范大学成都学院,新校区即将迁往在眉山,这是大文豪坡的故乡,可以利用这一有利资源,在文献资源的收集上打造东坡文化,做出自己的特色。二是做好采访工作,避免重复购买,限制特价书的购买量,要购买最需要的高质量的书籍,把图书经费做到“好钢用在刀刃上”;整合资源、减少图书副本量、加入图书馆联盟,大力开展馆际互借。民办高校图书馆可以积极争取加入该联盟,已取得资源利用的最大化。

针对物力投入不够的问题,关键是加大硬件投入,争取各院校均有独立馆舍,同时馆舍的面积要达到相关标准。加大藏书量,加大电子资源数据的购买量,让读者做到“有书可读,有资源可用”。

针对产出质量不高的问题,一是加大图书馆资源利用度,尤其是加快资源更新步伐,购买高水平的期刊电子资源,加强对教师科研服务,查新、、论文检索,增强学院的科研能力;二是加强图书馆软实力建设,将图书馆从信息中心转变为文化中心。

参考文献:

大学生图书馆工作总结篇(7)

[分类号]G251.6

军队院校图书馆按编制要求聘用文职人员代替专业技术干部,是新时期军校图书馆建设中出现的新生事物。自《中国人民文职人员条例》2005年6月正式颁布以来,已有大批文职人员走上军校图书馆工作岗位,军校图书馆人员队伍的组成正以文职专业技术干部为主向以文职人员为主转变。由于军校各馆在较短时间集中聘任文职人员较多,加之管理、教育、使用等方面经验不足,图书馆文职人员的综合服务能力及军政素质等面临较多亟待解决的新问题。

1 军校图书馆文职人员的现状

根据军委指示精神和总部的要求,目前军校各馆80%以上的人员是从全日制地方大学应届毕业生和有一定社会经验的专业技术人员中招聘的文职人员。南京政治学院上海分院军事信息管理系葛敏教授2007年以问卷方式对军校图书馆文职人员的知识结构、专业结构、年龄结构等进行调查,在全军有关院校图书馆共发放调查问卷159分,回收146份(146名),回收率达91.8%,并完整反馈了问卷数据,回收数据较客观地反映了军校图书馆文职人员的真实状况;此次调查在全军军校覆盖面广,针对性强,有较高的借鉴和参考价值。2009年由总政干部部牵头,各总部有关部门参加的联合工作组,兵分三路,行程20个省市,对全军和武警部队50个院校、医院、科研机构及图书馆等单位文职人员进行检查评估,采取听领导汇报、召开文职干部或文职人员交流会、发放问卷调查、走进图书馆面对面座谈等方式(对文职人员进行如此大范围的检查评估在全军属首次),基本掌握了文职人员的思想动态、工作表现、生活保障等情况。本文结合上述调查和检查评估情况对军校图书馆文职人员进行分析研究,以期达到肯定优势,找准弱点,进一步加强教育、管理,提高综合服务能力之目的。

1.1 军校图书馆文职人员的基本状况

知识结构:研究生学历15人,占10.3%;本科生学历129人,占88.3%。两者合计占98.6%。

专业结构:信息管理专业39名,占26.7%;计算机专业30名,占20.6%,外语专业14名,占9.6%;法律专业13名,占8,9%;其他专业50名,占34.2%。

・年龄及性别结构:25岁以下占68.5%;26―29岁的占28.8%;30―35岁的占2.7%。男性47名,占32.2%;女性99名,占67.8%。

政治面貌:中共党员57名,占39.0%;共青团员81名,占55.5%;群众8名,占5.5%。

1.2 联合工作组对图书馆文职人员的评价

根据联合工作组组织的408名馆长、科室主任及现役干部对图书馆文职人员的检查评估结果,86%的被调查人员对他们的工作积极性、主动性、爱岗敬业精神给予较高评价;92%的被调查人员对他们胜任某方面的本职工作能力给予肯定;91%的被调查人员对图书馆文职人员接受新事物、新技术与创新能力满意。63%的被调查人员认为他们的图书馆综合服务能力、工作作风、组织纪律、日常生活秩序等方面不尽人意,离军校图书馆的高标准、严要求有较大差距。

2 军校图书馆文职人员的优弱势分析

2.1 图书馆文职人员的主要优势

2.1.1 学历层次较高,知识结构复合研究生学历和全日制本科生学历占98.6%,学历层次在图书馆行业应该是较高的;知识结构方面,图书信息管理专业占26,7%、计算机专业占20.6%、外语专业和法律专业占1818.5%。据统计,原图书馆文职干部本科以上学历仅占58%,大专学历占37%,中专学历占5%,且大部分是从其他工作岗位改行的干部,图书情报专业的较少。与文职干部相比,文职人员起点高,专业结构多样化,知识结构适合图书馆工作多元化的信息服务要求。

2.1.2 上进心强,进入工作状态较快检查评估中,83%的被调查人员对图书馆文职人员的总体评价较好,特别是党员文职人员,他们大部分人员爱岗敬业,积极进取,求知欲强,看重事业发展,珍惜工作岗位,经过一段时间的岗位实践,能适应和胜任图书馆的有关工作。如某军校图书馆已有3名文职人员(2名中共党员,1名共青团员)成为部门领导,还有的图书馆馆舍改造、数据库改造升级等工作均由文职人员负责。根据检查评估组的调查,全军文职人员中有2 121名立功受奖,其中有217名为图书馆文职人员,占立功受奖总人数的10.3%。在全军文职人员中,图书馆文职人员仅占极少数,却占到高达10%以上的立功受奖比率,说明大多数图书馆文职人员进入角色快,政治表现好。

2.1.3 发展潜力大,工作后劲充足他们有良好的学历背景,基础功底扎实,思维敏捷,接受新知识、新技术能力强,工作适应期比较短。146名图书馆文职人员年龄都在35岁以下,最大的仅为34岁,最小的21岁,29岁以下的占97.3%;发展空间大,具有很好的成长性,是一支充满活力和有发展前途的年轻队伍。

2.2 军校图书馆文职人员的主要弱势

2.2.1 纪律性淡薄,军人素质较弱 文职人员是不穿军装的“军人”,履行军人工作岗位职责,遵守军人岗位的工作制度和军队纪律。工作性质要求他们不仅具有图书馆专业知识,还应具有军人素质。在146名人员中,有129名参加过地方院校组织的军训,占88%;而被调查的所有人员均未接受过正规军校的军政训练,更未到过基层部队锻炼。因此,他们工作、生活作风松散,纪律观念不强,军人整体素质欠缺,与军人的作风严谨、纪律严明、雷厉风行的作风形成鲜明对照。

2.2.2 职业倦怠,主动服务欠佳军校图书馆从大学或社会上招聘文职人员在我军史无前例。从146名文职人员应聘图书馆工作岗位的动机看,献身国防的占21.3%;军队职业吸引力的占26.5%;向往军校图书馆工作稳定的占32.O%,三种应聘动机共占79.8%。这说明近80%的文职人员应聘动机是好的。但是,他们对图书馆文职人员这一新生事物在军校的定位、性质及各类政治、福利待遇等不甚了解。另有个别招聘单位在招聘工作中对上级文件精神理解不深刻、工作不细,宣传解释方面与政策有偏差,使应聘者对军校图书馆工作了解不详。他们对工作追求稳定;对发展前途盲目乐观;对工资、福利、政治待遇期望值较高等。他们怀着“雄心壮志”、“大干事业”的心态进入军校图书馆,却发现军校图书馆工作竞争激烈,并不十分稳定,随时都有被解聘的可能;且大部分工作无非是每天借

书还书、上架整架、网络管理、查询、读者服务等低层次为别人“做嫁衣”的重复性事务工作;至于教学、科研、医疗等创新性工作与自己很少有缘。少数图书馆文职人员产生“英雄无用武之地”、“远大理想”难以实现、前途暗淡之感。有的图书馆文职人员的工资、福利、政治待遇等没有完全按总部相关政策落实,使他们心理失衡,悲观失望,产生倦怠心理,表现为:进取心不强,萎靡不振,工作缺乏激情,主动服务欠佳。

2.2.3专业知识欠缺,综合服务能需提高军校图书馆文职人员虽然文化基础好,某些方面理论知识功底扎实,但在图书馆工作时间短、经验少,长者3年余,短者不足1年,平均1.5年左右。上岗前虽然经南京政治学院上海分院军事信息管理系进行为期1个月的图书馆专业知识培训班培训,但培训时间短,无法进行全面、系统的图书馆专业知识和综合服务能力的培训。他们上岗后,大多数图书馆未结合本馆情况进行岗前培训和轮岗实习,基本上是一岗定终身。根据总部的检查评估情况,26.7%的图书、情报、档案专业的毕业生,他们进入角色较快,在较短时间内能胜任图书馆的各项工作;73.3%的其他专业毕业生或社会上招聘的文职人员缺乏图书情报专业知识,岗位工作技能欠缺,图书馆的综合管理经验和综合服务能力不足,特别是难以全面胜任专业性较强的特色文献查询、专业信息服务、读者解疑、专业书刊采编等工作。

3 提升文职人员综合服务能力的措施

图书馆文职人员虽是非现役人员,对他们不能完全按现役干部的思想政治标准严格要求与管理,但他们毕竟生活在军营这个特殊的环境里,工作中经常接触、了解有关机密性军事科研项目、最新军事斗争动态与其他秘密性军事文件。他们从事的图书馆工作与地方图书馆工作在作风要求、严守纪律、保密管理和无私奉献、献身精神等方面有本质的不同。这就要求军校图书馆文职人员不仅具有图书情报与本单位学科专业知识、外语与较好的文字功底、计算机技术和网络通信技术等,更要具备较高的军政素质。“学贵乎博,业贵乎专”,军校图书馆文职人员来自不同学科专业与不同工作岗位,146名图书馆文职人员中有107名是非图书信息专业,对他们来说图书馆学是一门全新的学科。只有不断学习图书馆专业知识,不断更新知识结构,提高自身的综合服务能力,才能适应军校图书馆发展需要,为读者提供高效、优质、全方位的综合。

3.1 抓好源头教育,培养责任感

图书馆文职人员对《文职人员条例》的了解尚存较大差距,招聘前仅有23.3%的人员称自己认真阅读、研究过《文职人员条例》,67.1%的人员称了解《文职人员条例》,还有9.6%的人员没见过《文职人员条例》;至于《纪律条例》、《保密条例》仅有8%的人见过,80.2%的人听说过,还有11.8%的人员没听说过。因此,文职人员聘用后,首先要组织他们学习、讨论《文职人员条例》、《纪律条例》、《保密条例》和图书馆有关规章制度,教育培养他们以各项条例为准则指导自己的行动,规范自己的言行。其次对他们进行身份定位教育、军队使命任务教育和我军的光荣传统教育,引导他们认清地位作用,明确责任义务,消除思想困惑,不仅要安心军校图书馆工作,更要有建设好图书馆的责任感和使命感。

3.2 抓好日常教育,实现两个转变

由于缺乏有针对性、系统有效的长期军政思想教育,军校图书馆文职人员的思想作风、敬业精神等方面离军校的要求有一定距离。要对他们的思想状况、政治表现等情况进行定期分析、研究,制定文职人员的短、中、长期思想政治教育计划,并将思想政治教育工作贯穿于日常教育工作中。教育的基本内容包括:以军人核心价值观为重点的思想政治教育,以献身国防为宗旨的国防意识教育,以军人作风为核心的军政训练教育等,使思想政治教育长期性、制度化。在实施教育过程中要指定图书馆现役干部专人负责,聘请政治教究室与军事教研室有教学经验的教员任教,抓好时间、内容、人员、效果四落实。通过一系列有针对性的系统教育,进一步提高图书馆文职人员的军政素质;增强献身国防事业的意识;树立默默无闻,甘为人梯,无私奉贤的图书馆精神;实现由老百姓到军队文职人员的转变,由图书馆聘用者到图书馆主人翁的转变。

3.3 通过院校深造、打牢专业基础

要充分利用南京政治学院上海分院信息管理系和地方院校图书情报系的资源优势,对文职人员进行培训。首先要对全馆各部门文职人员的专业理论水平、业务能力与服务质量进行分析研究,制定出详细的培训计划。其次根据工作岗位、工作任务、工作性质不同,按学院课程进度,每年选派从事相应专业的文职人员2―3名旁听该门课程,如南京政治学院上海分院讲授军队自动化管理(MILNETs)系统时,应及时派1―2名从事计算机网络管理的文职人员旁听。为准确了解有关院校授课进度,馆领导要与军队、地方院校教务部门加强联系,密切合作,争取支持,按计划使馆内各部门的文职人员得到深造、提高,打牢专业理论基础。

3.4 进行在职岗位培训,提高综合服务能力

图书馆文职人员上岗后,无论原来学历多高或是否图书信息专业毕业,对他们来说,图书馆工作是一项全新的工作。要针对不同专业、不同学历的图书馆文职人员制定不同阶段、不同层次、不同目标的在职培训内容。由馆领导和责任心强、素质高、有专业特长的现役干部组成培训组;也可聘请德高望重、在图书情报专业方面有建树的研究人员和本馆专业素质较好的现役干部组成培训组,对文职人员按计划进行在职培训。一般每周安排一个下午为宜。对于图书馆信息专业毕业的文职人员,要对他们进行拓宽专业结构、充实新知识、完善理论与实践相结合的在职培训”’;对于非图书信息专业毕业的文职人员,要组织他们全面系统地学习图书信息理论及相关专业知识,结合所从事的专业工作进行重点培训,如从事编目工作的文职人员重点组织《中国图书馆分类法》、《微机编目》、《目录学》等相关知识的学习培训。除此之外,全馆文职人员还要定期进行外语、计算机管理、本单位专业学科及心理学与人文学等知识培训,以快速提高图书馆文职人员的综合素质与服务能力。

3.5 正确引导,鼓励自学成才

军校图书馆招聘的文职人员80%以上刚从学校-毕业后第一次参加工作,没有理论联系实际的自学经验。要为他们创造条件,鼓励在做好本职工作的同时,结合专业兴趣或特长选择相应的学科自学,切忌没有目标盲目要求自学。可帮助他们成立多个“自学小组”,每组3 ―5人,各组自学专业不同,组员自愿选择报名,可同时报两个以上的“自学小组”:组长由各组成员选举报并报馆领导批准后,每月给予适当的物质鼓励。组长负责制订自学计划、自学内容、自学讲评等,每周组织1―2个晚上自学讨论或演讲。在组织、引导文职人员自学时,不仅要传授新知识、新技术,新方法,更重要的是培养大家的自学能力和创新意识”;自学中遇到问题时,鼓励大胆提问,大胆辩论,大胆质疑与大胆创新。对学习刻苦、学以致用、成绩突出的文职人员及时进行物质奖励与精神鼓励,不断激发他们自学成才的积极性。

3.6 实行岗位轮换,提高专业素质

大学生图书馆工作总结篇(8)

一、     改善服务环境,完善规章制度,提高服务意识 。

本学期在加强内部管理,规范制度方面作了大量工作。针对在工作中出现的问题,重新修订了适合本馆管理模式的规章制度,修订了各部室岗位职责、借阅管理办法、阅览室阅览规则、读者守则等多项规章制度,并且主要规章制度都上墙。

二、     提高防范意识,重视安全工作

学校对图书馆的安全工作极为关注,在每周的会议时也反复强调安全工作的重要性,提高大家的安全意识。本学期对图书馆所有的消防器具进行了检查,淘汰过期无效的灭火器,及时补充了新的灭火器。对不能正常工作的电灯、电路及时报学校检查原因,及时采取措施予以解决。本学期来,由于图书馆面临拆迁新建事项,原图书馆要临时迁移地方,在任务重、时间紧的情况下,我馆全体工作人员克服困难,不怕艰苦,及时完成了图书馆搬迁,同时确保工作中的万无一失。

四、加强图书馆的现代化、数学化建设

完成了校图书馆新网站的建设。参考同类校图书馆网站的建设风格,确定了主页、二级页面和三级页的美工设计。向各教研组征求了各栏目二级、三级页面具体内容,将具体内容整理成各个档案,规范化网站制作的具体内容。对各数据库文件,按文献类型、收录学科、年限进行分类,制作成数据库页面说明文字文档,用于电子资源的二级页面制作。配合新网站的建设,建成了我校期刊数据库,数字资源数据库等,使得部门工作进行了规范的统计管理。完成了新版图书馆网站部分系统的工作,包括馆藏书刊检索、全文统一检索;完成了新版图书馆网站的测试、模版调试、和工作;了网站各栏目的最新信息,包括最新新闻、数据库、图书借阅排行榜、读书活动等;备份图书馆网站数据。做好图书馆栏目多个数据库的日常维护与更新升级工作,及时地解答读者在使用我馆电子资源过程中遇到的各种问题,本学期校图书馆网站参加江苏省教师现代教育技术作品大赛,本人的校图书馆网站获得了一等奖,受到了好评。

大学生图书馆工作总结篇(9)

中图分类号:G253 文献标识码:A

原标题:合并高校校区职能模式变革与分图书馆资源整合共享战略――以河北联合大学图书馆为例

收录日期:2014年2月24日

近年来,伴随着我国高等教育事业的发展,多校区高校管理成为研究热点。许多高校通过延伸办学层次、合并或是扩建等方式弥补教育资源和发展空间的不足,多校区高校由于渊源不同,可以分为合并型多校区、拓展型多校区和混合型多校区三种类型。合并型多校区面临不同职能模式校区间融合发展问题,拓展型多校区面临新老校区协调发展问题,混合型多校区在一定时期兼具前两种多校区高校发展面临的问题,对高校组织管理、学科建设和教育教学资源配置等方面提出挑战。

一、混合型多校区高校校区职能模式沿革

学术界对合并型和拓展型多校区高校的研究较多,混合型多校区实证研究较少,本研究针对这一领域。具体而言,高校合并、独立二级学院建设,以及新校区建设带来高校多校区运行和融合,组织管理模式复杂多样。合并组建的巨型大学都会面临校区的实质融合,包括行政组织管理统一、院系学科整合和各种教育资源的整合配置等等。合并高校通常会在原有校区学科专业布局基础上进行整合,形成按学科专业划分校区的学院模式,优点是充分发挥原有资源优势基础上实现整合。另一模式是职能模式,高校通过校区整合或者异地建设新校区拓展教育空间。高校通过发挥新校区的整合功能,实现实质融合。职能模式下校区会按教育层次进行整合,形成研究生教育、本科教育、专科教育和三本教育不同形式的校区分布。

(一)河北联合大学多校区职能模式沿革。河北联合大学是由河北理工大学和华北煤炭医学院2010年合并组建,原两所院校各有一个独立二级学院和直属专科学院,合计6个校区。由于历史和现实原因,学校合并后面临着很多发展困境,如教学科研用房紧张、学生宿舍设施落后、办学分散,校区整合势在必行,新校区的规划建设打开校区职能模式变革的契机,当前高校处于混合型多校区发展阶段。

为便于共性理论探讨和直观图示,笔者以字母代表河北联合大学各校区,见图1。6个校区为医学院A、理工学院B、二级学院(A1、B1),专科学院(A2、B2);当前AB两校区是学院布局模式,都承担相应学科的本科生和研究生教育。规划建设中的新校区C改变了AB学院模式,成就了BC职能模式:A、A1校区被土地置换建设C校区,承担原AB校区的本科生教育,B校区作为老校区承担原AB校区的研究生教育。搬迁后,合并高校将形成按教育职能模式划分的分布式校区布局。六边形图示展示了按职能模式层级排列的各个校区,也显现出相对的校区规模。尽管A1与C规划在同一校区内,但还是独立的二级学院。图中H代表合并高校直属教学医院,承担部分医学研究生教育。(图1)

(二)混合型多校区高校职能定位对校区图书馆的影响。分布式校区职能模式在我国多校区高校中普遍存在,这种模式的优劣不是本文研究重点,但它显然不利于校区间教育资源的整合。延续职能模式和地域分布,河北联合大学图书馆将形成分布式分馆的组织管理模式,也称联邦馆制,图书馆行政管理、人员、财务、资产与设备、部门业务均属各校区分馆,文献信息资源共建共享有限。由于研究生、本科生、三本生和专科生四个教育层次在校区间的分离,各校区图书馆文献资源重复建设,易形成“大而全,小而全”的格局。

二、变革下多校区高校图书馆资源整合共享战略

图书馆资源整合是指在一定的组织领导以及统一的规范下,根据高校合并后图书馆的发展需求,按照一定的原则、方法对分散、孤立的各分图书馆的信息资源、人力资源和资产设施,进行组织和整合,使之有序化和协调化,形成有机的系统整体。资源整合需要采用先进的信息技术和组织管理机制,面对混合型多校区高校职能定位更需要图书馆战略管理。图书馆战略按组织结构可分为组织总体战略、部门战略和专项业务战略。本文研究的图书馆资源整合共享战略是基于高校校区职能模式变迁下的图书馆组织总体战略,首先有赖于确定多校区图书馆管理模式。

(一)图书馆组织管理变革。高校校区职能模式的变革带来图书馆组织管理改变,排除一馆制的管理模式,多校区分布式分馆通常会形成联邦馆制模式,在河北联合大学新校区投入使用后,总馆是C校区图书馆,B1、B2、A2三个校区图书馆会延续现有联邦馆制的管理模式。图书馆组织管理变革体现在B、A1校区图书馆与C校区图书馆的管理变为总分馆模式。

多校区图书馆资源整合共享战略的实施有赖于部分联邦馆制分馆向总分馆制转化,即文献资源建设和人事、财务和日常管理等事宜由总馆统一安排,分馆设定相应的业务部门。总馆要逐步加强各分馆间的业务联系,推动以变革促发展,促转型、促融合,最终促进共建共享。

(二)图书馆资源整合共享战略规划。当前河北联合大学图书馆资源整合共享战略是针对AB校区图书馆资源整合而言的,B校区图书馆是总馆和中心馆,A校区图书馆是学科分馆;伴随着C新校区图书馆的建立使用,A校区图书馆物理馆舍拆除,面临AB两校区馆藏资源分配典藏问题,以及搬迁后B、A1分馆与总馆C资源建设问题。

宏观战略可以分解为部门战略和专项业务战略。基于合并高校图书馆资源整合的部门战略规划主要有:①技术服务部整合图书馆自动化管理系统;②流通部规划典藏布局,确定流通模式;③采编部规划统一招标采购,统采统编;④参考咨询部规划数字信息资源建设统一采购,校区共享,等等。专项业务战略规划也包括很多方面,本文主要关注纸质文献资源整合战略。

多校区图书馆可以采取的资源整合方案主要有4种,笔者分析认为四种方案的结合利用最能实现整合战略,结合河北联合大学的6个校区图书馆,具体的资源整合规划为:(1)重新调整典藏布局,适合ABC三校区图书馆,学院模式下AB校区图书馆资源呈现校区局限性,无法单独满足调整后的BC校区研究生和本科生教学科研需求,整合是必然趋势;(2)保持校区原有馆藏布局,适合B1、B2、A2三个校区图书馆,可以加强与C总馆文献传递;(3)保持原有馆藏布局,实行图书的通借不通还的流通模式。读者凭借书证可在各校区图书馆借书,但归还图书必须去借书的图书馆,适合在同一校区下的C和A1两馆。独立学院图书馆A1信息资源建设尚未形成完整的馆藏体系,信息资源共享意识较弱,图书馆应制定清晰、详细的馆藏发展策略,重视与校本部总馆建立信息资源共建共享关系;(4)校区图书馆文献资源通借通还,跨馆流通,建立动态典藏机制,适合BC两馆。由于两馆资源典藏和采访工作统一传承,动态典藏相对其他分馆最容易实现,也符合高校师生的文献需求。高校合并使得其图书馆典藏工作在馆藏资源重组、各校区之间的图书转库、书库开放式管理、图书剔旧与新书交送以及图书转运等诸多方面需要跨馆协作实施。

三、基于新校区搬迁工作的图书馆文献资源共享战略规划实施

(一)搬迁工作对图书馆整体建设的要求。图书馆搬迁是一项系统工程,科学全面的规划是搬迁工作顺利完成的关键,馆领导要立足长远,以全面的眼光,周密细致地做好新馆规划和搬迁前期准备工作。相比整体搬迁,分馆间资源整合部分搬迁更为复杂,涉及组织管理、人员和系统等各方面问题,需要各部门落实工作职责和任务规划。

图书馆资源共建共享需要阶段性分布推进:当前我馆处于发展的第一个阶段,由于目前AB校区图书馆实质融合程度不高,两校区图书馆组织管理和资源整合工作推进缓慢,需要制定和依据战略规划,做好前期自动化系统统一、书目数据整合等基础性工作,以校区图书馆搬迁为契机,带动组织管理模式和各项部门战略规划发展,实现校区图书馆文献资源调整布局的帕累托改进,不能弱化B、C校区图书馆资源保障能力。

(二)当前学院模式下图书馆采编部门工作规划实施。河北联合大学医学院A和理工学院B两校区图书馆自动化系统一致,采编工作在图书馆文献工作业务流程上是首个环节,AB校区图书馆业务整合应从采编部开端,其中采访、编目和典藏工作是合并高校文献资源整合的重要基础,相关工作内容包括:资源协调采购、书目编目统一标准化、图书馆OPAC馆藏书目统一检索、馆藏地管理及典藏分配。

从文献资源整合规划实施角度,笔者所在的A校区图书馆采编部需要做好三方面内容:1、分馆馆藏清点,确定资源分配方案,主要有按复本分配方案和按馆藏地分配方案,而馆藏地方案实施可行性更好,馆藏主体医学文献基本可以实现按2∶1的比例分配,搬迁后分配到C、B两个校区图书馆,同样,B校区图书馆也需要做出资源分配规划,并协调一致;2、在新一轮文献招标采购工作时,统一AB两校区文献编目加工标准。对各馆原有馆藏书目数据回溯修正,使其能实现书目数据库整合,符合检索和借阅要求;3、未来B、C两校区图书馆都将建设成综合性图书馆,只是学科、藏书级别和复本量等方面差异,采访工作需要协同,统采统编,统一分配馆藏地。采访馆员学科建设领域应当保持稳定性,采访标准协调一致,图书馆应该培养学科采访馆员,提升未来采访工作水平。

四、结语

综上所述,合并多校区图书馆管理的重点是组织管理融合与资源整合。高校合并初期,两个分校区图书馆要尽快实质融合为总分馆制,面对新校区搬迁和职能模式转变,图书馆组织管理模式相应调整,做好总分馆资源整合共享战略规划,形成部门战略和专项业务战略,分步分阶段推进实施,做好巨型大学的文献信息资源保障。

主要参考文献:

[1]于磊.多校区高校新校区管理问题研究[D].天津大学,2009.

[2]张安富.合并型多校区大学融合过程中的管理研究[D].华中科技大学,2004.

[3]王雪桦.拓展型多校区大学管理研究[D].华东师范大学,2006.

大学生图书馆工作总结篇(10)

(一)总体人数增加,专业人员仍严重不足。由于近年来地方高校对图书馆的大力重视,图书馆人才队伍建设也发生了很大的改变,在引进人才方面开始有严格的管理制度,人员配置比较合理,机构设置和人员分工明确,职员年龄和专业技术职称分布相对比较均衡。但是地方高校图书馆也由于自身的缺陷导致专业人才奇少,虽然近年来在人才引进方面提高了层次和要求,但是很多都非图书馆专业人才,对图书馆专业知识并不是特别了解。以榆林学院为例,榆林学院图书馆有着近60年的历史,但是至今只有3名图书馆专业人才。虽然大多数图书馆工作人员有较高的学历,但是地方高校图书馆人才队伍整体专业素质并不高。

(二)图书馆人才队伍总体素质不高。由于历史原因,大多地方高校的图书馆管理人员基本为非专业人员而且学历普遍较低,以榆林学院图书馆为例,榆林学院图书馆作为西北地区榆林市唯一一所二本院校,图书馆人才队伍近年来都平均在20人左右。截止至2015年榆林学院图书馆人才队伍中,硕士3人,本科5人,工人2人,12人为专科及以下。虽然近年来在新进人员的学历上有所把关,但是还是不能满足图书馆曰益发展的需要。人员素质与大城市高校图书馆人员相比还是有很大的差距。

(三)年龄与性别结构不协调。由于地方高校管理以及引进新人的一些限制,地方高校图书馆人才队伍在年龄和性别结构上非常不协调。以榆林学院图书馆为例,榆林学院图书馆目前有21位正式职工,男性工作人员5人,占总人数23%,女性工作人员16人,占总人数77%,男女比例严重失调,而且男性工作人员3人是馆内领导,1人作为工勤人员也即将退休,在基层工作的男性只有1人,这对图书馆的发展来说受到了一定的限制。从年龄结构来看,榆林学院图书馆工作人员中,5岁以上的工作人员13人,占总人数61%,而35岁以下的工作人员只有8人,占总人数39%,其中35~45岁中坚力量基本为断层状态,在地方高校图书馆人才队伍年龄结构建设中,如果过分偏重年轻人会导致过于年轻化,承担不起图书馆建设的重任,过分倚重45岁以上工作人员也会造成衔接出错,不能形成1:1:1的年龄结构。由此可见,地方高校图书馆人才队伍在年龄和性别结构中极不协调,甚至阻碍到了地方高校图书馆未来的发展。

二、加强地方高校图书馆人才队伍建设的对策

(一)大力引进专业人才。一是引进一些图书馆专业方面的专家或者学术带头人,一所地方高校图书馆至少应该有1~2个在图书馆专业方面有较突出的专业带头人,才能长期把关图书馆处发展的专业方向。二是大力引进年轻专业人才,全国高校已经培养了一大批图书馆专业的硕博士人才,在地方高校图书馆引进新人员时应该向专业方面倾斜,才能让地方高校图书馆人才队伍建设在年龄结构上协调,大大促进地方高校图书馆的发展;三是大力引进高级专业管理人才和服务人才,管理人员是地方高校图书馆的基础人才,不管是数字图书馆还是纸质图书馆,都需要非常专业的管理专业人才,这方面的人才具备管理和专业两方面,地方高校图书馆经过多年来的发展,其中的管理人员是不断更新的,但是并没有注意到地方高校需要的是高级管理专业人才,长期的缺乏导致地方高校图书馆在管理方面没有生气活力,跟不上时代的步伐。地方高校图书馆同时作为地方高校的服务部门,承担着为学校教学和科研服务的任务,在服务过程中也需要相关的人才。

(二)加强图书馆专业技术人员的培养与管理。一是应有计划地实施,地方高校图书馆应该根据自身的特点,重点培养一批年轻人,逐渐熟悉图书馆的业务和专业技术,不管是专业技术方面还是管理方面,应该有层次进行培养,以榆林学院图书馆为例,榆林学院图书馆近年来开始逐渐有计划培养新进人员,让年轻人熟悉图书馆的各个岗位,并且让每个人在各个岗位上进行锻炼,最后找到自己适合的岗位。二是进行长期的培训,图书馆专业的变化日新月异,如果不培训本馆专业人才走出去,向省部级的高校或者是部级的图书馆学习,势必会落后,基于地方高校的特殊情况,地方高校图书馆的领导人更应该实施长期有效的培训学习计划,让更多的图书馆人才向高一级的图书馆学习到专业的知识更好地服务本馆,比如要到国内外着名高校、图书馆进修和攻读学位,并根据工作需要组织文献信息、外语、现代信息技术等专项学习和培训等,使图书馆变成一个学习型、学术型组织,达到对馆员的内在驱动和持续激励。三是加强人才队伍强有力的管理,队伍的培养是重点但是管理更是核心,没有管理的队伍如同散沙,地方高校图书馆人才队伍更需要注重管理。

(三)建立有效的激励制度。地方高校图书馆在建立自身有效目标激励模式时一是应该考虑到地方高校图书馆特殊的环境和地方高校图书馆自身的人才特性,地方高校图书馆的人才队伍整体素质同重点高校图书馆人才队伍还是有一定的差距,所以在制定激励制度的时候要考虑到这层条件,制定适合自己的制度方能有效开展人才队伍建设,提高人才队伍的整体素质;二是根据个体差异性制定相应的激励制度,以榆林学院图书馆为例,在图书馆专业毕业的和非专业毕业的人才培养过程中,应该考虑到图书馆专业的人才上手快、基础扎实,而非专业的人才则需要先学习基本的图书馆专业知识才能进一步深层次的学习;三是激励制度建立过程中不可过高或者过低,目标过低,工作人员无须通过努力即可完成,使激励制度失去其存在的必要性;目标过高,超出工作人员的能力范围,造成工作人员虽经不懈努力仍不能达到既定目标,严重挫伤其积极性,也使得激励制度失去存在的理由。

大学生图书馆工作总结篇(11)

一、     改善服务环境,完善规章制度,提高服务意识 。

本学期在加强内部管理,规范制度方面作了大量工作。针对在工作中出现的问题,重新修订了适合本馆管理模式的规章制度,修订了各部室岗位职责、借阅管理办法、阅览室阅览规则、读者守则等多项规章制度,并且主要规章制度都上墙。

二、     提高防范意识,重视安全工作

学校对图书馆的安全工作极为关注,在每周的会议时也反复强调安全工作的重要性,提高大家的安全意识。本学期对图书馆所有的消防器具进行了检查,淘汰过期无效的灭火器,及时补充了新的灭火器。对不能正常工作的电灯、电路及时报学校检查原因,及时采取措施予以解决。本学期来,由于图书馆面临拆迁新建事项,原图书馆要临时迁移地方,在任务重、时间紧的情况下,我馆全体工作人员克服困难,不怕艰苦,及时完成了图书馆搬迁,同时确保工作中的万无一失。

四、加强图书馆的现代化、数学化建设

完成了校图书馆新网站的建设。参考同类校图书馆网站的建设风格,确定了主页、二级页面和三级页的美工设计。向各教研组征求了各栏目二级、三级页面具体内容,将具体内容整理成各个档案,规范化网站制作的具体内容。对各数据库文件,按文献类型、收录学科、年限进行分类,制作成数据库页面说明文字文档,用于电子资源的二级页面制作。配合新网站的建设,建成了我校期刊数据库,数字资源数据库等,使得部门工作进行了规范的统计管理。完成了新版图书馆网站部分系统的工作,包括馆藏书刊检索、全文统一检索;完成了新版图书馆网站的测试、模版调试、和工作;了网站各栏目的最新信息,包括最新新闻、数据库、图书借阅排行榜、读书活动等;备份图书馆网站数据。做好图书馆栏目多个数据库的日常维护与更新升级工作,及时地解答读者在使用我馆电子资源过程中遇到的各种问题,本学期校图书馆网站参加江苏省教师现代教育技术作品大赛,本人的校图书馆网站获得了一等奖,受到了好评。