企业财务共享大全11篇

企业财务共享篇（1）

企业集团属于较大的经济联合体，主要是以大型企业为核心，为了提升实际利益对子公司实施有效控制，实现总公司理念的经营共同体。企业集团扩大了企业的发展，使用合理的管理方式能够实现跨地区的统一管理，壮大企业发展规模，也推动了社会经济的进步。财务管理属于企业发展的重要环节，也是企业生存的基础，企业集团在持续稳定发展的过程中，不管是使用哪一种方式和规模的企业都需要依存财务管理。合理的财务管理能够为企业发展起到促进作用，让企业能够持续运营。作为跨区域的大型企业都无法避免财务管理中存在的问题，因此这时需要以企业集团为中心实现多个子公司的财务控制。财务共享服务属于企业集团借助共享服务中心对一些下属子公司财务工作进行集中处理的服务，也可以针对一些不同地区业务量较大附加值较低的财务工作实施集中处理。由于传统财务工作中，传统管理模式分支机构的财务信息会产生异常，从而会降低总公司和子公司之间的财务透明度，在这时信息沟通也会受到相应的阻碍。而使用财务共享服务中心就能够合理的强化分支机构的监督管理，从而形成规模化经济，在一定程度上降低交易成本，并提升其实际竞争优势。海尔集团内部的财务管理形式和一些企业内部的财务管理形式相比其更加复杂。所以在实际财务权力问题研究中也需要保持谨慎。假如相关部门提升了对监督管理的重视，强化了财务集权，就会延长实际审批环节，降低决策效率，无法及时对市场中存在的变化基于回应。假如提升了对财务分权的重视程度，那么就会促使总公司和子公司之间信息不够对称，这极易导致管理失效，也不能让集团形成合力。所以海尔公司想要将集权和分权相结合，更好提升财务共享服务效率。近几年国内一些企业集团针对财务共享模式都实现了财务转型，这也为学术界提供了相应的案例进行分析和探究。我国财务共享模式和一些国外企业相比有着较大差异，国内大部分企业都没有完整的财务共享模式。假如目前企业集团只是借助国外实施经验也无法达到相关预期，因此这时就需要企业集团对财务共享模式中的重点内容进行分析，并对其中存在的问题制定有效的解决措施，为后续企业集团的使用和改良奠定基础。

2海尔集团实际案例阐述

2.1海尔集团中财务管理模式的构建

海尔集团属于世界最大的家电品牌，眼下海尔集团已经有超过十个研发中心，超过二十个工业园区，以及近百个制造中心。海尔集团已经打入欧美家电连锁榜单内，累计销售家电上亿台，这也使海尔集团实现了设计、制造和营销相结合的形式。之前为了对海尔集团全球化战略有效开展，海尔集团也基于共享服务实现了相应的财务改革，将财务管理试点改革转变到了国内四十多个子公司内部的试点改革，这也让海尔集团的财务管理效率得到了相应的提升，使其和集团战略始终保持适配。首先海尔集团实现了组织改革，将传统的组织结构细化，使其构成倒三角结构。组织结构需要始终满足战略发展需求，才能获得相应的成功。在海尔集团迈入全球化战略时期的时候，海尔集团的财务队伍已经打破了固有管理思维，基于财务共享方式实现了财务管理模式的改善。借助对自身实际情况深入研究，对各个部门之间的职能进行重置，在一定程度上避免因为组织冗余产生的干扰。为了有效解决规模增大的问题，就应该以传统正三角模式为基础，使其能够转为上下级资源提供的倒三角模式。将组织结构进行转变可以提升海尔集团对市场的敏感度，也可以让一些一线工作人员充分发挥其积极性，只有这样才能对客户的不同需求进行满足，实现交易核算业务的集中化。对财务人员自身职责重新划分，还要设立相应的业务试点。在经历一段时间调整之后，财务管理效率得到了提升，而信息技术系统也为海尔集团的财务核算共享系统提供了相应的支持[1]。

2.2海尔集团财务共享中心的创建

较为分散的财务核算内容和管理形式在提升实际支出的同时也降低了管理效率，同时海尔集团对一些基层业务单位和子公司的财务监督管理效果相对较差。因此为了进一步实现较为规模化和标准化的信息处理目标，就需要建立相应的财务信息系统，也就是财务共享中心。财务共享中心可以将财务会计业务进行整合，并对其实施有效的梳理和分析。最终实现财务会计流程的完善化，将会计语言和实际财务报表相统一。海尔集团还要使用信息化技术实现云工作平台的建立，借助财务共享中心实际标准和原则，海尔集团的子公司要依据实际操作步骤实施标准操作，相同事物在组织内的财务核算过程会被标准化和信息化，这时也会让海尔集团管理控制得到相应的强化，提升其总公司和子公司之间财务信息的透明性，从而实现海尔集团管理控制不断强化，其财务管理质量不断提高[2]。

2.3海尔集团中人员角色的变换

海尔集团在财务转型时期，为了使集团和员工能够实现共同提升，实现双赢模式，就要让每位员工成为独立个体，让每位员工都能实现自主创新和自主经营。眼下海尔集团中存在几种不同的转型方向，包含了财务管理战略方向、财务会计共享财务方向和管理会计业务财务方向。海尔集团将集团内部的财务人数进行了精简，很多负责财务核算和财务管理人员的人数急剧下降。眼下在海尔集团中将近八成的财务人员都已经从会计转移到了决策人员，这也为海尔集团内部人力资源实现再分配奠定了基础[3]。

3海尔集团共享财务模式的实施标准

3.1财务管理模式可定制

海尔集团对财务管理模式的创新历程已经为很多国有企业的改革做出了典范，也实现了企业在信息化时代的新升级。在这种情况下对海尔集团财务共享模式进行研究能够更好的提升集团公司的管理层次，对集团的未来发展也有非常重要的影响。信息化时代的到来让互联网规模不断扩大，这时一些企业集团内部的实际运营成本也会逐步提升，而在这种情况下就会降低企业实际运行效率。企业内部财务组织架构也会出现职责混乱现象，从而无法实现内部控制。在企业内部财务管理模式改革的过程中，处于一个循序渐进的过程，在这个过程中企业要结合内部组织结构、业务特点和管理手段因素。选择能够充分迎合企业发展的方式，让企业在财务管理模式改革的过程中能够度过较为平稳的时期。财务共享模式在实施初期，海尔集团就对其采取了试点计划，选择一些业务规模相对较大的地区作为试点，并借助对试点地区的研究和分析，将财务共享模式进行了成功复制，不断实现财务转型。海尔集团在这时应该适时的形成专业队伍，对企业内部存在的问题及时解决，并使用财务共享服务促使财务管理模式得到转变[4]。

3.2对财务共享中心进行完善

建立财务共享服务中心的时候不但要制定统一标准，同时还要始终遵循着通用和简单的标准，对会计附件进行相应的分类，使其能够实现集团内部模板保持统一。在对信息系统进行建设的时候，财务信息共享系统需要将业务数据实施整合，使其成为统一的财务信息。假如这时系统之间没有关联性的话，就需要人工实现数据的传递，人工信息传递无法保证数据准确性和时效性，也无法提升财务运转效率。因此在这时企业内部需要提升对信息技术整合的力度，让大多数人都可以实施数据共享。强化领导人员对落地实施的重视程度，使其持续性的对财务共享服务进行优化，为员工的工作效率做出保证[5]。

3.3提升对工作人员的重视

在对新型财务管理模式实施之后，企业内部财务工作在不断细化，这时为了提升财务共享中心的使用效率，企业内部相关人员就要对财务人员进行培训，使其能够了解工作标准，不断强化流程管理意识，促使流程管理氛围的实现。因为企业内部财务人员在财务共享模式下其职责和角色会产生一定变化，这时企业就应该对财务人员给予一定帮助，共同适应变化。企业内部可以建立丰富的评价体系，管理部门需要和领导部门相联合，对员工业绩进行相应的考核，并结合多个方面衡量员工的工作状态，使绩效评估更加专业和真实，进一步提升员工的工作积极性和工作热情。财务人员不但要按照自身的岗位责任履行本职工作，还要不断提升自身的综合素质，争做复合型人才，为企业稳定发展铺平道路[6]。

4结束语

综上所述，财务管理属于企业实际经营中的重要内容，因此目前对企业集团内部财务管理中存在的实际问题进行解决能够为企业经营奠定坚实的基础。文章以海尔集团为例进行了实际分析，并针对其中存在的管理不够明确，财务管理监督不到位等问题提出了一定的建议。企业集团需要认识到财务管理体系的重要性，并不断强化企业集团财务监督机制。

参考文献

[1]张建亮.集团企业财务共享服务中心构建问题与对策分析[J].财经界（学术版），2019（11）.

[2]王子艺.大数据背景下财务共享服务中心的创建———以H集团为例[J].商场现代化，2019（8）：121-122.

[3]陈衬兰.基于财务共享的业财融合模式构建与实施探析[J].中国市场，2019（12）.

企业财务共享篇（2）

1引言

在如今飞速发展的新时代背景下，企业不仅开始对行业领域的稳定性、功能性、安全性越来越重视，而且对行业本身的准则、管理要求以及工作质量也越来越重视，基于共享平台的财务管理工作，也有很多问题有待完善，如管理标准问题、管理的动能性不高、财务共享平台的影响力不足等。结合财务管理行业中的特点，本文对财务共享平台的建立以及其对财务管理的影响作出初步探析。

2财务共享的特点

在财务管理工作的开展过程中，对任务以及目标数量的要求很多，要以清晰的安排和稳定的体系来指导员工开展工作，合理地为其分配任务和责任，以达到组织或企业的绩效要求。这反映出财务管理领域中普遍存在的问题：时间占比较多、效率较低，这严重阻碍了行业生产规模的扩大和经济效益的增长。因此，分工是本行业财务管理体系中不可缺少的框架结构，它对推动企业财务管理的竖向发展具有巨大的帮助和发展推动力。从财务管理体系上来说，不同特定岗位的工作人员要按照自己的职责和专业标准处理各种行业实务，正确处理原始财务管理信息，设计算法和资源清单等。因此，财务管理的资金和外汇管理责任分配的实施方法应符合具体实施标准。在财务报表中，各项目财务记录、财务管理状态和各项财务管理文件材料的制作都要贯彻相关要求并逐一落实。

2.1对行业项目的控制要求明确

财务共享对行业项目要求明确，如与项目开发有关的方向和目的，充分使用相关的管理工具，必须及时解决不同业务上的相似问题，增加可利用业务时间，以便于财务管理项目开发，并及时向财务管理各岗位工作人员传输信息。参考财务管理领域的未来发展状态和当前发展状态，搭建一个专属于自身企业财务管理的大框架，在构建框架的过程中，不要以合适为目的，要以满足企业核心财务需求为主要目的。同时，在清算账单发票过程中，为避免账单不完整和账单丢失等问题的出现，要及时避免或减少应收账的负担，保证流通资金的循环使用。与此同时，在资金收支的循环掌握上，要迅速将各类资金转移到单位现金管理人员的手中。此外，为避免收支严重失衡，出现收支不稳定的现象，还需要企业做好预算编制和会计核算工作，制定相应的管理制度来减少这种情况的出现[1]。

2.2对企业财务管理的有效监督

对企业自身财务管理领域的有效监督，是对财务管理标准的要求，也是对财务管理参与和使用者的保障。通过财务共享完成行业数据的记录，商品、材料的稳定性和功能必须得到财务管理部门的审核监督，除了项目部门和出纳部门的专业人员，其他职务人员不得随意使用资源和资金。要积极调整资金的使用限额和数量，对现有可利用的资源及资金也要严格把控，财务管理人员需要及时审核账单异常并处理，出纳则需要主动进行票务的审核以及复审账单明细。要做到当天的资源置换，当天有置换记录，将库存的余额与企业持有的现金进行充分的核对，增加与账户核对的次数，确保无误。大部分的原始收款凭证应及时进行特殊标记，按照正排列顺序或负排列顺序依次查看，并及时记录已发出的原始收款凭证和现金流收款凭证[2]。

3财务共享平台的工作流程

财务共享平台的管理和财务工作的制度是财务分析框架结构的基础，完善管理体系和掌握不同项目、领域活动财务情况的关键要素，因此，不可避免地会遇到基层岗位分配不均、工作职权力度不一、任务数量不相同等诸多问题。分级处理和管制是财务管理在工作过程中应遵循的主要管理理论。同时，财务共享平台涉及的领域和学科也很多，这其中包含了社会经济学、统计学、经济管理学等。由于财务共享平台在财务管理工作中应用的不确定性因素很多，如信息上的不确定性、功能使用上的不确定性，导致实际财务管理在审核审计的过程中，不仅需要大量的基础信息，还需要较多的资源进行比对[3]。

3.1对财务工作的有效监管

对财务工作的有效监管需要建立在确保企业具有良好管理制度的基础上。在一定的收益条件下，良好的监督管理制度可以使企业的经营风险最小化，在建立的初期，财务管理工作要有具体的监管范围，管理人员要明确自身监管范围内的各类项目、业务的状态，确保对自身项目的监督管理能够全面覆盖。同时，在原有管理制度的基础上实施监督。在实施监督时，要把握好监督的方向，即必须同时监管与金融业务相关的库存和库存限制，目的是确保资金和资产的安全。另外，资金管理的运作方式必须合法。此外，收入和支出绝不能只接受单方面形式的管理。而最需要注意的是账面财务信息和相关的处理要点，如留存汇票、托收、转让、有效期、失效期、损失处置等[4]。

3.2财务共享平台的管理要素

财务管理中财务共享平台追求的是财务数据的有效共享和流通，这也是财务管理的重要前置条件。财务数据是企业财务工作开展的基础，随着经济的快速发展，财务管理工作正在实现与财务共享平台的统一，使得财务管理工作的时间效率越来越高，财务共享平台的职能越多，财务共享平台在财务共享过程中受到各方面因素的影响就越大。财务共享平台通过对财务数据的良好整合和应用来合理地控制财务工作效率，对财务共享平台进行管理具有重要意义。一般来讲，财务共享平台的费用对整个财务共享项目的影响很大，并且统计项目需要大量的信息资源，所以应对财务共享平台的管理加大资本投入来提高财务管理领域的工作效率。预测企业的经济效益也可以有效地避免大量的资源浪费，实现合理使用资源和避免浪费资源，从而让财务管理的每一笔费用真正具有重要的意义[5]。

4加强财务管理工作的建议

财务管理是企业的内部管理重点所在，是整个社会经济系统的重要组成部分。在我国市场经济中仍存在一定问题，要定性分析财务管理应用的出发点，认识到财务管理也需要与时俱进，向实现与财务共享平台的统一而努力。要理性认识合作共赢的思想层次。财务共享平台主要利用计算思维的能力，调动云数据库的信息资源与各个信息库连接起来，使得经济得到高效率发展，形成一个整体的、具体的演化过程。融入社会经济，包括财务管理培训体系，形成独立的工作模式体系，提高员工财务管理的工作积极性。不断完善财务管理的信息化服务体系，加强国内外流通领域的合作与交流。不同地区应根据不同的经济条件采用不同的模式。在经济发展中，需要在财务管理工作过程中与相关国家进行人员交流、学术研讨会和项目合作。要提高财务管理的稳定性和持续性，必须结合我国财务管理的具体情况进行比较研究；要及时消化吸收先进经验，使公司企业充分了解国内外财务管理领域的具体发展情况，更好地寻找适合我国财务管理的新模式、新技术、新发展[6]。

企业财务共享篇（3）

【关键词】商业经济 企业财务共享服务 财务管理

对于财务共享服务形式来说，它能够有效实现企业会计集中式作业，进而对费用支出能力进行提升，并对企业财务管理中所包含到的相应预算和业绩等方面内容，进行科学有效的动态管理和监控，从而真正实现企业生产成本的降低，并能够更好的促进企业抵抗风险能力的提升，更好的提升企业的运行效益以及综合水平，进而让企业集中主要的精力，对自身整体的业绩进行科学有效的管理与控制。对于财务共享服务形式来说，对提升企业效益有着极大的促进作用，对促进企业长期稳定的发展奠定坚实基础。

一、对于企业财务共享服务实现财务管理有效转型的主要特点分析

在企业当中实现财务共享服务，能够让企业内部运行状态向多元化转变，并能够有效的对数据资源进行有效整合与管理，进而让财务经济管理形式向模式化方向前进。所以企业要想更好发展，就必须要建立相对完善的财务共享服务机制和制度，进而才能真正有效的调整和改进企业内部财务管理形式以及企业发展目标等，并及时对企业财务支出情况进行控制，这样才能更好的提升企业的经济利益，促进企业更好发展。在企业财务管理中有效运用财务共享服务机制，能够对企业内部管理情况进行整合，并能够对企业财务管理中的项目预算以及结算等内容进行掌握与了解，使得企业财务管理能够在动态监管下拥有良好的处理方法。

二、在企业财务管理中建立完善的财务共享服务机制

随着我国社会经济的快速发展，我国企业正在向国际化趋势方向快速的发展中，使得我国的市场竞争力也在随之不断的提升。所以在这样的社会经济快速发展的环境下，企业财务管理形式必须要及时的进行创新，而对于传统的财务管理形式来说，已经无法满足现今我国企业的发展要求，所以必须要及时对企业财务管理形式进行创新，并结合企业自身实际情况以及企业的发展需求设计科学有效的财务管理形式，从而更好的促进企业未来发展。企业应该在科技创新理念的指引下转换财务管理模式，从而制定科学有效的企业财务共享服务机制，为促进企业经济稳定发展奠定坚实基础。在企业中实施财务共享服务机制时，应该重视企业生产成本的控制，有效提升企业财务管理质量，增强财务共享服务的使用效果，这样才能为企业某得更多的经济效益，促进企业健康稳定的发展。

对于企业来说，想要在商业经济下不断增强自身财务管理水平以及能力，就必须要发挥财务共享服务机制的重要作用与意义，并对管理流程服务形式进行优化，进而增强自身的创意能力以及创新意识，为促进企业未来发展提供有利条件。企业也应该明确财务共享服务机制的运用范围，并且相应的环节当中实施预算结算财务共享，确保后期工作的顺利。而且企业在制定财务共享服务机制时，一定要获得企业管理层的支持与帮助，并提升对人员配置的重视和财务投资的管理和控制，进而确保企业才财务共享服务机制发挥自身实际作用，更好的推动企业未来实现长期稳定发展目标。

三、企业财务共享服务机制中的关键环节

企业在创建财务共享服务机制后，能够让企业自身财务管理工作更加精准有效，还能让财务管理内容和企业经营发展目标保持一致，从而更好的保障企业管理形式实现精准化发展目标。从企业经营效果进行分析，能够有效的展现出企业的经营内容和情况，从而使企业经营管理决策具有一定的科学性和完善性。企业的标准化管理，能够让企业财务核算质量有效提升，所以构建财务共享服务机制是企业生产经营中的重要依据和环节，进而更好的促进企业经济效益以及社会经济利益的稳定发展。

在企业财务共享服务机制建立当中，必须要进行合理的考察研究工作，明确企业中主要的发展目标、生产活动以及各方面内容，从而更好的确保在制定企业财务共享服务机制的科学合理性，促进企业财务管理水平不断提升。企业也应该对内部人员进行科学有效的管理，并及时的对企业财务进行控制与管理，进而确保在进行审核工作时能与实际情况保持一种，更好的促进企业财务管理水平的提升，实现其标准化发展。

在创建企业财务共享服务机制前，应该通过专业人员对企业能够适应与新型财务管理形式进行分析与研究，并对企业进行新型财务技术培训活动，不断提升企业工作人员的创新能力以及各方面素质和水平，不断提升其语言交流沟通的能力，并让工作人员将所学到的知识运用在实际工作当中，发挥自身优势，更好的为推动企业稳定发展提供微薄力量。并且企业也应该树立以客户为主的服务意识，坚持以顾客为第一位的原则，为顾客提供更好的服务项目，满足顾客相应要求，提升其满意度。企业也可以借助先进的财务管理软件，对财务管理形式进行升级和优化，让企业财务共享服务管理形式更加科学合理，并能够真正有效的发挥其主要作用和意义，真正推动企业的稳定发展，并为企业某得更多经济效益，从而更好的推动社会经济的长期稳定发展。

结束语：企业要想在竞争激烈的市场氛围下不断提升自身的竞争能力，就应该不断的提升自身难保管理水平，并建立科学合理的财务管理策略，并对财务管理形式进行调整的同时对财务管理形式进行转换，并建立良好的财务共享服务机制，从而有效的对企业生产成本进行开展，提升企业财务管理水平和效率，这样才能真正有效的提升企业的市场竞争能力，也能为企业未来发展奠定坚实有利的基础。

参考文献：

企业财务共享篇（4）

(一)财务共享服务的含义

共享服务是指在以客户需求为导向的前提下,将企业的运作流程从单一运营单位转移到全区域、全国的层面进行资源和流程整合,以实现规模经济的过程。通过设立专业的服务共享中心,进行资源的重新优化组合,企业能够有效降低企业成本、提升财务管理水平。

财务共享服务是把企业的会计核算、财务结算和报表编制业务通过流程再造使其标准化,并通过共享服务中心集中进行业务处理,从而达到不断降低企业成本,提升业务处理效率,增强企业核心竞争能力目的的新型财务管理模式。

(二)财务共享服务的特点

财务共享服务模式与传统的财务管理模式相比,财务共享服务模式既能集中的将分散的各业务单元进行整合与流程再造,又能根据客户需求进行多样化、灵活性地财务处理,因此具有一些特点。第一,财务管理人员规模较传统模式相比精简了很多;第二,结构性成本较低;第三,对客户需求的反应比较灵活;第四,能够较容易的监控各地的财务，！运作;第五,各地财务服务的水平不存在差异;第六,各项财务制度能够有效地向分支机构推行;第七,财务共享服务模式下,完成监管与内部要求的各种财务信息汇总和披露要求都比较及时。

二、实施财务共享服务的优势和劣势

(一)优势分析

与企业传统的财务管理模式相比,财务共享服务中心在实施中有以下几个优势: 首先,可以降低企业运作成本。在财务共享服务中心模式下,由于同类业务企业进行集中处理,随着人员规模的缩减,人工成本大幅降低;同时组织架构的扁平化减少了企业的中间管理层级,企业可以通过制定有效的激励政策来提高员工的工作效率。

其次,保证会计信息质量,不断提高财务管理水平。在这种模式下,企业的会计核算是集中共享的,财务共享中心对各属地单位的会计核算进行标准化的处理,杜绝了各属地单位为完成上级制定的考核目标而进行的会计造假,保证了会计信息的质量。同时,由于中心对各属地单元的财务进行了标准化管理,分支机构的财务标准是统一的,各项财务制度能够向分支机构有效推行,使得各单元的财务处理速度大幅度提高,差错率明显降低,企业能够跨部门跨区域的完成所需数据的整合,充分发挥数据的协同效应。而且,共享服务中心所拥有的专业人员较多,专业水平较高,能够不断提升财务管理水平,使之更高效、更权威。

再次,增强企业核心竞争能力。财务共享模式与传统财务管理模式相比的优点之一就是业务扩张的管理容易控制,因而当企业扩张规模收购了其他公司,或是在新的地区建立了子公司后,财务共享服务中心能够立即提供财务共享的专业服务,而且企业也通过不断吸收、借鉴其他行业的先进经验,全方位培训本企业财务人员的操作水平和专业技能,使财务管理人员把精力集中放在本企业的核心业务上,从而使企业核心竞争能力不断增强。

(二)劣势分析

企业财务共享篇（5）

财务共享服务模式指的是在企业财务流程处理过程中充分利用信息技术，将组织结构进行科学配置，不断规范现有流程，提升工作的效率与质量，降低企业的经营成本，创造更大的价值，从市场的角度出发为企业的客户带来专业、高质量的服务，对企业内部财务展开分布式管理。

二、财务共享服务的主要特点

共享服务促进企业管理方式的重要转变，而财务共享服务是其中一种形式,企业依托专业的分工、标准的设计流程与先进的信息技术，以客户需求为出发点提供服务。具有如下特点：服务性，指为企业的各个机构、供应厂家及客户提供财务集中处理的服务，适应企业发展需求。信息化，财务共享服务模式以信息化为支持，借助信息系统完成在线操作。法定性，经过和相关客户以及厂家签署服务协议，带有法律效力。规模性，财务共享服务为企业提供相关的财务服务，将其中重复率高而相近的业务集合起来共同处理，压缩了企业的经营成本。专业性，财务共享服务模式需配置专业化的管理者与技术工作者。规范性，财务共享服务模式应用统一的规范与标准，实现高效运作。

三、企业财务共享服务中心的制度建设研究

（一）有效设计财务共享中心的组织结构

第一，科学设定企业的机构职能。财务服务中心的建设为财务部、业务部的结构与职责带来了变革。企业财务共享服务中心的职能结构设定准则十分关键。因此应当结合企业特征，采用问责的方法，责任落实到机构、个人，确保基础核算和管理工作的分离。第二，有效制定各级别的权限。需要从财务共享中心制度的设定准则入手，对问题进行系统分析。如某集团企业将整体的组织体系划为三层：共享服务、业务账务、专业服务。共享服务主要为集团所有层提供服务；业务财务一般负责和企业业务产生直接关系的财务计划、财务分析、预算管理等工作；专业服务负责承接与集团财务有关的成本规划、财务管理、税务分析等工作。

（二）合理整合财务、业务流程制度

第一，企业需要统一标准，找出工作流程关键点。制定流程制度方面，应当秉承从简到繁、从易到难的准则。前提是标准一致性。标准指的是对财务核算、业务审批的标准进行统一设定；统一指会计有关的政策、科目、核算细节之间的统一。然后由财务专业人员对以往的流程进行分解，找出流程的关键点，提升企业预前处理水平。同时，在财务、业务工作流程制度的建设上突出“为客户服务”的理念，秉承“业务流程全覆盖”的准则。第二，加强流程制度的后期优化管理。如果企业没有及时处理流程制度在执行期间的矛盾，忽略制度的后期管理，则会严重影响制度的执行力，导致财务共享服务中心的工作无法顺利展开。所以，应当加强财务工作的监管力度，依据需要及时对制度进行调整与优化。

（三）统筹协调财务管理制度

第一，细化财务流程的规定内容。为了加强企业财务服务中心管理制度的效果，确保财务、业务工作人员有效落实，企业可以依据实际发展情况，发行相关的工作指南，同时严格规划财务共享下财务工作的各项职责。第二，优化财务内控的管理制度。企业实行财务共享服务模式以下，会把以往比较分散的项目统一整合到共享服务平台。财务内控制度应当包含：预防资金外流的管理制度、经共享中心平台相关资产的登记、折旧等政策，以确保资产信息的真实性。第三，实行财务的审批制度，建立互交式的核查体系。企业成立财务共享中心以后，各个分支企业全部银行账户会交于总部管理，进行资产货币的统一使得与管理，既缓解了分散管理资金调动难的问题，又规避了审计、法律方面的风险，财务审批的制度不可缺少。审批程序如下：经过共享中心的职员审批，为确保没有失误，再将审核交予未通过的业务进行复核与审批，如果两次的审批结果一致，则业务通过。如果存在不同，此业务将再次交予审批负责者进行终审，这样，经历至少两次的审批流程，使得结果更加具有说服力。

（四）建立科学的人才管理制度

第一，设定财务共享中心工作者的培训计划。企业实行共享中心以后，会对财务、业务工作人员进行重新定位，财务不但要熟练掌握相关工作技能，而且需要对业务前端进行认识。为此，企业应当加强职工的培训力度。在财务共享中心发展的各个时期，展开相应的培训与管理。第二，建立轮岗式管理制度。对基础交易型的职工，由于工作的技术性不强，晋升发展有限，因此只需要通过岗前培训与业务培训。轮岗培训可以提升工作的积极性，有利于全面提升能力。对财务类或决策类的职工，一般作为管理人员，综合素质、技术含量、专业技能等要求都很高，培训可以丰富业务贮备量，便于企业培养中高层的管理人才。

结束语

总之，建立共享服务中心制度带动了企业会计实际信息化管理，更好让企业顺应当前时代的发展潮流。领导者应当依据企业的实际情况，权衡利弊，确保共享中心有效运营，为企业降本增效、集中优势，在市场竞争中取得良好发展。

企业财务共享篇（6）

中图分类号：F275 文献标识码：A

收录日期：2015年6月2日

一、财务共享服务中心模式概述

（一）财务共享服务中心的概念。共享服务是一种以客户需求为导向的全新管理模式，它是根据市场价格和服务水平协议为企业内部各业务单位以及外部企业提供专业化的共享服务。具体而言，共享服务通过将企业各业务单位分散式进行的一些重复性业务整合到一个独立的利润中心――共享服务中心进行处理，促使企业将有限的资源以及主要的精力放置于自身的核心业务，创建并保持自身的优势，最终达到整合资源、降低成本、提高效率的目的。共享服务模式提供的服务内容涉及到财务、资金管理、市场营销、人力资源、采购、信息技术、税务以及物流等。

财务共享服务中心（FSSC）指企业内部设立一个部门，将分散在不同地方的会计业务集中到一个中心来进行处理，为企业集团子公司或者业务部门提供基于流程和数据的财务服务，从而达到降低成本，提高效率的目的。它是近年出现并流行起来的一种会计和报告业务管理的方式。它可以将不同国家、地区的实体会计业务在一个共享服务中心来进行记账和报告，从而确保了会计记录和报告的统一性与规范性。

（二）建设财务共享服务中心的必要性

1、财务共享服务中心模式有利于实现企业发展战略。企业的财务核算和管理模式的设计是为了更好地实现企业财务战略目标，而企业财务战略的实现是为了最终实现企业的战略目标。在经济全球化的今天，全球化的扩张战略成为企业发展战略的一种重要的方式，许多企业通过兼并和收购其他公司不断地扩大自身的规模，随着兼并和收购公司数量的增加，在各子公司建立各自的财务体系，使得企业集团的财务核算较为分散，对企业整体的财务管理产生了众多的不利影响，例如财务人员数量过多，成本加大、决策的缓慢、管理成本上升等。由于分散的财务组织的独立性也使得财务核算不一致，内部控制难以有效进行，最终导致整个企业集团运行效率低下，资源浪费，从而制约企业的更好发展。企业财务共享中心模式的应用能够将分散在各子公司相同的经济业务提取出来集中在一个部门完成，从而有效的节省了人力、物力，对于新兼并的企业能够及时的对其进行财务掌控，最终实现企业的扩张战略。

2、财务共享服务中心有利于促进财务战略转型。企业实现财务的转型必须要提升财务职能的定位，使财务成为公司战略的定位者，财富的管理者和创造者。将财务融入业务，并且服务于业务，将财务由处理会计业务为主转变为支持决策为主。财务的转型使得财务和业务实现更好的融合，加快了企业的管理模式、业务流程、组织架构和内部的利益格局的改变。财务共享服务中心模式能够使更多的财务工作者从简单的会计核算中解放出来，给企业提供了更多的具有附加价值的人才。

（三）财务共享服务中心的优势

1、降低企业成本。财务共享服务中心的建立能够有效地降低企业的人工成本和财务管理成本。就降低人工成本而言，由于资源以及业务无法实现共享，各单位和地区在自己的管理范围内不得不设置相应的岗位，付出更多的人工成本。随着财务共享服务中心的建立，不同地区的子公司都可以运用财务共享信息平台将资源和业务集中到财务共享中心处理，通过流程的优化，一个人可以处理不同子公司同类的业务，从而降低了财务人员的需求量，也在一定程度上减少了中间各级管理层的数量，为企业集团降低人工成本提供了可能。

2、提高企业服务质量与效率。在IT系统支持下，财务共享服务模式能够将繁杂的工作变得更加标准化和规范化。企业通过建立财务共享服务中心能够对整个集团内部的公司实行统一的业务流程和业务标准，及时掌握相关子公司的财务数据，通过对审批权限的控制实现不同地区以及不同部门数据的整合，实现公司内部权力的制衡。此外，企业对专业人员进行集中培训，不仅在很大程度上节省了人员参与培训的费用，而且还提高专业人员技能，促使其为企业提供更加专业的服务。

3、向外界提供商业化服务。目前，国际上有些企业已经利用自身成熟的财务共享服务中心向其他有需要的企业提供有偿的服务，从而获得更多的收益。利用财务共享服务中心向外界提供商业化服务成为企业经济的一个新的增长点。

4、有利于新政策的快速使用。公司可以利用财务共享服务中心推行新的政策，能够降低中间环节及理解上的偏差。对于公司在其他地区成立的子公司，通过财务共享服务中心能够快速将新政策运用到这些新公司中。

二、财务共享服务中心模式在运行中存在的问题

（一）信息化实施效果较差。由于信息化建设开始晚，缺乏专业的技术支持，使得财务处理仅停留在简单的业务层面，难以实现财务共享的标准。部分企业通过借鉴跨国公司的经验构建财务共享系统，并未有效的结合自身的实际情况，在操作过程中存在一定的问题，阻碍了财务共享服务中心的建设。此外，由于财务共享模式往往是远程集中服务，财务工作涉采购、生产、销售等多个方面，沟通对象相对较多，信息由子公司传递到总公司时如果IT系统不够稳定，必然会造成数据的损失或者丢失，不利于远程沟通的顺利进行，从而错失收益的机会。

（二）缺少高素质的员工。财务共享服务的出现改变了财务人员的工作模式，业务被细化后，一些分管企业财务的专业人员被调到其他岗位上，按照既定的操作手册每天大量重复的进行机械化的工作，使得受到过高等教育的财务人员感到困惑与无奈，打击了其工作的积极性。财务共享服务中心渐渐的成为了阻碍财务人员发展的地方，使得更多的财务人员被迫离职，给企业财务工作带来了极为不利的影响。

（三）留任团队的角色和职责不清。财务共享服务中心的建立使得部分财务人员分离到各个单位，这些人员搞不清楚自己属于财务部还是业务部，不明确自己工作的性质，从而难以发挥其应有的作用。

三、推动企业财务共享服务中心有效运行的对策

（一）搭建安全、有效的信息系统平台。财务共享服务大多是针对跨地区和跨行业的业务处理，远程的提供服务需要一个完善的强大功能的信息系统支持。企业可以充分利用ERP系统，依靠信息技术手段，通过互联网向其财务信息需求者提供高质量信息服务，打破传统财务核算地域和时间上的限制。

（二）加强人员管理，重视员工保留。通过轮岗、扩展工作内容、薪酬激励以及职业规划等手段留住人才。与客户和管理者设立绩效考核制度使员工得到认同；创造改善文化氛围使员工获得成就感，从而提高员工的积极性，提高财务部门的业务专注度，提升其业务处理能力。同时，要不断对员工进行培训，提高其综合能力。

（三）明确留任团队的角色和职责。第一，财务人员应树立全局观。财务工作者必须跳出单纯的财务工作，着眼于财务活动对企业的整体共享，树立服务意识，提高财务人员自身的能力，适应转型的需要；第二，重视留任团队能力的培养。管理者要明确留任团队角色的变化，制定沟通变革的流程。财务共享服务中心建立后，一些财务人员由原来的从事财务流程转变为管理财务流程等，这意味着留任财务团队必须要掌握新的技能，如解决问题技能、管理变革技能以及沟通技能等。此时的财务人员需要更多的是经营能力而并非仅仅是财务能力；第三，明确留任团队的职责。人员冗余、工作重复、缺乏重点以及对执行犹豫不决都是留任团队的角色和职责得不到明确阐述的表现。要解决这些挑战，公司需要明确阐述对留任部门的期待是什么，开展技能评估，培训团队，以及确保职业道路是不断向前发展的。

主要参考文献：

企业财务共享篇（7）

在当前经济快速发展的新形势下，社会分工越来越精细化，企业运营模式也不断发生着变化，这使企业会计信息质量和财务风险管控能力也在日益提升，因此企业需要改变传统的管理模式，采用一种新的管理模式，即共享服务。财务共享在我国发展已有几十年的时间，企业集团通过构建财务共享服务中心，主要是起到财务咨询及战略支持的作用，进一步实现企业集团整体战略和财务共享模式的有效融合，使企业集团始终保持顽强的生命力，从而创造出最大化的经济效益。

一、企业集团财务共享服务中心构建的重要意义

（一）降低企业集团成本

财务共享服务中心建立的最根本目的是为了实现企业集团成本的降低。构建财务共享服务中心后，企业集团各个分支机构及各个区域内则不需要再进行全员岗位及人员的配置，这样则会在业务总量不变情况下，业务人员数量得以削减。同时财务共享服务中心建立后，财务业务则能够更精细化和标准化，而且财务流程得以简化，这对企业集团成本降低及整体效益提升具有非常重要的意义。

（二）提高服务质量和效率

企业集团财务共享服务中心建立后，企业集团政策制度、工作流程和质量标准都实现了统一，财务处理口径和尺度也实现了统一，基础财务工作实现了集中化，整合了散落各地的业务，有效的提高了工作效率和质量。而且也为企业集团对风险控制提供了更多的便利条件。另外，企业集团通过绩效管理和服务管理等方式来监测财务共享服务中心的运营状况，这对于全面提升财务共享服务的质量起到了积极的促进作用。

（三）促进企业核心业务的发展

企业集团建立财务共享服务中心后，能够为内部业务单位和外部客户提供后台支持，不仅有利于内部业务单位能够更专注自己的核心的业务，而且还能够有效的提高顾客的满意度。而且财务共享中心建立后，有效的避免了一些重复性工作，财务人员有了更多的时间来参与到企业集团的战略财务层面中来，参与到企业集团战略的制定和推进，全面提高企业预算管理水平和绩效控制，能够为经营决策者提供企业的经营信息，并深入到业务一线，积极的参与到企业价值链各个环节的价值创造中来，加快实现企业财务职能的转型，为企业整体价值的提升起到积极的推动作用。

（四）加速企业的标准化进程

企业集团财务共享服务中心建立后，企业财务中心从各部门中完全抽离出来，通过资源的有效融合形成财务共享服务中心，实现了业务流程、管理制度、数据口径等的统一，加快促进了企业标准化的进程。

（五）增强企业规模扩大的潜力

财务共享服务中心建立后，由于财务工作实现了集中规模化处理，这样有利于加快新业务的建立，而且不需要在新建企业中设立财务部门，财务共享服务中心即可以支撑起新企业的财务职能。这样无论是对于企业集团还是新建企业来讲，其将具有更多的灵活性，有利于企业规模扩张能力的增强。

（六）利于收购兼并的实施

企业集团通过建立财务共享中心，能够为企业收购和兼并提供更多便利条件。这主要是由于财务共享服务中心的设立即是企业资源的一次整合，同时也是企业财务活动的整合，因此在企业集团收购兼并过程中只需要将核心业务进行整合即可，不需要再考虑财务等活动的再次整合。

二、企业集团构建财务共享服务中心的具体策略

（一）统一财务制度，规范核算流程

企业集团通过对财务制度进行统一，进一步对核算流程进行规范，可以有效的提高企I集团的财务管理能力，为企业集团财务管理工作提供理论的支持。对于企业集团来讲，需要根据国家的财经法律及政策，并结合自身的实际情况，来制定适合自己的财务管理制度和核算流程。同时还要对各子公司的财务流程和财务报告进行统一，严格要求各子公司要按照相应的标准进行规范化操作。并进一步对财务制度进行完善，各子公司需要严格遵守，同时对财务人员职责、会计和出纳岗位职责和要求、财务岗位的审批权限等进行统一规定，建立健全财务监督机制，并设立稽查岗位，实时对各子公司的财务处理的核算单位工作进行监督，避免财务人员出现违规操作情况，确保子公司和企业集团资金的安全。

（二）顺应发展要求，变革组织结构

企业集团在快速发展过程中业务不断增加，这也要求企业组织结构也要随之进行改变，以便于能够更好的满足集团发展的需求。设立财务共享服务中心后，可以取消子公司财务部门，将子公司各项财务业务由财务共享中心统一进行管理。同时企业集团总部还要增加两个财务部门，即战略财务委员会和经营财务部门，以此来优化财务管理工作，确保集团资金运转的安全和集团远期战略的发展。这其中战略财务委员会主要对集团远期的战略发展负责，而经营财务部门则对集团日常财务运行负责，通过这两个新部门的建立，将子公司的财务部门取消，在减少人力资源成本的同时，还实现了组织结构的优化。

（三）注意从分散管理模式向集中管理模式转变

财务共享服务中心是一种集中式组织模式，通过将共享服务中心与企业集团成员单位进行分离，并对集团与基层业务、子公司之间的业务界面和业务关系进行重新定位，将子公司财务人员集中于财务共享服务中心，实现了财务人员集中化，同时将按照成员单位构建的财务部门也有效的剥离出来，全部集中归属于财务共享服务中心，使财务工作从分散化管理模式转化为集中化的管理模式。

（四）强化流程管理，提高业务水平

企业财务共享篇（8）

1.提高财务工作效率和质量

财务共享服务中心将集团内部服务工作流程标准化，为各种数据的统一和管理提供了平台，将各个单位的后台功能集中在一起，各单位不同领域的专业人士可以相互交流，从而使集团内复杂的工作变得标准而又简便，分工更加细致。在这种模式下，信息资源集中调度和共享，既控制了风险，又提高了工作的效率和质量。集团公司各分子公司财务人员也可以让原来繁忙的工作变的得心应手，同时集团公司也能得到准确可信赖实时动态的财务数据。

2.降低成本，提高经济效益

成本的不断降低是财务共享服务中心建立的重要驱动因素。财务共享服务中心是以计算机技术和现代信息技术为基础的，随着业务量的不断增长，在不增加工作人员的情况下，财务共享服务中心成本降低的优势会进一步的凸显。原来集团下属分子公司需要多人完成的业务，在共享服务中心模式下只需少量人员完成，大大降低人工成本。另外，财务共享服务中心对操作人员的要求相对较低，也使得薪酬成本大量减少，进而提高了经济效益。

3.增强企业竞争力

有了财务共享服务中心模式后，企业在开拓新领域时解除了后顾之忧。在新模式下，财务人员的角色也得到了极大的改变，由原来的繁忙的财务工作转变为更多的决策支持，更加突出了财务人员的贡献和价值。另外，新模式下集团公司有了统一的业务标准和财务口径，获取的财务数据质量高，真实性强，财务数据在经营管理领域发挥着前所未有的功能，增强了企业的竞争力。

二、企业构建财务共享服务中心存在的主要问题

1.财务共享服务中心服务职能得不到有效发挥

首先，对于财务共享服务中心职能的界定不清晰，导致其职能混乱，财务共享服务中心名称带有“服务”二字，应该发挥服务职能，服务于业务，从属于服务部门，但很多下属的分子公司看来财务共享服务中心是管理部门，有些公司的财务部门和共享服务中心合署办公，更会让人理解成服务中心就是管理部门。这种理解使得财务共享服务中心自身职能的界定也存在问题，有无所适从的感觉，子分公司对于财务共享服务中心的管理和服务存在较大的争议。另外，财务共享服务中心是以企业信息化建设为基础的，需要企业信息部门的大力配合，有些共性的工作很难分清该由信息部门来做还是服务中心来做，部门与部门之间有壁垒，协调出现问题。

2.组织架构和业务流程不合理

财务共享服务中心构建时需要对企业的组织架构和业务流程进行重组和再造，但由于不同企业的业务特点和组织框架不尽相同，没有统一的标准和模式，都是要不断探索和磨合，即便是起初设置的较为合理，也会随着战略目标，新业务的开展而有所变化。当前，我国很多企业在组织架构和规章制度上执行不严，职能和流程存在部分重复，标准化程度不高，部门之间协调和共享机制不健全，这些都会影响到财务共享中心的构建。还有一些企业在财务共享服务中心运营过程中对业务和流程的管理缺乏正确的认识，流程管理人员和基层业务人员沟通不充分，基层人员无法有效参与到方案优化，流程管理人员单打独斗，大大影响了财务共享服务中心作用的发挥。

3.财务共享服务人员管理和培养不力

财务共享服务中心在构建的过程和运营过程中，相关人员的素质和人员管理始终是重要课题。由于涉及范围广，特别是有些财务人员的切身利益会受到影响，在构建和运营中又遇到一些阻力。困难一般表现在以下几个方面：一是构建财务共享服务中心后，业务流程相对简化和标准化，所需要的岗位减少，很多人员面临着部门分流和安置问题，触动了部分人员的利益，造成变革的阻力。二是在财务共享服务中心基层岗位的人员，由于流程化，标准化的长期机械的工作，会使其担心业务能力的退化，晋升通道的不顺畅，基层工作待遇不高等导致工作积极性不高，甚至跳槽现象发生，造成基层工作人员的不稳定。

三、企业构建财务共享服务中心的策略

1.领导积极参与，营造共享服务文化

财务共享服务中心的构建涉及到不同部门和组织，是一项复杂的系统工作，需要改变原有的流程、组织框架、组织人员的变动，组织的?革都会影响到不同部门的利益，因此，在构建财务共享服务中心时要得到公司管理层的支持，管理层的支持和推动是顺利进行构建的基本保证。首先要加大宣传的力度，让财务人员和员工都认识到财务共享服务中心的优势和对企业价值的积极影响，消除部门员工的质疑，可以带部分员工到其他企业实地考察成熟企业的做法，真正了解财务共享服务中心的作用。其次，营造共享服务文化，将其作为企业文化的重要组成部门来建设，由于财务共享服务中心的构建和运用耗时长，投入多，不形成强有力的文化很难顺利推进。再次建立激励机制，充分发挥员工的积极性和主动性，鼓励员工参与财务共享服务中心的运营中，对有贡献的员工进行奖励和表彰，使员工在变革中得到实惠。

2.加强专业人员培训，提高专业胜任能力

在财务共享服务中心构建初期以及后续的运营中，专业人才始终是关键因素。由于财务共享服务中心涉及到大数据，信息化等高新技术，对财务人员提出了更高的要求，要系统的掌握财务管理，信息系统等专业知识，还需要沟通协调，逻辑分析，项目管理等实践经验。在人才的招聘和培训上，可以从以下方面入手：一是，在选聘核心成员时坚持内部人员、同行业人员优先，外部适当的原则，综合考虑专业知识，实践经验，沟通能力等因素。二是制定长期的财务人员队伍建设规划，形成培训长效机制，让既懂财务、业务流程，又懂信息系统的人员参与财务共享服务中心，并不断加强这类人员培养。

3.规范制度流程，建立组织保障体系

财务共享服务中心不仅涉及到财务部门的整合，也涉及其他部门和职能的重组和整合，是将原来相对孤立，分散在不同层级的组织和职能再造成财务共享服务中心，实现财务的集中处理，实现统一提供财务分析报告，统一口径进行业绩管理和评价，统一制定财务战略等。由于涉及不同的组织和部门，因此，在构建财务共享服务中心时要制定规范统一的财务作业标准和制度，建立相关的组织保障部门，保证相关组织和部门的实际工作符合政策和制度要求，同时根据企业内外部环境的变化和管理的需要对制度流程持续的改进和完善。从根本上说，财务共享服务中心建立的过程就是财务管理流程的优化和再造的过程，在建成运行后也要持续的改善优化，使之真正实现稳定高效地运行。

4.优化信息化平台，进一步提升信息化水平

企业财务共享篇（9）

1.提高财务工作效率和质量

财务共享服务中心将集团内部服务工作流程标准化，为各种数据的统一和管理提供了平台，将各个单位的后台功能集中在一起，各单位不同领域的专业人士可以相互交流，从而使集团内复杂的工作变得标准而又简便，分工更加细致。在这种模式下，信息资源集中调度和共享，既控制了风险，又提高了工作的效率和质量。集团公司各分子公司财务人员也可以让原来繁忙的工作变的得心应手，同时集团公司也能得到准确可信赖实时动态的财务数据。

2.降低成本，提高经济效益

成本的不断降低是财务共享服务中心建立的重要驱动因素。财务共享服务中心是以计算机技术和现代信息技术为基础的，随着业务量的不断增长，在不增加工作人员的情况下，财务共享服务中心成本降低的优势会进一步的凸显。原来集团下属分子公司需要多人完成的业务，在共享服务中心模式下只需少量人员完成，大大降低人工成本。另外，财务共享服务中心对操作人员的要求相对较低，也使得薪酬成本大量减少，进而提高了经济效益。

3.增强企业竞争力

有了财务共享服务中心模式后，企业在开拓新领域时解除了后顾之忧。在新模式下，财务人员的角色也得到了极大的改变，由原来的繁忙的财务工作转变为更多的决策支持，更加突出了财务人员的贡献和价值。另外，新模式下集团公司有了统一的业务标准和财务口径，获取的财务数据质量高，真实性强，财务数据在经营管理领域发挥着前所未有的功能，增强了企业的竞争力。

二、企业构建财务共享服务中心存在的主要问题

1.财务共享服务中心服务职能得不到有效发挥

首先，对于财务共享服务中心职能的界定不清晰，导致其职能混乱，财务共享服务中心名称带有“服务”二字，应该发挥服务职能，服务于业务，从属于服务部门，但很多下属的分子公司看来财务共享服务中心是管理部门，有些公司的财务部门和共享服务中心合署办公，更会让人理解成服务中心就是管理部门。这种理解使得财务共享服务中心自身职能的界定也存在问题，有无所适从的感觉，子分公司对于财务共享服务中心的管理和服务存在较大的争议。另外，财务共享服务中心是以企业信息化建设为基础的，需要企业信息部门的大力配合，有些共性的工作很难分清该由信息部门来做还是服务中心来做，部门与部门之间有壁垒，协调出现问题。

2.组织架构和业务流程不合理

财务共享服务中心构建时需要对企业的组织架构和业务流程进行重组和再造，但由于不同企业的业务特点和组织框架不尽相同，没有统一的标准和模式，都是要不断探索和磨合，即便是起初设置的较为合理，也会随着战略目标，新业务的开展而有所变化。当前，我国很多企业在组织架构和规章制度上执行不严，职能和流程存在部分重复，标准化程度不高，部门之间协调和共享机制不健全，这些都会影响到财务共享中心的构建。还有一些企业在财务共享服务中心运营过程中对业务和流程的管理缺乏正确的认识，流程管理人员和基层业务人员沟通不充分，基层人员无法有效参与到方案优化，流程管理人员单打独斗，大大影响了财务共享服务中心作用的发挥。

3.财务共享服务人员管理和培养不力

财务共享服务中心在构建的过程和运营过程中，相关人员的素质和人员管理始终是重要课题。由于涉及范围广，特别是有些财务人员的切身利益会受到影响，在构建和运营中又遇到一些阻力。困难一般表现在以下几个方面：一是构建财务共享服务中心后，业务流程相对简化和标准化，所需要的岗位减少，很多人员面临着部门分流和安置问题，触动了部分人员的利益，造成变革的阻力。二是在财务共享服务中心基层岗位的人员，由于流程化，标准化的长期机械的工作，会使其担心业务能力的退化，晋升通道的不顺畅，基层工作待遇不高等导致工作积极性不高，甚至跳槽现象发生，造成基层工作人员的不稳定。

三、企业构建财务共享服务中心的策略

1.领导积极参与，营造共享服务文化

财务共享服务中心的构建涉及到不同部门和组织，是一项复杂的系统工作，需要改变原有的流程、组织框架、组织人员的变动，组织的变革都会影响到不同部门的利益，因此，在构建财务共享服务中心时要得到公司管理层的支持，管理层的支持和推动是顺利进行构建的基本保证。首先要加大宣传的力度，让财务人员和员工都认识到财务共享服务中心的优势和对企业价值的积极影响，消除部门员工的质疑，可以带部分员工到其他企业实地考察成熟企业的做法，真正了解财务共享服务中心的作用。其次，营造共享服务文化，将其作为企业文化的重要组成部门来建设，由于财务共享服务中心的构建和运用耗时长，投入多，不形成强有力的文化很难顺利推进。再次建立激励机制，充分发挥员工的积极性和主动性，鼓励员工参与财务共享服务中心的运营中，对有贡献的员工进行奖励和表彰，使员工在变革中得到实惠。

2.加强专业人员培训，提高专业胜任能力

在财务共享服务中心构建初期以及后续的运营中，专业人才始终是关键因素。由于财务共享服务中心涉及到大数据，信息化等高新技术，对财务人员提出了更高的要求，要系统的掌握财务管理，信息系统等专业知识，还需要沟通协调，逻辑分析，项目管理等实践经验。在人才的招聘和培训上，可以从以下方面入手：一是，在选聘核心成员时坚持内部人员、同行业人员优先，外部适当的原则，综合考虑专业知识，实践经验，沟通能力等因素。二是制定长期的财务人员队伍建设规划，形成培训长效机制，让既懂财务、业务流程，又懂信息系统的人员参与财务共享服务中心，并不断加强这类人员培养。

3.规范制度流程，建立组织保障体系

财务共享服务中心不仅涉及到财务部门的整合，也涉及其他部门和职能的重组和整合，是将原来相对孤立，分散在不同层级的组织和职能再造成财务共享服务中心，实现财务的集中处理，实现统一提供财务分析报告，统一口径进行业绩管理和评价，统一制定财务战略等。由于涉及不同的组织和部门，因此，在构建财务共享服务中心时要制定规范统一的财务作业标准和制度，建立相关的组织保障部门，保证相关组织和部门的实际工作符合政策和制度要求，同时根据企业内外部环境的变化和管理的需要对制度流程持续的改进和完善。从根本上说，财务共享服务中心建立的过程就是财务管理流程的优化和再造的过程，在建成运行后也要持续的改善优化，使之真正实现稳定高效地运行。

4.优化信息化平台，进一步提升信息化水平

财务共享服务中心必须依靠强大的信息技术为支撑。当前，大数据、云计算等技术的出现给企业的信息化水平提出了更高的要求。信息化建设不仅是财务管理的基本要求，也是企业未来发展的重要保障。当前财务共享服务中心信息化建设可以从以下几个方面进一步的推进：一是更好的解决集团公司与分子公司信息不对称的问题，可以加大综合管理门户共享平台建设。将财务人员使用频率较多的系统集成在综合管理门口上，实现登录一次就可以访问相关的系统。二是将业务系统进一步与共享服务系统整合，可采用当前较为先进的XBRL方式，基本实现数据的集成与最大化利用。企业还可以将现有的软件进一步的升级和改造，开发通用的数据接口，减少信息的转换和丢失，让信息在不同部门交互使用时没有障碍。

四、结束语

财务共享服务中心是当前集团财务管理的新模式。财务共享服务中心能加强与分子公司的业务联系，有效的降低管理成本，提高集团公司的整体效率，使得集团财务管理精细化、专业化程度提升，能够有效的防控财务风险，进而推动整体业务的发展，其强大的优势日益显现，因此，受到了越来越多的公司的青睐。但集团公司也不能生搬硬套，要根据自身的实际情况，因地制宜，探索建立适合自身业务特点和管理体制的财务管理新模式，促进企业更快更好的发展。

作者:刘霞 单位:山东省金融资产管理股份有限公司

企业财务共享篇（10）

财务共享服务中心的岗位基本分为两大类，一类是业务处理，一类是运营管理，而不同类型的岗位有着不同的能力要求，另外财务共享发展的不同阶段也对岗位能力有着相应要求，这就需要结合实际岗位和具体阶段，加强对相关人员的业务能力，以便为财务共享管理提供坚实的人才保障。

一方面，在财务共享服务中心创新初期，对业务处理岗位的能力要求不是很高，企业原有财务人员完全能够胜任，因此，为了充分发挥财务人员的主观能动作用，企业应该采用集中培训和封闭实操方式，对财务共享服务基本理念进行传播，并对报销流程、系统操作等进行讲解，让他们在最短时间内了解该模式的运营机制，并快速掌握相应的业务能力。而对于管理类人才则要加强业务流程、管理体系和交际能力等方面的培养，以便为后续共享服务机制的发展奠定坚实基础。

另一方面，当财务共享服务中心运营稳定阶段后，对所有人员的岗位能力提出了更高要求。该阶段不仅要求员工全面掌握基础业务流程，可以对运营流程提出改进意见，并能够独立完成简单流程问题的诊断和解决。而且要求员工具备较强的管理能力，注重日常工作中管理经验的积累和管理知识的学习，为财务共享服务的全面生成提供核心支撑。而对于业务处理人员，企业要采取综合授课、定期培训等方式，及时更新员工业务知识，同时加强对会计标准、模块运营等方面的深层讲解，提高他们的基本业务素养。而对于运营管理人员，企业要加强其管理能力、综合素养的培养，采取外部交流、内部共享等方式重点传授流程管理、信息操作、流程优化等方面的知识技能。

二、明确战略目标，深化发展诉求

战略目标，也就是企业最根本的发展诉求，或者说是财务共享服务管理的价值期望，其是否明确直接决定着未来财务共享服务管理的水平和效果，关系到未来企业的发展潜能。因此，企业必须明确财务共享管理改革的战略目标，深化企业发展诉求，确保财务管理改革方向的正确性。

首先，明确财务共享服务管理降低成本的战略目标。该目标是企业财务管理的首要目标，其他通过财务共享服务中心进行资源优化整合，完善财务管理结构，进而达到提高成本管理效率，将其财务管理成本的效果。

其次，明确财务共享服务管理风险防控的战略目标。企业通过财务共享服务管理改革，及时采集、挖掘和利用信息价值，提高财务资源共享度和透明度，在加强对财务信息管控的基础上，有效提高企业市场风险防控能力和内部管控能力。

最后，明确财务共享服务管理促进结构升级转型的战略目标。企业通过财务共享服务管理改革，提高财务人员整体素养，促进财务机构重?M，以及业务流程优化，进而充分释放财务管理的正面效能，助推企业经营结构的升级转型，拓展企业发展空间。

但需要指出的是，企业要结合市场变化、行业发展和自身实际，针对不同的发展阶段，树立不同的财务共享服务管理改革战略目标，以增强企业财务共享服务管理改革的灵活性、规范性和高效性。

三、成立专门团队，加强流程管理

不同于传统的财务管理，基于共享服务理念的财务管理强调的是对流程的优化重组，以达到降低财务成本、提高内控质量、促进企业发展等目的。因此，在财务共享服务管理改革实践中，企业要加强流程管理，以确保改革实效性。

一方面，企业要成立专门的流程管理团队。因企业面临的市场环境、经营规模、发展目标等都处于动态变化中，这就决定了流畅管理是一个漫长、持续的系统工程。而不间断地进行流程分析、改造和优化，显然是企业管理者的一大考验，这就需要成立专门的团队负责该项工程的推进。而要想达到预期良好的流程管理效果，流程管理人员就必须坚持与时俱进原则，强化持续改进意识，加强理论知识学习，不断提高流程管理能力。此外，企业要加强对该团队的培训，注重于基层业务人员的交流互动，及时了解和掌握流程运行中存在的实际问题，然后交由流程管理团队进行重点解决，最终形成一个良性循环局面，确保企业财务共享服务管理改革的常态化推进。

另一方面，企业要鼓励基层人员的参与。基层人员是流程的直接使用者，对流程的优劣有着深刻的认识，因此，流程管理离不开基层人员的参与。企业应当加强基层人员专业知识的培训，宣传流程管理的重要性，让基层人员认识到他们也是流程管理的重要一员。同时，企业也要认真对待基层人员对流程的看法和意见，并鼓励其对重复性、不合理的流程提出改进意见，充分调动基层人员参与流程管理的积极性和热情，激发他们的创造力，从而提高流程管理水平。

企业财务共享篇（11）

财务共享的基本原理是将集团内各分公司的一些事务性的功能（如账务处理、报表编制等）集中处理，以形成规模效应，降低运行成本。根据埃森哲公司在欧洲的调查结果，30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司，财务运作成本平均降低了30%。结算作为一项事务性较强的财务内容，同样可以通过共享以提升效率，降低成本，为便于区分，笔者将这类财务共享称之为结算共享。

一、结算共享的含义

结算共享秉承财务共享的基本原理，是将集团内各个分公司的收入、支出集中，形成资金池，统一对外结算。将以往只能依据母公司口径报表进行的现金流量管理，扩大到合并报表层面，降低了集团企业现金流管理风险，同时可以更有效地挖掘现金，提升资源配置能力，为企业战略实施提供更有力的保障。结算共享可以分为三个层次，即资金集中，财务公司结算、设立结算中心结算。资金集中是结算共享的初始化阶段，也是必备基础，但并没有囊括对外支付；财务公司结算更进一步，包括了对外支付，但受财务公司自身业务的局限性，集团公司资金调度的能力受到限制；设立结算中心将所有结算保留在集团内部，可以有效地解决上述限制。

二、结算共享的两种模式及特点

（1）财务公司模式。国内很多大企业集团均设有财务公司，财务公司吸收集团内部企业存款、发放贷款，形成资金池。财务公司模式即集团公司制定统一规程，将集团内资金全部归集到财务公司，集团内各结算单位自行使用集团财务公司结算平台，最终由财务公司使用商业银行的结算系统对外结算。该模式实现步骤如下：一是集团实行资金收支两条线管理模式，各分公司在当地金融机构开立收入户和支出户，收入户只收不支，支出户只支不收；二是财务公司与各分公司及收入开户金融机构签署协议，约定由财务公司自动归集该账户内资金；三是实施资金预算管理模式，依据预算安排资金；四是财务公司开通网上银行服务，各分公司在资金预算范围内使用该服务对外支付，对于零星支付，通过申请资金划拨至本单位支出户结算。由此可以看出，“财务公司模式”不是完整的结算共享，财务公司仅替代了银行等金融机构，没有在集团内部形成独立的“共享服务中心”，各分公司现金流仍处于“孤岛”状态，集团公司内部资金调度能力受限。一方面，财务公司受“存贷比”等监管指标的限制和经营业绩压力的影响，控制资金规模的能力和积极性不足；另一方面，财务公司作为集团内部金融机构，鲜有控制集团内各分公司日常经营活动的职能和权限，难以通过结算控制来保证集团公司现金流管理策略的实现，不能搭建各分公司和集团本部以及各分公司之间资金流通的桥梁。（2）结算中心模式。结算中心模式与财务公司模式的主要区别就是“结算中心”的设立，是指在集团公司设立内部“结算中心”，结算中心在金融机构开立唯一账户，各分公司全部通过该账户结算，不再单独开立结算账户，结算中心负责集团内部资金平衡和调度。因结算中心要成为集团内部资金池，实现整个集团资金平衡和调度功能，结算中心模式与财务公司模式在实施方面存在诸多不同，其简要实施模式如下：一是集团结算中心在金融机构开立结算账户，用于归集集团内资金和对外结算。为保证结算和资金划拨效率，集团结算中心可以考虑使用商业银行的“资金池”业务；二是通过协议解决不同法人之间资金划拨问题。集团内各分公司与结算中心签署“支付”协议，约定将各分公司资金集中到结算中心账户，并由结算中心各分公司结算；三是设立内部账户实现法人资金的分别管理。结算中心形成集团内部资金池，对所有分公司开立内部账户，以实现集团内部资金的分别管理，该账户可以设定分支机构允许无限额透支，控股单位有限额透支，对于透支资金，通过一定的模式计收利息，对于存款规模，也可以设定特定的“安全存款”规模，所有分公司存款规模超出该规模的，通过一定的模式计提利息收入，从而避免资金的无偿占用；四是及时对账。每天或者每月，结算中心或者核算部门与分公司核对结算业务，确保准确；五是后续检查。定期或者不定期，集团公司内部控制部门对分公司进行稽查，或者聘请外部审计部门进行稽查，确保结算业务的真实、准确。

对集团公司来讲，结算中心模式的结算共享不仅实现了集团内资金的集中，形成企业内部资金池，而且还通过结算业务的全面共享，增强集团公司对企业日常经营业务的控制力，确保集团公司战略的有效实施，同时，结算共享还可以减少分公司财务人员的配备，降低结算业务的运作成本。但是结算中心模式会在集团结算中心产生几个问题：（1）汇总全集团结算业务，结算量庞大；（2）汇总全集团资金，资金调度压力较大；（3）结算导致大量的内部对账业务；（4）结算产生内部诚信问题。要实现该种模式的结算共享，必须做好以下几项准备工作：一是严格的账户管理。不建议各分公司开立收入结算账户，所有收入均通过结算中心在金融机构开立的账户，或者各分公司仍开立收入结算账户，但通过与金融机构的相关协议，实现该账户资金的“不落地”；不建议各分公司开立支出结算账户，所有支付结算均通过结算中心提供的结算共享服务实现，对于零星的确实不能使用结算共享服务的，可以通过申请备付金的形式满足，但该备付金额度必须要有完备的核定机制。二是严格的资金预算管理。结算中心肩负集团公司整体的资金调度职能，但其本身与各分公司的生产经营相对独立，因此为保证其能够有效地调度资金，必须细化资金预算，提升资金预算的准确性和时效性。三是严格的应收账款和应付账款账期管理。在加强资金预算的同时，为保证其执行力度，集团需要明确应收及应付账款周转天数，以在保证企业集团在生产经营过程中的商业信誉得以良好保持的同时，确定每笔应收应付的资金流日期，从而实现集团整体资金的日常调度。四是完善的信息系统。强大且安全的信息系统是结算共享的根本条件，良好的信息系统不仅可以保证数据传输的安全有效，而且有助于提升结算的透明度，明确结算责任，降低结算风险。五是统一的结算模式，明确的结算责任划分。为实现结算共享，集团公司必须对结算过程做出统一规范，明确分公司、结算中心的结算责任，比如将结算中心定位为内部银行及预算控制部门，结算时仅对逐笔结算的单据表面相符负担责任，各分公司对本单位提交的结算业务真实性、准确性负责，在各分公司内部也可以进一步细分结算责任。

三、结算共享需要额外考虑的问题

（1）结算中心模式下，内部账户资金往来的合法性。2011年

11月11日，央行负责人在接受新华社记者采访时表示，民间借贷具有制度层面的合法性，民间借贷泛指在国家依法批准设立的金融机构以外的自然人、法人及其他组织等经济主体之间的资金借贷活动。从这里，该内部账户的借贷关系可以归类为民间借贷，是合法的。但是，1996年人民银行的《贷款通则》第六十一条规定“各级行政部门和企事业单位、供销合作社等合作经济组织、农村合作基金会和其他基金会不得经营存贷款等金融业务。企业之间不得违反国家规定办理借贷或者变相借贷融资业务。”1996年3月25日，最高人民法院《关于企业相互借贷的合同出借方尚未取得约定利息人民法院应当如何裁决问题的解答》明确规定：“对企业之间相互借贷的出借方或者名为联营、实为借贷的出资方尚未取得的约定利息，人民法院应依法向借款方收缴。因此，虽然央行有关负责人认为企业之间借款的合法，但我国现存法律并没有相关支持条文。因此，该部分资金的往来、利息的核算收取必须通过金融机构的“计息业务”实现，从而规避法律风险。（2）小股东权益保障问题。按照企业管理的一般理论，股东关注企业价值最大化，结算共享会导致分公司现金流向集团公司本部，该分公司的小股东利益可能会蒙受损失，这包括资金再投资收益、资金闲置的利息收入等，为保障小股东权益，不论是财务公司模式还是结算中心模式，笔者都介绍了存款、贷款利息条款，每种模式下都必须保证该分公司资金需求，从而最小化小股东利益受损的可能，减少结算共享实施阻力。