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企业合同管理工作总结大全11篇

时间:2022-05-25 01:10:17

企业合同管理工作总结

企业合同管理工作总结篇(1)

施工企业工程造价管理与施工企业经济效益休戚相关,工程施工企业工程造价管理,做到更实际,更科学,更加注重各个环节的细部管理,合理确定工程造价,将有力地保障施工企业键康持续的发展。

施工企业工程造价管理[1]不是如何盲目地取得经济效益的最大化,而是在工程项目管理的全过程[2],即从工程投标、工程施工到项目竣工结算,严格控制施工成本费用,在合同或共同约定的工程计价规则下,掌握确实的工程量基础,运用科学合理的计价办法,控制和合理确定工程造价。

施工企业工程造价管理分为以下三个具体阶段,具体管理办法有:

1.工程投标与合同管理阶段。

投标报价是工程投标竞争的核心,也是检验施工企业各部门、各专业管理水平的试金石。

1.1编制完整、准确的工程量。

对于招标文件中没有工程量清单的项目,首先应全面审图,各专业针对图纸编制工程量。

有工程量清单的项目,以工程量清单为主。需要先确认合同结算的方式,是总价合同还是单价合同。总价合同的工程需要投标企业复核工程量清单与图纸是否相符,如果清单的工程量、项大于图纸的话,对投标企业有利,可以不需要理会;但如果是图纸项、量大于清单工程量、项,投标企业就需要根据图纸提出澄清文件,让招标企业修改清单。如果是单价合同的话,是按实结算,少量漏项允许按实际发生调整。在投标报价时,投标企业还可以根据不平衡报价把实际发生项目的综合单价提高,把不能发生的项目单价降低。

1.2制定科学实用的施工方案。

在工程投标中,按设计和规范要求,编制技术标文件,由工程量和施工方案确定所需的人工数量、材料用量、机械台班及施工措施。

先进的施工工艺能有效的控制工程造价。土方和基础工程中,人工开挖或机械开挖施工工艺的选择,一定程度上决定工程造价。机械开挖单位费用较人工开挖低,但可能因为工程量少,施工环境不便,造成机械费成本高,人工开挖可能因为土质、工程量大等,人工投入较多造成工程成本提高。当然,也可根据现场两者相结合。

1.3确定投标报价。

投标企业根据企业定额和掌握的市场信息,确定投标报价。完成投标工程所需的人工费、材料费、机械费和辅助项目须发生的措施费,构成投标企业投标工程的成本,投标企业认真理解招标文件,由掌握的市场信息决定投标报价。

1.4施工合同管理

1.4.1施工合同的签订。

订立合同包括的文件有:施工合同协议书;中标通知书;投标书及其附件;施工合同专用条款;施工合同通用条款;标准、规范及有关技术文件;图纸;工程量清单;工程报价单或预算书。

施工合同分总价合同、单价合同和成本加酬金合同,通常适用前两种。

总价合同有固定总价合同和可调总价合同。两者区别是:固定总价合同在图纸及工程要求不变的情况下,总价不变。而当施工中图纸或工程质量或工期有变动,则总价也应相应变动。可调总价合同在执行合同中由于通货膨胀引起工程成本增加到一定限度时,合同总价根据事先约定的调价工式作相应调整。

单价合同分为估计工程量单价合同,纯单价合同和单价与包干混合式合同。

总价包干的情况下,最好也要有单价,在工程变更时,可以参照原来的清单进行计价,也可以参照工程报价单或预算书计价,作为结算的依据。

施工企业签订工程合同时,最重要的要根据各工程的合同特点,注意合同的范围、发包方式、价款调整条件、付款和争议的解决方式等,直接关系到施工的实施和合同的履行,主要应注意:

1. 明确规定工程范围和调整方式。合同中工程范围应明确工程内容、地点和环境条件等,在工程范围发生变化时,明确采用工程设计变更或工程签证,便于操作和管理,避免或减少纠纷。

2. 具体化关于不可抗力的相关约定。明确发生不可抗力的内容,量化到几级以上的大风或地震、地下水位达到多少毫米、持续多少天达到多少毫米的降水量、降雪量等。

1.4.2施工合同的履行。

合同依法签订后,保证合同实施过程中的日常工作有序地进行,使工程合同处于受控状态。一旦合同变更,对变更部分的内容及时审查和分析,作为工程变更调整费用、工程索赔的基本依据。工程造价的控制,除了合同规定的价款,重要的是调整和索赔。工程实施过程中的不确定因素,造成工程造价调整的依据就是工程设计变更或签证。

2.施工阶段

2.1施工成本控制。

2.1.1人工成本控制。以工程量为基础进行人工总量承包,提高劳动效率。譬如,管道安装工程,按蓝图绘制施工单线图,以此统计焊口寸径总量,根据总量和企业劳动定额,对施工班组人工承包,并考核。

2.1.2材料成本控制。施工阶段主要是对材料的使用和保管进行控制。根据施工进度安排材料进出场,合理节约材料,适当增加周转次数,杜绝材料使用不当;材料保管避免遗失,防潮防雨,严格入库和进场检验。

2.1.3机械成本控制。在建设企业要求下优化施工方案,对大型吊装机械,合理安排进出场时间、行走路线、吊装位置,减少和杜绝设备闲置。中小型设备可采用租赁制,降低费用。

2.2工程设计变更或签证。

2.2.1建设企业和设计企业下发的变更。此类变更应随时登记,完成后及时办理工程进度款。

2.2.2超出定额或工程范围工程量。

超出定额和工程合同,对定额之外的工程,如超高空作业、脚手架搭设,因施工现场非施工企业原因造成的劳动降效,在施工过程中签证不漏项。对超工程范围之外的工程量,原则上不能施工,无法避免或建设企业要求的,以书面形式报建设企业批准,采用工程设计变更或签证。

2.2.3工程进度款办理。

根据材料进场的程度或施工完成的工程量,按照合同约定和程序、价格和数额比例,及时办理工程进度款。

3.竣工结算阶段

竣工结算不是一个分阶段的工作,实际从投标报价之日起,就开始了竣工结算,它是对以前工作的总结和补充。

施工企业在竣工结算过程中,要着理性、和谐的态度,及时与建设企业和审核企业进行沟通,据理力争,有理有节。

施工企业在竣工结算过程中,要竣工结算和对外结算同步,避免漏项,及时分析项目成本。

本文工程造价是指建设工程投资中建筑安装工程费用[3](由人工费、材料费、施工机具使用费、企业管理费、利润、规费和税金组成)。工程造价管理,对于建设企业是工程投资金额费用的管理,对于施工企业是项目目标成本费用控制的管理。项目目标成本费用控制是工程施工所消耗的人工、材料、机械和措施及管理费用的控制。竣工结算中最重要的工作就是价与量的收集整理。

3.1工程材料信息的收集。在石化行业检修工程中,依据《石油化工行业检修工程预算定额》(2009版)及配套取费标准为例,施工企业工程造价中直接工程费约占工程造价的80%,直接工程费中材料费约占工程造价的50%(40%至60%间)。以本地区石化检修工程的造价为例:

序号 费用名称 金额(元) 备注

1 工程直接费

1.1 直接工程费 725776.89 81%

1.1.1 人工费 151044.62

1.1.2 材料费 452421.27 51%

1.1.3 施工机械使用费 122311.00

1.2 措施费 34791.07

2 企业管理费 54707.62

3 规费 57418.24

4 利润 22206.06

5 水电费扣除 7216.93

工程造价 894899.88 税前

直接工程费比重=直接工程费/工程总造价×100%

=725776.89/894899.88×100%=81%

材料费比重=材料费/工程总造价×100%=452421.27/894899.88×100%=51%

以上可以得出在以定额为基础的工程造价中材料信息的掌握和控制起到关键作用。具体有:

3.1.1掌握市场变化,做好相关资料的整理和记录,将价格变动的差值考虑进工程造价的调整。

3.1.2材料价格报审制。在材料采购前,按设计或建设企业对材料的规格、型号及材质等的要求,综合市场分析和施工企业材料成本,将材料价格报建设企业批准,审核签字后,再按质按量采购。

3.2施工成本的管理

工程的施工成本是建立在工程量的基础上,施工成本的管理必须重点对工程量的收集、计算和整理分析。主要有:

3.2.1工程量的收集。

首先是图纸工作量的统计,经过严格审图,以工程造价计量办法对图纸工作量精确计量。

工程建设过程中,工作量的变化难以避免,图纸与施工现场不同的变更,因非施工企业原因造成的工程内容或量的改变等,都需要施工企业与建设企业及时联络并签署《工程经济签证单》。

3.2.2工程量的整理分析。

已知了工程量接下来进行如下整理分析:

根据工程量,按本企业的劳动定额,确定本工程所需人工和机械的数量,合理安排进度并加以严格控制。

根据工程量,按施工进度,合理安排材料采购和进出场时间,对材料科学检验和妥善保管。

(1)工程量是除价格以外,工程造价的另一项主要依据,是工程造价的基础。只有完整、准确的工程量,才能有合理、有效的工程造价。

一个工程项目的同一个“工程量”,在施工图预算、竣工结算和审查结算时,可能会出现差异,主要原因是计算依据不同;对定额计算规则的理解不同或者设计发生变更;对各种形体复杂、造型各异的工程在计算中出现的技术性误差。

“按实计算”工程量的误区。在管沟开挖工程中,“按实计算”工程量,有人认为是现场开挖面开挖了多少就计算多少,有人认为是依据设计蓝图,按计量规则的规定进行计算,这里,后者是正确的。而当管沟长度现场发生变化时,应按设计蓝图和计量规则来计算截面尺寸,结合现场实际长度量,计算工程量。

(2)工程造价引导工程计量。

同一项工程在工程量计算时,对应不同的工序,应分别计量。

在钢结构安装工程中,钢结构的安装和防腐,以重量为单位计量,而在涂抹防火涂料的施工,以面积为单位计量。工程造价反过来引导工程计量。

(3)“非正常”条件下的工程计量。

工程造价编制以“正常”条件下的施工为前提,工程施工会因为施工环境、施工地点的不同而“非正常”。做好因施工环境造成的材料转运、地下水造成的抽水、高处作业造成的脚手架搭设、设计变更而减少或增加的工程量的计量,也是搞好工程造价确定与控制必不可少且不容忽视的一个重要问题。

4.结束语

工程造价管理工作不仅依靠管理和各种办法,还需要施工企业自始至终作用于生产过程中,自工程招投标开始,至整个工程竣工结算,需要得到企业负责人的重视,同时也需要企业各有关部门各负其责,密切协作配合,它是一项涉及面广,综合性强的工作。

参考文献:

企业合同管理工作总结篇(2)

中图分类号:C29文献标识码: A

引言:

目前,伴随国家建设日新月异的发展,工程建设规模也在不断的扩大,建筑市场竞争异常激烈,这就造成建筑业市场普遍存在不规范行为,如:建设单位为降低造价和运营成本普遍采用垫资、压低造价和拖欠工程款等行为,使得施工总承包企业的利润空间越来越低。分包企业作为施工总承包企业的重要组成部分,如何对其进行行之有效的管理来降低工程成本和规避风险成为分包管理体系的重要组成部分。我国的建筑业自推行项目管理体制改革以来,初步形成了以施工总承包为龙头、以专业施工企业为骨干、以劳务作业为依托的企业组织结构形式。随着工程项目建设规模的不断扩大,市场竞争持续加剧,这种理想的组织结构形式由于受建设方、房地产开发商垫资、压价、拖欠工程款等不规范市场行为的影响,束缚了专业施工企业的发展,使这种理想的组织结构形式未能起到预期的理想效果。项目施工总承包企业选用大量的外部劳务队伍是不可避免的,而且会越来越多,如何有效地控制项目成本,提高企业经济效益,增强企业持续发展能力,已成为众多施工企业面临的一项共同课题,尤其在工程劳务分包管理上,如何建立科学有效的运行机制,降低分包成本,是当前施工企业亟待解决的一项难题,我们必须在如何建立外部劳务队伍管理机制上进行探索,并在实践中形成一些管理制度。

一、如何优选施工队伍

1.施工队伍的选择上明确标准。

规定选用分包队伍必须符合建设部颁布的《建设工程项目管理规范》、《施工企业资质管理办法》,必须满足公司与业主签订的合同要求,从事建筑活动的建筑施工企业应具备相应的资质,在其资质等级许可的范围内从事建筑活动,禁止建筑施工企业超越本企业的资质等级许可的业务范围承揽工程,不具有相应专业承包资质或劳务分包资质的建筑施工企业,不得参加公司组织的竞标活动,不得以任何方式承接公司的工程项目分包任务。

2.实行竞标制度。

建立工程分包评标小组,以确保评标过程“公开、公平、公正”的原则和评标结果的真实有效,对新上的项目通过公开招标的方式选定施工队伍,根据中标工程特点及总包单位与业主签订的合同要求编制招标文件,在总包单位所掌握的合格分包商中进行筛选,选出3~5家分包队伍对其发出邀请,要求其在指定时间内按招标文件要求上报标书,通过评标小组人员的综合评定,最终确定中标的分包队伍。

3.坚持标准,不受干扰,集体审定。

总包单位评标小组成员应认真对投标企业资质、施工业绩和标书进行评定,按照“择优选用”的原则。首先看他们的业绩、信誉、能力,综合素质是第一位的,从好中再选优,报价并不是最主要的标准。参加评标的人员背靠背地对分包队伍进行打分,最后集体评议确定。实践中,分包队伍招标会受到一些来自内部或是外部的干扰并不奇怪,但只要坚持标准,控制质量,对不合格的队伍,关系再好也不招用。只有这样才能更有好的履行合同,避免合同纠纷的产生。

二、加强法律风险防范意识。

由于工程承包市场竞争激烈,业主处于主动地位,我们承包方很难得到公平、公正,更不奢望对我们明显有利的合同。这就要求我们将项目管理的重点放在分包合同的管理上,通过加强合同法律风险防范意识,从而减少合同纠纷的产生。分包人由于急于签定合同从而放松了法律风险防范意识,对合同条款未作详细推敲,如合同双方的权利、义务和责任,工程量的计算方式及工程款的支付,工期和安全的规定,各种验收和保修责任、违约责任及违约后的索赔费用等等,特别是违约责任及索赔依据,这样直接导致了合同纠纷的产生。因此在签订合同过程中,应要求分包人就合同的合法性、严密性进行认真审查,减少合同纠纷产生因素,将其控制在最低范围内,以保证合同的全面履行。总包单位应加强对经济索赔的条款的研究和其使用技巧等措施来“扬长避短”取得我们应得的利润。

三、建立完善的合同实施保证体系。

合同确定了工程施工的总体和详细的目标,而工程施工是在履行合同,实现合同中所承诺的目标,因此应建立相应的管理办法来保证合同的实施。

1. 实行专人专管制度。

项目部设专职合同管理人员,并加强合同管理人才的培养,逐步建立起一支高素质的合同管理队伍。

2.强化制度管理。

要建立健全各项管理制度,以制度约束劳务队的行为,做到有法可依,有章可循。

3.健全劳务分包合同内容。

总包单位与分包队签订分包合同,要做到“全、细、实”。所谓全,就是合同中的分包内容要全;细,就是各分部分项工程施工的子目要细,不能缺项,漏项;实,就是合同中对分包队的要求要实事求是,便于操作。明确分包内容及其承包范围,特别要注明现场内不发生其它用工,各种迎检用工及文明施工均包含在其价格内,只有这样才能更有效的降低人工费的支出。

4.提高分包队伍管理能力。

分包队应培育适应市场竞争力的专业技术人员,提高专业化施工能力是分包企业逐步进化为专业施工企业的必由之路,但是,就目前建筑市场分包队伍的管理能力、技术水平、职工素质还远远不适应市场竞争力的要求,差距甚远。总包企业必须花大力气加强对分包队伍实行全方位管理,督促帮助分包队提高施工能力和管理水平,为实现总包方项目管理目标提供保证。

5.加强施工现场跟踪管理。

总包项目部要配备强有力的管理班子,对口管理,对分包队的施工过程要跟踪检查、监督。

6.加强施工现场动态管理。

总包项目部要每天检查掌握分包队人员进场情况、施工进度、流程安排、质量控制、安全防护措施的落实情况。防止工期拖延,杜绝质量、安全事故的发生。

7.加强分包企业用工管理。

分包企业必须向总包项目部报送进场人员实名制花名册,每一进场人员必须与分包企业签订劳动合同书并经过三级教育且持证上岗,持证率必须达65%,特殊工种持证率必须达100%。在日常工作中,要不定期开展用工检查,监督分包企业实行 “月清月结”制度,严格按规定发放工人工资,杜绝劳资纠纷上访事件的发生。

8.加强分包结算管理,杜绝现场清工的发生。

分包人为了承接工程往往压低报价,但在结算时要求项目为其出具清工明细来增加分包人利润。这就要求总包单位项目部应提高意识,认真阅读合同文本及相关施工协议,在合同签订之前综合考虑各种可能发生的用工,将其融入合同或协议中。如确有合同以外用工,项目应派专人记录分包人每天的出勤人数计出勤时间,以便结算时做到“有理有据”。

四、施工过程中分包管理常见的问题及解决办法。

1.施工质量不符合技术规程、规范、设计文件要求。

在合同中已明确工程质量标准和创优目标,施工前总包方已作技术交底,但分包队质量意识淡薄,操作人员工作责任心不强。对策:加强动态检查,研究质量缺陷,分析原因,指定改进计划,下达整改通知单,对照合同要求和质量管理制度,给予经济处罚,实施和监督劳务队限期整改,整改不符合质量要求不得进入下步施工。

2.施工现场劳动力影响。

劳动力不足,各工种配合施工方法不当,造成工期滞后。对策:及时与分包队沟通,限期增加劳动力,并督促实施,协助分包队调整施工进度计划,合理组织施工流程,并作出弥补工期承诺和措施。总包方加强现场进度检查监控,实施奖罚措施,确保工期。

3.分包方无安全意识。

分包队安全意识淡薄,盲目施工,违规操作,特殊作业人员无证上岗,一线施工人员不戴安全帽、不系安全带等等,造成诸多安全隐患。对策:加强安全教育,提高安全意识,落实安全防范措施。对脚手架搭设拆除、塔吊安装拆卸、现场安全防护等重点项目施工要有专项施工方案,报上级主管部门批准,在施工前要向作业人员作安全技术交底,在施工过程中现场专职安全员要跟踪检查、监督,对特殊工种无证上岗人员要督促分包队加大培训投入或调整作业人员,对不戴安全帽和不系安全带的工人要采取教育与处罚相结合的管理手段,强制督促执行安全管理制度,确保安全生产。

4.施工交点处扯皮现象。

分包队逃避自身义务,主体施工与装修施工未完工作量交点扯皮。对策:对照合同,分清责任,对应完成施工的一方不愿承担责任,总包方有权将未完工作量另派员施工,其费用在未完工作量方工程结算款中扣除。

5.分包队大局观念淡薄。

分包队大局观念淡薄,只顾强调自身管理,并且总是内敛的,忽略项目整体系统性。对策:对照合同中要求分包队承担并服从配合总包工作义务条款,现场管理采取奖罚措施,以强制性手段强化劳务队主动配合,服从总包管理的行为,弱化分包队内敛行为,以文件和教育形式提高分包队树立项目整体的系统观念。

6.分包队管理能力不足。

分包队内部管理不力,造成施工现场材料浪费,丢失现象严重。对策:工程分包合同中有明确条款,工程所用材料由总包方供应至现场,分包队实行限额领料,超耗自负,节约有奖,工程竣工盘点后,对分包队因管理不善造成损失的部分在工程结算款中扣除。总包方在施工过程中也不可忽视材料的管理,一是加强教育,制止工人操作过程中的材料浪费现象,二是加强值班保卫人员教育,协助分包队加强管理,最大限度地减少材料损失。

五、对未来建筑工程项目分包管理的展望。

随着市场开放性程度的提高,国外投资商和承包商的进入,建筑行业的政策、法律、法规逐渐国际化。进一步规范和完善建筑业专业分包体系,优化分包结构,将是我国建筑市场发展的必然趋势。以顾客为中心的市场需要,将会逐步促进专业化管理和专业化分包企业的发展。不善管理,不求发展,单凭有人就能承接工程分包任务低劣素质的劳务分包队伍将会逐步被市场淘汰。

企业合同管理工作总结篇(3)

水电施工企业主要是以大、中、小型水利水电工程建设为主业,合同签订后以项目经理部为基本的成本核算单位,执行《企业会计准则第15号——建造合同》,水电施工企业的生产活动、经营方式有其特殊性,在执行建造合同准则履行合同过程中,由于国内建筑市场尚不规范,从地质复杂引发的设计工程变更,由于移民征迁导致的停工、窝工,因市场材料单价飞涨,造成的索赔补偿等,使得项目工程利润忽高忽低,跨年度项目不能均衡确认,年度内收入、利润不均衡。而建造合同准则的实施,不仅对施工企业的管理与职业判断提出了更高的要求,也对约束上市公司企业经营者公正披露企业经营成果意义重大。如果上半年企业经营业绩低迷,股民对公司不看好,对股价产生影响;年底业绩突高,股民对公司财务信息的时效性、准则执行的规范性就会提出质疑,上市公司也可能因此受到监管机构的谴责。笔者根据五年来执行建造合同准则总结施工企业经验并提出改进对策。

1 理顺企业内部管理流程,健全核算办法

根据《建造合同》中的相关规定,我们需要更加严格要求企业加强项目管理,规范业务流程,做好部门间的协调衔接工作。因为只有不断优化建造合同业务流程,建立完善项目管理办法,企业才能最大限度的保障财务数据的真实可靠,从施工企业的实际条件出发,完善建造合同业务流程:投标——评估——施工——结算——收回工程款——竣工结算——收回工程质量保证金等,是一条行之有效的途径。

建立健全建造合同管理核算办法:一是要加强对建造合同的管理;二是要推行项目责任成本管理;三是要完善工程项目成本核算办法;四是做好工程结算,加强工程项目资金的管理;五是明确各部门管理职责,加强协调沟通;六是定期组织建造合同执行情况分析。

2 加强预算管理,力争效益最大化

在现实生活中,由于业主(投资方)急于上项目,在进行工程招标时,不免施工图纸的设计过粗,使得施工方在实际施工中,难以保持方案和图纸一致,这自然就需要相应的设计变更,由此产生的索赔费用将是一笔不小的数目。而业主对变更索赔批复的程序又比较复杂,造成结算滞后现象比较严重,尤其是政府投资项目,一些建设单位有时候会等政府审计完之后才能最终决定变更、索赔额度,尽管他们这样做的目的主要是回避自身的风险和责任,而这长达2~3年,甚至更长的等候时间,就使施工企业不能及时、准确的按准则要求预计合同总收入和总成本,在不同年度项目毛利率水平将出现不小的波动。也就出现一些我们从财务信息中看出来的一般是先亏后盈,亏的多盈的也多的不正常现象,这是不符合企业生产经营实际的,并不能准确的反映项目实施过程中的经营成果,特别是上市公司,这将给投资者的决策造成较大的不利影响。因此,合理预计合同总收入和总成本是均衡利润的关键点。

2.1 建立健全合同管理制度,确保合同总收入的增长

合同总收入中主要涉及两方面的内容:一是因合同变更、索赔、奖励等形成的收入;二是建造承包商与客户签订的合同中最初商定的合同总金额,不包含备用金,它是合同规定的初始收入,构成合同收入的基本内容。合同收入会一直发生变化,水电施工企业在履行合同过程中,合同规定的初始收入也不是一成不变的,合同额中的计日工项目和暂定金额项目的不确定性程度非常大,所以水电施工企业不容易确定合同预计总收入。而且,我们也不容易预测在实际施工中,因合同变更、索赔、奖励等形成的合同收入的变化。

一是加强与业主的结算及变更索赔工作,施工企业参与工程投标中标后,应及时、谨慎地与发包方签订《施工合同》。力求从法律上更好地保障竣工结算时调整工程造价和索赔,减少合同外结算补差。我们需要明确制定调整合同价款及索赔的政策、依据和方法。二是索赔的预防阶段,尽量少出现一些索赔情况。为了让发包人及时消除可以避免的索赔事件发生,在工程施工中,承包人要将预测到的可能发生的问题及时告诉发包人,从而保证更好的进行施工,使双方建立相互信任与协作的工作关系。三是做好索赔资料的收集、签证阶段。在施工时要及时办理设计变更、技术核定、工程量增减变更等签证手续,施工组织设计或施工方案中需要修改、补充、明确的内容也应及时签证。写好施工日志,记录好技术资料等。建设单位或监理单位的临时决定、口头交待、会议研究、交来信件等应及时收集整理成文字资料。

2.2 优化施工方案,建立成本核算基础工作,有效降低合同总成本

效益最大化是企业追求的目标,成本最低是实现效益最大化的必要途径。合同成本包括从合同签订开始至合同完成止所发生的、与执行合同有关的直接费用和间接费用,在新会计准则下还包括利息资本化费用。成本控制是施工企业成本管理的核心,成本管理是一个全员的、全过程的成本管理方法,不论是管理层面、技术层面、还是组织层面都必须积极参与。做到成本控制齐抓共管,成本管理互相配合。

要想减少工程成本,很重要的一点就是要做好直接成本控制工作,其中人工费、材料费、机械使用费和其它直接费等,这些都属于直接成本。而工程成本中大约7/10都是材料费,所以在进行成本控制时要注意这一点,它是影响成本的主要因素。

2.3 编制科学合理的施工组织设计

从项目管理的实际出发,我们认为水电施工企业的成本核算包括两部分,即自有成本与分包成本。

市场材料价格、劳动力价格、国家政策及自然环境等因素都将不同程度的影响着合同总成本的变化。当前,项目经理部是不是能够行之有效的管控协作队伍,决定着分包项目管理水平以及成本核算实际效果。如果能够很好的管控协作队伍,自然项目部的利润就大;如果不能很好的管控协作队伍,项目部利润自然就不好,甚至还会亏损。因此,企业应高度重视对协作队伍施工成本的核算与控制。项目中标后,要先将预算成本分为自有成本和分包成本两部分再确定项目预算成本及预算收入,这样能够更好地管理协作队伍,项目经理部就可以根据预算,加强对分包成本的考核与控制,尤其是控制好分包成本比例站的较多的项目,最终能够更好地控制自有成本和分包成本。

3 定期组织建造合同执行情况分析

在建造合同准则的执行过程中,每隔三个月都要调整一次预计合同总收入和预计合同总成本,对于变化较大的变更需要当期进行调整。施工企业为了能够及时发现问题、调整计量确认方法,应当定期组织相关部门对建造合同执行过程中出现的估计结果和实际差异事项进行分析校对,从而保障建造合同的执行结果更接近实际。

总之,施工企业利润的控制是一个系统工程,需要管理者精益化管理。

参考文献:

企业合同管理工作总结篇(4)

在建造合同准则的实务操作中,遇到的困难主要可以分为合同总收入估计、合同预计总成本估计、工程量进度确认、结算与当期合同收入存在时间差以及工程结算不及时五方而,下而我们做出详细分析。

1、合同总收入的估计。合同总收入的构成不仅包括初始收入,还包括其他经营过程中发生的收入,例如奖励、索赔等,且项目执行中项目合同双方的权利存在着不对等,这就造成了合同总收入的估计困难。有的项目在建造的过程中出现变更、索赔、奖励等情况却没有及时确认,给出相关的证明,导致收入估计困难。

2、合同预计总成本估计。项目成本管理本身就是各类企业而临的重大问题,这种问题在工程企业中体现得更加明显。在工程企业中,成本管理主要由生产方进行,财务人员在建造过程中一般充当组织者的角色。而且,现今的工程企业成本预测相关部门之间存在着权责不清的状况,部门之间的协作配合不足,难以规范地做出合同预计总成本的估计,带有很强的随意性。此外,工程项目在施工建造过程中所受的环境影响较大,其内部定额较为困难,项口合同总成本估计的准确性难以得到保障。

3、工程量进度确认。在企业合同总成本的预计过程中难度较大,项目部的成本核算归集也不到位,这就造成了企业难以实现成本比例法,成本比例法的运用受限。其次,如今的工程企业中人为因素对形象完工进度影响很大,形象完工进度在实际运用中容易出现误差。最后,已完成工作量法在成本以及操作难度上都有着很高要求。这就影响了完工比百分法方式的选择,工程量进度确认出现困难。

4、结算与当期合同收入存在时间差。工程企业项目的建造周期长,结算量大,其结算手续往往落后于工程实际进度。在工程企业的项目建造中,建造合同收入确认的时间由资产负债表决定,其行为由承包方单方而做出,缺少工程结算单的支撑。而且,工程结算的必要依据就是工程结算单,而工程结算单的取得与收入的确认往往处在不同时间段内,这就会造成工程企业的收入确认出现问题,使得会计信息失真。

5、工程结算不及时。建造合同准则规定:在已发生成本以及确认毛利大于结算金额时,差额要作为流动资产在资产负债表中表示出来,反之要作为流动资产在预收账款中列示。但是,在实际工作当中,有的项目工程结算在并没有确认的情况下就已经发生了成本,使得工程结算值与工程施工不符,造成未完工结算款。

二、建造合同准则实务操作中难题的解决方案

1、完善企业的管理架构,明确职责。要解决建造合同准则操作中的难题,首先就要强化对建造合同的理解,要明确谁要做什么的问题。在企业中,可以建立一个领导小组负责建造合同实施的专门管理,可以由总设计师为组长,财务、经营、项目管理等多个部门领导担任组员,由领导小组统一管理施工,在领导小组的指导下进行合同收入以及成本的估计,监督下属单位对合同的落实情况。在项目中,可以建立相应的工作小组,由项目经理任组长,其余相关部门负责人参与,针对项目的特点制定相应的成本管控机制以及预算控制机制,增强应变能力,及时处理施工过程中出现的合同变更、奖励、索赔等方而的突发状况,使合同收入以及成本的估计更准确。

企业合同管理工作总结篇(5)

随着我国经济持续平稳快速发展,社会基础设施投入加大,城镇化进程的深入推进及房地产业的蓬勃进步,建筑总包企业也迎来大好商机。作为劳动密集型行业,劳务作业人员是建筑总包企业的重要核心资源,其人工费是建筑工程费用构成的主要部分。人工成本管理的好坏,直接影响总包企业的盈利水平,是优秀的总包企业必须修炼的内功。

人工成本管理形势分析

劳动力供应紧张助推人工费价格上涨。我国正处于走向刘易斯拐点的进程中,劳动力市场结构由原来的供大于求转变为基本满足需求,人口红利逐渐消失,人工费单价连年上涨。住房和城乡建设部标准定额司主办的中国建设工程造价信息网数据显示,2013年四季度,全国综合人工成本平均日工资为132.83元/工日,比2012年同期上涨13.7%,比2011年四季度上涨24%。笔者所在的北京建工集团,对近3年所有办理劳务招投标的项目进行汇总分析,建筑面积综合人工单价一项,2012年均价为206元/平米,2013年均价为248元/平米,2014年一季度均价为290元/平米。此外,按工种工日单价、工程实物工程量人工单价等计价方式的统计分析,也反映出人工费价格持续上涨的趋势,需要所有总包企业正视这一客观形势。

减少支出是目前总包企业的主要手段。行业内总包方让利、低价中标是普遍现象,人工费一项大多处于亏损状态,业主或建设方的招标文件或合同文件均比较苛刻,明确约定了人工费结算时不可调整,因此在人工成本管理这一课题上,“开源”增加人工费收入的对策和研究较少。优化工序、提高效率、减少窝工等“节流”措施,成为当前各总包企业降低人工成本的主要进攻方向,行业内管理者各显其能,研究对策。

总包对劳务分包的依赖逐渐加大。近些年,项目责任承包制(直接的或变相的)大行其道,总包项目为了节约成本精简管理人员,把部分职能转交给劳务分包完成,如一些项目部依靠劳务分包企业的工长,从事施工现场管理工作,测量、放线、试验、资料等岗位也依赖劳务队伍代为完成。总包企业中既能指导现场施工作业,又能在过程中及时检查验收、指导返工修补的工长出现明显断层。对劳务企业的依赖直接增加项目成本控制的难度。

承包制、计件制成为劳务企业内部主要分配方式。2010年和2013年,笔者两次参与了针对劳务企业内部管理状况的专题调研,抽取了20余家劳务企业进行访谈,涵盖了土建结构、装饰、水暖电安装等各种类型的企业。调研反映出,劳务企业内部形成了公司一队伍一班组一工人的几级承包体制,班组一般实行承包制,工人工资实行计件制,只有少数不宜实行计件制的工种实行计时制(如焊工)。短期窝工时,计时工人照发工资,计件工人则没有工资。承包的优势主要是明确管理责任、调动工人积极性、提高生产率。但不足在于逐级增加人工费成本、班组长权利较大、容易发生侵害农民工权益的事件。

劳务分包商利润预期大。笔者调研发现,劳务企业利润预期偏高,大多数企业利润预期值在劳务合同额的10%以上,装修队伍和水暖电安装队伍预期值更高达20—30%0达不到这个预期值,诚信的劳务企业选择不接分包项目,诚信缺失的劳务企业则采取低价进场、坐地涨价、拖延进度、高价退场等方式,获取利润。

劳务合同结算价格普遍超出合同价款。劳务合同履约过程中,合同外增项、零星用工、停工、窝工等时有发生,成为总分包双方争议的焦点,如果在过程中不能做到及时确认、及时签认,到竣工结算时往往争议较大,结算额超合同额较多。还有部分企业以人工费上涨为理由,要求增加劳务结算金额。劳务合同结算时限越长,结算金额与合同额的差距越大,及时结算、支付劳务费,有助于抑制不断上涨的劳务人工费。

总包企业人工费成本管控对策

树立人工成本管理的全局观,正确认识人工费上涨的客观形势。总包企业要强化项目部在人工成本管理方面的主体作用,要调动施工一线预算商务、材料、安全、施工、技术等部门,在工期管理、质量安全监控、材料管理上功夫。不要把人工成本管理简单等同于压低分包价格,与外施队长“斗智斗勇”,而要把精力放在提升自身管理、过程精细管控、工序合理优化、合理控制材料损耗等方面。总包企业订立劳务合同时不要迷信于“平米包干” “总价包死”等简单的合同条款,如果劳务分包真出现“亏本”的情况,这种“包死”合同条款基本对其没有约束力,往往引发频繁的纠纷、群访、闹放,最终还是总包企业掏钱“买单”。要正确认识人工费上涨的客观形势,畅通人工价格调整机制,约定好分包合同价格风险幅度范围、调整依据、调整标准和调整程序,超过风险幅度范围的,应当及时调整。

“开源”与“节流”并举,缓解人工费入不敷出的难题。总包企业要利用一切可行手段,千方百计争取业主和建设方的理解,按市场涨幅适当调整人工费,打开人工费收入增加这个“通道”。以建工集团的某项目为例,总包合同条款极为苛刻,综合单价除钢筋和混凝土主材承担市场5%风险后可调价差外,其它所有单价均固定包干,工程量仅调整暂定数量。该项目投标时人工费预计亏损500万元,到项目开工时,市场人工费对比投标价格上涨幅度达到45%,涨价后仅人工费项亏损超过1000万。项目部并未简单停留在“节流”,而是与业主分析设计图纸、定位点、施工条件等因素,主张地下车库延迟开工,取得一致意见,并获得人材机价格补差800余万元,大大缓解了项目人工成本压力。

加大优秀工长培养力度,降低对劳务分包的依赖。合格的工长,对建筑工程质量、安全生产、成本控制、材料节约等各项指标直接负责任,可以带动劳务分包,促进项目履约,但工长培养却是长期过程。总包企业要减少相互“挖墙角”、东拼西凑等低级竞争,从现在起树立工长危机意识,制定企业的工长培育战略。建立和完善总包企业内的施工管理系统人才库,依据企业实际情况制定老中青几代工长的“传、帮、带”计划,使新老交替常态化。与高等专科学校、职业技能学校合作开展委托培养,按照“定向招生、定向培养、定向就业”的原则,既缓解这些学校的“招生荒”,又培养总包急需的工长人才。采用差异化的考核机制,对工长岗位不实行绩效考评,而偏重以技术能力、安全意识、奉献意识、责任意识为考核要素,吸引新入职员工走上工长岗位、激发在岗工长的工作热情、留住宝贵工长人才。

摒弃粗放式的“平米包干”发包,在劳务分包中推行工程量清单计价方式。班组承包制已经成为劳务企业内部主要的结算分配制度,总包企业在劳务分包时实行工程量清单计价,能有效控制劳务企业报价中的水分,在项目发生穿插施工、抢工配合、中途退场等情况时,工程量清单优势更为明显。具体操作上,由总包项目部提供工程直接人工费中劳务作业项目名称、部位和工作量,各劳务分包企业对各施工作业项的直接人工费进行报价,在此报价基础上,按一定比例计提小型机具费、辅助材料费、文明施工费、管理费和税金。各项费率比例由总包项目部进行统一,各劳务企业仅对作业项直接人工费单价进行竞争性报价。以清单价格对比选择优秀劳务分包方,清价报价作为劳务投标报价、劳务合同清单、劳务费结算各环节的依据。

建立班组长资源库,及时了解市场人工费水平。总包企业依托各总包项目部,建立钢、木、混、砌筑、抹灰、焊接、脚手架及电暖电安装等主要工种的班组长资源库,定期与班组长沟通,进行市场询价,掌握班组价格的浮动。在企业内部定期人工费价格信息,适时反映建筑市场人工费价格变化,为总包项目队伍选择,合同谈判、过程结算提供依据和参考。班组长资源库的建立可以有效控制劳务企业漫天要价,抑制其过高的利润预期,引导其通过提升自身管理来追逐合理利润。

过程结算与竣工结算挂钩,加快竣工工程结算周期。劳务费结算、支付的及时与否,对劳务价格有相当大的影响,及时结算、支付劳务费,有助于抑制不断上涨的劳务价格。总包企业要通过制度设计,引导项目部把劳务合同的每一次过程结算都当做最终结算来做。合同外用工和合同内增加用工,不宜“堵”,而要“疏”,在劳务合同中提前约定好合同外用工和零星用工的工作量计算规则,明确此部分用工的工日单价,约定好发生后的记录、结算程序。群体工程分栋号,单体工程分节点进行及时总结、结算,做好过程中洽商变更的签认手续,为竣工结算的顺利开展创造条件。

企业合同管理工作总结篇(6)

建立源头参与的渠道,通过与政府部门加强沟通,一方面,能及时了解政府的政策导向;另一方面,能及时反映企业、职工有关劳动安全卫生方面诉求、愿望和当前存在的问题,代表职工提出政策性的意见与建议,从维护职工生命健康权的高度,提出工会的意见和主张。

2012年1月9日,中华全国总工会、国家安全生产监督管理总局、国家煤矿安全监察局联合下发了《关于进一步加强安全生产群众监督工作的指导意见》(以下简称《指导意见》)。《指导意见》指出,通过各级工会与同级政府有关部门之间建立联席会议制度,发挥职工群众民主参与、民主管理、民主监督作用,完善劳动保护维权机制,并坚持有关部门的安全监管与工会组织的安全检查相结合,开展经常性的自检自查活动,确保安全生产。

2011年12月5日,福建省政府与省总工会召开第24次联席会议,会议围绕抓好职业病防治等进行了深入研究,并就解决措施形成意见。福建工会通过两会提案提出在加强农民工职业病防治工作方面的建议和主张,一些地方将劳动安全卫生工作纳入政府与工会的联席会议。福建工会积极参与劳动安全卫生法律、法规和政策的制定、修订工作,近年省总工会参与修订的主要有《福建省安全生产条例》、《工伤保险条例》以及省政府关于《福建省关于加强煤矿安全基础管理实施意见》等等。建立工会参与安全生产群众监督与行政执法相衔接,各级工会与同级政府有关部门之间建立联系会议制度,加强沟通协商,及时解决本地劳动安全职业健康方面存在的问题,及时纠正企事业单位违反安全生产和劳动保护法律、法规的行为。

二、健全协调劳动关系三方机制

努力形成“党委领导、政府协调、三方协商、社会协同”的工作格局。在社会主义市场经济条件下,解决劳动安全卫生问题更需要在政府、企业(行业)和劳动者(工会)之间平等协商、相互合作、协调行动。我国法律规定了各级人民政府劳动行政部门会同工会和企业方面代表,建立协调劳动关系三方机制,共同研究解决有劳动关系的重大问题。在劳动保护的法律上明确“用人单位负责,行业规范管理,政府依法监督,职工群众监督”的安全生产和职业卫生综合管理体制,明确各方的责任、权利、义务。近年来,福建省依靠职工、组织职工、发动职工参与企业安全生产管理,形成广大职工积极参与、党政工齐抓共管安全生产工作的格局。

同时在国家协调劳动关系三方会议制度的基础上,建立“劳动安全卫生三方协商机制”,为形成职业病防治工作的合力提供更有力的机制保障。充分发挥三方的作用,把劳动安全卫生工作纳入三方协商机制,在《职业病防治法》实施5周年之际,省总工会会同省职业病防治院组成联合调研组,省协调劳动关系三方同意并通过了在三方下建立职业病防治专业委员会建议。福建省一些市把劳动安全卫生工作作为“三方”开展创建和谐劳动关系工业园区的重要工作内容加以推广和落实。

三、完善企业职工民主管理、参与制度

企业民主管理是职工依照法律规定,以主人的身份,通过职工代表大会或其他形式,对企业经济生活、政治生活、社会生活、文化生活以及其他事务实行民主决策、民主参与、民主监督的管理制度和管理方式。企业民主参与主要是通过工会代表和组织发动职工民主参与企业经济活动和管理活动,实施群众监督,促进企业决策民主、利益关系公平公正、职工团结和谐,民主管理参与制度是构建和谐企业的强大动力。

中共中央纪委等六部委会2012年03月30日的《企业民主管理规定》再次指出:完善以职工代表大会为基本形式的企业民主管理制度,推进厂务公开,支持职工参与企业管理,维护职工合法权益,构建和谐劳动关系,促进企业持续健康发展,加强基层民主政治建设。

《企业民主管理规定》指出:职工代表大会(或职工大会,下同)是职工行使民主管理权力的机构,是企业民主管理的基本形式。企业应当按照合法、有序、公开、公正的原则,建立以职工代表大会为基本形式的民主管理制度,实行厂务公开,推行民主管理。公司制企业(以下简称公司)应当依法建立职工董事、职工监事制度。企业应当尊重和保障职工依法享有的知情权、参与权、表达权和监督权等民利,支持职工参加企业管理活动。

《指导意见》指出:“在企事业单位建立健全职代会审议安全生产工作制度,企事业单位安全管理部门每年至少要向职代会报告一次安全生产工作,对职工群众提交的议案,必须认真研究并及时处理。”

四、完善平等协商和集体合同制度

平等协商和集体合同作为重要的法律制度和法律手段,在协调职工与用人单位的利益矛盾、规范劳动关系方面的地位突出、作用显著。经福建省十一届人大常委会第十八次会议审议通过,2011年1月1日起施行《福建省企业集体协商和集体合同条例》,推动福建省企业普遍开展集体协商和集体合同工作。

开展职业病防治专项集体合同工作,是工会参与职业病防治工作的制度创新。这项工作,福建省抓得早、抓得实,得到全国总工会的肯定。福建工会在推进“两个普遍”任务的同时,发挥平等协商和集体合同机制在职业病防治工作中的作用,加强对企业开展职业病防治专项集体合同工作的指导。为切实遏制职业病多发、高发态势, 2005年开始,福建省总工会与省卫生、安监等部门一道,在职业危害比较比较严重的制鞋、化工、煤炭、非煤矿山、石材加工、蓄电池等行业大力推进职业病防治专项集体合同工作,通过平等协商签订职业病防治专项集体合同。2011年7月21日,福建省总工会牵头,会同省人力资源与社会保障厅、卫生厅、安监局、煤监局、工商业联合会、企业与企业家联合会等7部门,下发关于深入开展职业病防治专项集体合同工作的通知。召开了全省制鞋行业和煤炭行业职业病防治专项集体合同工作推进会,在部分职业病危害严重的行业(企业)推广职业病防治专项集体合同,推进福建省职业病防治工作水平的提升。在矿山开采、石材加工、制鞋、化工、蓄电池制造等行业和相关重点企业行业进行试点。莆田市总工会积极推动签订制鞋行业职业病防治专项集体合同,制鞋企业单独签订职业病防治专项集体合同265份,签订行业专项合同8份,共覆盖企业726家、女职工3.56万人,占已签订集体合同制鞋企业的85.5%。

福建省总工会根据福建省职业病防治“十二五”规划的要求,除制鞋与煤炭行业外,非煤矿山、石材加工、化工、蓄电池等高危行业和企业的职业病防治专项集体合同也要同步推进。各级工会在继续大力推进职业病防治专项集体合同建制的同时,与政府有关职能部门密切协作,加强对职业病防治专项集体合同的中期管理和监督检查,促进合同的履行,最大限度地维护职工的安全健康权益。

五、加强工会劳动保护组织网络体系建设

按照“预防为主、标本兼治、强化主体、综合治理”的基本思路,加强工会劳动保护队伍建设。工会劳动保护《三个条例》要求,工会劳动保护组织由国家、地方产业和企业三级组成。工会劳动保护监督检查组织网络:工会劳动保护监督检查员、工会劳动保护监督检查委员会、工会小组劳动保护检查员。发挥三级网络作用,即工会劳动保护监督检查员网络、企业工会劳动保护监督检查委员会网络、工会小组劳动保护检查员网络。

《指导意见》进一步明确要求各地建立健全工会参与安全生产群众监督的三级网络,即在县以上总工会、产业工会设立工会劳动保护监督检查员;在乡镇工会、城市街道工会、基层工会联合会和企事业单位的各级工会组织设立工会劳动保护监督检查委员会;在企事业单位生产班组设立工会小组劳动保护检查员,加强工作场所监督。

六、加大“一法三卡”企业推广力度和推广面

使“一法三卡”成为工会和企业行政抓安全的有效抓手。在排除事故隐患、减少职业危害和预防控制各类事故发生中发挥出积极的作用。

把“一法三卡”纳入企业的安全生产管理中去,促进企业安全生产管理工作重心转移到对事故隐患的超前预防上来,降低了各类事故的发生率。许多企业把“一法三卡”纳入企业的安全生产管理;与企业的效益、奖罚措施相结合;与PDCA循环管理相结合;与职业安全健康体系认证相结合;与重大危险源辨识相结合;与事故应急救援预案操作演练相结合等。特别是与企业创建ISO9000质量管理体系,ISO14000环保管理体系和OHSMS职业安全健康管理体系中的危险辨识、风险评价、风险控制,持续改进等先进方式方法结合起来。

七、以“安康杯”竞赛活动为载体,开展预防事故和职业病危害的各种群众活动

企业合同管理工作总结篇(7)

1 工程承包企业项目管理的现状和面临的问题

1.1 行业推广面增加,市场扩容

自20世纪80年代中期工程总承包试点以来,全国已有200多家建筑业企业开展了工程总承包业务。建筑业企业从开始单一的施工分包、施工总承包逐步发展到采购-施工总承包、设计-施工总承包和设计-采购-施工一体化总承包。在开展工程总承包初期,一些企业的承包额只有上千万元,目前不少企业已有能力承担几亿乃至几十亿项目的总承包。

1.2 境外项目大幅增长,项目管理飞速发展

近几年来,我国对外建筑业企业工程总承包业务也取得了突破性进展。业务由劳务分包发展到工程承包,年完成业务额跃居世界建筑出口服务前五。目前在我国建筑业对外投资的工程中,实行bot项目的也已有300多个,普及面在建筑业企业工程承包施工组织中达到90%以上。形成了“总部宏观调控,项目授权管理,专业施工保障,社会力量协调”的工程项目管理基本框架。

同时我国工程项目承包管理方面又存在着明显的不足:

(1)管理体制未理顺。

承包管理的概念模糊不清,以致有人认为,承包管理就是施工费再加管理费,就是管理费的“扒皮”承包方式。“小业主、大监理、总承包”的管理理念未得到根本理解和贯彻。对诸如fidic合同模式、cm模式、nc模式、bot/pfi模式的研究还远远不够,无法面对国际竞争。 

(2)业主行为不规范。

由于业主建设目的、筹资方式的不同,以及业主行为的不规范,规避法律法规的约束,导致压价承包、垫资承包、随意分包、拖欠工程款乃至索要回扣等不利于项目承包管理的有效开展的现象。

2 工程承包企业责任制形式

2.1 工程承包企业中项目的组织关系

在施工总承包中,工程承包企业需要为业主开展工程建设全过程服务,即从立项、征地、地质勘察、方案设计、施工图设计、土建施工、设备采购安装、单机试车到联动调试,最终交钥匙移交运行。同时,还要向多元化发展,根据市场发展需要,在提高管理能力和技术水平的同时,注意向主业的两头延伸,积极发展设计、监理、地基处理、智能化、钢结构、机械租赁等专业化配套能力。作为协作体,在项目责任体系中承担着以下责任内容:

(1)为项目输送合格的管理人员并组成高效工作的项目经理部,如项目部需求的合同管理、计划管理、质量管理、健康安全管理、施工管理等各方面能够负责的工作人员;

(2)为项目供应材料、设备、建筑构配件加工;

(3)提供劳务及技术工人等;

(4)提供场内外的运输;

(5)提供专业的技术支持,如协助项目处理工程出现的生要技术问题,进行技术鉴定、质量评定等;

(6)在总包项目中还要由企业的设计部门完成工程设计工作;

(7)为项目提供资金支持的项目融资机构及相关人员对项目的支持。

总之,项目管理的任务的非单一性决定了协作部门与协作人员的组织复杂性,这也体现了大型项目科学管理的重要性。

2.2 企业责任制度的种类

建筑业适宜采用责任中心制进行管理,作为比较传统的产业采用责任形式进行管理是行之有效的。作为公司下属单位的企业管辖下的各部门,都是企业的一个责任体。通常在企业的组织中不同责任体有不同的责任指标,在企业有机体中扮演着相对独立的角色并完成相应的工作:

(1)成本型责任形式,指对成本的发生加以控制的责任单位。它对产品生产或服务的成本、产量、质量、效率负责,而无需对利润或投资负责。作为成本型责任形式的负责人,他必须具有直接消耗成本的决定权,并通过对本部门的协调使成本降到最低。把控企业对某一工作的合理成本。

(2)利润型责任形式,指既要发生成本又能取得收,还能根据收与成本计算利润的这样一种责任中心。利润中心对实现的利润额或利润负责,应有相应的经营权力和较专业的经营能力及对项目协作的参与能力。

(3)投资型责任形式,指有能力运作资金筹措,既要发生成本,能取得收入,获得利润,还要有权决定投资的方向的责任体,负责控制资金的投放和投资的考虑报酬的回收。

2.3 工程项目的责任形式

工程项目的责任制形式就是工程承包企业的项目管理模式。由于工程承包项目是多样化的和特殊的,它的责任制形式也是多样化的。最典型的有:

(1)工程承包企业参与项目融资,如bot项目。对个业来说,bot项目的全过程就是投资责任中心。因为企业参与项目融资,最主要考虑在bot项目期间的投资回报。

(2)工程施工项目通常作为成本责任体,主要考核工程项目部的责任成本,以成本控制作为对项目部的考核标准,项目部在其责任范围内展开工作,完成预定的成本目标。

(3)有些具有相应资质的企业项目经理用企业的名义投标,中标后按照合同核定比例上缴利润和管理费,而具体的项目资源的获取,组织的建立和施工过程的管理都由项目经理及其管辖下的组织全权负责,企业只在一定范围内给与相应资金和人员支持。它实际上是采用利润为中心的责任形式。

2.4 承包企业的责任制形式

在工程项目实施过程中,企业的和部门围绕项目目标为项目提供支持各种有益的支持,包括管理服务、资金支持、资源共享、专项施工、提供技术支持等。在企业中,这些部门的责任制形式也各不相同。

(1)成本责任型的,它们有一定的经营权和管理审批权,对企业在项目上的成本负责,按企业的要求达到一定的成本目标。

(2)利润责任型的,即部门有独立的经营自主权,在生产和销售方面是相对独立的,它向项目提供产品或服务,企业通常按照年度考核它们的利润。

3 工程承包企业责任制的目标

工程承包企业的项目责任制应围绕着以下目标设置:

(1)使项目的运作符合企业的总目标和经营战略,对企业的发展提供积极的贡献和有力的支持。

(2)要使项目管理和部门管理具有合理的驱动力和参与积极性。能最大限度地发挥项目自身的主观能动性和积极性,在项目利润最优化的前提下使同一企业的项目间利益合理化,部门和项目间利益均衡化。

(3)保持企业对项目的有效控制和调配,保证项目在企业的控制下健康实施,在财务上不失控,在产品上不失控。

(4)在项目实施过程中能发挥企业的整体优势并充分调动各个合作企业的专业优势,集中力量,高效完成工程项目。实现企业内部的资源优化整合和企业间资源的优化组合,防止在项目上的个体行为。

4 工程承包企业的责任责任制实施方式

4.1 工程承包企业的项目经理责任制形式的分类

对工程承包企业,从总体上工程承包项目为利润的载体。但对施工项目经理部,情况比较复杂的,有各种不同的责任制形式,项目经理可能在不同的阶段承担项目任务,与企业有不同的内部承包合同。目前中小企业最通行的做法是:①承包企业经营部门组织投标,通过参与招投标竞争取得与业主签订的合同协议,再由企业选择项目经理,并以内部契约的形式委托项目经理对项目工作负责。②直接由项目经理以企业的名义组织投标,承接工程承包项目,并按照内部协议以合同总额的一定比例向企业交纳利润,项目的施工直接由项目经理领导的项目部组织实施,最极端的做法是连同工程物资都由项目经理组织企业外采购资源。其它区别于上述情形的中间形式在此不一一提及。

4.2 承包项目实施过程的责任分析

在考虑工程项目的要求和业主方的要求的条件下,工程承包项目一般分为投标阶段、施工准备阶段、施工(生产)阶段、项目结束工作四个阶段。

(1)投标阶段。发挥企业经营的优势,估价、合同谈判、作实施方案必须集中企业的优势,而且投标报价要服从和贯彻企业战略和经营策略。按照招标工作流程的规定,要求投标人在投标文件中指定项目经理,在评标过程中对拟定的项目经理进行考核和审查,赋予一定的评标分数。

(2)施工准备阶段,主要工作是现场的准备和项目经理部的筹建。这个阶段需要各部门支持施工项目,仍需要集中企业的优势。在这个阶段项目组已经投入,并开始项目的工作,承担项目责任。

(3)在施工阶段,施工项目经理部承担主要责任和任务,按照计划和设计实施。按“总部宏观调控,项目授权管理,专业施工保障,社会力量协调”的机制运行;组织结构按管理层与作业层分离,理顺项目层次与企业层次的关系、项目经理与企业法人代表的关系、项目经理部与劳务作业层的关系有助于项目的实施。

(4)项目结束工作,项目结束工作阶段的主要工作是调试、试运行、竣工验收、交付使用等。在项目结束工作阶段,涉及企业的利益,需要企业较多介入。通过验收项目成果、进行决算、考核项目组工作等对项目直接和间接地进行监控,项目经理部组织生产的功能逐渐减弱。

5 工程承包企业项目核算机制的建立

5.1 确定核算方法的基本原则

(1)符合企业的利益,合理地保证了企业的总利润的增涨。

(2)使部门(以及企业的其他独立核算单位)在项目上都有积极性,使利益均衡。

(3)尽可能保证企业各个项目上的均衡性,使各方面感到公平。

(4)有利于项目的责任制和部门的核算。

(5)有利于今后在新的项目上的报价,有利于与业主的工程结算和索赔的计算。

5.2 必须解决的问题

(1)确定考核项目管理成果的指标体系。由于各方利益主体的参与,为平衡各方的利得与利失必须建立可衡量的多指标的考核体系。

(2)部门向项目提供的资源和服务的数量和价格确定方法。必须合理确定企业内供应和服务的价格,使企业项目责任的评价和考核有统一的尺度,对考核项目组织和部门的业绩是十分重要的。

(3)企业应该有一套核算考核办法和内部指标(定额)体系。企业通过长期的实践,逐渐要有意识地形成适宜的企业定额体系,才能在竞争中处于有利的地位。

企业合同管理工作总结篇(8)

2005年底,交通部公布了《国家高速公路网规划》,计划2005-2030年新建高速公路5.1万公里,路网建设飞速发展,但是,目前路桥施工企业的管理水平整体不高,项目施工成本控制力度不够,违背了建设节约型社会的目标。因此,路桥施工企业应该努力提升自身的管理水平,引进先进的管理理念、制定完善的管理系统指导建设施工。本文主要论述了路桥项目施工的人力资源管理出现的问题,并分析了工程成本管理与控制和落实合同管理目标两方面的内容。

一、路桥建设项目的人力资源管理

人力资源管理是指结合工作人员自身的特点、优势,安排合理的任务和目标,并且不断根据情况的变化进行人员的激励、协调,使全体工作人员保持高度的责任心和工作激情协同工作,共同努力完成目标。

1.路桥施工企业人力资源管理中存在的问题。

1.1企业人事制度无法满足市场经济的需求,需要加快改革,主要表现在以下几个方面:人力资源配置中,无法发挥市场的基础性作用;人才管理任用方面,没有完善的激励制度,职工积极性难以调动;人才队伍素质普遍低,人力资源培训投入资本少;人力资源优化和配置不合理等。

1.2由于管理团队更换频繁导致企业行为短期化,应该进一步提高团队本身的素质和管理水准,贯彻实行长期发展战略的目标。

1.3忽视了企业的文化建设,职工的向心力与凝聚力薄弱,没有良好的定位与明确的价值体系,导致形式主义、保守、僵化的企业形象,难以吸引外部的优秀人才,管理效率低。

2.解析路桥施工企业人力资源管理水平。目前,路桥施工企业的人力资源管理体制普遍落后,主要表现在以下几个方面:

2.1人力资源管理体系与企业发展目标不匹配,缺乏科学可行的企业发展战略;

2.2缺少长期有效的激励方式和量化的员工绩效考核体系;

2.3大多人力资源管理部门还是处在传统的阶段,工作仅包括企业员工的档案管理及辞退、聘用等,不利于企业的发展和经营;

2.4人力资源管理体制不完善,不规范,工资管理、聘用和培训等方面的的工作不考虑企业的实际情况,而以上级部门的文件为准则,工作处于被动状态;

2.5严重缺乏高级管理人员、专业技术人员、开拓型经营人员及熟练的技术工人,人员配置结构不合理。

二、路桥工程施工成本管理与控制

节约工程施工成本是施工企业的重要出路,按照工程预算审核严格执行施工成本控制,实现施工企业的可持续发展道路。

1.重视工程质量,加强成本控制创新。创新是企业可持续发展的动力源泉,控制路桥施工成本也是一样。技术更新能提高工程质量和施工效率,缩短工期,降低成本。因此,施工企业需要处理好工期和成本的关系,确定最佳工期成本点,实现工期成本最低。对于施工条件复杂的工程,要权衡好工期延误的损失和为保证工期增加的费用。工程竣工决算后,及时收回工程款。总体施工方案确定后,应专项讨论和论证技术难度较高、成本影响较大的分项工程技术方案,实现成本的最小化。

2.路桥施工成本控制核算分析体系。为确保施工成本的控制工作能够顺利进行,施工企业应建立施工成本控制核算系统。施工单位经常进行成本核算工作,成本核算例会是填报成本报表前必不可少的,项目各部门成员互相商讨,达成一致。成本核算的目的是提供成本资料的有效分析,成本分析的目的是减少成本开支和工程成本、加强成本管理。成本控制核算分析体系可以及时地发现成本工作中的问题,促使各成员能够客观、及时地分析成本运行状况,提高工作效率。

3.成本控制的总结及评估项目。完成成本审核分析后,及时进行项目成本总体评估,反映工程成本控制的情况,机械、材料、管理费、人工成本是否超标,取长补短,总结经验教训,明确成本控制的注意事项和重点,不断完善管理理念与成本控制。

三、加强合同管理落实成本目标

市场竞争机制已经进入了路桥施工企业的生存环境,但是市场经济必然是由契约经济、合同经济与法制经济共同构成。企业管理一项核心内容是合同管理,与成本控制和经济合同有着不可分割的联系。

1.建立适合自身特点的合同管理体系。合同管理组织框架的形成促进了合同管理制度体系的完善,将合同的各个环节融入合同管理中,健全合同管理体系的可行性,确保合同管理规范化。

2.总结经验,努力推行合同示范文本。确保经营活动的顺利开展是施工企业经营合同管理的主要目的,保证在初始阶段施工管理能预知和控制成本费用并降低风险。因此,能否提高合同的履约率或合同正常履约至关重要。合同质量直接影响合同履约成功率,标准合同示范文本,结合了路桥施工行业的实际需求,具有严谨、全面、准确等特点,可以避免合同管理人员语言水平和法律水平参差不齐而产生的逻辑漏洞或理解歧义。结合自身经营的经验,根据合同范本,逐渐形成一套有利于顺利履约,有利于明确合同主体责任,有利于解决合同争议,可进一步推广应用且操作性较强的合同文本。因此,既提高了合同订立质量,又保证了合同订立的灵活性,减少了执行过程中的争议,避免了不必要的疏漏,保障了合同的顺利履约。

3.控制关键点,严格落实执行合同管理制度。当前,很多企业合同管理不完善,纰漏层出不穷,不是单纯的合同管理机构不健全、制度不完善,而是没有落实相关规章制度,管理执行力度较差。针对这种情况,应该明确合同管理与订立相关人员的岗位责任制,履约执行环节和加强落实监督管理合同,监控合同履约过程,有效地贯彻合同内容。

四、结语

本文结合项目管理中的相关理论,并根据自身多年的路桥工程管理经验,就人力资源管理存在的问题、成本控制与管理、落实合同管理目标三方面进行了详实的分析与总结。实际工程中,只有立足于企业生存与可持续发展的出发点,开拓创新,科学管理,在管理实践中不断探索,寻求一套适合路桥施工管理的体系,才能推动企业拓宽市场,创造更多的经济效益。但是,我国目前的路桥工程施工管理还存在很多问题,需要各个环节的工作人员共同努力才能完善路桥工程施工管理。

参考文献:

企业合同管理工作总结篇(9)

广东省湛江市建筑工程集团公司是一家施工总承包企业,总结近年来工程项目分包管理的经验和教训,笔者对现阶段的工程项目分包管理作了如下研究,供同行参考。

一、分包管理常见问题和建议

(1)分包商施工质量不佳。分包商材料方面质量问题,以次充好,鱼目混珠;施工质量不符合技术规程、规范、设计文件要求。对策:在合同中详细指明材料品牌、材质、性能参数等,现场严把材料关,总包方必须深入了解相关材料知识和市场信息,提高业务能力,堵住分包商的空子;提高自身业务水平,动态检查,研究质量缺陷,分析原因,制定改进计划,实施和督促分包商改进。

(2)分包商现场管理人员和技术工人素质不高。对策:合同报价阶段注意考察分包商施工技术能力、人员素质;施工前,采用样板工程引路的办法,实际考察,防止低劣素质队伍进入;总包方督促分包商采取措施加大培训投入,必要时直接介入专项管理。以总包方的技术能力支持分包商。

(3)分包商工期拖延。对策:总包方加强现场进度检查监控,制定激励、奖罚措施,与有关各方及时沟通。

(4)分包商只顾自身施工管理,处处节约成本,保护自己,分包商总是专注于个体的施工管理,并且总是内敛的,忽略项目整体系统性。对策:在合同中要求分包商承担协调配合义务,现场管理采用奖罚等激励措施,强化分包商主动配合总包管理的行为。

(5)建设单位直接进行专业分包的工程,总包单位与专业分包单位处于平行关系,相当予平行发包,这样关系的项目建设单位应设置项目管理机构,委托监理配合协调管理,有利于工程项目顺利开展。监理机构在项目管理中能够起到公正的协调作用,化解矛盾,使总包企业、分包企业和业主之间的利益得到最大的保护,科学合理地审批各施工单位的施工进度计划。督促施工单位按计划完成建设任务。但在工程质量方面一般总包和分包不存在连带责任,总包对直接分包商的施工质量不参与检查验收和质量管理工作。工程质量主要由监理进行控制,加大了监理的质量管理职责和项目技术经济管理协调工作。

二、分包管理主要措施

(1)项目组织机构的管理。项目分包工程经理进场后,首先要建立分包项目管理机构,成立分包项目经理部,组建项目管理班子,建立健全质量保证体系和安全生产文明施工保证体系。向项目监理机构申报企业资质和项目管理人员岗位资质证书以及特种作业人员上岗证书进行审查。接受总承包企业的现场安全生产和文明施工的管理。

(2)技术质量的管理。分包商应对本专业施工图进行仔细审核,对发现的设计缺陷、质量问题及矛盾部位应及时报监理单位,由监理单位会同业主、设计单位重新修改,避免因设计引起的质量问题。组织技术人员熟悉专业施工图纸编制施工组织设计或施工方案。

(3)材料设备质量管理。分包商采购的材料、设备等的品脾、产地、规格、技术参数必须与设计及合同中规定的要求一致,不符合要求的材料、设备必须退场。

(4)进场材料的报检程序。分包商进场的材料、设备,必须在第一时间(24h内)填报《材料/构配件报验单》及《工程设备报验单》,报监理单位进行核实,无误后,方可入库或使用。

(5)施工过程的质量管理。首先,各分包商应配备足够的现场质量管理人员,并将人员名单书面上报监理单位。同时分包商对产品质量进行“三检制”(自检、互检、交接检)检查,并做好检查记录,凡达不到质量标准的,监理工程师不予以签证付款并促其整改,对一些成品与半成品的加工制作,监理机构抽派人员赶赴加工现场进行检查验证。

(6)成品、半成品保护。分包商在施工过程中及工程完工后,对产品的保护进行系统管理,并指派专人看护直至交付业主使用为止。

(7)对分包单位的工期管理。总承包对该承包工程工期目标的最终依据是合同工期,即在约定的时间内必须向业主交付最终产品,为此总承包技术、工程部门必须对总进度计划进行周密策划和严格管理,各分包商的计划工期必须实现投标书承诺的合同工期要求。

(8)对分包单位的安全及文明施工的管理。如果工程建筑面积较大,专业分包单位较多,为确保施工正常有序的进行,各分包商应做到以下几点:

从思想上和组织上把安全生产管理纳入到项目统一的安全管理体系之中,进场的管理人员与员工都要接受总包方的安全教育,并由总包方质安部门制定统一完整的安全、保卫管理制度,如:人员登记制度、人员进出场制度、区域通行证制度、生活区管理制度、门卫制度等,分包商必须遵守,以确保施工现场安全、文明施工。

(9)对分包单位的技术资料管理。各分包单位必须配齐本专业的施工规范、验收规范和标准图集,以便在施工过程中有据可查;负责具体施工的管理人员每日填写施工日记,记录当天施工的详细情况及存在问题;分包商根据本行业的现行标准或验收规范独立做好资料,在工程竣工时将竣工资料(包括质量保证资料、质量检验资料、质量评定资料)一式六份原件(用本行业的标准表格,黑色单面复写纸,黑色水芯档案笔填写)移交总包方或建设单位。所有资料必须与施工日记及现场施工情况交圈对口,及时准确不得作假,并满足竣工验收的要求。

(10)参加工地协调例会。各分包商负责人及具体施工负责人必须按时参加每周的协调会,以便于解决施工中存在的问题。

(11)配合问题。现场施工总布置由总承包统一管理,在合同中明确各分包商在不同施工阶段中的使用场地,各分包商不得擅自随意乱用材料堆场或堵塞道路。

三、工程案例

1、案例背景介绍

某工程(以下简称A工程)于2006年11月1日开工,计划2008年8月17日竣工,实际2008年12月25日竣工。建筑面积29490㎡,地下1层,地上17层,总高度62m。

A工程由主楼和群楼组成,1层设有大堂,2~3层为餐饮,4~17层为宾馆。A工程由业主将专业性较强的分部分项工程,主要为预应力管桩、钢结构网架、石材玻璃幕墙、空调系统、消防系统、电梯、断隔热铝塑窗、智能化设施、高级装饰工程等直接分包给相应的分包企业。

A工程是业主在一级市场上采用招投标的方式选定的施工总承包企业,合同签订时对专业分包单位进行约束,由总承包企业负责项目的管理工作,分包单位向总承包企业交纳配合费和项目管理费的模式。在劳务市场上总承包企业直接向劳务分包商进行分包,构成了本项目承包方式。

业主在项目管理上设有项目管理部并委托监理单位对工程实施监理。

(二)事件过程描述

A工程于2006年11月1日开工,业主首先将基础土方和静压管桩工程直接发包给土方施工公司和桩基础施工公司。土方和桩基础施工期间由分包企业管理施工现场,监理单位监督施工质量,督促施工单位做好安全文明施工和现场管理。桩基础于2007年1月5日施工完成,并做好越冬保温工作,然后项目停工。由于手续不全没有按建设程序办理施工许可证,设计图纸也只有桩基础施工图纸,没有进行招投标选择工程总承包企业。但经过招投标选择了监理企业,并进场实施监理工作。随后业主积极办理相关手续,落实施工招投标工作,在当年年底委托招投标机构组织了项目施工招标工作,选定施工总承包企业。

冬停期间总承包企业与业主洽商合同,确定总承包企业于2007年3月15日进场。总承包合同范围是A工程主体、永电和普通装饰工程的施工任务。专业性较强的分部工程要进行专项发包(幕墙、空调、消防、电梯、智能、钢结构、铝塑窗和高级装饰)等工程。同时办理专业分包(土方和桩基础工程)资料的移交工作,申请开工。总承包企业项目经理部进场后,组织搭建临时设施,编制施工组织设计,安排人员熟悉图纸,进行图纸会审。2007年3月25日总承包企业开始施工。

业主项目管理部在总承包项目部进场施工后,进一步落实专项工程的承发包工作。由于二次设计进展缓慢,导致专项发包工作进展缓慢。并且主体施工幕墙埋件没有埋设,影响后期幕墙的施工,增加了后植埋件工作和脚手架的使用问题。空调、消防、智能管线预埋和预留空洞工作事先委托总包企业代做,使工程得以顺利进行。主体结构施工到16层时,业主项目管理部征得总包企业同意后直接选定幕墙专业分包单位,并与其签订分包合同。随后幕墙施工队伍进场,幕墙专业施工队对施工现场经过熟悉了解后提出要求,要利用总包企业的双排外脚手架安装幕墙结点钢板和骨架及石材。总承包企业提出有偿使用问题并与幕墙专业施工队产生矛盾。总承包企业认为,幕墙专业施工队是同业主签订的分包合同,分包企业和总包企业之间没有合同,与总包企业没有友生关系,相互之间是平行承包关系,涉及的一些费用问题没有人承担。导致相互之间无法配合,影响了整个工程的施工进度。

(三)关键措施

因总包单位要求幕墙专业施工队承担脚手架使用费用,幕墙专业施工队进场后未能正常施工。同时,由于幕墙专业施工队进场较晚,主体施工已将完成,且由于设计工作滞后,没有做幕墙预埋件。导致工期紧,任务量增加,处于冬期施工幕墙龙骨,工效低成本高,利润微薄难以接受。总包企业强调本单位只承包工程的主体,不是总包,实质是部分承包,没有义务为其他分包企业提供各项服务。因此要求各专业分包要上缴现场管理费和配合费,如果使用总包企业的机械设备和脚手架等要缴纳租借费。 问题解决过程,以项目监理部为主,业主项目管理部与总包企业和各分包企业进行多次协商,最终达成一致意见,即幕墙分包商向总包企业缴纳部分项目管理费和机具使用费,按照A工程的实际幕墙施工需要,总包企业提供脚手架及部分设备给幕墙分包商使用。考虑到总包企业利润受到影响方面,将装饰工程发包给总承包。

该工程分包管理过程中,关键在于业主在该项目中承担着主要管理工作,且在总包合同及分包合同中对实际工程中可能出现的矛盾和问题没有预见。项目实施过程中,监理单位实施监督管理协调各项工作,分包商直接对业主,工作中又同总包企业密切联系,依托总承包企业设备机具的配合来完成自己的任务。该项目实施过程中,监理单位起到很大的沟通、协调作用。项目监理工程师通过与幕墙分包单位、总包单位的沟通,与业主的协商促进了总包与分包商的合作。项目监理部协助业主项目管理部做好项目管理工作,实现分包商配合总包企业的工作,推进工程能够顺利进行。

(四)结果状态

由于业主项目管理部在分包管理过程中,没有预见单独分包带来的总包商和分包商的配合与费用承担问题,造成总包企业和幕墙分包企业之间由于设备和脚手架使用费用问题发生矛盾,最终虽然经过协商达成了一致崽见,但是对A工程也带来一定的影响,主要为:

1.各专业分包企业按合同总造价的2%向总包企业交纳现场管理费,其他配合费双方协商,监理协调解决;

2.经过多家分包和总包商反复协商与监理的协调最终达成一致意见,形成会议纪要,保证了A工程按调整后的计划工期完成项目的建设任务;

3.A工程进度拖后4个多月;

4.A工程管理费用升高,协调工作量增加;

5.A工程未能按照计划实施,由于工期延后,造成冬期施工费用增加。

(五)问题分析和建议

由于项目管理过程中,业主过多地参与项目管理活动或者不按照合同约定开展项目管理行为,造成总承包商与分包商之间出现大量的管理协调问题和责任承担问题,项目各方的精力被牵制,管理效果不能达到预期。A项目采用业主直接分包给专业分包商,通过向总承包商缴纳一定的配合费和管理费的形式建立起施工合作关系;这样的承发包方式是现阶段建筑市场较多采用的一种项目组织形式。业主的利益最大,总承包商没有获得总承包的权利和义务。分包商通过向总承包商缴纳一定的配合费和部分管理费,使得总承包商能够认可形成了以施工总承包为龙头,专业施工企业为骨干,共同完成项目的建设任务。但是,同时带来的矛盾和问题也较多,经常造成工期拖延,费用上升,部分不能达成协议的,将严重影响项目的实施计划和预期效益。

A项目在分包过程中对总承包商的利益考虑不够,而分包企业较多(钢结构网架、石材玻璃幕墙、空调系统、消防系统、电梯、断隔热铝塑窗、智能化设施、高级装饰工程),没有承担起施工现场的各项管理职责,造成总包与分包之间不可调和的结果。

参考文献

企业合同管理工作总结篇(10)

中图分类号:B842 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2013)29-0076-02

引言

人力资源是企业一种重要资源,和其他资源一样,都遵循着边际效用递减的规律,随着人力资源成本的不断加大,单位人力资源投入产生的效益和产出越来越小。所以,在企业日常管理过程中,并不是简单的“人多力量大”,而是要将人员总量控制在合理范围内,这样,既能够确保企业完成生产经营任务目标,又能够实现企业效益最大化。

某国有企业(以下简称A公司)是国内首家具有“A+H”股两个融资平台的上市农机企业,由30多家专业厂和全资、控股子公司组成,是集农业机械、动力机械、零部件装备等的研发、生产和销售于一体的大型国有农机企业。A公司作为国内农机行业的排头兵,受国家政策调控影响,市场的起伏波动非常大,生产淡旺季较为显著,人力资源的“财富作用”或“包袱现象”时常发生着变化,所以,如何合理控制人员总量,优化人员结构,提高劳动效率,一直都是A公司人力资源管理部门寻求突破的课题。

一、人员总量管理存在问题分析

由于受传统计划经济思维影响,A公司缺乏自主进行人员总量管控意识,人员总量调控方式方法落后,导致企业劳动效率不高、存在人力资源浪费等问题。

(一) 人员总量自我调控意识薄弱

基层单位人力资源管理部门、特别是生产组织部门普遍缺乏人员总量自我调控意识,以事为重心、为人找位、为事配人的现象大量存在。特别是在生产旺季时,单纯依靠增加人员依然是解决产能不足、满足市场需要的重要手段。

(二) 新增人员数量的确定缺乏科学依据

生产旺季时,用人单位、生产组织部门和人力资源管理部门往往简单根据产量增加的比例确定新增人员数量,没有采取科学的方法进行相关劳动经济指标测算和对比分析,导致由于人工成本增长失控,企业经济效益增幅达不到预期目标;甚至由于新增人工成本远远超过新增实物量产生的经济效益,反而导致企业产生亏损的极端现象出现。

(三) 员工未能做到动态管理,退出通道不畅

由于员工能进不能出、岗位能上不能下,导致A公司员工数量增速较快,企业人工成本逐年增加。特别是在生产淡季时,大量人员被安排轮休,造成了巨大的人力资源浪费;同时,由于部分岗位存在人浮于事的现象,也严重影响了其他人员工作积极性的提升。

二、 构建人员总量自我调控机制的方法措施

针对人员总量控制中存在的问题和不足,A公司从2012年年初就着手建立人员总量自我调控机制,促进人员结构优化,提高企业经济效益和管理水平。

(一) 创新人力资源管理理念

2012年年初,A公司在人力资源系统创新提出了人力资源管理工作理念—人力资源管理工作的出发点和落脚点都要围绕企业运营效率和效益的提升来开展,将劳动经济指标持续优化改善作为衡量人力资源管理工作的标准。这一新的人力资源管理理念的确定,从根本上改变了企业对人员总量控制的传统理念和意识,也为构建人员总量自我调控机制奠定了基础。

(二) 建立科学的人员总量预测模型

A公司在对比分析各用工单位近3年来(2009—2011年)平均从业人员总量与实物劳动量、工业增加值、劳动生产率等数据的基础上,寻找指标数据和人员总量之间的变化趋势,再结合当年主要生产经营指标和人均工资增长等因素,建立科学的人员总量预测模型,指导各单位制定本单位的年度人员总量计划,有序开展月度的人员总量自我调控[1]。同时,根据测算结果,A公司人力资源部在提出了人员总量控制目标:主要产品实物量与上年同期相比,增幅小于10%的,平均从业人员总量原则上不增长;在满足满负荷工作条件下,增幅在10%(含10%)—20%的,平均从业人员总量增幅小于3%;增幅大于20%(含20%)的,平均从业人员总量增幅不超过实物量增幅的15%—20%;主要产品实物量对比上年同期减少的单位,从业人员总量减控比例不低于主要产品实物量减少比例的30%—50%。

(三)运用投入产出对比分析法测算新增人员,确定用工方式

生产旺季因任务量增加,现有人员无法满足而需新增人员时,我们指导用工单位运用对比投入产出分析,开展人员总量自我调控。通过对比分析3年来基本生产人数、实物劳动量、实物劳动生产率、劳动分配率,计划新增人数、预计新增人工成本和新增经济效益等指标,参考盈亏平衡点的计算,确定需求人数,对比分析使用正式用工、劳务派遣人员和技校顶岗实习生之间的人工成本差异,以便科学确定新增人数、使用期限和用工类型,将人工成本控制在合理的水平。例如,某单位接到一笔生产订单,经过投入产出测算,需新增N个人能产生最大的经济效益,这时,他们不会再像过去那样能要多少人就要多少人,而是把人员总量控制在合适的范围,实现经济效益的最大化。同时,还要适时开展新增人员需求计划准确性和实施情况的跟踪评价,对没有达到预期目标的单位,要及时分析原因,制订整改措施进行整改。

(四) 明确人均工资增长目标要求

A公司在推进实施人员总量自我调控机制的过程中,通过制定人均工资增长目标的要求,确保了人员总量自我调控机制的有效实施。要想实现人均工资增长目标,就必须增加工资总额或控制人员总量,当出现企业经济效益无增幅或经济效益下滑而没有增量工资时,就必须依靠人员总量控制来实现人均工资增长的目标。同时将人均工资增长目标与单位经营层年薪挂钩考核,单位人均工资无增长时经营层年薪不得增长,经营层年薪增长幅度不得高于单位人均工资增长幅度,极大的增强了单位经营层提升企业经济效益、控制人员总量的积极性。

(五) 盘活内部人力资源潜力

生产旺季时,用工单位首先想到的不再是增加人力资源,而是在盘活内部现有人员存量的基础上,积极组织内部和单位之间的人力资源余缺调剂,安排非一线人员和待岗人员充实到生产岗位或辅助岗位顶岗操作,充分挖掘内部人员潜能,有效控制人员总量增长。

(六) 积极开展淡季人力资源培训

在生产淡季,积极策划组织开展各项专题培训,特别是要将技能人员的培训与符岗符级、职业技能等级等培训有机结合起来,同时开展一人多岗、一专多能、大工种、宽作业等方面的培训,提升企业人员的综合素质和工作技能。通过技能和素质提升促进劳动生产效率的提高,为生产旺季储备高效的人力资源。

(七) 通过绩效考核实施员工素质调整

完善员工绩效考评体系,通过绩效考评加大员工素质调整力度,对不能胜任岗位要求的员工及时安排转岗或进行培训,经过调整岗位或培训后仍不能胜任工作的员工,通过办理解除或终止劳动合同的方式开展员工素质调整,有效解决了国有企业员工能进不能出、能上不能下的问题,进一步促进了员工结构的优化。

(八) 科学组织生产提高生产效率

人力资源管理部门还要积极加强与产品工艺、设备管理等部门的沟通与联系,将人员总量与设备改造升级、产品结构调整、工艺流程优化有机结合起来,提高劳动生产效率,合理调控人员总量。人力资源管理部门同时还要加强与生产部门的联系,综合考虑动能费用、人工成本、人员休息休假等因素,将“集中生产、集中休息”与“均衡生产”两种生产方式有机结合,合理安排班次,科学组织生产,提高生产效率。

(九) 加大人才引进力度

开展人员总量控制,并不是说从根本上杜绝了人才的引进,而是要在公司经营业务和战略发展需要的基础上,制订合理的人才引进计划,加大高层次、成熟实用型人才的引进力度,解决公司在管理、技术中的难点和瓶颈问题,提升管理、专业技术人员水平;加大对重点本科院校和硕士、博士毕业生的招聘力度,做好管理和专业技术人才储备。

(十) 建立劳务派遣人员常态转招机制

劳务派遣人员是企业人力资源的重要组成部分,在做好劳务派遣人员和企业合同制员工同岗同工同酬的同时,建立劳务派遣人员常态转招机制,每年进行1—2批次的劳务派遣人员转招工作,对工作经验丰富、操作技能过硬、具有中级及以上职业技能任职资格等符合企业转招条件的劳务派遣人员,转招为企业的合同制员工,既增强劳务派遣人员了对企业的认同感和归属感,稳定了员工队伍、优化了技能人员结构,降低了企业用工风险,同时也符合国家将于今年7月1日执行的劳动合同法修正案中对劳务派遣人员的管理要求[2]。

三、实施人员总量自我调控机制取得的效果

1.建立了现代人力资源管理工作理念,制定了科学的人力资源总量预测模型和确定新增人员数量的方法,为实施人员总量调控提供了方法和工具。

2.通过建立人员总量自我调控机制,引导用工单位自主开展人员总量控制,增强了单位规范人员总量控制的积极性和主动性,促进了整体人力资源管理水平的提升。

3.通过实施人员总量自我调控机制,极大的减少了人力资源浪费,提高了企业的工作效率,满足了经济性用人的要求。2012年,A公司平均从业人员总量较上年同比下降4%,从业人员劳动生产率同比增长了7%,在全年工资总额增长不足3%的情况下,员工平均工资增长了8%,为企业运营效率和效益的提升提供了有力保障。

4.2012年,通过建立劳务用工常态转招机制,累计转招了劳务用工170余人,增强了劳务用工的归属感和认同感,有效降低了高素质技能人员的流失和企业劳务用工风险,进一步健全了和谐稳定劳动关系。

四、总结

人员总量自我调控机制的核心要点是通过树立以人为本和经济性用人相结合的原则,开展劳动经济指标对比分析,建立科学的人员总量预测模型,开展多样化的人员总量控制,有效提升企业人员总量管理水平、优化员工结构,在为企业运营效率和效益提升提供人力资源支撑和保障的同时,合理控制企业人工成本,提高企业劳动生产效率和员工收入水平,实现人均收入与企业效益增长相匹配,确保了十报告中关于劳动报酬增长和劳动生产率提高同步、企业发展成果与员工共享的目标要求。

企业合同管理工作总结篇(11)

工程企业一般包括设计企业、工程总承包企业和施工承包企业等几种类型,本文所述工程企业是以笔者所从事的工作单位作为模型,这是一家由施工总承包企业和设计院合并重组后设立的,以设计、EPC和施工管理一体化的中石化直属工程企业。

一、工程企业组织机构特点

工程企业的组织机构设置一般坚持有利于项目运作这一原则,主要包括综合管理单元、项目管理单元和项目执行单元。其中项目执行单元主要包括专业设计室、分(子)公司和各类项目部。综合管理单元和项目管理单元构成公司机关职能部门,公司对项目执行单元实现强矩阵模式管理,由生产主管部门组建项目部,并按系统管理模式派出人员执行项目,设计业务由专业设计室派出人员组建设计业务执行团队,施工业务的核心部分由公司直属施工分公司承担,其余外包。

二、工程企业管理机制模式

企业向各类组织下达目标指标,签订年度或项目周期的绩效目标责任书,期末开展指标考核和管理工作考核;企业各类组织的中层管理人员同时开展全员绩效考核,工作业绩与所属二级组织绩效考核情况以及个人绩效考核情况挂钩,考核结果作为计发年度或项目执行周期绩效奖的依据。

三、工程企业各类组织的绩效指标体系构成

绩效指标体系的构建是绩效考核的前提,而关键绩效指标(KPI)的设立又必须符合企业的特点,并能满足内部管理的需要。根据工程企业的组织结构设置情况,各类业务单元的KPI设置均应抓住其工作目标、管理需要和考核模式。一般来说,上级单位对企业下达的绩效目标指标的分解落实是企业对二级组织设定的主要依据。因此,对企业具有生产经营性质的二级组织来说,经营性指标的设立很重要,指标数值一般来源于对企业年度目标值的分解;而企业机关职能部门,一般以部门的职能履行情况为主导。下面按照不同业务单元,分别描述对应的指标体系设置情况。

1.企业下属各分(子)公司的绩效指标一般由三部分构成:经营性指标、管理性指标和激励约束指标。(1)经营性指标一般包含产值总收入、期间费用总额、期间利润三项内容。其中,上交上级管理费可以单独立项,也可以合并在利润指标中进行考核。(2)管理性指标是企业日常管理工作目标,一般包括技术、安全、质量、项目执行进度、企业规章制度执行情况和资产管理等内容。其中项目执行指标包括承包合同履约率、一级进度控制点完成率等。(3)激励约束指标是企业设定的为鼓励二级组织在某些业务方面主动地开展工作,这些工作有些是正激励,属于加分因素,有些是负激励,属于减分因素。这些工作可以包括:技术/管理创新情况、市场开况、队伍建设、干系人满意度等内容。其中技术/管理创新、市场开发为激励指标,队伍建设、干系人满意度为约束指标。激励约束指标是否设定,一般根据企业在这些工作方面的需要情况和企业整体发展水平而定,指标所覆盖的范围也应根据实际需要设立,有些指标可以作为管理性指标设定,开展硬性考核,有些指标作为激励。

2.. 专业设计室是工程企业设计业务的主要生产单位,他们一般不承担经济指标,主要负责设计项目的组建、项目执行和设计人员队伍建设等工作,因此,对专业设计室的绩效指标设置一般只包括项目执行指标和费用指标两部分。(1)项目执行指标。专业设计室的设计项目执行指标主要有设计质量、人力资源调配、科技创新、干系人满意度等内容所构成的指标。(2)费用指标。费用指标由企业财务部门每年初下达,主要依据部门上年费用预算,结合上级下达的年度费用指标分解情况设定目标值。

3.企业直属项目部(总承包项目部、施工/施工管理项目部)是企业设置的临时机构,一般以完成某单个项目为目标,具有周期性、临时性和独立性的特点。而项目又是工程企业的成本中心和利润主要来源,一般在指标的设定与下达中,一方面要考虑项目管理的特点;另一方面还应考虑以利润为主导,并定期开展工作考核。对这类二级组织的绩效指标由四部分构成:经营性指标、管理性指标、激励约束指标和项目考量指标。(1)经营性指标主要包括目标成本、目标贡献和目标管理费三项内容。在指标权重设定上,可以考虑以效益为主导,以成本管控为手段,以利润为主要考核内容。(2)项目的管理性指标设定一般是以项目执行的五大控制情况为基础,即进度、质量、安全、成本和合同,另外还应考虑项目执行的效率在业务单元中的横向比较。(3)激励约束指标可以独立设定,也可以与管理性指标合并设定,内容由企业牵头部门会同各相关部门根据管理需要决定。(4)项目考量指标:企业要考虑到项目执行的一些特殊情况,通过这一类指标进行区分,以达到在薪酬体系设置上的尽可能的公平。项目考量指标一般从项目规模、项目难易度两个方面专门考虑。规模是以月均完成产值为衡量标准,难易度主要是从项目业主性质、管理要求、项目的工期等特殊的要求方面进行考量,一般给予纯外资项目、短期检修改造项目特殊照顾,因其执行难度大。

4.企业机关职能部门绩效考核指标体系包括职能履行指标和费用指标两部分。(1)职能履行指标的设定主要依据是该部门的职能和上级主管单位的工作指标分解。每年初,职能部门根据企业总体目标要求,结合本部门职能履行需要,制定年度主要工作指标。部门职能履行指标应不少于三项,且便于量化考核。上级单位下达的年度绩效指标为机关职能部门的归口管理指标,应作为部门必设指标。(2)费用指标每年初由企业财务部门根据各部门上报的年度费用预算,结合上级下达的费用指标分解情况下达给每个部门。

四、组织绩效考核工作的组织保证与职责分工

1.成立企业绩效考核领导小组,小组成员构成如下:企业主要领导任组长,企业领导班子其他成员任副组长,相关职能部门主要负责人为小组成员。考核领导小组的主要职责为:审议绩效考核办法;研究部署绩效考核重要工作事项;听取绩效考核工作报告与实施奖惩。

2.考核领导小组下设办公室,办公室可以设在企业的企管部门,也可以设在人事部门,其主要职责为:组织制定或修订绩效考核办法;组织签订绩效考核责任书;组织跟踪绩效考核责任书的执行情况;汇总审核机关系统主管部门提出的考核意见;组织提出年度绩效考核计分方案;反馈年度绩效考核计分结果;牵头做好考核兑现工作。

3.企业机关有关职能部门需要参与对二级单位的组织绩效考核,绩效考核职责如下:负责下达年度指标值;负责考核期内指标完成情况的考核;负责约束性指标、项目考量指标考核及加减分认定;负责各类组织管理工作考核以及项目部过程考核;负责考核结果认定及绩效奖兑现。

五、组织绩效的指标下达

1.绩效指标下达流程。(1)各分(子)公司绩效指标下达流程:每年初,由企业主管部门和业务归口部门依据上级下达的指标分解情况,结合企业自身管理的需要,进行各分(子)公司各项指标目标值的对接与下达,结果由企业管理部门汇总;这些指标主要包括经营性指标和管理性指标。(2)专业设计室绩效指标下达流程。一是项目执行指标:每年初,由设计业务生产管理部门会同相关职能部门下达项目执行指标目标值,结果反馈给企业管理部门。二是费用指标:每年初,由企业财务部门负责,根据部门年度费用预算,结合上级下达的费用总体情况,下达各职能部门/各专业设计室的年度费用指标,结果反馈给企业管理部门。(3)企业所属项目部绩效指标下达流程。一是企业费控部门在项目承接之后,组织进行项目经营性指标的测算与下达工作,测算结果经与项目部对接,并牵头下达各项指标,结果反馈给企业管理部门。二是各系统主管部门根据管理制度要求和管理目标需要,下达管理性指标,经与项目部对接后下达,结果反馈给企业管理部门。(4)机关职能部门绩效指标下达流程。一是职能履行指标:每年初,由企业管理部门牵头,各部门根据企业年度总体目标要求,结合本部门的职能履行需要,制定部门职能履行指标,经分管领导审核后,交企业管理部门汇总,报企业领导办公会审查。二是费用指标:每年初,由企业财务部门负责,根据部门年度费用预算,结合上级下达的费用总体情况,下达各职能部门/各专业设计室的年度费用指标,结果反馈给企业管理部门。

2.绩效责任书的签订。企业管理部门汇总各项指标的下达结果,编制各分(子)公司、专业设计室、各类项目部、机关职能部门的《绩效目标责任书》,交由企业经理(或授权分管经理)在年初或项目开工初期与二级组织主要负责人签字确认。

六、组织绩效考核工作的实施

1.企业下属各分(子)公司及项目部绩效考核组织实施。(1)绩效考核分为指标考核与管理工作考核两部分。指标考核即为各类组织经营性指标、管理性指标、激励约束指标、项目考量指标在考核期满完成情况考核;管理工作考核主要是考核评价各类组织在考核期间各项管理工作开展情况和公司制度执行情况。(2)绩效指标考核流程。一是各分(子)公司绩效指标考核:每年初,财务部门牵头进行各分(子)公司上一年度经营性指标完成情况考核;企业管理部门牵头进行管理性指标完成情况与约束性指标实施情况考核;考核结果量化得分情况由企业管理部门汇总。二是项目部绩效指标考核:项目执行完毕,内外部结算工作完成后,项目经理将考核兑现申请表报企业管理部门,企业管理部门会签后交由费控、财务部门进行项目经营性指标考核,考核结果量化得分情况交企业管理部门;同时企业管理部门牵头进行管理性指标、约束性指标与项目考量指标考核,考核结果量化得分情况由企业管理部门汇总。(3)管理工作开展情况考核流程:一是各分(子)公司管理工作开展情况考核:企业管理部门牵头制定公司各部门对分(子)公司管理工作开展情况考核细则。每季度末,企业管理部门牵头分别对各分(子)公司管理工作开展情况进行考核,其中第四季度末的考核要考虑全年的总体情况。考核结果量化得分由企业管理部门汇总。每季度的考核得分均交人力资源部门。分(子)公司年度得分一般考虑全年的得分情况,可以取平均值,也可以设定各季度的权重。二是项目部管理工作开展情况考核:企业管理部门牵头制定企业各部门对各类项目部管理工作开展情况考核细则。每季度考核一次,考核得分交人力资源部门。项目部年度考核得分一般考虑全年的得分情况,可以取平均值,也可以设定各季度的权重。项目结束后,最终管理考核得分可以考虑所跨各年度得分情况,进行加权计算。

2.专业设计室与机关职能部门的绩效考核的组织实施参照上述流程执行。其中,专业设计室的考核测评主要包括业务开展、沟通协调、执行力、服务意识、团队建设等内容,机关职能部门的测评主要包括工作业绩、工作能力和工作态度三项内容,由一般由企业分管领导、机关相关部门、相关项目部和相关分(子)公司参加;考核主体的权重一般考虑分管领导的稍高一些;测评得分取平均分计算。

七、考核计分办法

1.各分(子)公司及项目部考核计分办法如下:(1)各类组织考核得分的基准分均为100分。基准分的构成及权重(具体计分方法详见附表)如下:考核基准得分A=K1S1+K2S2+K3S3,

其中:K1:经营性指标考核得分;S1:经营性指标所占权重;K2:管理性指标考核得分;S2:管理性指标所占权重;K3:管理工作考核得分;S3:管理工作考核所占权重;一般来讲,盈利能力弱的工程企业,可以考虑经营性指标应占主导地位,盈利能力强的企业,应考虑管理性指标占主导地位。(2)考核总得分M=A+K4+K5,其中,K4:激励约束指标总得分,K5:工程总承包项目、施工项目的项目考量总得分。

2.专业设计室、机关职能部门的考核计分方法参照上述办法执行。

八、考核结果的运用办法

1.每季度的管理工作考核结果与二级组织的业绩奖金总额发放挂钩,并分解到各具体管理岗位;挂钩方法由企业薪酬分配方案决定。