图书分类管理方法大全11篇

图书分类管理方法篇（1）

中图分类号：G250文献标识码：A文章编号：1003-1588（2017）01-0018-03

1色标管理

色标管理是一种公认的行之有效的管理方式，它形象直观、信息清晰的特点让其具有明显的警示作用和鉴别分类功能。目前，色标管理已广泛应用于各个行业的管理领域中，特别是档案管理、药品管理和仓库管理等。公共图书馆在图书排架管理中运用色标法作为图书分类的一种辅助手段已经有不少有益的尝试，其显著的效用已逐渐被业内人士所认可。深圳图书馆少儿服务区自开馆以来就采用色标管理法对少儿文献进行组织排架，其显著的时效性和便捷的索引功能对整体的服务质量有很大的帮助。

2色标管理在深圳图书馆少儿服务区的应用分析

2.1现状

2009年，深圳图书馆（以下简称“深图”）少儿服务区正式开馆接待读者，专门为3―13岁的少年儿童读者提供借阅资源，以及总面积约550余平方米的阅读场所，其阅读场所主要分为：儿童阅览区、低幼儿阅览区、多功能活动室3个区域。根据不同的功能区域，馆员将馆藏文献资源做出了相应的位置调整，设有低幼绘本专区、儿童阅览书架区、少儿类期刊专架及即日报架等；同时考虑到本区服务对象的特殊性，根据少年儿童的活动特性和阅读特点，借鉴《中国图书馆图书分类法》的文献分类原则，以文献分类号为基准，采用色标管理方式进行主题式分类，将本区少儿图书划分为7大类，共29个图书架位，分别以棕、绿、橙、黄、蓝、紫、红7种颜色加以区分，并用数字做主题细化分类的标注。另外，深图采用无线射频识别（Radio Frequency Identification，RFID）定位系统为少儿图书的检索和排架服务，通过架位识别码数据的录入和上传，将每本少儿图书的具体架位在深图OPAC（On-line Public Access Catalogue）检索平台上做出标识，来馆借阅图书的读者可以直接在OPAC检索平台上查询目标图书的所在架位，然后根据架位在少儿阅览区的具置自助查找（见表1）。

表1少儿图书分类规则

序号架位区域架位数图书类型1棕色区1―2人文科学・历史地理2绿色区0―3益智・娱乐・艺术3橙色区1―8文学读物・小说4黄色区1―8文学读物・故事5蓝色区1―2文学读物・其他6紫色区1―3科普读物・百科全书7红色区1―2幼儿读物

其中，图书馆对橙色区1―8架进行二次主题细化分类：主要有中外名著小说、探险类小说、名作家畅销小说及其他小说类图书等。这种采用颜色与数字相结合的色标图书管理方式为读者提供了更加具体化的索引方法，咨询指引和图书检索都将更加直观，特别是探险类小说和名作家畅销小说这两类图书的咨询量和借阅量一直居高，在一定程度上缓解了部分服务压力。

2013年，经与采编部门图书采购小组协商，少儿区图书由原来的单一盲采方式改进为现场采购与定向采购相结合的方式。在新的采购方式中，少儿区工作人员可以根据本区七大图书类型借阅量的分布情况及服务过程中读者的实际阅读需求进行现场图书采购，或者为图书采购小组提供更为符合读者需求的图书推荐目录表。经统计，2014年上半年少儿区新进馆藏共计1.5万余册，与2013年同期相比增长了约160%。少儿区开馆至今，中外文图书流通状态馆藏达65，476册，各色区架位图书册数分布详见表2。

表2少儿各架位图书册数统计表

架位区域图书类型图书册数图书比重棕色区人文科学・历史地理2，2093.37%绿色区益智・娱乐・艺术10，46616.00%橙色区文学读物・小说16，13724.65%黄色区文学读物・故事9，07013.85%蓝色区文学读物・其他2，4563.75%紫色区科普读物・百科全书8，46612.92%红色区幼儿读物16，67225.46%总计/65，476/

由表2可知，少儿区各类型图书的比重存在着较为明显的差异，橙色区小说类及红色绘本区图书馆藏量约占少儿图书总量的24.65%和25.46%，两类图书的总和约为少儿图书总量的一半；棕色区人文科学类图书和蓝色区国学散文类图书的比重则偏低，仅为3.37%和3.75%，不到少儿图书总量的1/10。造成这样的巨大差异主要与图书的流通量有关，读者对不同类型图书的需求影响着少儿区的馆藏结构，以2015年少儿区各色区图书流通量为例，详见表3、图1。

由表3和图1可以看出，读者对不同类型图书的借阅量与少儿馆藏结构即各色区馆藏比重是呈正性相关的，两线性图形直观差异不明显，所以，相对于读者的阅读需求而言，目前深图少儿区馆藏结构是趋于合理的。

2.2应用的成效

2.2.1容易识别。少儿区的主要服务对象为少年儿童这一特殊群体，特别是小学低年级的学生对于《中国图书馆图书分类法》22大类图书分类方式的辨认识别存在一定程度的障碍，这直接影响了他们检索、查阅图书的速度，同时也给工作人员带来部分的服务负担；而采用图书色标管理法，弱化了索书号在检索过程中的功能，以颜色作为索引，就可以解决上述问题。人对于颜色的识别始于婴儿时期（3个月），根据人类生理机能的发展规律，少儿区色标管理法采用颜色、数字与图书类型相结合的方式作为图书整理和检索的方法，学生只需要学会识别颜色，并将不同的颜色与相应的图书类型做相关联系，就可以很快地掌握少儿图书的分类规则。

2.2.2提高工作效率。根据少年儿童的活动特点及阅读习惯，深图采用图书色标管理法可以缩短分书时间，加快上架速度。如：每天读者归还图书及阅览区待上架图书有上千册，而周末则数量更多，大部分读者仍未养成顺手归架的习惯，错架、乱架的情况也非常严重。鉴于此，深图采用色标分类法的图书管理方式，工作人员可将同色标图书集中后再细分上架，无须通过辨认索书号排序，减少了烦琐程序，工作效率加倍提升，以保持少儿区整齐有序的阅览环境。图书色标颜色鲜艳，各大类色区区分清晰，便于工作人员为读者做直观指引，而且不同色标图书的错架、乱架一目了然。

2.2.3对图书的借阅流通产生积极影响。合理的架位调整可以让读者更加容易找到目标书籍，这也使图书的借阅量呈上升趋势，笔者以2013年5、7月和2014年5、7月的图书借阅情况做比较（见表4）。表4对大规模书架调整前后少儿图书的流通量进行了横向和纵向比较：2014年5、7月的借书册次和借书人次与2013年同期纵向比较均有大幅度的增加，借书册次的增加幅度尤为明显，这可能与2014年少儿图书购书量的急剧增加有直接关系；但从横向比较的角度来看，7月的借阅量增长幅度比5月要高出约10个百分点，可见合理的架位调整对图书流通量产生了积极的影响。

2.2.4便于调整馆藏结构。采用图书色标管理法，即将中图法中的22个基本大类根据图书分类的固有规律和少年读者的阅读习惯和特点，用颜色区分的方式把图书类型直接精简为7大类。由于图书馆对架位的识别进行了数字化处理，因此，深图能够通过图书管理系统对7大类图书的流通量进行详细的统计，这对图书馆实时掌握读者阅读需求的分布情况以及对少儿图书馆藏结构的调整提供了更具说服力的数据支撑。

2.3存在的问题

2.3.1关于配套（系列）图书的区分问题。随着图书出版业的发展，同系列图书不同学科的情况屡见不鲜，这也给工作人员图书分类的工作带来了不少的困扰。读者对于同一系列图书的阅读需求是存在的，但从整体的检索和咨询结果及图书分类规则的角度来看，将配套图书按照图书类型区分归入7大类更符合少儿区的实际服务工作。

2.3.2同类不同版文献区分问题。同类不同版文献，即同一文献内容不同版本、不同语言形式和不同区域性文字的文献。图书馆对该类型的图书根据《中国少年儿童文献分类主题词表》做出判断，如：拼音版童话或故事归入黄色区5架，而纯文字童话、故事则归入黄色区其他架位，港台版小说归入橙色区8架，其他小说则根据具体的架位类型做上架处理。

2.3.3交叉学科文献分类问题。随着科学的不断演变和发展，在“传统科学”之外产生了一系列的边缘学科、横断学科、综合学科等，在自然科学与社会科学之间的交叉地带也布满了新兴学科的生长点，“亦此亦彼”“非此非彼”的交叉学科大量涌现，图书类型的模糊性给工作人员图书分类的工作产生了前所未有的困扰。图书馆根据图书的分类号及图书内容的侧重点做出分类与判断，但是由于主观性强，给读者的索引也会造成一定的影响。

3未来发展的思考

3.1图书管理提升空间

首先，细化主题架位。图书馆虽然经过了两次大规模的架位调整，但主题架位的细化工作仍有很大的提升空间，如黄色区域故事类图书，目前仅对第5架的拼音版故事书做了分类，其他的6个架位需进行细致规划和集中排序，将不同类型的故事类图书做进一步的主题细化分类，增强架位的科学性和合理性，为工作人员的借阅指引和读者查阅图书提供方便。其次，规范二次分类操作程序。少儿图书的分类工作是由少儿区工作人员进行人工分类的，主观性相对较强，出现意见分歧的现象也时有发生，因此文献类型分类原则的严格设定就显得尤其重要。鉴于近期少儿区图书进行了大规模的调架，为确保少儿图书分类的科学性和合理性，图书馆对少儿图书的人工分类工作原则也进行适当的调整。其中双语版图书专架、拼音版故事类图书专架及少儿绘本专区等的设置，使图书分类的优先顺序也发生了相应的变化。具体的分类原则有以下几项：①第一分类序。对少儿绘本，先确定图书是否为绘本，如是则归至少儿绘本区（红色区），如不是则参照第二分类序。②第二分类序。双语版图书专区没有文献类型限制（绘本除外），如是则归至该专区，如不是则参照第三分类序。③第三分类序。除绘本区外6大文献类型根据图书的分类号或图书类型进行分类，详情参考少儿图书文献类型分类指引表。④第四分类序。7大类文献二级类目架位根据各大类的文献类型分类指引，将图书归到相应的架位。最后，分级阅读、优化空间。目前，大部分少年儿童和家长对图书缺乏自主选择的能力，大部分都会依赖专家、朋友、图书管理员或其他渠道的推荐。同时，在图书馆大多采用全开架服务的模式下，大部分图书仍然存在利用率低下的现实情况。因此，合理构建少儿馆藏资源、有效开展分级阅读势在必行。

3.2宣传及图书推荐

根据少儿区图书管理分类方法，制作相应的“图书主题分类指南”宣传展示海报、宣传页及架位色标指示牌等，以简化检索的过程，缩小检索范围，引导在馆读者以最快的速度查找到所需要的图书，提高少儿区的自助服务质量。

参考文献：

[1]王晋月.现代图书管理中色标排架法的设计与实现[J].深圳大学学报（人文社会科学版），2011（2）：158-160.

[2]周亚.颜色与中国古代文献分类：以分类为中心看颜色在文献中的功能[J].中国图书馆学报，2013（6）：109-119.

图书分类管理方法篇（2）

引言

随着人民生活水平的提高，越来越多的人开始追求精神方面的需求，很多人开始走入图书馆，寻找精神食粮，全民阅读的社会书香氛围正在逐渐形成，与一般的书籍类别相比，艺术类图书具有大小和薄厚差异大、装订形式特殊等特征，出现了图书排架管理难的问题，而且还时有破损现象，因而图书馆工作人员要对本职工作进行深入研究，积极探索更为科学有效的管理方法，提升公共服务质量。

一、出现艺术类图书管理难问题的原因分析

1.开本大小和规格差异大

与普通的书籍相比，艺术类图书在规格方面有着很大的差异，比如开本种类就分为4开、8开、16开、32开、40开等20种，此外还有各种的自定义开本，由于大小不一，很难进行整齐的摆放管理。例如中国近代名家精品丛书《陈金章山水作品精选》就是4开本，宽38.5cm，长53cm；而《中国名画欣赏》则为64开本，宽11cm，长16cm。大开本的图书在排架时不能放到普通规格的书架中，但若是分架的话又会显得非常混乱，艺术类图书排架参差不齐是当前图书馆工作人员需要解决的一个难题。

2.薄厚不均匀

各种艺术类图书在薄厚方面也存在着较大的差异，即使是同一种图书，既有不足0.3cm厚的平装本，也有超过8cm厚的精装本。并且如果书籍太薄的话，在书架摆放时就容易滑倒而损坏，尤其是对于那些大开本的还可能造成弯折问题，这就不能进行竖排摆放，但如果平躺叠放的话又会占据较大空间，而且在查找下面图书时需要反复翻动，造成了查阅和整架的不便，也加大了图书被损坏的风险。

3.借阅需求量大

当前越来越多的人们非常喜欢艺术，尤其是青年人更是喜欢去借阅艺术类图书，这里面不仅包括艺术专业的读者，其他专业的读者也有热爱艺术的兴趣，这就使得艺术类图书的借阅需求量很大，图书的借阅频率更高，管理难度大。

二、优化艺术类图书管理的方法

正是因为艺术类图书存在着规格和薄厚差异大的特点，且受到大量读者的青睐，所以存在着找书难、易乱架、易破损等实际管理问题，需要图书管理人员发挥创新思维探索出科学有效的管理方法，具体可以采取以下两种方法进行管理：

1.索书号编排法

索书号就是图书排架过程中所用的编号，一般分为分类号和书次号两行，对于图书借阅查询和馆藏清点工作具有重要意义。以8开本为界限，大开本与小开本的不应该排在统一书架上，应该进行分类排放，同时为了便于根据索书号进行查找和管理，在编排索书号的过程中，应该再增加开本大小的三级编码，其中原有的分类号和书次号保持不变，开本编码放到最后一级，表示开本的规格大小，即“××K”，从而构建“分类-著者-开本顺序索书号”的排架模式[1]。需要注意的是，三级编码适合针对大开本图书的管理工作中，小开本只需要运用二级即可，在实际应用的过程中，可以在索书号中显示“大开本特架”，读者可以根据自己的需求进行查阅。采用这样扩充索书号的管理方法，不需要改变前两级的原本编码，也不会对原有索书规则和馆藏档案管理规则造成影响，不会对当前工作造成大的更改，简便易行。

2.倾斜排架法

一些艺术类图书不仅开本大而且还很薄，竖排和重叠平放的排架方式都有很大弊端，因而可以运用倾斜排架的方法，能够有效地解决这个问题。可以特殊建立特藏书架，具有高度可以随意调节的功能，根据开本大小的灵活变动，一般架层应该高于开本高度20cm，排架装置可以采用硬塑料或木材；书架上下还应该安装75°斜边内角的固定支撑，且在下面还要加装长15cm、角度15°的固定斜垫板；然后再插入硬质的图书靠板，上端靠在固定支撑，下端插入固定支撑与固定斜垫板之间，并且要确保贴合的紧密度；之后把图书靠板向左倾斜15，使其与固定斜垫板成90°直角，这种角度能够为上书和取书提供最大的便利，角度过大的话就会造成靠板承受力增加，不利于图书的翻阅，角度过小也还会使图书的竖立太高，易右侧倾倒[2]。采用倾斜排架的管理方法，同样具有很多的优点，具体来说：一是无论图书薄厚程度如何，都可以斜靠在图书靠板上，不会导致弯折和卷翘，并且由于靠板与底部固定斜垫板之间呈90°，图书也不易滑动，也不会因受力不均而发生损坏；二是图书可以向左倾斜到靠板上，就无需再加挡书板；三是底部的固定斜垫板能够对图书产生垂直支撑作用，而且斜面长度能够均匀控制排书量，还能够均匀地隔开几个藏书格，满足了同层排放不同开本图书的需求，不仅方便了检索和归架工作，也更为整齐美观；四是藏书格的划分之后，也能在书架层板外侧标识分类号区段等，使得薄本图书的管理工作变得更加规范，而且细分之后藏书格内的书籍数量较少，不会对查看索书号造成困难，对于那些非常薄的无书籍图书，就可以在图书背面的右下角张贴索书号；另外，倾斜排架管理法也能够与上述三级索书号编排法结合使用，以实现更好的图书管理效果。

三、结语

总而言之，面对当前人民群众对阅读的更大需求，尤其是对艺术类图书有着更大的借阅量，图书管理人员要针对此类图书的特点，结合自身工作实际，灵活选用管理方法，从而提升馆藏管理水平，呈现出“井然有序”的图书排架管理，创设良好的阅读环境，为人们提供优质的公共服务，满足其多样化的精神文化需求，为构建书香社会做出一份贡献。

参考文献：

图书分类管理方法篇（3）

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.109 

[中图分类号]G270.7；G250.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）10-0-02 

当前，面对激烈的竞争和快速的生活节奏，图书档案的管理也需要更上一个层次，无论是在新的图书档案增添资料中，还是在旧的图书档案销毁中，图书档案管理系统对其的管理都很重要，其不仅仅极大地提高了效率，还在一定程度上节省了人力、物力。因此，了解图书档案管理系统在图书管理当中的应用和重要性是有必要的。 

1 图书管理当中的影响因素 

影响图书管理的因素有众多。首先最基本的影响因素是图书管理当中的图书数量因素。图书的数量决定了图书管理程序当中的复杂性。大量的图书管理起来自然也是比较难办的事情。图书的管理并不是指将图书逐一码在书架上即可。图书管理是指将图书按照一定的标准进行分类，然后将其码在书架上，并且归档的行为。 

对于图书的管理需要一定的分类方法。针对于不同的分类方法，图书可以分为不同的类别。比如：按照书籍的内容不同就可以分为人文、艺术、数学、外语等，但是按照图书的体裁不同就可以分为散文、小说、游记等。确定分类方法并且实施是图书管理过程中的一个基础。无论书籍多少都需要进行分类，即便是只有少量的图书，如果不进行分类也不能进行良好的管理。 

另外，影响图书管理的因素还有归档的及时性。对于图书，必须进行及时的整理，及时的归档，不能延误，否则就会造成图书补充不及时，下架不及时的问题，从而导致图书的使用效率下降。这对于图书的管理是一个极其不良的影响。 

2 传统的图书管理办法 

对于书籍的管理，不同的书籍所对应的种类不同，面向的人群也就不同。因此，做好书籍的信息采集是很重要的。了解每一本书籍的信息，对于图书管理人员来说一件并不轻松的工作，采集大量的书籍信息是需要耗费大量时间的。在传统的图书管理中，管理人员一直采用人工记录的方式，可能会导致书籍的遗漏。因此，在管理大量的书籍信息时，传统的图书管理方式会浪费相当的人力。由于不同的人所需要的书籍是不一样的，尤其是对于相似类别的书籍，寻找起来也是很费时间的。如果记录的不够详细或者不够精准，就会导致人们在寻找书籍时，一本本的去找，不仅浪费时间，还可能不能找到自己想看的书籍。因此，精确记录图书信息，对于图书的管理是很重要的，显然，人工的传统管理的方法并不适合当前的图书管理。 

在传统的图书管理当中，一直采用的是人工记录的方法，对于图书的分类和图书档案的归类都纯粹依靠人工的力量。首先是关于图书的分类问题，图书的分类是多种多样的，大致有计算机、外语、文学、艺术、少儿、法律等。按照不同的内容、不同的体裁可以有不同的分类方法。在不同的图书管理中有着不同的分类。因此，如果采用人工分类方式，极有可能出现错误归类问题，而且调整也会特别麻烦。另外，人工的力量毕竟是有限的，在分类过后的档案管理中，进行备份也会是很耗费人力的一件事，不备份的话，如果出现档案丢失的情况就会又耗费大量的时间和人力去重新整理。在大量的书籍档案管理中，总是会出现书籍撤出或者增添的情况，在撤出书籍或者增添书籍时，必须进行及时的档案调整。如果采用传统的人工方法进行整理，总会浪费一定的时间，不能够做到及时、精确。 

3 现代图书档案管理系统应用 

现代的图书管理系统是运用计算机技术建立的管理系统。根据图书管理的特点，开发出的图书管理系统是非常适用的。不仅仅提高了效率，而且省去了大部分的人工。以往的图书管理需要大量的人力去整理、记录书籍，管理书籍的档案，但是现在的图书档案管理系统采用红外线扫描技术，将书籍背面的条形码信息录入到相应的系统当中。即便是大量的书籍也不会因为数量的问题而产生遗漏。每一本的图书信息是不同的，即便是内容再相似的图书也是有着差别的，对应的阅读群体也是不同的。因此，在相似图书的管理当中，计算机可以清晰地分辨出相似图书的不同之处。条形码的扫描是几乎不费时间的，大大节省了时间。比起以往的人力手工记录，更为方便快捷，并且省去了大量的时间。 

在图书管理系统当中，在软件设计时就按照当前世界上所拥有的书籍种类分好了类别，不需要人为再去分类，在不同的图书馆或者企业当中图书管理系统中图书分类是相同的，当人们进行图书管理时，不会因为不同地方的分类不同而迷茫。因此，现代图书档案管理系统在各个地方是通用的。并且在计算机系统中有着对于图书的各种分类，按照不同的内容、体裁分为不同的各种大类，在各个大类下按照书籍的特性又分为不同的小类别。每次录入图书的相关信息时，其会自动进入到相应的类别当中。 

大量的图书需要根据不同的类别整理出相应的档案，而使用电子文档，不仅仅是省去了大量的人力去分类，而且在档案备份中也相对的方便、简捷了很多，只需要在计算机中备份到U盘中就可以。对于纸质版的档案可以用打印机直接打印，不必再次耗费人工去抄写等。另外，在图书添加和撤出时，采集信息的过程会大大的缩短，完全不必担心因耗时过长造成档案管理不及时的问题。在档案添加和抽撤的过程中可以完全凭借计算机来完成，不必再手写，或者划掉。因此，图书档案管理系统极大提高了图书的管理效率。 

不管是图书管理人员，还是图书借阅人员，现在的管理系统都极大地提供了方便。对于管理人员而言，不管是图书的增添，还是撤出，只需要扫描一下即可，不必再去档案室进行一一整理。删除以后会形成新的档案，大大方便了图书管理人员对于图书的管理。管理人员可以将图书档案管理的时间放在图书质量的管理方面，更好地保证图书的质量，更好地保证新出的图书的及时上架，旧图书的及时撤出。对于图书的借阅人员来说也是很方便的，有了图书档案管理系统，他们在寻找自己需要的书时，只需要在系统中输入需要的书籍名称或者种类，就会显示出对应的书架编号或者对应书籍的大致位置，准确地在大量的图书当中找到自己所需要的资料，不会担心因为书籍的相似而找到的并不是自己想要的书籍。 

4 结 语 

图书档案管理系统对于图书的管理是非常重要的。在图书管理的各个方面，运用图书档案管理系统，图书管理人员可以更加清楚地知道图书的种类，哪方面的图书应当增加，哪方面的书籍应当撤出也很清楚。并且在图书借阅过程中，图书管理人员运用图书档案管理系统可以更加清晰地知道图书的借出量。因此，当前，在各个图书馆或者其他的图书管理机构正确、合理地运用图书档案管理系统，可以更好地管理图书，省去不必要浪费的人工和时间，提高图书管理效率和水平。 

主要参考文献 

[1]刘肖肖.论信息管理系统有效提高图书档案管理的路径分析[J].办公室业务，2012（15）. 

[2]韩英.高校图书档案管理和教师关系创新探索[J].档案管理，2014（1）. 

图书分类管理方法篇（4）

1.引言

随着图书馆馆藏资源的不断增加，图书馆资源管理的难度也不断加剧。从上世纪八十年代图书馆管理的自动化变革开始到如今大多数图书馆自动化管理系统的使用时间均已超过15年。在15年间产生的各类历史数据如资源搜索记录、读者借阅记录、图书采购记录等，已变成一笔宝贵的财富，然而，受到现有管理系统功能的限制，这些数据仅能作简单的存储及查询，其无法进行开发利用。在对图书管理系统的多年开发和研究中，人们发现各类智能算法的数据挖掘能力将能够大大提升图书管理系统的管理能力及对数据的利用深度。本文将概括介绍近年来提到的一些智能算法在图书管理系统中的应用实例，并展望智能算法在图书管理系统中的应用前景。

2.智能算法在图书管理系统中的应用

智能算法是指在各类复杂问题中，能够从大量复杂、模糊、随机的应用数据中找出数据产生规律，并对其进行自我启发式优化的计算机算法。通过智能算法从各类大型管理系统的数据库中挖掘出来的规律和知识可以用在查询响应、决策支持、信息管理等许多方面。通过研究人员多年的研究，该类算法在图书馆系统中的应用研究已取得一定成果，本部分将着重介绍几类经常被提到的算法利用方式及实验效果。

2.1 关联分析算法

关联规则挖掘技术由R.Agrawal于1993年提出，其强大的数据挖掘能力，在金融业、工业领域及图书管理系统等大型数据库中得到充分运用[1]。

关联规则分析技术算法的主要思想是首先寻找给定数据集中的频繁项集，然后通过频繁项集生产强关联规则[2]。在针对图书管理系统的应用研究中，其主要包含三个步骤：第一步：将相关读者数据经过预处理形成读者数据事务库；第二步，迭代识别事务数据库中所有支持度不低于用户设定阀值min_sup的频繁项集；第二步，在频繁项集中构造所有满足最小置信度阀值min_conf的关联规则，得到相应的读者行为规律。算法的复杂度主要受到项数、事务数、事务平均宽度等因素限制，因此在实际应用中存在以下缺陷：频繁扫描数据库、不适用于稠密集的关联规则挖掘、可能生成的关联规则过于庞大等。针对这些缺陷，近年来不少学者提出了改进策略，如基于逆向运算的优化策略、基于哈希表的优化策略、基于划分的优化策略等[3]。在关于将关联分析算法应用到图书管理系统的研究中，主要包括以下几类：

（1）2009年鲍静提出了一类基于数据预处理技术和经典关联分析方法Apriori算法的读者借阅挖掘工具，并利用该工具对安徽省图书馆图书流通数据进行关联挖掘，仿真实验结果表明，通过引入兴趣度对挖掘出的关联规则进行分析，证明该读者借阅挖掘工具可以实现对读者兴趣度的分析，从而帮助图书馆馆员为读者提供个性化服务[4]；

（2）2010年陈康提出利用改进的Eclat算法设计图书推荐系统，该改进算法源自Zaki提出的一种比较典型的深度优先搜索和交叉计数的频繁模式挖掘算法。改进算法充分利用了垂直数据表示和交叉技术的高效优势，直接在垂直数据表示的数据集上通过广度优先搜索和交叉计数产生频繁项集。仿真实验结果表明该算法可以在大数据量的情况下实现关联规则的高效挖掘，产生的知识库在图书推荐系统中取得了良好的应用效果[5]；

（3）2011年林郎蝶、王灿辉提出了一类基于划分优化策略的改进Apriori算法――L-Apriori算法，该算法利用《中国图书馆分类法》将图书按分类号信息进行分类形成子图书馆，算法首先在各子图书馆中进行关联规则的挖掘，再将所挖掘到的关联规则进行整合，从而得到最终的挖掘结果[3]。该算法的优势在于通过划分优化后，L-Apriori算法的空间复杂度仅为Apriori算法的1/n，其中n为子图书馆的个数。

2.2 聚类分析算法

聚类分析（Cluster Analysis）是数据挖掘技术中的一种典型方法，该类算法可在要划分的类未知的情况下，将数据对象分组成不同的类。聚类的基本方法在建立基于分析对象的数据矩阵或相异度矩阵中，通过计算对象之间的距离来衡量对象之间的相似性或相异性，从而对数据对象进行分类。由于该技术仿真了一个无监督的学习过程，因此被广泛应用于各类大型数据库中。现有的聚类技术种类很多，主要有层次方法、划分方法、基于密度的方法、基于网格的方法、基于模型的方法等[2]。目前，在针对图书管理系统的研发中，研究人员尝试将多种基于聚类分析技术的算法使用在图书管理系统中，并在仿真实验中取得了一些成果。下面内容将具体介绍几类算法。

（1）2010年武建伟、俞晓红、陈文清等人提出了利用基于密度的动态协同过滤算法改进现有的图书推荐系统[6]。与传统的静态协同过滤算法不同，动态协同过滤算法首先利用模糊隶属函数根据读者借阅图书的时间长度筛选出读者对借阅图书的兴趣度，并利用基于密度的DB-SCAN算法在按中图法划分的区域中进行聚类操作，从而建立用户的兴趣模型。在数据的增长和变化中，用户的兴趣聚类区域密度及权重将发生变化，从而实现动态的协同过滤推荐[6]。在仿真实验中，作者以洛阳理工学院图书管理系统读者借阅数据为实验对象进行仿真计算。结果表明，改进后的动态算法在邻居数从5增加到26时，其平均绝对偏差值均小于静态算法0.05，说明基于密度动态的协同过滤推荐算法在预测读者兴趣度方面精度更高[6]。

（2）2011年杨雪霞提出利用遗传算法（Genetic Algorithm，GA）为模糊K-prototypes寻找初始聚类中心的GA-FKP算法，并取得了良好的仿真实验效果[7]。模糊K-prototypes（Fuzzy K-prototypes，FKP）算法可以针对由多类型数据构成且分类模糊的数据集合进行分类，然而FKP算法存在易陷入局部最优解和初始化敏感的缺点，为解决这个问题，杨雪霞提出了利用遗传算法帮助FKP算法进行选取初始参数，然后通过KFP算法对个体进行优化从而得到最终结果。在GA-FKP算法的数据结构中对遗传算法在知识表示方面的缺陷做了很好的处理：使用聚类中心来表示组成问题的结果，即一个聚类中心向量表示一个基因，而所有聚类中心则组成了遗传算法中的个体，如公式2-1所示。个体Y中的每个基因表示如公式2-2所示。

公式2-1

公式2-2

其中，表示个体结构，为i位置基因，N为样本数，K为目标聚类数[7]。利用该类编码方式，解决了遗传算法与KFP算法间的接口问题，使得两类算法可以相互融合，从而形成适合处理读者细分问题的GA-FKP算法。在仿真实验中，作者选用了河南师范大学图书馆2006年到2010年的读者数据集进行细分，通过细分结果可以帮助馆员了解不同类型读者对图书的利用状况，从而为读者提供更好的个性化服务。

（3）2011年茹蓓、赵芳提出了利用K-means算法分析读者借阅行为，为图书馆管理提供有用信息。K-means算法是去类算法中的经典算法之一，该算法首先接收输入量k，并把n个数据对象划分为k个聚类，然后基于对象之间的距离来计算相异度[8]。算法的主要流程包含四个步骤：第一步，随机选择k个对象，以每个对象为中心来代表数据集将被分成的k个类；第二步，根据“距离中心最近”的原则，寻找与对象相似的类并将其划分到相应的类中；第三步，完成对象分配后，计算每一个类中所有对象的平均值，作为新的中心；第四步，根据“距离中心最近”的原则，重新划分所有对象。反复执行第三步和第四步，直到所有产生的类没有变化为止。利用该算法，可以将分散的读者借阅数据进行有效划分，找出读者借阅行为中的规律，从而帮助图书馆管理人员制定相应的服务方案及馆藏发展计划。

3.前景展望

随着图书管理系统研究的不断深入，及读者对服务质量要求的不断提升。图书馆的作用早已不仅仅只是借阅图书。为各类读者提供个性化服务，为学校提供教学、科研和发展规划的有效信息资源已成为当前图书馆员的工作目标。然而，要从海量的系统数据中，挖掘出并准确把握住不同读者的需求，找出最有效的资源是当前图书馆界的难题。智能算法的出现，为解决这一难题提供了很好的解决方案，因此，众多研究人员进入到这一领域进行了积极尝试并获得了良好的实验效果。随着研究的不断深入，相信这些算法将不断成熟，并最终应用到实际的图书管理系统中。

参考文献：

[1]赵霞彤.数据挖掘技术在图书管理系统中的应用[D].南京:南京邮电大学,2009.

[2]朱福喜,杜有福,夏定纯.人工智能引论[M].武汉大学出版社,2006.283-305.

[3]林郎蝶,王灿辉.Apriori算法在图书推荐服务中的应用与研究[J].计算机技术与发展,2011,5(21):22-28.

[4]鲍 静.关联规则挖掘及其在图书流通数据中的应用研究[D].合肥:合肥工业大学,2007.

[5]陈康.基于Eclat算法的图书推荐系统仿真[J].计算机仿真,2010,9(27):311-314.

[6]武建伟,俞晓红,陈文清.基于密度的动态协同过滤图书推荐算法[J].计算机应用研究,2010,27(8):3013-3015.

[7]杨雪霞.基于聚类的图书馆读者细分算法研究与应用[J].福建电脑,2011,6:9-10.

图书分类管理方法篇（5）

随着高校图书馆自动化管理的发展，藏书规模越来越大，文献出版数量逐渐增多，图书借阅方式从闭架走向开架，图书的优化排架问题愈发显得重要。传统排架方法不断暴露缺陷，给书库管理和读者造成了不便，影响了图书馆服务质量。为此，笔者查阅了大量有关图书排架问题的文献，对书库排架方法进行了研究，提出了图书馆书库排架的几种优化方法。

1 传统书库排架方法及其优缺点

传统的排架方法有许多种，现对常用的分类排架法、序号排架法、细分粗排法、粗分细排法、坐标法和汉语拼音排架法等六种方法进行了分析。

1.1 分类排架法

分类排架法，就是将图书按其所属的学科体系来排架。这种排架法的优点主要表现在以下两个方面，一是藏书体系的逻辑性强，能够使馆藏按学科门类成为具有内在逻辑联系的知识体系，能把内容相同或相近的图书相对集中，将内容不同的文献区别开。二是符合读者按分类目录检索图书的习惯，便于读者和管理人员迅速从书架上查找和存取图书。分类排架体现了“方便”、“有序”的原则，便于了解藏书、研究藏书，是目前图书馆最广泛采用的排架方法。

但是分类排架法也有缺点：一是无法预测预留图书的空间，而造成浪费书库空间。二是工作人员的管理工作量大。分类排架法其复杂的规则和技巧，在排架时难免出差错，加上频繁的归架、清架和倒架都大大地增加了管理人员的工作量。

1.2 序号排架法

序号排架法是将每册图书按入书库先后时间顺序编制固定的排架序号，并按此排架序号的顺序组织排架的方法。

这种方法简单，顺序清楚，易记易排，不需管理人员进行预留架位和经常倒架等繁重的管理工作。但使用序号排架法不能将同类别图书集中在一起，不便相关人员在书架查找。因此，此种方法方法很少应用到实际。

1.3 细分粗排法

细分，是指利用中图分类法对图书类目进行设置，并且根据本馆的藏书量和藏书种类确定分配相应的分类号。“粗排”，是指按本馆分类体系，以一定的类目等级为依据，对一类图书集中排序。

细分粗排的优点是，上架量大、快速、书目整齐划一，厚薄有序。细分粗排的缺点是，不能完全体现分类体系的排列次序，读者若不懂得查找方法，则会耽误查找时间。

1.4 粗分细排法

粗分，用于图书排架的分类号，根据馆藏实际情况，对本馆藏书量以及读者进行分析，类分文献到一个具有一定涵盖量、分类号简短、易辨认的深度。细排，是指上架时准确无误地按分类号和种次号先后顺序排列。

这种方法的优点是，粗分能有效控制开架借阅带来的乱架现象，能大大提高工作人员归架整架的工作效率。粗分细排不仅可以使馆藏面积得到更充分的利用，减少倒架次数，更准确地预留书架，而且有利于读者索书。粗分细排的缺点是，随着科学技术的发展，逐渐出现一些新兴学科，由于分类比较粗，因而无法更好地揭示新兴学科的内容属性。

1.5 坐标法

坐标法是先将所有书架按每一格为单位进行坐标编号，即确定书架每一格在图书馆中的坐标号，然后按图书所在书架的具体位置进行排架。坐标号能清楚地反映该书所在的第几排第几条第几层书架位置。例如书架号为121，即该书架的位置是“第1排第2条第1层”。同一格书架是相同的坐标号，既简单，又直观，而且取书、归架、清架都很方便。但是它不能反映图书的学科内容及专业特征，不便从书架上直接查找图书。

1.6 汉语拼音排架法

汉语拼音排架法是按照汉语拼音字母表的顺序排列字头。在26个字母中，除I，U，V三个字母外，共分23部。排列时先按字音的第一个字母排，第一个字母相同再按第二个字母的顺序排，依此类推。读音相同的，再按声调（阴平、阳平、上声、去声）排列。汉语拼音排架法方法简单，读者只需知道读音，具有汉语拼音基础，就能快速掌握该方法。即使不熟悉图书分类方法，也可以直接找到文献，并且检出文献的准确率高。缺点是书库管理不能反映馆藏图书的学科体系，显得混乱，不符合读者的查找习惯。

2 书库图书排架优化方法探讨

无论哪一类排架法都希望能够提高检索效率，取书归架迅速简便；便于馆员直接在书架上熟悉馆藏，便于读者系统使用藏书；建立准确清晰的排架标示，减少误差，提高藏书利用率；注重经济效益，节约书库面积，减少倒架的麻烦。针对现如今常用的几种排架方法及书库排架管理办法，经过仔细研究比较，提出了一些书库排架的优化方法，用以弥补现有方法的不足。

2.1 设立新书库

为达到新书推荐的效果，可以将购入的新书专门放在一个书库。在排架时，既可以采用惯用的分类排架法，也可以依据读者的借阅需求量来组织书架的布局。例如，在书库的前几个架位，开辟热门书架，将流通率最高的图书组织到最显眼的书架上，然后将当前热门学科，如经济类、管理类、计算机考级类、英语类等的藏书放到中间几排的架位上，最后将读者借阅较少的基础类藏书放到书库靠后的书架上。这样，新书进行集中管理，既方便读者借阅，又便于工作人员管理，布局科学合理。

2.2 设立常用书专用书架

高校图书馆一般都有几个书库，每个书库可以设立一个常用书专架，摆放一些与大学师生的学习和生活息息相关的常用书籍。例如考研辅导、四六级及出国英语辅导、医疗保健、大学生求职等，这样既方便了读者，缩短了查找时间，又减少了工作人员的工作量，从而提高了藏书的利用价值和工作人员的工作效率。

2.3整体细排,局部粗排

“整体细排”是指多数大类图书在排架分类号粗分后再按照索书号的顺序排列。“局部粗排”是每个大类的图书严格按照分类号顺序排列，对一定级次类目的图书不按照“种次号”的顺序排列。例如，小说是读者的消遣读物，阅读量大，流通率高。如果细排，势必造成工作人员工作量增大，频繁出现乱架现象，不利于书库管理。如果粗排，由于小说类是大类，藏书量非常多，全部粗排浪费索书时间。合理的办法是分类号严格按次序排列，书次号不按顺序。至于该对哪些分类号下的图书进行粗排，没有固定标准，要看自己的馆藏量和读者对象。例如高校图书馆读者是学生，学生对小说、历史、英语的借阅率比较高，那么就可以在这些大类的一定级次类目下的图书进行适当的粗排。

3 结束语

书库的图书排架方法有许多种，对现有书库排架的几种优化排架方法为图书排架提供了新思路，各高校图书馆可以根据具体情况对该种排架方法加以尝试，以便弥补现有书库排架的不足，为读者借阅提供便利。

参考文献

[1]丁凤玲。图书排架方法探究[J]，河南图书馆学刊，2009年第29卷第4期:40-42

[2]桂林。21世纪图书馆书库建设[J]，图书馆建设，2000年第5期:38-39

[3]牟建波。开架书库图书排架新设想[J]，工作方法研究， 2001年第3期:18-19

[4]马凤英。高校图书馆大型书库图书排架优化实践[J]，现代企业文化， 2009年第27期:200-201

[5]王慧。浅析图书馆书库布局对读者借阅率的影响[J]，内蒙古科技与经济，2009年第4期:115-116

[6]胡清平。网络环境下的现代书库管理[J]，图书馆论坛，2006年第26卷第3期:173-174，210

[7]王浩然。图书分类和排架管理[J]，考试周刊，2010年第5期

[8]梅国华。近十五年分类排架研究综述[J]，图书情报工作，2004年第48卷第3期

图书分类管理方法篇（6）

【Abstract】This paper analyzed the advantages and disadvantages of the university library stacks shelving methods，then had a research on these methods， finally put forward some improved methods to make up for the deficiency of the existing methods and improve the quality of the service for readers.

【Key words】Stacks shelve；Classified shelving method；Improved method

0 引言

随着高校图书馆自动化管理的发展，藏书规模越来越大，文献出版数量逐渐增多，图书借阅方式从闭架走向开架，图书的优化排架问题愈发显得重要。传统排架方法不断暴露缺陷，给书库管理和读者造成了不便，影响了图书馆服务质量。为此，笔者查阅了大量有关图书排架问题的文献，对书库排架方法进行了研究，提出了图书馆书库排架的几种优化方法。

1 传统书库排架方法及其优缺点

传统的排架方法有许多种，现对常用的分类排架法、序号排架法、细分粗排法、粗分细排法、坐标法和汉语拼音排架法等六种方法进行了分析。

1.1 分类排架法

分类排架法，就是将图书按其所属的学科体系来排架。这种排架法的优点主要表现在以下两个方面，一是藏书体系的逻辑性强，能够使馆藏按学科门类成为具有内在逻辑联系的知识体系，能把内容相同或相近的图书相对集中，将内容不同的文献区别开。二是符合读者按分类目录检索图书的习惯，便于读者和管理人员迅速从书架上查找和存取图书。分类排架体现了“方便”、“有序”的原则，便于了解藏书、研究藏书，是目前图书馆最广泛采用的排架方法。

但是分类排架法也有缺点：一是无法预测预留图书的空间，而造成浪费书库空间。二是工作人员的管理工作量大。分类排架法其复杂的规则和技巧，在排架时难免出差错，加上频繁的归架、清架和倒架都大大地增加了管理人员的工作量。

1.2 序号排架法

序号排架法是将每册图书按入书库先后时间顺序编制固定的排架序号，并按此排架序号的顺序组织排架的方法。

这种方法简单，顺序清楚，易记易排，不需管理人员进行预留架位和经常倒架等繁重的管理工作。但使用序号排架法不能将同类别图书集中在一起，不便相关人员在书架查找。因此，此种方法方法很少应用到实际。

1.3 细分粗排法

细分，是指利用中图分类法对图书类目进行设置，并且根据本馆的藏书量和藏书种类确定分配相应的分类号。“粗排”，是指按本馆分类体系，以一定的类目等级为依据，对一类图书集中排序。

细分粗排的优点是，上架量大、快速、书目整齐划一，厚薄有序。细分粗排的缺点是，不能完全体现分类体系的排列次序，读者若不懂得查找方法，则会耽误查找时间。

1.4 粗分细排法

粗分，用于图书排架的分类号，根据馆藏实际情况，对本馆藏书量以及读者进行分析，类分文献到一个具有一定涵盖量、分类号简短、易辨认的深度。细排，是指上架时准确无误地按分类号和种次号先后顺序排列。

这种方法的优点是，粗分能有效控制开架借阅带来的乱架现象，能大大提高工作人员归架整架的工作效率。粗分细排不仅可以使馆藏面积得到更充分的利用，减少倒架次数，更准确地预留书架，而且有利于读者索书。粗分细排的缺点是，随着科学技术的发展，逐渐出现一些新兴学科，由于分类比较粗，因而无法更好地揭示新兴学科的内容属性。

1.5 坐标法

坐标法是先将所有书架按每一格为单位进行坐标编号，即确定书架每一格在图书馆中的坐标号，然后按图书所在书架的具置进行排架。坐标号能清楚地反映该书所在的第几排第几条第几层书架位置。例如书架号为121，即该书架的位置是“第1排第2条第1层”。同一格书架是相同的坐标号，既简单，又直观，而且取书、归架、清架都很方便。但是它不能反映图书的学科内容及专业特征，不便从书架上直接查找图书。

1.6 汉语拼音排架法

汉语拼音排架法是按照汉语拼音字母表的顺序排列字头。在26个字母中，除I，U，V三个字母外，共分23部。排列时先按字音的第一个字母排，第一个字母相同再按第二个字母的顺序排，依此类推。读音相同的，再按声调（阴平、阳平、上声、去声）排列。汉语拼音排架法方法简单，读者只需知道读音，具有汉语拼音基础，就能快速掌握该方法。即使不熟悉图书分类方法，也可以直接找到文献，并且检出文献的准确率高。缺点是书库管理不能反映馆藏图书的学科体系，显得混乱，不符合读者的查找习惯。

2 书库图书排架优化方法探讨

无论哪一类排架法都希望能够提高检索效率，取书归架迅速简便；便于馆员直接在书架上熟悉馆藏，便于读者系统使用藏书；建立准确清晰的排架标示，减少误差，提高藏书利用率；注重经济效益，节约书库面积，减少倒架的麻烦。针对现如今常用的几种排架方法及书库排架管理办法，经过仔细研究比较，提出了一些书库排架的优化方法，用以弥补现有方法的不足。

2.1 设立新书库

为达到新书推荐的效果，可以将购入的新书专门放在一个书库。在排架时，既可以采用惯用的分类排架法，也可以依据读者的借阅需求量来组织书架的布局。例如，在书库的前几个架位，开辟热门书架，将流通率最高的图书组织到最显眼的书架上，然后将当前热门学科，如经济类、管理类、计算机考级类、英语类等的藏书放到中间几排的架位上，最后将读者借阅较少的基础类藏书放到书库靠后的书架上。这样，新书进行集中管理，既方便读者借阅，又便于工作人员管理，布局科学合理。

2.2 设立常用书专用书架

高校图书馆一般都有几个书库，每个书库可以设立一个常用书专架，摆放一些与大学师生的学习和生活息息相关的常用书籍。例如考研辅导、四六级及出国英语辅导、医疗保健、大学生求职等，这样既方便了读者，缩短了查找时间，又减少了工作人员的工作量，从而提高了藏书的利用价值和工作人员的工作效率。

2.3 整体细排，局部粗排

“整体细排”是指多数大类图书在排架分类号粗分后再按照索书号的顺序排列。“局部粗排”是每个大类的图书严格按照分类号顺序排列，对一定级次类目的图书不按照“种次号”的顺序排列。例如，小说是读者的消遣读物，阅读量大，流通率高。如果细排，势必造成工作人员工作量增大，频繁出现乱架现象，不利于书库管理。如果粗排，由于小说类是大类，藏书量非常多，全部粗排浪费索书时间。合理的办法是分类号严格按次序排列，书次号不按顺序。至于该对哪些分类号下的图书进行粗排，没有固定标准，要看自己的馆藏量和读者对象。例如高校图书馆读者是学生，学生对小说、历史、英语的借阅率比较高，那么就可以在这些大类的一定级次类目下的图书进行适当的粗排。

3 结束语

书库的图书排架方法有许多种，对现有书库排架的几种优化排架方法为图书排架提供了新思路，各高校图书馆可以根据具体情况对该种排架方法加以尝试，以便弥补现有书库排架的不足，为读者借阅提供便利。

【参考文献】

[1]丁凤玲.图书排架方法探究[J].河南图书馆学刊，2009，29（4）：40-42.

[2]桂林.21世纪图书馆书库建设[J].图书馆建设，2000（5）：38-39.

[3]牟建波.开架书库图书排架新设想[J].工作方法研究，2001（3）：18-19.

[4]马凤英.高校图书馆大型书库图书排架优化实践[J].现代企业文化，2009（27）：200-201.

[5]王慧.浅析图书馆书库布局对读者借阅率的影响[J].内蒙古科技与经济，2009（4）：115-116.

[6]胡清平.网络环境下的现代书库管理[J].图书馆论坛，2006，26（3）：173-174，210.

[7]王浩然.图书分类和排架管理[J].考试周刊，2010（5）.

[8]梅国华.近十五年分类排架研究综述[J].图书情报工作，2004，48（3）.

[9]蒋鸿标.开架管理条件下的图书排架：兼谈“细分粗排”法[J].图书情报知识，2002（2）.

图书分类管理方法篇（7）

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1674-098X（2013）03（c）-0-01

计算机和通信技术的迅速发展使很多图书馆也在实现自动化，其主要特点和发展趋势体现在由主机/终端模式向客户机/服务器模式转变，面向对象数据库管理系统的应用，打破不同计算机系统资源共享障碍，为用户自动选择和传递所需文献。常用检索手段的预设，资源的有效利用，提高了图书馆工作的效率，实现了多媒体及电子文献的

管理。

1 图书管理系统需求分析

可行性研究目的确定问题是否值得解决，使用现有的技术能否实现系统，系统的运行不需要特定的环境，使单位减少不必要的经济支出。即技术可行性，操作可行性和经济可行性。需求分析是软件定义时期的最后阶段，而本系统主要的任务是减少人力以及管理费用以用加速图书信息传输进程、方便的图书交互界面。是面向读者、图书管理员，方便检查、维护、查找系统漏洞。每个读者由图书管理员建立统一的账户，根据读者提供的卡号，判断借阅权限。基本的功能包括借书与还书的过程，如果满足借阅条件，将图书借出；要还的书籍交给图书管理员，图书管理员会根据用户信息，检查读者的图书证号，进行相应操作后将图书归还图书馆。数据字典是关于数据信息的集合，针对一般图书数据管理系统的需求，供人查阅对不了解的条目的解释，通过对图书管理工作过程的内容分析，中给人提供关于数据的描述信息。其数据项和数据结构包括图书信息、读者信息、读者级别信息、借阅信息和系统用户信息。图书管理系统功能需求包括.登录功能、图书管理功能（图书入库管理与图书的查询操作），读者管理功能主要有读者登记与读者查找功能，图书借还管理功能包括借书与还书功能，系统维护管理功能主要进行添加，删除管理员和普通用户。然后进行系统总体设计方案，性能上必须包括检索速度与系统的可靠性。技术上的难点主要是大量数据的检索，因此，针对需求分析以及相关技术我们采用基于数据挖掘的索引表技术。

2 图书管理系统总体设计方案

总体任务是实现图书信息系统化、规范化以及用户使用自动化。本系统需要完成的主要功能有：图书借还管理、图书管理、读者管理和系统维护管理。系统功能设计最终必须转换成详细设计，要充分了解用户各个方面的需求，进行需求分析，得出数据字典。设计出满足系统需求的各种实体，对读者信息实体的描述，对读者以及属性信息的定义；画出用户信息实体E一R图，对用户信息以及属性的描述；画出借阅信息实体E一R图，描述借阅信息实体，刻画各实体间的关系。系统数据流图描述了图书管理系统的输入输出，用数据流把这些加工连接起来，进行书籍的分类及书籍信息的处理。根据读者类别表，读者信息表获得读者信息，读者可以查询借还书信息，借阅情况等。系统详细设计包括登录模块，图书管理模块，读者管理模块，图书借还管理模块和系统维护管理模块的功能，输入输出流以及流程设计。登录模块主要是验证用户身份，要画出图书登录界面的流程图，判断是否为合法用户；图书管理模块包括图书入库处理子模块，主要描述了图书入库处理子模块。图书查询子模块查询图书信息；读者管理模块包括读者登记子模块，登记读者的一些信息。还包括读者查找子模块，列出读者所借书籍信息；图书借还管理模块包含借书模块，实现借书功能，还有还书模块，实现还书功能；系统维护管理模块，要画出系统维护管理模块的流程图，实现系统用户与普通用户的设置。数据库设计。我们使用为Access2003数据库系统。为图书数据管理系统数据库命名为T1，设计图书信息表，表名为book。设计读者信息表，表名为user，读者级别信息表，表名为rl，设计系统用户信息表，表名为ADoper，设计借阅信息表，表名为b1。

3 图书管理系统检索算法

这是整个图书管理系统中的重要环节，利用计算机技术，高效的检索算法能够提高图书管理系统的性能。随着图书的类别与数量的增加，我们会发现其检索成为系统性能的障碍，针对图书管理系统的检索模块，能设计出一种高效的图书检索算法。即基于类别、日期和类别日期的索引表。图书类别和图书日期索引表为二级索引，图书类别索引表和图书日期索引表。随着因特网的发展，网络里已经呈现出海量数据，在这种情况下，如何加强数据检索成了业界关心的问题。数据挖掘以一种全新的理念整合了多种学科技术，从而更加有效的提高检索的效率。在我们这个系统中，它主要是通过统计出读者近期所借阅的书籍，然后进行相关运算，得出读者借阅书籍的类别，年份等信息，接下来再将这些信息加以扩展，设置缓存，利用相关算法统计，直到重新收集数据进行统计分析。基于数据挖掘的索引表采用分块处理的机制，具体算法包括建立类别日期索引表，检查无误后进行了初始化缓存，放入相关借阅的书籍，然后使读者能够进行正确查询，用数据挖掘技术，经过相关运算后放到读者偏好的书籍，采用LRU算法，数据挖掘技术与索引表的结合，对书籍进行聚类分析，可以加速检索的速度，并推测读者未来可能借阅的书籍，充分发挥数据检索的优势，把这些书籍提前放到缓存中去。

4 图书管理系统各模块的实现与测试

用户登录模块的实现。用户登录窗口是用户和管理员进入系统信道，用户登录窗口起到了保护系统的作用，本系统的最大登录次数设置为三次，密码不正确则系统会出现信息提示。若输入的用户名与密码正确，方可进行系统界面。主窗口及菜单的实现。这个部分要求设计界面好看，实用。主窗口是管理系统的重要部分，用户通过登录接口进入的就是主窗口，并在这里实现系统各功能。菜单栏下面的工具栏有四个快捷图示。图书管理模块的实现。实现了图书信息的添加、修改和删除，系统管理员可以添加新的图书信息，对某图书信息进行修改，为图书信息删除等对图书信息进行编辑。对图书管理系统检索功能做性能分析，将把图书类别作为聚类对象，检索方式主要有直接进行检索，建立类别和日期索引，进行检索，在索引表中引入数据挖掘技术检索。读者管理模块的实现。其窗体与图书入库处理的窗体类似，但所有的数据项都不能为空，查找方式采用的是多条件查找和模糊查找。另外，还有图书借还管理的实现、系统维护管理的实现，最后进行系统测试，结果标明检索时间、可靠性达到需求分析指标。

参考文献

图书分类管理方法篇（8）

2图书管理系统检索算法

这是整个图书管理系统中的重要环节，利用计算机技术，高效的检索算法能够提高图书管理系统的性能。随着图书的类别与数量的增加，我们会发现其检索成为系统性能的障碍，针对图书管理系统的检索模块，能设计出一种高效的图书检索算法。即基于类别、日期和类别日期的索引表。图书类别和图书日期索引表为二级索引，图书类别索引表和图书日期索引表。随着因特网的发展，网络里已经呈现出海量数据，在这种情况下，如何加强数据检索成了业界关心的问题。数据挖掘以一种全新的理念整合了多种学科技术，从而更加有效的提高检索的效率。在我们这个系统中，它主要是通过统计出读者近期所借阅的书籍，然后进行相关运算，得出读者借阅书籍的类别，年份等信息，接下来再将这些信息加以扩展，设置缓存，利用相关算法统计，直到重新收集数据进行统计分析。基于数据挖掘的索引表采用分块处理的机制，具体算法包括建立类别日期索引表，检查无误后进行了初始化缓存，放入相关借阅的书籍，然后使读者能够进行正确查询，用数据挖掘技术，经过相关运算后放到读者偏好的书籍，采用LRU算法，数据挖掘技术与索引表的结合，对书籍进行聚类分析，可以加速检索的速度，并推测读者未来可能借阅的书籍，充分发挥数据检索的优势，把这些书籍提前放到缓存中去。

图书分类管理方法篇（9）

（1）准确。

准确是指图书资料的分类标引工作要做到归类准确无误。在赋予图书资料不同分类标识的时候要将其最具代表性的概念与学科内容、学科特点结合起来，通过考察是否符合、一致，来判定是否适应这个标识。同时也可以根据图书或者资料的提供单位的性质与文件任务或者读者对象来进行概括标引。在进行机器检索时，要通过分类标识来尽量符合图书资料自身的特点，以便于提高分类标引工作的校准率，满足读者在进行图书资料检索过程中的求准心态。

（2）充分。

充分是指在对图书资料进行分类标引时，要依据图书资料不同的学科内容以及外表特征来进行概要性的全面分析，同时结合针对性的分析来为图书资料进行标识工作。其中全面分析主要是以深度标引该资料本身特征为目的，而针对性分析主要是为了有效地将该资料的特征标识出来。因此在标识某一图书资料的过程中，要考虑从整体出发，充分重视图书资料的局部特征，尽量做到从整体到部分，从一般到重点来将图书资料的特征分析出来。而在这其中图书资料对于读者最具参考价值的部分是需要充分重视的，图书资料的内容与主题不论是显性抑或隐性，单元抑或复合，单个主题抑或多重主题等等，都需要重视图书资料对于读者而言最具参考价值的部分的局部特征，并且将这作为该资料的特色加入标识中。

（3）适度。

适度一般是指对图书资料分类标引要注意深度适中。而标引深度是指通过揭示图书资料的学科内容以及外表特征，来标注图书资料标识的深浅、详略程度。对于图书资料揭示越多，越是详细，对于该资料标引的类号就越多，此为"深标引"；而对于图书资料揭示越概括，越是简略，对于该资料标引的类号较少，此为"浅标引"。在为图书资料进行标引时，不能简单地将分析的结果毫无选择地一一标引出来，也不能没有来由地漏失具有情报价值的主题内容，因此一定要根据读者的需求进行适度的标引。这一点在专业性较强的图书馆以及情报单位图书资料分类标引工作中显得尤为重要。另外，不同的标引深度会对检索手段造成一定的影响。手工检索具体要求为：每本图书、每份资料的分类编号控制在1-3个以内，而计算机检索的分类编号可以稍多2个，一般控制在1～5个以内。分类标引具有不同的作用，因此在为图书资料做分类标引工作时要注意其深度也应各不相同。需要注意一点，供检索用的分类编号应该稍微多一些，而供排架用的分类编号应该稍微少一些，只能标注一个。

2图书资料分类标引工作现状

我国目前在图书资料方面的分类标引基本上仍然处于卡片目录时期的手检标引水平，在标引方法上没有发生太大的变化，而且在标引专制度以及完全度方面也未出现很大改善，在进行机读目录的联网分类时仍存在一些不能适应的现象。其中，在图书资料进行分类标引工作过程中，专指度存在一些不一致的现象，因此一定程度上影响到了网络分类检索资源共享的过程。而在分类标引的完全度方面，分类标引工作由于缺乏一定可行的标引规则，因此在手检分类的传统目录标引方式已经延续到机读数据的分类标引方面。这种标引方式完全度较低，并且形成了过度集中与过度分散的矛盾，很大程度上降低了分类目录的检全率。分类标引的一致性也直接影响到了图书资料分类检索的检全率，因此需要针对我国图书资料分类标引的工作现状，通过对于图书资料分类标引的质量管理进行分析，得出其在实际工作中的质量管理办法。

3图书资料分类标引的质量管理办法

（1）执行严格的分类编号标准

在进行图书资料的分类标引工作中，图书工作人员需要避免从自己的主观意识出发来对图书资料进行标注，而为了更好地避免出现这种现象，需要图书资料分类人员在对图书进行分类的过程中制定一定的分类编号标准。这个标准对于图书分类人员的工作具有导向作用，同时有助于规范图书分类人员的工作。图书馆可以制定一些具有特色的条例，如图书馆独具特色的分类法、各类文献资料的分类标引方法以及各学科文献分类标引方法等。

（2）建立有效的信息沟通机制

建立一套有效的信息沟通机制，能够帮助图书馆消除在服务质量管理方面存在的信息部协调的问题，以此来提高图书馆服务的效率。这种信息沟通机制需要在图书馆以及上级管理部门之间打造一个连带性质的信息系统，在信息后及时通过网络在各个部门之间进行传达与通知，以此来实现各部门之间的信息共享。

（3）提高图书分类管理人员的稳定性

在将信息化监督管理工作有效化之后，还需要提高图书分类管理人员的稳定性。图书资料分类标引工作离不开工作人员对于图书分类工作的不断探索。因此分类人员基于本图书馆进行专业理论学习之后，要将理论与实践工作结合起来，最终在分类标引的实际工作中实现专业理论与实践工作的紧密结合，以此来充实图书分类管理人员自身的经验，提高工作质量。

图书分类管理方法篇（10）

1.职业院校图书馆的现状

为使读者能快速查找到所需的图书，各高校都根据本校所开设专业的图书种类，进行分库管理，一般大体分为科技类图书、社科类图及基础类图书三大类；并根据图书种类的不同将书库分为科技类书库、社科类书库及基础类书库等书库，为便于管理各高校都根据自己各类图书数量的多少进行分库管理；比如科技书库1，科技书库2等。而每一书库又根据书库实际面积的大小摆放合适数量的书架，各类图书按图书分类号的排序依次摆上架，这样读者在借阅图书时，可根据在借阅导航系统中查询图书在那一类的第几书库中去查找，如果读者知道图书上架摆放的规律，就很容易找到所需图书，但如果读者不知图书上架摆放的规律，就不容易找到，尤其是当某一书库图书书架数比较多时，查找到所需的图书就比较费时间。

职业院校图书馆问题就更多了，原因有如下几点：1.职业院校是由原来的好几所技校或中专合并后升格而成，图书的种类多；2职业院校成立后，在多次办学水平评估过程中，对生均图书数量有明确要求，为满足评估的要求，被评估的学校都想办法购置了大量图书，因此如何保证告知院校读者快速找到所需图书成为职业院校图书馆管理人员需要解决的课题，下面就平顶山工业职业技术学院的工作总结如下，供参考。

平顶山工业职业技术学院，是首批国家示范性职业院校，为了能给读者提供一个良好的学习环境，学院于2003年动工新建了建筑面积为1.01万m2的图书馆大楼，并于2005年4月正式投入使用，大楼主楼梯在室内，而从正门直接进入了图书馆二楼，由内楼梯可从二楼上到七楼， 为了便于读者借阅和归还图书以及图书管理的开展，目前布局为二、三、四楼为书库，五楼为期刊阅览室，六楼为电子阅览室，为方便读者借阅和图书管理，借阅和归还图书工作台设置在二楼大厅西门侧，但由于图书楼的各楼层内没有隔开，因此没有办法将楼内空间划分成某一书库，现在实际上一层楼就是一个大书库，一个大书库放置50多架图书，由于我们实现完全开架管理，为满足读者在馆阅读的需要，在每层楼内的合理位置，根据空间的大小不同摆放了不同数量的桌椅供读者在馆阅读使用，图书文献管理系统采用大连波菲特管理软件，但当时（2003）安装软件管理系统时是在老图书楼（当时老图书楼共三层，图书共有五万多册，分五个书库，每库有8～10个书架）为方便读者查询和查找图书，可利用原管理系统软件的导航功能来查询图书在第几书库及图书是否在馆等信息，在读者查到自己所需图书在第几书库并确认所借图书在馆后，读者借还图书时直接去对应书库即可实现快速借还。但自搬入新馆后，由于图书数量的逐年递增，加之图书搬入新馆后进行了重新的排架，却没有及时对图书的在新馆的地址信息在图书管理地址字典中进行对应的更改，还是按原来的设置（第一书库、第二……第五），新增加的图书放在图书主库内，这样读者在利用导航系统查询图书时，查询到的地址信息还是原先图书在老馆的分配地址（既图书在第几书库或图书主库等信息，而图书自搬入新馆后进行了重新的调整，我们虽然对图书进行了分类，在对应的书架上贴了对应的图书分类号，但由于原来在某一书库的图书在搬入新馆调整后可能不在图书馆的同一层楼上，加之我院没有对读者进行过图书文献检索课的讲解，读者对图书的分类又不清楚，因此易出现以下问题。

2.存在的主要问题

（1）读者进入图书馆查找图书时，在不知道图书分类的情况下就从二楼开始，一架一架的找，二楼找到了就不上三楼，否则四楼也不放过，这样查找太费时间；

（2）读者虽然在原查询导航系统中查找到他所需的图书在馆，但由于归还的图书没有及时上架，而是在归还工作台上，被别的图书压着看不见，这就因图书没有及时上架造成读者查找图书费时；

（3）由于我们实行全开架借阅，有时由于读者在馆内阅读图书后没有把阅读后的图书正确归位，造成读者查找图书费时；

因以上因素的存在，导致我院读者借阅图书的效率低，这与我院示范性院校的引领、示范、带动作用差距较大，为了有效的解决以上问题，提高我院图书馆的服务质量和图书的利用率，我们提出了《职业院校图书馆馆藏图书快速查找方法的理论研究与实践》项目。下面就我们的具体作法总结如下。

3.对存在问题的分析

为了有效的解决以上问题，图书馆成立了科研团队，并通过认真分析研究我院图书管理的实际问题后我们认为，给读者讲解大量图书馆知识与我院学生就业及学生专业知识的要求没有太大关系，我们只要求读者能简单、快速在图书馆找到他（她）所需的图书就说明我们提高了服务质量。认真分析研究后我们认为：造成读者查询、查找图书费时的主要原因：是因为图书在新馆内的物理地址信息不准确，而导致提示信息不准确的直接原因是因为图书在新图书馆内没有准确定位。因此要有效解决以上存在的问题，我们提出了三步定位理论：

第一步把摆放馆藏图书的书架在图书馆楼层上定位；第二步，把馆藏图书按图书的中图分类法在书架上定位，；第三步，把馆藏图书的楼层号、书架号保存在查询系统的地址词典中，这样在查找图书时就能查到馆藏图书在图书馆的准确摆放地址，通过对摆放地址的查找，快速找到所需馆藏图书，通过缩短查找时间来图书的利用率。

4.问题的解决措施

4.1 图书准确定位问题的解决

为了使图书能在图书馆准确定位，我们提出图书的三步定位理论；（1）把图书在书架上准确定位，实现方法是：通过把图书按中图分类法分类后，使同类图书按图书分类号的先后次序摆放在书架上；（2）把书架在图书馆准确定位，方法是：通过给书架按统一规则编上号（比如从二楼开始按顺时针方向第一架、第二架…………然后三楼、四楼…）这样就把书架在楼层上准确定位了；（3）把管理系统中地址词典中的图书信息与图书在图书馆的地址信息与保持一致，实现方法是：把各书架上图书按图书分类的顺序号统计后，在图书管理系统的图书地址词典中进行对应的修改，这样在图书查询导航系统查询的结果就和图书在馆的具体摆放位置对应起来，为实现图书的准确查找做好了前期准备，实现了图书在书架上的准确定位。通过这三步定位就实现了三个定位；①图书在图书馆的准确定位；②图书在书架上的准确定位；③图书在借阅导航系统中的准确定位。在书架上摆放和图书上架时应注意以下三点：①摆放书架时书架间的间距要合理，不能太大也不能太小；②为方便读者查找图书，同类图书尽量摆放在临近的几个书架上；③为了使归还的图书易于上架，图书摆放要合理，不要挤太紧，并在书架上用书立把图书摆好。

4.2 图书快速查找问题的解决

为了使读者能快速查找到所需的图书，我们对原导航系统进行了完善，主要是通过对每架的图书的分类号进行统计，并把统计结果在管理系统地址字典中进行对应的修改，使管理系统中图书的地址信息与图书在馆摆放的具体位置对应。同时为方便读者查询图书的方便，由于考虑图书借阅导航查询时，可能是多个读者同时查询，我们选择查询系统为网络查询系统进行查询，即在我院任何一台在线微机上都可以查询，同时我们在图书馆内设置有专用的查询微机，满足读者查询的需要。

4.3加大图书的管理力度

加大图书的管理力度，主要抓好以下几点：

（1）加大对入馆读者的宣传教育，教育他们养成良好的图书阅览习惯，在图书馆阅读完图书后尽量放归原位，保证其它读者也能快速查找到；

（2）加大对图书的管理力度，对读者无意摆放错误的，离馆时没有上架，以及无意放乱架的图书都得及时归位，保证其它读者也能快速查找到，以提高图书的利用率，提高图书馆的服务质量；

图书分类管理方法篇（11）

2运用色彩属性能够提高图书馆管理效率

色彩的文化、情感、标记、引导、层级等属性特征鲜明，是其它元素所难以取代的。色彩可以单独使用，也可以组合使用。色彩标记容易辨识，我们认为运用色彩属性能够提高图书馆管理与服务效率。信息储量庞大，需要引入色彩管理，达到快速准确定位、帮助读者识别并获取信息的作用。图书馆是收集和管理人类知识的地方，那里有不同地域不同时代各方面的知识，无论是纸质的还是数字的信息，其储量相当庞大。引入色彩管理，可以提高识别、引导功能，更好地实现分类管理、及时归位、迅速检索，方便信息资源管理和读者检索使用。图书馆也是向人们提供公共信息服务的地方，读者众多，人流密集，需求多种多样；服务内容与读者层次的不同，如中外文之别、图书期刊之别、数字资源与纸质资源之别、阅览区域与借阅区域之别、成人与儿童之别等等，运用色彩的标记属性、层级属性以及指示功能，建立起一套色彩引导系统，能够营造阅读氛围，使图书馆的服务更加人性化，效率也更高。运用色彩的情感属性，如红色、绿色、蓝色等属性，代表相关图书大类，更有利于信息资源的识别与引导。色彩层级属性契合图书馆层级分类理念，遵从目录层次，不同的色彩代表不同的目录，不同的色彩层级代表不同的类别层级，这样能实现标记功能和明显区分图书类别的目的，有利于划分图书封面，确定对应的目录和标识色彩。

3如何将色彩理论运用于图书馆管理的思考

目前我国图书馆通行22个大类的分类法，在大类的基础上采用层级分类，有2级、3级等子目录，对于交叉学科则兼类分编，兼有2个大类的分类标记。由于分类编号相对多，且人们对于图书馆的分类大多不甚明了也较难理解和记忆，所以，运用分类法的图书及资源管理，其科学性、规范性方面较强，而服务方面人性化程度相对不够高。

3.1对于色彩标记法用于图书馆大类管理的思考

如果我们将色彩与图书馆的分类管理结合起来，能够体现色彩的标记功能和引导功能，提高管理和服务水平。色彩有赤橙黄绿青紫六种标准色。每两个色相之间加插一个中间色，可得到十二个基本色相，再在相邻的色相间调出其中间色，便组成了二十四个色相。而图书只有22个大类，所以完全按照色彩大类来实现标记全覆盖，显然毫无问题；对于每一大类的层级，即不同层级子目录，完全可以按照色彩的层级来区分，从色彩的明度、彩度、饱和度逐级降低或提高，如色彩亮度M为100，可以分10个等级，对应10个图书二级目录，这样大体能满足一级、二级编目的色彩标记需求。这种方案可以称为同色系不同色度大类标记法。还有一种方案就是另行设定22图书大类的色彩，而二级目录按照赤橙黄绿青蓝紫黑白顺次排定，其色彩标记为2段：一段为一级大类，一段为二级大类，两色共同作为色彩标记，而三级等也按照二级色彩标记法顺次排列。这种方案可以称为不同色系大类标记法。如表1，我们可以设定人文学科和社会科学的11个一级目录用深色：赤、橙、黄、绿、青、蓝、紫、褐色、深绿、深红、黑色11色彩；按列排序为：ABCDEFGHIJK11个目录。自然科学和综合学科的11个一级目录用淡色：淡红、浅桔黄、淡黄、淡绿、淡青、淡蓝、淡紫、浅褐色、灰绿色、红豆色、灰色共11种色彩；NOPQRSTUVXZ11个目录。