幼儿园档案管理大全11篇

幼儿园档案管理篇（1）

幼儿园资料管理工作是幼儿园日常工作运转的重要保障，档案资料的规范整理和有效利用为幼儿园行政管理、保教科研、后勤保障、卫生安全等工作完善和改革起着积极的促进作用。而科学化管理幼儿园的档案资料，为教学教研提供了优质的服务，为幼儿园的决策提供重要依据。

一、分析幼儿园档案资料管理存在的问题

1.对档案资料的重要性认识不足，幼儿园开展各类活动后没有注意留存过程性资料，以至“船过水无痕”， 造成一些有价值的资料缺失，不能为今后的工作提供参考借鉴。

2.幼儿园条件有限，不能为幼儿园档案资料管理创造硬件条件，不能为资料的整理留存工作提供方便。

3.没有设置专职的资料档案管理人员，不能及时将各类资料收集归档；档案随到随放，分不清前后次序；过程中少了什么环节材料也无人索要。

二、幼儿园档案资料管理的有效措施

1.配备科学化、实用化的档案资料室

配备专职人员，并配置档案密集柜、电脑、打印机、复印机、数码照相机、摄像机等先进设备，这为资料的收集整理工作提供了方便条件。

2.建立健全规章制度，规范建档要求

幼儿园应制定《幼儿园档案管理制度》和《资料员工作职责》等一系列规章制度，明确规定档案的归档范围、归档时间、归档要求，使教职工知道自己所处的岗位有哪些具体归档的事物，使其在平时工作中关注积累保存。还应制定《幼儿园档案资料借阅制度》，使教师知道借阅档案时要申请登记，归还销账，不随意他借等。

3.勤于收集各种资料档案，保证其真实性及有效性

幼儿园档案作为幼儿园主要的信息源，是幼儿园的宝贵财富。档案工作的基础是资料的收集，收集工作是档案管理工作的第一个环节，而且最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料。所以一切档案资料的收集都要从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起。

3.1“留”有意识

在全园教职工中宣传档案的作用，制定各类档案交存的负责人制度。要求各部门平时的原始资料都要保存好，每学期结束时，将资料送资料室存档，从而确保档案收集的完整性。对幼儿园开展的各项活动，以及平时各部门所做的一些日常工作只要有保留价值的，在活动完成后及时写好总结，送资料室存档，影像资料也相应地保存备份。

3.2“存”有方法

档案资料在收集上来后，要对这些资料进行整理。对已经失去保留价值且很少有利用价值的资料及时清理。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起；对幼儿园以后发展有帮助的、开展各项工作有参考、借鉴价值的、对以后的工作提供启示、开阔思路的可利用的重要资料，要及时的进行档案资料的整理分类，从而保证档案保存的真实性与完整性。

档案的装订极为重要，它为将来资料保存的时间长短、完整性起着重要作用。所有档案选择同种材质、颜色、厚度的纸张做封面；标题要认真、清楚、正规、匀称；所有的档案标题应格式、字体、字号、位置统一。档案的装订工作要遵循安全、整齐、美观、方便管理的原则。为使档案装订能简便统一，便于复印，可选取同色同款的抽杆文件夹，装订时，一定要厚度适中，将纸张与封面对齐。

4.规范整理档案使其被有效利用，为园发展服务

充分发挥档案的价值作用，使大家能及时地获取信息，并从信息中提炼开发出有参考价值的东西，否则将成为死档。被保留下来的具有参考借鉴价值的档案，利用这些静态的资料变为可活动的、为我们所用的资料。

规范的整理为幼儿园能够较好地了解过去，把握现在，预见未来决策工作服务；为幼儿园开展教育研究和教学工作进行经验交流，提供参考借鉴，避免重复劳动服务；为幼儿园开展争创工作，组织策划，过程记载，考核评定提供依据服务；为幼儿园扩大影响，提供图片展示，活动记载，发展状态等社会宣传服务；同时也为教师晋升、评定职称提供工作依据，为教师的荣誉评价、学历记载等个人发展规划服务。

5.科学建立教师成长档案，促进教师专业化成长

幼儿教师在工作期间，会有许多的工作材料，选择有代表性的资料积累并加以保存，建立相对完善的专业档案，使它成为一个教师从事专业工作的浓缩，让教师看到自己专业成长的足迹，对个人、对集体都是一件有实际意义的事情，能从管理的层面促进幼儿教师的专业化成长。

5.1幼儿教师的专业成长档案就是记录本人的专业成长水平与速度及管理者对自己专业水平的评价。建立好教师的专业档案，首先，要使教师对档案的形成及其作用产生认同，形成一种自律意识；其次要想使档案真正起到专业引领作用，必须要有专业的内容来充实，个人的专业化学习与工作的书面材料都要进入档案。

5.2在实践中幼儿教师的专业档案应包括以下几个方面的内容。

（1）专业资职证书：如教师资格证、学历证书、健康证、计算机证书及其它担任幼儿教师工作必须具有的证书复印件，这是幼儿教师的资职依据。

（2）专业工作计划与记录：担任职务的工作计划，如教研组长的教研计划、班主任的班务计划，教学计划、培养幼儿的个案计划等。

（3）专业学习材料：理论学习的文摘索引卡、学习心得体会、幼教案例分析、继续教育课程等。

（4）专业研究材料：有代表性的课题研究报告、调查报告、经验总结、发表和未发表的论文、与获奖证明、主持的教研活动材料或照片等。

（5）专业创作材料：教材和儿童作品、自制课件教具、开设观摩活动的计划与评议记录；每学年设计的活动教案、自制教玩具的目录、公开课的活动计划及课后评议记录等。

幼儿园档案管理篇（2）

幼儿园档案包含着丰富的内容，有教育教学方面的资料、有教科研材料、党政管理及其他各项活动中形成的各种记录。幼儿园档案反映了幼儿园深厚的文化底蕴，是园风、园貌等隐性文化氛围的体现。幼儿园档案材料大多来自一线，只依靠个别人员的力量是不够的，因此不管是教师还是后勤人员，人人都应树立收集材料的意识，比如教师及时收集日常工作中的计划、总结、各类活动的过程性资料，后勤人员要收集好保育方面的资料、各种设备的使用安装材料等，以确保幼儿园档案材料的齐全和完整。我园本着“建好档案、管好档案、用好档案”的宗旨，使幼儿园档案工作走上了科学规范的发展之路。

二、及时收集材料，规范档案管理

档案工作始于资料的收集，这是档案工作的第一步，收集资料时要从平时的积累开始，注意保存原始的、真实的第一手资料。但并不是所有的资料都要一一收集，而是要选择有价值的，能反映幼儿园历史发展情况的材料。因此我们幼儿园各项资料的收集由专人负责，比如幼儿园开展全市乃至全国的教科研活动或者各类亲子活动、毕业典礼的时候，有老师从活动的筹备、开展到结束进行资料的整理，由电教部门负责每次活动的影像资料，由专人保管好相关资料，以确保资料的完整性和真实性。

资料收集后的关键是整理和归档，这样资料才升级为档案。幼儿园的档案有文书档案、学籍档案、电子档案、实物档案等，比如文书档案又分为党支部、团支部、教科室等，接下去还要分为永久、长期、短期，因此档案的整理也是一项很繁琐的工作，但只有对档案资料进行科学规范的整理分类，才能使其具有保存价值和参考价值，所以必须要将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起，并按时间顺序排列，同时将档案的目录输入电脑，方便以后的检索。

三、充分利用档案，主动提供服务

幼儿园档案管理篇（3）

中图分类号：G271

一、 幼儿园档案的定义及范围

按照传统定义，幼儿园档案应该定义为“幼儿园在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录”[1]。按照最新定义幼儿园档案应该是“幼儿园在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息”[2]。幼儿园档案按照其工作性质主要包括党政、行政、保教、保健、后勤、财务、基建、音响、教师业务、安全、精神文明建设等十几个方面的内容，涵盖幼儿园工作的方方面面，它在一定程度上反映着幼儿园成长变化的轨迹，包含历代幼教人的辛勤工作和智慧结晶，是基础性管理工作不可缺少的一部分，所以收集资料要全面细致，幼儿园开展的各项活动以及各部门所做的一些培训、考核、劳资、财会、基建、安全等日常工作，只要有保留价值的均列入存档范围，这样才能全面真实地反映幼儿园的历史。其中保教工作中包括亲子开放、运动会、节日联欢、毕业典礼、对外交流等，事无巨细，从计划、实施方案到总结评价等一律需要作为档案收录，这就需要档案人员平时多留心，对幼儿园各项工作都能心中有数，最好记录在案，在收集时才不至于忽略和遗漏。档案工作对幼儿园发展有不可低估的作用，如果合理加以利用，能够有效改进工作形式，提高工作效率，为以后整个园所发展提供参考和依据。同志就曾说，档案工作看起来不起眼，但平时工作没做好，用时悔之晚矣。

二、目前幼儿园档案管理工作中存在的几点问题

1、硬件条件差，不利于档案的保管与保护。

幼儿园档案是再现园所重要事件的原始记录，它是当时时间直接形成的历史，所以档案的保存尤其重要。档案的保管必须要有档案室、档案柜等物质条件作保证，按照国家相关规定，档案室要具备防火、防潮、防盗、防光、防虫、防鼠、防尘、防污染八项要求。但幼儿园由于地方有限，一般不能保证专门档案室，会将档案与图书、玩教具共存一室，不便于档案的专门管理，一些需要保密档案也存在不安全因素。即使有的幼儿园有档案室，有时也不能达到相应的要求，如放置灭火器、杜绝使用荧光灯防止紫外线对纸张破坏、定期投放鼠药、设置双层窗防止灰尘损害等；存放档案的柜子应该是设计科学、规格合适的档案柜，尽量整齐划一，便于档案的存放与查阅，如果用别的质地或用途的柜子存放，既不能合理利用空间，也不利于防火、防潮、防虫等安全防护工作。

2、软件不到位，不利于档案的有效收集与整理。

档案软件包含档案人和档案制度两个方面。

先谈人的因素，档案人就是指档案的收集者、整理者、保管者，一般是几人分担这一角色，档案人首先要具备坚定正确的政治方向、要具备极强的奉献精神和责任意识，能深入实际，全面掌握真实的第一手资料。还要具备较高的专业文化理论素质，档案学和相关知识，较强的文字表达能力；档案管理包括收集、整理、立档、归档、利用等环节，只有具备扎实的基本功，才能做到科学立档、环环相扣。幼儿园档案管理人员一般由其他岗位人员兼任，一是缺乏专业知识，没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄。在鉴别、收集、整理过程中容易形成排序错误、格式不正确、资料不完善或混订等现象；二是缺乏相应条件，档案工作看似简单，实则繁琐，每一卷档案的形成都要经过立卷、组卷、编页码、装订、编目录、拓章、标封皮等十几道工序，属于费时费力又费心的细致活，大部分人员而且大多数档案人员身兼数职，对档案工作精力投入不足，档案分类、装订等阶段尤其需要安静、免打扰的环境和相对充裕的大段时间，如果工作经常被打断，就不能保证思维连续性和流程正确性。

再谈制度的因素。幼儿园档案制度应该包括档案收集制度、保密制度、利用制度、统计制度等，这是幼儿园档案管理应有的的规范，目前在幼儿园对档案缺乏应有的制度管理，造成幼儿园档案管理工作的不完善。例如对一些保密性档案（如会议记录）规定借阅人范围，档案室应该配备借阅登记本，对查阅、借用档案者一律进行登记，认真填写借阅人、借阅时间、借阅案卷，并规定归还日期，逾期不还的要及时催要等。

3、重视程度不够，不利于档案的合理借鉴与利用

多数幼儿园还没有真正认识到档案的重要意义，相当一部分人员包括部分领导干部对档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是装订、保管的事务性工作，不是单位的主要工作，不能给单位创造经济效益，还有的认为档案整理就是为了应付检查，归档就是档案管理的最后一个环节，“档案就是在档案柜里沉睡的资料”，轻视档案工作的思想都表明了一些人对档案工作缺乏了解，忽视档案工作已无法适应现在的管理需求。这就使档案收集缺乏应有的积极配合，一些资料长时间散落在各部门、个人手中，不能及时形成案卷入档。这种认识也令档案失去了其最本质的意义。档案不是故纸堆，它蕴藏着丰富的多项资源，对幼儿园重大事项决策、重要问题查阅、园志编写等工作都有着不同寻常的意义，应该有效利用档案信息资源，通过对档案阅读、管理、分析，用足、用活、用好档案，有效地借鉴、活化档案，使其重焕光彩，为帮助和指导幼儿园更好更快地发展服务。

三、对策：

首先，全园从上到下都要统一对档案的重视态度，加大宣传力度，建立方便实用、简便易行、可操作性强的档案制度，了解档案的重要性和必要性，提高关注程度，加大对档案收集整理的配合度和支持度。

其次，提高对档案人培训力度，加强专业素质和工作能力，使其树立正确科学的档案意识，忠于职守，保证档案的科学性、美观性、实效性。作为档案工作人员，要注重不断学习提高自身专业水平，熟悉档案工作的各个环节和基本要求，努力掌握科学管理的原则和方法，提高工作效率，提高档案质量。关注档案局或是教育局关于幼儿园档案工作的新要求，为不断进步发展的幼儿园提供有利的借鉴资源。

再次，加大对档案工作的资金投入，硬件配置尽量符合要求和标准，定期检查，加强各项防护措施，保证档案的安全存放，防止损坏。另外，应该借助一些先进的信息收集和储存模式，如计算机辅助保存、光碟压缩存放占用空间大的照片等。

幼儿园档案是一条强有力的纽带，它可以将流水的时光凝固，将丰富多彩的园所活动凝结成一份份可阅的资料，它沉淀了历史的尘埃，是厚重的，但如果没有浸润到应有的责任与爱护，它又是极其脆弱的。幼儿园上下都应该保持对档案工作应有的重视，形成合力，促进幼儿园档案工作的长效发展。

参考文献

幼儿园档案管理篇（4）

作为一种对幼儿园教育教学活动和幼儿基本信息重要记录方式的幼儿园档案资料，对于了解幼儿园的管理和服务水平以及评价幼儿园的综合指标有着重要的作用，这些档案资料比较真实地反映了幼儿园工作的实际情况和日常事务的处理过程，对于信息管理和事件管理都有一定的借鉴。信息化条件下，如何对幼儿园的档案资料进行具体化、规范化和整体化的管理是档案管理人员需要认真思考的问题，同时如何利用信息化的平台最大限度地发挥档案资料的价值，促进幼儿园管理工作的顺利开展也是需要不断探索和总结的。

 

1 信息化时代幼儿园档案管理的具体要求

 

1.1 管理精细化

 

与行政档案和人事档案相比，幼儿园的档案资料有其自身的特点，在具体管理时要考虑到这些特点和因素，做到有的放矢。要从繁多的档案资料里边进行价值性的筛选，最终确定要长期保存的档案资料。一般来说，幼儿园管理的档案资料主要有以下几类：幼儿园园舍设施、行政管理、队伍建设、安全工作、卫生保健、保教工作、幼儿发展等等，如何把这些资料进行科学分类，有序的管理，方便随时查阅是需要我们深入思考的问题。

 

1.2 规范化管理

 

档案作为对于幼儿园工作的重要记录，也是考核幼儿园或教师一定时间段内的管理水平的重要依据，因此，要对档案的管理采取规范化、制度化的方式，严格档案的收集、调用、归档流程。目前，我国幼儿园进行档案管理工作一直还处于不被重视的状态，园领导对于档案管理工作的意识不高，选择的管理人员往往是兼职的，对于档案管理的相关理论和方法知之甚少，同时对于计算机管理档案的相关技能也没有很好地掌握，对于档案的收集、筛选、整理、分析等都没有经过专业化的培训，缺乏规范化的管理意识。在管理具体档案时，往往随意堆放，导致纸质档案发现丢失、笔迹淡化等现象，影响档案后期的使用。

 

1.3 系统化和整体化管理

 

档案保存的主要价值在于为以后的管理和决策提供重要的资料参考，保证决策的科学性和有效性。信息化时代，数据的数量是巨大的，档案的类型和数量也是非常多的，对于每天接触的各种档案资料，除了有各种活动的原始记录外，如果不加甄别就盲目地进行保存，则会出现文山书海的局面，应该分门别类，利用信息化手段实事求是的详细记录，归档立卷。同时为幼儿园档案的完整性奠定基础。

 

1.4 价值实现管理

 

档案管理不是目的，只是一种方式和手段，如何通过有效的档案管理来实现档案资料的价值是档案管理工作所追求的目标。作为幼儿园管理工作的重要组成部分之一，档案资料管理一定程度上反映了幼儿园管理的水平和技能。在对幼儿的生活和学习情况进行总结时，可以将其参加某项活动表现的积极或者创新的方面进行突出的表达，作为后期幼儿成长评估的依据。如果幼儿园的档案管理只是机械性地作为摆设或者应付上级领导的检查，那么这种档案管理工作也就失去了存在的价值和意义。档案管理的最重要价值在于通过管理来实现档案自身的隐含价值，发挥其促进幼儿园管理工作进步的作用和功效。信息化条件下，档案管理工作的效率得到了有效的提升，会在实际的管理过程中起到事半功倍的效果。

 

1.5 实现信息共享

 

信息化条件为实现信息的共享提供了方便的途径，对于幼儿园的档案资料管理工作来说，可以通过有效的互联网活动将幼儿园发展中所开展的活动和相关的信息进行社会化的共享，一方面方便社会对于幼儿园发展情况的了解和支持，另一方面也可以实现信息的互换和交流，促进教育教学的改革与园本课程的提升。通过一系列的优质课程设计以及区域活动的开展，能够彰显本园在管理过程中的特色和经验，同时也可以通过有效的交流对于目前工作中的问题进行有针对性的思考。例如，通过对于模范幼儿园的某项创新活动的展示，能够为其他幼儿园的活动提供重要的参考和借鉴，促使其进行深入的研究和创新。通过微博、网上图书馆等活动可以实现与家长等的互动，方便家长对于孩子的行为进行更多的了解。

 

2 促进幼儿园档案管理信息化水平的相关策略

 

2.1 实现档案的电子化管理

 

信息化条件下，随着计算机、互联网技术的广泛应用，实现无纸化办公已经成为可能。对于幼儿园的档案管理工作来说，要善于利用这一重要的工作平台。将相关的档案资料通过人工输入或者扫描的方式形成电子档案，然后借助大数据存储系统进行统一保存，同时为了方便查阅，可以对档案进行逐一编号，这在具体调阅资料时，只要轻松地输入档案的编号或者关键词，即可方便、快速地查找到档案的相关内容信息。同时也可以促进信息的共享，实现档案资源的有效分享。

 

2.2 提高档案管理规范化水平

 

档案管理的规范化要从制度和意识上着手。在信息化条件下，档案管理更加注重对于效率和效果的强调。对于档案管理来说，一方面要通过相关的信息化方式来对档案资料的真实性和正确性进行验证，确保档案有其自身的价值，值得保存和管理，不能为了保存资料而盲目地收集，要进行必要的筛选。二是利用信息化手段对档案的存储进行序列编号，保证档案管理的有序、合理，方便对于档案的调取和回放。

 

2.3 明确档案管理的目标

 

档案管理工作作为幼儿园的一项重要管理工作，其开展的目的不是为了单纯地搜集和保存相关的资料，而是通过这些资料挖掘一些对于目前和以后的管理工作有帮助的信息和资源。例如，通过对于近两年幼儿的成长档案，能够体现出个体差异的幼儿在哪些方面需要得到锻炼提高，能够总结出来一些共性的问题和经验，这对于接下来幼儿的发展来说起着重要作用的。

 

3 结语

 

信息化社会对于幼儿园档案管理工作来说无疑是一种重要的手段支撑，在这样的社会背景下，如何充分挖掘幼儿园档案资料的价值是值得我们学习和探讨的。

 

幼儿园档案管理篇（5）

一、充分认识建立幼儿档案的重要性

幼儿档案是对每个孩子在幼儿时期所有有价值信息的分类汇总，并结合幼儿实际情况进行科学分析、评价，以满足幼儿全面发展的需求。以幼儿成长档案为载体的教育评价工作，可以促进幼儿身体和心理共同健康成长，同时，在建立幼儿成长档案的过程中，通过观察、记录、评价、反思，可以促进幼儿教师的专业化成长。

幼儿档案包括幼儿基本信息园级档案和幼儿个人成长档案两部分，其中：幼儿基本信息园级档案，又称园籍档案，是以园所为单位，汇总登记本园所有幼儿姓名、身份证号等基本信息。建立园籍档案，可以进一步规范园务管理工作，维护幼儿园招生秩序，加强幼小衔接工作。

幼儿个人成长档案，简称幼儿成长档案，是全面记录和反映幼儿健康、语言、社会认知、科学探究等方面的情况，对幼儿个人成长具有保存价值的文字、图表、声像等各种载体的历史记录。

全区各幼儿园均应建立健全和规范管理幼儿档案。

二、幼儿档案的基本内容

㈠园籍档案：包括幼儿所在园所、序号、身份证号、姓名、性别、民族、籍贯、家庭住址、户口所在地、父母基本信息、在园形式、入（离）园日期、爱好特长、健康状况等信息。幼儿在离园进入小学前，幼儿园可以打印统一的《区学前教育登记卡片》并盖章，作为幼儿享受完学前教育的一项纸质记录，存入幼儿成长档案。

㈡幼儿成长档案：凡是幼儿在幼儿园时期形成的具有保存价值的各种文字、图表、录音、录像、照片等材料均应进行全方位收集归入幼儿成长档案，主要内容应包括：

1．幼儿个体成长情况：记录和反映幼儿健康方面的材料（如幼儿健康、生理、心理健康登记表，卫生、饮食、行为习惯调查表，食物过敏史调查表等）；

2．幼儿生活写真：主要反映幼儿在日常生活中趣事的材料；

3．幼儿活动纪实：主要是幼儿在各种节日、大型活动中形成的照片、作品等。

4．幼儿发展水平测评：主要是记录和反映幼儿语言发展方面、参加实践与体验活动方面、对自然常识认知与发展方面、参加艺术活动的材料、记录和反映获奖（表扬）荣誉方面的材料等。

三、幼儿档案管理工作的相关要求

1．幼儿园要建立健全关于幼儿档案材料形成、积累、整理、归档等的制度，并指定一名园级领导分管幼儿档案管理工作，定期对幼儿档案进行检查和监督。幼儿本班教师是幼儿档案管理的直接责任者，负责幼儿档案的形成、收集、整理、保管等工作，幼儿档案的管理应列入幼儿教师的岗位责任制。

2．幼儿园要在每学期初对本园幼儿进行园籍档案的录入、汇总工作，并于每学期开学后的第二个月的第二周按规定格式将园籍档案信息（电子稿）上报区教局基础教育科。

3．幼儿成长档案应及时反馈、评价，促进幼儿全面发展。评价幼儿成长档案应遵循以下三个原则：

赏识性原则——孩子的每一份作品都是他努力的成果，多给孩子鼓励和肯定，让他们在赏识中获得自信；

幼儿园档案管理篇（6）

（一）建设依据与意义

安全档案建设内容包括安全制度、日常工作、责任落实、安全检查、隐患排查及整改措施等，对幼儿园安全隐患问题的解决和办学质量的提升都有着极为重要的意义。《中小学幼儿园安全管理办法》第二十七条指出：“学校方面通过建设安全工作档案，通过记录日常安全工作，进而进一步落实安全责任，消除安全隐患。”它为幼儿园安全管理考核评估提供重要的参考依据，也为幼儿园安全事故的处理与相关责任的追究提供重要保证。

（三）建设原则与要求

幼儿园安全档案建设是指“部署收集整理生成保管利用”的整个过程，建设原则一般为：“分散形成”、“分类整理”、“统一归档”、“集中管理”、“档案保密”、“档案利用”。建设要求：第一，随时积累和保存各种安全工作资料；第二，所有资料必须保持绝对的真实和完整；第三，专人负责安全档案的收集、整理并上交给幼儿园档案室或档案管理人员。

2 幼儿园安全档案资料建设现状

就目前的发展现状来看，幼儿园安全档案建设体系存在的主要问题：

（一）意识不强，观念陈旧，安全工作认真做了却未留痕迹，大量资料零星、分散保存在幼儿园各人或各科室，因疏于收集和整理原始材料保存残缺现象时有发生。

（二）制度不完善，要求落??不到位，一些记录及表册的填写不及时、不完整，很多档案资料因无专人分类管理而造成收集不到位。

（三）有考评来时就组织人员临时“做”档案，往往是为了检查而恶补资料，“假、大、空”不实用现象显著。缺乏专门的档案室及专业的档案管理人员，资料整理模式死板，立卷归档不规范。

3 安全档案建设实践

（一）思维活起来：建设管理 “两必须”

1.必须一：解放思想更新观念。作为幼儿园管理者和教职工都应彻底改变旧观念，牢固树立新观念，确立“知识化、网络化、社会化”的现代化意识，把知识和创新作为幼儿园安全档案建设工作的管理目标。把满足社会、家长和幼儿园的需求作为幼儿园安全档案建设工作的中心环节和价值走向，本着“以人为本，服务至上”的服务理念，开辟出幼儿园安全档案建设发展新途径。

2.必须二：订立制度明确职责。按照《中小学幼儿园安全防范工作规范（试行）》要求，结合实际建立健全幼儿园安全档案建设制度，明确各部门的分工和责任，明确管理规则，保证及时准确地收集、分类、归档、清理相关资料，把安全档案建设作为制度纳入到幼儿园日常管理和各部门工作规划中。如S幼儿园制定了幼儿意外伤害事故处理流程图（见图一）明确发生事故情况必须在1小时内报告园方，若没有按流程及时汇报，所造成后果由当事人承担相关责任及赔偿。

图1：S幼儿园幼儿意外事故处理流程图

3.必须三：现代化手段来推动

随着先进的科学技术如互联网、平安校园工程等走进我们的学习和生活，

（二）让合作活起来：规范管理“三步走”

（二）合作活起来：规范管理“三步走”

1.第一步：责任承担征集上交。按照幼儿园现行的“一岗双责”安全工作责任制要求，幼儿园每一位教职工同是安全工作的承担者和责任人。幼儿园安保主任（或安全员）应在规定时间内向各部门、各教职工征集园内分散的各种安全档案资料，并按照“一年一卷”的原则组卷。原则为：每年的12月份对本年度安全工作资料进行整理；每年的2、3月份对上年度的安全工作资料进行立卷，同时做好登记造册后移交给幼儿园档案室或档案管理员。

2.第二步：集中管理统一归档。幼儿园档案室工作人员按照专业规范要求对安保主任（或安全员）上交的安全档案资料进行及时分类、组合、排列、编号和编目，充分发挥出幼儿园安全档案建设的“实效性”和“规范性”。集中统一管理可以分为两个方面，一是对幼儿园安全档案实体实行集中保管，统一整理提供利用；另一方面对幼儿园的全部安全档案信息（目录、数据等）按统一的管理制度进行集中管理。

3.第三步：分类数据一目了然。安全档案资料编件立卷后一定要分类汇总，将相同类别或同一性质的资料依序分类编号以便查考利用。

（三）形式活起来：保管利用杜绝“零价值”

1.形式一：保管利用价值体现。当幼儿园安全档案出现严重破损、丢失、毁损或查找困难时，该幼儿园的日常安全管理工作体现为“零价值”。 那么，安全档案的有效保管和利用则是实现幼儿园安全档案建设本身价值的前提条件。在进行档案保管和利用时相关人员还应注重档案室内防火、防盗、防水、防霉等，减少因外在条件导致的档案资料损毁的发生

几率。

2.形式二：信息化、网络化推进。幼儿园应开展信息化、网络化建设，本着“利用优先、分步实施”的原则，建立一批直接服务大局的重要专题数据库，有序推进传统载体档案数字化进程。电子档案不仅可以使安全档案资料收集更趋合理化和规范化，还可解放一些人力，释放更大的库房空间。

3.形式三：编研创新经验分享。幼儿园可根据某些安全活动、项目课题建设等成功案例编研成各种安全手册，通过不同形式对安全档案资源进行宣传和分享，既利于搜索、查阅和携带，又扩大了安全档案服务范围及有效利用。如S幼儿园通过对“意外事故处置应急预案”开展研讨-实施，经过实践选取合理部分，摒弃不合理部分，然后再研讨-再实施，通过长时间的实践积累和创新整合，汇编成独具园本特色的《安全工作经验实操》。

4 激活安全档案大有可为

（一）为幼儿园的对外宣传服务

一方面幼儿园安全档案中的资料可以作为与家长交流和宣传的重要资料，让家长更加放心地将孩子交给学校；另一方面，资料也方便了幼儿园同其他幼儿园的交流，通过不断的探讨与总结不同幼儿园的安全保障经验，能有效提升幼儿园的安全质量整体水平。

（二）为幼儿园的各类评估考核服务

为进一步提高办学质量，幼儿园往往会在不同时期进行各式各样的评比，而档案资料在评比中则发挥着非常重要的参考价值。如在省级幼儿园的安全示范幼儿园评估时，上级一般会对幼儿园每季度的安全设备（如灭火器、警报器）的购置情况，教学中实施安全演练的情况及幼儿园的值班记录，入园登记等进行考察。完善的档案能够反映出基本情况，为各类评估考核做好铺垫。

（三）为幼儿园文化底蕴的内涵发展服务

幼儿园档案管理篇（7）

作为幼儿园档案管理的教师，不但要学会建立规范的文字档案，还要与时俱进，进行档案数字化建设。教师要正视档案建设中存在的问题，改变传统的管理观念，增强服务意识，使档案管理能够服务于教育教学。

一、幼儿园加强档案数字化建设，实现资源共享

1.幼儿园要加强档案数字化建设

幼儿园负责档案的教师要加强档案的数字化建设。传统的纸质档案作为教学资料以及学校教职员工等资料的整理是非常必要的，但是纸质档案对外界条件的要求较高，也不容易形成资源共享。随着电子时代的到来，将原始的档案资料转换成文字文件、声音文件以及录像文件存储到计算机、移动硬盘等各种介质上，不但能够随时从计算机上调取档案资料，还可以根据检索随时进行查询。

2.档案数字化建设更加有效地实现了资源共享

在校园网内有共享权限的所有教师都可以根据访问密码访问档案资料。另外档案数字化的访问不管是从时间上还是空间上都没有限制，这就使用户使用起来更加方便，管理网络化和智能化使档案的数字化建设比传统的纸质档案建设更加受到校园内教师的欢迎。

二、做好数字化档案的安全性管理

1.实行档案保管的“双套制”

幼儿园的档案管理不但包括领导档案管理、家校合作资料档案管理、规章制度档案管理、卫生保健制度档案管理、幼儿成长记录档案管理，还包括各种园务档案管理、教学科研以及教师个人成长档案管理，一旦这些档案丢失，将会造成园内事物以及教职员工的教学，因此幼儿园档案管理可以实现档案保管“双套制”，即在数字化档案管理的基础上进行纸质档案管理，对于重要的档案同一内容可以采取纸质档案和电子档案双套保存的方法。

2.档案集中统一管理，各教研组形成并需要归档保存的电子档案要有专人负责

幼儿园教研组形成的各种档案，可以存放于学校特定的硬盘空间，还可以存放在加密的网盘、云盘，学校负责档案管理的教师要将形成的电子文件按照逻辑归档和物理归档两种方式逐步归档，对于重大活动、重要会议形成的电子文件应该活动结束后及时移交归档。

三、领导重视，完善档案管理体系，强化全员参与档案管理意识

1.领导要高度重视档案管理工作

学校的档案管理对于学校的整体运用起着非常重要的作用，因此在幼儿园领导要高度重视档案管理工作，在校长办公室下设置综合档案室，并安排专人进行档案管理工作。在这个基础上领导要充分调动全员参与档案建设的热情，促使每一位教师都学会使用微机，学会上传电子文档，帮助档案室管理人员建立完善的幼儿园档案。作为负责幼儿园档案管理的教师，也要不断提升自己的工作能力，让自己适应档案管理任务，学会运用数据检索等方式查阅档案资料，为全校教师能够共享有价值的教学资料提供服务，帮助教师迅速查找到自己需要的档案资料。对于不善于上传数字档案的教师，也要根据档案内容指导教师完成档案的上传工作。

2.档案管理主动化

档案工作关系到每位教师的资料的保存，而且人事档案资料也关系着每一位教师的切身利益，作为档案管理教师不但要和每一位教师保持必要的联系，而且对于档案管理要充分发挥每一位教师的积极性，通过电话联系、当面交谈等方式引导教师通过合适的方式完成档案工作。对于学校领导没有布置的档案任务，档案管理教师也要积极主动进行档案的收集工作。如学校的公开课、六一活动等学校的重大活动，档案管理教师可以采取数字摄影、文字数字资料的上传等方式引导每一位教师上传资料，并建立相应的文件夹，让每一位教师将档案的建立当作自己自觉的行动，保证活动有资料。勤积累，勤收集，不但能够促进了每一位教师的成长，而且使学校的档案资料更具系统性，也更具专业研究价值。

四、档案管理规范化

档案管理工作不仅包括档案的收集整理，还包括档案的查阅管理。幼儿园的档案管理尽管只是幼儿园管理的一部分，但是幼儿园的系列档案为教学教研的发展起到了非常重要的作用。幼儿园档案管理教师不但要规范化管理档案的分类，还要根据幼儿园的实际应用情况不断进行调整修正。对于档案的查阅，管理教师要设置相关的权限，让不同类型的教师有权限查阅到所需要的档案资料。

总之，幼儿园的档案管理是为幼儿园的科学管理服务的，教育教学系列的档案不但能够帮助教师更好地完成教学工作，还为教师进行教学研讨提供方便。档案的利用率越高，越能避免过去的不足，也能够更好地完成未来的工作。作为幼儿园的档案管理教师，要勤收集，积极主动完成档案整理工作，还要为教师设置相应的档案查阅权限，真正实现档案资料的资源共享。

参考文献：

幼儿园档案管理篇（8）

二、与常规工作相融

幼儿园常规工作千头万绪，但是只要掌握其规律与方法，注重过程管理，善于总结与提炼，就可化繁为简，尽享档案建设的便捷。1.日积月累过程式。前面已说到“档案分类方案”的制订是根据幼儿园的实际情况的。那么在幼儿园的常规工作中，我们更要把实践工作中一些好的做法、过程性资料及时收集、归整，并且各条线部门负责人要把本条线重要的事情及时记录在案，便于期末时梳理总结。如教学工作资料可由业务园长或教务主任收集整理，把照片、文字、视频等材料分类收好，而平时记录的一些重要事项可统一整理到大事记中。通过日积月累的过程性管理方式，确保档案材料的真实性、丰富性。2.凭证参考总结式。常规工作年复一年，好的要传承，差的要改进，更要创新。首先档案建设为常规工作的高质量开展提供了保障。如一为促进教师、幼儿发展的常规性活动，可成为下一次活动开展的重要参考，可在原活动方案的基础上进一步调整、完善，做到“没有最好，只有更好”。其次收集制作的这些材料是社会需要，教育局明确要求必须做到、做好的工作内容。而档案正是积极开展各项工作的有力凭证，能让幼儿园应对各种检查与督导，减少物力、财力、人力的重复浪费，让教师把精力更多地集中于日常教学与研究中。

三、与日常生活相融

一般档案资料都会被摆放、保存在档案室内，而有些却无法以固定模式，机械、简单地摆放在橱窗内的。生活是多彩的，教师与幼儿也是多彩的，幼儿园要为他们提供展示风范、张扬个性的机会与条件，而“档案”便是其展现自我的积极载体。1.师者展风范。每位教职员工都有被认同、被积极肯定的需要，只有在积极因素的不断强化与刺激下，才会生出归属感与职业幸福感，才能充分激发员工的潜力。所以园领导要充分重视教师档案的建设，这正是教师自我检测、价值体现的重要材料，可发现不足，找出问题，探寻进一步发展的方向与方法，同时可在相互间的展示比较中进一步明确目标，燃起工作的激情与火花，使每一位教师充分展现出为人师特有的风范。如在教师档案建设中，可以是电子档案，也可以是纸质档案，一些个人目标寄语、成果荣誉、、心得体会、风采照片等均定期整理归档，由教师自己保管、制作，学期末集体展示。2.“学”者展个性。《幼儿园教育指导纲要（试行）》明确提出要让每个幼儿富有个性地发展。幼儿的成长档案正是孩子成长的足迹，是孩子成长的见证，每一个进步，每一个特殊的事例，每一个珍贵的瞬间，都被最真实地保存下来，这是留给孩子的一份宝贵财富，更是促进教师专业化成长的秘密武器。教师能从中感受到童心与童趣、爱的力量与价值，从而转变育儿观念，更新育儿手段，促进幼儿健康快乐，富有个性地成长。

幼儿园档案管理篇（9）

论文多次在省教科所、市教科所、区教研室组织的论文评比中获奖。

著有《幼儿趣味折纸》《家园共育手册》等图书，参与了幼儿游戏音像出版物《托起初升的太阳》的编撰。

2008年退休后曾经指导郑州市数家幼儿园档案建设工作。

2009年被聘为启元·阳光谷幼儿园园长。现任启元·顺其势教育机构幼教部总监。

一、幼儿园档案管理工作的意义

幼儿园的档案是幼儿园管理工作、保教工作在思考和具体实施方面一切文字化的材料。而幼儿园档案管理工作，就是将这些资料集中搜集、整理、分类、排序、编号、装订成册、装盒、归位，是一项重要的常规工作。

档案可以反映出一所幼儿园综合管理的方向性、结构性、准确性、系统性和深入性，可以看出园领导的办园理念、计划性及贯彻实施的全过程。由于档案是按照幼儿园的基本职能设置的，所以能引领幼儿园的各项工作有目标、有计划、分阶段、有过程地开展，可使幼儿园的工作结构更加完整。档案建设的全面性，会使幼儿园各个部门的工作更加目标化、流程化、细致化、深入化。总之，档案管理工作是评价幼儿园综合办学水平的一个重要窗口。

二、幼儿园档案的构成

（一）行政管理类资料

包括幼儿园的规章制度、人事制度、岗位职责、岗位流程等；管理组织机构及职能的设计、评估考核制度等。

（二）规划和计划

规划是依据国家对教育事业发展的要求，在遵循国家教育方针政策的前提下，对园所的事业发展、保育教育工作的目标性规划。具体来说，就是园长对幼儿园发展所做的3～5年规划，每学年的两个学期初要做的园务工作计划（如职工队伍的思想建设目标、专业成长目标、幼儿园环境创设的目标、物质环境的改善、园所文化环境的创设、幼儿发展目标、保育教育质量目标等），为实现目标而设计的相关措施、幼儿园全园培训计划、幼儿园各部门的计划、家长工作计划等。

（三）一日活动、课程、游戏、培训与教研、科研类资料

1.冬夏两季的一日作息时间表等。

2.本园架构的园本课程。

3.本园采用和自编自创、积累的优秀的游戏活动资料。

4.各类人员政治业务学习与培训的材料、职业道德教育材料等。

5.教研计划总结、通过教研组活动而产生的一些成果性资料。

6.教育科研计划总结、科研课题的申报立项、研究项目设计与实施记录、结题与成果证书类资料。

（四）各种账目资料

1.采购物品登记账：固定资产账、各班物品配备登记清单、公共教学设备登记清单、各班教学设备登记清单、玩教具登记清单、各班玩教具配备清单、厨房设施配备清单、保健室物品配备清单……

2.财务收支账目：培训所用资金账目、教师工资发放账目、奖惩资金账……

3.伙食账目：采购流水账、每月伙食账公示、进出库登记、盘存记录……

（五）工作过程性资料

1.幼儿园管理类的检查巡视记录：园长检查工作记录、园务委员会（教师会）轮值记录等；保教后勤检查记录。

2.保育、教育实施类记录：班级保教工作月重点、周计划、课时计划、教育笔记、观察记录、个案分析、游戏计划、公开课有关资料等。

3.安全保卫类记录：客人来访记录、安全检查记录、家长咨询记录、钥匙交接记录……

4.设施安全检查记录：水、电、气安全检查记录。

5.卫生保健记录：晨检记录、班级消毒记录、环境消毒记录、厨房消毒记录、全日观察记录、家长带药服药记录、带量食谱、食品留样记录、卫生检查记录、体弱儿管理记录、出勤记录、节假日请长假返园跟踪记录、生病跟踪记录、特殊幼儿心理矫正记录……

6.幼儿园所有会议的记录：领导班子会议记录、教师会会议记录、保教工作会议记录、后勤会议记录、卫生保健会议记录、家委会记录、伙委会记录、班主任会议记录、班务会记录、教职工代表大会相关记录、晨会记录、奖惩记录、领导检查工作记录……

7.师资队伍培养：政治学习记录、业务学习记录、教研记录、政治业务学习考核试卷、教职工典型作品、专题演讲稿……

8.专业成长类：业务学习记录、教研会记录、观察记录、教育笔记、教育反思类、过程性的影像资料、教师与幼儿典型作品优质课教案、主题活动方案；园长听课记录、主任听课记录、教师听课记录……教师成长规划及教师成长册。

9.幼儿发展类：幼儿生活与学习的照片、幼儿作品等；幼儿发展评价方法、数据性资料；幼儿成长手册、档案等。

10.家长工作类：计划，总结，园级、班级家长会签到表和记录，开放日方案，家长学校、家长进课堂方案，家园互动手册，向家长传递教育理念的宣传页，家长评价表、意见征询问卷及相关影像资料。

（六）成果性的资料

1.园本课程资料。（本园架构的课程与教材）

2.本园制定的幼儿发展目标。

3.本园制定的幼儿发展评价指标、评价制度与评价方法。

4.本园教育研究的系列资料。（课题立项资料、子课题计划、科研观察记录、专题总结、科研论文、与科研有关的影像资料等）

5.各级政府、学术团体对本园集体和个人的表彰与奖励（荣誉）。

6.本园幼儿获奖作品、师生自制玩教具作品。

7.本园所有获奖论文的证件原件及复印件。

8.体现本园办园特色的过程性影像资料。

9.本园教师、管理人员在省CN报刊号的报刊上发表的文章的原件，所出版的著作的原件。

10.本机构组织的社会公益活动的资料。

11.本机构领导面向社会公开讲话的讲话稿。

三、怎样把档案工作纳入到幼儿园工作的过程之中

（一）基本要求

按照工作的层级（园级、中层管理级、各组织、各部门、各班组、教职工个人）做好规划、计划和总结，每项工作责任到人，按时完成；按照工作的范围（游戏计划、家长工作、健康教育、安全工作、教育科研、幼小衔接、某某社会实践活动等）做好计划和总结；按照工作的阶段（三年规划、学期、月、周、逐日）做好计划和总结；召开每一种会议时，都必须做好记录；提前设计好必须用的记录表格，按天、周、月认真填写，不提前、不拖延、不遗漏，每月整理一遍，每学期再整理一遍；认真写教育笔记、教育反思、观察记录；做好各项工作量的统计，体现业绩，积累评价的数据；教职工的单项工作（或技能）的评价、考核；制度化的全面素质的考核评价；按制度完成幼儿发展评价。

（二）格式规范

幼儿园对产生的文字资料要有规范的要求，格式要基本统一。如纸张大小、文档页边距、标题字号、正文字号、行距等，都需要做统一的规定。作者的署名位置应统一，一般留在文章首页右上角。作为档案资料，所有文档都须标示日期，一般留在文章结束最后页右下侧。如果文档需要装订，则装订线的位置也需要规定好。一般来说，所有资料都不需要做封面，但需要交到上级部门的可以做封面。

（三）及时收集分类，集中专人保管

1.收集资料。全园部门产生的文字资料都要及时收集起来，按照部门资料的性质，初步进行分类，集中保管。如园长办、保教办、后勤办、各个班级、保健室、厨房、传达室、保管室等。

2.所有资料按产生的时间进行初步的排序。按照学年、学期、月、周的时间分类排序。

3.全园资料应集中到资料室，由资料员统一负责保管和进一步按要求建档成册。完成资料的归档工作。

（四）幼儿园等级评估申报中的档案工作

近几年来，在幼儿园等级评定工作中，政府教育督导部门下达的督导评估细则把幼儿园档案建设作为一项重要的评估依据。幼儿园应该学习细则中档案建设的具体要求，理解档案建设的A、B、C三级指标的内涵。评估细则中共有7个A级指标、32个B级指标和95个C级指标。A级指标分别是A1办园条件、A2领导与管理、A3师资队伍、A4卫生保健、A5教育教学、A6幼儿发展、A7办园特色。（32个B级指标和95个C级指标略）

在建立评估档案实践工作中，可以由多人分工负责，共同完成。如：

档案册的建立，要遵循以下要求：

1.按照不同等级指标的不同要求，将资料按内容细分成册。（注意按评估细则要求，既有计划总结类的文案，又要有记录、观察、数据、照片类的过程性资料）所有资料都要按细则要求进行分类。

2.每一册资料按产生的时间、班级顺序（大、中、小班）排序。

3.按照本资料隶属于A、B、C三级指标进行初步编号，用小纸条写明并卡好。

4.每一册资料制作目录。

5.为每一册资料做封面。

6.逐册打孔，装订成册。每册包括封面、目录、内容、封底、装订胶片。

7.全部资料装订完毕后，为全宗案卷编顺序号。

8.装档案盒（每盒应显示本盒卷号，如21卷～26卷）。

9.为档案盒编号，逐盒打盒脊和盒面，裁割成小条子，分别贴在盒脊和盒面上。

10.将每盒每卷的题目逐本输入总目录，总目录体现案卷号、盒号、放置位置的柜号。

11.把全年的档案按照盒子的编号顺序，从小到大、从左向右排列起来。

幼儿园档案管理篇（10）

[中图分类号]G623

[文献标识码]A

[文章编号]2095-3712（2013）29-0089-03

[作者简介]戴湘萍（1966―），女，江苏南京人，本科，江苏省南京市江宁教师进修学校教师，中学高级。

档案，顾名思义是分类保存的文件资料，有文本、图片、影像、电子等门类形式。作为幼儿园日常管理的重要组成形式，档案有其不可或缺的存在价值。但长期以来，幼儿园的档案犹如“后宫封存的物品”被束之高阁，静静地任由时间流淌而难以见天日。档案成了资料堆积的代名词，其作用难以发挥。从建园到创建标准园，从标准园、优质园到创建市示范园、省示范园，一路走来，幼儿园的等级逐年提升，随之而来的档案资料也日趋繁杂。资料为幼儿园创建工作提供了有力的佐证支撑，同时也给幼儿园带来管理的压力和挑战。资料工作究竟做什么，如何做？一直是我们困惑和思考的问题。几年的实践，幼儿园在档案管理的方式、内容、功能上作了大胆改革，初步取得了成效。总结经验做法主要有以下几点：

一、加大对档案事业的投入，营造温馨的环境氛围

我国目前的档案工作，正处于从封闭型管理到开放式服务、从人治到法治、从重保管到重服务、从传统管理到现代化管理的转型期。随着改革开放的深入和经济社会的发展，新时期档案工作的地位和作用将更加突出。指出：“档案是全党、全国人民各方面活动的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，它不仅对深化改革、发展经济、推动科技进步、提高国民素质有促进作用，而且对维护祖国统一、加强民族团结、保持社会稳定具有重要作用。”而“管理体制优、基础设施好、信息化程度高、服务功能全”将是现代档案事业体系的基本框架。

为了进一步解放思想，与时俱进，发展档案事业也需要新的思路和举措，才能跟上时代步伐。首先，学校组织学习《中华人民共和国档案法》和《南京市档案管理条例》，使每位同志对档案的认识普遍提高。其次，针对目前我园档案工作存在的问题和差距，学校组织进行档案业务培训。对照标准，找出差距和薄弱环节，学校拟订档案工作管理的具体计划，在硬件上加大了投入，有了很大的改观。

（一）档案用房

专门设置了两间44m2的档案室，库房选址得当。为了防潮将其我们安排在行政楼的第二层，配备吸尘器等各种设备，采取了防盗、放火等七防措施。改变了以往把资料放在办公室的边缘格局，并做到了档案库房、工作人员办公室、阅档室三分开。档案室还设有展示幼儿园三个文明建设成果的荣誉成立室。阅档室配备桌椅、电脑，方便查询。

（二）档案装具

增加了5个档案柜，全部采用金属柜架。档案归档所用的档案盒、卷皮、卷内文件目录、卷内备考表、归档文件目录、档案电子软件、保管期标签等都从档案局采购。档案包装式样、规格及质量符合规定，装订材料符合质量要求。

（三）档案工作专用设备

库房配有空调、电脑、电子软件、吸尘器、灭火器、温湿度计、防虫防霉药品，装置了防盗窗等，达到了“七防”要求，另配有打印机、复印机等。

二、建章立制，加强业务建设，使档案工作更加科学、规范

成立《幼儿园档案工作目标管理领导小组》及相应的档案人员工作网络，负责组织实施档案工作目标管理计划。认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和上级部门有关档案工作的规定，结合自身的实际情况，制定了相应的档案管理和档案工作制度，主要有《档案管理人员岗位职责》《档案保密制度》《档案鉴定、销毁、移交制度》《档案库房管理制度》等规章制度，坚持防盗、防火、防虫、防霉、防光、防鼠、防蛀等“七防”措施，加强综合档案室建设和管理。在各科室移交档案的过程中，坚持移交管理制度，查阅、利用须有登记手续。到目前为止，各类档案没有发生霉变、虫蛀、鼠咬等现象，也没有发生丢失、泄密和因保管不妥而造成档案损毁的现象，保证了档案室的完整和安全。

（一）制定了幼儿园档案的分类方法，归档范围及保管期限表

编制了各类档案的案卷目录和文书档案的全引目录。2007至2012学年度所形成的保教队伍、办园条件、安全卫生、保教水平、管理绩效档案，归档率达100% 。对财务管理档案、文书档案、基础设备档案进行复查，对照标准进行补缺、加工、修补、复制。根据档案部门对档案管理的要求，以省优质园评估标准，对各部门按年度形成的保教队伍类档案、办园条件类档案、安全卫生类档案、保教水平类档案、管理绩效类档案、财产后勤类档案等六类档案进行系统的立卷归档。其中，2007年度57卷，2008年度195卷，2009年度278卷，2010年度290卷，2011年度341卷，2012年度387卷。

（二）收集工作

我们根据档案部门档案立卷归档要求，结合本园实际，制定了《幼儿园档案分类方案和保管期限》，基本上做到组卷合理，保持卷内文件有机联系，排列有序。卷内文件目录、页号及案卷标题拟写简明、准确，封面填写规范齐全，能充分反映卷内文件内容，字迹工整、清晰。卷内无金属物，案卷装订整齐、美观。各类档案均整理上架。

（三）保管工作

我们编制了全宗介绍、分类方法、保管期限、立卷说明等。库房内上架档案排列整齐、有序，档案保管安全，没有发生档案失密、泄密、霉变、褪色、虫蛀、鼠咬等现象。

（四）鉴定、统计工作

幼儿园成立了档案鉴定小组，由园长助理室负责，定期组织对档案的鉴定工作。建立了档案统计台账，做到数据准确，账物相符。

经过自查，我们在档案业务建设方面，做了大量的工作，成效显著。

三、激活档案，开发利用，创新档案服务工作

保管档案的目的在于利用。只有搞好服务，才能发挥档案的最大效益。为提高档案利用效率。我们建立了“园长室（全面管）园长助理室（分管）专兼职档案员（具体管）”的三级管理模式。

（一）检索工具

编制了全部档案的《案卷目录》和文字档案的《全引目录》《大事记》《园志和组织机构沿革》《专题基础数字汇编》等，并由计算机管理和检索档案。购置了“永乐文档一体化通用软件”（文书档案管理子系统），内容分为：1.文件级管理：记录、档号0000-年-类别-盒号-卷号；2.案卷级管理：页数、文号、责任者；3.报表输入：题名；4.建立二级目录：成文日期、期限。引进了电子软件录入档案目录，使检索更便利、迅速。

（二）资料编研

幼儿园编制了《大事记》《组织机构沿革》《全宗介绍》《幼儿园管理制度汇编》《翠屏乐园》《近五年幼儿园教学成果统计》（2002-2006年度）和《专题基础数字汇编》等。

（三）提供服务

档案人员熟悉档案内容，能准确、迅速地为领导、教师和各部门提供查阅服务，建有档案查（借）阅登记薄，并能认真填写登记。如：在“双创”“教育现代化”“先进学校”“巾帼文明岗”的验收中，档案发挥了作用。在教师参加职称评定、骨干考核中档案也提供了大量的材料依据。

幼儿园自成立以来，档案管理工作经历了一个从无到有、从分散到集中、从初创到比较规范和依法治档的发展过程。近年来，在各级主管部门领导的重视下，经过全体专兼职档案人员的艰苦努力，我园的档案管理工作已开始步入规范化、标准化、科学化、现代化的管理轨道，初步做到了文件材料收集齐全、库房完整美观、检索工具完善、查找方便迅速、制度健全落实、管理规范有序。到目前为止，综合档案室集中管理了日常业务活动中形成的具有保存价值和利用价值的文书档案、电子档案、教学档案、安全卫生档案、教科研类档案、财务档案，共立卷1548卷。其中，永久卷71卷，长期卷1429卷，短期卷48卷。档案门类齐全，为领导决策和各部门日常工作中的教学、行政管理等工作提供了重要参考和凭证依据。

幼儿园档案管理篇（11）

我们主要就当前我园在教师评价工作中存在的问题进行了一些分析比较，主要认为：

1、综观我园对教师的评价体系，重视对教师具体工作的评价和考核，忽视以教师发展为本的评价功能，最后造成评价过于功利性。

2、评价主体较单一，带有一定的片面性；虽然有自我评价和同事评价，但主要是幼儿园领导者的评价，不仅忽视了教师的主体性，而且也忽视了幼儿和家长的参与评价。

3、评价方法单一、呆板，主要是运用总结性的评价而忽视形成性的评价，这就很容易使教师只知道自己工作的结果而不知道产生这种结果的原因，并自觉或不自觉地丧失自我思考和判断能力。

因此，为了正确使用科学的评价方法，增强我园教师自我反思、主动发展的意识和能力，有效地促进教师专业成长，我园决定建立“教师成长档案”。

二、建档内容

教师成长档案是收集教师专业学习成就和进步材料。根据我园教师队伍的实际情况，我园教师成长档案收集的内容包括以下几个部分：

（一）个人基本信息。

个人基本信息与教师的专业成长有着密切关系，我们要求教师提供的个人基本信息必须包括：所学专业、最后学历、教师资格类型、专业技术资格级别及相应聘书、教育教学岗位或管理岗位、从教年限、工作经历、个人特长和喜好等。

（二）个人成长系列。

我园教师队伍中年轻教师多，设置教师成长系列发展目标是我园建立教师成长档案的重要环节：有专业成长系列、教育教学技能成长系列、个性化发展系列等内容。

（三）评价系列。

根据《幼儿园教育指导纲要（试行）》的精神，我园根据每一阶段园里所开展的工作，对教师的阶段成长都进行评价并收入到教师成长档案中。

在此基础上，我们鼓励教师结合自身情况对上述内容加以完善并设置细化栏目。每学期我们还要求并指导每位教师将成长档案中的资料分类归档，并组织展示交流。

三、评价运用

建立了教师成长档案后如果不加以运用，这项工作就会失去促进教师专业成长的作用；倘若运用不科学，将会伤害教师工作的积极性。我园教师成长档案的评价方法主要：

1、自我评价。教师是自己作品质量和价值的最终仲裁者。教师在收集整理成长档案的过程中，不断反思、不断否定自我，随时调整充实记录袋内容，总结成绩，发扬优势，及时发现自身不足并予以弥。教师自我评价将成为教师成长档案内容和评价的重要组成部分。

2、同事评价。教师之间的评价可放在教研组进行，并同教育教学活动紧密结合起来。教师之间的评价针对性比较强，有利于更好地促进教师的专业成长。

3、家长评价。教师的教育观念和行为是否发生变化，是否爱孩子，家长都会有直接或间接的了解。因此，家长对幼儿园和教师工作的评价往往能切中要害。

我们通过问卷调查、座谈、家长会、家长参与学校活动等方式，让家长从一个或几个方面评价教师，取得了良好的效果。家长评价教师是社会参与幼儿园管理的重要方式之一，体现了新课程的重要理念。

上述三种评价的结果以文字形式进行描述，纳入教师成长档案之中，从而为最终形成公正客观的评价结果提供真实依据。

4、幼儿园综合评价。幼儿园综合评价属于对教师专业成长的总结性评价，体现明确的导向性和终结性。幼儿园综合评价由幼儿园组织专门的评价小组对成长档案的各项内容进行审核，并对各项内容进行评分；对取得的主要成绩和存在的突出问题进行简要而明确的文字描述，并及时将评价结果反馈给教师本人，以利于教师今后的发展。幼儿园综合评价结果也要纳入教师成长档案中。

四、管理措施

我园对教师成长档案的管理一般是以教师个人为主进行收集整理，由

所在教研组进行经常性的指导督促和评价，实行个人保管与专人保管相结合的方式，并定期安排检查、评价和教师之间的交流。具体的管理措施有：

1、成长档案中的内容由教师自己填写，平时由教师自己管理；学年结束时交幼儿园作为评价教师工作的依据；成长档案中的内容满了之后由学校档案室统一存档，并配给新的成长档案袋。

2、在期中和期末分别展示每位教师的成长档案的内容。期中展示教师的成长档案，其目的是为了让教师及时了解自己所取得的成绩和不足，对照其他同事的成绩而有利于取长补短和明确今后努力的方向；期末展示教师的成长档案，其目的是为了对教师进行公平、公正的评价。

3、不管是期中还是期末展示教师的成长档案，都注意分类别、分专题展示。五、建档感悟

在当前的课程改革中，尽管促进教师专业成长的方法很多，但我们认为建立教师成长档案对促进教师专业成长具有特殊的意义。

1、教师成长档案的建立有效激发了教师的内在潜能。

2、教师成长档案的建立提高了教师自我反思的能力。

3、教师成长档案的建立促进了教师之间的互相学习。