档案管理的成效大全11篇
时间：2023-05-17 15:35:56
档案管理的成效篇（1）
传统医德档案管理仍旧停留在“一人一本”的纸质管理阶段，通过人工进行档案材料的收集、整理、分析和汇总，效率低下，耗费了大量人力物力；而且纸质医德档案不利于保存，容易损坏和丢失，在对医德考评结果进行分析汇总时，既繁琐又容易出错，也不方便定位查找个人医德信息。其次，纸质的医德档案不能及时记载医务人员在医德评价指标方面的奖惩情况，容易出现漏报。另外出于页面的限制，有时会出现个人医德总结记载不全的情况。
鉴于以上种种弊端，为更好适应现代化医院管理的需求，运用信息化手段实现医德档案的无纸化、网络化管理势在必行。
二、我院医德档案信息化管理的具体实践
我院高度重视医德医风建设工作，从2009年开始对全院医务人员进行医德考评，对传统医德档案管理存在的问题有着深刻的认识，经过两年的摸索和建设，于2011年开始正式投入使用医德档案信息化管理平台。
（一）该平台建立在医院已有的OA办公局域网上，具有良好的兼容能力和安全性，对计算机操作系统要求不高。平台包括医德考评登记、附加项登记、个人报告打印查询、部门情况查询、数据查询与统计、管理通道等共六大模块，其中医德考评登记主要用于个人填写医德总结，并查看考评流程完成情况；附加项登记用于各授权职能部门对个人或科室医德相关奖惩情况进行加扣分或“一票否决”，也可查看历年来的医德奖惩记录；个人报告打印查询方便医务人员自行查看个人历年来的医德考评情况和输出个人医德档案；部门情况查询为科室管理者了解本科室内部人员的医德综合情况和明细提供了便捷的途径；数据查询和统计为医德档案管理人员进行数据的查询、统计、分析和汇总等提供了直截了当的方式，大大简化了工作过程；管理通道用于计算机中心系统维护人员对平台的管理、维护和控制，根据医德考评的新要求不断调整和完善系统配置信息。
（二）医德电子档案重点在于对医德内容的设置，该系统内共细分为7大项、121个小项，比较全面地涵盖了医德评价指标的各个方面。每个小项都根据工作职责开放权限给相应的职能部门，其拥有对该项目的解释权和操作权。医德档案实行百分制，考评得分在90分以上（含90分），且扣分不超过10分为优秀；70分以上（含70分），且扣分不超过20分为良好；60分以上（含60分），且扣分不超过30分为一般；60分以下或扣分超过30分或有“一票否决”行为为较差。系统对考评得分进行自动判定和归类，即时显示考评结果等级。
（三）医德平台系统与人事信息系统直接关联。对考评对象的姓名、性别、出生年月、文化程度、所在部门、技术职务、行政职务等基本信息在考评表内进行直接填充，跟随人事信息的变动而实现实时更新，防止出现错填和填报不实的情况；同时也方便各职能部门对个人或科室医德奖惩情况进行加扣分等操作。
（四）平台设置了不同等级的权限，分为一般权限、部门权限、管理者权限和超级管理员权限，以对应医德考评自我评价、科室评价和单位评价的三个环节。对普通人员仅开放一般权限，用于个人医德档案的操作；各科室负责人增加部门权限，可对管理范围内人员的医德档案进行审批、查询和管理；管理者权限仅对各职能部门的具体责任人开放，可随时记录医务人员的医德表现；超级管理员权限只对医德档案管理员开放，负责进行后台操作，可对填写不符合要求的医德档案予以退回或删除，提取未及时上报人员名单进行通报，查询所有考评对象的医德信息，最关键的是可以进行数据的汇总统计，从而实现医务人员医德状况的记录、归档、分析、比较、统计等全方位信息化管理。
三、实行医德档案信息化管理的成效
（一）医德档案信息化平台的建立彻底改变了以往使用传统纸质档案建档的繁琐流程，管理者和员工根据系统的提示可以简单、方便地完成整个考评过程。电子化医德档案顺应了无纸化办公的时展趋势，减少了资源浪费，提高了工作效率，节约了人力成本。管理者可以在短时间内调阅了解医院医德医风建设动态，并可基于系统进行数据挖掘分析，推进了医德医风建设的科学化、规范化和系统化管理进程。
（二）医德档案和奖惩记录实行电子平台集中管理，各职能部门可将日常监管和科室日常考核结果及时存档，动态记录每位医务人员历年来所受到的表彰、先进事迹、存在的问题等方方面面的信息，保证了医德档案的完整性、全面性和长期性。每位医务人员都可以随时通过个人账户登录系统查询个人历年的医德记录和考评结果，清楚知晓医德加扣分的缘由，真正体现医德考评“公开、公平、公正”的原则，同时又能通过对比认识自身存在的不足，指导医务人员确立提升职业道德素质的努力方向。
（三）我院自2011年率先在全市建立医德档案信息化管理平台以来，医德医风建设取得长足进步，在历年行风建设检查中均得到省、市卫生部门的认可；员工的医德医风意识得到大大提高，医疗服务、医疗质量明显提升。
四、关于完善医德档案信息化管理的建议
（一）将信息安全摆在首要位置。医德档案的信息化建设是一项比较大型的系统工程，包括总体设计、软件开发、档案整理、查询管理等，医德档案电子信息化系统存在的危险因素大概可分为以下3种：（1）对系统硬件的破坏，包括来自自然灾害和人为灾害的威胁，如地震、火灾等；还包括其他人为有意或无意的破坏，如盗窃、无意或恶意毁损等；（2）对系统软件的破坏，如感染电脑病毒、木马，遭受流量攻击等；（3）系统上保存的数据或在网络中传输的数据受到攻击，如修改、删除、破坏数据等。必须特别注重信息的安全与稳定，积极采取各种措施保证信息安全，如物理安全策略、访问控制策略、网络监测和锁定控制、防火墙控制及数据备份等。
档案管理的成效篇（2）
一、成人教育学籍档案的特点
1、学籍档案本身对外提供的资料应具有真实可靠的特点，成人教育学籍档案以其特有的原始性，真实性记录了学生在校期间学习发展全过程，它不仅记录了这一阶段的成功和失败，而且是成人教育教学和学生管理工作的重要组成部分[1]。用人单位可以通过学籍档案来了解学生的基本学习情况及品德状况，第一时间客观的了解学生的相关信息和资料，以此作为基本依据来选拔人才及培养人才。
2、成人教育的学生教育层次高低不同，有本科生可能还有高中生，年龄结构较复杂，有青年人甚至还有老年人，对于不同领域，不同阶段的学生，学校开设了相应的课程，而这些课程种类繁多，致使所学教材不同，教学方式难以统一，学籍档案的管理也很难统一化。
3、有很多成人教育学校是附属于普通成人高校的，这些学校比较重视普通高校的学籍档案，忽略成人教育学生的档案，再加上地理位置距离本部学校比较远，所以管理方面比较松散，管理措施相对落后，使成人教育学籍档案比较混乱且不规范。
4、成人教育的办学形式多样化，自考、函授、夜大等均属于成人教育的办学模式，各种方式下的学院入学时间、教育方式以及毕业时间等都不统一，导致学籍档案的记载较为片面，内在联系不强。
5、现今存在一些用人单位在选拔及培养人才时过分注重学历，常常忽略一个人的过去的学习情况及工作水平，使学生的学籍档案利用率降低，没有对学籍档案管理提出需求，极大地影响档案工作者的积极性，降低了学籍档案管理的效率。
二、成人教育学籍档案管理中主要的问题
1、未认识到学籍档案的重要性，缺乏管理意识
我国成人教育的起步较晚，由于社会当时正处于教育改革的初级阶段并且本身教学模式的复杂性，使得成人教育学籍档案管理系统一直未完善。成人教育开展的初级阶段，由于对成人教育缺乏重视以及资金、管理的不到位，很多学籍档案没有及时整理、归档并移交档案管理部门，长久下来越积越多，档案管理人员意识单薄，没有认真处理，导致很多学生的档案混乱、零散、记载不全，使得档案没有机会发挥它的潜在价值，档案管理工作无法顺利进行。由此可见，提高对档案的重视度，加强档案管理意识对档案的合理管理是至关重要的。有人认为，在市场经济条件下档案作用不大，这种观点显然对成人教育学籍档案的重要性缺乏认识，在一定程度上制约档案管理工作的开展和有效利用[2]。
2、学籍档案管理的模式阻碍教育改革发展
随着我国信息化和经济化时代的飞速前进，传统的成人教育学籍档案管理模式及制度已经跟不上新时期的教育改革政策的脚步，随着教育改革的不断深化，成人教育高校对其教育计划及专业结构进行全新调整，同时不断探索、实施新的档案管理技术，新的档案管理模式的研发迫在眉睫，只有建立新的档案管理模式，形成新的档案管理制度及政策才能从根本上保证学籍档案的质量，提高学籍档案的利用价值，只有推出新的档案管理手段及方法才可以杜绝档案在送往档案管理部门或人事部门的时候拆档、泄密等不合规定的现象发生。
3、用人单位对学籍档案的重视度不够，学籍档案的潜在价值无法开发
很多用人单位在招纳选拔人才时，都把目光主要投放在毕业证及学位证上，狭隘的认为得到这两个证的学生就是相对优秀的学生了，常常忽略学籍档案的存在价值。其实，这两个证只是完成教育的必要凭证，并不能证明该学生的学习能力及专业水平，这种“重证”的风气就无形中为那些假证的经营者提供了平台，有些学生想不劳而获，花些钱做了假的毕业证、学位证来作为参加工作的敲门砖，由于用人单位没有真的证件在手与之相比较且现在的造假手段越来越高明，根本没有办法客观的判别人才的真伪及了解他的真才实学，可是，用人单位很少能考虑到通过学生的学籍档案来对其核查，致使学籍档案的潜在价值没有得到发挥。
三、成人教育学籍档案管理的有效措施
1、强化档案管理意识，提高档案管理水平
学生的学籍档案是学生参加工作时的一个基本资料，它能客观、真实的反应学生的综合能力及素养，作为用人单位考察的凭证。学生的档案管理水平不仅影响着用人单位对所需人才的了解认识及合理使用，同时影响整个学校的档案管理完整度。因此，档案管理人员应该认真学习《档案法》及有关政策法规，加大档案法规的宣传教育力度，充分树立档案意识，真正从思想上认识到学籍档案管理工作的重要性[3]，纠正对档案管理工作的偏见和误解，积极利用档案资源推进高校成人教育的发展。
2、优化并统一成人教育档案管理制度
任何制度的实行及举措的实施若想成功，都必须达到系统的统一，只有上下一致、全局统一的执行该制度，此项措施在得以真正的落实。因此，成人教育学籍档案主管部门应该制一套系统的标准，将各个档案管理部门的基础工作、技术水平以及操作程序统一化、明朗化，大到何种资料以何种方式收入档案，小到档案归档后所用纸张的材料及大小、表格的形式及规格，健全档案管理所有程序的相关制度，让管理人员不再无章可循、无据可依，在遵从规定、服从整体的思想下合理管理成人教育的学籍档案，实现档案管理模式的最优化。
3、用现代化手段管理成人教育学籍档案
成人教育学籍档案具有资料容量大、种类多、程序繁琐的特点，随着信息时代的到来，把信息技术引入学习工作的各个领域是我们适应信息社会的必要手段。高等成人教育学籍档案管理机构应该积极开发一项先进的档案管理软件，该软件应该具有存储、传递及保密的功能，设置不同的权限，将学生的学籍信息传到档案管理软件上，档案管理部门可以通过软件随时管理学生档案，学生和用人单位可根据需要通过该软件了解相关信息，利用自动化手段实现成人教育学籍档案管理的高效率。
四、结束语
知识改变命运的今天，我们要重视人才，保护人才，教育改革在重视普通高校的同时应该提高对成人教育的重视。成人教育学籍档案管理的科学、合理化是保证接受成人教育学员资料的完整性及有效性的主要措施，学籍档案管理部门应该采取各种手段提高成人教育高校的档案事业，使学籍档案为每位接受成人教育的学生提供走向工作岗位的有力保障，使其与学校的各项事业同步发展。
参考文献
档案管理的成效篇（3）
在当代，我国经济的迅速发展也大大推进了信息化技术的进程。近几年，随着我国医院规模的不断加大和患者数据的增加，医德医风电子化管理凭借其独特的优势，受到了各大医院的青睐。同时对于实现医院管理现代化、信息化也起着积极作用。
宽城满族自治县医院党委办公室经过几年的摸索和实践，于2012年正式投入使用医德档案信息化管理平台，这一平台的实行使全院的医务人员工医德医风档案的管理，不仅大大提高了档案管理工作的工作效率，同时也使得对员工医德医风档案的收集与管理更加具有科学性、合理性和系统性。
（一）该平台建立在医院已有的OA办公局域网上，具有良好的兼容能力和安全性，对计算机操作系统要求不高，医德档案信息化管理平台采用电子录入方式，一人一档，实行院科两级网络化管理，由院党委办确定专人负责收集，录入与量化评分，具体方法与实践简要如下：
1、由专业人员对各科室兼职网管人员进行专业的培训，提高其专业水平，掌握电子文件的管理知识，同时培养他们的管理和保密意识，使其称为有素质的专业的档案管理人员，加快传统医德档案的数字化管理转型的进程。
2、医德档案网络信息化建设首先要有一套科学合理、方便快捷的比较完善的管理方法。另外还要对于医德档案收集范围要明确，最后为了方便以后对档案信息的科学研究，还要建立标准化、规范化的数据库并建立与之相对应的数据分析库。
3、需要填写的科室及个人需在规定的时段登陆系统并完成相关填写项目，在填写项目完成并核查无误后保存退出，这样的方式有利于保证数据的准确性。在规定的登录时段结束后，服务器将自动关闭系统。
4、运用网络办公自动化信息平台（OA系统），
根据医德医风填表信息编制交互网页，最终录入数据库中，实现安全、高效的医德档案动态管理。整个过程全部利用计算机进行，形成收集、统计、分析和评价为一体的多功能管理体系。
（二）医德电子档案重点在于对医德内容的设置，该系统内共分为3大项、16个小项，比较全面地涵盖了医德评价指标的各个方面。
1、平台基本构成：《医务人员基本情况登记表》、《医务人员考核医德医风档案表》（内含“工作人员基本情况”、“违反医德医风情况登记表”、“医德医风考评汇总表”、“受奖励情况登记表”）、《年度医务人员医德考核评审表》和相关个人先进材料，行政奖励或处罚的复印电与版材料等等。
2、平台设置了不同等级的权限，分为一般权限、部门权限、管理者权限和超级管理员权限，以对应医德考评自我评价、科室评价和单位评价的三个环节：对员工仅开放一般权限，用于个人医德档案的操作；各科室负责人增加部门权限，可对管理范围内员工的医德档案进行科室评价意见的填写意见、查询和管理；管理者权限仅对各职能部T的具体责任人开放，可随时记录医务人员的医德表现；超级管理员权限只对医德档案管理员开放，负责进行后台操作，可对填写不符合要求的医德档案予以退回或删除，提取未及时上报人员名单进行通报，查询所有考评对象的医德信息，最关键的是可以进行数据的汇总统计，从而实现医务人员医德状况的记录、归档、分析、比较、统计等全方位信息化管理。
2 实行医德档案信息化管理的特点与成效
（一）医德档案信息化平台的建立彻底改变了以往使用传统纸质档案建档的繁琐流程，管理者和员工根据系统的提示可以简单、方便地完成整个考评过程电子化医德档案顺应了无纸化办公的时展趋势，减少了资源浪费，使这项工作更加方便快捷，节约了人力成本。管理者可以在短时间内调阅了解医院医德医风建设动态，并可基于系统进行数据挖掘分析，推进了医德医风建设的科学化、规范化和系统化管理进程，形成了医院医德医风建设的规范体系。
（二）医德档案和奖惩记录实行电子平台集中管理，各职能部门可将日常监管和科室日常考核结果及时存档，动态记录每位医务人员历年来所受到的表彰、先进事迹、存在的问题等方方面面的信息，保证了医德档案的完整性、全面性和长期性。
档案管理的成效篇（4）
医院档案是医疗各项工作活动中形成的最原始的真实记录，是不断提高医学科学技术的基础条件和基础环节，是医院管理中的重要内容。在疾病的诊断、治疗、科研工作中起着无可代替的作用。如何有效地开发、利用档案这巨大的软科学信息资源宝库。它以原始凭证性，不可再生及可重复利用性受到人们的关注。档案运用的合理有效是医院健康发展的一项基础性工作，对于医疗活动的基础规律和未来发展方向具有很强的借鉴。全面加强档案管理工作的目的，在于充分发挥档案的作用，为实现医院建设目标服务。为维护医院历史的真实面貌服务。为医院改革调整工作思路提供准确依据。为调节医院的形象及患者支持率奠定坚实基础。为研究本专业业绩和科技创新提供第一手资料。是进行科学分析，制定医院发展方向的好教材，加强档案的开发、利用实现信息资源共享。全面真实有效地完整发挥档案在医疗专业中的作用，对医院的管理水平、医疗水平、科研项目及医院健康发展的未来具有深远的现实和历史意义。
二、医院档案管理的现状分析
1、医院档案管理机构不健全，缺乏标准的归档管理范围。许多医院未设立专门的档案管理部门，档案人员只是由办公室或行政科室人员兼职，管理内容局限，医院重要档案资源如：科研档案、教学档案、基建档案、设备档案、会计档案、人事档案、病案则分别由各个业务部门管理，各类档案无法实现集中统一管理，缺乏完整的档案收集范围和保管期限。错过了档案最佳的收集、整理、归档时限。导致医院档案文件材料收集内容不够齐全，整理规程不规范，装订质量不过关等档案基础质量问题，造成档案归档率和完整率下降，从而影响了医院档案质量。
2、缺乏专业的档案管理人才。医院档案管理工作是一项对政治素质、业务水平要求很高的工作。从档案的收集、整理到分类、立卷、归档，直至开发利用，无一不体现着档案工作者过硬的专业理论水平和管理能力。而目前，档案整理工作大多是兼职人员，日常工作繁杂，处理文件时间少，难以做到及时、完整、全面地收集所需归档文件，严重制约了医院档案管理工作的发展。
3、档案管理工作重视程度不够。由于档案管理工作的主要目的是为各项工作提供服务利用，对于立竿见影的经济效益和显著的社会效益难以产生。因此，医院管理层缺乏对档案管理工作足够的重视和支持。普遍存在“重临床、轻管理，重业务、轻档案”的意识。认识不到档案工作对医院发展的价值和作用，造成档案工作人员工作热情和工作主动性逐步减退，创新意识不强。
三、加强医院档案管理的措施
1、明确管理内容、制定管理目标。要想提高档医院案管理效果，就要对档案管理的内容有足够的了解，并根据档案管理内容制定具体的管理目标。具体应从以下几个方面入手：（1）医院档案管理应明确档案的类别。在医院档案管理中，档案资料主要可以分为基建档案、人事档案、病例档案和医疗技术档案等多种内容，针对不同的档案资料，其管理侧重点是不同的，要想提高档案管理的实际效果，就要明确档案的类别。（2）医院档案管理应提高全面性。考虑到医院档案管理内容较多，在具体的管理过程中，只有提高档案管理的全面性，才能使医院的档案管理工作取得积极效果，满足医院档案管理的实际需要。（3）医院档案管理应提高针对性。基于医院档案类型多的特点，在档案管理中，应根据不同的档案内容采取不同的档案管理措施，保证医院的多种档案资料都能得到有效管理，提高档案管理的整体效果。
2、进一步健全档案管理制度。为了提高医院管理的水平，在医院档案管理中，基于保证档案管理工作得到有效开展，通常会制定档案管理制度作为档案管理工作的依据。但是随着档案信息的变化，以及医院档案管理工作重心的变化，对档案管理制度进行进一步完善是十分必要的。（1）医院档案管理制度应增加管理内容。随着医院档案管理内容的变化，医院档案制度也需要进行必要的调整，其中主要应增加相应的管理内容，使医院档案管理能够更加完善，进而满足医院档案管理的实际需求。（2）医院档案管理制度应提高可行性。在对医院档案管理制度进行完善的过程中，应注重提高医院档案管理制度的可行性，使医院档案管理能够在具体执行中具有良好的指导性。（3）医院档案管理制度应提高科学性和合理性。医院档案管理制度作为档案管理工作的重要依据，只有保证其科学性和合理性才能更好地为医院档案管理工作服务。因此，提高档案管理制度的科学性和合理性是十分重要的。
档案管理的成效篇（5）
1概述
随着计算机网络技术和信息技术的发展，档案管理的发展对企业的经济增长做出了贡献，我国企业的档案管理必然向网络化方向发展。改革开放以来，经过30多年的快速发展，我国形成了国有企业为主体，私营企业、合资企业、外资企业共同发展局面。随着全球化和信息化时代的来临，企业档案数量急剧增长，形式和载体也更加多样化，分类也愈发复杂。而面对数量庞大的档案信息，其管理工作也越来越艰巨。尤其当档案管理对企业的经济效益没有明显、直接的贡献时,档案管理工作往往会成为企业的一种负担。因此，在应对日益增多的档案信息时，如何实现档案管理收集、整理、利用的现代化，以降低档案馆管理成本、提高档案管理效率，直至充分利用档案资源增加经济效益成为我国企业亟待解决的问题。计算机网络技术是现代信息传输的基础，网络系统的开发也代表了计算机网络技术发展的方向。其在各行各业中的应用推动社会发展进入网络时代、信息时代。在此背景下，社会发展将更加依赖信息，传统的档案管理模式必将被一种新的模式所取代，利用计算机网络技术来管理档案也将成为我国企业的一项重要工作。本文基于计算机网络技术在档案管理中应用的优势，从档案管理自动化、信息传输网络化、档案信息数字化、档案信息资源共享等四个方面解析计算机网络技术在企业档案管理中的应用。
2企业实现档案计算机网络管理的重要性
近些年来，“互联网+”经济的蓬勃发展对企业档案信息的处理要求越来越高，具体表现在三个方面：一是档案信息数量越来越多，形式载体越来越多样化，这就要求提升处理速度与效率；二是档案信息对企业生产经营的作用越来越重要，需要提高档案利用率，满足生产经营、企业管理决策需要，以增加经济效益，促进企业发展；三是在全球化背景下，档案信息资源需要实现国际共享，管理工作需要统一的标准与规范来支持。目前，我国不少企业现有的档案管理模式是档案管理与经济生产分开进行，档案信息未能充分发挥其功用，亦未能带来明显经济效益。然而在信息化背景下，在经济社会中，信息即等于效益。要实现将档案转化为可利用的信息，进而产生经济效益的目标，就必须开发和利用计算机网络技术，应用于企业档案管理。
3计算机网络技术在企业档案管理中的应用优势
总体而言，实现档案计算机网络管理对于企业而言，一方面能够提高管理效率、降低管理成本，另一方面，能够实现资源共享，促进信息服务社会化。计算机网络技术在企业档案管理中的应用优势具体体现在以下四个方面。
3.1有利于档案信息及时归类
基于计算机互联网平台，企业档案管理部门和人员可以通过网络进行信息资料收集，直接将数据信息输入到档案管理数据库，可以随时将电子档案通过网络进行传递。档案管理部门也可以定期从各部门的专用文件夹中收集数据。这样既及时对档案信息进行了收集和归类，又保证了档案信息的完整性。在传统的归档模式下，企业档案管理部门在次年开始收集当年的档案数据，所以企业档案管理部门保存的最新档案是去年的，而当年的最新档案分散在各个部门，档案管理部门提供的档案信息总是滞后的。利用网络技术可以使档案管理部门通过网络及时收到最新的信息，确保企业档案管理能够有效地提供档案信息。随着档案管理档案信息的完整性和及时性的不断提高，档案信息的利用日益增多，档案管理在企业管理工作组中起着举足轻重的作用，为企业档案工作的进一步发展创造良好的环境。
3.2有利于节约管理成本
在传统模式下，档案管理工作需要耗费大量人力与时间，工作程序也比较复杂。计算机网络技术的应用能够以更快速度和更少的程序为企业相关部门提供档案资料、数据信息，节省大量的人力、物力和劳动成本。计算机网络技术的应用使管理人员从繁杂的体力劳动中解放出来，不仅提高了工作效率，减少了重复劳动，更节约了管理成本，大大提高了工作效率和工作质量。对于企业来说，管理成本是其内部经营管理所发生的各种成本的总和。管理成本的发生以降低企业生产成本、提高经营收入为目标。档案管理所发生的费用构成管理成本的一部分，其本身的降低便会对企业的管理成本形成节约效应。而通过档案管理工作降低企业其他方面发生的成本，甚至促进了企业经营收入、经济效益的提高，则会有助于企业发展步入“优化成本-增加营收-提高效益”的良性轨道。
3.3有利于信息资源共享
部分企业档案管理存在保密性差、协调性差、适用性差的问题。利用计算机网络技术，企业档案管理部门可以在局域网、广域网实现部门间、企业间、行业间乃至跨国的信息交流与资源共享。采用计算机网络技术进行档案管理，能实现对材料信息和档案资料的排序，用户可以根据需求检索所需的档案资料。而在实现档案计算机管理以前，材料检索只能通过手工来完成。通过精准查询，工作人员可以收集有关档案利用率和档案利用成果的信息，准确了解档案的利用情况。通过网络管理，公司的信息可以完全由员工共享，充分发挥信息效能，大大提高现有档案的利用率，进而创造更多经济效益。
3.4有利于实现档案信息服务社会化
信息服务社会化时信息社会的必然要求。在信息社会，企业档案管理部门本身也是信息行业的一员，档案信息服务社会化也是必然的发展趋势。计算机网络技术的应用，可以有效促进企业档案信息服务的社会化。基于计算机网络平台，用户可以随时随地检索信息、查阅资料；企业与企业之间可以及时沟通协商，行业内以及行业之间也可以互通有无。计算机网络技术可以为企业档案管理打造一个开放的、互动的网络信息平台，丰富档案资源、简化交流程序、促进信息共享，为用户提供全面的档案信息。对于企业，尤其是上市公司来说，利用计算机网络技术可以使档案信息更好地为企业的发展服务。在实现信息共享的基础上，更有利于企业间的交流，创建一个良好的企业生产经营信息生态圈。
4计算机网络技术在企业档案管理中的应用
4.1实现档案管理一体化
近年来，计算机网络技术发展很快，对文字、图表、音频、视频等多种格式的信息均可实现大批量、高效率处理。各部门随时可以通过网络向档案管理部门发送电子文件，或者直接将数据信息输入到档案管理数据库；档案管理部门也可以定期从各部门的专业档案夹中收集数据，既方便高效，又能确保档案信息安全，极大地提高了档案管理的效率和档案信息的利用率。传统的档案管理，从档案的签发到归档需要很长时间。计算机网络技术的应用，大大缩短了档案归档的周期，提高了档案管理工作效率和工作质量。传统档案管理模式下的档案处理和档案管理是相互分离的。文件只在处理后归档，要用各种载体转移到档案部门要花费很长的工作周期。计算机网络技术的应用，可以在计算机上完成文件资料的起草、审核、定稿、编排以及发送，档案部门可以在生成文件后对档案进行分类和归档，实现档案管理一体化。
4.2实现信息传输网络化
要实现信息传输网络化，就需要打造计算机网络平台，配合档案管理部门的工作。网络建设包含两个层面：一是局域网，二是广域网。前者即企业内部网络，用于企业内部各部门之间的信息传输；后者即互联网，需要通过运营商接入，以实现跨企业、跨行业乃至跨国信息传输。信息传输网络化是资源共享的前提，也是信息服务社会化的必要条件。计算机网络将原来独立的、零散的信息个体连接起来，并以网络节点的形式为每个个体分配地址、角色并设置功能，通过统一的网络传输协议进行规范，保证信息传输的完整性与可解读性。实现信息网络化传输，还应建设网络安全系统，保障数据的安全性与传输的保密性，以确保机密、重要资料信息不泄露。
4.3实现档案信息数字化
档案管理的成效篇（6）
1.1 科技成果档案管理的要求
通常情况下，管理人员在对科技成果档案进行管理时应做到以下要求：其一真实，档案管理人员必须将客观实践成果真实、详尽地记录下来，避免不尽、不实、不详内容进入信息数据库；其二价值，管理者必须确保记录在案的科技成果具备一定的价值性，能有效将生产资料转化为客观生产力，为科技事业单位乃至国家的进步发展做出贡献；其三应用，将静态的资料投入实际使用是档案管理的核心内容，管理者在实际管理过程中，应重视档案的应用工作，使其与经济发展紧密结合，发挥其价值最大化；其四扩充，管理者要与时俱进，及时增加档案储备，扩充档案积累量，为科技事业单位增设无形的财富，创造更大的经济效益及社会效益。
1.2 科技成果档案程序化管理的意义
在科技事业单位科技成果档案管理中使用程序化管理方法，能有效提升管理人员的管理效率与质量，减轻其工作量，缩短工作时间，为进一步实现各项资源的优化合理配置做好铺垫。不仅如此，程序化管理模式还能有效规范管理秩序，营造和谐、有序、科学、合理的管理氛围，为科技事业单位调动、查询、共享档案信息数据提供便利。
2.科技成果档案程序化管理的“三同步”原则
科技事业单位的科技工作应与归档工作同时进行。要想落实科技成果档案程序化管理，就必须遵循“三同步”原则，处理好科研与建档两者间的关系，为科技事业单位的健康长远发展奠定基础。在实际操作过程中，管理人员要确保科研任务与科研材料归档要求同时提出，为后续工作的开展创造条件。不仅如此，相关负责人还要对科技计划的开展情况与进展程度进行调查，观察其是否与科技文件的记录状态一致，若进度不同则需及时调整，做好记录工作，保障科技材料具备一定的时效性；除此之外，科技成果通过验收后，需立刻记录于科技档案中，配备验收合格报告，详细标注内容、时间及成果，为后续查阅、应用做好铺垫。
3.科技成果档案程序化管理思路的构建
3.1 收集阶段的档案程序化管理
收集阶段是科技事业单位科技成果档案程序化管理的初始阶段，也是档案管理的重要组成部分。在该环节中，管理人员要判断各科技成果数据信心的价值，选择有价值的档案收录于信息管理库中，确保档案的完整、真实、有效，为程序化管理的后续工作奠定基础。
3.1.1 建立相对健全的科技成果档案收集管理制度
在收集阶段，科技事业单位需要建立起相对健全的科技成果档案收集管理制度，规范档案收集程序，进一步提升档案管理人员的综合技能水平，以此提高档案收集效率与质量，以便收集到更多有价值的科技材料。
3.1.2 建立完善的科技成果档案保存制度
各科技事业单位也要分工合作，建立起较为完善的科技成果档案保存制度，各部门要从细节着手，做好本职工作，就方案设计、科技研发等环节进行探讨，制定出行之有效的应对措施，确保科技事业单位内有价值的科技创新、生产研发活动能通过项目计划书、可行性研究报告、专业审评建议报告、科技成果鉴定报告等形式完整、真实地记录在案，为后续档案程序化管理创造条件，为进一步减轻管理人员工作量、实现资源的优化合理配置奠定坚实的基础。
3.1.3 建立科学合理的沟通机制
档案收集工作不仅离不开管理人员的辛勤劳动，还需要各部门的密切配合。因此，科技事业单位应建立起科学合理的沟通机制，为科技成果档案管理人员资料收集工作的开展做好铺垫，使各部门认识到档案管理的重要性与必要性，并积极投身于档案收集工作中，主动为科技事业单位“无形资产”的增加做出贡献。
3.2 整理阶段的档案程序化管理
科技成果档案管理人员在完成有价值的资料收集工作后，应即刻对其进行筛选、分类、整合，全面进入档案程序化管理的整理阶段。在此过程中，管理者需将原始资料按照内容、种类、特点进行详细分类，接着采用系统排列的方式，把分类完成后档案资料归入不同等级的数据库中，便于检索与查阅。除此之外，管理人员还应当准确、真实地标注档案类型、录入时间、涉及内容与获取渠道等基本信息，将科技成果档案不断具体化、系统化、规范化，由传统的单一性分类法逐渐向先进的复合型分类法过渡。
3.3 保管存储阶段的档案程序化管理
保管与存储阶段是科技事业单位科技成果档案管理的重中之重，管理人员要全面落实保管存储职能，尽可能保证各项档案资料的真实性、全面性、准确性、有效性，实现健康长远的科技成果档案程序化管理目标。
3.3.1 制定规范化的档案保存制度
科技事业单位要想在保管存储阶段实现程序化管理目标，就必须制定出规范化的档案保存制度，帮助科技成果档案管理人员对自身职能及工作范围进行准确定位，营造出规范、合理、有序的档案管理环境，将统计工作与档案管理工作有机结合在一起，使其实时掌控档案的增减与变动情况，为其程序化管理创造条件。
3.3.2 实施监督管理人员职责落实情况
除了建立保存制度之外，科技事业单位相关负责人还要加强对科技成果档案管理人员的管理及考核力度，监督其切实完成本职工作，通过较为健全的内控机制约束管理人员的言行，使其按照相关要求操作管理，全面落实科技成果档案管理效率与质量，为资源优化配置的实现做好铺垫。不仅如此，科技事业单位还应一改传统的单一性档案管理模式，逐渐向综合化、立体化监管模式方向转换。
3.3.3 将绩效与档案管理有机结合在一起
在档案保管与存储过程中，还应当建立完善的绩效管理制度，实行奖惩制与追责制，充分调动各级员工的工作积极性，将绩效与档案管理结合起来，让档案管理效率及质量与员工工资、绩效工资、相关福利待遇、深造机会、升职等联系在一起，提升员工的危机意识、责任意识与档案管理意识，使其主动投身于科技成果档案管理工作中，为科技事业单位的科技成果档案管理做出贡献。
3.4 实际利用阶段的档案程序化管理
应用阶段是科技成果档案管理的核心阶段，科技事业单位应当通过资源共享、咨询答疑、阅览交流等方法实现资源的优化配置，将其回馈于社会，利用无形的资产创造出更多的经济效益与社会效益，实现“一加一大于二”的效果。
档案管理的成效篇（7）
档案是十分宝贵的资料，它见证历史，融合人类智慧的结晶，具有较高的应用价值。我国教育部曾颁布《中小学档案管理办法》，提出要将学籍档案、人事档案、党政档案、教学业务档案、声像档案资源转化为电子文件，保证档案数据的完整性，满足教师、学生对档案的应用需求。当前是知识经济时代，信息技术为中小学档案管理提供了新的途径，开辟新的管理渠道，同时也对管理人员提出更高的要求。在数字技术的支持下，中小学档案管理需引入更多高端技术人才，加强对人才的业务知识培训，提高人才的计算机应用水平，为档案管理工作奠定坚实基础。在当今时代，学校档案工作管理人员可充分运用现代信息技术，实现“一人一号、一人一档”，为教师和学生建立完整的档案资料，通过电子档案保存数据，优化电子信息管理系统。
1中小学档案工作信息化管理的意义
1.1提高管理效率
中小学档案工作信息化管理拥有较强的现实意义，能充分发挥档案的凭证作用和信息化功能，推动提高中小学档案管理水平。当前已有很多中小学在自身运行和发展的过程中应用电子档案，做到安全保密、统一标准，促进档案管理工作的数字化发展，有效提高管理效率。档案包括学基于数字技术发展背景下中小学档案工作信息化管理模式研究陈永光（勉县武侯中学汉中724200）生的整个成长和发展阶段，需要从学生入学时期开始建立，记录学生的学习变动情况、成长情况以及所有的个人信息，每年都会增加较多的新建档案，数量庞大，传统的纸质档案不利于保存，信息化管理能解决这一问题。电子档案能充分利用有效空间，全面改善档案管理效果，提高管理效率；
1.2降低管理成本
在传统的中小学档案管理中，学校需在档案管理方面投入大量的人力和物力资源，耗费较大的存储空间，并且档案资源在查找、保存过程中也较麻烦。通过采用信息化管理方式，中小学档案管理能全面节约人力资源和物力资源成本，档案的查询工作可以变得更加方便、快捷，当教学管理工作需用档案时，管理人员就可通过计算机查找学生档案或教师档案，减少对原始档案的损耗，最大程度地保护档案原件；
1.3实现档案价值
在中小学的运行过程中，档案管理信息化建设有利于充分实现档案价值，促进中小学日常管理工作有效开展，推动学校资源科学分配，全面提高中小学资源利用率。档案是中小学教学以及教学改革工作的基础保障，能全面、真实地反映教学管理的相关内容，记录教育管理信息，通过采用信息化管理的手段，学校能充分发挥档案的价值，促进教育管理工作的开展。对教师而言，教师的个人成长档案包含教学工作的开展情况，涵盖教育工作中所获得的个人奖励、突出成绩以及荣誉等内容，能彰显课程改革所取得的突出成果，是学校教学工作的重要资料。
2当前中小学档案工作信息化管理的问题
2.1档案材料存在遗漏
在当前中小学档案管理工作中，很多学校都存在档案材料遗漏的情况，档案资料收集不全、资料流失等现象时有发生，这些都会给档案管理工作带来很多困难，不利于档案信息化管理的进行。针对已提交或收集的档案资料而言，很多档案资料质量不高，存在不完整、信息错乱等情况。档案需要进行系统化的管理，在信息化管理中，档案的初始资料非常关键，学校的档案管理人员需要高度重视档案材料的收集工作，对已遗漏的档案进行弥补，为今后的信息化管理做好充足准备，全面提高教育资源的利用率；
2.2档案管理意识淡薄
当前部分学校中的档案管理人员还存在管理意识淡薄的问题，档案管理人员没有认识到自身工作的重要性，对工作内容以及规定的工作流程不够重视，容易在档案收集和管理工作中出现疏忽。目前，一些工作人员将档案管理工作视为应付上级检查工作，对档案管理的态度非常消极、被动，这些会对档案管理造成不利影响。档案管理是个系统化工程，学校中的师生档案能记录教育教学工作的重要成果，同时记录学生的个人成长过程，对教育管理工作具有十分重要的意义，只有全面提高师生的档案管理意识，才能推动中小学档案管理信息化发展；
2.3档案管理手段落后
目前中小学档案管理工作在管理手段上较落后，大部分管理人员只能对档案材料进行基础整理，无法对档案资料进行编研和深度分析，不能发挥档案的价值。在管理模式上，绝大部分学校依然采用人工保管的方式，管理效率低下，信息资料查询不便，不利于档案数据的应用。传统的档案管理手段已难以适应现代化教育教学工作的开展，落后的档案管理与教学工作不适应，无法发挥档案信息的重要价值，需进行全方位的改革。
3数字技术发展背景下中小学档案工作信息化管理的主要任务
3.1全面加强档案信息资源建设
信息资源是电子化档案的基础，基于现代化的数字技术，中小学档案工作管理必须首先加强档案信息资源建设，保证档案信息资源的完整性。学校需为档案资源管理搭建专门的网站，或建设“数字档案馆”，将档案内容录入网络平台，充分发挥档案资源的利用效果，加强对档案资源的服务。从整体上看，当前中小学档案工作信息化管理正在由传统的文件管理转化为电子信息管理，无论是管理方式、管理手段还是管理体系，都处于过渡时期，只有学校完善数据库建设，才能发挥信息技术的价值，全面优化管理水平。学校需在校内建立档案信息化服务机构，充分运用先进的信息技术和专业设备，避免档案资料流失，科学规划电子档案数据信息的录入工作，方便管理人员对档案资源进行检索；
3.2完善档案管理工作的标准
档案是中小学发展过程中的重要资料，不但关系到教师和学生的发展，还关系到学校的教学工作和教学改革工作。在实现档案工作信息化管理的过程中，学校必须将《档案法》、《保密法》、《电子文件归档与管理规范》作为档案管理的基本标准，严格规范档案管理行为，结合中小学档案管理的实际情况，详细规定电子档案的信息收集方法、利用方法、销毁的规范要求，让电子档案拥有绝对安全的存储环境，保证电子档案的管理严格按规章制度，全面提高中小学档案信息化的管理水平。学校可结合本地区档案信息化管理的现状，制订出《数字化档案查询制度》、《电子文档管理制度》、《数字化档案鉴定销毁制度》等，保证中小学档案信息化管理实现规范化操作。只有制订出中小学档案信息化管理工作的标准和规范，才能进一步加强信息化档案资源共享，全面提高电子档案的利用率，让学校的电子档案管理更加规范，代替传统的纸质档案，实现数字化进程；
3.3优化档案管理基础设施系统
档案信息化管理需运用专门化的管理软件，保证软件操作的便捷性和安全性，全面提高电子档案管理的水平，优化电子档案管理效果。中小学档案信息化管理工作需充分运用计算机和信息技术，搭建出完善的档案管理数据库，将数据库与教学管理系统、OA系统紧密结合，这样才能充分提高电子档案工作的效率，实现自动化发展。学校需认清本校在电子档案管理方面的需求，自主研发电子档案管理平台，也可向其它企业、科研机构购买软件，引入先进的信息技术，做好软件的升级、更新，优化基础设施建设，让电子档案朝着系统化的方向发展。档案的安全性和完整性非常重要，如果基础设施系统不能及时优化，就很有可能造成数据损毁、泄密等事件，形成严重损失。因此，学校必须加强对基础设施的维护和更新，不断优化系统建设，在软、硬件方面加大资金投入，提高电子档案的应用和管理效果；
3.4建立健全档案信息保密体系
在当前中小学档案管理信息化的过程中，很多学校都存在电子档案规范化水平不高的情况，档案管理标准存在滞后性，应用软件比较繁杂，不利于电子档案管理水平的提高，造成档案数据资料保密性不强，不利于档案管理工作的开展。针对这种情况，学校必须建立健全档案信息保密体系，将保密工作作为一项重要的管理任务，对中小学档案的应用系统进行管理，完善数据备份技术，在系统中增加身份认证、安全密钥等，保证电子档案信息安全。其中，数据备份技术可防止数据流失，如果计算机硬件、软件存在故障和缺陷，工作人员出现错误操作、计算机遭受破坏性病毒等，电子档案就会形成数据灾难，数据备份技术能对电子档案的数据库进行实时备份。
4数字技术发展背景下中小学档案工作信息化管理的实现路径
4.1提高工作人员以及师生的档案管理意识
在以往传统的档案管理工作中，负责档案管理的工作人员以及学校的师生都存在档案意识较差的情况，有些教师对档案管理工作缺乏认知，容易受到教务工作的压力，不注重档案信息收集，学生没有对档案信息反复验证，导致档案信息不完整，信息数据难以充分发挥作用。针对这种情况，学校首先需全面提高工作人员的档案管理意识，加强教师与档案工作人员的配合，让全体师生都认识到档案资料是重要的教育资源，高度重视档案收集和应用工作，保证学校档案信息化管理顺利开展。针对档案管理工作，教师需要对学校收集的相关资料高度重视，积极提供，保证初始的档案信息完整、准确。
4.2全面加强档案管理信息化人才队伍建设
伴随教育标准化建设的不断推进，档案管理工作需不断更新观念，促进管理质量、管理水平的提升。档案管理信息化需相应的人才作为支撑，只有人才具备较高的专业素养和知识技能，熟练应用各类档案管理软件，正确利用档案资源，才能充分发挥电子档案的价值，保证先进的信息设备得到充分利用。首先在人才引进方面，中小学需与高校进行合作，引进档案管理专业的人才，加强对计算机应用能力人才的考核，全面保证人才的知识技能；此外，学校还需设置专门负责档案管理的办公室，实现档案信息化管理，成立档案管理领导小组，对工作人员进行全方位培训，不断提高工作人员的数据采集技术、计算机应用技术等，实施档案理论的培训，做到理论与实践相结合，强化工作人员的业务水平，促进中小学档案工作信息化管理走向专业化。
4.3注重档案信息化管理的绩效评估工作
当前我国大部分学校都为中小学生建立电子学籍档案，这些电子学籍档案在学校日常教学工作、教务管理工作中发挥十分重要的作用，取得良好的管理成效。在档案信息化管理的过程中，绩效评估能调动工作人员的积极性，提高教师和学生对电子档案的重视程度，有利于信息化管理水平的提高。绩效评估不但是一种考核手段，更是一种管理手段，它可及时发现学校在档案信息化管理中存在的不足，对各项管理工作进行量化，让档案管理的成绩凸显出来，提高档案信息化管理的针对性和有效性。在绩效评估工作中，评估主体要做到多样化，教育部需承担一定的监督和管理责任，学校需要进行自评，全体师生也需针对档案管理进行评价，充分发挥绩效评估的作用。在绩效评估中，评估主体需明确信息化管理的投入、产出以及实际的应用效果，确保档案信息化管理充分发挥作用。在绩效评估方法上，学校需明确档案信息化的采集流程，明确审核标准，全面结合《全国中小学档案管理工作规范》，对基础设施建设情况、信息资源建设情况、学籍档案服务平台建设情况、电子档案存储以及安全程度进行评价。档案信息化管理工作具有较强的系统化特征，工作内容包含很多难以量化的方面，这些可通过问卷调查的方式进行评价，融合主、客观因素，充分发挥档案信息化的管理水平。
5结语
在数字化技术的支持下，中小学档案管理工作需发挥出档案数据资料的价值，推动教学改革，实现教育教学工作的全面更新。传统的档案管理模式存在资料收集不全面、信息数据保密性较差、查询利用水平较低等情况，这些都会对档案管理和档案资料的应用带来困难，因此，中小学档案信息化管理势在必行。在实践操作中，学校需优化人才队伍建设，加强对管理人员的技术培训，全面提高师生以及档案管理人员的思想认知，搭建良好的基础设施，为电子档案管理提供软、硬件设备，积极研究新技术，通过绩效评估的方法考察档案管理工作中存在的不足，充分发挥信息技术的作用。资金、技术、人力资源是中小学档案管理工作信息化建设的重要基础，学校必须保证资金充足，对档案管理的资金进行科学分配，注重传统档案向电子档案的转化，制订严格的保密体系，让中小学档案管理工作得到有序开展。
参考文献
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档案管理的成效篇（8）
1信息时代的档案管理工作
档案管理指的是对档案信息的搜集、整理、存储和编辑等工作，其管理对象是各种档案信息，如人力档案、财务信息档案、生产信息档案等，对于不同性质的档案信息要采用不同的管理方法。传统的档案管理工作形式以人工为主，不仅浪费人力、物力和财力，还极易产生各种失误，严重地降低了档案管理的整体质量。信息技术和网络技术的广泛应用，改变了档案管理模式，管理人员只需利用信息技术和网络技术就能开展搜集、整理、存储和编辑等工作，极大地减少了管理成本，提高了管理工作的系统性和高效性。在信息化时代，档案管理必须围绕相关法律法规开展工作，应积极向电子档案过渡，才能满足企业长远发展的实际需要。
2档案管理信息化的优势
2.1信息采集更便捷
在档案信息采集方面，利用计算机网络的高效性、交互性、共享性的优势，能够在短时间内整理大量的档案信息，确保档案信息采集的时效性，有效地提升档案信息的采集速度，减轻人员的工作量，使档案管理人员拥有更多的时间进行档案的优化管理，提升档案管理工作效果。
2.2提升档案管理水平
在档案管理工作中运用计算机及现代信息技术，不仅能够对分散的档案信息进行集中处理，将纸质档案汇总整理成电子档案，还能实现对档案的永久保存，便于随时调用。在开展档案管理工作的过程中，利用专业的管理软件和平台，能够有效地提升档案信息分析和处理速度，增强档案信息的时效性、准确性。
3档案管理工作的发展趋势
3.1无纸化
随着时代的发展，信息数据的大量增加，档案管理需要存档的资料也越来越多，纸质载体形式已无法适应时展的需要。以数据形式进行存储的方式逐渐取代了纸质形式，在存储空间以及人力成本等各方面体现出无可替代的优势。
3.2精细化
目前，企事业单位以及政府相关档案资料信息种类较多，类别复杂，而且信息量越来越大，因此，要将各类信息分门别类地细化、分区，构建独立、相关的档案系统，有效集合独立的档案信息，缩短档案信息调动、查询的时间，解决传统档案查询中存在的弊端和问题，提高管理效率。
3.3实时化
传统的纸质档案管理模式受环境条件、载体等各方面的制约，在调用和传送等方面无法实现及时性，工作效率受到较大的影响。在信息时代，通过信息技术的应用，构建网络档案管理平台，档案信息能够在最短的时间内完成传输交互，使档案管理效率得到进一步提高。
4信息化背景下优化档案管理工作的相关举措
4.1健全相应的档案管理制度
要想有效保证档案管理工作的质量，首先就要完善当前的相关管理制度。传统档案管理工作过程中已有规章制度，已经很难适应新的社会发展形势的需要，特别是伴随网络技术的快速发展，相关的档案管理工作模式已经发生了质的变化。因此，单纯依靠传统的规章制度已明显不合时宜。只有在当前网络环境下制订相应的规章制度，才能有效进行档案管理职权的分配，符合网络平台的相关要求。此外，还要结合当前档案管理工作情况，定时召开相关工作会议，对于档案管理工作中出现的问题，做好相应的总结，并采取合理的措施，保证相关的档案管理制度符合现实工作的需求。
4.2提升网络管理平台的安全性
档案是机关、企事业单位工作过程中不可缺少的参考依据。在档案管理过程中，保障档案相关资料的真实性会直接影响后续工作的正常开展。因此，为了保证相关档案管理工作的有效性，有必要对相关的档案管理技术进行改革。信息化档案管理平台的安全性，与当前的网络使用环境以及干部职工的工作习惯有很大的关系。作为相关的网络维护部门，要保证档案工作人员有个安全的工作环境。此外，与档案相关的工作人员在工作过程中，也要在科学合理的制度下配合档案管理工作，如登录档案管理账号后，要及时删除账号信息;工作开始前要对当前的网络环境进行安全测评等，从而将相关的网络安全风险降到最低范围内，这样才能保证档案安全管理工作沿着正确的轨道前进。
4.3加强档案管理信息化建设
为了确保档案管理工作的顺利开展，要不断加强信息化建设与管理工作，健全和完善相应的档案管理机制至关重要。在信息时代下，要明确档案管理工作的管理目标和方向，有效构建信息化档案管理机制，保证档案管理工作的有序开展。不少单位缺乏对档案管理信息化的重视度，信息化建设力度不足，造成档案管理工作的随意性，降低了档案管理的工作效率。因此，要加快档案管理工作信息化的建设步伐，强化信息化档案管理系统的软、硬件配置，构建科学合理的档案管理系统，有效保证档案管理工作的质量和效率，避免档案管理工作出现秩序混乱的问题。另外，在信息化档案管理中，针对档案资料级别的不同，要设置相应的权限，要明确规划出档案管理框架。
4.4完善信息化管理制度
档案管理的成效篇（9）
中图分类号：G271 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）009-0-01
在现代化的企业档案管理的过程中，对于档案管理的成本控制观念不强，档案管理的过程中成本意识比较差，各种浪费的现象比较严重，因此，有必要加强现行企业档案管理模式下对档案管理成本进行管理和创新。为了有效的提高档案管理的成本控制，要明确档案管理的成本构成和支出，然后才能够解决档案管理流程中的成本浪费现象，完善档案管理流程，加强成本的控制，实现企业经济利益的最大化。
一、现行企业档案管理模式下档案管理成本的构成
当下现行企业档案管理模式下档案管理成本的构成主要以下几个要素：
首先，人工成本。无论是企业档案管理人员和档案的具体工作人员都是属于企业档案管理的人工成本支出。档案管理人员和档案具体工作人员的多少直接影响到整个企业的档案管理的支出。
其次，设备和物资的成本。现行企业档案管理模式下，企业进行档案管理，多数是经过计算机等设备进行整理和维护工作，因此档案管理的成本构成自然包括了购买计算机设备的投入和支出，之后对计算机设备的维护也需要不断的支出，另外，购买正版的档案管理软件也需要资金的投入，还有就是通过计算打印所需要的纸张、订书器等常规办公用品，都属于现行企业档案管理模式下档案管理成本的构成。
最后，档案管理的场所和管理的流程中所需的投入。企业档案比较的多，因此，占领的场地也比较大，每年都要支付场地费，还有就是管理的流程中也需要一系列的投入。
档案的管理流程比较的复杂，需要各个程序有序的推进，才能够提高档案管理的成本控制。但是在当下的企业档案管理中，由于企业对档案管理的不重视，使得档案管理的流程比较的拖沓，这样就会导致档案管理存在较多的问题，也不利于企业档案管理中成本的控制。
二、现行企业档案管理模式下档案管理成本存在的主要问题
在现行企业档案管理模式下档案管理成本中，存在着很多的问题，主要表现在以下几个方面：
第一，成本控制的理念比较差。在现代的企业档案管理工作，部分企业认为档案管理工作涉及到的经济利益比较小，因此，过度的追求关注对企业经济利益最相关的部门或者是管理流程进行重视，对其企业的档案管理重视程度有限，对档案管理的成本控制更是不加以重视，使得现行企业档案管理模式下档案管理成本管理非常的不重视，档案管理人员的成本控制意识也不强。
第二，浪费现象严重。在企业的档案管理过程中，成本控制理念不强，所以，导致档案管理的流程比较繁琐，投入了更多的人力物力，造成了较大的浪费。比如说纸张的乱用以及人员的过多等；另外就是档案管理中缺乏程序性，档案管理非常的滞后，档案的堆积现象比较的严重，不仅容易造成档案的遗失，而且长期堆放占有大公共空间，投入更多占地费等。在设备的使用时不重视保护和更新或者是及时的删除垃圾等，导致设备的损害，于是增加了企业的成本投入。
第三，流程或者管理不当也不利于成本的有效控制。档案的管理流程比较的复杂，需要各个程序有序的推进，才能够提高档案管理的成本控制。但是在当下的企业档案管理中，由于企业对档案管理的不重视，使得档案管理的流程比较的拖沓，这样就会导致档案的管理存在较多的问题，也不利于企业档案管理中成本的控制。
三、现行企业档案管理模式下档案管理成本的有效举措
首先，完善企业档案管理的成本控制理念。只有加强企业档案管理的成本控制理念，才能够让档案管理人员在管理的过程中提高节约意识，加强对成本的控制，尤其是在使用材料或者是设备的过程中，能提高对设备进行维护和管理，能减少材料的浪费，尤其是纸张的浪费，从而有效的缩减成本。所以，最重要的就是提高企业的档案管理人员的一种成本控制的理念，本着节约的态度开展档案管理工作。
其次，加强档案人员的素质，严格档案管理的流程，避免成本支出。只有加强档案管理人员的素质，才能够在保证档案管理工作的正常开展下使用最少的工作人员，让每一位员工都能够积极发挥自己的一份作用，加强分工和合作，把档案的管理工作有序的开展好。这样就可以缩减档案管理成本中人工费用的支出。所以，企业要不断加强培训和学习的力度，通过培训让现有工作人员提高方案管理的技术和所需的技能，在工作中能够更加有效率的、保质保量的完成档案管理的一系列工作，更加科学的设置档案流程，不拖拉，不推诿，提高档案管理的各项工作。
最后，建立成本控制预算，提高档案管理的科学性。只有建立了档案管理成本的预算，才能够使得档案管理工作开展的过程对于成本的投入有一个概念，从而在管理中缩减不必要的开支，尤其是一些重要支出，比如说设备的更新等，一定要提前上报计划和预算，才能够保证在档案管理的过程中成本得到严格的控制，缩减开支，维护企业的经济利益。
四、结语
“成本的控制是获取经济利益的重要保证”，为了有效的加强现行企业档案管理模式下档案管理成本的控制，必须要采取有效的举措，通过提高成本管理意识、完善档案管理的流程、加强业务的培训以及提高档案管理人员的素质等方式，切实提高现行企业档案管理模式下档案管理成本的控制，从而完善现行的企业管理模式，让企业获取更多的经济利益。
参考文献：
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档案管理的成效篇（10）
社会的飞速发展给企业管理等带来了新的技术和理念，与此同时，对企业发展过程中的一切文书、数据等方面的档案也朝着更具体化、复杂化发展，因而给企业档案管理带来了新的机遇和挑战。然而，在基层供电企业中，仍有大部分企业未取得档案管理方面的发展，沿用传统的档案管理途径，无法适应时代的发展，也无法进一步帮助提高企业管理的科学性和有效性。笔者通过总结和分析，将当前基层供电企业档案管理中普遍存在的问题归为以下四个方面：
1.1未形成一次档案管理标准，给后续管理带来困难
基层供电企业涉及的业务主要包括大范围的基层供电企业、电力工程项目以及企业自身日常运转等，其中囊括了大量的原始数据、文书等，这些信息成为一次档案的主要来源。一次档案具有复杂性、具体性，其信息量大，且较为粗糙，为档案管理人员工作带来了一定的困难。然而，在此情况下，部分基层供电企业并未给予一次档案管理以足够的重视度，从而为档案的后续管理带来了困难。首先，许多基层供电企业并未制定一次档案收集、处理以及管理的相关标准制度，导致部分企业在采集原始数据、文书以及其他信息时无规可循，从而造成原始数据杂乱无章、分类不明确甚至信息缺漏等现象的发生，直接给后续管理形成不良影响；其次，部分基层供电企业在对原始档案信息处理过程中未对相关信息进行科学加工，将许多无关数据囊括其中，从而加大了一次档案的信息量，与此同时还降低了档案信息的有效性；最后，在对一次档案进行归类整理时，管理人员并未达成归类工作的一致性，导致档案归集分类混乱，从而对管理的顺利开展造成消极影响。
1.2档案管理水平较低，且缺乏有效监管
档案管理作为基层供电企业日常管理工作的一部分，对企业运作起着信息收容的作用，但由于档案管理对企业发展所产生的效果无法立竿见影，因此，许多企业并没有给予档案管理工作以足够的重视。在当前基层供电企业档案管理工作中，多数企业仍沿用传统的档案管理方法，且未对具体管理工作进行考察和改进，从而导致企业实际档案管理水平较低，长期将阻碍企业的有效发展。部分基层供电企业的档案管理通常只完成档案形式上的整理与归类摆放，并没有针对档案包括档案的所属部门、内容类型、时间、变动性质等内容在内的信息进行归类和标识，从而导致档案信息的归类过于简单粗泛，无法为企业的精细化管理提供科学、有效的依据。另外，企业档案管理部门在档案的存管方面并没有制定一套高效的管理制度；部分性质相同的档案被划分至多个部门或位置，导致档案的查询和取用困难加大，进而降低了档案管理的有效性，同时也不利于企业的管理发展。
1.3档案管理信息化程度不高
由于基层供电企业的日常业务较细致，且与基层群众的用电情况具有直接的联系，因此，供电企业的一级档案量一般较大，且档案的载体通常为纸质化，记录与保存均有一定的困难和风险。然而，时代的进步为档案管理提供了高效化途径，计算机信息化促进企业档案管理平台便捷化以及高效化。但由于基层供电企业并没有充分利用档案管理信息化途径，仍然使用旧的手动保存方法或仅仅依靠简单的表格软件进行管理，且在表格中不具备科学的链接系统，导致所有数据以及文本均须工作人员手动录入，极大地降低了档案管理的效率。
1.4档案人员不足，专业素质有待加强
档案管理并没有成为基层供电企业重点管理内容，因此，负责管理档案的工作人员较少，且由于没有经过专业培训以及后期的定期培训，其综合素质较差，对企业的档案管理发展不利。首先，部分基层供电企业的档案管理部门只有少数正式员工，且只在年中或年末才聘请非专业兼职人员进行档案的整理和归集，然而兼职人员并不了解企业的运行状况、组织架构以及规章制度，且这类人员不具备足够的责任心以及档案管理的专业素质，因此直接降低了企业档案管理的质量和效率；其次，许多基层供电企业并不注重对档案管理人员的培训，从而造成管理人员的专业水平无法得到提高，并且与时代脱轨的后果。可见，要提高基层供电企业的档案管理水平，必须提高档案管理人员的专业素质。
2基层供电企业档案管理的改进策略
从以上论述中可知，当前基层供电企业在档案管理方面存在许多问题，尽管档案管理并无法对企业造成直接的经济影响，然而，随着时代的不断发展，企业也将不断进步，管理不善将使企业陷入经营信息混乱，最终影响市场、管理、经营等方面的决策，对企业的可持续发展带来消极影响。因此，笔者提出了两点基层供电企业档案管理的改进策略：
2.1优化管理结构，提高档案管理有效性
高效的企业档案管理需要以科学的组织构架以及管理结构为依托。因此，要提高企业档案管理的有效性，首先对企业的管理结构进行改革。其中，企业应充分了解现阶段的经营发展状况，通过各部门的工作绩效考察进行评估；将相似职能的部门进行合并，对结构复杂、工作内容范围较广的部门进行细化、拆分，促进企业组织结构的合理化。完善、科学的管理结构将使企业档案管理的职责分配明确化，进而提高其管理有效性。
2.2提高档案人员专业素质，完善管理信息化平台
首先，针对基层供电企业档案管理人员专业素质不高的情况，企业可定期聘请档案管理的相关专家对员工进行专业培训，以提高档案管理人员的专业素质；其次，企业应定期对档案管理人员进行企业基本经营情况的培训，使其能在充分了解企业运营情况的基础上进行档案的收集、处理和归类，从而提高档案管理的科学性。另外，企业可引进时代先进的信息化管理系统，并请相关专家对档案管理人员进行计算机信息化管理的培训，以提高档案管理的有效性。
档案管理的成效篇（11）
从当前医院日常工作来看，档案管理既是关系到医院日常工作整体效果的关键因素，同时也是推动医院经营管理工作取得实效的重要措施。鉴于医院档案管理的重要性，我们只有认真做好档案管理工作，才能满足医院经营管理需要。但是从医院档案管理工作的实际来看，随着电子信息技术的发展，医院在档案管理中应在手段上进行全面创新，不但要积极推动信息化手段的应用，同时还要把握档案管理原则，重点应用信息化和电子化手段，保证医院档案管理能够在实效性上有所提高。
1.医院档案信息化管理的定义和内涵
医院档案是由管理文件、会议记录、各类报表、实物以及各种影像资料等构成。由于医院档案具有原始记录、价值保留、随时查询、增值效用等功能，是医院领导决策支持和科研人员科研工作的重要参考依据。
医院档案信息化管理是指通过计算机技术、通讯技术与网络技术等手段提高档案工作的现代化管理与利用服务水平，使医院档案信息资源管理逐步摆脱传统的手工处理方式，内容包括两个方面：
首先，应用信息技术对档案信息系统集成、有序分类、便于查询、开发应用，对档案的鉴定分类、编目、排序、检索、归档保存等进行高效的管理，以提高医院管理效率。
在医院日常经营管理工作中，涉及到的信息数据较多，要想有效提高信息处理和管理效果，满足医院经营管理需要，就要对各种信息和数据分门别类编入档案材料中，保证医院的所有信息数据都能够纳入到档案管理范围中，为医院的经营管理提供有力支持。鉴于医院档案管理的紧迫性，信息化手段的应用成为了必然趋势。
其次，用信息流来调控档案物流，最终实现“无纸化”管理，促进管理创新。实现档案管理的计算机化和档案工作的信息化，实现档案信息资源的有效开发和信息资源社会共享，是档案工作现代化建设的必然选择和重要前提。
结合医院档案管理实际，以及医院对档案管理效果的必然需求，信息化手段的应用，已经成为了促进医院档案管理取得实效的关键。从这一点来看，信息化手段是推动医院档案管理的重要措施，对提升医院档案管理实效性和提高医院档案管理水平有着重要的决定作用。为此，我们应认识到医院档案管理的信息化内容，在医院档案管理中积极应用信息化手段。
2.医院档案管理存在的主要问题
通过对医院档案管理过程进行分析可知，受到多种因素的影响，医院的档案管理效果还不够理想，在档案管理过程中主要存在以下几个方面的问题：
2.1档案资料在保存过程中存在较大难
储存医院档案传统的做法是以纸质为主要的存储介质，部分以磁带、影像带、胶片为介质和部分电子文档资料。这些存储介质很容易出现发黄、霉变、破损、受潮等问题，所以难以永久保存和备份。
因此，如何提高医院档案资料的存储质量，并充分满足医院档案管理需要，成为了制约医院档案管理发展的重要因素，只有有效解决档案资料的存储问题，才能提高档案管理工作水平。
2.2档案资料在管理和查询过程中存在一定难度
目前很多医院仍沿用了传统的以人工为主的档案管理模式。传统的档案资料查询的流程是：查作者，到案卷目录，再查到文件目录，根据文件目录记录的档案号信息查到档案在库房的存放地址，然后通知库房调卷，办理相关手续，查阅非常耗时、耗力。
由于缺乏现代化手段的应用，医院的档案管理还停留在手工状态，不但制约了医院档案资料的查询和应用，还影响了医院档案资料的查询效果。因此，档案资料的查询难度问题必须得到有效解决。
2.3档案材料的利用率低，没有得到充分利用
纸质档案具有易损坏、低效率、不便于统计和查询等问题，这些问题使档案的利用率显著降低。在医院档案信息方面，各种处方用药以及药效、药的配伍、药的副作用都具有统计意义，单纯用人工查阅这些原始资料，然后统计这些信息，工作量太大了。
考虑到医院工作实际，档案资料数量较多是档案管理所面临的现实因素，如果不采取现代化的分类和查询手段，医院档案资料的查询和利用难度问题将难以得到有效解决。
3.医院档案管理应用信息化手段的具体措施
鉴于医院档案管理的现实需要，以及医院档案管理中应用信息化手段的必要性，只有认真分析医院档案管理实际，把握医院档案管理原则，才能保证医院档案管理取得实效。为此，我们应从以下几个方面入手，在医院档案管理中应用信息化手段：
3.1在医院档案的保存过程中积极应用信息化手段
医院由于档案信息材料较多，采用传统保存手段不但需要建立专门的档案保存室，还要定期对档案材料进行整理，工作量非常大。并且传统档案保存对环境要求较高，一般场所难以满足实际保存需要。基于这一现实要求，在医院档案管理中应用信息化手段，将档案信息材料经过电子化变成电子文档，不但节约了档案保存成本，同时也提高了档案保存质量，满足了医院档案管理需要，提升了医院档案管理水平。
3.2在医院档案的管理和查询过程中全面应用信息化手段
应用信息化手段之前，在医院档案的管理和查询过程中，主要是根据档案文件名进行检索。由于医院各类档案资料数量较多，人工检索的周期很长，给档案管理和查询带来了较大的困难。在这一困难面前，应用信息化手段是医院档案管理的必有之路。基于信息化手段的优势，在医院档案管理和查询中，积极使用计算机技术和网络管理手段，是提高医院档案信息查询效果的重要措施，对医院档案管理而言具有重要意义。
3.3在医院档案的调用过程中有效应用信息化手段
要想满足医院档案资料的调用需要，单纯采用人工调用手段不但费时费力，整体工作效率也十分不理想。基于这一现实需求，在医院档案的调用过程中，积极应用计算机技术和网络化手段，不但实现了快速调用档案材料，同时也提高了医院档案的管理效率，对满足医院档案管理需求，提升医院档案管理效果具有重要的促进作用。
4.医院档案管理应用信息化手段取得的积极效果
通过对当前医院档案管理过程进行分析后可知，应用了信息化手段之后，医院的档案管理工作在实效性上有了明显的提高，信息化手段对医院档案管理的促进年作用也十分明显。结合医院档案管理实际，医院档案管理应用信息化手段取得的积极效果主要表现在以下几个方面：
4.1信息化手段提高了医院档案的保存效果
应用了信息化手段之后，医院的纸质档案大部分都转化成电子档案，不但节省了档案的存储空间，同时也提高了档案的存储质量和保密效果，有利于延迟档案的存储时间，保证医院档案能够在规定时间内实现良好存储，满足医院档案存储需要。从当前信息化手段的应用来看，信息化手段的应用提高了医院档案的保存效果。
4.2信息化手段满足了医院档案的管理和查询需求
鉴于医院档案管理和查询的实际难度，在医院档案管理中应用了信息化手段之后，计算机技术和网络手段为档案管理和查询提供了有力支持，既保证了档案能够快速查询，同时也提高了档案查询的准确性和整体效率。因此，信息化手段的应用满足了医院档案的管理和查询需求。
4.3信息化手段提升了医院档案的调用效率
在医院档案调用过程中，由于传统人工手段难以满足实际需求，信息化手段的应用成为了必然。通过对医院档案调用现状进行分析后可知，信息化手段既提高了档案调用效率，同时也保证了档案调用的准确性。由此可见，信息化手段的应用，对提升医院档案的调用效率起到了关键作用。
5.结论
通过本文的分析可知，在医院档案管理过程中，信息化手段的应用既是满足医院档案管理需要的重要措施，同时也是提高医院档案管理质量的具体方法。为此，我们应在医院档案的保存过程中积极应用信息化手段、在医院档案的管理和查询过程中全面应用信息化手段以及在医院档案的调用过程中有效应用信息化手段，为医院档案管理提供有力支持，确保医院档案管理取得实效。
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