档案管理的创新大全11篇

档案管理的创新篇（1）

关键词：高校 改革创新 档案管理

提高专业技术人员的素质和创新能力，充分发挥他们的创造力，是实现我国建设创新型国家的宏伟目标的关键。对高校档案部门而言，随着档案管理技术的飞速发展和档案本身所蕴含价值的开发，面对高校档案建设与管理的相对滞后，高校档案工作必须走创新发展道路。高校档案工作人员和管理团队也要提高创新能力，使高校档案工作获得可持续发展的动力，推动高校档案事业向前发展。

一、高校档案管理工作现状分析

一是思想观念守旧。许多高校对档案工作不够重视，国内外档案管理先进的技术和手段无法在高校档案管理中运用。一些高校档案工作人员安于现状、不思进取，对档案工作缺少热情，日常的档案管理一直沿用传统的方法，日复一日，年复一年。思想观念守旧，对档案事业的发展目标模糊，造成档案管理的水平要么提高缓慢，要么停滞不前。 中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1007-0745（2014）01-0320-01

二是专业人才结构单一。随着档案信息化、数字化的发展，面对缩微技术、扫描技术、数据挖掘技术、摘要：随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发，为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题，高校档案必须走改革创新发展道路。通过分析当前高校档案管理现状，能够明确档案管理改革创新的途径，以此促进高校档案事业不断向前发展。

关键词：高校 改革创新 档案管理摘要：随着档案管理技术的不断进步和档案本身所蕴含价值的开发，为了解决高校档案建设与管理相对滞后等问题，高校档案必须走改革创新发展道路。通过分析当前高校档案管理现状，能够明确档案管理改革创新的途径，以此促进高校档案事业不断向前发展。

关键词：高校 改革创新 档案管理

算、海计算、网络平台模式建设、档案馆功能的拓展等方面的技术手段和管理要求，高校档案工作尤其需要多媒体技术、计算机技术以及档案学研究方面的人才。而实际上，高校的档案专职人员大多是“半路出家”，专业水平、技术能力、拓展能力特别是科研能力普遍不高，大多高校档案管理机构的专职档案工作人员在年龄、学历、能力、职称等方面都满足不了新形势下高校档案工作的要求。

三是档案信息化水平不高。高校档案信息化建设道路虽然已走过11年，但就目前而言，不少高校的档案信息化水平仍处在比较低的层次。有些高校虽然引进了档案管理系统，但按“双轨制”管理，工作量增大，信息化进展缓慢；有些高校的信息化建设才刚刚起步，没有构建网络平台，档案的利用开发受到制约；有些高校甚至还没有任何档案管理系统，日常管理仍以手工操作为主。这些与档案信息化、数字化发展趋势不相适宜的情况，如不改革、不创新、不发展，必然远远落后于时代。

四是缺乏创新能力。随着社会的进步，档案工作也是日新月异的。对于企业，提供档案利用服务可以转化为可观的经济效益，而高校的档案管理机构在档案管理创新能力上则比较欠缺，从内在原因分析，无非也是对两个体系建设的能力有限，没有创新举措。主要是为校内部门查阅文件和为毕业生提供证明，在档案利用上找不到更广的潜在用户，从而也限制了创新能力的挖掘。

二、高校档案管理改革创新目标与方向

一要跟上档案事业发展的步伐。纵观国内外档案管理的发展，可以看到档案管理工作与社会发展是与时俱进的。国外发达国家与国内的档案管理理念虽然不同，但在管理现代化方面都在不断地进步和突破。在管理上运用了许多先进的管理技术，面对档案管理的进步与发展，作为高校档案工作者，应该多了解，多学习。即使我们现有的水平不高，但只有看到差距，我们才不会作井底之蛙，不知天之高，地之厚，才能催发我们的创新意识，推动档案事业向前发展。

二要选择适合高校档案管理发展的模式。档案管理是学校管理工作的一个重要组成部分。档案管理工作要注重学校的未来方向，把握前瞻性的特点，在档案资源、档案人力、档案开发、档案宣传、各种先进档案管理系统运用等方面进行全方位创新，各项工作从维持性向创造性发展，为档案工作创造一个良好的氛围。摸清自身的家底，把握档案发展的趋势，明确发展的目标，走适合本校档案管理发展的模式。既不能畏惧退缩，无所作为，也不能盲目攀高，不切实际。

三、高校档案管理改革创新的途径

一是增强改革创新意识。高校档案事业要发展，面临的问题是很多的，库房、资金、人才等问题都是束缚档案事业发展的因素。而改革创新意识源自于对档案管理发展趋势的准确把握、对档案事业的忠诚和热爱、以及积极寻求解决途径的责任心、勇气和智慧。

二是发掘改革创新思路。他们围绕城市文化发展战略中提升城市形象的目标，努力寻找档案与提升城市形象之间的关联点，迅速扩大了在公众中的影响。

高校档案管理机构也应采取多种创新思路，来提高档案管理水平和解决许多现实的问题。创新思路改进档案管理工作，既是责任所在，也是发展之道。

三是引进和培养创新人才。高校档案管理需要创新型人才，创新型人才应具备以下几种能力：学习、观察、想象、抽象、分析、类推、建模、展现、协作、更换思考维度、更换认识模式以及综合思考等方面的能力。要完善档案干部终身教育体系，不断提高档案培训质量，提升现职档案人员的文化和专业程度，切实增强档案专职人员的创新能力来解决实际中存在的各种问题，特别要加大对优秀青年档案工作者的培养力度，加强多层次复合型专业人才队伍的建设，注重在实践工作中培养锻炼人才。

四是注重改革创新的实效性。创新不是“耍花枪”，通过创新必然要转化为工作成果，这样的创新才是有价值的。档案管理创新要取得成效，应该要找到突破口，循序渐进。高校的档案工作者，应该明确本校档案工作发展的目标，在观念上、管理上、制度上、技术上等方面不断创新，以强烈的创新意识、明确的创新思维、团结奋进的创新团队，将目标分解，步步为营，扎扎实实，重点突破，逐步提升。

五是保持持续创新动力。“可持续发展”是科学发展的题中要义，高校档案事业要实现可持续发展，应该由两个层面共同努力产生持续的创新动力来推动高校档案事业的可持续发展。第一个层面，是档案管理机构本身。第二个层面，是学校的支持。档案管理机构不能只做“单干户”，要以对档案事业的热忱和可见的工作成果争取学校对档案事业各方面的支持。

四、结语

总之，高校档案工作者只有不断更新理念，解放思想，与时俱进，勇于改革创新，档案管理工作才能跟上时展的步伐，在推动高校档案信息化、数字化、现代化进程，提高档案管理水平和服务水平等方面发挥更大的作用。

参考文献：

[1]白春礼，创新能力建设：专业技术人员创新案例[M].北京：中国人事出版社，2009：1-17

档案管理的创新篇（2）

自从改革开放以来，创新这个词语就已经深入到了我国的各行各业当中，继而在推动人们生活水平不断提升的同时也改变了国家原有的经济格局。事实上，同创新相挂钩的内容有很多，它几乎涵盖了社会中所有领域的探索工作，其中主要包括了技术创新、制度创新以及管理创新等等。其中的管理创新也包含了理论创新、模式创新、方法创新以及理念创新的内容，继而对企业原有的管理内容开展全面的改革，创造出一个崭新的经营局面。

本篇文章的研究重点档案管理工作是国家企事业单位日常工作中的重中之重，那么如何才能够进一步的改进单位的工作效率，提高服务水平是和谐社会中对机关事业单位所提出的更高要求。基于此，管理创新工作的加入不仅能够为档案管理带来正面的促进性作用，同时还可以有效的树立事业性单位在社会公众面前的正面形象，达到提高公益服务质量的最终目的。

2.档案管理创新的内容

笔者将档案管理工作的创新内容主要总结成了如下的几个方面：首先是管理机制上的创新，构建出一个科学且可行性高的管理机制是档案工作创新的最基础保证。其不仅能够对传统档案管理工作中的一些漏洞进行弥补，同时还能够紧跟住时代的发展脚步，继而让档案管理工作可以开展的更加顺利;其次是管理方式上的创新，伴随着近年来国内各个机关单位都纷纷的加入到了管理创新的队伍当中，所以在技术的革新上也有了一些各种各样的经验。为此，档案管理部门更加需要针对现有的管理方式进行丰富与创新，继而通过加入一些创新理论的方式来对档案管理的创新工作给予一些正面的推动作用;最后是管理理念上的创新，通过对传统档案管理的思想进行改变能够有效的提高内部员工的工作积极性与服务水平，继而在日常的档案管理工作中加入一些新的观念与想法，在不断的探索与进步当中拓宽自身的业务范围。

二、档案管理创新工作问题

通过上文的介绍可知，创新工作的顺利开展不仅能够让企业得到更快的进步，同时还关乎到社会与国家的未来发展。而档案事业的管理工作更加需要紧跟住时展脚步，积极的加入到创新的队伍之中。然而就我国当前的单位档案管理创新工作的现况来看，由于缺少了一些实际的运行经验与正确的创新方法，从而让档案管理的创新工作出现了一些诸多的问题。

1.设备老化与经费不足

在档案管理的工作当中最为重要的两个方面即为物力和财力，这两种十分主要的资源是整个管理机制的基础运行保证。近年来，我国的信息技术水准虽然已经有了显著的提高，但是在实际的应用过程中仍然因各种客观因素而导致问题不断。其中最主要的一个原因就是单位中的先进设备不足以及可用于创新工作之用的投入经费过少，继而让档案失密的可能性得到了大幅度的提高。

2.管理人员素质较低

企业的发展与进步同其所拥有工作人员的综合素质水平是息息相关的，尤其对于带有秘密性质的档案管理工作来说，工作者更加需要在具备超高专业素质的同时不断的增强自身的工作责任心，时刻在工作当中提醒自己需要用一个严谨且真诚的态度来完成自己的使命。然而，我国大部分单位中的档案管理人员都存在着综合素质较低的情况，尤其是对于工作岗位中的一些老员工来说，由于他们缺少一定的忧患意识且对新鲜事物的接受能力较差，所以很难在创新工作中满足新型岗位所提出的要求，严重的制约了档案管理创新工作的顺利开展。

3.档案利用率不高

档案管理具有着非常重要的作用，从单位管理者的角度来看，如果能够对档案中记录的信息资源进行妥善利用，不仅能够为单位带来更多的创收，同时还可以为单位在激烈的竞争环境中达到增加核心竞争能力的作用。然而，大部分的单位都存在着档案利用率低下的情况，并且很多档案管理部门也只是摆摆样子，缺少实际价值。

三、实现档案管理工作的创新措施

1.创新管理资金资源运用

资金是档案管理创新工作运行的基础保证，单位管理者应从两方面着手来对资金进行创新管理：首先要增加发展资金，在进一步强化档案部门服务意识的同时来将其所拥有的价值激发出来，同时让企业能够看得到由档案部门所带来的成绩;其次需要更好的利用现有资金，尽可能的实现用最少的钱来办最大的事儿，继而利用单位现有的有限条件来创造出更多的无限可能。

2.创新人力资源队伍建设

档案管理的创新篇（3）

机关单位要生存和发展，离不开科学的管理制度，其中档案管理是有效保证行政单位协调、有序、高效运行的重要基础。档案管理是指通过对信息的收集整理、分类统计，进行有效规范的管理并提供服务的各项工作的总称。随着社会的不断进步和经济体制改革的不断深入，建立信息化档案管理面临着重大的挑战，如何加强档案管理向科学化、规范化、信息化发展，是档案管理者必须深入思考的问题。要实现档案管理的创新，要从如下几个方面做起：

一、重视档案管理体制改革的必然性

档案管理者必须正视档案管理体制创新的必然性，针对档案管理中存在的问题采取有效措施来加以改进。

1.提高管理认识。强化档案管理工作和其他各个部门的积极配合，加大档案管理工作的宣传力度，强化信息资源意识，规范档案工作中的具体行为，加强对工作专业性质的认识，提高自身水平，对其进行不同类型的宣传，提高效果，可是试着采用多媒体技术对档案信息进行搜集、分析以及利用。档案管理要创新宣传形式，运用现代高科技制作以不同的载体形式和传播媒介向公众展示展览档案资源，突出专题和典型宣传。

2.掌握相关档案管理知识。档案工作者应有重点地学习和掌握相关学科知识，必须熟悉和掌握复印、缩微等现代化技术知识，不断适应档案工作发展的需要。档案管理工作手段决定了它本身是一项服务性、条件性很强的工作，它不能通过服务对象直接产生效益而取得经济效益。

二、风险应对策略

档案的原始性和文化传承性决定了档案信息安全管理的特殊性，要保障档案内容的长期性和持续性，就要充分认识风险，采取安全防范体系，增强对风险的抵抗能力。

1.技术方面的风险管理，，需要从网络访问、信息传输、操作系统及其应用软件系统等各个方面加固网络访问控制，避免内网数据的流失，采用入侵检测技术动态监控网络，防治数据加密技术信息泄露，利用查杀技术防止系统文件遭破坏，防治规避设备故障风险等。

2.管理方面的风险管理。建立治理措施，制定安全操作规程，推行各类档案信息的组织、保存和管理策略，按照使用要求采取分级存储策略进行管理，采取制作纸质拷贝的方式实施格式转换以及版本跟踪管理，定期轮换岗位和降低单人集中管理之安全风险。

3.技术和管理的动态监控管理。按照档案管理制度、标准规范不断修订、改进和完善管理制度，在充分了解技术防护产品和使用方法的基础上，实施安全管理手段加以实施落实。建立监督执行体系。化过程跟踪与控制，确保档案管理措施的落实到位，实现信息化工作的总体要求，，通过过程跟踪、分析和管理，确保各项措施标准规范的完善与升级扩展。

三、档案管理实现信息化

1.建立档案信息自动化系统的管理体制。信息自动化是档案管理系统的建设目标，要把高度集中管理和方便使用相结合。重点解决分散现象，从管理制度上保证业务技术规范硬软件的选用，把各个层次档案信息自动化系统实行集中统一管理，不避免自建系统，造成信息分割和资源浪费，组建一个规范化的“档案信息系统”，建立集中统一管理下的分散式系统。

2.资源的有效化利用。档案信息化管理就是为了提高档案资源的有效利用率，扩展利用空间。因此在档案管理上要密切注意优化使用程序，提高资源的使用率，对于档案资源的扫描以及整理环节一定要注意资源的准确性，资源信息化系统建设之前要固定人员，在信息的录入过程中监督人员应履行相应的职责，同时仍需要大量人力物力的投入，对于档案的更新也应得到一定的技术支持，同时还应配备相关的专门的部门开展档案的更新工作

3.建立档案管理信息化的管理系统。随着现代多媒体技术以及互联网的广泛应用，充分利用现代信息的手段，推进信息化进程，不断顺应信息时展的客观要求。确立一个总体规划，然后逐步实现档案管理在信息搜索。

四、档案管理要实现高利用率

随着网络技术的快速发展，利用计算机进行档案管理工作已经是大势所趋。不但可以提高管理工作的效率和准确性吗，还可以增强档案管理的适用性和兼容性，实现了完成档案的自动化、电子化。

1.充分利用现代网络优势，扩大档案辐射层面。调动职能部门、社会团体形成自觉支持档案管理工作的风气。提高对档案功能的认识。以多元化的活动积淀下来的历史印记，有效促进档案文化传播、发展以及创新的发展，满足社会文化建设日益增长的档案利用需求。

2.加快档案数字化建设，推进现代化管理。档案信息数字化是推进档案现代化管理的基础，档案管理技术要与社会先进水平同步。进行档案信息的现代化管理，不断提升服务能力。利用网络的可共享资源，可供人们在与局域网联通的计算机检索查阅，如果基本具备档案信息数字化的客观物质条件，不需另行大的投入，只需档案信息的数字化加工。可以大量存储、管理、利用数字化档案资源，提高档案服务水平，实现资源优势共享。

五、加强档案管理工作建设。

建立完善的人才培养机制，加强岗位培训工作，提高档案管理人员整体素质和能力水平，创建有理想、有现代科学技术的综合型人才以及专业人才的档案管理团队，有效地提高管理工作的效率，建设好兼职档案管理队伍，加强培训，掌握文史知识，了解档案的作用，熟悉档案信息资源。尊重档案尊重历史，不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，要实事求是原则，尊重历史忠于职守； 建立健全人才竞争激励机制，培养成具有全面专业知识及技能的档案管理团队，成为加快档案数字化建设，推动现代化管理工作的人才保障。

档案管理的创新篇（4）

档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关重要的作用。本文主要研究如何做好档案管理工作，目的是立足于人事部门管理的现状，吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，不断适应档案管理工作的新形势。

1 人事档案收集工作中存在的问题

1.1 档案管理工作的重要性淡化

很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。一些档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识、科技知识，对档案管理工作重要性的认识力度不够。

1.2 流动人员对档案管理意识淡漠

流动人员对档案工作的重要意义和作用认识不足，随着社会不断发展对人才的学历学位要求的不断提高，流动人员外出进修、培训、工作、攻读学位、出国留学的机会不断增多。在此过程中，有的流动人员不知道要把形成的诸如入学、结业、毕业生登记表等人事档案的材料应及时地交到人事档案管理部门予以存档，长时间存放在个人身边，久而久之，造成人事档案材料遗失或破损现象，影响了档案的准确性和完整性。

1.3 缺乏运用办公自动化对档案管理方法进行更新改造

目前，一般档案管理工作都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后的主要原因有两点：一是部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，财力投入少；二是一些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致先进设备没有起到应有的作用。

1.4 缺乏制度化的管理流程，档案管理工作的不规范

主要体现在：一是档案收集不规范。在收集过程中，制度形同虚设，想交就交，不想交就不交，档案收集考核不明确；二是档案整理不规范。在立卷过程中有的没有按照卷内文件目录顺序进行排序组卷，卷内目录与实际整理文件不相符，卷内资料漏失现象比较普遍。三是档案利用不规范。档案管理人员对档案借阅内松外紧，借出的档案没有按期归还。此外，在立卷时间上，有时会累积起来一次立卷，既不符合事毕立卷要求，又不利于查找利用。

2 人事档案管理问题的创新

2.1 加强宣传、教育是做好档案工作的重要基础工作

只有通过广泛宣传活动，才能形成档案工作的社会共识，才能从根本上体现档案的价值。开展各种形式的档案法律法规宣传和教育，使档案工作与群众的日常生活密切地结合起来，促使群众形成良好的档案意识，为各项工作政策的贯彻执行打好坚实的社会基础。与此同时，档案管理人员应树立正确的人生观、世界观、价值观，立志为档案工作贡献出自己的才华。加强档案管理人员业务知识培训，使档案管理人员认识到档案的重要性，档案管理的重要性。加强档案管理基础业务培训，努力培养档案管理人才。档案管理工作专业性很强，要求档案人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑“充电”，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。

2.2 加大宣传力度

定期对高校毕业学生及员工流动大的企业和单位定期宣传档案的重要性，主动把与群众切身利益相关的档案知识送到他们手中，及时协助已委托保管档案的人员办理日常业务，如职称办理、档案调动等等，使托管人员了解档案的作用，使他们在无形中接受档案，知道档案在日常的工作、生活中的重要作用，了解档案的重要价值，提高大家的档案意识和做好高校人事档案工作的自觉性。

2.3 掌握科学化、规范化、现代化的管理技能

在信息化程度日益加深的现代社会，档案作为一种特殊的重要信息，对其进行现代化管理是其必然的发展方向，流动人员人事档案管理也是如此。现代化技术的核心是计算机、网络通讯等现代信息技术，利用计算机技术对流动人员人事档案进行信息存储、检索等，进而实现网络化管理，是当前流动人员人事档案管理需要重点解决的问题。相关部门应在现有人事档案管理软件的基础上，开发出适合流动人员人事档案管理的软件，以便对档案信息实行动态化管理。

2.4 建立、健全和完善档案工作制度是实现档案管理规范化的必要

措施

档案工作综合性强、涉及面广，为了保证档案管理工作的正常规范开展，必须建立健全的规章制度，对机构设置、管理体制、管理范围、收集归档、整理、鉴定、保管、借阅、利用等各项工作做出明确规定，以使档案在管理的全过程中达到规范化、制度化，为档案工作的开展提供重要的制度保证。随着政治经济体制改革的不断深入以及人事制度的改革，对考察、考核、学历、学位、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给人事档案材料的收集带来新的更高的要求。比如人才流动，档案未随着人员流动转移等，也给收集材料增大了难度。档案管理人员在收集档案材料时：一方面应做到内部收集与外部收集相结合，在收到从外单位调入的人员档案时，要认真清理、核实，发现有缺漏材料，要做到口勤、脚勤，及时与外单位联系追补和不断补充新的资料。另一方面，档案收集工作应变被动为主动。档案管理人员只有主动出击，把收集工作做得更细、更好，做到主动与各部门联系，收集各种相关材料，形成人事档案材料收集网，保证归档材料齐全完整。

档案管理的创新篇（5）

中图分类号：G271 文献标识码：A

一、建筑工程管理中创新模式的发展及应用

1.1 建筑企业工程管理的创新观念

时代的发展，科技的进步推动了建筑行业的高速发展，为了顺应时展的潮流，建筑企业就应不断改革创新管理模式，采用最新的项目管理体制，确定现代化的项目管理目标，包括质量管理、成本管理、进度管理、安全管理四大目标[1]。管理过程中应该充分落实合同中的条款，确保四大管理目标得以实现，并且通过先进的项目管理思想合理的协调好四个目标之间的关系，可以通过集成管理、范围管理来进行，并借助网络计划技术、挣值法等来进行控制。目前天津市在进行建筑工程管理时已经开始使用项目管理技术来进行有效的控制，并取得了显著效果。

2.2 不断创新建筑企业管理体制

为了提高企业的核心竞争力，采用科学的工程管理方法，并且在项目管理过程中应该建立明确的责任制度。合理协调工程各利益相关方之间的关系，不断深化改革传统的管理模式中的不足之处，不断使用先进的、创新性的管理模式。除此之外，建筑企业还应加强合同管理和企业内部管理，采用SWOT分析法来提高企业自身的核心竞争力[2]。通过管理模式的创新来提高建筑企业的核心竞争力，降低工程成本、提高工程质量、缩短工期、降低风险。

2.3 建筑企业的技术创新管理

科学技术的不断发展推动了建筑施工技术的改革创新，建筑企业为了更好地进行工程管理，就应不断推进信息化管理模式来不断提高企业的工程管理效率和质量。目前，天津市的许多建筑企业已经开始使用project软件、梦龙软件等信息技术来进行项目管理。因此，建筑企业应该大力使用先进的网络技术和信息技术来促进建筑工程的信息化管理。这就要求建筑工程管理人员应不断加强学习，在提高技术能力、管理能力的同时应注意信息技术、管理软件的学习，不断提高建筑工程的信息化管理。

二、建筑工程合同档案管理

2.1、提高合同档案管理的重视程度

为了进一步提高建筑工程合同档案的应用效果，首先应该提高领导的重视程度，不断加强合同档案管理意识。这就要求单位各部门的领导不断强化自身的合同档案意识，提高对合同档案管理重要意义的认识程度。并且要求合同档案管理部门认真做好合同档案的归档工作，并将合同档案的归档工作视为首要工作，为建筑工程合同档案管理工作提供良好的条件，不断激发合同档案管理人员的工作热情和责任意识。并将合同档案管理工作提上日程，定期开展汇报工作，从根源上解决在城建合同档案管理工作中遇到的问题[3]。实际工作中，要对合同档案工作做出近期和远期的工作任务，并制定工作计划。

2.2、配备专业的合同档案人员

为了提高合同档案管理效率，应该配备专职的合同档案人员，创建一支专业化、职业化的合同档案管理团队。建立一支高素质水平、高技术水平、高素质职业修养的合同档案管理团队。与此同时，单位领导应该鼓励合同档案人员勤勉务实的精神，为建筑工程创建一支强有力的合同档案管理队伍。我们应当加强对合同档案管理部门专职人员的培训工作。让之有充分的机会学习党和政府部门制定的有关政策与规定、系统的学习合同档案管理工作的方式方法、充分掌握相关的法律法规，以此来提高城建合同档案管理人员的工作水平。用知识与理论来充实自己、提高自己，开阔思维，适应新世纪社会对合同档案管理人员的高要求。在学习知识的同时，也应该培养工作人员吃苦耐劳、乐于奉献、严于律己、认真工作、保守秘密的优良品质。

2.3、 加强对兼职人员的培训和绩效考核

单位应该定期对合同档案兼职人员进行专业培训和教育，确保兼职人员具备合同档案工作的专业技能，并且能够将这些技能运用到合同档案工作中。兼职人员在接管合同档案工作之前应和之前的合同档案工作人员做好交接。除此之外，还应该建立健全责任制度和竞争机制，确保合同档案管理部门充满活力，可以通过建立考核绩效制度来进行，逐步提高合同档案管理人员的工作积极性和创造力。

2.4、为合同档案管理工作提供必要的物质基础

财务部门应将合同档案部门所需经费列入到单位的财务计划中，并将其落实到实处。其次，单位应该抓住拆迁机会，通过合同档案管理来加强硬件设施的配备，将合同档案整理过程中的合同档案库房、阅档室、办公室分离开来，并且在城建合同档案管理部门的城建合同档案库房配置防盗门窗、加湿器、去湿机等硬件设施，从这些方面来落实合同档案的管理工作。

2.5、提高合同档案管理工作的现代化水平

城建合同档案管理也要与时俱进，不断学习掌握现代合同档案管理理论与新技术的运用，开拓创新，开发新手段，加大投入，对城建合同档案实行动态化管理和维护，开发研制城建合同档案管理软件，建立数字合同档案和多媒体合同档案，并实行联网，通过现代化手段建立人才信息收集、反馈和跟踪系统。

2.6、 加强对建筑工程业科技合同档案的开发和利用工作

加强对建筑工程业科技合同档案的开发和利用工作是建筑工程业合同档案管理工作的关键环节，可以确保建筑工程业合同档案发挥其重要作用。可以通过配备专职合同档案管理人员并为建筑工程业科技合同档案提供必要的条件，就能不断开发科技合同档案的重要内容，并且通过不断的积累经验，更好进行建筑工程科技合同档案的开发和利用。

2.7、 加快合同档案信息化建设步伐

信息技术的不断发展为建筑工程业合同档案的信息化建设提供了坚实的基础。建筑工程合同档案管理应不断引进先进的合同档案信息资源，建立健全合同档案的科学创新管理机制，并将计算机信息技术应用到建筑工程业合同档案管理工作中，用于合同档案的整理、归档、检索、信息的共享等，建立完善的建筑工程业数据库。

三、合同管理

为了确保建筑工程的顺利展开，目前在进行项目管理过程中不断加大合同管理力度，并将合同管理作为其他项目管理的核心环节[4]。天津市紧跟先进的工程管理发展潮流，不断创新完善合同管理，逐步实现科学化、现代化的工程管理。合同管理是一项具有复杂性、动态性的系统工程，因此在合同管理过程中不应该进行程序化管理，而应该讲究管理艺术，注重管理方式、沟通技巧，采用合适的方式方法来进行合同管理。目前，已经产生了先进的合同管理软件，在进行合同管理时应不断推广使用合同管理软件，促进工程管理的现代化水平。

合同管理贯穿建筑工程管理的全过程，在合同管理的收尾阶段应认真收集、整理、分类、登记、保存、编号、装订和归档备案，确保合同管理的科学性和规范性。除此之外，还应对合同的履行情况进行认真的分析评价，不断总结教训、积累经验，为更好地进行今后的工程管理奠定基础，不断提高合同管理的现代化、信息化水平。

结束语：文章中笔者结合多年的工作经验，对天津市建筑企业的工程管理的创新发展进行了简要的介绍，并对合同管理以及档案管理进行了分析介绍。如有不足之处，望大家批判指正！

参考文献：

[1]李江,赵奕磊,石志超,王媛媛,荆杨轶.建筑工程管理中创新模式的应用及发展分析[J].中国建材科技,2013,03:153-154.

档案管理的创新篇（6）

1.强化档案是基础的观念。

企业档案客观地记录了本企业的历史情况，是最可靠、最为直接的信息，是企业各职能部门在经营、生产、管理等活动中直接形成的，而非编造和加工的，是第一手信息。从档案的本形态来看，它保留着最真实的历史痕迹，为后人提供了重要的依据。就说文书档案在按件装订、分类、编号、编目、装盒排架等基础工作中，每一份批示单、正本、附件、发文稿、有关人员修改的手稿等等都是构成元素的原貌，是最基础的，也是最重要的，同时也是后人的参照物。这些档案收集的工作是企业生产、经营、科研等活动中的真实记录，是企业信息产业的组成部分，相当于树的“根”，房屋的“地基”，在现代化企业管理的过程中起到至关重要的助推作用。正因为档案是根基、是参照物，这更要求管理者要有很强的管理意识和责任感。只有这样才能保证资料的原始性，以及复核的准确性和查证的正确性。严格按照《档案法》的相关规定执行，根据国家档案局的相关管理办法及其他有关档案管理工作的规定，结合企业实际进行归档工作。档案管理是现代化企业的管理基础工作的重要组成部分，是促进企业各项事业科学发展和维护企业及职工根本利益的一项十分重要的工作。

2.强化档案是企业资产的观念。

在现代化企业中，无论是文书档案、科技档案还是专门档案，都是全体成员从事生产、经营、管理等活动的劳动累积和智慧结晶，是企业发展历程中的真实凭据。日积月累的档案一旦丢失，后期就会动用许多人力、物力、财力去寻找或补救相关事宜。从经济观的角度来看，这些时间成本和经济成本都是非常重要的，所以档案是企业的财富、是非常重要的资产。只有认识到这点，我们才会更认真的去收集、整理、保护、利用这些资产，才会用心做好档案管理工作。

3.强化档案在现代企业建设中具有唯一性的观念。

企业档案真实地记录着企业从事生产经营管理、科技创新和企业文化建设的全部情况，映证了企业成长的历程。企业档案从企业的创建开始产生，通过真实的记录、收集（有缺陷的尽快修订），耐心的整理，精心的鉴别、安全的保存，才达到有效的利用。这些是独一无二的，唯一性的原始记录为今天的企业建设起到更好的凭证支撑和信息支撑作用。假如不收集、不整理、不防火、不防盗、不防潮、不保密等，任其流失在市场中，那企业的损失是无法估测的，又何谈建设、发展？

4.强化档案具有实用效益的观念。

每份档案都是有价值的，只有精心整理好档案资源，才能更好地利用。只有认真的“收”、科学的“管”才能有效的“用”。曾经有人说档案是真金白银，我觉得很有道理，因为从中查找的某一个数据可以为企业节约很多资金，减少很多不必要的环节……因为它的存在，就避免再投资大量的时间和资金等，无形中高效的参与了企业新的建设，其实用性更体现其经济效益。

二、体制创新，才能适应现代企业的高速发展

只有对企业档案管理工作的机构、制度和机制更新才能适应现代企业的发展。

1.扩大企业档案工作内涵深化外延。

企业要发展，档案工作就的调整思路，加快步伐跟上节奏。档案资源的建设和整合工作需要开拓新思路。必须加快落实最新的国家档案局10号令，明确归档范围和期限，以及对照片、光盘等实物的归档……争取达到与时俱进，在实体整合的基础上向信息整合转变。整合不同的资源、资料、信息等等，采用现代化的管理手段，使档案能灵活的、高效的利用。

2.制定完善企业档案管理制度、创新机制。

企业要发展，就需要建立和完善适合本企业的档案管理制度。集中保管档案，明确管理职责。制定档案工作流程，使其操作规范和安全。有了相关的制度的规范和约束，才能健康而有序的发展。明确档案管理的职能部门和管理人员，制定企业文件材料归档的基本要求、归档范围、归档期限、归档时间等，并依据制度对其他部门进行指导和监督，以达到对档案目录汇集和使用调控。充分调动大家的工作积极性，这样有利于提高职工的档案责任意识和义务意识，确保档案的完整、准确和安全。促使办公有序化、以便于文件材料的形成、积累、管理、归档良性运行，才能给企业创造最大的经济效益。

档案管理的创新篇（7）

一、当前档案管理存在的问题

在新形势下，档案管理工作已经成为现代化社会经济发展中不可缺少的部分，这不仅有利于信息数据的控制管理，还满足了现代化社会发展的相关要求。不过，从现阶段档案管理的实际情况来看，其中还存在着许多的问题，其中主要表现为以下几点。

1、管理力量薄弱，管理水平不高，管理手段落后

档案管理人员在档案管理工作中，自身的管理水平比较低，这就使得人们档案信息在控制管理的过程中存在着许多的问题。而且从当前我国档案管理工作的实际情况来看，大多数档案管理人员都是兼职的，其工作精力的投入量比较少，这就使得人们在档案管理的过程中其管理力度不强，这就使得档案信息的可靠性和真实性存在着一定的问题。另外，在对档案管理的过程中，人们所采用的档案管理手段也比较差，这就导致其档案管理职能无法得到充分的发挥。

2、档案室硬件环境设施不齐全

目前我们在档案管理工作的过程中，已经将计算机硬件设备应用到其中，这样就使得档案管理工作的质量得到有效的保障。但是其硬件设备在实际应用的过程中，由于其环境设施不够齐全，因此这就使得计算机设备的工作性能受到了严重的影响，使得档案管理工作的效率和质量出现了许多的问题。

二、从服务手段上来革新

由此可见，在当前我国档案管理工作的过程中，存在着许多的问题，这就使得档案信息的可靠性和真实性受到了严重的影响。为此我们就要对其服务管理手段进行相应的创新改进，进而使得档案管理的质量和效率得到进一步的提高。

三、服务领域上的扩展

在现代化社会经济发展的过程中，信息化服务已经成为当前档案管理工作中的重要的组成部分，这不仅使得档案信息管理的质量和效率都得到了有效的保障，人们还可以根据相关需求，来对其相应的档案信息进行特殊的控制管理。而且随着社会的不断发展，其档案信息管理工作的相关内容也日益复杂化，这就使得人们在档案馆量的过程中，其难度在逐渐的增大，因此为了满足现代化档案服务管理的相关要求，我们就必须要对其服务领域进行扩展，从而使得档案管理的综合性得到很好的提升。

兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆（室）也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识档案馆（室）的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的工作实体。对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发信息，帮助引进开发先进技术产品；开发经济信息，为企业构调整服务；开发市场信息，为企业提供营销机会；开发信息，为企业维护合法权益服务；开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。

在档案服务管理领域扩展的过程中，横向联合方法的应用，不仅有效的实现了信息资源的共享，还满足了新形势下人们对信息资源的需求。一般来说，人们在档案管理的过程中，主要是对相关的知识信息进行收集整理，在通过相关的信息技术来对其信息资源进行利用和传播，进而为社会经济发展提供一个良好的前提条件，使得档案管理工作的使用功能得到充分的发挥。

档案管理的创新篇（8）

一、档案管理创新是时展的必然要求

档案管理是以档案信息资源为管理对象、以做好档案信息资源保存和利用服务为管理目的、以档案技术为载体的一项重要的管理性工作。档案管理是国家档案事业的重要基础和主要构成，档案管理工作的质量和效率决定了国家档案事业的发展与进步。进入信息时代，档案管理工作的内外部环境发生了巨大的变化，这对档案管理提出了更高要求，档案管理工作只有不断创新，才能适应当前的新形势：一是，信息内容的丰富化。随着人类社会的发展与进步，人们对客观世界的认识也在不断深入，档案信息资源的内容得到了极大的丰富，传统的档案管理模式已无法跟上时展的脚步，只有追求创新并最终实现创新，才能满足当前档案管理工作的新要求；二是，信息载体的信息化。信息技术是信息时代最重要、最先进的科技研究成果之一，也是推动包括档案管理在内的人类社会各个领域变革的强劲动力。充分利用信息技术，搭建档案管理的信息平台，是实现当前档案管理工作创新发展的技术优势；三是，信息服务的高效化。信息是信息时代最宝贵的资源，各个组织机构都迫切希望利用档案信息提高组织管理绩效，这也对档案管理的服务功能提出了更高要求。只有实现创新管理、提高服务水平，才能更好地满足不断提高的信息服务需求。

二、档案管理创新所面临的困境

谋求发展就要付出代价，实现改革就要应对阻力。正是因为当前档案管理工作存在着一些问题和不足，才更加迫切地需要实现创新改革。具体来说，档案管理创新需要面对以下几方面阻力：

1.档案管理创新意识不强

意识是行动的先导，这就要求，一方面，相对于行动，意识应当更加客观、成熟和完善。另一方面，意识应当先于行动。具体到档案管理领域，档案管理部门及有关人员应当具有创新档案管理工作的意识，并能够以此来引导档案管理创新的行动。但现实情况是，部分领导并没有充分认识到档案管理创新的重要性和迫切性，在档案管理创新进程中只能是被“推着走”的；还有相当一部分的档案管理工作者也只关注自身职责范围之内的具体工作，从未跳出藩篱从更全面更深入的角度来对这项工作进行思考，导致档案管理陷入“行动”带着“意识”前行的尴尬局面。

2.档案管理制度亟待完善

制度是档案管理具体工作的标准和原则。档案管理制度亟待完善，一方面，是当前各个档案管理部门大多都在沿用以往的档案管理制度，这些档案管理制度难以对新阶段、新形势下的档案管理工作产生积极的指导作用；另一方面，是原有的档案管理制度本身就存在一定的缺失，如，对档案管理责任界定不清、档案管理流程混乱，这样就有可能导致的档案管理不规范、缺乏计划性以及档案信息遗失等具体问题。

3.档案管理资金投入不足

当前，我国社会已经步入了发展的快车道，政治、经济、文化、教育事业均取得了长足进步，但因为我国仍处于并将长期处于社会主义发展初级阶段，建设资金仍严重不足，投入到档案管理方面的资金也相对有限，在购置信息技术设备和管理软件，改善档案管理的软硬件条件方面存在较大困难，阻碍了档案管理创新化发展的步伐。

三、档案管理创新的有效策略

当前不断变化的社会形势，使得档案管理创新发展已经成为一种必然选择。针对档案管理创新发展所面临的种种阻力，可以尝试采取以下策略加以改进：

1.创新管理意识

创新是民族进步的永恒动力。一方面，要强化档案管理部门领导的创新意识。使其清醒地认识到创新发展是档案管理不可逆转的必然趋势，力求在管理上采取有效策略和手段，推动整个档案管理工作的创新；另一方面，要引导档案管理部门员工准确认识到档案管理创新的重要性。促使档案工作人员要转变原有的工作方法和作风，为档案管理创新发展做出贡献。

2.创新管理技术

信息技术是档案管理创新的重要技术支持。要切实提高信息技术在档案管理中的应用，搭建档案管理信息化平台，在节省档案资料存放空间、降低档案管理成本、确保档案信息的完整性与时效性的同时，提高档案信息服务的效率，使档案信息能够创造出更大的社会效益和经济效益。

3.创新资金运用

资金是档案管理创新发展的血脉。一方面，要尽量争取发展资金。档案部门要强化服务意识和服务功能，提高档案部门的价值，力争得到上级领导部门更多的重视，为档案管理创新发展争取到更多的发展资金；另一方面，要高效利用现有资金。将有限的资金运用到最重要的环节上去，尽量做到“花小钱办大事”，有计划性地改善档案管理的现实条件。

档案管理的创新篇（9）

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）06-0360-01

前言

随着社会的不断进步和市场经济的不断发展，对档案管理工作也提出了新的要求，加强档案管理工作的现代化建设，转变传统的档案管理模式，实现档案信息的共享，提高档案信息的利用效率，从而更好的服务企业，提升企业市场竞争力，促进企业可持续发展。而要做到这一点，还必须要需求新的创新服务，现代档案管理的信息化，依靠计算机技术、网络技术构建新的信息平台，推进我国档案管理的信息化建设。这就要求，相关的档案管理人员必须要具备良好的创新意识，建立统一的信息化网络，将实现档案信息的共享和数字化管理作为档案管理工作的发展目标。

一、扩展服务领域

改变档案管理工作的传统服务模式，进行多种体、多服务的现代化档案管理，将过去单一的服务事业单位的服务模式转化为对全社会提供多方面的服务，这也是当前我国档案管理工作发展的必然要求。由于档案部门不仅要和事业单位、党政机关以及企业部门打交道，还要从事一系列的社会活动，利用档案信息的有可能是个人，也有可能是组织团体，这就迫切需要针对不同的信息需求人员提供不同的、符合其发展需求的特殊档案服务。信息化时代的来临，使得人们对档案管理工作实现信息化发展有着迫切的需求。

同时，随着科技技术的不断进步，和人们生产生活活动、工作活动、社会活动的日益复杂，使得其对档案信息的要求也日益呈现出多样化的发展趋势，也使档案信息在社会发展中的作用越来越重要。改变过去传统的单一需求是档案管理现代化建设迫切要解决的问题，文件、检索资料、档案等多样化的服务方式必将取代原有的服务模式，促进档案管理工作信息化程度的提升。

兴办服务实体，发展档案产业。处于信息化社会的今天，从信息资源开发的角度看，档案人员不再单纯是档案的保管员，还应是档案信息财富的拥有者和提供者；档案馆也不再是单纯的收藏机构，还是档案信息的聚集中心、交流中心和信息技术的用户。知识档案馆的改革创新方向就是走信息化道路，在为社会提供档案信息服务的基础上，创建档案信息服务产业，建立以档案信息搜集、加工、贮存、检索、服务为主要的工作实体。对于档案信息的开放和开发，档案工作者应当树立服务意识和产业意识，面向经济建设主战场主动出击。如在汇编专题信息方面：开发信息，帮助引进开发先进技术产品；开发经济信息，为企业结构调整服务；开发市场信息，为企业提供营销机会；开发信息，为企业维护合法权益服务；开发房地产信息，为城市改造和建设服务等。

二、从服务手段上来革新

建立档案馆网页，开展网上利用服务。随着档案馆内部局域网的建立，档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企事业单位网站，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好的服务。国内许多单位档案馆利用互联网开展的网上服务，已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，尤其是文件全文数据库建设，在网站上实现电子文件的实时管理与利用，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。

电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作，已成为档案管理部门不容忽视的。与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，档案部门可以改变传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作窗口，在第一时间将其收集到，并在档案馆的服务器上归档。

开展在线服务。传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化里必然要发生变化，至少是部分变化。社会的全面信息化改变了人们工作、和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

三、建章立制，有章可循，规范操作

现如今，不同的单位在档案管理工作上的规定和标准各不相同，甚至许多单位缺乏规定和标准，这大大降低了档案管理工作的标准化程度，造成工作效率低、档案质量参差不齐的现象，这大大减弱了档案的存取与调配的效率，也影响了档案管理信息化发展进程，更降低了档案的应用。大量低水平的重复作业与建设由此产生；同时，相关制度的滞后也令档案管理工作只能停留在辅助管理的位置上，一直无法继续向前发展，没有更高的突破。

所以，建立相关制度规范档案管理工作迫在眉睫，加强制度的建设和章程的规范需要提出标准化的档案管理工作流程，这个流程应符合实际工作的需要。统一了规范和章程后，需要档案管理工作部门和工作人员的认真遵守，规范其操作流程，认真细致的工作。做到有章可循。在调取、更新和存储档案时更应该加强规范性，避免错误的发生。

四、结束语

总而言之，实现档案管理工作的服务创新，是社会发展和时代进步的必然要求，加强档案信息的利用效率，提升资源的贡献程度，是现代化的档案管理工作的最终发展目标。要做到这一点，就必须改变相关管理人员的管理理念入手，实现档案管理工作的规范化、标准化以及科学化发展。同时，作为一名合格的档案管理者还必须要具备基本的职业素养，正视自身职责，明确档案管理工作在社会发展中的重要性，认真做好档案管理工作每一项环节的工作任务。我国的档案管理信息化还处于起步阶段，还必须通过长期的实践探索和经营总结来完善。

参考文献

档案管理的创新篇（10）

1.引言

档案的形式有很多种,包括文字、图表、声像等不同形式、载体,在不同需求、不同场合、不同时代背景下档案保存的载体不同。尤其是现阶段,随着科技、经济的不断发展,档案保存的形式也在迅速的发生着改变。由于长期以来企业传统思想的限制,企业档案的保管方式、管理思想、发展模式都有很大的欠缺,而且重收集、轻应用;重传统、轻发展;重制度,轻创新;重数量、轻质量等问题比较突出[1]。2004年2月,为满足宁波—舟山港集装箱运输持续快速增长需要,在省委、省政府的大力支持下,宁波港股份有限公司、香港宁兴(集团)有限公司、舟山市金塘港口开发有限公司合资组建成立舟山甬舟集装箱码头有限公司,负责开发建设宁波—舟山港金塘港区大浦口集装箱码头工程。公司成立8年以来,面临的时代在发展、观念在改变、科技在进步,作为企业发展的基础——档案管理工作也需要不断的改进和创新,才能使公司更加适应新时期社会发展的需要,更好的为企业发展,为当地经济发展服务。

2.新时期企业档案管理创新的意义和必要性分析

档案工作创新是企业面临国际国内形势发展的客观要求,也是保障企业在竞争中立于不败的基础。尤其是进入21世纪以后,企业发展的社会环境发生了翻天覆地的变化,社会给企业带来的有机遇同时也有挑战,对于企业档案管理也是一样。比如,科技水平的发展、企业职工思想的变化、管理人员价值观念的变化等许多方面都在变化,在这种背景下,企业档案管理工作如果不进行有效的创新,必然就不能与企业发展同步,更谈不上为企业发展服务。而且,只有不断的寻求创新,企业档案管理才能更好的为企业发展服务。具体来说,企业档案管理工作要从对档案管理工作人员的管理、档案管理方式、档案管理平台等诸多方面开展创新,这样才能使档案管理工作逐步的适应时代的发展,适应企业经营环境的变革[2]。本文拟通过新时期企业档案管理的创新途径进行分析,提出相应的发展策略,为提高新时期企业档案管理效率,促进新时期企业核心竞争力的提高,企业的可持续发展打下坚实的基础。

3.新时期企业档案管理创新的主要思路

A.创新工作人员考评机制,调动档案管理人员工作积极性

长期以来,企业档案管理人员的考评机制,往往都与企业中其他技术或者管理人员采用同一套标准,职称的评定也需要发表多少文章,参与多少科学研究,有多少成绩等等。显然,这种考核方式对于企业中专职的工程技术人员或者专职的党政管理人员来说有利的,而这种“利”又可转化为对企业科技和管理人员进一步钻研业务和管理的激励,使其可以全心全意的投入到工作中。但是这种考评方式对于企业档案管理人员来说,他们从事的档案管理工作很少能够真正接触到研究性的领域,也很少真正能够从日常工作中取得突破性的创新,这是长期以来传统观念的束缚,另外更重要的则是企业档案管理人员的工作性质,就是要以为企业发展提供服务为主。我们不区分工作性质,用同一种标准去考核档案管理人员、工程技术人员、科研人员等不同类型工作的职员,必然会对档案管理人员的积极性造成很大的挫伤。因此,我们需要积极的扭转这种观念,不断的创新对档案管理人员的考评机制,使之既能有效的对档案管理人员的工作进行考核,又能因人而异的激发他们的工作积极性[3]。具体来说,企业要尝试建立测评与激励体系。对于以提供服务为主工种的就要考评其服务质量,以提供技术为主工种的就要考评其技术水平,按工作按类别分别测评,最终让档案管理人员都能有赏罚分明的职称评价与考核体系,促进其全心全意为档案管理工作做贡献。

B.创新档案保存管理环境,进一步完善优化档案管理模式

档案管理的创新篇（11）

中图分类号：K206文献标识码： A

引言

随着我国社会经济的快速发展,档案管理工作也取得了很大的进步。新形势下档案管理工作开始由纸质档案管理向网络化管理方向发展,传统环境下积累的档案管理知识与经验,已不能适应新形势的要求。因此,新形势下要做好档案管理工作,实现档案工作的持续发展,必须解放思想,树立新的观念,推动档案管理工作的创新服务。创新是人类走向进步的有效方式,是档案事业发展的必然要求。新形势下档案机构必须研究档案管理工作面临的新问题,拓展服务领域,创新性的开展档案管理与服务工作。当前如何实现档案管理工作的创新服务已成为档案工作者面临的重要问题。

一、成人高校档案管理创新的重要性

1、档案管理创新是对旧有的陋习的摒弃

成人高校档案形成于成人高校各个时期、各个方面,是反映学校历史面貌和发展变化的真实记录。实践证明,成人高校档案对于推动教育改革、提高教育教学质量、科学管理学校、开展教学研究、提高工作效率、维护学校权益、展示学校辉煌业绩等具有重要作用。档案工作是办好高校的一项基础性工作,是高校管理不可缺少的环节,也是衡量一所高校管理水平高低的重要标志。档案工作者的任务就是科学地管理档案,有的放矢地开发档案信息资源,以满足学校各类人员对档案信息的需求。然而,目前传统的档案管理模式在成人高校仍占主导地位,成人高校的档案利用率仍很低,多数珍贵的档案资料处于“养在深闺人未识”的阶段,掩埋在历史的灰尘之下。实现档案管理创新就是要克服旧有的陋习，真正做到物尽其用，资源的全方位综合利用，最大限度地发挥其价值。

2、档案管理创新是改革的进行曲

成人高校档案作为一种客观实体,它的作用发挥并不是主动的,而是潜在的,需要通过人的劳动,通过一定的科学的工作方法来管理、开发才能发挥出来。为此,成人高校档案管理部门必须以新时期高度发展的电子科技为依托,实现档案管理服务模式的改革创新,从社会需要、学校需要的角度出发,以学校内外的利用者为服务对象,以库藏档案信息为服务内容,以多种服务方式为手段,为档案的开发利用创造一个广阔的空间,实现高校档案信息资源的共享。档案管理创新是档案管理改革的途径、动力，更是改革的进行曲。

3、档案管理创新是成人高校科学发展的基石

档案作为历史的记录、知识的载体之一,汇集着大量的信息,且是最原始、最可靠的信息,具有不可估量的开发利用价值。加强档案信息资源的开发利用,对经济发展和社会建设具有重要的推进作用。高校作为国家科研的重要基地、培养高级专业技术人才的摇篮,在广大教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果,并成为高校档案部门保存的数量最大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源只有开发利用起来,才能体现它们应有的价值。档案管理创新是高校改革的重要组成部分，是高校科学发展的基础。

二、成人高校档案管理观念创新

在新的历史时期,高校档案事业作为社会主义文化建设的重要组成部分,务必迅速、有效地提供档案材料,为学校的教学、科研和党政管理等项工作服务,充分发挥学校档案在教育事业中的作用。因此,高校档案管理服务模式的创新已是势在必行。成人高校档案管理观念实现三个转变：

1、档案数量要求向质量要求转变

服务内容创新,从档案数量要求向质量要求转变。档案管理服务模式创新的内容是多方面的,高校档案工作者不能只是将档案收集起来便万事大吉,而是要充分挖掘自身潜能,通过不断完善、丰富、创新工作内容,推动服务工作向高水平、高层次发展。近年来,随着我国高等教育事业的蓬勃发展,高校的档案工作也逐步走上了规范化、科学化管理的轨道。档案工作从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,已成为一种必然的趋势。高校档案工作者要实现服务模式的创新,很重要的一点就是要坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针,加大档案编研的工作力度。

2、由被动服务向主动服务转变;

新时期高校档案部门应立足馆藏、面向未来,大胆改革现有的高校档案管理模式,在档案管理的现代化、信息化、服务化、开放性上下大力气,建立管理科学、反应敏捷、运行灵活的管理体制,改变“重保管、轻利用”的做法,将重点放在档案资源的开发利用上,努力实现服务方式的社会化、多元化、优质高效化。档案管理者要强化参与意识,在校领导的重视和支持下,紧紧围绕学校的中心工作,积极参与学校的重大活动,及时了解、掌握学校发展动态,经常深入教学、科研第一线,熟悉教研业务工作的流程和具体内容,了解和掌握教职工对档案信息的利用和需求,有针对性地开展信息服务工作。

3、由传统的手工管理模式向现代化管理模式转变

服务手段的创新是档案服务工作创新的载体,随着计算机和多媒体网络技术的加速融合发展,数字化档案馆的建设是21世纪档案业务建设的必然发展趋势。因此,必须加快档案信息化建设步伐,把现代科学技术手段运用到高校档案管理工作中去,改变传统的手工操作管理模式,实现现代化管理。

三、成人高校档案管理机制创新

新时期对档案工作提出了更高要求，档案工作要适应这个要求，必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想，破除因循守旧的观念；要与时俱进，树立大服务理念；要摆正位置，在发展文化事业的大环境中发展自己。档案工作机制创新首先要处理好三层关系：

1、创新与现状的关系

创新不是凭空想象，不是“空中楼阁”，必须在原有基础之上进行。改革开放以来，高校档案工作得到了较快发展，形成了一整套理论、方法和工作经验，这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义，是创新的根基。因此，创新绝不能抛弃这个基础，要在认真研究、总结过去的基础上，分析现在和将来的形势，在发展中寻求新的突破。创新就要重视现实，面向未来，从实际出发，解决现实存在的问题，在打好基础、快速发展上求突破。

2、创新与学习、借鉴的关系

借鉴是创新的阶梯，创新是学习的动力，也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识，借鉴本行业成功的经验和方法，又要学习和借鉴相关专业、其他行业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则，运用批判、继承观念，在学习、借鉴中创新。

3、创新与实践的关系

创新是事业发展的动力，但理论创新、方法创新都要经过实践来检验，凡是对事业的发展有促进作用的创新，都要大力推广，在实践中不断完善。

四、成人高校档案管理手段创新

创新服务手段是档案工作创新的主要内容：

1、建立档案网站，开展网上利用服务

档案馆（室）内部建立局域网，档案部门通过在此基础上建立档案网，实现档案信息的网上检索，为用户提供更好更便捷的服务。

2、电子文件的自动上传收集

与传统纸质档案收集有很大差异的是，许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了，因此，改变了档案传统工作模式，在网页上建立电子文件自动上传的工作容器，在第一时间将其收集，并在档案馆（室）的服务器上归档。

3、开展在线服务

传统的档案利用方式，如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布等，特别是到档案部门利用档案原件的方式，在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重时效性，希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此，被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

4、开展现行文件阅览服务

随着改革开放的不断深入，到档案馆（室）查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需求，希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求，档案部门要进一步转变工作职能，提高工作效率，密切党和政府与人民群众的联系，维护群众根本利益。

结论

加强创新与服务是档案工作的永恒主题，最大限度地发挥档案的价值，是档案工作的性质使然，更是档案工作者的职责所在，只有不断地探索创新与服务这个主题，才能永葆档案工作的生机与活力。