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企业管理系统分析大全11篇

时间:2023-08-17 17:42:37

企业管理系统分析

企业管理系统分析篇(1)

2生产统计系统

经过调查发展,目前仍然有很多煤炭企业生产统计管理利用excel制表、填写数据、打印输出,生成报表,工作效率低,并且效果并不理想,管理质量和有效性很难得到保障。煤炭企业生产统计管理涉及生产信息的管理和查询,这些信息包括月基础数据、月累计数据、年度累计数据等等,这些信息处理工作量无疑是巨大的,传统生产统计管理具有滞后性,不仅很难做到面面俱到,并且也无法有效处理如此庞大的信息量。生产统计管理是煤炭企业管理中的重要环节,如不能进行有效管理,必然影响煤炭企业正常运营,使生产出现混乱现象,煤炭企业加强对生产统计管理系统的应用势在必行。生产统计管理系统是网络技术、信息技术、计算机技术完美融合的产物,以数据库和专业的生产统计管理软件为基础来实现生产统计数据的实时统计、分析、整理、整合、共享。生产统计管理系统融入煤炭企业生产管理工作,使煤炭企业生产统计管理走向了智能化、自动化、网络化、规范化阶段。生产统计管理系统下信息传播速度更快、信息管理更高效。生产统计管理系统是企业生产统计管理工作发展的主流方向和必然趋势。

3煤炭企业生产统计管理系统体系结构分析

目前国内应用比较广泛的企业生产统计管理系统有:foxtable生产统计管理系统、金石生产统计管理系统、SPC生产统计管理系统等。这些系统均针对企业生产应用开发,能够帮助企业建立一个规范精确即时的生产数据库,实现轻松、规范、细致的生产统计管理,提高管理效率,帮助管理者及时、准确、全面的了解生产动态。这些系生产统计管理系统多以c/s和b/s为基础。

3.1c/s模式下的系统结构

目前多数煤炭企业生产统计管理系统采用c/s结构模式,整个系统体系结构模块功能,由client来完成,数据集中在server中。这种结构的生产统计管理系统,可均匀分配服务器负荷减少数据传输量和客户机处理任务,只有任务调取时才进行分析。保证了系统的性能和运行速度。目前这种系统服务器端运行环境是WindowsNT操作系统,支持tcp/ip、ipx/SPX网络协议,采用sqlserver2000作为数据库服务区,使用Activexdataobject连接数据库提供对数据库的访问。客户端基于VB6.0开发,客户端操作环境为Win-dows2000/xp,通过access建立数据进行操作。该系统包含:矿级统计子系统和公司级统计子系统。

3.2三层b/s模式下的体系结构

以B/S为框架的生产统计管理系统,强化了对互联网的应用,可通过系统浏览器直接对系统进行访问和操作。资料和数据都储存在网络服务器中,数据的处理也由服务器来完成,这种模式的生产统计管理系统简化了客户机工作,减轻了客户机负荷,客户机仅需要安装配套客户端软件即可,客户机通过客户端软件访问服务器对数据库进行访问和管理,服务器分担了多数工作。这种结构的生产统计管理系统的特点是:操作简单、成本低、易管理、信息共享度高、对客户机配置要求低、可通过网络进行操作和访问。缺点是:如服务器瘫痪出现,将导致数据库无法访问,甚至导致数据信息丢失或损坏,并且这种体系结构的生产统计系统基于http协议实现,因此会受到网络传输速率限制,所以有着一定局限性。

企业管理系统分析篇(2)

1 企业财务管理信息系统的意义及功能

1.1 企业财务管理信息系统建设的重要意义

企业财务管理信息系统建设是现代化企业财务管理的必然发展趋势,对于企业发展具有重要意义,具体表现在以下几点:

第一,降低了手工记账、会计审核和核算的人工劳动强度,利用信息技术进行自动统计和核算,提高了财务管理的准确性和高效性;

第二,减少了企业财务管理成本,财务管理信息化不需要过多的人力支持,为企业节省了人力、物力,避免了人为因素造成的经济损失;

第三,实现了企业的规范化经营,通过财务管理软件可以统筹规划财务预算工作,为制定科学的资金利用计划提供可靠的数据参考,实现企业内部信息共享,加强内部控制,提高经营管理水平。

1.2 企业财务管理信息系统的功能

企业财务管理信息系统的功能主要包括以下几点:

一是满足各项业务处理的基本需求,根据传统的手工记账和会计核算流程建立流畅的操作程序;

二是建立建全财务数据库,实现业务数据和财务数据的搜集、统计、分析和处理;

三是提升专项核算和台账功能,提高业务数据的处理和利用效率,加强分项管理水平;

四是提供多种信息查询服务,使得企业能够全方位、多角度对财务核算数据进行统计和分析;

五是加强业务流程控制管理,通过信息系统可以对各项业务审批权限能够进行条件设置,对经济业务能够按照权限大小,进行分级控制。

2 企业财务管理信息系统设计方案

结合企业财务管理的普遍目标和特点,在ERP 环境下,企业财务管理信息系统的整体结构设计。企业财务管理信息系统主要包括财务预算、系统管理、财务控制、财务决策、财务分析、辅助管理等六个子系统。

2.1 财务预算子系统

财务预算在一定程度上能够反映企业的财务状况和经营成果,能够为企业的各项生产经营活动和业绩考核提供可靠的参考。财务预算子系统主要包括编制、执行、事后分析、业绩考评等几部分内容,采用自上而下、多方协商等多种编制模式,实现了财务预算全过程管理。对于集团企业,财务预算编制中要求各子公司之间制定统一的预算表样,方便预算表格的汇总和合并管理,提高语段编制效率和可行性。

2.2 系统管理子系统

系统管理子系统是财务信息管理系统的控制核心,主要实现对整个系统的初始化设置,具体包括权限设置、参数设置、审批设置等,从制度和权限等方面加强企业的内部控制,为企业的财务管理信息系统的顺利实施和应用提供可靠的保障。

2.3 财务控制子系统

财务控制子系统主要包括税务管理、资产管理、薪酬管理、债务管理、现金管理、应收应付处理等模块,通过设置这些模块,可以全面监控企业的资产变动、资金利用、债权债务处理等情况,更加有利于集团企业对下属单位的统一控制。

2.4 财务决策子系统

财务决策是财务管理的重要组成部分,根据企业财务管理目标,并结合企业的财务情况,通过分析和对比,制定出更加有效的财务管理方案,提高企业资产的利用效率。财务决策子系统由工程管理、投资管理、物料管理等模块组成,利用现代化信息技术进行分析,能够有效提高决策的科学性、合理性。

2.5 财务分析子系统

财务分析子系统主要根据财务报告中的各项指标分析和评价企业的财务状况和经营成果,从而全面反映企业在运营过程中的利弊得失以及财务发展趋势,能够为财务管理的优化改革提供指导。

企业财务分析子系统主要包括成本、利润、现金流等方面的分析,充分发掘有价值的信息,通过表格和图像形式,更加直观的反映企业运营状况。

2.6 辅助管理子系统

企业财务管理信息系统的一个重要组成部分就是辅助管理子系统,主要包括文件信息、综合查询、报表等方面的功能模块,对企业的日常经济管理活动进行监督和控制,通过综合查询模块,可以与同行业进行信息对比,发现差距,寻找突破,还可以借助报表系统及时反馈战略的执行动态,并与预算对比评估战略效果。

3 企业财务管理信息化建设优化措施

3.1 加大软件设计力度

财务管理软件的开发与设计是企业财务管理信息化建设的重要保障,企业需要建立高效、规范的财务管理信息网络系统,推动财务资金的统一管理。财务管理软件的开发要以企业的实际需求为根本出发点,不断调试和改进相应的功能模块,这就需要软件开发公司加强与各行企业的沟通交流,开发出更多财务管理功能。通过财务管理软件,可以严格按照财务资金管理规范进行会计核算和资金管理,具有一定的强制性,从而避免了人为核算的失误。在财务管理软件设计的过程中,设计人员要积极借鉴国外的先进技术经验,研究并开发出适合我国经济市场规律的软件程序。同时,企业要加强对财务信息安全风险的防范,对财务管理的计算机系统装设杀毒软件和加密软件,定期进行病毒查杀和漏洞修补,随时进行财务数据的备份,避免数据丢失或泄露。

3.2 提高财务管理人员的综合素质

企业管理系统分析篇(3)

【关键词】

企业财务管理系统;问题;分析与设计

在经济全球化不断发展的今天,我国企业的财务管理系统正在经历较大的变化和变革以及激烈的市场竞争,在财务管理方面,企业面临着不小的难题和挑战。随着市场经济的发展,企业的发展格局也在发生着巨大的变化并且在在经济全球化的推进中,传统的企业财务管理系统受到了多种因素的影响和干扰,整个企业的管理工作也受到了一定程度的限制。对企业财务进行有效管理的目的在于保证企业在竞争激烈的市场中立于不败之地,既要优化企业生产又要促进企业产品的销售,实现产销平衡和企业资源的优化配置,提高企业的经济效益,实现企业财务管理质量和效率的提高。

1.企业财务管理系统发展出现的问题

1.1 企业的财务管理水平有待提高

不少企业的财务管理水平仍停留在传统的企业管理模式,企业的财务管理理念和管理技术较为落后,财务管理人员的管理技能和专业素质还有待加强,也缺乏具备专业管理技术的高端人才。再加上企业没有在财务管理上给予必要的资金支持,导致企业财务管理水平不能适应市场经济的发展,造成企业的财务风险和资金漏洞,给企业的发展带来难以估量的经济损失,加大企业财务管理和整体管理的难度。

1.2 企业融资水平不高强度不大

在企业管理中,企业的财务管理系统存在漏洞和完善的管理机制,那么企业的发展将会面临极大的阻碍,也就难以在激烈的市场竞争中屹立不倒。没有对企业的财务进行科学合理的管理,容易出现企业财务数据和财务信息混乱和不全面、账目交叉严重、财务管理工作开展难度大等现象,企业的融资水平也会进一步下降,企业发展实力将会极大降低。

1.3 企业投资管理水平较低

投资对于企业的发展来说是机遇也是挑战,因为投资是一项机遇和风险并存的活动,合理的投资管理可以极大程度的扩大企业资产,为企业的发展赢得先机;不合理甚至是混乱的投资管理会扰乱企业经济秩序,给企业带来经济危机和财务风险。目前不少企业还需要在投资管理水平提升上作出努力。

2.企业财务管理系统分析

企业的财务管理系统可以为企业管理提供有力的条件和途径,并且有利于将企业财务管理水平和整体管理质量双向提升,因此优化企业的财务管理系统的设计意义重大。

2.1 企业财务管理系统的可行性分析

不断发展和提高的计算机技术为企业财务管理系统的完善和提高提供了技术基础,此外计算机技术的进步促进了先进管理软件的研发和升级,先进的管理软件使企业的财务管理系统逐步实现了自动化、科学化、效用化和智能化。企业财务管理系统建设和完善工作正在逐步展开,在财务预算和财务的准确把握上,企业做出了很大的努力,财务管理工作机制逐步建立,财务信息也逐步呈现时效性,为企业财务管理系统的完善提供了更为准确的信息和参考。

2.2 企业财务管理系统业务分析

企业的财务管理系统是企业管理系统的一个子系统,主要包括企业筹资管理、投资管理和分配管理。企业的财务管理必须从企业全局出发,制定整体战略。各财务管理子系统必须围绕整个企业的财务管理目标进行,要从企业的整体利益考虑,保证企业的平稳运行。企业在资源配置方面,要注意财务管理结构比例的优化,资金结构、资产结构、分配结构等都要遵循企业财务管理结构优化的要求,保证企业管理的整体优化。另外,企业的财务管理系统处于较大的理财环境之中,所以要保持一定的的弹性,方便企业根据企业财务的实际状况进行相应调整来适应理财环境和市场经济环境的变化,将企业财务管理系统业务进行最优处理。

3.企业财务管理系统设计

3.1 企业财务管理系统设计遵循准则

企业财务管理系统设计要以全面协调和统一作为前提条件,严格按照企业财务管理中的物资管理与资金管理相结合、使用资金与管理资金相结合、财务管理责任与财务管理权限相结合的要求,实行各级、各部门共同承担责任的企业财务管理系统设计体系,不断调动全体员工参与企业财务管理的积极性,将各项财务管理内容落实到位。

3.2 企业财务管理系统要点设计

企业财务管理系统的设计要将设计要点包括进去,下面是企业财务管理系统的重要设计要点:第一,全面预算系统。在企业改革和结构调整的情况下,为了提高企业资金运作的效率,促进企业财务管理的深层发展,就要进行全面的预算系统设计,完善企业的预算体系。第二,成本管理系统。企业财务管理系统设计要注重成本管理,优化筹资结构,降低资金运营成本和生产成本等,实现质量成本控制。第三,会计信息网络系统。企业财务管理系统设计要进行企业财务运营的网络化和信息的科学化,要将信息化的设计和理念融入企业财务管理系统的设计理念中,实现企业财务管理系统和会计信息化系统的成功对接,为企业财务管理水平的提高做出重大的贡献。

4.总结

健全和优化企业财务管理系统是实现企业管理水平跨越性提高,提高企业竞争实力和经济实力的重要环节。通过对企业财务管理系统的全面科学的分析以及对企业财务管理系统设计内容的介绍可以看出,企业财务管理系统并不是单一的财务系统,而是连接着企业发展命脉的重要的企业管理机制,企业财务管理水平关系到企业运行的整体效益。企业财务管理系统可以优化企业的投资结构,提高企业的财务管理水平,保证企业参与市场竞争的较高水平。在企业财务管理系统的未来发展中,企业要不断优化财务结构和管理机制,促进企业的持续性发展。

参考文献:

[1]

李聃.中小企业财务管理系统的设计与实现[J].电子科技大学学报,2013,11(3):8991

[2]朱新疆.企业财务管理系统的分析与设计[J].云南大学学报(社会科学版),2013,14(11):135142

企业管理系统分析篇(4)

1.1系统角色经过逐层分解和分析,按照物流作业管理的功能要求,物流企业管理信息系统的主要成员如下表1所示。

1.2系统的逻辑结构物流企业管理信息系统平台逻辑结构分为作业层、战术层和战略层。(1)作业层。该层的功能是直接面向作业和日常事务处理,分为作业采购、作业运输、作业仓储及行政事务、认识事务、财务事务等。作业层是整个系统的操作层,其产生大量数据,并执行输入、输出、处理和查询大量数据等操作,是整个管理信息系统运行的核心。(2)战术层。该层主要对象是相关部门负责人和物流企业管理员。该层提供市场关系、中期决策需要的管理信息给物流企业部门负责人,主要包括市场信息、客户关系管理、计划管理、质量监控等。运输线路选择、订货决策、仓库管理决策等战术决策也在该层制定。(3)战略层。该层为企业高层管理员提供反映企业运营情况及管理状态的制定企业战略决策、综合信息、企业长期经营目标的管理信息及预测信息、各种分析,提供了决策依据。

2物流企业管理信息系统功能结构设计

2.1系统功能模块设计物流企业管理信息系统按照功能需求,其模块结构图如图2所示,有系统管理、货运管理、回执管理、退货管理、资金管理五大功能,按照逐层分解的设计思路,每项功能下又分为若干子功能。

2.2功能设计(1)系统管理用户身份确认从两个途径进行验证,一是利用Access-List进行用户登录电脑IP限制,二是利用CA认证实现,系统新用户注册、登录及密码保护功能为辅助方法。(2)货运管理在本模块中,数据库的功能设计采用SQL完成,按照数据库第三范式原则设置主键和外键,从而保证了数据的完整性和一致性。采用了异地传输模式,采用了DES算法加密重要数据字段。采用back-server技术定时备份日结算的重要数据,保障了系统数据的安全性。(3)回执管理回执管理模块利用JSP技术的JavaBean功能设计,提高了客户端浏览器的安全性,数据安全得以保障。数据传送过程,利用面向连接TCP协议、数据包加密的网络技术保证传输层的安全。(4)退货管理该模块功能比较复杂、繁琐,主要包括了退货管理和拒收货物管理。退货管理的功能不仅使用了常规数据关系,还设计递归算法来保障资金安全和退货账目准确。模块的测试采用白盒技术,利用黑盒测试技术测试系统功能,不断调试,发现程序中问题并加以解决,从而提高系统可靠性。拒收货物管理采用判定树、判定表的方法进行模块功能分析与设计,采用了DBMS数据库安全体系结构,并结合面向数据结构的Jackson图描绘出人机对话过程,如图6所示。(5)资金管理资金管理模块利用UML设计类、接口及时序图,合理设计子类继承父类的关系,采用螺旋开发模型开发功能,降低系统风险。

企业管理系统分析篇(5)

关键词: 人力资源管理 系统开发 系统分析 解决方案 

 

人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分,人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工,利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。 

一、人力资源管理信息系统开发和设计 

本系统使用 Microsoft公司的 VisualFoxpro 6.0数据库程序设计开发工具,它提供可视化的设计工具和导向,方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计,人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。 

人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念,以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标,通过信息技术手段,从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式,建立健全人力资源管理体系,整合企业人力资源管理流程,提高整体人力资源管理水平和效率。 

二、人力资源管理信息系统分析 

1.人事管理子系统 

企业人事管理子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一,做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等;③培训管理:进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价;④离职管理:提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资,离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息,系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果,为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。 

2.工资核算子系统 

工资核算子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理:工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总:按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表:工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能:为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接,根据工资分配汇总表生成工资转账凭证,并转入财务处理子系统和成本核算子系统。 

3.绩效评估子系统 

绩效评估子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置,以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置,并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理:考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施:日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析:等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出:评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求 

企业管理系统分析篇(6)

1、引言

近年来烟草商业企业以烟草经营为主体的供应链系统已经初步建立起来,为实现全行业管理目标,需要在行业内部推行全面预算管理,来优化资源配置,寻求企业不断发展。因此,有必要通过信息化手段,重新审视烟草企业预算体系,改革其中旧的不符合实际的部分,总结预算管理中的最佳实践,通过信息化的技术和手段,建设符合现代烟草供应链特点的全面预算管理体系和相关的信息化支持系统,是适应企业发展的必然选择。

2、系统建设目标

实现各节点企业单位的预算目标管理;实现预算管理的信息化管理;实现各节点企业单位预算管理全员参与、信息共享,全面监控,并能够与烟草行业的会计核算软件集成、数据共享。通过系统实现全面预算和核算的紧密集成,使得预算能够事前计划,事中控制,事后分析,实现预算控制的预警管理。

3、系统需求分析

省烟草公司具有集团化管理特点,各单位、部门需实现财务管理信息的集中共享。实现“集中管控、分层管理”模式。省公司党组是全省财务预算的最高机构,负责审批全省财务预算。财务预算管理委员会,各单位的主要负责人(法人代表)是财务预算管理的第一负责人。各预算单位财务部门负责财务预算管理的日常工作,各级企事业单位的基层经营部门。财务预算管理的主要对象,负责本部门现金流量、经营成果和各项成本费用预算的编制、控制、分析工作,接受上级和财务部门的检查、监督、考核,对本单位或部门财务预算执行结果负责。组织权限分级管理:省烟草公司采取预算权限分级管理制度,权限管理按省公司、分子公司进行权限的划分。实现集中、多级管理,通过授权实现各层级独立进行系统的权限管理。

4、系统总体功能设计

预算管理系统的总体功能设计分为四层:平台层,设置层,功能层,分析层。

4.1 平台层设计

平台层包括流程、预算、权限、表单、外部交换基础管理组件,是系统设计的最基础部分。其中:

预算预警:预算单位要建立并完善预算预警机制,预警机制主要包括预警内容、预警条件、通知对象和通知形式。在预算预警机制管理中,预算管理与会计核算相结合,当所核算的经济业务或事项是非预算项目或金额超预算时发出预警信息;预算管理与资金管理相结合,当资金支出不符合预算资金用途或超过预算金额时发出预警信息;当资金支出达到预算一定比例时发出预警信息,各预算单位根据管理需要选择预警指标,合理确定预警范围。预算管理与招投标及合同管理相结合,当所招标或拟签订合同的经济业务未纳入预算范围时发出预警。预警信息向相关责任部门报告,相关责任部门做出处理。

预算流程管理:对预算的编制、上报、审批、执行通过流程定义,流程配置,流程控制,流程执行实现。工作流引擎根据工作过程的描述,通过执行一系列已定义的工作项,完成此工作过程。工作流引擎支持多种工作流模式,如分支、合并、并行、选择、循环、回退等;支持工作项的抢占与会签;支持可配置的动作执行脚本等等。

预算权限管理:权限定义,权限配置,权限下发,确定操作者的可操作功能和数据视图,确定角色对数据增加、删除、修改、查看的权限。

预算数据交换管理:通过采用XML等数据交换技术,实现与其他系统的整合。

4.2 设置层设计

为了能实现系统可扩展性和易用性,总体设计蓝图通过提供预算配置管理对基础数据进行配置,包括对组织机构、预算项目、预算周期、预算指标等的配置。采用配置管理可以大大缩短实施周期。

4.2.1功能层设计

功能层设计主要是通过预算编制、预算审批、预算执行、预算控制、预算分析来实现对预算各项目和指标的管理。

4.2.2分析层设计

分析层通过对数据的收集、管理、分析以及转化,使数据成为可用的信息,从而获得必要的洞察力和理解力,更好地辅助决策和指导行动。预算分析系统首先从不同的数据源搜集的数据中提取有用的数据,并对这些数据进行清理,以确保数据的正确性,然后在对数据进行转换、重构等操作后,将其存入数据仓库中,此时数据变为信息;接下来,运用适合的查询、分析工具、数据挖掘工具等管理分析工具对信息进行处理,使信息变为辅助决策的知识,并将知识以适当的方式展示在决策者面前。

4.2.3系统集成设计

预算信息集成系统就是将现有的以及待开发的单一功能的系统作为子系统,承担原始信息、数据的输入与简单处理的职能;在此基础上,构建一个具有强大信息处理与海量数据存储能力的预算管理系统。

业务系统将业务数据直接导入会计核算系统进行会计核算,将部分业务数据直接导入预算管理系统生成相应预算。会计核算系统生成的帐务信息导入预算管理系统参与预算控制,行业单位的部分业务数据、财务指标可能直接参与决策分析。行业单位的预算信息导入预算管理系统生成预算并进行控制,会计核算系统的帐务信息参与决策分析。预算编制、控制、执行情况反馈到分析决策系统。

4.2.4系统结构说明

其他业务系统,现有的业务系统应保证企业各项经营业务的财务信息能及时准确地得到反馈,实现与会计系统、预算系统的无缝集成;新开发的业务系统应充分考虑财务需求,保留与财务系统的数据接口,满足帐务处理与财务管理要求。

企业管理系统分析篇(7)

一、影响企业财务系统管理发展的因素

(一)财务管理投资环节不合理

市场经济的发展在促进企业发展同时,也促进了企业在市场中激烈的竞争。企业想要在市场竞争中占据有利地位,就需要加大对人才、技术和设备等方面的资金投入。在实际中有很多企业缺乏财务管理的制度规范,对自身企业实力的了解也不全面,对人才、技术和设备等方面的资金投入也没有计划性,盲目的投入,往往造成资金短缺,周转不灵等问题,为企业的正常运转带来阻碍。

(二)财务管理融资力度薄弱

由于企业缺乏相应比较专业的财务管理技术和人才,和不规范的财务管理制度,导致企业内部财务管理工作出现混乱,相关的财务信息和报表信息也不详细、过于简洁,企业的真实整体实力和企业的财务状况无法清晰的展现出来。还有些企业在进行某些交易的时候,不能提供相关的资金凭证,加大了相关部门的资金监管工作难度,阻碍了投资商的资金吸纳工作[1]。

(三)财务管理水平和效率较低

企业在发展过程中受自身条件的限制,几乎没有对财务管理方面投入资金,在财务管理方式的选择上也比较落后,对先进的财务管理理念和技术也没有及时的引进,也没有建立相应的财务部门,往往由会计人员和企业管理者自行办理财务工作。

二、深入分析企业财务管理系统

(一)企业财务管理系统的实际功能需求

财务管理相关工作人员也要通过数据分解的方式对各部分管理职能进行类别、层级的划分,实现各部分功能的所显现的不同需求效应,在企业交易活动的不同阶段,协调各个子系统的关系,及时进行营销效益、运营成本和生产资金结转工作,发挥财务管理的最大功能[2]。

(二)企业财务管理系统的业务构成

企业财务管理的主要业务内容有财务报表、财务凭证管理和账目查询三部分。企业财务管理系统的数据库的数据是真实、可靠的,可以为财务管理人员的实际工作提供实时的数据信息,同时也推动落实企业财务管理行为。为了保障财务管理系统数据库中的数据的综合运用价值,相关管理人员要及时修复和更新数据信息。

(三)企业财务管理系统的构建目的

企业建立财务管理系统的目的主要是,提供科学合理的管理方式促进企业的发展,控制企业财务花费的范围,降低企业财务支出的成本,实现节约管理化的企业财务系统。实现企业财务管理系统的目的主要方式是,采用先进的计算机数据库技术,对企业的支出管理和资金收入进行有效的监督,解决人工进行管理的麻烦,减少相关工作人员的压力和工作强度,促进企业财务管理向高效化、合理化、规范化方向发展[3]。

三、企业财务管理系统的具体设计模式

(一)企业财务管理系统的界面设计模式

对企业管理系统的界面进行设计,主要是从结账和报表、账簿查询页面、凭证管理界面和登陆界面四方面来设计的。设计这些界面是为了给管理人员的操作带来方便。

(二)企业财务管理系统的数据库设计模式

财务管理系统中的数据库设计主要有三部分,首先是凭证管理设计,根据其含有的附单据、凭证字号、凭证状态和借方会计等数据项,得到数据库的实体属性图形。其次是账簿设计,根据科目代码、科目名称、累计贷方和初期余额等数据项,得到财务管理系统中账簿设计的实体图。最后是科目实体设计,通过设计科目名称、数量单位、类别等数据项,得到科目实体图。

(三)企业财务管理系统的结构设计模式

企业财务管理系统的结构主要是分为几个模块分别进行设计的,首先是用户管理子系统,主要包括系统管理模块和系统登录模块。其次是财务管理子系统,它是财务管理系统的核心,在其运行的过程中需要一部分辅助功能,主要有结账和报表、账簿查询、凭证管理等功能。

(四)企业财务管理系统的框架设计模式

企业管理系统分析篇(8)

人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分,人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工,利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。

一、人力资源管理信息系统开发和设计

本系统使用 microsoft公司的 visualfoxpro 6.0数据库程序设计开发工具,它提供可视化的设计工具和导向,方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计,人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。

人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念,以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标,通过信息技术手段,从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式,建立健全人力资源管理体系,整合企业人力资源管理流程,提高整体人力资源管理水平和效率。

二、人力资源管理信息系统分析

1.人事管理子系统

企业人事管理子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一,做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等;③培训管理:进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价;④离职管理:提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资,离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息,系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果,为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。

2.工资核算子系统

工资核算子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理:工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总:按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表:工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能:为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接,根据工资分配汇总表生成工资转账凭证,并转入财务处理子系统和成本核算子系统。

3.绩效评估子系统

绩效评估子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置,以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置,并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理:考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施:日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析:等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出:评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求

根据人力资源管理信息系统的特点,系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。

1.可靠性

系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力,保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时,系统仍能较好的工作。系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止,防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制,防止操作者进行越权操作能力。

2.可维护性

对系统进行改正、提高及适应环境变化的程度。管理信息系统投入使用以后,会存在一些不完善的错误,需要在使用过程中予以修改;系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理;系统的内外环境、管理体制发生变化时,系统应能够适应环境变化方便地进行维护。

3.用户友好性

系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。具体为:用户显示界面友好,用户通信界面风格一致,并能提供多种灵活的选择方式;用户需要帮助时,程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。

4.合法性

对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。

5.安全性

人力资源管理信息系统数据都是十分重要的,非工作人员不能随意存取和改变。因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制,对系统数据进行有效的保护,以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。当使用人力资源管理信息系统时,系统先进行用户识别和鉴定,可让用户输入标识或口令进入各子系统。一般用户只能查询,不能修改,只有管理人员才能有修改权限。要做好物理安全、系统安全和运行安全工作,制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒的破坏,要定期做好数据的备份工作。

三、结束语

人力资源计算机管理信息系统的建立,促使了企业信息化和电子化的建设和发展,也是人力资源管理迈向信息化管理的开始。它能使企业的决策、计划和各项管理工作更加科学、精确、灵活。因此,人力资源计算机管理信息化是一个循序渐进的过程,是系统不断完善、功能不断扩展的过程,这就需要培养造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍,来提高企业人力资源的现代化管理水平。

参考文献:

企业管理系统分析篇(9)

 

 人力资源管理是现代企业进行生产经营管理的重要组成部分,人力资源管理信息系统是对人力资源信息进行收集和加工,利用信息进行人力资源的规划和预测。它对于企业的决策者和管理者进行人力资源开发管理与人事决策来说都至关重要。所以人力资源管理信息系统应该能够为各部门提供充足的信息和快捷的查询手段。使用计算机对人力资源信息进行管理,具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好等。这些优点能够极大地提高人力资源管理的效率,也是企业的现代化、科学化和正规化管理的重要条件。 

 一、人力资源管理信息系统开发和设计 

 本系统使用 microsoft公司的 visualfoxpro 6.0数据库程序设计开发工具,它提供可视化的设计工具和导向,方便快速创建表单、查询和打印报表。整个系统从操作简便、界面友好、实用和安全的要求开发设计,人力资源管理信息系统的功能模块能够完成企业员工信息的存储、备份、添加、删除、统计、查询检索、各类相关报表的打印及系统维护。 

 人力资源管理信息系统开发和设计应是基于战略人力资源管理理念,以提升现代企业的组织管理能力和战略执行能力为最终目标,通过信息技术手段,从形式上促进人事管理向人力资源管理的提升。通过规范人力资源管理模式,建立健全人力资源管理体系,整合企业人力资源管理流程,提高整体人力资源管理水平和效率。 

 二、人力资源管理信息系统分析 

 1.人事管理子系统 

 企业人事管理子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对人事管理子系统中员工编号、部门编号和职位代码等。设计代码时需要和工资核算子系统、绩效评估子系统的代码相统一,做到直观、可扩展和易汇总。②员工基本信息管理:姓名、性别、年龄、民族、籍贯、学历、专业、职位、工作经验、工作能力和个性品质及家庭和社会关系等;③培训管理:进行培训前调查、确定培训项目、制定培训计划、实施培训方案和评估培训效果的评价;④离职管理:提交辞职/辞职报告、经有关部门审批、办理工作交接、办理辞职手续和结算工资,离职员工个人档案信息转入企业人才库。人事管理子系统可完成对人事管理的各项内容进行输入、修改、删除、查询、统计、屏幕显示及报表输出打印。人事管理数据库完整地记录了企业所有员工的各方面信息,系统将能快捷、方便地获得各种统计分析结果,为企业的战略目标的实现提供人力资源要素的决策支持。 

 2.工资核算子系统 

 工资核算子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对工资核算子系统中工资款项、使用单位名称、开始使用年月、人员和部门等的设置。②数据输入修改处理:工资款项定义、修改款项输入、考勤记录输入、工作单计算。③费用汇总:按部门汇总、按费用科目汇总和工资数据分析比较。④工资帐表:工资结算单、工资结算汇总表和工资分析汇总表。⑤转账功能:为了方便工资核算子系统与其他核算子系统的连接,根据工资分配汇总表生成工资转账凭证,并转入财务处理子系统和成本核算子系统。 

 3.绩效评估子系统 

 绩效评估子系统的内容包括:①系统设置:系统设置模块完成对绩效评估子系统的初始化设置,以及对员工代码、部门代码和职务代码等的设置,并提供对评估实施及评估分析情况的查询功能。②变动数据处理:考核方案定义、考勤数据录入和工作数据录入。③评估实施:日常工作考核、阶段考核、项目工作考核和特殊情况考核。④评估分析:等级评价汇总表、部门绩效汇总表、综合评价汇总表和评估活动的评价。⑤评估结果输出:评估结果输出即可以是单独部门也可以是个人的情况输出、打印图表输出和资料共享设置。 三、人力资源管理信息系统的性能要求 

 根据人力资源管理信息系统的特点,系统设计的目标为系统的可靠性、可维护性、用户友好性、合法性和安全性等。 

 1.可靠性 

 系统的可靠性是指系统抗干扰能力及正常工作能力。系统要防止输入数据差错及进行正确的数据计算和处理的能力,保证各项统计计算、信息查询及输出准确无误。系统在硬件发生故障或严重的错误操作等意外事故发生时,系统仍能较好的工作。系统对未授权的非法访问能予以识别并禁止,防止程序文件和数据文件被非法查看、修改和复制,防止操作者进行越权操作能力。 

 2.可维护性 

 对系统进行改正、提高及适应环境变化的程度。管理信息系统投入使用以后,会存在一些不完善的错误,需要在使用过程中予以修改;系统中某些设计不合理、功能不完善之处需要提高性能、扩充功能等完善性处理;系统的内外环境、管理体制发生变化时,系统应能够适应环境变化方便地进行维护。 

 3.用户友好性 

 系统操作使用方便、灵活、简单、容易被用户所接受和使用的能力。具体为:用户显示界面友好,用户通信界面风格一致,并能提供多种灵活的选择方式;用户需要帮助时,程序能提供有关功能、输入方式、运行状态机出错等各方面的提示。 

 4.合法性 

 对力资源管理信息系统设计时还要考虑编码规律、记账程序、核算方法和报表是否符合国家或行业的有关规定。 

 5.安全性 

 人力资源管理信息系统数据都是十分重要的,非工作人员不能随意存取和改变。因此必须对系统数据的存取和改变进行严格的控制,对系统数据进行有效的保护,以杜绝非工作人员对数据进行非法操作。当使用人力资源管理信息系统时,系统先进行用户识别和鉴定,可让用户输入标识或口令进入各子系统。一般用户只能查询,不能修改,只有管理人员才能有修改权限。要做好物理安全、系统安全和运行安全工作,制定安全保密管理制度。为防止计算机病毒的破坏,要定期做好数据的备份工作。 

 三、结束语 

 人力资源计算机管理信息系统的建立,促使了企业信息化和电子化的建设和发展,也是人力资源管理迈向信息化管理的开始。它能使企业的决策、计划和各项管理工作更加科学、精确、灵活。因此,人力资源计算机管理信息化是一个循序渐进的过程,是系统不断完善、功能不断扩展的过程,这就需要培养造就一支具有较高水平的信息技术应用能力和现代化管理能力的人才队伍,来提高企业人力资源的现代化管理水平。 

 参考文献: 

企业管理系统分析篇(10)

中图分类号:F270 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)016-0000-01

一、引言

随着我国经济环境的变化发展,大量的企业崛起并取得了很好的成绩,这些企业是我国经济增长的重要力量。但是我们也注意到许多企业不能做大做强,这其中很大一部分原因是我国现代企业的管理机制还不够成熟和完善,这种问题依然困扰着大多数企业。目前关于企业管理问题的研究,通常会忽略掉了计算机管理系统所带来的好处与便利。本文主要从现代企业管理的角度出发,探究ERP管理系统对现代企业管理所带来的影响。

二、研究背景和意义

由于经济和科技的发展,中国的市场特征是新产品开发速度日益加快,产品生命周期不断缩短,产品必须满足客户的个性化需求,而不是采用一成不变的管理。也就是说,中国传统的管理思想和管理模式越来越不适应企业管理的需要,企业必须意识到在激烈的市场竞争中如果仅仅依靠价格、质量、产品和服务是无法在竞争中取得优势的,毕竟你会的这些对于竞争对手而言很快就可以学会。为了应对经济和科技的变化,企业必须改变原来的传统的管理方式。而企业资源计划,即ERP(Enterprise Resources Planning)的应用正是企业管理模式创新的体现,是企业在现代化进程中的必经之路。

三、ERP系统理论概述

ERP这一理念首先是由美国Gartner Group公司提出的,公司从应用功能方面进行定义,它提出的ERP功能标准包括以下四个方面:超越MRPII范围的集成功能;支持混合方式的制造环境;支持能动的监控能力,提高业务绩效;支持开放的客户机器服务环境。在ERP概念被提出后,以ERP、MRPII为基本模式开发的各种应用软件已普遍被西方国家企业所运用,而且推动了企业的发展和效率的提高。

ERP 作为一种一体化的企业管理手段,集财务、人事、供销、生产为一体,能充分调配和平衡企业各个方面的资源,为企业提供多种解决方案,使企业在激烈的市场竞争中取得竞争优势,因此许多企业已经采用。同时,随着市场经济的不断发展,企业规模逐渐扩大,经营日益复杂,对企业管理的要求也进一步提高。加之 ERP 的实施使得企业内部管理的环境发生了较大变化,作为企业的管理人员,也应该提高信息技术,参与ERP系统的实施,以更好地展开管理工作。

四、ERP系统对现代企业管理的影响分析

1.ERP系统对企业预算管理的影响

ERP系统是一个全自动化的管理系统,它可以根据企业自身的需求设计成最适合企业使用的系统。在系统的设定过程中,会自动定义一系列的操作和计算,省去了好多可能会有人工计算所出现的差错或者误差。比如,它能够根据企业的存货和订单等信息自我统计并识别企业可能需要或者将来发生的成本并设定一个限制,若是企业成本超出这个限制系统就会出现异常,直到企业管理人员调整或者重新设定企业的目标或者成本,有效的实现了企业预算的事前和事中控制。

2.ERP系统对企业采购管理的影响

在引进ERP系统之前,大多数企业的采购业务还是由采购部门人工核算、寻找供应商信息并比较,最后下单。ERP系统可以自动生成企业供应商序列,并能很好的提供供应商的存货、生产能力、价格等信息,并且根据企业的采购数量、采购产品和次数合理划分类别,提供给企业最好的供应商选择,大大降低了企业的采购成本。

3.ERP系统对企业生产管理的影响

在企业所有的管理过程中,ERP系统在这方面的影响可以说是最大的。众所周知,一个企业的产品生产过程在企业中占有至关重要的作用,若能有效的降低企业的生产成本,就能够给企业带来很大的收益,而ERP管理系统很完美的帮助大多数企业完成了这个目标。

ERP系统是一种集所有流程于一身的新型的企业管理系统,在产品生产过程中,产品的配料、生产流程、产品所耗用的制造费用都会在系统的设定中合理的分配到各个产品中去。免去了以前手工计算产品成本的繁琐,更大大的降低了错误率。企业只需要根据自己产品的特性设定好系统计算流程即可。

4.ERP系统对企业销售管理的影响

ERP系统的销售系统管理模块可以根据企业近期的销售产品的情况自动处理数据,大大减少了人为的工作量,也降低了错误率。并且能够根据企业近期的运营状况进行合理的分析,企业管理层能够根据系统的分析合理的做出销售决策。除此之外,系统还可以自动对每个销售人员的销售情况和业绩进行保存和分析,使管理者也避免了由于短期销售失误而带来的人员流失。

五、ERP系统在现代企业管理实施中的制约

由于ERP系统是一种新型的现代企业管理系统,在初期使用过程中一些企业总是不能正确的运用,主要存在以下几方面的问题:一是企业自身目标不明确,不能合理定义,未能正确设定系统从而形成最适合自己使用的管理软件;二是企业管理基础的薄弱和这方面人才的缺乏,企业自身对该管理系统本就了解不深,但又未能找到合适的既了解该管理系统又了解企业运营的人才,这是企业使用ERP系统过程中一个很大的制约因素;三是现在市场上提供的关于ERP系统的产品良莠不齐,企业本就不具备合理识别的能力,又是在一个比较混乱的市场上,这也是制约企业引进ERP系统实施的一个因素。

总而言之,ERP系统的实施可以给企业的管理带来很大的好处,大大的降低了企业的成本,对我国现代企业未来的发展具有重大的意义。

参考文献:

企业管理系统分析篇(11)

一、 “成长上限”系统基模理论

由于“成长上限”系统基模理论是本研究的理论基础,因此非常有必要对它的源起、内涵及模型进行阐述。

系统基模是彼得·圣吉在他的《第五项修炼——学习型组织的艺术与实务》一书中首先提出来的。他指出长久以来我们总是把问题加以分解来解决问题,把世界分割成片段来理解。这种思维方式促进了科学在各个领域的深入发展,形成了人类几千年的文明成果。但是,这却使我们忽视了组成事物的各部分间的彼此联系和互动关系,以至于面对动态性复杂的问题茫然不知所措。采取“头痛医头,脚痛医脚”的“救火”方式,在短期内可能效果明显,但却留下了长期隐患。并且他在该书中还综合了系统论、控制论、行为科学、生态学、管理科学等多种学科和领域的研究成果,提出了系统思考。他同时认为:企业本身是一个系统,它象人一样可以通过不断的学习来提高生存与发展的能力。现实中企业短命的原因是企业在学习能力上有缺陷,即“学习智障”,这种缺陷使企业在环境改变时不能迅速应变,从而严重损害了组织的生存与发展,使组织被一种无形的力量所支配甚至吞没。为此,彼得·圣吉创建了一种叫“系统基模”(System Archetype)的系统分析工具。系统基模是系统思考中能反映世界发展本质的思考或模块,而且在纷繁世界的背后,存在的只是为数不多的有限个系统基模。通过对管理中常见的现象的分析,彼得·圣吉阐释了一系列的常见的系统基模,如“成长上限”、“舍本逐末”、“目标侵蚀”、“恶性竞争”、“成长与投资不足”等等。这些系统基模,对于解释众多企业管理的成败原因,得到了合理的验证(王永伟、马洁,2008;崔祯浩,2008)。其中,“成长上限”是经常用到的一个系统基模。

“成长上限”系统基模就是指一个会自我繁殖的环路,产生一段时期的加速成长或扩展,然后成长开始慢下来(系统里面的人常未察觉),终至停止成长,而且甚至可能开始加速衰败(具体见图1)。

具体来说,系统动力学中的“成长上限”基模是一种促进生长的因素,由于快速的成长,会使促进的因素更多,就会使成长的越快,这是一个正反馈过程。不断增强的正反馈回路在增加的过程中,启动了一个抑制成长因素的变量,由于抑制成长因素的作用,使这个成长的过程减缓,因而减缓回路是负反馈回路。负反馈回路运行的结果使增长的情况受到调节,最后到一个停止点,使它不可能无限的增长下去。这便构成了“成长上限基模”。此种变化形态中的“快速成长期”,是由一个(或数个)“增强环路”所产生。随后的“成长减缓期”,是在成长达到某种“限制”时,由“调节环路”所引起。这种限制可能是资源的限制,或其他因素对成长的一种反应。其“加速衰败期”(如果发生的话),则是由于“增强环路”反转过来运作,而使衰败加速,原来的成效愈来愈萎缩。

安全管理是一项系统工程,我国企业安全管理中存在的一系列问题表现出明显的“二元”特征,问题的复杂性使我们必须系统地思考并设法从问题的本质来解决这个问题(罗云,1999)。系统的观点告诉我们,要了解安全问题的重要性,我们的眼界必须高于只看个别事件、个别的疏失或是个别的个性。我们必须深入了解影响生产中的个别行为,以及导致不安全行为个别行动相类似背后的结构。这里结构指的不是论证上的逻辑结构,也不是指普通组织平面图所显示的结构。这里的系统结构所指的是随着时间的推移影响行为的一些关键性的相互关系(Ivancevich & Matteson,2002)。如在企业生产和管理过程中所具有的一种普遍结构,即导致安全管理在企业生产中的不均衡状态,安全投入与产出的均衡矛盾。可以推论,对于企业的安全管理,“成长上限”系统基模及其方法是值得尝试应用的。

二、 安全管理“成长上限”系统基模建构

根据现代安全管理的特点,采用“成长上限”系统基模来进行分析必须考虑到影响安全管理绩效的因素,通常包括企业职工安全意识松懈、企业人力资源不足、企业决策层支持有限、企业资金投入不足、企业管理创新能力不足(Ivancevich & Matteson,2002)。接下来,笔者运用“成长上限”基模分析安全管理绩效的五个影响因素来建构安全管理“成长上限”系统基模。主要包括两个步骤:(1)剖析企业安全管理系统,建立成长上限子基模集合;(2)由成长上限子基模作并运算,得系统成长上限模型。

1. “成长上限”子基模的建构。

(1)企业安全意识成长上限基模。系统思考的方法认为任何一个发展的系统都存在成长上限基模,即都存在发展中的正反馈环,也一定存在制约增长的负反馈环。图2所示的是企业安全管理职工安全意识成长上限基模。其中左半部分,企业安全管理绩效随着安全管理的投入的增加而增加,这里的投入指的是企业在安全管理资金与人员等各个方面的投入总和。而随着安全管理绩效的提升,企业从安全生产中提高了经济效益反过来推动了安全管理的发展,因此,左半部分是一个增强环路。右半部分,由于安全管理的投入,使得企业生产一度处于相对安全状态,生产事故减少甚至没有,这时企业职工或安全管理人员的安全意识逐渐松懈,从而导致安全事故的再次发生。而安全事故一旦发生,必然又导致了企业在安全事故处理以及安全教育培训等方面加大投入力度,防止事故的发生。因此,右半部分是一个调节的反馈,这个反复调节的系统经过一段时期之后达到一个稳定的状态,其中的元素不再变化。这样就形成了一个“成长上限”,但是真正的极限并没有达到。

导致这种现象的原因在于安生生产中,人的安全意识随着生产环境的改善而发生变化,是负反馈环制约上限。

(2)企业安全管理人力资源不足成长上限基模。企业安全管理人力资源不足成长上限基模如图3所示。左半部分仍然是一个增强的正反馈环路,右半部分是一个抑制的负反馈环。安全管理绩效与安全管理投入是正向加强型,随着企业规模的不断扩大,对企业安全技术人员与安全管理人员的数量和素质要求不断提高,造成企业安全技术与管理工作滞后于企业生产的发展,有时导致企业内部采取非专业人员从事安全管理等工作,企业安全技术与管理从业人员数量、素质没有得到加强,造成生产中的安全事故增加,而安全事故一旦发生,必然又导致了企业在安全事故处理、安全教育培训及安全人员引进与聘用等方面加大投入力度,从而产生安全管理人力资源不足“成长上限”基模。 转贴于

(3)企业安全管理决策层支持有限成长上限基模。企业决策层支持有限成长上限基模如图4所示。由于企业各个部门在企业发展中的地位是不均衡的,需要决策层的政策调节,企业安全生产管理成长上限与企业决策层支持度具有直接关系。我们可以通过企业制定、执行有关政策对企业的安全技术与管理的发展进行支持,实现资源的优化配置(张力菠,2002)。但随着企业产业规模的发展,面临着越来越多的人力、资金和技术的问题,安全生产管理越需要企业政策的支持,而这时常会出现决策层支持与引导力不够。如有些企业甚至将安全管理部门的设置为附属机构或辅助部门,作为摆设,支持力度差额相对增大,如此导致安全问题得不到有效重视,产生决策层支持有限负反馈制约上限。

4)企业安全管理资金不足成长上限基模。企业安全管理资金不足成长上限基模如图5所示。企业的安全管理需要投入大量资金,无论是开展日常的管理、安全设施的改造购买,还是企业安全文化建设、安全教育与培训等等都需要资金的支持。特别是随着企业生产规模的不断壮大和进一步发展,对资金的需求矛盾将更加突出,资金投入将直接影响扩大再生产、新产品的开发,一定程度影响其他方面的资金投入,产生资金不足负反馈制约上限。

(5)企业安全管理创新能力不足成长上限基模。企业安全管理创新能力不足成长上限基模如图6所示。安全技术与管理模式的创新是体现企业安全管理水平的标志(关冬梅等,2009)。尤其是一些高危行业,人员劳动密集,安全事故易发等,安全技术与管理模式的创新将有力推动企业生产的良性发展。当企业的安全管理投入增加时必然要求安全技术的进一步提升,而研发采用一些新的安全设备或者技术,又势必对改进与创新安全管理模式提出更高要求,而企业安全管理创新需要很多因素的综合作用,特别是决策层的管理意识和执行层的理解执行,需要经历一个过程。从而产生了安全管理创新能力不足负反馈制约上限。

2. 企业安全管理系统“成长上限”基模的生成。企业安全管理是一个多因素相互作用、相互制约的系统。通过对前面的5个子基模的并运算,得到了企业安全管理成长上限基模,如图7所示。借助系统动力学原理,我们可以寻求消除上限的对策,寻求有效的安全管理模式。

三、 消除企业安全管理“成长上限”基模的对策

彼得·圣吉在《第五项修炼》一书中,针对成长上限基模提出了相应的管理方针:不要去推动“增强(成长)环路”,而要消除(或减少)限制来源。因此当系统中出现了成长上限结构时,努力地推动增强回路,是在做无用功,应该在负反馈环里找原因,消除负反馈回路的抑制因素,使正反馈回路能不断增强,找出解决问题的方案。本文将移植这种思路来解决企业安全管理“成长上限”基膜。

根据本文所构建的企业安全管理成长上限基模,其子基模安全意识成长上限基模、安全管理人力资源不足成长上限基模、企业决策层支持有限成长上限基模、企业安全管理资金不足成长上限基模、企业安全管理创新能力不足成长上限基模可以划分为主要两个部分,一是主观系统子基模,二是客观系统子基模。

主观系统子基模反映了人是安全管理的重要因素,包括人的安全意识、安全管理人力资源与企业决策层的安全管理意识。针对主观系统子基模所体现的系统问题,消除安全管理"成长上限"模式的对策主要包括加强安全培训,提升安全管理人员综合素质,加强企业安全文化与学习团队建设,即体现企业安全管理的软实力建设层面。

客观系统子基模则体现了管理资金投入不足、企业安全管理创新能力不足方面。针对主观系统子基模所体现的系统问题,消除安全管理“成长上限”模式与对策则应加强企业安全管理的硬实力建设,如加强企业安全信息化建设、创新安全评价方法、引入企业安全度量指标评价体系等。

随着传统企业向现代企业的转型,如何构建和创新安全管理体制及采用合适的安全管理方法,从而提高安全管理绩效具有重要的意义。本文建构了企业安全管理“成长上限”系统基模并对消除企业安全管理“成长上限”系统基模提出了对策,为提高企业安全管理绩效迈出了重要的一步,但在系统基模分析与实践应用的关联性方面还有待加强。在进一步研究中,可采用多阶角度去分析安全系统,采用更加完善的系统基模分析和建立学习型组织安全管理基模模型,从而创建企业学习型组织安全管理的最佳模式。

参考文献:

1. 彼得·圣吉著.郭进隆译.第五项修炼—学习型组织的艺术与实务.上海:上海三联书店,1998.

2. 特里·E·麦克斯温著.王向军译.安全管理:流程与实施.北京:电子工业出版社,2008.