采购管理的现状大全11篇

采购管理的现状篇（1）

二、我国MRO采购与管理现状

MRO（Maintenance，Repair＆Operations）采购即只用于维护、修理和运营的用品和材料，有时也被称为间接材料，一般不构成最终产品的一部分。各单位需要各种形式的MRO材料来维持正常的生产经营活动。中国的MRO采购市场还未完全发展，MRO供应链管理也是刚刚起步，还未形成规模。用户单位对MRO采购和管理也有很多问题：

（1）在直接生产材料采购的重点，忽视了MRO采购。分散采购功能，不顺畅的部门之间的沟通，增加购买错误的潜在风险。

（2）没有专业的行业标准和采购规范，MRO采购属于一个新的行业，目前还没有专门的行业规格和执业标准，现有的采购人员对MRO采购这一块没有专业的知识，也没有经过专业的培训。

（3）战略层面的采购和供应缺乏组织，但集成供应的使用，只是在时间，经销商的协作和电子商务的购买和其他先进的采购。

（4）无设备，生命的更换时间，企业中没有设定各设备的折旧年限，以及设备开始折旧的时间。设备何时开始保养，保养次数都还没有严格的定义。

（5）供应商的相关数据和产品数据管理操作利用率不高，企业在做年度招标时，首先要大量收集相关资料，对此类产品进行了解，该产品的供应商有哪些，要多家询价，对收集的资料进行分析，充分利用收集的数据进行作业。

三、国外MRO管理的重要成果

由于采购MRO的一些间接费用的核算成本在大多数单位是几乎看不见的，这部分成本一般不会反映在报告中，因此也被国外企业称为时间延迟和毫无价值的隐形成本。为了规避这种情形，自2002年以来，国外企业开始改变采购MRO采购模型。根据MRO采购和供应的特点，建立包括新的采购与供应管理在内下列模式：

（1）集成供应：供应商负责一个特定产品线的所有材料，供应商可以分解产品类别，并能归并产品的更多细目。

（2）供应商场：商场是所谓的供应厂商销售物品的地方。供应商为了形成一个市场竞争的影响，大家都集中在一个特定地方。

（3）经销商合作：合作是各种工业产品所谓的经销商分布，有一个独立的法律实体，产品原产地不同的经销商联合起来，销售同一品牌的东西，大家共享管理和物流信息。

（4）订货点采购：依据订货点的长度来采购，需求和交货时间的变化，精确计算的再订货点，订货量和订货周期，最高库存水平，创建持续运行体制，需求开始下订单，为降低库存总成本，使用库存控制机制，以各方面得到满足需求。

（5）计划性MRO物料需求采购：在生产企业中物料采购一般都使用需求计划采购，其操作原理是：根据企业目前库存，生产计划，以及企业中各产品的结构，由层来自初级产品生产所需原材料层，零件的生产计划和采购计划。

（6）Just-in-time（JIT）：完全满足采购需求，特别强调采购的时间上的一种方法。这种采购方法是及时满足客户的需求，当客户有需要时必须马上将客户所要的东西按客户要求的数量送过去，客户端是不备任何库存的。

采购管理的现状篇（2）

在煤炭企业管理中最为重要的一项就是对物资的管理，物资管理在管理过程发挥着重要的作用，体现在成本管控、产业结构的优化、企业核心竞争力的提高以及经济效益的提高等多方面。强化物资的采购和供应环节，是确保产品品质、提高生产安全的重要前提。但是就目前煤炭企业的发展情况来看，其在物资供应和采购管理中还存在着不足之处，因此就要对此方面进行强化和完善，以便于更好的推动煤炭企业的发展。

一、物资供应及采购管理的发展状况

现阶段我国煤炭企业在此方面虽然有所健全和发展，但是还并未完全成熟，仍然存在着一些问题，以下就是对问题的具体分析。

1.缺乏计划性

物资的供应要有很强的计划性，要依据企业的生产任务和销售计划来进行规划，若计划性意识较差，或根本没有制定计划，则会造成企业在采购方面的盲目性，进而会使物资出现积压或短缺的现象。

2.物资供应管理水平较为落后，采购体制不完善

现阶段的大多煤炭企业在物资库存管理方面还较为落后，大部分工作仍以手工为主，尤其是一些规模比较大的企业，分支较多且分散，总部缺乏在这一方面的统一管理，各项供应制度不健全、编码不统一等，以至于为企业带来不利的影响。此外，在采购方面也缺乏比较健全的体制，对资金的控制如果监管不严谨，很容易为企业带来损失，影响其发展。

3.相关人员素质较为低下

现阶段，煤炭企业在采购人员的数量和结构方面配备缺乏合理性，缺乏对采购人员专业知识和技能的培养，以至于素质较为低下，在工作的过程中，由于缺乏合理、科学的计划，使得数据不够完善、准确，从而导致了采购物资余缺量的放大，形成供应不稳定、积压浪费的局面。在采购的过程中，由于没有及时的制定计划，为保证生产的正常运行，就会在没有进行市场调查的基础上直接去采购，询价环节也重视不够，使得采购得不到合理的控制

二、应对供应管理的有效措施

1. 利用现代化技术，健全供应环节的信息建设

把计算机技术适当的引进到供应环节，通过计算机来实现对物资信息数据的处理，让管理人员利用资源共享来查阅到相关的信息和报表，实时了解供应的动态，以便于可以及时准确的进行决策，掌控全局。将手工作业转换成计算机作业，将多种信息数据录入到计算机中，从而为数据的查阅和整理提供方便，同时也增加了对采购过程的监督。

2.对滞留物资进行合理的处理，强化库存管理

由于技术改进、设计改变、计划变更、工程遗留等原因，经常会出现物资积压的现象。所以就要对库存进行妥善的管理，进行改制代用，盘活资金，合理的处置滞留物资，优化库存的结构，以免造成不必要的损失。

3.强化供应管理人员的素质

要想使供应管理更加科学有效，首先就要对人员的素质进行强化，包括专业技术素质、思想道德素质等，不论是采购还是供应人员，都要时刻坚守自己的岗位和职业素养，将企业的利益始终放在第一位，一心为企业办实事。企业可以通过培训来提高人员的综合素质，以提高供应管理水平。

三、应对物资采购管理的有效措施

1.增强采购环节的管理工作

采购的单价和质量不仅会影响到企业的生产，还牵动着企业的经济效益。现阶段，煤炭企业在产品选择方面有较强的选择性，但是由于市场太过于繁杂，产品种类多样，因此在采购的过程中，要倍加注意。就要将采购行为和制度进行规范和完善，并根据矿用物资稳定性、周期性的特点，实施集中采购；还要健全各部门，明确各部门所对应的职责，共同考核、选择合格的分包、承包商，严把采购渠道，确保采购的真实性、公平性和合理性。

2.增强对供应商的管理，计划性采购

企业中的采购工作，不仅只是表面上花钱买东西的过程，而是一项系统而复杂的工程，因此就要对采购工作进行全面的监管。就要正确对待和处理好企业与供应商之间关系，设立供应商档案，将供应商的信誉、产品品质以及经营情况、价格等体现出来，定期对供应商的各项指标进行考评，以便于采购货物时依据考核的结果合理进行安排。此外，煤炭企业要与供应商的运营状态相互整合，从而使企业在效率、成本、品质、技术等方面的价值达到最优状态。

3.严把采购物资验收关

企业物资的接收是会计人员计算收入、成本、资产、负债的主要依据，在这一环节中， 就需要验收人员秉公办事，不受财务和采购部门的影响，针对实物的数量和品质进行严格的验收，以免造成企业的损失。

四、总结

对物资进行恰当合理的管控对煤矿企业来说有着重要的意义，它的创新也是适应经济发展的必然选择。只有不断地对企业物资和供应管理进行强化和完善，才可以将企业在市场中的竞争力得以提升，才可以在残酷的竞争环境中，立于不败之地。而对于相关的管理人员来说，也应使自身素质不断提升，以便于为企业创新和发现提供自己的一份力量。

参考文献：

[1]丁雪. 某煤电公司生产辅助物料采购及库存管理策略研究[D].重庆交通大学，2008.

[2]朱晨. 山西焦煤西山煤电集团公司物资采购管理模式研究[D].天津大学，2009.

采购管理的现状篇（3）

随着经济体制改革的深人发展，生产资料市场也逐步成熟和兴盛，材料采购渠道日益增多，能否选择经济合理的采购对象、采购批量，按时按量完成采购目标，对于促进施工生产，充分发挥材料使用效能，提高产品质量，降低工程成本，提高企业经济效益都具有重要的意义。

一、建筑材料采购管理的现状

1.施工材料采购管理的现状

当前施工管理采购的主要流程为，物资采购部门根据项目的进度计划和材料需求计划，随时核对材料库存水平；当发现库存不能满足生产需要时，物资采购部门就要与材料供应商进行联系，磋商和交易，最后供应商将材料送至施工现场。采购的重点往往放在如何与供应商进行商务贸易的活动上，特别是交易过程中供应商的价格比较。通过供应商间的价格竞争，从中选择价格最低的作为合作者。质量、交货期都是通过事后把关的办法进行控制。因此，双方经常需要经过报价、询价、还价等谈判，采购成本偏高，采购应变能力不强。

2.主要存在问题

（1）材料采购过程信息不对称

选择供应商在传统采购活动中是一个首要的任务，现行的材料采购过程是承包商和供应商之间非对称信息博弈过程。建筑材料具有用量大、种类多的特点，相对利润高，供应商之间的竞争激烈，在其采购的过程中，材料需求方为了能够从多家供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息以防供应商增加要价筹码，供应商也在和其他供应商竞争的过程中保留自己的信息，这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，供需双方之间的关系是竞争多于合作，结果不仅提高了交易成本，也带来了交易风险，又增加了运作中的不确定性，使采购过程中各种冲突和矛盾时有出现，并增大了日常管理的难度。

（2）材料安全库存水平偏高

材料安全库存水平偏高，是施工现场普遍存在的问题。为保证建筑生产的按期顺利进行，所需施工材料往往在施工前就很早已经进入现场，这些原材料大都体积大、质量大、占地广。无论何时走进施工现场，都可以看到大面积堆放的建筑材料，一方面增加了保管费用，有丢失材料的损失；另一方面，还占用大量资金，影响周转。

（3）采购质量难以控制

采购质量主要包括两方面的内容：供货质量和交货期。在现行的材料采购模式下，由于供需方之间信息不对称，合作的短期和不稳定性，使得质量验收检查是采购环节中一项必不可少的工作，只能对采购材料的质量和供货期进行事后把关，质量控制难度大。部分供应商为竞争到供应权，谎报企业资质和供应能力，使得供货质量得不到保障，在具体实施中采供双方极易发生纠纷，常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象，对材料需求方带来不可预料的损失。

（4）采购人员履责不够

现行的采购模式下，采购人员只履行了其部分职责，仅对各工组上报的材料需求信息进行整理，完成最后的采购工作，而忽略了从施工的角度主动对材料的需求进行预测，对供应商信息的更新工作较慢，最市场上新材料、新产品的调查工作不够及时。

二、优化建筑材料采购管理的措施

1.完善采购管理制度。对于建筑企业来说，健全和完善采购管理的相关制度，用制度本身堵塞管理漏洞，促进材料采购管理是非常有必要的。首先要加强国家有关法律法规和行业、上级相关规定的学习，认识到采购过程中容易出现的违规违纪行为，有目的改善管理的薄弱环节；第二要加强对从事采购工作人员的遵章守纪意识培训，使他们认识到按照规定采购不仅能为企业节约资金，而且可以更好地培养采购人员的主人翁意识，把企业当成自己的家来看待；第三，要积极发挥制度本身的约束作用，用制度去警示人、教育人。

2.强化统一采购管理。许多供应链管理出色的公司都有统一采购这项职能。这包括从公司角度出发，优化供应商或优化所采购商品，同时就像采购合同一样，从同一供应商那里联合采购不同的商品。同时还包括组织结构上如何鼓励联合采购其优点在于：提高采购职能的内部效率；从同一个供应商那里提高采购量；和供应商建立更亲密的伙伴关系和促进开放、坦诚的沟通。大数额和打包的采购方式减少了订单数量，降低了单价和采购成本，也改善了交货服务并促进了供应商对客户需求的反应力度。

3.科学制定材料采购预算。材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合起初库存材料的数量和其它材料采购成本费用编制。对于材料采购，我们对需采购的物资，物资人员要依据审定的渠道，根据运输距离、运输方式，逐一测算采购总成本，以到达使用地的实际价格作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，确定最佳方案。众所周知，材料价格会随着季节、市场供求等情况的变动而变动。因此，采购人员应关注价格变动的规律，把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的经济效益。

4.推行联合库存管理。供应商管理库存要求，在不需要客户来订单的情况下，确保客户的库存量最小化。依靠供应商管理库存的客户公司，会在这些技术方法实施后，降低相应的成本，供应商也能从相应的实践中增加收益。因为，在和客户确立密切的合作关系后，供应商能获得进一步拓展业务的可能性，依靠收集来的更精确的数据来指导计划和稳定生产。所以，有些供应商把供应商管理库存，作为他们同客户公司发展关系和加强快速反应机制的一个策略。对于建筑企业来说，积极同材料供应商开展联合库存管理，将有助于减少企业这方面的库存，同时促进双赢与合作。

5.创新招标工作。招标采购作为市场经济条件下竞争采购的一种科学方式，具有采购过程公开透明、规范的特点。在建筑企业材料采购中同样适用，也应大力发展和推广。但是鉴于材料需求具有品种规范多、技术质量要求复杂、可变性强、采购批量零散、要求采购周期

短、部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点，难以做到所有品种都能实施规范的招标采购。因此，在建筑材料采购中还必须从实际出发，结合材料特点，辅以其它采购方式，进行公开的比质比价。

三.结语

综述所述，在建筑供应链下，材料采购管理需转变思想，重视采购计划编制，强化供应商管理；同时还要着力提高采购管理的信息化程度，加强采购队伍建设。总之，新时期建筑供应链下的施工材料采购管理任重而道远。

参考文献：

采购管理的现状篇（4）

1.供应链管理及供应链管理模式下的采购成本

1.1 供应链与供应链管理

当前，学界并未在供应链的内涵上达成一致，不同的学者从各自的视角出发有不同的认识。在哈里森看来，供应链是一个功能网链，它负责执行原材料釆购、中间产品与成品制成、向客户销售成品等功能。供应链是一个协调、组织、推动企业各项功能的过程。伴随物流管理的发展，人们对供应链的看法不断深化，更广意义上的链状结构逐渐受到重视，即包括核心企业，供应商管理以及客户管理在内的链状结构。因此，当前受到普遍认可的看法是：供应链是一个系统性的功能网链结构模式，它以核心企业为中心，借助对物流、资金流和信息流的管理实现对原材料采购、产品生产和产品销售的控制。

与供应链的概念相对应，供应链管理包含多个方面，即采购管理、生产管理、销售管理等，借助对各个管理职能的统筹协调，企业实现自身的发展目标，包括缩减成本、缩短生产周期，提高效益，信息共享，增强反应能力，增强市场竞争力。供应链管理强调规划、组织和调控对与之相关的物流、资金流、信息流、增值流，甚至与业务伙伴之间的关系也包栝在内，因而作为一种新型管理理念，供应链管理具有突出的集成性。将企业原本的生产业务外包出去，使外部资源发挥其最大功能，实现与这些企业的平等合作，这是该管理模式的基本思路，可简要概括为“横向一体化”。

1.2 采购与采购成本

采购有广义和狭义之分：广义上指的是一个企业获得服务或货物的过程，包括资金流与物流的相互结合转换、企业间的信息交换等基本要素；狭义上单指企业购买货物和脤务的行为本身。一般来说，在采购过程里发生的各项费用就是采购成本，也可称为总购置成本，购买成本、运输成本、验收成本、安装费用、维护费用等是其主要构成方面。可见，采购成本并不等于购买货物和服务的费用，它们只是其重要的组成部分，企业要实现降低采购成本目标，就应当从不同方面采取措施加强对采购成本的多层面控制。

1.3 采购在供应链中的地位

由于信息化程度日益提高、企业经济联系普遍加强，供应链管理在越来越多的企业中得到应用，在此背景下，采购在企业管理与发展中的意义日益突出。采购不仅是企业内部生产经营的开始，是企业发展的动力，而且是企业供应链中最重要的环节。采购问題已经关乎企业竞争，应上升到企业经营发展的战略层面。

1.4 供应链管理环境下采购的特点

与传统采购相比而言，供应链管理模式下的采购昇有以下突出特征。

首先，供应链管理模式下的采购为订单采购，而传统采购下为库存采购。传统的主动性不足，容易使生产滞后，制约销售利润的增长。供应链管理模式下的采购更具有主动性，借助于对生产部门制造订单状况的掌握决定采购订单。

其次，供应链模式下的采购重视外部资源管理，而传统采购仅是采购管理。传统采购忽视了与供应商之间的沟通合作，仅片面地以企业内部管理为目标。供应链管理要求集成化管理，而外部资源管理是其重要环节，其实施有利于促进生产的零库存化和精细化。

最后，供应链管理模式下的采购属于战略协作伙伴关系，传统采购属于一般买卖关系。在传统采购中，买卖关系是企业与供应商的唯一关系，二者间没有包括信息沟通在内的其他联系。

2.供应链管理模式下加强企业采购成本控制的措施

2.1 树立科学的采购成本控制观念

在供应链管理模式下，科学的成本控制意识是实现采购成本控制的重要条件。一方面，企业高层管理者要对采购成本控制予以高度重视，意识到企业采购成本控制的空间与可能性，在关注产量和效益的基础上加强对成本与核算的关注。另一方面，要使采购人员树立科学的成本控制意识，使各相关部门与人员对成本控制计划有足够重视。总之，只有具备了足够的采购成本控制意识才能使各项措施得到有效贾彻和落实。

2.2 提高供应商管理水平

加强供应商管理对于材料采购和设备采购中的意义尤其不容小觑。在供应链管理模式下的采购过程中，科学化、规范化的管理理念是采购人员的必备素质，具体而言其采购工作应当符合几项要求。第一，为保证供应商的各个方面符合企业合作要求，采购人员要通过互联网详细了解和审査供应商的各类资质与资格，且关注供应商在行业内的信誉及知名度，对其发展前景有所掌握。第二，要结合实际发展状况，加强考核机制的建设，保证其公平性与合理性，考核和评价各项要求，借助于大数据分析，对不同的供应商进行评价和比较，分出优劣从而选取合作前最佳的供应商。第三，要致力于维持长久而良好的合作关系，有效管理与企业发展密切相关的各类供应商，降低所采购设备材料的质量风险。第四，要加强动态管理机制的建立健全，保证其科学性与合理性，在实际合作中适时终止与不符合要求供应商之间的合作。另一方面，要保持对供应商的尊重，构建一个和谐的、有潜力的合作空间，以减少摩擦、实现共贏。

2.3 科学衡量采购价格

由于财物风险大都体现于材料设备的价格上，因此为规避企业财务风险，在对材料和设备的采购价格进行衡量的过程中，要尤其提高对财物风险关注。与此同时，在集中采购过程中，企业采购人员要对采购活动进行综合把握，详细了解材料设备的具体供应状况，包括其历史采购价格、价格波动状况等问题，在此基础上根据项目整体预算和各季度项目资金分项预算对材料设备采购进行中的价格变化趋势进行有效预测。在供应商价格的公开招投标过程中，要做好物资的原材料价格和项目资金的预算工作。

2.4 推进标准化体系建设

在供应链管理模式下，采购成本控制与采购效率的提高离不开采购物资标准化管理的实施。企业要不断加强对标准化采购的尝试，以各个采购成本控制要素为基点，制定科学的标准体系，努力实现企业采购活动的标准化、流程化和规范化。

2.5 打造采购管理服务平台

企业应以自身采购工作的实际为出发点和落脚点，以脤务于财务管理、资产管理为目标，加强信息化建设，积极建立物资采购管理服务平台，努力实现物资釆购管理的网络化。

采购管理的现状篇（5）

我国目前拥有 688 个油气田，24 个油气生产基地，油田所需的采购物资多达 60大类。近些年，我国石油炼化企业高温、高压、易燃、易爆的特点使得石油炼化企业的物资采购成本逐年攀升，与国外石油炼化企业相比，成本的逐年攀升致使我国石油炼化企业的竞争力不断下降，分析石油炼化企业的物资采购现状并采取一定的成本控制对策，显得尤为重要和急迫。基于此，本文将就这一问题进行研究。

一、企业物资采购成本的涵义

从直观上来看，企业物资采购成本是指企业在生产经营活动中采购物资所发生的一切费用。其主要包括物品成本、管理成本和储存成本。

二、当前我国石油炼化企业物资采购现状

目前我国石油炼化企业物资采购工作在不断市场化的基础上取得了一定的成绩，采购流程不断优化，采购组织不断完善，然而，大部分石油炼化企业的物资采购还仅是为满足和保障油田的生产需求，并未真正考虑物资采购成本与物资供应的可持续关系，我国石油炼化企业的物资采购还存在一定的问题，表现为：

现状一：高的采购成本

库存积压是当前造成我国石油炼化企业物资采购成本不断增长的主要因素。导致库存积压的原因一方面是为防止突况的出现，保障油田生产的接续稳定进行而需要每年储备战略物资；另一方面是有些石油炼化企业的采购计划不完善，存在物资多报情况。库存积压不仅会增加成本，还有可能造成”呆料”，甚至报废。

现状二：低的采购效率

低的采购效率也是造成物资采购成本增长的一个重要因素。表现为：一方面过于繁琐的采购计划审批程序，在浪费时间的同时使得采购效率大打折扣，甚至会由于某一环节”卡壳”而导致采购计划”流产”；另一方面大部分石油炼化企业物资采购部门未建立与供应商长期”互利共赢”的”生动局面”，大把时间浪费与磋商和合同谈判中，大大降低了采购效率，增加了采购成本。

现状三：不”给力”的供应商管理局面

我国大部分石油炼化企业的供应商管理局面也很不”给力”，造成采购成本的攀升。表现为：一方面管理供应商的方法单一，大部分石油炼化企业未建立针对供应商特点和自身采购特点的”针对性采购管理办法”，对供应商管理的方法实行”一刀切”，一个模式。另一方面缺乏有效的供应商控制和监督机制。我国大部分石油炼化企业未建立供应商绩效评价体系和针对供应商生产能力等的反馈机制，即使有的企业建立了评价体系，但评价指标也不完善， 内容简单粗犷，反馈不及时，大大削弱了供应商绩效评价体系的作用，一定程度上助力了采购成本的增长。

三、石油炼化企业物资采购成本控制对策

针对我国石油炼化企业上述的物资采购现状，本文针对性地提出一些有利于控制和降低石油炼化企业物资采购成本的对策建议：

对策一：转变物资采购观念，尽量减少库存

具体操作上：一要严格落实物资计划管理办法，科学合理编制月份物资需求计划，以全面提高物资计划的及时率和准确率； 二要分析近三年的物资采购计划，根据物资种类实行差异化采购策略：对于重要的战略性物质可以与供应商签订战略框架协议，按照协议规定的价格、交货期和产品采购以保证性价比；而对于一般、大宗物资如钢铁，配件，管材等物资的采购可以采取继续深化集中采购模式，继续通过批量采购取得价格优势；对于小规模的采购则采取灵活选择采购模式，从采购的各个环节把关，运用”闭环”采购模式，做好前期调研，实际采购谈判，以及后期对市场和企业的跟踪。对于专利特殊物资等，要提前与专业供应商沟通协商，商定技术指标和价格体系；三要争取实现”零库存”管理，其前提是储存成本大于突发事件发生的购货成本和停工损失成本，此外，也可以与供应商商定将采购物资暂存于其仓库，当需要时取回以降低仓储成本。

对策二：明确采购权限，加强采购监督管理

具体操作上：一方面石油炼化企业内部要在明确物资采购权限的基础上，尽量简化采购审批程序，总部采购和下属企业采购的物资权限要分开，减少各环节的同时要保障计划、采购、生产和财务等部门的默契配合，做到计划处理的日清、日结，确保计划审核准确率、及时率达到100%。以减少权限成本，加强监督，进而降低采购成本；另一方面石油炼化企业应该与各供应商互利共赢，通过开展联谊、参观和讨论等活动取得彼此的信任，以减少由于合同磋商带来的不必要的成本增加。

对策三：加强供应商管理

具体操作上：一方面要在保证物资采购供应商数量不超过3-4家的基础上，采用不同的供应商选择方式，包括公开竞争性招标采购、有限竞争性招标采购、询价采购和直接签订合同采购四种，在获取供应商途径的方式上要注重多种招标采购方式的组合应用，以提高采购效率，控制采购成本。另一方面要加强与供应商信息沟通，通过建立合作信息系统，实现供应商信息包括生产能力、资产负债结构的共享，在此基础上，供应商建立”资源共享、风险共担”的友好合作关系。此外，还要重视对供应商的监督控制，进行供应商绩效评价与管理信息系统，通过各种指标包括供货时间、质量、、售后服务、支付方式等评级供应商，对评级较高的供应商给予相应的奖励措施，如优先采购权等，而对于评级较低的供应商要给予相应的惩罚措施，如降低采购价格或剔除”出局”等，通过此来保障双方合作的方向健康有序。还要注重供应商的动态淘汰机制，要根据市场价格、服务等市场化信息，尽量保障稳定的基础上建立供应商的淘汰机制，以保证石油炼化企业的采购成本。

综上所述，石油炼化企业的物资采购成本的降低不可能一撮而就，需要石油炼化企业从细处着手，从各个环节控制成本，石油炼化企业只有在不断摸索中才能获得最佳的物资采购成本策略，从而使石油炼化企业在竞争中获得优势，取得更大的经济效益。

参考文献：

[1]鞠颂东；徐杰.采购管理[M].北京：机械工业出版社，2005（1）

[2]孙剑峰.油田物资采购价格趋势分析探讨[J].现代商业，2010（8）

[3]冯小琴.企业物资采购过程中降低成本的对策[J].科技情报开发与经济，2010（6）

[4]罗福林.浅析企业物资采购成本的控制[J].中国市场，2011，（23）.

[5]崔民选.中国能源发展报告[M].社会科学文献出版社，2012

采购管理的现状篇（6）

企业的生产过程是一个整体的链，从采购到销售的完成，每一个环节都对企业的发展起着重要的作用。随着经济的快速发展，市场是瞬息万变的，对于企业的生存发展来说，需要对其自身的总体能力进行综合考量。采购行为对于企业的生存发展作用越来越重要，加强企业采购管理以实现企业竞争能力的提高，已经成为企业面临的十分重大的问题。

一、企业采购管理现状与存在问题

传统的业界与学界更多的是强调市场营销，而不是采购管理，大部分企业都更注重拓宽市场份额、增加销售量。近年来，随着我国市场经济的发展以及经济全球化的影响，我国企业在面临竞争的状况中，开始逐渐认识到企业管理在竞争中的重要作用。一部分企业开始强调采购的重要性，但无论从力度上还是数量上来看，都是十分薄弱的。企业强调地更多的是采购要企业降低成本，由此带来了许多不良的后果。在如今市场环境下我国采购管理存在如下几点问题：

（一）采购制度不够健全

我国企业整体缺乏合理的采购制度，采购的大权往往由企业领导掌握，采购缺乏具体的操作组织，并且过程的不公开透明，极易造成中饱私囊的现象。这势必会给企业造成重大的损失经济损失。同时，企业对采购行为没有合理的规定与管理方法，也会造成采购行为不能满足企业生产和发展的需要。

（二）采购信息不对称

采购行为不是我们日常生活中一般性的体力活动，而是一种信息活动。现代交通以及传播技术的发展导致了市场信息的瞬息万变，传统的采购行为不能够适应我国现代企业的发展需求，谁能及时抓住市场信息，就能占据竞争中的优势。然而市场的滞后性特征以及信息的私有化、不共享都对企业的采购带来了负面作用。

（三）采购过程更强调降低成本

传统“营销至上”的理念也导致了企业对利益的追逐，强调采购成本和企业最终获利情况。通过比较不同的原料供应商的原料价格，从中选择价格最低的，购买原料。把整个采购管理当作是为企业节约成本的一种手段，而不是把采购管理看作是对提升企业整体竞争力的重点来看待，这也带来了许多负面的影响。前些年出现的“三鹿毒奶粉事件”等，都是企业没有把好采购管理@一关所造成的，最终影响了产品的质量，使企业走向了破产。可见，从产品的采购源头上保证产品的质量有多么重要。因此提升采购管理在整个企业发展中的地位，是企业必须慎重考虑的大事。原材料关系产品整体质量，关系企业的存活，不容轻视。

二、现代采购管理对企业竞争力的重要作用

在经济全球化和我国企业现阶段面临现状来看，采购管理对我国企业提升综合竞争力的影响从而参与国际竞争的作用是巨大的、不可忽视的，应该科学规划对待，实现企业采购管理行为的组织化、规范化、制度化。现代企业采购管理对提升企业竞争力的重要作用有以下几方面：

第一，能够有效节约企业的成本。采购管理能够很大程度上降低企业原料价格和成本。企业节约了成本，才能够投入更多的资金用于创新和研发上，才能够提升企业的竞争力。形成合理的企业整体管理体制机制，不断完善企业管理。

第二，能够有效把好产品质量的第一关。采购的原材料的好坏直接对产品的质量造成影响，而产品的质量可以说是决定了一个企业的生存命脉，产品质量的提高带给企业的是整体品牌形象的提升，这对于企业来说是一种无形的品牌文化竞争力。世界上许多大的知名品牌企业都注重产品的质量问题，也是其品牌竞争力的关键，可见把好产品质量第一关，加强采购管理，十分重要且必要。

第三，采购管理能够为企业的产品规划提供参考。市场的瞬息万变，消费需求的改变，都需要企业不断调整自身的发展规划。企业通过在市场上采购，接触到市场信息，通过原材料的变化，掌握市场最新信息。我们知道，市场上的原材料供应状况对于企业产品和下一步发展规划都有着巨大的影响。如果采购的原材料增多，那市场的自发性必然导致更多的企业进入；原材料的减少，会导致企业数量的减少。由此可见，企业采购能够为企业的产品规划和下一步规划带来有效的参考。

三、建立现代采购管理以提升企业竞争力

（一）建立有效的采购组织

采购是企业的一项重要职能，当前我国企业对营销的强调和对采购管理的轻视，都要求企业转变，建立和构架有效的采购组织。企业采购组织是整个企业极其重要而不可或缺的部分，而很多企业却恰恰缺少完善的采购组织。采购组织要去为企业采购获取及时有效的市场信息，建立企业合作，设定企业采购目标，将各种资源整合在一块，作为企业链条上的第一环节，为企业的发展把好关。

（二）建立合理的企业采购制度

企业采购最主要的问题就是降低采购原材料的价格以降低成本，同时把好产品质量关。因此，为了有效达到这个目标，需要对企业的采购管理进行制度化、规范化的管理。采购的过程要公开透明，采用招标等方式。采购的原料质量要好且合格，这是最终决定产品质量好坏的关键。选择良好的供应商，根据企业的采购制度进行操作，加强采购人员管理，是极其重要的举措。

（三）具备现代采购管理的最新理念方式

采购管理已经是现代企业管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企业都是如此。我国企业要想更好地融入全球化的潮流中，就一定要实现企业管理的规范化，就要加强采购管理理念的创新，与国际接轨。要坚持“引进来”与“走出去”相结合的理念，引进这种先进的管理理念，使采购管理在企业的整体竞争力中得到提升。

因而，无论是从改变我国企业的现状来看，还是从加强国际竞争的需求角度出发，加强我国企业现代采购管理水平，实现其制度化、规范化和组织化的发展，对于提升我国企业整体竞争力和国家经济的长远发展都具有重要作用。

参考文献

采购管理的现状篇（7）

（一）管理制度现状

实际上，能够围绕办公用品管理制定书面管理办法或者口头管理办法的独立高校能够占到85%以上，但是依然有部分独立高校没有制定有关办公用品管理的方法制度。就算大部分独立高校制定了有关办公用品管理的方法制度，但是不是非常规范与健全，在日常运行过程中经常出现一些问题和漏洞，亟需加以完善。

（二）采购和付款现状

第一，申购环节存在问题。作为采购和付款流程的起点，申购所涉及到的风险点也非常多，比方说仅仅获得授权才可以提出采购申请；对采购申请的提出和批准是彼此独立的，从而全面强化对采购的控制。现如今独立高校办公用品申购中，只有少部分独立高校制定了办公用品书面采购计划和办公用品采购方面设置书面申购单。第二，采购环节存在问题。采购环节包含订货、询价、签订合同等，所涉及的风险点也很多，比方说采购审批、询价。大部分独立高校在确定办公用品供货商的时候，都由询价人员自己去确定，没有严格按照询价和确定供货商职责分离的要求去做。严格来说，询价和供应商的选择属于不相容的职务，由一个人来负责和承担，极容易发生舞弊的现象。第三，验收环节存在问题。当前很多独立高校都由采购人员对验收工作进行负责，书面验收记录不规范或者根本就没有书面验收记录。一个工作人员同时负责采购和验收工作，没有办法实现职责分离，极易产生各种不良现象，比方说负责采购的人员和供应商进行不正当交易，供应商为独立高校提供的办公用品较为劣质。

（三）领用和保管现状

实践中发现，独立高校办公用品领用和保管环节所涉及到的风险点也非常多，比方说像授权程序，领用须经过批准，防止多领或者被盗；设置台账对进货、领用、结存情况及时反映；实物控制，定期盘点等方面，但是在办理领用手续的时候，仅有少部分独立高校在填写书面领用单并获得批准之后才领用，还有就是大部分独立高校都是由保管人员对登记和设立台账，这表明在办公用品保管和台账记录职责彼此独立方面，独立高校还应该进一步加以关注。此外，虽然大部分独立高校能够对办公用品进行定期或者不定期地盘点，但是还是有部分独立高校无法做到办公用品的盘点，在实物控制方面做的显然不够好。

二、独立高校办公用品管理的对策

（一）加强办公用品管理制度建设

第一，应该对独立高校办公用品管理的目标加以明确。独立高校办公用品管理应该将服务学校教学事业发展作为宗旨，将防范舞弊和勤俭节约作为目标，防范舞弊主要是指独立高校在办公用品管理的任何一个环节都应该对风险点加以考量，对控制程序加以设置。勤俭节约主要是指一定要避免产生浪费，在制定办公用品采购计划的过程中，应该对库存的现状、采购的性价比进行科学地分析，坚决防止盲目采购。第二，增强管理制度的全面性。独立高校办公用品管理制度不但应该包含采购方案制度、日常保管制度，还应该包含领用授权制度、内部监督制度、验收入库制度等。第三，要确保制度具有可操作性。独立高校应结合自身的实际状况，针对性分析存在问题，制定操作性和执行性强的制度。进行内部控制必然会使得管理成本增大，所以应该对怎么样来避免繁琐进行考量，尽量做到简便实用，便于落实和执行。

（二）完善采购和付款环节的管理

第一，完善请购环节的管理。独立高校在采购办公用品的过程中，针对集中、大额的采购应该制定书面采购计划，同时应该在预算申报中加以体现，避免发生随意性和盲目性采购。并且还要设立书面请购单，对请购过程中的审批手续以及权限进行确定，对相关流程进行规范。第二，完善采购环节的管理。独立高校务必要确保至少两个人参与到办公用品的采购过程当中，在采购的各个环节都要努力做到彼此制约和职责分离。第三，完善验收付款环节的管理。独立高校务必要专门设立负责验收的工作人员，同时和采购人员相分离，做好有关具体验收情况的各种书面记录。

（三）强化领用和保管环节的管理

采购管理的现状篇（8）

对企业来说，物资采购是一项很重要的工作，是指企业汇总各个生产部门申请的采购物资，并对申请采购的所有物资进行分类，从而形成企业的物资需求计划，然后相关采购人员根据企业的物资采购计划进行物资采购，从而满足企业的生产运营需要。企业物资采购管理和企业运营成本息息相关，良好的物资采购管理能够在最大限度降低成本的基础上，确保企业的正常运营，从而提升企业的市场竞争力。企业物资采购至关重要，本文将从以下六个方面阐述企业如何推进企业物资采购管理。

1.充分掌握第一手资料

企业准确制定物资采购计划的基础是充分掌握第一手资料。而准确的物资采购计划是进行企业物资管理的基础。在很多企业，物资管理方式都还比较粗放，处于无序化管理。当今，在激烈的市场竞争环境下，成本低的企业能够掌握市场的主动权，具备更高的市场竞争力。要做到物资管理低成本，则需要制定准确性极高的物资采购计划。要制定准确的物资采购计划，必须深入基层开展自习的调查研究，详细了解并深入获取企业未来一段时期内的产品产量、设备运行状态、库存结构等方面的第一手资料，这有助于企业准确核定物资消耗数量。

2.确保合理的库存结构

合理的库存结构也是企业制定准确的物资采购计划的关键。用于实现将来目的在当前情况下处于闲置状态的资源我们称之为库存。根据物资需求的重复程度，库存可以分为多周期库存和单周期库存。所谓合理的库存结构是指以最经济的手段从事的库存活动。要是企业的库存结构达到最合理的状态，需要达到以下三种要求。①用于库存的基础设施配置合理化，能够满足基本的生产和消耗，这就是科学合理的库存结构；②物资库存量不能缺少，否则难以满足企业生产运营的需求，也不能过多，否则容易造成物资积压；③库存结构满足生产力发展的需要，库存物资的品种和规格的比例基本协调，能够保证企业的可持续发展。

3.强化采购人员素质

物资采购管理的重要环节之一是控制采购，控制采购的重要环节便是提高采购人员的的综合素质。现阶段，很多企业的采购人员对生产技术缺乏详细的了解，基本都是管理出生，个人素质显得比较单一，这种情况下，采购人员去和共影响进行采购价格和质量的谈判则会处于容易吃亏的被动地位。所以，要将企业的物资采购管理做到更好，采购人员必须深入了解自己要采购物品的特性和用途，了解每一样采购物资的相关技术，方能在和物资供应商的谈判中处于主动地位，从而做出对企业最优的物资采购选择。基于此，企业应该加强对物资采购人员的生产技术培训，加强采购部门和技术部门的练习，甚至可以考虑在生产空闲的时候让物资采购人员在生产线上实践。

4.加强采购数字化管理

在企业的物资管理加强数字化管理，运用工业自动控制理论，通过规范工作流程，整合管理资源，力求做到物资管理工作透明化。比如在计划控制上，企业的信息系统可以依据年度预算形成月均预算，科学的制定月需计划，对于每个月超过预算的计划部分系统自动锁定；合同控制上，采购人员可以利用库房系统查询库存信息，进行企业物资利库处理；在入库核销上，采购人员可以在网上开具入库单标明采购物资的所有信息，保管员则负责在网络上填写实际交库量，避免没有合同或是超越合同的供货现象。实践证明，企业物资采购管理中强调数字化管理能够在很大的程度上降低企业的成本。

5.明确企业设备运行状况

企业设备尤其是大型设备的日常运行状况对企业的生产成本具有直接和至关重要的影响，而且企业的设备运行状况在很大程度能够影响企业物资采购计划的制定。比如，一部大型生产车的轮胎使用时间大约五千小时，轮胎的价格大约两万元，企业很多不确定因素，如电铲作业后留下的铲窝都会影响轮胎使用寿命。所以，如果不严加控制和分析，不仅会影响企业的生产成本，还会影响企业制定物资采购计划的准确性，给企业造成一定的损失。

6.做好物资采购成本控制

做好企业物资采购管理的关键之一便是控制企业的物资采购成本。做好物资采购成本控制，可以从以下几个方面着手。①确定采购价格的时候，注重产品市场价格调查，可以利用网络平台，收集采购物资的价格；②熟悉市场情况，建立良好的市场信息机制，掌握有关物资的市场信息；③用统一的信息化管理采购工作，通过充分利用数据、计算机等资源，实现采购信息的协调，提高采购工作效率，降低决策风险；④物资采购管理中的一个重要部分是供应商管理，应给所有符合条件的供应商均等的机会，提高物资采购实施的质量，降低物资采购的成本；⑤在控制成本的前提下，库存的数量是满足生产需要的情况下数量上合理的最小化。

参考文献：

[1]王安平.论现代企业物资管理存在的问题及对策[J].企业家天地：中旬刊.2012年第10期

[2]米绍行.基于ERP系统的物资采购管理应用[J].现代电视技术.2012年第10期

采购管理的现状篇（9）

中图分类号：TP313 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2016）16-0008-03

Abstract： With the change of the times， enterprises and public institutions have raised an increasingly high requirement for materials management， making it imperative to implement fine management. As a branch of material system， consumable requisitioning & purchasing system can help realize information-based management on consumable requisitioning and purchasing. A combination of the warehousing and picking modules in the material system can attain the closed management of business. The use of this consumable requisitioning & purchasing system can realize the submission and approval of requisitioning lists， the automatic generation of purchase orders， the confirmation of purchases， the arrival of goods， to improve the efficiency of purchasing management and the veracity of information.

Key words： apply for consumable； purchase order； purchasing management； material systems

1 概述

信息技术不断发展，信息系统逐渐成熟，为耗材申领和采购的精细化管理提供了条件。本文提出的耗材申领采购系统，取代了传统的纸质申领单，通过电子化提交和审批申领单，实现科室领料。物资部门再根据科室的申领单内容进行配送，库存不足时通过自动生成采购单和后续采购管理，提高了工作效率和信息准确性。本系统基于.NET开发，数据库采用SQL Server 2008。

2 需求分析

2.1 系统功能结构

本文描述的系统为耗材申领采购系统，科室物资申领人可以通过系统提交耗材申领单，经科室负责人同意后审批，物资部再根据申领内容，配送耗材到科室或当库存不足时进行采购管理。本系统可取代纸质申领单，规范物资申领流程，物资统一配送优化领料过程，并为后续采购计划提供数据基础，实现耗材的精确采购管理。系统功能模块主要分为基础设置模块、申领模块、采购模块，具体功能结构图如图1。

2.2 系统用例分析

本系统的用户分为科室领料人、科室负责人、物资部负责人、仓管员和采购员。科室领料人可以设置个人或科室的申领模板，提交耗材申领单；科室负责人可执行申领单审批；物资部负责人可设置申领权限；仓管员操作生成采购单；采购人员对采购单进行确认，并执行到货确认。具体用例图见图2。

2.3 业务流程分析

耗材申领和采购的业务流程如图3。首先科室领料人通过申领模板或查找筛选耗材，提交耗材申领单；科室负责人对提交的申领单进行审批，如果审批不通过则终止申领单；如果库存充足，仓管员对已审批的申领单操作科室领料执行出库；如果库存不足，仓管员每周定期生成采购订单；然后采购人员对采购单的耗材进行确认，并完善采购单信息，按照供应商对采购单物资进行分组采购，采购到货时登记到货数量。最后，仓管员执行入库和配送。

3 系统设计

3.1 基础设置模块设计

3.1.1 申领权限设置

耗材申领之前，必须先设置好申领权限。权限分为两种：科室申领权限和科室审批权限，科室领料人可以具备申领权限，但不能拥有审批权限；科室负责人可以同时具备申领和审批权限。一个科室可同时存在多个领料人和负责人，方便申领业务开展。具体设计是将科室的员工列表中增加申领权限和审批权限属性，对需要的员工标志相应的权限。当一个员工登陆申领或审批界面时，系统可查询判断员工归属的科室及具备的申请和审批权限。

3.1.2 申领模板设置

由于耗材名称众多，申领时筛选比较会花一定的时间。为了加快申领时填单的速度，可以将科室经常领用的耗材设置一个申领模板，申领填单时，只筛选模板内的耗材，大大减少了检索范围，提高筛选结果命中率。模板的种类可分为个人模板和科室模板，个人模板只限本人使用，科室模板可供科室所有成员使用。当打开申领界面时，系统自动显示申领模板列表可供选择，包括归属本人的个人模板和本科室的科室模板。

3.2 申领模块设计

3.2.1 申领单状态控制

整个申领过程中，申领单的状态会经历从未审批、已审批、采购中，最后变成已领料或已终止状态，状态迁移如图4。生成领料单时，状态为未审批；科室审批后，状态为已审批；生成对应的采购单时，状态为采购中；科室领料后，状态为已领料。在未审批、已审批、采购中3个状态时，可以终止申领单。

3.2.2 申领单生成

科室需要申领耗材时，需要填写电子耗材申领单，业务流程如图5左。使用耗材申领功能，需要申领人具备申领权限，并只限提交本人所在科室的申领单。用户只需要输入申领耗材、申领数量，其他信息由系统自动生成。已领数量用于记录本次申领已领数量，允许分批领取；申领状态用于控制申领流程和显示申领进度；申领单号的编码生成规则是2位字母+8位日期+3位数字顺序号。

3.2.3 申领单审批

申领单审批，是指科室负责人对已提交的申领单进行审批，业务流程如图5右。使用审批功能，需要审批人具备审批权限，并只限审批本人所在科室的申领单。审批时，系统根据审批人所在科室列出本科室未审批的所有申领单，审批人可以选择申领单的部分或全部耗材执行审批，审批后申领单状态为已审批；如果审批不通过，申领单状态为已终止。

3.3 采购模块设计

3.3.1 采购单生成

科室申领单提交后并且库存不足，仓管员需要生成采购单，提交到采购人员进行采购，业务流程如图6左。采购单内容允许系统自动生成或手动添加生成。自动生成采购单的条件是：申领数-库存数-采购中数量

3.3.2 采购单确认

采购单生成后，需要采购人员进行采购确认并完善供应商、单价等采购信息，业务流程如图6中。采购单确认时，系统按采购单生成时间范围查询未确认的采购订单列表，采购用对每个耗材选择供应商和单价，如果上次已有采购记录，则自动显示上次采购的信息，减少采购员的输入操作；输入完成后，保存采购单状态为已确认；最后按照供应商打印已确认的采购订单。

3.3.3 采购到货

供应商送货到仓库后，需要清点核对货物，记录到货数量，业务流程如图6右。由于存在分批发货的情况，采购到货功能需要支持多次记录到货数量，每次只记录本次到货数量，系统自动计算累计到货数量。当累计到货数量>=采购数量时，更新采购单状态为已采购。如果出现停产等情况无法继续采购，采购员可终止或修改采购数量完成采购。

3.4 系统数据模型设计

本系统的业务实体分别为以下7个实体模型，其关系如图7。申请单、采购单、申领模板都采用主从方式实现一对多关联。申领明细与采购明细采购多对一关联，耗材ID相同的多个申领明细内容会生成一个采购明细。

4 系统实现

4.1采购单生成的实现

采购单包括采购主单和采购明细。采购主单号生成的规则是2位字母+8位日期+3位数字顺序号，例如CG20160422001。规则和申领单号类似，2位字母代表不同的业务。从指定业务表中查询当前日期生成的最大订单号，并在此基础上增加1。以下是生成采购单号的主要实现代码。

4.2 其他业务的实现

结合系统设计的要求，对本系统进行详细编码，实现了权限设置、申领模板设置、申领单生成、申领单审批、采购单生成、采购确认和采购到货功能。

5 结论

本文针对耗材申领和采购业务进行需求分析，设计实现了耗材申领采购管理系统。文中首先阐述了耗材申领采购系统在申领采购管理工作的意义，以及系统的开发环境。其次，对系统进行用例分析、业务流程分析。然后对系统进行总体功能设计和详细功能设计。最后进行详细功能实现。本系统结合物资系统的入库和领料模块，可实现申领、采购、入库和领料的业务闭环。

参考文献：

[1] 汤国平，胡亮.医疗耗材管理信息系统的设计[J].中国医疗器械杂志，2014（3）.

采购管理的现状篇（10）

石化企业管理中，一项重要工作即为物资采购管理，对于企业管理者，资金运作时，重要管理形态之一就是物资采购管理，良好开展有利于促进企业经济效益的提高。而在物资采购管理中，关键组成部分为供应商管理，此项管理工作效果直接决定物资采购管理水平，因此，石化企业必须要十分重视物资采购中供应商管理工作，以促进物资采购工作的良好开展，实现企业的长久发展。

一、石化企业物资采购中供应商管理历史状况

物资采购工作是石化企业正常运转的保证，需采购的物资包含原材料、设备等，而提供物资的企业统称为供应商。从以往管理状况看，石化企业物资采购中的供应商管理存在诸多的问题，具体体现在以下三个方面：第一，供应商准入管理的无序性与盲目性，物资采购制度组成中，重要部分之一为供应商准入制度，从2010年以前的状况来看，供应商准入标准并不明确，考量依据缺乏，导致石化企业盲目的开展准入管理，无法保证供应产品的质量，甚至恶性竞争行为出现在供应商中，最终影响石化企业的发展；第二，供应商选择规范性与科学性不足，石化企业采购人员进行物资采购工作时，采购管理知识比较落后，再加上其他影响因素的存在，使得人为因素很大程度上影响着供应商的选择，降低选择的规范性与科学性，进而使物资采购质量受到极大的影响；第三，缺少综合评价供应商，以往评价供应商时，主要以供货质量记录、质量管理体系状况为依据，尽管存在考察供应商的环节，但形式性比较强，无法发挥评价与审核的真正作用，甚至会导致供应商垄断局面的形成，不利于石化企业的发展。

二、石化企业物资采购中供应商管理策略

（一）建立供应商评审组织机构

在石化企业采购市场中，每类物资都具有较多数量的供应商，不过，每个供应商并不具备相同的技术能力、竞争能力及经营状况，这就需要石化企业认真的鉴别，准确的选择可靠的供应商，保证采购物资的质量。供应商鉴别工作的开展要由专门的评审组织机构负责，因此，石化企业应在企业内部建立完善的供应商评审组织机构，机构成员包含监督处、机动处、采购部门等各个相关部门，保证供应商评审工作的科学性与全面性。

供应商评审组织机构建立后，还应共同商议制定供应商管理制度，按照制度严格评审供应商，保证供应商选择的合理性。所有供应商必须经过严格的资格审查并合格后，才能加入石化企业的供应商网络，严禁先采购后审查。对供应商从业资质做出重点考察。供应商选择中，保证选择科学性的有效措施即为强化资质管理。石化企业在选择合作的供应商时，应先让供应商提供相应的资质证明文件，如营业执照、注册资本、资信等级等，同时，资信调查工作也必须要开展，对供应商的财务状况、产品情况等作出全面的了解，之后再作出选择。供应商入网后，严格限定其许可供应产品目录，采购部门不得向供应商采购其许可供应产品目录以外的物资。按照供应商准入“谁考察，谁负责”、供应商选用“谁采购，谁负责”的原则，落实管理责任。

（二）优化调整供应商结构和布局

石化企业采购部门要通过竞争方式择优选择供应商。任何单位和个人不得指定供应商，严格控制从中间商采购。凡独家采购必须报企业主管领导审批。采购部门应该对交易供应商的整体实力和供应风险进行年度综合评估，淘汰不合格供应商。即每年组织生产、设计、机动、技术等部门和使用单位，对交易供应商资质、生产装备、产品质量等进行综合评估，对不合格供应商终止交易资格。采购部门要对供应商的履约能力包括质量、服务、交货、性价比等方面进行的评价，还可以可从抢险救灾、紧急保供、绿色低碳、小订单响应、发票开具及时性、历史合作，以及诚信缺失、扰乱采购秩序、不合理竞争、需求响应不及时等方面进行评价。

石化企业采购部门可以根据评价结果、业绩排名、年审结果等分类、分级管理供应商。还可以采用简单的分类方法，根据80/20原则，划分为重点与普通供应商，重点供应商为所有中排名靠前的20%，普通供应商为剩余80%。实际分类、分级管理供应商时，可采用多种划分标准，此种方法有利于提升供应商管理的科学性。采购部门可以建立供应商奖惩制度。对在保供工作中有突出贡献的供应商进行嘉奖。对有违约行为的供应商给予警告、通报、暂停交易资格、取消供应商网络成员资格等处罚。

石化企业采购部门要考察供应商生产成本与价格。石化企业与供应商合作达成后，双方均可获得相应的经济利益，属于共赢局面，而为了实现合作共赢，石化企业还需要分析拟采购物质的成本构成情况，分析时可采用价值工程方法，分析之后，通过判断，尽量的降低采购成本。

（三）积极预防供应商垄断局面的形成

石化企业开展物资采购供应商管理过程中，不仅要与供应商之间建立良好的合作关系，同时，还需要对供应商垄断局面的形成做出积极的预防，避免处于被动采购物资状态，е缕笠狄榧勰芰ο魅酢J化企业管理供应商时，应从长远的角度出发，切不可只关注短期利益，订货应在业绩引导下进行。石化企业应合理控制供应商规模，确保采购有序竞争。优化调整供应商准入办法，积极引入行业内优秀供应商，避免过度依赖一家供应商，并能从容应对供应商方面发生的任何问题。关于供应商的相关信息，采购人员应尽量全面的了解，如产品销售量、采购份额等，判断供应商依赖企业合作的程度，以能有效的掌握主动权，防止处于被动局面。

石化企业应认识到，物资采购中的供应商管理是一项长期的工作，企业应坚持长远、动态的原则，科学的开展供应商管理，合理的选择供应商，维持良好的合作关系，预防垄断的形成，促进企业可持续发展。

参考文献：

采购管理的现状篇（11）

一、强化企业物资采购管理工作重要性

影响企业成本的关键要素之一为物资采购的总体价格。当然，在压低物资价格的同时应确保采购物品质量合乎应用条件，只有真正做到货比三家，质优价廉，方能发挥物资采购管理的真正价值。因此，一般来讲，企业应树立同样产品对比质量、同样质量考量价格、同样价格衡量信誉的采购管理原则，令物资采购管理通过严格把关发挥实效性。然而，基于我国现行市场并没有全面完善，包含一些相对复杂的物资产品档次，同时存在较多的中间环节，令一些假冒伪劣物资产品进入市场流通。因而，即使产品质量等同的状况下，同样会包含显著的差异，进而令物资采购阶段中会形成一些非常态现象。例如，一些采购管理人员没能深入市场充分了解当前行情与状况，不能进行细致入微的调查分析与多方咨询，无法对物资产品价格进行全面到位的分析研究，无法严格的进行物资质量把关管理。在比选采购厂商之时，一些物资采购人员则通过职务之便，为自己谋取私利，损害企业利益，令其采购成本大幅增加，形成了行业的不正之风。该类违规行为，倘若企业不实施严格监督管控，净化物资采购管理人员队伍，不进行整风建设，则较难作出及时补救。为此，企业只有强化物资采购管理，方能营造出真正公平健康、有序的市场竞争环境，将假冒伪劣物资产品真正的清除出市场，节约采购成本，令企业获得更多的利润效益，并真正提升核心竞争力。

二、企业物资采购管理包含的问题

纵观各类企业实施物资采购管理工作不难看出，其仍旧包含一些不足问题。首要问题在于物资采购欠缺良好的约束管理机制。伴随市场经济的快速发展，各企业经济合同与采购物资总量逐步提升，令金融量显著扩充。然而，买方市场环境中，基于采购物资欠缺有效合理的约束管控制度，令一些企业采购管理过程中，包含较多不合理、不规范行为。受到利益驱使令采购物资同管理互相脱节，较多企业进行自主采购或是变相采购，工作人员利用职务便利收受回扣，并存在贿赂等违法行为，他们或是舍近求远异地采购，或是采购价格昂贵的物资，不注重质量的评估与检验，令企业蒙受了严重的损失。并形成了物资超储、仓储重复、物资货源不通畅、应用效率较低等问题。企业无法获取应有利益并对未来的生存以及发展形成了制约影响。

当前，一些企业仍旧沿用传统多层级分散管理采购体制，二级机构则多考量自身利益，即只要物资采购能保证安全生产、供应流畅，适用方便即可，进而通过层层设库以及设帐的方式，令物资储备过多或重复，不但导致企业资源的浪费，还令总库存量不断提升，占用了较多流动资金，并形成了条块分割以及沟通不畅、各自为政的不良局面。重复的物资储备令较多资源处于闲置状态，并始终存在重复采购问题，企业经营管理较易引发真空状态，并隐含资产流失的漏洞，较难形成规模经济利益，对企业的持续健康发展极为不利。

信息时代，一些企业采购以及供应管理物资阶段中，为了节省经费，并没有创建信息化管理系统，因而导致无法符合员工工作、机构组织变化以及制度创新改革的综合需求，不能对企业物资管理做好全面管控以及实时监督，快速了解企业物资库存以及具体的应用状况，节约采购物资投入成本。纵观当前企业物资采购供应阶段中的信息化管理以及实践应用，总体水平有待进一步提升，只有真正构建现代化管理机制，方能扩充物资供应整体利润空间，节约采购成本，提升经济效益。

由思想观念来讲，当前一些企业物资采购管理机构存在职能僵化的问题，其质量管理、生产经营以及服务意识没能符合市场经济发展需求。存在统一性、协调性、宏观以及微观管理供应不能有效互动的问题。物资采购管理则无法提升到战略层次，工作人员思想仅能停留在做完任务的层面，相应部门责任则无法由传统管理提升到策略工作层面。员工无法全面关注与积极参加企业持续发展的策略制定中，成本管理以及核算管控欠缺基础准则，大量的物资采购决策仅仅凭借经验行事。生产计划的不明确令物资采购管理呈现出更多的随意性，生产计划以及采购工作的紧密性无法科学解决，因此令物资不断挤压并令成本有所增加。

三、企业物资采购管理科学策略

（一）健全采购管理制度，确保工作顺畅

为夯实采购管理基础，应健全采购管理制度，形成良好的约束监督模式，杜绝为采购人员创造违规操作的条件。企业应履行询价比价采购以及经费审批管理制度，通过价格比较，实施动态监督管理，确保工作顺畅。在符合质量标准的基础上，真正实现低成本引进物资，令隐蔽行为公之于众，并弱化集中权力，有效的防堵企业资金成本与物资管理过程中的漏洞所在。采购以及仓储费用为重要的成本内容，因此需要有关机构的严格管理审批，只有获取批准方可进行发放。人才为企业赢取竞争主动的核心资源，应用以及人才培养的科学有效，对企业持续发展进程极为有利。因而，物资管理机构应强化员工素质建设，通过严格的聘用管理制度、培训教育平台，引进吸纳高素质、优秀技能专业人才。