传统企业信息化大全11篇

传统企业信息化篇（1）

1、供应链管理的概念

供应链的概念是从扩大了的生产概念的基础上发展起来的，其将企业的传统生产活动进行了前推和后移。前推是指将供应商的活动视为生产活动的有机组成部分加以控制和协调；后移是指将生产活动延伸至产品的销售和服务等阶段。因此，供应链实质上就是围绕核心企业，通过对物流、信息流及资金流的控制，将产品生产和流通过程中所涉及的原材料和零部件的供应商、产品或服务的提供商、分销商和零售商以及最终用户组成的供需网络(如图1所示)。供应链是社会化大生产的产物，是重要的流通组织形式和市场营销方式，是以市场组织化程度高、规模化经营的优势，有机地联结生产和流通，对生产和流通环节有着直接的导向作用。

供应链管理的思想和管理模式的产生和发展，源于企业面临的市场环境由供应商卖方市场变成了消费者买方市场，信息技术的快速发展和产品生产周期不断缩短使市场竞争日益激烈，以及生产与需求严重脱节的背景。供应链管理是指在认识和掌握供应链各环节内在的规律和相互联系基础上，在生产及流通过程中，为将产品或服务提供给最终用户，联结上游与下游企业，利用管理的决策、组织、领导、控制和创新职能，对物流、信息流及资金流进行合理的调控，以期达到最佳组合，发挥最大效率，迅速以最小成本为客户提供最大价值的过程。供应链管理包括企业各层次上的活动，即从战略层次到战术层次一直到作业层次。如客户可以通过网络了解产品的供货周期、订单的执行情况等，企业则可以即时了解客户的销售情况，提高决策执行的准确性、及时性，缩短供应链的运作周期，降低交易成本。对公司内和公司间的商品、信息、资金的流动进行协调和集成是供应链有效管理的关键，其实质在于追求效率和整个系统的费用有效性，使系统达到总价值最大、总成本最小。

供应链管理是一个非常复杂、庞大的系统工程，本文仅针对物资供应链进行分析。

图1 供应链组成示意图

2、对传统企业进行供应链信息化改造的必要性和紧迫性

经济全球化带来的严峻竞争形势，促使国有大中型企业不断进行业务流程重组，推行扁平化管理体制，提高效率，降低成本，提高企业的核心竞争力。英国著名经济学家克里斯多夫曾说过,“现在,真正的竞争不再是个别的企业与企业之间的竞争,而是供应链与供应链之间的竞争”。不断改变的竞争要求，对企业的专业物资采购部门提出了挑战，以供应链管理思想为核心，加强管理和监控，提高数据的查询和分析功能，及时实时的掌握和响应用户的需求，已经成为企业的迫切需求。

目前，不管是从计算机网络硬件连接，还是从管理应用软件的角度来看,传统企业还没有形成需求、计划、采购、合同、到货、验收、库存、配送、结算等一体化信息管理机制。因此，为提高企业物资供应现代化管理水平，建立实施供应链管理信息系统不仅必要而且迫切。

3、对传统企业进行供应链信息化改造的设计原则

遵循电子商务的设计原则，根据企业的实际需求，以现代企业管理理论、方法为指导，进行企业供应链的设计、规划及实施。为达到系统的设计目标，总体设计原则可归纳为：

智能化：将人工智能的理论，方法和技术应用于电子商务系统、计算机管理系统研究和方法，提高智能水平、扩展管理能力、改善适应性能。

集成化：通过多学科、多方法、多技术的集成，实现多层次、多方面、多阶段管理功能的集成。例如：通过DSS、MIS、OAS的技术集成，实现电子商务、决策支持、信息管理、事务处理等功能集成。

协调化：利用多媒体人机界面，实现人机友好交互，进行人机合理分工，实现人机协调。

4、对传统企业进行供应链信息化改造的体系设计

基础体系为物资采购供应业务体系，包括需求管理、二级计划管理、公司计划管理、采购管理、合同管理、物流管理、仓储管理、结算管理、质量管理、价格管理、供应商管理、客户管理、综合查询、综合管理、商情管理、编码管理、系统管理、供应财务管理等子系统；各模块可以根据需求进行构件化组合，保证企业业务应用的可伸缩性和扩展性。

电子商务体系，包括采购电子商务交易系统、供应商报价系统、会员管理系统、供应商绩效考核系统、信息管理系统、身份认证系统等子系统；实现网上电子采购业务和交易。

决策支持系统，包括信息预警系统、业务运行考核、计划、采购、合同、仓储、结算各业务预警系统。

决策分析系统，包括计划、采购、仓储、综合信息等模块；实现综合管理和决策分析。

5、对传统企业进行供应链信息化改造的总体框架设计

为了使供应链系统支持以动态联盟为形式的虚拟企业及敏捷制造，要求供应链系统具有很好的开放性、可操作性及可重构性，能够快速适应坏境或市场的变化。要求供应链系统是在竞争、合作、动态的环境中，由供应商、制造商、分销商等实体构成的快速响应环境变化的动态供应网络，是对物流、信息流、资金流进行适时、适量、适地的调度与管理的过程，能够在正确的时间、正确的地点、将正确的需求项目按照正确的数量交给正确的交易对象。

图l SCM总体框架

通过组织结构和业务流程的重组，电子商务可以纳入供应链管理中，使得客户的订单和企业的采购单均在网上形成和交付，货币收支亦在网上进行。电子商务使企业的技术、结构、流程、文化都发生了很大的变革。

供应链管理系统通过一个标准的浏览器界面，将产品信息和业务数据跨越地理与时的限制，在生产计划、采购、仓储、质检、财务、制造、销售各部门及企业各零部件、原材料供应商之间进行查询、处理和分析，实现从生产计划分解，采购计划生成、订单跟踪、验收入库、发料和财务结算的整个采购供应过程的实时管理，同时提供订单招标、竞标、支付等功能。

6、对传统企业进行供应链信息化改造的系统功能要求

系统应将企业管理和业务流程紧密的结合成一个整体，从需求、计划、采购/询比价、到货验收、仓储/配送、财务结算、决策分析和支持等各个方面为公司进行科学管理提供定量的数据支持。

1）组件化设计，为企业进行机构调整提供支持

适应企业管理体制、运行机制和组织机构的改变，根据不同的管理模式可以进行自由的功能组合和业务流程设置和调整，满足企业不断变化的管理要求。

2）科学、规范、唯一、完整、开放的物资编码体系

应用物资类别特征模板建立物资特性的信息规范化描述。

3）提供多种数据接口，保证与其他管理信息系统的良好集成性

开放的体系结构保证与其他系统的集成。无论是财务系统、自动控制系统或其他系统中与资产管理相关的信息均可进行交互，实现全面的信息集成和信息共享。系统可与企业ERP系统、财务系统、企业信息门户等多种架构的异地系统实现单点登录和业务集成等多种方式的紧密集成。

4）工作流驱动和组态技术

通过工作流定制审批流程和审批金额，可实现各部门合同网上审批的自动流转和审批，在各部门之间实现信息的实时共享。

5）多帐套、多种库存计价方式

系统设定多种库存物资帐套，可以设定滚动平均价、计划价、实际价、供应商库存价等多种库存计价方式，满足物资库存资金统计和核算的需要。

6）加强采购过程管理，建立完善的监督体系

加强过程管理，实现对采购过程的全方位的动态监管和监控，实现公开、透明、科学的采购规范和采购流程，使事后审查变为事前监督，对采购过程做到有据可查，有据可依。

7）实现物资采购电子商务网上交易

建立供应链一体化集成应用，电子商务系统提供了与外部的供应商信息迅捷、实时响应的方式，通过在线商务的实施可以迅速提高供应商的供货能力。

8）待办工作自动提示，事件驱动和功能自动导向

系统自动根据当前用户的功能权限提示未完成的工作事项，根据提示的待办工作情况即可直接进入业务功能中处理未完成工作，完成由被动寻找向主动导向的方式转变，有效的提高人员的工作效率和工作积极性。

9）加强计划、执行和反馈的PDCA循环

强调计划、执行、检查和处置的PDCA闭环控制。在系统中无论是工作计划或采购计划都提供完整的信息，在执行过程中紧密跟踪，不断检查、发现问题进行纠正。

10）全面深入的数据分析。

从多角度分析物资供应需求、计划、采购、合同、仓储、市场、财务等数据。

11）提供全面的系统安全管理。

对系统资源采用防火墙技术、数据加密技术和数字签名、用户权限分配等多种方法组合来实现各层次的系统安全性管理。

7、对传统企业进行供应链信息化改造的优化

供应链在现代生产中的重要地位，使供应链管理日益受到重视。最新涌现的许多优秀管理思想如制造资源计划、企业资源计划、业务流程重组、敏捷制造、柔性制造、精益生产、准时化生产都融合了供应链管理的思想，提供了许多加强和改善供应链管理的新思路、技术模型及软件；反过来集成供应链管理思想又进一步深化了这些现代管理思想，提出更高的要求，为它们的良好运作实施提供了有力的保证。

供应链管理优化是其系统自身及进入实用化的基本要求，它包括流程设计、模型建立和具体优化的方法三个方面。流程设计是最基础、最重要、也是最难的一块。这里需要基于信息技术流程化的专门积累和高度创新的经营理念，否则连需求分析也无法完成。进行流程设计需专业化的积累和创新的意识，并集中体现在模型建立与完善上，模型建立及优化是整个供应链管理系统实用化的基本要求。

传统企业信息化篇（2）

一、我国传统物流企业发展现状

近年来，我国经济中出现的许多物流企业，虽然当今国内部分物流企业的成长性高达20％以上，但仍然难以掩盖我国传统物流企业普遍面临的困境。

1.服务水平欠佳，落后于市场需求

传统物流企业专业化程度低，服务质量差，普遍存在服务水平难以达到客户的高要求现象，服务水平不足主要表现在企业提供的功能单一和服务质量差两个方面。我国的大多数物流企业都是由原来的仓储、运输和货运企业转型而来的。这些企业主要的业务仍然局限于转型前的基础，成功开展综合业务的公司并不多。

2.系统规模弱小，缺乏网络支持

我国大多数物流企业的规模偏小，离最优规模经济状态还很远。物流系统的小规模，有其灵活、应变能力强的一面，但更多的是其不利的方面。首先，开拓市场乏力。其次，开展业务困难。最后，抵抗风险能力弱。和规模小并存的另一个问题，是物流系统缺乏完善网络的支持。表现在两个方面:一是网络规模小，覆盖面窄。很多物流企业都是地方性的运输或仓储服务提供商，业务网络的覆盖仅限于邻近的省市;二是有点无线。即使物流公司有自己的网络节点，但却除公路线路以外，没有可供调配使用的长距离的铁路运输线路和航空运输线路。

3.技术设施薄弱，信息系统不健全

传统物流企业现有的设施基本上是按传统的物流方式配置的，与提供现代物流服务的要求有一定的差距，同时，管理的单一化和粗放性，致使物流设施已经无法满足现代物流服务复杂化和时效性的要求。由于我国传统物流企业具有依附性和功能单一性的特点，长期以来作为生产和流通的附属企业只注重与母体行业储运要求的符合性；只注重相关硬件的投入，对于软件的投入几乎为零。因此，物流技术在我国物流业应用并不普及，比如自动识别和条型码技术、GPS全球定位系统等先进的信息技术在我国物流业中的应用更是尚处于学习和起步阶段。企业物流信息系统不仅有利于实现企业物流供应链的一体化和信息化，提高物流管理的系统性和集成性，也将为企业与供应商、销售商、客户间物流信息网络的建设和供应链一体化奠定良好的基础。我国物流供给市场的信息化程度较低，功能不健全，信息系统已经成为我国物流企业发展的“瓶颈”，有待进一步提高。

二、基于现代信息化物流的物流企业资源整合

进入新世纪，由于全球经济一体化进程日益加快,我国传统物流企业一定要适应现代信息化物流的发展趋势,做好企业资源整合。物流资源整合就是将原本互相联系却被分割开来进行管理的各种物流活动,重新整合为一个整体。它的重要性在于,物流资源种类很多而且十分分散,如果不经过整合,不会形成强大的生产力,甚至长期维持小生产的状态,这对物流企业的竞争与发展是十分不利的。尽管不同的物流企业在实际运作中所采取的资源整合的方式方法不尽相同，但还是有一些共同的范畴需要纳入物流企业的视野。它们是客户资源整合、能力资源整合和信息资源整合。

1.客户资源整合

包括客户、服务及老客户资源的整合。结合现代信息化物流的特点，我们要做好下面几个方面：

（1)信息化:客户、服务及老客户资源信息收集的代码化和数据库化,信息处理的电子化和计算机化,信息传递的标准化和实时化,信息存贮的数字化和业务数据的共享化等。目前例如客户信息系统，数据挖掘技术等广泛应用于客户资源整合中，信息化使客户资源整合更加容易，并形成一个客户资源的综合服务中心。

（2)柔性化:这本来是生产领域提出来的，物流作业的柔性化是生产领域柔性化的进一步延长，它可以帮助物流企业更好地适应消费需求的“多品种、小批量、多批次、短周期”趋势，灵活地组织和实完成流作业，为客户提供定制化的物流服务来满足他们的个性化需求。从而有效的整合了客户资源。

（3)协同化:市场需求的瞬息万变、竞争环境的日益激烈都要求企业和整个供应链具有更快的响应速度和协同运作的能力，以及对供应链上的前向洞察力。通过与供应商和客户的实时沟通与协同，企业一方面能使供应商对自己的需求具有可预见能力，使其能提供更好的价格和服务，同时对其供应能力也有较好地预见性，为自己长期的、充足的供给业务提供了保障；另一方面，自己也能及时了解客户的需求信息，在多变的市场环境中保持更快的响应能力，跟踪和监控需求满足的过程，准确、及时、优质地将产品和服务递交到客户手中。只有企业间真正达到了彼此协同，才能使物流作业的响应速度更快、更具有前向的预见性、更好地共同抵御各种风险、降低成本和提高产出，满足客户的需求。

2.能力资源整合

物流服务能力资源既包括物流服务所需的有形的实体资源，如必要的仓储设施和运输设备等;又包括物流服务所需的无形的技能资源，如货运组织方式和存货控制能力等;还包括物流服务的知识资源，如拥有丰富的物流管理知识和对具体产品的物流运作具有透彻的了解等，更包括一个有效的物流管理团队等。因此需要加强以下几个方面的建设:

（1)网络化:网络化是指物流配送系统的组织网络和信息网络体系。从组织上来讲，它是供应链成员间的物理联系和业务体系，信息网络是供应链上企业之间的业务运作通过互联网实现信息的传递和共享，并运用电子方式完成操作。

（2)自动化:物流自动化的核心是机电一体化，其外在表现是无人化，效果是省力化。此外，物流自动化的效果还有：扩大物流作业能力、提高劳 动生产率、减少物流作业的差错等。物流自动化的技术很多，如条码技术、射频自动识别技术，自动化立体仓库回来技术，自动存取技术，自动分拣技术，自动导向和自动定位技术，货物自动跟踪技术等。这些技术在经济发达国家已经普遍使用于物流作业中，在我国，虽然某些自动化技术已被采用，但达到普遍应用还需要相当长的时间。自动化的应用可以大大加强物流企业能力资源整合。

（3)电子化:所谓电子化是指商业过程实现电子化，即电子商务。它同样也是以信息化和网络化为基础的。电子化具体表现为：实现业务流程及其每一步骤的电子化、无纸化;所有商务涉及的货币实现数字化和电子化；交易商品实现符号化、数字化;业务处理过程实现全程自动化和透明化;交易场所和市场空间实现虚拟化;消费行为实现个性化;企业之间或供应链之间实现无边界化;市场结构实现网络化和全球化，等等。电子化使物流企业能力资源整合不仅要成为信息聚散中心，而且成为管理决策中心、观念与技术创新中心、市场和消费中心。

（4）共享化:供应链管理强调链上成员的协作和社会整体资源的高效利用，以最合理的、最少的资源来最大化地满足整体市场的需求。而供应链上的企业只有在建立互惠互利的共赢伙伴关系的基础上，才能实现业务过程间的高度协作和资源的高效利用，只有通过资源共享、信息共享、技术共享、知识共享、业务流程等的共享，才能实现社会资源优化配置和供应链上物流业务的优势互补以及更快地对终端市场和整个供应链上的需求作出响应。

3.信息资源整合

(1)要有IT系统的支持，就必须注意标准化，标准化技术是现代物流技术实现信息资源整合的根本保证。货物的运输配送、存储保管、装卸搬运、分类包装、流通加工等各个环节中信息技术的应用，都要求必须有一套科学的作业标准。只有实现了物流系统各个环节的标准化，才能真正实现物流技术的信息化、自动化、网络化、智能化等。

(2)做好物流服务知识管理和决策机制的变革，就必须要采用集成化和智能化。供应链物流业业务是由多个成员、多个环节组成的，全球化和协同化的物流运作方式要求物流业务中的所有成员和环节在整个流程上的业务运作衔接的更加紧密，因此，必须对这些成员和环节的业务、以及业务处理过程中的信息进行高度集成，实现供应链的整体化和集成化运作，使各环节的业务更加接近客户和客户的需求。这种集成化的基础是业务过程的优化和管理信息系统的集成，而二者都需要有完善的信息系统解决方案通过决策、优化、计划、执行等方法和功能来予以支持，并使所有成员各自的信息系统进行无缝连接,实现系统集成、信息集成、业务集成、流程集成、资源集成。智能化是一种高层次应用。物流作业过程涉及大量的运筹和决策,如物流网络的设计与优化、运输(搬运)路径的选择、每次运输的装载量选择，多种货物的拼装优化、运输工具的排程和调度、库存水平的确定、补货策略的选择、有限资源的调配、配送策略的选择等问题都需要进行优化处理，这些都需要管理者借助优化的、智能工具和大量的现代物流知识来解决。同时,近年来,专家系统、人工智能、仿真学、运筹学、智能商务、数据挖掘和机器人等相关技术在国际上已经有比较成熟的研究成果,并在实际物流作业中得到了较好的应用。

三、结论

总之，物流企业的资源整合必须以战略调整方案为基本依据，我们要做的就是结合现代信息化物流的特点找到最佳结合点，并实现物流服务资源的优化配置。

传统企业信息化篇（3）

近年来，石化企业投入大量的人力、物力和财力，不断推进石化企业工作和企业发展信息化建设，充分利用计算机、网络及现代通信技术对石化企业信息的采集、储存、处理、分析和挖掘，实现石化企业信息资源和基础设施高程度、高效率、高效益的共享，切实为油气生产、勘探开发、生产经营、队伍管理和后勤保障等各项工作提供决策性的信息化支持。但是，网络自身的脆弱性及在企业管理教育中出现的一些非人性化因素不可避免的产生了一些情况和问题。作为新时期企业思想政治工作者，面对信息化建设带来的诸多影响，不得不深思信息化条件下，我们的传统思想政治教育将何去何从？

一、客观实践证明：信息化建设决不能替代传统政治教育

随着以互联网为载体的信息技术渗透到石化企业的各个领域，传统的思想政治工作也产生着巨大的影响。目前，利用信息网络开展政治工作，已经成为重要的工作方式，一些基层政治干部组织开展教育的教案，之所以能旁征博引，内容丰富，有较强的说服力和感染力，主要得益于他们善于利用网络信息资源。一些单位通过信息网络组织干部职工同步学习了解上级指示精神，掌握企业工作最新动态，开展网上讨论和交流，较好地克服了过去“新闻变旧闻”的现象。网络相对于过去一块黑板、一支粉笔，传播形式新颖，内容形象直观，除文字图片外还可传播声音图像，形成图、文、声、像一体化的思想政治教育方式，能够把枯燥的讲稿情感化，把抽象的概念具体化，把苍白的说教形象化，授课人讲得投入，听课人兴趣顿起，课堂上气氛热烈。网络覆盖面的扩大使政治工作突破条件限制、跨越时空障碍，源源不断地将上级的指示要求、先进的思想文化和经常性的教育管理输送到基层、落实到“末端”，在潜移默化中渗透到干部职工的思想和行为中。

然而，网络的负面效应也是不容忽视的。网络世界交往的面具化、符号化，往往使得人性中一些负面欲望得到尽情释放乃至放纵；上网人员的复杂多样容易造成人们的思想混乱，导致网络行为失范和产生种种社会问题；网上的各种负面信息以及网络上传播的不法行为，迎合了一些人的猎奇心理，扭曲了干部职工的人格，导致企业事故苗头不断；网络视频的机械化半机械化管理，让干部职工的工作、生活、行为裸的展现在各级领导面前，促进了形式上的强化管理，却严重忽视了对人思想的掌控。

大量的工作实践证明，信息化应用的的确确从各个方面给我们带来了前所未有的优势改变，但我们不能用“键对键”替代“面对面”，不能用视频教育替代集中授课，不能用冷冰冰的视频监控管理替代传统的深入细致的说服教育，不能用监控手段替代企业兄弟般的友谊，不能用人操作的机器来控制人……。而应继续坚持以集中授课、座谈会、讨论会、交流会等面对面的教育形式，补充和完善信息化条件下思想政治教育工作的非人性化因素，要切实将传统思想政治教育的情感化与信息化应用的丰富化、便捷化有机结合，才能促进石化企业工作和企业建设的长足健康发展。

二、形式任务要求：如何创新信息化条件下思想政治教育工作

思想政治教育工作有着较强的时效性，面对社会日益信息化带来的深刻影响，思想政治教育工作如果反应迟钝，就会陷于被动；如果置身其外，就会掉队落伍；如果放任自流，就会丢掉“阵地”。我们既不能对信息化给思想政治工作带来的难得机遇熟视无睹，又不能在严峻挑战面前手足无措，更不能对诸多不适应无动于衷。我们更不能只要信息化，一味的依靠网络和视频监控进行机械化非人性的管理；也不能对信息化的脆弱彻底绝望，再回到传统教育的枯燥时代。只有科学分析，适时顺势，兴利抑弊，主动应对，博信息化应用之广，采传统政治教育之长，不断将信息化建设与传统政治教育创新融合，在新的层面上推进思想政治教育跨越式发展。

一是提升政治教育指导上层次。当前石化集团和油田等各级政工网已作为指导企业思想政治教育的平台，利用政工网信息权威性高、宣传导向性强的特点，及时了解掌握党中央、石化集团和油田关于教育的最新决策指示，坚持用上级精神育指导思想，结合企业实际调整教育内容，提高筹划指导教育的科学性。在教育中，各级政工网开设领导信箱、在线交流等及时了解基层干部职工的思想状况，利用网络沟通的“零距离”倾听基层干部职工呼声，根据大量的来信、来电，广泛了解干部职工对教育的理解情况，收集整理带有倾向性的问题，及时进行有针对性的辅导，进一步增强教育的针对性。同时,根据政工网方便快捷、开放性强时特点，设置 “教育大家谈”等栏目，畅通民主渠道，对教育内容设置、实施方法、组织形式等问题，组织干部职工在网上展开讨论；广泛征询干部职工意见，吸纳合理化建议，进一步激发干部职工参与教育的热情，增强教育的群众性、实效性。

二是拓宽政治教育新思路。充分发挥信息化知识保鲜的特点，努力挖掘吸收网上的新型教育理念，从传统的指导理念转变到依靠科学手段提高质量效益上来，大胆吸收“知识政工”、“绿色政工”、“科技政工”、“人文政工”等先进政治工作理念，努力探索用新的方法手段激活教育的路子。运用政工网充分延伸借鉴范围，拓展眼界空间，链接石化企业企业先进教育经验，运用网络整合教育资源，把广与深、博与专结合起来，运用网络信息内容可以平等共享的特点，大胆开展干部职工主体式教育，运用网络提供的“超市式教育”、“快餐式教育”、“无意识教育”等科学教育模式，提高教育的实效性。发挥政工网信息互动的作用，让网络成为干部职工乎等交流的”连心桥”；发挥政工网信息直播的功能，把理性的内容感性化，把抽象的道理直观化，增强教育的吸引力；发挥政工网可以动态补课的优势，给漏课人员及时补课，解决政治教育补课效果差的问题。

传统企业信息化篇（4）

1.1 能够获得企业领导对信息化办公的重视和赞赏

由于信息化的办公系统具有极强的信息传递速度，而且还拥有强大的资源信息共享功能，这就使得企业的决策信息和管理要务能够迅速传达到各个部门，各个部门间的生产经营信息数据也能够迅速反馈到企业决策部门，无形中将企业内部信息的传递和通达推向了更加快速、明晰的境界。再者，信息化办公系统的用，在企业培养关键用户、创新管理模式、扩展顶层应用和收获大力支持等方面也具有重要意义。而且在一定程度上能够增强领导对企业信息化办公的赞赏和认同，为企业的未来发展争取到更加强劲的后备支持。

在实际的企业办公过程中，很多企业都是通过避重就轻、自上而下的方式进行办公系统的试点、推开，其实这种方法并不好用，反而会造成事倍功半的结果，毕竟再好的办公系统也不会涉及到企业领导层的办公与应用。如果企业领导层仍旧沉浸于传统办公模式而无法自拔，或者信息化办公系统的建设资金不到位，这无疑会影响决策、阻碍信息化的摄入进程。因此，一旦信息化办公系统的显著成效获得企业领导的重视和赞赏，那么企业内部的管理、决策、指挥等任务才能开展的顺风顺水，企业的生产经营活动才能朝向信息化建设和正确的方向有序开展。

1.2 益于满足企业全员的办公需求和网络环境搭建

在企业信息化办公系统的运行过程中，除了企业领导层能够享受到独特的优势以外，企业内部的全体员工也能够冲破时间和空间的限制，第一时间得到有效信息，从而协调好工作的各项内容，而且，信息化的合作办公平台在一定程度上减轻了员工的工作量，善于将员工从琐碎的事务性工作中抽离出来，转向更加专一、专业的业务中去，极大地提升了企业员工的工作效果。针对业务系统来说，它涉及的范畴可能不如办公系统全面，它更多地是满足个别部门或者单独人员的工作需要，办公系统则面对的是整个企业内部的所有员工，拥有广泛的用户群。

在企业日常工作中应用办公系统，可以引起较大的轰动效应，甚至在整个行业都掀起一股热潮，其中最最鲜明的一点就是，信息化办公系统巧妙地在各级领导、各级员工和同事之间建立起了一种微妙的联系，进而形成了一个庞大的网络家庭，在同样的网络环境、信息平台、计算环境下处理各种不同的业务，从而利于行业间的交流学习和传统办公模式、思维方式的转变，为企业信息化的建设提供了强大的动力支撑。再者，企业可以将自身的信息化办公系统作为信息建设的切入点，带动企业局部网络的建设，培训一大批计算机水平较高的企业员工，迎合信息化社会的发展脚步。

1.3 助于建设以决策需求、各级管理的系统建设主线

从影响企业发展方向的影响性因素来看，管理和决策是企业所有工作内容的核心，决策更是各级管理人员确定工作内容的参考标准。传统的企业决策，首先需要领导提出一定要求，再交由下级部门根据自身的认识和判断过滤出不合理的地方，最后经慎重考虑后将确定的答案再上报，这种做法比较繁杂，而且信息的审核难免也会出现一系列始料不及的问题，但信息化的办公系统比较高效，它可以将系统中存录的业务数据在比对、分析的条件下核算的更加详实，也更具有代表性，也便于领导层通过数据核算结果掌握全局基本情况，进而提高决策的合理性和准确性。

除此之外，管理和决策的最终结果经由信息化办公系统传达到各个部门和人员，提升了沟通的时效性，而且助于增加企业的应变能力和整体竞争力。同时，在管理和决策这一关键性内容的拉动下，关于以决策需求、各级管理这条系统建设主线，也逐步拓展了业务信息化水平的范畴，实现了办公系统和业务系统的融合，最终益于达到综合处理企业业务的集成目的。

2 企业信息化办公系统的优化手段

2.1 优化企业信息化办公系统，确保企业安全平稳的前进发展

关于企业信息化办公系统的优化问题，我们必须严肃对待，因为它关系到企业的正常化发展和前进步伐，而且影响到企业的整个信息化建设进程。因此，在企业信息化办公系统的应用过程中，首先必须深化好企业的信息化办公规划方案，确保企业制定的发展朝向与目标标准合理且明确，确保方案能够按次序、步骤完美进行。

其次，需要促进办公系统的各个流程紧凑协调，促进企业信息化建设的稳步前行。最后，我们还应时常注意各环节的调试和更新，建立分步实施的项目管理原则，将信息共享提升到一个较高的层次，推进系统的现代化和信息化水平。

2.2 健全办公系统的视频会议，促进企业内部各环节有效协调

会议电视系统是一种新颖的会议形式，它主要是通过人与人之间的网络传输，实现实时沟通的目标，加之互传影视资料，在提高沟通水平的基础上强化自身工作质量与效率。为了深化网络传输系统设备的应用，确保会议系统的健全，企业需要引进视频会议系统，并事先运用于小型会议中，将电话、传真、电脑三方结合，确保小型会议应用的风声水起，随后在不断地扩展。同时，信息化办公系统可以通过具体的网络手段，实现公文的网络处理协同合作，并且定期一些实时信息，既提高了工作人员的办公效率，也促进了企业内部各环节的协调。

2.3 应用多种信息化具体手段，提升企业信息化办公系统水平

传统企业信息化篇（5）

一、会计信息化的含义

会计信息化是指会计人员充分利用现代计算机网络技术方面的技术，对传统会计模式重新整合、整理、再加工，并在传统会计模式的基础上，创建会计信息与网络信息高度结合，充分利用现代计算机网络技术，建立当前的会计信息系统。这种会计信息系统将全面利用当前信息技术，通过计算机网络技术，实现会计信息化快速处理，实现信息共享，能及时汇报企业财务状况，给企业经营者提供及时可靠的企业经营状况，是当前会计上一种变革，是会计发展的必然趋势。

二、会计信息化的特征

1.会计信息化的普遍性

信息化在会计方面中的应用，无论是在会计工作、会计理论，还是在会计管理方面都有不同的运用，我国会计信息化具有以下几点特征：起步晚、发展快、功效大，和先进的会计信息化水平还有一定的距离，当前的会计信息基础还和传统的理论基础不能隔开，传统的模式还对现在的会计信息影响很大，不能完全摆脱传统的操作理念。当前的会计信息需要进一步修正和完善，需要和当前会计信息和网络信息进行高度的理论结合，建立完善的会计信息化理论体系。

2.会计信息化的集成性

会计信息化的集成性，就是将对传统会计组织和业务处理的流程进行重新整合，以便形成新的组织形式和管理模式。就拿现在的企业业务来说，多数企业基本上是采用了会计信息化的这一特点，集中组织上线，实行数据统一处理，系统实行统一维护的原则。企业各单位的对外业务都通过网上付款，然后由财务公司统一拨付划款，工资的发放也实行了网上银行来处理。通过网上银行把相关数据传送到网上，然后由银行业务人员来做相应的处理，直接传送到工人的工资卡中。这样既减轻了出纳会计的工作量，又实现了数据的一致性，避免出现一些不必要的麻烦和错误。在会计信息化的基础上，未来会计信息系统是与企业组织内外信息系统有机整合的、从而实现高速度，高质量的管理模式。使得企业的信息化能够更好地为企业服务。

3.会计信息化的动态性

会计信息化的动态性是指会计信息在时间是一种动态控制，会计收集信息是动态变化的，当前企业外部信息与企业内部信息都是动态变化的，因此所采集的数据都是动态的，将随着相应的信息服务器及时传输到会计信息系统中，会计人员进一步完善和修正，提供科学合理的信息。系统将会对会计信息处理数据具有及时快速，一旦会计信息的数据输入系统后，系统将会对信息进行相应的处理，对数据信息进行整理、分类、计算、汇总等操作过程，确保会计信息随着外部信息的变化将及时的更新和动态变化，体现企业经营的财务状况和当前的经营运作情况，便于相关人员的查看、洞悉。例如现代企业信息化利用的ERP系统在会计方面的业务处理，是相关会计人员在做完预制凭证时，传给审核人员做审核处理时，审核人员会立即通过系统传递，接收到新的会计信息，做出相应的处理。这一点就充分显示了会计信息化的时效性。会计信息化的动态性使得企业的数据处理更加准确，为企业的各个债权人有所受益。

4.会计信息化的渐进性

现代会计信息技术的发展是一个循序渐进的过程。首先，会计信息以信息技术为基础，逐渐代替传统的会计手工操作模式，实现传统的会计操作模式和现代信息技术相结合，并相适应以满足当前会计信息的应用。为了促进当前会计信息管理化的发展，需要对传统的会计模式进行升级优化，以便于现代化会计信息系统的运作，实现会计信息完好发展。由传统的企业核算形式向现代信息化的方向发展，并不是一朝一日就能够实现的。这就要求慢慢的一步一步的脚踏实地的走，不然会带来事半功倍的效果。

三、会计信息化在企业中存在的问题

1.企业对会计信息化的重要性认识不足

会计信息化系统主要是为了实现快速处理，提高传统会计人员处理信息的效率，使会计人员从传统的模式逐渐适应当前信息化技术的发展需求，快速实现信息的高度共享。而很多会计人员没有意识到会计信息系统的重要性，只满足于当前的操作模式，认为当前的模式可适应企业的长远发展而不想创建信息系统管理。甚至有的企业虽然实现了会计信息化，但是在管理水平和会计人员素质上仍有欠缺，在管理手段和措施上也没有多大的变化；还有人认为，企业实现了会计电算化，大大减轻了会计人员的工作量，已经从复杂的手工劳动中解放出来了，就没必要再去实现什么会计信息化了，所以对会计信息化的认识不够全面。

2. 财务与业务的一体化难以实现

企业要实现信息化的管理，需要会计人员与企业一起努力，仅靠计算机会计软件远远不够，需要各个部门将信息编制在软件管理范围之内，使软件功能延伸到企业经营的各个领域，这样才能快速实现会计信息处理，实现财务信息和企业其他信息彼此共享，将企业经营信息和会计信息一体化，才能有效从各方面、多层次的处理可用到的决策信息。另外部分企业管理意识落伍，资金短缺，投资欠缺，很难实现会计信息系统的实现，从而影响企业会计信息化的发展。

随着时代的发展，企业对会计人员的要求也会越来越来高。企业会计人员必须具备熟练的计算机操作技能和掌握数据库、网络技术等一系列的新技术、新知识，以提高自身的业务素质。所以会计人员不仅要精通会计学的基本原理，掌握会计电算化技术，而且还要学习一些组织观念、行为因素、决策过程和通讯技术等方面的基本理论，在企业中争做多能手，为会计信息化的发展，为企业的进步而努力。

传统企业信息化篇（6）

由于信息化的办公系统具有极强的信息传递速度，而且还拥有强大的资源信息共享功能，这就使得企业的决策信息和管理要务能够迅速传达到各个部门，各个部门间的生产经营信息数据也能够迅速反馈到企业决策部门，无形中将企业内部信息的传递和通达推向了更加快速、明晰的境界。再者，信息化办公系统的用，在企业培养关键用户、创新管理模式、扩展顶层应用和收获大力支持等方面也具有重要意义。而且在一定程度上能够增强领导对企业信息化办公的赞赏和认同，为企业的未来发展争取到更加强劲的后备支持。在实际的企业办公过程中，很多企业都是通过避重就轻、自上而下的方式进行办公系统的试点、推开，其实这种方法并不好用，反而会造成事倍功半的结果，毕竟再好的办公系统也不会涉及到企业领导层的办公与应用。如果企业领导层仍旧沉浸于传统办公模式而无法自拔，或者信息化办公系统的建设资金不到位，这无疑会影响决策、阻碍信息化的摄入进程。因此，一旦信息化办公系统的显著成效获得企业领导的重视和赞赏，那么企业内部的管理、决策、指挥等任务才能开展的顺风顺水，企业的生产经营活动才能朝向信息化建设和正确的方向有序开展。

1.2益于满足企业全员的办公需求和网络环境搭建

在企业信息化办公系统的运行过程中，除了企业领导层能够享受到独特的优势以外，企业内部的全体员工也能够冲破时间和空间的限制，第一时间得到有效信息，从而协调好工作的各项内容，而且，信息化的合作办公平台在一定程度上减轻了员工的工作量，善于将员工从琐碎的事务性工作中抽离出来，转向更加专一、专业的业务中去，极大地提升了企业员工的工作效果。针对业务系统来说，它涉及的范畴可能不如办公系统全面，它更多地是满足个别部门或者单独人员的工作需要，办公系统则面对的是整个企业内部的所有员工，拥有广泛的用户群。在企业日常工作中应用办公系统，可以引起较大的轰动效应，甚至在整个行业都掀起一股热潮，其中最最鲜明的一点就是，信息化办公系统巧妙地在各级领导、各级员工和同事之间建立起了一种微妙的联系，进而形成了一个庞大的网络家庭，在同样的网络环境、信息平台、计算环境下处理各种不同的业务，从而利于行业间的交流学习和传统办公模式、思维方式的转变，为企业信息化的建设提供了强大的动力支撑。再者，企业可以将自身的信息化办公系统作为信息建设的切入点，带动企业局部网络的建设，培训一大批计算机水平较高的企业员工，迎合信息化社会的发展脚步。

1.3助于建设以决策需求、各级管理的系统建设主线

从影响企业发展方向的影响性因素来看，管理和决策是企业所有工作内容的核心，决策更是各级管理人员确定工作内容的参考标准。传统的企业决策，首先需要领导提出一定要求，再交由下级部门根据自身的认识和判断过滤出不合理的地方，最后经慎重考虑后将确定的答案再上报，这种做法比较繁杂，而且信息的审核难免也会出现一系列始料不及的问题，但信息化的办公系统比较高效，它可以将系统中存录的业务数据在比对、分析的条件下核算的更加详实，也更具有代表性，也便于领导层通过数据核算结果掌握全局基本情况，进而提高决策的合理性和准确性。除此之外，管理和决策的最终结果经由信息化办公系统传达到各个部门和人员，提升了沟通的时效性，而且助于增加企业的应变能力和整体竞争力。同时，在管理和决策这一关键性内容的拉动下，关于以决策需求、各级管理这条系统建设主线，也逐步拓展了业务信息化水平的范畴，实现了办公系统和业务系统的融合，最终益于达到综合处理企业业务的集成目的。

2企业信息化办公系统的优化手段

2.1优化企业信息化办公系统，确保企业安全平稳的前进发展

关于企业信息化办公系统的优化问题，我们必须严肃对待，因为它关系到企业的正常化发展和前进步伐，而且影响到企业的整个信息化建设进程。因此，在企业信息化办公系统的应用过程中，首先必须深化好企业的信息化办公规划方案，确保企业制定的发展朝向与目标标准合理且明确，确保方案能够按次序、步骤完美进行。其次，需要促进办公系统的各个流程紧凑协调，促进企业信息化建设的稳步前行。最后，我们还应时常注意各环节的调试和更新，建立分步实施的项目管理原则，将信息共享提升到一个较高的层次，推进系统的现代化和信息化水平。

2.2健全办公系统的视频会议，促进企业内部各环节有效协调

会议电视系统是一种新颖的会议形式，它主要是通过人与人之间的网络传输，实现实时沟通的目标，加之互传影视资料，在提高沟通水平的基础上强化自身工作质量与效率。为了深化网络传输系统设备的应用，确保会议系统的健全，企业需要引进视频会议系统，并事先运用于小型会议中，将电话、传真、电脑三方结合，确保小型会议应用的风声水起，随后在不断地扩展。同时，信息化办公系统可以通过具体的网络手段，实现公文的网络处理协同合作，并且定期一些实时信息，既提高了工作人员的办公效率，也促进了企业内部各环节的协调。

2.3应用多种信息化具体手段，提升企业信息化办公系统水平

在企业办公的过程中，为了确保企业内部生产办公系统的优化，我们有必要更新自身的管理模式，而且也需要应用多种信息化的手段，促进企业信息化办公系统的应用水平，最终提升企业的经济效益。现下，手机作为人社交交流的一项必备通讯工具，企业可以巧妙地借助手机普及化、广泛化的特点，在企业产品的宣传中尽情发挥其价值，比如：在具体的宣传活动中，可以通过“微信”或者“邮箱”的形式将信息发给用户，达到一种点对点的服务和传送。除此之外，企业需要深化协调内部人员结构，提高企业信息化建设队伍的综合素质，重视上下级部门间的沟通和交流，从而提升企业信息化办公系统水平。

传统企业信息化篇（7）

21世纪，互联网和电子商务被世界各国视为经济增长的重要驱动力之一，是经济转型和结构调整的中心之一，同时也被世界各国看作是国际竞争力的重要标志之一。互联网带来的信息革命，强有力地推动着社会与经济发展，同时也使我国的传统经济面临着巨大的挑战和机遇。

一、我国信息网络化发展的现状

据中国互联网络信息中心的最新数据，截止到 2006年6月30日，中国的网民总人数为12300万人，与去年同期相比增加了2000万人，增长率为19.4%，同1997年10月第一次调查的62万网民人数相比，现在的网民人数已是当初的198.4倍。（如图1）在“网络摩尔定律”的支配下，互联网正以带宽每9个月、主干网业务量每6个月、网上信息量每100天翻一番的速度发展。目前，中国的网络规模与用户总数都已经跃居世界第二位。中国国内的大型企业已经普遍采用数字、智能和网络技术，一些传统企业也已经在融入网络经济。

二、信息网络化对传统经济造成的冲击

信息网络化的迅猛发展，势必会对我国的传统经济造成冲击。信息网络化将改变传统产业的旧格局，使各个产业重新分配资源。这种改变将原有的社会经济活动几乎全部纳入信息网络的轨道，对我国的传统经济尤其如此。这主要表现在以下几个方面：

1.信息网络化催生了新的商业形态，改变了传统经济商业价值的流向，冲击了传统商业企业服务模式

传统企业的品牌、商誉等，一般都需几年甚至几十年的时间才能积累起来。传统企业与客户之间的交易，一般会受到时间和地域的限制。而网络化企业利用互联网、信息技术的各种优势，可以在较短时间内树立独特的品牌和商誉，能够为客户提供与传统企业不同的全新服务方式，它可以让客户随时随地了解各种商品和服务，与企业联络、订货，然后让企业送货上门。这种服务模式一旦被大众所接受，成为一种主流消费方式后，就会极大地冲击传统商业企业服务模式。

2．信息网络化使许多传统企业的精英人才大量流失，进一步剥弱了传统经济的商业基础

有专家指出，入世以后，我国有可能面临“第三次人才外流”。信息网络化的迅猛发展，无疑将会加速这次人才的外流。通过互联网，人们能够得到大量的信息，同时也能把自己的信息传送到世界各地，从而扩展了就业渠道和就业空间，使得企业中的精英人才有了更多选择的余地，传统企业所要面临的人才流失的风险加大。同时，网络经济的快速发展，使得大量精英人才投身于这种新兴的、快速增长的行业中，传统经济的基础被进一步消弱。

3．信息网络化冲击了传统经济的产业界限，使各种传统产业相互融合，界限模糊

在信息技术和经济全球化的推动下，跨地区、跨行业的企业兼并浪潮迭起，产业间的界限渐趋模糊，出现了不同产业相互渗透、交叉融合发展的新趋势。过去，经济学家习惯于用三次产业划分法来研究产业结构的变化。在现实经济中，信息技术的迅猛发展和信息网络化的普及，已使三次产业的界限趋于模糊，企业间突破了地区和行业的界限，出现了产业融合发展的趋势。

4.信息网络化在世界各国间造成了新的贸易壁垒

这不但拉大了发达国家与发展中国家间的贫富差距，而且在各国间形成了新的“数字鸿沟”。信息时代的来临，使得在信息领域拥有垄断地位的国家得到更大的发展空间，信息强国利用其信息优势压制信息弱国的信息技术的开发、生产，抢占全球信息产品市场，势必引起信息弱国的抵制，新的贸易壁垒就有可能就此形成。

三、信息网络化促进了传统经济的发展

当前，信息网络化在世界经济中的作用越来越大，将大大推动世界经济发展进程，同时其也会对中国经济产生重大影响，对中国经济的发展起到极大的推动作用。在这个过程中，虽然信息网络化对我国传统经济的发展造成了一定的冲击，但同时又给缺乏生机的传统经济注入了新鲜的血液，加速了其自身的改革，使传统经济获得了更加长足的发展。

1.信息网络化促进了传统经济企业组织结构的变革

网络经济下，工业时代所创造的严格的等级制度组织模式受到极大的压力和挑战。网络与信息技术的应用以及市场结构的完善大大提高了交易效率和组织效率，减少了交易成本和组织成本，科层型公司组织已经日益僵化。为了适应网络经济的特点及发展趋势，作为管理基础的企业组织结构必须进行相应的变革。组织结构的变革趋势包括：

(1)组织结构向扁平化、柔性化、网络化发展。扁平化即合理压缩管理层次，将原来仅在垂直通道内流动的信息与知识尽可能扩散到水平层次，使其更快传播。信息技术的发展以及市场的进一步完善，企业间通过市场交易的交易费用大大降低了，交易效率提高了，节省了大量的费用、时间和精力。因此，企业内部纵向一体化的需求降低了。企业会根据业务流程与管理流程重新设计组织结构，逐步建立层次较少的平行流程结构，即扁平化结构。

企业组织结构柔性化，即指企业组织结构更加富有弹性、更加灵活。为应付当前复杂多变的市场环境，企业组织结构需要不断自我更新，进行实时调整。市场需求日益多变，越来越多的企业成立了跨功能工作小组，这种工作小组由企业内具有各方面专长的员工组成，可以针对特定需求、特定任务，在最短时间内实现个性化定制。

企业组织结构的网络化包括企业内部结构网络化和企业间结构网络化两个方面。企业组织结构的网络化使企业内部决策的层次减少，管理幅度增加，提高了专业化生产水平和核心能力，并且使企业的决策越来越适应客户的需求，既增加了企业运行的效率和活力，又避免了工业经济时代常规运行中基础设施和固定成本的投入，从而降低了企业的运行成本。

(2)组织规范化将让位于创造力。在传统经济中，企业组织的规范化提高了企业的工作效率，确保了组织结构的稳定性。但是在信息时代，网络技术革命带来了时空观念的根本性变化，为企业带来全方位的影响，企业需要针对基础条件和基本环境的重大变化，采取多种对策，建立企业的创新体系，通过创新使企业在剧烈变动中处于有利地位，取得新的发展。

(3)企业将资源集中于核心竞争力，利用外部资源进行虚拟运作。随着网络经济和电子商务的发展，越来越多的企业认识到将资源集中于核心能力是企业获取竞争优势的必要条件，开始将一些自己不具备竞争优势或效率相对低下的业务进行外包，依靠信息技术和通讯技术，实施企业组织之间的虚拟运作，企业自身则专注于一个相对较小、但优势明显的领域，再通过对价值链的整合，将各种外部资源进行充分利用，实现只依靠自身能力无法完成的目标。

2.信息网络化重构了传统经济企业的价值链

图2迈克尔・波特的价值链模型

“价值链”的概念，是哈佛大学商学院教授迈克尔・波特于1985年提出的。波特认为企业的价值创造是通过一系列活动构成的，这些活动可分为基本活动和辅助活动两类，基本活动包括内部后勤、生产作业、外部后勤、市场和销售、服务等；而辅助活动则包括采购、技术开发、人力资源管理和企业基础设施等。这些互不相同但又相互关联的生产经营活动，构成了一个创 造价值的动态过程，即价值链。（如图2）

随着信息网络化的发展，传统经济企业的价值链发生了革命性的变化。其主要表现为：

(1)对采购环节的影响。传统经济中企业的采购是一个复杂的过程。通过信息网络化，采购活动实现了网上作业，大大减低了采购的成本。大量的手工操作系统转向电子商务系统，在反应速度、服务改进以及减少劳动力和材料成本方面都产生了明显的收益。

(2)对产品设计开发和管理环节的影响。随着Interne的发展，生产企业与供应商和客户之间建立起电子联系，企业在进行产品设计和生产管理时，已经实现了“用户+企业设计”。企业可以根据Internet上的大量信息，设计出能够满足客户个性化需要的产品。

(3)对基本物流活动的影响。在传统企业中进货、发货、仓储等基本物流活动由企业自己独立完成。现在，80%的这些活动通过因特网和第三方物流来实现。这大大推动组织的进化，使传统企业变“轻”变“快”，从而具备了适应网络时代新竞争规则的能力。

(4)对产品经营销售的影响。互联网给传统企业带来了一个更新、更广阔的市场，这个市场是他们通过传统的人员促销和广告宣传所无法有效进入的。

(5)对售后服务的影响。许多公司在互联网上设立了自己的网站，用于介绍产品、提供技术支持、查询订单处理信息。互联网还可以为客户提供方便、省时的购物服务，增加客户的满意度。

(6)对辅助活动的影响。目前多数企业或依靠自身的网站，或通过网上人才市场招聘所需人员、评估员工的绩效、提升和发展员工。

综上所述，互联网已经影响到传统经济企业的整个组织的结构模式。组织结构的改变必然使组织内部的流程发生变化，其结果是传统企业内的价值链的外向延伸，企业本身只需保留其核心业务，专注于构造其核心竞争力，从而使其能够在市场竞争中的立于不败之地。

四、结束语

信息网络化的快速发展，不仅是对我国传统经济的一次巨大挑战，同时也是使其得到进一步发展的机遇。尽管网络化将会对传统经济造成种种冲击，但就目前来看，传统经济在我国的生产组织中还处于主导地位。信息网络化给传统经济带来了减少中间环节、降低交易成本、即时交流信息等好处，这将更加有利于社会各种资源的有效配置和充分利用，有利于改造传统经济，使其获得更加长久的生命力。

参考文献：

[1]雷渝:电子商务对传统价值链模型的再造[J].山东建材，2003

传统企业信息化篇（8）

1引言

信息化的进程正深远地影响着人类社会的生活方式、经济发展、机构组织和国民经济的各个部门,信息时代的典型特征是信息的产业化和企业的信息化。企业信息化概念的提出以及在现实中的推广和应用给企业传统的生产经营模式带来了前所未有的冲击,以计算机为代表的信息技术在企业经营、管理、生产和设计中得到越来越广泛的应用。二十一世纪的会计环境概括起来有四个主要特征:网络化、虚拟化、风险性、知识性,这四个特征同时也是信息化企业所具备的,而且,企业也是会计存在和发展的最基本的空间一般地,会计主体与企业的范围是一致的,企业构成了最现实最直接的会计环境,因此,在企业信息化环境下研究会计披露模式改革的问题是具有广泛的现实意义的。

2 企业信息化对现行会计披露模式的挑战

目前我国拥有计算机的企业己不在少数,甚至有的企业的每个部门都己拥有了很多很好的计算机设备,但由于缺乏总体的网络构思与设计,致使计算机在企业生产与管理领域中发挥的功能非常有限。各部门所使用的计算机设备大多都各自为阵,他们只是一味地借助于计算机去满足手工状态下企业内部控制和信息处理的要求,而很少甚至根本没有顾及现代信息技术自身的特性。

信息化环境下的企业会计系统应该不再是企业的一个信息孤岛。当企业生产与管理环境中缺乏网络通讯技术的支撑时,各种技术在企业中的应用往往都处于一种缺乏规划的非集成状态。企业应用某种技术的目标通常在于去解决某一特定的具体问题,而不是把该项技术融入到企业的整个生产过程之中加以考虑。这样,就致使企业在技术的应用过程中形成了很多不能相互融合的孤岛,即技术孤岛。这种情形不仅普遍地存在于企业的生产自动化方面,而且也普遍地存在于企业的信息系统和其他商业应用方面。信息化的一个最大特点就是网络化管理,也就是消灭信息孤岛,实现信息集成。所谓信息孤岛,是指没有信息相互交换的企业单个信息系统。由于企业各信息系统之间不能有效的交换信息,从而使得企业任何一个独立的信息系统都无法提供某一决策所需要的完整信息资料。某一决策所需要的信息可能部分来自于企业会计信息系统,部分则可能来自于其他不同的信息系统。这不仅可能降低最终所需数据的可靠性,导致决策的失误和工作效率的低下,而且,仅仅是收集这些信息而花费的成本也会是非常昂贵的。这在客观上便显示出了企业信息集成的重要性。而传统的会计信息系统虽然在系统内部实现了网络化和信息集成,但是企业的会计信息系统与企业的其它信息系统应当包括存在于企业之外的信息系统仍旧处于分离的状态。

3企业会计披露模式的改革

传统会计系统出于信息生产成本和信息处理能力的局限,往往只是试图满足各种不同用户的共同要求,而没有或者很少考虑用户的个性需要。但现代信息技术的强大功能显然已使这一局限不再成其为只提供最低量信息的籍口。在这种情形下,建立能够满足不同用户的特定信息需求的会计报告系统显得尤为重要。

在企业信息化环境下,现行会计披露模式最突出的局限性是其信息传播方式的落后,由纸质传播媒介,通过人工的传递包括人工递送、邮寄、传真以及大众媒体传播的形式,只能传递文本和表格等抽象性的信息,信息传播方式的落后不仅影响了报送的会计信息的及时性,而且也限制了报送的内容。从某种意义上说,现行会计信息传播方式的落后成为会计披露发展的“瓶颈”,不解决这个“瓶颈”问题,会计披露改革的其他问题就无从谈起。

不仅仅是企业外部的会计信息使用者对现行的会计披露模式提出了不少的置疑和责难,现行会计披露模式的局限性还可以从企业内部的信息传递过程进行分析。在我们的调查中发现,不少的企业应用了会计软件后,虽然完成了会计核算和一般性的财务分析的任务,但是,当企业的决策者或者决策群体需要做出特殊的管理决策或者下达某个专门的分析研究任务时,财务部门往往无法根据会计软件所提供的功能满足特定的需求因为管理问题千差万别,与结构化、规范化的会计核算问题是不同的。即使是市面上能够购买到一些通用管理型的会计软件,但是其中的许多功能,本企业不一定用的上,而真正需要的又有可能没有提供。因此,当企业遭遇到类似问题的时候,往往也会怀疑企业的会计披露模式是否有效,是否存在问题。

既然现行的企业会计披露模式在企业信息化环境下显示出了如此之多的弊端,而企业信息化又为克服这些弊端提供了技术基础,可以断定,企业的会计披露模式改革时机已经成熟了。从长远来看,现行的会计报告披露模式是不可能一瞬间就退出历史舞台的,改革是一个渐进的过程,要有计划、有步骤地进行。对现行会计披露模式的改革提出分三个步骤进行的设想:首先,将企业现存的会计信息系统的输出结果——企业财务报告以亡页的形式,通过企业主页或者其他综合类或者经济类网站的特定频道,在国际互联网上,信息使用者可以平等地从网上获得企业静态的、通用的会计信息其次,在企业信息化向纵深方向发展的过程中,借鉴事件驱动系统的思想,企业建立专门的会计信息网络数据库,并连入国际互联网,信息使用者可以利用报告企业提供的或者其他专业网络服务公司提供的数据处理程序即不界定特定服务对象的决策支持系统对报告企业的会计数据进行个性化的定制,获得所需的会计信息最后,企业加入到会计信息使用者的行列,一方面通过会计服务公司提供的会计核算软件在国际互联网上进行企业日常的会计业务工作,另一方面,在企业需要有关自己的会计信息时,可以和传统的会计信息使用者一样,登录国际互联网,向会计服务公司提交信息需求指令,以获得所需的会计信息,传统的信息使用者这时与报告企业处于绝对平等的地位,其对会计信息的信任程度大大增强,获得的信息的真实性也增强,通过所需会计信息的个性化定制,又可以降低决策中的不确定性。

参考文献

传统企业信息化篇（9）

（一）知识经济是会计信息化产生的外部条件

知识经济最早于1992年由联合国研究机构提出的。知识经济作为建立在知识和信息的生产、分配和使用基础上的经济，就是知识和技术的不断创新，高新技术的迅速产业化。它不仅仅对社会、经济以及个人带来更多的挑战和机遇，而且必将对提供企业管理信息、参与企业经营决策、服务于提高企业经济效益、处于企业管理核心地位的会计管理也产生诸多影响。从会计界的反思来看，知识经济是挑战也是机遇，是会计获得新的活力的大好机会。

知识经济的产生，使原来的会计电算化已不再适应时代潮流，新的会计信息化理论脱颖而出。主要表现在：第一，知识经济以信息传递的快捷、开放为特殊条件，因而在加工与输出财务信息方面，对会计电算化提出更高的要求；第二，知识经济中的新产业将蓬勃发展，它们是以知识为核心的生产要素，是知识信息依赖型的、明显区别于传统的经营模式，这对于现行的传统企业管理模式，尤其对现行会计工作是一个很大挑战，随着新会计模式的出现及运用的普及，会计电算化便获得了新的内容，并在新的业务处理中得到完善、提高和革新；第三，在知识经济条件下，是通过会计电算化这一企业财务信息加工系统，向企业内外部信息需求者提供所需要的财务信息，这就必然要求实现财务信息网络化。通过上面的分析可以预测，知识经济将是会计电算化极其普及与繁荣的时代，企业的会计只有实现高质量的财务信息处理与输出，才能满足知识经济下对财务信息的高要求。计算机网络技术的运用，是提供高质量财务信息的有力手段，是未来企业会计输入、加工以及输出其财务信息的主要作业形式，企业的内部业务处理和外部信息输出都将全面采用网络处理。因为每个公司都有网址，企业对外公布的财务信息都可以被投资者上网浏览到。绝大多数公司都是通过网上的在线服务方式对外提供财务信息，财务信息不上网的公司会处于筹资劣势，必将缺乏竞争力。知识经济的到来，将是人力资源会计等新的会计模式流行和发挥作用的时候，新的会计模式必将要求新型的电算化软件来完成新的业务处理方法。此外新一代操作系统的产生及流行，也会推动以其为平台的会计软件的发展。

总之，知识经济的产生，高新技术的快速发展，带来会计管理方面的一系列改革，进而引起现在的会计电算化的革新，逐步朝着网络化、信息化方向发展，这正是新兴的会计信息化理论产生的外部条件。

（二）现代信息技术与传统会计模型之间的矛盾，是会计信息化理论产生的内在因素

人类正在步出工业社会，而进入一个崭新的时代-信息时代。信息时代的到来，无疑对社会经济的方方面面，当然包括会计在内，必将产生巨大的冲击，并对传统会计模型提出新的挑战。现代信息技术对传统会计模型的冲击，主要表现在会计的存在和发展方面，除了受社会经济环境的影响外，主要还受信息技术的制约。从理论上讲，会计模型中的所有规则都应当与其所存在的客观社会经济环境相适应，然而所有这些规则的建立，却又都不能超越其在信息技术上实现的可能性。手工会计技术在传统会计模型中的地位，仅仅是记账、算账的工具，如果把现代会计信息技术，仅当作自动化，而不对传统的会计模型进行重建，那就如同当企业面临困难时，只要花钱添购一些电子计算机，所有的问题就会迎刃而解一样。

会计模型是会计实践的反映，是按照会计实践的一定特征对会计所作的描述。植根于各种社会经济环境的会计实践是丰富多彩的，虽然丰富多彩的会计实践形成了各式各样的会计模型，但是目前的各种会计模型，抛开政治、经济、文化的不同外，究其实质来说都是建立在亚当。斯密传统分工论基础上的会计模型（传统会计模型）。由于信息社会的到来所产生的社会经济环境和信息处理技术的巨大变化，当然要求会计对此做出相应的反应，否则将会阻碍社会经济的发展和文明的进步。传统会计模型是工业社会的产物，是与工业社会的经济环境和手工的信息处理技术相适应的，它与信息社会对会计核算、管理、决策的要求当然相差甚远，因而传统会计模型在处理信息社会的经济事项时，所表现的困惑必将在所难免，传统会计模型无法适应现实需要，无法提供恰当充分的信息，势必会使投资者转而寻求其它信息来源。以电子计算机为核心的现代信息技术，具有电子记忆、数据处理、通讯传输等功能，它一开始进入会计领域，便展现出一种广阔的前景。由于现有的电算化会计系统是基于传统的手工操作模式，虽然在处理手段上有了明显变化，可是其传统会计信息系统的规程并未因为计算机技术而有所改变。由此可见，当前的电算化会计信息系统仅仅是用现代信息技术来适应传统会计模型，而传统会计信息处理的程序和规则并不是因为有了计算机以后才出现的。所以笔者认为，这些传统的会计处理程序和规则与现代信息技术的发展不具有适应性和协调性。为解决这一矛盾，必须以现代信息技术为基础，建立信息时代的会计模型，这是会计信息化理论首先需要解决的问题。

（三）企业信息化对会计信息化的影响有了外部的和内部的原因,这一部分就没有提出的必要了,可以和前两部分合并或者去掉.

国家信息化，企业是基础。所以企业信息化是当前我国信息化建设的重点。

企业信息化的目的，首先在于实现生产过程中的自动化，即通过电子、信息技术对生产过程的设计、制造、测量和控制实现自动化。企业信息化的另一目标是实现计划、财务、人事、物资、办公等方面的管理自动化，并通过网络使企业内部信息交流畅通，监控物流的整个过程。所以，企业还需要建立管理信息系统（MIS），力图实现从生产到管理的全面自动化。会计信息系统（AIM）是企业管理信息系统中的一个重要子系统，该系统产生了企业70％以上的信息，在企业管理中发挥着极其重要的作用，所以不实现会计工作的信息化也就谈不上企业管理的信息化。

现行的大多数AIM已本能地成为企业MIS的一个有机组成部分，但普遍存在与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节的弊端，而且会计内部各子系统之间是以转账凭证的方式联系，造成数据与内外子系统之间均不能共享，信息不畅通，影响了财务管理功能的发展。企业信息化的发展，要求会计软件与其它软件相融合，达到内外数据共享，这是对未来会计信息系统提出的新要求。此外，企业信息化还要求未来的会计信息系统应具有开放性，能利用网络技术对信息发送与接收，为其它相关的部门、行业提供综合信息服务，这也是会计信息化必须解决的问题。

总之，现代信息技术的发展引发全球性的信息化浪潮，社会信息化已成为时代的主旋律。然而企业信息化是社会信息化的基础，会计信息化又是企业信息化的核心；所以加快会计信息化的发展必将成为下一阶段我国信息化建设的重要任务。

二、会计电算化与会计信息化的区别

会计电算化，一般是指在会计领域中使用电子计算机的通俗说法。主要包括电算化会计制度的确立、电算化会计信息系统的开发运用、电算化会计人才的培养。会计电算化与会计信息化都是利用现代科学技术处理会计业务，提高会计工作的效率和企业财务管理的水平。但两者的内涵决不相同，其

主要区别如下：

（一）历史背景不同

会计电算化是产生于工业社会，随着工业化程度的提高，会计业务的处理量日剧增大，会计工作的处理方法日渐落后，为了适应企业的发展，加强信息处理力度，所以采用电子计算机对会计业务进行处理。会计信息化则产生于信息社会，在信息社会中，企业的财富=经营+信息，可见信息之重要性。此外，知识经济的产生，使企业由原来的资本密集型和劳动密集型，向着知识密集型发展，谁拥有高新科学技术谁就拥有财富。总之，信息社会要求社会信息化，企业是社会的细胞，社会信息化必然要求企业信息化，会计占有企业70％以上的信息量，企业信息化必然导致会计信息化。

（二）目标不同

现行的会计电算化的信息系统是基于手工会计系统的基础发展而来，其业务流程与手工操作方法基本一致，主要是为了减轻手工操作系统的重复性劳动，提高了效率；而会计信息化中的信息系统，是从管理者的角度进行设计的，能实现会计业务的信息化管理，充分发挥会计在企业管理和决策中的核心作用。

（三）技术手段不同

现行的会计电算化系统由于开始所产生的环境束缚，主要是对单功能的计算机设立的，后来的会计电算化软件也是在此基础上的发展和改善；而会计信息化中的信息系统是在网络环境下进行设计的，其实现的主要手段是计算机网络及现代通讯等新的信息技术。

（四）功能范围和会计程序不同

会计电算化是对手工会计系统的改进，是在手工的基础上产生的，它的会计程序是模仿手工会计程序而进行，也就是以记账凭证为开始的，最后实现用计算机对经济业务进行记账、转账、提供报表等功能；而会计信息化是适应时代的要求，根据现代信息的及时性、准确性、实时性的特点而产生的，它是从管理的角度进行设计，具有业务核算、会计信息管理、决策分析等功能，其会计程序是根据会计目标，按照信息管理原理和信息技术重整会计流程。

（五）信息输入、输出的对象不同

会计电算化的信息系统主要是为财务部门设立的，设计时只考虑了财务部门的需要，由财务部门输入会计信息，输出时也只能由财务部门打印后报送其他机构；而会计信息化是企业业务处理及管理信息系统的组成部分，其大量数据从企业内外其他系统直接获取。输出也是依靠网络，由企业内外的各机构、部门根据授权直接在系统中获取。

（六）系统的层次不同

会计电算化以事务处理层为主，会计信息化包括事务处理层、信息管理层、决策支持和决策层。

（七）理论基础不同

会计电算化是建立在工业经济环境，是与手工信息处理技术相适应的，企业管理的核心是对原材料，产品、厂房、机器设备等实物资产的管理，企业组织机构是一种“金字塔”式的纵向多层次的等级管理机构，是在亚当。斯密的传统分工论基础上的工业社会理论的会计模型。而会计信息化是在信息社会中产生的，为了适应知识经济的发展，它是建立在现代信息技术基础之上，对会计信息处理流程进行根本性的再思考，并用集成化的方式、面向对象的方法进行了重新设计，使其能为会计信息使用者提供准确、完整、可靠、快速、合理的会计信息，进而实现会计信息的成本最低、质量最好、速度最快、服务最优的要求。

会计电算化与会计信息化虽有上述区别和差异，但两者存在着密切的联系。随着社会信息化的发展，企业在实现会计核算的计算机处理之后，必然要求对会计业务进行系统化的计算机管理。由此可见，电算化是信息化的基础阶段，信息化是电算化发展的必然结果。

总之，为加快会计信息化发展，必须首先全面加强企业信息化建设，使企业信息系统各部分之间协调发展，为会计信息化培育良好的发展和运用环境。同时还要加强对会计信息化的

研究工作，研究会计信息化对传统会计原理、会计业务流程、现有的会计制度、财税管理制度的影响和改革政策，以便能够充分利用现代信息技术来规划和发展21世纪的会计信息系统。

三、会计信息化的特征。

知识经济的产生，给会计带来巨大影响，影响到了会计系统的硬件（信息处理的工具）、会计系统的软件（信息处理的程序）和会计信息的内容（技术资产）三个方面。现代计算机技术正在改写纸张、笔墨、算盘等传统信息技术的历史；现代会计电算化软件正在改写建立在只读寄存基础上的传统会计循环；现代网络通讯技术正在改写以会计报表为基础的传统会计信息的交换方式。而现代新技术革命的高速发展，则正在改写以有限资源确认为基础的传统会计信息的涵义。由此看来，未来的财务报告将会有以下几方面的改变和特点：

（一）从单一报表体系向多元报表体系转变

会计报表是会计系统的主要产出，它所提供信息的种类、数量和质量与传统会计的系统结构有着密不可分的内在联系。在传统信息技术支持下的手工会计系统，具有只读寄存的技术特性，从而决定其生成信息属性的单一性。在过去的近百年中，财务报表体系虽几经变革，但仍然是在原基础上的完善和改进。如果我们根据电子计算机具有随机寄存的特性来重新设计和构造一个新的会计系统，那么这个系统将能够完成多重信息处理的功能，从而使会计报表体系及其所提供的信息属性具有多元化的特性。如果我们能够允许用户任意地选择自己所需要的信息种类、数量和质量，如同他们选择电视节目一样方便，那么未来的会计系统就是一个富有生命力的系统，用户可以直接从系统中获取所需要的信息，而不是由会计师来决定，会计的生存空间将自然得到拓宽。

（二）主体与关联方信息并重

传统会计系统是基于会计信息、财富分配用途，会计主体的确立是系统建立的前提。与此同时，工业时代的企业组织所具有的垂直控制也为这一前提提供了所必须的外部环境。但是，随着知识经济时代的到来，企业组织的垂直机构正在发生网络化的改变，这使会计主体假设开始失去其合理性。因此，在信息时代如何恰当地提供主体及关联方信息，从重视主体信息到主体与关联方信息并重，代表着未来会计的一个发展方向。

（三）资源与技术资源并重

对有形资源的占有及使用是工业社会环境中企业得以持续经营的重要条件，这在客观上决定了传统会计系统也必须围绕企业有形资源的确认、记录、计量和报告来展开。但随着知识经济的到来，企业得以持续经营的条件开始转向技术的开发、利用和争夺，有形资源在企业持续经营的地位日趋下降。在这种趋势下，促使新的会计系统的建立必须从重视有形资源，转向有形资源与技术资源并重。

（四）货币与非货币计量并重

表格式信息揭示的框架，要求所有的会计信息都能够数字化，且具有能够汇总的经济意义，即会计信息货币化的要求。但实际上，会计信息的计量并非只能具有单一属性，其信息揭示也并非只局限于报表的方式。这种变化，将导致会计计量向非货币延伸，从货币计量转向货币与非货币计量并重。

（五）从年度信息揭示到年度与日常信息揭示并重

年度信息揭示历来是会计惯有的传统。随着会计信息决策用途的不断增强，一个年度的信息揭示必然与投资决策对信息的及时性要求发生矛盾，而解决这一矛盾就要增加信息更新的频率。现代信息技术的高速发展，使得信息生产成本大幅度下降，而且在随机寄存功能的支持下，每次会计信息揭示也不再需要所谓的会计循环，进而使会计信息的日常揭示成为可能。所以，年度信息揭示必将被年度与日常信息揭示并重的格局所取代。

综上所述，未来的财务会计必将朝着会计信息化的方向发展，而信息技术革命的浪潮为

我国会计的改革提供了新的契机，为实现会计信息化奠定了基础。

四、企业的应对措施

（一）推进网络基础设施建设

计算机网络基础设施是推进企业信息化建设的前提。网络基础设施建设主要包括各种信息传输网络建设、信息传输设备研制、信息技术开发等设施建设。在充分利用现有资源的基础上，政府要加大资金投入，建设一个宽带、高速、大容量、高水平的国家信息主干网，逐步消除部门间、地区间的网络分割壁垒、资源垄断和体制。

（二）加强和完善安全认证体系和建立健全法律法规体系

解决网上购物、交易和结算中的安全问题是企业信息化建设和开展电子商务的关键。制定和完善安全认证体系，以确保网上交易合同的有效性，防止系统故障、计算机病毒和"黑客"攻击，确保交易内容、交易双方账号及密码的安全。

完备的法律法规是企业信息化和电子商务运行的保证。政府应制定和颁布的内容包括：电子合同的有效性、有效的电子文件的规范、电子签名的合法性和其他身份辨认程序、知识产权的保护、商标权、企业和个人隐私的保护等法律法规，以保证电子交易双方能按照共同的规则进行交易。

（三）做好并建立企业信息化决策管理机构

企业信息化建设是一个长期连续不断改进的过程，因此应建立一个由管理专家、规划专家、系统分析员、运筹专家、计算机专家等成员组成的决策管理机构。在项目决策时，由该机构会同有关部门进行详细的调研、论证，分析需求，明确目标，细心听取多方意见，从而增加决策透明度，提高决策的科学性和民主性。

（四）做好信息化建设准备工作，落实企业信息化建设资金

80%的企业认为资金投入不足是制约企业信息化的首要因素，并且企业信息化是一项投资很大的综合性工程，因此，在进行企业信息化建设时，必须对其进行包括技术、经济、财务等诸多方面的可行性研究，做出详细的投资预算，设立企业信息化建设基金，实施多渠道、全方位的融资，使资金落实到位，这样才能保证企业信息化的顺利实施。

（五）建立一支自己的高素质的信息技术队伍

人才是关键，企业信息化需要一支既懂技术，又懂管理，知识结构合理、技术过硬的"复合型"信息技术人才队伍，这就要求企业通过加强人才培训，技术交流与合作等方式来造就一大批精通专业知识，具有强烈的创新精神和实践能力的高层专门人才，来推动企业内部信息化建设。

（六）面对新形势，从实际出发，采用新技术和新服务。

我国企业，特别是中小企业在借鉴发达国家大量出现的基于共享成本与优势互补的虚拟企业、商业孵化器和战略联盟的网络组织的经验的同时，要发挥企业信息化的独特优势，以成本的相对收缩为基础形成企业无边界的扩张，而扩张的趋势应以知识和市场为指引，通过技术、知识或组织的变革，有效处理市场信息和充分利用市场知识，从而不断创新强化基于竞争的知识优势，最终企业的市场规模优势的体现就是国家知识优势的实现。

对于大型企业来说，成长到一定规模实现信息化是自然的需求，而对于多数的中小企业来说，他们会在解决具体难题的过程中感受到信息化给企业带来的改变，渐渐领悟到信息化可以帮助企业突破发展的瓶颈。但是无论是中小企业领导信息化意识的提高，IT人才的充实，还是信息系统带来的企业效益的显露，往往需要一个过程。因为企业信息化是一项长期的、综合的系统工程，所以在制定企业信息化规划时，就要从实际出发，既要全面系统，又要有所侧重，在加速推进企业信息化的同时，积极稳妥地引导电子商务的发展，通过对信息流、资金流和物质流的逐步整合，先建立起企业间信息交流的网络平台，再逐步建立起以行业为基础，以典型企业为示范，汇集产品的电子商务平台，最终达到实施电子商务的目标。

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传统企业信息化篇（10）

随着时代的不断发展，市场竞争更加地激烈。企业加强会计信息化管理，促使企业能够及时获取市场信息，有助于增强企业的市场竞争力。下面将提出对企业会计信息化发展的几点认识，阐述提高企业会计信息化管理的有效措施。

一、对企业会计信息化发展的几点认识

（一）企业会计信息化及其发展的基本认识

会计电算化主要是指将会计信息看作是管理信息资源，充分地利用计算机网络通信为主的信息管理技术，对其进行加工、运输等处理为企业的经营管理、控制以及运行经济活动提供及时、丰富的信息资源。会计信息化是社会发展的产物，也是会计未来发展的主流方向。会计信息化将计算机、通信等先进的技术应用在会计领域中，将其与传统的会计融合在一起。与传统的会计模式相比，会计信息化主要有以下特征：一是会计信息的表现形式比较多样化；二是提供的会计信息能够快速、及时地满足用户的实际需求；三是会计信息的传输空间得到进一步的扩展；四是以计算机网络技术以及通信技术等现代化信息技术为手段；五是根据会计目标将信息管理原理以及会计信息技术充足会计流程；六是其主要目标是实现会计业务信息化管理。

（二）传统手工会计信息系统不适应社会需要

在对会计数据采用手工方式进行处理时，会计人员一般是利用笔、算盘、凭证、账簿以及报表处理经济活动中发生的交易以及事项，在具体操作过程中，严格按照会计准则，灵活运用复式计账法、历史成本法、权责发生制等进行会计信息处理，最终生成会计信息。会计信息的处理需要很长时间，但是制作出来的会计信息属于事后信息。随着社会的发展，环境的变化，企业的经营活动种类也随之增加，经营活动规模也在不断扩大，会计信息系统需要处理的数据资源不断增加，因此，对企业的经营管理水平、经营管理手段提出了更高的要求，而传统的手工跨级信息系统已经无法适应时展的需要。传统的手工会计信息处理技术的工作效率低下，虽然会计人员劳动强度非常大，但是提供的会计信息的及时性比较差。由于会计信息具有很强的时效性，一旦会计信息的及时性较差，则会给企业的决策者在制定决策时带来不利影响。同时，手工会计信息处理经常容易出错，一旦出现错误，很难马上查找到错误的根源。传统的手工会计信息系统主要是以纸张作为储存媒介，这样导致数据资源的存储效率比较低，且数据资源的存储成本非常高。由此可见，随着企业的组织外部环境以及内部经营管理水平的不断提高，传统的手工会计信息系统由于自身的限制，是无法充分地满足企业发展的实际需求的。

（三）会计电算化的局限性

在现代信息社会中，可以在社会各个领域中看到信息化这一概念，但是，会计领域却依旧处于电算化阶段，会计电算化是将计算机作为一种高速运算的工具，通过模拟手工会计的方式处理数据资源，但是忽视了将现代信息化技术应用在传统会计中，改善会计处理方式，提高数据处理效率，从而充分地满足企业发展的需求。目前，现行的会计软件过分关注会计人员的个人习惯，导致人们只是简单地看到减轻劳动强度的一面，这种做法不利于激发会计人员自主学习的兴趣。这种传统的会计电算化是在工业经济以及计划经济时期的产物，由这种电算化产生的会计信息处理系统都过分注重满足企业的内部管理需求，属于一种封闭性的信息系统，促使企业无法有效地获取外部的社会信息。这种会计信息虽然实现了网络化，但是还是属于一个孤立的资源匮乏的区域网络，这与现代化信息技术的发展存在较大的差异。因此，可以说会计电算化已经与现代信息社会的发展不相适应，因此，需要将传统的会计信息系统与信息技术结合起来，建立现代会计信息系统。

二、加强企业会计信息化建设的措施

（一）强化会计信息化理念

增强企业管理层对会计信息化的正确认识，提高高层管理人员的专业素质，转变其对会计信息系统的传统观念，树立会计信息化理念，促使他们能够认识到会计信息化对企业发展的促进作用，会计信息化也是社会未来发展的主流趋势。同时，企业的领导者需要加强对会计信息化的支持和重视，主动成为会计信息化工作的倡导者。企业领导者也需要提供对会计信息化的认识和了解，建立专门的会计信息化管理机构，配置相关的工作资源，保证会计信息系统能够正常运行。

（二）改善企业内部控制的环境

随着会计信息化的不断发展，传统的内部控制已经与企业会计内部管理理念不一致，因此，需要不断创新和改进企业的内部控制，采用新手段、新技术，促使内控制度与会计信息化保持一致。采用会计信息化技术，有助于简化会计信息处理流程，减少工作人员的劳动强度，对会计信息进行重新整合。由于会计岗位具有一定的特殊性，需要提高工作人员对会计信息系统的全面认识，促使其能够熟悉会计业务，同时，需要改善企业的内部管理环境，建立健全日常操作规章制度，合理设置操纵人员的权限。

（三）升级网络化软件的管理

企业需要逐渐加强对会计信息系统软件的管理，对软件进行升级，采取集团版或者是网络版，这样有助于企业领导者随时查询其财务状况。对于数据存储以及传递等方面，需要制定严格制度。同时，需要加强对企业工作人员的专业知识培训，促使企业的管理人员能够熟练地掌握信息系统的操作流程以及维护手段，掌握系统软件的安装、数据资料的备份以及病毒的防御等技能，从而保证信息系统能够正常地运行。

综上所述，为了更好地适应社会的发展需要，企业需要注重会计信息化技术的实施，选择适合企业自身发展的财务软件，强化管理人员的会计信息化理念，改善企业内部控制的环境，升级网络化软件的管理，培养高素质的会计信息化操作人员，促使企业能够得到更好的发展。

参考文献：

传统企业信息化篇（11）

中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X（2017）001-000-01

会计是通过确认、计量、记录与报告等手段，解决受托责任并提供决策信息的一个系统。随着以计算机、互联网为标志的现代信息处理技术和信息网络技术的发展，现代会计管理模式逐渐发生了深刻的变化，而实现会计信息化也成了企业财务管理的主要发展趋势。所谓会计信息化就是实现以计算机为主的信息处理技术和信息传播技术在会计实务中应用的过程。而对于铁路运输企业而言，会计信息化所带来的记账、算账、报账、查账、统计、分析、判断以及信息提供等环节的自动化，必然会为其财务管理带来巨大的影响。

一、会计信息化对铁路运输企业财务管理的影响

1.对传统会计功能的影响

会计信息化对铁路运输企业的传统会计的影响主要表现在：一是会计人员转变了传统的手工管理会计凭证的方式，利用会计操作软件实现了电子会计账簿的制作；二是在财会信息传输过程中，工作人员不再采用递交纸质报表的方式进行信息提供，而是利用数字化压缩、存储的方式，完成网络输送；三、在企I管理中，财会部门可以通过系统的信息收集与分析，协调各部门关系，将企业连接成一个整体，从而提高企业管理的参与度。

2.对企业内部控制的影响

会计信息化在铁路运输企业内控方面的影响主要体现在：（1）使内控主体变得更加复杂多样，即在传统财务管理中，企业面对的对象主要是财务管理人员，而在信息化背景下，企业不仅要加强对人力资源的管理，还应该注重对会计信息系统的管理，以全面保证企业财务管理的安全；（2）使企业内控的覆盖面更加广阔，即会计信息化使得企业在审核财会信息的过程中，应该更加注重对原始凭证的管理，以保证自动生成的会计信息的真实、可靠。

3.对财会人员素质的影响

在会计信息化背景下，企业的各项会计信息都是由计算机信息系统自动生成的，这一方面改变了企业对会计人才需求的结构，另一方面也对财会人员的专业素质提出了新的要求，即信息化的会计工作人员不仅要具备专业的会计素养，还应该精通计算机操作，熟悉企业会计信息软件的应用，但是从目前的铁路运输企业的财会人员素质来看，这种复合型人才非常匮乏，许多现有财会人员难以适应会计信息化的基本要求，而这也成了影响企业财务管理的重要原因。

4.对企业经营风险的影响

会计信息化不仅提高了企业财务管理的效率，同时也增加了其财务管理的风险，例如会计信息系统设计不严密，导致铁路运输企业的特殊需求难以在财务管理软件中加以体现，从而影响了信息的收集与分析；数据错误的连锁效应，会导致会计信息在自动生成中，出现一个环节断裂，整个信息体系失真的情况；计算机网络管理风险，即在网络病毒、不规范操作、恶意攻击中，企业会计信息系统会出现漏洞，进而增加会计信息泄露风险。

二、会计信息化时代的铁路运输企业加强财务管理对策

1.转变理念，重视财务管理信息化

铁路运输企业要想真正实现会计信息化，就应该从理念上进行转变，以保证信息化理念能够渗透到企业内部管理的各个方面。在转变理念的过程中，铁路运输企业首先要树立以人为本的理念，将信息化会计人才的培养作为人力资源管理的重点，进而营造和谐健康的企业氛围；其次树立整体性理念，从企业长远发展的高度出发，利用信息化会计协调各部门之间的关系，从而将企业凝结成一个整体；最后，强化风险意识，认识到会计信息化的双面性，以保证企业安全平稳运行。

2.加强内控，提升财务管理效率

内部控制对于打造良好、有序的内部运营氛围具有重要意义，铁路运输企业在加强内控的过程中，首先要依据会计信息化的基本要求，对财务管理的流程进行优化，并利用新的财务管理规定，保证会计信息的收集、编制、存储、运输以及使用；其次要严格落实责任制，利用制度的约束保证会计活动的有序开展，进而实现财务管理的职权分离；最后加强对会计信息系统的维护，通过定期的软硬件检修，保证设备的正常运行。

3.重视人才，加强对财会人员的管理和培训

人才是现代企业竞争的关键，铁路运输企业在实现会计信息化的过程中，应该重视对人力资源的管理，并利用有效的激励机制，加强人才的引进和培训。在人才招聘的过程中，企业应该重视对复合型人才的筛选，以吸引更多的专业人才进入到企业财务管理中来，以优化人才结构；在人才培养中，应该利用教育培训的方式，提高会计人员的职业道德，以及开展会计信息化实务的工作能力，进而提高企业财务管理效率，促进企业财务信息质量的改进。

4.风险管理，提高企业风险防范能力

在会计信息化的条件下，企业财务管理风险会不断提高，因此企业应该强化风险意识，首先在运用会计信息系统的同时，也应该加强对于系统的检查与监控，建立针对于财务管理风险的安全控制机制，同时通过对信息系统软硬件的定期检修，对企业核心信息的规范化管理，降低信息泄露的风险；其次，企业还应该利用有效的内控机制，配置专门的网络安全人员，对信息网络系统进行管理和保护，从而有效地控制企业财务管理中的风险。

三、结语

总之，随着信息技术在财务管理领域的渗透，实现会计管理和会计的信息化已经成为现代企业财务管理的主要趋势。会计信息化的出现不仅是对传统会计的变革，更是对传统会计的延续，它不仅使传统会计理论进一步深化，更使传统会计实践更加智能化，因此铁路运输企业在进行财务管理的过程中应该积极抓住计算机、互联网以及会计的发展机遇，采取有效的措施降低信息化对财务管理带来的不良影响，以推动企业在会计信息化的基础上持续发展。