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企业管理中ERP的运用探讨

时间:2022-04-25 05:24:35

企业管理中ERP的运用探讨

ERP系统是现代企业管理中应用较为广泛的一种办公系统,能完成复杂、烦琐的企业管理。为了适应信息时展趋势,更好地解决企业管理工作,越来越多的企业开始涉足自动化办公方式,引入ERP系统。实践证明,ERP系统的应用在一定程度上提升了企业的办公效率与质量,保证企业在当前复杂与烦琐的办公、工程项目中,能快速识别问题、解决问题,顺利完成相关管理工作。可以说,ERP系统应用对企业管理水平的提升与未来发展具有一定推动作用。

一、ERP在企业管理的概述

ERP系统全称是企业资源管理计划,是以现代计算机为基础,将日常工作相关数据记录其中,并经过计算机的数据加工与处理,快速得出结果的一大过程。通过ERP系统的应用,企业的管理质量与效率大幅度提升,降低人为主观因素的影响,企业的管理活动更加客观。再加上系统能及时的对存在问题的地方做出反馈,及时反映管理中的不足之处,能有效起到一定的监督效果。ERP系统高效、高质量的处理数据,并及时对企业与市场做出反馈,获得越来越多企业的青睐,ERP系统在企业管理中得到普遍应用,对企业现代化管理十分重要。

二、ERP在企业管理应用中的难点

(一)共享性较差

实践证明,当前企业在应用ERP系统过程中,共享性较差,一些生产与产品一些数据缺乏,促使企业ERP系统的应用,难以覆盖企业整体、难以覆盖企业生产经营全过程。实际上,ERP系统可以实现数据的企业全覆盖,能保障企业各个部门、相关人员获取有效数据,但这前提时,相关的数据基础需要进入到计算机数据库中,显然部分企业在应用ERP系统中,这方面的工作存在一定的问题与不足之处,多数企业的ERP系统仅仅是初级阶段,ERP系统中各部分的独立性过强,企业部门之间的数据处理难以全局化考虑,导致ERP系统的数据库不完善,往往查询不到急需的数据,共享性较差。

(二)传统业务融合性不足

企业在应用ERP系统时,一些产品数据难以纳入数据库中,一些工作流程不符合ERP系统的应用规则,导致一些管理数据不能进入到ERP系统数据库中,导致一些工作不能以ERP系统信息化的管理方式进行,导致一些企业ERP系统管理不能落到实处,仅仅是了解ERP系统的应用的益处,但不能彻底改造以往管理上的不足,导致在ERP系统应用过程中,出现一定的不适性,传统业务难以并入到ERP系统管理中,影响企业ERP系统的应用。

(三)专业人才缺乏

ERP系统是近年来进入企业并逐渐应用的办公系统,发展时间有限,专业人才相对缺乏。完成职业教育与培训的高素质人才较为缺乏,尤其在较大的工程与项目中,应对企业复杂而烦琐的工作时,工作人员难以胜任,但又缺乏专业人才,促使企业以“得过且过”的想法进行的ERP系统的应用,毫无疑问这在一定程度上影响着ERP系统的应用,影响着企业现代化、高效化的办公。因此,人才问题越来越突出。

三、ERP在企业管理应用的对策

(一)建立与完善产品数据库

为了更好地解决企业在应用ERP系统时,共享性较差这一问题,企业需重视建立与完善产品数据库。将企业业务的数据存在缺陷与不足的地方,及时进行完善,定期查看ERP系统数据库情况,以各种现代开发软件完成企业产品与流程中的工艺设计、数据信息更新。这些数据需包括产品数据、工序流程数据、相关技术数据、产品库存与价格数据、人力资源数据等,对这些数据进行完善并定期进行维护。以保障数据的有效性与准确性,保障数据能顺利使用,以促进ERP系统的落实,提升共享性。

(二)优化企业生产管理流程

企业ERP系统具有一定的要求与规则,因而企业在应用企业ERP系统时,改变以往工作流程中一些不合理的地方,对企业生产管理流程进行调整与创新,以适应企业ERP系统,逐渐落实企业ERP系统。在调整与完善中,需及时地进行数据的采集,并纳入到计算机数据中。众所周知,企业管理是一种动态,而数据与相关信息则也是一种动态,因而企业ERP系统应用中,需调整优化企业生产管理流程,并定期进行数据的更新,流程的优化以适应ERP系统,数据的及时更新,才能顺利的落实企业ERP系统,实现现代化的管理方式。

(三)积极聘用与培养人才

企业的发展需要人才,ERP系统的应用更加需要人才,以人才为主导,才能顺利地落实ERP系统中各项工作,保证企业能通过ERP系统提升企业管理的效率与质量。尤其在当前我国多数企业应用ERP系统仅仅是简单的应用,不能全面、整体地落实。企业需重视引进与培养ERP系统管理的专业人才,聘用高学历、高素质的人才。同时,对于在职的工作人员,定期进行培养,并通过考核的方式,检查培训成效,以促进在职人员能力与水平的提升,最终以专业人才支持ERP系统在应用管理中更顺利地应用,促进企业高效、高质量的进行管理,推动企业现代的、信息化的管理,促进企业快速发展。结束语本文重点研究ERP系统在企业中应用所存在的问题与不足,并提出合理化建议与解决对策,采用文献分析法、归纳总结法等研究方法,顺利完成相关问题与对策的分析与探讨。通过本文的研究可知,ERP系统在企业中的应用,不仅是技术问题,同时也是管理问题,企业需不断创新,以现代化、信息化的管理方式,促进企业更加高效地处理日常管理工作。

参考文献:

[1]樊士聪.浅析ERP环境下的企业管理信息化研究[J].企业导报,2016(07)

[2]廖雯静.基于ERP视角探索企业管理信息化建设[J].品牌,2015(10)

[3]邱新花,邵忠军.ERP在企业管理信息化建设中的运用[J].智库时代,2018(35)

作者:张旋 单位:武汉软件工程职业学院