企业信息化制度大全11篇
时间：2023-02-27 11:11:41
企业信息化制度篇（1）
一、引言
内部控制是组织为了使其资产安全能够得到保证，并且确保信息的完整与正确，同时促进组织的经营管理政策能够得到有效的实施，提高组织的经营效率，控制组织的经营风险，防止舞弊行为发生，从而实现组织目标的一种非常重要的管理制度或管理方法。
在当今企业的实际运作中，内部控制作用的发挥较多地依赖于企业信息化作用的发挥，灵活应用企业信息化，发挥其优越性，对内部控制起到积极作用。然而，信息技术在企业的应用和发展中也增加了企业内部控制的发展与完善，为企业内部控制带来了一系列新的问题和挑战，使得企业中现有的内部控制制度或体系不能满足企业信息化的需要。内部控制制度是社会经济发展到一定阶段的产物，企业内部控制制度的完善与否，直接关系到企业的成败。因此，建立一整套适合信息化条件下企业信息系统的内部控制制度显得尤为重要。
二、企业信息化对内部控制制度的影响
信息化环境下，各类现代化技术的设计水平与应用实践效能实现了快速的提升，在给各类企业的发展实践带来较大优势便利的同时，也给企业内部控制制度的高效运行及科学设置营造了更具挑战性且复杂的发展环境。长期以来，企业内部控制的控制范围比较狭窄，许多企业的内部控制制度仅针对会计部门，现有的内部控制对企业的信息化建设而言无多少参考价值；另一方面，在信息化建设过程中，企业中各具优势的信息化技术的科学运用使得企业内部的控制制度涵盖的内容更广泛，但企业在进行信息化建设内部控制时，往往会全盘套用传统的企业内部控制制度，未就企业信息系统建设的内部控制环境做深入的全面调研，不能对内部控制任务与岗位职责进行有针对性的分离或随环境的变化而进行及时调整，最终使得内部控制措施得不到切实有效的落实，导致现有的内部控制制度失效，同时也必然会令信息化下企业承担与面临的风险因素越来越多。
从另一层面来看，信息化技术作为一种基于信息化环境下产生的具有强大功能的工具，不仅为企业在内部控制制度的实践中提供了合理的引导，也极大地提升了企业内部各项管理工作的效率及内部控制制度的规范化水平。
三、企业内部控制制度存在的问题
内部控制制度在改善企业管理，提高经济效率，促进企业长远发展等方面发挥着积极的作用。我国虽然根据企业的实际情况，并结合国际先进经验，了《企业内部控制基本规范》等一系列的内部控制制度，但尚提出权威性很高的企业内部控制标准，对内部控制的完整性、合理性以及有效性更是缺乏一个公认的标准体系。
此外，根据《企业内部控制基本规范》等内部控制标准，结合企业自身业务的特点，编制出适合于企业内部的综合、简捷、有效、明确的各层级的内部控制策略，并进而与业务流程相辅相成，有利于内部控制制度的执行。但是，不同的企业对内部控制的认识程度以及重视程度不同，绝大多数企业还未意识内部控制的重要性，对内部控制存在很多误解，使得内部控制不能得到有效实施。
四、完善企业信息化环境下内部控制制度的对策
在信息产业发达的今天，完善的内部控制制度可以防止企业内部工作上的错误、失误以及舞弊行为，保护企业营运的安全性，对促进依法治企具有积极的意义。为了将内部控制制度贯彻执行和落实到位，加强企业内控制度的建设，促进企业经营的规范运作，笔者认为应从以上几方面入手。
1.建立安全管理控制制度。为了保证信息处理质量，减少产生差错和事故的概率，应加强对信息化管理制度的建设，主要用来规范每一个操作人员的行为以及各自之间的权限限制。因此，管理方式和对象的改变，也给内部控制下的制度赋予了新的内涵。从内容上来看，主要包括以下几项：
（1）安全保密制度。制定口令或密码的使用和管理办法以及机房、保卫、数据资料安全等方面应遵循的制度。
（2）操作规程。应制定一套完整而严格的操作规程来控制操作程式，操作规程应明确职责、操作程式和注意事项，防止操作错误发生。
2.建立风险管理制度。内部控制的真正价值在于能够帮助组织降低其所承受的风险。在信息化环境下，业务流程的改变、系统的开放性、信息的分散性和数据的共享性极大地扩展了内部控制的内容，而新的技术也带来了新的风险。因此，企业除了要建立传统的风险管理机制外，还要结合信息化的特点及其对内部控制的影响，建立基于信息化的风险管理制度。如建立一套信息网络系统安全政策和制度；定期对系统安全政策与制度的实施效果进行评价等。
3.建立企业信息系统的内部控制监督机制。信息系统控制是企业为了保证信息系统完整性、安全性、可用性而采取的控制措施，其控制对象包括计算机软硬件、网络系统、技术、数据和相关人员等。信息化环境使内部控制系统具有了人工控制与程序控制相结合的特点。企业内部控制体系的程序化使内部控制在一定程度上具有了对信息的依赖性，同时还增加了由于差错得不到及时有效控制而反复发生的可能性。所以，信息化环境下的内控系统更需要制定一系列的监督机制以保障其正确、有效地运行，提高内部控制的执行力度。
4.加强对企业内部控制制度的评审。企业内部控制制度评审是由审计机构通过对企业内部控制系统的健全性、符合性和有效性进行审查、分析和评价，进而提出不断改进和完善企业内部控制的建议和意见，以促进企业加强经营管理，提高经济效益，保障企业健康、持续、科学发展的审核评价活动。随着企业信息化的发展，企业内部控制制度固有的局限性会日益突出。建立对企业内部控制制度的评审是企业适应内外部环境，进行现代化管理的必然选择。
企业信息化制度篇（2）
信息技术的迅猛发展，不断的冲击着传统会计学理论与会计实务实践，对于现代企业而言，会计信息化建设成为了其增强财务会计管理的必然选择。会计信息化的发展需要紧扣企业内部会计需求和业务，并且需要重构和完善出一套适应企业战略发展的内部会计制度，以 适应企业会计信息化的转型需求，并且能够进一步的推进企业会计信息化的发展，对企业的生产经营带来积极的影响。本文主要探讨了信息化对企业内部会计制度的影响，并提出了信息化环境下对企业内部会计制度的重构设计与完善设计策略。
一、信息化对企业内部会计制度的影响
企业内部会计制度通常包括会计核算制度、会计组织结构以及专题会计制度等多种制度，内部会计制度是企业内部进行会计实务时的工作准则与规范性标准，对于企业内部会计行为具有一定的指导性。随着现代企业信息化建设的不断深入，在信息技术的冲击下，对企业内部会计制度产生了全方位的影响，主要体现在以下几个方面：
对于企业内部会计组织结构而言，信息化使得企业内部会计组织结构需要进行人员的重新配置和精简。信息技术、网络技术的应用提升了会计工作的效率，也优化了相关的内部工作流程，但同时也造成了内部会计组织结构中各层级的职能转变，许多冗余的职能将会被精简，许多常规的职能集成度更高，因而必须要对人员进行重新配置和一定程度的精简。
对于企业内部会计核算基础制度而言，信息化使得其制度的中心点更多的关注了会计核算的流程，转变了从前注重职能划分会计循环模式。在信息化背景下，企业内部会计工作逐步实现了无纸化、实时化，继而会对相关的基础制度设计的着重点会产生一定的差异。
随着会计电算化向会计信息化转变，会计电算化专题制度将转变为会计信息化制度，同时其内容也将扩展。因为会计信息化基础操作制度是根据会计核算基础制度来设计的，在这专题制度中主要依据会计信息化组成要素来设计会计信息化规划与实施制度、企业内部控制制度、促进企业财务职能转变的制度及企业会计信息化评估制度等方面的内容。
二、信息化环境下企业内部会计制度重构
信息化环境下企业内部会计制度的设计工作，其核心的重构任务体现在对企业内部信息系统的重构以及控制系统的重构。
（一）信息系统的重构
信息系统的重构主要包括三个方面的工作，一是会计信息载体的设计，二是对会计信息处理程序的重构设计，三是对会计指标体系的重构设计。
利用现代计算机存储数据容量大、数据处理迅速、输入以及输出多样化的特点，在对会计信息载体的设计上，例如对原始凭证、会计账簿、记账凭证等载体的区别的更加细致，这样能够将详细的会计信息都反应在会计信息载体之上，提升会计工作的全面性。
设计有效的会计处理程序制度对企业的财务状况有着重要的作用。在企业中会计处理程序主要为总账部分的会计处理工作，而会计信息系统的总账一般会包括凭证处理、 期末处理和账簿报表查询等三大块功能，它是一个以证―账―表为核心的企业财务信息加工系统。
除此之外，设计会计指标体系也是信息重构的重要特点，它的具体设计是根据会计科目的特定内容设计出相关的会计指标，形成一套科学的企业内部会计指标体系，辅助企业内部的会计核算工作。
（二）控制系统的重构
在会计信息化背景下，对企业内部会计控制系统的重构十分重要，会计内部控制是针对企业内部的会计活动的一种制约，进一步提升企业会计信息质量，确保会计行为的合法性、真实性。以会计信息化角度来对内部控制系统的重构设计，需要着重做好以下几个方面的设计：
第一，对于企业货币资金的控制方法设计，应该按照企业实际经营特点、会计工作实际来设计相关的货币资金监控方法、核算办法。
第二，对于企业销售与收款循环的控制设计，应该将对企业所有往来款进行综合性管理，及时、准确的提供客户往来款等资料，并通过编制各种分析报表，来帮助企业对资金进行合理的调配，使资金的利用效率得到提高，同时还提供了预警及控制功能，帮助企业及时、准确地对到往来款进行管理。
第三，对于企业的采购和支出付款的控制设计，应该进一步的设计出规范化的付款与采购的核算方法与流程。
第四，对于固定资产的控制设计，则应该根据企业的固定资产类型和特点，设计出能够反映出企业固定资产真实情况的核算制度。
三、信息化环境下企业内部会计制度的完善
企业在投身于会计信息化建设的过程中，由于缺乏经验，往往会在建设过程中出现一些问题，诸如信息化建设的数据安全控制问题、内部控制环境的过于程序化以及某些功能失效的问题，十分不利于企业会计信息化的深入发展。以下针对这些常见的问题提出一些完善措施。
（一）内部控制环境的完善
内部控制环境的完善是为了营造一个有利于提升内部会计控制效率提升的企业管理氛围，主要的完善措施需要做好三个方面的工作：
一是要对内部会计组织结构进行合理的调整，构建出一个岗位权责分明、分工管理的内部控制组织，应该平衡各个管理组织的职能，避免出现“一人独大”的管理局面，防止会计舞弊现象的发生。同时要对授权审批加强控制，对内部牵制制度进行强化，通过人员合理分工、建立岗位责任制、权限的划分等方式进行控制，以预防错漏、舞弊和越权行为的发生。
二是要进一步的对内部控制管理人员的信息化管理的观念培养，企业的内部控制管理人员的观念会一定程度上影响到内部控制管理的效率。在会计信息化制度建设过程中，要从思想上去改变内部控制管理人员的观念，理解信息化管理的重要作用。
三是要完善内部控制管理人员的培养机制，一方面，要进一步的完善内部人员的选拔竞聘机制，营造一个良好的内部竞争氛围，提升内部控制管理的效率，另一方面，也要逐步完善相关的激励机制，避免不当竞争。
（二）风险评估与分析的完善
会计信息化的改变，会使得内部会计制度存在一定的风险性。这种风险性正是由会计信息化建设中所产生的问题导致的，例如会计信息制度设计和信息化开发不符合的风险，会导致信息化系统不能够适应企业会计管理，又例如计算机维护不当、使用不当、操作不规范，都会给会计管理造成风险，影响整个系统的运行效率。因此，进一步完善会计信息化的风险评估、分析机制，才能够进一步的确保内部会计制度的有效运行。
对于风险的分析和评估，需要首先进一步的对会计信息的数据管理进行授权，要保证会计数据的真实、安全、符合规定。同时，要进一步的规范化各层级会计人员的操作，对每个用户的安全级别和身份标识进行明确规定，并分别定义具体的访问对象。规定每个岗位的人员只能按照自己被授予的权限对系统进行操作，禁止越权使用行为的发生。对于风险的辨认和控制，应该建立一套符合企业会计信息实际情况的风险识别系统，通过风险预判、识别、预警来加强对风险的防范。
（三）内部审计完善
实现会计信息化，会计凭证、会计报表都将以数字化的形式呈现，虽然一定程度上提升了会计管理的效率，但同时也大大的提升了内部审计的工作量，为内部审计提出了更高的要求。基于此，需要进一步的完善内部审计制度，应该对内部审计内容的变更进行明确规定，审计内容应该包括：机内数据与真实书面资料的一致性、数据保存的合法性与安全性，定期进行会计信息化系统账务处理是否正确、运行环节审查等。
四、结束语
信息时代，现代企业实现会计信息化建设是必然的，想要充分利用信息化来提升企业内部会计管理的规范性、高效性，就需要企业真正去理解现代化会计内部制度建设和完善的真实意义，并且能够科学把握信息化建设，从而促进企业生产经营的现代化和谐发展。
参考文献：
[1]刘鹏来，探讨中国会计制度改革与国际接轨[J] ，中国管理信息化，2011
[2]方正生.会计信息系统的产生、发展及其对未来会计的影响[J].郑州航空工业管理学院学报，2006
[3]吴水澎，刘启亮.会计制度公共领域与会计职业道德[J].会计研究，2015
企业信息化制度篇（3）
企业内部会计制度通常包括会计核算制度、会计组织结构以及专题会计制度等多种制度，内部会计制度是企业内部进行会计实务时的工作准则与规范性标准，对于企业内部会计行为具有一定的指导性。随着现代企业信息化建设的不断深入，在信息技术的冲击下，对企业内部会计制度产生了全方位的影响，主要体现在以下几个方面：
对于企业内部会计组织结构而言，信息化使得企业内部会计组织结构需要进行人员的重新配置和精简。信息技术、网络技术的应用提升了会计工作的效率，也优化了相关的内部工作流程，但同时也造成了内部会计组织结构中各层级的职能转变，许多冗余的职能将会被精简，许多常规的职能集成度更高，因而必须要对人员进行重新配置和一定程度的精简。
对于企业内部会计核算基础制度而言，信息化使得其制度的中心点更多的关注了会计核算的流程，转变了从前注重职能划分会计循环模式。在信息化背景下，企业内部会计工作逐步实现了无纸化、实时化，继而会对相关的基础制度设计的着重点会产生一定的差异。
随着会计电算化向会计信息化转变，会计电算化专题制度将转变为会计信息化制度，同时其内容也将扩展。因为会计信息化基础操作制度是根据会计核算基础制度来设计的，在这专题制度中主要依据会计信息化组成要素来设计会计信息化规划与实施制度、企业内部控制制度、促进企业财务职能转变的制度及企业会计信息化评估制度等方面的内容。
二、信息化环境下企业内部会计制度重构
信息化环境下企业内部会计制度的设计工作，其核心的重构任务体现在对企业内部信息系统的重构以及控制系统的重构。
（一）信息系统的重构
信息系统的重构主要包括三个方面的工作，一是会计信息载体的设计，二是对会计信息处理程序的重构设计，三是对会计指标体系的重构设计。
利用现代计算机存储数据容量大、数据处理迅速、输入以及输出多样化的特点，在对会计信息载体的设计上，例如对原始凭证、会计账簿、记账凭证等载体的区别的更加细致，这样能够将详细的会计信息都反应在会计信息载体之上，提升会计工作的全面性。
设计有效的会计处理程序制度对企业的财务状况有着重要的作用。在企业中会计处理程序主要为总账部分的会计处理工作，而会计信息系统的总账一般会包括凭证处理、 期末处理和账簿报表查询等三大块功能，它是一个以证―账―表为核心的企业财务信息加工系统。
除此之外，设计会计指标体系也是信息重构的重要特点，它的具体设计是根据会计科目的特定内容设计出相关的会计指标，形成一套科学的企业内部会计指标体系，辅助企业内部的会计核算工作。
（二）控制系统的重构
在会计信息化背景下，对企业内部会计控制系统的重构十分重要，会计内部控制是针对企业内部的会计活动的一种制约，进一步提升企业会计信息质量，确保会计行为的合法性、真实性。以会计信息化角度来对内部控制系统的重构设计，需要着重做好以下几个方面的设计：
第一，对于企业货币资金的控制方法设计，应该按照企业实际经营特点、会计工作实际来设计相关的货币资金监控方法、核算办法。
第二，对于企业销售与收款循环的控制设计，应该将对企业所有往来款进行综合性管理，及时、准确的提供客户往来款等资料，并通过编制各种分析报表，来帮助企业对资金进行合理的调配，使资金的利用效率得到提高，同时还提供了预警及控制功能，帮助企业及时、准确地对到往来款进行管理。
第三，对于企业的采购和支出付款的控制设计，应该进一步的设计出规范化的付款与采购的核算方法与流程。
第四，对于固定资产的控制设计，则应该根据企业的固定资产类型和特点，设计出能够反映出企业固定资产真实情况的核算制度。
三、信息化环境下企业内部会计制度的完善
企业在投身于会计信息化建设的过程中，由于缺乏经验，往往会在建设过程中出现一些问题，诸如信息化建设的数据安全控制问题、内部控制环境的过于程序化以及某些功能失效的问题，十分不利于企业会计信息化的深入发展。以下针对这些常见的问题提出一些完善措施。
（一）内部控制环境的完善
内部控制环境的完善是为了营造一个有利于提升内部会计控制效率提升的企业管理氛围，主要的完善措施需要做好三个方面的工作：
一是要对内部会计组织结构进行合理的调整，构建出一个岗位权责分明、分工管理的内部控制组织，应该平衡各个管理组织的职能，避免出现“一人独大”的管理局面，防止会计舞弊现象的发生。同时要对授权审批加强控制，对内部牵制制度进行强化，通过人员合理分工、建立岗位责任制、权限的划分等方式进行控制，以预防错漏、舞弊和越权行为的发生。
二是要进一步的对内部控制管理人员的信息化管理的观念培养，企业的内部控制管理人员的观念会一定程度上影响到内部控制管理的效率。在会计信息化制度建设过程中，要从思想上去改变内部控制管理人员的观念，理解信息化管理的重要作用。
三是要完善内部控制管理人员的培养机制，一方面，要进一步的完善内部人员的选拔竞聘机制，营造一个良好的内部竞争氛围，提升内部控制管理的效率，另一方面，也要逐步完善相关的激励机制，避免不当竞争。
（二）风险评估与分析的完善
会计信息化的改变，会使得内部会计制度存在一定的风险性。这种风险性正是由会计信息化建设中所产生的问题导致的，例如会计信息制度设计和信息化开发不符合的风险，会导致信息化系统不能够适应企业会计管理，又例如计算机维护不当、使用不当、操作不规范，都会给会计管理造成风险，影响整个系统的运行效率。因此，进一步完善会计信息化的风险评估、分析机制，才能够进一步的确保内部会计制度的有效运行。
对于风险的分析和评估，需要首先进一步的对会计信息的数据管理进行授权，要保证会计数据的真实、安全、符合规定。同时，要进一步的规范化各层级会计人员的操作，对每个用户的安全级别和身份标识进行明确规定，并分别定义具体的访问对象。规定每个岗位的人员只能按照自己被授予的权限对系统进行操作，禁止越权使用行为的发生。对于风险的辨认和控制，应该建立一套符合企业会计信息实际情况的风险识别系统，通过风险预判、识别、预警来加强对风险的防范。
（三）内部审计完善
企业信息化制度篇（4）
我国政府自2000年明确提出了“以信息化带动 工业 化，发挥后发优势，实现跨越式发展”的战略后，企业信息化由此形成热潮。当前，企业在其信息化过程中，普遍存在的现象是片面追求采用高、新、全的技术，而不顾自身的信息化基础水平如何，造成了众多企业的信息化 投资 不能产生合理的回报，甚至失败。要解决这个问题，就要求企业在进行大规模信息化投资前必须准确地测评自身的信息化水平，才能制定出正确的信息化投资战略。制造业在工业中居于重要地位，对制造业企业的信息化成熟度评价研究有重要而现实的意义。
1 制造业企业信息化的内涵与特点
制造业企业信息化是指制造企业在生产和经营、 管理 和决策、研究和开发、 市场 和销售等各个方面全面应用信息技术、现代管理技术和先进制造技术，建设信息化系统，通过对信息和知识资源的有效开发和利用，调整或重构企业业务过程和组织结构，从整体上优化企业各项活动，服务于企业经营战略，使企业的竞争力更强和收益更多的一个动态发展过程。
由上述定义，可以看出制造业企业信息化具有以下内涵：(本文以制造行业的企业为研究背景，如没有特殊说明，下文中“企业”专指“制造业企业”，“企业信息化”是指“制造业企业信息化”)
信息化的范围涉及企业各个方面：生产和经营、管理和决策、研究和开发、市场和销售等。信息化的内容包括三个主要方面：建设信息化系统、开发信息和知识资源、调整或重构业务流程和组织结构。这三个方面主要内容可以简称为技术、信息和管理。其中，技术是工具和条件，信息是基础，管理是动力和归宿。信息化的本质是在制造企业的各个环节，通过对信息和知识资源的利用，提高人和设施的效率、降低 成本 、提高决策质量、加快对外部变化的反应，从而提高企业的整体竞争力，服务企业的 发展战略 和目标。信息化的直接目的是提高对信息和知识的获取、存储、处理、传递和利用的能力及水平，为企业各项活动服务；最终目的是提高 经济 效益，增强核心竞争力。
由上述分析可知，制造业企业信息化是一项复杂的系统工程，具有不同于其他形式信息化的特点，表现出特有的复杂性：
1．1 企业的信息资源复杂
随着供应链管理、动态联盟等理论和方法在企业的应用，制造业企业不仅要开发和利用企业内部的信息，而且要开发和利用供应链合作企业的信息。
1．2 业务过程的组成环节众多，过程复杂且易变性强
制造过程往往需要经过众多的处理环节，涉及复杂的事务。而且，先进的经营理念和管理模式、先进的制造工艺以及 营销 模式都会使制造企业的业务过程发生改变。另外，企业适应多变的市场 环境 和激烈的竞争，必然要不断完善自己的业务过程。
1．3 信息化实施阻力大
制造业企业信息化尤其需要对企业业务过程和组织结构进行优化调整，往往涉及企业各级各类人员、信息化实施人员等众多利益相关者及其利益的协调，实施阻力较大。
1．4 信息化实施周期长
由于制造业企业信息化的复杂性使得企业实施信息化的主要手段——信息系统的开发和实施周期比较长。
2 制造业企业信息化成熟度评价指标体系构建
企业信息化成熟度评价的根本目的就是确定企业在信息化方面已发展到有效果的程度，即企业信息化成熟度。分析企业的现状，得出企业信息化发展所具备的各种条件，进而判断企业适合利用何种信息技术来建设企业信息化，构建一套企业信息化指导实施方案。因此，要对一个企业的信息化成熟度进行评价，需要一套有系统层次的评价指标体系，在系统分析了制造业企业信息化内涵和特点的基础上，本节构建了企业信息化成熟度指标体系。
2．1 指标选取原则
选取指标要做到科学性、合理性和全面性，应当遵从如下原则：
目的性——建立评价指标体系的目的是使企业能清楚地认识到自身的信息化水平所处位置，选择实施企业信息化建设的方向。
可行性——设计的指标要容易采集，便于操作，尽可能避免有重复的指标，简化 统计 。
可比性——保证选择指标口径的一致性，便于横向、纵向比较。只有比较才能发现方案的优势和劣势所在，然后进行相应改进。
动态性——随着 环境 的变化和技术、实践的发展，企业信息化方案当然也要作出相应的改进。所以，评价指标体系要反映出企业在信息化过程中的变化，并作调整。
全面性——指标体系的设置应尽可能从多个角度来分析比较，防止片面性。比如：要考虑短期利益和长远利益，考虑企业中信息设备的拥有量及技术含量、设备的利用效率和信息流的通畅以及企业信息化化的可持续发展潜力。
2．2 指标体系构建
综上所述，在充分考虑制造业企业的内涵、特点和信息化发展的前提下，依据评价指标的选取原则，制造业企业信息化成熟度的评价指标体系主要包含业务流程合理程度、企业信息化基础设施建设水平、企业信息系统应用水平三大块内容，这三大块作为指标体系的三个一级指标，每一块均有对应的二级指标。如左图所示。
3 制造业企业信息化成熟度评价指标体系分析
3．1 业务流程合理程度
业务流程对制造业企业来说是至关重要的，业务流程的清晰化、标准化、连续化深刻影响着制造企业的发展，是制造业企业信息化实施的基础。业务流程合理度可以从 管理 制度和流程规范两方面来衡量。管理制度描述业务流程在企业内的重视程度以及是如何考核的，可以用信息化重视度、管理层合理度和考核程度来进行度量。信息化重视度反映了企业对信息化的重视程度和信息化战略落实情况，管理层合理度反映企业在决策层、管理层和执行层的职责合理分配，而考核程度反映定性、定量地全面考核岗位承担工作的程度。
3．2 企业信息化基础设施建设水平
企业信息化基础设施建设是企业信息化的物质基础，也是发挥信息资源作用的必要前提。因此，信息基础设施建设是当前进行企业信息化水平测度的重要标准。本文遴选了 计算机 硬件及内部局域网建设、企业接入互联网情况、网站建设水平三个方面作为企业信息化基础设施建设水平的衡量指标。其中网站建设水平可由网站建设情况、主机托管情况、网站服务水平、网站更新情况四个次级指标来反映。
3．3 企业信息系统应用水平
企业信息化制度篇（5）
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）07-0-01
随着现代市场经济的发展和监狱企业体制改革的深入，监狱企业财务管理信息化趋势加强，并影响着监狱企业管理状况；同时，适应企业改制需要，监狱企业财务管理中的内控制度、预算制度、风险管理制度等发生创新变化。而在现代信息化大环境下，监狱企业要实现其社会效益和经济效益，必须关注信息化建设和进行制度创新。
一、企业财务管理信息化与制度创新关系
1.监狱企业财务管理信息化水平制约着制度建设
企业财务管理信息化是企业内部控制的重要环节，其工作状况直接影响着企业内部各个系统的正常运行，因此监狱企业财务管理信息化对制度建设起到一定作用。随着监狱体制改革的深入，监狱企业财务管理工作涉及到财务活动的方方面面，这需要健全的信息化财务管理模式来支撑财务管理工作发挥其职能，但是，现阶段监狱企业财务管理信息化整体水平仍旧相对落后，如监狱企业会计人员知识结构、核算水平、市场分析能力等不能适应监狱企业发展要求，监狱企业财务管理仍主要采用传统模式，信息化、网络化管理模式并未推广应用。在其影响下，企业的财务观念得不到更新，进而影响了财务管理制度创新；如监狱企业财务管理缺乏信息收集、并未实现网络化、公开化信息管理，使得内部控制制度无法真正落实。
2.监狱企业财务管理制度不完善，影响企业信息化建设
从监狱企业财务管理制度建设来看，成本管理理念缺失，基本的预算制度、成本管理制度、报表管理制度、风险管理制度等并不健全，这造成监狱企业财务管理相对独立性不强，管理层结构不清晰，工作职责模糊，这严重影响了企业管理工作。
3.监狱企业财务管理信息化与制度建设的支撑条件不足
充实的资金、物资保障是监狱企业财务管理信息化建设的基础保证。在市场经济环境下，监狱企业既承担着社会责任，又是独立经营的经济实体，且社会责任高于经济责任，因此，现阶段监狱企业资金来源主要是国家拨款，但是，由于国家款项数量限制，很难满足监狱企业发展需要，这就直接影响了监狱企业财务管理信息化建设。
二、提升监狱企业财务管理质量的措施
1.提升监狱企业财务管理信息化水平
一方面，加强监狱企业财务管理工作规范化和信息化建设。监狱企业的特殊性要求监狱企业在财务管理中加强日常性工作的规范化建设，并加强对财务工作的监督和管理。其一，加强成本管理与应收账款管理。监狱企业要将重点放在成本控制上，通过对企业固定资产、流动资产、长期资产、原材料购置费用、人工费、业务招待费、出差费等直接成本和间接成本的控制，来实现企业的经济效益。监狱企业要明确应收账款余额，对应收账款进行计划管理；实行账款责任管理制度，将每笔账款落实到相应的责任人身上，实现账款与责任相统一；全面评估客户的信用度，确定赊销规模；建立合同，依法维护自身的合法权益；充分发挥会计部门的监督职能，加强应收账款的回收工作；推行相应的风险管理制度和有效地拨款制度，以刺激资金运转，保证资金安全。其二，全面使用信息化技术。对财务管理进行信息技术创新，实现财务管理全部事项的联合管理，以一个软件实现对会计核算与财务管理的统一化管理，或采用相互连接可转化的多个软件进行统一化管理。其三，建立统一化的信息网络服务平台，从资金、技术上实现财务与业务一体化，并规范会计核算、预算编制、结算等财务管理工作，健全信息管理系统，严密监控资金流与信息流。另一方面，通过培训、教育，运用激励制度、绩效考核、监督制度等促使其掌握专业知识和技能，更新财务人员知识结构，使其深入了解监狱企业财务工作的社会效益和经济效益，将其行为与社会服务相统一，促使财务人员提升其责任意识、职业道德，以提升财务管理工作质量。
2.加强监狱企业财务管理制度创新
其一，建立全面预算-资金支付一体化管理制度。预算管理是监狱企业财务管理的重要方面，监狱企业要将预算编制、预算执行控制、管理监督、预算分析、预算偏差纠正等统一到财务管理的各个方面，实现预算执行、管理、监督一体化，做到事前预测、事中控制与事后核算相统一，并以等级审批制度对各种费用支出进行管控，以有效控制资金运行，避免产生各种风险。其二，推行会计核算-财务管理一体化管理制度。将财务管理与会计核算有机结合，将监狱企业财务管理工作中资金支付程序转化为会计核算的内容，减少重复工作；同时，将财务管理信息化与预算管理、制度管理、业绩考核等相结合，充分发挥现代信息化技术作用，建立系统化的管理制度。其三，建立财务管理-业务管理一体化管理制度。监狱企业要将财务与业务紧密结合，实时反应企业业务运行情况，并根据业务发展制定相应的财务管理制度，提升财务信息的透明化、准确性。同时，监狱企业继续强化财务分析，对财务报表及相关指标进行分析，并对比监狱企业现阶段的财务状况与上一时期财务状况，对比同行业、同时期的相关指标，以全面了解企业生产经营情况，为企业后期决策提供有效信息支持。其四，健全风险责任制。监狱企业的特殊性使其承担的经济风险较高，面对内外部环境的变化，必须遵循风险均衡原则，建立等级化的责任制度，并形成以会计师、财务管理者、基层财务员为主体的多层经营责任制，进而提升监狱企业财务管理制度的执行效果，将经营风险、财务风险降到最低。
结语
在市场经济下，监狱企业不仅承担着社会责任，而且承担着经济责任，因此，其财务管理必须在实现社会效益的基础上，提升企业的经济效益，以保证企业持续发展。监狱企业财务管理信息化水平与制度建设对监狱企业财务管理工作产生重大影响，因此，必须通过规范化管理、信息化建设、提升财务人员素质、创新财务管理制度等方式，来提升财务管理质量，进而实现监狱企业的综合效益。
参考文献：
[1]袁靖.当前形势下的监狱财务管理分析[J].财经界（学术版），2013（01）.
[2]沈玉萍.浅析监狱企业财务管理的问题及解决措施[J].财经界（学术版），2010（09）.
企业信息化制度篇（6）
在企业会计信息化管理过程中，由于会计人员的变动，授权方式的改变，对会计管理人员的授权方式发生改变，管理权限也会发生相应的改变。授权方式以及信息系统内部的权限分工在网络信息化系统中很容易被网络黑客窃取和修改。因为授权方式主要是口令方面的授权，账户名和密码都会在网络信息系统中保存，不能够像传统的印章一样由专人进行保管，口令、用户名和密码被盗取就会对企业造成非常大的安全风险。
（二）企业会计信息化中原始凭证存在的风险
随着现代科学技术在经济发展中的地位越来越明显，电子商务也得到很大的发展，在企业信息化管理过程中，原始凭证也和其他的企业会计信息如记账凭证、会计报表以及会计账簿一样呈现出不肯逆转的电子化、网络化和数字化的趋势。这些电子化和数字化的原始凭证存在着被修改或者被伪造的风险，如果一旦被修改或者伪造就会对企业的会计管理造成极大的威胁和风险。信息化环境下企业会计管理原始凭证的管理弱化了传统纸质原始凭证的控制功能，也就增强了企业会计管理的风险，给企业的内部控制带来困难。
（三）企业会计信息化ERP系统的安全风险
ERP信息化管理系统在现代企业中得到广泛的应用，有利地促进了会计管理的有效性和准确性，但是ERP信息管理系统自身也存在一些缺陷和不足，给企业信息化管理带来了一定的风险。首先现代ERP系统的模块之间缺乏比较高的集成度，从而也就导致了整个会计信息化管理系统之间的数据不一致，企业财务管理模块与业务模块之间不能够实现完美的结合，无法建立真正的信息共享机制。此外，ERP信息化管理系统提供的逆向服务功能也对企业会计管理引发了一些安全风险。企业信息管理为了便利应用的参与，可以提供反记账和反结账等逆向功能，这些也就给企业的假账制造提供了条件，引发企业信息化管理的风险。
（四）信息化会计管理置于开发的网络环境中存在信息被盗失真等风险
现代企业基本上都是采用网络版的ERP信息管理系统，而网络信息系统又是基于TCP/IP协议的开放的网络环境，把会计信息置于网络数据库中，由于共享性和开放性等增强了信息被盗或者被篡改失真的风险。
二、信息化背景下企业会计制度的风险防范措施
（一）加强企业会计人员信息化管理的理念教育和计算机操作技能的培养
在信息化背景之下，企业会计管理对于人员素质的要求不断提高。作为现代企业的会计管理人员不仅需要有专业的会计管理知识和技能，还必须切实掌握现代科学技术，提高自己信息化的知识和能力，以及维护计算机网络安全的能力，提高自己会计管理信息化的操作技能。作为企业，必须加大宣传力度，加强会计人员的培训和教育，树立信息化会计管理的理念和意识，培养计算机操作的技能，不断提升企业会计管理人员的综合素质。从而避免企业会计管理因为人为的因素而出现不必要的风险和安全隐患。
（二）加强科学技术的研究力度，不断优化ERP系统，降低风险
针对ERP信息化系统自身存在的问题必须切实加大科学技术的研究力度，不断改革和优化ERP信息系统，降低由于管理系统自身的缺陷造成的安全隐患和风险。构建一个功能齐全、系统完善、操作简便、数据安全的综合信息化管理系统，实现企业内部会计管理、业务管理之间的相互配合和沟通。对于ERP信息化管理系统中存在的一些可能引发安全风险的功能，例如原始凭证、会计报表等数据的复制、修改和删除等加强限制，预防不必要的风险。对于ERP系统中的一些反记账和反记账的逆向功能必须严格设置管理权限，由专门的会计主管负责，避免由于随意的逆向功能造成的风险。
（三）明确操作权限以及岗位分工，落实岗位责任制
要明确企业会计信息化管理的权限和岗位分工，落实岗位责任制，明确各方在会计管理中的职责，责任到人。对于信息系统的操作权限进行严格的划分，例如对于ERP信息化管理系统的菜单权利、打印权及查询权、修改权等进行明确划分和限制，通过职权的分离来保证会计管理的科学性和公正性，管理人员之间相互制约又相互配合。明确信息化管理人员的岗位职责，建立一个规范的、科学的、高效的、系统的财务信息化管理工作流程，最大限度地降低管理风险。
（四）制定网络安全的防范风险的措施
由于信息化管理置于开放的网络环境中存在一些安全风险，企业必须切实地制定网络安全的方法风险措施。为了防止黑客和非法用户的入侵，盗取会计信息或者修改会计数据，必须安装防病毒软件、设置防火墙等网络保护措施，防止企业会计信息被非法盗取，会计信息被非法修改和删除，从而有效的防范会计安全风险。
三、结论
目前而言，大部分企业在会计管理中都是用ERP信息化管理系统。信息化会计管理存在一定的风险，信息系统授权方式改变存在一定的安全隐患，而原始凭证网络化、电子化引发的被篡改或者被伪造而引发的安全风险，此外，ERP系统作为网络信息化管理平台也存在着一定的风险。针对这些风险，必须加大科研力度，不断优化ERP系统，最大限度的限制ERP系统造成的风险，加强对会计人员信息化管理的意识，提高其会计管理业务的能力，切实建立系统病毒的预防保证措施，保证会计信息的安全。加强对企业会计信息系统权限的确定，落实岗位责任制，明确分工，限制操作权限。当然，信息化管理风险防范也离不开相应的会计制度和体系的规范。
参考文献
[1]刘然.略谈企业会计风险防范制度的构建[J].中国管理信息化.2006(12）.
企业信息化制度篇（7）
为了适应社会主义市场经济的市场竞争的需求，各大企业认识到了对企业应收账款及时回收的重要性，从企业经营的各个方面进行对企业应收账款的管理。就我国目前的企业内部控制的实际情况看，由于建立内控制度需要消耗一定的费用和成本，致使很多的中小企业并没有建立内控制度或者执行内控制度。
一、企业财务信息化概述
1.企业财务信息化的概念
企业财务信息化是将财务进行一种系统化的管理手段，是指利用现代化计算机技术以及通讯技术等信息化手段对企业的财务进行一定的控制和管理，具有一定的复杂性，财务信息化的重点是推动企业内部的资金、技术、人才等方面的融合力度，以实现提高财务管理水平，保证企业财务的准确性和利用率的目的。
2.企业财务信息化的作用
第一，企业财务信息化能够为企业降低产品的成本，优化企业资源的配置；第二，财务信息化促进了企业财务管理的高效性；第三，企业的财务信息化有利于提升企业形象；第四，财务信息化是企业适应外部环境的必要条件。
3.企业财务信息化存在的问题
第一，基础财务在实际的企业运营中的实用性不强；第二，企业缺乏专业的财务信息化管理人员；第三，由于人员的专业性不强，不能够很好的使用一些财务软件。
二、企业应收账款概述
企业的应收账款是指企业为了更好让经营活动的顺利进行，需要向购货单位或者接受劳务单位收取一定的款项，其中主要包括对企业所销售的产品、提供劳务等应该向相关的债务人收取的价款、购货单位所垫付的运货费以及包装费等。目前，我国企业应收账款的赊销比例每年以上升的姿势增长，在企业流动资金的占有比例较高，由此造成了企业的流动资金不足，企业与企业之间的拖欠资金的现象愈演愈烈。
三、内部控制制度概述
近几年来，企业的内部控制制度逐渐成为了促进企业管理的良好工具。企业内部控制是在企业目标的要求下，严格的安装企业制定的政策进行企业生存和发展的管理。就目前来看，我国大部分企业的员工以及领导对内部控制的重要性认识程度不深，执行内部控制的员工的积极性不高，内部控制体制的建立不能适应时展的要求，执行过程中的监督力度也不足，一些中小企业为了节约成本和企业的经济效益，还未建立相对应的企业内部控制制度。
四、财务信息化对企业应收账款的作用
1.财务信息化可以随时追踪应收账款的动态
传统的手录式记账方法已经不适用于企业之间的竞争需求，很难对企业的应收账款进行及时的分析，而利用财务信息化的管理手段，只要将每个客户的财务信息输入到相对应的财务软件中，然后在客户将款项打过来的时候及时的将款项输入一定的系统中，与相对应的账款进行匹配，根据收账款报表的分析功能就能够清楚的知道与收账款相关的任何信息。财务管理人员就可以通过收集和分析的信息将结果反馈给销售人员，就能够及时有效的进行催款。
2.可以减少企业的放账风险
与传统的手工记账相比，财务信息化可以根据每个客户信贷额度和信贷期限的不同，分析每个客户的信誉及信贷情况，对已经没有信用额度的客户能够及时的停止放账，科学的控制客户的放账信贷额度，防止一些由于工作人员工作繁忙或记录不及时造成的放账额度超过最大的额度的情况，以及对没有信用额度的客户继续放账的情况发生，极大的减少不能及时的回款的风险，降低企业的放账风险。
3.提高企业应收账款的工作效率
应收账款是一项繁琐的工作，企业日常的账务运营情况以及客户的账款记录都需要详细的记载或分析，财务信息化管理通过财务的相关软件不仅可以记录繁琐的应收账款信息，还能够准确的分析企业每一个客户的应收账款的相关动态，在减少企业的放账风险的同时，大大提高了工作人员财务管理的效率。随着企业财务信息化的深入使用，企业可以根据员工的不同业务要求为其设置对应的查询财务信息的窗口，例如，销售人员可以申请查看客户的付款信息，这样就能够方便员工主动及时的了解企业财务管理的相关动态。
五、企业应收账款内部控制制度案例分析
1.跨国公司的应收账款内部控制制度案例分析
（1）A跨国公司基本情况分析
A跨国公司成立于1851年的夏威夷岛，新鲜水果、新鲜蔬菜和包装食品是企业主要的三个业务领域，发展至今，已经成为了全球最大、质量最好的水果、蔬菜公司。由于美国经济危机的影响，A跨国公司看到了中国的广阔前景，转入中国的市场，相应增加了市场部、财务部、销售部等部门以及相关人员。但是在实际的中国市场中，企业并没有设立独立的财务部门，财务工作还是沿用以往的外包制度，将企业内部的财务工作包给内部的果蔬业务部的在华公司，财务负责人也重新制定了新的应收账款和放款制度。由于企业内部的外包财务人员没有具体实施内部的控制、管理功能，只是单一的记账，开具的发票以业务部门的指示为标准而不是以商品的出库数量或者客户的确认单，没有及时的与客户进行核对账目，客户没有一个准确的账务，企业也没有相对应的应收账款分析表，导致财务部不能及时提交给总部财务分析表，总部也无法对客户催收账款，使得公司的逾期应收账款越来越多。此外，应收账款的是否能够及时回收与员工的实际利益没有很大的关系，也造成员工财务管理的工作积极性不高，大大影响企业的经营效果和企I利益。
（2）跨国公司对应收账款加强控制之后的情况分析
针对此情况，A跨国公司对企业的财务管理进行了进一步的控制，主要分为以下三步：第一步，在对客户发放款之间进行控制；跨国公司制定了明确的部门分工与责任，在选择合作客户时，充分评估客户的资金信誉情况，看看客户是否有不如期付款的记录、是否具有还款的能力、是否具有其他负债项目以及在困难时期的付款历史，只有符合审批条件的客户才会放款，否则不得放款。第二步，客户收账控制；A跨国公司将商品送到客户手中后，严格的要求客户进行数量和质量的验收，然后客户进行签名盖章，以此作为跨国公司的供应商向客户收款的依据，让客户清楚的了解自己的债款情况，方便公司进行收款。第三步，催促客户付款；财务部门在每月结算一周前，将应收账款的明细表发给相关的销售人员，然后销售人员以此往日依据向未及时还款的客户进行催款，在收到客户的款项后，也及时的将收款信息记录到回款表中，以便以后审核客户的信贷情况。经过对应收账款的控制管理，跨国公司及时的将逾期的应收账款收回，解决了企业的账目问题，为公司以后的发展开辟了广阔的道路。
2.中小企业的应收账款内部控制制度案例分析
我国中小企业的公司规模小，资金也不充足，在这种情况下，经不起逾期应收款的折腾，在计算机时代未到来之前，我国中小企业的应收账款的现状不是很好，由于一些员工的资质和专业水平比较低，人力资源相对较少，加上企业内部控制需要一定的资金，考虑到成本的问题，对企业内部的控制管理不予重视。随着市场经济体制的到来，为了在市场竞争中占有一席之地，进一步打开市场，在计算机通信网络发达的基础上，中小企业及时的吸取大公司财务信息化下的应收账款的企业内部控制的优秀经验，将计算机财务管理技术代替原始的人工财务管理手段，加强对企业应收账款的管理。为了进一步促进企业的资金管理，满足市场和客户的需求，一些有能力的中小企业制定较为完善的财务部门，严格分析客户的资金信誉情况，在回款之后制作回款表了解企业的回收款情况以及客户的付款信誉，制定员工工资与应收款项目相结合的制度，对一些半年以上没有回收款的客户及时的向经理报备，合理的扣除员工的工资，以此来加强对企业内部应收款的管理。
六、结论
通过以上案例分析出在财务信息化下，企业加强内部应收款项管理的重要性，希望能够对广大企业起到一定的帮助。
参考文献：
[1]杨莹.TZ企业应收账款内部控制制度程序设计研究[D].安徽大学，2015.
[2]左贵海.DS企业应收账款内部控制存在的问题和对策研究[D].天津财经大学，2015.
企业信息化制度篇（8）
有效实现企业的发展，需要加强企业党建工作的建设。随着我国特色社会主义的不断发展，各个时期对党建工作有着不同的要求，企业党政干部肩负着带领党员和企业员工完成企业改革创新和生产经营建设的重要使命。新时期的企业面临着更多的挑战，企业需要不断加强制度建设和信息化建设，要全面贯彻党的十、十八届三中、四中全会和系列重要讲话精神，确保企业成员的思想先进性。
一、企业党建工作的制度建设
中共中央十分重视企业党建工作的建设问题，但目前很多企业对于党建工作并没有落到实处，多数企业没有意识到党建工作的重要性，没有加强企业党建工作制度建设的意识。为了适应当前社会的不断发展，企业需要不断的做出改革，而企业党建工作制度建设又是推动企业改革的重要手段[1]。因此，企业要着重党建工作的建设，要深入贯彻党的精神，加强对基层干部的思想培养，提高党建的工作力度。党建工作的制度建设可以从以下几个方面着手：
（一）企业的各级领导干部对党建工作有透彻的了解
企业党建工作的制度建设，需要各级领导对党建工作有深入的了解，清楚的认识到党建工作对企业的影响。因此，加强企业党建工作的制度建设需要党政组织对各级领导深入的贯彻我党的精神，清楚知道企业与党建之间的联系，认识到党建工作的重要性。
（二）加强党政组织自身的建设
党组织干部自身也是影响企业党建工作建设的重要因素，要有效的开展党建工作还需加强党组织干部自身的建设。对党组织干部加强教育学习，规范管理制度，树立关于企业生产经营方面的党建思想，党组织要制定好工作计划和工作目标，在党建工作中起着带头作用。
（三）实现工作责任机制
加强企业党建工作，企业党委要明确自身的工作，建立责任制度，提高工作效率，培养廉政作风。为了加强企业员工的思想政治和精神文明的建设，企业党委可以建立相关的表彰奖励制度激励党员。有效的工作责任机制的确立，可使领导干部各司其职，促进党建工作的制度建设。
（四）加强督查考核机制的建立
在企业中建立督查考核机制，严格考核各领导干部在党建工作中是否符合要求，有利于检验党建工作是否落到实处。党委组织要制定出详细的考核方法，并严格执行，将考核结果与工资相结合，保证党建工作的顺利进行，促进企业的发展。
二、企业党建工作的信息化建设
随着信息技术的不断发展，企业党建工作由党委干部的交流，变成了如今广大党员的交流。过去的信息传达模式和管理方式太过单一，党政组织的工作量大，效率不高，在党建方面，急需应用互联网平台，利用网络使得党建工作的内容传达到群众，加大了传播的范围[2]。在党政建设方面，党政组织可以利用网络来和广大党员群众交流。广大党员群众可以在互联网上提出自己的意见，还可以了解到党建工作方面的成果，党建工作不再是干部间的上下传达，而是和党员群众之间的双向交流。通过互联网，党员群众可以了解到企业党建方面的动态，使企业员工都参与到党建工作中来；同时党政干部可以利用网络对企业员工进行教育，广大群众可以利用电脑手机随时学习。相比于过去的党建学习，利用互联网的形式使得企业成员更为快速的接受党建理论。党政组织还可在企业网站上进行党建工作的宣传，提高了党建工作的效率。企业加强信息化建设是时代所要求的，企业党建信息化建设也是必然的选择。企业党建信息化建设可采用以下措施：
（一）做好布局，统筹规划
做好企业党建信息化工作，需要根据企业管理发展目标，做好全局规划，从整体出发，设计出党建信息化建设的框架，对党建信息系统有明确的定位，清楚党建信息化建设和企业发展之间的联系。在信息化建设的过程中，保证党建业务内容、信息化技术、党建系统集成技术和业务操作流程的标准化，与其他系统做好业务链接和数据共享。
（二）充实党建信息化建设的内容，稳妥推进党建工作
党员自觉要加强科学发展观、三个代表重要思想、理论等思想的学习，制定出详细的学习计划，提高自身的修养，推进企业观念创新和体制的改革。领导干部要听取大众的建议，征求群众的意见，结合实际开展研究活动，并将这些撰写到报告中，进行分析讨论，充实信息化建设的内容。
（三）促进方法创新
在党建工作信息化建设方面，企业党委要不断的创新工作方法，例如企业党委可利用网络开展以企业党建为主题的各种活动，得到宣传党的思想和政策，在网上建立党员档案、党建论坛、网上热线来完善企业党建工作。
【结束语】
只有将企业党建工作做好，才能提高企业员工的工作效率，培养企业员工优良作风。加强企业党建，可以推动党员领导干部带头遵守各项廉洁自律规定，筑牢拒腐防变的思想道德防线，这也是企业不断前进的重要条件。
企业信息化制度篇（9）
随着计算机技术、通信技术、网络技术以及微电子等先进技术的蓬勃发展,人类社会正实现从工业社会向信息社会的转变;我国加入WTO融入全球经济一体化潮流之后,我国企业面临越来越严峻的挑战,信息化已逐步成为提升企业综合竞争力的关键。而这其中,最值得重视的当属制造业。信息技术给制造业带来的是革命性的变化,它贯穿于一个制造企业的设计、生产、管理、销售等各项活动。制造企业信息化的内容,从设计和生产的角度,利用先进的信息技术改造落后的传统技术,实现设计和生产过程的电子化、自动化、智能化和信息化;从管理决策的角度,利用信息技术来促进管理决策水平的提高,实现管理决策的科学化、网络化、智能化和信息化;从市场销售的角度,利用信息技术有效整合企业内外信息和知识资源,实现市场销售的电子化、网络化、智能化和信息化[1-2]。制造业是我国的支柱产业,提高我国的国民经济实力,必须毫不动摇地坚持制造企业信息化建设。
1我国制造企业信息化发展历程
我国制造企业信息化建设起步较晚,20世纪70年代初,我国制造企业信息化历程开始起步,企业计算机从单项应用向综合应用发展;80年代初,制造企业信息化过程开始发展。自十五大以来,中央对信息化及制造企业信息化给予了高度重视,“制造型企业信息化关键技术攻关及应用工程”被列为国家十五科技攻关重大专项项目。十六大进一步指出要“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。跟随信息化的浪潮发展至今,我国制造企业信息化建设已有一定的规模,现今制造业已成为我国国民经济的支柱产业,据2009年中国统计年鉴统计,制造业工业总产值约占整个工业总产值的85%,占全国GDP的36%左右。
2我国制造企业信息化建设存在的问题
2.1制造企业信息建设投资不足,信息化人才匮乏
近年来,我国制造企业加大了对信息化建设的投资力度。据调查,2008年我国制造业信息化投资总额达到了437亿元,2009年我国的制造业信息化建设投资总额已达到514亿元,较2008年我国制造企业对信息化建设投资力度提高17.6%。与此同时,我国制造型企业对信息化人才引进有所提高,2009年企业对信息人才的引进较2008年提高23.7%。但从国家重点制造企业来看,70.5%的企业对信息化建设投入不足。大多数企业的融资渠道较少,外部资金来源不足,难以为制造企业信息化的后期发展提供后续资金,导致信息化不完全。制造企业缺少信息化人才仍然是制约企业信息化发展的主要因素。调查表明,80.6%的制造企业缺少信息化人员,即使是国家重点制造企业,仍有62.3%缺少信息人才。
2.2制造企业信息意识薄弱,认知程度不高
随着信息化的深入,我国制造企业对信息化的意识和认知程度逐渐提高。调查显示,我国制造企业每100人计算机拥有量由2008年的28.8台提高到2009年的32.3台,增长12.2%;此外设立CIO的制造企业也有所提高,由2008的39.9%提高到2009年的43.1%,增长8.0%。但是,制造企业对信息意识的薄弱依然是制约制造企业信息化建设的瓶颈因素。调查显示,制造企业自发的信息化建设需求不超过29%,50.1%的制造企业对信息科学技术知识表现为短缺。较多数制造企业缺乏信息化建设的系统观,未认识到信息化对于企业自身发展的重要性;部分制造企业对信息化持观望态度,怀疑信息化的效益和可实施性,担心会破坏原有的系统体系,导致企业无法继续运营;少数制造企业把信息化理解为简单计算机操作,没有意识到信息化建设是一项系统的、复杂的长远工程。
2.3制造企业信息技术应用不够广泛深入,管理体系不健全
我国制造企业对信息技术的应用有了一定的提高,管理体系也有了一定的完善。从内部局域网的使用来看,建立内部局域网的制造企业由2008年的48.6%增加到2009年的52.1%,增长7.2%;从ERP管理软件的使用来看,2009年比2008年增长了10.5%。但是,制造企业对信息技术的应用不够广泛深入。大多数企业还停留在网上查询(73.2%)、信息(71.4%)等一些基本计算机操作上。对信息技术应用的深度还相当有限,如CAD,相当一部分企业停留在图上,三维CAD、仿真设计等应用很少。部分制造企业对信息技术的重视远高于管理。就整个制造业来说,ERP管理软件普及率仅为10.4%。一个企业的管理系统涉及财务管理、库存管理、人事管理、企业资源管理等信息系统,但是大多数制造企业只能拥有1~2个层面的管理系统,或者不能将其中的每个分项管理系统融合到一起,造成了信息孤岛。
3发展对策
3.1加大信息化建设资金投入,培养信息化人才
制造企业信息化建设需要加大资金的投入。制造企业自身应该利用各种渠道融资,包括市场筹资、银行间接融资、引进外资等,同时要合理利用资源,减少资源浪费,节约成本;政府要加大财政对信息化建设项目的投入,还应在税收、信贷等方面对制造企业给予大力的扶持。为了提高企业信息化效率,制造企业还应重视信息化人才的培养。制造企业可设立专门的信息化部门,用于引进信息化人才,尤其是高素质信息化人才和复合型人才;加大培训企业员工[3],根据不同层次员工对信息化的需要,制订不同的培训方式及内容,分开进行有效的培训,提高培训效率。
3.2加强宣传,提升企业信息化重视程度
政府要把信息化作为国民经济和社会信息化的核心和基础加以规划,确定信息化的发展方向、目标、重点、技术规范等,培育一批典型并推广其经验。多数制造企业对信息化的认识不够准确全面,政府有义务帮助这些企业重新认识信息化。企业作为信息化建设的主体,更应提升企业信息化重视程度。制造企业信息化是一场全方位的变革,如果没有全员信息意识的提高、思想观念的彻底解放,实施信息化只能是虎头蛇尾,难免夭折。作为制造企业的经营管理人员,更应该提升制造企业信息化意识以及信息技术对改造企业生产经营管理作用的认识。
3.3广泛深入应用信息技术,完善管理体系
制造企业要广泛深入应用先进的信息技术。从全局来看,制造业要增加内部局域网的使用率;就单个制造企业而言,应扩大局域网的覆盖范围。此外,对于计算机辅助设计(CAD)、计算机辅助制造(CAM)等技术,不应只停留在图上,三维CAD、仿真设计等应灵活使用。同时,制造企业要完善管理体系[4]。应广泛使用先进的管理软件如ERP等,以实现现代化企业经营管理;搭建先进的管理平台,如“6S”——整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)、安全(SECURITY),满足企业长远发展壮大的需求。
4参考文献
[1]陆清华.制造型企业信息化建设及对策研究[D].天津:天津大学,2007.
企业信息化制度篇（10）
abstractin the paper,the basic frame of information security system of manufacturing enterprise was stated.then the status and existing pro-blems of manufacturing enterprise information security system was analyzed.furthermore,and the development counter measure proposed,so as to optimi-ze the enterprise technical innovation decision-making, protect the technological innovation and scientific manasenent, improve the innovation and efficiency.
key wordsmanufacturer enterprise;technical innovation;information security system
面对全球化的国际竞争,中国制造业面临着前所未有的挑战和机遇。wWw.133229.cOm制造企业能否更快地提升创新能力,提高产品质量,增加产品附加值,将直接关系到我国制造业的生存与发展,关系到制造企业最终能否改变处于价值链低端的弱势地位。随着信息全球化进程的发展,无论是对于技术创新,还是市场占有率,信息对于我国制造业的影响力越来越大,制造企业信息保障体系的构建已经成为实现企业技术创新的必要条件[1]。构建信息保障体系逐渐成为我国制造业实现技术创新的基础和前提条件。据调查显示,近几年我国制造业信息保障体系的构建虽得到了飞速发展,但仍存在部分问题,阻碍着我国制造业全球化的进程,因此信息保障体系的构建对制造业的发展具有重要意义。
1制造企业信息保障体系的基本构架
制造业信息保障体系的构建对我国制造业技术创新起着巨大作用,现如今,信息已成为制造业技术创新的源泉和动力,企业在技术创新方面需要信息服务作为前提保障,充分的企业竞争信息为其发展奠定了基础,企业信息价值链的形成能更好的为企业基础创新服务[2]。
1.1制造企业信息保障体系的硬件基础
制造业信息保障体系是指以计算机、网络为主体,对与制造业相关的环境、政策及市场需求等信息进行检索、收集、整理、分类、建档,从而建立的为本企业服务的保障体系。现阶段网络是信息获取的最主要方式,以网络为基础的硬件设施为制造企业信息保障体系提供了良好的硬件基础。
1.2制造企业信息保障体系的文化氛围
1.2.1塑造信息文化。制造企业信息文化是其文化的一个重要组成部分,甚至是核心元素。制造企业信息文化对制造企业具有积极的导向、凝聚、激励、约束和辐射功能。制造企业信息文化建设的滞后会严重影响制造企业的信息化建设进程,制约制造企业的核心竞争力的形成。加强制造企业信息文化建设已经成为制造企业信息化过程中的当务之急。
1.2.2培养信息人才。在员工层面,制造企业必须加大现有管理人员的信息技术培训力度,提高信息管理方面人才的比例,加强制造企业的信息知识教育;在劳资层面,应制定合理的工资分配制度,在实施透明化的同时保证严格执行,提高员工在制造企业信息化过程中的积极性;在领导层面,应重视制造企业信息化的发展和制造企业信息文化建设,设立制造企业首席信息官,负责制造企业信息化建设及其配套建设。在制造企业信息保障体系中增大信息部分投资以及构建信息检索体制也是其关键因素。
2我国制造业信息保障体系构建的现状
我国制造业起步较晚,主要依靠丰富的资源进行生产;随着全球经济一体化,我国制造业信息保障体系有了很大的发展,主要表现在以下2个方面:
2.1制造企业信息意识逐渐增强
随着经济全球化的发展,我国制造企业也处在不断发展之中,已形成相当大的生产规模,工业增加值居世界第4位,约为美国的1/4、日本的1/2,接近德国。在面临全球化竞争压力时,我国制造企业多数开始认真思索出路,逐渐意识到信息在技术创新中占据的重要地位,并逐步引进信息搜索人才,进行专业信息检索,以保证企业技术创新。据调查显示,80%的制造企业认为开展电子商务有助于产品宣传,7%的企业认为可以提高企业知名度。
2.2制造企业逐步建立信息保障体系
随着信息保障在制造企业技术创新中所起的作用越来越大,为了实现企业信息化及全球化,我国制造企业开始着手建立信息保障体系[3]。据世资讯于2008年4月对全国25个省市的百余家大型制造企业信息化建设现状和发展趋势进行深入的调查研究,结果显示,我国大型制造企业信息化建设水平相对较高,92.5%建设了企业内部网,76.3%建设了财务管理软件,73.8%建设了企业外部网站,36.5%建设了erp(企业资源规划)系统,28.8%建设了客服中心系统。对于中小型制造企业,则因其规模小、资金不足、研发力量弱,主要通过建立联合信息保障系统实现信息共享来进行技术创新。据调查表明,现今多数制造企业已通过创建本公司的网站实现自身信息程度增值,并提高对外宣传力度。
3我国制造业技术创新信息保障体系中存在的问题
3.1制造企业信息意识淡薄,存在信息障碍
据统计,目前国内大约有250万家制造企业,其中有97%为中小型企业,他们对信息化的介入程度不高,信息意识淡薄,实施信息化的比例还不足10%,并且大多数量以独立的形式部署和实施。我国现有的制造企业尤其是中小型企业主要依靠内部力量进行技术创新,从总体上看,我国制造企业存在着明显的信息障碍,即无法获取相关信息,缺乏对新技术趋向的机会意识和把握。我国制造企业缺乏信息文化氛围,制定的规章制度不够明确或仅有制度而没有执行,更没有在物质、制度、精神层次上形成本企业固有的信息文化氛围。
3.2制造企业信息化投入少,信息基础设施利用率低
尽管我国制造企业在信息保障体系构建方面已有所提高,但据对国家重点制造企业的调查显示,一方面,我国制造企业信息化建设投资仅占企业总资产的0.3%,与发达国家大企业信息化投入占总资产8%的水平相比差距甚远,而中小型企业信息化建设水平相对更低。另一方面,虽然目前国内很多企业都配置了电脑,但约75%的企业电脑应用还停留在文字处理、财务和人事管理等基本信息处理方面,企业内部internet建设相对较薄弱,信息基础设施利用率较低。
3.3制造企业信息人才缺乏,基础管理工作薄弱
企业信息化建设需要大量的复合型人才,他们既需要掌握现代信息技术,又需要精通管理的原理和方法,目前,我国企业信息化所需的人力资源短缺,信息化基础管理工作薄弱,制约了企业信息化的发展。多数企业由于缺乏这方面的复合型人才,无法对企业信息化进行科学规划和建设,影响了企业信息化的发展,造成企业管理数据的真实性、准确性、一致性和适时性得不到保证,一些重要数据也未能实现自动采集和生成,企业管理基础薄弱。
3.4制造企业技术创新信息分散,信息传播体制不完善
制造业产、供、销、人、财、物是一个有机整体,它们之间存在大量信息交换。然而,现今我国制造企业人工管理信息分散、缺乏完善的基础数据,信息分散、不及时、不准确、不共享,大大影响了管理决策的科学性。随着行业协作的加深,产业链上下游的合作伙伴逐渐增多、合作方式和伙伴类型日益复杂,这类问题显得更为明显,时刻束缚着我国制造业的技术创新。而企业的规模扩张和多元化经营也令客户数量倍增,客户类型多样,信息分散导致企业失去做决策的最佳时机。
4制造业技术创新信息保障体制发展策略
4.1塑造信息文化,强化制造企业信息意识
制造企业信息文化是企业文化的一个重要组成部分,甚至是核心元素。企业信息文化建设的滞后会严重影响企业的信息化建设进程,制约企业核心竞争力的形成。因此,应加强企业信息文化的建设。建设企业信息文化,从物质层次上说,应提高企业信息系统软硬件建设的水平,制造企业应配置装备计算机、电话、传真机、网络、多媒体等基本现代化设备,充分开发信息资源,发挥信息的效用,实现信息的价值,并重视现代信息系统的开发和应用。就制度层次而言,企业应设立企业信息文化领导小组和企业信息化工组办公室,具体负责本企业的信息工作,并由此建立信息汇报制度、电子文件管理办法,内外协商,交流控制,企业员工信息化培训等标准化管理措施,强化制造企业信息意识。
4.2制定政策保障,加大信息设施投资力度
首先国家应制定有利于企业融资的金融政策,尽快制订相应的法规政策,修改已有法规中与信息时代不适应的部分,尽快同国际法规接轨[4]。同时适当削减计算机软硬件关税,以减少企业购置费用,降低企业信息化成本,为制造企业信息化建设提供有效的政策保障。其次,制造企业自身也应在信息体系构建方面投入更多人力、物力及资金,争取实现外部融资,资源共享,保障自身技术创新能力。
4.3培养信息人才,促进企业信息化
要实现制造企业技术创新信息保障体系的构建,制造企业必须加强对现有管理人员的信息技术培训和招聘信息管理方面的人才,加强制造企业的信息知识教育,使其掌握基本的信息技术,具备较强的信息检索能力,树立信息观念,养成良好的信息意识,形成与企业信息化相适应的新的精神观念,增强实践企业信息文化的自觉性,使企业信息系统的功能得到充分发挥,实现企业信息价值和自我价值实现的有机和谐统一[5]。同时制造企业应更重视信息化发展和信息文化建设,设立制造企业首席信息官,主要负责制造企业信息人才培养、信息化建设及其配套建设。
4.4构建信息检索体系,完善信息传播机制
根据企业技术创新信息需求的特点和要求,制造企业技术创新需要全面、准确、及时的信息,我国制造企业现有的信息体系不足以保障信息的及时供给,这就要求加快制造企业信息体系的重构,构建适合企业发展的信息检索体系,完善企业发展的信息传播机制[6]。要满足企业自主创新的信息需求,一方面企业自身要积极创造条件,提高企业获取信息的能力,寻求自主创新信息需求的自我满足。大型企业可通过建立内部信息机构来提高信息能力,逐步完善制造企业信息传播机制;对于中小企业而言,由于其规模小、研发力量弱,企业间可以建立联合信息保障系统,通过信息的共享达到预期目的,或经由科研机构和高等院校获得最新的、适用的科研成果,或进入专业数据库进行检索,与其他图书情报机构合作,共建企业信息系统。另一方面,可以通过各级政府及信息机构加强针对企业的信息服务,创造良好的信息环境。
5参考文献
[1] 吉家凡,张红霞,张建媛,等.企业自主创新信息保障体系研究[j].情报杂志,2008,28(7):135-137.
[2] 赵文鹏.传统制造企业的创新与信息化[j].中国设备工程,2004(5):14-16.
[3] 李玲,王淼.以信息化为支撑促进制造企业转型与创新[j].科技成果纵横,2007(4):33-35.
企业信息化制度篇（11）
30年间，中国会计信息化蓬勃发展，紧跟国际前沿，为企业会计信息化的实施提供了良好的条件。2012年，财政部会计司将“研究制定《会计信息化工作规范》，进一步规范会计信息化流程，努力完善会计信息化工作顶层设计”作为本年的工作要点之一。上海市财政局承担了财政部修订《会计信息化工作规范》课题，组织上海市会计学会会计信息化专业委员会的专家组成课题组，来起草《会计信息化工作规范》，以符合会计信息化发展的时代要求，本文正是以财政部重点项目为契机，对企业信息化水平进行了一系列的调查研究，旨在通过调研反映出企业信息化水平，关注企业对会计信息化的需求，为规范的制定提供宝贵的实践建议，以期进一步提高我国会计信息化发展水平。
2.技术路线及步骤
如图1所示，本研究分为三个阶段：前期准备阶段、调查研究阶段、汇总分析阶段。
3.调研数据
本次调研一共分三次进行，第一次调研涉及企事业单位204家，其中回收的有效问卷为196份，提供者为市财政局和畅捷通，第二次调研涉及320家单位，包括一般企业、会计类企业、软件类企业和外商投资类企业，这两次调研的主要内容为企业会计信息化的发展程度、应用程度以及制度建设程度这三大方面。第三次调研涉及163家企业单位，包括一般类企业、会计类企业、12家软件类企业和58家外商投资类企业，主要是对之前的调研分析结果的一次反馈调研。通过调研分析以期得到企业会计信息化发展应用建设情况，反映发展中存在的问题，并提出企业会计信息化进一步改进和提高的对策和建议。
二、企业会计信息化水平的调研分析
1.企业会计信息化的发展程度
企业会计信息化发展的程度，主要从四个维度来考量：
（1）时长：企业信息化建设的时间跨度，目前调研企业中有45.4%和68.71%的企业应用会计信息系统的时间分别达到了10年以上和5～10年的水平，可见我国企业在会计信息系统的运用方面已经达到了一定程度，具备了进一步开展会计信息化工作的基础。
（2）进程：根据诺兰企业信息化阶段模型，本次调研对信息化进程的考量时对该模型进行了适当的精简与提炼，简单归结为四种程度，第一种程度为仍停留在手工记账模式，第二种程度为手工记账与会计电算化并行的模式，第三种程度为脱离手工记账，完全采用会计电算化模式，第四种程度为账务业务一体化的会计信息化模式（如图2所示）。通过调研数据我们看出，仅有11%的企业仍然使用手工记账的方式，接近90%的企业已经开始实施或者全面实施会计电算化或是会计信息化，由此可以看出，会计信息化建设是企业发展的大势所趋。
（3）复杂程度：企业采用不同的信息系统，可以很清楚地表明企业会计信息化建设的程度不同，使用独立的核算软件，即为简单的会计电算化的数据存储和处理阶段；使用账务与业务集成的会计信息化软件，为会计信息化发展的中级阶段；而使用会计管理决策一体化的软件为会计信息化发展的高级阶段，在调研中为了便于被调查者理解，我们把这几个层次简单化通俗化，通过调研得出，43%企业目前采用的会计信息化系统主要是使用独立的会计核算软件，处于会计电算化阶段，也有25%企业的使用账务与业务集成的会计信息化软件，处于会计信息化的中级阶段，19%的企业为决策管理一体化的会计信息化高级阶段，也就是说有近一半的企业处于会计信息化中高级阶段，说明我国会计信息化发展已非常普遍和迅速。
（4）监管范围：在第四个维度上，考察了监管的范围及需求，监管的范围越大，说明会计信息化发展的范围越宽，会计信息化的触角越广，同时也显示了会计信息化的发展和企业对于监管意识的认识问题（如图3所示）。调研显示，有46%的企业认为凡是牵涉到企业会计信息化的所有方面，都必须规范；仍有21%的企业认为“仅在会计信息安全方面必需进行规范”或者是“仅在为企业以外的会计信息使用者提供信息方面才需要规范”，首先说明会计信息化发展范围较广，需要规范的点不仅局限在安全及核算方面，同时说明大部分企业对于会计信息化工作的认识存在一定的局限性，没有对会计信息化工作有一个系统的、全面的认识，容易造成企业会计信息化建设过程中存在安全潜在的问题，因此，财政部门需要加强企业会计信息化工作管理。
2.企业会计信息化的应用情况
（1）会计信息化软件的购买来源
从会计信息化软件的购买来源看（如图4），有69%的企业完全购买商业化软件，不进行二次开发，也有18%的企业会选择购买本土软件并进行二次开发，购买国外软件并进行二次开发的企业只有6%。从总体情况来看，大部分企业会购买成熟的会计信息化软件，也有部分企业会结合自身需求对现有的会计信息化软件进行二次开发，企业自主开发软件、与第三方合作开发软件和购买在线服务的企业较少。
（2）企业会计信息化软件的选择
目前（如图5），在我国国内的会计信息系统软件中用友、金蝶与国内其他品牌相比拥有着较大的市场份额，用友（49%）、金蝶（27%）、浪潮（6%）；国外软件占有12%的占有率，其中以SAP（51%）和Oracle（32%）居多，并且在调查过程中我们还发现高端市场中仍是以国外品牌软件为主打产品。
企业在购买会计信息化软件时，考虑的功能因素（如图6）主要有软件的安全性、可靠性和合法性。在此基础上，企业考虑的主要因素还有会计软件是否达到财政部《会计核算软件基本功能规范》的要求（38%），是否为经过认证的商品化程度较高的主流会计核算产品（31%），同时企业还会考虑到该软件是否需要进行二次开发以及软件的易用性。企业对于会计软件的主要关注点总结起来还是在其能够满足自身会计工作的需求，旧的法规对于企业使用的会计信息化软件主要是采用一一评审的方法，这一方法在现阶段由于软件种类繁多、企业数量庞大而不再适用。
（3）软件的日常应用及维护情况
调研中（如图7），从未更新、替换过会计信息化软件的企业占18%，这其中包括有些出于会计信息化建设起步阶段的企业。会计信息化系统购买安装，只是实施会计信息化的第一步，之后随着会计制度的不断变化、信息技术的发展，系统需要进行不定时的更新、升级和维护。特别是在旧法规制定的年代，会计信息化软件对于企业来说还是一个新鲜事物，大家都是初次接触，关注的焦点在于会计信息化软件的初次安装、使用，是一个会计信息化工作“初始化”的阶段。但是经过十多年的发展，会计信息化软件已经在功能，普及度方面都有了很大发展，因此在大量的企业中出现了会计信息化软件的升级、更新、更换等问题。
会计信息系统与其他系统的融合程度（如图8），会计信息系统在各类物的管理、提升管理效率功能的方面与其他业务系统较好地相融合（60.54%和53.81%），但在与企业控制系统、决策系统方面的业务系统融合程度上还不足（23.32%和19.73%）。造成会计信息系统与其他业务系统的融合存在不协调的原因主要是在接口方面，统一系统间的数据交换标准和信息编码体系，对于系统之间的融合非常的重要。
（4）企业会计信息化工作的进展
网络技术必然会对会计信息化产生巨大的影响，云计算的概念在会计信息化领域已经所体现。有79%的被调研企业有对于集中会计核算和共享会计服务的构想和打算，可见“建立会计数据中心，完善对企业会计信息的管理”的提议是有理论依据与实际参考价值的。应该推行新的会计信息化工作规范，不仅要解决企业会计工作中现有的问题，同时也应具有一定的前瞻性，云会计是今后会计信息化的主要发展方向之一，因此应当进行规范。
企业会计信息化的发展不仅是实施会计信息系统一项工程（如图9），人员的培养、系统的不断提升也是保障信息化建设的要素。调研结果显示“实施会计信息化及后续的升级成本过高”是制约会计信息化发展的最主要因素，会计信息化相关专业人才的缺乏、会计信息化软件鱼龙混杂缺乏有关部门的监督和认证也是制约会计信息化发展的不可忽视的因素。
（5）会计信息化人才建设
会计信息化人才是会计信息化顺利实施的重要要素，企业适当的开展人员信息化培训提高人员的技术水平才能促进会计信息化的进一步发展。从人才的学历和专业能力来看，被调研单位的会计人员水平大部分是本科以下学历（67.25%），且61.43%的会计从业人员只拥有初级职称，会计人员的基本素质普遍不高。
从企业的人才培养情况来看，①在培训时间上，大部分企业（36%）的会计信息化培训时间占会计培训时间的比例在21%～40%之间，还有27%的企业的培训时间比例小于20%，说明相当一部分企业对于会计信息化培训的重视程度不够高；②培训内容上，企业对于操作层面和业务层面的培训较多，主要反映在准则与制度、核算与记账、信息系统应用与操作、业务流程与管理体系方面的培训（65%以上）；③从鼓励会计信息化的政策上来看，有超过一半（53%）的企业没有对会计信息化人才设有鼓励或者倾斜政策，企业对于会计信息化人才的重视程度还不够，需要相关人力资源政策的调整来鼓励会计信息化人才的培养和发展。
（6）会计信息化实施效果
用户企业整体的信息化建设是会计信息化建设的基础，会计信息系统建设需要考虑与企业业务系统的对接情况，保障信息交流通畅。从调研结果来看，会计系统与管理体系的对接主要体现在管理功能（64%）与控制功能（67%），较少体现于决策功能（41%）。企业进行信息化建设主要为了内部管控，对于决策职能的要求较少。从匹配程度上来看，会计信息系统与企业发展需求的匹配程度大于60%，说明企业会计信息化实施的整体方向是服务企业发展要求的。
企业领导对于实施会计信息化的评价来看，效果最明显的是改进管理水平、支持决策和提高会计部门工作胜任程度，均分在82分以上；其次是信息化工作整体效果、降低成本、会计信息化提升紧迫程度方面，均分78分左右；在增加收入及提高市场响应能力方面的均分最低（小于76分）。会计信息化的实施目前阶段在企业内部工作效率提高上有明显改善，对于企业市场竞争力的提高效果尚不明显。
3.企业会计信息化的制度建设
会计信息化能够为企业的会计工作带来效率的极大提高，但是因为与传统的手工记账在工作形式上完全不同，因此会计信息化工作面临着新的风险，需要有效的内部制度来应对这些风险。因此在调研别关注了企业会计信息化工作风险控制方面的内容（如图10）。会计信息化的操作风险方面，各家企业采取了不同的防范措施，其中有43%的企业建立了安全可靠和行之有效的人员身份认证和登录权限控制措施；有38%的企业对会计信息化软件的操作权限进行了必要的控制，及时备份和保存上级操作记录，制定可靠的数据、信息备份方案也是企业防范风险的方式之一。从结果上看在企业进行会计信息化建设的过程中都建立了不同程度的操作风险防范措施，但是这种风险控制措施和程度没有一个统一的指导标准。
会计信息化建设需要企业内部组织的控制制度（如图11），从调研结果看大部分企业都建立了“计算机硬件、软件和数据管理制度”、“会计信息化操作管理制度”、“网络信息安全管理制度”、“会计信息化管理制度”等一些列内部控制制度完善管理流程。可以说企业的会计信息化内部控制制度是五花八门，因企业在会计信息化工作内部控制总体层面上应当达到什么样的要求、制定那些内控制度应作出相应的规定。
三、企业会计信息化发展的对策及建议
1.企业会计信息化发展的对策及建议
首先，我国企业会计信息化虽然发展的迅速，但总体上存在不平衡的特征，大型企业、制造业及服务业、上市公司的会计信息化建设基础较好、水平相对较高，而中小企业会计信息化建设比较欠缺，而且仍有小部分企业依然维持手工做账。全面普及会计信息化的实现，是初步的工作重点，确保企业能够全面的脱离手工做账，实现会计信息数据化。
其次，随着信息技术的飞速发展，企业会计信息化系统发展迅速，不仅系统种类繁多，样式齐全，连功能也日趋多样化，在反映出我国企业会计信息化发展势头良好的同时，也反映出在这种五花八门的会计信息系统或服务的外表下，隐藏着一些功能和工作流程并不符合企业会计准则相规定的会计所遵循的情况，如有69.39%的企业表示所用软件具有反记账的功能，有72.96%的企业表示有反结账的功能。无论企业采用什么样的形式，亦或手工记账亦或信息系统入账，都不能改变或背离会计原有职能和本质。所以，对于企业会计信息系统的发展，要特别注重保持会计本质和原则，保证会计工作的责任和使命。
最后，企业会计信息化缺少相关规范来支持其发展。20世纪90年代，计算机的应用普及催动了会计工作的电算化进程。顺应这一发展趋势，财政部1994年了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》和《会计核算软件基本功能规范》，1996年又了《会计电算化工作规范》，引导企业开展会计电算化工作。但是随着企业会计信息化的不断推进，上述文件中不少内容已经过时或者失效，需要新的规定予以替代。制定这些办法、规则、规范的主要任务是为企业会计信息化工作提供一个合乎实际、切实可行、符合企业发展需求的原则和指引，同时也作为财政部门对企业会计信息化工作进行有效的监督和管理的基础。由于新的会计信息化工作环境和旧的规范之间出现断层，现行法规一定程度不再适用现阶段的财政部门的监管工作。通过调研，我们也发现，我们已然从会计电算化阶段发展到了会计信息化阶段，原有的法规不能支撑现在会计信息化发展的形势，势必要出台新的法律法规来保障和促进企业会计信息化工作的进一步发展。
2.企业会计信息化应用的对策及建议
在系统建设方面，多数企业已经开始应用会计软件、建立起会计及管理信息系统，有较好的硬软件及管理基础。从企业选择会计软件的方式上来看，外国软件在中国企业占据一定的比例，这方面建议企业在建设企业会计信息化时不能只关注品牌效应，同时，也要适合企业的实际情况，做到成本与效益相匹配。在功能和模块的选择上，不同程度的企业分别注重软件的安全性、可靠性和合法性，强调企业在选择会计软件功能时，一定要全面注重会计软件的质量特征，确保所选择的软件功能齐全符合法律法规的要求。调研中也反映出，多数会计信息系统功能偏重核算和实物管理，与业务管理信息化融合相对不足，建立标准的数据接口意义重大，这需要政府的极力建设和推动。
在人才建设方面，多数企业已经认识到会计信息化人才对于企业信息化建设的重要性，并有相应的培训及支持措施。不过，企业中的会计信息化人才仍存在较大缺口，企业对人才在信息化环境下所需技能的认知和培养仍不充分。所以，在基础教育中就要大量的培养既通晓会计与财务知识、熟知信息技术，又具备一定的管理能力的复合型人才。同时，在进入企业后，需要一定的岗前培训，保证能够适应企业的会计信息化建设水平。在工作中，不断地进行再培训，使得人才发展紧跟时代和科技的发展。
在会计信息化应用的成效方面，应该保证会计信息化的发展与企业发展需求相匹配，通过实施信息化改进会计工作的效果，提高会计工作的效率。调研数据显示企业实施会计信息化确实对提高企业会计工作效率且加强企业内部控制取得了较好的效果。政府应根据当前企业会计信息化应用的形势，进一步规范企业会计信息化软件的功能和服务，以便能更好的在企业的管理和决策中提供更大的作用，同时，要加强企业会计信息化工作的规范和指导，明确企业的职责，保证在会计信息化条件下，企业会计信息工作能够有序的进行。
3.企业会计信息化制度建设的对策及建议
（1）会计信息系统功能本身的内控制度建设
企业会计信息化条件为企业进行有效的内部控制管理提供了便利，同时也为对会计信息系统本身的内部控制制度建设提出了新的要求。企业应根据会计工作需要，对企业会计信息化系统本身控制要点做出了详细的规定，包括需要建立哪些具体的内部控制制度，如何对上机操作情况进行控制，经常开展相关方面的宣传、教育工作等。
