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企业网络设计与实现大全11篇

时间:2023-06-28 16:58:28

企业网络设计与实现

企业网络设计与实现篇(1)

中图分类号:TP271 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2012)33-7915-03

计算机网络是通过互联网服务来为人们提供各种各样的功能,如果想保证这些服务的有效提供,一是需要全面完善计算机网络的基础设施和配置;二是需要有可靠完善的保障体系。可靠完善的保障体系是为了能够保证网络中的信息传输、信息处理和信息共享等功能能够安全进行。

1 网络安全的定义

网络安全问题不但是近些年来网络信息安全领域经常讨论和研究的重要问题,也是现代网络信息安全中亟待解决的关键问题。网络安全的含义是保证整个网络系统中的硬件、软件和数据信息受到有效保护,不会因为网络意外故障的发生,或者人为恶意攻击,病毒入侵而受到破坏,导致重要信息的泄露和丢失,甚至造成整个网络系统的瘫痪。

网络安全的本质就是网络中信息传输、共享、使用的安全,网络安全研究领域包括网络上信息的完整性、可用性、保密性和真实性等一系列技术理论。而网络安全是集合了互联网技术、计算机科学技术、通信技术、信息安全管理技术、密码学、数理学等多种技术于一体的综合性学科。

2 网络安全技术介绍

2.1 安全威胁和防护措施

网络安全威胁指的是具体的人、事、物对具有合法性、保密性、完整性和可用性造成的威胁和侵害。防护措施就是对这些资源进行保护和控制的相关策略、机制和过程。

安全威胁可以分为故意安全威胁和偶然安全威胁两种,而故意安全威胁又可以分为被动安全威胁和主动安全威胁。被动安全威胁包括对网络中的数据信息进行监听、窃听等,而不对这些数据进行篡改,主动安全威胁则是对网络中的数据信息进行故意篡改等行为。

2.2 网络安全管理技术

目前,网络安全管理技术越来越受到人们的重视,而网络安全管理系统也逐渐地应用到企事业单位、政府机关和高等院校的各种计算机网络中。随着网络安全管理系统建设的规模不断发展和扩大,网络安全防范技术也得到了迅猛发展,同时出现了若干问题,例如网络安全管理和设备配置的协调问题、网络安全风险监控问题、网络安全预警响应问题,以及网络中大量数据的安全存储和使用问题等等。

网络安全管理在企业管理中最初是被作为一个关键的组成部分,从信息安全管理的方向来看,网络安全管理涉及到整个企业的策略规划和流程、保护数据需要的密码加密、防火墙设置、授权访问、系统认证、数据传输安全和外界攻击保护等等。

在实际应用中,网络安全管理并不仅仅是一个软件系统,它涵盖了多种内容,包括网络安全策略管理、网络设备安全管理、网络安全风险监控等多个方面。

2.3 防火墙技术

互联网防火墙结合了硬件和软件技术来防止未授权的访问进行出入,是一个控制经过防火墙进行网络活动行为和数据信息交换的软件防护系统,目的是为了保证整个网络系统不受到任何侵犯。

防火墙是根据企业的网络安全管理策略来控制进入和流出网络的数据信息,而且其具有一定程度的抗外界攻击能力,所以可以作为企业不同网络之间,或者多个局域网之间进行数据信息交换的出入接口。防火墙是保证网络信息安全、提供安全服务的基础设施,它不仅是一个限制器,更是一个分离器和分析器,能够有效控制企业内部网络与外部网络之间的数据信息交换,从而保证整个网络系统的安全。

将防火墙技术引入到网络安全管理系统之中是因为传统的子网系统并不十分安全,很容易将信息暴露给网络文件系统和网络信息服务等这类不安全的网络服务,更容易受到网络的攻击和窃听。目前,互联网中较为常用的协议就是TCP/IP协议,而TCP/IP的制定并没有考虑到安全因素,防火墙的设置从很大程度上解决了子网系统的安全问题。

2.4 入侵检测技术

入侵检测是一种增强系统安全的有效方法。其目的就是检测出系统中违背系统安全性规则或者威胁到系统安全的活动。通过对系统中用户行为或系统行为的可疑程度进行评估,并根据评价结果来判断行为的正常性,从而帮助系统管理人员采取相应的对策措施。入侵检测可分为:异常检测、行为检测、分布式免疫检测等。

3 企业网络安全管理系统架构设计

3.1 系统设计目标

该文的企业网络安全管理系统的设计目的是需要克服原有网络安全技术的不足,提出一种通用的、可扩展的、模块化的网络安全管理系统,以多层网络架构的安全防护方式,将身份认证、入侵检测、访问控制等一系列网络安全防护技术应用到网络系统之中,使得这些网络安全防护技术能够相互弥补、彼此配合,在统一的控制策略下对网络系统进行检测和监控,从而形成一个分布式网络安全防护体系,从而有效提高网络安全管理系统的功能性、实用性和开放性。

3.2 系统原理框图

该文设计了一种通用的企业网络安全管理系统,该系统的原理图如图1所示。

3.2.1 系统总体架构

网络安全管理中心作为整个企业网络安全管理系统的核心部分,能够在同一时间与多个网络安全终端连接,并通过其对多个网络设备进行管理,还能够提供处理网络安全事件、提供网络配置探测器、查询网络安全事件,以及在网络中发生响应命令等功能。

网络安全是以分布式的方式,布置在受保护和监控的企业网络中,网络安全是提供网络安全事件采集,以及网络安全设备管理等服务的,并且与网络安全管理中心相互连接。

网络设备管理包括了对企业整个网络系统中的各种网络基础设备、设施的管理。

网络安全管理专业人员能够通过终端管理设备,对企业网络安全管理系统进行有效的安全管理。

3.2.2 系统网络安全管理中心组件功能

系统网络安全管理中心核心功能组件:包括了网络安全事件采集组件、网络安全事件查询组件、网络探测器管理组件和网络管理策略生成组件。网络探测器管理组件是根据网络的安全状况实现对模块进行添加、删除的功能,它是到系统探测器模块数据库中进行选择,找出与功能相互匹配的模块,将它们添加到网络安全探测器上。网络安全事件采集组件是将对网络安全事件进行分析和过滤的结构添加到数据库中。网络安全事件查询组件是为企业网络安全专业管理人员提供对网络安全数据库进行一系列操作的主要结构。而网络管理策略生产组件则是对输入的网络安全事件分析结果进行自动查询,并将管理策略发送给网络安全。

系统网络安全管理中心数据库模块组件:包括了网络安全事件数据库、网络探测器模块数据库,以及网络响应策略数据库。网络探测器模块数据库是由核心功能组件进行添加和删除的,它主要是对安装在网络探测器上的功能模块进行存储。网络安全事件数据库是对输入的网络安全事件进行分析和统计,主要用于对各种网络安全事件的存储。网络相应策略数据库是对输入网络安全事件的分析结果反馈相应的处理策略,并且对各种策略进行存储。

3.3 系统架构特点

3.3.1 统一管理,分布部署

该文设计的企业网络安全管理系统是采用网络安全管理中心对系统进行部署和管理,并且根据网络管理人员提出的需求,将网络安全分布地布置在整个网络系统之中,然后将选取出的网络功能模块和网络响应命令添加到网络安全上,网络安全管理中心可以自动管理网络安全对各种网络安全事件进行处理。

3.3.2 模块化开发方式

本系统的网络安全管理中心和网络安全采用的都是模块化的设计方式,如果需要在企业网络管理系统中增加新的网络设备或管理策略时,只需要对相应的新模块和响应策略进行开发实现,最后将其加载到网络安全中,而不必对网络安全管理中心、网络安全进行系统升级和更新。

3.3.3 分布式多级应用

对于机构比较复杂的网络系统,可使用多管理器连接,保证全局网络的安全。在这种应用中,上一级管理要对下一级的安全状况进行实时监控,并对下一级的安全事件在所辖范围内进行及时全局预警处理,同时向上一级管理中心进行汇报。网络安全主管部门可以在最短时间内对全局范围内的网络安全进行严密的监视和防范。

4 结论

随着网络技术的飞速发展,互联网中存储了大量的保密信息数据,这些数据在网络中进行传输和使用,随着网络安全技术的不断更新和发展,新型的网络安全设备也大量出现,由此,企业对于网络安全的要求也逐步提升,因此,该文设计的企业网络安全管理系统具有重要的现实意义和实用价值。

企业网络设计与实现篇(2)

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2014)12-0031-01

目前,随着我国现代信息技术的快速发展,很多大型企业的经营管理方式也朝着信息化方向发展。在信息化技术非常发达的现代,一个企业的信息化水平的高低将决定企业竞争力的大小,因此,企业只有掌握较好的网络技术,才能更好地控制企业的机密,从而实现企业的信息化管理。为了进一步提高企业的资源利用管理水平,提高企业的核心竞争力,构建企业网络安全部署具有直接决定作用。

1我国企业网络构架及安全部署的现状

企业网络构架现在已经从以往单一的数据交换发展到综合智能化一体的信息化网络计划,我国企业的网络构架及安全部署现在已经发展了几十年,但是,与西方发达国家相比,我国企业的网络构架及安全部署还存在很大的差距。目前,我国企业已经意识到网络构架及安全部署的重要性,主要是由于企业网络构架对于企业的生产、管理和物流等环节都具有较大的支持作用。企业的管理层对网络构架的设计思想主要反映出企业利用资源的能力,从而保证企业的网络构架是其业务水平的重要保障。我国现在很多企业对网络构架及安全部署的要求越来越高,但是我国企业的网络构架还无法满足现代企业网络构架的高要求。因此,我国企业网络构架及安全部署的不足严重制约了我国企业的长远发展。

2企业网络架构安全部署设计与实现

2.1 网络架构设计思想及原则

我国企业网络架构设计主要是为了实现将不同位置的计算机网络进行互通,这也是企业实现网络构架的基本要求。随着我国企业数据业务的不断发展和改进,企业网络构架的设计要求也变得更高,因而需要从简单的网络构架中设计出服务性更强的网络构架,并且不断向应用型网络构架转变。因此,企业网络构架的设计者在进行网络构架设计时应该充分考虑企业的各种业务需求,以保证企业的网络构架能够满足其长远的发展,从而为企业提供更加方便的管理平台,这也是企业网络构架及安全部署设计的基本思想和原则。

2.2 企业网络架构的实现

当网络构架的基本设计完成后,就应该对设计的模型进行部署和实现,从而使得企业能够更加实际地了解企业的网络构架。

企业网络构架实现的过程一般包括以下几个方面:1)规划企业的IP地址空间范围;2)部署和实现企业核心层的网络构架;3)在核心网络构架的基础上对下层的网络构架进行设计。当然,企业的网络构架的设计一般应该遵循规范性、标准性、连续性和灵活性等原则。

3企业网络构架的故障分析及解决方案

3.1 网络冗余双机部署中的故障

现在,网络设备双机部署过程中,由于路由的配置等技术相对比较成熟,一般不会出现故障和问题。但是,其企业网络构架中防火墙的双机构架的设计和部署时,会出现很多疑难问题。目前,解决这些疑难问题的方法主要包括以下两种:1)移除防火墙之间的交叉冗余链路,同时更改两台防火墙上相同路由开销值,这样可以保证在主防火墙出现故障后,其他防火墙可以安全使用。这种方案可以解决故障,但也存在一定的弊病,主要是指数据负载在主设备上,备用设备一般是出于闲置状态,只有出现故障时才切换到备用设备机;2)采取措施将主防火墙的全部会话列表与备用设备同步,从而使备用设备保持与主设备的防火墙会话列表一致。即使出现数据访问不一致的情况,主设备也不会导致数据发生故障,从而造成多个设备处于故障状态。当然,防火墙会话同步的设计现在已经成为基于会话状态防火墙的解决网络冗余双机部署中故障重要手段和措施。

3.2 网络QOS保障

QOS保障是企业在进行网络构架及安全部署的设计与实现的过程中,对特殊数据进行带宽处理,以实现优先保证的一种有效途径。但是,语音和视频在网络传输的过程中对带宽的延时和抖动的要求比较高,因而需要考虑企业网络分子结构广域网带宽的影响,然后根据流量分析,在带宽能够满足一定要求的情况下,保证视频和语音数据的传输更加顺畅。当然,企业网络架构及安全部署的设计和实现过程中,分支网络构架中的语音和视频数据需要经过各自的核心路由,这样的企业网络构架需要保障企业的语音和视频在网络分子上得到一定的保证。然而,在实际的网络构架部署过程中,由于企业的业务不断增加和网络分支的不断扩展,广域网的数据量也增大,因此,采用QOS来对数据进行保障显得至关重要。

3.3 网络访问安全控制

网络访问安全控制的配置在企业网络构架的部署中非常常见,一般需要采用防火墙进行数据的访问,还需要在路由器上配置一些安全措施,以实现企业能够对数据进行控制。尤其是对于一些防病毒、访问隔离和环路等故障,企业网络访问安全控制很有必要。

4总结

总而言之,企业的网络构架及安全部署的设计和实现是一项非常复杂的系统化工程,由于网络安全的核心要求越来越高,现在企业的网络构架技术只是实现安全管理的一个保障。所以,只有制定完善的网络管理制度,采用先进的网络构架部署和设计手段,才能有效地实现企业的网络安全。同时,不断加强对网络安全知识的培训,以解决企业网络设计中的一些问题,从而实现企业网络构架部署和安全设计工作。因此,现阶段研究企业网络架构及安全部署的设计与实现具有非常重大的现实意义。

参考文献

企业网络设计与实现篇(3)

1我国企业网络构架及安全部署的现状

企业网络构架现在已经从以往单一的数据交换发展到综合智能化一体的信息化网络计划,我国企业的网络构架及安全部署现在已经发展了几十年,但是,与西方发达国家相比,我国企业的网络构架及安全部署还存在很大的差距。目前,我国企业已经意识到网络构架及安全部署的重要性,主要是由于企业网络构架对于企业的生产、管理和物流等环节都具有较大的支持作用。企业的管理层对网络构架的设计思想主要反映出企业利用资源的能力,从而保证企业的网络构架是其业务水平的重要保障。我国现在很多企业对网络构架及安全部署的要求越来越高,但是我国企业的网络构架还无法满足现代企业网络构架的高要求。因此,我国企业网络构架及安全部署的不足严重制约了我国企业的长远发展。

2企业网络架构安全部署设计与实现

2.1 网络架构设计思想及原则

我国企业网络架构设计主要是为了实现将不同位置的计算机网络进行互通,这也是企业实现网络构架的基本要求。随着我国企业数据业务的不断发展和改进,企业网络构架的设计要求也变得更高,因而需要从简单的网络构架中设计出服务性更强的网络构架,并且不断向应用型网络构架转变。因此,企业网络构架的设计者在进行网络构架设计时应该充分考虑企业的各种业务需求,以保证企业的网络构架能够满足其长远的发展,从而为企业提供更加方便的管理平台,这也是企业网络构架及安全部署设计的基本思想和原则。

2.2 企业网络架构的实现

当网络构架的基本设计完成后,就应该对设计的模型进行部署和实现,从而使得企业能够更加实际地了解企业的网络构架。

企业网络构架实现的过程一般包括以下几个方面:1)规划企业的IP地址空间范围;2)部署和实现企业核心层的网络构架;3)在核心网络构架的基础上对下层的网络构架进行设计。当然,企业的网络构架的设计一般应该遵循规范性、标准性、连续性和灵活性等原则。

3企业网络构架的故障分析及解决方案

3.1 网络冗余双机部署中的故障

现在,网络设备双机部署过程中,由于路由的配置等技术相对比较成熟,一般不会出现故障和问题。但是,其企业网络构架中防火墙的双机构架的设计和部署时,会出现很多疑难问题。目前,解决这些疑难问题的方法主要包括以下两种:1)移除防火墙之间的交叉冗余链路,同时更改两台防火墙上相同路由开销值,这样可以保证在主防火墙出现故障后,其他防火墙可以安全使用。这种方案可以解决故障,但也存在一定的弊病,主要是指数据负载在主设备上,备用设备一般是出于闲置状态,只有出现故障时才切换到备用设备机;2)采取措施将主防火墙的全部会话列表与备用设备同步,从而使备用设备保持与主设备的防火墙会话列表一致。即使出现数据访问不一致的情况,主设备也不会导致数据发生故障,从而造成多个设备处于故障状态。当然,防火墙会话同步的设计现在已经成为基于会话状态防火墙的解决网络冗余双机部署中故障重要手段和措施。

3.2 网络QOS保障

QOS保障是企业在进行网络构架及安全部署的设计与实现的过程中,对特殊数据进行带宽处理,以实现优先保证的一种有效途径。但是,语音和视频在网络传输的过程中对带宽的延时和抖动的要求比较高,因而需要考虑企业网络分子结构广域网带宽的影响,然后根据流量分析,在带宽能够满足一定要求的情况下,保证视频和语音数据的传输更加顺畅。当然,企业网络架构及安全部署的设计和实现过程中,分支网络构架中的语音和视频数据需要经过各自的核心路由,这样的企业网络构架需要保障企业的语音和视频在网络分子上得到一定的保证。然而,在实际的网络构架部署过程中,由于企业的业务不断增加和网络分支的不断扩展,广域网的数据量也增大,因此,采用QOS来对数据进行保障显得至关重要。

3.3 网络访问安全控制

企业网络设计与实现篇(4)

大中型企业作为我国国民经济的骨干企业,在国家经济发挥举足轻重的作用,现代经济活动离不开信息和网络,大中型企业对网络和信息技术的依赖性很强,企业员工多、信息化互联设备多、种类多样,企业的关键业务大多架构在IT系统之上,网络环境的稳定性、安全性、高效性直接影响公司信息化应用。目前,许多大中型企业提出了建立“数字化企业”的目标,在企业信息化建设中,信息安全问题是必须要首先考虑的问题,可见,建立企业信息安全体系势在必行。

1  企业信息网络安全威胁及风险

近年来,许多大中型企业十分重视信息网络建设的应用和开发,但是对于信息网络安全的防护并没有得到足够重视。根据调研机构的调查报告显示,国内企业中63%经常遭受病毒或蠕虫攻击,而41%的企业受到恶意间谍软件或恶意软件的威胁。主要体现在:病毒和蠕虫攻击、黑客入侵、恶意攻击、完整性破坏、网络资源滥用、员工信息安全意识淡薄等。

目前企业面临着网络攻击的“外部威胁”及内部人员信息泄露的“内部威胁”的双重考验,垃圾邮件、企业机密泄露、网络资源滥用、病毒泛滥以及网络攻击等问题成为企业最为头疼的网络安全问题,企业网络环境日趋严峻。

2 企业网络安全体系

大中型企业网络面临严峻的安全形势,迫使各企业意识到构建完备安全体系的重要性,随着网络攻击的多样化,只针对网络层以下的安全解决方案已经不足以应付各种各样的攻击,同时还要随时注重操作系统、数据库、软硬件设备的安全性;企业安全体系建设不仅要有效抵御外网攻击,而且要能防范可能来自内部的安全泄密等威胁。企业必须采用多层次的安全系统架构才能保障企业网络安全,最终建立一套以内外兼防为特征的企业安全保障体系。

企业信息网络安全体系由物理安全、链路安全、网络安全、系统安全、信息安全五部分构成。

物理安全:物理安全主要是保护企业数据库服务器、应用服务器、网络设备、数据介质及其他物理实体设备的安全,提供一个安全可靠的物理运行环境。

链路安全:数据链路层(第二协议层)的通信连接就安全而言,是较为薄弱的环节。目的是保证网络链路传送的数据不被窃听和篡改。

网络安全:网络安全主要包括:通过防火墙隔离内外网络,不同区域的访问控制,部署基于网络的身份认证及入侵检测系统、VPN、网络集中防病毒等手段实现网络设备自身的安全可靠。

系统安全:系统安全主要指数据库、操作系统的安全保护。保证应用系统的可靠性、完整性和高效性。

信息安全:主要通过数据加密、CA认证、授权等手段保证信息处理、传递、存储的保密性、完整性和可用性。

典型企业信息网络安全管理体系拓扑结构如图一所示:

3  信息安全体系设计原则

企业安全设计应遵循如下原则:

3.1保密性:信息不能够泄露给非授权用户、实体或过程,或供其利用的特性。

3.2完整性:信息完整性是指信息在输入和传输的过程中,不被非法授权修改和破坏,保证数据的一致性。

3. 3可用性:保障授权用户在需要时可以获取信息并按要求使用的特性。

3.4可控性:对信息的处理、传递、存储等具有控制能力。

信息安全就是要保障维护信息的机密性、完整性、可用性以及保障维护信息的真实性、可问责性、不可抵赖性、可靠性、守法性。

4 企业网络安全防范技术手段

目前企业信息网络布署的安全技术手段主要方式有:

4.1防火墙系统

  防火墙系统作为企业网络安全系统必不可少的组成部分,用于防范来自外部interne非法用户对企业内部网络的主动威胁。防火墙系统搭建在内部网络与外部公共Internet网络之间,通过合理配置访问控制策略,管理Internet和内部网络之间的访问。其主要功能包括访问控制、信息过滤、流量分析和监控、阻断非法数据传输等。企业在外部攻击的频度和攻击流量非常严重的情况下,建议配置专用的DDOS防火墙。

4.2入侵检测系统

入侵检测系统(简称“IDS”)是一种对网络传输进行即时监视,在发现可疑传输时发出警报或者采取主动反应措施的网络安全设备。IDS是一种积极主动的安全防护技术,可以弥补防火墙相对静态防御的不足,通过对来自外部网和内部的各种行为进行实时检测,及时发现未授权或异常现象以及各种可能的攻击企图,记录有关事件,以便网管员及时采取防范措施,为事后分析提供依据的依据。

4.3漏洞扫描系统

企业内部部署漏洞扫描系统,不间断地对企业工作站、服务器、防火墙、交换机等进行安全检查,提供记录有关漏洞的详细信息和最佳解决对策,协助网管员及时发现和堵绝漏洞、降低风险,防患于未然。

4.4网页防篡改系统

网页防篡改系统主要是防止企业对外Web遭受黑客的篡改,保证企业外部网站的正常运行。防篡改系统利用先进的Web服务器核心内嵌技术,将篡改检测模块(数字水印技术)和应用防护模块(防注入攻击)内嵌于Web服务器内部,并辅助以增强型事件触发检测技术,不仅实现了对静态网页和脚本的实时检测和恢复,更可以保护数据库中的动态内容免受来自于Web的攻击和篡改,彻底解决网页防篡改问题。

4.5上网行为管理系统

上网行为管理系统主要部署在企业外部防火墙和内部核心交换机之间,针对企业内部员工访问Internet行为进行集中管理与控制。其主要功能有:网页过滤、应用控制(IM聊天、P2P下载、在线娱乐、炒股软件、论坛发帖等)、带宽管理、内容审计(邮件收发、论坛发帖、FTP、HTTP文件传输等)、用户管理、日志管理等功能。

4.6内网安全管理平台

据FBI/CSI中国CNISTEC调查报告:来自企业外部威胁占20%,内部威胁高达80%。针对大型企业日益复杂的内部网络环境以及基于企业保密管理的需求,必须构造一套内网安全管理平台,规范和管理内部网络环境,提高内部网络资源的可控性。其功能应包括:用户认证与授权、IP与MAC绑定、网络监控、桌面监控、安全域管理、 存储介质管理、补丁分发、文档安全管理、资产管理、日志报表管理等。

4.7企业集中防病毒系统

在病毒肆虐的时代,反病毒已经成为企业信息安全非常重要的一环,企业网络情况比较复杂,由于员工计算机水平大多不高,构造一套完整的企业集中防病毒网络系统平台,可以强化病毒防护系统的应用策略和统一管理策略,并且使企业员工电脑的病毒库及时得到更新,增强病毒防护有效性,降低病毒对安全带来的威胁。

集中防病毒系统应具有:集中管控、远程安装、智能升级、远程报警、分布查杀等多种功能。

4.8建立健全企业安全管理组织体系及制度,加强企业信息安全意识

企业在建设信息网络安全建设技术手段的同时,更需要考虑管理的安全性,不断完善企业信息安全制度。通过培训,增强每个员工的安全意识,为大中型企业信息安全管理奠定基础。

随着信息技术的发展,企业无线接入、电子商务交易、数字签名、数字证书等安全管理也应逐步纳入企业信息安全体系范畴。

五、 结束语

目前,大中型企业信息进程的深入和互联网的快速发展,网络化已经成为企业信息化的发展大趋势,针对各种网络应用的攻击和破坏方式也变得异常频繁,信息化发展而来的网络安全问题日渐突出,网络安全问题已成为信息时代人类共同面临的挑战,同时,网络信息安全是一个系统工程,涉及人员、硬软件设备、资金、制度等因素,没有绝对可靠的安全技术,科学有效的管理可以弥补技术安全漏洞的缺陷。

参考文献:

[1]向宏,傅鹂,詹榜华 著  信息安全测评与风险评估 电子工业出版社  2009-01

企业网络设计与实现篇(5)

中图分类号:TP315文献标识码:A文章编号:1009-3044(2011)23-5566-02

The Design and Implementation of Network Management System in Enterprise and Public Institution

ZHAO Li-xia

(Housing Accumulation Fund Management Center of Xuzhou City, Xuzhou 221006, China)

Abstract: Office automation(OA), means paperless office, which use computer networking and email communication mechanism to achieve the transfer and sharing of information, reduce the waste of paper and human resources, improve work efficiency. Therefore, recent years, more and more companies have used office automation system. This paper introduced the design and implementation of network management system in enterprise and public institution by elaborating the solutions, characteristics and function module of the system,etc.

Key words: office automation; network; information

OA是结合先进的管理思想,从广泛的用户需求中抽象出通用模型,并利用群件技术开发的软件产品。办公自动化系统是实现单位内、外部各级部门之间办公信息的收集与处理、流动与共享、实现科学决策的具有战略意义的信息系统。它的总体目标是:“以先进成熟的计算机和通信技术为主要手段,建成一个覆盖单位办公部门的办公信息系统,提供单位与其他专用计算机网络之间的信息交换,建立高质量、高效率的信息网络,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。”

1 解决方案

系统以先进的群件技术为设计基础,集成关系型数据库,跨越文档型数据管理和关系型数据管理两大数据管理类型,系统是一个开放且安全的应用系统,专门为快速信息,强调协同工作的内联网(Intranet)/互联网(Internet)系统应用而设计。它将单位办公自动化和动态商务处理集成在一起,通过内置的连接服务,对关系型数据库、事务处理系统进行实时访问,充分利用已有的信息资源。它为单位提供了全面的应用服务,如工作流、消息传递等等,使单位可以通过一个统一的通讯平台,传递部门中各种数据信息,从而,可以通过一个先进的知识管理平台,集成单位中各种不同应用系统,通过协同工作,进行科学的管理和决策;同时,通过电子邮件还可以实现单位内部自上而下的工作布署、命令传达、信息交流、个人预约及日程安排。

2 系统的技术特点

2.1 通讯

通过系统内置Lotus InterNotes浏览器和IE,通畅连接世界各地网络,不管身处何地。不仅能与PC通信,还能实现与移动电话、传真机或其它流行的便携式设备数据同步。

2.2 管理

通过系统的集成管理工具,系统管理员可对系统、用户和邮件实现统一监控和管理,例如:指定用户使用模式、邮件跟踪与分析、系统性能分析等等。

2.3 安全

系统以先进的群件技术为设计基础,具有相当高的安全性,符合国际通用的所有安全标准,包括互联网(Internet)安全标准。它还提供了基于个人和群组角色的对数据及应用的访问权限,通过授权/认证、数字签名、数据及通讯加密、执行及存取控制以及口令保护等方式,使单位数据始终处于安全控制之中,另外还有七层安全控制级别,保证数据的安全无损。

2.4 网络

系统集成了内联网(Intranet)/互联网(Internet)功能,全面支持标准的互联网协议,例如:TCP/IP、HTTP、SMTP、IMAP、POP、LDAP、NNTP,IIOP等等。能以本地方式支持HTML,通过HTML、Java,JavaScript,使您能在友好美观的Web页面下工作,轻松而惬意;基于Web的分布式对象服务轻松沟通单位内外不同应用系统。

2.5 良好的可扩展性

首先,系统界面可由用户根据所需功能模块自定义,用户可随时将所需功能模块挂接到主界面上,以满足将来不断增长的功能需要。其次,系统可方便地与各种关系型数据库(如:Sybase、Oracle、DB/2、Informix、FoxPro等)接口,实现不同数据库平台间数据的交换及信息的共享。再有,随着办公自动化系统日渐进入深层次的应用,本系统还能满足用户将来要求支持更多的信息类型,如声音、图像、动画以及Internet的服务等。

2.6 强大的工作流

审批流程和文件格式完全自定义,图形化定制与监控。具有文件处理各环节的催办、督办功能;同时,系统具有人性化的审批界面:可支持手写签名,可保留领导批阅真迹。

2.7 数据处理

系统拓展了传统办公自动化系统的应用范围:不仅可以对文档型数据进行处理,还可通过内置数据接口,以多种方式调用各种结构化关系型数据,经过系统的处理,以图表、多媒体方式表现,大大加强了单位的信息分析和辅助决策能力。

2.8 文档管理

系统不仅具有传统的文档管理功能,例如:文档传递、文档、文档维护,文档归档和全文检索等等,还具有以下突出特点:

自动的支持在文档的整个生命周期里对它不同的内容进行分布式的管理,包括从它的创建,直到检查,批准,分发以及归档。

灵活地管理对文档内容的整个范围的访问:从讨论数据库到电子邮件,从影象剪辑到正式文档,包涵目前所有种类的文档。

管理的内容能立即通过Web浏览器、桌面应用以及其它方式被客户机访问。

可以通过对任意数目的分布式过程(而不是单一的、垂直的过程)进行流水化处理。

人性化的提醒方式:收到新邮件时,系统会自动提示。

2.9 集成

系统的集成应用非常广泛。能将Microsoft Office格式的文件集成到系统中,系统内置的Microsoft Office文档编辑器能在不改动原有文档格式的情况下,直接浏览、编辑和发送文档。

系统还能与单位现有的系统集成,扩展系统功能,例如:财务系统和人力资源等等;或是与关键性的事物处理系统进行接口。

2.10 移动办公

系统内置移动办公支持,可通过拨号连接或互联网(Internet)连接,以用户定制方式快速访问单位数据库,获取相应的信息。

2.11 完善细致的功能

系统提供30多个功能模块,基本囊括了办公所应具备的功能,同时还可以根据用户的特殊需求定做一些专用的功能模块。每个功能模块都是一个非常完善细致的子系统:例如“会议管理”功能模块:它包括了从会议申请到审核,从会议通知到发送,从参会人员的报到到会议人员的安置、作息时间的安排;从会议资料的准备到会议日程、分组议程的起草、会议纪要的记录、会议精神的落实等等。

2.12 跨平台

系统可在多种流行的系统平台上提供办公自动化服务。例如:Microsoft Windows 95/98/NT、IBM AIX4.3.1、IBM AS/400V4R2以上、IBM S/390 V2R6以上、IBM OS/2 Warp Server 4、SUN Solaris 2.6、HP-UX11.0等等。

3 办公自动化及规范化管理系统性能要求

如表1所示。

4 组织结构图

如图1所示。

5 系统功能模块简介

5.1 个人办公子系统

个人办公系统由以下功能模块组成:日程安排、个人文件夹、电子邮件、名片夹、日记本、外出留言、部门主页、待办任务栏、快捷链接等功能模块组成。

5.2 日常公务子系统

日常公务子系统由以下功能模块组成:收文管理、发文管理、工作流、档案管理、会议管理、工作管理、督促检查、监察审计、考勤管理等。

5.3 公共信息子系统

公共信息子系统包括:电子公告、时刻表、电话黄页、邮政编码、信息查询、政策法规、电子刊物等模块。

5.4 交流中心

交流中心包括:电子论坛、在线交流、在线协作等模块。

5.5 单位文化

单位文化包括:单位概况、机构设置、领导分工、工作指南、政策法规、员工须知、大事记等功能模块。

6 系统运行环境和系统需求

系统是以Lotus Domino/Notes 5为开发平台,系统具有良好的跨平台特性。系统能在多种平台上运行。为了保证系统的高效、正常运行,建议配备奔腾166Mhz处理器、64Mb内存、2G硬盘、10/100Mb全双工网卡以上的计算机作为服务器。客户端可运行于Windows 95/98/NT、OS/2、Macintosh等多种操作系统平台,建议使用配备奔腾133Mhz处理器、32Mb内存,10Mb全双工网卡以上的机器作为客户机,推荐使用IE 5.5或以上版本。

7 系统给单位带来的变化

采用本系统,能最大限度的满足单位的实际应用需求,在单位员工、客户之间实现集通信、协同操作和协调运行为一体的办公自动化环境,充分发挥单位信息系统的优势,使信息的采集、交流通畅无阻。系统能为单位提供连通全球的通讯基础设施、信息共享机制、工作流程的组织和自动流转,能实现包括电子邮件、电子论坛、移动办公等多方面的应用;同时,系统还支持在内联网(Intranet)/互联网(Internet)体系结构上紧密结合的应用。并可附加报表、图形、文档或报告、页面或Java应用等等,为单位信息的共享和提供最便捷的途径。通过在单位中实施本系统,能优化业务流程,提高日常办公应用水平,为单位现代化管理奠定良好的基础。

参考文献:

[1] 于文奇.办公自动化系统管理设计[J].电脑编程技巧与维护,2009(8).

企业网络设计与实现篇(6)

中图分类号:TM361 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2017)12-0262-01

前言

网络办公系统是按照电力企业的实际需要制定的自动化系统,它严格按照电力企业的实际运营业务,实现了办公的自动化信息统计、查询、采集等功能,只需要办公人员简单的计算机操作,便可以达到传统办公的目的,以为电力企业制定内部决策和管理提供了便利。在进行电力企业网络办公来系统的建设过程中,IT技术在现代化电力企业的应用和开发方面较多,如创设企业内部的新闻信息网站办公网络服务等,网络办公系统实现了数字化的电力企业运营模式,又最优化整合了企业内部的各项资源,扩大了办公室的管理范围和职能,也提高了电力企业整体的工作效能,所以,不断的探索IT技术在办公系统的建设和应用,是电力企业现代化建设的重要内容。

1 基于IT的电力企业网络办公系统的设计

本系统结合电力企业的管理运行机制,设计了一套完整的电力企业网络办公系统,系统被分为多个子模块,具体内容如图1所示:

1.1 公文管理模块

公文管理模块主要包含的工作内容是公文起草、公文查询、公文检索、公文删除。公文起草主要是用户起草企业新文件,并可以供企业用户查阅。公文查询是用户可以查找需要的企业内部文件。由于文件具有保密性,所以此模块针对每一位用户都有不同的使用权限,很多企业机密文件需要经过严格的上级领导的审核同意方可查阅。公文检索是为用户提供寻找文件的另一种方法,用户只需输入文件关键字便可进行文件搜索,此方法比较直观,操作单。公文删除主要是删除废用或旧版的企业文件。发文管理是对企业文件的新建、检索、删除、修改、查询操作。所有新建的企业文件都需要公司领导的审核,对合格文件加以公司印章,方可公布使用。

1.2 行政办公模块

行政办公模块主要包括电力企业正常办公涉及到的所有业务的信息汇总,包括企业办公的制度、管理及呈批管理。

1.3 督办管理模块

督办管理模块为办公系统的重点模块之一。主要是负责文档的办理,主要流程有:由办公室起草督办任务,交由对应办理部门办理督办任务,最后交由办公室主任和公司领导审批办理结果。督办管理就是对企业督办任务工作新建、检索、删除、修改、查询操作。督办管理者与公司领导将对新建企业任务及办理结果进行审核,对于符合条件的任务给予通过确认。

1.4 合同管理模块

合同管理模块主要是负责办公系统中的合同的管理工作,包括合同起草流程、审查合同流程、合同审批流程、合同编码流程。其中各个子部分的功能具体内容如下:(1)流程功能。用户能通过这个模块来起草新企业合同文件,并供企业用户查阅办理。(2)编码功能。用户能通过这个模块来对新合同进行编码,编码规则由系统依据已有规定编排,合同管理员只需按需选择即可。(3)查询功能。用户可通过此模块功能查找符合条件企业内部文件。由于文件具有保密性,针对不同用户级别赋予不同文件阅读权限。(4)删除功能。管理用户或公司领导可删除废弃合同文件。

1.5 公共信息模块

公共信息模块主要包括两方面的内容:电子公告和通讯录。电子公告主要包括企业发文、企业通知、企业公告。企业公文由专人或部门领导负责,可通过此模块对企业内部发送电子公告。通讯录展示了企业内部人员联系方式及职务。

1.6 个人办公模块

个人办公模块主要集合个人日常办公任务及个人设置。主要有个人工作任务体现及信息查阅。主要是员工个人对自己工作范围内的文件进行有效的处理。在此模块中每个员工都有各项使用权利。个人设置模块供用户配置个人信息,包括个人界面设置、常用单位、安全设置的个人密码等等。

1.7 系统管理模块

系统管理模块主要应用于管理员后台系统的维护。包含:企业机构管理、人员管理、印章管理、编码管理。企业机构管理为管理员提供修改单位信息的功能,管理员通过对此模块增删改操作,可修改企业管理内部部门清单信息及日常企业收发文件单位。人员管理主要指的是系统管理员对企业内部员工进行增删改,也可以通过此模块修改人员权限。印章管理是企业管理使用权限的一种方法,通过印章的添加删除和企业权限设置,方便企业文件的生成与生效。编码管理通过编码对合同及公文文件进行编号规范,严格控制最大流水号及组成方式。

2 基于IT的电力企业网络办公系统的实现

本系统是建立在WEB基础上的管理系统,本系统首先针对不一样的等级用户来设置不相同用户的权限,以权限来区分的话主要分为复核员、录入员、系统的管理员;另外,为了保障用户的密码安全性,采用的是MDS的加密算法,是对用户的密码进行加密;最后,为了使数据库的安全性得到保障,使数据库不被木马等一些恶意程序所攻击或下载,把数据库和WEB应用程序存储独立进行,提高其数据的安全性。其他系统功能模块的实现,是根据具体的模块内容和作用,使用IT技术,实现各个模块的数据库的管理和编制,对各个系统进行了编码,且实现了系统的各个功能模块基础上,并针对系统进行了界面、安全性能测试。依据各测试结果显示出系统界面是否友好,安全性能,系统的运行速度等等,以便系统的维护和管理。

结束语

综上所述,电力企业还有很大空间发展,网络办公系统便是电力企业进行现代化改革的重要内容,也是我国进行经济体制改革的重要手段。所以,电力企业一定要坚持“与时俱进”的原则,加大先进网络技术、IT技术的投入与建设,实现办公自动化系统的快速运用,实现日常办公的自动化,改善电力企业的办公环境。

参考文献

[1] 耿庆峰.办公自动化在电力企业管理过程的应用[J].信息与电脑(理论版),2013(10).

企业网络设计与实现篇(7)

2011年7月25日,笔者学校获批成为国家中等职业改革发展示范建设学校,计算机网络技术专业是重点支持建设专业。对此我们信息与服务应用技术系扎实地开展企业人才需求调研活动,制定了计算机网络技术专业人才培养方案,构建了一体化课程体系,不断优化师资队伍结构,提升教师的专业技术能力、教学教研能力、德育工作和职业指导能力,加强校企合作,与企业签订了多个共建校内外实习实训基地协议书,有效开展校企合作,并加强对一体化教室与工作站的建设,有力地推进了计算机网络技术专业示范建设工作,取得了明显的成绩。

一、深入开展校企合作,建设工学结合运行机制

学校成立了由行业、企业专家、专业带头人、骨干教师组成的广西石化高级技工学校校企合作指导委员会计算机网络技术分会,充分发挥广西计算机学会的指导作用,加强与广西三通网络发展有限公司等8家企业的沟通联系,充分调动企业参与计算机网络技术专业建设的积极性和主动性,建立校企合作运行机制,明确校企双方责任。与广西天问科技有限公司等企业共同建设了网络组建与管理、网络工程布线2个校内实训基地(工作站);与广西三通网络发展有限公司等企业共建校外实训基地,实现企业、学校、学生的“三赢”。校企合作共同制定《计算机网络技术专业人才培养方案》,共同开发网络组建及应用等八门学习领域课程。邀请行业、企业专家深入课堂,为学生开展专业教育、职业道德教育、就业教育等专题讲座,建立学生实习“双导师制”聘请企业技术人员担任兼职德育辅导员,共育、共管、共同评价学生。

二、深入开展校企合作,共同制定人才培养方案

2011年11月,学校成立了广西石化高级技工学校校企合作指导委员会计算机网络技术专业分会,就人才培养方案制定、课程开发、实训基地建设等多方面加强校企合作。为了制定计算机网络技术专业人才培养方案,2011年8月、2012年2月学校分别两次组织10位教师到企业开展行业企业调研活动,采取实地参观考察、座谈交流、问卷调查、网络调查等方法,对计算机行业的企业工程技术人员进行调研,随后起草了《计算机网络技术专业人才需求调研报告》,并与行业企业专家召开了2次专家访谈会,编写了《计算机网络技术专业人才培养方案》。

三、深入开展校企合作,构建一体化课程体系

学校成立由企业专家和专业骨干教师组成的计算机网络技术专业工学结合一体化课程改革小组,对南宁等城市的计算机网络技术行业的36家典型企业和广西计算机学会进行2次调研,收回《实践专家职业发展阶段调查表》《计算机网络技术及相关专业企业调研表》共90份。

2012年3月18日,组织由行业企业专家参加的实践专家访谈会,邀请来自全区各地的15名企业实践专家和行业专家参加。确定了计算机组装与维护、办公设备维护与维修、网页设计、静态网页制作、网络组建及应用、网络建设与管理、综合布线、宽带安装与维护等8个典型工作任务。2012年12月,与实践专家共同完成了《计算机组装与维护》《网络组建及应用》《网页设计》《综合布线》4门一体化课程学习情境设计与学习工作页的编写,现已由出版社出版,构建了一体化课程体系。

四、深入开展校企合作,不断提升教师的综合能力

为进一步优化师资队伍结构,学校聘请了广西三通网络发展有限公司技术主管蒋拓等7名实践专家为兼职教师,其中4位实践专家到校担任计算机网络专业的专业课教学工作。引进了李扶忠等4名具有三年以上企业实践经验的高技能人才到校担任教师。2012年上半年安排3位老师到(广西)润建通信股份有限公司等企业挂职,参与企业管理和项目施工,增加教师的实践经验,提高教师的综合能力。

五、深入开展校企合作,加快校内外实训基地建设

1.共建校内实训室

(1)一体化教室(工作站)建设。我们在校企合作指导委员会及职教专家的指导下,进行一体化教室(计算机硬件与网络设备维修工作站)的建设。

一是设计一体化教室(工作站)教学区。改变原有实训室布局,使实训室能满足理论教学、学生小组讨论需要;设置小型宣传层架,用于展示学习小组学习文化及成果;设置信息检索区域,配置电脑、打印机、资料柜等设施设备,配套相关工具书,为学生信息检索提供便利条件。

二是建设一体化教室(工作站)实训区。根据不同的实训课题,配备相关实训设备,创建真实的工作环境,实行6S管理。

(2)其他工作站的建设。学校与广西南宁迅时科技有限公司、广西天问科技有限公司等企业共同完善和建设网络组建与管理、网络工程布线、网站应用开发、办公软件应用、电子商务工作站等5个工作站,以岗位技能的要求作为学生的学习目标,以企业项目开展技能训练,以“三方融合、三级递进”的人才培养方式,逐步建成集完成工作项目、技能学习与行业认证为一体的多功能实训基地,提高计算机网络技术专业及相关专业的教学与实训能力。各工作站的建设内容及主要功能如下。

一是网络组建与管理工作站。2012年1月10日学校与广西南宁迅时科技有限公司签订协议,学校投入24万元、企业投入32万元设备共建校内实训基地网络组建与管理工作站,满足局域网组建、网络互连、网络安全、路由器配置与管理、交换机配置与管理、网络操作系统安装与维护、数据库安装与维护等项目实训。

二是综合布线工作站。2011年12月6日学校与广西南宁天问科技有限公司签订协议,学校投入资金25.89万元,企业投入10万元,共建校内实训基地网络工程布线工作站。能满足网络工程布线的设计与施工图的绘制、信息点的计算与配置、项目实施与实践等实训需要。

2.共建校外实训基地,实现“三共三双”

(1)共建校外实训基地。为实现校内工学结合一体化教学与校外实训实习相衔接的工学交替教学模式,2012年学校分别与广西南宁天问科技有限公司、广西南宁迅时科技有限公司、广西三通网络发展有限公司、(广西)润建通信股份有限公司签订校企合作协议共建校外实训基地,实现了校企合作。

企业网络设计与实现篇(8)

1引言

计算机网络技术以大刀阔斧的姿态提升社会的发展速度,在互联网产业中发展更新速度更是有过之而无不及,其以海纳百川的宽广胸怀将全球的企业纳入一个计算机网络的俱乐部中,让很多企业都能通过网络的便捷,不用走出国门,就能涉猎天下事,走上世界的大舞台。互联网不但带来了新的机遇,同时也让更多企业见识到了竞争对手的真实实力。这种情况下,如何运用计算机网络技术加快企业运作效率,使企业的价值大幅度提升,是很多企业要着重考虑的问题之一。论文结合相应的社会现象,分析总结计算机网络技术的重要作用,并归纳总结企业应如何运用计算机网络技术使企业竞争力大幅提升并立于不败之地的有效策略。

2计算机网络技术与企业信息化内涵

现今的工作与学习中,计算机充当越来越不可或缺的作用,其网络更是覆盖社会的各个角落。计算机网络技术运用互联网与局域网的协助,建立开发人人都可以自由进出的网络平台,实现信息获取与沟通交流的目的。企业信息化的含义指的是企业之间,通过网络平台进行通信与信息互换[1],通过这种信息沟通方式,实现企业之间的相互合作与发展,发展会惠互利的合作原则,共同对企业的计算机科学技术进行提升。在信息化社会中,企业战意味着信息战,只有企业及时运用互联网技术获取信息,才意味着获得抢夺财富的先机,及时为企业制定出发展策略,快人一步,提高企业在信息化竞争中的立足之地。

3计算机网络技术在企业中的运用方式

3.1电子商务

电子商务形式是企业信息化运用中最重要的一种形式之一。电子商务基于互联网的开放载体,通过硬件系统实施线上信息输送,实现网络购物、在线支付等新型的商务运营模式。电子商务主要涉及的业务有电子广告、电子支付和结算、线上购物等,不同的运营模式可以划分为不同的类型,其主要的类型有:B2B、B2C与C2C三种形式,其中B2B实现的是企业之间的交易平台[2];B2C是实现企业与个人之间的交易平台;C2C是实现消费者之间的交易平台。在网络技术逐渐发展中,这三种交易模式相互交叉,相互协助。例如,阿里巴巴中各个商铺之间实行B2C交易形式,淘宝店铺与卖家实行C2C交易模式。在阿里巴巴上,B2C与C2C交易模式紧紧依托不可分割的消费行为,淘网网络交易是电子商务的具体表征形式。此外,每个企业都建设有代表公司形象的官方网站,企业间B2B的信息交易,就以官方网站为交易接入窗口,每天接受其他企业的订单信息,实现企业的电子商务运营。

3.2网络财务

网络财务借助互联网平台为载体,通过工作人员操作外部设备,将企业的会计数据进行传输,存储到计算机中,并通过计算机技术对会计数据进行核算、分析、判断、预测、控制和监督,给企业的财务数据管理提供准确快捷的财务报表。并且,由于信息化技术的发展扩大,原材料的供应已经不单单从固定区域采购,而是实现全国供货,在这种情况下,企业逐渐在各地设置分管机构,那么要实现各地财务的统一监督管理,就必须通过计算机网络对财务进行计算和传输,保持信息的高度共享特性,增强企业各部门之间的信息流通,彻底改变财务与业务之间的滞后差距,实现财务实时动态管理。同时网络财务还有延伸功能即结算支付电子货币比。电子货币不同于传统货币需要支付、汇票等特点,因为其网络虚拟数字的特性,可以根据个体用户和企业的具体需要,能在网络上进行灵活支付,并能将消费记录实时反映到金融机构,实现跨地域的经济活动[3]。3.3电子档案计算机网络技术对档案的存储与传输要远远优于传统的以纸质为材料的档案存管,计算机网络技术在档案管理上是通过对计算机进行数据操作,传输和保存,可以被技术人员与档案管理人员共享信息,超越传统档案管理的闭塞性。电子档案管理也可以根据用户需求,进行实时修改和补充,方便快捷,电子档案也可以通过计算机对其进行整理排序,满足个性化需求,并能及时完成新档案的更换与整理。

4企业在计算机网络运用中的注意事项

计算机病毒会导致企业计算机设备突然黑屏、蓝屏等设备网络中断问题,病毒多由互联网进行传输,其隐蔽性很难引起人们的提防,导致疏于对病毒的防范,造成计算机系统的严重故障,甚至许多企业的重要信息,也因计算机发生故障数据没有备份,而造成大量损失。许多企业都需要建设官方网站进行信息交换,但是在网站建设之初,常常会由于网络建设不完善,导致暴露了很多可以被不法分子利用的隐患,许多精通互联网技术的网络黑客可能趁机侵入公司网络的后台,进行数据篡改和盗取,导致企业网络系统瘫痪,而造成不可挽回的重大损失。

5企业应对网络技术问题的策略

企业在运用计算机网络时除了要提防互联网病毒、黑客入侵,还要提前设立防火墙做到防范于未然。防火墙现在已被各大企业运用,其能发挥良好的阻隔病毒的作用,并能及时避免恶意的木马程序对计算机进行篡改和破坏。但当企业网络已受到病毒和黑客的入侵时,就需要调用杀毒软件对计算机进行补救维护,其能有效地区分正常软件与病毒软件的区别,并及时扼杀入侵病毒,恢复企业网络健康。企业在安装相关杀毒软件时,要慎重挑选匹配公司使用的软件,不能盲目挑选,日常工作中,企业也要定期督促工作人员进行软件病毒查杀,及时将病毒扼杀在摇篮中,不给不法分子可乘之机。

6结语

现如今计算机网络已经大大普及,更是成为企业及时获取信息增强竞争力的重要渠道之一。通过网络电子商务的建立,能高效地实现贸易交流,并能实时的跨地域进行网络财务数据管理,并能通过网络更新管理电子档案,为提升企业工作效率带来巨大贡献。但是疏于对网络建设的完善,将会给不法分子可乘之机,造成公司信息与财产的巨大损失,所以企业应及时安装防火墙与匹配的杀毒软件,维护企业网络的健康运营,为建设更有知名度的企业不断前进。

【参考文献】

【1】季泽洋.计算机网络技术在企业信息化过程中的应用研究[J].中国商贸,2014(01):113-114.

企业网络设计与实现篇(9)

    [Abstract] The accounting is produced, developing and perfecting constantly with the development of social production and requesting of the economical management. The appearances of information-based society and e-commerce bring us into the eras of  knowledge economy and network economy. The accounting model in the future is in conformity with it appearing in the form of network accounting. Network accounting goes on confirming and measuring the accounting activities that reveals to various kinds of trade and item under the environment of Internet. It is the accounting information system based on network and the important component of e-commerce. Appearance of network accounting wavers accounting entity, continuous operation, accountant period, currency assumption status that accounting suppose continuously in the traditional accounting. Financial management is the core of enterprise management. It has outgrown from traditional desktop finance to network one. Comparing with traditional financial management, the network finance have expanded the space of the financial management, have accelerated the real-time character of financial data processing, can reduce the costs of the financial management, and can raise the efficiency of the financial management. In recent years, the accounting theory field have been all discussed on the network accounting and network finance respectively, it was rare that being discussed on the two comparative analysis together. This text discusses on comparative analysis to the network accounting and network finance, probes into the existing difference and connection between the two.

    [Key words] internet; network accounting; network finance; difference; connection

    在当前信息技术飞速发展的大背景下,会计信息处理方面的变革可谓是一波未平,一波又起。如果我们把计算机在会计信息系统中的运用理解为现代会计信息处理工作中的第一次飞跃的话,那么,随着计算机网络的出现,在这全新通讯技术手段的支持下,会计信息处理工作中基于信息处理技术发展的第二次飞跃又产生了,这就是网络环境下的会计信息处理。

    随着国际互联网(Internet)的出现,企业在全球范围内的信息交流和信息共享成为可能,而企业内部网(Intranet)技术的发展和在企业管理中的运用使得企业的内部信息的实时对外开放成为现实,这必将使企业内部的资源优化配置得到进一步的提高。网络时代的来临必将使传统会计演变为网络会计。信息流成为企业的生命线,这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理,尤其是财务管理。加快企业全面管理信息化的进程,构建一条能迅速感知其所处的环境,察觉竞争者的挑战和客户的需求,并做出及时反应的“数字神经系统”,而这个系统的核心应是财务系统。网络财务为此提供了初步的解决方案。

    一、     网络会计与网络财务的概念和特点

    (一) 网络会计的概念:网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它可帮助企业实现财务与业务的协同,实现远程报表、报账、查帐、审计等远程处理,以及事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,从而改变财务信息的获取与利用方式。

    1.实时性。网络在信息传输与信息获取方面的一个重大特征是实时性。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。会计信息的需求者也可以随时通过在线访问的方式实时地获取企业的各种会计信息资料。

    2.全面性。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。

    3.针对性。在传统的会计信息处理模式下,在会计信息的对外披露方面,企业处于主动地位,会计信息需求者则只能被动地接受统一格式的标准会计信息。在网络环境下,网络的人机对话功能使得会计信息的获取过程具有交互性的特点,因此,会计信息的需求者可以根据自身独特的信息需要有选择性地获取决策信息,以便提高其决策质量。

    4.远程性。在传统会计信息处理模式下,对于设有异地机构的企业来说,由于其空间距离的存在,使得会计信息处理的时间滞后成为必然。网络的出现使这种空间距离消失,远程报表、远程报帐、远程查帐及远程审计都成为现实。

    5.分布式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某台计算机完成某项工作的全部,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

    6.资源共享性。硬件共享——当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘、网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本,提高了性能;软件共享——网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式。企业可以通过网上商店或企业官方网站购买并下载到财务软件,省去了购买、安装过程及软件运行维护的支出,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

    (三) 网络财务的概念:网络财务是基于Internet/Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。

    (四) 网络财务的特点:   

    1.网络财务拓展了财务管理的空间。企业利用网络对所有分支机构实行数据的远程处理和财务监控,并进行集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,将会计数据集中处理从而提高企业财务管理能力。网络时代,财务信息的整合从企业内部转向客户、供应商、政府部门的信息采集,其方式由过去依靠单机或局域网少量的参与财务决策变成由分布在世界各地的人员通过网络互动功能同时决策。这种空间的拓展使得财务管理从分散走向集中,从企业总部走向企业全部,从企业内部走向外部。

    1.实时性。网络在信息传输与信息获取方面的一个重大特征是实时性。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。会计信息的需求者也可以随时通过在线访问的方式实时地获取企业的各种会计信息资料。

    2.全面性。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。

    3.针对性。在传统的会计信息处理模式下,在会计信息的对外披露方面,企业处于主动地位,会计信息需求者则只能被动地接受统一格式的标准会计信息。在网络环境下,网络的人机对话功能使得会计信息的获取过程具有交互性的特点,因此,会计信息的需求者可以根据自身独特的信息需要有选择性地获取决策信息,以便提高其决策质量。

    4.远程性。在传统会计信息处理模式下,对于设有异地机构的企业来说,由于其空间距离的存在,使得会计信息处理的时间滞后成为必然。网络的出现使这种空间距离消失,远程报表、远程报帐、远程查帐及远程审计都成为现实。

    5.分布式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某台计算机完成某项工作的全部,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

    6.资源共享性。硬件共享——当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘、网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本,提高了性能;软件共享——网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式。企业可以通过网上商店或企业官方网站购买并下载到财务软件,省去了购买、安装过程及软件运行维护的支出,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

    (三) 网络财务的概念:网络财务是基于Internet/Intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。

    (四) 网络财务的特点:   

    1.网络财务拓展了财务管理的空间。企业利用网络对所有分支机构实行数据的远程处理和财务监控,并进行集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,将会计数据集中处理从而提高企业财务管理能力。网络时代,财务信息的整合从企业内部转向客户、供应商、政府部门的信息采集,其方式由过去依靠单机或局域网少量的参与财务决策变成由分布在世界各地的人员通过网络互动功能同时决策。这种空间的拓展使得财务管理从分散走向集中,从企业总部走向企业全部,从企业内部走向外部。

    2.网络财务加快了财务管理的实时性。网络财务使得企业各职能部门间的信息得以相互连接,彼此共享,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,企业的财务资源配置与业务发展协调同步,有利于实现资源配置最优化。财务数据的处理是实时的,这是网络财务的一大特点。业务信息实时转化且自动生成财务报表,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。

    3.全新的运作方式提升了财务管理的效能。网络财务中,财务信息无纸化或以网页方式显示,可供随时提取。财务管理软件权限的严格控制和对会计数据流通过程的封闭处理,减少了日常会计工作的漏洞和差错,提高了会计资料的准确性。电子货币的出现极大的提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业资金成本。

    二、     网络会计与网络财务系统的内容

    (一) 网络会计系统内容:传统的会计信息系统一直作为一个独立的系统在发展,除总账和财务报表子系统外,其他业务核算模块都是从企业信息系统的各子系统中独立出来的,并且数据流存在一定的重复性。网络会计实现了会计和业务的协同化,除总账和财务报表子系统相对保持独立性外,原来会计信息系统中各业务模块都将被完全融入企业内联网的各业务信息系统中处理自身业务,最终向会计财务报表系统提供电子业务数据。这样,会计信息系统不仅包含了会计财务报表系统还包含了整个企业内联网系统,它们都是会计信息系统基本模型数据采集的范围和对象。如:财务子系统能够通过内联网直接从计划、生产、采购、销售、人事以及总务等各业务子系统采集数据,同时实施生产管理、零存货管理以及管理者的其它决策都可以通过内联网从财务子系统获得实时信息。会计信息将与其它经济信息构成企业信息整体,共同为信息使用者服务。基于互联网的现代企业会计信息系统是能实现多元化报告、采用联机实时操作、主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的信息使用综合体。

    (二) 网络财务系统内容:网络财务系统是以网络技术为基础,全面实现各项财务管理功能的计算机系统是:对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化;对内有效地实施网络财务监控、网络财务管理、网络财务分析的系统;是一个对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型财务应用软件系统。网络财务的兴起以当代先进的信息技术为基础,采用了大型数据库技术的网络财务系统,抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库。采用了如SYBASE、INFORMIX、SQLSERVER等大型数据库,这些大型的数据库有高达TB(ITB=1000GB)级的数据处理能力,使业务量完全不受限制。不仅可以实现跨年度查询,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据。另外,这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能,加强了网络安全控制。

    三、     网络会计对传统会计的影响与网络财务对传统财务的影响

    (一) 网络会计对传统会计的影响:

    网络会计的产生是以现代信息技术为依托的,它不仅改变了会计信息生成和传播途径,而且给传统会计中理论和实务带来了很大影响。传统会计理论是建立在一系列会计假设基础之上的,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。传统会计的四个假设适应传统社会经济环境,并为会计实践检验,证明了其合理性。在网络时代,传统会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革,四个会计假设都面临挑战。

    1.对会计主体假设的影响。会计主体假设变得模糊。由于经济全球化及电子商务的发展,经济业务往来已经突破地域界限,企业组织之间的界限变得十分模糊,战略联盟和虚拟公司的出现,导致会计主体假设这一重要的理论显得变幻莫测。

    2.对持续经营假设的影响。持续经营假设变得可有可无。网络化的发展,电子商务的应用和网上实体的出现,使经济交易、资本决策在瞬间即能完成。“网上公司”、“网上银行”、“网上资本市场”等虚拟公司的存续不是以时间为条件的,而是以经济业务活动的发生为条件的,经济业务活动一旦结束就告解体。这样,持续经营假设将受到不容置疑的挑战。

    3.对会计分期假设的影响。会计分期假设是以持续经营假设为前提的。由于持续经营假设已受到动摇,在有些情况下,暂时性的虚拟企业存续期间各不相同,而且往往很短,可能还达不到我国的一个法定会计年度,这就给人为划分的会计期间带来困难。因此,在会计信息披露上再进行会计期间划分也无必要了。

    4.对多元计量假设的影响。多元计量包括:货币计量和非货币计量,他们共同构成了网络会计的计量单位。网络经济时代,快捷的信息传递使商品的价格、汇率、利率的变动更加剧烈,由于电子货币的出现又弱化了纸币的地位。

    非货币计量是指除货币外的其他计量单位,如:绝对值的实物量单位、时间单位,相对值的比率、指数等等。网络会计具有多元化特征——采集和披露多元化的信息要求建立非货币价值计量假设。

    (二) 网络财务对传统财务会计实务的影响。

    网络经济下的网络财务对传统财务会计实务的影响面是广泛而深远的,表现在: 1.对权责发生制原则的影响。传统会计由于采用持续经营、会计分期等基本假设,使企业收入和费用的发生与收到或支付往往不在一个时期,所以采用了权责发生制。但在虚拟公司的网络会计中,会计期间等同于交易期间,所以不存在跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制也就失去了基础,应采用收付实现制更合适。

    2.对历史成本计价原则的冲击。历史成本计价并不考虑资产的现时成本或变现价值,而是根据它的原始购置成本计价。但在网络环境下,这一原则将受到更多冲击。首先,网络公司的交易对象大多是存在活跃市场的商品或金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本与信息使用者决策的相关性极弱;其次、网络虚拟公司从成立到解散可能只有较短的时间,尽管历史成本计价的时点与清算时点相距不远,但此时已属非持续经营阶段,历史成本不能反映公司的现金流量信息;再次、历史成本是一种静态的计量属性,它对网络虚拟公司经营业绩的反映是滞后的,公司管理当局无法根据市场变化及时调整经营策略,会计为企业提供决策支持的职能无法正常发挥。

    3.对财务会计报告的影响。财务会计报告由会计报表、附注、财务情况说明书等组成,包括定期报告和重大事项报告,财务会计报告提供可以用货币计量的经营信息。在传统会计实务中,财务会计报告的核心是会计报表,附表、附注等提供报表以外的货币和非货币信息,它们是会计报表的重要补充。网络财务信息处理系统使得会计数据的收集、加工、处理都可以适时进行双向交流,会计信息的及时性得到极大提高;甚至报表阅读者可以以会计的原始数据为基础,对数据进行再加工,获取更深入的信息。财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高,以报表附注形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前认为并不重要的信息,现在都必须进行充分的披露。

    4.对财务会计手段的影响。传统会计是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况。而计算机和网络技术使得获取会计信息已无时间、空间限制,在网络财务软件中,有更多的处理会计信息的过程无纸化,会出现各种电子单据,财务会计手段将发生革命性变化。会计信息的载体由纸张变为磁介质和光电介质,这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制。

    四、     网络会计与网络财务的比较分析

    (一) 网络会计与网络财务的区别。

    1.网络会计与网络财务是两个不同的分支。会计与财务管理有着本质的区别,造成了由他们发展而成的网络会计与网络财务也具有本质的区别。会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法,对一定主体的经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。网络会计是在传统会计的基础上发展起来的,与传统会计在本质有着必然的联系。

    财务管理是企业管理的一部分,是关于资金的获得和有效使用的管理工作。从“网络财务”的概念中看出我们看到,它所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网,也非单纯的因特网Internet,而是Internet/Intranet相互协同形成的开放式网络;“网络财务”并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心、业务管理与财务管理协同的综合系统; “网络财务”的各项功能基于管理,而非核算。网络会计与网络财务在概念上存在着区别。

    2.网络会计与网络财务具有不同的目标。会计目标与财务管理目标的区别导致网络会计与网络财务的职能有所不同。传统的会计目标是:真实、科学、准确、系统地反映企业的经济活动,提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息。传统会计目标往往仅注重现有的投资者,是其一大缺陷。网络环境下企业的潜在股东从企业获得信息已成为比较简单的事,因此潜在投资者必将成为网络时代会计信息使用者的一个非常重要的群体。网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派,这个目标决定了网络会计的职能是利用计算机网络技术及时加工处理各种会计数据,为企业的会计信息使用者如:股东、债权人、企业管理人员、政府机构等提供各种有用的信息来进行最优决策。

    传统财务管理的目标是企业的价值或股东财富的最大化。网络财务除了实现传统财务管理的目标外,还以节约整个企业内部的财务资源为出发点,利用网络财务软件充分实现对整个企业内部的财务管理。我们将网络财务的目标界定为:“高效地提供决策满意度更高的财务信息”。

    3.网络会计与网络财务的系统内容不同。网络会计绝不是会计电算化,也不是会计网络化。会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程,它是会计技术手段上的一次“革命”。会计网络化是指集成化的会计信息系统,它将企业整个生产经营活动的每个信息环节都纳入企业信息网中,进行会计信息的网络化管理。网络会计系统是建立在网络环境基础上的会计信息系统,而且是一种为适应市场快速变化而设计的、能自我学习、不断进化和快速应变的创新会计系统,这与前两者有着本质的区别。

    网络财务系统是在会计电算化的基础上吸收现代通讯、信息、网络等应用科学和现代管理理论发展而来的。网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆。网络财务的实现要经过四个阶段:第一阶段,首先必须实现会计电算化。第二阶段,企业财务与业务实现一体化,包括财务和业务的协同、企业各部门业务的协同、集团公司和子公司的业务协同。第三阶段,利用电子商务实现网上交易。第四阶段,实现完全意义上的网络财务。

    4.网络会计与网络财务的职能分工不同。在规范的企业中,会计和财务属于两个不同的管理部门,会计侧重于数据处理和提供信息,财务侧重于资金管理。网络会计的主要职能是:在一定范围内(如地区、行业、企业集团)或各单位进行会计核算,将有关原始会计信息通过网络传递到会计信息处理中心,进行核对、核算、报告,最后形成会计报表并提供给使用者。网络财务的职能则是:整合企业财务信息流和管理电子货币化的资金流为主要内容,基于高度成熟的计算机网络平台对企业经济活动进行事前预测,决策分析及事中的控制。

    (二) 网络会计与网络财务的联系。

    1.网络会计与网络财务产生的背景相同。随着信息高速公路的建成,网络经济时代的到来,会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(Internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(Intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化,更好的利用网络带来的优势,网络会计与网络财务就应运而生。

    两者都是基于网络环境和企业信息化的大背景下由传统会计和财务管理发展过来的。

    2.网络会计与网络财务都是电子商务的重要组成部分。电子商务是以互联网为框架,以交易双方为主体,以银行支付和结算为手段,以客户数据库为依托的全新商业模式。传统的会计和财务管理已经不能满足电子商务的要求,电子商务的发展呼唤着网络会计和网络财务的出现。网络会计与网络财务的基本业务是电子商务,其共同的基础是企业的每一种从开始到结束的业务活动。两者既是实现电子商务的前提条件,同时也是电子商务的重要组成部分,都以实现企业的电子商务为主要目标。

    3.网络会计与网络财务对会计信息系统的影响相同。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是Intranet,它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是给会计核算和财务管理赋予了新的特点,网络环境下的会计信息处理系统与计算机环境下的会计信息系统有着明显的区别:(1)资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料,还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。(2)设备共享。网络化以后,网络上的计算机可共享服务器的各种硬件、软件,特别是一些贵重设备,提高了资源使用效率和经济效益。(3)通信快捷、方便。连入网络后,可以利用网络上各部门计算机快捷通讯。(4)分布式处理。一项复杂的工作可以划分为多个部分,由网络上的不同计算机同时分别处理,从而提高系统的整体性能。

    4.网络会计与网络财务在业务上存在紧密的联系。企业实务中,网络会计与网络财务融合在一起,网络会计是网络财务实现的基础,网络财务利用网络会计所提供的信息制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率,实现财务管理的目标。诸如:(1)网络会计随时可提供财务决策不可缺少的信息及其决策依据;(2)网络会计数据库延伸至企业战略管理的每一个业务系统,网络财务运营则与每一个业务系统密切联系,实现基础数据共享;(3)企业网络化协同管理,都涉及到网络财务和网络会计,均需要网络会计系统为这些协同管理提供有关的数据和信息;(4)网络财务实时监控和快速调整反映的基础是连续实时的会计核算;(5)虚拟企业财务管理的实现是虚拟企业的会计核算信息的最终目的;(6)创新的网络会计系统使企业业务管理能实时反映,同时网络财务软件将企业内外部发生的每一业务和事件按业务分类并及时地记录下来,形成企业环境变化的信息。

    五、     网络会计与网络财务发展的相关问题

    网络会计与网络财务的发展与互联网的发展不能同步进行,在网络环境下,会计信息的真实性得不到很好的保障,网络系统的安全问题一直是制约网络会计与网络财务发展的瓶颈。网络会计与网络财务的发展必须要注意以下问题。

    (一) 网络环境下会计信息传输的完整性和真实性。在网络环境下,会计信息在企业外部的传输必须通过互联网。但是,在传输的过程中,会计信息被干扰、破坏、截取、篡改的可能性是客观存在的,这使会计信息的需求者可能得不到完整、真实的会计信息,从而导致财务管理的失败。

    (二) 网络系统的安全性问题。由于目前经常发生的网络病毒传播和黑客恶意攻击的行为,储存在各计算机上的会计信息实际上被暴露在上述的行为之上。如果防止网络病毒和防黑客恶意攻击的问题无法解决的话,网络会计和网络财务的发展和完善几乎是没可能的。

    (三) 法制建设的滞后性问题。一个运行良好的系统离不开有效的规则。在当前计算机网络蓬勃发展的过程中,我国的相关法制建设则基本上没什么太大动作。在这种环境下,各企业在推行网络会计和网络财务方面的工作将有所顾虑,从而制约了网络会计和网络财务的发展。

    (四) 培养高素质的财会人员。网络会计和网络财务要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。现代信息技术如Internet/Intranet技术,它为企业推行会计信息化,全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另外还有大型的数据库技术,不仅可实现跨年度查询,还能通过数据库技术,整合采购、库存、销售等数据供决策分析。

    综上所述,在网络经济时代,无论网络本身还是网络上的应用都经历了巨大的变化,正在对会计环境产生巨大影响。现在,网络(包括Internet和Intranet)带来了会计工作方式和会计人员职能的转变,电子商务的发展将促进财务实现网络化即网络财务的实现,传统财务走向网络财务势在必然。网络时代使企业在全球范围内的信息交流和信息共享成为可能,网络技术使会计信息处理网络化,这使得企业各部门的资源优化配置进一步提高,会计必将由传统的形式发展成为网络会计。网络会计与网络财务既存在联系又存在一定的区别,本文先从两者的概念和特点上进行比较,然后就分别对两者系统内容和对传统会计与财务管理的冲击进行论述,网络会计与网络财务在概念、目标、职能分工、系统内容等方面存在区别。但同时它们又具有相同的形成和发展背景,对会计信息系统的影响也相同,在业务上也存在着互补的关系。网络会计与网络财务都是电子商务的重要组成部分,虽然它们的发展存在着种种制约因素,但我们都不难看到,网络会计与网络财务的发展与完善是不可阻挡的,它们必将成为会计信息处理系统的未来形式。

    参考书目:

    1.James  A  Hall .Accounting  Information  Systems(Second  Edition).东北财经大学出版社,1998

    2.Hollander A.S.Accounting  Information Technology and Business Solutions.经济出版社,1999

    3.崔越.试论网络会计对传统会计的影响.金融会计,2001年4月

    4.顾艳林.浅谈网络财务.内蒙古会计研究,2003年5月

    5.干红芳.会计发展的新趋势——网络会计.电子财务,2003年10月

    6.刘军.基于互联网的网络财务.商业研究,2002年7月

    7.吕博.电子商务会计.电子商务,2002年3月

企业网络设计与实现篇(10)

[abstract] the accounting is produced, developing and perfecting constantly with the development of social production and requesting of the economical management. the appearances of information-based society and e-commerce bring us into the eras of knowledge economy and network economy. the accounting model in the future is in conformity with it appearing in the form of network accounting. network accounting goes on confirming and measuring the accounting activities that reveals to various kinds of trade and item under the environment of internet. it is the accounting information system based on network and the important component of e-commerce. appearance of network accounting wavers accounting entity, continuous operation, accountant period, currency assumption status that accounting suppose continuously in the traditional accounting. financial management is the core of enterprise management. it has outgrown from traditional desktop finance to network one. comparing with traditional financial management, the network finance have expanded the space of the financial management, have accelerated the real-time character of financial data processing, can reduce the costs of the financial management, and can raise the efficiency of the financial management. in recent years, the accounting theory field have been all discussed on the network accounting and network finance respectively, it was rare that being discussed on the two comparative analysis together. this text discusses on comparative analysis to the network accounting and network finance, probes into the existing difference and connection between the two.

[key words] internet; network accounting; network finance; difference; connection

在当前信息技术飞速发展的大背景下,会计信息处理方面的变革可谓是一波未平,一波又起。如果我们把计算机在会计信息系统中的运用理解为现代会计信息处理工作中的第一次飞跃的话,那么,随着计算机网络的出现,在这全新通讯技术手段的支持下,会计信息处理工作中基于信息处理技术发展的第二次飞跃又产生了,这就是网络环境下的会计信息处理。

随着国际互联网(internet)的出现,企业在全球范围内的信息交流和信息共享成为可能,而企业内部网(intranet)技术的发展和在企业管理中的运用使得企业的内部信息的实时对外开放成为现实,这必将使企业内部的资源优化配置得到进一步的提高。网络时代的来临必将使传统会计演变为网络会计。信息流成为企业的生命线,这就要求企业注重运用科学的理论和方法去改善其经营管理,尤其是财务管理。加快企业全面管理信息化的进程,构建一条能迅速感知其所处的环境,察觉竞争者的挑战和客户的需求,并做出及时反应的“数字神经系统”,而这个系统的核心应是财务系统。网络财务为此提供了初步的解决方案。

一、 网络会计与网络财务的概念和特点

(一) 网络会计的概念:网络会计是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它可帮助企业实现财务与业务的协同,实现远程报表、报账、查帐、审计等远程处理,以及事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,从而改变财务信息的获取与利用方式。

1.实时性。网络在信息传输与信息获取方面的一个重大特征是实时性。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。会计信息的需求者也可以随时通过在线访问的方式实时地获取企业的各种会计信息资料。

2.全面性。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。

3.针对性。在传统的会计信息处理模式下,在会计信息的对外披露方面,企业处于主动地位,会计信息需求者则只能被动地接受统一格式的标准会计信息。在网络环境下,网络的人机对话功能使得会计信息的获取过程具有交互性的特点,因此,会计信息的需求者可以根据自身独特的信息需要有选择性地获取决策信息,以便提高其决策质量。

4.远程性。在传统会计信息处理模式下,对于设有异地机构的企业来说,由于其空间距离的存在,使得会计信息处理的时间滞后成为必然。网络的出现使这种空间距离消失,远程报表、远程报帐、远程查帐及远程审计都成为现实。

5.分布式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某台计算机完成某项工作的全部,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

6.资源共享性。硬件共享——当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享cpu的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘、网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本,提高了性能;软件共享——网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式。企业可以通过网上商店或企业官方网站购买并下载到财务软件,省去了购买、安装过程及软件运行维护的支出,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

(三) 网络财务的概念:网络财务是基于internet/intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。

(四) 网络财务的特点:

1.网络财务拓展了财务管理的空间。企业利用网络对所有分支机构实行数据的远程处理和财务监控,并进行集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,将会计数据集中处理从而提高企业财务管理能力。网络时代,财务信息的整合从企业内部转向客户、供应商、政府部门的信息采集,其方式由过去依靠单机或局域网少量的参与财务决策变成由分布在世界各地的人员通过网络互动功能同时决策。这种空间的拓展使得财务管理从分散走向集中,从企业总部走向企业全部,从企业内部走向外部。

1.实时性。网络在信息传输与信息获取方面的一个重大特征是实时性。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。会计信息的需求者也可以随时通过在线访问的方式实时地获取企业的各种会计信息资料。

2.全面性。会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。

3.针对性。在传统的会计信息处理模式下,在会计信息的对外披露方面,企业处于主动地位,会计信息需求者则只能被动地接受统一格式的标准会计信息。在网络环境下,网络的人机对话功能使得会计信息的获取过程具有交互性的特点,因此,会计信息的需求者可以根据自身独特的信息需要有选择性地获取决策信息,以便提高其决策质量。

4.远程性。在传统会计信息处理模式下,对于设有异地机构的企业来说,由于其空间距离的存在,使得会计信息处理的时间滞后成为必然。网络的出现使这种空间距离消失,远程报表、远程报帐、远程查帐及远程审计都成为现实。

5.分布式处理。在单机工作的情况下,财务部门往往选定某台计算机完成某项工作的全部,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。

6.资源共享性。硬件共享——当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享cpu的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘、网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本,提高了性能;软件共享——网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式。企业可以通过网上商店或企业官方网站购买并下载到财务软件,省去了购买、安装过程及软件运行维护的支出,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。

(三) 网络财务的概念:网络财务是基于internet/intranet技术,以财务管理为核心,业务管理与财务管理一体化,支持电子商务,能够实现各种远程操作(如远程记账、远程报表、远程查账、远程审计、远程监控等)和事中动态会计核算与在线财务管理,能够处理电子单据和进行电子货币结算的一种全新的财务管理模式,是电子商务的重要组成部分。

(四) 网络财务的特点:

1.网络财务拓展了财务管理的空间。企业利用网络对所有分支机构实行数据的远程处理和财务监控,并进行集中管理,包括集中记账、算账、登账、报表生成和汇总,将会计数据集中处理从而提高企业财务管理能力。网络时代,财务信息的整合从企业内部转向客户、供应商、政府部门的信息采集,其方式由过去依靠单机或局域网少量的参与财务决策变成由分布在世界各地的人员通过网络互动功能同时决策。这种空间的拓展使得财务管理从分散走向集中,从企业总部走向企业全部,从企业内部走向外部。

2.网络财务加快了财务管理的实时性。网络财务使得企业各职能部门间的信息得以相互连接,彼此共享,从根本上改变了财务与业务互不对称的滞后现状,企业的财务资源配置与业务发展协调同步,有利于实现资源配置最优化。财务数据的处理是实时的,这是网络财务的一大特点。业务信息实时转化且自动生成财务报表,实现了财务管理由静态向动态管理的跨越。

3.全新的运作方式提升了财务管理的效能。网络财务中,财务信息无纸化或以网页方式显示,可供随时提取。财务管理软件权限的严格控制和对会计数据流通过程的封闭处理,减少了日常会计工作的漏洞和差错,提高了会计资料的准确性。电子货币的出现极大的提高了结算效率,加快了资金周转,降低了企业资金成本。

二、 网络会计与网络财务系统的内容

(一) 网络会计系统内容:传统的会计信息系统一直作为一个独立的系统在发展,除总账和财务报表子系统外,其他业务核算模块都是从企业信息系统的各子系统中独立出来的,并且数据流存在一定的重复性。网络会计实现了会计和业务的协同化,除总账和财务报表子系统相对保持独立性外,原来会计信息系统中各业务模块都将被完全融入企业内联网的各业务信息系统中处理自身业务,最终向会计财务报表系统提供电子业务数据。这样,会计信息系统不仅包含了会计财务报表系统还包含了整个企业内联网系统,它们都是会计信息系统基本模型数据采集的范围和对象。如:财务子系统能够通过内联网直接从计划、生产、采购、销售、人事以及总务等各业务子系统采集数据,同时实施生产管理、零存货管理以及管理者的其它决策都可以通过内联网从财务子系统获得实时信息。会计信息将与其它经济信息构成企业信息整体,共同为信息使用者服务。基于互联网的现代企业会计信息系统是能实现多元化报告、采用联机实时操作、主动获取与主动提供相结合的一种人机交互式的信息使用综合体。

(二) 网络财务系统内容:网络财务系统是以网络技术为基础,全面实现各项财务管理功能的计算机系统是:对外安全、高效、便捷地实现电子货币支付、电子转账结算和与之相关的财务业务电子化;对内有效地实施网络财务监控、网络财务管理、网络财务分析的系统;是一个对物流、资金流和信息流进行一体化、集成化管理的大型财务应用软件系统。网络财务的兴起以当代先进的信息技术为基础,采用了大型数据库技术的网络财务系统,抛弃了传统财务系统所采用的小型数据库。采用了如sybase、informix、sqlserver等大型数据库,这些大型的数据库有高达tb(itb=1000gb)级的数据处理能力,使业务量完全不受限制。不仅可以实现跨年度查询,还可以通过数据仓库技术,整合采购、库存、销售、计划、工资等数据。另外,这些大型数据库大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能,加强了网络安全控制。

三、 网络会计对传统会计的影响与网络财务对传统财务的影响

(一) 网络会计对传统会计的影响:

网络会计的产生是以现代信息技术为依托的,它不仅改变了会计信息生成和传播途径,而且给传统会计中理论和实务带来了很大影响。传统会计理论是建立在一系列会计假设基础之上的,即会计主体假设、持续经营假设、会计分期假设和货币计量假设。传统会计的四个假设适应传统社会经济环境,并为会计实践检验,证明了其合理性。在网络时代,传统会计假设所依据的社会经济环境发生了巨大的变革,四个会计假设都面临挑战。

1.对会计主体假设的影响。会计主体假设变得模糊。由于经济全球化及电子商务的发展,经济业务往来已经突破地域界限,企业组织之间的界限变得十分模糊,战略联盟和虚拟公司的出现,导致会计主体假设这一重要的理论显得变幻莫测。

2.对持续经营假设的影响。持续经营假设变得可有可无。网络化的发展,电子商务的应用和网上实体的出现,使经济交易、资本决策在瞬间即能完成。“网上公司”、“网上银行”、“网上资本市场”等虚拟公司的存续不是以时间为条件的,而是以经济业务活动的发生为条件的,经济业务活动一旦结束就告解体。这样,持续经营假设将受到不容置疑的挑战。

3.对会计分期假设的影响。会计分期假设是以持续经营假设为前提的。由于持续经营假设已受到动摇,在有些情况下,暂时性的虚拟企业存续期间各不相同,而且往往很短,可能还达不到我国的一个法定会计年度,这就给人为划分的会计期间带来困难。因此,在会计信息披露上再进行会计期间划分也无必要了。

4.对多元计量假设的影响。多元计量包括:货币计量和非货币计量,他们共同构成了网络会计的计量单位。网络经济时代,快捷的信息传递使商品的价格、汇率、利率的变动更加剧烈,由于电子货币的出现又弱化了纸币的地位。

非货币计量是指除货币外的其他计量单位,如:绝对值的实物量单位、时间单位,相对值的比率、指数等等。网络会计具有多元化特征——采集和披露多元化的信息要求建立非货币价值计量假设。

(二) 网络财务对传统财务会计实务的影响。

网络经济下的网络财务对传统财务会计实务的影响面是广泛而深远的,表现在: 1.对权责发生制原则的影响。传统会计由于采用持续经营、会计分期等基本假设,使企业收入和费用的发生与收到或支付往往不在一个时期,所以采用了权责发生制。但在虚拟公司的网络会计中,会计期间等同于交易期间,所以不存在跨期分摊收入和费用的问题,权责发生制也就失去了基础,应采用收付实现制更合适。

2.对历史成本计价原则的冲击。历史成本计价并不考虑资产的现时成本或变现价值,而是根据它的原始购置成本计价。但在网络环境下,这一原则将受到更多冲击。首先,网络公司的交易对象大多是存在活跃市场的商品或金融工具,其市场价格波动频繁,历史成本与信息使用者决策的相关性极弱;其次、网络虚拟公司从成立到解散可能只有较短的时间,尽管历史成本计价的时点与清算时点相距不远,但此时已属非持续经营阶段,历史成本不能反映公司的现金流量信息;再次、历史成本是一种静态的计量属性,它对网络虚拟公司经营业绩的反映是滞后的,公司管理当局无法根据市场变化及时调整经营策略,会计为企业提供决策支持的职能无法正常发挥。

3.对财务会计报告的影响。财务会计报告由会计报表、附注、财务情况说明书等组成,包括定期报告和重大事项报告,财务会计报告提供可以用货币计量的经营信息。在传统会计实务中,财务会计报告的核心是会计报表,附表、附注等提供报表以外的货币和非货币信息,它们是会计报表的重要补充。网络财务信息处理系统使得会计数据的收集、加工、处理都可以适时进行双向交流,会计信息的及时性得到极大提高;甚至报表阅读者可以以会计的原始数据为基础,对数据进行再加工,获取更深入的信息。财务报告中包含的人力资源、环境保护等信息重要性迅速提高,以报表附注形式披露的信息不再只是会计报表的补充,以前认为并不重要的信息,现在都必须进行充分的披露。

4.对财务会计手段的影响。传统会计是通过纸质的凭证、账簿、报表反映企业的财务状况。而计算机和网络技术使得获取会计信息已无时间、空间限制,在网络财务软件中,有更多的处理会计信息的过程无纸化,会出现各种电子单据,财务会计手段将发生革命性变化。会计信息的载体由纸张变为磁介质和光电介质,这种替代从根本上消除了信息处理过程中对信息分类、加工和利用等技术的限制。

四、 网络会计与网络财务的比较分析

(一) 网络会计与网络财务的区别。

1.网络会计与网络财务是两个不同的分支。会计与财务管理有着本质的区别,造成了由他们发展而成的网络会计与网络财务也具有本质的区别。会计是以货币为主要计量单位,以凭证为依据,借助于专门的技术方法,对一定主体的经济活动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,并向有关方面提供会计信息的一种经济管理活动。网络会计是在传统会计的基础上发展起来的,与传统会计在本质有着必然的联系。

财务管理是企业管理的一部分,是关于资金的获得和有效使用的管理工作。从“网络财务”的概念中看出我们看到,它所指的“网络”既非企业传统的自成体系的局域网或广域网,也非单纯的因特网internet,而是internet/intranet相互协同形成的开放式网络;“网络财务”并非单纯的财务系统,而是以财务管理为核心、业务管理与财务管理协同的综合系统; “网络财务”的各项功能基于管理,而非核算。网络会计与网络财务在概念上存在着区别。

2.网络会计与网络财务具有不同的目标。会计目标与财务管理目标的区别导致网络会计与网络财务的职能有所不同。传统的会计目标是:真实、科学、准确、系统地反映企业的经济活动,提供有关企业财务状况、经营成果和现金流量的重要信息。传统会计目标往往仅注重现有的投资者,是其一大缺陷。网络环境下企业的潜在股东从企业获得信息已成为比较简单的事,因此潜在投资者必将成为网络时代会计信息使用者的一个非常重要的群体。网络时代的会计目标更倾向于决策有用学派,这个目标决定了网络会计的职能是利用计算机网络技术及时加工处理各种会计数据,为企业的会计信息使用者如:股东、债权人、企业管理人员、政府机构等提供各种有用的信息来进行最优决策。

传统财务管理的目标是企业的价值或股东财富的最大化。网络财务除了实现传统财务管理的目标外,还以节约整个企业内部的财务资源为出发点,利用网络财务软件充分实现对整个企业内部的财务管理。我们将网络财务的目标界定为:“高效地提供决策满意度更高的财务信息”。

3.网络会计与网络财务的系统内容不同。网络会计绝不是会计电算化,也不是会计网络化。会计电算化是以电子计算机替代人工记账、算账、报账的过程,它是会计技术手段上的一次“革命”。会计网络化是指集成化的会计信息系统,它将企业整个生产经营活动的每个信息环节都纳入企业信息网中,进行会计信息的网络化管理。网络会计系统是建立在网络环境基础上的会计信息系统,而且是一种为适应市场快速变化而设计的、能自我学习、不断进化和快速应变的创新会计系统,这与前两者有着本质的区别。

网络财务系统是在会计电算化的基础上吸收现代通讯、信息、网络等应用科学和现代管理理论发展而来的。网络财务使原来单一会计电算化系统中的会计信息变成一个开放的大陆。网络财务的实现要经过四个阶段:第一阶段,首先必须实现会计电算化。第二阶段,企业财务与业务实现一体化,包括财务和业务的协同、企业各部门业务的协同、集团公司和子公司的业务协同。第三阶段,利用电子商务实现网上交易。第四阶段,实现完全意义上的网络财务。

4.网络会计与网络财务的职能分工不同。在规范的企业中,会计和财务属于两个不同的管理部门,会计侧重于数据处理和提供信息,财务侧重于资金管理。网络会计的主要职能是:在一定范围内(如地区、行业、企业集团)或各单位进行会计核算,将有关原始会计信息通过网络传递到会计信息处理中心,进行核对、核算、报告,最后形成会计报表并提供给使用者。网络财务的职能则是:整合企业财务信息流和管理电子货币化的资金流为主要内容,基于高度成熟的计算机网络平台对企业经济活动进行事前预测,决策分析及事中的控制。

(二) 网络会计与网络财务的联系。

1.网络会计与网络财务产生的背景相同。随着信息高速公路的建成,网络经济时代的到来,会计环境在网络下也发生了变化。国际互联网(internet)使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享;企业内部网(intranet)技术在企业管理中的应用,则使企业走出封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,同时使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化,更好的利用网络带来的优势,网络会计与网络财务就应运而生。

两者都是基于网络环境和企业信息化的大背景下由传统会计和财务管理发展过来的。

2.网络会计与网络财务都是电子商务的重要组成部分。电子商务是以互联网为框架,以交易双方为主体,以银行支付和结算为手段,以客户数据库为依托的全新商业模式。传统的会计和财务管理已经不能满足电子商务的要求,电子商务的发展呼唤着网络会计和网络财务的出现。网络会计与网络财务的基本业务是电子商务,其共同的基础是企业的每一种从开始到结束的业务活动。两者既是实现电子商务的前提条件,同时也是电子商务的重要组成部分,都以实现企业的电子商务为主要目标。

3.网络会计与网络财务对会计信息系统的影响相同。网络环境为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是intranet,它利用了internet的一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是给会计核算和财务管理赋予了新的特点,网络环境下的会计信息处理系统与计算机环境下的会计信息系统有着明显的区别:(1)资源共享。网络上的计算机不仅可以使用本机资料,还可以任意使用网络上其他计算机内的资料。(2)设备共享。网络化以后,网络上的计算机可共享服务器的各种硬件、软件,特别是一些贵重设备,提高了资源使用效率和经济效益。(3)通信快捷、方便。连入网络后,可以利用网络上各部门计算机快捷通讯。(4)分布式处理。一项复杂的工作可以划分为多个部分,由网络上的不同计算机同时分别处理,从而提高系统的整体性能。

4.网络会计与网络财务在业务上存在紧密的联系。企业实务中,网络会计与网络财务融合在一起,网络会计是网络财务实现的基础,网络财务利用网络会计所提供的信息制定财务计划和实施财务控制以提高企业资金的使用效率,实现财务管理的目标。诸如:(1)网络会计随时可提供财务决策不可缺少的信息及其决策依据;(2)网络会计数据库延伸至企业战略管理的每一个业务系统,网络财务运营则与每一个业务系统密切联系,实现基础数据共享;(3)企业网络化协同管理,都涉及到网络财务和网络会计,均需要网络会计系统为这些协同管理提供有关的数据和信息;(4)网络财务实时监控和快速调整反映的基础是连续实时的会计核算;(5)虚拟企业财务管理的实现是虚拟企业的会计核算信息的最终目的;(6)创新的网络会计系统使企业业务管理能实时反映,同时网络财务软件将企业内外部发生的每一业务和事件按业务分类并及时地记录下来,形成企业环境变化的信息。

五、 网络会计与网络财务发展的相关问题

网络会计与网络财务的发展与互联网的发展不能同步进行,在网络环境下,会计信息的真实性得不到很好的保障,网络系统的安全问题一直是制约网络会计与网络财务发展的瓶颈。网络会计与网络财务的发展必须要注意以下问题。

(一) 网络环境下会计信息传输的完整性和真实性。在网络环境下,会计信息在企业外部的传输必须通过互联网。但是,在传输的过程中,会计信息扰、破坏、截取、篡改的可能性是客观存在的,这使会计信息的需求者可能得不到完整、真实的会计信息,从而导致财务管理的失败。

(二) 网络系统的安全性问题。由于目前经常发生的网络病毒传播和黑客恶意攻击的行为,储存在各计算机上的会计信息实际上被暴露在上述的行为之上。如果防止网络病毒和防黑客恶意攻击的问题无法解决的话,网络会计和网络财务的发展和完善几乎是没可能的。

(三) 法制建设的滞后性问题。一个运行良好的系统离不开有效的规则。在当前计算机网络蓬勃发展的过程中,我国的相关法制建设则基本上没什么太大动作。在这种环境下,各企业在推行网络会计和网络财务方面的工作将有所顾虑,从而制约了网络会计和网络财务的发展。

(四) 培养高素质的财会人员。网络会计和网络财务要求会计人员不仅能进行计算机操作,还要求能解决工作中出现的各种问题,所以应积极培养能掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。现代信息技术如internet/intranet技术,它为企业推行会计信息化,全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另外还有大型的数据库技术,不仅可实现跨年度查询,还能通过数据库技术,整合采购、库存、销售等数据供决策分析。

综上所述,在网络经济时代,无论网络本身还是网络上的应用都经历了巨大的变化,正在对会计环境产生巨大影响。现在,网络(包括internet和intranet)带来了会计工作方式和会计人员职能的转变,电子商务的发展将促进财务实现网络化即网络财务的实现,传统财务走向网络财务势在必然。网络时代使企业在全球范围内的信息交流和信息共享成为可能,网络技术使会计信息处理网络化,这使得企业各部门的资源优化配置进一步提高,会计必将由传统的形式发展成为网络会计。网络会计与网络财务既存在联系又存在一定的区别,本文先从两者的概念和特点上进行比较,然后就分别对两者系统内容和对传统会计与财务管理的冲击进行论述,网络会计与网络财务在概念、目标、职能分工、系统内容等方面存在区别。但同时它们又具有相同的形成和发展背景,对会计信息系统的影响也相同,在业务上也存在着互补的关系。网络会计与网络财务都是电子商务的重要组成部分,虽然它们的发展存在着种种制约因素,但我们都不难看到,网络会计与网络财务的发展与完善是不可阻挡的,它们必将成为会计信息处理系统的未来形式。

参考书目:

1.james a hall .accounting information systems(second edition).东北财经大学出版社,1998

2.hollander a.s.accounting information technology and business solutions.经济出版社,1999

3.崔越.试论网络会计对传统会计的影响.金融会计,2001年4月

4.顾艳林.浅谈网络财务.内蒙古会计研究,2003年5月

5.干红芳.会计发展的新趋势——网络会计.电子财务,2003年10月

6.刘军.基于互联网的网络财务.商业研究,2002年7月

7.吕博.电子商务会计.电子商务,2002年3月

企业网络设计与实现篇(11)

目前我国处于信息化发展的时代,企业要想在激烈的市场竞争力获取良好的竞争力需要积极发展计算机技术。由此可见,现阶段计算机应用技术和信息网络技术对企业的建设发展至关重要。所以企业需要重视计算机应用技术以及网络技术建设,以此来提升企业发展的社会效益以及经济建设效益,更好地适应市场对现阶段企业建设提出的整体要求。此外,2017年上半年以来,接连爆发了“WannaCry”敲诈勒索病毒、“暗云Ⅲ”变种木马及“Petya”勒索病毒,对于企业计算机应用技术及信息网络技术的建设的安全性也提出了更高的要求。

1当前企业计算机应用技术和信息网络技术建设的作用分析

企业计算机应用技术以及信息网络技术具体指的是企业在自身运行发展的过程中通过借助计算机技术以及网络技术的信息科学技术,对相关社会及科学资源进行挖掘与利用,从而提高企业经营、管理以及相关决策的实效性,更好地提升企业在社会发展中的实际竞争力和经济效益。企业在当前激烈的市场竞争环境下要想取得良好的发展,其重点环节就是需要切实提高自身计算机应用技术以及信息网络建设实力。这样企业才能获取更多的社会资源,实现对资源的整合与利用。在对资源进行实际运用的过程中,企业还能寻找更多市场合作伙伴,改善原有的管理模式,使得自身发展更适应新时代社会发展的潮流[1]。企业通过加强计算机应用技术以及信息网络技术建设能够更全面地掌握社会及市场发展动向,以便于企业能做出更全面的规划与决策,提高自身的综合竞争力。当前我国社会主义市场经济发展较快,企业通过计算机应用技术能够加快自身信息的交流与传递,从而获取更大的市场发展空间。在信息交互传递的过程中,能够不断完善自身的经营管理模式,获取良好的发展动力。此外,通过信息的交流能够使得企业建设内部能够加强合作,提高实际发展动力,便于提高企业运行的工作效率。

2现阶段企业计算机应用技术和信息网络技术建设的现状分析

当前全新的时展背景下,仍有部分企业未能从根本上认识到计算机应用技术和信息网络技术建设的重要作用,在实际发展的过程中,资金和技术的投入不足,实际运营管理模式较为落后。此外有部分企业意识到计算机应用技术以及信息网络技术建设的重要性,但是并未从企业发展建设的过程中进行广泛的普及。在财务以及运营管理实际投入的资金和技术较多,在市场供应以及销售等方面没有投入更多的关注。此类模式长期的发展下去,将会使得企业不适应信息时代的发展要求,各项资源得不到有效利用,信息传递受阻,企业实际运营管理环节中各项决策措施不能有效衔接,这会在一定程度上限制企业经济效益的提升,阻碍企业的长远发展。

3企业计算机应用技术与信息网络技术建设的措施探析

3.1从企业实际情况出发,制定完善的建设计划

当前我国科学技术发展较快,在这样的发展背景下,企业需要从自身实际情况出发,根据企业所处的市场整体环境,制定企业计算机应用技术以及信息网络技术建设的实际目标。对企业整体产业链结构以及未来的发展规划,不断突破企业生产经营的束缚,顾及企业发展的各个方面,促进企业长远可持续运营发展。企业需要根据自身主要的产业结构以及未来的市场发展方面,对自身计算机应用技术及信息化系统不断补充完善,使得企业相关管理部门能够通过建成的信息网络系统对企业内部发展形势进行分析,从而为各项决策提供参考性建议。还能对市场发展的整体环境和未来动向作出思考,便于企业在市场竞争中占据一席之地[2]。

3.2提升企业员工的整体素质

信息时代的人力资源是企业发展的重要力量,对于企业具有决定性的作用。所以当前需要不断加强人才的培育,以提高企业员工的整体素质来实现企业发展的战略性目标。通过提高企业员工计算机应用技术以及信息网络技术,能够提升企业资源的优化配置,促进工作效率的进步。从企业未来的发展角度来分析,加强人才培育,提高员工的科学素质,能够为企业内部培养更多综合性的人才,从而更好地为企业现代化建设提供良好助力。

3.3完善计算机应用技术和信息网络技术建设的管理机制

信息时展背景下,企业的计算机应用技术以及网络技术建设是一项长期发展的系统工程,需要坚持不懈,根据制定的计划完成每项目标。现阶段企业需要从根本上改变企业传统的管理理念,需要重视硬件和软件的全面发展,加强人力资源建设,根据项目建设的实际目标完善各项管理,构建管理框架。此外企业需要为计算机应用技术以及信息网络技术的建设搭建良好的基础,完善各项准备工作,补充资金与技术投入的不足,确保各项建设资金投入的透明化[4]。当前我国社会经济以及信息技术发展较快,新时期企业在实际发展过程中,计算机应用技术和信息网络技术之间联系更加紧密。随着信息化的应用范围在不断扩大,企业加强计算机应用技术和信息网络建设是新时代企业实现自身创新发展的必要途径,也是未来企业发展的主要动力。将二者进行有效结合,不仅能够进一步扩大企业在市场中的竞争力,还能促进企业经济效益的发展[5]。

3.4确保信息网络技术安全性建设

2017年上半年以来,接连爆发了“比特币病毒”,使得所有被感染的电脑文件会被加密锁定,需要支付比特币才能解除,如果超时或是拒绝的话,电脑文件会被清空。所有当前加强计算机应用技术以及信息网络技术建设的过程中,需要对网络的安全性展开教育。比如在面对此类病毒时,企业首先需要做好备份数据、安装反勒索防护设备、开启电脑防火墙等等,以此来维护网络系统运行的安全。

4结束语

总而言之,现阶段我国处于经济时代,科学技术的快速发展要求当前企业需要重视计算机应用技术与信息网络技术的建设。企业需要明确二者之间的重要联系,并对目前企业发展的基本现状进行分析,制定完善的建设计划,提升企业员工的整体素质,完善计算机应用技术和信息网络技术建设的管理机制,以此来完善企业计算机应用技术以及信息网络技术的建设,更好地促进企业的全面发展。

参考文献:

[1]冯超,鲁艳丽.企业计算机应用技术和信息网络技术建设[J].信息通信,2015(6):158-158.

[2]伍云飞.企业计算机应用技术和信息网络技术建设[J].新课程学习•上旬,2013(10):147.

[3]初征楠.浅析企业计算机应用技术和信息管理的整合[J].城市建设理论研究(电子版),2016(15):4164-4164.

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