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浅谈企业财务的内控管理

时间:2022-08-03 10:22:22

浅谈企业财务的内控管理

一、企业财务内控管理的目标

财务内部控制管理是对企业财务活动进行规范、约束、调控、评价的综合性管理方法。从企业经营管理和战略发展层面来看,财务内控管理目标包括以下四个方面:

(一)保证企业经济活动合法合规

企业财务内控管理要以遵循国家法律法规为前提,建立健全内控规章制度,对企业各项经济活动加以约束,促使企业按照既定目标在合法合规的范围内健康发展。企业财务内控管理目标服务于企业经济管理,在实施财务内控管理的过程中,要求规范人力资源作业行为、识别和防范经营风险、遏制腐败舞弊事件的滋生,并对企业各个部门、岗位、人员进行有效监控,严格审核经济活动的合法性和原始票据的真实性,及时发现并解决财务内控管理中存在的问题,肃清企业内部经营环境。

(二)实现企业战略发展目标

企业财务内控管理目标要与企业战略目标保持一致,以实现战略目标为最终目的开展一系列管理控制活动。企业财务内控管理要从经营管理的实际情况出发,完善财务管控体系,使财务管控渗透于企业生产经营的各个层面,尤其要加强资金、资产控制,实现企业资源的合理配置,充分发挥出资源的使用效益,为企业创造更多的价值,不断提升企业市场竞争力。

(三)保护企业财产安全完整

企业财务内控管理要消除经营管理隐患,对资产风险进行事前预防,保证企业资产安全完整。在财务内控管理中,企业要通过健全内部牵制制度,规范各个工作岗位各司其职、各负其责,避免出现徇私舞弊的情况。如,会计记账岗位要与出纳岗位分离,不得由一个兼任,以免滋生职务犯罪行为,威胁到企业货币资金安全。同时,风险管理作为企业财务内控管理的重要组成部分,也要以保证企业财产安全完整为目标,避免企业出现资产流失现象。

(四)提高企业财务信息质量

会计基础工作是企业财务内控管理的重要环节,企业可以通过财务信息反映出企业财务状况和经营成果。为此,企业财务内控管理要将保证财务信息真实性和可靠性作为目标之一,强化对会计基础工作的监督检查,避免出现财务信息失真现象,为企业利益相关者提供可靠的决策依据,降低企业决策风险。此外,财务内控管理还要保证会计信息收集的完整性,为财务部门进行偿债能力分析、风险预估提供依据,帮助企业有效规避经营风险。

二、企业财务内控管理的实施策略

(一)加强财务预算控制

企业要落实全面预算管理体系,强化预算执行控制,将财务预算作为约束各项经济业务活动的重要依据,实现企业资源的优化配置。企业应构建起完善的预算管理组织架构,设立预算管理委员会、预算管理办公室、预算执行机构等,明确各个机构的职责权限。在预算编制中,要求预算部门结合本部门的实际情况采用科学的预算方法编制预算,包括作业预算、零基预算、滚动预算等,使预算与企业业务开展的实际情况相符,满足企业财务内控管理要求。在预算体系中,应包括投资预算、筹资预算、业务预算、财务预算等,待预算审批通过后,各部门要严格执行预算,不允许随意调整预算。此外,企业要定期对预算执行情况进行考核,监督各部门的经济行为,根据考核结果落实相应的奖惩措施,增强预算控制的刚性。

(二)加强资金集中管控

企业要加强资金集中管控,将其作为财务内控活动的重点,保证企业资金得到合理配置,创造更多的价值。首先,加强现金控制。企业要结合生产经营情况确定最佳现金持有量,避免因现金过多影响企业盈利能力,或因现金过少影响企业业务开展。其次,加强收支控制。企业要制定资金收支计划,定期编制资金动态余额表,如实反映企业资金运行情况。在收入控制方面,财务部门对有关收入的凭证、合同、记账等资料进行严格审核,保证收入的准确性。在支出控制方面,企业要严格执行支出审批程序,减少预算外支出行为。再次,实施资金集中调度。企业财务部门要负责资金的统筹调度,制定资金使用计划,强化银行账户管理,将全部资金纳入到统一账户进行管理。企业也可利用闲置资金开展投资理财业务,为企业创造更多收益。

(三)加强财务风险控制

在企业的日常业务中存在着各种各样的风险,从财务部门的角度上看,比较突出的风险有如下几类:投资风险、筹资风险、资金风险以及税务风险等等,为最大限度地降低这些风险给企业带来的影响,必须加强财务风险控制,并将之作为财务内控管理的首要工作。首先,可由各部门的财务管理人员组成风险评估委员会,对财务内控可能存在的风险进行评估,依据评估结果制定应对措施。其次,建立风险应急处置预案,对于资金往来业务较多的企业而言,资金管理风险发生的可能性较大,由于此类风险具有突然性,并且多数为不可预见的,所以必须制定一套较为完善的应急预案,当风险发生时,可通过启动预案进行应对,将风险对企业造成的损失降至最低限度。再次,建立风险预警机制,通过全面评估,找出可能出现的风险,并及时上报企业决策层,由其风险预警通知,财务部门可按照相关的信息制定有效的措施对风险加以应对,从而达到减轻经济损失的目的。最后,要对可能出现的财务风险加以合理应对,对于影响程度较大的风险,企业应当采取有效的措施加以防范和规避,如果风险的危害较小,或是无法规避,企业则应制定合理可行的应对策略。

(四)落实财务监督机制

通过财务监督机制的落实,能够对企业各项财务管理工作进行有效地规范,从而确保其正常有序的开展。企业内部财务管理监督分为以下几个部分:一是持续监督,这部分内容主要体现的是监督的长期性,能使企业运营长期处于良好的氛围当中;二是个别评价,具体是指按照企业未来的发展目标,将当前不适宜企业发展的要求去除掉,此项内容属于更新换代的过程;三是报告缺陷,即对监督中发现的财务问题进行及时有效地处理,并对相关责任人进行适当的处罚。为进一步提升企业财务内控管理水平,应对监督体制进行完善,可通过健全财务管理监督系统,确保财务内控的有序运行,同时,应对内审和部门监督加以完善,借此来形成一套较为完整的监督体系。此外,企业应制定各业务部门关键岗位风险防控体系,对业务风险控制点加以细化,通过部门自查和审计监督相结合的方式,对财务风险进行防范。

三、结论

总而言之,企业要基于战略目标构建起完善的财务内控管理体系,使财务内控管理覆盖到企业各项经济活动中,确保企业经营行为合法合规,保护企业财产安全完整,提高企业财务信息质量。企业财务内控管理要将预算控制、资金控制、风险控制和财务监督作为管控关键环节,堵塞财务工作漏洞,从而保障企业实现经营管理目标。