档案管理每日工作计划大全11篇
时间：2022-12-24 23:44:10
档案管理每日工作计划篇（1）
【关键词】“双语”幼儿园，档案管理
2011年和2012年连续两年，我曾受邀参加了县学前教育办公室对我县农村“双语”幼儿园办园水平的评估检查。我区农村“双语”幼儿园从2010年始如雨后春笋迅速涌现，到2012年，我县已建立了农村“双语”幼儿园88所。截止测查时园龄最长的园所一年多，最短的仅仅几个月。我们除察看实际的办园条件、教育环境及观看现场教学活动外，档案检查是另一项重要的内容。但几乎所有的农村“双语”幼儿园都存在着档案缺失、条理不清、混乱存放等情况。我想这种情况不仅在我县农村“双语”幼儿园，可能在我州甚至我区农村“双语”幼儿园也是普遍存在的。
“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”幼儿园档案反映幼儿园贯彻党的教育方针，因地制宜实施素质教育，促进幼儿体、智、德、美全面发展的真实记录，是进行幼儿保教、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作，它的科学化、制度化、规范化，可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。目前农村“双语”幼儿园师资力量和管理水平都很薄弱，我认为，可以规范档案管理为抓手，推动农村幼儿园明了工作任务，稳步发展。因此根据自己的所见所闻，提出自己的一点看法，以供镜鉴。
在检查中，发现当前农村“双语”幼儿园档案管理乱象如下：
（1）档案内容太少。有的幼儿园几乎没有档案。有的园所档案里仅有教职工名单简历、班级幼儿名单以及幼儿园工作行事历。
（2）档案内容芜杂。园长及兼职档案员不知道幼儿园应建立哪些档案，档案里应收集哪些材料。虽然检查前给参加评估的园所发了通知，并给出了一份评估标准及评估方法的详尽材料，但多数幼儿园仍不得要领，许多资料散堆在一起，不能分门别类归档。把上级文件、工作计划、教学计划、规章制度等混乱地放在一个档案盒里，也不装订。有的幼儿园甚至没用档案盒，归档材料只是捆扎在一起堆放。
（3）档案整理粗糙。字体不一（手写体与打印字体都有），纸张不同，档案没有封面，无标注日期。
（4）缺乏专人负责，统一管理。国家对每所农村“双语”幼儿园配一名管理人员和五名教师，每个教师带一个班。有的乡政府为解决园所人手严重不足的实际困难，配备了1-2名保育员。但还做不到设专职的档案人员。有的园长把所有档案工作揽于一身，但由于事务繁忙，力不从心，无法建立完整规范的档案。
如此乱象，究其原因，我认为有如下几点：
一是园领导是非专业出身，人员配置不够。我区农村“双语”幼儿园是国家为我区培养少数民族“双语”兼通人才，开发大西北，富民强边的一项重要的教育扶持项目。由于这个项目的推进迅猛，而我区又缺乏相应的幼儿教育管理及教学人才储备，就招收了很多非专业教师和管理人员。如我县为完成开园任务，就从各中、小学推荐的懂“双语”、有一定工作经验的教师中选拔了一批聘为园长。虽然她们在原先的工作岗位上个个都比较优秀，但中小学教育毕竟不同于幼儿教育，隔行如隔山，她们中大多数人在相当长的时期内无法适应新的工作。新建的幼儿园就如一张白纸，工作千头万绪，幼儿园日常实际工作已让她们疲于应付，诉诸于文字的档案工作更是没时间、没精力，也欠能力去做。这是造成多数农村幼儿园档案不全、不规范的重要原因之一。而这种状况也极大地阻碍了她们进行教育反思与专业的进步成长。
二是规范档案管理的意识淡薄。没有配置必要的档案保管设备，未安排专、兼职档案员。建议在目前人员编制不足的情况下，园长可根据本园教师特点，给每个教师分配一些必要的档案工作，使其成为兼职的档案人员。材料的收集要分工负责、落实到人，及时移交、及时入档，统一管理。园领导要重视档案工作的日常指导与检查。应督促兼职的档案分管人平时勤于整理记录，避免检查时慌了手脚，从网上或其它园所胡乱抄材料甚至不加修改应付塞责。园领导对此项工作的要求不能仅停留在“资料有人保管，所需材料有人提供”的层面上，不能满足于“资料收放整齐、不丢不损”的档案管理状况。
三是档案管理制度不健全。有定期归档制度，即学年末上交一次归档材料，而鲜有随时归档制度。对归档材料，在归档范围及内容上，重视收集反映幼儿园整体的资料，而忽视班组及教师个人资料的收集。这导致教师个人教学反思、教养笔记、幼儿观察记录等材料由于未归档而散在教师手中，不能发挥应有的作用。
四是档案收集范围不清，档案管理方法欠缺。特别是教育教学档案内容较完整的少，无论是幼儿园整体教育资料还是班组或教师个人资料，结果性材料多，过程性材料少，极大地降低了教学、教研资料的查考、借鉴等使用价值；资料形式以书面文字居多，图片、音像等形式较少；此外，由于方法欠缺，档案管理中还存在档案整理无序、分类不明确的问题。如日常工作计划与各种会议记录、政治、业务学习记录、工会活动计划等混杂其中。
幼儿园档案管理是幼儿园工作的重要内容之一，但要真正实现以档案管理促进教育教学在内的办园整体水平的提高，应该抓住以下几个重要环节。
1.树立规范的幼儿园档案管理意识
要认识到建立健全档案的必要性和价值。幼儿园档案是在幼儿园管理和教育教研中形成的记录和反映教育过程、教育成果、教育水平的重要史料和证据。幼儿园中很多工作具有常规性和重复性。作为工作或活动记录的档案，具有一定的查考、利用、保存价值。如我园每年开展大型的常规教育活动――亲子运动会，每次活动前，我们会参照历年运动会档案，仔细选择经过检验认为较为合适的运动项目；活动中我们对比赛过程进行拍摄拍照；活动后总结反思：哪些项目既有利于发展孩子的运动体能和技能，简单有趣又安全，且有利于裁判认定、家长轻松把握的就予以保留。在开展运动会活动中产生的所有材料，运动项目的研讨、比赛中的照片、总结等等汇集起来就是这个活动的专题档案。
2.及时收集，确保资料的真实完整，切忌为应付检查弄虚假材料或抄袭
档案工作的基础是资料的收集，而收集工作是档案工作的起点，是档案工作的第一个环节，最重要的是要注意保存原始的、真实的第一手资料，所以资料收集都是从平时的积累开始，从点点滴滴的工作做起的。首先，在全园教职工中宣传档案的作用，使大家了解和认识到保留档案的重要性。其次，制定各类档案交存的负责制度，要求各相关责任人将平时的原始资料都要保存好，活动结束或每学期末，必须及时将资料上报档案室存档统一管理，从而确保档案收集的完整性。
3.掌握一定的档案整理和归档的方法
现在农村“双语”幼儿园还不具备设置专职档案管理人员的条件，我们可聘请档案局的专业人员对所有的教师进行基本的档案制作整理、装订等方面的专业培训，还可以向正规示范园所求助，请她们就幼儿园档案整理归类给予专门的培训和指导，掌握主要的档案立卷归档的基本功：①案卷的外观要美。厚薄适当，装订齐整，背脊档案名的书写简明、醒目。②卷内文件材料分班装订，尽量减少卷内文件材料之间的磨损。③为便于查阅、复印，案卷装订时，采用活页拉杆夹。④档案包装材料应尽可能一致。⑤分类归档。为便于查阅，可根据档案的性质和内容采取不同的分类方法。如按时间分类或按专题分类。
4.建立健全档案管理制度
明确归档范围与时间。在园务管理、教育教学及教研活动中，凡是具有查考、利用、保存价值的文字和声像等各种形式和载体的文件材料都属于归档范围。可分别采取随时归档与定期归档的方法。全园各班级开展的教育活动记录，如每年的“三八”主题教育活动、故事大王比赛、国庆节庆祝活动、毕业典礼、运动会、教师技能技巧比赛、玩教具的制作比赛、教师工作能力考核等都是我园的常规活动，在筹备计划之前，我们都要翻阅档案记录，从往年的计划、总结中取往年之长，同时又避免往年活动的不足，精心策划，精心设计。活动的安排，的海报、家长签到表、发言记录、活动总结等文字资料和所拍照片、录像等图片资料及声像资料，要在活动结束后马上整理，随时归档。而每学期的教养笔记、当班记录、周教育计划、区域活动计划及自主性幼儿记录（如自然角植物生长记录表）等资料在学期结束时上交，归档时间按学年度整理，实行定时归档。将同专题、同项目、同内容的文件材料编排在一起。同时还要明确归档的文件材料要求：凡归档或上报材料应做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰并要注明题目、时间，以有利于长期保存和利用；打印材料用纸应可能统一纸张，同时要保存在U盘上。
建立借阅制度并认真执行。配备借阅登记本，凡是借阅者应按要求填好借阅登记表，要求借阅者不得在所阅材料内圈画、拆页、画线；并规定归还日期，逾期不还要及时催要，以防长时间后因遗忘而丢失。
5.幼儿园档案管理内容可参照教育行政及教育主管部门制定的评估标准，结合本园实际，对全园档案进行有特点的建档分类
可参考下列分类：
上级文件类――（不言自明，不必细说）。
园务管理类――园务产生的会议记录、决定等文书档案。
保教档案类（保教档案是幼儿园最主要也是子类较多的档案）――有全园保教计划、各年级组教育计划、园本教研计划及教研记录、教学反思、教师培养计划、师徒结对协议、保育管理、大型教育活动的计划实施及总结等。
家长工作类――家长委员名单、家长会记录、家长问卷、家庭教育讲座、家访记录等材料。
幼儿卫生保健类――幼儿体检表、计划免疫记录本、学期体检单、消毒、卫生检查记录、每周食谱、幼儿膳食营养测算等材料。
后勤工作类――安全、财产、财务管理、幼儿园基本建设、食品安全、食品采购等。
档案管理每日工作计划篇（2）
国际档案理事会面向全球公开征求本届大会中于7月22日至24日举行的20个并行会议的会议方案。每个会议预计时长60分钟，其中讲习班和研讨会对人数有限制。涉及本届大会主题中各个专题的会议方案建议将受到特别欢迎，其他与大会主题有关的合理建议也将受到充分考虑。由国际档案理事会地区分支机构、部门和国际档案理事会成员提出的会议方案建议优先于非国际档案理事会成员提出的建议。国际档案理事会还邀请国际同类型组织提出会议方案建议。截止到3月13日大会计划委员会已收到来自世界各地的116份会议方案。
国际档案理事会计划委员会鼓励但不限于下列形式的会议方案：1.论文宣读与评论；2.工作进展报告会；3.圆桌会议；4.先锋会议；5.讲习班；6.研讨会。会议使用的语言基于演讲者的语言能力和所针对的听众，首选英语、法语、马来西亚语、汉语和西班牙语中的一种语言。大会计划委员会可为少数会议提供上述五种语言的同声翻译。
国际档案理事会将在2008年国际档案大会上庆祝该组织成立60周年。届时将举办一个小型展览，以反映国际档案理事会过去60年中有特色的事件。国际档案理事会为此在其官方网站上向全球征集与展览目的有关的图片、影片、实物甚至是有趣的故事。2008年国际档案大会的参会者将应邀从中挑选最有吸引力的图片、实物或故事。3名优胜者每人将免费获得有效期到下一届国际档案大会的国际档案理事会个人会员资格。
档案管理每日工作计划篇（3）
做好德育档案工作是学校教育事业发展的需要，德育工作是学校教育的首要工作，德育档案的管理是德育工作的重要组成部分，只有规范好德育档案管理工作，才能更好的促进德育工作的规范和发展，培养出重视自身素质发展和潜能开发的新一代社会主义建设接班人。“建立健全德育档案对促进学校的德育工作及整个教育教学工作具有重大意义和作用。”
二、中学德育工作档案的构成分析
(一)德育管理档案
这一类档案应是德育档案的重要组成部分，主要是在德育管理过程中形成的具有保存价值的各类档案，主要包括：
1.上级关于德育工作的相关文件，上级在视察各校工作中对德育工作提出的重要讲话、意见。
2.本校德育工作的各项规章制度。包括德育工作领导管理制度，德育工作人员职责，班主任选配、聘任、培训、考核、评优制度，心理教研室工作制度，校外辅导员工作制度，团委工作制度，本校学生守则、评先条例，德育档案工作制度，学校规章制度中包含德育工作的部分等用于规范德育工作的各项规章制度。
3.德育工作的计划、总结。这类档案即学校德育工作中的各类计划总结，包括学校德育工作规划，德育处、关工委、家长学校、社区少年宫等的计划、总结，凡在德育工作过程中形成的对德育工作具有指导、总结意义的文件都包含在内。
4.德育工作会议记录、纪要。主要是在德育工作会议中形成的记录，如班德育研讨会、班主任周会、家长会、家委会、“三结合”联席会议等德育工作会议的记录。
5.德育队伍建设情况。包括德育工作人员组成名单及德育工作者的培训情况等材料。
6.日常德育工作档案。是指在规范性德育工作形成的记录，如班主任的工作记录(如班主任工作手册、家访记录、德育论文等)，校外辅导员工作记录(如校外校外辅导员到校进行的讲话等)，德育教师工作记录(如德育教师的教案、给学生的学习材料等)，国旗下的讲话，班会方案，常规评比记录，结合各项重要的节日、纪念日(如植树节、学雷锋月、成人仪式)开展的社会主义核心价值体系学习教育活动的计划、总结、图片，学生评优评先情况，学生帮扶情况，学生、教师、家长心理健康辅导、团训活动，社区少年宫活动情况，社会实践、文明礼仪教育、军训等日常德育活动的记录。
7.与其他学校交流的德育材料。
8.学校在德育工作中的获得的荣誉。
(二)学生德育档案
“高中学校学生的档案内容包括三类：第一类是学生个人档案(指面向学生本人设立的档案)；第二类是公寓整体档案(指面向全体住校学生设立的档案)；第三类是学生成长记录袋(指学生在高中期间的行为档案)”。[2]随着教育事业的发展，学生的综合素质、道德品质越来越受到高校和社会的重视，学生的德育档案发挥着越来越重要的作用。
三、德育档案工作的管理过程
(一)收集
收集工作时档案工作的第一个环节，只有收集工作做好了，才能进行档案管理的其它工作。这项工作要求档案工作人员要有极强的责任心，档案工作者的疏忽，容易导致档案收集不齐全。档案收集工作需要校领导、班主任、心理健康专兼职教师的配合，工作人员必须有耐心进行长效的沟通，及时追回需要归档的材料。收集工作应是定期与不定期相结合。如德育管理档案中的上级指导文件、本校的规章制度、德育计划(总结)、德育会议记录、德育队伍和学生德育档案可定期收集，一个学期或学年结束后系统收集一次，这些类别的档案形成具有规律性和周期性，且数量不大，定期系统收集一般不会遗漏。德育档案管理中的日常德育工作档案、荣誉档案，形成规律不明显，且种类繁多、载体形式多样，需要不定期的收集，特别是丰富的德育活动档案应做到活动结束后所有活动记录材料立即归档，以免遗漏。收集工作还可以结合学校的各项评估检查进行。评估检查需要收集大量的材料，档案收集恰好可以利用评估检查的机会，及时补齐档案。
(二)鉴定、整理
鉴定、整理是档案工作中核心环节，决定了档案工作是否规范、完善。收集档案之后，应对档案的价值进行鉴别，以对其进行整理。相对而言，德育工作档案的数量并不大，主要进行保管期限的分类，分为长期和永久两类，这样简单，易于操作，实用性强。一般而言，德育管理档案中的上级指导文件、本校的规章制度、德育计划(总结)、德育队伍建设、荣誉和学生德育档案划为永久保存，档案德育会议记录、日常德育工作记录、与其他学校交流的德育材料等划分为长期保存。整理时，将学生德育档案、荣誉档案单独划分出来整理，学生档案以班级为单位，每个学生一页，每个班级一册。荣誉按照时间顺序编流水号。其它类型的档案按保管期限划分后，按年度，编流水号装盒。建议按件进行整理，一个会议的记录，一个活动的记录按一件处理，这样不仅有利于与档案整理的规范，也有利于档案收集的完整和便于利用。编制规范的卷内文件目录和索引目录，在档案盒封面填写清楚档号、题名、保管期限等内容。
(三)编研、利用
编研、利用是档案工作的灵魂，如果没有利用，档案工作就失去了灵魂，变得毫无意义。
1.编制德育简报、年鉴。根据收集档案，每半年或每学期编一次德育简报，对一个学期内进行的德育工作进行总结和宣传，记录德育工作的动态。每年根据收集到的档案编制德育年鉴记录重大德育事件、荣誉等，为德育工作提供参考、借鉴。
2.制作宣传板块、图册。将学生的先进事迹、社会主义核心价值体系学习教育的活动，制作成宣传板块、宣传册，宣传典型先进事迹，弘扬社会主义核心价值体系，达到再教育的目的。
档案管理每日工作计划篇（4）
关键词：科技计划项目 科技计划项目档案
key word: Technical plan project Technical plan project file
作者简介：刘春泽，1983年6月29日出生，籍贯 大连普兰店市，辽宁大学档案学硕士，辽宁省科学技术情报研究所（辽宁省科技档案馆）助理馆员
宋宇，1983年11月12日出生，籍贯 通化市通化县，吉林大学管理学硕士，辽宁省科学技术情报研究所研究实习员
科技计划项目是一个国家宏观规划科技发展格局，合理引导科技走向，优化社会资源配置的重要手段。科技计划项目档案是国家科技计划项目管理活动的重要依据。因此，对科技计划项目档案及其管理方法的理论研究具有十分深刻的现实意义。
一、 科技计划项目档案的含义
档案界对科技计划项目档案还没有形成统一的定义。关于科技计划项目档案的概念，大致存在以下几种说法：
“国家科技计划项目档案是指列入国家科技计划并以中央财政拨款为主的科技项目在立项、实施、结题验收或成果转化全过程中形成的、应该归档保存的各种类型和载体的文件。”① “国家科技计划项目档案：指在国家科技计划项目活动中形成的，具有可持续价值的各种形式的科研文件。”②
以上的几种定义虽然在表述上各不相同，但我们还是可以从中总结出以下几点：
1.科技计划项目档案的形成领域
科技计划项目档案从形成领域看是政府部门、社会组织或个人在从事科技计划项目活动中形成的科技档案。它不仅包括中央级科技计划项目中形成的档案，也包括地方级科技计划项目中形成的档案；不仅包括科技计划项目管理活动中形成的文书档案，也包括从事科技计划项目的技术研究过程中形成的技术档案。
2.科技计划项目档案反映了科技计划项目实施的完整过程
围绕着一个独立的科技计划项目形成的所有档案是一个密切联系的有机整体。科技计划项目的整个实施过程中，从项目立项、实施、验收及成果推广应用等各个环节之间紧密联系。因此，在每个环节中形成的科技计划项目档案就成为反映科技计划项目各个环节实施情况的、结构紧密、无法分割的有机整体。
3.科技计划项目档案是在科技计划项目实施过程中直接形成的具有保存价值的原始记录
科技计划项目档案作为科技档案的一种，是在科技计划项目实施过程中直接形成的第一手材料，它首先要具备档案的根本属性，即是社会活动中直接形成的原始记录。
综上所述，我们可以把科技计划项目档案表述为：“政府部门、社会组织或个人在中央或地方科技计划项目的立项、实施管理、项目验收及成果转化整个过程中直接形成、紧密联系并具有保存价值的各种类型和载体的原始记录。”
二、科技计划项目档案的特点
科技计划项目档案作为科技档案的一种，除了具有科技档案的专业性、种类类型多样性、成套性和现实性特点外，还有自己独有的特点：
1.格式规范、框架一致
在这里，一致性是指每份科技计划项目档案框架大致相同。根据2001年10月27日的《国家科技计划项目管理暂行办法》，项目申请时需提交项目申请表、项目建议书等；项目实施过程中需提交的项目年度执行报告、项目完成后的总结报告及项目经费的预算、决算；项目验收时需提交项目合同书或项目计划任务书、项目验收申请表、科技成果鉴定报告、项目研发工作总结报告等文件。
2.对一个项目形成的科技计划项目档案而言，其包含的档案文件不仅数量庞大，而且种类繁多
科技计划项目的实施过程本身就是一个非常复杂的系统，通常都包括项目申请、立项、签约、过程管理与中期评审、验收及后续工作等，不仅实施的时间长，而且涉及的部门多，因此形成的档案的数量也非常庞大；同时项目档案不仅包括政府对科技计划项目的行政管理中形成的文书档案，同时也包括项目涉及的城建档案、项目预算决算中形成的会计档案、科技研究中形成的核心技术档案甚至还包括评审专家及项目申请单位的信用档案等。
三、科技计划项目档案的归档要求
1.科技计划项目档案要组织系统
科技计划项目档案的形成过程，就是科技计划项目从开始实施到结束的过程，从立项、研究、验收到成果推广一个完整的生命周期。因此，在组织案卷时 不能打乱文件之间原有的逻辑顺序，应按照项目管理的流程组织案卷。
2.科技计划项目档案要完整成套
科技计划项目档案反映了科技计划项目管理每一个环节的具体实施情况，有助于管理人员掌握每个阶段的实施情况，寻找与预期目标的差距，适时调整方案，从而保证项目的顺利进行。
四、科技计划项目档案的归档时间
关于科技计划项目档案的归档时间，目前，档案界的看法相对比较一致,即科技计划项目档案中的文书档案按形成年度归档，科技计划项目档案中的技术档案可以跨年度归档，也可待子课题或课题甚至是项目完成后再归档。
参考文献：
[1]毛振芹、程桂枝等.部分科技发达国家科技计划项目的管理模式及启示[J].武汉工业学院学报，2003(9)：100-103
[2]安小米.我国科技计划项目档案管理研究[J].山西档案，2007(4):14-17
[3]潘世萍.科技档案资源保护迫在眉睫 ――北京市科技计划项目档案管理现状研究[J].北京档案，2005(10)：17-19
档案管理每日工作计划篇（5）
厂商活动结案报告:
档案文件夹首页附清单,内容包括:活动编号,名称,活动时间,活动概述,活动收入,
美术作业档案：
每一期DM、广告设计、印刷品设计必须保存电子文档及书面文档（50份），同时每一期DM必须交给区域总部留档；区域总部必须把区域内各单店每月每期DM（3份）在每月30日前汇总上交至总部市场部；
厂商LOGO及产品图片需以电子文档保存在专门文件夹；，全国公务员共同天地
27．应收帐款管理：
厂商活动帐款原则上在活动前付款，特殊情况在经过企划部主任允许前提下在活动结束后三天内付款；厂商广告帐款原则上最多分三期（超过三期以上需经过企划部主任及店长确认后方可），在每一次应收帐款到期日，相关AE必须提前收回帐款，特殊情况经企划部主任及店长在7天内收回；自帐款到期日前7天起相关AE可要求财务出催款通知书，通知书中需包含滞纳金处罚情况（超过付款日7天按付款金额的1%处罚，超过15天按付款金额的2%处罚，超过30天按付款金额的5%处罚，应将此规定包含在合同内）；相关AE处罚为超过7天罚100元。超过15天罚200元，超过30天罚500元。
28．公关作业：
各单店公关人员在每一次文章出稿前需提前2天交给单店主任、区域公关主管、店长审核，需有企划部主任及店长签字后方可出稿。每一次报帐需文章媒体的复印件，同时需在10天内予以销帐，媒体文章原稿应按时间顺序排列保管，每月30日将复印件上交区域总部；
29．个人工作环境：
企划部每位员工应妥善保管相关资料（企划案、客户档案资料等），下班后应将桌面清洁干净，电脑关机，机密电子文档应设密码；
30．上网规定：
企划部员工在上班时间不得上网（中午12：00—13：00，18：00以后例外，只限上专业计算机网站），除工作需求需经企划部主任允许方可。
四．单店企划部主任工作要求：
1.企划案设计需合理、针对性强；
2.企划案执行需透彻，充分利用卖场广播、海报等资源，与经销商充分沟通，使经销商充分利用促销资源，合理防止经销商作弊；
3.应对部门内员工设立明确工作目标，如AE—销售指标，活动执行—企划案的效果预估达到情况等；
4.与大客户要保持经常联络，主动带AE拜访客户，洽谈合作，使AE进步迅速；
5.档案管理需完善，明确专人进行工作规范中所有档案的整理工作，及时更新，定时抽查；
6.DM派发、电脑商城调查需有计划性，严格按照计划执行，进行抽查工作；
7.了解卖场动态情况（销售额、人潮量、整机、手机销量等），保持与卖场内代表性经销商的沟通，了解市场动态信息，及时作出应对措施，反映在企划案中；
8.保证企划部内部的充分沟通，努力发挥团队力量，如企划案设计、活动总结报告讨论、厂商及经销商信息、竞争者动态等；
9.注意培养员工的能力提高，让员工负责项目开始至结束，注意监控指导；
10.积极配合区域企划部、总部市场部工作，第一时间完成所布置工作；
五．区域企划部经理工作要求：
1.在规定期限前收审核集各单店企划案，协助单店企划案的准确性；
2.应与业界大厂商保持密切沟通，将区域内各单店资源联合打包销售，全国公务员共同天地，争取大活动的资源获取；
3.注意单店企划活动的活动总结中数据信息，批示整改意见；
4.了解区域内各单店的营运状况，对经营不良的单店需及时提出企划整改意见；
5.掌控各单店资源销售情况，指标完成情况（需设定各单店每月销售指标），每月需将区域内各单店资源销售情况反映在月工作报告中；
6.对区域美编设计的广告需严格审核，注意广告中的第一信息、第二信息排版，切忌广告信息过多，要注意“眼球”效应；
7.保证区域总部内工作人员与单店企划部的充分沟通，区域企划部员工应明确了解相关单店窗口，将总部、区域企划部相关工作、信息及时告知单店，并按时将布置工作完成情况收集；
8.督促区域公关人员协助各单店进行整体对外的宣传、包装；
9.合理调配各单店企划资源，如礼品、媒体等；
档案管理每日工作计划篇（6）
员工年度职位工作计划1一、加强学习，不断提高思想业务素质
“学海无涯，学无止境”，只有不断充电，才能维持业务发展。所以，一直以来我都积极学习。一年来公司组织了有关电脑的培训和医药知识理论及各类学习讲座，我都认真参加。通过学习知识让自己树立先进的工作理念，也明确了今后工作努力的方向。随着社会的发展，知识的更新，也催促着我不断学习。通过这些学习活动，不断充实了自己、丰富了自己的知识和见识、为自己更好的工作实践作好了预备。
二、求实创新，认真开展药品招商工作
招商工作是招商部的首要任务工作。__年的招商工作虽无突飞猛进的发展，但我们还是在现实中谋得小小的创新。我毛司的商比较零散，大部分是做终端销售的客户，这样治理起来也很麻烦，价格也会很乱，影响到业务经理的销售，因此我们就将部分散户转给当地的业务经理来治理，相应的减少了很多浪费和不足;选择部分产品让业务经理在当地进行招商，业务经理对商的情况很了解，既可以招到满足的商，又可以更广泛的扩展招商工作，提高公司的总体销量。
三、任劳任怨，完成公司交给的工作
本年度招商工作虽没有较大的起伏，但是其中之工作也是很为烦琐，其中包括了客户资料的邮寄，客户售前售后的电话回访，商的调研，以及客户日常的琐事，如查货、传真资料、市场销售协调工作等等一系列的工作，都需要工作人员认真的完成。对于公司交待下来的每一项任务，我都以我的热情把它完成好，基本上能够做到“任劳任怨、优质高效”。
四、加强反思，及时总结工作得失
反思本年来的工作，在喜看成绩的同时，也在思量着自己在工作中的不足。不足有以下几点：
1、对于药品招商工作的学习还不够深入，在招商的实践中思考得还不够多，不能及时将一些药品招商想法和问题记录下来，进行反思。
2、药品招商工作方面本年加大了招商工作学习的力度，认真研读了一些有关药品招商方面的理论书籍，但在工作实践中的应用还不到位，研究做得不够细和实，没达到自己心中的目标。
3、招商工作中没有自己的理念，今后还要努力找出一些药品招商的路子，为开创公司药品招商的新天地做出微薄之力。
4、工作观念陈旧，没有先进的工作思想，对工作的积极性不高，达不到百分百的投入，融入不到紧张无松弛的工作中。
“转变观念”做的很不到位，工作拘泥习惯，平日的不良的工作习惯、作风难以改掉。在21世纪的今天，作为公司新的补充力量，“转变观念”对于我们来说也是重中之首。
员工年度职位工作计划2一、微笑服务，补充商品
微笑是一种抚慰，它可以对他人“一笑值千金”。如果把这种微笑与友善、热诚的目光、训练有素的举止自然地融为一体，那实际上就是一道令他人赞不绝口的“美味佳肴”。所以要全心全意的为顾客服务，以礼待人、热情服务、耐心解答问题。
每天销售商品的过程中，根据销售规律和市场变化，对品种缺少的或是货架出现数量不足的商品，要尽快补充，做到库有柜有。续补的数量要在考虑货架商品容量的`基础上，尽量保证下次报计划前的销量。还要尽可能地将同一品种、不同价格、不同产地的商品同时上柜，把毛利高的品种陈列时突出摆放，以利于顾客选购。
二、掌握技巧，提高意识
当顾客走进本店，首先要根据__的原则，往往要对营业员提出有关商品的种种疑问，这就要求营业员具备一定的__知识，对顾客热情作出对症释疑。只有当顾客的疑虑全部消除以后，明白商品的性能，以及有关使用方法后，顾客方会由购买欲望，转向为购买行为。顾客来本店购物是为了买到需要的商品，而营业员也希望做到这一点，说明商品质量确实好，这样就能留住一定的顾客群。加强__类商品的销售，对每月下发的__明细单要认真的查找。对毛利高的品种种类要全，避免有断货的情况发生。填好缺少商品登记记录，及时与采购部联系。每月会员日，提前做好宣传工作尽可能通知到每一位会员。
三、人员管理，店容店貌
做好员工的思想工作，团结好店内员工，充分调动和发挥员工的积极性，了解每一位员工的优点所在，并发挥其特长，做到量才适用。增强本店的凝聚力，使之成为一个团结的集体。
为了给顾客创造一个良好的购物环境，为公司创作更多的销售业绩，带领员工做好每天的清洁工作，为顾客营造一个舒心的购物环境;积极主动的为顾客服务，尽可能的满足消费者需求;要不断强化服务意识，并以发自内心的微笑和礼貌的文明用语，使顾客满意的离开本店。认真填写__的相关资料，陈列的时候按照种类的不同进行摆放。整理好商品购进记录、库存记录、陈列商品的按月检查记录及近效期商品的催销记录。
员工年度职位工作计划3一、指导思想
以理论和指导思想，坚决贯彻党中央的一系列方针政策，紧密团结在党中央周围，以共产党员标准严格要求自己，爱岗敬业，做好本职工作。
二、具体工作
认真学习贯彻学校工作计划，坚持小计划配合大计划，具体作好每项工作。
(一)图书馆工作
1、配合计算机管理人员做好师生的图书借阅工作，督促教师按时归还，不损坏图书。
2、为广大师生提供良好的阅读环境，做好阅览室阅览工作。
3、为教师教学工作提供方便，服务于广大师生。
4、做好学生阅览工作，保证学生阅览图书的质量和数量。
5、对学生阅览作出相应指导，为学生提供有益的书籍，指导他们做读书笔记
6、备好读书活动教案，定期开展读书活动，记录好学生的阅读情况。
7、做好图书的编码录入工作，用中图法进行图书采编，确保图书管理现代化。
8、保持图书室整齐干净，定期整理书架，将图书按标准摆放。
(二)校门值周工作
1、按时到岗，做到不迟到，不早退，坚守岗位。
2、配合门卫值周时杜绝陌生人进入校园，杜绝学生走出校园。
3、做好值周学生的培训工作，让学生明确自己的任务，从而完成好值周工作。
4、配合领导检查班级卫生情况，督促值日生按时打扫，不拖拉，铃声响后回到教室。
5、做好清校工作，督促各班按时让学生离校。
员工年度职位工作计划41、认真履行国家、行业和省市有关标准、法规，按照公司《质量手册》规范公司内部质量、环境等管理体系有关的日常工作。
2、对公司的质量体系管理工作负主要责任。
按ISO9000：__、YYT0287-__标准要求，建立、实施和保持质量管理体系;确保质量管理体系过程得到建立和保持;负责与质量管理体系有关之外部联络。
3、负责体系文件控制，审核质量手册、质量方针、目标;
指导各部门负责人对相关文件之使用、保管、收集、整理与归档。负责对现有体系文件定期评审。
4、审查各部门编制之质量记录在案格式，并审批;
负责监督、管理各部门之质量记录;指导各部门对质量记录之整理和保管。
5、向总经理报告质量管理体系运行情况，提出改进建议;
制定管理评审计划、收集并提供管理评审所需之资料，编写管理评审报告，协助、协调、监督实施管理评审中相关纠正、预防措施。
6、评审、设计开发验证报告，协助审核试产报告;
为工程部经理批准项目建议书、量产报告提供质量方面参考意见;指导采购部对所需物料采购之质量检查工作，市场调研或分析，市场信息及新产品动向;指导研发质控部负责新产品检验和试验、新产品的加工试制和生产。
7、负责协调、协助工程部设计、开发产品之组织、协调、实施工作，设计开发、策划、确定设计、开发组织之技术接口、输入、输出、验证、书、下达设计开发任务书，设计开发方案设计开计划书、设计开发。
8、指导生产部进行生产过程控制、生产设施之维护保养、编制必要之作业指导书、负责产品防护，指导生产主管对《月生产计划》之审批;
指导工程部编制工艺规程;指导质检部进行了产品验证和标识及可追溯性控制;负责对设施采购的质量审批，指导销售部在各方面售后服务之工作。
9、协助总经理定期召开管理评审会议;
全面负责内部质量管理体系审核工作;选定审核组长及审核员，并审核年度内审计划、审核实施计划、审核报告。
10、指导质量体系办公室编写《年度内审计划》并负责组织实施;
组织、协调内审活动之开展;指导审核组长编写内部审核报告。对内审或管理评审提出的纠正预防措施之指导、跟踪、监督、验证。
员工年度职位工作计划5为加强档案管理基础工作，推进制度化、规范化、信息化建设，提高档案工作整体水平，更好地为今后的各项工作服务，依据集团公司有关文件精神，宿松风电__年档案工作计划要点以下：
一、提高认识，加强档案管理的组织建设工作
认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神，切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人，综合管理部为档案管理工作机构。在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。
二、做好档案管理的体系建设基础工作
认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准，以档案的完整、齐全、安全和利用为目标，制定和完善各项档案管规章制度，构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作，确保归档资料账实相符，同时按要求建立档案管理评价办法。
三、加强对档案管理人员的业务培训
根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训，满足岗位工作要求。积极参加集团内部及档案协助组的工作、业务交流和培训学习活动。
四、加强硬件配备和信息化建设
根据档案管理和集团公司相关要求，针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施，做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。
档案管理每日工作计划篇（7）
一、煤矿档案工作的内容
在经济社会不断发展和转变的进程当中，煤矿安全监控的档案作为煤炭企业安全生产工作的主要依据，囊括着培训安全知识、宣传安全理念、创新管理工作等重要内容，而且随着长期的工作开展，其内容也在不断的增加。首先，是煤矿文件、规章制度等，主要是指煤矿各级各部门制定的关于安全生产的工作文件以及规章制度。除此之外，还有企业平时的工作时间、计划的安排情况，值班情况以及安全检查的情况等，以及员工的个人档案、体检档案、监控档案，还有职工所受到的奖惩等内容记录。
二、安全档案管理工作中存在的问题
（一）安全监控档案管理意识浅薄
安全监控档案的现实意义十分重要，它是煤矿企业经营情况、井下安全情况的集中数据的体现形式，使保障井下工作人员生命财产和国家财产的安全的唯一保障。但还是有个别煤矿企业将经济利益作为着重点，私自停风，隐瞒监控数据，不注重监控数据档案的管理，缺乏基本的档案管理意识，这种片面的观念造成档案内容缺乏真实性与完整性。
（二）安全监控档案缺乏健全的管理制度
当前国内一些煤炭企业在管理安全监控档案的工作中，不标明归档材料范围，这对未来工作的影响会非常严重，煤矿企业若不予完善安全培训档案管理的制度，就会加大后期档案鉴定工作的难度，大量浪费企业的人力、物力以及财力。
（三）安全监控档案缺乏相应的监督
我国一些煤炭企业在进行旷工的安全监控时，没有做到有计划的监督审查，就只是将简简单单的把每日的监控文件归档，完全没有认真核实每日的监控内容和真实情况，这样就会造成煤矿实时发生的问题无法得到解决，给于煤炭企业的安全生产留下隐患，并危机到井下工作人员的生命财产安全。
三、加强档案管理工作的相关方法
（一）提升员工安全档案管理意识
首先，一定要让安全训练档案管理者具有非常专业且科学的现代化管理档案意识，让档案管理者深刻的意识到安全监控管理这项工作，对于矿产企业有着多么重要的影响，从根源出发，确保每日监控数据档案的完整性与真实性，以此提高安全监控档案的质量。其次，档案管理人员一定要了解到，安全监控档案对煤矿企业安全生产的重要性，安全监控档案不仅是煤矿企业的“眼睛和耳朵”，也是其安全生产的唯一保障。
（二）强化制度保障
制度管根本、管长效，时刻保障安全档案管理工作正常的运行并且做好良性循环，为此就一定要完善好各项规章制度，使得档案管理制度更具规范性。真正落实好《档案法》，将档案工作作为企业发展规划的重要环节，建立、健全好档案管理制度，充分做好档案的归档、保存、保密等工作，每当企业发生重大事项、重要会议、重要设备的引进以及重大技术改革时，都需要有档案的人员全程参加。明确档案人员的职责，而且须将档案管理与工作人员的日常工作情况纳入绩效考核，做到职责明确，管理规范。
（三）提升档案管理工作者的职业素养
档案管理每日工作计划篇（8）
前言
计算机运行速度快，存储量大能够进行大量的数据处理，是车间实现设备现代化管理的有效手段。目前，计算机已经在基层车间普及，应用广泛。foxpro数据库管理系统就是目前广泛被车间应用于档案管理的软件。它具有强大的数据管理处理能力及简单方便的使用方法。本文通过foxpro进行数据分析、方案论证及各种模块的设计来完成车间电动机档案管理系统。
1.问题的提出
1.1.车间电动机档案管理现状版权所有
电气车间下属6个班组，负责维护管理全事业部三套装置和公用工程共774台电动机。数量多，型号杂。化工生产注重安全、稳定、长周期运行。774台电动机中若有一台发生故障，均可造成生产波动甚至停工。电动机管理还需要一个互换备用的问题，即一台电动机故障时需要迅速查清相同型号、功率、转速、及安装尺寸的电动机来代替，以解生产的燃眉之急。现在，电动机档案管理采用的是人工记录、查询的办法。这种档案管理存在的问题是：
1)工作效率低由于电动机数量多，每一台电动机的参数和检修内容需独立地建立在一个档案记录本上，造成电动机档案记录本的数量很多。日常生产中需时常查找某一台电动机的资料。在众多的档案记录本中快速、准确地找出该电动机的资料，费时费力。
2)错误率高由于手工纪律电动机档案是机械式的重复劳动，容易使技术人员感到枯燥厌恶，出现笔误。
3)档案不易保存电动机档案记录本占用空间大，常有借阅丢失现象。
4)档案不易更新车间在日常维护时要经常检修电动机，有时还要对烧毁的电动机进行换型，档案必然重作记录。
5)不易实现同型号电动机的查询全车间管理774台电动机，其中440台电动机处于长期运行状态，其它备用。若其中有一台发生故障，为保障生产连续运行，需在备用电动机中寻找同型号、功率、极对数和安装尺寸的电动机来代换。现场查找、翻阅电动机档案都很麻烦、费时。
6)不适应电动机日常管理工作日常管理需查找电动机空载电流和历年检修记录，复杂、繁琐。
7)编制年度大检修计划需查阅大量电动机档案记录化工装置的电动机检修是强制性的，即电动机运行到一定年限后就要停车检修。车间共管理774台电动机，按4年的检修周期计算，每年需报190台电动机的大修计划。如编制2003年电动机大修计划时就需要逐一查询“1999年度电动机大修记录”，工作量很大，且易发生遗漏现象。
1.2应用foxpro数据库管理电动机档案的可行性分析
foxpro数据库系统可以帮助我们利用计算机来存储和管理数据，把数据组织在一个个独立的数据文件中，实现按文件名访问，按记录存取的管理技术。
电动机档案中的数据具有多种类型，符合数据库系统的所有特点。
1)数据的结构化
档案文件内部的数据是有结构的。如p－201a电动机档案记录如下：
名称p－201a功率4.5kw电压380v电流8a
前轴承6308zz后轴承6208zz极对数4轴径38mm
中心高166mm地脚150×156mm
检修记录1997年大修，清洗、解体、加油，更换前后轴承。
空载电流3.4a3.5a3.4a;2001年大修，清洗、解体、加油，更换前后轴承。空载电流3.4a3.6a3.5a。
从整体上来看，以上数据是没有结构的。不过可以把电动机档案的数据库分成许多单独文件，使许多文件在整体上也服从一定的结构形式，从而适应大量电动机档案数据管理的客观需要。
2)数据共享
共享是电动机档案管理系统的目的，一个数据库中的数据不仅可以为生产班组、车间共享，还可以在动力计控处、机动处甚至在整个公司系统中共享。
3)数据具有独立性
电动机的计算机档案管理系统具有录入、修改、删除、查询、打印功能。数据库系统按照这样的功能处理数据，可档案记录本中数据的相互依赖、相互影响。使管理系统的几个主控模块相互独立，依据工作需要查找出来的数据简单、实用，一目了然。
4)可控冗余度
电动机档案按各班组管辖范围要求两级管理，即班组一套档案，车间一套。每个用户都有权使用自己的数据。实现共享后，同一数据库中的数据可集中存储，共同使用，可以避免重复，减少冗余。
1.3电动机档案的数据模型
foxpro数据库中的数据从整体来看是有结构的即所谓数据的结构化，整体结构是关系型。关系模型采用人们惯常使用的表格形式为存储结构，操作人员可以很快掌握。本电动机档案管理系统中的数据采用这种模型。
1.4数据库的管理和应用系统
数据管理系统是建立、使用和管理数据库的软件系统由三部分组成
1)数据描述语言用来描述数据库的结构，供用户建立数据库。
2)数据操作语言对数据库进行数据查询和存储的操作。
3)其它管理和控制系统
foxpro是将以上两种合为一体的语言。数据库应用系统是在dbms支持下运行的一类计算机系统，数据库应用系统包括数据库、应用程序和支持它们的专用或通用的dbms。
由以上分析得出结论：可以使用foxpro数据库来完成电动机档案管理系统。
1.5基本思路和预计效果
鉴于以上原因，我们拟采用计算机foxpro数据库系统建立车间电动机档案管理系统。一方面可以提高电动机档案管理水平，另一方面极大地减少技术人员的工作量，把技术人员从繁琐的事务性劳动中解脱出来，从事其它技术性工作。
首先把电气车间全部电动机的技术资料进行整理、汇集，录入到一个数据库文件中。为了便于记忆，将数据库文件命名为dq－ddj。利用该数据库可随时进行电动机档案的检索，进行档案的修改、更新、打印、查询等工作。解决1.1.1中列举的诸多问题，主要是以下几个问题：
1.5.1电动机档案的录入
建立一个数据库，录入电动机的基本参数和技术数据，并且可以随时增加检修内容。一台电动机词条下应该有功率、电压、电流、极对数、前轴承号、后轴承号、轴径、中心高、空载电流、地脚尺寸等字段。以上作为电动机的原始数据，每台电动机为一个记录，该记录下可随时增加、更改的内容为检修内容。每次检修电动机后，录入检修内容，成为电动机的档案。检修内容包括：解体、清洗、加油、更换前后轴承。
1.5.2查阅任意一台电动机档案
班组根据电动机平时运行情况，结合历年检修内容可作出日常维修方案。这就要求电动机档案要有按电动机名称查询库内容中功能。
1.5.3编制年度大检修计划
按检修周期确定大检修计划时主要以检修年份为标志。如编制2003年度大检修计划时，按4年的检修周期就可以查询库中所有的记录，凡是1999年检修过的电动机均要列为2003年度的大检修计划，表格为：
名称功率前轴承号后轴承号
p－201b5.5kw6305zz6205zz
c－201a3.8kw6303zz6203zz
························
这样即可列出1999年检修过的电动机，也就是2003年将要检修的大检修计划表，前后轴承号作为材料表。然后交付打印。
1.5.4查询同类同型号电动机互为备用
一台电动机故障后，需要查询其它同样技术数据的电动机备用。因此，要求数据库能够按照特殊条件来查询。即把电动机的功率、电压、极对数、前轴承号、后轴承号、轴径、中心高、地脚相同的电动机名称列出来，以供参考。
以上是电动机档案数据库管理系统必须解决的问题。
2.系统分析及总体设计
2.1资料数据的来源
电气车间每个班组都有自己的电动机档案，由各班技术员保存。同时，车间设备组也有一套全车间的技术档案。把这些774台电动机的档案收集起来，与车间电动机档案对比，修改确认无误后，作为电动机档案数据库的原始资料。
库文件的结构如下：
字段名变量类型宽度
电动机名称（位号）字符8
电压n5
电流n5
功率n5
前轴承c8
后轴承c8
轴径n5
中心高n5
地脚n5
检修年份n5
2.2数据库的功能
由1.1及1.4的分析可以确定该数据库必须具有录入、修改、查询、删除、打印等功能。为解决按检修年份编制大检修计划还建立了一个只有电动机位号为关键字的数据库，库内容为历年检修记录。在编制年度大检修计划时，只需查询某一年份的检修内容后，即可列出检修计划表。
2.3数据库的总体设计
按2.2所述的功能分析，把系统分为五个主控模块：总控模块（zk.prg）、录入模块（lr.prg）、查询模块（cx.prg）、修改模块（xg.prg）、删除模块（sc.prg）、打印模块（dy.prg）。用层次图显示系统的总体结构如下。
电动机档案管理系统
录入修改查询删除打印退出
系统程序由一个一般程序文件和4个过程文件组成，一般性文件相应于主控模块和电动机数据录入子模块，4个过程文件相应于4个子模块。每个过程文件中都包括相应子功能的各个过程。
电动机档案录入模块：增加档案模块（过程11）、插入档案模块（过程12）。
查询功能模块：按名称查询模块（过程21）、按检修年份查询模块（过程22）、按特殊条件查询模块（过程23）
修改功能模块：修改电动机数据模块（过程31）、修改所有电动机某一字段模块（过程32）
删除功能模块：按名称删除模块（过程41）、按检修年份删除模块（过程42）
打印功能模块；单台电动机档案打印模块（过程51）、同一检修年份打印模块（过程52）
2.4主菜单与模块结构
主菜单
1）录入2）查询3）修改4）删除5）打印0）退出
2.4库文件结构
名称____额定电压____额定电流____极数____功率____前轴承号____后轴承号____轴径____地脚____中心标高____空载电流____检修内容：注意：电动机名称字段不能为空也不可更改
根据车间档案数据分析，基本数据以原始数据录入，检修内容可随时添入库文件。于是库文件结构定为如下形式：
表一（lh.fmt）
以下表二是记录年份大修内容的，也是为查询功能的第2条所单独设置的。
名称_____历年检修情况：
表二（lhwd.fmt）
如p－201b电动机档案记录生成后格式为以下两记录；
名称__p201b_额定电压__380__额定电流__9.7__极数__4__功率_5.5kw___前轴承号___6305zz_后轴承号___6205zz_轴径___28_地脚___75×54_中心标高___58_空载电流_2.0___检修内容：解体、清洗、加油、更换前后轴承。注意：电动机名称字段不能为空也不可更改
名称__p－201b___历年检修情况：1995、1999、2003年大修。
2.5主控模块的设置
2.5.1总控模块（sk.prg）
总控模块以主菜单为目的设置，它包括5个下层模块：总控模块、录入模块、查询模块、修改模块、删除模块、打印模块。界面如下：
电动机档案管理系统
聚丙烯事业部电气车间
2003年8月
1）录入2）查询3）修改4）删除5）打印0）退出版权所有
请选择（1/2/3/4/5/0）
总控模块可以使管理员了解数据库的基本功能，并选择操作方式。
2.5.2录入模块电动机档案数据的录入是日常工作，可能经常需要添加一个记录或一个字段内容，故采用直接录入法，电动机档案要求语句简洁，记录的编号可以直接由记录号提示，此种录入法可以满足要求。
登记表录入与修改公用格式文件lh.fmt在录入程序中具有以下提示：
修复记录
输入？（y/n）
记录完毕
是否继续？（y/n）
调用录入模块可随时进行档案数据的录入、增加记录。
查询条件1.按电动机位号2.按检修年份3.按特殊条件0.退出
2.5.3查询模块依据查询的问题和条件来决定不同的查询内容。
请选择（0/1/2/3）
2.5.3.1按电动机名称查询电动机名称（也称位号）在数据库中是唯一的，是关键字段。所以它的内容也是唯一的，要顺序搜寻，并将指针指向第一个符合条件的记录。
2.5.3.2按检修年份查询此模块可以用来编制年度大检修计划，调用模块lh.prgj及打印模块，将符合某一年度已检修的电动机列出作为年度检修计划，
2.5.3.3按特殊条件查询在数据库中查询电压、功率、极数、轴径、地脚、中心高相同的电动机名称，不需要打印，只是为了了解型式相同的电动机以解决互换问题。查询条件输入电压、功率、极数、轴径、地脚、中心高等条件。
2.5.4修改模块对库文件的修改可以按电动机位号和检修年份进行。
修改模块xg.prg
上层模块sc.prg
调用模块lh.fmtlhvd.fmt
修改条件1.按电动机位号2.按检修年份0．退出
请选择（1/2/0）
删除条件1.按电动机位号2.按检修年份0.退出
2.5.5删除模块只对已报废或不再使用的电动机做删除操作。按检修年份删除是指对已检修5次并使用了20年的电动机进行操作。
2.5.6打印模块打印模块在查询中调用。
3.数据库的特点和效果评价
本数据库档案结构中共有11项内容，详细的记录了电动机的各项参数，它解决了以前的档案本手工记录的诸多不便，并具有以下特点；
3.1数据资料齐全数据库中罕有电动机极数档案所要求的各项资料及参数。根据本数据库技术人员可以随时查找某台电动机的技术数据。尤其是在检修状况中，详细地记录了电动机历年检修情况，根据检修年份和检修状况可以编制年度大修计划及确定日常维修项目。
3.2数据共享程度高数据冗余度小，每个班组都可以分享数据库资源。
3.3功能多可以随时添加、修改、删除数据库中的记录，查阅查询所需电动机档案资料，也可以根据各班组所辖电动机进行修改、打印，以备参考。并且，新生成的记录可随之更新。
3.4操作简便，保存安全可靠。
3.5提高了档案管理水平电气车间每年编制年度大检修计划时，设备员按照检修周期要查阅774本档案，工作量大，且易造成错漏问题，运用数据库查询系统就可编制年度大检修计划。计划中提供的材料表准确清楚。不会造成材料的积压、浪费、错漏，查询单台电动机档案和历年检修状况快捷迅速。极大的提高了工作效率。
档案管理每日工作计划篇（9）
一、实物档案室改造
由于过去档案库房建造时经验不足，选用的档案架已出现生锈老化迹象，对实物档案的存放造成一定的损伤。随着我厂事业的快速发展，现存实物档案数量也较以前迅速增加，现有的实物档案柜已无法满足使用需求导致实物档案存放较杂乱。现存实物档案已有部分发黄生锈，档案安全隐患已十分突出。以上种种既不利于实物档案的保存和查找利用，更不便于“八防”措施的实施，为满足档案新时期的发展需要，建议对实物档案库房进行改造及完成实物档案电子化。实物档案室改造以作为小改小革创新项目立项，项目改造包括新档案柜采购、改造，实物档案搬移、重新标识，实物档案室电子化等。目标是将实物档案室盖头画面打造成为一个整洁明亮，查阅便宜高效的档案空间。该项目计划从2月开始进行可行性研究，3月立项，4至11月项目实施，12月完成并总结。
二、2020年深入各部门进行针对电子档案识别的交流工作
现档案工作以档案移交-档案入库-档案查询为主，自成一主体，与厂实际运转较为脱离，各科室车间对档案管理工作的实际需求及对档案未来工作的方向交流较少，相互沟通较少，工厂实际运行很少与档案工作产生互动，档案工作的未来发展方向与厂实际需要脱钩，这不利于整体档案工作。深入科室、车间交流，主动服务，可以将档案工作与厂的实际需要结合起来。电子档案工作识别就是一个及其需要各部门发表专业意见，共同交流、探讨共同制定统一标准的工作。此项包括档案员与办公室领导每月与2-3个科室进行档案工作深入交流。共同探讨电子档案收集保存移交的经验与电子纸质档案之间的鉴别与转化。同时在服务中实施监督，在服务中体现指导，加强与部门领导对档案收集的重视，提高兼职档案员的工作意识。此项工作预计3月份开始开展，11月结束。
三、2019年度档案移交
今年因新冠病毒疫情的影响，档案移交工作暂时延后，年度档案的收集、移交及入库仍是年度重点工作。今年的年度档案移交工作需要与档案部门深入交流并与电子档案鉴别相结合，包括移交前各部门动员培训，对档案工作中出现的共性问题进行专题讲解。上门服务进行个别辅导，对特殊档案进行有针对性的接收。与各部门对电子档案的鉴别与移交取得共识，为档案电子化进一步打下基础。本项工作待疫情结束后立即正式开展，预计需要大约3-4个月完成。
四、档案培训工作
为切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识，全面提高档案管理人员的综合素质，加强档案管理工作力度，将组织专职档案员赴国家局组织的专题档案培训。学习系统的档案管理办法，对厂里各部门兼职档案员进行转培，进一步提高我厂档案人员业务素质，提升档案管理水平。本项工作计划疫情结束后开展。
五、档案制度修改
此项工作将于档案交流深度结合，充分了解各部门对档案工作的实际需求，深入探讨以达成共识，同时梳理现行档案相关管理制度，根据交流采集到的意见进行讨论，根据讨论结果辨别需要修改更新的制度，对制度修改充分采纳意见建议。本项工作预计下半年开展。
档案管理每日工作计划篇（10）
档案的建立是一个循序渐进的过程，档案工作是非常琐碎的。那么，资料收集工作就是档案工作的起点，没有文件资料的收集工作，就没有完整、科学、系统的档案。而学校档案馆所管理的所有档案，并不都是由档案馆自己形成的，它们是学校各个部门在日常工作中形成的有利用价值的文件，这些文件分散在各个管理和教学部门，不收集起来，时间一长就有可能散失。如何做好学校档案收集工作，笔者认为抓好以下几个环节很有必要：
一、健全档案收集制度
学校要把档案管理工和列入重要议事日程，认真组织好《档案法》学习与宣传活动，提高档案管理工作人员素质，建立健全学校档案管理工作制度，克服工作中的随意性，按照目的性、有效性、及时性的原则，实现归档的规范性。做好学校的档案工作的根本要求就是要强化档案管理意识。促使全校教职工增强档案意识，形成人人重视档案，人人支持档案收集工作的氛围。
二、明确档案收集范围
凡是反映本校重大工作与活动，具有考查利用价值的文字，声像制品、图片等资料均属归档范围。凡属归档的各种文字材料，必须要求字迹、图像清晰，书写工整，所有会议记录和文字材料均禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水书写。如用传真纸打印的必须进行复制。
三、进行科学分类
学校档案大体上可分为五类：文书档案、教学档案、科技档案（包括财会档案、基建档案）、声像档案和实物档案。
以教学类档案为例，可分为以下条目：一是教学管理的文件（包括上级教学管理指导性文件、学校的教学工作计划、总结、报告、规章制度和统计材料等）；二是教学改革方面的文件材料；三是有关教学与教学实践的文件材料（包括教学计划、大纲、考试管理材料）；四是学科、专业设置和实验室建设的文件材料；五是有关教研室活动的材料；六是优秀教案、课件；七是师生奖惩材料；八是各专业使用的教材目录和自编教材；九是学生管理工作的文件材料。
确定了类目，按其中的每一条款准备一个卷盒（或卷夹），并做好标识，贴在准备好的卷盒背上，卷盒按条款的顺序排放，将处理完毕的文件或收集上来的资料“对号入座”，归入相应的卷盒内，以备查找。
四、注重收集方式与方法
1.平时收集。根据文件材料的承办、形成运转情况，在办理完毕后，应及时收集。如收文、发文；请示、批复；学校与有关单位及个人签定的各种合同、协议；开学典礼、毕业典礼、运动会等各种会议材料。
2.定期收集。对于平时收集有困难的各种文件材料，应根据其形成的实际定期适时收集，以防散失。如每学期的计划、总结、大事记，教研活动记录、各类专题讲座、党代会、团学代会等。
3.年终收集。每年年终时，各处（室）领导和业务人员对应归档的文件材料进行一次大清查、清退，移交给负责立卷归档人员，以保证应归档文件材料齐全、完整。如：职称评定材料、教职工名册、党员名册、各类师生奖惩材料、修订的规章制度、学校及各系、处（室）在各项工作、活动中形成的计划、总结、报告和活动过程的资料等。
五、确保档案收集效果
档案收集工作要做到两点：一是档案材料收集要及时、齐全、完整；二是要确保收集的渠道畅通，信息灵敏。作为学校的档案管理员，在档案收集工作中，必须具有参与意识，能够像“记者”一样，随时关注学校大事，在日常实际工作中，与学校领导、各处（室）加强沟通与交流，做到“三勤”：一是嘴勤，工作中，每当校领导或各部门负责人外出开会回来，档案管理人员要及时询问他们有没有带回来要归档的文件，以便及时登记保存，防止遗失。二是手勤，校领导或上级领导在会议上的讲话稿件要及时收集，必在时要做好讲话记录，会后认真整理形成讲话稿，再一并归档。三是腿勤，对学校重大活动形成的材料，待活动结束后，要主动收集归档，确保及时、齐全、完整地收集各类文献资料。
档案的价值在于利用，为教学第一线服务，为社会服务，在搞好学校档案收集工作的同时，要进一步加强学校档案信息资源的开发与利用，采取多种形式和方法，加强档档案的提供利用工作，让档案信息资源更好地为学校教学和管理工作发挥更大、更好的作用，通过主观努力把档案服务提高到一个新的水平，为学校的发展做出应有的贡献。
参考文献：
[1]王莉.谈学校档案管理现代化建设[J]镇江高专学报2003，16(4).
档案管理每日工作计划篇（11）
该局领导高度重视档案工作，将档案管理工作纳入全局工作议事日程，经常了解和听取档案工作情况，充分发挥档案为审计工作服务的作用。他们积极为档案管理创造条件，在基本制度建设上，先后制定了《**市审计局档案工作管理制度》、《**市审计局档案工作目标管理考核办法》和《后续审计档案管理质量控制工作方案》等规章制度。
几年来，局领导努力克服各种困难，在局办公经费十分紧张的情况下，不断加大对档案室的资金和人力、物力的投入力度，使审计局档案室基础设施建设水平走在了市直机关的前列，档案室设有单独档案库房、阅览室和档案员办公室，配有微机、录像、照相、复印、打印、传真、扫描等设备，库房内配备了密集架、音像档案保管专用柜、空调机、吸尘器和各类防虫、鼠药品，“八防”设施齐全。制做了审计局档案管理工作揭示板，档案管理基本制度一目了然。在实际工作中，坚持按省审计厅和市档案局的要求，对档案资料实行统一管理、科学分类，现有文书、审计、会计、科技和声像五类档案，分别进行收集、整理、立卷和归档；存放位置标识、保管、统计、鉴定、移交和销毁手续齐全，记录真实；审计档案和文书档案等检索工具齐全、完整。还利用局域网络平台，制成档案模板为一线审计人员创造标准化建档条件。档案室从1999年开始使用计算机辅助立卷，购置安装了“泰坦”软件，实行纸质文件与电子文件配套管理，在市直机关中率先实现电子文件归档，每年都按时将电子文件光盘和纸质文件目录上交市档案局。创建档案目录数据库及电子文件归档、查询系统，全方位共享档案信息资源，便捷易用，成效明显，使审计中心工作得到了有力的资料保障，审计质量效益不断提高，档案资源管理与开发利用工作也进一步实现了规范化、科学化。
二、落实责任，强化档案目标管理，业务建设不断加强
“十一五”期间，随着我市经济和社会的快速发展，审计工作职能不断强化，需要归档的材料增幅较大。2001年10月机构改革后，局里首先成立了档案领导小组，配备了业务素质高的专职档案员，落实了岗位责任制。明确具体工作由分管办公室的局、处两级领导主抓，负责指导和决定档案工作的进展情况，配备档案用品和相关设备，为管理好档案创造条件；档案员负责材料收集、立卷归档、科学管理，保证了档案管理工作正常、高效、有序运转；有关部门、人员履行各自岗位职责，作到了案卷保管期限划分准确，分类符合要求，装订整齐；全宗卷内容齐全，记载详实。其次通过确立档案管理目标来加强档案质量建设。制定《**市审计局档案工作目标管理考核办法》，内容主要包括档案工作的组织领导、基础业务、保管设施和立卷质量等七个大项，并划分三个考核等级，坚持档案质量检查与业务指导相结合，日常检查与集中检查相结合，并以审计署6号令为标准，针对档案立卷工作中发现的问题，用目标管理来规范行政执法行为，实现了档案质量与执法水平共同提高，并于年终按《**市审计局档案工作目标管理考核办法》实施，奖优惩劣，对不合格者责令限期改正。
