档案管理方式大全11篇

档案管理方式篇（1）

处于国家改革开发的市场经济体制下，作为在内蒙古自治区鄂尔多斯市鄂托克前旗的新建企业，在企业改革发展的大潮中应充分发挥档案管理的重要作用，健全管理体制，强化服务意识，探索创新企业档案管理的新模式，提炼新的理念，更好促进企业快速发展。

一、新建企业抓好档案管理的重要性

档案管理工作是一项政策性、机密性、专业性较强的工作，企业发展要充分认识到该项工作的重要性。特别是在市场开放发展的经济浪潮中，管好用好档案，对加快企业建设起着重要作用。企业档案工作是贯彻企业生产经营全过程的一项重要工作，档案是真实的历史，档案是产权的身份证明，档案是效益的媒介，档案是职工的权利和尊严。档案来自于社会企业发展，具体地说，就是在社会在发展的过程中，在企业活动中产生出来的。

档案，除了具有企业工作的有效工具、经济建设的重要依据、政治斗争的有力武器、科学研究的必要条件、宣传教育的生动素材等一般功能之外，还有其特殊功能。档案的特殊功能，主要是指档案有人们社会活动中具有的其他文献所不能代替的作用。包括凭证作用和参考作用。档案之所以具有凭证作用，是由档案形成的特点和档案本身的特点所决定的。因为，档案是自然形成的，这种形成的自然性，决定了档案记录历史情况的客观性，档案是令人信服的历史证据。档案的参考作用，其主要特点在于它的可靠性和广泛性。企业建立档案馆，保存发展的各种文献资料，企业发展过程中遇有难题，都可以到档案部门参考档案，寻找答案，来促进企业的快速发展建设。

二、建立完善档案管理工作机制

新建企业要建立完善管理工作机制，健全机构设置，保障档案管理工作的正常化发展，为企业快速发展奠定基础。

（一）加强组织领导

企业档案工作是贯彻企业生产经营全过程的一项重要工作，档案是真实的历史，档案是产权的身份证明，档案是效益的媒介，档案是职工的权利和尊严。总之档案是企业历史，现实和未来的财富。企业要成立专门的档案管理机构，明确责任，高度负责的精神认真搞好企业档案工作。

1、企业档案管理工作要做到三个到位。一是责任人到位。企业对档案工作要高度负责，把档案管理工作列入重要议事日程，纳入本单位的总体规划，形成目标管理和责任制考核体系。要明确分管领导，定期听取汇报，及时研究解决档案工作中的问题，为推进档案工作创造良好的环境。二是机构到位。要根据企业档案的规模数量和工作任务，明确档案工作主管部门，设置具有独立职能的档案工作机构或专职档案管理人员，保证档案人员的相对稳定，关心档案工作人员的成长进步，解决他们的实际困难，确保档案工作的顺利开展。三是投入到位。要加大经费支持力度，为企业档案工作健康发展提供必要的物质条件。

2、落实档案管理的责任。新建企业的档案管理工作，要做到档案有人管，档案存放有独立的档案柜，条件成熟时建立独立的档案库房，规范的档案目录及相应的检索工具，健全管理制度。并建立向上级业务咨询责任制，来提高企业的档案管理的业务水平，促进企业档案管理的规范化、全面化、系统化。

（二）加强档案基础建设

档案基础设施是开展档案管理工作的最基本条件，是做好档案工作的基础。

1、健全档案工作制度。新建企业按照国家档案法规和《企业档案工作规范》等有关规定和要求，结合自身实际，以档案的完整收集、安全保管、有效利用为出发点，建立制定档案工作计划，切实做好有关制度起草，修订和工作，不断完善档案工作制度，健全档案管理办法。

2、加强档案基础业务建设。一是规范档案资源收集整理工作，提高档案归档质量，切实做到档案利用不繁琐，档案家底不糊涂，档案资源不流失。二是认真学习《企业档案工作规范实施指南》等专业书籍，省外单位按照企业档案的收集标准进行整理规范。三是要扩大档案的收集范围。企业主要领导离职离岗，档案人员应先清理，并将重要文件材料归档后，再由办公室工作人员清理，确保珍贵文件材料不流失。建立名人档案，将本企业人员所形成的创新成果、发明创造、有影响的专著等收集归档。要对重大活动进行登记并及时收集归档。

3、加强档案基础设施建设。新建企业根据实际情况建立或配置完善符合要求的档案库房，配备专业的档案装具。档案数量少的新建库房配置五节柜，改善档案的安全保管条件。规范荣誉实物库房，真正把本单位的荣誉实物利用起来，办成展室，形成企业对内教育对外宣传的窗口。

4、及时完成档案收集立卷归档和立卷总结工作。新建企业及时完成档案收集立卷归档和立卷总结，主要包括以下内容（1）立卷基本情况，归档总数、各类档案形成情况、各部门文件材料的形成情况。（2）特点。归档年度档案形成及归档的特点。（3）分析。归档的空白点及薄弱环节分析。造成档案未归档的原因及采取的对策。（4）预测。通过归档反映档案工作下一步工作重点。（5）收集归档制度是否适应要求，怎样进行修改。

5、规范企业档案的整理。一是新建企业执行国家标准《科学技术档案案卷构成的一般要求》《归档文件整理规则》。二是严格按照一个全宗内目录号不能重复，盒号不能重复的原则执行。三是归档的正式文件要用印盖章，底稿签字要用印盖章。四是竣工档案的整理：施工单位已整理成册的资料，卷内目录不全或不标准的要重编卷内目录；无页号的编页号，归档章无法在封面加盖的可加盖在里面首页。图纸要重编目录并将原图纸目录编写进目录。竣工图章要符合标准，项目签字不可突击代签。项目竣工文字材料要用原件。装盒时要有备考表。未装订成册的文件材料以件为单位加盖归档章，以盒为单位编号目录和备考表。

（三）加强档案专项业务管理

1、做好新建项目的档案管理。中央国资委要求:“做好新建项目工程、重要科技攻关、重大投融资过程中档案的保存和管理。通过档案的规范化管理形成‘倒逼机制’，带动重大工程项目，重要科技攻关、重大投融资过程中各环节的规范化运作。”开展好档案业务工作的，提高新建项目档案管理的水平，确保档案不失控，不流失。

2、落实新建项目专人负责制度。所属新建项目在项目建设初期首先明确项目档案管理人员和档案管理负责人。和上级档案管理部门联系，获得上级档案管理部门的专业指导和工作业务支持，避免走弯路，浪费企业资源。

3、执行项目施工结算档案人员确认制度。项目建设中已完成的单位工程结算，必须有项目监理人员、建设单位施工管理人员、档案人员三方签字，方可结算。确保项目建设档案齐全、完整、准确的归档。

三、新建企业档案管理工作的创新

档案管理是企业必须做好的一项基础性管理工作，档案管理工作要想在市场经济体制下企业中体现出自身价值，就要紧紧把握企业改革发展建设的时机，实现企业档案管理工作创新。

（一）创新观念，确保档案工作发挥经济效益

1、要管好、用好档案，首先要熟悉档案。随着新建企业改革发展，档案管理人员要为接收和管理好档案而转变观念，不要在办公室坐等，主动请教有关人员，深入企业一线，熟悉了解有关企业发展的工艺流程，弄懂档案的内涵关系和保存意义，使档案人员对各种档案资料做到“胸中有数”。

2、确立档案是资产的观念。在新建企业无论是科技、还是文书、影像、会计档案，都是全体员工从事生产实践活动的劳动结晶和智慧积累，是一种非常重要的资产，是企业发展历程的真实记录和客观评价。它除了具有企业无形资产的属性外，还具有专有性、地域性等公共属性。企业领导人全面掌握认识档案是资产的理念，发挥档案的最佳作用。

3、确立档案是企业独有的信息和知识观念。在当今社会快速发展的过程中，企业各自的档案是独有的原始记录，如各种设计资料、预算、图纸数据等，新建企业具备这方面的档案就是占有技术秘密和独有知识。只有管理好、利用好档案资料，关键时刻能产生好的经济效益和社会效益。

（二）创新体制，确保适应企业平稳快速发展

现代企业制度的特征是产权清晰、权责明确，政企分开、管理科学。企业的档案工作要适应现代企业制度，就必须对企业档案工作实行机制创新和制度创新。

1、机制创新的关键是高效。企业改革发展的目的是适应市场经济体制的需要，转换机制，高效运行，创造最大的经济效益和社会效益。企业的档案工作管理机制也要随着企业管理机制的转换而创新，要激活机体，坚持没有创新就没有发展的最基本管理理念，敢于否定自己，善于完善自己。从单纯的档案资料管理机制向档案、情报、信息、科技一体化管理机制转换；提高办事效率，充分发挥人的聪明才智，让档案资源成为企业科技创新、技术改造的动力源之一。

2、制度创新的实质是发展。为促进企业的快速发展，新建企业必须制定较为详尽的档案管理制度，不断创新档案管理制度，明确档案工作的年度目标、兼职档案员的义务和责任、评价档案活动效果的方式方法，制定考核办法进行总结考评。职责明确，奖罚分明，从而调动档案人员的工作积极性，规范档案管理工作。

（三）创新管理，确保档案管理工作正常发展

随着企业的快速发展，要求档案管理的方式与时俱进地创新，有目的、有重点、有计划地对档案文献

资源时刻进行优化、组织、集成，使其系统化、规范化、有序化，及时、准确、高效地为企业发展提供服务。

档案管理方式篇（2）

草稿和定稿。在电子文件中，对“草稿”修改后直接生成的新的稿本，如果不采用特别的措施，“正本”之前的所有稿本都可能被覆盖起来：因此，必须事先决定哪些文件需要保存草稿、定稿，在修改时通过拷贝保留原文，加稿本号后积累，将需要的草稿、定稿与正本一并归档。

各种数据文件。如数据库、图形库、方法库等等。大型数据文件大多是动态的，其中的数据在不断地发生更新变化，新加进来的数据代替、覆盖了以前的数据。对于这种数据文件应定期拷贝作为一个数据集另行归档，不再更改。拷贝间隔可根据数据库的内容而定，如一个星期、一个月等。拷贝可以人工的方式进行，也可由计算机程序自动实施。

电子邮件（E―mail）。

会议文件。电子时代很多会议将采用网络会议方式，与会者身处异地，通过电脑屏幕“见面”、做主题发言、讨论问题、做出决议。

与归档文件相关的“支持性文件”。所谓支持性文件是指能够生成、运行文本文件、数据文件、图形文件等文件的各种命令文件和设备运行所需要的操作系统。电子文件在相应的命令文件和操作系统中可以顺利读出，必要时应把它们与文件同时归档，档案室已有的命令文件和操作系统不必重复归档。

与电子文件有关的各种纸质文件。在没有达到完全“无纸化”的时候，必要的与电子文件相关的纸质文件也应纳入电子文件的归档范围。

二、电子文件的归档时间与归档前的检测、鉴定

（一）归档时间

总的说来，逻辑归档应实时进行，物理归档应定期完成。在归档时，应根据具体情况加以灵活处理。在实行电子文件和纸质文件二套制的机关，有必要与纸质的文件的归档加以协调，以便于两种文件的对应处置和对应查找；管理性文件可按照内容特点确定一个归档期限；技术文件、科研项目文件等可在项目完成后归档。由于电子文件易于复制，归档后并不影响形成部门的日常工作查考，所以一般不必延迟归档时间，在系统允许的条件下可以提前进行。电子文件的流动性很强，及时加以控制是十分必要的。在完全办公自动化的文档一体化时代，文件将实行完全的逻辑实时归档，即文件的形成之时就是文件的归档之日。有关领导在正式批准签署文件时，办公自动化系统将自动将文件归档。

（二）归档前的检测

在进行电子文件归档工作时，应按其基本技术条件进行检查。其内容包括：硬件环境的有效性、软件环境的有效性及其信息记录格式等。

（三）归档前的鉴定

电子文件的归档鉴定工作，参照现行国家关于文件鉴定的有关规定并结合电子文件的特点进行。鉴定结果，在电子文件的机读目录上制作相应的标识。具体鉴定内容及方法如下：

1、有效性和完整性鉴定。

归档前应由文件形成单位对电子文件的有效性和完整性进行审核，并由负责人签署意见。如果说文件形成单位采用了某些技术方法保证电子文件有效性和完整性，则应把其技术方法和相关软件一同移交给接收单位。

2、保管期限的划分。

电子文件保管期限的划分，参照国家关于文件保管期限的现行有关规定实行。即与现行纸质文件基本一致。考虑到其保存的密集性与长期性，可适当延长其保管期限。

三、电子文件的归档要求

（一）把带有归档标识的电子文件集中，制成归档数据集，拷贝至耐久性的载体上，至少2套，一套封存保管，一套供查阅使用。必要时，复制第三套，异地保存。

电子载体的存量较大，电子文件归档时应适当集中，即制成归档数据集。这种归档数据集，在载体上一般使用单一载体，一张光盘即可将某一单位全年的文件集中保存在一起。这种优越条件确保了归档的电子文件集中统一、完整齐全，从技术上进一步体现了档案工作的基本原则。

（二）推荐采用以下载体：只读光盘、一写多读光盘、磁带等。一般禁止使用软磁盘作为归档电子文件长期保存的载体。

（三）存储电子文件的载体和包装盒上应贴有标签，标签内填上编号、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等。

（四）将电子文件机读目录、相关软件、其他说明等一同归档，并附归档电子文件登记表。

（五）需要长期保存的电子文件，应当把归档电子文件与相应机读目录存在同一载体上。如果是自行开发的应用软件，也应将软件及相关数据存在同一载体上。

（六）原电子文件数据集载体在完成电子文件归档后，保留时间至少一年。

（七）在网络中进行了逻辑归档操作的电子文件，应按上述归档过程完成物理归档。

四、电子文件的移交

（一）介质移交

电子文件归档时，应按有关规定移交至档案保管部门，作为电子档案进行管理。

档案管理方式篇（3）

档案管理是指把一系列原始的、零散的档案信息条理化、系统化，达到信息资源的共享的目的。作为重要信息收集、贮存和开发利用的档案部门，面临着信息网络化、档案信息开发利用多样化和管理现代化的重要挑战。作为建筑设计行业的管理部门，开发档案信息资源，为建筑设计、科研、人事管理服务是信息工作的根本任务。为此，作为直接接触档案的一线档案管理人员，一定要加强档案信息的编研工作，搞好档案信息的开发应用，提高利用率，使信息资源共享。

1.建筑设计档案管理的现状及特点

建筑设计相关单位（建筑企业、设计院等）通过对档案史料的开发利用，才有了今天建筑事业的发展。在正常的建筑设计管理、运营中，不可避免会产生大量信息，从事档案管理就不可避免的涉及到信息工作。但多数档案管理是以基本的原始图纸、资料为基础，计算机起到辅助记录作用，无论从档案管理的思想观念上，还是信息工作内容上，均纯的停留在业务、管理统计、记录、存储上，难于发挥信息工作的职能作用。

目前，建筑设计单位对开展的本单位科研项日和新业务、新技术不甚了解，工作处于被动服务状态，信息意识淡薄，信息渠道仅局限于本单位，忽略管理单位，导致信息沟通不顺畅，档案利用率低、利用价值不大。尽管档案利用已在建筑设计等相关行业中起了重要作用，但是，还有相当部分的档案信息没能得到开发利用。

2.建筑设计档案管理的方式方法

2.1立足档案服务，提升档案利用开发技术创新手段

信息时代，档案管理部门和档案工作者，应努力开拓创新，以科学的管理方法将过去封闭式管理模式向开放式管理模式发展，应用计算机技术和网络技术，满足资源共享的需要，提高档案信息的利用效率。在实际的档案管理中，档案工作服务方式要创新、档案管理理论要创新、档案服务工作内容要创新、档案服务机制要创新。

2.2拓宽档案编研范围，发挥档案信息作用

档案管理要“上门办公”，拓宽编研范围、内外结合、联合编研。改变原有局促的“室藏格局”。因而，一线档案管理人员必须提高认识，彻底打破自编自传编研思想的束缚，拓宽路子，联合编研。要加强纵向沟通，与建筑设计科研单位、建筑企业的联合。这样既有利于丰富编研资料的内容，又有利于通过信息的传播利用，促进系统内的科研工作发展。还要加强同行单位档案室之间的横向联合，借鉴经验，可使资料互补，以达到编研选题具有广泛、综合和全面性的目的。如与组织人事、史志、党史等部门联合编写有关资料，既可弥补编研力量之不足，又可补充编研所需经费，还可提高编研资料的利用价值和利用率。

2.3进一步改进、开发档案管理的信息化工作方法

目前，大多数档案对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，使现代化设备不能物尽其用，造成相当一部分档案信息未被系统地、深层次地开发利用。为此，档案管理应该努力实现档案信息电子化，建立建筑行业的特殊数据库，提高利用率、检索率。

2.4进一步加强档案管理人员人才培养

档案管理队伍是建筑学科科技档案管理的主力军。档案管理人才的培养和队伍建设是开发档案的前提。尤其是单位和档案管理部门都应重视人力资源的挖掘和培养，努力造就一批高素质的复合型档案人才。

同时，基础档案管理人员也要积极主动地编制各种途径的检索工具和编研成果，及时快捷地为建筑行业提供可靠的依据，最终通过档案的收藏数字化、传递网络化、操作信息化、信息存取自动化，达到广泛应用建筑行业的目的。

为此，档案管理人员要在实践中始终坚持求真务实的态度，勤奋学习，勇于探索，使科技档案更好地为建筑设计研究、建筑工程发展服务。

2.5建立档案利用信息反馈制度，促进开发利用。

档案管理人员在努力提高自己业务素质，增强管理能力的同时，也应履行档案信息反馈服务。如对档案质量的评价（服务态度、服务水平、职业道德等）、对各种服务方式的评价（如阅览、复制、咨询、汇编、资料服务等）、对服务水平及质量评价（如提供信息的及时性、准确性、全面性等）、对利用效果的评价（对信息的需求和意见，包括今后可能需要利用的档案种类、内容、成分和数量等）。

建筑设计档案的广泛应用是档案管理工作中最富有活力的一个环节。做好档案的利用工作才能使整个档案工作具有生机。只有积极开拓档案管理的途径，才能使档案在建筑设计行业建设中做出自己应有的贡献。

参考文献：

档案管理方式篇（4）

首先，让整个企业发展起来就要创新体制、强化服务和整个资源，民营企业的信息资源需要行政管理部门的积极的配合、指导和整合，已达到实现资源利用的有效价值，这样才能将企业的档案资源活跃起来。其次，民营企业现阶段缺乏建立档案的经验，档案行政管理部门要积极的帮助和采取主动一对一的服务，提供相应的建立档案方法、指南，业务管理制度和管理条例等，这样有了强有力的指导力度，民营企业中档案管理工作就能灵活、高效容易的展开了。

2.档案从业人员综合素质低

在当今网络和计算机高速发展的大环境下，原有的工作方法和现代化档案管理模式有了很大的差距，现阶段我国民营企业中档案管理人员学习不够积极，专业水平达不到现有学习水平，还停留在原有的工作经验中，这就造成了阻碍企业发展的因素，导致相应的档案管理工作不能按时完成。有的民营企业中完全不符合档案的保管要求，库房设施陈旧、环境差，对企业的形象和经营也有很大的损失。

二、成因分析

我国民营企业在档案管理上所呈现的问题从主观和客观上来说都要需要改善和提高的地方。第一，企业对档案工作的不够重视。由于民营企业的性质导致相关负责人对档案管理工作不够重视，我国的档案管理工作开展时间又很短，这其中很大程度上的原因是对档案管理工作认识上的误区。大多数民营企业中的领导人没有认真学习过“档案法”，对档案工作的不重视与企业的经营活动形成了很大反差，企业管理者对档案工作的认识程度是一个不可忽略的重要因素。因此，档案工作要想显现出其左右还需要很长是时间要走。第二，档案行政管理的指导不足。就目前我国现有的状态来看，我国行政管理部门与国企不同，其首先考虑的是经济效益，没有建立相应的监管机构，这就就会对民营企业的档案管理工作指导力度不够，约束能力不足。这就对管理部门的指导工作有一定限制，业务指导人员也没有达到很好的指导力度和效果。第三，企业信息化建设力度不够。当今时代，市场竞争激烈，要想在激烈的竞争中立于不败之地，就要企业加强整体管理水平和人员的素质，加快内部和外部信息化平台的建设。如宁波奥克斯集团4年中花费6000万元建立的档案信息资源体系,对企业的发展提供了很大的帮助，这种效果在以后会更加明显的感觉到也更加容易的被应用到各种企业中。

三、企业档案管理模式对策

随着计算机的发展与普及，很多的企业也开始重视起了档案部门，所以就要提高认识、宣传的力度，为档案管理跟上时代的步伐，这要包括：“档案法”的法规宣传，变换传统的工作思路，确定纸质的档案向电子的档案建设转化的工作重心。领导负责制企业内部加强组织建设,各负其责,互相督促,以领导的支持和组织保证为基础,开展建设档案工作就会更顺利。以点带面,通过抓典型可以减少工作中因经验少产生的障碍,全面开展这项长期复杂的工作是今后发展档案事业的坚实基础。重点坚持建设验收的制度以及项目档案登记，档案工作人员要坚持“三参加”制度、全程控制的管理以及做好项目管理收集、保管以及整理等工作。要做到项目建设与管理一起进行。企业信息化的建设以及档案的信息化网络化，全力发展信息资源，为了企业的发展，学习型组织是档案部门应该建设的，还要要求档案工作人员持证在岗。大力提升档案管理的人员的素质要以人为本，纸质档案与现在的企业的电子文件是不同的，电子的需要进行前端管理以及逻辑管理。国家批准的电子档案与文件归档中提出，文件在接受以及形成的时候，通过互联网向档案部门传送归档，面对着新的挑战以及危机，现代的企业要走的路还很长。

档案管理方式篇（5）

自从新中国成立以来，我们就为档案的管理制定了一系列的法律及管理制度来确保档案管理能够顺利进行，为我们新中国的各个时期的档案保管工作起到了积极的作用。在这个快速发展的信息化社会，随着社会经济的不断发展，对档案的管理就需要更加完善的体制，以确保机关机密不被窃取，应该跟上社会经济技术进步的脚步。因此，机关档案管理工作人员就需要对传统的纸质化档案管理进行创新和改革，即要借助计算机及互联网技术的飞速发展，从而建立新的管理制度，对过去繁琐、复杂的管理制度进行革新，简化操作步骤。管理方式的创新不仅仅指理论知识和管理思想的创新，还要求在管理技术和管理制度上的一次全面创新。相关人员应该将现代化的科技技术和管理体制贴切地融入到档案管理的事业中去，为机关档案管理带来全新的动力。不断进行技术创新，将机关档案管理引领到现代化和科学化的发展方向中去。

（二）加强档案的服务管理

档案服务的创新主要表现在两个方面：一方面是指服务内容和范围的创新，而另一方面就是指服务方式的创新。档案的服务是档案管理的核心，也是档案管理的目的所在，就是为了更好地服务于社会，也就是说，档案管理只有通过档案服务才能发挥出其作用，表现出其精髓所在。因此，机关档案管理工作人员需要对档案的服务方式进行有效的创新，使档案不仅仅局限于单一的服务渠道，而是打开更多的服务渠道，使需要者能够更快、有效地截取信息，从而为更多的人服务。

（三）提高档案工作人员的业务素质

随着不断发展进步的科学技术和时展的潮流，机关的档案管理工作人员需要具备更加全面，并且更加专业、强硬的科学知识来应对快速的社会发展。在档案管理工作中，相关人员会随时遇到各式各样的棘手问题，这也就需要他们拥有相当过硬的专业知识来应对。档案人员的业务素质也会影响档案管理的质量和有效性，从而，相关档案人员要跟着社会的不断进步，加强专业知识的学习，扩宽视野，掌握新技术的运用，以此来提高档案工作人员的业务素质，能够更好的现代化管理机关档案。

二、加强档案管理创新与服务模式的意义

随着档案管理创新与服务模式的执行，档案的管理效率有了明显的强化，档案的服务水平也有了相应地提高，也推动了档案管理制度的发展。创新与服务模式对档案的管理发展起到了重要意义，为现代化的社会发展做出了相应地贡献。

（一）强化档案的有效管理

自从提出了机关档案的创新与服务模式后，档案管理工作人员在对档案进行分类、筛选、归档的过程中，工作效率有了明显的提高，强化了档案的有效管理。除此之外，档案管理也变得井然有序，分类清晰。一当需要查找档案时，可以通过对资料的分类查找，快速寻得需要的档案资料，不仅节约了工作时间，还为下一步的工作作出了良好的奠基，不耽误事情的进程。

（二）提高档案的服务水平

档案管理的创新与服务模式，提高了档案的服务水平。在此模式中，通过对档案服务方式的创新，使得档案事业朝着充满活力与生机的道路上发展，为档案的管理做出了基础性的建设作用，还对社会的快速发展做出了里程碑的作用。

（三）推动档案的管理制度

档案管理的创新与服务模式，推动了档案管理制度的发展。创新与服务模式使传统的管理制度得到了良好的改善，健全了管理制度，为现代化的档案管理奠定了良好的基础、作出了示范，也为新的档案管理制度起了实践作用。随着档案管理制度的不断完善，其他各方面的建设事业也随之快速发展。

档案管理方式篇（6）

一、事业单位档案管理中应用现代化方式的意义

首先，利用传统的方式开展事业单位的档案管理工作，不仅要加大管理人员的工作量，还会因为档案种类与内容的繁多而出现工作效率不足与质量不高的问题。在进行档案的建档、查询以及检索的过程中，传统的工作模式都会影响效率。完全人工化的档案管理工作在质量上并不利于事业的发展。其次，传统的档案管理模式所针对的是传统的纸质档案，纸质档案所占的保存空间较大，并且在查询上具有诸多不便，无论是档案的归类还是收集，都较为麻烦，加长了档案管理的周期。利用现代化方式开展档案管理工作，在提高工作效率的同时，也减小了档案管理工作人员的工作负担，有利于工作质量的提升。现代化管理让事业单位的档案管理工作实现了无纸化，有利于档案的管理与查底，也有利于档案资料的便捷使用。因此，于事业单位档案管理工作中应用现代化方式，有利于促进单位管理工作的升级。

二、事业单位档案管理中应用现代化方式的途径

现代化方式在事业单位档案管理工作中的应用途径不只一种，将现代化方式落实到档案管理工作中的每一个环节，才能促进档案管理工作现代化。

（一）应用于档案检索与目录管理中。在档案管理工作中，档案目录的建立是十分重要的。在计算机快速发展的今天，档案管理者不需要再手写档案，可以利用计算机进行打印。目前，市面上已经开发出针对档案管理工作的专业工作软件，这些软件可以针对档案目录与档案资料的内容进行有效地分类，制定科学的分类标准，将档案资料录入到计算机中，就可以利用软件进行自动分类与统计。一旦有工作人员想要调用某份档案，可以通过相关信息的输入进行检索。专业软件会在很短的时间内显示档案文件的具体存储位置以及部分关键内容。提高档案的检索时间以及做好档案的分类与保存工作，还需要事业单位的档案管理工作人员从事业单位的发展需求出发，对档案目标进行特色化设置，从而让档案管理工作为事业单位的发展提供动力。

（二）应用于档案库房管理中。在计算机技术不断更新的今天，事业单位档案库房管理中也应当加入计算机这个新的成员。档案管理人员可以利用同时加强现代化库房管理系统的建立，利用计算机设备对档案库房进行全方位、实时性地监控。与此同时，更要对档案库房的空调设备以及空气湿度控制设备进行监控，一旦库房的环境条件达不到档案保存的标准，则需要进行报警。计算机的智能化特点，有利于档案管理工作的智能化。将计算机利用于档案库房管理工作中，是促进事业单位档案管理工作现代化的重要手段。

（三）应用于档案管理辅助业务中。档案管理工作的内容较为丰富，许多辅的业务存在于档案管理工作中。档案的收集与整理工作、鉴定与保管、利用与统计分析，都是档案管理业务。在档案管理工作的整个过程中，不仅涉及这些管理类的工作，还有档案信息的处理工作。档案管理过程中，会产生许多档案信息，利用计算机对这些信息进行处理，有利于档案辅助工作质量的提高，更能给档案管理人员带来较多的便利。目前，在档案管理工作中应用较为广泛的就是档案管理软件，这些软件可以针对档案的借阅与归还进行有效地统计，促进档案存储与利用工作效率的提高。

（四）应用于档案形式转变中。目前，电子文件已经成为档案的主要形式，在进行档案的保存时，档案管理者需要将纸质文件转变成为电子档案。将现代化方式应用于档案形式的转化中，有利于档案管理效率的提高。首先，档案管理者需要加强档案数据库的建立，利用现代化数据库的结构促进档案形式的规范化与标准化。其次，要对多媒体技术的优势加以利用，通过静态图片、音频与视频等内容的整合，促进档案的一体化管理，提升档案管理工作的统一度。光盘，也是档案管理工作的重要现代化工具之一。光盘的读写速度较快，且具有较大的容量，档案管理者可以将档案原始文件放入其中，方便保存，不仅节省了文件的保存空间，更有利于文件的安全。在档案管理工作中，要特别注意将具有较大价值的纸质档案转换为电子形式，存档于计算机，方便进行查询。最后，计算机设备的使用要进行授权限制，只有相关工作人员才可以进入档案系统查找与调用档案，以此来保证档案的安全性。

三、结语

综上所述，事业单位的档案管理工作仍然有许多可以提高的方面，正确分析现代化档案管理方式的优势，了解其在事业单位档案管理工作中的切入点，有利于进行档案管理工作的优化。社会发展的新形势，给事业单位的档案管理工作提出了更高的要求。无论是事业单位的领导者，还是档案管理工作人员，都要建立现代化的工作观念，利用创新的方法进行档案管理工作改革，从而促进档案管理手段的优化。

【参考文献】

[1]刘延伟,郑婷.基层事业单位档案管理现代化实现路径[J].劳动保障世界(理论版).2013(09).

档案管理方式篇（7）

中图分类号： G271文献标识码： A 文章编号：

一、“档案工程”管理方式和基本内容

“档案工程”管理方式是我们在从事城建档案多年实践过程中，通过不断总结而产生的一种管理方式。在城建档案管理工作中，由于我们对档案接收的时间不同，档案分类管理的不同，在城建规划、建设、管理等部门利用档案时，为了一条街(路)，一个建设小区项目全部所需档案的查找，往往要花费很长时问，有时还满足不了利用者的需求，还有很多档案、很多数据不能综合利用，这是由于我们按每项工程为一个保管单位的管理方式所造成。而通过实现“档案工程”式的管理，这种矛盾就会迎刃而解，档案的综合性利用效能将极大的加强，档案管理方式更加实用，反应的内容更加生动。

1、“档案工程”的概念

“档案工程”不是人们常说的建筑工程档案，而是在实现对档案动态管理工作中若干个工程的档案重新组成的一个集合体。它是将若干工程项目的档案根据不同工作需要进行综合性的组合加工，是为满足某一个专题项目的需要而进行的立体的、动态的、项目级工程档案的重新组合。在实际工作中，我们根据城市规划、建设、管理的需要，结合城市档案的特点和档案之间的必然联系，把各个单项的工程档案，通过设立一个专题，重新组合起来，并运用到城建档案管理中，将这种整理的管理方式赋予了一个名称——“档案工程”。可以说，“档案工程”管理方式，是从城市建设管理工作需要出发，结合城建档案的基本管理特征而创建的。

2、“档案工程”的基本内容

目前，城建档案的管理方式是以一个单项工程为一个保管单位来进行管理的。而“档案工程”的管理是以一条街、一个小区为一个项目进行管理，一个项目包含了诸多子项目。它是对档案保管、利用编纂、信息开放、声像编辑等多方面的综合管理，它把诸多单项工程集中到一个专题的组合管理。例如，在涉及到某一个小区或某一条街(路)项目的管理时，它的基础数据依托已接收进馆的城建档案，技术支持依靠相应的档案信息，反映到全要素电子地形图中，通过计算机进行加工、综合，编辑处理，把这一条街(路)或小区形象化立体化地展现出来，形成了一套新的完善的档案管理系统。

二、“档案工程”管理与传统管理方式的区别

1、综合管理与单一管理的区别

从城市建设发展规律上看，城市是从单一管理逐渐向多元化、综合管理转变，城建档案管理也应逐步适应这一发展规律，而“档案工程”就是从单一管理向多元化、综合管理转变的具体体现。

目前，从城建档案馆的管理方式上看，多大应用了档案计算机管理系统。然而，计算机在档案管理中大多数仅作为检索工具，替代了卡片、分类帐和总账，管理的手段仍然比较单一，还不能适应城市建设发展的需求。例如：如果需要了解某一条街(路)、一个小区的档案数据时，要翻阅总账、分类帐，即便用计算机，统计出的数据也只是对某一类工程档案名称的汇总，即使组成了一套专题的信息卡，反映不了需要的全部数据，必要时还要调阅大量的档案，这种操作既麻烦又费时间。而“档案工程”的管理。是对一个专题的综合性的管理，能解决这一问题。我们以幸福南大街为专题的“档案工程”为例，经过对这条街路的全部档案进行综合加工重新组合后，将该条街内的所有建筑物、构筑物、绿地、各种地下管线的数据和相关信息都反映在电子地形图上，标识出建筑物的属性、功能地名、牌号、面积、层数；构筑物的类型、功能；绿地的面积，绿地的特点；各种管线的类型、长度、管径大小、材质、埋设深度等，通过计算机对这部分档案数据进行综合处理，当需要了解这条街任何一项工程全貌时，只需打开计算机，所有数据一目了然。“档案工程”的管理解决了传统管理方式解决不了的诸多问题，实现了{当案由单一项目的管理到综合管理的转变。

2．内在管理与外在管理的区别

传统的城建档案管理主要表现在对档案实体的管理，而“档案工程”管理主要体现在对档案信息的管理。目前，我们对城建档案的整理编目、保管和利用等工作，主要是对档案实体管理。计算机在档案管理中也只作为检索工具，其管理的档案信息，还亟待于去开发。而“档案工程”则不同，它是是针对档案信息方面的管理。它是通过对档案信息的加工。这种管理方式既可以对平面的数据进行管理，又可以对立体的数据按项目、按专业进行管理。如果需要查看该专题的内容，只需电击专题文件的视窗，所需要的专题内容以“动感“的形式展现在你的眼前，这种管理方式不但方便，而且更容易被人们接受。管理方式更加灵活，内容更加丰富，适用范围更加广泛。

三、“档案工程”管理方式在实际工作中的作用

“档案工程”的管理方式在档案管理中的作用是多方面的。如，档案的业务指导、档案的保管和利用、档案的信息开发、档案的编纂和技术保护等方面。主要体现在：

1．加强了馆藏档案的全面管理，进一步提高了接受档案的业务指导工作

在实施“档案工程”的管理方式中，由于对进馆档案进行了重新组合加工，对该项目的全系统的档案进行了整理，掌握了该项目的档案完整情况。由于城市建设档案馆成立后，还有很大一部分的城建档案分散在建设单位保管，很多重要的建筑物、地下管线档案的完整情况没有摸清，”档案工程”针对问题收集城建档案，或采取有效的补充措施，来完善该项目的管理需要。同时，在档案业务指导部门，进一步明确了系统性的观念，在对各个基层单位的业务指导和重点工程档案的接受工作中，加强了对城建档案整体管理的指导，进一步提高了进馆档案的质量。

2．提高档案整理及利用工作的水平

档案管理方式篇（8）

科技档案是在各项生产、基建、科研设计、工程勘察和测量等科研过程中直接形成的应当归档保存的图纸、文字、录像等科技文件资料，记载了相关内容的基本构思方案和设计方法。其种类较多，如工程技术档案、基建档案、设备档案、科研档案、测绘档案等。它具有知识储备功能、依据凭证功能，情报功能、促进生产力发展和提高效益功能。科技档案的有效管理和设计方案、实验开发及项目研究之间存在一定的联系，其管理内容具有多样性，在实践中必须以科学技术为依托，重视科学信息技术的利用，达到提升档案管理与有效利用之目的。

一、科技档案的特点与重要性

科技档案具有专业性强、种类多样、成套性、现实性的特点。首先，不同专业形成的科技档案管理体制、整理分类各不相同；其次，专业门类繁多、类型复杂，多样化特点鲜明；第三，科技档案围绕一个科研项目进行，有规律地形成一系列成套的相关科技文件资料；最后，科技档案具有较强的现实使用性，它记录和反映着科技、生产、建设等活动，即使在归档后，也依然有很高的利用价值。

在生产领域、科学研究、工程设计、基础建设、或企业管理中，科技档案在整个档案中所占的比例显著增加，在科学管理中所处的地位也越显重要。它是科技发展的催化剂，是知识形态的生产力，同时它也是一个单位实力的重要组成部分，是项目成功的金桥。

二、科技档案规范化管理的内容分析

根据科技档案管理的特点，在实践中必须明确任务要求，从科技档案规范化管理的内容着手进行分析。

1.建档管理规范化

科技文件材料归档管理对提升管理的有效性至关重要。由于材料自身的形成规律各不相同，为了达到有效管理，必须按照科技材料的形成过程、积累量和信息资源的开发条件对其进行规范化管理[1]。

2.科技档案信息资源的应用

不同的归属部门间涉及到不同的管理内容，必须保证信息资源的内容面向社会和大众，所有的服务方式都必须重视科技档案的开发和利用建设。根据实际情况，积极为利用者提供信息资源，并做到及时发现问题，总结问题，进而达到档案管理的规范化[2]。

3.管理岗位与制度规范化

科技档案管理除了包括常规性信息资源管理外，档案管理岗位必须明确，只有责任落实到人，才能做好管理。不同单位受自身发展因素和外部因素的双重影响，频繁的对人事进行调整，有些科研项目资料收集了一半，换了人员，前后若衔接不畅，则容易造成资料缺损。又比如在进行电子化档案管理过程中，人员操作不规范，信息录入不全面，没有统一标准，也没有校对，则又会使科技文件资料出错。为了提升管理的有效性，必须遵循在规范化的发展理念，提供内容真实、详尽的科技成果材料，从而推动科技成果转化。

二、科技档案的管理方式及利用服务

规范的管理目的在于更好地提供利用服务。重视科技档案管理，加强利用服务，从而促进科技生产活动。

1.加强业务建设

科技档案业务建设是根本，档案开发利用的效果直接反映了档案资源规范化管理的水平。要从管理根源入手，提升管理的有效性，涉及到收集、整理和归档等方面，针对基础性业务的重要性，要求相关工作人员做好日常管理工作，禁止出现内容单一、管理不规范的情况，要不断丰富馆藏，扩大进馆档案范围，并保证档案材料的齐全、准确和完整[3]。

2.提升管理人员的素质

科技档案管理现代化是规范化管理的前提，管理人员应接受专业的培训后再上岗。在当前管理实践中，有些管理人员对档案管理的规范制度欠缺了解，有些科研人员对档案意识淡薄，资料保存不全。或者只重视科研活动的过程和科技成果的鉴定与报奖，而忽视科技文件材料的保存和积累，为了减少此方面的不良影响，要求档案管理人员必须灵活应用现代管理学方面的知识，在最短的时间内，优化自身知识结构和能力水平。同时要积极学习计算机和网络技术，将电子化、网络化现代办公技术和档案管理结合起来，进而达到优化管理形式的目的。

3.创新服务方式

科技档案管理也需要不断创新，与时俱进，提供服务利用更要充分体现以人为本、以最大化利用为目的，利用现代信息技术建立档案管理中心，充分利用网络技术、实现无纸化科技档案管理，可设置专业的控制中心，并将全部的电子档案集中纳入电子档案数据管理中心，通过电子档案数据中心对其进行分类处理，进一步提高科技档案管理效率和实现档案信息资源的共享。可根据实际情况，设计信息访问权限，设置免费电子文件的查找形式。该方式不仅能为相关科技人员提供丰富的在线资源，同时提升了单位时间内利用效率。通过可实行的在线服务方式来提高档案资源的利用服务，从而实现档案资源管理上的创新，并不断扩展应用领域，把科技档案管理工作提高到一个新的层次。

4.扩大服务领域

随着信息技术的不断发展，信息技术在各个领域中有关键性的作用，包括工作、学习和生活中，档案管理最大的作用是为人所用，因此在实践中必须不断扩大服务领域。科技的方案管理已经逐渐渗透到各个领域，在社会中的作用也越来越明显。如果仍然采用原有的单一性的管理模式，会在很多程度上限制各个服务领域的发展需要。在知识经济的发展背景下，为了实现信息化管理，必须建立实体管理中心，将档案管理落到实处，使档案管理更好的面向社会服务。

结束语

科技档案管理正逐渐渗透到各个领域，为了突出其本质作用，在实践中根据其发展情况，对资源进行有效的利用和分析。在信息化技术的影响下，实现档案管理创新是摆在档案管理人员面前的重要难题，必须发挥档案管理的功能，实现资源共享，进而推动科技档案管理事业的可持续发展。建立规范的科技档案管理流程，为后续管理保留较大的空间，档案工作人员要立足于实践，从现有的发展趋势入手，不断突破，不断扩展科技档案的应用范围，充分利用档案信息的指导性作用，让大家及时了解动态进展。科技档案的有效管理与利用，将对社会发展起到推动化作用。

参考文献

档案管理方式篇（9）

当今的经济发展在很大程度上带动了全新技术体系的革新化出台，而互联网技术在信息技术以及科技技术的整体推动下以一种较为完善的形式对整个发展环境起到了一定的建设性意义，因此时代在于互联网技术的结合过程中逐渐向“互联网+”化变动。而这一变化在最为传统的档案管理工作的执行层面得到了充分的发展，因此需要进一步将网络技术与档案的管理相结合，进而在此基础上推动档案管理技术以及网络技术的两方面的共同转型，藉此来全面推动我国相应建设性设施的进一步完善。

一、“互联网+”时代的档案管理现状

（一）档案意识性不足。档案意识有待提高，领导重视方面有待加强。首先是意识上的欠缺。由于对档案管理了解不够，人们对其重要性没有一个清醒的认识。甚至在一些人的眼里，档案管理可有可无。其次就是领导对此项工作没有足够的重视，档案意识很淡薄。不少领导只是片面的追求经济建设，忽视了档案工作的重要程度。上行下效，领导没有这方面的意识，档案管理工作想要做好难上加难。

（二）档案管理队伍建设不完善。目前，档案管理工作人员的业务素质普遍较低。究其原因主要有以下几方面：第一，大部分档案管理人员都是身兼数职，并且基本都是半路出家，相对来讲没有经过系统的学习和培训。第二，部分基层单位在人员配备上不重视学历及业务素质，而且档案管理人员的待遇也比其他部门差得多。同时，档案管理人员在晋级职称评定等方面的待遇也不够公正，与相关联的图书系列相差较大。

（三）基础设备薄弱。设备不到位，硬件设施差。档案管理工作必须有一定的专项经费作为保障才能完成。有些政府和单位由于对档案工作的经费投入不足，造成了硬件建设的迟滞和落后，具体表现在：没有固定的档案存放场所，档案柜乱摆乱放，管理无序而混乱；硬件设备不够齐全且性能落后；现代化建设跟不上时代的发展和变化，技术设备陈旧落后。

（四）管理手段不合理。管理手段呆板落后。随着时代的发展，各种新生事物如雨后春笋般层出不穷。然而，大多数档案管理部门特别是基层的单位，是既没有设备也没有人。有些档案管理部门一直沿用传统的模式进行操作，不具备运用计算机和网络技术的能力。另外，一些档案管理部门对档案管理工作也没有进行大力度宣传，从而造成档案工作不被广大群众所了解和认知。

二、互联网+”时代的档案管理具体方式

（一）推行人才培养战略。人才始终是技术推动、发展与完善的必备要素，而这一点在“互联网+”时代下的档案管理方式的革新层面也不例外。因此相关的档案管理部门应重视人才的重要性，进而以较为系统化的方式为人才提供一定的培训环境，首先通过较具权威性的理论体系的普及来全面革新档案管理人才的意识形态，以促进其提升自身的知识结构体系，并以此来完善自身的理论储备。其次还需要通过实践使档案管理人才在知识培训环节所形成的知识体系架构切实地与实践相结合，进而全面促进相应档案管理人才的整体发展。因此这就需要档案管理人才切实地进行相应的档案管理实践活动，以此来提升自身的动手能力，并切实地培养自身的工作执行能力，进而使自身的工作水平得到较为系统化的提升。

（二）完善档案信息素质教育。档案信息素质与实际的档案的完整性以及档案在管理过程中的规范化处理有较为直接的联系，并且这一特性在实际的档案管理工作流程中也是尤为关键的。而员工的信息素质很容易影响实际的档案管理工作，因此需要对员工在工作层面的信息素质修养进行进一步规范并强化。而其中最需要强化的就是员工对档案的主体性意识，以及员工在实际的档案获取环节的意识性教育，以此来对员工的档案信息保密处理意识进行较为集中的强化处理，同时还要进一步推动员工进行档案转化的熟练度以及档案传播过程中的严谨性，而这些作为档案信息素质的建设进程中至关重要的环节需要得到相应管理人员的高度重视。

（三）制定合理的标准。现代化档案工作的核心是对计算机的应用以及对网络技术的全方位掌握，因此，网络技术的掌握对于“互联网+”时代的档案管理方式的革新来说有着较为重要的建设性意义，因此需要以科学化的手段来对相关的档案管理执行标准有一个较为细致的规划。而与此同时，这一规划性体系的构建也能够间接提升相关电子系统的实际运算速率，进而使相应的工作环节得到较为细致化地简化，而这对于相对而言无明显操作规律的档案管理环节来说，就显得尤为关键。因为计算机是无法进行具体管理控制的，即便可以，因运算程序的复杂也不会有很高的效率。只有加快档案现代化管理，实现档案工作的标准化才能适应越来越快的知识经济的发展要求。

三、结束语

总而言之，当下的数字化档案管理方式体系的构建是迎合当今“互联网+”时代潮流的一种表现，因此符合时代的发展规律，因此相应的体制应进一步囊括尽所有类型的载体，进而以这些载体为基础，建立较为稳定的一体化数据库，以全面提升档案管理的能力。而这有利于全面提升我国的信息化水平，有利于使我国的档案管理模式更为成熟化，同时还有利于在此基础上进一步提升并完善相应的档案体系的构建，进而推动我国的档案事业不断发展与进步，以此来完善我国的整体档案建设水平。

参考文献

[1]崔洁.“互联网+”时代的档案管理方式分析[J].才智，2016.

[2]唐霜.信息化环境下档案整理理论研究[D].南昌大学，2015.

档案管理方式篇（10）

一、工程档案的信息化

工程档案指的是工程施工过程中的各项原始记录。但是工程档案的信息化不仅仅包含档案本身，同时还包括把这些原始资料同社会其他资料相融合之后产生的更广泛地信息。因而从所指意义的范围来看，我们就可以分成两大类：一是狭义上的，狭义上指的是对工程档案自身内容来进行信息化；二是广义上的。广义上是指同工程档案原始记录相关的社会、经济、文化等多方面的信息。工程档案的信息化主要是围绕着以上内容来进行操作。

二、工程档案管理的技术要求

工程档案管理的信息化需要一定技术的支持，没有技术的支持就很难来实现信息化管理。在信息技术快速发展的今天，人们积极采用新技术，工程档案管理的信息化水平也得到了明显提升。我们对于管理的技术要求可以从硬件和软件这两方面来进行研究。

（一）硬件要求。

硬件设备的配置是最基本的要求。计算机、路由器、服务器、扫描仪以及交换器等设备都必须要配备齐全。再者把工程档案中心目录和全文来进行数字化，这是信息化管理的前提。对于工程中产生的大量的档案必须要及时予以整理并录入到计算机中，只有这样才能够完成信息化要求。在实际工作过程中则采用统一数据格式标准，实施数字工程档案同纸质工程档案双套制的工作模式不仅有助于提升管理效率，还节约了大量的人力、财力及物力。这对于加快工程档案信息化进程来说是非常有利的。对此，我们在现实工作的操作过程中要保持高度重视。除此之外还需要对网上的信息来进行密级界定。制定专门的密级标准，然后根据该标准来对信息化的档案来进行界定。而在管理期间对于那些使用者也需要进行专门的网上身份验证。这样才能够保证信息的安全。

（二）软件要求。

对于软件而言首先是要按实际需要开发出相应的专门软件。其次，在信息化工程档案越来越多的背景下，合理的选择软件显得尤为重要。因为软件的选取直接关系到工程档案管理的水平和效率，故在选择软件上应该注意与单位工程的自身特点相结合，要有计划、有针对性地来进行录入、开发利用。工程档案管理软件是一种专业的，具有高效、智能、便捷等特点信息化管理软件。在应用期间只有充分利用好这种设备，才能够有效提升企业自身的管理效率，实现经济效益。另外，软件的安全问题是值得我们重点考虑的一个方向，对软件进行科学的安全设置是保证信息安全的必然要求。其中可以利用用户安全级别、访问授权以及密码设置等功能，以此来确保档案的保密性。最后，对于相关的工作人员要加强对软件操作的培训和推广。

以上两点的软硬件要求是我们在工程档案管理中的主要工作内容。按照要求做每

一步工作，才能使档案管理走上一条稳健，安全，高效的道路。

三、管理的主要内容

在探讨管理措施之前，首先是需要明白工程档案信息化管理的主要内容，这是进行科学管理的重要前提。信息化管理同传统的工程档案管理有显著区别，今后要重点做好以下内容：

（一）管理人员素质的现代化。

在信息技术快速发展的今天，档案管理的种类日益多样化，档案管理的方法也在不断革新。这就提升了档案管理人员的要求，实际工作过程中只有实现档案管理人员素质的现代化才能够满足实际管理形势。档案管理人才不仅要有专业的技能，同时要有一个合理的结构，包括素质结构、年龄结构以及知识结构等。

（二）档案服务的社会化。

在人们档案管理意识不断增强的驱使下，档案用户对象也随之发生了变化。档案开放程度的不断扩大致使档案出现跨区域、跨行业利用的局面，这将更有效突破传统的时空界限，从而实现资源共享。我们在实际工作中要充分认识到这一点的重要性，加强这方面的研究，把理论与实践相结合，提升自身管理水平，逐渐适应现如今的管理形势。

四、信息化管理的新措施

信息化条件下的工程档案管理面临着全新的形式，在工作过程中只有采用科学的措施，创新管理理念，才能使工程档案管理水平上升到更高的台阶。

（一）做好长远规划。

工程档案的信息化管理是一项长期、复杂的工作。工作人员要及时认识到这点并制定长远的管理规划，为档案管理提供了可持续发展的依据，实现管理水平质的飞跃。然而，在制定长远规划之前，要提高企业的领导对信息化的管理，让他们认识到工程档案信息化管理对于企业的重要性，因为领导的态度在一定程度上会影响其管理水平。关键一点，企业领导不能只是口头上的支持，更要在资金、设备以及技术等方面采取实际行动来支持信息化管理。这不仅仅能够保证档案管理的效果，还对于保证工程的顺利施工具有重要意义。此外，企业的各个部门也应该相互协作沟通，共同配合，做好档案管理工作。

工程档案信息化管理的规划理应由档案管理的主管领导来负责，实际工作过程中还需要技术部门相互合作和技术支持。资源配置、网间合作、信息共享、网络建设等问题是在管理过程中会必然面临的难题。对于此应该具有充分的科学性、可行性，要能够协调配合共同发展，对于信息化管理的目标应该结合企业的发展目标来予以确定。将其纳入到企业的各项工作中。

（二）企业档案管理人才的培养。

人才的素质是影响管理水平的关键因素。要想提升工程档案信息化管理的整体水平就要重视人才的培养，不断的提高档案管理人才的专业知识和管理能力。在今后的管理中不仅要更加熟悉档案管理业务，同时还要掌握外语、计算机操作等必备技能，符合现代科技进步的发展的要求。相关工作人员在日常工作里应该主动参与到档案管理软件的开发中来，及时熟悉软件，使自己在管理中能够得心应手。向现代管理模式靠拢是今后工程档案管理的必经之路，为了适应这一要求，企业要经常开展培训课程，提高管理人员的综合素质。

（三）加强数据输入管理。

档案管理方式篇（11）

中图分类号：F27

文献标识码：A

doi：10.19311/ki.16723198.2016.21.036

国企档案资源管理部门是从资料室、情报室逐渐发展起来。经过长时间的发展，国有企业档案部门已经由管理分散向集中管理、种类丰富、载体多样的综合档案管理部门。随着信息化的发展，对国有企业档案资源管理提出了更高的要求，如何解决当下国有企业档案资源管理的困境，创新档案管理方式和效率，更好的发挥档案资源的价值。

1国有企业档案资源管理现状

1.1国企档案资源管理内容多样化

国有企业与一般企业不同，它是由国家政府直接负责的企业，但是它又与政府事业单位的档案机构不同，所以它的档案管理也不同于一般的企业和政府单位，必须根据企业的具体情况进行。国有企业档案形式多种多样。它可以是综合管理档案室，也可以是档案管理网络，甚至可以直接委托相关的机构进行管理。随着国有企业的改革，国有企业转变经营理念，国有企业档案管理人员除了管理档案还要监管摄像、资料复印等工作。

1.2国有企业档案资源管理工作面临新的环境

国有企业的改革，国有企业经营管理不再由国家政府包办，而是企业进行自主经营，自负盈亏。因此，国有企业也面临复杂的市场环境，企业为了在竞争中取得优势，往往会将调整企业经营方式，向多元化方向发展，延伸企业的各项业务和相关的企业，并向国际市场拓展。企业战略扩展的时候，需要大量的文件资料和相关的档案资源。因此，国有企业档案资源管理部门应该针对企业的不同业务设置不同的门类。为了适应当下经济社会的发展，国有进行了战略重组以及内部改革，企业的产权发生了变化，那么档案管理的隶属问题也发生了变化。重组初期，企业各个部门还需要一定的磨合期，因此，大家很难关注到企业的档案资管管理问题，把一些小企业的档案或者法人代表档遗弃的现象，这样可能造成企业资源的流失。

1.3国有企业面临信息化发展

21世纪是信息化发展的时代，电子计算机、信息化技术广泛应用在社会的各个领域。国有企业对信息的需求也更大了，特别是当前国有企业改革过程中，很多工作可能需要档案资源的佐证。但是大部分的国有企业信息化都不高。

2国有企业档案资源管理问题

2.1档案管理方式落后，无法适应社会发展需求

国有企业长期以来在政府部门的管辖范围之内，因此企业管理方式带有浓厚的政府机关档案管理方式，档案管理也是重藏轻用，档案管理工作人员将大量的工作集中在档案的收集、整理和保管等方面，忽略了档案实用意义，对档案的利用率比较低。

2.2档案管理工作不重视

随着信息化的发展，一些档案部门已经实现档案的数字化、信息化发展。但是大部分国有企业对档案管理工作不够重视。只是简单的给档案部门配备微机，接收企业的电子文件，然后对系统进行编目，方便搜索。连档案部门的网络设备都没有更新，计算机属于脱机运行。这种鼓励的档案信息化方式，无法真正将档案资源的价值发挥出来。

2.3档案管理工作人员业务水平不高

由于企业自身不重视档案管理工作，档案管理人员很多都是其他部门借调过来的，他们本身并没有档案管理的专业知识，因此档案管理水平不高。再加上，长期以来，国有企业都是吃大锅饭的，档案工作人员普遍工作积极性不高，干得好干的差都一个样，所以档案资源管理的效率不高。

3企业档案资源管理创新方式

3.1完善档案管理制度

国有企业当前处于改革阶段，为了避免遗漏企业发展重要的信息，企业应该完善企业的档案管理制度。比如国企重组以后，国企改革以后有很多新的企业加入进来，档案资源管理部门应该将其单独整理出来归档，并标明日期时间，并注明相关的说明。这样就可以避免国有企业重组以后，档案信息混乱的局面，档案工作人员要将企业重组、企业组织架构、人事变动等情况档案信息收集起来，不因为国企改革而造成企业历史档案出现空白现象。同时，还应该根据国企的实际情况，尤其是国企一般是大企业，档案资源比较多，而且很多档案属于国家档案。国企应该建立档案保密制度，加强档案保管和档案保卫制度，建立档案资源管理日常制度，并明确档案管理人员的岗位职责。

3.2开发利用档案资源

为了更好地利用档案资源，档案资源管理部门应该加强档案资源管理的利用率，将没有开发的档案资源进行开发，企业的新业务也要设立独立的档案单元，并对新业务新产品进行细分，旧档案进行分门别类，方便员工查找。国有企业档案资源也是国家档案资源，但是随着国有企业改革，很多几十年前可能是秘密的档案信息。到现在早已不是什么重要的商业机密，也不会对国家经济社会造成一定的影响，档案资源管理部门应该根据实际情况，公开一部分可以公开的档案信息资源，满足公众对过去国有企业发展的求知欲。

3.3提高档案资源管理人员的专业技能

企业档案的价值对企业未来的发展具有重要的参考价值，档案资源的作用也越来越明显，这就需要我们的档案管理人员不断提高自己的专业技能，充分挖掘档案信息资源，为企业的发展做出贡献。企业应该加大对档案工作人员的业务培训，让他们学习档案管理知识，掌握现代信息技术。同时企业还可以联系一些档案管理工作比较突出的工作单位，组织档案资源管理职工进行学习。为了调动职工工作的积极性，激发档案资源管理部门的活力，档案资源管理部门应该引入竞争机制，在工作中表现突出表现或者在档案开发利用方面做出重大贡献的职工，应该给予一定的奖励。

3.4加强档案资源管理数字化建设

信息化已经成为档案资源管理的未来趋势。传统的纸质、文件档案已经无法满足现代社会的发展。数字档案易存存储、不易损坏，保留时间长。然而，数字档案信息具有一定的物理特性，它必须依靠电子通讯设备或者光盘等介质上。但是电子信息也有一个致命的缺点，就是它的不可恢复性。一旦发生意外，可能造成灭顶之灾，数据信息可能全部毁灭，因此形成电子档案的时候要做好备份工作，并在电子档案上做好相关的记录，记录信息建立的时间以及工作人员的名字以及保护标签。加大对电子档案信息的开发利用，将档案资源信息管理系统与网络系统进行融合，将档案资源信息化建设纳入国有企业信息化建设工作来，档案信息的数据收集、整理与企业的业务部门、资金信息实行共享，从而加快国有企业的信息化进程。

4结语

在网络信息化的今天，国有企业资源档案管理不仅仅只是保存企业信息资源或者记录企业发展信息，它还能增加企业的活力，为企业创造更多价值。当前，国有企业正在大刀阔斧地改革，档案资源管理作为改革的一部分，如何在当下信息化的时代，提升档案管理水平和服务水平，促进档案信息资源管理水平的进步，是当下国有企业的档案管理者所要思想的问题。

参考文献

[1]蒋效君.国企档案资源管理创新方式探究[J].城市建设理论研究（电子版），2013，（26）：5152.