浅谈煤炭企业信息系统设计

浅谈煤炭企业信息系统设计:煤炭企业信息系统设计探新

1信息管理系统开发的一般过程

信息管理系统的开发它涉及面广,是一项复杂的系统工程,涉及到技术、管理业务、组织行为等多方面。多年来,人们探索了许多指导信息管理系统开发的理论和方法,相比于其他方法,结构化系统开发方法是能较全面支持整个系统开发过程的方法,其他方法尽管各有优势,但都大多只能作为结构化系统开发在局部开发环节上的补充,尤其是在系统开发工作量最大的系统分析阶段,管理信息系统的开发过程包括系统分析、系统设计、系统实施和系统评价四大部分,

2煤炭企业信息管理系统设计遵循结构化开发方法

根据煤炭企业现行系统分析,考虑到人力、物力、财力等因素,相应的信息管理系统的开发应该分步进行,采用结构化系统设计方法时,由于使用用户对煤炭企业MIS需求定义有一个渐进的认识过程。相关系统研发人员由于不熟悉煤炭企业工作流程,导致开发人员与企业管理人员在沟通上难以迅速达成一致,因此在进行信息管理系统开发时会增加大量重复性的工作,反复询问相关需求,并进行调试。

3设计原则

(1)煤炭企业MIS是一个综合管理信息系统。系统的模块化结构设计尤为重要,在设计中遵循系统相关性原则、可维护性、整体性、可扩展性、易维护性等原则,编码尽量浅显易懂、文档的工程化、标准化。(2)由于信息管理系统具有开发人员多、开发难度大、开发周期长、相关流程易变等特点,因此要特别注意结构化系统开发方法和原型法相结合。(3)信息管理系统的开发运用会对传统管理模式带来冲击,势必会产生诸多意想不到的问题,因此相关领导要积极负责,并开发人员与业务人员紧密合作,才能确保开发顺利进行。

4系统功能设计

煤炭企业信息管理系统的总目标是综合运用数据库技术、网络技术、在煤炭企业建成综合的信息管理系统。构建起以中心数据库为核心,各部门数据库分别存储并与中心数据库具有互联互通能力,实现信息的共享使用。使各部门的数据具有与中心数据库互联互通,实时更新各类信息,共享各类信息。系统在实现科学性管理、提高工作效率的同时,要为企业领导管理活动提供分析和辅助决策等功能,创造出一个良好的现代化管理环境。

5系统结构设计

使用vs2007以及SQL数据库技术,将煤炭企业信息管理系统功能划分为个模块,如图2所示。辅以原型法,将每个模块快速成型,这样可以大大提高开发效率,为合作双方的沟通提供良好的交互环境,使用户对操作界面和系统功能描述等有较早的、直观的了解和认识,以便用户对系统的预期目标进行实际验收。

6结语

煤炭企业的信息管理系统能将煤矿企业各职能部门、生产单位联成一个有机的整体,彼此交换信息,实现了领导活动、生产活动和经营活动快速、准确、科学、可靠、便捷,并为科学决策提供依据。信息管理系统的建立,对于加速煤炭企业现代化建设,增强企业的市场竞争能力具有重要的现实意义。

浅谈煤炭企业信息系统设计:煤炭企业信息系统物资管理论文

1建立物资管理信息系统的重要性

煤炭企业的物资供应部门的主要职责是更好地保障和服务生产，最终实现企业的精细化管理。我国的煤炭企业发展到现在，在技术上已经达到了与世界水平相近的地步，但是由于我国在煤炭企业中一直实行的是一种资源性质的、粗放型管理模式，就导致了我国的煤炭企业在精细化管理和科学化管理上有着很大的漏洞。所以不断推进我国煤炭企业物资管理的精细化发展和创新，是企业发展的趋势，具有一定的前瞻性和实践性。供应部门可以采用集中采购和统一储备结算的方式进行精细化管理，使企业的制度能够得到不断的改进和创新发展。煤炭企业物资管理信息系统的不断创新和发展，能够使煤炭企业的运营成本得到有效的降低，促使煤炭企业不断发展。

2我国煤炭企业物资管理信息系统的建立

物资管理信息系统就是指把物资作为信息管理的载体，利用计算机等技术平台，实现物资管理系统的智能化和数字化。物资管理信息系统的重点之一就是对物资供应链的建立和管理。而在供应链的管理中包含着供应商、采购、销售、库存、合同以及运输等方面的管理，最终形成企业整体的购销存物资管理系统。我国的煤炭企业都面临如何使产业链和供应链协同发展的问题。有许多的集团型企业涉及到了多个环节的供应链，两者的协同发展对于提升集团的管理水平和竞争力都有很大的促进作用。

2.1供应商管理

对于供应商的管理，主要是借助信息管理系统与其他客户比对，在对供应商进行一段时间的了解后，综合考虑供应商在质量、价格、交期以及服务上等是否具有可持续性和连续性，最后确定其是否能给煤炭企业带来一定的经营效益，使企业的供应阶段有了更好的科学依据。

2.2采购管理

采购环节是煤炭企业的重要环节之一，在进行采购时，需要及时了解企业中各个环节和各种物资的使用状况，进行实时跟踪管理，对物资的计划、申请、订单以及收货、验货等进行全过程的监督管理。严格控制采购环节的管理工作，能够有效减少企业的库存积压，最终保证供应的目的，达到物资供应的平衡发展，使煤炭企业的采购成本大大降低。

2.3销售管理

煤炭的销售主要涉及到了对煤的价格的管理，在对销售订单，销售发货以及销售发票等结算、代垫费和销售渠道以及销售统计等所组成的整体的销售管理信息系统中，采用全面的销售采购计划，最终实现企业的库存、采购和销售的一体化，并且能够在进行物资销售时，实现对其状态的跟踪管理，及时统计有效数据，进行高效控制。

2.4库存管理

库存管理是物资管理信息系统的核心部分之一，需要对库存进行相应的基础设置，对库存量及时查询，对库存进行及时、有效的分析。物资管理信息系统能够为企业的库存提供完整的管理系统，有效地辅助解决库存中的积压等。库存管理系统实质上就是对事物进行相应的收发管理。煤炭企业在进行生产制造的过程中，应及时对库存材料的出库入库情况进行详细的记录，进行分批管理等，综合整理出煤炭企业最终的库存管理情况。

2.5合同管理

煤炭企业通过对外签订合同进行煤炭的供应，签订合同就是对企业购进的物资和输出的物资提供质量保障。对于煤炭企业来说，相关的合同管理主要包括采购阶段的合同、采购合同台账的管理，在采购阶段相关合同的归档和整理，以及物资供应的厂家之间的管理等，这些工作可以通过信息系统得到高效快捷的落实。

2.6运输管理

在每一个供应链中，都存在着运输过程。通过物资管理信息系统的科学调配，运输部门可以根据企业的订单和计划，将货物安全、准确、准时地送到目的地。而通常来说运输部门的运输费用是根据企业的发货单、企业的销售出库单、企业的调拨出库单以及企业的采购订单和运输单等结合企业自己设置的运费单价和公式进行计算。

2.7内部交易管理

内部交易管理中主要涉及到的是对企业的销售、采购、库存和财务之间的管理，所以企业的内部交易是企业供应链中的重要环节之一。在煤炭企业中，内部交易主要是出现在各部门之间或者是各子公司之间的购销等，通常是以调拨单价为主，综合管理煤炭的价格、发货以及内部交易结算。为了实时、全面地反映企业的管理业务和内部交易情况，应综合考虑企业供应链中的其他产品和应收应付产品等。通常内部交易系统主要有五大功能，包括相关的基础设置、货物的入出库计划以及调拨申请、调拨结算、查询，这些功能都是围绕着调拨单展开，而调拨单的准确、快捷是可以通过物资管理系统来实现的。

3结语

综上所述，在煤炭企业建立一个完善的物资管理信息系统，能够有效地提高企业的工作效率，加强企业对物资的相关管理，使企业煤炭的运营成本大大降低，促进企业的不断发展。煤炭企业的物资管理信息系统可以通过不同的方式对企业的各种有效信息进行收集、整理和传递，使企业的内部使用者和外部使用者都能够及时了解企业的信息，使煤炭企业的物资管理水平和经济效益都有很大的提高，并进一步促进煤炭企业物资管理的信息化和现代化进程。

作者：李玉东 单位：中国平煤神马集团物资供应分公司

浅谈煤炭企业信息系统设计:煤炭企业信息系统设计探新

1信息管理系统开发的一般过程

信息管理系统的开发它涉及面广，是一项复杂的系统工程，涉及到技术、管理业务、组织行为等多方面。多年来，人们探索了许多指导信息管理系统开发的理论和方法，相比于其他方法，结构化系统开发方法是能较全面支持整个系统开发过程的方法，其他方法尽管各有优势，但都大多只能作为结构化系统开发在局部开发环节上的补充，尤其是在系统开发工作量最大的系统分析阶段，管理信息系统的开发过程包括系统分析、系统设计、系统实施和系统评价四大部分，

2煤炭企业信息管理系统设计遵循结构化开发方法

根据煤炭企业现行系统分析，考虑到人力、物力、财力等因素，相应的信息管理系统的开发应该分步进行，采用结构化系统设计方法时，由于使用用户对煤炭企业MIS需求定义有一个渐进的认识过程。相关系统研发人员由于不熟悉煤炭企业工作流程，导致开发人员与企业管理人员在沟通上难以迅速达成一致，因此在进行信息管理系统开发时会增加大量重复性的工作，反复询问相关需求，并进行调试。

3设计原则

（1）煤炭企业MIS是一个综合管理信息系统。系统的模块化结构设计尤为重要，在设计中遵循系统相关性原则、可维护性、整体性、可扩展性、易维护性等原则，编码尽量浅显易懂、文档的工程化、标准化。（2）由于信息管理系统具有开发人员多、开发难度大、开发周期长、相关流程易变等特点，因此要特别注意结构化系统开发方法和原型法相结合。（3）信息管理系统的开发运用会对传统管理模式带来冲击，势必会产生诸多意想不到的问题，因此相关领导要积极负责，并开发人员与业务人员紧密合作，才能确保开发顺利进行。

4系统功能设计

煤炭企业信息管理系统的总目标是综合运用数据库技术、网络技术、在煤炭企业建成综合的信息管理系统。构建起以中心数据库为核心，各部门数据库分别存储并与中心数据库具有互联互通能力，实现信息的共享使用。使各部门的数据具有与中心数据库互联互通，实时更新各类信息，共享各类信息。系统在实现科学性管理、提高工作效率的同时，要为企业领导管理活动提供分析和辅助决策等功能，创造出一个良好的现代化管理环境。

5系统结构设计

使用vs2007以及SQL数据库技术，将煤炭企业信息管理系统功能划分为个模块，如图2所示。辅以原型法，将每个模块快速成型，这样可以大大提高开发效率，为合作双方的沟通提供良好的交互环境，使用户对操作界面和系统功能描述等有较早的、直观的了解和认识，以便用户对系统的预期目标进行实际验收。

6结语

煤炭企业的信息管理系统能将煤矿企业各职能部门、生产单位联成一个有机的整体，彼此交换信息，实现了领导活动、生产活动和经营活动快速、准确、科学、可靠、便捷，并为科学决策提供依据。信息管理系统的建立，对于加速煤炭企业现代化建设，增强企业的市场竞争能力具有重要的现实意义。

作者：王溢涛 单位：内蒙古鄂尔多斯市东胜区煤炭工业管理局

浅谈煤炭企业信息系统设计:电子商务下煤炭企业信息系统的构建论文

【摘要】文章在对电子商务系统及服务功能与管理信息系统了解的基础上，结合电子商务环境下企业对管理信息系统的需求和功能分析，针对煤炭企业的实际情况，对电子商务环境下煤炭企业管理信息系统的构架设计进行了探索性研究。

【关键词】电子商务管理信息系统架构设计

一、电子商务与管理信息系统

电子商务在全球的兴起，特别是管理信息系统开发过程中软构件的技术成熟，为企业发展提供了广阔的市场空间，使企业能在跨地区甚至跨国之间方便地收集市场信息、进行购销洽谈、营造出面向全国乃至全球的网上商贸环境。电子商务不仅缩短了生产厂家与最终用户之间供应链上的距离，同时改变了传统市场结构，减少了交易成本，提高了企业产品的市场竞争能力。

管理信息系统MIS是一个由人和计算机等组成的能进行信息收集、传输、存储、加工、维护和使用的系统。随着我国煤炭资源开发准入制度的逐步实施和完善，办矿门槛在不断提高;同时，伴随着资源整合与小煤矿联合改造，全国煤矿数量不断减少，生产集中度提高;各地煤炭企业陆续进行联合、兼并、重组，实行股份制改造、上市融资，大型煤炭企业集团纷纷涌现并快速发展壮大。在这种形式下，煤炭企业迫切需要改进生产管理效率，充分利用电子商务的给企业带来的有利时机，坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息化，推进信息化与工业化融合，积极开发应用适应电子商务环境发展特点的管理信息系统。

二、电子商务环境下煤炭企业MIS的需求分析

电子商务使得煤炭企业内部和外部的运作方式发生较大改变，信息的传递、交流与处理不再受时间与空间距离的限制，由此将导致企业内部各部门之间、员工之间以及员工与部门之间的沟通模式发生较大的变化;在业务流程的控制方面，煤炭企业也将会大量采用电子邮件等电子商务模式进行交流，因此，电子商务的发展迫切要求煤炭企业能够满足网络化应用的特点，适应运作方式的转变。

随着市场竞争的加剧，现代煤炭企业的管理除了传统的企业生产、库存、销售、财务等模块以外，还必须全面考虑影响整个企业价值链的所有环节，企业必须能够与客户进行通畅的沟通交流，建立顺畅的沟通渠道，对于企业管理信息系统中各种信息，如煤炭的质量等级、价格、数量、运输条件等等均可通过电话或Internet等各种不同类型的接口，提供大量的24小时不间断的服务。

三、电子商务环境下煤炭企业MIS的功能分析

随着电子商务技术的发展，煤炭企业逐步改变了传统资源生产型企业的依赖性和滞后性，各种对外业务活动都已经延伸到了Internet上，因此，电子商务环境下的MIS应当支持Internet上的信息获取以及网上交易的实现，但是随着管理思想与方法的不断发展，用户需求的变化使得任何MIS都无法完全满足用户的实际要求，这就要求煤炭企业不断提升MIS的功能，实现与市场的同步发展。

1.跨平台运行，支持多应用系统数据交换

在信息化的浪潮中，许多煤炭企业已经投资建立了各自的MIS并获得比较成功的应用，电子商务环境下煤炭企业的MIS应当具有一个易于扩展的业务框架结构和标准的对外接口，从而方便对软件的维护、扩展以及二次开发，实现真正意义上的跨平台运行，使得同一套程序编码可以在多种硬件平台和操作系统上运行，以便企业可以根据业务需要和投资能力选择最佳平台。公务员之家

2.信息处理智能化，系统功能集成化

电子商务时代煤炭企业的MIS软件系统不再集中在同一局域网络服务器上，而是支持分布式应用和分布式数据库系统，巨大的信息量需要MIS具有一定的智能化处理功能，从而协助人们有效地完成各项管理工作。MIS软件系统在设计和开发过程中要保证各子系统及子系统中的各项功能甚至每一个应用程序的高度模块化，系统数据要能按照系统的设计传递到相关的模块中，从而达到系统数据的高度共享与系统的高度集成。

3.系统安全化，设计个性化

与交易安全有关的客户和企业身份认定及电子付款是普及电子商务最大的难点，由于交易金额较大、客户信息广泛，煤炭企业的MIS必须具有更高的可靠性和更强的安全控制，能够对出现的各种意外情况做出正确处理，对于黑客的入侵攻击、越权操作等现象能够有效避免并及时应对。同时，由于不同企业具有不同的运作模式，每一个煤炭企业MIS软件在设计上都应该非常灵活，不能简单地借鉴别的企业的设计，在一些常用模块输入输出界面、运算公式、业务逻辑、业务关联等方面都应该有自己的特色，从而使用户更加放心地应用电子商务模式与企业进行沟通和交易。

四、电子商务环境下煤炭企业MIS的构架设计

1.供应链管理系统SCM

煤炭资源型企业是根据客户或市场需求来决定开采生产量的，通过物流、资金流和信息流，将客户和生产单位连成一个整体。供应链管理SCM(SupplyChainManagement)就是通过重新设计供应链，择供应链成员，运用一系列管理方法和技术，提高供应链的效率和竞争力，从而使得供应链成员获得一种双赢的局面。

2.客户关系管理系统CRM

客户关系管理系统CRM(CustomerRelationshipManagement)是一种旨在改善企业与客户之间关系的新型管理机制，目标是通过提供更快捷和优质的服务吸引和保持客户、通过对业务流程的全面管理降低企业成本。CRM出现要求煤炭企业从“生产什么卖什么”的模式向“客户买什么生产什么”的模式转变，利用CRM系统，企业能够搜集、追踪和分析每一个客户的信息，从而掌握客户需求，观察和分析客户行为对企业收益的影响，使得企业效益以及企业与客户的关系都得到最优化。

3.其他MIS系统

先进计划和调度系统(AdvancedPlanning&Scheduling)是应用约束理论对整个物流系统进行优化和控制，它要考虑每种煤炭产品的可用性，确定采购和发货日期，进行数据优化和分析，从而做出最好的行动决策。商业智能系统(BusinessIntelligence)是应用决策分析工具，进行财务分析、销售统计、市场预测、质量评估、投资分析等经营管理活动。电子营销系统(ElectronicMarketing)可以使煤炭企业销售人员在网络上轻松有效地进行商品销售、网上支付和信息交换等。随着电子商务的发展，新的MIS系统还会不断涌现，煤炭企业要根据自己的企业特点适时适当应用。